IT podpora projektového řízení
Miroslav Lorenc
IT pro podporu PM
Komunikace členů týmu
Nástroje pro podporu řízení
Podpůrné nástroje
Komunikace
OsobněE-mailIMTelefonVideokonference
K čemu potřebujeme SW
Komunikace mezi členy týmuPlánování
Úkoly a zdroje, kritická cesta,…Sledování
Čas Náklady Zdroje Kvalita
ZměnyVyhodnoceníVýstupy
Sdílení dokumentů
Sdílení DOC, XLS, apod.
On-line nástroje
Google docs
Office Live Workspace
ZOHO Formáty .doc, .rtf,.odt, .csv, .xls, .ods, .ppt
Web Access
docs.google.com
Jednoduchá registrace přes e-mail
Snadné sdílení, práce více lidí najednou
Verzování dokumentů
OfflinePodporované prohlížeče
Mozilla Firefox: 1.0.5+ Mozilla SeaMonkey: 1.0+ Internet Explorer: 6.0+
workspace.officelive.com
Nutná registrace přes LiveID apod.
Možnost propojení s MS Office přes plugin
Videoukázka
www.zoho.com
Klasický projekt
Velké množství úkolů
Existence vazeb (závislostí)
Termíny (milníky)
Více zdrojů
Pracovní
Materiálové
Informace
Seznam lidí a jejich přiřazení úkolům
Přehled o možnostech splnění úkolů při
aktuálním přiřazení zdrojů
Varování v případě rizika
Nesplnění termínu
Přetížení zdrojů,…
Sledování průběhu
Software
Desktop
1 osoba, 1PC, ukládání do souboru
Možnosti sdílení?
Web
Internet, intranet, web prohlížeč
Multi-user
Rychlost?
Proč využít SW podporu řízení?
Shromáždění požadavků, úkolů, zdrojů,…RoztříděníPřidělováníČasová náročnost jednotlivých fázíNávaznostiPřehlednost
Výhody SW podpory
Lepší načasování, sledováníSnadnější změny, aktualizacePrůběžné výstupy v reálném časeKontrola nad plněním úkolů, limitů,
nákladůLepší spolupráce mezi členy projektového
týmu
Někdy i nevýhody
Workflow
CílPlánováníZávislostiOmezeníRozvržení časuKritická cestaVykazování
Cíl projektu
Identifikace hlavních fází projektuVytvoření úkolů a jejich logická návaznostRozsah
Rozdělení do menších projektů Upřesnění cíle
Plánování
ÚkolyZdroje
Lidé Vybavení Materiál
Zajistit vhodné kombinaceRůzné kombinace různá náročnost
Nejrychlejší, nejlevnější,…
Závislosti
Které úkoly na sebe navazujíKteré úkoly jsou na sobě závisléKdy je potřeba který úkol splnit
Omezení
LhůtyNutné pořadí úkolůNeurčitost…
Rozvržení času
Sledování, plnění jednotlivých fázíPřehled / RozvrhCo je potřeba udělat, jak dlouho to bude
trvatProject 2007 – 11 různých směrných plánůPomáhá sledovat plnění plánu
Byl původní plán reálný? Je potřeba plán upravit?
Východisko pro budoucí obdobné projekty
Plánování kritické cesty
Nedodržení termínů u některých úkolů nutně vede ke zpoždění celého projektu
24
2
222
2
2
1
23
6
Vykazování
MonitorováníZaznamenáváníAktualizace termínů a nákladů při změně
vstupních datJednoduché sdílení
Ganttův diagram
MS ProjectGanttProjectSmartDrawOmniPlan…
Ganttův diagram v Excelu
Ganttův diagram v Excelu
Myšlenkové mapy
MindManagerFreemind
Právní aspekty
Osobní využití
Studijní, vědecká apod. činnost
Komerční využití
Děkuji za pozornostMiroslav Lorenc
