Resume Pedoman Teknis Penyusunan STANDARD OPERATING PROCEDURESorganisasi.surabaya.go.id/home/file/materi/Standard Operating... · sop baik operasional maupun administratif>aktifitas

STANDARD OPERATING PROCEDURES

Resume Pedoman Teknis Penyusunan

1.PERSIAPAN

2. PEMBENTUKAN TIM

3.PERENCANAAN

4.PENYUSUNAN

5.UJI COBA

6.PENYEMPURNAAN

7.IMPLEMENTASI

8.PEMELIHARAAN DAN AUDIT

TAHAPAN PEMBUATAN SOP

1.PERSIAPAN

HAL APA DALAM ORGANISASI YANG

PERLU DIBUATKAN SOP

TERKAIT PROSES BISNIS ORGANISASI; TEKNOLOGI; RUTINITAS;

SISTEMATIKA KERJA; PERATURAN DLL

CONTOH: ADA BANYAK PROSES PENTING YG BUTUH

PROSEDUR BAKU SEPERTI CONTOH PROSES PERBAIKAN JALAN OLEH PU SEJAK PERINTAH PENGERJAAN HINGGA PENYELESAIAN

DIWUJUDKAN DALAM DRAFT

DITETAPKAN DENGAN SUATU PRIORITAS TERTENTU SESUAI KEBUTUHAN

STRATEGI & METODOLOGI

RENCANA KERJA

MEMBUAT PROKER RINCI

PEDOMAN PROKER

2.PEMBENTUKAN ORGANISASI TIM

PEMBENTUKAN>> INTERNAL/EKSTERNAL ; STRUKTURAL? ; TIM AD HOC ; PEMBAGIAN STRUKTUR - PERAN…DLL

PENGANGGARAN TIM SOP

PEMBAGIAN TUGAS YG JELAS SESUAI KOMPETENSI ANGGOTA TIM DAN TIDAK TUMPANG TINDIH

KONTROL ALUR TUGAS TIM; AKURASI BIROKRASI TIM; PERTANGGUNGJAWABAN.

2.PEMBENTUKAN ORGANISASI TIM

3.PERENCANAAN

STRATEGI DAN METODOLOGI BERDASAR SASARAN DAN TUJUAN; PELUANG-TANTANGAN; SUMBER DAYA; KONTROL; PRIORITAS; PRAKTIKABLE-FLEKSIBEL

DATA KEADAAN ORGANISASI; SWOT; TARGET; RENCANA2

TUANGAN DARI 2 POIN DIATAS SECARA SPESIFIK DIJADIKAN PROKER >> +anggaran waktu, biaya, person in charge >> DIBENTUK FORM

3.PERENCANAAN

4.PENYUSUNAN

INFORMASI PEKERJAAN YG AKAN DIBUATKAN SOP BAIK OPERASIONAL MAUPUN ADMINISTRATIF>AKTIFITAS UTAMA>KEBIJAKAN YG MENDASARI>OTORISASI-BIROKRASI>KAITAN DENGAN PROSEDUR LAIN

TIDAK BERTENTANGAN DENGAN ATURAN HUKUM DAN PERUNDANG-UNDANGAN

PRAKTIKAL.MUDAH DIMENGERTI

4.PENYUSUNAN

4.PENYUSUNAN (2)

CONTOH

5.UJI COBA

5.UJI COBA

Fokus pada kemudahanpemahaman dalampelaksanaan

Adakahkesulitan/hambatan/kesalahan ?

Jika masih ada kendala makadiperlukan penyempurnaan

6.PENYEMPURNAAN

IMPLEMENTASI

PEMELIHARAAN DAN AUDIT

TERIMA KASIH LR