CONTEXTUALIZACIÓN
• Agosto de 2012: se parte de los aportes y sugerencias de cada colegio para el ajuste documental de todos los procesos. El equipo de gestión desarrolla una metodología de revisión conjunta de todos los colegios para hacer cambios.
• Septiembre de 2012: reunión nacional de calidad (santandersito, cund.), segunda revisión de documentos, socialización de cada colegio, allí se sugiere una tercera revisión para anulación, modificación o creaciones de documentos.
• Se contrata un consultor para la revisión documental. • Septiembre 2012 – abril 2013: ajuste documental
NECESIDAD DE ALIVIANAR Y HACER MAS AMIGABLE EL SISTEMA DE GESTION…
5 MOMENTOS PARA APROPIARNOS DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD
1. PUBLICACION DE DOCUMENTOS
2. SENSIBILIZACION Y GESTION DEL CAMBIO
3. CONOCIMIENTO Y SOCIALIZACION DOCUMENTAL
4. IMPLEMENTACION Y SEGUIMIENTO
5. APROPIACION
5 MOMENTOS PARA APROPIARNOS DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD
2. SENSIBILIZACION Y GESTION DEL CAMBIO Presentación al equipo directivo Presentación al equipo de calidad Presentación consejo académico Lideres de proceso Líder de proyecto Asesores de área Docentes Personal administrativo Personal de apoyo
5 MOMENTOS PARA APROPIARNOS DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD
3. CONOCIMIENTO Y SOCIALIZACION DOCUMENTAL
5 MOMENTOS PARA APROPIARNOS DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD
4. IMPLEMENTACION Y SEGUIMIENTO
Trabajo duro de cada uno de nosotros… se necesita que sea un esfuerzo continuo… dedicado y concienzudo para reconocer y usar adecuadamente los documentos.
Tips: A partir del 30 de abril de 2013 todos los documentos cambiaron así que a partir de ahora tenga en cuenta :
• Logo antiguo…. Se va o se queda ?__ ; Se deben seguir usando?
• Los documentos de la biblioteca son obsoletos no los use… descárguelos de la plataforma.
• Revisar la versión del documento algunos han cambiado ej: manual de calidad ahora es versión 6.
• Encabezado con nombre del documento, colegio, paginación etc. revisar en adelante
• Podemos saber de los cambios realizados con la ayuda del registro listado maestro de documentos, control de cambios de documentos y control de registros .
• Apóyese en su jefe inmediato… el / ella le ayudará
• El 14 de mayo daremos cuenta de como vamos en la implementación de la etapa 1 …cual es la etapa 1 ?
5 MOMENTOS PARA APROPIARNOS DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD
5 APROPIACION
1. Claridad 2. Acceso a la documentación 3. Uso de lo vigente 4. Uso adecuado