STANDARD OPERATING PROCEDURES
Resume Pedoman Teknis Penyusunan
1.PERSIAPAN
2. PEMBENTUKAN TIM
3.PERENCANAAN
4.PENYUSUNAN
5.UJI COBA
6.PENYEMPURNAAN
7.IMPLEMENTASI
8.PEMELIHARAAN DAN AUDIT
TAHAPAN PEMBUATAN SOP
1.PERSIAPAN
HAL APA DALAM ORGANISASI YANG
PERLU DIBUATKAN SOP
TERKAIT PROSES BISNIS ORGANISASI; TEKNOLOGI; RUTINITAS;
SISTEMATIKA KERJA; PERATURAN DLL
CONTOH: ADA BANYAK PROSES PENTING YG BUTUH
PROSEDUR BAKU SEPERTI CONTOH PROSES PERBAIKAN JALAN OLEH PU SEJAK PERINTAH PENGERJAAN HINGGA PENYELESAIAN
DIWUJUDKAN DALAM DRAFT
DITETAPKAN DENGAN SUATU PRIORITAS TERTENTU SESUAI KEBUTUHAN
STRATEGI & METODOLOGI
RENCANA KERJA
MEMBUAT PROKER RINCI
PEDOMAN PROKER
2.PEMBENTUKAN ORGANISASI TIM
PEMBENTUKAN>> INTERNAL/EKSTERNAL ; STRUKTURAL? ; TIM AD HOC ; PEMBAGIAN STRUKTUR - PERAN…DLL
PENGANGGARAN TIM SOP
PEMBAGIAN TUGAS YG JELAS SESUAI KOMPETENSI ANGGOTA TIM DAN TIDAK TUMPANG TINDIH
KONTROL ALUR TUGAS TIM; AKURASI BIROKRASI TIM; PERTANGGUNGJAWABAN.
2.PEMBENTUKAN ORGANISASI TIM
3.PERENCANAAN
STRATEGI DAN METODOLOGI BERDASAR SASARAN DAN TUJUAN; PELUANG-TANTANGAN; SUMBER DAYA; KONTROL; PRIORITAS; PRAKTIKABLE-FLEKSIBEL
DATA KEADAAN ORGANISASI; SWOT; TARGET; RENCANA2
TUANGAN DARI 2 POIN DIATAS SECARA SPESIFIK DIJADIKAN PROKER >> +anggaran waktu, biaya, person in charge >> DIBENTUK FORM
3.PERENCANAAN
4.PENYUSUNAN
INFORMASI PEKERJAAN YG AKAN DIBUATKAN SOP BAIK OPERASIONAL MAUPUN ADMINISTRATIF>AKTIFITAS UTAMA>KEBIJAKAN YG MENDASARI>OTORISASI-BIROKRASI>KAITAN DENGAN PROSEDUR LAIN
TIDAK BERTENTANGAN DENGAN ATURAN HUKUM DAN PERUNDANG-UNDANGAN
PRAKTIKAL.MUDAH DIMENGERTI
4.PENYUSUNAN
4.PENYUSUNAN (2)
CONTOH
5.UJI COBA
5.UJI COBA
Fokus pada kemudahanpemahaman dalampelaksanaan
Adakahkesulitan/hambatan/kesalahan ?
Jika masih ada kendala makadiperlukan penyempurnaan
6.PENYEMPURNAAN
IMPLEMENTASI
PEMELIHARAAN DAN AUDIT
