USER GUIDE
TURIS (TELKOM UNIVERSITY RESIDENCE INFORMATION SYSTEM)
I. Tujuan Pembuatan System
Pembuatan system informasi asrama ini dimaksudkan untuk :
a. Sebagai salah satu unggulan hunian asrama putra Telkom university berbasis ICT.
b. Sebagai media komunikasi bagi penghuni serta pengelola asrama untuk mengelola hal‐hal yang
bersifat administratif seperti : pendataan penghuni, daftar hunian, penjadwalan pelatihan
softskill, perijinan mahasiswa, laporan kegiatan selama masa hunian di asrama.
c. Memudahkan pengelola untuk dapat menerima keluhan dari penghuni asrama atas fasilitas yang
disediakan di asrama, sehingga dapat cepat dalam proses penyelesaian keluhan penghuni.
II. Objek yang digunakan dalam sistem
Adapun objek yang akan digunakan dalam sistem ini :
a. Admin
b. Pengelola Asrama
c. Pengelola Gedung
d. Mahasiswa Penghuni Asrama
III. Proses Sistem
Proses yang berjalan dari system informasi ini yaitu :
a. Admin meng‐create username dan password untuk masing‐masing objek system.
b. Pengelola asrama melakukan input terhadap daftar kamar hunian dan daftar penghuni asrama.
c. Proses plotting / pengaturan penempatan mahasiswa di masing‐masing kamar hunian di asrama
dengan alokasi : rencana per kamar akan ditempati oleh mahasiswa penghuni per fakultas per
program studi yang sama dengan kondisi per kamar tidak diperkenankan dari etnis/ daerah/ suku
yang sama. Untuk lantai yang sama agar dikondisikan kamar yang satu dengan kamar yang lainnya
dari program studi yang berbeda.
d. Pengelola asrama melakukan input terhadap jadwal pelatihan softskill yang akan diberikan kepada
penghuni asrama, dengan kondisi : materi pelatihan, waktu, tempat, pengajar sudah
tersampaikan per bulannya.
e. Mahasiswa penghuni asrama, melakukan pemilihan jadwal pelatihan softskill yang akan diikuti per
bulannya sehingga tidak mengganggu kegiatan perkuliahan dan kegiatan akademik lainnya.
f. Mahasiswa wajib melakukan perijinan melalui sistem ini.
g. Penghuni asrama dapat menyampaian keluhan terhadap layanan penyediaan fasilitas asrama, dan
pengelola asrama /gedung dapat menanggapi keluhan tersebut secara real‐time dan agar dapat
ditindaklanjuti secepat mungkin.
h. Pengelola asrama dapat memberitahukan informasi‐informasi lainnya yang berkaitan dengan
kegiatan yang berhubungan dengan pengelolaan/ kegiatan di asrama melalui system informasi ini.
i. Pengelola asrama membuat report/ laporan terhadap segala kegiatan yang berhubungan dengan
pengelolaan mahasiswa baru di asrama.
IV. Desai a. Ta
Ke
se
to
Us
Al
Go
ve
in Interface (
ampilan Awa
etikkan alam
eperti Gamba
ombol Login/
sername ada
amat URL in
oogle Chrom
ersi 3.6 atau y
(Objek Maha
al
at URL pada
ar. 1 di atas
enter.
alah nomor te
ni bisa di aks
me versi 5 ata
yang lebih ba
asiswa)
browser yait
s. Inputkan
es, dan passw
ses dari sem
au yang lebih
aru, Opera ve
Gambar
tu : http://yp
Username :
word default
mua browser
h baru, Inter
ersi 10.6 atau
r. 1
ptelkom.or.id
***** dan
t adalah tang
baru. Brows
rnet Explorer
u yang lebih
d/turis maka
password :
ggal lahir (dd
ser yang dire
r setidaknya
baru, maupu
a akan muncu
****** kem
‐mm‐yy).
ekomendasik
versi 9, Moz
un Safari.
ul tampilan
mudian klik
kan adalah
zilla Firefox
b. Da
Da
di
us
Di
‐
‐
‐
‐
‐
‐
‐
‐
‐
ashboard
ashboard aw
perkenankan
ser account,
dalam field
Jendela ①
Jendela ②
penting ba
pengguna
Jendela ③
jadwal pel
Jendela ④
terkirim, p
Jendela ⑤
keluhan ya
Jendela ⑥
pending, ij
Jendela ⑦
diakses.
Tombol lo
system ini,
Tombol up
wal menamp
n untuk sem
pelatihan, ke
dashboard t
① “Profil saya
② “Berita Te
agi mahasisw
sudah meng
③ “Pelatihan
atihan beriku
④ “Pesan sa
pesan yang su
⑤ “Keluhan
ang diproses,
⑥ “Ijin Mas
jin yang diset
⑦ “Log” me
g‐out (kelua
, untuk meng
pdate untuk
ilkan menu
ua menu ya
eluhan, periji
erdapat :
a” sebagai in
erkini” mena
wa atau peng
getahui inform
” menginfor
utnya yang h
aya” menam
udah dibaca,
Masuk” men
, keluhan yan
suk” menam
tujui, ijin yan
enampilkan
r dari sistem
ghindari hal‐
mengupdate
Gambar
yang bisa d
ng tersedia.
inan, pesan,
nformasi dari
ampilkan be
gguna sistem
masi penting
masikan pela
harus di ikuti.
pilkan inform
dan pesan y
nampilkan in
ng selesai dip
mpilkan infor
ng ditolak, ijin
status wakt
m). Agar mela
hal yang tida
e data user, m
r. 2
i akses oleh
Mulai dari m
berita, dan lo
pemilik aku
erita terkini
m. Diharapka
g yang disam
atihan yang s
.
masi akumul
yang sudah d
nformasi aku
proses, dan k
masi akumu
n yang dibata
u log‐in ter
akukan log‐o
ak diinginkan
mohon meng
h objek syste
menu : maha
og.
n.
untuk penya
n pada saat
paikan.
sedang dijala
lasi dari pes
dibalas.
umulasi dari
keluhan yang
ulasi dari pe
alkan, dan st
rakhir, dan d
ut setiap kal
n.
gupdate pass
em.Untuk ob
asiswa, hunia
ampaian pen
awal memb
ani oleh maha
an yang ma
keluhan yan
g dibatalkan.
erijinan yang
tatus ijin yan
dari IP bera
li selesai me
sword anda.
bjek admin
an asrama,
ngumuman
uka TURIS,
asiswa dan
suk, pesan
ng terkirim,
g berstatus
g selesai.
pa system
nggunakan
c. M
Su
Su
un
se
Un
ol
ad
m
Isi
da
m
Menu Profil Sa
Gambar.3
ub Menu Dat
ub‐menu da
ntuk melaku
eperti Pada G
ntuk field N
eh admin, d
dmin untuk
ahasiswa.
ikan field yan
ata, jika sud
aka data ma
aya
Men
oran
ta Mahasisw
ta mahasisw
ukan update
Gambar.4.
NIM akan d
engan meng
k penamba
ng perlu dila
dah selesai k
hasiswa suda
nu profil saya
ng Tua, Data
wa
wa dipergun
data maha
ilakukan kon
girimkan pes
ahan field
akukan perub
klik tombol
ah terupdate
a terdiri dari
Wali dan Fot
nakan
asiswa
nversi
san ke
NIM
bahan
save,
e.
empat sub m
to Saya.
menu yaitu :
Gambar
Data Mahas
r.4
siswa, data
Su
Su
se
Su
Su
Ga
Su
Su
ub‐menu Upd
ubmenu Upd
eperti Gamba
ub‐menu Upd
ubmenu Upd
ambar.6. Isik
ub‐menu Fot
ub‐menu Foto
Gamba
date Data Or
date Data O
ar.5. Isikan fie
date Data W
date Data
kan field yang
to Saya
o Saya diperg
Gamba
ar.7
rang Tua
Orang Tua d
eld yang aka
Wali
Wali diperg
g akan diruba
gunakan unt
Untuk m
broser k
Browse,
foto ber
server.
Jika suda
ar.5
ipergunakan
n dirubah ke
gunakan unt
ah kemudian
tuk menguplo
mengupload f
kecil tempat
dan pilih fo
rukuran mak
ah tunggu pro
n untuk mer
emudian klik
tuk meruba
n klik tombol
oad foto mah
foto, klik tom
t file foto
oto yang aka
ksimal 320x3
oses sampai
rubah data
tombol save
ah data wa
save.
hasiswa, sep
mbol ganti fo
disimpan. K
an diupload.
375 pixel un
muncul foto
Gamba
orang tua m
e.
li mahasisw
erti Gambar
oto maka ak
Kemudian kl
Usahakan u
ntuk efisiens
o hasil upload
ar.6
mahasiswa,
wa, seperti
.7.
kan muncul
lik tombol
ukuran file
si space di
d terlihat.
d. M
Su
Su
Kl
Su
Su
m
Kl
Ja
pe
de
jad
da
Menu Pelatiha
ub‐menu Pel
ub‐menu Pela
ik sub‐menu
ub‐menu Daf
ub‐menu Da
ahasiswa.
ik sub‐menu
dwal yang te
elatihan aka
efault penda
dwal yang d
ata pada sub‐
Gamba
an
atihan Saya
atihan Saya m
pelatihan sa
ftar Pelatiha
aftar Pelatih
daftar pelat
ersedia meny
an di input
aftaran dua
iinginkan de
‐menu pelat
ar.8
Menu
‐ Pela
‐ Daft
menampilkan
aya, maka ak
n
an menamp
ihan, maka a
yesuaikan de
oleh pengel
hari sebelum
ngan meng‐k
ihan saya.
u Pelatihan te
atihan Saya
tar Pelatihan
n data jenis p
an muncul ta
pilkan jadwa
akan muncul
engan jadwa
lola asrama,
m hari pelak
klik tanda √.
Gambar.9
Gambar.10
erdiri dari du
pelatihan sof
ampilan sepe
al pelatihan
tampilan se
l kosong ma
, untuk satu
ksanaan pela
Jika jadwal
ua sub‐menu
ftskill yang di
erti Gambar.
softskill ya
perti Gamba
hasiswa dilu
u minggu ke
atihan. Maha
sudah dipilih
, diantaranya
iikuti oleh m
9.
ang harus d
r.10.
uar perkuliah
edepan, den
asiswa tingg
h maka akan
a :
ahasiswa.
iikuti oleh
an. Jadwal
ngan batas
gal memilih
terupdate
e. M
Su
Su
as
Kl
Isi
Ce
isi
Jik
dis
Su
Su
m
Kl
Menu Keluhan
ub‐menu Kiri
ub‐menu Kir
srama baik di
ik sub‐menu
ikan semua f
entang tujua
kan keluhan
ka sudah, k
sampaikan k
ub‐menu Kel
ub‐menu Ke
emonitoring
ik sub‐menu
n
im Keluhan
im Keluhan
itujukan kepa
Kirim Keluha
field dalam fo
n keluhan, p
anda.
klik tombol
kepada pihak
uhan Saya
luhan Saya
g status keluh
Keluhan Say
Gambar.11
M
‐
‐
dipergunaka
ada pengelo
an, maka aka
orm Kirim Ke
ilih subjek ya
kirim maka
yang dituju.
dipergunak
han.
ya, maka aka
Menu Keluha
‐ Kirim Keluh
‐ Keluhan Say
an untuk me
la asrama ma
an muncul ta
eluhan.
ang tersedia,
a keluhan a
an untuk m
n muncul tam
Gambar
an terdiri dar
an
ya
engirimkan
aupun penge
ampilan sepe
, dan
akan
melihat kelu
mpilan seper
r.13
ri dua sub‐me
keluhan ata
elola gedung
erti Gambar.1
han yang s
rti Gambar.1
enu, diantara
s fasilitas pe
.
12.
sudah dikirim
3.
Gambar.12
anya :
engelolaan
mkan, dan
f. M
Su
Su
m
Kl
Isi
Pe
Fie
m
Jik
m
as
Un
se
te
ha
ke
Su
Su
su
Kl
Menu Perijina
ub‐menu Kiri
ub‐menu Kiri
ahasiswa aka
ik sub‐menu
ikan semua
erijinan.
eld perihal
enerangkan
ka semua fie
aka perijina
srama, dan m
ntuk perijina
ebelum wakt
erjadi keterla
arap melaku
e nomor pen
ub‐menu Per
ub‐menu Per
udah dikirim.
ik sub‐menu
Gambar.14
an
M
‐
‐
im Perijinan
im Perijinan
an meningga
Kirim Perijin
field yang a
l lengkap
alasan periji
eld sudah ter
an sudah te
menunggu pro
an dikirimkan
tu pemakaian
ambatan jam
kan konfirm
gelola asram
rijinan Saya
rijinan Saya d
Perijinan Sa
4
Menu Perijina
Kirim Perijin
Perijinan Say
dipergunaka
alkan asrama
nan, maka ak
ada pada fo
harus dii
nan.
risi, klik tom
erkirim ke p
oses approva
n maksimal d
n perijinan, d
m dating ke a
asi via telep
ma.
dipergunakan
ya, maka aka
an terdiri dar
nan
ya
an oleh obje
a diluar keten
kan muncul ta
rm kirim
si yang
bol kirim
pengelola
al.
dua hari
dan jika
srama
on/ sms
n oleh objek
an muncul ta
ri dua sub‐m
ek mahasisw
ntuan tata te
ampilan sepe
mahasiswa u
ampilan sepe
enu, diantar
wa untuk me
rtib yang dib
erti Gambar.
untuk memo
erti Gambar.1
Gam
anya :
ngirim periji
berlakukan di
15.
onitoring per
16.
bar.15
inan ketika
i asrama.
ijinan yang
Ke
g. M
Su
Su
Kl
Isi
fie
jik
ya
m
m
se
to
dis
Pe
ke
eterangan Sta
Menu Pesan
ub‐menu Kiri
ub‐menu Kiri
ik sub‐menu
i semua field
eld kepada h
ka kita tida
ang akan kita
engisi field
emasukkan
ebelah field
ombol Kiri
sampaikan k
esan yang ter
e menu pesan
Gambar.17
Gambar.18
atus :
: Perijina
: perijina
: Perijina
: Perijina
Me
‐ K
‐ P
‐ P
im Pesan
m Pesan dipe
kirim Pesan,
d pada form
harus diisi d
k tahu use
a kirim pesan
secara otom
nama peggu
kepada.jika
m. Maka
kepada tujuan
rkirim akan o
n masuk obje
8
n Ditolak (ole
n Dibatalkan
n Masih dala
n Disetujui (o
enu Pesan te
irim Pesan
esan Masuk
esan Keluar
ergunakan u
, maka akan
kirim pesan,
dengan usern
rname peng
n, maka kita
matis dengan
una di field s
sudah selesa
pesan
n.
otomatis mas
ek yang di tu
eh pengelola
(oleh penge
am proses ap
oleh pengelo
erdiri dari tiga
ntuk mengir
muncul tam
untuk
name,
gguna
dapat
n cara
search
ai klik
akan
suk
ju.
Gamb
a asrama)
elola asrama)
pproval (oleh
ola asrama)
a sub‐menu,
imkan pesan
pilan seperti
bar.16
)
pengelola as
diantaranya
n ke objek sys
Gambar.19.
Gambar.1
srama)
:
stem yang la
.
19
innya.
Su
Su
in
Kl
Un
m
Un
Ga
Da
ub‐menu Pes
ub‐menu Pes
box.
ik sub‐menu
ntuk memba
uncul tampil
ntuk memba
ambar.22.
an untuk me
san Masuk
san Masuk d
Pesan Masu
aca pesan ya
lan seperti G
alas pesan
nghapus pes
dipergunaka
uk, maka aka
ng masuk ke
ambar.21.
dengan men
san dari inbox
n untuk me
n muncul tam
e inbox yaitu
ng‐klik tomb
x, dengan m
Gamba
Gamba
engetahui jik
mpilan seper
u dengan car
bol , mak
eng‐klik tom
ar.20
ar.21
ka terdapat
rti Gambar.20
a meng‐klik
ka akan mu
bol .
pesan yang
0.
tombol ,
uncul tampil
masuk ke
maka akan
an seperti
Sub‐men
Su
Kl
nu Pesan Kel
ub‐menu Pes
ik sub‐menu
luar
an Keluar dip
Pesan kelua
pergunakan
ar, maka akan
Gambar.2
untuk menge
n muncul tam
22
Gambar.2
etahui pesan
mpilan sepert
23
n telah dikirim
ti Gambar.23
m oleh objek
3.
k.
h. M
Su
Su
Kl
Menu Log
ub‐menu Log
ub‐menu Log
ik sub‐menu
Gambar.24
Menu l
objek. D
dalam p
g Saya
g Saya diperg
List Berita, m
og digunaka
Dari log bisa
penggunaan
unakan untu
maka akan m
an untuk me
a diketahui I
system ini.
uk mengetah
muncul tampi
TERIMA K
Gambar
engetahui his
IP yang men
ui log objek.
lan seperti G
KASIH
r.25
stori dari pe
ngakses syste
Gambar.25.
enggunaan s
em dan uru
istem oleh
tan proses