SISTEM INFORMASI ANGGARANPENANGGULANGAN BENCANA
BENCANA
2018
SIAP
DIREKTORAT JENDRAL BINA ADMINISTRASI KEWILAYAHANKEMENTERIAN DALAM NEGERI
1 | Buku Petunjuk Penggunaan SIAP BENCANA
Pengantar
Sistem Informasi Anggaran Penanggulanan (SIAP) Bencana untuk Satuan
Perangkat Kerja Daerah menyusun anggaran dan biaya penanggulangan
bencana. Sistem Informasi dibuat secara komprehensif untuk memenuhi
Standar Pelayanan Minimal (SPM) dibidang Bencana.
Berjalan secara online , SIM dapat diakses dimana saja , sehingga
memudahkan pengguna di daerah untuk menyusun pembiayaan dan
memudahkan pusat untuk memonitoring pencapaian SPM Bencana.
SIM dibuat sederhana dan ramah terhadap pengguna agar SIM mudah
digunakan. Dibuat menggunakan teknologi terbaru yang terbuka.
Menggunakan jaringan internet agar aplikasi bisa digunakan oleh banyak
pengguna sesuai dengan tugas dan tanggung jawabnya.
Penyusun
Tim Penyusun
2 | Buku Petunjuk Penggunaan SIAP BENCANA
1 Memulai Aplikasi
Sebelum memulai/membuka aplikasi, pastikan komputer terhubung dengan
jaringan internet, selanjutnya buka aplikasi browser untuk internet, bisa
menggunakan Mozilla Firefox atau Google Chrome seperti pada gambar
1.1.
Gambar 1
Browser untuk menjalankan aplikasi Web SIAP Bencana
Icon yang berada didalam kotak berwarna kuning adalah browser internet
untuk menjalankan SIAP Bencana.
1.1. Membuka Aplikasi
Untuk membuka aplikasi , di alamat halaman browser yaitu http://
http://siapbencana-bak.id, dengan penjelasan bahwa alamat tersebut
adalah alamat IP internet dimana aplikasi di tempatkan. Apabila komputer
terkoneksi secara baik ke jaringan internet, maka akan muncul halaman
utama dari aplikasi seperti pada gambar 1.1
3 | Buku Petunjuk Penggunaan SIAP BENCANA
Gambar 1.1
Halaman utama Web SIAP Bencana
Halaman utama aplikasi terlihat seperti gambar diatas.
1.2. Masuk ke dalam Aplikasi (Login)
Untuk masuk kedalam aplikasi, pengguna harus mengisi dengan username
dan password.
Gambar 1.2
Masuk kedalam aplikasi
Pengguna diwajibkan untuk mengisi nama pengguna dan kata kunci yang
sudah diberikan. Aplikasi akan menolak apabila nama dan kata kunci salah,
fitur ini disediakan sebagai bentuk keamanan agar tidak sembarang
pengguna masuk kedalam aplikasi
Masuk ke
Aplikasi
4 | Buku Petunjuk Penggunaan SIAP BENCANA
Setelah memasukkan Username dan Password , klik tombol login aplikasi
akan membawa pengguna kehalaman utama aplikasi.
1.3 Halaman Utama
Halaman utama aplikasi SIAP Bencana PALD adalah halaman Dashboard
yang terdiri dari data Jumlah Pembiayaan , Jumlah Kegiatan , Realisasi dan
Pencapaian SPM. Susunan informasi Dashboard di halaman utama aplikasi
terlihat pada gambar 1.3.
Gambar 1.3
Halaman Utama Aplikasi
5 | Buku Petunjuk Penggunaan SIAP BENCANA
2. PENGATURAN
Sebelum menyusun pembiayaan SPM , pengguna harus melakukan
pengaturan melalui menu pengaturan, dimana terdapat beberapa module
pengaturan, seperti Profil , Urusan Pemerintahan , Organisasi , Tolak Ukur dan
Kinerja.
2.1 Profil
Pengguna dapat melengkapi profil SKPD melalui menu Pengaturan->Profil
seperti pada gambar dibawah ini :
Gambar 2.1
Halaman Profil
2.1.1 Menambah data Profil
Penguna menggunakan tombol disudut bagian kanan atas
selanjutnya akan tampil halaman sebagai berikut :
Gambar 2.1.1
Halaman Melengkapi Profil
6 | Buku Petunjuk Penggunaan SIAP BENCANA
Pengguna melengkapi profile SKPD mulai dari Nama , Alamat , Kontak
sampai dengan Nama dan NIP Pejabat. Lalu tekan tombol Simpan untuk
menyimpan data.
2.2 Urusan Pemerintahan
Pengguna melengkapi urusan pemerintahan sesuai dengan urusan
kebencanaan melalui menu Pengaturan->Urusan Pemerintahan seperti pada
gambar dibawah ini :
Gambar 2.2
Halaman Urusan Pemerintahan
2.2.1 Menambah data Urusan Pemerintahan
Penguna menggunakan tombol disudut bagian kanan atas
selanjutnya akan tampil halaman sebagai berikut :
Gambar 2.2.1
Halaman Urusan Pemerintahan
7 | Buku Petunjuk Penggunaan SIAP BENCANA
Pengguna mengisi No. Urusan Wajib dan Nama Urusan Wajib. Lalu tekan
tombol Simpan untuk menyimpan data.
2.3 Organisasi
Pengguna mengisi data organisasi menu Pengaturan->Organisasi seperti
pada gambar dibawah ini :
Gambar 2.3
Halaman Organisasi
2.3.1 Menambah data Organisasi
Penguna menggunakan tombol disudut bagian kanan atas
selanjutnya akan tampil halaman sebagai berikut :
Gambar 2.3.1
Halaman Urusan Pemerintahan
Pengguna mengisi No. Organisasi dan Nama Organisasi. Lalu tekan
tombol Simpan untuk menyimpan data.
8 | Buku Petunjuk Penggunaan SIAP BENCANA
2.5 Upload Logo
Pengguna dapat mengunggah logo pemerintah daerahnya masihng
masing melalui menu Pengaturan->Referensi->Kabupaten/Kota seperti pada
gambar dibawah ini , selanjutnya pilih nama Kabupaten/Kota masing-
masing :
Gambar 2.5
Halaman Upload Logo
2.5.1 Upload Logo
Penguna menggunakan tombol , selanjutnya tampil halaman
sebagai berikut :
Gambar 2.5.1
Halaman Upload Logo
Pilih file logo menggunakan tombol , dan isi nama file logo di
kolom , lalu tekan tombol Upload.
10 | Buku Petunjuk Penggunaan SIAP BENCANA
3. DATABASE
3.1 Jenis Pelayanan
Aplikasi menyediakan informasi Jenis Pelayanan SPM , untuk bidang
bencana terdapat 3 jenis pelayanan yaitu :
1. Pelayanan Informasi Bencana.
2. Pelayanan Pencegahan dan Kesiapsiagaan Bencana
3. Pelayanan Penyelamatan dan Evakuasi Korban Bencana.
Daftar Jenis Pelayanan SPM dilihat pada gambar 3.1
Gambar 3.1
Jenis Pelayanan SPM
Pengguna di Daerah tidak bisa menambah, merubah dan mengapus data
Pelayanan SPM dikarenakan data tersebut sudah menjadi ketentuan dari
Pemerintah Pusat.
11 | Buku Petunjuk Penggunaan SIAP BENCANA
3.2 Indikator SPM
Aplikasi menyediakan informasi terkait indikator dari setiap Jenis Pelayanan
SPM yaitu :
a. 2 Indikator untuk Pelayanan Informasi Bencana.
b. 6 Indikator untuk Pelayanan Pencegahan dan Kesiapsiagaan Bencana
c. 4 Indikator untuk Pelayanan Penyelamatan dan Evakuasi Korban
Bencana.
Daftar Indikator SPM dilihat pada gambar 3.2
Gambar 3.2
Indikator SPM
Pengguna di Daerah tidak bisa menambah, merubah dan mengapus data
Indikator SPM dikarenakan data tersebut sudah menjadi ketentuan dari
Pemerintah Pusat.
3.3 Program
Aplikasi menyediakan informasi terkait Program , untuk SPM Bencana
terdapat hanya 1 Program yaitu Program Penanggulangan Bencana seperti
pada gambar 3.3
12 | Buku Petunjuk Penggunaan SIAP BENCANA
Gambar 3.3
Program
Pengguna di Daerah tidak bisa menambah, merubah dan mengapus data
Program dikarenakan data tersebut sudah menjadi ketentuan dari
Pemerintah Pusat.
3.4 Kegiatan
Aplikasi menyediakan informasi terkait Kegiatan, untuk SPM Bencana
terdapat 3 Kegiatan yaitu :
1. Kegiatan Pelayanan Informasi Bencana.
2. Kegiatan Pelayanan Pencegahan dan Kesiapsiagaan Bencana
3. Kegiatan Pelayanan Penyelamatan dan Evakuasi Korban Bencana.
Program Penanggulangan Bencana seperti pada gambar 3.4
13 | Buku Petunjuk Penggunaan SIAP BENCANA
Gambar 3.4
Kegiatan
Pengguna di Daerah tidak bisa menambah, merubah dan mengapus data
Kegiatan dikarenakan data tersebut sudah menjadi ketentuan dari
Pemerintah Pusat.
3.5 Sub Kegiatan
Aplikasi menyediakan informasi terkait Sub Kegiatan yaitu :
1. 2 Sub Kegiatan untuk Pelayanan Informasi Bencana.
2. 6 Sub Kegiatan Pelayanan Pencegahan dan Kesiapsiagaan Bencana
3. 4 Sub Kegiatan Pelayanan Penyelamatan dan Evakuasi Korban
Bencana.
Sub Kegiatan seperti pada gambar 3.5
14 | Buku Petunjuk Penggunaan SIAP BENCANA
Gambar 3.5
Sub Kegiatan
Pengguna di Daerah tidak bisa menambah, merubah dan mengapus data
Sub Kegiatan, dikarenakan data tersebut sudah menjadi ketentuan dari
Pemerintah Pusat.
3.6 Belanja
Aplikasi menyediakan kode rekening belanja untuk menyusun pembiayaan
SPM seperti pada gambar 3.6
Gambar 3.6
Belanja
Berbeda dengan Module di Database Sebelumnya , pada module Belanja
Pengguna di Daerah bisa menambah data Belanja sesuai dengan
kebutuhan.
15 | Buku Petunjuk Penggunaan SIAP BENCANA
3.6.1 Tambah Data Belanja
Untuk menambah data belanja klik tombol di sebelah
kanan atas tabel seperti pada gambar 3.6. Setelah mengklik tombol
tersebut maka akan tampil halaman tambah data seperti pada
gambar 3.6.1
Gambar 3.6
Form Tambah Data Belanja
Cara pengisian , Kode Rekening di isi dengan format Kode yang
sudah ditentukan, Uraian diisi dengan nama belanja dan Induk
secara otomatis tersisi oleh Sistem.
16 | Buku Petunjuk Penggunaan SIAP BENCANA
4. MASUKAN
4.1 Tahun Anggaran
Setiap tahun anggaran baru , Pengguna harus mengisi data tahun beserta
pagu anggaran SKPD , Cara mengisi tahun anggaran pengguna menuju
menu Masukan->Tahun Anggaran seperti pada gambar 4.1
Gambar 4.1
Tahun Anggaran
4.1.1 Tambah Tahun Anggaran
Untuk menambah data klik tombol di sebelah kanan atas
tabel seperti pada gambar 4.1. Setelah mengklik tombol tersebut
maka akan tampil halaman tambah data seperti pada gambar 4.1.1
Gambar 4.1.1
Tambah Tahun Anggaran
Pengguna mengisi Tahun Anggaran dan Jumlah Pagu dari SKPD.
17 | Buku Petunjuk Penggunaan SIAP BENCANA
4.2 Komponen Pembiayaan
Penyusunan komponen pembiayaan SPM adalah tahapan penting dari
aplikasi. Untuk mengisi komponen pembiyaan SPM , pengguna menuju menu
Masukan->Komponen Pembiayaan seperti pada gambar 4.2
Gambar 4.1
Komponen Pembiayaan
4.1.1 Tambah Komponen Biaya
Untuk menambah data klik tombol di sebelah kanan atas tabel
seperti pada gambar 4.1. Setelah mengklik tombol tersebut maka
akan tampil halaman tambah data seperti pada gambar 4.1.1
Gambar 4.1.1
Tambah Komponen Biaya
18 | Buku Petunjuk Penggunaan SIAP BENCANA
4.1.2 Tambah Rekening Belanja
Menambah kode rekening Belanja Pengguna memilih tombol
, selanjutnya mengisi kode rekning belanja daerah.
Gambar 4.1.2
Tambah Kode Rekening Belanja Daerah
Isi kolom Kode Rekening , dengan Kode Rekening Belanja Daerah yaitu
Kode Rekening 5. Secara otomatis akan tampil Uraian Kegiatan. Pilih
tombol tambah untuk menambah Kode Rekening ke Daftar
Komponen Biaya.
4.1.2 Mengisi Komponen Belanja
Untuk mengisi komponen belanja , pengguna menggunakan di
daftar tombol daftar belanja. Seperti pada gambar dibawah ini.
Setelah tombol dipilih selanjutnya akan tampil halaman pengisiian
halaman isian komponen belanja. Seperti pada gambar berikut :
19 | Buku Petunjuk Penggunaan SIAP BENCANA
Gambar 4.1.2
Tambah Kode Rekening Belanja Daerah
Isi uraian kegiatan , jumlah volume , satuan dan harga, selanjutnya pilih
tombol tambah untuk menambah ke daftar belanja.
20 | Buku Petunjuk Penggunaan SIAP BENCANA
5. KELUARAN
Aplikasi menyediakan keluaran dari proses entry data melalui menu
masukan. Beberapa keluaran aplikasi disesuaikan untuk kebutuhan
pengguna diantaranya adalah ;
5.1 Form RKA SKPD
Keluaran pertama adalah dalam bentuk Format Rencana Kerja dan
Anggaran Satuan Kerja Perangkat Daerah (RKA SKPD). Untuk menampilkan
format laporan tersebut, pegguna menuju menu Keluaran->Laporan->Form
RKA SKPD. seperti pada gambar 5.1
Gambar 5.1
Form RKA SKPD
5.1.1 Menampilkan Laporan RKA SKPD
Untuk menampilkan laporan dalam bentuk format RKA SKPD ,
pengguna memilih Program yang sudah diisi sebelumnya, lalu klik
tombol seperti pada gambar 5.1.1
21 | Buku Petunjuk Penggunaan SIAP BENCANA
Gambar 5.1.1
Laporan Form RKA-SKPD
5.2 Pembiayaan SPM
Keluaran kedua adalah dalam bentuk Pembiayaan SPM (Costing SPM).
Untuk menampilkan format laporan tersebut, pegguna menuju menu
Keluaran->Laporan->Pembiayaan SPM. seperti pada gambar 5.2
Gambar 5.1
Pembiayaan SPM
5.1.1 Menampilkan Laporan Pembiayaan SPM
Untuk menampilkan laporan, pengguna memilih indikator yang sudah
diisi sebelumnya, lalu klik tombol seperti pada gambar 5.1.1