ACTA ORDINARIA DE LA REUNIÓN DEL COMITÉ DE …

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CONSEJO DE LA JUDICATURAPODER JUDICIAL OEL ESTADO

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Acta oTdInaria

ACTA ORDINARIA

DE LA REUNIÓN DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS, OBRASPUBLICAS Y SERVICIOS DEL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL PODER JUDICIAL DEL

ESTADO.

En la ciudad de San Luis Potosi, capital del estado del mismo nombre, siendo las 18:00dieciocho horas del dia 06 seis de enero del año 2009 dos mil nueve, se reunieron en el aula 4del Instituto de Estudios Judiciales del Consejo de la Judicatura, ubicada en las instalacionesque ocupa la Ciudad Judicial "Presidente Juárez", sito en calle Luis Donaldo Colosio número305, colonia ISSSTE de esta ciudad; los integrantes del Comité de Adquisiciones,Arrendamientos, Obras Públicas y Servicios del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial delEstado, con el objeto de celebrar una reunión ordinaria de trabajo a la que fueron citadospreviamente de acuerdo al siguiente:

ORDEN DEL DIA

1.- Lista de asistencia.

2.-Fallo de adjudicación para adquisición de mobiliario y equipo de cómputo del Tribunal

Electoral.

3.- Asuntos generales

En el desahogo del primer punto, el licenciado Jaime Alberto Escareño Chávez, pasa lista deasistencia, encontrándose presentes todos los miembros, dando cuenta de ello al licenciadoRodrigo Cuevas Zacarias. quien declara quórum para sesionar.

En el de ogo del segundo punto. el de la voz, hace referencia que con relación a la

adqu. . ión de mobiliario de oficina para el Tribunal Electoral, se realizó la invitaciónr ringida número PJE-063-08; de la cual, se recibieron las propuestas económicas de losproveedores en sobre cerrado, mismos que fueron abiertos por la entonces presidenta de estecomité licenciada Silvia Patricia Vega Escobedo, el contador público Juan José Luviano Fukuy yla contadora Silvia Areli Castillo tvlartinez: generándose el cuadro comparativo de lascotizaciones presentadas, el cual se muestra en esta reunión y se anexa a la presente acta,como parte integrante de la misma (anexo 1); indicando además, que sobre el particular, el

. ingeniero Aurelio Arriaga Arredondo, supervisor general del Poder Judicial del Estado, emitió su>ni• ón técnica respecto a las propuestas que presentaron los proveedores PM STEELE, S.A.

de C.V., Muebles del Centro, S.A. de C.V. y Representación y Elaboración de Mobiliario yAccesorios Institucionales, S.A. de C.V., destacándose de la misma, lo siguiente:

'Que con relación a la adquisición de 3 sillones ejecutivos, respaldo alto, reclinable condescansa brazos, color negro, el participante Representación y Elaboración de Mobiliario yAccesorios Institucionales, S.A. de C.V.. no describió los conceptos completos solicitados en lacorrespondiente invitación.

Por lo que hace a los 3 sillones semi ejecutivos, de igual forma, el participante Representación yElaboración de Mobiliario y Accesorios Institucionales, S.A. de C.V., no describió tos conceptoscompletos solicitados en la correspondiente invitación.

En cuanto a las 18 sillas secretariates color negro, el participante Muebles del Centro, S.A. deC.V. presentó la propuesta más económica y el participante Representación y Elaboración de

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CONSEJO DE LA JUDICATURAPODER JUDICIAL DEL ESTACO

SAN LUIS POTOSI

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Acá ordinaria

Mobiliario y Accesorios Institucionales, S.A. de C.V., no describió los conceptos completos

solicitados en la correspondiente invitación.

Respecto de las 24 sillas fijas color negro, base giratoria de cuatro puntas, el participanteMuebles del Centro. S.A. de C.V. presentó la propuesta más económica y el participanteRepresentación y Elaboración de Mobiliario y Accesorios Institucionales, S.A. de C.V., nodescribió los conceptos completos solicitados en la correspondiente invitación.

Referente a tos 3 archiveros verticales en color arena, ce 4 gavetas, el participante PMSTEELE, S.A. de CV., presentó la propuesta más económica; el participante Representación yElaboración de Mobiliario y Accesorios Institucionales, S.A. de C.V., no describió los conceptoscompletos solicitados en la correspondiente invitación.

Y, por último, respecto de las 3 gabinetes universales metálicos, color arena, de 4 entrepañosintercambiables, el participante PM STEELE, S.A. de C.V., presentó la propuesta máseconómica; el participante Representación y Elaboración de Mobiliario y AccesoriosInstitucionales, S.A. de C.V., no describió los conceptos completos solicitados en la

correspondiente invitación'

Una vez analizados y valorados todos y cada uno de los elementos allegados a la invitaciónrestringida que ocupa; esto es, la opinión técnica emitida por el ingeniero Aurelio ArriagaArredondo, asi como el cuadro comparativo que se desprendió de las propuestas presentadaspor los participantes. los integrantes del comité acordaron lo siguiente:

ACUERDO:Con fundamento en el articulo 42 de la Ley de Adquisiciones del Estado. se acuerda porunanimidad de votos la adjudicación relativa a la invitación restringida número PJE-063-08, a s siguientes participantes, de la manera que a continuación se indica:

1. MUEBLES DEL CENTRO, S.A. DE C.V. Por presentar las propuestas más económicas.

CONCEPTO:18 sillas secretariales color negro, base giratoria de nylon de 5 puntas de estructura de

poliyiropileno, con ruedas intercambiables de nylon.CIO UNITARIO:

$606.70 (Seiscientos seis pesos 70/100 M.N.) más I.V.A.IMPORTE TOTAL:512,558.69 (Doce mil quinientos cincuenta y ocho pesos 691100 M.N.) I.V.A. incluido.

CONCEPTO:24 sillas fijas. color negro. base fija de cuatro puntas de estructura metálica.

PRECIO UNITARIO:$303.35 (Trescientos tres pesos 351100 M.N.) más I.V.A.

IMPORTE TOTAL:$8,372.64 (Ocho mil trescientos setenta y dos pesos 641100 M.N.) I.V.A. incluido.

CONCEPTO:3 sofás-de dos plazas, estructura de madera, acojinamiento en espuma de poliuretano de

alta densidad, tapizado en tela.PRECIO UNITARIO: 52,230.00 (Dos mil doscientos treinta pesos 001100 M.N.) más I.V.A.

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SAN LUIS POTOSI

Acta ordinaria

IMPORTE TOTAL: 57.693.50 (Siete mil seiscientos noventa y tres pesos 501100 M.N.)I.V.A. incluido.

CONCEPTO:3 mesas para maquina de escribir, con rodajas de 60 X 45. de aglomerado. pata metálica.PRECIO UNITARIO: 5799.40 (Setecientos noventa y nueve pesos 401100 M.N.) más I.V.A.IMPORTE TOTAL: 52.757.93 (Dos mil setecientos cincuenta y siete pesos 931100 M.N.)I.V.A. incluido.

CONCEPTO:9 mesas para impresora, de 80 X 60, de aglomerado, para metálica.PRECIO UNITARIO: $766.00 (Setecientos sesenta y seis pesos 00/100 M.N.) más I.V.A.IMPORTE TOTAL: $7,928.10 (Siete mil novecientos veintiocho pesos 101100 M.N.) I.V.A.incluido.

CONCEPTO:3 surtidores de agua fria y caliente. marca Puresa. modelo HC-500.PRECIO UNITARIO: $2.230.44 (Dos mil doscientos treinta pesos 441100 M.N.) más I.V.A.IMPORTE TOTAL: 57.695.03 (Siete mil seiscientos noventa y cinco pesos 031100 M.N.)I.V.A. incluido.

CONCEPTO:

6.7rliex3 de papel térmico, marca Panasonic. modelo KXFT937LA.

RECIO UNITARIO: 51.708.70 (Un mil setecientos ocho pesos 70/100 M.N.) más I.V.A.IMPORTE TOTAL: 55.895.03 (Cinco mil ochocientos noventa y cinco pesos 031100 M.N.)I.V.A. incluido.

Dando un total por lo que hace a la adquisición de mobiliario de oficina a este proveedor.las cantidades siguientes:552.900.92 (Cincuenta y dos mil novecientos pesos 921100 M.N.) I.V.A. incluido.

2. REPRESENTACIÓN Y ELABORACIÓN DE MOBILIARIO Y ACCESORIOSINSTITUCIONALES. S.A. DE C.V.

Por presentar las propuestas más económicas.

ICEPTO:mesas ovaladas, de 1.90 1.10 para 6 .8 personas.

PRECIO UNITARIO: 52.856.00 (Dos mil ochocientos cincuenta y seis pesos 00/100 M.N.)más I.V.A.IMPORTE TOTAL: 59.853.20 (Nueve mil ochocientos cincuenta y tres pesos 201100 M.N.)I.V.A. incluido.

CONCEPTO:3 sillones ejecutivos. respaldo alto reclinable con descansa brazos. color negro. basegiratoria de nylon de 5 puntas de estructura de polipropileno, con ruedas intercambiablesde nylon.PRECIO UNITARIO: $1,336.00 (Un mil trescientos treinta y seis pesos 00/100 M.N.) másI.V.A.IMPORTE TOTAL: 54,609.20 (Cuatro mil seiscientos nueve pesos 20/100 M.N.) I.V.A.incluido.

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CONCEPTO: CONSEJO DE LA JUDICATURAPODER JUDICIAL DEL ESTADO

SAN LUIS POTOSI

3 sillones semi ejecutivos, base giratoria de estructura de polipropileno o acero, conruedas intercambiables de nylonPRECIO UNITARIO: 51.303.00 (Un mil trescientos tres pesos 001100 M.N.) más I.V.A.IMPORTE TOTAL: 54.495.35 (Cuatro mil cuatrocientos noventa y cinco pesos 35/100 M.N.)I.V.A. incluido.

Dando un total por lo que hace a la adquisición de material a este proveedor, lascantidades siguientes:$18.957.75 (Dieciocho mil novecientos cincuenta y siete pesos 75/100 M.N.) I.V.A.incluido.

3. PRODUCTOS METALICOS STEELE, S.A. de C.V.Por presentar las propuestas más económicas.

CONCEPTO:3 archiveros verticales metálicos en color arena. de 4 entrepaños intercambiables,medidas 90 X 45 X180 cmPRECIO UNITARIO: 52.848.80 (Dos mil ochocientos cuarenta y ocho pesos 80/100 M.N.)más I.V.A.IMPORTE TOTAL: 59,828.36 (Nueve mil ochocientos veintiocho pesos 36/100 M.N.) I.V.A.incluido.

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CEPTOgabinetes universales metálicos, color arena. de 4 entrepaños intercambiables.

medidas 90 X 45 X180 cm.PRECIO UNITARIO: 52.659.20 (Dos mil seiscientos cincuenta y nueve pesos 201100 M.N.)más I.V.A.IMPORTE TOTAL: $9,173.55 (Nueve mil ciento setenta y tres pesos 55/100 M.N.) I.V.A.incluido.

Dando un total por lo que hace a la adquisición de material a este proveedor, lascantidades siguientes:$19,001.91 (Diecinueve mil un pesos 91/100 PA.N.) I.V.A. incluido.

Resultando un total final respecto de todos los artículos adjudicados de mobiliario deoficina, por la cantidad de:590.860.58 (Noventa mil ochocientos sesenta pesos 58/100 M.N.)I.V.A. incluido.

ando ccn el orden del dia, el licenciado Jaime Alerto Escareño Chávez, hace referenciacon relación a la adquisición de equipo de cómputo para el Tribunal Electoral zona media.

altiplano y huasteca, se realizó la invitación restringida número PJE-064-08; de la cual, serecibieron las propuestas económicas de los proveedores en sobre cerrado, mismos que fueronabiertos por el licenciado Rodrigo Cuevas Zacarías, el contador público Juan José LuvianoFukuy y la contadora Silvia Areli Castillo Martínez; generándose el cuadro comparativo de lascotizaciones presentadas, el cual se muestra en esta reunión y se anexa a la presente acta,como parte integrante de la misma (anexo 2); indicando además, que sobre el particular, elingeniero Moisés Alejandro Caballero, director del área de Tecnologías de Información delPoder Judicial del Estado, emitió su opinión técnica respecto a las propuestas que presentaronlos proveedores MC Microcomputación, S.A. de C.V.: Equipos y Servicios para Oficinas, S. R

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Acta ordinaria

de C.V. e Interface Tecnológica y de Comunicaciones. S.A. de CV., destacándose de la misma,lo siguiente:

"Que con relación a la computadora marca Lanix, modelo Eran 4010 V2: los tres proveedoresofrecen la computadora y monitor con todas las características solicitadas con una garantia de3 años en sitio.

Por lo que hace a la impresora laser marca HP modelo P2015: los tres ofrecen la impresora conlas caracteristicas especificadas y con un año de garantia.

En cuanto a la impresora marca Epson modelo FX-890; los tres proveedores ofrecen laimpresora de motriz de punto con las caracteristicas especificadas y con un año de garantía.Indicando además, que para esos equipos es indiferente que se adjudique la compra acualquiera de los tres proveedores, ya que el artículo y garantias ofrecidas son las mismas.

Respecto de los 12 reguladores de 1.2 Kva Mocrovolt, las empresas Interface Tecnológica y deComunicaciones, S.A. de C.V. y MC Microcomputación, S.A. de C.V. fueron los únicos encotizar respecto de este articulo.

Una vez analizados y valorados todos y cada uno de los elementos allegados a la invitaciónrestringida que ocupa; esto es, la opinión técnica emitida por el ingeniero Moisés AlejandroCaballero • ási como el cuadro comparativo que se desprendió de las propuestas presentadaspor lo rticipantes. los integrantes del comité acordaron por unanimidad b siguiente:

ACUERDO:Con fundamento en el artículo 42 de la Ley de Adquisiciones del Estado, se acuerdaautorizar la adjudicación relativa a la invitación restringida número PJE•064-08, a lossiguientes proveedores, de la manera que a continuación se indica:

MC MICROCOMPUTACIÓN. S.A. de C.V..Por presentar la propuesta más económica.

CONCEPTO16 equipos de cómputo Lanix Brain 4010 V2, garantía de tres años.

PRECIO UNITARIO: 59.568.00 (Nueve mil quinientos sesenta y ocho pesos 001100 M.N.)más N.A.

ORTE TOTAL: S 176,051.20 (Ciento setenta y seis mil cincuenta y un pesos 20/100M.N.) I.V.A. incluido.

EQUIPOS Y SERVICIOS PARA OFICINAS S. DE R.L. DE C.V.Por presentar la propuesta más económica.

CONCEPTO:6 impresoras marca laser HP modelo P-1505, garantía de un año.

PRECIO UNITARIO: 51.639.33 (Un mil seiscientos treinta y nueve pesos 331100 M.N.) másI.V.A.IMPORTE TOTAL: 511.311.38 (Once mil trescientos once pesos 381100 M.N.) I.V.Aincluido.

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Acta ordinaria

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SAN LUIS POTOSIINTERFASE TECNOLOGICA Y DE COMUNICACIONES. S.A. DE C.V.Por presentar la propuesta más económica.

CONCEPTO:3 impresoras de matriz de puntos Epson FX•890, garantía de un año.

PRECIO UNITARIO: $4.190.00 (Cuatro mil novecientos noventa pesos 00/100 M.N.) másI.V.A.IMPORTE TOTAL: $14.455.50 (Catorce mil cuatrocientos cincuenta y cinco pesos 50/100M.N.) I.V.A. incluido.

Resultando un total final respecto de todos los articules adjudicados de equipo decómputo, por la cantidad de:$201,818.08 (DOSCIENTOS UN MIL OCHOCIENTOS DIECIOCHO PESOS 08/100 M.N.)

Con relación a la adquisición de 12 reguladores de 1.2. Kva. Mocrovolt, garantía de unano, el Comité acuerda. que en atención a que únicamente cotizaron dos proveedores:esto es. INTERFASE TECNOLOGICA Y DE COMUNICACIONES, S.A. DE C.V. y MCMICROCOMPUTACION. S.A. de C.V., con fundamento en el articulo 42 de la Ley deAdquisici es del Estado, se declara desierto el procedimiento por lo que hace a esteconc o y se instruye a la contador público Silvia Areli Castillo Martínez. para que

icite nuevamente la cotización de este producto a tres participantes y una vez hecholo cual. se realice la adjudicación de manera directa.

En atención a la orden del dia, en relación al punto tercero, relativo a asuntos generales, lacontadora Silvia Areli Castillo Martinez, da cuenta a los integrantes del Comité, que con relaciónal arrendamiento del local de la Sala Regional del Tribunal Electoral zona centro, el arrendadorsolicité un incremento, de acuerdo a la inflación anual. Asimismo, que respecto de dichotribunal, se venció el 31 de diciembre el contrato para el servicio de fotocopiado para las SalasRegionales del Tribunal Electoral zona centro y segunda instancia.

Una vez analizados y valorados lodos y cada uno de los elementos, los integrantes del comitéacordaron por unanimidad lo siguiente:

ACUERDO:79-atS üerda autoriza el incremento del arrendamiento del local que ocupa la Sala Regional

el Tribunal Electoral zona centro, únicamente de los meses de agosto a diciembre dela ño 2008 y respecto del contrato para el servicio del fotocopiado de las Salas ZonaCentro y Segunda Instancia del Tribunal Electoral, de igual forma, los integrantes delComité, previo análisis, acordaron por unanimidad, realizar un procedimiento deadjudicación en donde se incluya a la Sala Regional del Tribunal Electoral zona centro yque respecto a la Sala de Segunda Instancia del Tribunal Electoral, no se realice compra.en atención a que se le proporcionará una copiadora para su servicio.

Continuando con el cuarto punto del orden del dia, toma la palabra la contadora CastilloMartínez, para informar al Comité, que el contratista Construcciones Sustentables, S.A. de C.V.,adjudicado para los trabajos construcción de plazoleta en parte posterior de la Ciudad Judicial,

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conceptos que se disminuirán de los trabajos autorizados, para lo cual se presenta el cuadro de

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COMITÉ DE AQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS, OBRAS PÚBLICAS SERVI S DELCONSEJO DE LA JUDICATURA DEL PODER JUDICIAL DEL .TAD

LIC. RODRIGO CUEVAS ZACARÍASPRESIDENTE

C.P. VICTORIA EUGENIA GARCÍA GÓMEZVOCAL

C.P SILVIA ARELI CASTILLO MARTÍNEZVOCAL

LIC. JAIME A. ESCAREÑO CHAVESECRETARIO TÉCNICO

C.P. JUAN JOSÉ LUVIANO FUKUYCONTRALOR

LIC. CARLOS ALBERTO GOMEZ RIVERAASESOR

Aca exdtaria

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SAN LUIS POTOSI

modificaciones de los conceptos y/o cantidades de obra contratadas del contrato PJE-OP-007-08.

Se le solicita al ingeniero Aurelio Arriaga Arredondo, supervisor de Recursos Materiales, queexplique en que consiste este cuadro comparativo de modificaciones, haciendo uso de la voz elingeniero Arriaga, informa que al proceder a la revisión de los volúmenes reales ejecutados y altomar las mediciones se observaron diferencias en relación a los volúmenes presupuestados,no obstante en el importe total se tiene un ahorro estimado de 51,700.00 (UN MILSETECIENTOS PESOS 001100 M.N.).

Se realizan diversas intervenciones coincidiendo los integrantes del Comité, que de acuerdo alcuadro presentado por el ingeniero Arriaga Arredondo, se encuentra justificado estasvariaciones.

Por lo que una vez discutido el punto a tratar, el Comité, por unanimidad emite el siguiente,

ACUERDO:Se acepta las variaciones antes expuesta para que se proceda al pago de acuerdo alcuadro entre lo presupuestado y lo real.

No habiendo otro asunto que tratar, se da por terminada la sesión, siend las 20:00 horas de lapropia sesión celebrada el día de la fecha que se indica al proemio. CON TE.-

(ESTAS FIRMAS CORRESPONDEN AL ACTA DE FECHA 06 SEIS DE ENERO DE 2009 DOSMIL NUEVE).