ACTA DELADÉCIMATERCERA REUNiÓN ORDINARIA DELA … · 2019-02-24 · ACTA DELADÉCIMATERCERA REUNiÓN ORDINARIA DELA COMISiÓN DEADMINISTRACiÓN YPRESUPUESTO DEL CONSEJO DELAJUDICATURA

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ACTA DE LA DÉCIMATERCERA REUNiÓN ORDINARIA DE LA

COMISiÓN DE ADMINISTRACiÓN Y PRESUPUESTO DEL

CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.

r

ORDEN DEL DíA

2. Declaratoria de quórum.

1. Instalación de la sesión.

En la ciudad de San Luis Potosi, capital del Estado del mismo nombre, siendo las

10:30 diez horas con treinta minutos del día 21 veintiuno de octubre de 2013 dos mil

trece, se reunieron en la sala de juntas del Consejo de la Judicatura del Poder

Judicial del Estado, los integrantes de la Comisión de Administración y Presupuesto

del referido órgano: Magistrado Álvaro Eguia Romero, Presidente del Supremo

Tribunal de Justicia y del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado;

Consejeros Guillermo Balderas Reyes, Juan Carlos Barrón Lechuga y José Refugio

Jiménez Medina, Coordinador de la Comisión; asisten también la licenciada Patricia

Guadalupe Vélez Nieto, Secretaria Ejecutiva de Administración y Secretaria de Actas ~

de la Comisión y el contador público Juan José Luviano Fukuy, Contralor de es~

Poder Judicial del Estado, con el objeto de celebrar la décima tercera reunión

ordinaria a la que fueron previamente convocados bajo el siguiente:

3. Aprobación del orden del dia.

4. Seguimiento de acuerdos de la sesión ordinaria anterior.

7. Oficio RM/2437/2013, presentado por la Directora de Recursos Materiales, a

través del cual informa la situación del contrato celebrado con la empresa Ticket

Car, a fin de que se analice la posibilidad de renovación.

5. Revisión de disponibilidad presupuestal y de fondos propios al 30 de septiembre

de 2013.

6. Oficio RM/2179/2013, signado por la Directora de Recursos Materiales, por m dio

del cual solicita se autorice la tercera etapa de reemplazo de los equipos\\ e

respaldo UPS y reguladores instalados en la Ciudad Judicial.

8. Oficio RM/2210/2013, firmado por la Directora de Recursos Materiales, con el

cual expone la necesidad de contar con más espacio en el almacén de insumas.

9. Folio 1741/2013, turnado por el Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del

Estado, mediante el cual se hace llegar la petición de la Maestra Adriana Silos I

Motilla, Directora General del Instituto de Desarrollo Humano y Social de los

Pueblos Indígenas, respecto de la petición de las autoridades y vecinos de la

comunidad de Pemoxco, del Municipio de Xilita, de construir un juzgado auxiliar

en dícha comunidad.

10. Oficio RM/2412/2013, presentado por la Directora de Recursos Materiales por

medio del cual comunica la petición de la Magistrada Amalia González Herrera

respecto de una vitrina para libros.

11.Asuntos generales.

1. Instalación de la sesión: La Secretaria de Actas, verifica la asistencia de los

integrantes de la Comisión, encontrándose presentes quienes fa conforman.

2. Declaratoria de quórum legal: Verificada la asistencia de todos los integrantes

de la Comisión, el Consejero José Refugio Jiménez Medina, Coordinador de la

misma, declara la existencia de quórum legal para sesionar, validándose acuerdos

que en ella se suscriban.

3. Aprobación del orden del día: La licenciada Patricia Guadalupe Vélez Nieto,

presenta a la consideración de los integrantes de la Comisión el orden del dia,

aprobándose en los términos previamente asentados en la convocatoria.

4. Seguimiento de acuerdos de la sesión ordinaria anterior: La Secretaria de

Actas, informa respecto a la atención, cumplimiento o seguimiento de los acuerdos

emitidos en la décima segunda reunión ordinaria, celebrada el 23 veintitrés de

septiembre de 2013 dos mil trece, en los siguientes términos:

ASUNTO: Oficio ATI/290/2013, signado por el Director del Área de Tecnologias de

Información del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado, mediante el

cual solicita la adquisición de un equipo FIREWALL.

La Comisión determinó procedente autorizar de la cuenta productos, se disponga la

cantidad de $150,693.40 (CIENTO CINCUENTA MIL SEISCIENTOS NOVENTA Y

RES PESOS 40/100M.N.), para la adquisición de un FIREWALL, marca Fortines

Fortigate 600C, dada la necesidad urgente de contar con el equipo; en la inteligencia

que de presentarse disponibilidad en la partida correspondiente, el monto deberá ser

restituido a la cuenta de referencia.

Determinación notificada al Pleno del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del

Estado, mediante oficio CAyP 18/2013, para su validación.

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La Directora de Recursos Materiales, informó que con fecha 27 veintisiete de agosto

de 2013 dos mil trece, se recibieron las propuestas a la invitación restringida PJE-13-

1~00-13, para su análisis y en su caso, la adjudicación correspondiente. Mediante

oficio RM/2109/2013, se comunicó que el equipo fue adjudicado el dia 03 tres de

septiembre del 2013 dos mil trece, con un plazo de entrega de seis semanas.

SEGUIMIENTO: La Directora de Recursos Materiales, informó que el equipo fue

entregado el día viernes 11 once de octubre del 2013 dos mil trece, que el Director

del Área de Tecnologias de Información, notificó que su instalación se encuentra en

proceso, pues se efectuará en coordinación entre el personal del área a su cargo, el

proveedor y el IPICYT.

ASUNTO: Esta Comisión determinó procedente autorizar la transferencia de los

capítulos 2000 "Materiales y Suministros" y 3000 "Servicios Generales", por las Lcantidades de $229,204.47 (DOSCIENTOS VEINTINUEVE MIL DOSCIENTO~

CUATRO PESOS 47/100 M.N.) Y de $249,786.47 (DOSCIENTOS CUARENTA Y .

NUEVE MIL SETECIENTOS OCHENTA Y SEIS PESOS 47/100 M.N.n

respectivamente, al capítulo 5000 "Bienes Muebles, Inmuebles e Intangibles", para JI\...que una vez efectuada la citada transferencia, se autoríce disponer de un monto de

$1'101,297.18 (UN MILLÓN CIENTO UN MIL DOSCIENTOS NOVENTA Y SIETE

PESOS 18/100 M.N.) del capítulo 5000 "Bienes Muebles, Inmuebles e Intangibles",

así como de $520,342.82 (QUINIENTOS VEINTE MIL PESOS TRESCIENTOS

CUARENTA Y DOS PESOS 82/100 M.N.) de la cuenta productos, en la intel encia

de que en caso de presentarse disponibilidad presupuestal, su monto deber

reintegrado en su totalidad a la cuenta en mención, lo anterior con la finalida

consumar la adquisición de equipos tecnológicos que requieren renovación

manera urgente, y que comprenden la compra de:

CANTIDAD DESCRIPCION

65 Equipos de cómputo

63 Equipos de impresión individuales

12 Equipos de impresión capacidad media

4 Equipos de impresión de capacidad alta

1 Equipo de impresión a color

7 Equipos tecnológicos diversos

Con un costo de $1'623,640.00 (UN MILLÓN SEISCIENTOS VEINTITRÉS MIL

SEISCIENTOS CUARENTA PESOS 00/100 M.N.), determinación validada por el

Pleno del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado, instruyéndose al

Comité de Adquisiciones, Arrendamientos, Obras Públicas y Servicios, para que

inicie el procedimiento correspondiente.

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SEGUIMIENTO: La Directora de Recursos Materiales, informó que el Comité de

Adquisiciones, Arrendamientos, Obras Públicas y Servicios, efectuó con oportunidad

las etapas de la licitación: a) emisión de convocatoria, b) venta de bases, c) junta de

aclaraciones, d) presentación de propuestas técnicas, e) presentación de propuestas

económicas, f) apertura de propuestas técnicas, g) análisis de las propuestas

técnicas para dictamen técnico, h) fallo técnico, i) apertura de propuestas

económicas; y j) análisis de las propuestas económicas, concluyendo el día 22

veintidós de octubre del presente año, con fallo de adjudicación del proceso de

licitación correspondiente.

ASUNTO: Se acordó procedente disponer de la partida 3571 "Instalación,

Reparación y Mantenimiento de Maquinaria y Otros Equipos", la cantidad de

$90,395.80 (NOVENTA MIL TRESCIENTOS NOVENTA Y CINCO PESOS 80/100

M.N.), monto que contempla el 10% como previsión del incremento en el precio de

mercado, a fin de realizar el reemplazo de un compresor de cuarenta toneladas

marca Danfoss SM 16T 3 CSA 220v, trifásico para gas R-22, ubicado en el edificio

"E", que alberga los Juzgados Primero, Tercero Familiar y Sexto Civil, así como para

la reparación de un compresor marca Carrier Carule 220v, trifásico para gas R-22,

ubicado en el edificio "F", que alberga a los Juzgados Segundo y Cuarto Familiar.

Decisión debidamente validada por el Pleno del Consejo de la Judicatura del Poder

Judicial del Estado, instruyéndose al Comité de Adquisiciones, Arrendamientos,

Obras Públicas y Servicios, inicie el procedimiento correspondiente; en consecuencia

la Directora de Recursos Materiales, informó que se realizará el procedimiento de

adjudicación directa No. PJE-03-1-00-13, encontrándose en proceso la elaboración

del cuadro comparativo correspondiente, por estar a la espera de otra cotización,

para proceder a la adjudicación del servicio de mantenimiento.

SEGUIMIENTO: Respecto del compresor de cuarenta toneladas, la Directora de

Recursos Materiales, se obtuvo un tiempo de entrega de tres semanas (del 07 al 28

de octubre del año en curso).

Por lo que hace al mantenimiento del compresor de treinta toneladas, se concluyó

con el servicio el 30 treinta de septiembre de la presente anualidad.

A UNTO: La Comisión acordó procedente disponer de la partida 2491 "Otros

Materiales y Articulos de Construcción y Reparación", la cantidad de: $3,578.50

(TRES MIL QUINIENTOS SETENTA Y OCHO PESOS 50/100 M.N.), asi como de la

partida 3511 "Conservación y Mantenimiento Menor de Inmuebles", el monto de

$11,449.20 (ONCE MIL CUATROCIENTOS CUARENTA Y NUEVE PESOS 20/100

M.N.), para la adquisición de dos cubetas de pintura color blanco, tres brochas y para

la contratación del servicio de impermeabilización del Juzgado Menor de Mexquitic

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r

de Carmona. Acuerdo que fue debidamente validado por el Pleno del Consejo de la

Judicatura del Poder Judicial del Estado.

La Directora de Recursos Materiales, notificó su entrega al Juzgado Menor de

Mexquitic de Carmona, el dia 3 tres de septiembre 2013 dos mil trece, para el

servicio de impermeabilización. El proveedor adjudicado Imperzero, SA de CV,

señaló que para realizar estos trabajos es necesario que deje de llover.

SEGUIMIENTO: La Directora de Recursos Materiales informó que por equivocación /\

se solicitó recurso para el servicio de impermeabilización del Juzgado Menor d,( VMexquitic de Carmona, en razón de que se prevé esta situación, en el contrato de

arrendamiento PJE-ARREN-033-13, celebrado con C. arta Ruth Vidales Cerda, en \

su cláusula Décima Primera se señala: "El Arrendatario, recibe en buen estado la fin~

arrendada, con todas las cerraduras, puertas, ventanas, instalaciones eléctricas ehidráulicas, y pintura, obligándose a devolverlas en iguales condiciones, salvo el detrimento

natural que al buen uso corresponda. El Arrendador, será responsable de los vicios ydefectos ocultos del inmueble, asi como del mantenimiento de éste, en los términos de

lo estipulado en el articulo 2241 del código Civil del Estado"; motivo por el cual mediante

oficio RM/2003/2013, se requirió a la arrendadora la realización del trabajo, sin que a

la fecha se haya recibido su respuesta.

ASUNTO: Mediante oficio CAyP 23/2013 de fecha 23 veintitrés de febrero de 2013

dos mil trece, se envió al Pleno del Consejo de la Judicatura para su análisis y

aprobación, el Informe Financiero Correspondiente 30 treinta de junio 2013 os mil

trece.

CONCLUSiÓN: El Pleno del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estad

aprobó el Informe Financiero de referencia, remitiéndolo al Congreso del Estado.

ASUNTO: Mediante oficio CAyP 25/2013, se comunicó al Pleno del Consejo de la

Judicatura, la determinación de Clutorizar el cambio de local que alberga al Juzgado

Menor en Huehuetlan, a partir del 15 de octubre del presente año, al ubicado en la

Avenida Tancanhuitz N°1, propiedad de Lorenzo Edgar Morales Padrón, con una

renta mensual de $2,500.00 (DOS MIL QUINIENTOS PESOS 00/100 M.N.) má~_

I.V.A., por reunir mejor infraestructura, y de que su propietario se encuentra e

posibilidad de emitir recibo fiscal de arrendamiento; recurso que se encuentra

contemplado y disponible en el presupuesto para el presente ejercicio, por lo que se

autoriza disponer de diversas partidas del capítulo 3000, la cantidad de $12,000.00

(DOCE MIL PESOS 00/100 M.N.) ¡VA incluido, y de la cuenta de productos, de un

monto de $6,700.00 (SEIS MIL SETECIENTOS PESOS 00/100 M.N.) IVA. incluido,

para instalación y suministro de un aire acondicionado adicional; en la inteligencia

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que de presentarse disponibilidad presupuestal, éste último monto, deberá ser

reintegrado en la cuenta en mención.

SEGUIMIENTO: Mediante oficio C.J.2351/2013 el Pleno del Consejo de la

Judicatura, comunicó la validación de dicho acuerdo.

La Directora de Recursos Materiales, informó que los trabajos de adecuación al

inmueble e instalación del equipo nuevo de aire acondicionado, concluyeron el día

23 veintitrés de octubre del presente año; en tanto la reubicación del equipo instalado

en el local que actualmente ocupa el juzgado, se consumará del 24 veinticuatro al 30

treinta de octubre del año que transcurre. La apertura del nuevo juzgado, será a

partir del 01 uno de noviembre de 2013 dos mil trece.

ASUNTO: Mediante oficio CAyP 26/2013 se informó al Pleno del Consejo de la

Judicatura, la determinación de autorizar el cambio de local que alberga al Juzgado

Mixto de Primera Instancia de Tamazunchale, a partir del 01 de noviembre del

presente año, a dos locales ubicados en la Avenida 20 de Noviembre, Plaza "Peri",

Primer Nivel, propiedad del C. Miguel Pérez, con una renta mensual por ambos de

$22,900.00 (VEINTIDÓS MIL NOVECIENTOS PESOS 00/100 M.N.), por presentar

mejores instalaciones y condiciones (de entre todos los locales visitados), recurso

que se encuentra contemplado en el presupuesto para el presente ejercicio, por lo

que se solicita autorización para disponer de la cuenta presupuestal correspondiente,

de la cantidad de $87,000.00 (OCHENTA Y SIETE MIL PESOS 00/100 M.N.), con el

propósito de realizar las adecuaciones correspondientes y la instalación de dos

equipos nuevos de una tonelada, con un costo neto aproximado de $36,100.00

(TREINTA Y SEIS MIL CIEN PESOS 00/100 M.N.).

SEGUIMIENTO: El Pleno del Consejo de la Judicatura, mediante oficio

C.J.2352/2013, informó la validación del acuerdo.

La Directora de Recursos Materiales, notificó que los trabajos de adecuación al

inmueble y de instalación de los equipos nuevos de aire acondicionado, se

efectuarán el 23 veintitrés de octubre del presente año; en tanto la reubicación de los

equipos instalados en el local que actualmente ocupa el juzgado, se realizará del 24

- veinticuatro al 30 treinta de octubre del 2013 dos mil trece.

j Juzgado Mixto de Primera Instancia de Tamazunchale, estará atendiendo en sus

nuevas instalaciones, a partir del 01 uno de noviembre de 2013 dos mil trece.

ASUNTO: La Directora de Recursos Materiales a través del oficio RM/12120/2013,

comunicó el requerimiento extraordinario de un aparato telefónico presentado por la

Dirección de Recursos Financieros.

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CONCLUSiÓN: La Comisión determinó que no es posible atender la citada petición.

ASUNTO: De conformidad con lo establecido en el articulo 38, fracción 11 del

Reglamento Interior del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado se,

remitió al Pleno del Consejo de la Judicatura, mediante oficio CAyP 24/2013, el

análisis del Proyecto de Presupuesto Anual de Egresos para el Ejercicio 2014,

pronunciándose a su favor; por ser conveniente y congruente con las necesidades y

obligaciones de esta Institución, al incluir: f\• Gasto irreductible, acorde con la operación y las medidas de austeridad.

• Proyectos prioritarios, definen el cumplimiento de las obligaciones qU~

enfrentará el Poder Judicial.

• Proyectos estratégicos, se alinean a los objetivos y metas de la Institución.

• Gasto contingente, que prevé aquéllos con alta probabilidad de ser afrontados

por este Poder Judicial.

CONCLUSiÓN: Mediante oficio C.J.2637/2013 el Pleno del Consejo de la Judicatura,

con la aprobación del Supremo Tribunal de Justicia del Poder Judicial del Estado,

remitió al Gobernador Constitucional del Estado, el Presupuesto para el Ejercicio

2014, de conformidad con los articulas 90, párrafo cuarto y 92, párrafos primero y

segundo de la Constitución Politica del Estado de San Luis Potosi, asi como el 12

de la Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público del Estado.

Los miembros de la Comisión se dan por enterados, con lo cual se da por con

la revisión al seguimiento de acuerdos de la reunión anterior.

5. Revisión de disponibilidad presupuestal y de fondos propios al 30 de

septiembre de 2013. La Secretaria de Actas, informa del estado que observan los

capitulas 1000, 2000, 3000 Y 5000 de la cuenta presupuestal, asi como el curso de

sus correspondientes partidas, observándose un comportamiento favorable durante

el periodo del 01 uno de agosto al 30 treinta de septiembre del presente ejercicio, lo

que hizo posible atender los compromisos de este rubro, presentándose la

factibilidad de realizar transferencias entre capitulas, con el propósito de financiar

algunas necesidades urgentes del Poder Judicial del Estado.

Expuesto lo anterior, los miembros de la Comisión emiten el siguiente:

ACUERDO: Se dan por enterados del estado que guarda la cuenta presupuestal al

cierre del 30 treinta de septiembre del 2013 dos mil trece.

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6. Oficio RM/2179/2013 signado por la Directora de Recursos Materiales,

requiriendo se autorice la tercera etapa de reemplazo de los equipos de respaldo

UPS y reguladores instalados en la Ciudad Judicial.

La Secretaria de Actas señala que la Directora de Recursos Materiales, en

seguimiento al acuerdo C.J.650/2013 y a la autorización de la Comisión, de

formalizar el reemplazo de los equipos de respaldo UPS y reguladores instalados en

la Ciudad Judicial en tres etapas; siempre y cuando existiera disponibilidad de

recursos para ello, solicita se autorice la tercera etapa, consistente en la adquisición

e instalación de 240 doscientas cuarenta baterias para los UPS de todas las oficinas

de la Ciudad Judicial, con un costo de $159,558.00 (CIENTO CINCUENTA Y NUEVE

MIL QUINIENTOS CINCUENTA Y OCHOS PESOS 00/100 M.N.) con IVA incluido,

indicando que se cuenta con disponibilidad presupuestal en el capitulo 2000.

Los miembros de la Comisión analizan la propuesta y emiten el siguiente:

ACUERDO: Téngase por recibido el oficio RM/2179/2013, signado por la Directora

de Recursos Materiales, por medio del cual solicita se autorice la tercera etapa de

reemplazo de los equipos de respaldo UPS y reguladores instalados en la Ciudad

Judicial.

La Comisión determina procedente disponer de la cuenta presupuestal

correspondiente, la cantidad de $159,558.00 (CIENTO CINCUENTA Y NUEVE MIL

QUINIENTOS CINCUENTA Y OCHO PESOS 00/100 M.N.), para la adquisición de

240 doscientas cuarenta baterías, comprendidas dentro de la tercera etapa de

reemplazo de los quipos de respaldo UPS y reguladores, fase que había sido

¡autorizada previamente, síempre y cuando se contara con disponibilidad

presupuestal, comunicado mediante oficio C.J.650/2013. Instruyéndose a la

Secretaria de Actas, formalíce la determinación tomada, a fin de obtener la validación

del Pleno del Consejo de la Judicatura.

7. Oficio RM/2437/2013 de la Directora de Recursos Materiales, informa la situación

del contrato celebrado con la empresa Ticket Car, para que se examine la posibilídad

~. de su renovación.

CVta,secretaria de Actas da cuenta con el oficio de referencia, señalando que la Titular

de Recursos Materiales, informó que el contrato celebrado con la empresa Edered

de México, S.A. de CV. que suministra el servicio de carga de gasolina, a través del

sistema Ticket Car, fenece el 31 treinta y uno de diciembre de 2013 dos mil trece;

notificando que por cada pedido de fondos que se realice, se pagará una comisión1 del 3% del importe que se solicite más el IVA, reflejando un costo anual

8

aproximado de $18,948.82 (DIECIOCHO MIL NOVECIENTOS CUARENTA Y OCHO

PESOS 82/100 M.N.) por este concepto, describiendo las siguientes ventajas:

Se adapta a cada necesidad de operación e información, permitiendo

administrar el gasto de combustible de una manera mucho más práctica y

segura.

Se logran importantes ahorros, por tener un mejor control y administración d~

combustible. . (

Se puede conservar de manera centralizada y con el nivel de detalle deseado,

la información de cada consumo de combustible realizado por los usuarios.

Utiliza una tarjeta chip, imposible de clonar, que garantiza la autenticidad de la

información.

•

•

•

•

• Obtiene acceso a una plataforma que le permite:

a) Asignar saldos.

b) Definir controles.

c) Controlar el rendimiento de combustible

d) Obtener reportes de las transacciones realizadas.

• Asistencia personalizada los 365 días del año las 24 horas del dia.

• El chofer no tiene acceso a vales o efectivo.

• Cuentan con la alternativa de autorizaciones telefónicas, en caso d

contingencia.

Los miembros de la Comisión emiten el siguiente:

ACUERDO: Téngase por recibido el oficio RM/2437/2013, presentado por la

Directora de Recursos Materiales, a través del cual informa del contrato celebrado

con la empresa Ticket Car, determinando procedente autorizar para el ejercicio 2014,

su renovación con la empresa Edenred de México, S.A. de C.V., que proporciona el

servicio de carga de gasolina a través del sistema ticket car, con un costo del 3%,

más IVA., del importe que se solicite, por presentar los siguientes beneficios:

• Se adapta a cada necesidad de operación e información y permite administrar

el gasto de combustible de una manera mucho más práctica y segura.

• Se logran importantes ahorros, por tener un mejor control y administración del

combustible.

• Se puede mantener de manera centralizada, y con el nivel de detalle desea

la información completa de cada consumo de combustible hecho por los

usuarios.

• Utiliza una tarjeta chip imposible de clonar, que garantiza la autenticidad de la

información.

• El chofer no tiene acceso directo a vales o efectivo.

• Asistencia personalizada los 365 días del año.9

Se instruye a la Secretaria de Actas, participar el correspondiente acuerdo al Pleno

del Consejo de la Judicatura, para su oportuna validación.

8. Oficio RM/2210/2013, signado por la Directora de Recursos Materiales, mediante

el cual expone la necesidad de contar con más espacio en el almacén de insumas.

La Secretaria de Actas, informa la necesidad urgente de contar con una bodega

alterna para el almacén de materiales, en virtud de que en esta área se resguarda y

suministra una cantidad importante de bienes muebles, generando atraso tanto en su

organización como en el inventario general; trascendiendo en observaciones del

órgano revisor de control interno y en los periodos de entrega de los proveedores,

ante la falta de espacio, por lo que el suministro se realiza directamente a las áreas

ubicadas en la capital del Estado.

El costo de los trabajos para el suministro e instalación de la citada bodega, con

medidas de 12 x 3 metros cuadrados, es de $155,000.00 (CIENTO CINCUENTA Y

CINCO MIL PESOS 00/100 M.N.), recurso que se halla disponible en el capítulo

correspondiente.

Valorada la propuesta anterior, los integrantes de la Comisión emiten el siguiente:

ACUERDO: Téngase por recibido oficio RM/2210/2013 firmado por la Directora de

Recursos Materiales, determinando procedente autorizar se disponga de la cuenta

presupuestal correspondiente, la cantidad de $155,000.00 (CIENTO CINCUENTA Y

.. CINCO MIL PESOS 00/100 M.N.), a fin de realizar los trabajos para el suministro e

instalación de una bodega alterna para almacenar materiales.

Se instruye a la Secretaria de Actas, hacerlo del conocimiento del Pleno del Consejo

de la Judicatura el presente acuerdo, para su oportuna validación.

9. Folio 1741/2013. La Secretaria de Actas da cuenta con el oficio de referencia,

turnado por el Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado, mediante el

cual se hace llegar solicitud de la Maestra Adriana Silos Motilla, Directora General

del Instituto de Desarrollo Humano y Social de los Pueblos Indígenas, respecto de la

petición de las autoridades y vecinos de la comunidad de Pemoxco, Municipio de

Xilita, de construir un juzgado auxiliar en dicha comunidad.

~, '" ,",II"do el ofidode cefe~",I" lo, mlembco,de " Coml,"" emlle" elsiguiente:

ACUERDO: Téngase por recibido el folio 1741/2013, turnado por el Consejo de la

Judicatura del Poder Judicial del Estado, mediante el cual se hace llegar la petición

10

de la Maestra Adriana Silos Motilla, Directora General del Instituto de Desarrollo

Humano y Social de los Pueblos Indígenas, respecto de solicitud que le fue

planteada por el Juez Auxiliar de Pexmoco y otros, instando apoyo concerniente en

una obra de techado para el juzgado auxiliar de la comunidad de Pexmoco.

La Comisión determina que no es procedente atender la solicitud, toda vez en el

presupuesto de este Poder Judicial, no se prevé recurso para dicho fin, por lo que se

instruye a la Secretaria de Actas, informar a quien corresponda, el sentido de este

acuerdo.

10. Oficio RM/2412/2013 presentado por la Directora de Recursos Materiales, por

medio del cual notifica petición de la Magistrada Amalia González Herrera, titular de

la Tercera Sala, respecto de una vitrina para libros. ~

La Secretaria de Actas exterioriza que en la sesión de 18 dieciocho de septiembre

del año 2012 dos mil doce, se autorizó la compra de la estantería de referencia, con

un valor de $4,176.93 (CUATRO MIL CIENTO SETENTA Y SEIS PESOS 93/100

M.N.), misma que fue entregada el 24 veinticuatro de octubre de 2012 dos mil doce;

siendo rechazada por la solicitante, argumentando no ser asequible para las

necesidades de la Ponencia a su cargo, por lo que el bien pasó a formar parte del

stock, adjudicándose posteriormente a la Primera Sala y que actualmente no se

cuenta con disponibilidad presupuestal para atender la petición realizada, la cual

tiene un costo aproximado de $23,107.09 (VEINTITRÉS MIL CIENTO SIETE PESOS

09/100 M.N.).

Los integrantes de la Comisión emiten el siguiente acuerdo:

ACUERDO: Téngase por recibido el oficio RM/2412/2013, presentado por la

Directora de Recursos Materiales, por medio del cual informa respecto de una vitrina

solicitada por la Magistrada Amalia González Herrera, Presidenta de la Tercera Sala.

Esta Comisión determina que no es dable atender la solicitud planteada, por carecer

de recurso disponible, instruyendo a la Coordinadora de la Comisión, notificar el

presente acuerdo a la Presidenta de la Tercera Sala del Supremo Tribunal de

Justicia del Poder Judicial del Estado.

ASUNTOS GENERALES.

Los integrantes de la Comisión, como se desprendió de la revisión de las cuentas

presupuestales, señalan la necesidad de realizar una transferencia de los capítulos

2000 "Materiales y Suministros" y 3000 "Servicios Generales", por las cantidades de

$108,000.00 (CIENTO OCHO MIL PESOS 00/100 M.N.) Y $290,000.00

(DOSCIENTOS NOVENTA MIL PESOS 00/100 M.N.) respectivamente, al capítulo

11

5000 "Bienes Muebles, Inmuebles e Intangibles", a fin de dar disponibilidad al

capitulo 5000, para sufragar peticiones diligentemente.

Una vez analizado el planteamiento, se emite el siguiente:

ACUERDO: La Comisión determina procedente, facultar se realice una transferencia

de los capitulas 2000 "Materiales y Suministros" y 3000 "Servicios Generales", por

las cantidades de $108,000.00 (CIENTO OCHO MIL PESOS 00/100 M.N.) Y

$290,000.00 (DOSCIENTOS NOVENTA MIL PESOS 00/100 M.N.) respectivamente,

al capitulo 5000 "Bienes Muebles, Inmuebles e Intangibles", con la finalidad de

proveer de disponibilidad al capitulo 5000, y sufragar requerimientos de carácter

urgente.

Se instruye a la Secretaria de Actas, hacerlo del conocimiento del Pleno del Consejo

de la Judicatura del Poder Judicial del Estado, para obtener su oportuna validación.

Los miembros de la Comisión plantean la necesidad de adquirir dos vehiculos:

a) Para sustituir un automóvil marca Honda modelo Accord 2003, asignado a la

Presidencia de este Poder Judicial, el cual se utiliza para el traslado de

funcionarios del Supremo Tribunal de Justicia, tanto al interior como al exterior

del Estado, en razón de que ha presentado fallas recurrentes, derivado de su

antigüedad de más de diez años, reportando un kilometraje de 157,984, y con

el propósito de asignar otro vehículo más a la flotilla con que cuenta el área de

Recursos Materiales, en atención a la carga de trabajo del Poder Judicial del

Estado, resultando insuficiente la cantidad de autos disponibles;

b) Otro de los vehículos ya no es apto para realizar los trabajos encomendados,

dado que es un modelo Cavalier 1997, presentando un desgaste natural por el

uso, que no lo hace apropiado para tareas que requieran un desplazamiento

mayor; considerando que los vehículos asignados a dicha dirección, trasladan

material y personal de las áreas administrativas, que realizan servicios de

mantenimiento a los juzgados y efectúan diversas comisiones, tanto en la

capital como en el interior del Estado.

Señalando que se cuenta con disponibilidad presupuestal para adquirir el automóvil

que seria asignado a la Presidencia, de hasta $240,000.00 (DOSCIENTOS

CUARENTA MIL PESOS 00/100 M.N.), otro más, que sería entregado a la Dirección

de Recursos Materiales, con un monto disponible de hasta $158,000.00 (CIENTO

CINCUENTA Y OCHO MIL PESOS 00/100 M.N.), por lo que sería necesario

contratar un perito en materia vehicular, para determinar cuál seria la mejor opción

de compra, basándose en el recurso disponible y en los requerimientos de este

Poder Judicial.

12

De aprobarse la adquisición de ambos vehículos, se realizaria una redistribución con

los asignados actualmente a la Presidencia y a la Dirección de Recursos Materiales,

entregando el primero de ellos a la Visitaduría del Consejo de la Judicatura, que sólo

cuenta con dos vehículos en funcionamiento, para atender todas las visitas a

distintos juzgados en el Estado; por lo que hace al designado a la Dirección de

Recursos Materiales, éste se entregaria a la Secretaría General de Acuerdos del/\

Supremo Tribunal de Justicia, quien actualmente utiliza una camioneta Chevorlet Vmodelo Suburban 1992, para la entrega de correspondencia, generando un costo

mensual por concepto de gasolina de $2,000.00 (DOS MIL PESOS 00/100 M.N).

Los miembros de la Comisión discuten la propuesta y emiten el siguiente:

\r¡v

La Secretaria de Actas da cuenta de la necesidad de pintura para la fachada de los

edificios que albergan a los juzgados penales de la capital del Estado, señalando un

costo de $54,847.91 (CINCUENTA Y CUATRO MIL OCHOCIENTOS CUA ENTA y

SIETE PESOS 91/100 M.N.), Yque se cuenta con disponibilidad presupuest

cuenta correspondiente.

ACUERDO: La Comisión determina procedente autorizar la adquisición de dos.c:

vehículos, atendiendo a que se cuenta con suficiencia presupuestal para atender las

necesidades expuestas, solicitando a la Secretaría de Actas, girar instrucciones a la

Directora de Recursos Materiales, para que se contrate a un perito en materia

vehicular, con el propósito de determinar la mejor opción de compra, basándose en

el recurso disponible y en los requerimientos del Poder Judicial del Estado; en el

entendido de que una vez que se obtenga la opinión del experto, deberá remitirse de

manera inmediata a la Secretaria de Actas de la Comisión de Administración y

Presupuesto, a fin de notificar lo conducente al Pleno del Consejo de la Judicatura.

Los integrantes de la Comisión toman conocimiento de lo expuesto, pronunciando el

siguiente:

ACUERDO: Esta Comisión determina procedente autorizar se disponga de la cuenta

presupuestal correspondiente, de la cantidad de $54,847.91 (CINCUENTA Y

CUATRO MIL OCHOCIENTOS CUARENTA Y SIETE PESOS 91/100 M.N.), para la

pintura de la fachada de los edificios que albergan a los juzgados penales de la

capital del Estado.

Se instruye a la Secretaria de Actas, hacerlo del conocimiento del Pleno del Consejo

de la Judicatura el presente acuerdo, para obtener su validación.

La Secretaria de Actas pone a consideración de los miembros de la Comisión la

necesidad de realizar los trabajos de limpieza e hidrafugado de rodapié perimetral de

13

~ Se instruye a la Secretaria de Actas, hacerlo del conocimiento del Pleno del ConsejoCt:J ~ Judicatura del Poder Judicial del Estado, a fin de obtener su validación.

I

cantera de los edificios de la Ciudad Judicial "Presidente Juárez", con un costo de

$64,087.10 (SESENTA Y CUATRO MIL OCHENTA Y SIETE PESOS 10/100 M.N.),

contando con suficiencia presupuestal en la cuenta correspondiente.

Los miembros de la Comisión emiten el siguiente:

ACUERDO: Esta Comisión determina procedente autorizar se disponga de la cuenta

presupuestal correspondiente, de una cantidad de $64,087.10 (SESENTA Y

CUATRO MIL OCHENTA Y SIETE PESOS 10/100 M.N.), para los trabajos de

limpieza e hidrafugado de rodapié perimetral de cantera de los edificios de la Ciudad

Judicial "Presidente Juárez".

Se instruye a la Secretaria de Actas para que haga de conocimiento del Pleno del

Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado el presente acuerdo, a fin de

obtener su validación.

La Secretaria de Actas somete a consideración de los integrantes de la Comisión,

para que disponga de la cuenta presupuestal correspondiente, de una cantidad de

$40,525.72 (CUARENTA MIL QUINIENTOS VEINTICINCO PESOS 72/100 M.N.),

para la cubierta con lámina, multitecho para el taller exterior de la Dirección de

Recursos Materiales, ubicado en la parte posterior de los edificios de la Ciudad

Judicial "Presidente Juárez", señalando que existe disponibilidad presupuestal para

su realización.

Los integrantes de la Comisión analizan lo expuesto, emitiendo el siguiente:

ACUERDO: Esta Comisión determina procedente autorizar, se disponga de la cuenta

presupuestal correspondiente de una cantidad de $40,525.72 (CUARENTA MIL

QUINIENTOS VEINTICINCO PESOS 72/100 M.N.), para un multitecho de lámina,

para cubrir el taller exterior de la Dirección de Recursos Materiales, ubicado en la

parte posterior de los edificios de la Ciudad Judicial "Presidente Juárez".

No habiendo más asuntos que desahogar, y agotados los puntos del orden del día,

se da por concluida la Décima Tercera Reuníón Ordínaria de la Comisión de

Administración y Presupuesto, siendo las 14:00 catorce horas del dia 21 veintiuno de

octubre del año 2013 dos mil trece, firmando de conformidad sus integrantes, en

términos de la presente acta.

14

Ila Judicatura.

Esta página corresponde a la parte final del acta de la sesión de 21 veintiuno de octubre de 2013 dos mil trece

15

A

Consejero d I IC

Coo'rctnado de la Co ISlon.\

LICENCIADO JOSÉ R

LICENCIADO JUA

~¿~7-- ;

LICENCIADA PATRICIA GUADALUPE VELEZ NIETO/

Secretaria Ejecutiva de Administración

y Secretaria de Actas de la Comisión.

CONTADOR PÚBLICO J . JO ~LUVIANO FUKUY

Contralor del Poder Judicial del Estado.,

..