PENYEDIAAN AKSES LAYANAN MELALUI PROSEDUR
DARING DI LABORATORIUM TEKNOLOGI PAKAN
POLITEKNIK NEGERI JEMBER
LAPORAN AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR CPNS
DI BIDANG LAYANAN LABORATORIUM TEKNOLOGI PAKAN
POLITEKNIK NEGERI JEMBER
Disusun oleh
Nama : Mira Andriani
NIP : 198707232019032007
Jabatan : Dosen Asisten Ahli
Unit Kerja : Politeknik Negeri Jember
Angkatan : 14
No. Presensi : 23
Mentor : Nurkholis, S.Pt, MP
Coach : Drs. Suyono, M.Pd
PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PEGAWAI
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
TAHUN 2020
iii
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN AKTUALISASI
Judul : Penyediaan Akses Layanan melalui Prosedur Daring di
Laboratorium Teknologi Pakan Politeknik Negeri Jember
Nama : Mira Andriani
NIP : 198707232019032007
Angkatan : 14
No. Presensi : 23
Jabatan : Asisten Ahli
Unit Kerja : Politeknik Negeri Jember
Jember, 18 September 2020
Coach, Mentor,
Drs. Suyono, M.Pd Nurkholis, S.Pt., MP
NIP. 196002051981031007 NIP. 197801032008121001
Narasumber
Akmad Hadi, S.Pd., M.Pd
NIP. 197607122003121001
iii
KATA PENGANTAR
Bismillahirrahmanirrahim.
Alhamdulillah, puji dan syukur dipanjatkan kehadirat Allah SWT yang telah
melimpahkan nikmat dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan
menyelesaikan Laporan Aktualisasi dengan judul “Penyediaan Akses Layanan
Melalui Prosedur Daring di Laboratorium Teknologi Pakan Politeknik Negeri
Jember” ini tepat waktu.
Dokumen Laporan Aktualisasi ini disusun sebagai salah satu tahap dalam
Pelatihan Dasar CPNS di lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Golongan III di Pusdiklat Pegawai Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan,
Depok, Jawa Barat. Laporan aktualisasi ini berisi kegiatan yang dilakukan selama
Masa Habituasi sebagai pemecahan atas isu yang ada dilingkungan unit kerja
penulis khususnya Laboratorium Teknologi Pakan berdasarkan nilai-nilai dasar
PNS yang meliputi ANEKA (Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen
Mutu, Anti Korupsi (ANEKA) serta nilainilai dan prinsip dalam Manajemen ASN,
Pelayanan Publik, serta Whole of Government (WoG).
Penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada seluruh pihak yang telah
berjasa dengan segala dukungan dan peran dalam membantu penulis selama
penyusunan Laporan Aktualisasi, khususnya kepada:
1. Ibu Amuwarni Dwi Lestari S.Sos., M.Hum. sebagai Kapusdiklat Kemendikbud
yang telah memfasilitasi pelaksanaan pelatihan dasar CPNS Golongan III.
2. Bapak Nurkholis, S.Pt., MP sebagai mentor penulis yang selalu memberikan
dukungan, bimbingan dan masukan kepada penulis dalam menyusun Laporan
Aktualisasi selama proses Diklatsar CPNS ini;
3. Bapak Drs, Suyono selaku coach yang selalu memberikan arahan dan saran
yang inspirastif kepada penulis sehingga mempermudah penulis dalam
menyusun Laporan Aktualisasi;
4. Bapak Akmad Hadi, S.Pt., M.Pd selaku penguji yang memberikan kritik dan
saran yang membangun bagi penulis;
5. Bapak dan Ibu Widyaiswara yang telah memberikan ilmu mengenai nilai-nilai
dasar PNS (ANEKA) beserta cara internalisasi dan implementasinya, serta ilmu
mengenai peran dan kedudukan ASN dalam NKRI selama masa latsar.
iv
6. Bapak dan Ibu satgas Angkatan 14 yang telah banyak membantu,
mendampingi, dan mendukung kami selama diklat-latsar ini.
7. Seluruh panitia penyelenggara Pelatihan Dasar CPNS Golongan III Pusdiklat
Pegawai Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, yang telah sangat
membantu dan mendampingi, dan mendukung kami selama diklat-latsar ini;
8. Civitas akademika Politeknik Negeri Jember khususnya di Jurusan Peternakan,
Program Studi Manajemen Bisnis Unggas, atas segala dukungan dan
masukannya;
9. Teman - teman seperjuangan di Diklatsar CPNS Golongan III Angkatan 14
Tahun 2020 yang selalu kompak, suportif, dan bahagia;
10. Ibu, ayah, adik dan seluruh keluarga tercinta atas dukungan moril maupun
materil, dan doanya;
11. Seluruh pihak yang telah membantu dan tidak dapat disebutkan satu per satu.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Aktualisasi ini masih
terdapat kekurangan sehingga penulis mengharapkan saran yang membangun dari
berbagai pihak. Penulis juga berharap bahwa laporan aktualisasi ini dapat
bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan. Aamiin.
Jember, 18 September
2020
Penulis
Mira Andriani
v
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN .............................................................................................. iii
KATA PENGANTAR ...................................................................................................... iii
DAFTAR ISI .................................................................................................................... v
DAFTAR GAMBAR........................................................................................................ vi
BAB I PENDAHULUAN .................................................................................................. 1
A. Latar Belakang ..........................................................................................1
B. Visi, Misi, Tujuan, dan Nilai Organisasi .................................................3
C. Tugas, Fungsi Unit Kerja, dan Uraian Tugas........................................5
BAB II PELAKSANAAN AKTUALISASI ......................................................................... 7
A. Analisis Dampak Isu Jika Tidak Diselesaikan ......................................7
B. Pelaksanaan Aktualisasi.........................................................................11
C. Pelaksanaan Aktualisasi ........................................................................35
D. Kendala dan Strategi Mengatasi...........................................................36
BAB III PENUTUP ........................................................................................................ 38
A. Kesimpulan ..............................................................................................38
B. Saran .........................................................................................................38
DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................................... 39
vi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Struktur Organisasi Jurusan Peternakan .........................................................4
Gambar 2. Belum tersedianya akses layanan daring (online public) Laboratorium
Teknologi Pakan pada website Jurusan Peternakan Politeknik Negeri
Jember ..........................................................................................................8
Gambar 3. Telah tersedianya akses layanan daring (online public) Laboratorium Teknologi
Pakan pada website Jurusan Peternakan Politeknik Negeri Jember................8
DAFTAR TABEL
Tabel 1. Perbandingan Kegiatan Rancangan Aktualisasi dan Pelaksanaan Aktualisasi .....9
Tabel 2. Pelaksanaan Aktualisasi .................................................................................. 11
Tabel 3. Jadwal Rancangan Aktualisasi ......................................................................... 35
Tabel 4. Jadwal Pelaksanaan Aktualisasi ....................................................................... 36
Tabel 5. Kendala yang terjadi dan antisipasi yang dilakukan........................................... 36
DAFTAR LAMPIRAN
LAMPIRAN 1 OUTPUT/ BUKTI FISIK KEGIATAN 1 ..................................................... 40
LAMPIRAN 2 OUTPUT/ BUKTI FISIK KEGIATAN 2 ..................................................... 49
LAMPIRAN 3 OUTPUT/ BUKTI FISIK KEGIATAN 3 ..................................................... 64
LAMPIRAN 4 OUTPUT/ BUKTI FISIK KEGIATAN 4 ..................................................... 78
LAMPIRAN 5 OUTPUT/ BUKTI FISIK KEGIATAN 5 ..................................................... 91
LAMPIRAN 6 OUTPUT/ BUKTI FISIK KEGIATAN 6 ................................................... 102
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Aparatur sipil negara (ASN) berdasarkan Peraturan Perundang-Undangan
No. 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara terbagi menjadi pegawai negeri
sipil (PNS) dan pegawai pemerintah dengan perjanjian kerja (PPPK). ASN berfungsi
sebagai pelaksana kebijakan, pelayan publik serta perekat dan pemersatu bangsa.
Seorang ASN, yang dikhususkan pada dosen PNS dalam laporan ini, selain
bertanggung jawab untuk menjalankan peraturan perundangan tersebut, juga
berkewajiban melaksanakan tugasnya berdasarkan UU No. 12 Tahun 2012 tentang
Pendidikan Tinggi. Dosen PNS yang merupakan salah satu profesi pada lingkup
pendidikan tinggi yaitu sebagai tenaga pendidik, juga sekaligus mempunyai
kewajiban dan hak sebagai seorang PNS. Dosen sebagaimana tercantum pada
pasal 1 butir 1 UU No. 12 Tahun 2012 merupakan pendidik profesional dan ilmuan
dengan tugas utama mentransformasikan, mengembangkan dan menyebarluaskan
ilmu pengetahuan, teknologi dan seni serta pengabdian kepada masyarakat.
Seorang dosen akan resmi dinyatakan sebagai PNS setelah menjalani masa
percobaan terlebih dahulu selama 1 tahun di unit kerjanya masing-masing melalui
proses pendidikan dan pelatihan selama masih menjadi calon pegawai negeri sipil
(CPNS) sebagaimana yang tercantum pada Peraturan Pemerintah (PP) No. 11
Tahun 2017 tentang Manajemen PNS Bagian Keenam Pasal 33 dan 34. Salah satu
Pendidikan dan pelatihan yang wajib diikuti adalah Pelatihan Dasar CPNS yang
telah diatur di dalam Peraturan Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia
(Perlan RI) No. 12 Tahun 2018 tentang Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil
(Latsar CPNS). Pelatihan Dasar (Latsar) CPNS adalah pendidikan dan pelatihan
dalam Masa Prajabatan yang dilakukan secara terintegrasi untuk membangun
integritas moral, kejujuran, semangat dan motivasi nasionalisme dan kebangsaan,
karakter kepribadian yang unggul dan bertanggung jawab dan memperkuat
profesionalisme serta kompetensi bidang.
Latsar CPNS mempunyai struktur kurikulum yang terdiri atas kurikulum
pembentukan karakter PNS dan kurikulum penguatan kompetensi teknis bidang
tugas. Pada struktur kurikulum pembentukan karakter PNS, peserta pelatihan dilatih
untuk menginternalisasikan:
2
• sikap perilaku bela negara melalui materi wawasan kebangsaan;
• nilai-nilai dasar PNS yang terdiri dari akuntabilitas, nasionalisme, etika
publik, komitmen mutu dan anti korupsi atau disingkat menjadi ANEKA;
• kedudukan dan peran PNS dalam NKRI yang terdiri dari materi tentang
manajemen PNS, pelayanan publik, dan whole of government. Materi
tersebut merupakan cerminan dari tugas dan fungsi PNS sebagai pelaksana
kebijakan, pelayan publik, perekat dan pemersatu bangsa; serta
• melaksanakan agenda habituasi yang merupakan pembentukan karakter
melalui perwujudan rancangan aktualisasi peserta pelatihan terkait dengan
kedudukan dan peran PNS di instansi masing-masing yang juga
mengimplementasikan nilai-nilai dasar ANEKA.
Sedangkan pada struktur kurikulum penguatan kompetensi teknis bidang tugas
merupakan penekanan pada praktik pengembangan kompetensi dalam rangka
mendukung pelaksanaan tugas dan jabatan. Oleh karena itu, pelaksanaan Latsar
CPNS diharapkan dapat membentuk karakter-karakter PNS yang profesional, berintegritas
serta mampu menerapkan nilai-nilai dasar PNS dalam melaksanakan tugasnya di instansi
masing-masing. Salah satu masalah yang dijumpai di unit kerja penulis, dalam hal ini
Laboratorium Teknologi Pakan Jurusan Peternakan Politeknik Negeri Jember adalah
belum adanya tersedia akses layananan prosedur daring Laboratorium Teknologi
Pakan, khususnya informasi profile, visi dan misi laboratorium, kontak informasi, struktur
organisasi, SOP laboratorium, form pengajuan praktikum dan penelitian. Padahal dimasa
pendemik dan menghadapi era Industri 4.0 saat ini, suatu program penyediaan akses
layananan informasi yang update dan akuntable melalui web sangatlah efektif dan efisien.
Adapun tujuan dari pelaksanaan aktualisasi dalam rangkaian proses Pelatihan Dasar
Calon Pegawai Negeri Sipil adalah sebagai berikut:
Tujuan Umum
a. Menginternalisasi dan menanamkan nilai – nilai ANEKA (Akuntabilitas,
Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi) serta menerapkan nya
dalam lingkungan kerja dan bermasyarakat para Calon ASN;
b. Mewujudkan organisasi dan unit kerja yang harmonis serta memberikan pelayanan
prima dengan didasrai nilai-nilai organisasi yang memperhatikan nilai-nilai Whole of
Government (WoG), Pelayanan Publik, dan Manajemen ASN.
Tujuan Khusus
a. Memberikan pelayanan publik yang solutif dan efektif kepada mahasiswa dalam
rangka melaksanakan Tri Dharma Pendidikan yaitu membantu mahasiswa dan pelanggan
3
dalam penggunaan Laboratorium dengan layaan daring dengan tetap menerapkan nilai-
nilai ANEKA;
b. Membantu mahasiswa khususnya mahasiswa Politeknik Negeri Jember untuk
mengenali dan tanggap terhadap industri 4.0 dengan cara memanfaatkan layanan aplikasi;
c. Menciptakan lingkungan kerja yang saling mendukung untuk kemajuan Prodi,
Jurusan, Institusi, dan Negara dengan penerapan nilai Whole of Government (WoG),
Pelayanan Publik, dan Manajemen ASN.
B. Visi, Misi, Tujuan, dan Nilai Organisasi
1. Visi
Visi Program Studi D4 Manajemen Bisnis Unggas , Jurusan
Peternakan, Politeknik Negeri Jember adalah “menjadi pusat Pendidikan
vokasi Agribisnis Perunggasan terkemuka tingkat Asean pada tahun 2022.”
2. Misi
Misi Program Studi D4 Manajemen Bisnis Unggas, Jurusan
Peternakan, Politeknik Negeri Jember, antara lain:
1. Menyelenggarakan program pendidikan vokasi agribisnis
perunggasan yang professional.
2. Menyelenggarakan pendidikan yang mengarah pada pengembangan
softskills untuk pembentukan lulusan yang berkarakter.
3. Mendidik mahasiswa agar memiliki jiwa wiusaha (entrepreneurship)
yang kuat dan kompetitif.
4. Melaksanakan penelitian dan pengabdian masyarakat bidang
perunggasan yang bersifat terapan, sesuai dengan kebutuhan industri
dan msyarakat.
5. Mengembangkan kerjasama yang luas, nasinal dan internasional.
3. Tujuan
Penyelenggaraan Politeknik Negeri Jember ke depan diarahkan pada
pencapaian:
1. Menghasilkan lulusan yang berkualitas, inovatif, dan berdaya saing serta
memiliki kemampuan kewirausahaan.
2. Menghasilkan produk penelitian terapan dan pengabdian yang bermanfaat
bagi masyarakat dan pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi
terapan.
4
3. Mewujudkan tata kelola perguruan tinggi yang handal, bersih, dan
terpercaya.
4. Nilai Organisasi
Nilai organisasi yang terdapat di Program Studi D4 Manajemen Bisnis
Unggas, Jurusan Peternakan mengacu pada nilai-nilai organisasi Politeknik
Negeri Jember yaitu “Smart, Innovative, Professionals”, yang dijabarkan
sebagai berikut:
1. Smart: Menghasilkan lulusan yang kompeten di bidang studinya masing-
masing.
2. Innovative: Menghasilkan temuan-temuan dan inovasi ilmu pengetahuan
dan teknologi terapan yang bermanfaat di bidang agribisnis dan bidang-
bidang lainnya.
3. Professionals: Memiliki jaringan kerjasama yang luas dan profesional di
tingkat nasional dan internasional.
b. Unit Kerja
Gambar 1. Struktur Organisasi Jurusan Peternakan
Keterangan:
Garis komando
Garis koordinasi
Secara struktur organisasi, Ketua Program Studi bertanggung jawab kepada
Ketua Jurusan dalam kaitan dengan tugasnya untuk menjamin terlaksananya
KEPALA LABORATORIUM
PRODUKSI TERNAK
KEPALA LABORATORIUM
TEKNOLOGI PAKAN TERNAK
KETUA JURUSAN
ADMINISTRASI JURUSAN
KETUA PROGRAM STUDI D3
PRODUKSI TERNAK
KETUA PROGRAM STUDI D4
MANAJEMEN BISNIS UNGGAS
SEKRETARIS JURUSAN
5
Tri Dharma Perguruan Tinggi (Gambar 2). Ketua Program Studi juga bertugas
dalam fungsi manajerial, misalnya menyusun rencana kerja pada setiap tahun
anggaran dan rencana implementasi perkuliahan pada setiap semester serta
dibantu oleh seorang staf kependidikan untuk memperlancar proses
administrasi. Ketua Program Studi berkoordinasi dengan Kepala Laboratorium
terutamanya dalam proses pembelajaran yang dipertanggungjawabkan kepada
Ketua Jurusan.
C. Tugas, Fungsi Unit Kerja, dan Uraian Tugas
Tugas dan Fungsi utama seorang dosen adalah melaksanakan Tri
Dharma Perguruan Tinggi yang terdiri dari unsur pengajaran, penelitian dan
pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan UU No. 14 Tahun 2005 tentang
Guru dan Dosen serta PP No. 37 Tahun 2009 tentang Dosen. Rincian tupoksi
dan uraian tugas pada jabatan dosen yang merupakan unsur kegiatan jabatan
fungsional dosen tertuang di dalam UU No. 17. Tahun 2013 tentang Jabatan
Fungsional dan Angka Kredit Dosen. Jabatan fungsional dosen berdasarkan
UU tersebut selanjutnya disebut dengan jabatan akademik dosen. Unsur dan
sub unsur kegiatan jabatan akademik dosen yang dinilai angka kreditnya sesuai
UU No. 17. Tahun 2013 antara lain:
1. Pendidikan, yang meliputi:
a. Pendidikan sekolah dan memperoleh ijazah/gelar;
b. Pendidikan dan pelatihan prajabatan.
2. Pelaksanaan pendidikan dan pengajaran, yang meliputi:
a. Melaksanakan perkuliahan/tutorial dan membimbing, menguji serta
menyelenggarakan pendidikan di laboratorium, praktik keguruan
bengkel/ studio/kebun percobaan/teknologi pengajaran dan praktik
lapangan;
b. Membimbing seminar;
c. Membimbing kuliah kerja nyata, praktek kerja nyata, praktek kerja
lapangan
d. Membimbing dan ikut membimbing dalam menghasilkan disertasi, tesis,
skripsi, dan laporan akhir studi;
e. Melaksanakan tugas sebagai penguji pada ujian akhir:
6
f. Membina kegiatan mahasiswa;
g. Mengembangkan program kuliah;
h. Mengembangkan bahan kuliah;
i. Menyampaikan orasi ilmiah;
j. Menduduki jabatan pimpinan perguruan tinggi;
k. Membimbing akademik dosen di bawah jenjang jabatannya;
l. Melaksanakan kegiatan detasering dan pencangkokan jabatan akademik
dosen;
m. Melakukan kegiatan pengembangan diri untuk meningkatkan kompetensi.
3. Pelaksanaan penelitian, meliputi:
a. Menghasilkan karya ilmiah;
b. Menerjemahkan/menyadur buku ilmiah;
c. Mengedit/menyunting karya ilmiah;
d. Membuat rencana dan karya teknologi yang dipatenkan;
e. Membuat rancangan dan karya teknologi, rancangan dan karya seni
monumental/seni pertunjukan/karya sastra.
4. Pelaksanan pengabdian kepada masyarakat, meliputi:
a. Menduduki jabatan pimpinan;
b. Melaksanakan pengembangan hasil pendidikan dan penelitian;
c. Memberi latihan/penyuluhan/penataran/ceramah pada masyarakat;
d. Memberi pelayanan kepada masyarakat atau kegiatan lain yang menunjang
pelaksanaan tugas umum pemerintah dan pembangunan;
e. Membuat/menulis karya pengabdian.
5. Penunjang tugas dosen, meliputi:
a. Menjadi anggota dalam suatu panitia/badan pada perguruan tinggi;
b. Menjadi anggota panitia/badan pada lembaga pemerintah;
c. Menjadi anggota organisasi profesi dosen;
d. Mewakili perguruan tinggi/lembaga pemerintah;
e. Menjadi anggota delegasi nasional ke pertemuan internasional;
f. Berperan serta aktif dalam pertemuan ilmiah;
g. Mendapat penghargaan/tanda jasa;
h. Mempunyai prestasi di bidang olah raga/humaniora;
i. Keanggotaan dalam tim penilai jabatan Akademik Dosen
BAB II PELAKSANAAN AKTUALISASI
A. Analisis Dampak Isu Jika Tidak Diselesaikan
Peningkatan kinerja merupakan suatu keharusan yang dilakukan di dalam
pelayanan publik untuk meningkatkan mutu pelayanan dan memberikan rasa
puas terhadap pelanggan. Tingkat kepuasan pelanggan mengindikasikan mutu
pelayanan publik yang diberikan oleh penyedia layanan. Penyedia layanan
dalam lingkup isu aktualisasi kali ini adalah dosen, pelanggan adalah
mahasiswa, pelayanan publik yang diberikan adalah proses belajar mengajar,
serta output pelayanan adalah capaian pembelajaran yang dicapai oleh
mahasiswa. Dosen sebagai penyedia layanan bertanggung jawab untuk
meningkatkan mutu pelayanannya.
Pelayanan yang cepat, mudah, terjangkau, serta berkualitas menjadi
kewajiban yang harus dilakukan oleh pemerintah kepada masyarakat. Untuk
mewujudkan hal ini, diperlukan transformasi pelayanan publik ke arah digital
untuk mempercepat dan memudahkan pelayanan. Digitalisasi pelayanan publik
menjadi keniscayaan dalam upaya meningkatkan transparansi dan
meningkatkan kualitas pelayanan kepada masyarakat, terutama dalam kondisi
pandemi Covid-19. Oleh karena itu, diperlukan adanya gagasan berupa
“Penyediaan Akses Layanan Melalui Prosedur Daring di Laboratorium
Teknologi Pakan Jurusan Peternakan, Politeknik Negeri Jember”. Pelaksanaan
kegiatan aktualisasi ini didasari nilai – nilai PNS yang terdiri dari ANEKA
(Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen mutu dan Anti korupsi),
serta manajemen ASN, pelayanan publik dan Whole of government (WoG).
Implementasi aktualisasi dititikberatkan pada materi pelatihan agenda ke-3
yaitu Pelayanan Publik.
Mahasiswa dan pelanggan saat ini dihadapkan pada situasi pandemi dan
era new normal jika gagasan ini tidak terlaksanakan dengan segera maka tidak
adanya layanan yang efektif dan efisien untuk memudahkan akses mahasiswa
dan pelanggan layanan Analisa bahan pakan. Khusus mahasiswa dalam proses
penelitian dan belajar (praktikum) mengajar secara terus-menerus, jika akses
layananan terhenti atau berjalan lambat diatasi maka dikhawatirkan akan terjadi
indikasi penurunan pelayanan terhadap mahasiswa yang berimplikasi terhadap
8
tingkat kelulusan mahasiswa. Capaian pembelajaran mahasiswa yang tidak
tercapai secara otomatis juga menurunkan penilaian kinerja dan eksistensi
program studi.
Terkait belum tersedianya akses informasi Laboratorium Teknologi Pakan
pada website Jurusan Peternakan Politeknik Negeri Jember (tnk.polije.ac.id)
dapat dilihat pada gambar di bawah ini.
Gambar 2. Belum tersedianya akses layanan daring (online public) Laboratorium Teknologi Pakan pada website Jurusan Peternakan Politeknik Negeri Jember
Gambar 3. Telah tersedianya akses layanan daring (online public) Laboratorium Teknologi Pakan pada website Jurusan Peternakan Politeknik Negeri Jember
Penyediaan akses layanan melalui daring (online public) Laboratorium
Teknologi Pakan pada website Jurusan Peternakan Politeknik Negeri Jember akses
9
daring diambil sebagai fokus gagasan pemecahan masalah. Website Jurusan
Peternakan Politeknik Negeri Jember atau akses daring merupakan sistem
terpasang yang dapat diakses secara daring oleh pengguna untuk layanan
Laboratorium Teknologi Pakan yang tidak hanya menghemat waktu bagi pengguna
dalam melakukan penelusuran, tetapi juga meningkatkan efisiensi layanan
Laboratorium Teknologi Pakan Perintisan pada website Jurusan Peternakan
Politeknik Negeri Jember (tnk.polije.ac.id).
Berdasarkan pada rancangan aktualisasi yang telah disusun sebelumnya ada
5 kegiatan, seiring dengan pelaksanaan aktualisasi di pelaksanaan bertambah 1
kegiatan sehingga jumlah kegiatan pada laporan aktualisasi ini ada 6 kegiatan
sebagai berikut:
Tabel 1. Perbandingan Kegiatan Rancangan Aktualisasi dan Pelaksanaan Aktualisasi
Kegiatan Rancangan Aktualisasi Pelaksanaan Aktualisasi
1. Menyusun jadwal kegiatan aktualiasasi
terkait prosedur layanan daring
Laboratorium Teknologi Pakan
Menyusun jadwal kegiatan aktualiasasi
terkait prosedur layanan daring
Laboratorium Teknologi Pakan
2. Mengumpulkan berkas terkait informasi
pros edur layanan daring Laboratorium
Teknologi Pakan
Mengumpulkan berkas terkait informasi
prosedur layanan daring Laboratorium
Teknologi Pakan
3. Menyusun rancangan prosedur layanan
daring Laboratorium Teknologi Pakan
Menyusun rancangan prosedur layanan
daring Laboratorium Teknologi Pakan
4. Menginput berkas form ke google form
terkait informasi prosedur layanan daring
Laboratorium Teknologi Pakan di website
Jurusan Peternakan Politeknik Negeri
Jember
Menginput berkas form ke google form
terkait informasi prosedur layanan daring
Laboratorium Teknologi Pakan di website
Jurusan Peternakan Politeknik Negeri
Jember
5 Menyajikan aplikasi prosedur layanan
daring Laboratorium Teknologi Pakan
pada website Jurusan Peternakan
Politeknik Negeri Jember
Menyajikan aplikasi prosedur layanan
daring Laboratorium Teknologi Pakan pada
website Jurusan Peternakan Politeknik
Negeri Jember
6 - Mensosialisasikan Penyediaan Akses
layanan melalui Prosedur Daring di
Laboratorium Teknologi Pakan Jurusan
Peternakan
10
Dalam pelaksanan kegiatan aktualisasi penulis berinisiatif untuk melakukan
konsultasi dengan mentor (terlampir pada Pengendalian Aktualisasi oleh Mentor
kegiatan 5) untuk menambahkan satu kegiatan mensosialisaikan Penyediaan
Akses Layanan Prosedur Daring di laboratorium Teknologi Pakan. Adanya
sosialisasi ini diharapkan mahasiswa dan pelanggan cepat menerima informasi
penggunaan akses layanan sehingga dapat mempermudah dan mempercepat
posedur pelayanan tanpa tatap muka terkait situasi pandemic covid-19.
11
B. Pelaksanaan Aktualisasi
Unit Kerja : Program Studi D4 Manajemen Bisnis Unggas, Jurusan Peternakan Politeknik Negeri Jember
Isu yang diangkat : Belum tersedianya prosedur mekanisme akses layanan daring Laboratorium Teknologi Pakan pada website Jurusan
Peternakan Politeknik Negeri Jember
Gagasan pemecahan isu : Penyediaan Akses Layanan melalui Prosedur Daring di Laboratorium Teknologi Pakan Jurusan Peternakan Politeknik
Negeri Jember
Tabel 2. Pelaksanaan Aktualisasi
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan Substansi
Mata Pelatihan
Kontribusi Terhadap
Visi-Misi Organisasi
Penguatan Nilai
Organisasi
Analisis Dampak Jika
Nilai-nilai Dasar PNS
Tidak Diterapkan
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
1 Menyusun jadwal
kegiatan
aktualiasasi
terkait prosedur
layanan daring
Laboratorium
Teknologi Pakan
Tanggal
dilaksanakan:
27 Juli s/d 6
Agustus 2020
. Tahap 1:
Mengkonsultasikan
maksud dan tujuan
agenda rancangan
aktualisasi kepada
Ketua Jurusan (Kajur)
dan Sekretaris
Jurusan (Sekjur)
selaku mentor
Proses: Merancang
bahan konsultasi
terlebih dahulu
sehingga ketika
Output: jadwal
kegaitan
aktualiasasi
Bukti:
dokumen dan
foto.
Internalisasi nilai-nilai
dasar PNS yang masuk
ke dalam kegiatan ini
antara lain:
WoG: konsultasi dan
diskusi dengan jabatan
yang terlibat untuk
menyusun rancangan
akses layanan daring.
Akuntabilitas:
integritas
Nasionalisme:
musyawarah mufakat
Pelaksanaan konsultasi tentang
agenda aktualisasi yang akan
dilakukan ini dengan
mengaktualisasikan nilai-nilai
dasar ANEKA berkontribusi
pada pencapaian misi Program
Studi D4 Manajemen Bisnis
Unggas yaitu
“Menyelenggarakan program
pendidikan vokasi agribisnis
perunggasan yang
professional”,
“Menyelenggarakan pendidikan
Konsultasi, koordinasi,
dan diskusi mengenai
akses layanan daring
Laboratorium Teknologi
Pakan dengan
mengaktualisasikan
nilai-nilai dasar ANEKA
merupakan penguatan
terhadap nilai
organisasi yaitu
professional.
Jika diskusi dan
observasi tidak
menerapkan nilai
ANEKA
Dampak:
a. Penulis tidak
mendapatkan izin
untuk menerapkan
kegiatan aktualisasi
di Jurusan
Matematika
b. Penulis tidak
mendapatkan
informasi atau saran
mengenai jadwal
kegiatan aktualisasi
dan prosedur yang
12
berkonsultasi sudah
siap jika diajak
berdiskusi.
Selanjutnya, ketika
menemui atasan
diawali dengan
memberi salam
(hormat), senyum,
dan sapa (sopan)
serta berpakaian rapi.
Ketika berkonsultasi
perlu mendengarkan
dengan seksama dan
melakukan
pencatatan sistematis
(cermat).
Tahap 2:
Mendiskusikan
maksud dan tujuan
agenda rancangan
aktualisasi serta
arahan Kajur dan
Sekjur kepada Kepala
Laboratorium
Teknologi Pakan.
dan menghargai
pendapat
Etika Publik: cermat
dan sopan
Komitmen Mutu:
berorientasi mutu
Anti Korupsi: jujur dan
tanggung jawab
yang mengarah pada
pengembangan softskills untuk
pembentukan lulusan yang
berkarakter”, dan
“Mengembangkan kerjasama
yang luas, nasional dan
internasional”.
terkait layanan di
laboratorium
teknologi pakan.
c. Penulis tidak
mendapatkan hasil
review literasi sesuai
kebutuhan terkait
layanan daring
laboratorium
teknologi pakan
yang akan
diaplikasikan.
13
Proses: Ketika
menemui Kepala
Laboratorium diawali
dengan memberi
salam, senyum, dan
sapa (sopan) serta
berpakaian rapi.
Mendiskusikan
agenda rancangan
aktualisasi serta
arahan Kajur dan
Sekjur dengan
sistematis (cermat)
dan sebenar-
benarnya (jujur).
Ketika berdiskusi,
perlu mendengarkan
dengan seksama,
menghargai
pendapat,
menyampaikan
pendapat dengan
lugas namun tetap
sopan, melakukan
pencatatan sistematis
(cermat), serta
14
mencapai suatu
kesepakatan yang
baik (musyawarah
mufakat) agar
kegiatan aktualisasi
dapat berjalan dengan
lancar.
2 Mengumpulkan
berkas terkait
informasi
prosedur layanan
daring
Laboratorium
Teknologi Pakan
Tanggal
dilaksanakan:
7 Agustus s/d 13
Agustus 2020
Tahap 1:
mengkomunikasikan
kepada Kepala
Laboratorium untuk
memohon izin pada
kegiatan
pengumpulan berkas
dan form terkait
informasi prosedur
layanan di
Laboratorium
Teknologi Pakan.
Proses: Ketika
menemui Kepala
Laboratorium, diawali
dengan memberi
salam, senyum, dan
sapa serta berpakaian
Output:
berkas dan
form serta
referensi
terkait
prosedur
layanan
daring
Laboratorium
Teknologi
Pakan
Bukti:
dokumen dan
foto.
Internalisasi nilai -nilai
dasar PNS yang masuk
ke dalam kegiatan ini
antara lain:
Manajemen ASN:
melaksanakan tugas
dengan cermat, disiplin,
dan penuh tanggung
jawab
Akuntabilitas:
terpercaya, tanggung
jawab
Nasionalisme: kerja
sama
Etika Publik: sopan,
santun, dan cermat
Mengumpulkan berkas terkait
informasi prosedur layanan
daring Laboratorium Teknologi
Pakan yang akan dilakukan ini
berkontribusi pada dengan
mengaktualisasikan nilai-nilai
dasar ANEKA pencapaian misi
Program Studi D4 Manajemen
Bisnis Unggas yaitu
“Menyelenggarakan program
pendidikan vokasi agribisnis
perunggasan yang
professional”,
“Menyelenggarakan pendidikan
yang mengarah pada
pengembangan softskills untuk
pembentukan lulusan yang
berkarakter”, dan
Mengkomunikasikan
kepada Kepala
Laboratorium,
mengumpulkan berkas
dan form, serta
referensi lain terkait
prosedur layanan
daring Laboratorium
Teknologi Pakan
dengan
mengaktualisasikan
nilai-nilai dasar ANEKA
merupakan penguatan
terhadap nilai
organisasi yaitu
kepedulian.
Jika diskusi dan
observasi tidak
menerapkan nilai
ANEKA
Dampak:
d. Penulis tidak
mendapatkan
referensi berkas dan
form untuk direvisi/di
update untuk
menerapkan
kegiatan aktualisasi
di Laboratorium
Teknologi Pakan
e. Penulis tidak
mendapatkan
informasi atau saran
mengenai berkas
dan form pada
kegiatan aktualisasi
untuk merancang
prosedur yang
terkait layanan di
15
rapi (sopan).
Menyampaikan
maksud dan tujuan
secara santun
kepada Kepala
Laboratorium terkait
pengumpulan berkas
dan form yang
diperlukan.
Tahap 2:
Mengumpulkan
berkas dan form
terkait informasi
prosedur layanan
daring Laboratorium
Teknologi Pakan.
Proses:
Pengumpulan berkas-
berkas dilakukan
dengan meminta
langsung kepada
Kepala Laboratorium
atau petugas
administrasi terkait.
Pengumpulan berkas
Komitmen Mutu:
ef isien, berorientasi
mutu
Anti Korupsi: kerja
keras
“Mengembangkan kerjasama
yang luas, nasional dan
internasional”.
Laboratorium
Teknologi Pakan.
f. Penulis tidak
mendapatkan hasil
review literasi sesuai
kebutuhan terkait
layanan daring
Laboratorium
Teknologi Pakan
yang akan
diaplikasikan.
16
dilakukan dengan
bekerja keras dan
bekerjasama dengan
petugas administrasi
terkait melalui sistem
pembagian tugas
(kerja sama)
sehingga proses
dapat berjalan lebih
cepat dan tidak
tumpang tindih
(efisien). Ketika
meminta data,
diperlukan sikap
mengedepankan tata
krama (sopan).
Tahap 3:
Mengumpulkan bahan
atau referensi lain
terkait prosedur
layanan daring.
Proses:
bertanggung jawab
untuk mencari
referensi yang
17
dibutuhkan dari
sumber-sumber
terpercaya, cermat,
dan relevan
(berorientasi mutu)
dalam penyusunan
rancangan prosedur
layanan daring
Laboratorium
Teknologi Pakan.
3 Menyusun
rancangan
prosedur layanan
daring
Laboratorium
Teknologi Pakan
Tanggal
dilaksanakan:
14 Agustus s/d 25
Agustus 2020
Tahap 1: Menyusun
rancangan prosedur
layanan daring
Laboratorium
Teknologi Pakan.
Proses: menyusun
rancangan prosedur
layanan daring
dengan penuh
tanggung jawab
berdasarkan referensi
yang telah didapatkan
dan sesuai dengan
konten hasil diskusi
(integritas,
Output:
Rancangan
prosedur
layanan
daring
Bukti:
dokumen dan
foto.
Internalisasi nilai-nilai
dasar PNS yang masuk
ke dalam kegiatan ini
antara lain:
WoG: konsultasi dan
diskusi dengan pihak
yang berkepentingan
untuk merumuskan
rancangan prosedur
Pelayanan Publik:
memberikan kejelasan
prosedur layanan
permintaan data demi
tercapainya pelayanan
prima
Menyusun rancangan prosedur
layanan daring Laboratorium
Teknologi Pakan pada agenda
aktualisasi yang akan dilakukan
ini dengan mengaktualisasikan
nilai-nilai dasar ANEKA
berkontribusi pada pencapaian
misi Program Studi D4
Manajemen Bisnis Unggas
yaitu “Menyelenggarakan
program pendidikan vokasi
agribisnis perunggasan yang
professional”,
“Menyelenggarakan pendidikan
yang mengarah pada
Menyusun, melakukan
diskusi dan konsultasi
dengan Kepala
Laboratorium, dan
mengajukan rancangan
prosedur layanan
daring kepada pimpinan
melalui musyawarah
mufakat dengan
dengan
mengaktualisasikan
nilai-nilai dasar ANEKA
berkontribusi pada
penguatan terhadap
Jika dalam Menyusun
rancangan dan dalam
diskusi tidak
menerapkan nilai
ANEKA
Dampak:
g. Penulis tidak
mendapatkan
rancangan yang
akan diterapkan dan
rancangan tidak
sesuai dengan alur
pelayanan yang
sudah berjalan
sehingga rancangan
18
berorientasi mutu)
yang telah dilakukan
sebelumnya. Prosedur
yang disusun dalam
rangka memberikan
kejelasan dan
kemudahan layanan
bagi publik (orientasi
mutu) serta dapat
mengakomodasi
kebutuhan
masyarakat namun
tetap tidak melanggar
norma dan kode etik
yang dianut (adil).
Tahap 2: Melakukan
diskusi dan konsultasi
dengan Kepala
Laboratorium
Teknologi Pakan
terkait rancangan
layanan daring yang
telah dibuat
Proses: Ketika
berdiskusi dan
Akuntabilitas:
tanggung jawab,
integritas
Nasionalisme:
menghargai pendapat
dan musyawarah
mufakat
Etika Publik: sopan
dan taat perintah
Komitmen Mutu:
berorientasi mutu Anti
Korupsi: jujur, adil
pengembangan softskills untuk
pembentukan lulusan yang
berkarakter”, dan
“Mengembangkan kerjasama
yang luas, nasinal dan
internasional”.
nilai organisasi yaitu
kemanfaatan.
juga tidak sesuai
dengan kebutuhan
yang diinginkan di
Laboratorium
Teknologi Pakan
h. Penulis tidak
mendapatkan
informasi atau saran
dalam menyusun
rancangan pada
kegiatan aktualisasi
yang terkait layanan
di Laboratorium
Teknologi Pakan.
i. Penulis tidak
mendapatkan hasil
review literasi sesuai
kebutuhan terkait
layanan daring
Laboratorium
Teknologi Pakan
yang akan
diaplikasikan.
j. Penulis tidak bisa
mengaplikasikan
hasil rancangan ke
19
berkonsultasi, jika
terdapat perbedaan
pendapat mengenai
tahapan kegiatan dan
alur, maka tidak boleh
menunjukkan sikap
penolakan dan
merasa paling benar
(menghargai
pendapat).
Tahap 3: Mengajukan
rancangan prosedur
layanan daring
kepada Sekjur selaku
Mentor.
Proses: Ketika
menemui Sekjur
selaku mentor, diawali
dengan memberi
salam, senyum, dan
sapa serta berpakaian
rapi (sopan).
Menyampaikan hasil
diskusi rancangan
prosedur layanan
website Lab.
Teknologi Pakan jika
tanpa koordinasi dan
tanpa izin dari Kajur
selaku pimpinan.
20
daring dengan Kepala
Laboratorium (jujur,
integritas) agar dapat
diberikan saran dan
masukkannya. Saran
terkait tindak lanjut
rancangan yang
diberikan akan
ditambahkan ke
dalam rancangan
(taat perintah).
Tahapan 4 :
Melaporkan dan
menyajikan hasil
rancangan
Penyediaan akses
layanan melalui
prosedur daring di lab.
Teknologi Pakan
kepada Ketua
Jurusan/pimpinan.
Proses: Ketika
menemui Kajur selaku
pimpinan, diawali
dengan memberi
21
salam, senyum, dan
sapa serta berpakaian
rapi (sopan).
Menyampaikan hasil
rancangan prosedur
layanan daring yang
telah didiskusikan
dengan Kepala
Laboratorium dan
Sekjur selaku mentor
(jujur, integritas)
kepada Kajur selaku
pimpinan agar dapat
ditindaklanjuti.
Keputusan terkait
tindak lanjut
rancangan yang
diajukan diserahkan
sepenuhnya kepada
pimpinan (taat
perintah).
4 Menginput berkas
form ke google
form terkait
informasi
prosedur layanan
Tahap 1:
Mengklasifikasikan
sekaligus menginput
berkas form ke google
form yang telah
Output: file
hasil input
google form
yang akan di
upload terkait
Internalisasi nilai -nilai
dasar PNS yang masuk
ke dalam kegiatan ini
antara lain:
Menginput berkas terkait
prosedur layanan daring yang
akan dilakukan ini dengan
mengaktualisasikan nilai-nilai
dasar ANEKA berkontribusi
Mengklasifikasikan
sekaligus menginput,
dan menyimpan file
hasil input berkas dan
form mengenai
Jika dalam
mengklasfikasikan
,menginput, meyimpan
dan pengecekan tidak
menerapkan nilai
22
daring
Laboratorium
Teknologi Pakan
di website
Jurusan
Peternakan
Politeknik Negeri
Jember
Tanggal
dilaksanakan:
24 Agustus s/d 3
September 2020
didapatkan secara
komputerisasi ke
dalam laman Lab
Teknologi Pakan dan
laman Layanan
Laboratorium
Proses: berkas dan
form tersebut diinput
ke dalam google form
dan dibuat berbeda
dari yang sudah ada
sebelumnya (inovasi)
karena f ile yang ada
di google form
terkoneksi ke email
Lab. Teknologi Pakan
yang disesuaikan
dengan aplikasi
laman. Selain
susunan dalam
seluruh berkas dan
form harus sama, cara
pengisiannya pun juga
harus seragam
(konsisten) agar
dapat ditampilkan
prosedur
layanan
daring
Bukti:
dokumen dan
foto.
Manajemen ASN:
melaksanakan tugas
dengan cermat, disiplin,
dan penuh tanggung
jawab
Akuntabilitas:
konsisten, tanggung
jawab
Nasionalisme:
tanggung jawab
Etika Publik: cermat
dan taat peraturan
Komitmen Mutu:
inovasi
Anti Korupsi: jujur dan
disiplin
pada pencapaian misi Program
Studi D4 Manajemen Bisnis
Unggas yaitu
“Menyelenggarakan program
pendidikan vokasi agribisnis
perunggasan yang
professional”,
“Menyelenggarakan pendidikan
yang mengarah pada
pengembangan softskills untuk
pembentukan lulusan yang
berkarakter”, dan
“Mengembangkan kerjasama
yang luas, nasinal dan
internasional”.
prosedur layanan
daring Laboratorium
Teknologi Pakan
dengan
mengaktualisasikan
nilai-nilai dasar ANEKA
berkontribusi pada
penguatan terhadap
nilai organisasi yaitu
transparans (smart,
innovative, and
professional)
ANEKA
Dampak:
k. Penulis tidak
mendapatkan
klasifikasi pelayanan
pada laman yang
akan di upload di
laman Lab.
Teknologi Pakan
dan Layanan
Laboratorium.
l. Penulis tidak
mendapatkan berkas
dan form yang akan
terkoneksi di laman
Layanan
Laboratorium untuk
di update dalam
menerapkan
kegiatan aktualisasi
di Laboratorium
Teknologi Pakan
m. Penulis akan
mengulangi Kembali
membuat berkas
google form pada
23
dengan lebih rapi
(berorientasi mutu).
Pengisian file
dilakukan dengan teliti
sehingga tidak ada
kesalahan input
(cermat). Identifikasi
unsur-unsur untuk
diisikan dalam field
dilakukan dengan
sungguh-sungguh
(tanggung jawab)
dan tanpa manipulasi
(jujur). Pengisiannya
pun perlu mengikuti
tata kaidah penulisan
yang benar (taat
peraturan).
Tahap 2: Menyimpan
f ile hasil input berkas
dari google form yang
telah dilakukan.
Proses: File hasil
input berkas dan form
disimpan secara
kegiatan aktualisasi
untuk merancang
prosedur yang akan
nantinya di upload
untuk layanan daring
di Laboratorium
Teknologi Pakan.
24
sistematis sesuai
klasifikasi yang telah
dibuat untuk
memudahkan
administrasi sekaligus
sebagai arsip
(disiplin).
Tahap 3: melakukan
pengecekan ulang file
hasil input ke google
form.
Proses: pengecekan
ulang f ile hasil yang
telah di input ke
google form dilakukan
dengan penuh
tanggung jawab,
sistematis, cermat
sesuai klasifikasi yang
telah dibuat untuk
memudahkan
administrasi sekaligus
sebagai arsip
(disiplin).
25
5 Menyajikan
aplikasi prosedur
layanan daring
Laboratorium
Teknologi Pakan
pada website
Jurusan
Peternakan
Politeknik Negeri
Jember
Tanggal
dilaksanakan:
1 September s/d
8 September
2020
Tahap 1:
Berkoordinasi dengan
petugas TIK
penanggung jawab
website Jurusan
Peternakan untuk
menyajikan aplikasi
prosedur layanan
daring Laboratorium
Teknologi Pakan pada
website Jurusan
Peternakan
Proses: Ketika
menghubungi petugas
TIK (via WA karna
wfh) diawali dengan
memberi salam dan
sapa (sopan) serta
koordinasi dengan
petugas TIK dilakukan
dengan santun dan
terperinci (cermat)
agar upload file dan
penyajian aplikasi
prosedur layanan
daring Laboratorium
Output:
aplikasi
prosedur
layanan
daring
Laboratorium
Teknologi
Pakan pada
website
Jurusan
Peternakan
Politeknik
Negeri
Jember
Bukti:
dokumen dan
foto.
Internalisasi nilai-nilai
dasar PNS yang masuk
ke dalam kegiatan ini
antara lain:
Manajemen ASN:
Melaksanakan tugas
dengan cermat, disiplin,
dan penuh tanggung
jawab
Pelayanan Publik:
Memberi kemudahan
akses layanan daring
kepada pelanggan dan
publik
Akuntabilitas:
kejelasan target dan
transparan
Nasionalisme:
tanggung jawab
Etika Publik: sopan,
santun, cermat
Komitmen Mutu:
ef isiensi dan
berorientasi mutu
Anti Korupsi: disiplin,
jujur
Menyajikan aplikasi prosedur
layanan daring Laboratorium
Teknologi Pakan pada website
Jurusan Peternakan Politeknik
Negeri Jember dengan
mengaktualisasikan nilai-nilai
dasar ANEKA berkontribusi
pada pencapaian misi Program
Studi D4 Manajemen Bisnis
Unggas yaitu
“Menyelenggarakan pendidikan
di bidang ilmu pengetahuan
dan teknologi peternakan
secara efektif dan efisien
dengan menggunakan
kurikulum berbasis capaian
pembelajaran” dan
“Memperluas jaringan
kerjasama dengan Lembaga
Pendidikan di tingkat nasional
dan internasional serta industri
bidang peternakan”.
Berkoordinasi dengan
petugas TIK, mengubah
format file ppt menjadi
gambar/fhoto,
mengimpor dan
memverifikasi file, serta
menyampaikan hasil
kepada pimpinan terkait
dengan pelaksanaan
penyajian aplikasi
prosedur layanan
daring Laboratorium
Teknologi Pakan
dengan
mengaktualisasikan
nilai-nilai dasar ANEKA
yang berkontribusi pada
penguatan terhadap
nilai organisasi yaitu
kemanfaatan
Jika dalam menyajikan
tidak menerapkan nilai
ANEKA
Dampak:
n. Penulis tidak
mendapatkan link id
dan Password untuk
upload file dalam
melakukan kegiatan
aktualisasi di wesite
laman Laboratorium
Teknologi Pakan
o. Penulis tidak
mendapatkan
informasi atau saran
mengenai f ile ppt
yang harusnya
diubah terlebih
dahulu sebelum di
upload ke website
laman layanan
laboratorium terkait
penyediaan akses
layanan melalui
prosedur daring di
26
Teknologi Pakan pada
website Jurusan
Peternakan dapat
dilaksanakan dengan
sebaik-baiknya
(berorientasi mutu).
Tahap 2: Mengubah
format PPT menjadi
Gambar Foto untuk di
impor dan di Upload
ke laman website
Peternakan di laman
Lab. Teknologi Pakan
dan di laman Layanan
Laboratorium
Proses: Untuk
memudahkan dan
mempercepat impor
data ke aplikasi
(efisiensi), f ile ppt
perlu diubah menjadi
gambar atau fhoto
terlebih dahulu
(kejelasan target).
Bekerja sama
dengan arahan dari
Laboratorium
Teknologi Pakan.
p. Penulis tidak
mendapatkan hasil
verf ikasi file terkait
layanan daring
Laboratorium
Teknologi Pakan
yang akan
diaplikasikan.
q. Kepala Lab.
Teknologi Pakan,
Sekjur/Mentor serta
Kajur/Pimpinan tidak
mendapatkan info
pelayanan yang
sudah disetujui dan
di aplikasikan ke
website Jurusan
terkait Penyediaan
akses layanan
melalui prosedur
daring di laman
Laboratorium
Teknologi Pakan
dan di laman
27
petugas TIK untuk
mengubah format
tersebut dengan hati-
hati dan teliti karena
dapat menimbulkan
perubahan laman
(sistematis).
Pengecekan ulang
(cermat) pada f ile
impor dan upload
gambar perlu
dilakukan untuk
memastikan bahwa
tidak ada kolom yang
bergeser dan
berubah.
Tahap 3: Mengimpor
f ile terkait prosedur
layanan daring ke
website Jurusan
Peternakan
Proses: Impor file ke
website Jurusan
Peternakan dilakukan
sesuai dengan
Layanan
Laboratorium
28
prosedur yang berlaku
di aplikasi tersebut
(disiplin) agar
hasilnya maksimal.
Tahap 4:
Memverifikasi file
yang telah diimpor
dan menyajikan
aplikasi prosedur
layanan daring di
website Jurusan
Peternakan
Proses: File yang
telah diimpor perlu
diverifikasi untuk
memastikan tidak ada
kesalahan (tanggung
jawab). Selain itu,
pada langkah ini pula
juga akan dilakukan
penambahan
informasi yang
diperlukan untuk lebih
memudahkan
pelanggan atau publik
29
yang mengakses
aplikasi layanan
daring tersebut
(kejelasan target).
Menyajikan aplikasi
prosedur layanan
daring melalui website
Jurusan Peternakan
kepada publik secara
transparan.
Tahap 5:
Menyampaikan hasil
aplikasi prosedur
layanan daring
Laboratorium
Teknologi Pakan di
website Jurusan
Peternakan kepada
Kepala Laboratorium
Teknologi Pakan,
sekretrais jurusan
selaku mentor, dan
Ketua Jurusan
Peternakan/pimpinan.
30
Proses:
Menyampaikan hasil
aplikasi prosedur
layanan daring
Laboratorium
Teknologi Pakan yang
telah tersaji di website
Jurusan Peternakan
kepada pimpinan
secara santun. Hasil
tersebut disampaikan
dengan sebenar-
benarnya (jujur dan
transparan).
6 Mensosialisasikan
Penyediaan
Akses Layanan
melalui Prosedur
Daring di
Laboratorium
Teknologi Pakan
Jurusan
Peternakan.
Tanggal
dilaksanakan:
Tahap 1:
mengkomunikasikan
kepada Ka. PS
Manjemen Bisnis
unggas untuk
mensosialisasikan
informasi prosedur
layanan di
Laboratorium
Teknologi Pakan.
Proses: Ketika
menemui Ka.PS
Output:
Dosen dan
Mahasiswa
mendapatkan
informasi
akses layanan
Laboratorium
Teknologi
Pakan melalui
website
Jurusan
Peternakan
Internalisasi nilai -nilai
dasar PNS yang masuk
ke dalam kegiatan ini
antara lain:
Manajemen ASN:
melaksanakan tugas
dengan cermat, disiplin,
dan penuh tanggung
jawab
Akuntabilitas: jujur,
terpercaya, tanggung
jawab
Mengumpulkan berkas terkait
informasi prosedur layanan
daring Laboratorium Teknologi
Pakan yang akan dilakukan ini
berkontribusi pada dengan
mengaktualisasikan nilai-nilai
dasar ANEKA pencapaian misi
Program Studi D4 Manajemen
Bisnis Unggas yaitu
“Menyelenggarakan program
pendidikan vokasi agribisnis
perunggasan yang
Mengkomunikasikan
kepada Kepada Ka.PS
Manajemen Bisnis
Unggas dan Sekjur
selaku Mentor,
melaporkan terkait
sosialisasi prosedur
layanan daring
Laboratorium Teknologi
Pakan dengan
mengaktualisasikan
nilai-nilai dasar ANEKA
Jika diskusi dan
observasi tidak
menerapkan nilai
ANEKA
Dampak:
r. Penulis tidak
mendapatkan izin
dan saran untuk
mensosialisasikan
kegiatan output
aktualisasi akses
layanan di
Laboratorium
Teknologi Pakan
s. informasi akses
layanan tidak
31
8 Agustus s/d 11
Agustus 2020
Manajemen Bisnis
Unggas, diawali
dengan memberi
salam, senyum, dan
sapa serta berpakaian
rapi (sopan).
Menyampaikan
maksud dan tujuan
secara santun
kepada Ka.PS
Manajemen Bisnis
Unggas untuk
sosialisasi akses
layanan Laboratorium
Teknologi Pakan.
Tahap 2:
Mensosialisasikan
prosedur layanan
daring Laboratorium
Teknologi Pakan
keapda Dosen
Peternakan dan
mahasiswa melalui
zoom.
Bukti:
Dokumen dan
Foto
Nasionalisme: kerja
sama
Etika Publik: sopan,
santun, dan cermat
Komitmen Mutu:
ef isien, berorientasi
mutu
Anti Korupsi: kerja
keras
professional”,
“Menyelenggarakan pendidikan
yang mengarah pada
pengembangan softskills untuk
pembentukan lulusan yang
berkarakter”, dan
“Mengembangkan kerjasama
yang luas, nasional dan
internasional”.
merupakan penguatan
terhadap nilai
organisasi yaitu
penguatan organisasi
dan kepedulian dan
kemanfaatan.
tersampaikan ke
pengguna sehingga
output tidak
bermanfaat bagi
khalayak yang
membutuhkan akses
layanan di
Laboratorium
Teknologi Pakan.
t. Penulis tidak
mendapatkan review
dari kepala Lab.
Teknologi Pakan
dan Mentor, serta
Kepala Lab.
Teknologi pakan dan
Mentor tidak
mengetahui apakah
sudah
dilaksanakannya
sosialisasi layanan
daring Laboratorium
Teknologi Pakan
yang akan
diaplikasikan.
32
Proses: Menyiapkan
dan memastikan
akses internet
terkoneksi dengan
baik untuk masuk ke
website dan laman
layanan Laboratorium
Teknologi Pakan
sehingga informasi
prosedur layanan
laboratorium dapat
diterima oleh Dosen
dan mahasiswa.
bekerja keras dan
bekerjasama dengan
staf pengajar sesame
latsar di jurusan
peternakan dalam
mempersiapkan
agenda sosialisasi
yang menjadi peserta
sekaligus turut
menyampaikan output
aktualisasinya
masing-masing
secara bergantian,
33
serta ikut terkait
melalui sistem
pembagian tugas
(kerja sama)
sehingga proses
dapat berjalan lebih
cepat dan tidak
tumpang tindih
(efisien). Ketika
memulai sosialisasi,
diperlukan sikap
mengedepankan tata
krama (sopan).
Tahap 3: Melaporkan
kepada Kepala
Laboratorium
Teknologi Pakan dan
kepada Mentor bahwa
kegiatan sosialisasi
telah selesai
dilaksanakan.
Proses: Ketika
menemui kepala lab.
Teknollogi Pakan dan
Mentor memulai
34
dengan salam dan
sapa (sopan), serta
melaporkan kegiatan
(bertanggung jawab)
melampirkan bukti:
Foto sosialisasi (jujur,
terpercaya, cermat),
sehingga akses
layanan dapat
digunakan dengan
efektif dan efisen oleh
dosen dan mahasiswa
peternakan
(berorientasi mutu).
35
C. Pelaksanaan Aktualisasi
Sebelum pelaksanaan aktualisasi dilakukan, penulis terlebih dahulu melakukan
seminar mengenai rancangan aktualisasi. Jadwal pelaksanaan yang dirancang oleh
penulis pada saat rancangan aktualisasi yaitu tanggal 27 Juli 2020 hingga 11
September 2020. Pelaksanaan kegiatan tersebut dilaksanakan pada tahap habituasi
Pelatihan Dasar CPNS Golongan III Tahun 2020 di Laboratorium Teknologi Pakan,
Program Manajemen Bisnis Unggas, Politeknik Negeri Jember. Adapun Jadwal
pelaksanaan yang penulis rencanakan pada saat rancangan aktualisasi adalah
sebagi berikut:
Tabel 3. Jadwal Rancangan Aktualisasi
No. Kegiatan
Juli Agustus Septem-
ber
Minggu
4 1 2 3 4 1
27/07
s/d
06/08
07/08
s/d
13/08
14/08
s/d
27/08
21/08
s/d
27/08
28/08
s/d
03/09
04/09
s/d
11/09
1 Menyusun jadwal kegiatan aktualiasasi
terkait prosedur layanan daring
Laboratorium Teknologi Pakan
2 Mengumpulkan berkas terkait informasi
prosedur layanan daring Laboratorium
Teknologi Pakan
3 Menyusun rancangan prosedur layanan
daring Laboratorium Teknologi Pakan
4 Menginput berkas form ke google form
terkait informasi prosedur layanan daring
Laboratorium Teknologi Pakan di
website Jurusan Peternakan Politeknik
Negeri Jember
5 Menyajikan aplikasi prosedur layanan
daring Laboratorium Teknologi Pakan
pada website Jurusan Peternakan
Politeknik Negeri Jember
Mengacu pada rancangan aktualisasi yang telah disusun sebelumnya,
beberapa jadwal kegiatan mengalami penyesuaian seiring dilaksanakannya kegiatan
Pelaksanaan aktualisasi ini. Hal tersebut disebabkan karena berbagai faktor salah
satunya seperti sulitnya sinkronisasi jadwal kepada atasan maupun koordinasi
dengan penanggung jawab website Jurusan Peternakan serta adanya penambahan
kegiatan. Berikut perincian lebih lanjut mengenai jadwal pelaksanaan aktualisasi
yang telah penulis lakukan:
36
Tabel 4. Jadwal Pelaksanaan Aktualisasi
No. Kegiatan
Juli Agustus Septem-
ber
Minggu
4 1 2 3 4 1
27/07
s/d
06/08
07/08
s/d
13/08
14/08
s/d
27/08
21/08
s/d
27/08
28/08
s/d
03/09
04/09
s/d
11/09
1 Menyusun jadwal kegiatan aktualiasasi
terkait prosedur layanan daring
Laboratorium Teknologi Pakan
2 Mengumpulkan berkas terkait informasi
prosedur layanan daring Laboratorium
Teknologi Pakan
3 Menyusun rancangan prosedur layanan
daring Laboratorium Teknologi Pakan
4 Menginput berkas form ke google form
terkait informasi prosedur layanan daring
Laboratorium Teknologi Pakan di
website Jurusan Peternakan Politeknik
Negeri Jember
5 Menyajikan aplikasi prosedur layanan
daring Laboratorium Teknologi Pakan
pada website Jurusan Peternakan
Politeknik Negeri Jember
6. Mengsosialisasikan Penyediaan Akses
Prosedur Layanan melalui daring di
Laboratorium Teknologi Pakan Jurusan
Peternakan
D. Kendala dan Strategi Mengatasi
Dalam pelaksanaan aktualisasi penulis dihadapkan pada beberapa kendala-
kendala. Adapun kendala-kendala yang penulis hadapi dan antisipasi yang dilakukan
dalam menghadapi kendala tersebut antara lain:
Tabel 5. Kendala yang terjadi dan antisipasi yang dilakukan
No. Kendala Penyelesaian
1 Kesulitan dalam
sinkronisasi jadwal
koordinasi dengan pihak
terkait (Kajur, Kepala Lab.
dan IT)
• Melakukan komunikasi dengan sopan dan terbuka
kepada pihak-pihak yang berhubungan secara
langsung maupun tidak langsung sehingga tujuan
yang akan disampaikan dapat dicapai.
• Mengerjakan kegiatan sesuai dengan jadwal dan
disiplin sehingga ketika pihak yang terkait memiliki
37
waktu kosong penulis sudah siap memaparkan
kegiatan yang dilakukan.
• Melakukan diskusi dengan alternatif media lain
seperti whatsapp jika sulit untuk melakukan
pertemuan tatap muka.
2 Keterbatasan waktu • Melakukan rencana kegiatan dengan penuh
kedisplinan, keikhlasan ,tanggung jawab dan
professional. Maka perlu dibuat daftar kegiatan pada
catatan tersendiri dan mengkomunikasikan dengan
mentor untuk mendapatkan saran dan solusi agar
pelaksanaan sesuai dengan jadwal kegiatan.
3 Kesulitan dalam
menggunakan teknologi
berbasis IT dalam
pelaksanaan kegiatan
(seperti: pemanfaatan
media google form,
pengaplikasian file, input
f ile dan upload file ke
website)
• Selalu menjalin komunikasi dan meminta bantuan
melalui online whatsapp.
• Berdiskusi dengan rekan dosen yang mengerti dan
paham tentang IT dan ilmu komputer.
• Rajin melakukan latihan dan uji coba dengan
aplikasi website yang akan digunakan.
BAB III PENUTUP
A. Kesimpulan
Laporan Aktualisasi ini dilaksanakan dalam rangkaian kegiatan yang saling
berkaitan dengan menerapkan nilai-nilai dasar PNS (ANEKA) serta nilai-nilai dan
prinsip peran serta ASN dalam NKRI. Isu yang diangkat adalah belum tersedianya
akses layanan prosedur daring dilarboratorium teknologi pakan Jurusan Peternakan
Politeknik Negeri Jember. Penyediaan akses layanan melalui Prosedur daring di
Laboratorium Teknologi Pakan Jurusan Peternakan Politeknik Negeri Jember
diharapkan dapat meningkatkan orientasi mutu pelayanan bagi mahasiswa dan
pelanggan umum terkait situasi pandemi covid-19, dan bisa diaplikasikan untuk
efisiensi dan efektifnya layanan Laboratorium Teknologi Pakan Jurusan Peternakan
Politeknik Negeri Jember. Terkait dengan transformasi pelayanan di tengah kondisi
pandemi Covid-19. Kunci transformasi pelayanan publik terletak pada integritas,
kapabilitas, dan excellent service (pelayanan prima). Integritas menjadi basic value
atau nilai dasar bagi semua pelaksana pelayanan publik. Sama halnya dengan
kapabilitas sumber daya manusia (SDM), yang sama-sama menjadi prasyarat penting
dalam transformasi pelayanan publik serta berperan signifikan terhadap excellent
service.
B. Saran
Adapun saran yang bisa disampaikan pada laporan aktualisasi ini yaitu Nilai-
nilai dasar PNS yaitu ANEKA (Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen
Mutu dan Anti Korupsi), Whole of Government (WoG), Pelayanan Publik, dan
Manajemen ASN hendaknya tidak hanya diimplementasikan dalam pelaksanaan
kegiatan aktualisasi namun juga selalu diterapkan dalam setiap tingkah laku dan
karakter tiap PNS.
Pandemi Covid-19 menyadarkan kita bahwa hanya pelayanan daring yang bisa
survive atau bertahan di tengah kondisi saat ini, meskipun beberapa layanan tatap
muka sebagian pasti ada. “Tetapi umumnya semestinya kita tidak kembali ke
pelayanan yang sifatnya konvensional. Harus sudah mulai dibangun pelayanan-
pelayanan yang berbasis TIK.” Diharapkan layanan ini selalu ter-update juga
kedepannya hasil dari gagasan dalam Laporan Aktualisasi ini dapat dikembangkan
menjadi pilot project untuk program dalam rangka mewujudkan visi, misi, Jurusan
Peternakan Politeknik Negeri Jember. Untuk Pusdiklat diharapkan adanya aplikasi
yang lebih menghemat kuota internet dan tidak adanya gangguan jaringan sehigga
kegiatan dapat berjalan lebih efisien dan efektif.
DAFTAR PUSTAKA
.
LAN RI. 2017. Agenda II (ANEKA: Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen
Mutu dan Anti Korupsi): Modul Pelatihan Dasar Calon PNS G. Jakarta: LAN RI.
LAN RI. 2017. Agenda III (Peran dan Kedudukan ASN dalan NKRI): Modul Pelatihan
Dasar Calon PNS. Jakarta: LAN RI.
LAN RI. 2017. Agenda IV (Habituasi): Modul Pelatihan Dasar Calon PNS. Jakarta: LAN
RI
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen
Pegawai Negeri Sipil.
Peraturan Kepala LAN Nomor 25 Tahun 2017 tentang Pedoman Penyelenggaraan
Pelatihan Dasar Calon PNS Golongan III.
Peraturan LAN Nomor 12 Tahun 2018 tentang Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri
Sipil.
Peraturan Perundang-Undangan Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi.
Permendikbud Nomor 8 Tahun 2015 tentang Uraian Jabatan di Lingkungan
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.
Permendikbud Nomor 11 Tahun 2018 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian
Pendidikan dan Kebudayaan.
Permendiknas Nomor 15 Tahun 2006 Tentang Statuta Politeknik Negeri Jember
Permenpanrb Nomor 17 Tahun 2013 Tentang Jabatan Fungsional Dosen dan Angka
Kreditnya
Tim Pusdiklat. 2017. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS. Agenda 2 ANEKA.
Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, Anti Korupsi. Depok:
Pusdiklat Kemdikbud Depok.
UU Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil
Negara.
40
LAMPIRAN 1 OUTPUT/ BUKTI FISIK KEGIATAN 1
DISKUSI DAN OBSERVASI (27 JULI - 30 JULI 2020)
Tahapan 1 Lampiran 1.a. Surat Permohonan Izin Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi
Lampiran 1.b. Surat Izin Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi dari Ketua Jurusan Peternakan
Lampiran 1.c. Notulensi Diskusi dengan Ketua Jurusan dan Sekretaris Jurusan selaku Mentor
Lampiran 1.d. Foto Diskusi dengan Ketua Jurusan dan Sekretaris Jurusan selaku Mentor
Lampiran 1.e. Jadwal Kegiatan Aktualisasi
Tahapan 2 Lampiran 1.f. Notulensi Diskusi dengan Kepala Labiratorium Teknologi Pakan
Lampiran 1.g. Foto Diskusi dengan Kepala Laboratorium Teknologi Pakan
Lampiran 1.o. Lembar Pengendalian Aktualisasi Mentor
49
LAMPIRAN 2 OUTPUT/ BUKTI FISIK KEGIATAN 2
DISKUSI DAN OBSERVASI (7 Agustus– 13 Agustus 2020)
Tahapan 1 Lampiran 2.a. Notulensi Diskusi dengan Kepala Labiratorium
Teknologi Pakan
Lampiran 2.b. Foto Diskusi dengan Kepala laboratorium
Teknologi Pakan
Lampiran 2.c. Foto Diskusi dengan Teknisi Laboratorium
Teknologi Pakan
Tahapan 2 Lampiran 2.d. Form Permohonan Penggunaan Laboratorium
Lampiran 2.e. Form Permohonan Analisa Proximat
Lampiran 2.f. Form Permohonan Analisa Mikrobiologi
Lampiran 2.g. Form Bon Alat
Lampiran 2.h. Form Bon Bahan
Lampiran 2.i. Berkas Tarif Jasa Pelayanan Analisa
Tahapan 3 Lampiran 2.j. Referensi Terkait Prosedur Layanan Daring
Lampiran 2.k. Notulensi Diskusi dengan Mentor Selaku
Sekretaris Jurusan
Lampiran 2.l. Foto Diskusi Kegiatan ke-2 dengan Mentor
selaku Sekretaris Jurusan
Lampiran 2.m. Lembar Pengendalian Aktualisasi oleh Mentor
60
Lampiram 2.j.
Referensi Terkait Prosedur Layanan Daring
https://standarpangan.pom.go.id/pelayanan-publik/prosedur-pengajuan-permohonan-
pengkajian#c-persyaratan-2
http://bbuskp.karantina.pertanian.go.id/
https://sipp.menpan.go.id/pelayanan-publik/di-yogyakarta/penerbitan-laporan-hasil-uji-
lhu
https://bpmsp.ditjenpkh.pertanian.go.id/v2/
https://standarpangan.pom.go.id/pelayanan-publik/prosedur-pengajuan-permohonan-
pengkajian
64
LAMPIRAN 3 OUTPUT/ BUKTI FISIK KEGIATAN 3
DISKUSI DAN OBSERVASI (14 Agustus– 25 Agustus 2020)
Tahapan 1 Lampiran 3.a. Merancang Prosedur Layanan Daring
Laboratorium Teknologi Pakan
Tahapan 2 Lampiran 3.b. Notulensi Diskusi dengan Kepala Labiratorium
Teknologi Pakan
Lampiran 3.c. Foto Diskusi dengan Kepala Laboratorium
Teknologi Pakan
Tahapan 3 Lampiran 3.d. Notulensi Diskusi dengan Mentor Selaku
Sekretaris Jurusan
Lampiran 3.e. Foto Diskusi Kegiatan ke-3 dengan Mentor
selaku Sekretaris Jurusan
Tahapan 4 Lampiran 3.f. Foto Melaporkan Hasil Diskusi Rancangan
dengan Ketua Jurusan Peternakan
Lampiran 3.g. Struktur Organisasi Laboratorium Teknologi
Pakan
Lampiran 3.h. Layanan Analisis di Laboratorium Teknologi
Pakan
Lampiran 3.i. Alur Pelayanan Jasa Laboratorium Teknologi
Pakan
Lampiran 3.j. Alur Peminjaman Alat Laboratorium Teknologi
Pakan
Lampiran 3.k. Form Permohonan Analisa Proksimat
Lampiran 3.l. Form Permohonan Analisa Mikrobiologi
Lampiran 3.m. Form Permohonan Penggunaan Laboratorium
Lampiran 3.n. Form Bon Alat Praktikum
Lampiran 3.o. Form Bon Bahan Praktikum
Lampiran 3.p. Tata Tertib Penggunaan Laboratorium
Teknologi Pakan
Lampiran 3.q. Lembar Pengendalian Aktualisasi oleh Mentor
65
Lampiran 3.a.
Merancang Prosedur Layanan Daring Laboratorium Teknologi Pakan
website: tnk.polije.ac.id
Laman masuk: Fasilitas
Laboratorium
Lab. Teknologi Pakan
Layanan Laboratorium
Pada laman: Lab. Teknologi Pakan
Struktur Organisasi Laboratorium Teknologi Pakan
Layanan Analisis di Laboratorium Teknologi Pakan
Pada laman: Layanan Laboratorium
Alur Pelayanan Jasa Laboratorium Teknologi Pakan
Alur Peminjaman Alat Laboratorium Teknologi Pakan
Akses google form
Form Permohonan Analisa Proksimat
Form Permohonan Analisa Mikrobiologi
Form Permohonan Penggunaan Laboratorium
Form Bon Alat Praktikum
Form Bon Bahan Praktikum
Tata Tertib Penggunaan Laboratorium Teknologi Pakan
71
Lampiran 3.g.
Struktur Organisasi Laboratorium Teknologi Pakan
Lampiran 3.h.
Layanan Analisis di Laboratorium Teknologi Pakan
72
Lampiran 3.i.
Alur Pelayanan Jasa Laboratorium Teknologi Pakan
Lampiran 3.j.
Alur Peminjaman Alat Laboratorium Teknologi Pakan
73
Lampiran 3.k.
Form Permohonan Analisa Proksimat
Format input google form
Form Permohonan Analisa Proksimat
Email Address :
Tanggal :
Nama/Instansi :
Alamat :
No.Telp/WA :
Jumlah Analisa :
Jenis Analisa :
Kadar Air = Rp 15.000,-/sampel
Kadar Abu = Rp 23.000,-/sampel
Protein Kasar = Rp 146.000,-/sampel
Lemak Kasar = Rp 66.000,-/sampel
Serat Kasar = Rp 105.000,-/sampel
BK Total = Rp 18.000,-/sampel
BETN = Rp 15.000,-/sampel
ME (estimasi dari Gross Energi) = Rp 60.000,-/sampel
Analisa Proksimat Lengkap (K.Air, K.Abu, PK, LK, SK) + TDN
= Rp 322.000/sampel
Proksimat Lengkap Metode Cepat (NIRS) Minimal >50 Sampel
= Rp 75.000,-/sampel
Jenis sampel :
Digunakan Untuk Ternak :
Nama Lengkap Pemohon :
Submit
74
Lampiran 3.l.
Form Permohonan Analisa Mikrobiologi
Format input google form
Form Permohonan Analisa Mikrobiologi
Email Address :
Tanggal :
Nama/Instansi :
Alamat :
No.Telp/WA :
Jumlah Analisa :
Jenis Analisa :
Konsentrasi Bakteri Total = Rp 90.000,-/sampel
Konsentrasi Bakteri Asam Laktat = Rp 175.000,-/sampel
Konsentrasi Kapang/Jamur Total = Rp 105.000,-/sampel
Jenis sampel :
Digunakan Untuk Ternak :
Nama Lengkap Pemohon :
Submit
Lampiran 3.m.
Form Permohonan Penggunaan Laboratorium
Format input google form
Form Permohonan Penggunaan Laboratorium
Email Address :
Tanggal :
Nama/Instansi :
Alamat :
No.Telp/WA :
Kegiatan :
Judul Riset :
Jenis Alat :
Nama Lengkap Pemohon :
Submit
75
Lampiran 3.n.
Form Bon Alat Praktikum
Format input google form
Form Bon Alat Praktikum
Email Address :
Nama :
No.Telp/WA :
NIM :
Golongan/Kelompok :
Alat/Mesin dan Jumlah :
Tanggal :
Nama Lengkap Pemohon :
Submit
Lampiran 3.o.
Form Bon Bahan Praktikum
Format input google form
Form Bon Bahan Praktikum
Email Address :
Nama :
No.Telp/WA :
NIM :
Golongan/Kelompok :
Bahan dan Jumlah :
Tanggal :
Nama Lengkap Pemohon :
Submit
78
LAMPIRAN 4 OUTPUT/ BUKTI FISIK KEGIATAN 4
DISKUSI DAN OBSERVASI (26 Agustus – 03 September 2020)
Tahapan 1 Lampiran 4.a. Laman : Lab.Teknologi Pakan
Struktur Organisasi Laboratorium Teknologi
Pakan
Layanan Analisis di Laboratorium Teknologi
Pakan
Lampiran 4.b. Laman : Layanan Laboratorium
Layanan Analisis di Laboratorium Teknologi
Pakan
Alur Pelayanan Jasa Laboratorium Teknologi
Pakan
Alur Peminjaman Alat Laboratorium Teknologi
Pakan
Form Permohonan Analisa Proksimat
Form Permohonan Analisa Mikrobiologi
Form Permohonan Penggunaan Laboratorium
Form Bon Alat Praktikum
Form Bon Bahan Praktikum
Tata Tertib Penggunaan Laboratorium
Teknologi Pakan
Tahapan 2 Lampiran 4.c. Penyimpanan file hasil input berkas
Tahapan 3 Lampiran 4.d. Pengecekan ulang file hasil input berkas
Tahapan 4 Lampiran 4.e. Notulensi Diskusi dengan Kepala Laboratorium
Teknologi Pakan
Lampiran 4.f. Foto Diskusi dengan Kepala Laboratorium
Teknologi Pakan
Lampiran 4.g. Notulensi Diskusi dengan Mentor Selaku
Sekretaris Jurusan
Lampiran 4.h. Foto Diskusi Kegiatan ke-4 dengan Mentor
selaku Sekretaris Jurusan
Lampiran 4.i. Lembar Pengendalian Aktualisasi oleh Mentor
79
Lampiran 4.a.
Laman : Lab.Teknologi Pakan
Struktur Organisasi Laboratorium Teknologi Pakan
Layanan Analisis di Laboratorium Teknologi Pakan
80
Lampiran 4.b.
Laman : Layanan Laboratorium
Alur Pelayanan Jasa Laboratorium Teknologi Pakan
Alur Peminjaman Alat Laboratorium Teknologi Pakan
91
LAMPIRAN 5 OUTPUT/ BUKTI FISIK KEGIATAN 5
DISKUSI DAN OBSERVASI (4 September – 7 September 2020)
Tahapan 1 Lampiran 5.a. Koordinasi dengan Petugas TIK Penanggung
Jawab website Jurusan Peternakan
Tahapan 2 Lampiran 5.b. File PPT menjadi Gambar untuk di Upload
Tahapan 3 Lampiran 5.c. Impor file untuk di upload
Tahapan 4 Lampiran 5.d. Memverifikasi File yang di Upload
Tahapan 5 Lampiran 5.e. Notulensi Laporan Penyediaan Akses Layanan
Laboratorium Teknologi Pakan (website:
tnk.polije.ac.id) kepada Kepala Laboratorium
Teknologi Pakan
Lampiran 5.f. Foto Melaporkan Penyediaan Akses Layanan
Laboratorium Teknologi Pakan (website:
tnk.polije.ac.id) Kepada Kepala Laboratorium
Teknologi Pakan
Lampiran 5.g. Notulensi Laporan Penyediaan Akses Layanan
Laboratorium Teknologi Pakan pada website:
tnk.polije.ac.id kepada Sekjur selaku Mentor
Lampiran 5.h. Foto Melaporkan Penyediaan Akses Layanan
Laboratorium Teknologi Pakan pada website:
tnk.polije.ac.id kepada Sekjur selaku Mantor
Lampiran 5.i. Foto Melaporkan Penyediaan Akses Layanan
Laboratorium Teknologi Pakan pada website:
tnk.polije.ac.id kepada Ketua Jurusan Peternakan
Lampiran 5.j. Lembar Pengendalian Aktualisasi oleh Mentor
96
Lampiran 5.e.
Notulensi Laporan Penyediaan Akses Layanan Laboratorium Teknologi Pakan
(website: tnk.polije.ac.id) kepada Kepala Laboratorium Teknologi Pakan
97
Lampiran 5. f.
Foto Melaporkan Penyediaan Akses Layanan Laboratorium Teknologi Pakan
(website: tnk.polije.ac.id) Kepada Kepala Laboratorium Teknologi Pakan
98
Lampiran 5.g.
Notulensi Laporan Penyediaan Akses Layanan Laboratorium Teknologi Pakan pada
website: tnk.polije.ac.id kepada Sekjur selaku Mentor
99
Lampiran 5.h.
Foto Melaporkan Penyediaan Akses Layanan Laboratorium Teknologi Pakan pada
website: tnk.polije.ac.id kepada Sekjur selaku Mantor
100
Lampiran 5.i.
Foto Melaporkan Penyediaan Akses Layanan Laboratorium Teknologi Pakan pada
website: tnk.polije.ac.id kepada Ketua Jurusan Peternakan
102
LAMPIRAN 6 OUTPUT/ BUKTI FISIK KEGIATAN 6
DISKUSI DAN OBSERVASI (8 September – 11 September 2020)
Tahapan 1 Lampiran 6.a. Foto Koordinasi dengan Ka.PS D4
Manajemen Bisnis Unggas
Tahapan 2 Lampiran 6.b. Foto sosialisasi Penyediaan Akses Layanan
Laboratorium Teknologi Pakan (website:
tnk.polije.ac.id) Kepada Staf Pengajar
Peternakan
Lampiran 6.c. Foto sosialisasi Penyediaan Akses Layanan
Laboratorium Teknologi Pakan (website:
tnk.polije.ac.id) kepada mahasiswa melalui
zoom
Lampiran 6.d. Daftar hadir mahasiswa
Tahapan 3 Lampiran 6.e. Notulensi Penyediaan Akses Layanan
Laboratorium Teknologi Pakan pada
website: tnk.polije.ac.id kepada Kepala
Laboratorium Teknologi Pakan
Lampiran 6.f. Notulensi Penyediaan Akses Layanan
Laboratorium Teknologi Pakan pada
website: tnk.polije.ac.id kepada Sekjur
selaku Mentor
Lampiran 6.g. Lembar Pengendalian Aktualisasi oleh
Mentor
104
Lampiran 6.b.
Foto sosialisasi Penyediaan Akses Layanan Laboratorium Teknologi Pakan (website:
tnk.polije.ac.id) Kepada Staf Pengajar Peternakan
105
Lampiran 6.c.
Foto sosialisasi Penyediaan Akses Layanan Laboratorium Teknologi Pakan (website:
tnk.polije.ac.id) kepada mahasiswa melalui zoom
107
Lampiran 6..
Notulensi Penyediaan Akses Layanan Laboratorium Teknologi Pakan pada website:
tnk.polije.ac.id kepada Kepala Laboratorium Teknologi pakan
108
Lampiran 6.f.
Notulensi Penyediaan Akses Layanan Laboratorium Teknologi Pakan pada website:
tnk.polije.ac.id kepada Sekjur selaku Mentor