Magyar Kitti
HATÉKONY IDŐGAZDÁLKODÁS
Vision And Shine 2
Magyar Kitti
2013
Hatékony Időgazdálkodás
http://visionandshine.hu
HATÉKONY IDŐGAZDÁLKODÁS
Vision And Shine 3
„Lehet, hogy amikor az élet rövidségére panaszkodunk,
voltaképp becsapjuk magunkat. Mivel élettartamunkat
nem áll módunkban megváltoztatni, az élet rövidségéből
fakadó tragédiákról nem mi tehetünk. Nehezebb
beismerni, hogy felelősségünk abban áll, miként
használjuk ki a nekünk jutó időmennyiséget. Talán le
kellene szoknunk a "bárcsak több időm jutna rá"
gondolatáról, s helyette azon kellene morfondíroznunk:
"hogyan tölthettem volna el hasznosabban a rám
kiszabott időt?".
Julian Baggini
HATÉKONY IDŐGAZDÁLKODÁS
Vision And Shine 4
Tartalomjegyzék
Előszó 5-6. oldal
Időgazdálkodás 7-9. oldal
Figyeld meg szokásaidat! 10-13. oldal
Hosszú távú tervek készítése 13-19. oldal
Időrablók 20-23. oldal
Teremts időt magadnak! 23-27. oldal
Halogatás 27-31. oldal
Delegálás 32-33. oldal
Legyen mentorod! 34-35. oldal
Mesterelme csapat 36. oldal
Saját Coach 37-38. oldal
Tréningek 38. oldal
Zárás 39. oldal
Források, felhasznált irodalom 40. oldal
HATÉKONY IDŐGAZDÁLKODÁS
Vision And Shine 5
Előszó
A könyv által szeretnék ötleteket adni abban,
hogyan használjuk hatékonyabban a rendelkezésünkre
álló időt. Saját tapasztalataimat és ötleteimet, általam
használt eszközöket osztom meg veled.
Mindennapi életembe számtalan esetben
tapasztaltam, hogy a XXI. század hihetetlenül gyorsuló
tempójában nem marad időnk azokra a dolgokra, amik
ténylegesen fontosak lennének. Gondolok itt a
testmozgás, párkapcsolat, család, kapcsolatok építése és
azok ápolása, gyereknevelés, helyes táplálkozás,
önmagunk fejlesztésére, kikapcsolódásra, pihenésre.
Helyette az életünk arról szól, hogy miket
birtokoljunk és ezeket az áhított tárgyakat hogyan
szerezzük meg. A társadalmi és gazdasági elvárások
miatt bekerülünk egy spirálba és folyamatosan még
többet akarunk. Például szeretnénk egy lakást, ezért
elkezdünk dolgozni, hogy felvegyünk hitelt, majd később
már azért dolgozunk, hogy a hitelt fizethessük. Később
kicsi lesz ez a lakás ezért hitelből kicseréljük egy
nagyobbra, ezt már nagyobb tőkével tudjuk csak fizetni,
így még többet dolgozunk. Mivel a munkával töltött idő
száma emelkedik, egyre kevesebb idő marad saját
magunkra és másokra. Az élet számos területén képesek
vagyunk túlhajszolni magunkat, így arra sincs időnk,
hogy megálljunk gondolkodni. Akkor kezdünk el
foglalkozni az időbeosztásunkkal, ha már tényleg fáj,
HATÉKONY IDŐGAZDÁLKODÁS
Vision And Shine 6
hogy nincs időnk a számunkra fontos dolgoknak, vagy
más külső tényező hatására. Ilyen hatás lehet a
munkahelyünk, oktatási intézmény, ahol tanulunk és
valamilyen személyes tragédia. Az időhiánnyal egyre
feszültebbek és stresszesebbek leszünk, ami komoly
szellemi és fizikai betegségekhez vezethet.
Környezetemben sokszor tapasztalom, hogy valaki,
amikor beteg, akkor se figyel a jelzésekre, inkább bevesz
egy pár gyógyszert és dolgozik tovább. Később
szövődményei keletkeznek és próbálja helyrehozni az
egészségét. Ilyenkor a kezelések, gyógyszerek miatt
nőnek meg a kiadásai, tehát elkezd még többet dolgozni.
Hiába mondják neki, hogy sportoljon és táplálkozz
egészségesen, nem teszi meg mivel nincs rá ideje.
Gyerekként sokszor hallottam, hogy arra van időd, amire
te akarod. Egy több hetes ágyhoz kötöttség után
eszméltem rá, hogy mennyire is igaz a mondás. Az első
pár napban sajnáltam magam, hogy mi mindent nem
tudom megcsinálni, majd rájöttem, hogy végre van időm
olvasni és fejleszteni a személyiségemet, és persze végre
pihenhettem. Ekkor olvastam el a 4 órás munkahét című
könyvet Thimothy Ferriss-től, ami rávilágított, hogy
mennyire is fontos, hogy hogyan gazdálkodunk az
időnkkel, kapcsolatainkkal.
Remélem hozzá tudtalak segíteni néhány jó
eszközhöz, ötlethez, amivel fejleszteni tudod az
időgazdálkodásodat és haladhatsz egy
kiegyensúlyozottabb jövő felé.
HATÉKONY IDŐGAZDÁLKODÁS
Vision And Shine 7
Időgazdálkodás
Mit is jelent az időgazdálkodás? A feladatok
elvégzéséhez rendelkezésre álló idő hatékony
felhasználását segítő módszereket és eszközöket értjük.
Miért fontos ez? Az idő a legnagyobb érték, a pénznél is
többet ér, ezért a rendelkezésre álló idővel a lehető
legjobban kell gazdálkodni. Mi az, amiből a gazdagoknak
és a szegényeknek is ugyanannyi van?- Az idő.
Kinek van szüksége az időgazdálkodásra? Minden
embernek szüksége lenne rá, hogy tudatában legyen a
saját időbeosztásával és ismerje az eszközöket, hogy
hogyan priorizálhatja a felmerülő feladatokat,
tevékenységeket. Ezekhez elengedhetetlen a tudatosság, a
megfelelő önismeret. Legyenek céljaink és mindig
tervezzünk előre. A múltból sokat lehet tanulni, az
elkövetett hibák által, tehát az esetleges kudarcainkból
merjünk tanulni. A céljaink eléréséhez pedig
elengedhetetlenül fontos a tervezés, amit mindig a
jelenlegi helyzethez mérten korrigálhatunk,
módosíthatunk. A célok kijelöléséhez nagyon fontos az
önismeret és az, hogy ténylegesen legyünk magunkhoz
őszinték az erősségeinkkel, gyengeségeinkkel
kapcsolatban. Sajnos az iskolákban ezeket a készségeket
nem tanítják, mint ahogy az időgazdálkodás fontosságát
se. Pedig már az általános iskolai tanulmányok alatt
fontos lenne megtanítani az idő fontosságát, hogy
HATÉKONY IDŐGAZDÁLKODÁS
Vision And Shine 8
felnőttként könnyebben boldoguljunk, ismerjük a saját
határainkat.
Semmire nincs időm, mit csináljak? Számtalan
esetben találkozóm ezzel és ehhez hasonló
kijelentésekkel. Ilyenkor meg szoktam kérdezni mire
szeretnéd, hogy időd legyen? Valamit, hogy mit teszel
azért, hogy ezen változtass? Megdöbbenve tapasztaltam,
hogy még ezekre az egyszerű kérdésekre se sikerül
sokszor válaszolni. A még szomorúbb, amikor valakinek
segítséget ajánlasz a problémájának a megoldására és azt
a választ kapod, hogy erre aztán pláne nincs időm. Tehát
ilyenkor valószínűleg nem is akar változtatni, vagy még
nem égető a szükségessége a változtatásnak.
Szerencsésebb, amikor még időben észrevesszük,
hogy változtatni kell valamin, mert komoly problémák
lehetnek. Sokkal egyszerűbb is időt találni ilyenkor a
számunkra fontos dolgokra, így pozitívabb érzéssel is
állunk neki.
Az időgazdálkodás alkalmazásának előnyei közé
tartozik, hogy több időnk lesz magunkra, javul az
önismeretünk, nem vállalunk magunkra felesleges
terheket, alkalmazkodóbbak leszünk, pontosabbak,
nyugodtabbak.
Hogyan tanulhatom meg az alkalmazását? A
legfontosabb része az elhatározás és a kitartás. A
módszerek könyvből, pár napos tréningekből hamar
elsajátíthatók. Az első időszakba úgy érzékelhetjük, hogy
ez feleslegesen viszi az időnket, azonban kitartással rutin
HATÉKONY IDŐGAZDÁLKODÁS
Vision And Shine 9
feladattá alakul és sokkal könnyebben fogunk
előretervezni. Mivel pontosan megismerjük, mire mennyi
időnk szokott elmenni, így ténylegesen hatékonyabban
fogunk gazdálkodni az időnkkel. Már az első hónap után
nagyon jól észrevehető változásokat érhetünk el.
HATÉKONY IDŐGAZDÁLKODÁS
Vision And Shine 10
Figyeld meg szokásaidat!
Hogyan kezdjem el?
A válasz egyszerűen hangzik. Vegyél egy papírt, táblázat
kezelő programot és figyeld szokásaidat 2 héten
keresztül. Minden napodat fél órás bontásban vizsgáld
meg. Írd fel a táblázatodba, mikor mit csináltál,
rangsorold mennyire volt fontos/ sürgős 1-től 5-ig terjedő
skálán, mint az iskolai osztályzásban. Egy másik
oszlopba írd fel, hogy elvégezhette volna más helyetted a
feladatot, ide ajánlott egy nevet is írni. Készíts egy
megjegyzés mezőt is, hogy emlékeztetőt tudj írni
magadnak. A lenti táblázatot segítség képen szúrtam be.
Egyéni ötletek, igények szerint módosítható.
Mikor? Mit? Fontos
ság Sürgősség
Ki csinálhatta volna még?
Megjegyzés
06:00-06:30
Reggeli készülődés 5 5 -
ruha, smink, reggeli…
07:30-08:00
E-mail-olvasás 2 2 titkárnő
16:00-16:30 bevásárlás 4 1 gyerek/férj
Egy hét után, vasárnap összesítsd az eredményt. Például
reggeli készülődés általában fél óra, levelek olvasása
naponta 5-ször 20 perc. Miután elkészültél az
összesítéssel vizsgáld meg, hol és min tudnál változtatni.
Mikor ezzel elkészültél tervezd meg a jövőhetedet!
HATÉKONY IDŐGAZDÁLKODÁS
Vision And Shine 11
A tervezésnél vedd figyelembe, hogy mindig
adódhatnak váratlan események, elcsúszhatsz a
feladatokkal. Ezért érdemes csak az időd 50%-át
ténylegesen megszervezni, hagyj több időt magadnak 2
feladat időpontja között. Például egy megbeszélés 10-ig
tart, akkor a következő programot 10:30-ra vagy 11:00-re
tervezd. Az esetleges csúszáskor nem fogsz elkésni a
következő programról, ha meg mégis pontosan végeznél
legalább lesz egy kis szabad időd például a leveleid
átolvasására, és azok megválaszolására. Nagyon fontos
az ebéd, ezért mindig szánj időt az étkezésre is. Tervezz
be olyan programokat is, amik a kikapcsolódáshoz,
feltöltődéshez kellenek. Például hétfőn és szerdán úszás,
pénteken mozi a barátokkal. Igyekezz úgy szervezni az
idődet, hogy hetente 1 napot ténylegesen magadra tudj
fordítani.
A feladatok rangsorolásához nagyon kiváló
segítség lehet az alábbi ábra:
Forrás: www.tisztatudat.hu
HATÉKONY IDŐGAZDÁLKODÁS
Vision And Shine 12
Az ábra jól szemlélteti, hogy nem minden fontos feladat
minősül sürgősnek. Abban az esetben, ha úgy érzed,
számodra gondot okoz a besorolás és minden feladatot
sürgősként élsz át, akkor az előzőekben kilistázott
tevékenységeken egyesével menj végig és rangsorold
újra őket. nagyon fontos, hogy a nem fontos és nem is
sürgős feladatoktól szabaduljunk meg.
Nyugodtan merj nemet mondani a főnöködnek,
párodnak, barátoknak, családnak. Mindig mondjuk el,
miért nem tudjuk teljesíteni a kérést, így valószínűleg
megértőbbek is lesznek velünk és nem érezzük mi se
kellemetlenül magunkat. Másik nagyon jó megoldás a
delegálás, erről részleteiben, a későbbiekben még fogok
beszélni. A lényege, hogy nyugodtan adjon át másoknak
feladatokat.
A következő heti terv elkészítése így valószínűleg
több időt fog igénybe venni, de pár hónap után már elég
lesz rá pár perc is. Fontosnak tartom, hogy az első hét
példájaként ismét vezessük a fél órás beosztású idő
megfigyelésünket. Minden este nézd át mik, azok a
tevékenységek, amiket sikerrel megoldottál. Vizsgáld
meg azoknál a feladatoknál a miérteket, amelyeket nem
sikerült teljesítened. Lefekvés előtt vagy másnap reggel
gyorsan tervezd meg fejben a napodat, vagy írd le, hogy
pontosan lásd azokat. Mivel készítettél előzetes tervet
valószínűleg pár perc alatt végzel vele. Az előzően
elkészített hetes terv csak mankó, nyugodtan tervezd
mindig újra. Igen-igen ez időbe telik, de pár alkalom után
ez az idő mennyisége lecsökken, és sokkal jobban fogsz
tudni előre tervezni és esetlegesen módosítani a
terveiden.
HATÉKONY IDŐGAZDÁLKODÁS
Vision And Shine 13
A harmadik hétvégére megismered szokásaidat,
és önismereted is sokat fog fejlődni. Az
időgazdálkodásod itt még mindig nem lesz hibátlan, de
az alapok lefektetéséhez tökéletesen elegendő. Abban az
esetben, ha az elmúlt 2 hetet kudarcokkal telinek élted
meg, ne csüggedj el. Mindenki a saját kudarcaiból képes
a legjobban tanulni. A lényeg, legyél kitartó és pozitívan
kezeld a nehézségeket! Ne problémaként tekints az
akadályokra, hanem inkább új lehetőségekként. Saját
tapasztalatom szerint mikor először csináltam tervet napi
szinten többször módosításokat kellett csinálnom, a
határidőnaplóm tele volt áthúzott tervekkel. Elkeserített a
helyzet majd elkezdtem elektronikus formában tervezni,
gondoltam így átláthatóbb lesz. Egy hónap után rájöttem,
hogy átláthatóbb és szebb, de szükségem van, hogy
kézzel írjam le, mert jobban megmarad az
emlékezetembe, így visszatértem a határidőnaplóhoz.
Ismerek olyan embereket, akik 2-3 módon vezetik a heti,
havi és éves terveiket. Bátran kísérletezzünk, hogy
rájöjjünk, nekünk melyik módszer válik be.
Hosszú távú tervek készítése
Az előző szakaszban meg tanultunk heti és napi
távlatban tervet készíteni. Mi a helyzet a hosszabb
időintervallumokra való tervezéssel? Könnyű a dolgod,
ha rendelkezel hosszú távú célokkal és a megvalósításhoz
szükséges tervvel, hiszen ilyenkor csak ezekhez kell
határidőt hozzárendelned. Például szeretnél 2014.
januárjára letenni egy középfokú angol nyelvvizsgát.
Tisztába vagy a nyelvismereti szinteddel, tanulási
HATÉKONY IDŐGAZDÁLKODÁS
Vision And Shine 14
szokásaiddal, így elvégezhetőnek, reálisnak is tekinted a
kitűzött dátumot. Már csak vissza kell magadnak
bontanod, hogy havi-heti- napi szinten mennyi időt kell
ráfordítanod. Tegyük fel, hogy napi 8 órát dolgozol és
munka végére fáradt vagy, így akkor már nem tudnál
képzésre menni, ezért kijelölöd magadnak, hogy minden
szombaton elmész magántanárhoz vagy nyelvi képzésen
veszel részt. Azonban napi szinten is szeretnél vele
foglalkozni legalább 20 percet. Már csak az a dolgod,
hogy fixen beírd magadnak szombati programnak és a
hétköznapjaidban találj szabadidőt, ahova beillesztheted
a tanulásra szánt időt. Mivel előre tervezünk célszerű
olyan időt választani, amit remélhetőleg tartani is tudunk,
hogy kialakuljon a szokása, hogy abban az időpontban
tanulunk. Személy szerint ebéd utáni vagy esti
időpontokat szoktam választani. Valaki a reggel képes
leginkább nyugodtan tanulni, ilyenkor célszerűbb előbb
kelni, hogy biztosan legyen rá idő.
A nehezebben tervezhető programokat is igyekezz
tervbe iktatni. Ilyenek szoktak lenni az egészségünk
megőrzése érdekében a szűrővizsgálatok, testmozgás,
pihenés. Minden évben február, március környékén
szoktam betervezni az orvosi szűrővizsgálatokat, mint a
fogorvoshoz menést is. Sokkal jobb előrébb tervezni,
mint akkor időt szánni rá, amikor már baj van. Nem csak
az időbeosztás szempontjából fontos, de az egészségünk
érdekében is jobb megelőzni a bajt és tudatosan figyelni a
szűrővizsgálatok rendszerességére. Testmozgás és
pihenés témakör a kedvencem, mivel halogatjuk akkorra,
amikor már lesz rá időnk. Tervezzünk úgy, hogy legyen
rá időnk. Lehet, hogy a jövő hetünk zsúfolt, következő
hónapban se látunk rá lehetőséget, de azt követő
HATÉKONY IDŐGAZDÁLKODÁS
Vision And Shine 15
időszakban már iktassuk be a pihenést, feltöltődést. Így,
amikor bejön valami munka, program, akkor azokat már
az eredeti terünkhöz tudjuk igazítani. A pihenésre
mindenkinek szüksége van, ezért a vasárnapot nem
töltöm munkával, igyekszem a párommal, családommal,
barátokkal foglalkozni és feltöltődni. Lehet egy szimpla
közös ebéd, vacsora, kirándulás vagy mozi. A lényeg,
hogy kikapcsolódjunk, és a szeretteinkkel töltsük az időt.
Minden évszakban lehet találni módot aktív pihenésre,
amikor a természetbe lehetünk, mozoghatunk. Szürke
borongós napokon egy kis könyvolvasás is nagyon jó
kikapcsolódás lehet. A sport tevékenységet igyekezz
legalább heti 2 alkalomra betervezni, motiváltabb
vagyunk, ha partnert is keresünk hozzá. Így akkor is
rávesznek minket a mozgásra, amikor magunktól nem
mennénk, és csak kifogásokat keresnénk.
Készíts tehát ne csak rövidtávú célokat, hanem fél
éves, éves, 2 éves, 5 éves terveket is, majd ezeket bontsd
vissza, hogy elérésükhöz mikor milyen lépéseket kell
megtenned. Abban az esetben, ha van családod, párod
érdemes közösen készíteni ezeket a terveket, persze attól
lehetnek még benne egyéni tervek is és nem csak
közösek. Ezeket mindig tartsuk szem előtt. Amikor
elértél egy fél éves vagy éves célnak a megvalósításához
legyél büszke magadra, hogy megvalósítottad, növeli az
önbizalmat és jobban fogod venni az előtted álló
akadályokat is. A sikereidet mindig ünnepet meg! Az
időgazdálkodásodat pár hónap után, már automatikusan
elkészíted, alig telik pár percbe a módosítások lekövetése
is, sokkal több időd lesz a számodra fontos dolgokra és
nyugodtabb, kiegyensúlyozottabb is leszel. Persze mindig
HATÉKONY IDŐGAZDÁLKODÁS
Vision And Shine 16
történhetnek váratlan események, ezért fontos, hogy ne
tervezzük be az egész napunkat előre.
Remélem már magad is rájöttél mennyire fontos a
tervezés. Nem csak a célok lesznek elérhetőbbek, de
mindig láthatod azt is, hogy mivel hol tartasz a
megvalósítás útján. Biztos sokszor voltál úgy, hogy
eszedbe jutott egy jó ötlet, de nem írtad fel így feledésbe
merült. Mindig van nálam egy füzet, amibe fel tudom írni
az éppen eszembe jutó gondolatokat. Így mindig kéznél
van, ha szükség van rá és gyors vázlatot is tudok
készíteni a tervezéshez, megvalósításhoz. Használj te is
füzetet, jegyzettömböt az ötleteid vezetésére. Újévkor
készíts éves tervet, tartalmazza a saját és a családdal
közös terveket is.
Szeretnék egy kis segítséget adni neked, hogy
milyen kérdésekre, tényezőkre érdemes figyelni a
tervezésnél. Ezeket írd fel egy füzetbe vagy lapra és
válaszold meg magadnak:
- Mik a hosszú távú terveid? 25, 20, 10, 5 éves tervek.
Például: 20 év múlva saját családi ház, 5 év múlva 2
gyerek…
- Mik a rövidtávú terveid? Éves, fél éves, 3 havi és havi,
heti és napi bontásban. Például fél év múlva alapfokú
nyelvvizsga, napi szinten 20 perc angol…
- Írd fel a 10-20 vágyadat, álmaidat! A gyerekkori
álmokat is nyugodtan ide lehet sorolni. Például:
hajókázni az Adrián, meg tanulni síelni….
- Mikor összegyűjtötted a fenti 10-es vagy 20-as listádat
Rangsorold őket. 1-es legyen a számodra legfontosabb.
- Rangsorolás után az első 5-re csinálj egy tervezetet,
hogy hogyan fogod megvalósítani. Lépésről lépésre
haladva bontsd fel feladatokra, amikhez rendelj határidőt.
HATÉKONY IDŐGAZDÁLKODÁS
Vision And Shine 17
A határidőig megvalósítandó tevékenységeket is bontsd
tovább akár napi szintű feladatok listájára is. Mikor
elkészültél vele jegyezd bele a naptáradba. A biztos
érhetőség kedvéért elmesélem egy saját példámat.
Gyerekként mindig érdekelt a motorozás, a párommal
sokszor motoroztunk, én persze csak utas voltam.
Egyszer meséltem neki, hogy nagyon szerettem volna
gyereknek meg tanulni motorozni, de eddig nem szántam
rá magam, mert rossz a szemem, gerincbeteg is vagyok
és pénzem sincs motorra. Néhány kérdéssel hamar
rávezetett, hogy mindez csak kifogás és halogatás.
Hiszen a jogosítványt le tudnám tenni, az is idő mire
megszerzi az ember és a motor is megvalósítható álom.
Így beiratkoztam egy motoros iskolába és megszereztem
a jogosítványt. Nem mondom, hogy egyserű volt, hiszen
az első esésnél eszembe jutott az összes kifogás, amit
eddig is mondogattam magamnak és abba akartam
hagyni a tanulást. Azonban eszembe jutott, hogy nem
lehetek ennyire gyáva, más ember is képes volt rá, én is
meg tudom csinálni, és valóban sikerült. Nem nagydolog,
ugyanakkor büszke vagyok rá, hogy leküzdöttem saját
félelmeimet, korlátaimat és megvalósította egy régi
álmomat. Azóta valóban hiszem, hogy a lehetetlen nem
létezik.
Amikor az első sikereket eléred magad is rájössz,
hogy a lehetetlen nem létezik és képes vagy mindenre,
amit csak akarsz. A jövőben sokkal könnyebben veszed
az akadályokat és éred el a kitűzött célokat. Egyik
kedvenc idézetemet is szeretném veled megosztani.
„Amit az emberi elméddel képes vagy kigondolni és
hinni benne, azt képes vagy megvalósítani” Napoleon
Hill
HATÉKONY IDŐGAZDÁLKODÁS
Vision And Shine 18
Mik a hosszú távú terveid?
25 éves terveid:
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
20 éves terveid:
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
10 éves terveid:
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
5 éves terveid:
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
HATÉKONY IDŐGAZDÁLKODÁS
Vision And Shine 19
Mik a rövid távú terveid?
1 éves terveid:
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
Fél éves terveid:
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
Negyed éves terveid:
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
HATÉKONY IDŐGAZDÁLKODÁS
Vision And Shine 20
Időrablók
Mik az időrablók? Azok a cselekvések és
emberek, amik úgymond lopják a fontos idődet és észre
se veszed. Bizony emberek is tartozhatnak ebbe a
kategóriába. Kollégák, rokonok, barátok, akiknek nem
tudsz nemet mondani vagy megcsinálsz helyettük
valamilyen feladatot. Saját idődet is rabolhatod olyan
tevékenységekkel, amik nem fontosak és nem is
sürgősek, de valamilyen érzelmi alapon mégis inkább
ezekkel foglalkozol. Számomra az iskolás éveimben volt
ilyen a tanulás helyetti tevékenységek. Bármi jobb volt,
mint a tanulás, lehet számodra is ismerős érzése.
Levelezés, e-mellezés: Abban az esetben, ha nem
vársz, valami fontos levelet ne nézegesd 5-10 percenként
a postádat. Rengeteg idődet veszi el, és észre sem veszed.
Tervezz be magadnak időt, amikor konkrétan a
levelezéssel foglalkozol. Például reggel, és délután 2 kor
egy fél óra. Ebbe az időbe igyekezzél beleférni. Azokkal
a levelekkel foglalkozz, amik ténylegesen fontosak, nem
kell minden érdemtelen levélre válaszolnod.
Telefonálás: nyugodtan mond meg a hívó félnek,
hogy most nem érsz rá és később visszahívod. Amikor
valami fontos dologgal foglalkozol, némítsd le a
telefonodat, hogy véletlenül se zavarjanak, szakítsanak
félbe. Amikor végeztél mérlegeld a fontos hívásokat és a
szerint hívd vissza az embereket. Az esetek 80%-ban
kiderül, hogy nem is volt fontos, amiért kerestek és
időközben megoldották maguktól is. Munka után ne vedd
fel a céges telefont, persze itt is vannak kivételek, de
normál esetben hamar rászoknak, hogy minden apróság
miatt téged hívnak fel.
HATÉKONY IDŐGAZDÁLKODÁS
Vision And Shine 21
Facebook, chat: Ne lógj naphosszat a közösségi
oldalakon, chaten. Mivel látják, hogy fent vagy rád írnak
az unatkozó ismerősök, akiket nehezen fogsz tudni
lerázni. ilyenkor egy beszélgetésbe hamar belemerül az
ember és szalad az idő. Valószínűleg nem történik semmi
olyan, amiről lemaradsz, ha nem figyeled egésznap az
üzenő falat. Engedélyezz magadnak
kikapcsolódásképpen pár percet, amikor átfutod ezeket,
hamar rájössz, hogy tényleg felesleges egész nap mások
megosztásait figyelni.
Házimunka: Persze mondod most, hogy ezekkel is
kell foglalkozni, hiszen ki, fogja elvégezni és mikor…
azonban amikor tudod, hogy keveset vagy otthon nem
kell minden este kitakarítani a házat, lakást. Inkább
csinálj hétvégén nagyobb takarítást. A házimunkákat is
tervezd be. Abban az esetben, ha nem egyedül élsz,
nyugodtan oszd szét a feladatokat párod, gyerekeid
között. Például a mosogatást, bevásárlást, takarítást
nyugodtan rábízhatod a párodra is. Sok időt nyersz
magadnak és nyugodtabb is leszel, hogy nem hárul rád
minden otthoni feladat.
Kedvenc tevékenységek: A munkában és a
magánéletben is minden bizonnyal van olyan
tevékenység, amit szeretsz csinálni, azonban nem is
fontos, nem is sürgős és lehet más is képes elvégezni
helyetted, azonban ragaszkodsz hozzá. Például
konferenciák szervezése, amit lehet, hogy más kolléga,
titkárnő is képes megszervezni helyetted.
Határidők betartása: Ne halogass feladatokat
azzal, hogy még ráérsz vele, ha időd engedi, inkább
hamar csináld meg, még akkor is, ha nem szereted az
adott feladatot. Lehet olyan is, hogy módosítani kell
HATÉKONY IDŐGAZDÁLKODÁS
Vision And Shine 22
benne valamit, ezen ne mérgelődj feleslegesen, inkább
csináld meg. A feladat elvégzésekor növelheted a
hatékonyságodat, ha a feladatra fókuszász. Ne hallgass
rádiót csak úgy háttérzajként, mert elvonja a figyelmet.
TV, mozi, rádió: Sokszor van, hogy én is
hallgatom és nézem ezeket, azonban nagyon
minimálisan, leginkább akkor, ha passzív pihenésre
vágyok. Ilyen, amikor nem gondolkozunk, nem csinálunk
semmit, csak nézünk, pl.: mozi, egy film a tv-ben vagy
zenehallgatás. Azonban nem mindegy mennyi időt
fordítunk ezekre a tevékenységekre. Gondolj bele, hogy
az esti híradó legalább fél óra, ami úgyis olyan rossz
híreket sugároz, amit valószínűleg már napközben
hallottál. A hírek nézése helyett például lehet idegen
nyelvet tanulni vagy olvasni. Sokkal hasznosabb időtöltés
és a közérzetnek is jót tesz, pozitív energiával töltődsz fel
a sok negatív helyett. Amikor otthon nézünk filmet, lehet
idegen- hanggal vagy idegen nyelvű felirattal is tenni,
ebből is szórakozva tanulunk. Az autóban rádió helyett
hallgathatsz hangos könyveket vagy akár valamilyen
nyelvoktató CD-t is.
Nemet mondás: tanuljunk meg nemet mondani,
hagyjuk el a rossz szokásainkat és ne arra gondoljunk,
hogy mit fog rólunk gondolni a másik, ha valamilyen
feladatra nemet mondunk. Törekedjünk arra, hogy
megindokoljuk miért is mondunk nemet, biztosan
megértik. Másik megoldás, amikor elmondjuk, hogy
most nincs időnk rá, de mondjuk, holnap este szívesen
segítünk.
Delegálás hiánya: Ne ragaszkodjunk
feladatokhoz, akkor se, ha a kedvenc feladatink közé
tartozik. Úgymond csináltassuk meg mással. Ne
HATÉKONY IDŐGAZDÁLKODÁS
Vision And Shine 23
feltételezzük, hogy más úgyse tudja megcsinálni, biztos
képes rá, csak több időre vagy egy kis segítségre van
először szüksége, de hosszútávon boldogulni fog vele.
Nem kell minden feladatot másra hárítani, már néhány
átadásával is rengeteg időt teremthetsz magadnak.
Biztosan neked is eszedbe jutott más időrabló
tevékenység is, ezeket írd le, mielőtt elfelejtenéd és
vizsgáld meg őket, hogy mennyi időt vesznek el tőled!
Saját időrablóid:
Teremts időt magadnak!
Sok helyen találkozom azzal a felfogással, hogy
aludj kevesebbet és lesz időd. Nem tartom helyes
megoldásnak, más módszer is van arra, hogy időt
teremtsünk magunknak, nem beszélve arról, hogy a
szervezetünknek szüksége van a megfelelő minőségi és
mennyiségi alvásra. Ezért próbáltam összeszedni néhány
könnyebben megvalósítható ötletet, amivel időt
teremthetsz magadnak.
1. Zene és rádió helyett hallgass valamilyen
tananyagot vagy nyelvleckét.
2. Tévézés közben lehet mozogni, tornázni, vasalni.
Így mondjuk, szórakozva dolgozhatsz. Ilyenkor
HATÉKONY IDŐGAZDÁLKODÁS
Vision And Shine 24
összeköthetsz tevékenységeket egymással így fele
annyi idő alatt dupla annyi dolgot tudsz elvégezni.
3. TV nézés helyett lehet tanulni, olvasni és más
hasznosabb, egészségesebb tevékenységeket
csinálni, valami mással kiváltjuk a tevékenységet,
tehát helyette csinálod. Az időrabló tevékenységek
közül néhányat ezen az elven le lehet cserélni.
4. Füzet, jegyzet használata. Gyűjtsd mindig az
ötleteidet. Abban az esetben, ha valami hirtelen
eszedbe jut, és nem tudod leírni, például egy blog
bejegyzés vagy könyv részlet mondd fel a
telefonodra.
5. Tervezz! Bővebben a hosszú távú tervek készítése
részben is olvashattál róla.
6. Fókuszálj, csináld hatékonyan azt, amit csinálsz!
ajánlott kikapcsolni a rádiót, abbahagyni a
chatezést, Facebookozást és lenémítani a
telefonodat, hogy valóban a feladatra tudj figyelni.
Előzetes terv, vázlat készítése is hatékonyabbá
teheti a feladat elvégzését.
7. Technikai eszközök használata. Mai világunkba
szinte mindig online vagyunk telefonnal,
számítógéppel. Használd ezeket az eszközöket és a
rendelkezésünkre álló programokat. Nagyon jó
naptár programok vagy tervező programok vannak
már. Hangot tudsz felvenni, képeket, videót tudsz
készíteni hamar és egyszerűen, amit a
későbbiekben újra tudsz hasznosítani.
8. Hozz létre saját siker csapatot! A sok keresgélés,
böngészés helyett gyűjts magad köré megbízható
embereket, akik bizonyos területeken segíteni
tudnak neked, esetleg tapasztalattal, ötletekkel
HATÉKONY IDŐGAZDÁLKODÁS
Vision And Shine 25
láthatnak el. Pl.: könyvelő, ügyvéd, informatikus,
hibaelhárító emberek. Amikor új területre keresel
embert, akkor is jegyezd fel annak az illetőnek az
elérhetőségét, aki számodra szimpatikus volt,
elégedett voltál a munkájával vagy más ajánlotta.
Amikor nem tartod mindenkivel személyesen a
kapcsolatot, akkor is tudni fogod, kihez
fordulhatsz, ez által rengeteg időt nyersz és
nyugodtabb is leszel.
9. Ne olvass el minden levelet! Biztos kapsz olyan
hírleveleket, amik jelenleg nem érdekelnek, nem
aktuálisak. Ezeket nyugodtan hagyd figyelmen
kívül, ne olvasgasd feleslegesen őket. A Facebook,
MSN, Skype, egyéb chatező programok se
fussanak feleslegesen a gépeden, mert elvonják a
figyelmedet.
10. Tanulj meg nemet mondani!
11. Adj át feladatokat másnak, delegálj!
12. Tájékozódj! Amikor egy számodra idegen helyre
utazol, mindig tájékozódj előre a közlekedési
viszonyokról, helyi szokásokról. Kevesebb
meglepetés fog érni és jobban tudsz tervezni.
13. Sok kicsi sokra megy. Nem minden dolgot lehet
egyből, azonnal megcsinálni. Inkább bontsd fel,
hogy minden nap foglalkozol vele egy negyed órát,
hosszú távon nagy eredményeket lehet elérni.
14. Tömegközlekedési eszközön is töltsük hasznosan
az időt. Vonaton, repülőn lehet olvasni. Helyi
tömegközlekedésen utazva pedig tréninganyagokat,
hangos CD-ket vagy nyelvi oktatóanyagokat
hallgathatunk.
HATÉKONY IDŐGAZDÁLKODÁS
Vision And Shine 26
15. Amikor több helyre mész autóval tervezd meg az
útvonalat, lehetőleg optimálisan.
16. Mindenhova egyeztetett időpontba menj! Az
időpontokat célszerű előtte telefonon még egyszer
megerősíteni.
17. Alakíts ki rendszereket! A munka mellett a
magánéletben is nagyon jól alkalmazhatók. Ismerd
a családod időbeosztását.
18. Amennyiben késős típus lennél, állítsd előrébb
órádat.
19. nyilván sok esetben szeretjük használni a
kreativitásunkat, fantáziánkat azonban sokszor
célravezetőbb elolvasni a használati utasításokat.
20. Ne legyél maximalista. Hidd el sok esetben a 90%
is elég, nem kell mindig a tökéletességre törekedni.
21. 5 perces dolgokat, amik fontosak, ne feltétlenül
halogass inkább a felmerülés időpontjában készítsd
el.
22. Szánj időt a feltöltődésre. Munkaidőbe iktass be
óránkét 10 perc szüneteket. Mindenkinek szüksége
van egy kis feltöltődésre.
23. A teljesítményed maximumán végezz feladatokat.
Fáradtan, éjszaka sokkal több energiádat emészti
fel és nem is biztos, hogy hatékonyan oldod meg a
feladatot, mint amikor kipihenten teszed mindezt.
24. Interneten keresztül gyorsabb befizetni a csekkeket.
25. Bevásárló listával indulj vásárolni, lehetőleg a
megszokott helyekre, ha gyorsan akarsz végezni.
26. Legyen rend az íróasztalodon, munka elvégzése
után tegyél rendet, rendszerezd a szükséges iratokat
és ne halmozd őket egy helyen.
HATÉKONY IDŐGAZDÁLKODÁS
Vision And Shine 27
27. Villámolvasás, gyorsolvasás technikájának
elsajátításával, sokkal gyorsabban szerezhetsz
tudást a könyvekből.
28. Amikor túlterheltnek, fáradtnak érzed, magad
tervezd át az időbeosztásodat és tedd át a nem
fontos feladatokat egy másik napra.
29. Más emberek problémáit ne akard megoldani,
sokszor nincs is igényük rá, csak szeretnék, ha
valaki meghallgatná őket.
30. Névjegyeket és iratokat rendezetten tárold, így
mindig tudod hova kell nyúlni, ha valamire
szükséged van.
A felsoroltakon kívül neked is biztosan vannak bevált
módszereid, hogyan szoktál felszabadítani magadnak
időt. Írd le őket!
Saját ötleteid:
Halogatás
Bizonyára ismered a mondást: „Amit ma
megtehetsz, ne halaszd holnapra.” Azonban gyakran
tudjuk mit is kéne tennünk pontosan, tudjuk a halogatás
következményeit, azonban mégse teszünk semmit.
HATÉKONY IDŐGAZDÁLKODÁS
Vision And Shine 28
Egy határidőre beadandó munka, vagy házi
dolgozat előkészítését és elkészítését hetekig tudjuk
halogatni. Minden nap megfordul a fejedben az, hogy el
kellene kezdeni megcsinálni, azonban mégse állsz neki?
Inkább kifogásokat keresel, hogy még gyűjtesz hozzá
anyagot, valakinek a véleményére még kíváncsi vagy,
van más fontosabb dolgod is, vagy akár olyan
tevékenységeket is megcsinálsz, amiket amúgy nem is
szeretsz? Számomra középiskolásként volt, hogy a
vizsgákra mindig az utolsó pillanatba készültem fel,
minden nap találtam valami kifogást, hogy éppen miért
nem is állok neki. Ilyen volt a takarítás, virágültetés,
bevásárlás és még számtalan dolgot kitaláltam. A
könyvírás is egy hosszadalmas halogatással kezdődött.
megvolt az ötlet, hogy szeretnék írni egy könyvet, de
nem tudtam miről, hogyan adhatom ki és egyáltalán kit
érdekelhet, amit én írok. A könyvkiadásnak utána
olvasva rájöttem, hogy nem is olyan bonyolult, mint
feltételeztem. A miről írással az volt a problémám, hogy
sok minden érdekel, de mégse tudok dönteni.
Visszagondolva azonban a félelem a kudarctól volt a
legnagyobb visszatartó erő. Amikor ezt leküzdöttem és
úgy gondoltam lesz, ami lesz és nekiálltam írni. Úgy
voltam, hogy magamnak írom a könyvet, így nem is kell
a kudarccal számolni, ha meg másokat is érdekel az nagy
örömmel fog eltölteni. Munka közben elkezdtem
figyelni, hogy a halogatás egy szorongó érzéssel jár
együtt és sokszor nem is okoz gondot elvégezni a
feladatot, csak elkezdeni nehéz. Elkezdett foglalkoztatni,
hogy milyen érzések akadályoznak engem a
cselekvésben. Így összegyűjtöttem egy párat. Ezek
lehetnek:
HATÉKONY IDŐGAZDÁLKODÁS
Vision And Shine 29
Sikertelenségtől való félelem: Sokszor nem is
számít mennyire reális a félelem, és mégis szorongásig
tudjuk fokozni az érzést. Pozitív gondolatokkal és egy kis
támogatással könnyen átléphetünk a félelem fölött.
Legközelebb egy hasonló szituációban nem fog előjönni
ez a félelem, mert már van tapasztalatunk és tudjuk, hogy
képesek vagyunk sikeresen megcsinálni vagy megoldani
az adott feladatot, problémát.
Düh, lázadás, depresszió: Az illető nem érti miért
nincs ereje a megvalósításra, pedig ő nagyon szeretné.
Kamaszoknál nagyon jellemző ez a dühből és lázadásból
fakadó nem cselekvés. Felnőttként is megmaradhat, de
ilyenkor leginkább az egónk késztet erre a lázadásra.
Sikertől való félelem: Ez egy „programozás”
következménye. Gyerekkorunkban nem mindegy milyen
mintákat láttunk, és magunknak milyen szokásokat
alakítottunk kis. Amikor valakinek azt mondják
folyamatosan, hogy nem képes rá, akkor egy idő után
elhiszi, hogy ő nem képes rá. Amikor egy hasonló
szituációba kerül, bekapcsol ez az „én nem vagyok erre
képes” gondolat és inkább neki se áll elvégezni a
feladatot.
Parancsra várás: Gyerekkorra vezethető vissza
ez a szokás is, amikor megszokjuk, hogy utasításokra kell
cselekedni később is várjuk a „parancsot”.
Időzavar, időhiánytól való félelem: Aki vezet
időbeosztást annak az a félelme, hogy kicsúszik a
feladatra szánt időből és ez generál egy feszültséget,
hogy akkor át kell tervezni a rendet és ez is mennyi időt
vesz el tőle. A legrosszabb, amikor valaki fel sem méri,
mennyi időt kíván egy feladat, csak szörnyülködik, és
nem tesz inkább semmit, vagy azt a tevékenységet
HATÉKONY IDŐGAZDÁLKODÁS
Vision And Shine 30
választja, aminek látja a végét. Például fontos lenne a
prezentációt megcsinálni, azonban majd bankba is kell
menni. A bankban eltöltött idő nagyjából 1 óra szokott
lenni, ezért ezt választja alanyunk. Azonban, ha
ráfokuszál, a prezentációra lehet egy fél óra alatt elkészül
vele. Persze ezeken kívül más érzelmi okokkal is
találkozhatsz, én a leggyakoribbakra próbáltam kitérni.
A halogatásnak külön típusait is meglehet
különböztetni. Személyiségjegyek nagyban befolyásolják
ezeket. Az első a kellemes elfoglaltság miatt halogatják a
kellemetlent, míg a másik típus pont fordítva. Az első
típusra jellemző egy lazaság, relaxáltáság, ezért elég
népszerűek szoktak lenni más emberek társaságában, de
kerülik a kötelezettségeket. A másik típus meg
túlhajszolja magát, mert maximalizmusra törekszik. Egy
arany középút megtalálása lenne az ideális.
Néhány kérdés, amit fel kell tenned magadnak:
- Te milyen tevékenységeket szoktál halogatni?
__________________________________________
__________________________________________
__________________________________________
__________________________________________
- Miért?_____________________________________
__________________________________________
__________________________________________
__________________________________________
__________________________________________
HATÉKONY IDŐGAZDÁLKODÁS
Vision And Shine 31
- Mik azok a tevékenységek, amiket szeretsz
csinálni?___________________________________
__________________________________________
__________________________________________
__________________________________________
__________________________________________
__________________________________________
__________________________________________
- Mik azok a tevékenységek, amiket nem szeretsz
csinálni?___________________________________
__________________________________________
__________________________________________
__________________________________________
__________________________________________
__________________________________________
__________________________________________
„Halogatás elleni módszerek”:
- Írásos menetrend és ütemezés készítése.
- Szokásaink megfigyelése.
- Dicsérjük meg magunkat, ünnepeljük meg
sikereinket.
- Jövőképünk kialakítása.
- Személyiségjegyeink, hangulataink változásának
megfigyelése.
- Amikor egyedül nem tudjuk leküzdeni a
halogatást kérjünk segítséget párunktól, baráttól,
coachtól, saját csapatunktól.
HATÉKONY IDŐGAZDÁLKODÁS
Vision And Shine 32
Delegálás
A kifejezés jelentése: megbízni, meghatalmazni,
feljogosítani, feladatokat átruházni, továbbadni.
Leegyszerűsítve egy olyan vezetői kompetenciáról van
szó, amely önálló feladatok csoportok, komplex
munkafeladatok beosztottakra történő átruházását, a
teendők szétosztását jelenti, és amely a hatékony
szervezeti működés elengedhetetlen kelléke.
A delegálás egy vezetői képesség, ami a
kivitelezés egyik eszköze. Magába foglalja a
kommunikáció és a motiválás készségét is.
A legtöbb ember ódzkodik a delegálástól és igyekszik ki
fogásokat keresni, hogy miért nem alkalmazza, ezek
lehetnek vélt és valós okok.
(Forrás: http://coaching.postr.hu/post-028).
A Figyeld meg szokásaidat és az időrablók rész
elolvasása után már tudod, hogy milyen feladatokat nem
szeretsz elvégezni, vagy szeretsz, de számodra túl sok
időbe tellene. Gyűjtsd ki a delegálandó feladatokat, hogy
kinek tudnád átadni, azt is, hogy az illetőnek megvannak
e hozzá a szükséges képességei, készségei, majd beszéld
meg vele, hogy szeretnél neki feladatokat átadni. Ne kész
tények elé állítsd, hanem mint egy lehetőséget vázold fel,
legyen övé a döntés, hogy elvállalja vagy sem. Számolj
az esetleges visszautasítással, és tervezd újra, hogy ki
másnak tudnád átadni. Amikor az alkalmazottnak
nincsenek még meg a szükséges kompetenciája az
elvégzendő feladathoz, akkor biztosítsuk róla, hogy
segítünk elsajátítani ezeket és támogassuk, motiváljuk a
tanulás folyamatában. Fontos, hogy rövidtávú
kényelemből ne tartsuk meg mégis a feladatot. Biztos
HATÉKONY IDŐGAZDÁLKODÁS
Vision And Shine 33
voltál már vele, hogy a társad, alkalmazottad nem
boldogult a feladattal és te a segítség, tanítás helyett
inkább gyorsan megcsináltad helyette, mert ez így
gyorsabb és egyszerűbb. Valóban rövidtávon gyors
megoldás, de így hosszú távon rengeteg idődet emészti
fel. A kezdeti sok időráfordítás idővel megtérül, hiszen
már nem a te idődet rabolják az adott feladat, probléma
megoldásával. Abban az esetben, ha nem tudtad átadni
valakinek a feladatot, akkor se mondj le róla, idővel
magától megoldódik a probléma, addig viszont ne
bosszankodj rajta feleslegesen.
Egy kis segítség, példa:
Delegálandó feladatok
Kinek? Szükséges
készségek, tudás… Birtokolja ezeket?
Vállalja?
Kapcsolat tartása
ügyfelekkel Titkárnő
Jó kommunikációs készség
Igen Igen
HATÉKONY IDŐGAZDÁLKODÁS
Vision And Shine 34
Legyen mentorod!
Ki az a mentor? A mai szóhasználatban egy olyan személyt jelent, aki mint idősebb és tapasztaltabb barát, tanár vagy tanácsadó atyailag segít jó tanácsokkal valakit.
Munkahelyi környezetben olyan személyt jelent, aki egy
munkatársa számára tanácsadóként áll rendelkezésre,
például szakkérdésekben. A mentor elkíséri a
munkatársat szakmai fejlődése során, és példát mutat
neki.
Forrás:http://hu.wikipedia.org/wiki/Mentor_(egy%C3%A
9rtelm%C5%B1s%C3%ADt%C5%91_lap)
Miért legyen mentorod? Mindenkinek vannak
példaképei. Nagyon fontos, hogy a karrier területén is
legyen egy olyan ember, aki már elérte azt az életében,
amit mi is szeretnénk, így tudjuk, hogy valóban
lehetséges. Sok időt és energiát takaríthatunk meg, ha
segítségét kérjük, rengeteg csalódástól, kudarctól és
nehézségtől megkíméljük magunkat. Lesz egy ember, aki
támogat minket, segíti a fejlődésünket és tanulhatunk
tőle. Cég vezetőjeként, főnökként, vagy akár
beosztottként is nagyon jó, amikor tudunk olyan
emberhez segítségért fordulni, aki már találkozott a
problémával, van tapasztalata. Számtalan esetben nem
értünk vele egyet és nem akarjuk az érzéseinkre
hivatkozva megcsinálni, amit kér tőlünk. Tegyük félre az
egónkat, félelmeinket és bízzuk magunkat a
tapasztalatára, tudására, hiszen neki már sikerült elérni,
azt, amire mi is vágyunk, tehát valószínűleg jobban
ismeri az odavezető utat, mint mi. Valamint az ő
HATÉKONY IDŐGAZDÁLKODÁS
Vision And Shine 35
időgazdálkodási és egyéb stratégiáit is megismerheted,
elsajátíthatod.
Valamilyen hobby, sport tevékenység során is
sokat lendíthet teljesítményünkön, ha van kitől
tanulnunk. Gondolj csak a kiemelkedő sportolókra, lehet,
hogy csak egy apró mozdulatra, erőkifejtésre kapsz
tanácsot tőle és már hatalmas teljesítménynövekedést
tapasztalhatsz. Jobban fogod érezni magad, a
kudarcaidból tanulni tudsz és tovább fejlődhetsz. Kiváló
lehet, nem leszel az adott sportágban, de biztosan
örömödet fogod lelni benne.
- Miben szeretnél fejlődni? (Karrier, család, hobby…)
__________________________________________
__________________________________________
__________________________________________
__________________________________________
__________________________________________
__________________________________________
- Kit választanál mentorodnak és miért, mit tudnál
tanulni tőle?
__________________________________________
__________________________________________
__________________________________________
__________________________________________
__________________________________________
__________________________________________
__________________________________________
__________________________________________
HATÉKONY IDŐGAZDÁLKODÁS
Vision And Shine 36
Mesterelme csapat
Mi az a Mesterlme csapat? Mesterelme vagy
Master mind csoport olyan csoport, amelyben a tagok
mindannyian az adott személy céljára fókuszálnak, így
megsokszorozzák a hatékonyságukat, és felgyorsítják a
cél elérését. A csoport egyesével valósítja meg a
különböző egyének céljait.
Most valószínűleg felteszed magadnak a kérdést,
hogy neked miért van szükséged egy ilyen csapatra és mi
köze van az időgazdálkodáshoz Mivel a találkozók
rendszeresen zajlanak és a csapat tagjai más-más
területeken tevékenykednek, ezért bizonyos problémákra,
célokra sokszínű megoldások, ötletek születnek.
Lehetséges, hogy egy helyzeten már napok óta
gondolkodsz, de nem jutsz eredményre, ilyenkor
hatalmas segítség lehet egy ilyen csapat. A csoport tagjai
hasonló gondolkodásúak legyenek, hogy valóban
támogassátok egymást és ne visszahúzzátok. Rengeteg
időt és fáradságot spórolhatsz meg egy ilyen egyszerű
hatástöbbszörözéssel, és szinte élvezet lesz az ötletelés is,
tehát a kreativitás is fejlődi fog.
Hogyan lehetek tagja egy ilyen Mater mind
csapatnak? Lehet már üzleti körökben is hallottál ilyen
meglévő csoportokról, kérdezd meg, hogy
csatlakozhatsz. Abban az esetben, ha nem tudsz ilyenről,
akkor alkosd meg a saját csoportodat, a saját
szabályaitokkal. Állhat hasonló gondolkodású
üzlettársakból, barátokból, családtagokból. Lehet nem
sikerül elsőre ilyen embereket találni, akkor se csüggedj.
Járj tréningekre, üzleti találkozókra, itt ismerkedj
emberekkel és velük közösen hozz létre egy csoportot.
HATÉKONY IDŐGAZDÁLKODÁS
Vision And Shine 37
Saját Coach
Ki az a Coach és miben segíthet neked? A coach
szónak a magyar nyelvben nincs tökéletes fordítása, így
csak körülírni lehetséges. A coach tevékenységét
leginkább egy sport edzőhöz lehet hasonlítani, itt a
hétköznapi életben történik az „edzés”. a Coach láttatja
az utat ügyfele előtt, támogatja őt, motiválja, cselekvésre
ösztönzi. Hatékony, gyors, és egyéni megoldáshoz segít
hozzá – a Te legjobb megoldásodhoz. A coach soha nem
ad tanácsot, csak cselekvésre ösztönöz a kérdéseivel,
feladataival. Így óriási változásokat lehet elérni az ember
életében. Valamint a jelenre és a jövőre fókuszál.
Forrás: http://visionandshine.hu/life-coaching/
Általában 2 féle területét szoktuk
megkülönböztetni, a Life és a Bussines területet. Az
időgazdálkodással mindkét területen találkozhatunk,
hiszen a magánéletünkben és a karrierünkben is egyaránt
fontos a helyes Time management és az egyensúlyok
megtalálása. A sikeres embereknek általában van saját
coachuk, akik támogatják őket, segítik a problémák
megoldását. Az időgazdálkodás területen is nagyon
hatékony segítség lehet és néhány találkozó után
látványos eredményeket érhetünk el.
Hogyan legyen saját coach-om? Mivel egy
nagyon bizalmas területnek számít és Magyarországon
még nem elterjedt ezért ajánlott utána érdeklődni,
olvasni, hogyan is működik. Azt is el kell határoznunk,
HATÉKONY IDŐGAZDÁLKODÁS
Vision And Shine 38
hogy csak 1-1 megoldandó esethez lenne szükségünk egy
coach támogatására vagy esetleg hosszútávon is.
A Vision And Shine Kft főtevékenysége is a
coaching, állok rendelkezésedre az alábbi
elérhetőségeken és örömmel válaszolok a felmerült
kérdésekre.
Elérhetőségek:
Honlap: http://visionandshine.hu
E-mail: [email protected]
Tréningek
A tréningek témát csak megemlíteném, ebbe nem
szeretnék jobban elmerülni. Mivel napjainkban egyre
többen küzdenek az időgazdálkodás problémájával, egyre
több módja van a számunkra helyes Time management
elsajátítására, a tréning formája is ilyen. Azoknak
ajánlom, akik jobban szeretnek csoportban tanulni és
egyszerre legalább 1 napjukat rászánnák. Számtalan ilyen
tréninget lehet találni a neten, cégeknél alkalmazottaknak
is szoktak ilyen képzéseket tartani, így mindenki
megtalálhatja a számára megfelelőt. Azonban, aki nem
szeretne másokhoz alkalmazkodni és igényli, hogy csak a
sajátjával foglalkozzanak érdemes néhány személyes
találkozót rászánnia egy trénerrel, coach-csal vagy
mentorral.
A Vision And Shine Kft is tart ilyen egyedi vagy
csoportos programokat. Örömmel állok segítségedre, ha
ez a terület érdekelne inkább.
HATÉKONY IDŐGAZDÁLKODÁS
Vision And Shine 39
Zárás
Az élet irányítására van egy egyszerű, számomra
nagyon kedves „egyenlet”, ezt szeretném megosztani
veled.
Felelősségvállalás = Irányítás = Szabadság
Úgy gondolom, nagyon szorosan kapcsolódik a hatékony
időgazdálkodás témájához is. Hiszen akkor érezheted
magad igazán szabadnak, ha te irányítod az életed és
akkor irányítod te az életed, ha felelősséget vállalsz a
tetteidért, döntéseidért. Igaz ez az időre is, akkor lesz
szabad időd, ha te rendelkezel az időddel és mindezt
felelősségteljesen teszed.
A saját időgazdálkodásod kialakításához kívánok
sok sikert és kitartást. Remélem az általam adott
ötletekkel, tippekkel, tanácsokkal hozzásegítettelek a
változáshoz és a „szabadsághoz”.
Kívánok neked sok sikert az életed minden területén!
Magyar Kitti
Coach
Vision And Shine Kft.
1119 Budapest, Andor utca 21.
HATÉKONY IDŐGAZDÁLKODÁS
Vision And Shine 40
Források, felhasznált irodalom
Thimothy Ferriss: 4 órás munkahét 6. oldal
Eisenhower felosztás: www.tisztatudat.hu 11. oldal
Marie Haddou: Merj nemet mondani 12. oldal
Napoleon Hill: Gondolkodj és gazdagodj! 17. oldal
http://coaching.postr.hu/post-028 32. oldal
http://hu.wikipedia.org/wiki/Mentor_(egy%C3%A9rtelm
%C5%B1s%C3%ADt%C5%91_lap) 34. oldal
http://visionandshine.hu/life-coaching/ 37. oldal