PMI Barcelona PMBOKvsPRINCE2 Final-web

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PRINCE2® is a Registered Trade Mark of the Office of Government Commerce in the United Kingdom and other countries.

The Swirl logo™ is a Trade Mark of the Office of Government Commerce.

Quoted PRINCE2 Text is from <Managing successful Projects with PRINCE2™> © Crown Copyright 2009. Reproduced under Licence from OGC.

Guía del PMBOK®: 2008 4ª edición

vs.

PRINCE2TM : 2009 5ª edición

1

Ángel Águeda Barrero

16 de Septiembre de 2010


PMI Spain Barcelona Chapter

2


Ángel Águeda Barrero

• Formador de PRINCE2 en QRP MMI• PRINCE2 trainer• PMP® • Formador acreditato de Scrum Manager• Más de 20 años de experiencia en proyectos de TI y SI• Experiencia en España, Argentina, Italia, Francia y

Suiza• Vocal de la junta del capítulo del PMI Madrid Spain

Chapter

Senior Trainer &Project Manager

3

[email protected]

+34 680 406 359

mailto:[email protected]


• La audiencia conoce bien PMI,

PMBoK®, CAPM® y PMP®.

• No conocen o conocen

superficialmente PRINCE2TM y

el contexto en el que se

enmarca.4

ASUNCIONES


• Duración: 90 minutos

• Tecnología:

– Las preguntas se deberán hacer a través del chat o

email.

– Ángel Águeda las contestará al final de la

presentación.

– Atención a problemas por Skype (Bruno Zami

(debwouya) e e-mail ([email protected])

5

RESTRICCIONES


ALCANCE / AGENDA

PMVBOK vs PRINCE2

Introducción

¿Qué comparamos?

Historia

Organización

Beneficios

Publicaciones

PRINCE2

Definición Proyecto Variables Estructura

Principios Temáticas

Organización

Business Case

Procesos Adaptación

Comparación

General

Procesos

Áreas de conocimiento

Otros aspectos

Certificaciones

Conclusión Referencias Debate


Metodología: Ciencia del método. Conjunto de métodos que

se siguen en una investigación científica o en una

exposición doctrinal.

Método: Modo de decir o hacer con orden. Modo de obrar o

proceder, hábito o costumbre que cada uno tiene y

observa.

Guía / Norma: Lista impresa de datos o noticias referentes a

determinada materia.

7

¿QUÉ COMPARAMOS?


8

¿QUÉ COMPARAMOS?

El término método se utiliza para el

procedimiento que se emplea para alcanzar

los objetivos de un proyecto y la

metodología es el estudio del método.http://es.wikipedia.org/wiki/Metodolog%C3%ADa


“ La Guía del PMBOK® es una norma reconocida en la

profesión de la dirección de proyectos. Por norma se hace

referencia a un documento formal que describe normas,

métodos, procesos y prácticas establecidas. ” (página 3 del PMBOK 4ª edición)

“PRINCE2TM (Projects in a Controlled Environment, o proyectos

en un entorno controlado) es un método estructurado de

gestión de proyectos.” (páginas 3 de Éxito en la Gestión de Proyectos con PRINCE2TM)

9

¿QUÉ COMPARAMOS?


10

Un poco de historia

• 1969, Creación del PMI por James Snyder, Eric Jenett, Gordon Davis, A. E. "Ned" Engman and Susan C. Gallagher.

• 1981, se aprueba el proyecto ESA para desarrollar los procedimientos y conceptos de la DP (Grupo ESA)

• 1983, Publicación de los resultados del proyecto ESA en la revista Project Management Journal

• 1984, primeras certificaciones PMP

• 1986-87, elaboración y publicación de documentos “Fundamentos para la dirección de proyectos”

• 1991-96, Guía del PMBOK, 1ª edición

• 2000, Guía del PMBOK, 2ª edición




PRINCE, PRojects IN Controlled Environments es una iniciativa del gobierno británico para mejorar la calidad de sus proyectos

• 1975, Simpact Systems desarrolla el método de gestión de proyectos PROMPTII.

• 1979, CCTA adopta PROMPTII para todos los proyectos de TI.

• 1989, CCTA publica PRINCE. Estándar de gestión de proyectos de SI/TI.

• 1996, 1ª edición de PRINCE2. Orientada a todo tipo de proyectos,

• 1998, 2ª edición



• 16 de Junio de 2009, 5ª edición. Introducción 7 principios 11

Un poco de historia


PMI: Estructura organizativa

12

Representación,

Promoción,

Estudio

1.400 Registered Education

Providers (R.E.P.)

Propietario

Formación

Exámenes de certificación

En 180 países

250 Capítulos en 72 países

15 Communities of Practice

http://www.abebooks.com/servlet/BookDetailsPL?bi=3185659594&searchurl=kn=Managing+Successful+Projects&sts=t&x=0&y=0

http://www.abebooks.com/servlet/BookDetailsPL?bi=2388823622&searchurl=kn=Managing+Successful+Projects+with+prince&sts=t&x=0&y=0




PRINCE2: Estructura organizativa

13

ATO341 Accredited

Training Organization

ACO35 Accredited

Consulting OrganizationOffice of

Government

Commerce

Publicaciones

Certificaciones

Certifican:

• Miembros y jefes de

proyecto

• Consultores

• Formadores

• Material de estudio

Propietario

Certifican:

• Organizaciones

Auditan:

• Proyectos

Open Center

Certifican:

• Miembros y jefes de

proyecto


Estructura organizativa – Principales diferencias

14

Asunto PMI OGC

Certificación de empresas de formación Sí (REP) Sí (ATO)

Certificación de formadores y consultores No Sí

Certificación de empresas de consultoría No Sí (ACO)

Certificación de consultores No Sí

Certificación de nivel de madurez Si (PMI) Sí (ACO)

Certificación de material de formación Sí (PMI) Sí (ATO)

Auditoría de proyectos No Sí (ACO)

Realización de exámenes Prometric ATOs yCentro autorizados


IDIOMAS

15

Método o Guía Publicación Examen

11: alemán, árabe, chino, coreano, español, francés, inglés, italiano, japonés,portugués, ruso

12: alemán, árabe, portugués de Brasil, chino simplificado, chino tradicional, coreano, español, francés, hebreo, italiano, japonés, ruso

8 +2: alemán, chino, danés, español, francés, inglés, noruego y polaco y pronto en italiano y holandés

9: alemán, chino, danés, español, francés, holandés, inglés, italiano y polaco.



16© Crown Copyright 2009. Reproduced under Licence from OGC. Manual de PRINCE2. Capítulo 1 & 2

BENEFICIOS

Beneficios

Basado en buenas prácticas

Para todo tipo y tamaño de proyectos

Vocabulario común

Roles y responsabilidades bien definidos ×

Centrado en los productos

Gestión por excepción ×

Guiado por un Business Case más que en conseguir la terminación del proyecto

×

Asegura que las partes interesadas estén debidamente representadas en la planificación y en la toma de decisiones

×


• A guide to the Project

Management Body of

Knowledge (PMBOK® Guide)

– fourth edition (libro y pdf)

• Guía de los fundamentos para

la dirección de proyectos

(Guía del PMBOK®) cuarta

edición (libro y pdf)17

Publicaciones de referencia


• Managing Successful Projects with

PRINCE2TM 2009 edition (libro,

eBook, pdf)

• Éxito en la Gestión de Proyectos

con PRINCE2TM edición 2009 (libro

pdf)

Directing Successful Projects with

PRINCE2TM 2009 edition (libro,

eBook, pdf)18

Publicaciones de referencia

http://www.tsoshop.co.uk/bookstore.asp?FO=1162740&ProductID=9780113310593&Action=Book





http://www.tsoshop.co.uk/bookstore.asp?DI=622831











Introducción a PRINCE2

19


¿Qué es un proyecto?

20

Un proyecto es un esfuerzo temporal que se

lleva a cabo para crear un producto, servicio

o resultado único.PMBOK 4º edición, página 5

Un proyecto es un organización temporal

que se crea con el propósito de entregar uno

o más productos comerciales según un

Business Case convenido.Éxito en la Gestión de Proyectos con PRINCE2, página 3


Las variables de la gestión de proyectos

21

• Costes

• Calendario

• Calidad

• Alcance

• Riesgo

• Beneficios

Página 5 Página 6

• Presupuesto

• Cronograma

• Calidad

• Alcance

• Riesgo

• Recursos


Resultados Resultados finales Beneficios

22

Resultado

Nuevo sistema de ventas

Resultado final

Pedidos procesados en menos

tiempo y con menos errores

Beneficio

-10% de costes

+15% de ventas

+10% de ingresos


Estructura de PRINCE2

© Crown Copyright 2009. Reproduced under Licence from OGC.

4º. ADAPTACIÓN


7 PROCESOS

7 TEMÁTICAS

7 PRINCIPIOS

Estructura de PRINCE2

24


25

Principios

Continua justificación de

negocio

Un proyecto PRINCE2 requiere una continua justificación de negocio

Aprender de la experiencia Los equipos de proyectos PRINCE2 aprender continuamente de la experiencia que van adquiriendo

Roles y responsabilidades

definidos

En un proyecto PRINCE2 están definidos y consensuados los roles y responsabilidades sobre una estructura organizativa que se apoya en los intereses del negocio, los usuarios y los proveedores

Gestión por fases Un proyecto PRINCE2 se planifica, monitoriza y controla fase a fase

Gestión por excepción Un proyecto PRINCE2 tiene definidas tolerancias para cada objetivos para poder establecer límites en la delegación de autoridad

Orientado a los Productos Un proyecto PRINCE2 esta orientado a la definición y entrega de productos, en particular , de sus requisitos de calidad

Adaptable PRINCE2 se puede adaptar al tamaño, entorno, complejidad, importancia, capacidad, riesgo... del proyecto


© Crown Copyright 2009. Reproduced under Licence from OGC.

Figure 10.1 Delegación de tolerancia y

presentación de informes sobre el progreso real y previsto

26

Gestión por excepción: Delegación de tolerancia y presentación de informes


Estructura de las temáticas PRINCE2

27

PROGRESO

BUSINESS CASE

PLANES

ORGANIZACIÓN

CAMBIO

CALIDAD

RIESGO

Manual de PRINCE2. Capítulo 2


Estructura de la Organización

Del cliente

Del proveedor

Línea jerárquica

Responsabilidad de garantía de proyecto

Línea de apoyo / asesoramiento

Dentro del equipo de gestión de proyecto

Gestión corporativa o de programa

Junta de Proyecto

Usuario(s)

Principal

Proveedor(es)

Principal

Miembros del Equipo

Autoridad de

Cambios

Apoyo al Proyecto

Project Manager

Team Manager(s)

Garantía de Proyecto

a nivel comercial, de

usuario y de proveedor

Ejecutivo

© Crown Copyright 2009. Reproduced under Licence from OGC. 28Manual de PRINCE2. Capítulo 5

ORGANIZACIÓN

Comercial

Usuario Proveedor

Proyecto


Business CaseConfirmar

beneficios

Verificar

Business Case

actualizado

Verificar

Business Case

preliminar

Verificar

Business Case

detallado

Desarrollar

Business CaseMantener

Business Case

Pre-

proyectoFase de Inicio

Fase(s) de entrega

subsiguientesFase de entrega

finalPost - Proyecto

Plan de Revisión de

Beneficios

Confirmar

beneficios

Confirmar

beneficios

29Manual de PRINCE2. Capítulo 4


Estructura de Procesos de PRINCE2

Pre-proyecto

SU

SB CP

IP

Fase de

inicio

Fase(s) de entrega

subsiguiente(s)Fase final de

entrega

Dirección

Gestión

Entrega

Dirección de un Proyecto

SB

Control de una Fase Control de una

Fase

Gestión de la Entrega de

Productos

Gestión de la Entrega

de Productos

30Manual de PRINCE2. Capítulo 11© Crown Copyright 2009. Reproduced under Licence from OGC.

Leyenda:

SU = Starting up a Project - Puesta en Marcha de un

Proyecto

IP = Initiating a Project – Inicio de un Proyecto

SB = Managing a Stage Boundary – Gestión de los

Límites de Fase

CP = Closing a Project – Cierre de un Proyecto


ADAPTACIÓN

31


Gestión de estrategia o de programa

Gestión de contratos

Técnicas detallas

Habilidades de gestión

Habilidades de relación o interpersonales

Trabajo especializado

Herramientas o software de planificación

32© Crown Copyright 2009. Reproduced under Licence from OGC. Manual de PRINCE2. Capítulo 1 & 2

¿QUÉ NO PROPORCIONA?


PRINCE2 vs PMBOK

33

PMBOK PRINCE2

Una amplia colección de “buenas prácticas” para gestión del proyecto.

Un método de gestión de proyectos.

No prescriptivo –> Descriptivo. Prescriptivo.

Cada tema se puede consultar aisladamente de los otros.

Un conjunto integrado de procesos y temáticas (no son silos aislados que se puedan aplicar selectivamente).

Orientado a los Project Managers.

Cubre todos los roles de gestión del proyecto.

Cubre las competencias interpersonales.

No cubre las competencias interpersonales.

Describe las técnicas. Hace referencias a las técnicas, excepto PBS y Revisión de calidad


PRINCE2 vs PMBOK: Procesos

34

PMBOK PRINCE2

Iniciación Puesta en marcha de un proyectoDirección de un proyecto

Planificación Inicio de un proyectoGestión de los límites de faseGestión de la entrega de productos

Ejecución Control de una faseGestión de la entrega de productos

Seguimiento y control

Dirección de un proyectoControl de una faseGestión de los límites de fase

Cierre Gestión de los límites de faseCierre de un proyecto


PRINCE2 vs PMBOK: Áreas de conocimiento

35

PMBOK PRINCE2

Integración Justificación continua de negocioGestión por excepción

Alcance PBS vs WBS

Tiempo Plan de proyecto, plan de fase, plan de equipo, plan de revisión de beneficios

Costos También EVM aunque no se explica

Calidad Orientación a productoLecciones aprendidas y mejora continuaGestión de la configuración

RR.HH. Sólo definición de roles y responsabilidades

Comunicaciones Estrategia de gestión de la comunicación.Más desarrollado en MSP

Riesgos Pequeñas diferencias

Adquisiciones No cubierto


PMBOK vs PRINCE: Otras diferencias

36

PRODUCTOS BENEFICIOS

¿Cuál es el fin?


PMBOK vs PRINCE2: Otras diferencias

37

DIRECTOR DE PROYECTO

EJECUTIVO

¿Quién es el responsable?


Mejores prácticas de la OGC vs PMI

© Crown Copyright 2009. Reproduced under Licence from OGC. 38Manual de PRINCE2. Capítulo 1 & 2

PMBoK®

The Standard for Program Management

The Standard for Portfolio Management

Practice

Standard for

Project Risk

Management

OPM3®

• Practice Standard for Earned Value Management

• Practice Standard for Project Configuration Management

• Practice Standard for Work Breakdown Structures

• Practice Standard for Scheduling

• Project Manager Competency Development Framework

• Practice Standard for Project Estimating (en preparación)

Otros estándares del PMI:


CERTIFICACIONES

39

Característica PRINCE2Foundations

Requisitos para el alumno

Escuela secundaria y 1.500 horas de experiencia o 23 horas de formación

Ninguno

Duración del examen 180 minutos 60 minutos

Número de preguntas 135 + 15 70 + 5

Tipo de preguntas Test Test

Puntuación para aprobar No publicado 50%

Validez 5 años No caduca

Renovación Examen N/a

Proceso Ordenador Papel


CERTIFICACIONES

40

Característica PRINCE2Practitioner

Requisitos para el alumno 4.500 horas de experiencia3 años de experiencia35 horas de formación

Ninguno

Duración del examen 240 minutos 150 minutos

Número de preguntas 175 + 25 108

Tipo de preguntas Test Basado en escenarios

Puntuación para aprobar No publicado 59 (55%)

Validez 3 años 5 años

Renovación 60 PDUs Examen

Proceso Ordenador Papel


CERTIFICACIONES

41

Certificaciones PMP PRINCE2Practitioner

Certificados en todo el mundo

381.111 450.000

CAPM y Foundation < 10% > 70%

PMP y Practitioner >90% <30%


CERTIFICACIONES

42


CERTIFICACIONES

43


44

EMPRESAS QUE SIGUEN PMBOK Y PRINCE2


45

PAISES QUE SIGUEN COMO ESTÁNDAR

Polonia

Dinamarca

Países bajos

Australia

Reino Unido


46

ORGANISMOS INTERNACIONALES QUE SIGUEN


Casos de éxito de PMBOK

47


• Compatibles y complementarias

• No son excluyentes ni incapaces de coexistir

• No compiten entre sí

• Su combinación puede mejorar la calidad de los productos

y de los servicios prestados, a la vez que mejora la

satisfacción de las necesidad de negocio

• Es necesario estudiar y considerar el resto de guías o

métodos.

48

CONCLUSIONES


• Éxito en la Gestión de Proyectos con PRINCE2TM, TSO, 5th ed, 2009.

• Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía del

PMBOK®) Cuarta Edición

• The Marriage Proposal of PRINCE2® and PMBOK®, Dr A Yeong, 2009.

• Providing Clarity on PMBOK® and PRINCE2®, Project Plus Ltd, 2008.

• Comparing the Differences and Complementary features of PRINCE2

and the PMI PMBOK Guide, ESI International, INC, 2009.

• PRINCE2® & PMBOK® – Complementary rather than in competition,

Ants Project Management Consultants

• PRINCE2:2009 and PMBok. Andy Murray,PRINCE2:2009 Lead Author49

REFERENCIAS


• OGC: http://www.ogc.gov.uk/methods_prince_2.asp

• APM Group: http://www.ogc.gov.uk/methods_prince_2.asp

• QRP: http://www.qrpinternational.es/

• Sitio oficial de PRINCE2: http://www.prince-officialsite.com/home/home.asp

• PRINCE2 FAQs: http://www.apmg-international.com/faq2.asp?category=PRINCE2%20FAQs

• PMI: http://www.pmi.org/

• PMI Barcelona Chapter: http://www.pmi-bcn.org/

50

REFERENCIAS


DEBATE

Preguntas

Cometarios

Sugerencias

51

http://www.best-management-practice.tv/prince22009?bcpid=18109804001&bclid=17186256001&bctid=78752786001



http://www.ogc.gov.uk/methods_prince_2.asp

http://www.ogc.gov.uk/methods_prince_2.asp

http://www.qrpinternational.es/

http://www.prince-officialsite.com/home/home.asp



http://www.apmg-international.com/faq2.asp?category=PRINCE2 FAQs



http://www.pmi.org/


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52






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