USER GUIDE TURIS (TELKOM UNIVERSITY RESIDENCE INFORMATION SYSTEM) I. Tujuan Pembuatan System Pembuatan system informasi asrama ini dimaksudkan untuk : a. Sebagai salah satu unggulan hunian asrama putra Telkom university berbasis ICT. b. Sebagai media komunikasi bagi penghuni serta pengelola asrama untuk mengelola hal‐hal yang bersifat administratif seperti : pendataan penghuni, daftar hunian, penjadwalan pelatihan softskill, perijinan mahasiswa, laporan kegiatan selama masa hunian di asrama. c. Memudahkan pengelola untuk dapat menerima keluhan dari penghuni asrama atas fasilitas yang disediakan di asrama, sehingga dapat cepat dalam proses penyelesaian keluhan penghuni. II. Objek yang digunakan dalam sistem Adapun objek yang akan digunakan dalam sistem ini : a. Admin b. Pengelola Asrama c. Pengelola Gedung d. Mahasiswa Penghuni Asrama III. Proses Sistem Proses yang berjalan dari system informasi ini yaitu : a. Admin meng‐create username dan password untuk masing‐masing objek system. b. Pengelola asrama melakukan input terhadap daftar kamar hunian dan daftar penghuni asrama. c. Proses plotting / pengaturan penempatan mahasiswa di masing‐masing kamar hunian di asrama dengan alokasi : rencana per kamar akan ditempati oleh mahasiswa penghuni per fakultas per program studi yang sama dengan kondisi per kamar tidak diperkenankan dari etnis/ daerah/ suku yang sama. Untuk lantai yang sama agar dikondisikan kamar yang satu dengan kamar yang lainnya dari program studi yang berbeda. d. Pengelola asrama melakukan input terhadap jadwal pelatihan softskill yang akan diberikan kepada penghuni asrama, dengan kondisi : materi pelatihan, waktu, tempat, pengajar sudah tersampaikan per bulannya. e. Mahasiswa penghuni asrama, melakukan pemilihan jadwal pelatihan softskill yang akan diikuti per bulannya sehingga tidak mengganggu kegiatan perkuliahan dan kegiatan akademik lainnya. f. Mahasiswa wajib melakukan perijinan melalui sistem ini. g. Penghuni asrama dapat menyampaian keluhan terhadap layanan penyediaan fasilitas asrama, dan pengelola asrama /gedung dapat menanggapi keluhan tersebut secara real‐time dan agar dapat ditindaklanjuti secepat mungkin. h. Pengelola asrama dapat memberitahukan informasi‐informasi lainnya yang berkaitan dengan kegiatan yang berhubungan dengan pengelolaan/ kegiatan di asrama melalui system informasi ini. i. Pengelola asrama membuat report/ laporan terhadap segala kegiatan yang berhubungan dengan pengelolaan mahasiswa baru di asrama.