„Strategie to Go“ �Wie man in wenigen Stunden �von wolkigen Ideen zur konkreten Strategie gelangt!
Willi Schroll MA �socialforesight.net • schroll at strategiclabs dot de �
Socialbar, Berlin 3.5.2011 �
Erweiterte Version mit
7 praktischen Vorlagen �
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Strategische Sicht �Strategie-Meeting �Werkzeuge �
Trends, Innovationen, Handlungsfelder�
• ! Umfeldtrends
Demografischer Wandel
Regulation
Partner „Wett-
bewerber“
Adressaten
Branchen- umfeld
Neue Technologien
Lebens- stile
Welt- wirtschaft
Werte- Wandel Politischer
Wandel
Konsum- verhalten
Medien- verhalten Neue
Geschäftsmodelle
Methoden
Management
NGO
Trends, Innovationen, Handlungsfelder�
• ! Umfeldtrends
Demografischer Wandel
Regulation
Partner „Wett-
bewerber“
Adressaten
Branchen- umfeld
Neue Technologien
Lebens- stile
Welt- wirtschaft
Werte- Wandel Politischer
Wandel
Konsum- verhalten
Medien- verhalten Neue
Geschäftsmodelle
Methoden
Management
Society�Technology�Ecology�Economy�Politics �
Social Media
Campaigning
Mission+Vision
Medien/PR
Zielgruppen
Werte
Fundraising
Community
NGO
Trends, Innovationen, Handlungsfelder�
• ! Umfeldtrends
Demografischer Wandel
Regulation
Partner „Wett-
bewerber“
Adressaten
Branchen- umfeld
Neue Technologien
Lebens- stile
Welt- wirtschaft
Werte- Wandel Politischer
Wandel
Konsum- verhalten
Medien- verhalten Neue
Geschäftsmodelle
Methoden
Management
Social Media
Campaigning
Mission+Vision
Medien/PR
Zielgruppen
Werte
Fundraising
Community
NGO
Strategische Sicht �Strategie-Meeting �Werkzeuge �
II Strategie-Meeting �
0 Vorbereitung�1 Wo stehen wir? �2 Wohin wollen wir? �3 Ziele und Projekte �
Themen und Ideen �sammeln und clustern �
offline + online + single + group
II Strategie-Meeting �
0 Vorbereitung�1 Wo stehen wir? �2 Wohin wollen wir? �3 Ziele und Projekte �
Retrospektive�
SWOT�
NGO
Strength Weakness
Opportunities Threats
Liste Challenges (Bsp.) �
Kommuni-�kation
Organi- �sation
Funding Sonstige �
Liste Challenges (Bsp.) �
Kommuni-�kation
Organi- �sation
Funding Sonstige �
Video YouTube- �Kanal?
Crowdfunding + Crowdraising?
Alternativen
Neue Zielgruppen
Effiziente �Kollaboration
Neue Plattform?
Mobile
Apps
Gamification
Alternate �Reality Games?
II Strategie-Meeting �
0 Vorbereitung�1 Wo stehen wir? �2 Wohin wollen wir? �3 Ziele und Projekte �
Wunschwelt Cluster �
Weniger ... Mehr ... �
Must ... �
(Nice to have ...)
Reality-Check�
+ Relevanz �+ Machbarkeit
– Relevanz �+ Machbarkeit
+ Relevanz �– Machbarkeit �
– Relevanz �– Machbarkeit
Die Kunst der Priorisierung�
+ Relevanz �+ Machbarkeit
– Relevanz �+ Machbarkeit
+ Relevanz �– Machbarkeit �
– Relevanz �– Machbarkeit
Joker: Ermöglichung
Joker: Impact-Bewertung
Identity-Check �
Mission�Vision �
Struktur
II Strategie-Meeting �
0 Vorbereitung�1 Wo stehen wir? �2 Wohin wollen wir? �3 Ziele und Projekte �
Projekte und Ressourcen �Projekt Ressourcen Tasks TBD
Roadmap/Delegation�
2012 2013
Strategische Sicht �Strategie-Meeting �Werkzeuge �
Viele Wände, viele Postits �Hybrid arbeiten (online/offline) �Schnittstellen schaffen�Anregungen aufnehmen�
Raum in Bewegung �Anregende Umgebung �Pausen ernstnehmen�Design Thinking�
Danke!�
Willi Schroll�socialforesight.net �schroll at strategiclabs dot de
presentation available: viewing+download slideshare.net/willi
pa:vd
ANHANG �Werkzeuge: Vorlagen/Charts �Quellen + Hinweise �
Vor dem Meeting: ggf. Meinungsbild erfassen Sofern die Gefahr droht, dass zuviele Themen vorgenommen werden, lohnt eine Umfrage unter den Teilnehmern. Die Agenda wird darauf-hin angepasst. Google Spreadsheet kopieren und abwandeln hier: http://bit.ly/mL3On3
SWOT�
Strength Weakness
Opportunities Threats
Chart 1 „Wo stehen wir“: Ideensammlung zur Situation wird struktu- riert durch Zuordnung der Postits in SWOT
Challenges �
Kommunikation Organisation
Funding Sonstiges
Chart 2: Challenges-Liste Im Beispiel resultierte die Priorisierung in drei Themenfeldern, die „auf den Nägeln“ brennen. Alle anderen Teilthemen werden auf dieser Challenges-Liste unter „Sonstiges“ gesammelt.
Wunschwelt �
Chart 3: Wunschwelt-Cluster Um im Klärungsprozess weiter voran zu schreiten hilft das Clustering von Wünschenswertem. Die Teilnehmer vergeben am Ende Klebepunkte und kommen zu einem Konsens, was als „Must“ passieren soll oder was vorrangig entschieden werden soll.
Weniger ... Mehr ... �
Must ... �
(Nice to have ...)
Reality-Check�
Chart 4: Reality-Check Die Ideen für Projekte, Aktivitäten und Maßnah-men aus dem „Must“ werden noch einmal kritisch gefiltert und geclustert. Nur die Ideen im Quadrant rechts oben überleben.
Must ... �+ Relevanz �+ Machbarkeit
– Relevanz �+ Machbarkeit
+ Relevanz �– Machbarkeit �
– Relevanz �– Machbarkeit
Projekte und Ressourcen�
Projekt Ressourcen Tasks TBD
Chart 5: Projekte und Ressourcen In dieser Phase wird der Überblick gesucht. Welche Mindesterfordernisse hat ein Projekt (Zeit, Personen, Budget, weitere Vorausset-zungen). In der letzten Spalte ToBeDone werden auch offene Fragen gelistet, die zu klären sind, bevor ein Projekt oder eine Variante starten kann („pending“-Status).
Projekte
2012
Chart 6: Roadmap-Skizze Je mehr beschlussfähig ist, um so besser. Allerdings sollten auch im Rahmen eines agilen und kompakten Strategie-Meetings keine Roadmaps „über‘s Knie gebrochen“ werden. Die Meilensteine sind oft nachher nicht haltbar, da die Ausplanung mehr Detailarbeit voraussetzt. Besser ist eine Roadmap-Skizze und die konkrete Ausplanung zu delegieren.
Roadmap-Skizze �
2013
ANHANG �Werkzeuge: Vorlagen/Charts �Quellen + Hinweise �
Interessante Quellen – Impulse und Howto http://www.betterplace-lab.org/de/glossar http://www.betterplace-lab.org/forschung/studie-digital-sozial Stichwort Umfeld-Trends, die Studie hat den Wandel im Umfeld von NGO/SI gut analysiert und „bebildert“ http://www.campaignstrategy.org „modest suggestions for anyone trying to save the world“ http://www.campaignstrategy.org/resources.php e.g. 12 BASIC GUIDELINES FOR CAMPAIGN STRATEGY http://fundraiser-magazin.de/ http://socialbar.de/wiki/Activism - Feine Liste „Weltverbesserer“, um Anregungen bei anderen NGOs oder neue Tools zu finden - Copy success!
Bildquellen Folie 2: Bild 1: Radar http://de.wikipedia.org/wiki/Radar Bild 2: Social Media Prism: http://ethority.de Folie 11: Bild 4: Creative Commons, Rickz @ flickr http://www.flickr.com/photos/rickz/ Folie 19: http://www.ib-sm.org/NGO%20strategies.pdf „NGO strategies at the interface with public and profit“ Folie 24: http://docs.google.com/ http://mindmeister.com http://socialbar.de/wiki/Activism https://www.dropbox.com http://www.betterplace-lab.org/de
Quellen und Hinweise �