©2009 QRP International
QRP International is a PRINCE2 Accredited Training Organization by APM Group.
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Quoted PRINCE2 Text is from <Managing successful Projects with PRINCE2™> © Crown Copyright 2009. Reproduced under Licence from OGC.
Guía del PMBOK®: 2008 4ª edición
vs.
PRINCE2TM : 2009 5ª edición
1
Ángel Águeda Barrero
16 de Septiembre de 2010
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PMI Spain Barcelona Chapter
2
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Ángel Águeda Barrero
• Formador de PRINCE2 en QRP MMI• PRINCE2 trainer• PMP® • Formador acreditato de Scrum Manager• Más de 20 años de experiencia en proyectos de TI y SI• Experiencia en España, Argentina, Italia, Francia y
Suiza• Vocal de la junta del capítulo del PMI Madrid Spain
Chapter
Senior Trainer &Project Manager
3
+34 680 406 359
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• La audiencia conoce bien PMI,
PMBoK®, CAPM® y PMP®.
• No conocen o conocen
superficialmente PRINCE2TM y
el contexto en el que se
enmarca.4
ASUNCIONES
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• Duración: 90 minutos
• Tecnología:
– Las preguntas se deberán hacer a través del chat o
email.
– Ángel Águeda las contestará al final de la
presentación.
– Atención a problemas por Skype (Bruno Zami
(debwouya) e e-mail ([email protected])
5
RESTRICCIONES
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ALCANCE / AGENDA
PMVBOK vs PRINCE2
Introducción
¿Qué comparamos?
Historia
Organización
Beneficios
Publicaciones
PRINCE2
Definición Proyecto Variables Estructura
Principios Temáticas
Organización
Business Case
Procesos Adaptación
Comparación
General
Procesos
Áreas de conocimiento
Otros aspectos
Certificaciones
Conclusión Referencias Debate
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Metodología: Ciencia del método. Conjunto de métodos que
se siguen en una investigación científica o en una
exposición doctrinal.
Método: Modo de decir o hacer con orden. Modo de obrar o
proceder, hábito o costumbre que cada uno tiene y
observa.
Guía / Norma: Lista impresa de datos o noticias referentes a
determinada materia.
7
¿QUÉ COMPARAMOS?
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8
¿QUÉ COMPARAMOS?
El término método se utiliza para el
procedimiento que se emplea para alcanzar
los objetivos de un proyecto y la
metodología es el estudio del método.http://es.wikipedia.org/wiki/Metodolog%C3%ADa
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“ La Guía del PMBOK® es una norma reconocida en la
profesión de la dirección de proyectos. Por norma se hace
referencia a un documento formal que describe normas,
métodos, procesos y prácticas establecidas. ” (página 3 del PMBOK 4ª edición)
“PRINCE2TM (Projects in a Controlled Environment, o proyectos
en un entorno controlado) es un método estructurado de
gestión de proyectos.” (páginas 3 de Éxito en la Gestión de Proyectos con PRINCE2TM)
9
¿QUÉ COMPARAMOS?
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10
Un poco de historia
• 1969, Creación del PMI por James Snyder, Eric Jenett, Gordon Davis, A. E. "Ned" Engman and Susan C. Gallagher.
• 1981, se aprueba el proyecto ESA para desarrollar los procedimientos y conceptos de la DP (Grupo ESA)
• 1983, Publicación de los resultados del proyecto ESA en la revista Project Management Journal
• 1984, primeras certificaciones PMP
• 1986-87, elaboración y publicación de documentos “Fundamentos para la dirección de proyectos”
• 1991-96, Guía del PMBOK, 1ª edición
• 2000, Guía del PMBOK, 2ª edición
• 2004, Guía del PMBOK, 3ª edición
• 2008, Guía del PMBOK, 4ª edición
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PRINCE, PRojects IN Controlled Environments es una iniciativa del gobierno británico para mejorar la calidad de sus proyectos
• 1975, Simpact Systems desarrolla el método de gestión de proyectos PROMPTII.
• 1979, CCTA adopta PROMPTII para todos los proyectos de TI.
• 1989, CCTA publica PRINCE. Estándar de gestión de proyectos de SI/TI.
• 1996, 1ª edición de PRINCE2. Orientada a todo tipo de proyectos,
• 1998, 2ª edición
• 2002, 3ª edición
• 2005, 4ª edición
• 16 de Junio de 2009, 5ª edición. Introducción 7 principios 11
Un poco de historia
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PMI: Estructura organizativa
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Representación,
Promoción,
Estudio
1.400 Registered Education
Providers (R.E.P.)
Propietario
Formación
Exámenes de certificación
En 180 países
250 Capítulos en 72 países
15 Communities of Practice
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PRINCE2: Estructura organizativa
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ATO341 Accredited
Training Organization
ACO35 Accredited
Consulting OrganizationOffice of
Government
Commerce
Publicaciones
Certificaciones
Certifican:
• Miembros y jefes de
proyecto
• Consultores
• Formadores
• Material de estudio
Propietario
Certifican:
• Organizaciones
Auditan:
• Proyectos
Open Center
Certifican:
• Miembros y jefes de
proyecto
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Estructura organizativa – Principales diferencias
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Asunto PMI OGC
Certificación de empresas de formación Sí (REP) Sí (ATO)
Certificación de formadores y consultores No Sí
Certificación de empresas de consultoría No Sí (ACO)
Certificación de consultores No Sí
Certificación de nivel de madurez Si (PMI) Sí (ACO)
Certificación de material de formación Sí (PMI) Sí (ATO)
Auditoría de proyectos No Sí (ACO)
Realización de exámenes Prometric ATOs yCentro autorizados
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IDIOMAS
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Método o Guía Publicación Examen
11: alemán, árabe, chino, coreano, español, francés, inglés, italiano, japonés,portugués, ruso
12: alemán, árabe, portugués de Brasil, chino simplificado, chino tradicional, coreano, español, francés, hebreo, italiano, japonés, ruso
8 +2: alemán, chino, danés, español, francés, inglés, noruego y polaco y pronto en italiano y holandés
9: alemán, chino, danés, español, francés, holandés, inglés, italiano y polaco.
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16© Crown Copyright 2009. Reproduced under Licence from OGC. Manual de PRINCE2. Capítulo 1 & 2
BENEFICIOS
Beneficios
Basado en buenas prácticas
Para todo tipo y tamaño de proyectos
Vocabulario común
Roles y responsabilidades bien definidos ×
Centrado en los productos
Gestión por excepción ×
Guiado por un Business Case más que en conseguir la terminación del proyecto
×
Asegura que las partes interesadas estén debidamente representadas en la planificación y en la toma de decisiones
×
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• A guide to the Project
Management Body of
Knowledge (PMBOK® Guide)
– fourth edition (libro y pdf)
• Guía de los fundamentos para
la dirección de proyectos
(Guía del PMBOK®) cuarta
edición (libro y pdf)17
Publicaciones de referencia
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• Managing Successful Projects with
PRINCE2TM 2009 edition (libro,
eBook, pdf)
• Éxito en la Gestión de Proyectos
con PRINCE2TM edición 2009 (libro
pdf)
Directing Successful Projects with
PRINCE2TM 2009 edition (libro,
eBook, pdf)18
Publicaciones de referencia
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Introducción a PRINCE2
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¿Qué es un proyecto?
20
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se
lleva a cabo para crear un producto, servicio
o resultado único.PMBOK 4º edición, página 5
Un proyecto es un organización temporal
que se crea con el propósito de entregar uno
o más productos comerciales según un
Business Case convenido.Éxito en la Gestión de Proyectos con PRINCE2, página 3
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Las variables de la gestión de proyectos
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• Costes
• Calendario
• Calidad
• Alcance
• Riesgo
• Beneficios
Página 5 Página 6
• Presupuesto
• Cronograma
• Calidad
• Alcance
• Riesgo
• Recursos
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Resultados Resultados finales Beneficios
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Resultado
Nuevo sistema de ventas
Resultado final
Pedidos procesados en menos
tiempo y con menos errores
Beneficio
-10% de costes
+15% de ventas
+10% de ingresos
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Estructura de PRINCE2
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4º. ADAPTACIÓN
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7 PROCESOS
7 TEMÁTICAS
7 PRINCIPIOS
Estructura de PRINCE2
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Principios
Continua justificación de
negocio
Un proyecto PRINCE2 requiere una continua justificación de negocio
Aprender de la experiencia Los equipos de proyectos PRINCE2 aprender continuamente de la experiencia que van adquiriendo
Roles y responsabilidades
definidos
En un proyecto PRINCE2 están definidos y consensuados los roles y responsabilidades sobre una estructura organizativa que se apoya en los intereses del negocio, los usuarios y los proveedores
Gestión por fases Un proyecto PRINCE2 se planifica, monitoriza y controla fase a fase
Gestión por excepción Un proyecto PRINCE2 tiene definidas tolerancias para cada objetivos para poder establecer límites en la delegación de autoridad
Orientado a los Productos Un proyecto PRINCE2 esta orientado a la definición y entrega de productos, en particular , de sus requisitos de calidad
Adaptable PRINCE2 se puede adaptar al tamaño, entorno, complejidad, importancia, capacidad, riesgo... del proyecto
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© Crown Copyright 2009. Reproduced under Licence from OGC.
Figure 10.1 Delegación de tolerancia y
presentación de informes sobre el progreso real y previsto
26
Gestión por excepción: Delegación de tolerancia y presentación de informes
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Estructura de las temáticas PRINCE2
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PROGRESO
BUSINESS CASE
PLANES
ORGANIZACIÓN
CAMBIO
CALIDAD
RIESGO
Manual de PRINCE2. Capítulo 2
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Estructura de la Organización
Del cliente
Del proveedor
Línea jerárquica
Responsabilidad de garantía de proyecto
Línea de apoyo / asesoramiento
Dentro del equipo de gestión de proyecto
Gestión corporativa o de programa
Junta de Proyecto
Usuario(s)
Principal
Proveedor(es)
Principal
Miembros del Equipo
Autoridad de
Cambios
Apoyo al Proyecto
Project Manager
Team Manager(s)
Garantía de Proyecto
a nivel comercial, de
usuario y de proveedor
Ejecutivo
© Crown Copyright 2009. Reproduced under Licence from OGC. 28Manual de PRINCE2. Capítulo 5
ORGANIZACIÓN
Comercial
Usuario Proveedor
Proyecto
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Business CaseConfirmar
beneficios
Verificar
Business Case
actualizado
Verificar
Business Case
preliminar
Verificar
Business Case
detallado
Desarrollar
Business CaseMantener
Business Case
Pre-
proyectoFase de Inicio
Fase(s) de entrega
subsiguientesFase de entrega
finalPost - Proyecto
Plan de Revisión de
Beneficios
Confirmar
beneficios
Confirmar
beneficios
29Manual de PRINCE2. Capítulo 4
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Estructura de Procesos de PRINCE2
Pre-proyecto
SU
SB CP
IP
Fase de
inicio
Fase(s) de entrega
subsiguiente(s)Fase final de
entrega
Dirección
Gestión
Entrega
Dirección de un Proyecto
SB
Control de una Fase Control de una
Fase
Gestión de la Entrega de
Productos
Gestión de la Entrega
de Productos
30Manual de PRINCE2. Capítulo 11© Crown Copyright 2009. Reproduced under Licence from OGC.
Leyenda:
SU = Starting up a Project - Puesta en Marcha de un
Proyecto
IP = Initiating a Project – Inicio de un Proyecto
SB = Managing a Stage Boundary – Gestión de los
Límites de Fase
CP = Closing a Project – Cierre de un Proyecto
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ADAPTACIÓN
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Gestión de estrategia o de programa
Gestión de contratos
Técnicas detallas
Habilidades de gestión
Habilidades de relación o interpersonales
Trabajo especializado
Herramientas o software de planificación
32© Crown Copyright 2009. Reproduced under Licence from OGC. Manual de PRINCE2. Capítulo 1 & 2
¿QUÉ NO PROPORCIONA?
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PRINCE2 vs PMBOK
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PMBOK PRINCE2
Una amplia colección de “buenas prácticas” para gestión del proyecto.
Un método de gestión de proyectos.
No prescriptivo –> Descriptivo. Prescriptivo.
Cada tema se puede consultar aisladamente de los otros.
Un conjunto integrado de procesos y temáticas (no son silos aislados que se puedan aplicar selectivamente).
Orientado a los Project Managers.
Cubre todos los roles de gestión del proyecto.
Cubre las competencias interpersonales.
No cubre las competencias interpersonales.
Describe las técnicas. Hace referencias a las técnicas, excepto PBS y Revisión de calidad
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PRINCE2 vs PMBOK: Procesos
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PMBOK PRINCE2
Iniciación Puesta en marcha de un proyectoDirección de un proyecto
Planificación Inicio de un proyectoGestión de los límites de faseGestión de la entrega de productos
Ejecución Control de una faseGestión de la entrega de productos
Seguimiento y control
Dirección de un proyectoControl de una faseGestión de los límites de fase
Cierre Gestión de los límites de faseCierre de un proyecto
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PRINCE2 vs PMBOK: Áreas de conocimiento
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PMBOK PRINCE2
Integración Justificación continua de negocioGestión por excepción
Alcance PBS vs WBS
Tiempo Plan de proyecto, plan de fase, plan de equipo, plan de revisión de beneficios
Costos También EVM aunque no se explica
Calidad Orientación a productoLecciones aprendidas y mejora continuaGestión de la configuración
RR.HH. Sólo definición de roles y responsabilidades
Comunicaciones Estrategia de gestión de la comunicación.Más desarrollado en MSP
Riesgos Pequeñas diferencias
Adquisiciones No cubierto
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PMBOK vs PRINCE: Otras diferencias
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PRODUCTOS BENEFICIOS
¿Cuál es el fin?
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PMBOK vs PRINCE2: Otras diferencias
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DIRECTOR DE PROYECTO
EJECUTIVO
¿Quién es el responsable?
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Mejores prácticas de la OGC vs PMI
© Crown Copyright 2009. Reproduced under Licence from OGC. 38Manual de PRINCE2. Capítulo 1 & 2
PMBoK®
The Standard for Program Management
The Standard for Portfolio Management
Practice
Standard for
Project Risk
Management
OPM3®
• Practice Standard for Earned Value Management
• Practice Standard for Project Configuration Management
• Practice Standard for Work Breakdown Structures
• Practice Standard for Scheduling
• Project Manager Competency Development Framework
• Practice Standard for Project Estimating (en preparación)
Otros estándares del PMI:
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CERTIFICACIONES
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Característica PRINCE2Foundations
Requisitos para el alumno
Escuela secundaria y 1.500 horas de experiencia o 23 horas de formación
Ninguno
Duración del examen 180 minutos 60 minutos
Número de preguntas 135 + 15 70 + 5
Tipo de preguntas Test Test
Puntuación para aprobar No publicado 50%
Validez 5 años No caduca
Renovación Examen N/a
Proceso Ordenador Papel
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CERTIFICACIONES
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Característica PRINCE2Practitioner
Requisitos para el alumno 4.500 horas de experiencia3 años de experiencia35 horas de formación
Ninguno
Duración del examen 240 minutos 150 minutos
Número de preguntas 175 + 25 108
Tipo de preguntas Test Basado en escenarios
Puntuación para aprobar No publicado 59 (55%)
Validez 3 años 5 años
Renovación 60 PDUs Examen
Proceso Ordenador Papel
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CERTIFICACIONES
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Certificaciones PMP PRINCE2Practitioner
Certificados en todo el mundo
381.111 450.000
CAPM y Foundation < 10% > 70%
PMP y Practitioner >90% <30%
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CERTIFICACIONES
42
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CERTIFICACIONES
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EMPRESAS QUE SIGUEN PMBOK Y PRINCE2
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PAISES QUE SIGUEN COMO ESTÁNDAR
Polonia
Dinamarca
Países bajos
Australia
Reino Unido
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ORGANISMOS INTERNACIONALES QUE SIGUEN
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Casos de éxito de PMBOK
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• Compatibles y complementarias
• No son excluyentes ni incapaces de coexistir
• No compiten entre sí
• Su combinación puede mejorar la calidad de los productos
y de los servicios prestados, a la vez que mejora la
satisfacción de las necesidad de negocio
• Es necesario estudiar y considerar el resto de guías o
métodos.
48
CONCLUSIONES
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• Éxito en la Gestión de Proyectos con PRINCE2TM, TSO, 5th ed, 2009.
• Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía del
PMBOK®) Cuarta Edición
• The Marriage Proposal of PRINCE2® and PMBOK®, Dr A Yeong, 2009.
• Providing Clarity on PMBOK® and PRINCE2®, Project Plus Ltd, 2008.
• Comparing the Differences and Complementary features of PRINCE2
and the PMI PMBOK Guide, ESI International, INC, 2009.
• PRINCE2® & PMBOK® – Complementary rather than in competition,
Ants Project Management Consultants
• PRINCE2:2009 and PMBok. Andy Murray,PRINCE2:2009 Lead Author49
REFERENCIAS
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• OGC: http://www.ogc.gov.uk/methods_prince_2.asp
• APM Group: http://www.ogc.gov.uk/methods_prince_2.asp
• QRP: http://www.qrpinternational.es/
• Sitio oficial de PRINCE2: http://www.prince-officialsite.com/home/home.asp
• PRINCE2 FAQs: http://www.apmg-international.com/faq2.asp?category=PRINCE2%20FAQs
• PMI: http://www.pmi.org/
• PMI Barcelona Chapter: http://www.pmi-bcn.org/
50
REFERENCIAS
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DEBATE
Preguntas
Cometarios
Sugerencias
51
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