VAP-THEMADAG 22 november 2011 Gigi Schutte
Jan 12, 2016
VAP-THEMADAG22 november 2011
Gigi Schutte
Europese aanbesteding
• EA : Moeten of kans pakken• Aanbesteden : Doel of middel• Uitgangspunt : Markt of uw school• Strategie : Kwaliteit en/of prijs
Moeten 1
Omdat • uw school een aanbestedende dienst is, • uw school goederen, diensten en gebouwen inkoopt waarbij de drempelwaarden worden overschreden • Voorbeeld: leermiddelen, schoonmaak, laptops,
personeelsinformatiesysteem, WGA verzekering enzovoort
Moeten 2
• Slechte verliezers rennen naar de rechter• Hongerige advocaten staan te trappelen• Om maar niet te spreken over dure
aanbestedingsadviseurs die u vertellen dat u toch echt moet aanbesteden
• De school betaalt in alle gevallen de rekening
M Moeten 3
Aanbesteden • is een noodzakelijk kwaad• is een hele toestand• biedt geen kansen, de markt is toch al verdeeld• kost vooral veel geld
???????????
Kansen 1
• Gelijke leveranciers krijgen gelijke kansen• “Gezonde” en bekwame leveranciers• Marktwerking• Concurrentie in prijs• Concurrentie in kwaliteit
Kansen 2
• Meerwaarde nieuw contract • Terugverdienmodel in kwaliteit en/of euro’s• Voorbeeld: leermiddelen
Doel of middel
Doel: • Wetgeving goed toepassen• Europese aanbesteding zonder kleerscheuren
doorlopenMiddel:• Aansluiten op eigen eisen en wensen• Optimale uit de markt halen• Door wetgeving goed toe te passen
Uitgangspunt: de markt of uw school
Markt• Leidraad is wat wordt aangeboden in markt• Eisen en wensen van de school worden daar op
afgesteld– voorbij gaan aan visie van de school, aan wat past en
aansluit bij de organisatie en onbedoeld (en ongeoorloofd) uitsluiten van andere mogelijkheden en leveranciers
+ het is er, snel inkooptraject.
Uitgangspunt: de markt of uw school
Uw school• Start met huidige situatie op de school• Bedrijfsproces: waarom doen we het zo, wat kan beter
of moet anders• Toekomst: visie, beleid en veranderingstrajecten• Dan matchen met de markt– Tijdinvestering aan de voorkant+ School bepaalt eigen maatwerk, “doorlichten”
bedrijfsprocessen• Voorbeeld: personeelsinformatiesysteem
Strategie: kwaliteit en of prijs
Alleen prijs• Nauwgezet eisen wat de school onder kwaliteit
verstaat• Prijsvechten • Technische specificaties spelen belangrijke rol• Voorbeeld: laptops
Strategie: kwaliteit en of prijs
Kwaliteit en prijs• Uitgangspunten voor kwaliteit beschrijven• Leveranciers hun aanbod in kwaliteit laten doen• Kwaliteit zorgvuldig beoordelen• Optimale mix kwaliteit en prijs • Hoge kwaliteit kostenbesparend op de langere
termijn• Voorbeeld: personeelsinformatiesysteem,
leermiddelen, dienstverlening (!)
Samenvatten
• Hoe is dit samen te vatten?
• Vragen?