Materi Diagram Alir Sistem
[Pick the
date]
Materi Diagram Alir Sistem
2.1.1 Diagram Alir Sistem
Bagan alir sistem (system flowchart) merupakan bagan yang
menunjukkan arus pekerjaan secara keseluruhan dari sistem. Bagan ini
menjelaskan urut-urutan dari prosedur-prosedur yang ada di dalam
sistem. Bagan alir siustem menunjukkan apa yang dikerjakan di sistem.
Bagan alir sistem digambarkan menggunakan simbol-simbol sebagai
berikut :
1. Simbol dokumen
Menunjukkan dokumen input dan
output baik untuk proses manual,
mekanik atau komputer.
2. Simbol proses
Menunjukkan kegiatan proses dari
operasi program komputer.
3. Simbol penyimpanan
data
Simbol yang digunakan untuk
menyimpan input data setelah proses
perekaman.
4. Simbol manual input
Menunjukkan input yang
menggunakan online keyboard.
5. Simbol garis alir
Menunjukkan arus dari proses.
Materi Diagram Alir Sistem
[Pick the
date]
Gambar 2.1 Simbol – simbol Pada Diagram Alir Sistem
2.1.2 Data Flow Diagram
Diagram arus data (data flow diagram) merupakan alat yang
digunakan untuk menggambarkan arus data di dalam sistem dengan
terstruktur yang jelas (Jogiyanto, 2001). Diagram arus data sering
digunakan untuk menggambarkan suatu sistem baru yang akan
dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik
dimana data tersebut menaglir atau lingkungan fisik dimana data tersebut
akan disimpan.
Simbol-simbol yang digunakan diagram arus data terdiri dari :
a. Kesatuan luar (external entity) atau batas sistem (boundary)
Setiap sistem pasti mempunyai batas sistem (boundary) yang
memisahkan suatu sistem dengan lingkungan luarnya. Sistem akan
menerima input dan menghasilkan output kepada lingkungan luarnya.
Kesatuan luar merupakan kesatuan di lingkungan luar sistem yang
dapat berupa orang, organisasi atau sistem lainnya yang berada di
lingkungan luarnya yang akan memberi input atau menerima output
dari sistem.
b. Arus data (data flow)
Arus data (data flow) di diagram arus data diberi simbol suatu
panah. Arus data ini mengalir diantara proses, simpanan data dan
Materi Diagram Alir Sistem
[Pick the
date]
kesatuan luar. Arus data ini menunjukkan arus dari data yang dapat
berupa masukan untuk sistem atau hasil dari proses sistem.
c. Proses (process)
Suatu proses adalah kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh
orang, mesin atau komputer, dari hasil suatu arus data yang akan
keluar dari proses.
d. Simpanan data (data store)
Simpanan data (data store) merupakan simpanan data yang dapat
di simbolkan dengan sepasang garis horizontal paralel yang tertutup
disalah satu ujungnya.
Adapun simbol yang digunakan pada data flow diagram adalah
sebagai berikut :
Gambar 2.2. Simbol-Simbol Pada Data Flow Diagram
2.2 Basis Data
Satu Database Manajemen System (DBMS) berisi satu koleksi data
yang saling berelasi dan satu set program untuk mengakses data tersebut.
Kesatuan Luar Arus Data
Proses Simpanan Data
atau
Materi Diagram Alir Sistem
[Pick the
date]
Jadi, DBMS terdiri dari database dan set program pengelola untuk
menambah data, menghapus data dan membaca data.
2.2.1 Defenisi Basis Data
Basis data adalah kumpulan file – file yang mempunyai kaitan
antara satu file dengan file yang lain sehingga membentuk satu bangunan
data untuk menginformasikan satu perusahaan, intansi dalam batasan
tertentu.
2.2.2 Kegunaan Basis Data
Penyusun suatu basis data digunakan untuk mengatasi masalah –
masalah pada penyusunan data, yaitu :
1. Redundansi dan inkosistensi data
Penyimpanan data yang berulang – ulang di beberapa file dapat
mengakibatkan juga inkonsistensi ( tidak konsisten) pada data. Untuk
itulah diperlukan basis data untuk meng-update data sewaktu – waktu
jika terjadi perubahan.
2. Kesulitan pengaksesan data
Dengan adanya DBMS yang mampu mengambik data secara
langsung dengan bahasa yang familiar dan mudah digunakan (user
friendly), maka kesulitan untuk mengakses data yang digunakan tidak
akan terjadi
3. Isolasi data untuk standarisasi
Jika data tersebar dalam beberapa file dalam bentuk format yang
tidak sama, maka ini menyulitkan dalam menulis program aplikasi
Materi Diagram Alir Sistem
[Pick the
date]
untuk mengambil dan menyimpan data. Maka haruslah data dalam
satu database dibuat satu format sehingga mudah dibuat program
aplikasinya
4. Multiple User (banyak pemakai)
Dengan adanya basis data, maka dapat diakses pada program yang
sama atau digunakan oleh bayak pemakai dalam waktu yang
berbeda.
5. Masalah keamanan (security)
Tidak setiap pemakai sistem basis data diperbolehkan untuk
mengakses semua data. Keamanan data ini dapat diatur lewat
program yang dibuat oleh pemrogram atau fasilitas keamanan dari
sistem operasi.
6. Masalah integrasi (kesatuan)
Database berisi file–file yang saling berkaitan, masalah utama adalah
bagaimana kaitan antara file tersebut bisa terjadi. Misalnya file A
berkaitan dengan file B, namun secara teknis maka ada kunci yang
mengaitkan kedua file tersebut.
7. Masalah data independence (kebebasan data)
Pembuatan suatu program aplikasi tidak bebas terhadap database
yang ada.
Materi Diagram Alir Sistem
[Pick the
date]
3.1 Diagram Arus Data
3.1.1 Diagram Konteks
Diagram konteks mendeskripsikan proses aliran data secara
global. Terdiri dari satu simbol proses yang menggambarkan suatu
sistem. Diagram konteks mendokumentasikan sistem pada tingkat tinggi.
Diagram konteks sistem informasi kepegawaian ditunjukkan pada gambar
3.1.
Gambar 3.1 Diagram Konteks Proses Sistem Kepegawaian Pada Kantor
Pemda Kab. Labuhan Batu.
3.1.2 Diagram Berjenjang
Pada diagram berjenjang menggambarkan semua proses yang
ada digambarkan secara berjenjang guna memudahkan dalam
Materi Diagram Alir Sistem
[Pick the
date]
penggambaran untuk level-level selanjutnya. Diagram berjenjang tersebut
ditunjukkan pada gambar 3.2.
Gambar 3.2 Diagram Berjenjang Proses Sistem Informasi
Kepegawaian Pemda Kab. Labuhan Batu.
3.1.3 Overview Diagram (DAD Level 0)
Overview diagram didasarkan pada proses yang telah dibuat pada
aliran data mulai dari input data sampai dengan outputnya, digunakan
untuk menggambarkan sistem yang ada atau sistem baru yang akan
dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik.
DAD level 0 tersebut ditunjukkan pada gambar 3.3.
Materi Diagram Alir Sistem
[Pick the
date]
2
Data Presensi
1
Data Pegawai
4
Pengolahan Data
Kepegawaian
3
Data Gaji
Bagian
Adiministrasi
Pegawai
Kabag
Personalia
Persensi.FrmD2 Pegawai.FrmD1 Lap_Gaji.FrmD3
Data Presensi Data Pegawai
Data Gaji
Data Presensi Data Pegawai Data Gaji
Data Pegawai
Data Presensi
Data Gaji
Lap.Data Pegawai
Lap. Gaji Pegawai
Lap. Data Keluarga
Lap. Data Presensi
Lap. Data Naik Gaji
Lap.Data Pegawai
Lap. Gaji Pegawai
Lap. Data Keluarga
Lap. Data Presensi
Lap. Data Naik Gaji
Gambar 3.3 DAD Level 0 Sistem Informasi Kepegawaian
Pemda Kab.Labuhan Batu.
3.1.4 DAD Level 1
Diagram alir data level 1 merupakan pengembangan dari diagram
alir data level 0, memberikan gambaran secara jelas dan rinci aliran data
dalam sistem. Pada level 1 data pegawai dipecah menjadi dua bagian
yang terdiri dari data pegawai dan data keluarga. Data gaji dipecah
menjadi dua bagian yaitu data gaji pokok dan tunjangan dan data data
potongan. DAD level 1 ditunjukkan pada gambar 3.4.
Materi Diagram Alir Sistem
[Pick the
date]
Gambar 3.4 DAD Level 1 Sistem Informasi Kepegawaian Pemda
Kab.Labuhan Batu
3.2 Flow Chart System
Setelah tabel dibentuk sesuai dengan standar normalisasi dalam
Database management System maka selanjutnya sistem akan dibentuk
menjadi satu kesatuan fungsi yang saling terintegrasi menjadi Sistem
Informasi Kepegawaian Pada Kantor Pemerintah Daerah kabupaten
Labuhan Batu Sumatera Utara. Sistem ini menggunakan beberapa tabel
yang telah dirancang diatas yaitu tabel data pegawai, data penddikan, data
pangkat, data keluarga, data tunjangan, dan data potongan.
Materi Diagram Alir Sistem
[Pick the
date]
Langkah pertama yang harus dilakukan dalam pengolahan tabel
adalah memasukkan data pegawai, dimana pengolahan data tersebut akan
dijelaskan sebagai berikut.
Pemasukan data pegawai dilakukan dengan cara memasukkan data-
data mengenai data pegawai pemda. Dari data yang sudah dimasukkan
tersebut disimpan dalam tabel ini merupakan informasi mengenai data
pegawai secara keseluruhan.
Bentuk Bagan Alir Sistem Informasi Kepegawaian Pada Kantor
Pemerintah Daerah Kabupaten Labuhan Batu Sumatera Utara dapat dilihat
pada Gambar 3.5 :
Gambar 3.5 Bagan Alir Sistem Informasi Kepegawaian Pemda Kab.
Labuhan Batu
Materi Diagram Alir Sistem
[Pick the
date]
Relasi Antar Tabel
Relasi antar tabel sistem informasi kepegawaian pada kantor
pemda Kab. Labuhan Batu Sumatera Utara ditunjukan pada gambar 3.6
NIP **
Nama Nama_Hari Tgl_Masuk Jam_Masuk Jam_Keluar
Total_Jam
Presensi
Kd_SPkt * Pangkat
Golongan
S_Pangkat
Nama
Password
User
Kd_Tunj * NIP ** Kd_Kel ** T_Istri_Suami T_Anak1 T_Anak2 T_Jabatan Jml_Tunj
Tunjangan
Kd_Pot * NIP ** Jiwasraya Kredit Bank Lain_Lain Jml_Pot
Potongan
Kd_Pkt * NIP ** Kd_SPkt ** Kd_MK ** Jabatan
Pangkat
Nip* Kode_Pend ** Kode_Pkt ** Kode_Pot Kode_Tunj Kode_Kel ** Kd_Gaji Nama Kelamin Tgl_Lahir Tempat_Lahir Agama Status Alamat
Pegawai
Kd_MK * Masa_Kerja Golongan Gaji_Pokok
Masa_Kerja
Kd_Gaji * NIP ** Kd_Pot ** Kd_Tunj ** Kd_Pkt ** Gaji_Bersih
Gaji
Kd_Pkt ** Nip ** Pangkat Golongan Masa_Kerja Gaji_Pokok No_SK Gaji_Baru Tgl_Gaji_Baru
Naik_Gaji
Kd_Pend * Pendidikan Nama_sekolah Jurusan Tgl_Ijazah No_Ijazah
Pendidikan
Kd_Kel * Status Nama Kelamin Tgl_Lahir Tempat_Lahir Agama Status_Nikah Pekerjaan
Keluarga
Gambar 3.6 Relasi Antar Tabel Sistem Informasi Kepegawaian Pemda Kab. Labuhan Batu
Ket : - * Primary Key
- ** Foreign Key
Materi Kuliah Analisa Sistem Informasi
Disusun Oleh : S.Subagio, S.Kom
Contoh 2 :
3.2.1 Aliran Sistem Informasi Lama
Analisa sistem merupakan penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh kedalam
bagian komonennya dengan maksud untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan,
kesempatan, hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan
perbaikannya.
Analisa sistem yang sedang berjalan pada prinsipnya adalah mempelajari sistem yang
ada dengan melakukan penelitian dan pengamatan terhadap unit kerja yang terlibat dalan
melakukan proses laporan penjualan. Hal ini ditujukan untuk mengetahui secara jelas dan
terperinci proses laporan penjualan, serta untuk mengevaluasi permasalahan, hambatan yang
terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan suatu pegnembangan sistem
infomasi yang baru. Tahap analisa sistem merupakan tahap kritis yang sangat penting, karena
dalam tahap ini akan menyebabkan kesalahan ditahap selanjutnya.
Materi Kuliah Analisa Sistem Informasi
Disusun Oleh : S.Subagio, S.Kom
Aliran Sistem Informasi Lama Penjualan Kayu
Supplier Barang Karyawan Penjualan Pemilik
Gambar 3.1 Aliran Sistem Informasi Lama Penjualan Kayu
Input
Barang, Supplier
Proses
Barang
Supplier
Lap. Barang,
Supplier
Supplier
Barang Input
Penjualan
Proses
Penjualan
Lap. Barang,
Supplier
Lap. Barang,
Supplier,
Penjualan
1 1
Materi Kuliah Analisa Sistem Informasi
Disusun Oleh : S.Subagio, S.Kom
3.2.2 Aliran Sistem Informasi baru Penjualan Kayu
Aliran sistem yang dirancang yaitu suatu perancangan atau desain yang menerapkan
elemen apa saja yang akan mendukung dalam proses pengolahan data pada sistem yang akan
mendukung dalam proses pengolahan data pada sistem yang baru dan menggunakan perangkat
lunak yang lebih baik dan cepat menghasilkan laporan dengan tepat itulah tujuan dari sistm
yang dirancang dari analisa sistem yang sedang berjalan.
Aliran Sistem Informasi Baru Penjualan Kayu
Supplier Barang Karyawan Penjualan Pemilik
Gambar 3.2 Aliran Sistem Informasi Baru Penjualan Kayu
Input
Barang, Supplier
Proses
Barang
Supplier
Lap. Barang,
Supplier
Supplier
Barang Input
Penjualan
Proses
Penjualan
Lap.
Penjualan
Laporan
Barang,
Supplier,
Penjualan
1 1
Entry Data
DB
Entry Data
DB
Materi Kuliah Analisa Sistem Informasi
Disusun Oleh : S.Subagio, S.Kom
3.3 Diagram Arus Data
3.3.1 Diagram Konteks
Diagram konteks mendeskripsikan proses aliran data secara global. Terdiri dari satu
simbol proses yang menggambarkan suatu sistem. Diagram konteks mendokumentasikan
sistem pada tingkat tinggi. Diagram konteks sistem informasi penjualan kayu ditunjukkan
pada gambar 3.3.
Gambar 3.3 Diagram Konteks Proses Sistem Informasi Penjualan Kayu Pada UD.
USBA Pangkatan .
Materi Kuliah Analisa Sistem Informasi
Disusun Oleh : S.Subagio, S.Kom
3.3.2 Diagram Berjenjang
Pada diagram berjenjang menggambarkan semua proses yang ada digambarkan
secara berjenjang guna memudahkan dalam penggambaran untuk level-level selanjutnya.
Diagram berjenjang tersebut ditunjukkan pada gambar 3.4.
Gambar 3.4 Diagram Berjenjang Proses Sistem Informasi Penjualan Kayu
3.3.3 Data Flow Diagram (DFD)
Data Flow diagram didasarkan pada proses yang telah dibuat pada aliran data mulai
dari input data sampai dengan outputnya, digunakan untuk menggambarkan sistem yang ada
atau sistem baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan
lingkungan fisik. DFD tersebut ditunjukkan pada gambar 3.5.
Materi Kuliah Analisa Sistem Informasi
Disusun Oleh : S.Subagio, S.Kom
Gambar 3.5 DFD Sistem Informasi Penjualan Kayu.
Materi Kuliah Analisa Sistem Informasi
Disusun Oleh : S.Subagio, S.Kom
3.3.4 Entity Relationship Diagram ( ERD )
Gambar 3.6 Entity Relation Ship
Supplier
Barang
Penjualan
Sistem Informasi
Penjualan Kayu
NamaBrg
Alamat
KodeSpl
Tlp
NamaSpl
Jenis KodeBrg
NamaBrg
Satuan
Harga
Jumlah
NoFaktur
Tgl
Daerah
Kepada
Byk
NamaBrg
Harga
Jlh Total