REUNIÓN ORDINARIA COTECUAR-02-2021

Asuntos a tratar:

1. Bienvenida

2. Comprobación de quorum.

3. Lectura de agenda y aprobación.

4. Lectura acta anterior y aprobación.

5. Revisión acuerdos pendientes

6. Sistema Cuarentenario de Alerta Temprana Regional

7. Temas con Servicios Generales

8. Seguimiento al proceso interno-AI

9. Análisis de Informe PAO I trimestre 2021

10. Revisión del plan-presupuesto 2022 consolidado

11. ARP especies y medicinales.

12. Charla sobre Tuckerella japónica. Plaga Ausente –Organismo ausente

13. Temas varios.

Asistentes:

Nombre Departamento Correo Firma

Julio Cesar Pizarro Gómez Control Fitosanitario

[email protected]

Nelson Morera Paniagua Control Fitosanitario

[email protected]

Donaldo Miranda Hernández

Control Fitosanitario

[email protected]

Miguel Ángel Quesada Badilla

Control Fitosanitario

[email protected]

REUNIÓN Nº 338-2021

Tema de la Reunión:

REUNIÓN ORDINARIA COTECUAR-02-2021

Nelson Morera Paniagua- Comité Técnico de Cuarentena Vegetal Coordinador:

Hora de Fin: Lugar de reunión: Hora de Inicio: Fecha de la Reunión:

08:00:00 videoconferencia 16:00:00 15-16-19- 04-2021

Luis Fernando Núñez Rojas Control Fitosanitario

[email protected]

José Mynor Monge Villalobos

Control Fitosanitario

[email protected]

Luis Alonso Valverde Tenorio

Control Fitosanitario

[email protected]

Félix Alvarado Alvarado Control Fitosanitario

[email protected]

Héctor Albertazzi Leandro Control Fitosanitario

[email protected]

Manuel Adolfo Flores Portugués

Control Fitosanitario

[email protected]

Jean Arrea Control Fitosanitario

[email protected]

Warner Herrera Méndez Control Fitosanitario

[email protected]

Hernando Morera Análisis de Riesgo de Plagas

[email protected]

Diógenes Rodríguez Mena Control Fitosanitario

[email protected]

Marianela Umanzor Vargas PCCI-Dirección

[email protected]

Asuntos Tratados

Sesión ORDINARIA No. Dos, celebrada por el Comité Técnico de Cuarentena Vegetal COTECUAR, a

las ocho horas del quince de abril de dos mil veinte uno, por medio de videoconferencia, en

acatamiento al Decreto Presidencial No. 0073, y directrices del Ministerio de Salud y demás

autoridades gubernamentales de la República de Costa Rica, debido la situación de emergencia

declarada en el país, por la pandemia causada por el virus SARS CoV 2. Inicia a las ocho horas, con

la presencia de diez miembros, nueve con derecho a voz y voto, y uno con voz, a saber: el señor

Nelson Morera P., quien preside la sesión, jefe del Departamento de Control Fitosanitario del

Servicio Fitosanitario del Estado(SFE), Sr. José Mynor Monge, Jefe de la Estación de Control (EC),

Aeropuerto Juan Santamaría, Sr. Manuel Adolfo Flores Portugués, Jefe de la Oficina de Ventanilla

Única del SFE en PROCOMER; Sr. Julio Pizarro G., Jefe EC del Aeropuerto Daniel Oduber Q.; Sr. Félix

Alvarado A. Jefe EC Paso Canoas; Sr., Miguel Ángel Quesada., Jefe de la EC de los Chiles; Sr. Diógenes

Rodríguez Mena. Jefe de la EC de Limón; Sr. Luis Fernando Núñez Rojas Jefe de la EC de Caldera; Sr.,

Donaldo Miranda Jefe de la EC de Peñas Blancas, el Sr Hernando Morera, Jefe de la Unidad de

Análisis de riesgo de plagas (ARP) y la Sra., Marianela Umanzor Vargas, secretaria de actas, Jefe de

la Unidad de Planificación, Gestión de calidad y Control Interno. Los Jefes de Estación, el Jefe de ARP

y Jefe de Departamento, se encontraban laborando en las oficinas de las Estaciones de Control

Fitosanitario y oficinas centrales y en cumplimiento de los protocolos covid-19, no se autorizó la

reunión en forma presencial, la señora Umanzor participó de la reunión por medio de

videoconferencia, ejecutando sus funciones por medio de Teletrabajo desde su casa de habitación

ubicada en San Antonio de Coronado, San José.

Ausentes con justificación. No hubo ausentes.

Invitados: Sr. Warner Herrera del Depto. de Control Fitosanitario, Sr. Luis Alonso Valverde Tenorio.

de la EC del Aeropuerto Juan Santamaría, Sr. Héctor Albertazzi Leandro de la EC de Paso Canoas, Sr.

Jean Arrea del Depto. de Control Fitosanitario, Sr, Oscar Zelaya de OIRSA, José Iván Hernández de

OIRSA.

CAPÍTULO I. Comprobación del quórum

ARTÍCULO 1. COMPROBACIÓN DEL QUÓRUM.

Al ser las ocho horas con quince minutos, la Presidencia confirma que se encuentran presentes

nueve miembros con derecho a voz y voto, existe quórum para sesionar.

CAPÍTULO II. Revisión y aprobación del orden del día

ARTÍCULO 2. REVISIÓN Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA DE LA SESIÓN ORDINARIA.

Se conoce y ejecuta lectura del orden del día.

ACUERDO COTECUAR-01 Se aprueba el orden del día sin modificaciones. APROBADO POR

UNANIMIDAD.

CAPÍTULO III. Correspondencia

ARTICULO 3. CORRESPONDENCIA.

Para esta reunión no hubo correspondencia recibida, ni correspondencia enviada.

CAPITULO IV. Lectura y aprobación de acta

ARTÍCULO 4. LECTURA Y APROBACIÓN DE ACTAS.

Se revisó y aprobó el acta ORDINARIA COTECUAR-01-2021. Previo a la aprobación, se dio tiempo a

los jefes de CFI para que revisaran el acta y pudieran hacer observaciones a la misma. No hubo

cambios en el acta.

ACUERDO COTECUAR-02. Aprobar el acta ordinaria cotecuar-01-2021. APROBADO POR

UNANIMIDAD.

CAPÍTULO V. Seguimiento de acuerdos

ARTÍCULO 5. SEGUIMIENTO DE ACUERDOS.

Se revisaron los acuerdos del COTECUAR 01-2021. Se indica que se debe retomar el acuerdo 018-

2020 sobre el documento de contrabandos.

CAPÍTULO VI. Sistema cuarentenario sobre alerta temprana regional

ARTÍCULO 6. PRESENTACIÓN SOBRE EL SISTEMA CUARENTENARIO SOBRE ALERTA TEMPRANA

REGIONAL.

Los señores Oscar Zelaya y José Iván Hernández funcionarios del OIRSA realizan la exposición sobre

el sistema de alerta regional para la detección de plagas y no conformidades con los límites máximos

de residuos, así mismo, se expone por parte de los funcionarios de Control Fitosanitario los

inconvenientes presentados con los usuarios de la base. Posterior a la charla indican que el link para

acceder a la base de datos es www.oirsa.org/atr.

ACUERDO COTECUAR-03. Nelson Morera indicó debe remitir un oficio a OIRSA solicitando que se

eliminen los usuarios actuales del sistema y se incluya únicamente la lista nueva de usuarios que

suministrará el jefe del Departamento de Control Fitosanitario. APROBADO POR UNANIMIDAD.

CAPÍTULO VII. Unidad de Servicios Generales del SFE

ARTÍCULO 7. PRESENTACIÓN DE LA UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES DEL SFE.

La Sra. Gilda Torres realiza una presentación sobre temas de Mantenimiento de edificios y oficinas,

Procedimientos generales de servicios generales, vehículos y pólizas. Melissa Corrales Jiménez

explicó que la aplicación que hay en la intranet del SFE, denominada Mesa de Ayuda de Servicios

Generales, es de uso obligatorio. Se comenta sobre la necesidad de buscar alternativas para realizar

mejoras en los edificios de las Estaciones sin convenio, así como del seguimiento que se debe dar

por parte de servicios generales como de Control Fitosanitario sobre las diferentes gestiones

solicitadas a la Unidad de Servicios Generales. Fernando Araya sugiere realizar un seguimiento

constante de las gestiones (tickets de la Mesa de Ayuda de Servicios Generales) solicitadas a la

Unidad de Servicios Generales para analizar pendientes, avances o gestiones realizadas para

presentarlas en las sesiones de COTECUAR.

Fernando Araya sugiere que Control Fitosanitario debería incluir en los análisis de riesgos realizados

en SEVRI, los riesgos asociados a desalojos o situaciones de seguridad en los edificios utilizados por

las Estaciones de Control Fitosanitario.

Se sugirió elaborar un oficio a la Dirección con copia a la Comisión de Salud Ocupacional con

imágenes y normas incumplidas sobre la situación de la obstrucción de la salida de emergencia en

la Estación de Caldera.

CAPITULO VIII. Seguimiento a recomendaciones de la AI

ARTÍCULO 8. SEGUIMIENTO AL PROCESO INTERNO-AI.

El Ing. Nelson Morera, jefe del Departamento de Control Fitosanitario, presentó cuadro de

seguimiento a los pendientes según informe de la Auditoria interna. Expone a los miembros del

COTECUAR la responsabilidad de cada jefatura realice lo instruido o comunicado por medio de los

oficios enviados a cada quién. Comunicó que la realización oportuna de lo requerido debe permitir

al departamento de Control Fitosanitario mejorar su desempeño y no solo cumplir con lo que la

Auditoría Interna informó.

CAPÍTULO IX. Informe PAO I trimestre 2021

ARTÍCULO 9. ANÁLISIS DE INFORME PAO I TRIMESTRE 2021.

La Sra. Marianela Umanzor Vargas expone el cuadro resumen del nivel de desempeño de cada una

de las estaciones de control y el consolidado del departamento. Se indica que el departamento tuvo

un rendimiento para el I trimestre de un 80% una vez que se ajustaron algunas estaciones. Sin

embargo, reitera la importancia de realizar los ajustes requeridos en los PAO’s de cada Estación con

el fin de analizar la programación y aumentar los niveles de desempeño, así como anotar las debidas

justificaciones de cada una de las actividades. Se indica que se debe eliminar la actividad de facturas

emitidas en el SIVIPLAN. Marianela comunicó que el periodo para realizar un nuevo ajuste de los

PAO’s será entre el 19 al 23 de abril en el SIVIPLAN.

ACUERDO COTECUAR-04. Realizar un ajuste entre el 19 al 23 de abril en el SIVIPLAN de los PAO’s

del II, III y IV trimestres 2021 de las Estaciones de Control, con el fin de adecuarlas a la situación de

la pandemia y su repercusión en las actividades de Control Fitosanitario. APROBADO POR

UNANIMIDAD.

CAPÍTULO X. Plan-presupuesto 2022 consolidado

ARTÍCULO 10. REVISIÓN DEL PLAN-PRESUPUESTO 2022 CONSOLIDADO.

La Sra. Marianela Umanzor Vargas presenta el presupuesto consolidado para el periodo 2022 del

Departamento de Control Fitosanitario. Se realiza una revisión de los requerimientos que indicaron

cada una de las Estaciones realizando los siguientes ajustes:

1. Eliminación de ₡500.000 de partida 1.08.03 reparación portón Limón, el monto se traslada

a la Unidad de Servicios Generales para que a través de ellos se realice cualquier gestión.

2. Reducir en ₡50.000 la subpartida 2.03.01 la cual no se utiliza desde hace más de 3 años

3. Reducir en ₡250.000 la subpartida 2.03.03, la cual no se utiliza desde hace más de 3 años

4. Reducir en ₡50.000 la subpartida 2.03.04 la cual no se utiliza desde hace más de 3 años

Además, se verifica si se incluyeron en el presupuesto del 2022 de la Unidad de Servicios Generales

las alarmas de incendios, lámparas fluorescentes y lámparas de emergencias para la Estación de

Paso Canoas. La Señora Umanzor indica que las lámparas de emergencia se incluyeron en el

presupuesto de la comisión de Salud Ocupacional-Dirección para el 2022 y lo demás en el

presupuesto de Servicios Generales.

Se analizan la importancia de establecer mecanismos de coordinación con la Unidad de Servicios

Generales, tal como establecer reuniones previas a la elaboración del plan-presupuesto, así como

el seguimiento trimestral de la ejecución de presupuesto con las acciones referentes a Control

Fitosanitario.

ACUERDO COTECUAR-05. Realizar el ajuste en el SIVIPLAN del plan de adquisiciones del

departamento para el periodo 2022. APROBADO POR UNANIMIDAD.

CAPÍTULO XI. Presentación sobre ARP

ARTÍCULO 11. ARP ESPECIES Y MEDICINALES TUCKERELLA JAPONICA. PLAGA AUSENTE –

ORGANISMO AUSENTE.

El señor Hernando Morera expone sobre el tema de ARP en especies y medicinales Tuckerella

japonica. Se realizan consultas varias.

CAPÍTULO XII. Varios

ARTÍCULO 12. VARIOS.

Se tratan los siguientes temas en el punto de varios:

1. Consecuencias de la digitación sin verificación de los conocimientos de embarque (BL y

Carta Porte) y de las Partidas Arancelarias en las Constancias de Inspección en SICOIN

2. Nota Técnica 59. Manuel Flores expone que la eventual manipulación por parte de

Administrados, de datos en el TICA respecto a artículos reglamentados con Nota Técnica 59,

que burlan los controles les permite solicitar los reintegros del cobro del 1.5% aplicado a la

importación de los plaguicidas. Por ello es conveniente realizar investigación para dilucidar

esa eventual situación y así poder tomar las medidas del caso. Por ello Warner sugiere hacer

una conciliación entre SICOIN (NT59) y reporte de Aduanas (TICA), Departamento de

Estadísticas y registro de Aduana.

Acuerdo COTECUAR-06: Elaborar un oficio a la Dirección del SFE para solicitar la realización de la

conciliación entre el SICOIN y el TICA. APROBADO POR UNANIMIDAD.

3. Implicaciones del no cobro FAD, de la NT 0265.

4. Pruebas de NT 0059 en el VUCE 2.0 se realizarán en la Estación de Control Fitosanitario

ubicada en el aeropuerto internacional Juan Santamaría.

5. Acciones implementadas en Estaciones sobre planes de emergencia

Al ser las 12:00 horas del 19 de abril del año 2021, se levanta la sesión.

Acuerdos

Acuerdo Funcionario Fecha Firma

ACUERDO COTECUAR-01.

Se aprueba por unanimidad el orden del día sin

modificaciones.

Marianela Umanzor

Vargas

Abril 15,

2021

ACUERDO COTECUAR-02.

Se aprueba por unanimidad el acta ORDINARIA

COTECUAR-01-2020.

Marianela Umanzor

Vargas

Abril 15,

2021

ACUERDO COTECUAR-03.

Se aprueba por unanimidad remitir un oficio a

OIRSA solicitando que se eliminen los usuarios

actuales del sistema y se incluyan únicamente la

lista que indique el jefe del Departamento de

Control Fitosanitario.

Nelson Morera

Paniagua

Abril 30,

2021

ACUERDO COTECUAR-04.

Se aprueba por unanimidad realizar un ajuste

entre el 19 al 23 de abril en el SIVIPLAN de los

PAO’s del II, III y IV trimestres 2021 de las

Estaciones de Control con el fin de adecuarlas a

la situación de la pandemia y su repercusión en

las actividades de Control Fitosanitario.

Nelson Morera

Paniagua y Jefes de

Estaciones de Control

Abril 23,

2021

ACUERDO COTECUAR-05-2021.

Se aprueba por unanimidad realizar el ajuste del

plan de adquisiciones del departamento para el

periodo 2022 en el SIVIPLAN.

Marianela Umanzor

Vargas

Abril 30,

2021

ACUERDO COTECUAR-06-2021.

Se aprueba por unanimidad elaborar un oficio a

la Dirección del SFE para solicitar la realización

de la conciliación entre el SICOIN y el TICA.

Nelson Morera Mayo,

2021

SECRETARIA COORDINADOR