Informe de Pasantia CUAM

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELACOLEGIO UNIVERSITARIO DE

ADMINISTRACIÓN Y MERCADEOCUAM

(negrita)

INFORME DE PASANTÍA (letra 14)

Autor: Keyserling Jesús Sánchez AndreaTutor Académico: Lic. Rosana R. Oliviero P.

CALABOZO, ABRIL 2015



INFORME DE PASANTÍA

U.E INSTITUTO RADIOFÓNICO RADIO VENEZOLANA

Letra 14

Autor: Keyserling Jesús Sánchez AndreaTutor Académico: Lic. Rosana R. Oliviero P.Tutor Empresarial: Lic. Wilmary S. Pérez M.

CALABOZO, ABRIL 2015



CARTA MÉRITO

Nosotros, los abajo firmantes consideramos que el Informe de

Pasantía presentado por la Ciudadana Keyserling Jesús, Sánchez Andrea

titular de la Cédula de Identidad Nº 18908126 cursante de la especialidad

Contaduría reúne todos los requisitos y meritos suficientes para ser

sometido a su presentación y evaluación.

Lic. Rosana R. Oliviero P Lic. Wilmary S. Pérez M. C.I. Nº 8624616 C.I. Nº 16383714 Tutor Académico Tutor Empresarial

Lic. Eneida Peña G.C.I. Nº 8632260

Coordinador de Pasantías

ABRIL 2015

DEDICATORIA

A mi abuelo Agustín, a mis padres, a mi esposa, a mis suegros y a

todos mis familiares y amigos que de alguna manera me han apoyado para

el logro de este objetivo.

Son importantes para mí, los amo.

AGRADECIMIENTOS

A Dios por encima de todo, a mi esposa quien ha sido pilar

fundamental en mi vida, mi complemento, gracias.

A mi familia, que me ha apoyado en el cumplimiento de mis sueños.

A la comunidad LIV que me inspiraron a ser una mejor versión de

mí mismo.

A mis amigos que siempre que los necesito están allí para mí.

A la profesora María Muñóz, por brindarme la oportunidad cuando

la necesité.

Gracias.

ÍNDICE GENERAL

Pp LISTA DE CUADROS

LISTA DE GRAFICOS

RESUMEN

INTRODUCCION………………………………………………………………..

CAPÍTULOS

I PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA

1.1. Razón social………………………………………………………......

1.2. Actividad a la que se dedica…………………………………………

1.3. Reseña histórica………………………………………………………

1.4. Misión, visión y valores……………………………………………….

1.5. Objetivos……………………………………………………………....

1.6. Políticas……………………………………………………………......

1.7. Organigrama general de la empresa……………...………………

1.8. Organigrama del departamento donde se realizo la pasantía....... 1.9. Descripción de cargos del departamento donde se realizo la pasantía…………………………………………………………………………….

II DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DE PASANTÍA

2.1. Actividades realizadas por el pasante……………………………… 2.2. Conocimientos y experiencia adquiridas en el departamento en donde se realizo la pasantía 2.3. Aportes, ideas o propuestas realizadas por el pasante en el departamento……………………………………………………………………… 2.4. Aplicación de conocimientos teóricos de acuerdo a la experiencia en área o departamento…………………………………………….

CONCLUSIONES……………………………………………………………….

RECOMENDACIONES……………………………………………………………

GLOSARIO…………………………………………………………………………

REFERENCIAS……………………………………………………………………

ANEXOS…………………………………………………………………………… A:

B:

C:

LISTA DE CUADROS

CUADRO

1. Organigrama de la empresa

2. Organigrama del departamento en donde se realizó la pasantía

3. Descripción de cargo: Administradora

4. Descripción de cargo: Asistente de administración

5. Descripción de cargo: Secretaria



(Negrita)

INFORME DE PASANTÍA

U.E INSTITUTO RADIOFÓNICO RADIO VENEZOLANA

Autor: Br. Keyserling Jesús Sánchez Andrea

Tutor Académico: Lic. Rosana R. Oliviero P.Año: 2015

RESUMEN

El siguiente informe describe las actividades realizadas por el pasante en la U.E Instituto Radiofónico Radio Venezolana, dicha institución se dedica a proveer educación básica para adultos y jóvenes mayores de quince años y tiene la misión y visión de apoyar a la comunidad a reducir de manera considerable el índice de analfabetismo. La pasantía se realizó durante un tiempo comprendido de 8 semanas, durante las cuales se puso(eliminar) el pasante pudo consolidar sus bases académicas y laboral y así fortalecer los conocimientos adquiridos durante el tiempo de estudio de la carrera así como también la adquisición de destreza y habilidades en el área contable pudiendo observar(eliminar) los procedimientos de la empresa, su esquema organizativo y su desenvolvimiento diario. Cabe destacar que las actividades de las pasantías comprendieron la realización de formatos de recibos, manejo de cuentas, transacciones bancarias, transcripción de formatos, que servirán de base ya como profesional en el desarrollo de sus actividades dentro de una empresa, institución o a manera independiente en un futuro.

INTRODUCCIÓN

El presente informe tiene como objetivo principal, expresar

concisamente el desarrollo de las actividades puestas en práctica por el

pasante, teniendo como base la teoría vista durante la carrera en los

semestres cursados, pudiendo compararlos y afianzarlos, derivando esto al

desenvolvimiento profesional y la capacidad de ejercerla en excelencia en el

ámbito laboral actual, lo que hace de la pasantía un requisito de suma

importancia para la carrera.

La empresa seleccionada para realizar la pasantía fue la U.E

Instituto Radiofónico Radio Venezolana el cual es un instituto de educación

básica sabatino creado por Monseñor Helímenas Rojo Paredes con la

finalidad de brindar educación a adultos y jóvenes mayores de quince años

que por circunstancias no pudieron culminar o comenzar los estudios en una

institución regular y así contribuir a mejorar los niveles de analfabetismo.

Para la pasantía, la empresa sirvió de apoyo aportando el personal

capacitado, los conocimientos básicos e indispensables que constituyen

herramientas para iniciar exitosamente una carrera contable, la cual se basa

en el proceso de recopilar, interpretar y exhibir información vinculada al

patrimonio y a los recursos económicos de una entidad siguiendo una serie

de pasos lógicos.

La estructura de este informe abarca dos capítulos básicos, los

cuales son el Capítulo I que se basa en la presentación de la empresa, sus

normas, políticas laborales, objetivos, y estructura organizacional, entre

otros. Y el Capítulo II en el cual se plantean el desarrollo de las actividades

realizadas durante el periodo de pasantía, aportes, ideas, propuestas y los

conocimientos adquiridos en el transcurso de la misma.

CAPITULO I

PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA

1.1. Razón social:

U.E Instituto Radiofónico Radio Venezolana

Dirección: Carrera 12 entre calles 3 y 4 del Casco Central de

Calabozo Estado Guárico.

1.2. Actividad a la que se dedica:

Formar jóvenes y adultos mayores de 15 años académicamente y de

esta manera adquieran y desarrollen conocimientos, habilidades, destrezas,

aptitudes que los capaciten para incorporarse al plano laboral, mejorando su

nivel de vida como bachilleres.

1.3. Reseña histórica:

La Unidad Educativa Instituto Radiofónico Diocesano “Radio

Venezolana”, nace el 1º de julio de 1.993 en la ciudad de Calabozo Estado

Guárico. Inicia sus actividades gracias a la gestión de Monseñor Helímenas

Rojo Paredes y la Licenciada Trina Hercilia Pérez Clermont, quienes

sintiéndose preocupados por el alto índice de analfabetismo presente en la

región se motivaron a crear un programa de alfabetización a través de Radio

Venezolana 1.580 AM para Adultos y Jóvenes mayores de 15 años.

Después de 15 años de fundada, la Unidad Educativa Instituto

Radiofónico Diocesano “Radio Venezolana” ha logrado egresar: XXX (treinta)

Promociones de 6º semestre en la I Etapa de Educación Básica de Adultos

(EBA I) y XIV (catorce) promociones de Bachilleres en la mención de

Ciencias. Así como la I Promoción de Técnicos Medio en Comercio y

servicios administrativos mención Informática, para el año escolar 2.004-

2.005.

En el año escolar 2007 -2008, la Institución cuenta con 2 (dos)

Centros de Orientación: uno funciona en la Unidad Educativa Colegio “Virgen

Milagrosa” y el otro en la Unidad Educativa Colegio” Arturo Celestino

Álvarez”. Ambos centros son cedidos en calidad de arrendamiento para las

orientaciones o clases dadas los días sábados”.

En estos 15 años no sólo se atiende a la población de Calabozo sino

también a las zonas circunvecinas como Guardatinajas, El Calvario, El

Rastro, Cazorla, Camaguán, Reubicación, Corozopando y entre otros.

Actualmente año escolar 2014 -2015, la Institución cuenta con 1 (un) centro

de Orientación en el Colegio “Arturo Celestino Álvarez”.

1.4. Misión, visión y valores:

Misión:

Ofrecer un servicio de educación básica para jóvenes y adultos

mayores de 15 años con todos los requerimientos necesarios para fomentar

su formación académica básica, media y diversificado, accesible a través de

la cual adquieran y desarrollen conocimientos, habilidades, destrezas y

aptitudes que los capaciten para incorporarse al plano laboral o incluso

universitario profesional, mejorando su nivel de vida.

Visión:

Ser la mejor institución sabatina con sus propias instalaciones y

alcanzar las mejores condiciones para los estudiantes.

Valores:

Desde su comienzo, el Instituto Radiofónico Radio Venezolana, se ha

caracterizado por poseer y practicar principios y valores morales muy

defendidos por la religión católica, entre los cuales se puede mencionar:

respeto, promulgación de fe y buenas costumbres, la solidaridad, el

profesionalismo, el trabajo en equipo, y la lealtad.

Objetivos:

Brindar una educación de calidad a las personas de la región, con

profesores calificados manteniendo los principios de la fé católica y así

ofrecer una educación basada en valores positivos.

Políticas:

- Cumplir con las normas regulares, formales, educativas y legales

establecidas para el desempeño de cada una de las actividades que la

empresa desarrolla.

- Ser organizado en el sitio de trabajo dando siempre una imagen de

excelencia.

- Brindar apoyo a todas las personas que lleguen a las instalaciones

con rapidez y eficiencia.

- Ser responsable y puntual con sus obligaciones.

- Notificar cualquier falta.

1.7. Organigrama general de la Empresa:

Cuadro Nº 1

Fuente: Departamento de Administración Año: 2015

Dirección Académica

Coordinación Académica

Departamento de

Administración

Asistente de Producción

Bibliotecaria Recepcionista

Administradora

Secretaria General

Asistente de administración

Productor

Departamento de Producción

Departamento de Pastoral y

Biblioteca

Departamento de Control de estudio y

evaluación

Coordinar de control de estudios

(2)

Coordinador de evaluación

Mantenimiento y Limpieza

1.8. Organigrama del departamento donde realizó la pasantía:

Cuadro Nº 2

Fuente: Departamento de Administración Año: 2015

Administradora

Secretaria General


1.9. Descripción de los cargos del departamento en donde se realizo la

pasantía

Cuadro Nº 3

I IDENTIFICACIÓN DE CARGO

TÍTULO DEL CARGO

Administradora

REPORTA A:

Dirección Académica

DEPARTAMENTO

Administración

GERENCIA

Administración

II PROPÓSITO GENERAL

Velar por las gestiones mercantiles como compras, ventas y demás transacciones

económicas y gestiones de recurso. Asesor financiero a la gerencia. Vela por la

cancelación de impuestos, manejo del personal y trámite o modificación de

documentos legales de la empresa.

III FINALIDADES PRINCIPALES

- Administrar el adecuado

funcionamiento del organismo.

- Asegurar la optimización de

los recursos.

Administradora

Secretaria General


IV NATURALEZA DEL CARGO

Entorno: Oficina con iluminación y temperatura cómoda. Dotación de materiales y

equipos, temperatura e iluminación adecuada, ambiente confortable.

Relaciones internas: Mantiene relación directa con todos los empleados,

especialmente con su jefe inmediato y el contador de la empresa.

Relaciones externas: Se relaciona con clientes, con entidades financieras, el

IVSS, CONATEL, SENIAT y otras entidades de carácter legal además del público

en general.

Actividades: Administrar el adecuado funcionamiento del organismo. Asegurar la

optimización de los recursos. Mantener y mejorar la productividad, la eficiencia y la

eficacia de los procesos para prestar servicios de publicidad. Atención de clientes.

Seguimiento de cuñas relacionado con la publicidad de clientes.

V REQUERIMIENTOS DEL CARGOS

Nivel educativo: T.S.U o Licenciado en Administración.

Experiencia: 6 años

.

Conocimientos: Conocimientos avanzados de informática e Internet. Dominio de

términos básicos de locución y producción radial. Conocimientos contables,

tramitación de documentos legales y cancelación de impuestos nacionales,

regionales y radioeléctricos. Manejo de personal, etc.

Habilidades y destrezas: Responsabilidad Puntualidad Expresarse

correctamente de manera oral y escrita

Fuente: Wilmary Pérez Año: 2015

Cuadro Nº4


TÍTULO DEL CARGO

Asistente de Administración

REPORTA A:

Administradora

DEPARTAMENTO

Administración

GERENCIA

Administración


Realiza el registro y seguimiento de las operaciones mercantiles, como libro

auxiliar de banco, ingresos, egresos, depósitos y cuadres de movimiento.

También realiza los cálculos y documentos relacionados con los pasivos

laborales como elaboración de nómina, cancelación del seguro social,

fideicomiso, cesta ticket, entre otros.


- Correlativo manual y

auntomatizado de las

facturas.

- Elaboracion de cotizaciones

y contratos.

- Facturacion

Administradora

Secretaria General



Entorno: Oficina con iluminación y temperatura cómoda. Dotación de

materiales y equipos, temperatura e iluminación adecuada, ambiente

confortable.

Relaciones internas: Mantiene relación directa con todos los empleados.

Relaciones externas: Se relaciona con clientes y público en general.

Actividades: Elaboración de cotizaciones y contratos. Facturación.

Realización de horarios y certificados de transmisión. Atención de clientes.

Resumen de cuentas por cobrar. Correlativo manual y automatizado de las

facturas. Seguimiento de cuñas y comunicados relacionados con la

publicidad. Depósitos bancarios. Registro de ingresos y egresos.

V REQUERIMIENTOS DEL CARGO

Nivel educativo: T.S.U en Administración o Contaduría.

Experiencia: 4 años.

Conocimientos: Conocimientos significativos en: informática, contabilidad,

administración. Manejo de sistemas administrativos. Elaboración de

nómina. Cálculos de pasivos laborales. Registro de libros contables.

Habilidades y destrezas: Responsabilidad y puntualidad Capacidad

analítica y numérica.


Cuadro Nº 5


TÍTULO DEL CARGO

Asistente de Administración

REPORTA A:

Administradora

DEPARTAMENTO

Administración

GERENCIA

Administración


Responsable de la Promoción, coordinación, asesoría y funcionamiento de

las actividades especiales y de cualquier índole que se realicen para lograr

una eficiente labor educativa.


- Promueve y difunde el

quehacer institucional

- Sirve de apoyo permanente

de todas las coordinaciones

adscritas al Plantel.


Administradora

Secretaria General


Entorno: Oficina con iluminación y temperatura cómoda. Dotación de

materiales y equipos, temperatura e iluminación adecuada, ambiente

confortable. (todos debe iniciarse en minúscula )

Relaciones internas: Mantiene relación directa con todos los empleados.

Relaciones externas: Se relaciona con clientes y público en general.

Actividades: Promueve y difunde el quehacer institucional a través de la

vinculación y enlace con las comunidades. Realiza encuestas para

determinar cuáles son las necesidades educativas. Sirve de apoyo

permanente de todas las coordinaciones. Lleva el control de las

inscripciones, asesora a los estudiantes acerca de las asignaturas. Elabora

las planillas de resumen final, hojas de registro de títulos así como los

títulos de bachiller. Planifica los actos de grado y cualquier asignación que

le sea encomendada.

V REQUERIMIENTOS DEL CARGO

Nivel educativo: T.S.U en Administración o Contaduría.

Experiencia: 4 años.

Conocimientos: Relaciones humanas. Conocimientos básicos de oficina.

Manejo de Microsoft Office. Archivo.

Habilidades y destrezas: Expresarse correctamente de manera oral y

escrita. Buena presencia .Capacidad de relacionarse con las personas.


CAPÍTULO II

DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DE PASANTÍA

2.1. Actividades realizadas por el pasante:

2.2. Descripción de los conocimientos y experiencias adquiridas en el

departamento donde se realizó la pasantía:

2.3. Aportes, ideas o propuestas realizadas por el pasante en el

departamento:

2.4. Aplicación de conocimientos teóricos de acuerdo a la experiencia

en área o departamento:

CONCLUSIONES

Informe de Pasantia CUAM

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