penyediaan akses layanan melalui prosedur

PENYEDIAAN AKSES LAYANAN MELALUI PROSEDUR

DARING DI LABORATORIUM TEKNOLOGI PAKAN

POLITEKNIK NEGERI JEMBER

LAPORAN AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR CPNS

DI BIDANG LAYANAN LABORATORIUM TEKNOLOGI PAKAN

POLITEKNIK NEGERI JEMBER

Disusun oleh

Nama : Mira Andriani

NIP : 198707232019032007

Jabatan : Dosen Asisten Ahli

Unit Kerja : Politeknik Negeri Jember

Angkatan : 14

No. Presensi : 23

Mentor : Nurkholis, S.Pt, MP

Coach : Drs. Suyono, M.Pd

PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PEGAWAI

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

TAHUN 2020

iii

LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN AKTUALISASI

Judul : Penyediaan Akses Layanan melalui Prosedur Daring di

Laboratorium Teknologi Pakan Politeknik Negeri Jember

Nama : Mira Andriani

NIP : 198707232019032007

Angkatan : 14

No. Presensi : 23

Jabatan : Asisten Ahli

Unit Kerja : Politeknik Negeri Jember

Jember, 18 September 2020

Coach, Mentor,

Drs. Suyono, M.Pd Nurkholis, S.Pt., MP

NIP. 196002051981031007 NIP. 197801032008121001

Narasumber

Akmad Hadi, S.Pd., M.Pd

NIP. 197607122003121001

iii

KATA PENGANTAR

Bismillahirrahmanirrahim.

Alhamdulillah, puji dan syukur dipanjatkan kehadirat Allah SWT yang telah

melimpahkan nikmat dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan

menyelesaikan Laporan Aktualisasi dengan judul “Penyediaan Akses Layanan

Melalui Prosedur Daring di Laboratorium Teknologi Pakan Politeknik Negeri

Jember” ini tepat waktu.

Dokumen Laporan Aktualisasi ini disusun sebagai salah satu tahap dalam

Pelatihan Dasar CPNS di lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

Golongan III di Pusdiklat Pegawai Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan,

Depok, Jawa Barat. Laporan aktualisasi ini berisi kegiatan yang dilakukan selama

Masa Habituasi sebagai pemecahan atas isu yang ada dilingkungan unit kerja

penulis khususnya Laboratorium Teknologi Pakan berdasarkan nilai-nilai dasar

PNS yang meliputi ANEKA (Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen

Mutu, Anti Korupsi (ANEKA) serta nilainilai dan prinsip dalam Manajemen ASN,

Pelayanan Publik, serta Whole of Government (WoG).

Penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada seluruh pihak yang telah

berjasa dengan segala dukungan dan peran dalam membantu penulis selama

penyusunan Laporan Aktualisasi, khususnya kepada:

1. Ibu Amuwarni Dwi Lestari S.Sos., M.Hum. sebagai Kapusdiklat Kemendikbud

yang telah memfasilitasi pelaksanaan pelatihan dasar CPNS Golongan III.

2. Bapak Nurkholis, S.Pt., MP sebagai mentor penulis yang selalu memberikan

dukungan, bimbingan dan masukan kepada penulis dalam menyusun Laporan

Aktualisasi selama proses Diklatsar CPNS ini;

3. Bapak Drs, Suyono selaku coach yang selalu memberikan arahan dan saran

yang inspirastif kepada penulis sehingga mempermudah penulis dalam

menyusun Laporan Aktualisasi;

4. Bapak Akmad Hadi, S.Pt., M.Pd selaku penguji yang memberikan kritik dan

saran yang membangun bagi penulis;

5. Bapak dan Ibu Widyaiswara yang telah memberikan ilmu mengenai nilai-nilai

dasar PNS (ANEKA) beserta cara internalisasi dan implementasinya, serta ilmu

mengenai peran dan kedudukan ASN dalam NKRI selama masa latsar.

iv

6. Bapak dan Ibu satgas Angkatan 14 yang telah banyak membantu,

mendampingi, dan mendukung kami selama diklat-latsar ini.

7. Seluruh panitia penyelenggara Pelatihan Dasar CPNS Golongan III Pusdiklat

Pegawai Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, yang telah sangat

membantu dan mendampingi, dan mendukung kami selama diklat-latsar ini;

8. Civitas akademika Politeknik Negeri Jember khususnya di Jurusan Peternakan,

Program Studi Manajemen Bisnis Unggas, atas segala dukungan dan

masukannya;

9. Teman - teman seperjuangan di Diklatsar CPNS Golongan III Angkatan 14

Tahun 2020 yang selalu kompak, suportif, dan bahagia;

10. Ibu, ayah, adik dan seluruh keluarga tercinta atas dukungan moril maupun

materil, dan doanya;

11. Seluruh pihak yang telah membantu dan tidak dapat disebutkan satu per satu.

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Aktualisasi ini masih

terdapat kekurangan sehingga penulis mengharapkan saran yang membangun dari

berbagai pihak. Penulis juga berharap bahwa laporan aktualisasi ini dapat

bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan. Aamiin.

Jember, 18 September

2020

Penulis

Mira Andriani

v

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN .............................................................................................. iii

KATA PENGANTAR ...................................................................................................... iii

DAFTAR ISI .................................................................................................................... v

DAFTAR GAMBAR........................................................................................................ vi

BAB I PENDAHULUAN .................................................................................................. 1

A. Latar Belakang ..........................................................................................1

B. Visi, Misi, Tujuan, dan Nilai Organisasi .................................................3

C. Tugas, Fungsi Unit Kerja, dan Uraian Tugas........................................5

BAB II PELAKSANAAN AKTUALISASI ......................................................................... 7

A. Analisis Dampak Isu Jika Tidak Diselesaikan ......................................7

B. Pelaksanaan Aktualisasi.........................................................................11

C. Pelaksanaan Aktualisasi ........................................................................35

D. Kendala dan Strategi Mengatasi...........................................................36

BAB III PENUTUP ........................................................................................................ 38

A. Kesimpulan ..............................................................................................38

B. Saran .........................................................................................................38

DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................................... 39

vi

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Struktur Organisasi Jurusan Peternakan .........................................................4

Gambar 2. Belum tersedianya akses layanan daring (online public) Laboratorium

Teknologi Pakan pada website Jurusan Peternakan Politeknik Negeri

Jember ..........................................................................................................8

Gambar 3. Telah tersedianya akses layanan daring (online public) Laboratorium Teknologi

Pakan pada website Jurusan Peternakan Politeknik Negeri Jember................8

DAFTAR TABEL

Tabel 1. Perbandingan Kegiatan Rancangan Aktualisasi dan Pelaksanaan Aktualisasi .....9

Tabel 2. Pelaksanaan Aktualisasi .................................................................................. 11

Tabel 3. Jadwal Rancangan Aktualisasi ......................................................................... 35

Tabel 4. Jadwal Pelaksanaan Aktualisasi ....................................................................... 36

Tabel 5. Kendala yang terjadi dan antisipasi yang dilakukan........................................... 36

DAFTAR LAMPIRAN

LAMPIRAN 1 OUTPUT/ BUKTI FISIK KEGIATAN 1 ..................................................... 40





LAMPIRAN 6 OUTPUT/ BUKTI FISIK KEGIATAN 6 ................................................... 102

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Aparatur sipil negara (ASN) berdasarkan Peraturan Perundang-Undangan

No. 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara terbagi menjadi pegawai negeri

sipil (PNS) dan pegawai pemerintah dengan perjanjian kerja (PPPK). ASN berfungsi

sebagai pelaksana kebijakan, pelayan publik serta perekat dan pemersatu bangsa.

Seorang ASN, yang dikhususkan pada dosen PNS dalam laporan ini, selain

bertanggung jawab untuk menjalankan peraturan perundangan tersebut, juga

berkewajiban melaksanakan tugasnya berdasarkan UU No. 12 Tahun 2012 tentang

Pendidikan Tinggi. Dosen PNS yang merupakan salah satu profesi pada lingkup

pendidikan tinggi yaitu sebagai tenaga pendidik, juga sekaligus mempunyai

kewajiban dan hak sebagai seorang PNS. Dosen sebagaimana tercantum pada

pasal 1 butir 1 UU No. 12 Tahun 2012 merupakan pendidik profesional dan ilmuan

dengan tugas utama mentransformasikan, mengembangkan dan menyebarluaskan

ilmu pengetahuan, teknologi dan seni serta pengabdian kepada masyarakat.

Seorang dosen akan resmi dinyatakan sebagai PNS setelah menjalani masa

percobaan terlebih dahulu selama 1 tahun di unit kerjanya masing-masing melalui

proses pendidikan dan pelatihan selama masih menjadi calon pegawai negeri sipil

(CPNS) sebagaimana yang tercantum pada Peraturan Pemerintah (PP) No. 11

Tahun 2017 tentang Manajemen PNS Bagian Keenam Pasal 33 dan 34. Salah satu

Pendidikan dan pelatihan yang wajib diikuti adalah Pelatihan Dasar CPNS yang

telah diatur di dalam Peraturan Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia

(Perlan RI) No. 12 Tahun 2018 tentang Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil

(Latsar CPNS). Pelatihan Dasar (Latsar) CPNS adalah pendidikan dan pelatihan

dalam Masa Prajabatan yang dilakukan secara terintegrasi untuk membangun

integritas moral, kejujuran, semangat dan motivasi nasionalisme dan kebangsaan,

karakter kepribadian yang unggul dan bertanggung jawab dan memperkuat

profesionalisme serta kompetensi bidang.

Latsar CPNS mempunyai struktur kurikulum yang terdiri atas kurikulum

pembentukan karakter PNS dan kurikulum penguatan kompetensi teknis bidang

tugas. Pada struktur kurikulum pembentukan karakter PNS, peserta pelatihan dilatih

untuk menginternalisasikan:

2

• sikap perilaku bela negara melalui materi wawasan kebangsaan;

• nilai-nilai dasar PNS yang terdiri dari akuntabilitas, nasionalisme, etika

publik, komitmen mutu dan anti korupsi atau disingkat menjadi ANEKA;

• kedudukan dan peran PNS dalam NKRI yang terdiri dari materi tentang

manajemen PNS, pelayanan publik, dan whole of government. Materi

tersebut merupakan cerminan dari tugas dan fungsi PNS sebagai pelaksana

kebijakan, pelayan publik, perekat dan pemersatu bangsa; serta

• melaksanakan agenda habituasi yang merupakan pembentukan karakter

melalui perwujudan rancangan aktualisasi peserta pelatihan terkait dengan

kedudukan dan peran PNS di instansi masing-masing yang juga

mengimplementasikan nilai-nilai dasar ANEKA.

Sedangkan pada struktur kurikulum penguatan kompetensi teknis bidang tugas

merupakan penekanan pada praktik pengembangan kompetensi dalam rangka

mendukung pelaksanaan tugas dan jabatan. Oleh karena itu, pelaksanaan Latsar

CPNS diharapkan dapat membentuk karakter-karakter PNS yang profesional, berintegritas

serta mampu menerapkan nilai-nilai dasar PNS dalam melaksanakan tugasnya di instansi

masing-masing. Salah satu masalah yang dijumpai di unit kerja penulis, dalam hal ini

Laboratorium Teknologi Pakan Jurusan Peternakan Politeknik Negeri Jember adalah

belum adanya tersedia akses layananan prosedur daring Laboratorium Teknologi

Pakan, khususnya informasi profile, visi dan misi laboratorium, kontak informasi, struktur

organisasi, SOP laboratorium, form pengajuan praktikum dan penelitian. Padahal dimasa

pendemik dan menghadapi era Industri 4.0 saat ini, suatu program penyediaan akses

layananan informasi yang update dan akuntable melalui web sangatlah efektif dan efisien.

Adapun tujuan dari pelaksanaan aktualisasi dalam rangkaian proses Pelatihan Dasar

Calon Pegawai Negeri Sipil adalah sebagai berikut:

Tujuan Umum

a. Menginternalisasi dan menanamkan nilai – nilai ANEKA (Akuntabilitas,

Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi) serta menerapkan nya

dalam lingkungan kerja dan bermasyarakat para Calon ASN;

b. Mewujudkan organisasi dan unit kerja yang harmonis serta memberikan pelayanan

prima dengan didasrai nilai-nilai organisasi yang memperhatikan nilai-nilai Whole of

Government (WoG), Pelayanan Publik, dan Manajemen ASN.

Tujuan Khusus

a. Memberikan pelayanan publik yang solutif dan efektif kepada mahasiswa dalam

rangka melaksanakan Tri Dharma Pendidikan yaitu membantu mahasiswa dan pelanggan

3

dalam penggunaan Laboratorium dengan layaan daring dengan tetap menerapkan nilai-

nilai ANEKA;

b. Membantu mahasiswa khususnya mahasiswa Politeknik Negeri Jember untuk

mengenali dan tanggap terhadap industri 4.0 dengan cara memanfaatkan layanan aplikasi;

c. Menciptakan lingkungan kerja yang saling mendukung untuk kemajuan Prodi,

Jurusan, Institusi, dan Negara dengan penerapan nilai Whole of Government (WoG),

Pelayanan Publik, dan Manajemen ASN.

B. Visi, Misi, Tujuan, dan Nilai Organisasi

1. Visi

Visi Program Studi D4 Manajemen Bisnis Unggas , Jurusan

Peternakan, Politeknik Negeri Jember adalah “menjadi pusat Pendidikan

vokasi Agribisnis Perunggasan terkemuka tingkat Asean pada tahun 2022.”

2. Misi

Misi Program Studi D4 Manajemen Bisnis Unggas, Jurusan

Peternakan, Politeknik Negeri Jember, antara lain:

1. Menyelenggarakan program pendidikan vokasi agribisnis

perunggasan yang professional.

2. Menyelenggarakan pendidikan yang mengarah pada pengembangan

softskills untuk pembentukan lulusan yang berkarakter.

3. Mendidik mahasiswa agar memiliki jiwa wiusaha (entrepreneurship)

yang kuat dan kompetitif.

4. Melaksanakan penelitian dan pengabdian masyarakat bidang

perunggasan yang bersifat terapan, sesuai dengan kebutuhan industri

dan msyarakat.

5. Mengembangkan kerjasama yang luas, nasinal dan internasional.

3. Tujuan

Penyelenggaraan Politeknik Negeri Jember ke depan diarahkan pada

pencapaian:

1. Menghasilkan lulusan yang berkualitas, inovatif, dan berdaya saing serta

memiliki kemampuan kewirausahaan.

2. Menghasilkan produk penelitian terapan dan pengabdian yang bermanfaat

bagi masyarakat dan pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi

terapan.

4

3. Mewujudkan tata kelola perguruan tinggi yang handal, bersih, dan

terpercaya.

4. Nilai Organisasi

Nilai organisasi yang terdapat di Program Studi D4 Manajemen Bisnis

Unggas, Jurusan Peternakan mengacu pada nilai-nilai organisasi Politeknik

Negeri Jember yaitu “Smart, Innovative, Professionals”, yang dijabarkan

sebagai berikut:

1. Smart: Menghasilkan lulusan yang kompeten di bidang studinya masing-

masing.

2. Innovative: Menghasilkan temuan-temuan dan inovasi ilmu pengetahuan

dan teknologi terapan yang bermanfaat di bidang agribisnis dan bidang-

bidang lainnya.

3. Professionals: Memiliki jaringan kerjasama yang luas dan profesional di

tingkat nasional dan internasional.

b. Unit Kerja

Gambar 1. Struktur Organisasi Jurusan Peternakan

Keterangan:

Garis komando

Garis koordinasi

Secara struktur organisasi, Ketua Program Studi bertanggung jawab kepada

Ketua Jurusan dalam kaitan dengan tugasnya untuk menjamin terlaksananya

KEPALA LABORATORIUM

PRODUKSI TERNAK

KEPALA LABORATORIUM

TEKNOLOGI PAKAN TERNAK

KETUA JURUSAN

ADMINISTRASI JURUSAN

KETUA PROGRAM STUDI D3

PRODUKSI TERNAK

KETUA PROGRAM STUDI D4

MANAJEMEN BISNIS UNGGAS

SEKRETARIS JURUSAN

5

Tri Dharma Perguruan Tinggi (Gambar 2). Ketua Program Studi juga bertugas

dalam fungsi manajerial, misalnya menyusun rencana kerja pada setiap tahun

anggaran dan rencana implementasi perkuliahan pada setiap semester serta

dibantu oleh seorang staf kependidikan untuk memperlancar proses

administrasi. Ketua Program Studi berkoordinasi dengan Kepala Laboratorium

terutamanya dalam proses pembelajaran yang dipertanggungjawabkan kepada

Ketua Jurusan.

C. Tugas, Fungsi Unit Kerja, dan Uraian Tugas

Tugas dan Fungsi utama seorang dosen adalah melaksanakan Tri

Dharma Perguruan Tinggi yang terdiri dari unsur pengajaran, penelitian dan

pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan UU No. 14 Tahun 2005 tentang

Guru dan Dosen serta PP No. 37 Tahun 2009 tentang Dosen. Rincian tupoksi

dan uraian tugas pada jabatan dosen yang merupakan unsur kegiatan jabatan

fungsional dosen tertuang di dalam UU No. 17. Tahun 2013 tentang Jabatan

Fungsional dan Angka Kredit Dosen. Jabatan fungsional dosen berdasarkan

UU tersebut selanjutnya disebut dengan jabatan akademik dosen. Unsur dan

sub unsur kegiatan jabatan akademik dosen yang dinilai angka kreditnya sesuai

UU No. 17. Tahun 2013 antara lain:

1. Pendidikan, yang meliputi:

a. Pendidikan sekolah dan memperoleh ijazah/gelar;

b. Pendidikan dan pelatihan prajabatan.

2. Pelaksanaan pendidikan dan pengajaran, yang meliputi:

a. Melaksanakan perkuliahan/tutorial dan membimbing, menguji serta

menyelenggarakan pendidikan di laboratorium, praktik keguruan

bengkel/ studio/kebun percobaan/teknologi pengajaran dan praktik

lapangan;

b. Membimbing seminar;

c. Membimbing kuliah kerja nyata, praktek kerja nyata, praktek kerja

lapangan

d. Membimbing dan ikut membimbing dalam menghasilkan disertasi, tesis,

skripsi, dan laporan akhir studi;

e. Melaksanakan tugas sebagai penguji pada ujian akhir:

6

f. Membina kegiatan mahasiswa;

g. Mengembangkan program kuliah;

h. Mengembangkan bahan kuliah;

i. Menyampaikan orasi ilmiah;

j. Menduduki jabatan pimpinan perguruan tinggi;

k. Membimbing akademik dosen di bawah jenjang jabatannya;

l. Melaksanakan kegiatan detasering dan pencangkokan jabatan akademik

dosen;

m. Melakukan kegiatan pengembangan diri untuk meningkatkan kompetensi.

3. Pelaksanaan penelitian, meliputi:

a. Menghasilkan karya ilmiah;

b. Menerjemahkan/menyadur buku ilmiah;

c. Mengedit/menyunting karya ilmiah;

d. Membuat rencana dan karya teknologi yang dipatenkan;

e. Membuat rancangan dan karya teknologi, rancangan dan karya seni

monumental/seni pertunjukan/karya sastra.

4. Pelaksanan pengabdian kepada masyarakat, meliputi:

a. Menduduki jabatan pimpinan;

b. Melaksanakan pengembangan hasil pendidikan dan penelitian;

c. Memberi latihan/penyuluhan/penataran/ceramah pada masyarakat;

d. Memberi pelayanan kepada masyarakat atau kegiatan lain yang menunjang

pelaksanaan tugas umum pemerintah dan pembangunan;

e. Membuat/menulis karya pengabdian.

5. Penunjang tugas dosen, meliputi:

a. Menjadi anggota dalam suatu panitia/badan pada perguruan tinggi;

b. Menjadi anggota panitia/badan pada lembaga pemerintah;

c. Menjadi anggota organisasi profesi dosen;

d. Mewakili perguruan tinggi/lembaga pemerintah;

e. Menjadi anggota delegasi nasional ke pertemuan internasional;

f. Berperan serta aktif dalam pertemuan ilmiah;

g. Mendapat penghargaan/tanda jasa;

h. Mempunyai prestasi di bidang olah raga/humaniora;

i. Keanggotaan dalam tim penilai jabatan Akademik Dosen

BAB II PELAKSANAAN AKTUALISASI

A. Analisis Dampak Isu Jika Tidak Diselesaikan

Peningkatan kinerja merupakan suatu keharusan yang dilakukan di dalam

pelayanan publik untuk meningkatkan mutu pelayanan dan memberikan rasa

puas terhadap pelanggan. Tingkat kepuasan pelanggan mengindikasikan mutu

pelayanan publik yang diberikan oleh penyedia layanan. Penyedia layanan

dalam lingkup isu aktualisasi kali ini adalah dosen, pelanggan adalah

mahasiswa, pelayanan publik yang diberikan adalah proses belajar mengajar,

serta output pelayanan adalah capaian pembelajaran yang dicapai oleh

mahasiswa. Dosen sebagai penyedia layanan bertanggung jawab untuk

meningkatkan mutu pelayanannya.

Pelayanan yang cepat, mudah, terjangkau, serta berkualitas menjadi

kewajiban yang harus dilakukan oleh pemerintah kepada masyarakat. Untuk

mewujudkan hal ini, diperlukan transformasi pelayanan publik ke arah digital

untuk mempercepat dan memudahkan pelayanan. Digitalisasi pelayanan publik

menjadi keniscayaan dalam upaya meningkatkan transparansi dan

meningkatkan kualitas pelayanan kepada masyarakat, terutama dalam kondisi

pandemi Covid-19. Oleh karena itu, diperlukan adanya gagasan berupa

“Penyediaan Akses Layanan Melalui Prosedur Daring di Laboratorium

Teknologi Pakan Jurusan Peternakan, Politeknik Negeri Jember”. Pelaksanaan

kegiatan aktualisasi ini didasari nilai – nilai PNS yang terdiri dari ANEKA

(Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen mutu dan Anti korupsi),

serta manajemen ASN, pelayanan publik dan Whole of government (WoG).

Implementasi aktualisasi dititikberatkan pada materi pelatihan agenda ke-3

yaitu Pelayanan Publik.

Mahasiswa dan pelanggan saat ini dihadapkan pada situasi pandemi dan

era new normal jika gagasan ini tidak terlaksanakan dengan segera maka tidak

adanya layanan yang efektif dan efisien untuk memudahkan akses mahasiswa

dan pelanggan layanan Analisa bahan pakan. Khusus mahasiswa dalam proses

penelitian dan belajar (praktikum) mengajar secara terus-menerus, jika akses

layananan terhenti atau berjalan lambat diatasi maka dikhawatirkan akan terjadi

indikasi penurunan pelayanan terhadap mahasiswa yang berimplikasi terhadap

8

tingkat kelulusan mahasiswa. Capaian pembelajaran mahasiswa yang tidak

tercapai secara otomatis juga menurunkan penilaian kinerja dan eksistensi

program studi.

Terkait belum tersedianya akses informasi Laboratorium Teknologi Pakan

pada website Jurusan Peternakan Politeknik Negeri Jember (tnk.polije.ac.id)

dapat dilihat pada gambar di bawah ini.

Gambar 2. Belum tersedianya akses layanan daring (online public) Laboratorium Teknologi Pakan pada website Jurusan Peternakan Politeknik Negeri Jember

Gambar 3. Telah tersedianya akses layanan daring (online public) Laboratorium Teknologi Pakan pada website Jurusan Peternakan Politeknik Negeri Jember

Penyediaan akses layanan melalui daring (online public) Laboratorium

Teknologi Pakan pada website Jurusan Peternakan Politeknik Negeri Jember akses

9

daring diambil sebagai fokus gagasan pemecahan masalah. Website Jurusan

Peternakan Politeknik Negeri Jember atau akses daring merupakan sistem

terpasang yang dapat diakses secara daring oleh pengguna untuk layanan

Laboratorium Teknologi Pakan yang tidak hanya menghemat waktu bagi pengguna

dalam melakukan penelusuran, tetapi juga meningkatkan efisiensi layanan

Laboratorium Teknologi Pakan Perintisan pada website Jurusan Peternakan

Politeknik Negeri Jember (tnk.polije.ac.id).

Berdasarkan pada rancangan aktualisasi yang telah disusun sebelumnya ada

5 kegiatan, seiring dengan pelaksanaan aktualisasi di pelaksanaan bertambah 1

kegiatan sehingga jumlah kegiatan pada laporan aktualisasi ini ada 6 kegiatan

sebagai berikut:

Tabel 1. Perbandingan Kegiatan Rancangan Aktualisasi dan Pelaksanaan Aktualisasi

Kegiatan Rancangan Aktualisasi Pelaksanaan Aktualisasi

1. Menyusun jadwal kegiatan aktualiasasi

terkait prosedur layanan daring

Laboratorium Teknologi Pakan

Menyusun jadwal kegiatan aktualiasasi



2. Mengumpulkan berkas terkait informasi

pros edur layanan daring Laboratorium

Teknologi Pakan

Mengumpulkan berkas terkait informasi

prosedur layanan daring Laboratorium

Teknologi Pakan

3. Menyusun rancangan prosedur layanan

daring Laboratorium Teknologi Pakan

Menyusun rancangan prosedur layanan


4. Menginput berkas form ke google form

terkait informasi prosedur layanan daring

Laboratorium Teknologi Pakan di website

Jurusan Peternakan Politeknik Negeri

Jember

Menginput berkas form ke google form


Laboratorium Teknologi Pakan di website

Jurusan Peternakan Politeknik Negeri

Jember

5 Menyajikan aplikasi prosedur layanan


pada website Jurusan Peternakan

Politeknik Negeri Jember

Menyajikan aplikasi prosedur layanan

daring Laboratorium Teknologi Pakan pada

website Jurusan Peternakan Politeknik

Negeri Jember

6 - Mensosialisasikan Penyediaan Akses

layanan melalui Prosedur Daring di

Laboratorium Teknologi Pakan Jurusan

Peternakan

10

Dalam pelaksanan kegiatan aktualisasi penulis berinisiatif untuk melakukan

konsultasi dengan mentor (terlampir pada Pengendalian Aktualisasi oleh Mentor

kegiatan 5) untuk menambahkan satu kegiatan mensosialisaikan Penyediaan

Akses Layanan Prosedur Daring di laboratorium Teknologi Pakan. Adanya

sosialisasi ini diharapkan mahasiswa dan pelanggan cepat menerima informasi

penggunaan akses layanan sehingga dapat mempermudah dan mempercepat

posedur pelayanan tanpa tatap muka terkait situasi pandemic covid-19.

11

B. Pelaksanaan Aktualisasi

Unit Kerja : Program Studi D4 Manajemen Bisnis Unggas, Jurusan Peternakan Politeknik Negeri Jember

Isu yang diangkat : Belum tersedianya prosedur mekanisme akses layanan daring Laboratorium Teknologi Pakan pada website Jurusan

Peternakan Politeknik Negeri Jember

Gagasan pemecahan isu : Penyediaan Akses Layanan melalui Prosedur Daring di Laboratorium Teknologi Pakan Jurusan Peternakan Politeknik

Negeri Jember

Tabel 2. Pelaksanaan Aktualisasi

No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan Substansi

Mata Pelatihan

Kontribusi Terhadap

Visi-Misi Organisasi

Penguatan Nilai

Organisasi

Analisis Dampak Jika

Nilai-nilai Dasar PNS

Tidak Diterapkan

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)

1 Menyusun jadwal

kegiatan

aktualiasasi

terkait prosedur

layanan daring

Laboratorium

Teknologi Pakan

Tanggal

dilaksanakan:

27 Juli s/d 6

Agustus 2020

. Tahap 1:

Mengkonsultasikan

maksud dan tujuan

agenda rancangan

aktualisasi kepada

Ketua Jurusan (Kajur)

dan Sekretaris

Jurusan (Sekjur)

selaku mentor

Proses: Merancang

bahan konsultasi

terlebih dahulu

sehingga ketika

Output: jadwal

kegaitan

aktualiasasi

Bukti:

dokumen dan

foto.

Internalisasi nilai-nilai

dasar PNS yang masuk

ke dalam kegiatan ini

antara lain:

WoG: konsultasi dan

diskusi dengan jabatan

yang terlibat untuk

menyusun rancangan

akses layanan daring.

Akuntabilitas:

integritas

Nasionalisme:

musyawarah mufakat

Pelaksanaan konsultasi tentang

agenda aktualisasi yang akan

dilakukan ini dengan

mengaktualisasikan nilai-nilai

dasar ANEKA berkontribusi

pada pencapaian misi Program

Studi D4 Manajemen Bisnis

Unggas yaitu

“Menyelenggarakan program

pendidikan vokasi agribisnis

perunggasan yang

professional”,

“Menyelenggarakan pendidikan

Konsultasi, koordinasi,

dan diskusi mengenai

akses layanan daring

Laboratorium Teknologi

Pakan dengan

mengaktualisasikan

nilai-nilai dasar ANEKA

merupakan penguatan

terhadap nilai

organisasi yaitu

professional.

Jika diskusi dan

observasi tidak

menerapkan nilai

ANEKA

Dampak:

a. Penulis tidak

mendapatkan izin

untuk menerapkan

kegiatan aktualisasi

di Jurusan

Matematika

b. Penulis tidak

mendapatkan

informasi atau saran

mengenai jadwal


dan prosedur yang

12

berkonsultasi sudah

siap jika diajak

berdiskusi.

Selanjutnya, ketika

menemui atasan

diawali dengan

memberi salam

(hormat), senyum,

dan sapa (sopan)

serta berpakaian rapi.

Ketika berkonsultasi

perlu mendengarkan

dengan seksama dan

melakukan

pencatatan sistematis

(cermat).

Tahap 2:

Mendiskusikan

maksud dan tujuan

agenda rancangan

aktualisasi serta

arahan Kajur dan

Sekjur kepada Kepala

Laboratorium

Teknologi Pakan.

dan menghargai

pendapat

Etika Publik: cermat

dan sopan

Komitmen Mutu:

berorientasi mutu

Anti Korupsi: jujur dan

tanggung jawab

yang mengarah pada

pengembangan softskills untuk

pembentukan lulusan yang

berkarakter”, dan

“Mengembangkan kerjasama

yang luas, nasional dan

internasional”.

terkait layanan di

laboratorium

teknologi pakan.

c. Penulis tidak

mendapatkan hasil

review literasi sesuai

kebutuhan terkait

layanan daring

laboratorium

teknologi pakan

yang akan

diaplikasikan.

13

Proses: Ketika

menemui Kepala

Laboratorium diawali

dengan memberi

salam, senyum, dan

sapa (sopan) serta

berpakaian rapi.

Mendiskusikan

agenda rancangan

aktualisasi serta

arahan Kajur dan

Sekjur dengan

sistematis (cermat)

dan sebenar-

benarnya (jujur).

Ketika berdiskusi,

perlu mendengarkan

dengan seksama,

menghargai

pendapat,

menyampaikan

pendapat dengan

lugas namun tetap

sopan, melakukan

pencatatan sistematis

(cermat), serta

14

mencapai suatu

kesepakatan yang

baik (musyawarah

mufakat) agar


dapat berjalan dengan

lancar.

2 Mengumpulkan

berkas terkait

informasi

prosedur layanan

daring

Laboratorium

Teknologi Pakan

Tanggal

dilaksanakan:

7 Agustus s/d 13

Agustus 2020

Tahap 1:

mengkomunikasikan

kepada Kepala

Laboratorium untuk

memohon izin pada

kegiatan

pengumpulan berkas

dan form terkait

informasi prosedur

layanan di

Laboratorium

Teknologi Pakan.

Proses: Ketika

menemui Kepala

Laboratorium, diawali

dengan memberi

salam, senyum, dan

sapa serta berpakaian

Output:

berkas dan

form serta

referensi

terkait

prosedur

layanan

daring

Laboratorium

Teknologi

Pakan

Bukti:

dokumen dan

foto.

Internalisasi nilai -nilai



antara lain:

Manajemen ASN:

melaksanakan tugas

dengan cermat, disiplin,

dan penuh tanggung

jawab

Akuntabilitas:

terpercaya, tanggung

jawab

Nasionalisme: kerja

sama

Etika Publik: sopan,

santun, dan cermat

Mengumpulkan berkas terkait

informasi prosedur layanan

daring Laboratorium Teknologi

Pakan yang akan dilakukan ini

berkontribusi pada dengan


dasar ANEKA pencapaian misi

Program Studi D4 Manajemen

Bisnis Unggas yaitu



perunggasan yang

professional”,


yang mengarah pada



berkarakter”, dan

Mengkomunikasikan

kepada Kepala

Laboratorium,

mengumpulkan berkas

dan form, serta

referensi lain terkait

prosedur layanan

daring Laboratorium

Teknologi Pakan

dengan

mengaktualisasikan


merupakan penguatan

terhadap nilai

organisasi yaitu

kepedulian.

Jika diskusi dan

observasi tidak

menerapkan nilai

ANEKA

Dampak:

d. Penulis tidak

mendapatkan

referensi berkas dan

form untuk direvisi/di

update untuk

menerapkan


di Laboratorium

Teknologi Pakan

e. Penulis tidak

mendapatkan


mengenai berkas

dan form pada


untuk merancang

prosedur yang

terkait layanan di

15

rapi (sopan).

Menyampaikan

maksud dan tujuan

secara santun

kepada Kepala

Laboratorium terkait

pengumpulan berkas

dan form yang

diperlukan.

Tahap 2:

Mengumpulkan

berkas dan form

terkait informasi

prosedur layanan

daring Laboratorium

Teknologi Pakan.

Proses:

Pengumpulan berkas-

berkas dilakukan

dengan meminta

langsung kepada

Kepala Laboratorium

atau petugas

administrasi terkait.

Pengumpulan berkas

Komitmen Mutu:

ef isien, berorientasi

mutu

Anti Korupsi: kerja

keras



internasional”.

Laboratorium

Teknologi Pakan.

f. Penulis tidak

mendapatkan hasil


kebutuhan terkait

layanan daring

Laboratorium

Teknologi Pakan

yang akan

diaplikasikan.

16

dilakukan dengan

bekerja keras dan

bekerjasama dengan

petugas administrasi

terkait melalui sistem

pembagian tugas

(kerja sama)

sehingga proses

dapat berjalan lebih

cepat dan tidak

tumpang tindih

(efisien). Ketika

meminta data,

diperlukan sikap

mengedepankan tata

krama (sopan).

Tahap 3:

Mengumpulkan bahan

atau referensi lain

terkait prosedur

layanan daring.

Proses:

bertanggung jawab

untuk mencari

referensi yang

17

dibutuhkan dari

sumber-sumber

terpercaya, cermat,

dan relevan

(berorientasi mutu)

dalam penyusunan

rancangan prosedur

layanan daring

Laboratorium

Teknologi Pakan.

3 Menyusun

rancangan

prosedur layanan

daring

Laboratorium

Teknologi Pakan

Tanggal

dilaksanakan:

14 Agustus s/d 25

Agustus 2020

Tahap 1: Menyusun

rancangan prosedur

layanan daring

Laboratorium

Teknologi Pakan.

Proses: menyusun

rancangan prosedur

layanan daring

dengan penuh

tanggung jawab

berdasarkan referensi

yang telah didapatkan

dan sesuai dengan

konten hasil diskusi

(integritas,

Output:

Rancangan

prosedur

layanan

daring

Bukti:

dokumen dan

foto.




antara lain:

WoG: konsultasi dan

diskusi dengan pihak

yang berkepentingan

untuk merumuskan

rancangan prosedur

Pelayanan Publik:

memberikan kejelasan

prosedur layanan

permintaan data demi

tercapainya pelayanan

prima

Menyusun rancangan prosedur

layanan daring Laboratorium

Teknologi Pakan pada agenda

aktualisasi yang akan dilakukan

ini dengan mengaktualisasikan


berkontribusi pada pencapaian

misi Program Studi D4

Manajemen Bisnis Unggas

yaitu “Menyelenggarakan

program pendidikan vokasi

agribisnis perunggasan yang

professional”,


yang mengarah pada

Menyusun, melakukan

diskusi dan konsultasi

dengan Kepala

Laboratorium, dan

mengajukan rancangan

prosedur layanan

daring kepada pimpinan

melalui musyawarah

mufakat dengan

dengan

mengaktualisasikan


berkontribusi pada

penguatan terhadap

Jika dalam Menyusun

rancangan dan dalam

diskusi tidak

menerapkan nilai

ANEKA

Dampak:

g. Penulis tidak

mendapatkan

rancangan yang

akan diterapkan dan

rancangan tidak

sesuai dengan alur

pelayanan yang

sudah berjalan

sehingga rancangan

18

berorientasi mutu)

yang telah dilakukan

sebelumnya. Prosedur

yang disusun dalam

rangka memberikan

kejelasan dan

kemudahan layanan

bagi publik (orientasi

mutu) serta dapat

mengakomodasi

kebutuhan

masyarakat namun

tetap tidak melanggar

norma dan kode etik

yang dianut (adil).

Tahap 2: Melakukan

diskusi dan konsultasi

dengan Kepala

Laboratorium

Teknologi Pakan

terkait rancangan

layanan daring yang

telah dibuat

Proses: Ketika

berdiskusi dan

Akuntabilitas:

tanggung jawab,

integritas

Nasionalisme:

menghargai pendapat

dan musyawarah

mufakat

Etika Publik: sopan

dan taat perintah

Komitmen Mutu:

berorientasi mutu Anti

Korupsi: jujur, adil



berkarakter”, dan


yang luas, nasinal dan

internasional”.

nilai organisasi yaitu

kemanfaatan.

juga tidak sesuai

dengan kebutuhan

yang diinginkan di

Laboratorium

Teknologi Pakan

h. Penulis tidak

mendapatkan


dalam menyusun

rancangan pada


yang terkait layanan

di Laboratorium

Teknologi Pakan.

i. Penulis tidak

mendapatkan hasil


kebutuhan terkait

layanan daring

Laboratorium

Teknologi Pakan

yang akan

diaplikasikan.

j. Penulis tidak bisa

mengaplikasikan

hasil rancangan ke

19

berkonsultasi, jika

terdapat perbedaan

pendapat mengenai

tahapan kegiatan dan

alur, maka tidak boleh

menunjukkan sikap

penolakan dan

merasa paling benar

(menghargai

pendapat).

Tahap 3: Mengajukan

rancangan prosedur

layanan daring

kepada Sekjur selaku

Mentor.

Proses: Ketika

menemui Sekjur

selaku mentor, diawali

dengan memberi

salam, senyum, dan


rapi (sopan).

Menyampaikan hasil

diskusi rancangan

prosedur layanan

website Lab.

Teknologi Pakan jika

tanpa koordinasi dan

tanpa izin dari Kajur

selaku pimpinan.

20

daring dengan Kepala

Laboratorium (jujur,

integritas) agar dapat

diberikan saran dan

masukkannya. Saran

terkait tindak lanjut

rancangan yang

diberikan akan

ditambahkan ke

dalam rancangan

(taat perintah).

Tahapan 4 :

Melaporkan dan

menyajikan hasil

rancangan

Penyediaan akses

layanan melalui

prosedur daring di lab.

Teknologi Pakan

kepada Ketua

Jurusan/pimpinan.

Proses: Ketika

menemui Kajur selaku

pimpinan, diawali

dengan memberi

21

salam, senyum, dan


rapi (sopan).

Menyampaikan hasil

rancangan prosedur

layanan daring yang

telah didiskusikan

dengan Kepala

Laboratorium dan

Sekjur selaku mentor

(jujur, integritas)

kepada Kajur selaku

pimpinan agar dapat

ditindaklanjuti.

Keputusan terkait

tindak lanjut

rancangan yang

diajukan diserahkan

sepenuhnya kepada

pimpinan (taat

perintah).

4 Menginput berkas

form ke google

form terkait

informasi

prosedur layanan

Tahap 1:

Mengklasifikasikan

sekaligus menginput

berkas form ke google

form yang telah

Output: file

hasil input

google form

yang akan di

upload terkait




antara lain:

Menginput berkas terkait

prosedur layanan daring yang

akan dilakukan ini dengan



Mengklasifikasikan

sekaligus menginput,

dan menyimpan file

hasil input berkas dan

form mengenai

Jika dalam

mengklasfikasikan

,menginput, meyimpan

dan pengecekan tidak

menerapkan nilai

22

daring

Laboratorium

Teknologi Pakan

di website

Jurusan

Peternakan

Politeknik Negeri

Jember

Tanggal

dilaksanakan:

24 Agustus s/d 3

September 2020

didapatkan secara

komputerisasi ke

dalam laman Lab

Teknologi Pakan dan

laman Layanan

Laboratorium

Proses: berkas dan

form tersebut diinput

ke dalam google form

dan dibuat berbeda

dari yang sudah ada

sebelumnya (inovasi)

karena f ile yang ada

di google form

terkoneksi ke email

Lab. Teknologi Pakan

yang disesuaikan

dengan aplikasi

laman. Selain

susunan dalam

seluruh berkas dan

form harus sama, cara

pengisiannya pun juga

harus seragam

(konsisten) agar

dapat ditampilkan

prosedur

layanan

daring

Bukti:

dokumen dan

foto.

Manajemen ASN:

melaksanakan tugas


dan penuh tanggung

jawab

Akuntabilitas:

konsisten, tanggung

jawab

Nasionalisme:

tanggung jawab

Etika Publik: cermat

dan taat peraturan

Komitmen Mutu:

inovasi

Anti Korupsi: jujur dan

disiplin



Unggas yaitu



perunggasan yang

professional”,


yang mengarah pada



berkarakter”, dan


yang luas, nasinal dan

internasional”.

prosedur layanan

daring Laboratorium

Teknologi Pakan

dengan

mengaktualisasikan


berkontribusi pada

penguatan terhadap


transparans (smart,

innovative, and

professional)

ANEKA

Dampak:

k. Penulis tidak

mendapatkan

klasifikasi pelayanan

pada laman yang

akan di upload di

laman Lab.

Teknologi Pakan

dan Layanan

Laboratorium.

l. Penulis tidak

mendapatkan berkas

dan form yang akan

terkoneksi di laman

Layanan

Laboratorium untuk

di update dalam

menerapkan


di Laboratorium

Teknologi Pakan

m. Penulis akan

mengulangi Kembali

membuat berkas

google form pada

23

dengan lebih rapi

(berorientasi mutu).

Pengisian file

dilakukan dengan teliti

sehingga tidak ada

kesalahan input

(cermat). Identifikasi

unsur-unsur untuk

diisikan dalam field

dilakukan dengan

sungguh-sungguh

(tanggung jawab)

dan tanpa manipulasi

(jujur). Pengisiannya

pun perlu mengikuti

tata kaidah penulisan

yang benar (taat

peraturan).

Tahap 2: Menyimpan

f ile hasil input berkas

dari google form yang

telah dilakukan.

Proses: File hasil

input berkas dan form

disimpan secara


untuk merancang

prosedur yang akan

nantinya di upload

untuk layanan daring

di Laboratorium

Teknologi Pakan.

24

sistematis sesuai

klasifikasi yang telah

dibuat untuk

memudahkan

administrasi sekaligus

sebagai arsip

(disiplin).

Tahap 3: melakukan

pengecekan ulang file

hasil input ke google

form.

Proses: pengecekan

ulang f ile hasil yang

telah di input ke

google form dilakukan

dengan penuh

tanggung jawab,

sistematis, cermat

sesuai klasifikasi yang

telah dibuat untuk

memudahkan

administrasi sekaligus

sebagai arsip

(disiplin).

25

5 Menyajikan

aplikasi prosedur

layanan daring

Laboratorium

Teknologi Pakan

pada website

Jurusan

Peternakan

Politeknik Negeri

Jember

Tanggal

dilaksanakan:

1 September s/d

8 September

2020

Tahap 1:

Berkoordinasi dengan

petugas TIK

penanggung jawab

website Jurusan

Peternakan untuk

menyajikan aplikasi

prosedur layanan

daring Laboratorium

Teknologi Pakan pada

website Jurusan

Peternakan

Proses: Ketika

menghubungi petugas

TIK (via WA karna

wfh) diawali dengan

memberi salam dan

sapa (sopan) serta

koordinasi dengan

petugas TIK dilakukan

dengan santun dan

terperinci (cermat)

agar upload file dan

penyajian aplikasi

prosedur layanan

daring Laboratorium

Output:

aplikasi

prosedur

layanan

daring

Laboratorium

Teknologi

Pakan pada

website

Jurusan

Peternakan

Politeknik

Negeri

Jember

Bukti:

dokumen dan

foto.




antara lain:

Manajemen ASN:

Melaksanakan tugas


dan penuh tanggung

jawab

Pelayanan Publik:

Memberi kemudahan

akses layanan daring

kepada pelanggan dan

publik

Akuntabilitas:

kejelasan target dan

transparan

Nasionalisme:

tanggung jawab


santun, cermat

Komitmen Mutu:

ef isiensi dan

berorientasi mutu

Anti Korupsi: disiplin,

jujur

Menyajikan aplikasi prosedur

layanan daring Laboratorium

Teknologi Pakan pada website

Jurusan Peternakan Politeknik

Negeri Jember dengan





Unggas yaitu


di bidang ilmu pengetahuan

dan teknologi peternakan

secara efektif dan efisien

dengan menggunakan

kurikulum berbasis capaian

pembelajaran” dan

“Memperluas jaringan

kerjasama dengan Lembaga

Pendidikan di tingkat nasional

dan internasional serta industri

bidang peternakan”.

Berkoordinasi dengan

petugas TIK, mengubah

format file ppt menjadi

gambar/fhoto,

mengimpor dan

memverifikasi file, serta

menyampaikan hasil

kepada pimpinan terkait

dengan pelaksanaan

penyajian aplikasi

prosedur layanan

daring Laboratorium

Teknologi Pakan

dengan

mengaktualisasikan


yang berkontribusi pada

penguatan terhadap


kemanfaatan

Jika dalam menyajikan

tidak menerapkan nilai

ANEKA

Dampak:

n. Penulis tidak

mendapatkan link id

dan Password untuk

upload file dalam

melakukan kegiatan

aktualisasi di wesite

laman Laboratorium

Teknologi Pakan

o. Penulis tidak

mendapatkan


mengenai f ile ppt

yang harusnya

diubah terlebih

dahulu sebelum di

upload ke website

laman layanan

laboratorium terkait

penyediaan akses

layanan melalui

prosedur daring di

26

Teknologi Pakan pada

website Jurusan

Peternakan dapat

dilaksanakan dengan

sebaik-baiknya


Tahap 2: Mengubah

format PPT menjadi

Gambar Foto untuk di

impor dan di Upload

ke laman website

Peternakan di laman


dan di laman Layanan

Laboratorium

Proses: Untuk

memudahkan dan

mempercepat impor

data ke aplikasi

(efisiensi), f ile ppt

perlu diubah menjadi

gambar atau fhoto

terlebih dahulu

(kejelasan target).

Bekerja sama

dengan arahan dari

Laboratorium

Teknologi Pakan.

p. Penulis tidak

mendapatkan hasil

verf ikasi file terkait

layanan daring

Laboratorium

Teknologi Pakan

yang akan

diaplikasikan.

q. Kepala Lab.

Teknologi Pakan,

Sekjur/Mentor serta

Kajur/Pimpinan tidak

mendapatkan info

pelayanan yang

sudah disetujui dan

di aplikasikan ke

website Jurusan

terkait Penyediaan

akses layanan

melalui prosedur

daring di laman

Laboratorium

Teknologi Pakan

dan di laman

27

petugas TIK untuk

mengubah format

tersebut dengan hati-

hati dan teliti karena

dapat menimbulkan

perubahan laman

(sistematis).

Pengecekan ulang

(cermat) pada f ile

impor dan upload

gambar perlu

dilakukan untuk

memastikan bahwa

tidak ada kolom yang

bergeser dan

berubah.

Tahap 3: Mengimpor

f ile terkait prosedur

layanan daring ke

website Jurusan

Peternakan

Proses: Impor file ke

website Jurusan

Peternakan dilakukan

sesuai dengan

Layanan

Laboratorium

28

prosedur yang berlaku

di aplikasi tersebut

(disiplin) agar

hasilnya maksimal.

Tahap 4:

Memverifikasi file

yang telah diimpor

dan menyajikan

aplikasi prosedur

layanan daring di

website Jurusan

Peternakan

Proses: File yang

telah diimpor perlu

diverifikasi untuk

memastikan tidak ada

kesalahan (tanggung

jawab). Selain itu,

pada langkah ini pula

juga akan dilakukan

penambahan

informasi yang

diperlukan untuk lebih

memudahkan

pelanggan atau publik

29

yang mengakses

aplikasi layanan

daring tersebut

(kejelasan target).

Menyajikan aplikasi

prosedur layanan

daring melalui website

Jurusan Peternakan

kepada publik secara

transparan.

Tahap 5:

Menyampaikan hasil

aplikasi prosedur

layanan daring

Laboratorium

Teknologi Pakan di

website Jurusan

Peternakan kepada

Kepala Laboratorium

Teknologi Pakan,

sekretrais jurusan

selaku mentor, dan

Ketua Jurusan

Peternakan/pimpinan.

30

Proses:

Menyampaikan hasil

aplikasi prosedur

layanan daring

Laboratorium

Teknologi Pakan yang

telah tersaji di website

Jurusan Peternakan

kepada pimpinan

secara santun. Hasil

tersebut disampaikan

dengan sebenar-

benarnya (jujur dan

transparan).

6 Mensosialisasikan

Penyediaan

Akses Layanan

melalui Prosedur

Daring di

Laboratorium

Teknologi Pakan

Jurusan

Peternakan.

Tanggal

dilaksanakan:

Tahap 1:

mengkomunikasikan

kepada Ka. PS

Manjemen Bisnis

unggas untuk

mensosialisasikan

informasi prosedur

layanan di

Laboratorium

Teknologi Pakan.

Proses: Ketika

menemui Ka.PS

Output:

Dosen dan

Mahasiswa

mendapatkan

informasi

akses layanan

Laboratorium

Teknologi

Pakan melalui

website

Jurusan

Peternakan




antara lain:

Manajemen ASN:

melaksanakan tugas


dan penuh tanggung

jawab

Akuntabilitas: jujur,

terpercaya, tanggung

jawab

Mengumpulkan berkas terkait

informasi prosedur layanan

daring Laboratorium Teknologi

Pakan yang akan dilakukan ini

berkontribusi pada dengan


dasar ANEKA pencapaian misi

Program Studi D4 Manajemen

Bisnis Unggas yaitu



perunggasan yang

Mengkomunikasikan

kepada Kepada Ka.PS

Manajemen Bisnis

Unggas dan Sekjur

selaku Mentor,

melaporkan terkait

sosialisasi prosedur

layanan daring

Laboratorium Teknologi

Pakan dengan

mengaktualisasikan


Jika diskusi dan

observasi tidak

menerapkan nilai

ANEKA

Dampak:

r. Penulis tidak

mendapatkan izin

dan saran untuk

mensosialisasikan

kegiatan output

aktualisasi akses

layanan di

Laboratorium

Teknologi Pakan

s. informasi akses

layanan tidak

31

8 Agustus s/d 11

Agustus 2020

Manajemen Bisnis

Unggas, diawali

dengan memberi

salam, senyum, dan


rapi (sopan).

Menyampaikan

maksud dan tujuan

secara santun

kepada Ka.PS

Manajemen Bisnis

Unggas untuk

sosialisasi akses

layanan Laboratorium

Teknologi Pakan.

Tahap 2:

Mensosialisasikan

prosedur layanan

daring Laboratorium

Teknologi Pakan

keapda Dosen

Peternakan dan

mahasiswa melalui

zoom.

Bukti:

Dokumen dan

Foto

Nasionalisme: kerja

sama


santun, dan cermat

Komitmen Mutu:

ef isien, berorientasi

mutu

Anti Korupsi: kerja

keras

professional”,


yang mengarah pada



berkarakter”, dan



internasional”.

merupakan penguatan

terhadap nilai

organisasi yaitu

penguatan organisasi

dan kepedulian dan

kemanfaatan.

tersampaikan ke

pengguna sehingga

output tidak

bermanfaat bagi

khalayak yang

membutuhkan akses

layanan di

Laboratorium

Teknologi Pakan.

t. Penulis tidak

mendapatkan review

dari kepala Lab.

Teknologi Pakan

dan Mentor, serta

Kepala Lab.

Teknologi pakan dan

Mentor tidak

mengetahui apakah

sudah

dilaksanakannya

sosialisasi layanan

daring Laboratorium

Teknologi Pakan

yang akan

diaplikasikan.

32

Proses: Menyiapkan

dan memastikan

akses internet

terkoneksi dengan

baik untuk masuk ke

website dan laman

layanan Laboratorium

Teknologi Pakan

sehingga informasi

prosedur layanan

laboratorium dapat

diterima oleh Dosen

dan mahasiswa.

bekerja keras dan

bekerjasama dengan

staf pengajar sesame

latsar di jurusan

peternakan dalam

mempersiapkan

agenda sosialisasi

yang menjadi peserta

sekaligus turut

menyampaikan output

aktualisasinya

masing-masing

secara bergantian,

33

serta ikut terkait

melalui sistem

pembagian tugas

(kerja sama)

sehingga proses

dapat berjalan lebih

cepat dan tidak

tumpang tindih

(efisien). Ketika

memulai sosialisasi,

diperlukan sikap

mengedepankan tata

krama (sopan).

Tahap 3: Melaporkan

kepada Kepala

Laboratorium

Teknologi Pakan dan

kepada Mentor bahwa

kegiatan sosialisasi

telah selesai

dilaksanakan.

Proses: Ketika

menemui kepala lab.

Teknollogi Pakan dan

Mentor memulai

34

dengan salam dan

sapa (sopan), serta

melaporkan kegiatan

(bertanggung jawab)

melampirkan bukti:

Foto sosialisasi (jujur,

terpercaya, cermat),

sehingga akses

layanan dapat

digunakan dengan

efektif dan efisen oleh

dosen dan mahasiswa

peternakan


35

C. Pelaksanaan Aktualisasi

Sebelum pelaksanaan aktualisasi dilakukan, penulis terlebih dahulu melakukan

seminar mengenai rancangan aktualisasi. Jadwal pelaksanaan yang dirancang oleh

penulis pada saat rancangan aktualisasi yaitu tanggal 27 Juli 2020 hingga 11

September 2020. Pelaksanaan kegiatan tersebut dilaksanakan pada tahap habituasi

Pelatihan Dasar CPNS Golongan III Tahun 2020 di Laboratorium Teknologi Pakan,

Program Manajemen Bisnis Unggas, Politeknik Negeri Jember. Adapun Jadwal

pelaksanaan yang penulis rencanakan pada saat rancangan aktualisasi adalah

sebagi berikut:

Tabel 3. Jadwal Rancangan Aktualisasi

No. Kegiatan

Juli Agustus Septem-

ber

Minggu

4 1 2 3 4 1

27/07

s/d

06/08

07/08

s/d

13/08

14/08

s/d

27/08

21/08

s/d

27/08

28/08

s/d

03/09

04/09

s/d

11/09

1 Menyusun jadwal kegiatan aktualiasasi



2 Mengumpulkan berkas terkait informasi


Teknologi Pakan

3 Menyusun rancangan prosedur layanan


4 Menginput berkas form ke google form


Laboratorium Teknologi Pakan di


Negeri Jember





Mengacu pada rancangan aktualisasi yang telah disusun sebelumnya,

beberapa jadwal kegiatan mengalami penyesuaian seiring dilaksanakannya kegiatan

Pelaksanaan aktualisasi ini. Hal tersebut disebabkan karena berbagai faktor salah

satunya seperti sulitnya sinkronisasi jadwal kepada atasan maupun koordinasi

dengan penanggung jawab website Jurusan Peternakan serta adanya penambahan

kegiatan. Berikut perincian lebih lanjut mengenai jadwal pelaksanaan aktualisasi

yang telah penulis lakukan:

36

Tabel 4. Jadwal Pelaksanaan Aktualisasi

No. Kegiatan

Juli Agustus Septem-

ber

Minggu

4 1 2 3 4 1

27/07

s/d

06/08

07/08

s/d

13/08

14/08

s/d

27/08

21/08

s/d

27/08

28/08

s/d

03/09

04/09

s/d

11/09

1 Menyusun jadwal kegiatan aktualiasasi



2 Mengumpulkan berkas terkait informasi


Teknologi Pakan

3 Menyusun rancangan prosedur layanan


4 Menginput berkas form ke google form


Laboratorium Teknologi Pakan di


Negeri Jember





6. Mengsosialisasikan Penyediaan Akses

Prosedur Layanan melalui daring di

Laboratorium Teknologi Pakan Jurusan

Peternakan

D. Kendala dan Strategi Mengatasi

Dalam pelaksanaan aktualisasi penulis dihadapkan pada beberapa kendala-

kendala. Adapun kendala-kendala yang penulis hadapi dan antisipasi yang dilakukan

dalam menghadapi kendala tersebut antara lain:

Tabel 5. Kendala yang terjadi dan antisipasi yang dilakukan

No. Kendala Penyelesaian

1 Kesulitan dalam

sinkronisasi jadwal

koordinasi dengan pihak

terkait (Kajur, Kepala Lab.

dan IT)

• Melakukan komunikasi dengan sopan dan terbuka

kepada pihak-pihak yang berhubungan secara

langsung maupun tidak langsung sehingga tujuan

yang akan disampaikan dapat dicapai.

• Mengerjakan kegiatan sesuai dengan jadwal dan

disiplin sehingga ketika pihak yang terkait memiliki

37

waktu kosong penulis sudah siap memaparkan

kegiatan yang dilakukan.

• Melakukan diskusi dengan alternatif media lain

seperti whatsapp jika sulit untuk melakukan

pertemuan tatap muka.

2 Keterbatasan waktu • Melakukan rencana kegiatan dengan penuh

kedisplinan, keikhlasan ,tanggung jawab dan

professional. Maka perlu dibuat daftar kegiatan pada

catatan tersendiri dan mengkomunikasikan dengan

mentor untuk mendapatkan saran dan solusi agar

pelaksanaan sesuai dengan jadwal kegiatan.

3 Kesulitan dalam

menggunakan teknologi

berbasis IT dalam

pelaksanaan kegiatan

(seperti: pemanfaatan

media google form,

pengaplikasian file, input

f ile dan upload file ke

website)

• Selalu menjalin komunikasi dan meminta bantuan

melalui online whatsapp.

• Berdiskusi dengan rekan dosen yang mengerti dan

paham tentang IT dan ilmu komputer.

• Rajin melakukan latihan dan uji coba dengan

aplikasi website yang akan digunakan.

BAB III PENUTUP

A. Kesimpulan

Laporan Aktualisasi ini dilaksanakan dalam rangkaian kegiatan yang saling

berkaitan dengan menerapkan nilai-nilai dasar PNS (ANEKA) serta nilai-nilai dan

prinsip peran serta ASN dalam NKRI. Isu yang diangkat adalah belum tersedianya

akses layanan prosedur daring dilarboratorium teknologi pakan Jurusan Peternakan

Politeknik Negeri Jember. Penyediaan akses layanan melalui Prosedur daring di

Laboratorium Teknologi Pakan Jurusan Peternakan Politeknik Negeri Jember

diharapkan dapat meningkatkan orientasi mutu pelayanan bagi mahasiswa dan

pelanggan umum terkait situasi pandemi covid-19, dan bisa diaplikasikan untuk

efisiensi dan efektifnya layanan Laboratorium Teknologi Pakan Jurusan Peternakan

Politeknik Negeri Jember. Terkait dengan transformasi pelayanan di tengah kondisi

pandemi Covid-19. Kunci transformasi pelayanan publik terletak pada integritas,

kapabilitas, dan excellent service (pelayanan prima). Integritas menjadi basic value

atau nilai dasar bagi semua pelaksana pelayanan publik. Sama halnya dengan

kapabilitas sumber daya manusia (SDM), yang sama-sama menjadi prasyarat penting

dalam transformasi pelayanan publik serta berperan signifikan terhadap excellent

service.

B. Saran

Adapun saran yang bisa disampaikan pada laporan aktualisasi ini yaitu Nilai-

nilai dasar PNS yaitu ANEKA (Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen

Mutu dan Anti Korupsi), Whole of Government (WoG), Pelayanan Publik, dan

Manajemen ASN hendaknya tidak hanya diimplementasikan dalam pelaksanaan

kegiatan aktualisasi namun juga selalu diterapkan dalam setiap tingkah laku dan

karakter tiap PNS.

Pandemi Covid-19 menyadarkan kita bahwa hanya pelayanan daring yang bisa

survive atau bertahan di tengah kondisi saat ini, meskipun beberapa layanan tatap

muka sebagian pasti ada. “Tetapi umumnya semestinya kita tidak kembali ke

pelayanan yang sifatnya konvensional. Harus sudah mulai dibangun pelayanan-

pelayanan yang berbasis TIK.” Diharapkan layanan ini selalu ter-update juga

kedepannya hasil dari gagasan dalam Laporan Aktualisasi ini dapat dikembangkan

menjadi pilot project untuk program dalam rangka mewujudkan visi, misi, Jurusan

Peternakan Politeknik Negeri Jember. Untuk Pusdiklat diharapkan adanya aplikasi

yang lebih menghemat kuota internet dan tidak adanya gangguan jaringan sehigga

kegiatan dapat berjalan lebih efisien dan efektif.

DAFTAR PUSTAKA

.

LAN RI. 2017. Agenda II (ANEKA: Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen

Mutu dan Anti Korupsi): Modul Pelatihan Dasar Calon PNS G. Jakarta: LAN RI.

LAN RI. 2017. Agenda III (Peran dan Kedudukan ASN dalan NKRI): Modul Pelatihan

Dasar Calon PNS. Jakarta: LAN RI.

LAN RI. 2017. Agenda IV (Habituasi): Modul Pelatihan Dasar Calon PNS. Jakarta: LAN

RI

Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen

Pegawai Negeri Sipil.

Peraturan Kepala LAN Nomor 25 Tahun 2017 tentang Pedoman Penyelenggaraan

Pelatihan Dasar Calon PNS Golongan III.

Peraturan LAN Nomor 12 Tahun 2018 tentang Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri

Sipil.

Peraturan Perundang-Undangan Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi.

Permendikbud Nomor 8 Tahun 2015 tentang Uraian Jabatan di Lingkungan

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.

Permendikbud Nomor 11 Tahun 2018 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian

Pendidikan dan Kebudayaan.

Permendiknas Nomor 15 Tahun 2006 Tentang Statuta Politeknik Negeri Jember

Permenpanrb Nomor 17 Tahun 2013 Tentang Jabatan Fungsional Dosen dan Angka

Kreditnya

Tim Pusdiklat. 2017. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS. Agenda 2 ANEKA.

Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, Anti Korupsi. Depok:

Pusdiklat Kemdikbud Depok.

UU Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara

Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil

Negara.

40

LAMPIRAN 1 OUTPUT/ BUKTI FISIK KEGIATAN 1

DISKUSI DAN OBSERVASI (27 JULI - 30 JULI 2020)

Tahapan 1 Lampiran 1.a. Surat Permohonan Izin Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi

Lampiran 1.b. Surat Izin Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi dari Ketua Jurusan Peternakan

Lampiran 1.c. Notulensi Diskusi dengan Ketua Jurusan dan Sekretaris Jurusan selaku Mentor

Lampiran 1.d. Foto Diskusi dengan Ketua Jurusan dan Sekretaris Jurusan selaku Mentor

Lampiran 1.e. Jadwal Kegiatan Aktualisasi

Tahapan 2 Lampiran 1.f. Notulensi Diskusi dengan Kepala Labiratorium Teknologi Pakan

Lampiran 1.g. Foto Diskusi dengan Kepala Laboratorium Teknologi Pakan

Lampiran 1.o. Lembar Pengendalian Aktualisasi Mentor

41

Lampiran 1.a

Surat Permohonan Izin Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi

42

Lampiran 1.b.

Surat Izin Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi dari Ketua Jurusan Peternakan

43

Lampiran 1.c.

Notulensi Diskusi dengan Sekretaris Jurusan selaku Mentor

44

Lampiran 1.d.

Foto Diskusi dengan Sekretaris Jurusan selaku Mentor

45

Lampiran 1.e.

Jadwal Kegiatan Aktualisas

46

Lampiran 1.f.

Notulensi Diskusi dengan Kepala Labiratorium Teknologi Pakan

47

Lampiran 1.g.

Foto Diskusi dengan Kepala Laboratorium Teknologi Pakan

48

Lampiran 1.h.

Lembar Pengendalian Aktualisasi oleh Mentor

49


DISKUSI DAN OBSERVASI (7 Agustus– 13 Agustus 2020)

Tahapan 1 Lampiran 2.a. Notulensi Diskusi dengan Kepala Labiratorium

Teknologi Pakan

Lampiran 2.b. Foto Diskusi dengan Kepala laboratorium

Teknologi Pakan

Lampiran 2.c. Foto Diskusi dengan Teknisi Laboratorium

Teknologi Pakan

Tahapan 2 Lampiran 2.d. Form Permohonan Penggunaan Laboratorium

Lampiran 2.e. Form Permohonan Analisa Proximat

Lampiran 2.f. Form Permohonan Analisa Mikrobiologi

Lampiran 2.g. Form Bon Alat

Lampiran 2.h. Form Bon Bahan

Lampiran 2.i. Berkas Tarif Jasa Pelayanan Analisa

Tahapan 3 Lampiran 2.j. Referensi Terkait Prosedur Layanan Daring

Lampiran 2.k. Notulensi Diskusi dengan Mentor Selaku

Sekretaris Jurusan

Lampiran 2.l. Foto Diskusi Kegiatan ke-2 dengan Mentor

selaku Sekretaris Jurusan

Lampiran 2.m. Lembar Pengendalian Aktualisasi oleh Mentor

50

Lampiran 2.a.

Notulensi Diskusi dengan Kepala Labiratorium Teknologi Pakan

51

Lampiran 2.b.


52

Lampiran 2.c.

Foto Diskusi dengan Teknisi Laboratorium Teknologi Pakan

53

54

Lampiran 2.d.

Form Permohonan Penggunaan Laboratorium

55

Lampiran 2.e.

Form Permohonan Analisa Proximat

56

Lampiran 2.f.

Form Permohonan Analisa Mikrobiologi

57

Lampiran 2.g.

Form Bon Alat

58

Lampiran 2.h.

Form Bon Bahan

59

Lampiran 2.i.

Berkas Tarif Jasa Pelayanan Analisa

60

Lampiram 2.j.

Referensi Terkait Prosedur Layanan Daring

https://standarpangan.pom.go.id/pelayanan-publik/prosedur-pengajuan-permohonan-

pengkajian#c-persyaratan-2

http://bbuskp.karantina.pertanian.go.id/

https://sipp.menpan.go.id/pelayanan-publik/di-yogyakarta/penerbitan-laporan-hasil-uji-

lhu

https://bpmsp.ditjenpkh.pertanian.go.id/v2/

https://standarpangan.pom.go.id/pelayanan-publik/prosedur-pengajuan-permohonan-

pengkajian

https://standarpangan.pom.go.id/pelayanan-publik/prosedur-pengajuan-permohonan-pengkajian#c-persyaratan-2

https://standarpangan.pom.go.id/pelayanan-publik/prosedur-pengajuan-permohonan-pengkajian#c-persyaratan-2

http://bbuskp.karantina.pertanian.go.id/

https://sipp.menpan.go.id/pelayanan-publik/di-yogyakarta/penerbitan-laporan-hasil-uji-lhu

https://sipp.menpan.go.id/pelayanan-publik/di-yogyakarta/penerbitan-laporan-hasil-uji-lhu

https://bpmsp.ditjenpkh.pertanian.go.id/v2/

https://standarpangan.pom.go.id/pelayanan-publik/prosedur-pengajuan-permohonan-pengkajian

https://standarpangan.pom.go.id/pelayanan-publik/prosedur-pengajuan-permohonan-pengkajian

61

Lampiran 2.k.

Notulensi Diskusi dengan Mentor Selaku Sekretaris Jurusan

62

Lampiran 2.l.

Foto Diskusi Kegiatan ke-2 dengan Mentor selaku Sekretaris Jurusan

63

Lampiran 2.m.


64


DISKUSI DAN OBSERVASI (14 Agustus– 25 Agustus 2020)

Tahapan 1 Lampiran 3.a. Merancang Prosedur Layanan Daring


Tahapan 2 Lampiran 3.b. Notulensi Diskusi dengan Kepala Labiratorium

Teknologi Pakan

Lampiran 3.c. Foto Diskusi dengan Kepala Laboratorium

Teknologi Pakan

Tahapan 3 Lampiran 3.d. Notulensi Diskusi dengan Mentor Selaku

Sekretaris Jurusan

Lampiran 3.e. Foto Diskusi Kegiatan ke-3 dengan Mentor


Tahapan 4 Lampiran 3.f. Foto Melaporkan Hasil Diskusi Rancangan

dengan Ketua Jurusan Peternakan

Lampiran 3.g. Struktur Organisasi Laboratorium Teknologi

Pakan

Lampiran 3.h. Layanan Analisis di Laboratorium Teknologi

Pakan

Lampiran 3.i. Alur Pelayanan Jasa Laboratorium Teknologi

Pakan

Lampiran 3.j. Alur Peminjaman Alat Laboratorium Teknologi

Pakan

Lampiran 3.k. Form Permohonan Analisa Proksimat

Lampiran 3.l. Form Permohonan Analisa Mikrobiologi

Lampiran 3.m. Form Permohonan Penggunaan Laboratorium

Lampiran 3.n. Form Bon Alat Praktikum

Lampiran 3.o. Form Bon Bahan Praktikum

Lampiran 3.p. Tata Tertib Penggunaan Laboratorium

Teknologi Pakan

Lampiran 3.q. Lembar Pengendalian Aktualisasi oleh Mentor

65

Lampiran 3.a.

Merancang Prosedur Layanan Daring Laboratorium Teknologi Pakan

website: tnk.polije.ac.id

Laman masuk: Fasilitas

Laboratorium


Layanan Laboratorium

Pada laman: Lab. Teknologi Pakan

Struktur Organisasi Laboratorium Teknologi Pakan

Layanan Analisis di Laboratorium Teknologi Pakan

Pada laman: Layanan Laboratorium

Alur Pelayanan Jasa Laboratorium Teknologi Pakan

Alur Peminjaman Alat Laboratorium Teknologi Pakan

Akses google form

Form Permohonan Analisa Proksimat



Form Bon Alat Praktikum

Form Bon Bahan Praktikum

Tata Tertib Penggunaan Laboratorium Teknologi Pakan

66

Lampiran 3.b.

Notulensi Diskusi dengan Kepala Laboratorium Teknologi Pakan

67

Lampiran 3.c.


68

Lampiran 3.d.


69

Lampiran 3.e.

Foto Diskusi Kegiatan ke-3 dengan Mentor selaku Sekretaris Jurusan

70

Lampiran 3.f.

Fhoto Melaporkan Hasil Diskusi Rancangan dengan Ketua Jurusan Peternakan

71

Lampiran 3.g.


Lampiran 3.h.


72

Lampiran 3.i.


Lampiran 3.j.


73

Lampiran 3.k.


Format input google form


Email Address :

Tanggal :

Nama/Instansi :

Alamat :

No.Telp/WA :

Jumlah Analisa :

Jenis Analisa :

Kadar Air = Rp 15.000,-/sampel

Kadar Abu = Rp 23.000,-/sampel

Protein Kasar = Rp 146.000,-/sampel

Lemak Kasar = Rp 66.000,-/sampel

Serat Kasar = Rp 105.000,-/sampel

BK Total = Rp 18.000,-/sampel

BETN = Rp 15.000,-/sampel

ME (estimasi dari Gross Energi) = Rp 60.000,-/sampel

Analisa Proksimat Lengkap (K.Air, K.Abu, PK, LK, SK) + TDN

= Rp 322.000/sampel

Proksimat Lengkap Metode Cepat (NIRS) Minimal >50 Sampel

= Rp 75.000,-/sampel

Jenis sampel :

Digunakan Untuk Ternak :

Nama Lengkap Pemohon :

Submit

74

Lampiran 3.l.




Email Address :

Tanggal :

Nama/Instansi :

Alamat :

No.Telp/WA :

Jumlah Analisa :

Jenis Analisa :

Konsentrasi Bakteri Total = Rp 90.000,-/sampel

Konsentrasi Bakteri Asam Laktat = Rp 175.000,-/sampel

Konsentrasi Kapang/Jamur Total = Rp 105.000,-/sampel

Jenis sampel :

Digunakan Untuk Ternak :


Submit

Lampiran 3.m.




Email Address :

Tanggal :

Nama/Instansi :

Alamat :

No.Telp/WA :

Kegiatan :

Judul Riset :

Jenis Alat :


Submit

75

Lampiran 3.n.




Email Address :

Nama :

No.Telp/WA :

NIM :

Golongan/Kelompok :

Alat/Mesin dan Jumlah :

Tanggal :


Submit

Lampiran 3.o.




Email Address :

Nama :

No.Telp/WA :

NIM :

Golongan/Kelompok :

Bahan dan Jumlah :

Tanggal :


Submit

76

Lampiran 3.p.


77

Lampiran 3.q.


78


DISKUSI DAN OBSERVASI (26 Agustus – 03 September 2020)

Tahapan 1 Lampiran 4.a. Laman : Lab.Teknologi Pakan

Struktur Organisasi Laboratorium Teknologi

Pakan

Layanan Analisis di Laboratorium Teknologi

Pakan

Lampiran 4.b. Laman : Layanan Laboratorium

Layanan Analisis di Laboratorium Teknologi

Pakan

Alur Pelayanan Jasa Laboratorium Teknologi

Pakan

Alur Peminjaman Alat Laboratorium Teknologi

Pakan






Tata Tertib Penggunaan Laboratorium

Teknologi Pakan

Tahapan 2 Lampiran 4.c. Penyimpanan file hasil input berkas

Tahapan 3 Lampiran 4.d. Pengecekan ulang file hasil input berkas

Tahapan 4 Lampiran 4.e. Notulensi Diskusi dengan Kepala Laboratorium

Teknologi Pakan

Lampiran 4.f. Foto Diskusi dengan Kepala Laboratorium

Teknologi Pakan

Lampiran 4.g. Notulensi Diskusi dengan Mentor Selaku

Sekretaris Jurusan

Lampiran 4.h. Foto Diskusi Kegiatan ke-4 dengan Mentor


Lampiran 4.i. Lembar Pengendalian Aktualisasi oleh Mentor

79

Lampiran 4.a.

Laman : Lab.Teknologi Pakan



80

Lampiran 4.b.

Laman : Layanan Laboratorium



81



82



83



84

Lampiran 4.c.

Penyimpanan file

85

Lampiran 4.d.

Pengecekan ulang file hasil input berkas

86

Lampiran 4.e.

Notulensi Diskusi dengan Kepala Laboratorium Teknologi Pakan

87

Lampiran 4.f.


88

Lampiran 4.g.


89

Lampiran 4.h.

Foto Diskusi Kegiatan ke-4 dengan Mentor Selaku Sekretaris Jurusan

90

Lampiran 4.h.i.


91


DISKUSI DAN OBSERVASI (4 September – 7 September 2020)

Tahapan 1 Lampiran 5.a. Koordinasi dengan Petugas TIK Penanggung

Jawab website Jurusan Peternakan

Tahapan 2 Lampiran 5.b. File PPT menjadi Gambar untuk di Upload

Tahapan 3 Lampiran 5.c. Impor file untuk di upload

Tahapan 4 Lampiran 5.d. Memverifikasi File yang di Upload

Tahapan 5 Lampiran 5.e. Notulensi Laporan Penyediaan Akses Layanan

Laboratorium Teknologi Pakan (website:

tnk.polije.ac.id) kepada Kepala Laboratorium

Teknologi Pakan

Lampiran 5.f. Foto Melaporkan Penyediaan Akses Layanan


tnk.polije.ac.id) Kepada Kepala Laboratorium

Teknologi Pakan

Lampiran 5.g. Notulensi Laporan Penyediaan Akses Layanan

Laboratorium Teknologi Pakan pada website:

tnk.polije.ac.id kepada Sekjur selaku Mentor

Lampiran 5.h. Foto Melaporkan Penyediaan Akses Layanan


tnk.polije.ac.id kepada Sekjur selaku Mantor

Lampiran 5.i. Foto Melaporkan Penyediaan Akses Layanan


tnk.polije.ac.id kepada Ketua Jurusan Peternakan

Lampiran 5.j. Lembar Pengendalian Aktualisasi oleh Mentor

92

Lampiran 5.a.

Koordinasi dengan Petugas TIK Penanggung Jawab website Jurusan Peternakan

93

Lampiran 5.b.

File PPT menjadi Gambar untuk di Upload

94

Lampiran 5.c.

Impor file untuk di upload

95

Lampiran 5.d.

Memverifikasi File yang di Upload

96

Lampiran 5.e.

Notulensi Laporan Penyediaan Akses Layanan Laboratorium Teknologi Pakan

(website: tnk.polije.ac.id) kepada Kepala Laboratorium Teknologi Pakan

97

Lampiran 5. f.

Foto Melaporkan Penyediaan Akses Layanan Laboratorium Teknologi Pakan

(website: tnk.polije.ac.id) Kepada Kepala Laboratorium Teknologi Pakan

98

Lampiran 5.g.

Notulensi Laporan Penyediaan Akses Layanan Laboratorium Teknologi Pakan pada

website: tnk.polije.ac.id kepada Sekjur selaku Mentor

99

Lampiran 5.h.

Foto Melaporkan Penyediaan Akses Layanan Laboratorium Teknologi Pakan pada

website: tnk.polije.ac.id kepada Sekjur selaku Mantor

100

Lampiran 5.i.

Foto Melaporkan Penyediaan Akses Layanan Laboratorium Teknologi Pakan pada

website: tnk.polije.ac.id kepada Ketua Jurusan Peternakan

101

Lampiran 5.j.


102


DISKUSI DAN OBSERVASI (8 September – 11 September 2020)

Tahapan 1 Lampiran 6.a. Foto Koordinasi dengan Ka.PS D4

Manajemen Bisnis Unggas

Tahapan 2 Lampiran 6.b. Foto sosialisasi Penyediaan Akses Layanan


tnk.polije.ac.id) Kepada Staf Pengajar

Peternakan

Lampiran 6.c. Foto sosialisasi Penyediaan Akses Layanan


tnk.polije.ac.id) kepada mahasiswa melalui

zoom

Lampiran 6.d. Daftar hadir mahasiswa

Tahapan 3 Lampiran 6.e. Notulensi Penyediaan Akses Layanan

Laboratorium Teknologi Pakan pada

website: tnk.polije.ac.id kepada Kepala


Lampiran 6.f. Notulensi Penyediaan Akses Layanan

Laboratorium Teknologi Pakan pada

website: tnk.polije.ac.id kepada Sekjur

selaku Mentor

Lampiran 6.g. Lembar Pengendalian Aktualisasi oleh

Mentor

103

Lampiran 6.a.

Foto Koordinasi dengan Ka.PS D4 Manajemen Bisnis Unggas

104

Lampiran 6.b.

Foto sosialisasi Penyediaan Akses Layanan Laboratorium Teknologi Pakan (website:

tnk.polije.ac.id) Kepada Staf Pengajar Peternakan

105

Lampiran 6.c.

Foto sosialisasi Penyediaan Akses Layanan Laboratorium Teknologi Pakan (website:

tnk.polije.ac.id) kepada mahasiswa melalui zoom

106

Lampiran 6.d.

Daftar Hadir Mahasiswa

107

Lampiran 6..

Notulensi Penyediaan Akses Layanan Laboratorium Teknologi Pakan pada website:

tnk.polije.ac.id kepada Kepala Laboratorium Teknologi pakan

108

Lampiran 6.f.

Notulensi Penyediaan Akses Layanan Laboratorium Teknologi Pakan pada website:

tnk.polije.ac.id kepada Sekjur selaku Mentor

109

Lampiran 6.h.


penyediaan akses layanan melalui prosedur

Documents