MODUL GAJI SPEKS
PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERI PAHANG
Isi Kandungan1 Pengenalan Modul Gaji
2 Kemasukan maklumat kakitangan baru – KEW8
3 Kemasukan maklumat kakitangan baru – KEW320
4 Perubahan maklumat gaji kakitangan – Kes Pindaan Maklumat
5 Perubahan maklumat gaji kakitangan – Kes Kesalahan No. Kad Pengenalan
6 Perubahan maklumat gaji kakitangan – Kes Penamatan Kontrak (Keluar Gaji)
7 Isu – isu berkaitan Pembayaran Gaji
Pengenalan Modul Gaji1
Fungsi Modul Gaji
Kemasukan maklumat
gaji kakitangan
baru
Perubahan maklumat
gaji kakitangan
Penyeleng-garaan
maklumat bonus / bantuan
khas
Semakan fail induk pekerja
Carta Alir Modul Gaji
* KuncimasukKEW8
* Semakdan Lulus
KEW8
* CetakKEW8
Semak danLulus
KEW320
CetakKEW320
PERINGKAT PTJ
Semak danLulus
KEW320
Prosesbayaran gaji
PERINGKAT AN / BN
** KuncimasukKEW320
* Kemasukan Maklumat Kakitangan Baru
** Perubahan Maklumat Kakitangan Sedia ada
Nota: Selepas KEW8 diluluskan, sistem akanjana KEW320 secara auto
Kemasukan Maklumat Kakitangan Baru –KEW82
KEW8 – Skrin 1
KEW8 – Skrin 1 (samb.)Medan yang wajib diisi:-
Jenis Penyata : Perlantikan Pertama
Jabatan & PTJ : <Default by system>
Bulan & Tahun : <Default by system>
Kategori Proses : 8 (JKKK)
No. Kad Pengenalan & Nama : <Sila kuncimasuk>
Kod Jawatan : JKKK (Pengerusi & Setiausaha JKKK)
Jenis Perubahan Gaji : Perlantikan Perkhidmatan Kontrak / Sementara
Butir – butir Perubahan / Tarikh / Catatan / No. Surat Kebenaran : <Sila kuncimasuk>
KEW8 – Skrin 2
KEW8 – Skrin 2 (samb.)Medan yang wajib diisi:-
Tarikh Lahir : <Sila kuncimasuk>
Jenis Perubahan : Perubahan selain dari di atas
Jantina, Agama & Keturunan : <Sila pilih>
Taraf Perkahwinan & Bilangan Anak : <Sila pilih>
Negeri Lahir & Warganegara : <Sila pilih>
Skim Perkhidmatan : 0000 (Skim Tiada Dilaporkan)
Taraf Perkhidmatan : Lain-lain
Tarikh Mula Berkhidmat : <Sila kuncimasuk>
Tarikh Dilantik Ke Skim Perkhidmatan Skrg : <Sila
kuncimasuk>
Faedah Persaraan : Pencen
Chargeline :
- Jabatan & PTJ : <Default by system>
- Amanah : 65099
Kod Elaun dan Amaun :
- Tindakan : Baru
- Kekal / Sementara : Kekal
- Kod Gaji/Elaun : 101 (Elaun Pengerusi &
S/U JKKK Negeri Pahang)
- Amaun : <Sila kuncimasuk>
KEW8 – Info / Senarai Semak
KEW8 – Info / Senarai Semak (samb.)Medan yang wajib ditanda :-
Surat Tawaran Jawatan
Untuk Tindakan Pegawai Semak
Untuk Tindakan Pegawai Lulus
Perkara yang perlu diberi perhatian :-
Senarai Semak perlu ditanda sebelum pegawai menyemak atau melulus sesuatu
rekod
Setelah LULUS dilakukan, sistem akan menjana rekod KEW320 bagi kakitangan
berkenaan secara automatik
Pengguna perlu mencetak KEW8 setelah rekod berkenaan diluluskan
Kemasukan Maklumat Kakitangan Baru –KEW3203
KEW320 – Seksyen A
KEW320 – Seksyen A (samb.)Medan yang wajib diisi:-
Kod Kawasan : <Sila pilih>
Kumpulan : Sokongan
PERKESO : Tidak
Nafkah : Tidak
Cara Bayaran : Bank / EFT
Kod Bank : <Sila pilih>
No. Akaun Bank : <Sila kuncimasuk>
* Nota : Pastikan maklumat bank adalah tepat berdasarkan salinan penyata bank kakitangan
KEW320 – Seksyen B
KEW320 – Seksyen B (samb.)Sila semak ketepatan maklumat bagi medan berikut :-
Kolum Pendapatan Kekal
Kod
Amaun Baru
Jumlah
* Nota : Gaji Bersih hanya dipaparkan setelah simpan dilakukan
KEW320 – Info / Senarai Semak
KEW320 – Info / Senarai Semak (samb.)Medan yang wajib ditanda :-
Laporan Perubahan (KEW8) dan Dokumen Sokongan dan Senarai Semak KEW8
Surat Lantikan Rasmi
Salinan Buku Bank / Penyata Bank
Untuk Tindakan Pegawai Semak PTJ
Untuk Tindakan Pegawai Lulus PTJ
Untuk Tindakan Bendahari Negeri (AN / BN)
INFO 1
INFO 5
KEW320 – Info / Senarai Semak (samb.)Perkara yang perlu diberi perhatian :-
Senarai Semak perlu ditanda sebelum pegawai menyemak atau melulus sesuatu
rekod
Setelah LULUS dilakukan, pengguna perlu CETAK rekod KEW320 berkenaan untuk
membolehkan rekod tersebut diterima oleh Akauntan Negeri
Perubahan Maklumat Gaji Kakitangan –KEW3204
Kes Pindaan MaklumatContoh Kes :-
Kesalahan Nama
Pertukaran / Kesilapan No. Akaun Bank
Pertukaran / Kesilapan Kod Bank
Bagaimana untuk pinda?
Hanya melibatkan skrin KEW320 sahaja
Jenis Urusniaga : Tukar
Kemaskini medan yang berkenaan sahaja (Nama / Kod Bank / No. Akaun Bank / Lain –lain)
Semak dan Lulus rekod tersebut
Kes Kesilapan No. Kad PengenalanBagaimana untuk pinda?
Hanya melibatkan skrin KEW320 sahaja
Langkah 1 : Batalkan rekod kakitangan bagi No. Kad Pengenalan yang salah
- Jenis Urusniaga : Tukar
- Status Gaji : 7 (Meletak Jawatan)
- Semak dan Lulus rekod tersebut sebelum laksanakan Langkah 2
Langkah 2 : Wujudkan rekod baru kakitangan berkenaan dengan No. Kad Pengenalan yang betul
- Jenis Urusniaga : Baru
- Kuncimasuk semua medan mengikut keperluan (Seksyen A dan B)
- Semak dan Lulus rekod tersebut
Kes Penamatan Kontrak (Keluar Gaji)Contoh Kes :-
Tamat kontrak
Meninggal dunia
Bagaimana untuk pinda?
Hanya melibatkan skrin KEW320 sahaja
Jenis Urusniaga : Tukar
Status Gaji :
- Kes tamat kontrak : 7 (Meletak jawatan)
- Kes meninggal dunia : 6 (Meninggal dunia)
Semak dan Lulus rekod tersebut
* Nota :
Bagi kes meninggal dunia, elaun
pengerusi / setiausaha yang terlibat
perlu dikeluarkan daripada sistem gaji
dan elaun terakhir dibayar secara
Baucar Berasingan
Isu – isu Berkaitan Pembayaran Gaji5
Isu pembayaran gajiPerkara yang perlu diberi perhatian :-
Kesilapan kuncimasuk No. Akaun Bank kakitangan
Kesilapan kuncimasuk No. Kad Pengenalan kakitangan
Maklumat chargeline yang tidak tepat (Vot/Aktiviti/Amanah)
Isu yang melibatkan ‘stop payment’
Hubungi Kami
Seksyen Bayaran (Gaji)
-DL : 09-5126815
- Pn. Bazlin bt A. Rahim : 09-5126816
Seksyen Teknologi Maklumat
-Pn. Norainawati bt Mat Jali : 09-5126817
- Pn. Siti Maisarah bt Rosman : 09-5126846
Seksyen Khidmat Perunding
-DL : 09-5126812 / 897
Terima Kasih