MODUL PERKULIAHAN
Praktikum Manajemen Proyek Sistem Informasi
Komponen Ms. Project 2007 & Memulai Project Baru
Fakultas Program Studi Tatap Muka Kode MK Disusun Oleh
Fakultas Ilmu Komputer
Sistem Informasi
02MK18026 Riad Sahara, S. Si
Abstract KompetensiPengenalan Komponen-Komponen Microsoft Office Project sebagai aplikasi perencanaan project sistem informasi dan Memulai Perencanaan Project Baru
Mahasiswa memahami komponen-konponen Ms. Project 2007 dan dapat menggunakan aplikasi Microsoft Office Project untuk mulai membuat perencanaan proyek sistem informasi
2013 2
Praktikum MPSIPusat Bahan Ajar dan eLearning
Riad Sahara, S. Si http://www.mercubuana.ac.id
Komponen Ms. Project 2007 & Memulai Project Baru
Setelah mengenal sekilas tentang Project 2007, baik fitur maupun fasilitasnya,
operasi pendukung, istilah-istilah dan manajemen proyek, pada bab ini Anda akan diajak
untuk mulai bekerja dengan Project 2007. Mulai dari mengenali komponen-komponen apa
saja yang ada dalam Project 2007, membuat file proyek baru, membuat daftar pekerjaan
dan kemudian menyimpan file proyek yang berisi data pekerjaan proyek Anda tersebut.
Mengenal Komponen Microsoft Office Project Proffesional 2007
Saat Anda bekerja dengan Project 2007, ada baiknya bila Anda telah mengenal komponen-
komponen apa saja yang ada di dalamnya. Hal itu tentu akan memudahkan Anda dalam
mengolah data proyek yang sedang Anda kelola.
Untuk itu jalankan terlebih dahulu Microsoft Project dengan klik Start ► Program ►
Microsoft Office 2007 ► Microsoft Office Project 2007 sehingga tampil jendela Microsoft
Project 2007 seperti gambar berikut:
Gambar 2.1 Tampilan jendela Microsoft Office Project
Professional 2007
View" Bar merupakan salah satu jendela kerja dari Microsoft Office Project 2007 yang
memungkinkan Anda untuk berpindah dari satu lembar kerja ke lembar kerja lain.
Sebagai contoh, Anda ingin pindah dari tampilan Gantt Chart ke tampilan resource sheet
2013 3
Praktikum MPSIPusat Bahan Ajar dan eLearning
Riad Sahara, S. Si http://www.mercubuana.ac.id
maka Anda bisa langsung memilihnya lewat View bar. Jendela View bar terdiri dari
beberapa tabulasi atau kartu, yaitu:
Calender
Gantt Chart
Network Diagram
Task Usage
Tracking Gantt
Resource
Graph Resource
Sheet Resource
Usage
View More
• Gantt Table
Gantt table adalah lembar kerja yang pertama kali tampil saat Anda menjalankan
Microsoft Project 2007. Lembar kerja ini merupakan lembar kerja utama yang digunakan
untuk memasukkan unsur-unsur pendukung proyek, yaitu jenis pekerjaan, lama
pekerjaan, hubungan antar pekerjaan dan sumber daya yang digunakan dalam proyek.
• Title Bar
Title bar adalah baris judul jendela Microsoft Project 2007 yang berisi nama file proyek
yang sedang terbuka.
• Toolbar Standard
Adalah baris toolbar yang berisi tombol-tombol perintah standar yang biasanya terdapat
di hampir semua program, misalnya tombol Save, Open, New, dan lain-lain.
• Toolbar Formating
Adalah baris toolbar yang berisi tombol-tombol perintah yang dapat digunakan untuk
mengolah data ataupun lembar kerja dalam proyek Anda tersebut.
• Gantt Chart
Gantt chart merupakan tampilan grafik bar 3 dimensi yang merupakan ilustrasi durasi
waktu pekerjaan sesuai dengan nilai durasi yang Anda masukkan dalam lembar kerja
gantt table.
2013 4
Praktikum MPSIPusat Bahan Ajar dan eLearning
Riad Sahara, S. Si http://www.mercubuana.ac.id
Membuat File Proyek Baru
Untuk memulai proyek baru dengan menggunakan Microsoft Office Project Professional
2007 harus ditentukan terlebih dahulu kapan proyek tersebut akan dimulai dan kapan harus
selesai. Hal ini dikarenakan dalam proyek tersebut Anda pasti mempunyai target yang
harus dicapai sesuai dengan jangka waktu yang memang telah ditentukan pada saat awal
perencanaan proyek tersebut.
Untuk membuat file baru dalam Microsoft Office Project Profesional 2007, lakukan
langkah-langkah berikut:
1. Pada bagian Menu Bar, pilih menu File ► New. Tunggulah sampai muncul jendela New
Project atau juga dapat disebut dengan Task Pane.
2. Pada bagian Task Pane, pilih Blank Project sehingga akan terbuka lembar kerja baru.
3. Tutuplah tampilan jendela Task Pane untuk memperluas tampilan lembar kerja Anda
dengan mengklik tanda silang di bagian judul task pane.
4. Anda juga bisa mengklik langsung tombol New ( ^ ) pada baris toolbar standar sehingga
terbuka lembar kerja baru.
Menentukan Tanggal Mulai Proyek
Sebuah proyek harus mempunyai sebuah tanggal yang akan digunakan sebagai patokan
dalam memulai proyek tersebut.
Untuk memasukkan nilai tanggal dimulainya proyek, pilih menu Project ► Project
Information sehingga muncul jendela Project Information.
2013 5
Praktikum MPSIPusat Bahan Ajar dan eLearning
Riad Sahara, S. Si http://www.mercubuana.ac.id
Gambar 2.2 Jendela Project Information
1. Hal pertama yang harus Anda lakukan adalah memilih salah satu dari jenis Scedulle
From atau dasar penghitungan tanggal. Di sini tersedia 2 pilihan, yaitu:
Project Start Date: Bila Anda memilih yang ini, nilai tanggal berakhirnya sebuah
pekerjaan akan dihitung berdasarkan tanggal mulai ditambah dengan lama
perkerjaan. Contoh, bila tanggal mulainya adalah tanggal 5 Agustus 2007 dan
pekerjaan pertama yaitu pembersihan lokasi dilaksanakan selama 3 hari, maka
tanggal berakhirnya pekerjaan otomatis akan terisi dengan tanggal 7 Agustus 2007.
Project Finish Date: Bila Anda memilih pilihan ini berarti perhitungan tanggal mulai
pekerjaan akan dihitung mundur, yaitu tanggal akhir dikurangi lama pekerjaan
tersebut. Seperti contoh di atas, bila proyek harus berakhir tanggal 5 Agustus 2007
maka pekerjaan yang mempunyai durasi 3 hari harus dimulai tanggal 3 Agustus
2007. Pilihan ini sering dianggap kurang efisien karena kita harus membuat urutan
pekerjaan dari belakang.
2. Start Date: Pada bagian ini Anda harus memasukkan nilai tanggal dimulainya proyek.
Untuk memasukkan nilai tanggal, Anda bisa mengklik tombol drop down (anak panah
kecil pada bagian kanan) dan memilih nilai tanggalnya. Apabila Anda tidak
memasukkan nilai tanggal tertentu pada bagian ini maka tanggal dimulainya proyek
akan dianggap sama dengan tanggal hari ini.
2013 6
Praktikum MPSIPusat Bahan Ajar dan eLearning
Riad Sahara, S. Si http://www.mercubuana.ac.id
3. Finish Date: Bagian yang digunakan untuk memasukkan tanggal berakhirnya proyek.
Untuk proyek yang belum dilaksanakan dan dijadwal berdasarkan masing-masing
bagian pekerjaan maka nilai Finish Date otomatis akan terisi sama dengan nilai tanggal
mulainya proyek.
4. Current Date berisi tanggal hari ini berdasarkan setting sistem komputer Anda.
5. Calender, berisi jenis-jenis penanggalan dan dapat digunakan, yaitu 24 Hours, Night
Shift, Standard.
6. Comment, bagian yang digunakan untuk memasukkan komentar yang nantinya akan
muncul pada saat pembuatan laporan.
Setelah Anda mengatur tanggal mulai serta sistem perhitungan tanggal melalui jendela
Project Information, hal itu berarti Anda telah siap bekerja dengan Microsoft Office Project
Profesional 2007. Langkah selanjutnya adalah mengisi data-data tentang proyek yang
sedang Anda tangani. Pilih menu File - Properties sehingga tampil jendela Properties
seperti tampak pada Gambar 2.3.
General, berisi informasi tentang proyek yang sedang Anda tangani sekarang ini.
Contohnya tentang tipe, ukuran, tanggal pembuatan serta beberapa informasi yang
lain. Lihat Gambar 2.3.
Gambar 2.3 Tabulasi General pada jendela Project Properties
Summary, merupakan tabulasi dalam Project Properties yang beria keterangan
utama dari proyek tersebut. Lihat Gambar 2.4.
2013 7
Praktikum MPSIPusat Bahan Ajar dan eLearning
Riad Sahara, S. Si http://www.mercubuana.ac.id
Gambar 2.4 Tabulasi Summary pada Project Properties
Title : Judul naskah dalam laporan atau judul proyek.
Subject : Keterangan dari judul proyek.
Author : Nama pemilik atau pembuat proyek.
Manager : Nama manajer perusahaan pemilik proyek.
Company : Nama perusahaan yang menangani proyek.
Category : Jenis atau kategori proyek. Bagian ini bisa diisi atau
dikosongkan.
Keywords : Kata kunci yang nanti diperlukan dalam pencarian file. Bagian
ini bisa diisi atau dikosongkan.
Comments : Komentar yang akan ditampilkan saat kita melakukan
pencarian file. Bagian ini bisa diisi atau dikosongkan.
Hiperlink Base : Diisi jika proyek tersebut berhubungan dengan proyek lain.
Bagian ini bisa diisi atau dikosongkan.
Statistic, menampilkan informasi tentang seputar file, seperti tanggal pembuatan,
pengeditan serta informasi-informasi lain yang berhubungan dengan proses
pembuatan file proyek tersebut.
Contens, menampilkan informasi tentang proses pelaksanaan proyek, misalnya
tanggal mulai (Start), tanggal berakhir (Finish), jumlah hari {Work) serta beberapa
informasi lain.
2013 8
Praktikum MPSIPusat Bahan Ajar dan eLearning
Riad Sahara, S. Si http://www.mercubuana.ac.id
Custom, bagian yang digunakan untuk menambahkan atau membuat beberapa
informasi lain dari proyek yang akan ditampilkan pada bagian tabulasi Contens.
Memasukkan Pekerjaan Pada Kolom Task Name
Task atau pekerjaan merupakan unsur pokok dalam sebuah proyek. Setelah menentukan
rencana tanggal awal proyek, langkah berikutnya adalah mengisikan jenis pekerjaan apa
saja yang menjadi bagian dari proyek tersebut.
Untuk mengisikan jenis-jenis pekerjaan dalam proyek, Microsoft Project harus diaktifkan
pada tampilan Gantt Chart pada bagian View Bar. Bagian ini merupakan bagian utama dari
proses kerja Anda dalam Microsoft Office Project Profesional 2007. Pengisian bagian-
bagian lain dalam View bar bisa dilakukan apabila proses pemasukan jenis-jenis pekerjaan
dalam jendela kerja gantt chart telah selesai dilakukan.
Tampilan Gantt Chart terdiri dari 2 bagian. Bagian pertama adalah bagian gantt table yang
terdiri dari beberapa kolom, di antaranya adalah:
• ® , berisi informasi tentang pekerjaan. Apabila pekerjaan tersebut telah berakhir
maka akan ditambahkan tanda centang ** pada kolom ini.
• Task Name, diisi dengan jenis-jenis pekerjaan dari proyek.
• Duration, diisi dengan lama dari pekerjaan tersebut. Sebelum Anda
memasukkan nilai durasinya maka secara otomatis Microsoft Project akan diisi
dengan 1 days dengan artian bahwa pekerjaan tersebut dapat diselesaikan
dalam waktu 1 hari.
• Start, untuk menampilkan nilai tanggal dimulainya pekerjaan. Untuk pekerjaan
pertama yang dimasukkan dalam task name maka tanggal Start akan otomatis
terisi dengan tanggal mulai yang telah diisikan pada bagian Project Information
saat Anda pertama kali membuat sebuah proyek baru.
• Finish, untuk menampilkan nilai tanggal selesainya perkerjaan. Nilai tanggalnya
juga akan otomatis diisi oleh Microsoft Project, yaitu dengan perhitungan tanggal
mulai ditambah dengan lama pekerjaan pada bagian duration.
• Predecessor, diisi tentang hubungan antara pekerjaan satu dengan pekerjaan
yang lain dan dibaca berdasarkan nilai ID-nya.
• Resources Name, diisi dengan sumber daya yang digunakan dalam pekerjaan
tersebut. Untuk Microsoft Project, penggunaan sumber daya bisa berupa
sumber daya manusia maupun sumber daya material.
2013 9
Praktikum MPSIPusat Bahan Ajar dan eLearning
Riad Sahara, S. Si http://www.mercubuana.ac.id
Sedangkan bagian kedua adalah bagian Gantt Chart. Bagian ini berisi tampilan grafik bar 3
dimensi yang mewakili keseluruhan proses pekerjaan yang dimasukkan dalam kolom Task
Name pada bagian Gantt Table. Panjang atau pendeknya batang grafik pada tampilan ini
bergantung pada lamanya durasi.
Mengisi Kolom Task Name
Berikut ini langkah-langkah untuk mengisikan kolom task name dengan jenis-jenis
pekerjaan:
1. Klik atau aktifkan pointer mouse pada baris Task Name.
2. Ketik nama pekerjaan dan kemudian tekan Enter.
3. Lakukan langkah 1 dan 2 untuk pekerjaan-pekerjaan berikutnya. Perhatikan
contoh tampilan jenis-jenis pekerjaan yang telah dimasukkan pada kolom Task
Name seperti pada gambar berikut:
Gambar 2.4 Kolom Task Name dengan daftar-daftar nama perkerjaan
Mengganti Nama Pekerjaan
Nama pekerjaan yang telah dimasukkan masih dapat diganti dengan langkah
sebagai berikut:
1. Klik atau aktifkan pointer mouse pada pekerjaan yang akan diganti dan tekan F2 pada
keyboard.
2. Ketikkan nama pekerjaan yang baru dan kemudian tekan Enter.
2013 10
Praktikum MPSIPusat Bahan Ajar dan eLearning
Riad Sahara, S. Si http://www.mercubuana.ac.id
Menghapus dan Menyisipkan Task Name
Apabila terjadi kesalahan pada waktu memasukkan jenis-jenis pekerjaan ke dalam kolom
Task Name maka jenis pekerjaan tersebut dapat dihapus dengan langkah-langkah sebagai
berikut:
1. Klik atau aktifkan pointer mouse pada baris Task Name.
2. Ketik nama pekerjaan dan kemudian pilih menu Edit ► Delete Task atau klik kanan
pada task name yang akan dihapus dan kemudian pilih Delete Task pada baris menu
yang muncul.
Sedangkan untuk menyisipkan pekerjaan baru, langkahnya adalah:
1. Klik atau aktifkan pointer mouse di bawah task di mana akan disisipkan pekerjaan baru.
2. Klik menu Insert - New Task atau klik kanan di bawah task di mana akan disisipkan
perkerjaan baru dan kemudian pilih New Task pada menu yang tampil.
Mengubah Lebar dan Mengganti Judul Kolom
Untuk mengubah lebar kolom, lakukan dengan cara sebagai berikut:
1. Arahkan pointer mouse pada perbatasan kolom yang akan diubah ukurannya, misalnya
antara kolom Task Name dan kolom Duration.
2. Setelah pointer mouse berubah menjadi ilustrasi anak panah ke kanan dan ke kiri, klik
tahan geser mouse ke kanan untuk menambah lebar kolom dan klik tahan geser ke kiri
untuk mengurangi lebar kolom.
Gambar 2.6 Ilustrasi Untuk Mengubah Ukuran Kolom
2013 11
Praktikum MPSIPusat Bahan Ajar dan eLearning
Riad Sahara, S. Si http://www.mercubuana.ac.id
Judul kolom pada gantt table juga dapat diubah sesuai kebutuhan. Misalnya judul kolom
Task Name akan diganti dengan Nama Pekerjaan. Prosedur untuk mengganti judul kolom
adalah sebagai berikut:
1. Klik dua kali judul kolom yang akan diganti namanya sehingga tampil kotak dialog
Column Definition.
Gambar 2.7 Kotak dialog Column Definition
2. Atur masing-masing bagian/atribut perintah di dalam kotak dialog.
Field Name untuk memilih/menentukan nama field yang akan diganti judulnya.
Title untuk menuliskan judul kolom, termasuk untuk menuliskan judul kolom
pengganti.
Align title untuk menentukan jenis perataan untuk judul kolom. Align data
untuk jenis perataan untuk data isi. Width untuk menentukan lebar kolom.
Best Fit untuk menyesuaikan lebar kolom dengan nama pekerjaan.
3. Klik OK untuk mengakhiri perintah.
2013 12
Praktikum MPSIPusat Bahan Ajar dan eLearning
Riad Sahara, S. Si http://www.mercubuana.ac.id
Daftar Pustaka
MADCOMS, Panduan Lengkap Microsoft Office Project Profesional 2007 / 2007,
Yogyakarta: ANDI, 2007.
Emanuel. Andi Wahju Rahardjo, Toba. Hapnes, Yenni M. Djajalaksana, Panduan Lengkap
Mengelola Proyek dengan Microsoft Project Professional 2007, Yogyakarta : GRAHA ILMU,
2009.
2013 13
Praktikum MPSIPusat Bahan Ajar dan eLearning
Riad Sahara, S. Si http://www.mercubuana.ac.id