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TEDxNCHU 2015策展團隊招募說明

Apr 15, 2017

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招募說明

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曾聽說過 嗎?

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是一個非營利組織是個讓不同領域的人互相交流的平台

“Ideas Worth Spreading”

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科技 Technology娛樂 Entertainment設計 Design但現在涵蓋著其他更多專業領域

三個字分別代表著三個領域

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TALK

講者在十八分鐘內將自己的想法用短講和各種不同的方式,呈現在聽眾面前。

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演講的魅力在於

Inspiration

Stories

ideas

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那, 又是什麼呢?

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透過品牌授權的方式,以地為本,讓當地人進行規劃。

因為沒有人比當地人更了解在地的特色與文化!

TEDx 是 TED 授權的獨立組織

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世界上的 TEDx 活動950,000,000 影片瀏覽人次不包含 TED 手機軟體與官網本身,只算 Youtube

160 個國家遍佈 160 個以上的國家7 天平均每週世界上都有一場 TEDx 授權活動

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沒有人比中興人更了解中興大學!

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2016 第一屆年會

在團隊成立後,我們決定本著我們的初衷-璞。舉辦了第一場年會。

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2016 第二屆年會

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策展團隊

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組織架構企業關係組

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策展人執行長

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團隊的核心TEDxNCHU 的年會由三個要素組成。

策展人和執行長負責訂定年會方向、確保活動品質以及維繫團隊運作。

演講 活動 展場

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公關部Public RelationsDepartment

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公關部的價值公關部門在團隊與講者、企業的合作關係上扮演雙方面資訊對話的角色,達到暢通的資訊傳遞並提高合作效益。

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企業關係組

公關部職責

講者組

公關部

講者挖掘、訓練協助其他部門宣傳講者校園講者計畫尋求贊助、贊助管理校內外合作關係媒體公關

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找尋、挖掘適合的講者講者組

在 TEDxNCHU ,最重要的環節之一就是講者。講者的演講內容和我們的年會息息相關,講者組將探尋講者,並深入挖掘講者的內涵,最後呈現到觀眾眼前。

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講者訓練及協助協助講者擬定演講大剛、內容協助製作演講時使用的簡報、協調講者年會需求。

講者組

和其他部門合作活動部-舉辦校園講者、沙龍、工作坊、放映會等撰寫相關講者介紹文(例:年會手冊、粉專)

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• 負責為團隊謀取資源,尋求資金贊助及找尋不同的合作可能。透過籌備組和校內外的不同單位溝通,使團隊運行更無後顧之憂。

企業關係組

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1. 校內外:與校內推廣教育中心、 EMBA 等單位溝通協調;向企業、其他組織等校外單位尋求贊助、協力,並維持之間之聯繫。

2. 非資金型贊助管理 ( ex. 實體贊助-食物)3. 媒體公關

1) 新聞稿製作(例:年會前&年會後)2) 媒體服務 (例:平面媒體、網路廣告)3) 與其他學校知名社團 or TEDx 合作宣傳

企業關係組

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• 擅長溝通、談判• 具備撰寫企劃與文案能力• 有自信• 工作態度主動、有責任感、細心

需求特質

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財務部Finance Department

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財務部價值負責審核預算與掌握各部門經費運用,為資金流向做確實記錄,掌握團隊現有資產,管理各項耗材運用。分配企業贊助與團隊資金的合理運用,確保團隊能夠順利營運。

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• 負責每個部門的預算控管以及決算• 核銷所有金錢• 製作大會會議記錄• 協助清點現有財產• 協助相關歸檔

財務部職責

預算 決算

會議紀錄財產清點

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• 邏輯清晰• 善與人溝通• 有記帳的習慣或是對這塊領域有初步了解• 擅於操作 Excel 以及 Word 等軟體

需求特質

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設計部Design Department

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傳達 TEDxNCHU 的意念,運用視覺感染對象,透過設計描繪想法理念,提升整體形象。

設計部價值

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WHAT we do?

• 活動視覺設計• 定期繪製 FB 粉專圖• 年會周邊設計• 年會手冊設計• 展場設計• 協助各部門美工相關

設計部職責

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• 電腦繪圖• 創意設計• 美編排版• 任何美工

• 負責任• 有想法• 上進心

所需特質

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資訊部Information department

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資訊部價值攝影組負責活動紀錄網路技術組協助官網架設。資訊部除了實際在活動會場負責影像紀錄及場地器材等業務外,官網的維護也為團隊各項公開資訊對外界的傳達扮演重要角色。

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資訊部職責攝影組

• 訪談及活動攝影紀錄• 影片拍攝及剪輯• 活動攝影紀錄

網路技術組 • 官網架設、維護

場地器材 • 場地器材租借管理

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• 善於溝通• 吃苦耐勞• 程式設計• 對攝影 (錄影) 有些概念• 對聲光器材有接觸者

需求特質

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活動部Activities department

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活動部價值宣傳組協助經營網路社群與品牌經營,活動策畫組負責活動發想與推動。兩者的目的皆為在不同的面向傳遞團隊的經營理念,紮根 TEDxNCHU 的品牌形象。

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活動部職責

宣傳組 活動策畫組Salon放映會工作坊更多活動

經營網路社群宣傳推廣增加曝光度創意發想提案與執行

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• 熱情• 細心負責• 有想法• 善於策劃活動• 喜愛撰寫文案

需求特質

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