Ajustes generales al sgc plan de apropiacion sgc

Armando Muñoz Páez Coordinador Local de Gestión Humana y Calidad Colegio de San Luis Gonzaga

CONTEXTUALIZACIÓN

• Agosto de 2012: se parte de los aportes y sugerencias de cada colegio para el ajuste documental de todos los procesos. El equipo de gestión desarrolla una metodología de revisión conjunta de todos los colegios para hacer cambios.

• Septiembre de 2012: reunión nacional de calidad (santandersito, cund.), segunda revisión de documentos, socialización de cada colegio, allí se sugiere una tercera revisión para anulación, modificación o creaciones de documentos.

• Se contrata un consultor para la revisión documental. • Septiembre 2012 – abril 2013: ajuste documental

NECESIDAD DE ALIVIANAR Y HACER MAS AMIGABLE EL SISTEMA DE GESTION…

5 MOMENTOS PARA APROPIARNOS DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD

1. PUBLICACION DE DOCUMENTOS

2. SENSIBILIZACION Y GESTION DEL CAMBIO

3. CONOCIMIENTO Y SOCIALIZACION DOCUMENTAL

4. IMPLEMENTACION Y SEGUIMIENTO

5. APROPIACION

5 MOMENTOS PARA APROPIARNOS DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD

1. PUBLICACION DE DOCUMENTOS

5 MOMENTOS PARA APROPIARNOS DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD

2. SENSIBILIZACION Y GESTION DEL CAMBIO Presentación al equipo directivo Presentación al equipo de calidad Presentación consejo académico Lideres de proceso Líder de proyecto Asesores de área Docentes Personal administrativo Personal de apoyo

5 MOMENTOS PARA APROPIARNOS DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD

3. CONOCIMIENTO Y SOCIALIZACION DOCUMENTAL

5 MOMENTOS PARA APROPIARNOS DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD

4. IMPLEMENTACION Y SEGUIMIENTO

Trabajo duro de cada uno de nosotros… se necesita que sea un esfuerzo continuo… dedicado y concienzudo para reconocer y usar adecuadamente los documentos.

Tips: A partir del 30 de abril de 2013 todos los documentos cambiaron así que a partir de ahora tenga en cuenta :

• Logo antiguo…. Se va o se queda ?__ ; Se deben seguir usando?

• Los documentos de la biblioteca son obsoletos no los use… descárguelos de la plataforma.

• Revisar la versión del documento algunos han cambiado ej: manual de calidad ahora es versión 6.

• Encabezado con nombre del documento, colegio, paginación etc. revisar en adelante

• Podemos saber de los cambios realizados con la ayuda del registro listado maestro de documentos, control de cambios de documentos y control de registros .

• Apóyese en su jefe inmediato… el / ella le ayudará

• El 14 de mayo daremos cuenta de como vamos en la implementación de la etapa 1 …cual es la etapa 1 ?

5 MOMENTOS PARA APROPIARNOS DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD

5 APROPIACION

1. Claridad 2. Acceso a la documentación 3. Uso de lo vigente 4. Uso adecuado