Hatékony-időgazdálkodás[1]

Magyar Kitti

HATÉKONY IDŐGAZDÁLKODÁS

Vision And Shine 2

Magyar Kitti

2013

Hatékony Időgazdálkodás

http://visionandshine.hu

HATÉKONY IDŐGAZDÁLKODÁS

Vision And Shine 3

„Lehet, hogy amikor az élet rövidségére panaszkodunk,

voltaképp becsapjuk magunkat. Mivel élettartamunkat

nem áll módunkban megváltoztatni, az élet rövidségéből

fakadó tragédiákról nem mi tehetünk. Nehezebb

beismerni, hogy felelősségünk abban áll, miként

használjuk ki a nekünk jutó időmennyiséget. Talán le

kellene szoknunk a "bárcsak több időm jutna rá"

gondolatáról, s helyette azon kellene morfondíroznunk:

"hogyan tölthettem volna el hasznosabban a rám

kiszabott időt?".

Julian Baggini

HATÉKONY IDŐGAZDÁLKODÁS

Vision And Shine 4

Tartalomjegyzék

Előszó 5-6. oldal

Időgazdálkodás 7-9. oldal

Figyeld meg szokásaidat! 10-13. oldal

Hosszú távú tervek készítése 13-19. oldal

Időrablók 20-23. oldal

Teremts időt magadnak! 23-27. oldal

Halogatás 27-31. oldal

Delegálás 32-33. oldal

Legyen mentorod! 34-35. oldal

Mesterelme csapat 36. oldal

Saját Coach 37-38. oldal

Tréningek 38. oldal

Zárás 39. oldal

Források, felhasznált irodalom 40. oldal

HATÉKONY IDŐGAZDÁLKODÁS

Vision And Shine 5

Előszó

A könyv által szeretnék ötleteket adni abban,

hogyan használjuk hatékonyabban a rendelkezésünkre

álló időt. Saját tapasztalataimat és ötleteimet, általam

használt eszközöket osztom meg veled.

Mindennapi életembe számtalan esetben

tapasztaltam, hogy a XXI. század hihetetlenül gyorsuló

tempójában nem marad időnk azokra a dolgokra, amik

ténylegesen fontosak lennének. Gondolok itt a

testmozgás, párkapcsolat, család, kapcsolatok építése és

azok ápolása, gyereknevelés, helyes táplálkozás,

önmagunk fejlesztésére, kikapcsolódásra, pihenésre.

Helyette az életünk arról szól, hogy miket

birtokoljunk és ezeket az áhított tárgyakat hogyan

szerezzük meg. A társadalmi és gazdasági elvárások

miatt bekerülünk egy spirálba és folyamatosan még

többet akarunk. Például szeretnénk egy lakást, ezért

elkezdünk dolgozni, hogy felvegyünk hitelt, majd később

már azért dolgozunk, hogy a hitelt fizethessük. Később

kicsi lesz ez a lakás ezért hitelből kicseréljük egy

nagyobbra, ezt már nagyobb tőkével tudjuk csak fizetni,

így még többet dolgozunk. Mivel a munkával töltött idő

száma emelkedik, egyre kevesebb idő marad saját

magunkra és másokra. Az élet számos területén képesek

vagyunk túlhajszolni magunkat, így arra sincs időnk,

hogy megálljunk gondolkodni. Akkor kezdünk el

foglalkozni az időbeosztásunkkal, ha már tényleg fáj,

HATÉKONY IDŐGAZDÁLKODÁS

Vision And Shine 6

hogy nincs időnk a számunkra fontos dolgoknak, vagy

más külső tényező hatására. Ilyen hatás lehet a

munkahelyünk, oktatási intézmény, ahol tanulunk és

valamilyen személyes tragédia. Az időhiánnyal egyre

feszültebbek és stresszesebbek leszünk, ami komoly

szellemi és fizikai betegségekhez vezethet.

Környezetemben sokszor tapasztalom, hogy valaki,

amikor beteg, akkor se figyel a jelzésekre, inkább bevesz

egy pár gyógyszert és dolgozik tovább. Később

szövődményei keletkeznek és próbálja helyrehozni az

egészségét. Ilyenkor a kezelések, gyógyszerek miatt

nőnek meg a kiadásai, tehát elkezd még többet dolgozni.

Hiába mondják neki, hogy sportoljon és táplálkozz

egészségesen, nem teszi meg mivel nincs rá ideje.

Gyerekként sokszor hallottam, hogy arra van időd, amire

te akarod. Egy több hetes ágyhoz kötöttség után

eszméltem rá, hogy mennyire is igaz a mondás. Az első

pár napban sajnáltam magam, hogy mi mindent nem

tudom megcsinálni, majd rájöttem, hogy végre van időm

olvasni és fejleszteni a személyiségemet, és persze végre

pihenhettem. Ekkor olvastam el a 4 órás munkahét című

könyvet Thimothy Ferriss-től, ami rávilágított, hogy

mennyire is fontos, hogy hogyan gazdálkodunk az

időnkkel, kapcsolatainkkal.

Remélem hozzá tudtalak segíteni néhány jó

eszközhöz, ötlethez, amivel fejleszteni tudod az

időgazdálkodásodat és haladhatsz egy

kiegyensúlyozottabb jövő felé.

HATÉKONY IDŐGAZDÁLKODÁS

Vision And Shine 7

Időgazdálkodás

Mit is jelent az időgazdálkodás? A feladatok

elvégzéséhez rendelkezésre álló idő hatékony

felhasználását segítő módszereket és eszközöket értjük.

Miért fontos ez? Az idő a legnagyobb érték, a pénznél is

többet ér, ezért a rendelkezésre álló idővel a lehető

legjobban kell gazdálkodni. Mi az, amiből a gazdagoknak

és a szegényeknek is ugyanannyi van?- Az idő.

Kinek van szüksége az időgazdálkodásra? Minden

embernek szüksége lenne rá, hogy tudatában legyen a

saját időbeosztásával és ismerje az eszközöket, hogy

hogyan priorizálhatja a felmerülő feladatokat,

tevékenységeket. Ezekhez elengedhetetlen a tudatosság, a

megfelelő önismeret. Legyenek céljaink és mindig

tervezzünk előre. A múltból sokat lehet tanulni, az

elkövetett hibák által, tehát az esetleges kudarcainkból

merjünk tanulni. A céljaink eléréséhez pedig

elengedhetetlenül fontos a tervezés, amit mindig a

jelenlegi helyzethez mérten korrigálhatunk,

módosíthatunk. A célok kijelöléséhez nagyon fontos az

önismeret és az, hogy ténylegesen legyünk magunkhoz

őszinték az erősségeinkkel, gyengeségeinkkel

kapcsolatban. Sajnos az iskolákban ezeket a készségeket

nem tanítják, mint ahogy az időgazdálkodás fontosságát

se. Pedig már az általános iskolai tanulmányok alatt

fontos lenne megtanítani az idő fontosságát, hogy

HATÉKONY IDŐGAZDÁLKODÁS

Vision And Shine 8

felnőttként könnyebben boldoguljunk, ismerjük a saját

határainkat.

Semmire nincs időm, mit csináljak? Számtalan

esetben találkozóm ezzel és ehhez hasonló

kijelentésekkel. Ilyenkor meg szoktam kérdezni mire

szeretnéd, hogy időd legyen? Valamit, hogy mit teszel

azért, hogy ezen változtass? Megdöbbenve tapasztaltam,

hogy még ezekre az egyszerű kérdésekre se sikerül

sokszor válaszolni. A még szomorúbb, amikor valakinek

segítséget ajánlasz a problémájának a megoldására és azt

a választ kapod, hogy erre aztán pláne nincs időm. Tehát

ilyenkor valószínűleg nem is akar változtatni, vagy még

nem égető a szükségessége a változtatásnak.

Szerencsésebb, amikor még időben észrevesszük,

hogy változtatni kell valamin, mert komoly problémák

lehetnek. Sokkal egyszerűbb is időt találni ilyenkor a

számunkra fontos dolgokra, így pozitívabb érzéssel is

állunk neki.

Az időgazdálkodás alkalmazásának előnyei közé

tartozik, hogy több időnk lesz magunkra, javul az

önismeretünk, nem vállalunk magunkra felesleges

terheket, alkalmazkodóbbak leszünk, pontosabbak,

nyugodtabbak.

Hogyan tanulhatom meg az alkalmazását? A

legfontosabb része az elhatározás és a kitartás. A

módszerek könyvből, pár napos tréningekből hamar

elsajátíthatók. Az első időszakba úgy érzékelhetjük, hogy

ez feleslegesen viszi az időnket, azonban kitartással rutin

HATÉKONY IDŐGAZDÁLKODÁS

Vision And Shine 9

feladattá alakul és sokkal könnyebben fogunk

előretervezni. Mivel pontosan megismerjük, mire mennyi

időnk szokott elmenni, így ténylegesen hatékonyabban

fogunk gazdálkodni az időnkkel. Már az első hónap után

nagyon jól észrevehető változásokat érhetünk el.

HATÉKONY IDŐGAZDÁLKODÁS

Vision And Shine 10

Figyeld meg szokásaidat!

Hogyan kezdjem el?

A válasz egyszerűen hangzik. Vegyél egy papírt, táblázat

kezelő programot és figyeld szokásaidat 2 héten

keresztül. Minden napodat fél órás bontásban vizsgáld

meg. Írd fel a táblázatodba, mikor mit csináltál,

rangsorold mennyire volt fontos/ sürgős 1-től 5-ig terjedő

skálán, mint az iskolai osztályzásban. Egy másik

oszlopba írd fel, hogy elvégezhette volna más helyetted a

feladatot, ide ajánlott egy nevet is írni. Készíts egy

megjegyzés mezőt is, hogy emlékeztetőt tudj írni

magadnak. A lenti táblázatot segítség képen szúrtam be.

Egyéni ötletek, igények szerint módosítható.

Mikor? Mit? Fontos

ság Sürgősség

Ki csinálhatta volna még?

Megjegyzés

06:00-06:30

Reggeli készülődés 5 5 -

ruha, smink, reggeli…

07:30-08:00

E-mail-olvasás 2 2 titkárnő

16:00-16:30 bevásárlás 4 1 gyerek/férj

Egy hét után, vasárnap összesítsd az eredményt. Például

reggeli készülődés általában fél óra, levelek olvasása

naponta 5-ször 20 perc. Miután elkészültél az

összesítéssel vizsgáld meg, hol és min tudnál változtatni.

Mikor ezzel elkészültél tervezd meg a jövőhetedet!

HATÉKONY IDŐGAZDÁLKODÁS

Vision And Shine 11

A tervezésnél vedd figyelembe, hogy mindig

adódhatnak váratlan események, elcsúszhatsz a

feladatokkal. Ezért érdemes csak az időd 50%-át

ténylegesen megszervezni, hagyj több időt magadnak 2

feladat időpontja között. Például egy megbeszélés 10-ig

tart, akkor a következő programot 10:30-ra vagy 11:00-re

tervezd. Az esetleges csúszáskor nem fogsz elkésni a

következő programról, ha meg mégis pontosan végeznél

legalább lesz egy kis szabad időd például a leveleid

átolvasására, és azok megválaszolására. Nagyon fontos

az ebéd, ezért mindig szánj időt az étkezésre is. Tervezz

be olyan programokat is, amik a kikapcsolódáshoz,

feltöltődéshez kellenek. Például hétfőn és szerdán úszás,

pénteken mozi a barátokkal. Igyekezz úgy szervezni az

idődet, hogy hetente 1 napot ténylegesen magadra tudj

fordítani.

A feladatok rangsorolásához nagyon kiváló

segítség lehet az alábbi ábra:

Forrás: www.tisztatudat.hu

HATÉKONY IDŐGAZDÁLKODÁS

Vision And Shine 12

Az ábra jól szemlélteti, hogy nem minden fontos feladat

minősül sürgősnek. Abban az esetben, ha úgy érzed,

számodra gondot okoz a besorolás és minden feladatot

sürgősként élsz át, akkor az előzőekben kilistázott

tevékenységeken egyesével menj végig és rangsorold

újra őket. nagyon fontos, hogy a nem fontos és nem is

sürgős feladatoktól szabaduljunk meg.

Nyugodtan merj nemet mondani a főnöködnek,

párodnak, barátoknak, családnak. Mindig mondjuk el,

miért nem tudjuk teljesíteni a kérést, így valószínűleg

megértőbbek is lesznek velünk és nem érezzük mi se

kellemetlenül magunkat. Másik nagyon jó megoldás a

delegálás, erről részleteiben, a későbbiekben még fogok

beszélni. A lényege, hogy nyugodtan adjon át másoknak

feladatokat.

A következő heti terv elkészítése így valószínűleg

több időt fog igénybe venni, de pár hónap után már elég

lesz rá pár perc is. Fontosnak tartom, hogy az első hét

példájaként ismét vezessük a fél órás beosztású idő

megfigyelésünket. Minden este nézd át mik, azok a

tevékenységek, amiket sikerrel megoldottál. Vizsgáld

meg azoknál a feladatoknál a miérteket, amelyeket nem

sikerült teljesítened. Lefekvés előtt vagy másnap reggel

gyorsan tervezd meg fejben a napodat, vagy írd le, hogy

pontosan lásd azokat. Mivel készítettél előzetes tervet

valószínűleg pár perc alatt végzel vele. Az előzően

elkészített hetes terv csak mankó, nyugodtan tervezd

mindig újra. Igen-igen ez időbe telik, de pár alkalom után

ez az idő mennyisége lecsökken, és sokkal jobban fogsz

tudni előre tervezni és esetlegesen módosítani a

terveiden.

HATÉKONY IDŐGAZDÁLKODÁS

Vision And Shine 13

A harmadik hétvégére megismered szokásaidat,

és önismereted is sokat fog fejlődni. Az

időgazdálkodásod itt még mindig nem lesz hibátlan, de

az alapok lefektetéséhez tökéletesen elegendő. Abban az

esetben, ha az elmúlt 2 hetet kudarcokkal telinek élted

meg, ne csüggedj el. Mindenki a saját kudarcaiból képes

a legjobban tanulni. A lényeg, legyél kitartó és pozitívan

kezeld a nehézségeket! Ne problémaként tekints az

akadályokra, hanem inkább új lehetőségekként. Saját

tapasztalatom szerint mikor először csináltam tervet napi

szinten többször módosításokat kellett csinálnom, a

határidőnaplóm tele volt áthúzott tervekkel. Elkeserített a

helyzet majd elkezdtem elektronikus formában tervezni,

gondoltam így átláthatóbb lesz. Egy hónap után rájöttem,

hogy átláthatóbb és szebb, de szükségem van, hogy

kézzel írjam le, mert jobban megmarad az

emlékezetembe, így visszatértem a határidőnaplóhoz.

Ismerek olyan embereket, akik 2-3 módon vezetik a heti,

havi és éves terveiket. Bátran kísérletezzünk, hogy

rájöjjünk, nekünk melyik módszer válik be.

Hosszú távú tervek készítése

Az előző szakaszban meg tanultunk heti és napi

távlatban tervet készíteni. Mi a helyzet a hosszabb

időintervallumokra való tervezéssel? Könnyű a dolgod,

ha rendelkezel hosszú távú célokkal és a megvalósításhoz

szükséges tervvel, hiszen ilyenkor csak ezekhez kell

határidőt hozzárendelned. Például szeretnél 2014.

januárjára letenni egy középfokú angol nyelvvizsgát.

Tisztába vagy a nyelvismereti szinteddel, tanulási

HATÉKONY IDŐGAZDÁLKODÁS

Vision And Shine 14

szokásaiddal, így elvégezhetőnek, reálisnak is tekinted a

kitűzött dátumot. Már csak vissza kell magadnak

bontanod, hogy havi-heti- napi szinten mennyi időt kell

ráfordítanod. Tegyük fel, hogy napi 8 órát dolgozol és

munka végére fáradt vagy, így akkor már nem tudnál

képzésre menni, ezért kijelölöd magadnak, hogy minden

szombaton elmész magántanárhoz vagy nyelvi képzésen

veszel részt. Azonban napi szinten is szeretnél vele

foglalkozni legalább 20 percet. Már csak az a dolgod,

hogy fixen beírd magadnak szombati programnak és a

hétköznapjaidban találj szabadidőt, ahova beillesztheted

a tanulásra szánt időt. Mivel előre tervezünk célszerű

olyan időt választani, amit remélhetőleg tartani is tudunk,

hogy kialakuljon a szokása, hogy abban az időpontban

tanulunk. Személy szerint ebéd utáni vagy esti

időpontokat szoktam választani. Valaki a reggel képes

leginkább nyugodtan tanulni, ilyenkor célszerűbb előbb

kelni, hogy biztosan legyen rá idő.

A nehezebben tervezhető programokat is igyekezz

tervbe iktatni. Ilyenek szoktak lenni az egészségünk

megőrzése érdekében a szűrővizsgálatok, testmozgás,

pihenés. Minden évben február, március környékén

szoktam betervezni az orvosi szűrővizsgálatokat, mint a

fogorvoshoz menést is. Sokkal jobb előrébb tervezni,

mint akkor időt szánni rá, amikor már baj van. Nem csak

az időbeosztás szempontjából fontos, de az egészségünk

érdekében is jobb megelőzni a bajt és tudatosan figyelni a

szűrővizsgálatok rendszerességére. Testmozgás és

pihenés témakör a kedvencem, mivel halogatjuk akkorra,

amikor már lesz rá időnk. Tervezzünk úgy, hogy legyen

rá időnk. Lehet, hogy a jövő hetünk zsúfolt, következő

hónapban se látunk rá lehetőséget, de azt követő

HATÉKONY IDŐGAZDÁLKODÁS

Vision And Shine 15

időszakban már iktassuk be a pihenést, feltöltődést. Így,

amikor bejön valami munka, program, akkor azokat már

az eredeti terünkhöz tudjuk igazítani. A pihenésre

mindenkinek szüksége van, ezért a vasárnapot nem

töltöm munkával, igyekszem a párommal, családommal,

barátokkal foglalkozni és feltöltődni. Lehet egy szimpla

közös ebéd, vacsora, kirándulás vagy mozi. A lényeg,

hogy kikapcsolódjunk, és a szeretteinkkel töltsük az időt.

Minden évszakban lehet találni módot aktív pihenésre,

amikor a természetbe lehetünk, mozoghatunk. Szürke

borongós napokon egy kis könyvolvasás is nagyon jó

kikapcsolódás lehet. A sport tevékenységet igyekezz

legalább heti 2 alkalomra betervezni, motiváltabb

vagyunk, ha partnert is keresünk hozzá. Így akkor is

rávesznek minket a mozgásra, amikor magunktól nem

mennénk, és csak kifogásokat keresnénk.

Készíts tehát ne csak rövidtávú célokat, hanem fél

éves, éves, 2 éves, 5 éves terveket is, majd ezeket bontsd

vissza, hogy elérésükhöz mikor milyen lépéseket kell

megtenned. Abban az esetben, ha van családod, párod

érdemes közösen készíteni ezeket a terveket, persze attól

lehetnek még benne egyéni tervek is és nem csak

közösek. Ezeket mindig tartsuk szem előtt. Amikor

elértél egy fél éves vagy éves célnak a megvalósításához

legyél büszke magadra, hogy megvalósítottad, növeli az

önbizalmat és jobban fogod venni az előtted álló

akadályokat is. A sikereidet mindig ünnepet meg! Az

időgazdálkodásodat pár hónap után, már automatikusan

elkészíted, alig telik pár percbe a módosítások lekövetése

is, sokkal több időd lesz a számodra fontos dolgokra és

nyugodtabb, kiegyensúlyozottabb is leszel. Persze mindig

HATÉKONY IDŐGAZDÁLKODÁS

Vision And Shine 16

történhetnek váratlan események, ezért fontos, hogy ne

tervezzük be az egész napunkat előre.

Remélem már magad is rájöttél mennyire fontos a

tervezés. Nem csak a célok lesznek elérhetőbbek, de

mindig láthatod azt is, hogy mivel hol tartasz a

megvalósítás útján. Biztos sokszor voltál úgy, hogy

eszedbe jutott egy jó ötlet, de nem írtad fel így feledésbe

merült. Mindig van nálam egy füzet, amibe fel tudom írni

az éppen eszembe jutó gondolatokat. Így mindig kéznél

van, ha szükség van rá és gyors vázlatot is tudok

készíteni a tervezéshez, megvalósításhoz. Használj te is

füzetet, jegyzettömböt az ötleteid vezetésére. Újévkor

készíts éves tervet, tartalmazza a saját és a családdal

közös terveket is.

Szeretnék egy kis segítséget adni neked, hogy

milyen kérdésekre, tényezőkre érdemes figyelni a

tervezésnél. Ezeket írd fel egy füzetbe vagy lapra és

válaszold meg magadnak:

- Mik a hosszú távú terveid? 25, 20, 10, 5 éves tervek.

Például: 20 év múlva saját családi ház, 5 év múlva 2

gyerek…

- Mik a rövidtávú terveid? Éves, fél éves, 3 havi és havi,

heti és napi bontásban. Például fél év múlva alapfokú

nyelvvizsga, napi szinten 20 perc angol…

- Írd fel a 10-20 vágyadat, álmaidat! A gyerekkori

álmokat is nyugodtan ide lehet sorolni. Például:

hajókázni az Adrián, meg tanulni síelni….

- Mikor összegyűjtötted a fenti 10-es vagy 20-as listádat

Rangsorold őket. 1-es legyen a számodra legfontosabb.

- Rangsorolás után az első 5-re csinálj egy tervezetet,

hogy hogyan fogod megvalósítani. Lépésről lépésre

haladva bontsd fel feladatokra, amikhez rendelj határidőt.

HATÉKONY IDŐGAZDÁLKODÁS

Vision And Shine 17

A határidőig megvalósítandó tevékenységeket is bontsd

tovább akár napi szintű feladatok listájára is. Mikor

elkészültél vele jegyezd bele a naptáradba. A biztos

érhetőség kedvéért elmesélem egy saját példámat.

Gyerekként mindig érdekelt a motorozás, a párommal

sokszor motoroztunk, én persze csak utas voltam.

Egyszer meséltem neki, hogy nagyon szerettem volna

gyereknek meg tanulni motorozni, de eddig nem szántam

rá magam, mert rossz a szemem, gerincbeteg is vagyok

és pénzem sincs motorra. Néhány kérdéssel hamar

rávezetett, hogy mindez csak kifogás és halogatás.

Hiszen a jogosítványt le tudnám tenni, az is idő mire

megszerzi az ember és a motor is megvalósítható álom.

Így beiratkoztam egy motoros iskolába és megszereztem

a jogosítványt. Nem mondom, hogy egyserű volt, hiszen

az első esésnél eszembe jutott az összes kifogás, amit

eddig is mondogattam magamnak és abba akartam

hagyni a tanulást. Azonban eszembe jutott, hogy nem

lehetek ennyire gyáva, más ember is képes volt rá, én is

meg tudom csinálni, és valóban sikerült. Nem nagydolog,

ugyanakkor büszke vagyok rá, hogy leküzdöttem saját

félelmeimet, korlátaimat és megvalósította egy régi

álmomat. Azóta valóban hiszem, hogy a lehetetlen nem

létezik.

Amikor az első sikereket eléred magad is rájössz,

hogy a lehetetlen nem létezik és képes vagy mindenre,

amit csak akarsz. A jövőben sokkal könnyebben veszed

az akadályokat és éred el a kitűzött célokat. Egyik

kedvenc idézetemet is szeretném veled megosztani.

„Amit az emberi elméddel képes vagy kigondolni és

hinni benne, azt képes vagy megvalósítani” Napoleon

Hill

HATÉKONY IDŐGAZDÁLKODÁS

Vision And Shine 18

Mik a hosszú távú terveid?

25 éves terveid:

______________________________________________

______________________________________________

______________________________________________

______________________________________________

20 éves terveid:

______________________________________________

______________________________________________

______________________________________________

______________________________________________

10 éves terveid:

______________________________________________

______________________________________________

______________________________________________

______________________________________________

5 éves terveid:

______________________________________________

______________________________________________

______________________________________________

______________________________________________

______________________________________________

______________________________________________

______________________________________________

HATÉKONY IDŐGAZDÁLKODÁS

Vision And Shine 19

Mik a rövid távú terveid?

1 éves terveid:

______________________________________________

______________________________________________

______________________________________________

______________________________________________

______________________________________________

______________________________________________

Fél éves terveid:

______________________________________________

______________________________________________

______________________________________________

______________________________________________

______________________________________________

______________________________________________

Negyed éves terveid:

______________________________________________

______________________________________________

______________________________________________

______________________________________________

______________________________________________

______________________________________________

______________________________________________

______________________________________________

HATÉKONY IDŐGAZDÁLKODÁS

Vision And Shine 20

Időrablók

Mik az időrablók? Azok a cselekvések és

emberek, amik úgymond lopják a fontos idődet és észre

se veszed. Bizony emberek is tartozhatnak ebbe a

kategóriába. Kollégák, rokonok, barátok, akiknek nem

tudsz nemet mondani vagy megcsinálsz helyettük

valamilyen feladatot. Saját idődet is rabolhatod olyan

tevékenységekkel, amik nem fontosak és nem is

sürgősek, de valamilyen érzelmi alapon mégis inkább

ezekkel foglalkozol. Számomra az iskolás éveimben volt

ilyen a tanulás helyetti tevékenységek. Bármi jobb volt,

mint a tanulás, lehet számodra is ismerős érzése.

Levelezés, e-mellezés: Abban az esetben, ha nem

vársz, valami fontos levelet ne nézegesd 5-10 percenként

a postádat. Rengeteg idődet veszi el, és észre sem veszed.

Tervezz be magadnak időt, amikor konkrétan a

levelezéssel foglalkozol. Például reggel, és délután 2 kor

egy fél óra. Ebbe az időbe igyekezzél beleférni. Azokkal

a levelekkel foglalkozz, amik ténylegesen fontosak, nem

kell minden érdemtelen levélre válaszolnod.

Telefonálás: nyugodtan mond meg a hívó félnek,

hogy most nem érsz rá és később visszahívod. Amikor

valami fontos dologgal foglalkozol, némítsd le a

telefonodat, hogy véletlenül se zavarjanak, szakítsanak

félbe. Amikor végeztél mérlegeld a fontos hívásokat és a

szerint hívd vissza az embereket. Az esetek 80%-ban

kiderül, hogy nem is volt fontos, amiért kerestek és

időközben megoldották maguktól is. Munka után ne vedd

fel a céges telefont, persze itt is vannak kivételek, de

normál esetben hamar rászoknak, hogy minden apróság

miatt téged hívnak fel.

HATÉKONY IDŐGAZDÁLKODÁS

Vision And Shine 21

Facebook, chat: Ne lógj naphosszat a közösségi

oldalakon, chaten. Mivel látják, hogy fent vagy rád írnak

az unatkozó ismerősök, akiket nehezen fogsz tudni

lerázni. ilyenkor egy beszélgetésbe hamar belemerül az

ember és szalad az idő. Valószínűleg nem történik semmi

olyan, amiről lemaradsz, ha nem figyeled egésznap az

üzenő falat. Engedélyezz magadnak

kikapcsolódásképpen pár percet, amikor átfutod ezeket,

hamar rájössz, hogy tényleg felesleges egész nap mások

megosztásait figyelni.

Házimunka: Persze mondod most, hogy ezekkel is

kell foglalkozni, hiszen ki, fogja elvégezni és mikor…

azonban amikor tudod, hogy keveset vagy otthon nem

kell minden este kitakarítani a házat, lakást. Inkább

csinálj hétvégén nagyobb takarítást. A házimunkákat is

tervezd be. Abban az esetben, ha nem egyedül élsz,

nyugodtan oszd szét a feladatokat párod, gyerekeid

között. Például a mosogatást, bevásárlást, takarítást

nyugodtan rábízhatod a párodra is. Sok időt nyersz

magadnak és nyugodtabb is leszel, hogy nem hárul rád

minden otthoni feladat.

Kedvenc tevékenységek: A munkában és a

magánéletben is minden bizonnyal van olyan

tevékenység, amit szeretsz csinálni, azonban nem is

fontos, nem is sürgős és lehet más is képes elvégezni

helyetted, azonban ragaszkodsz hozzá. Például

konferenciák szervezése, amit lehet, hogy más kolléga,

titkárnő is képes megszervezni helyetted.

Határidők betartása: Ne halogass feladatokat

azzal, hogy még ráérsz vele, ha időd engedi, inkább

hamar csináld meg, még akkor is, ha nem szereted az

adott feladatot. Lehet olyan is, hogy módosítani kell

HATÉKONY IDŐGAZDÁLKODÁS

Vision And Shine 22

benne valamit, ezen ne mérgelődj feleslegesen, inkább

csináld meg. A feladat elvégzésekor növelheted a

hatékonyságodat, ha a feladatra fókuszász. Ne hallgass

rádiót csak úgy háttérzajként, mert elvonja a figyelmet.

TV, mozi, rádió: Sokszor van, hogy én is

hallgatom és nézem ezeket, azonban nagyon

minimálisan, leginkább akkor, ha passzív pihenésre

vágyok. Ilyen, amikor nem gondolkozunk, nem csinálunk

semmit, csak nézünk, pl.: mozi, egy film a tv-ben vagy

zenehallgatás. Azonban nem mindegy mennyi időt

fordítunk ezekre a tevékenységekre. Gondolj bele, hogy

az esti híradó legalább fél óra, ami úgyis olyan rossz

híreket sugároz, amit valószínűleg már napközben

hallottál. A hírek nézése helyett például lehet idegen

nyelvet tanulni vagy olvasni. Sokkal hasznosabb időtöltés

és a közérzetnek is jót tesz, pozitív energiával töltődsz fel

a sok negatív helyett. Amikor otthon nézünk filmet, lehet

idegen- hanggal vagy idegen nyelvű felirattal is tenni,

ebből is szórakozva tanulunk. Az autóban rádió helyett

hallgathatsz hangos könyveket vagy akár valamilyen

nyelvoktató CD-t is.

Nemet mondás: tanuljunk meg nemet mondani,

hagyjuk el a rossz szokásainkat és ne arra gondoljunk,

hogy mit fog rólunk gondolni a másik, ha valamilyen

feladatra nemet mondunk. Törekedjünk arra, hogy

megindokoljuk miért is mondunk nemet, biztosan

megértik. Másik megoldás, amikor elmondjuk, hogy

most nincs időnk rá, de mondjuk, holnap este szívesen

segítünk.

Delegálás hiánya: Ne ragaszkodjunk

feladatokhoz, akkor se, ha a kedvenc feladatink közé

tartozik. Úgymond csináltassuk meg mással. Ne

HATÉKONY IDŐGAZDÁLKODÁS

Vision And Shine 23

feltételezzük, hogy más úgyse tudja megcsinálni, biztos

képes rá, csak több időre vagy egy kis segítségre van

először szüksége, de hosszútávon boldogulni fog vele.

Nem kell minden feladatot másra hárítani, már néhány

átadásával is rengeteg időt teremthetsz magadnak.

Biztosan neked is eszedbe jutott más időrabló

tevékenység is, ezeket írd le, mielőtt elfelejtenéd és

vizsgáld meg őket, hogy mennyi időt vesznek el tőled!

Saját időrablóid:

Teremts időt magadnak!

Sok helyen találkozom azzal a felfogással, hogy

aludj kevesebbet és lesz időd. Nem tartom helyes

megoldásnak, más módszer is van arra, hogy időt

teremtsünk magunknak, nem beszélve arról, hogy a

szervezetünknek szüksége van a megfelelő minőségi és

mennyiségi alvásra. Ezért próbáltam összeszedni néhány

könnyebben megvalósítható ötletet, amivel időt

teremthetsz magadnak.

1. Zene és rádió helyett hallgass valamilyen

tananyagot vagy nyelvleckét.

2. Tévézés közben lehet mozogni, tornázni, vasalni.

Így mondjuk, szórakozva dolgozhatsz. Ilyenkor

HATÉKONY IDŐGAZDÁLKODÁS

Vision And Shine 24

összeköthetsz tevékenységeket egymással így fele

annyi idő alatt dupla annyi dolgot tudsz elvégezni.

3. TV nézés helyett lehet tanulni, olvasni és más

hasznosabb, egészségesebb tevékenységeket

csinálni, valami mással kiváltjuk a tevékenységet,

tehát helyette csinálod. Az időrabló tevékenységek

közül néhányat ezen az elven le lehet cserélni.

4. Füzet, jegyzet használata. Gyűjtsd mindig az

ötleteidet. Abban az esetben, ha valami hirtelen

eszedbe jut, és nem tudod leírni, például egy blog

bejegyzés vagy könyv részlet mondd fel a

telefonodra.

5. Tervezz! Bővebben a hosszú távú tervek készítése

részben is olvashattál róla.

6. Fókuszálj, csináld hatékonyan azt, amit csinálsz!

ajánlott kikapcsolni a rádiót, abbahagyni a

chatezést, Facebookozást és lenémítani a

telefonodat, hogy valóban a feladatra tudj figyelni.

Előzetes terv, vázlat készítése is hatékonyabbá

teheti a feladat elvégzését.

7. Technikai eszközök használata. Mai világunkba

szinte mindig online vagyunk telefonnal,

számítógéppel. Használd ezeket az eszközöket és a

rendelkezésünkre álló programokat. Nagyon jó

naptár programok vagy tervező programok vannak

már. Hangot tudsz felvenni, képeket, videót tudsz

készíteni hamar és egyszerűen, amit a

későbbiekben újra tudsz hasznosítani.

8. Hozz létre saját siker csapatot! A sok keresgélés,

böngészés helyett gyűjts magad köré megbízható

embereket, akik bizonyos területeken segíteni

tudnak neked, esetleg tapasztalattal, ötletekkel

HATÉKONY IDŐGAZDÁLKODÁS

Vision And Shine 25

láthatnak el. Pl.: könyvelő, ügyvéd, informatikus,

hibaelhárító emberek. Amikor új területre keresel

embert, akkor is jegyezd fel annak az illetőnek az

elérhetőségét, aki számodra szimpatikus volt,

elégedett voltál a munkájával vagy más ajánlotta.

Amikor nem tartod mindenkivel személyesen a

kapcsolatot, akkor is tudni fogod, kihez

fordulhatsz, ez által rengeteg időt nyersz és

nyugodtabb is leszel.

9. Ne olvass el minden levelet! Biztos kapsz olyan

hírleveleket, amik jelenleg nem érdekelnek, nem

aktuálisak. Ezeket nyugodtan hagyd figyelmen

kívül, ne olvasgasd feleslegesen őket. A Facebook,

MSN, Skype, egyéb chatező programok se

fussanak feleslegesen a gépeden, mert elvonják a

figyelmedet.

10. Tanulj meg nemet mondani!

11. Adj át feladatokat másnak, delegálj!

12. Tájékozódj! Amikor egy számodra idegen helyre

utazol, mindig tájékozódj előre a közlekedési

viszonyokról, helyi szokásokról. Kevesebb

meglepetés fog érni és jobban tudsz tervezni.

13. Sok kicsi sokra megy. Nem minden dolgot lehet

egyből, azonnal megcsinálni. Inkább bontsd fel,

hogy minden nap foglalkozol vele egy negyed órát,

hosszú távon nagy eredményeket lehet elérni.

14. Tömegközlekedési eszközön is töltsük hasznosan

az időt. Vonaton, repülőn lehet olvasni. Helyi

tömegközlekedésen utazva pedig tréninganyagokat,

hangos CD-ket vagy nyelvi oktatóanyagokat

hallgathatunk.

HATÉKONY IDŐGAZDÁLKODÁS

Vision And Shine 26

15. Amikor több helyre mész autóval tervezd meg az

útvonalat, lehetőleg optimálisan.

16. Mindenhova egyeztetett időpontba menj! Az

időpontokat célszerű előtte telefonon még egyszer

megerősíteni.

17. Alakíts ki rendszereket! A munka mellett a

magánéletben is nagyon jól alkalmazhatók. Ismerd

a családod időbeosztását.

18. Amennyiben késős típus lennél, állítsd előrébb

órádat.

19. nyilván sok esetben szeretjük használni a

kreativitásunkat, fantáziánkat azonban sokszor

célravezetőbb elolvasni a használati utasításokat.

20. Ne legyél maximalista. Hidd el sok esetben a 90%

is elég, nem kell mindig a tökéletességre törekedni.

21. 5 perces dolgokat, amik fontosak, ne feltétlenül

halogass inkább a felmerülés időpontjában készítsd

el.

22. Szánj időt a feltöltődésre. Munkaidőbe iktass be

óránkét 10 perc szüneteket. Mindenkinek szüksége

van egy kis feltöltődésre.

23. A teljesítményed maximumán végezz feladatokat.

Fáradtan, éjszaka sokkal több energiádat emészti

fel és nem is biztos, hogy hatékonyan oldod meg a

feladatot, mint amikor kipihenten teszed mindezt.

24. Interneten keresztül gyorsabb befizetni a csekkeket.

25. Bevásárló listával indulj vásárolni, lehetőleg a

megszokott helyekre, ha gyorsan akarsz végezni.

26. Legyen rend az íróasztalodon, munka elvégzése

után tegyél rendet, rendszerezd a szükséges iratokat

és ne halmozd őket egy helyen.

HATÉKONY IDŐGAZDÁLKODÁS

Vision And Shine 27

27. Villámolvasás, gyorsolvasás technikájának

elsajátításával, sokkal gyorsabban szerezhetsz

tudást a könyvekből.

28. Amikor túlterheltnek, fáradtnak érzed, magad

tervezd át az időbeosztásodat és tedd át a nem

fontos feladatokat egy másik napra.

29. Más emberek problémáit ne akard megoldani,

sokszor nincs is igényük rá, csak szeretnék, ha

valaki meghallgatná őket.

30. Névjegyeket és iratokat rendezetten tárold, így

mindig tudod hova kell nyúlni, ha valamire

szükséged van.

A felsoroltakon kívül neked is biztosan vannak bevált

módszereid, hogyan szoktál felszabadítani magadnak

időt. Írd le őket!

Saját ötleteid:

Halogatás

Bizonyára ismered a mondást: „Amit ma

megtehetsz, ne halaszd holnapra.” Azonban gyakran

tudjuk mit is kéne tennünk pontosan, tudjuk a halogatás

következményeit, azonban mégse teszünk semmit.

HATÉKONY IDŐGAZDÁLKODÁS

Vision And Shine 28

Egy határidőre beadandó munka, vagy házi

dolgozat előkészítését és elkészítését hetekig tudjuk

halogatni. Minden nap megfordul a fejedben az, hogy el

kellene kezdeni megcsinálni, azonban mégse állsz neki?

Inkább kifogásokat keresel, hogy még gyűjtesz hozzá

anyagot, valakinek a véleményére még kíváncsi vagy,

van más fontosabb dolgod is, vagy akár olyan

tevékenységeket is megcsinálsz, amiket amúgy nem is

szeretsz? Számomra középiskolásként volt, hogy a

vizsgákra mindig az utolsó pillanatba készültem fel,

minden nap találtam valami kifogást, hogy éppen miért

nem is állok neki. Ilyen volt a takarítás, virágültetés,

bevásárlás és még számtalan dolgot kitaláltam. A

könyvírás is egy hosszadalmas halogatással kezdődött.

megvolt az ötlet, hogy szeretnék írni egy könyvet, de

nem tudtam miről, hogyan adhatom ki és egyáltalán kit

érdekelhet, amit én írok. A könyvkiadásnak utána

olvasva rájöttem, hogy nem is olyan bonyolult, mint

feltételeztem. A miről írással az volt a problémám, hogy

sok minden érdekel, de mégse tudok dönteni.

Visszagondolva azonban a félelem a kudarctól volt a

legnagyobb visszatartó erő. Amikor ezt leküzdöttem és

úgy gondoltam lesz, ami lesz és nekiálltam írni. Úgy

voltam, hogy magamnak írom a könyvet, így nem is kell

a kudarccal számolni, ha meg másokat is érdekel az nagy

örömmel fog eltölteni. Munka közben elkezdtem

figyelni, hogy a halogatás egy szorongó érzéssel jár

együtt és sokszor nem is okoz gondot elvégezni a

feladatot, csak elkezdeni nehéz. Elkezdett foglalkoztatni,

hogy milyen érzések akadályoznak engem a

cselekvésben. Így összegyűjtöttem egy párat. Ezek

lehetnek:

HATÉKONY IDŐGAZDÁLKODÁS

Vision And Shine 29

Sikertelenségtől való félelem: Sokszor nem is

számít mennyire reális a félelem, és mégis szorongásig

tudjuk fokozni az érzést. Pozitív gondolatokkal és egy kis

támogatással könnyen átléphetünk a félelem fölött.

Legközelebb egy hasonló szituációban nem fog előjönni

ez a félelem, mert már van tapasztalatunk és tudjuk, hogy

képesek vagyunk sikeresen megcsinálni vagy megoldani

az adott feladatot, problémát.

Düh, lázadás, depresszió: Az illető nem érti miért

nincs ereje a megvalósításra, pedig ő nagyon szeretné.

Kamaszoknál nagyon jellemző ez a dühből és lázadásból

fakadó nem cselekvés. Felnőttként is megmaradhat, de

ilyenkor leginkább az egónk késztet erre a lázadásra.

Sikertől való félelem: Ez egy „programozás”

következménye. Gyerekkorunkban nem mindegy milyen

mintákat láttunk, és magunknak milyen szokásokat

alakítottunk kis. Amikor valakinek azt mondják

folyamatosan, hogy nem képes rá, akkor egy idő után

elhiszi, hogy ő nem képes rá. Amikor egy hasonló

szituációba kerül, bekapcsol ez az „én nem vagyok erre

képes” gondolat és inkább neki se áll elvégezni a

feladatot.

Parancsra várás: Gyerekkorra vezethető vissza

ez a szokás is, amikor megszokjuk, hogy utasításokra kell

cselekedni később is várjuk a „parancsot”.

Időzavar, időhiánytól való félelem: Aki vezet

időbeosztást annak az a félelme, hogy kicsúszik a

feladatra szánt időből és ez generál egy feszültséget,

hogy akkor át kell tervezni a rendet és ez is mennyi időt

vesz el tőle. A legrosszabb, amikor valaki fel sem méri,

mennyi időt kíván egy feladat, csak szörnyülködik, és

nem tesz inkább semmit, vagy azt a tevékenységet

HATÉKONY IDŐGAZDÁLKODÁS

Vision And Shine 30

választja, aminek látja a végét. Például fontos lenne a

prezentációt megcsinálni, azonban majd bankba is kell

menni. A bankban eltöltött idő nagyjából 1 óra szokott

lenni, ezért ezt választja alanyunk. Azonban, ha

ráfokuszál, a prezentációra lehet egy fél óra alatt elkészül

vele. Persze ezeken kívül más érzelmi okokkal is

találkozhatsz, én a leggyakoribbakra próbáltam kitérni.

A halogatásnak külön típusait is meglehet

különböztetni. Személyiségjegyek nagyban befolyásolják

ezeket. Az első a kellemes elfoglaltság miatt halogatják a

kellemetlent, míg a másik típus pont fordítva. Az első

típusra jellemző egy lazaság, relaxáltáság, ezért elég

népszerűek szoktak lenni más emberek társaságában, de

kerülik a kötelezettségeket. A másik típus meg

túlhajszolja magát, mert maximalizmusra törekszik. Egy

arany középút megtalálása lenne az ideális.

Néhány kérdés, amit fel kell tenned magadnak:

- Te milyen tevékenységeket szoktál halogatni?

__________________________________________

__________________________________________

__________________________________________

__________________________________________

- Miért?_____________________________________

__________________________________________

__________________________________________

__________________________________________

__________________________________________

HATÉKONY IDŐGAZDÁLKODÁS

Vision And Shine 31

- Mik azok a tevékenységek, amiket szeretsz

csinálni?___________________________________

__________________________________________

__________________________________________

__________________________________________

__________________________________________

__________________________________________

__________________________________________

- Mik azok a tevékenységek, amiket nem szeretsz

csinálni?___________________________________

__________________________________________

__________________________________________

__________________________________________

__________________________________________

__________________________________________

__________________________________________

„Halogatás elleni módszerek”:

- Írásos menetrend és ütemezés készítése.

- Szokásaink megfigyelése.

- Dicsérjük meg magunkat, ünnepeljük meg

sikereinket.

- Jövőképünk kialakítása.

- Személyiségjegyeink, hangulataink változásának

megfigyelése.

- Amikor egyedül nem tudjuk leküzdeni a

halogatást kérjünk segítséget párunktól, baráttól,

coachtól, saját csapatunktól.

HATÉKONY IDŐGAZDÁLKODÁS

Vision And Shine 32

Delegálás

A kifejezés jelentése: megbízni, meghatalmazni,

feljogosítani, feladatokat átruházni, továbbadni.

Leegyszerűsítve egy olyan vezetői kompetenciáról van

szó, amely önálló feladatok csoportok, komplex

munkafeladatok beosztottakra történő átruházását, a

teendők szétosztását jelenti, és amely a hatékony

szervezeti működés elengedhetetlen kelléke.

A delegálás egy vezetői képesség, ami a

kivitelezés egyik eszköze. Magába foglalja a

kommunikáció és a motiválás készségét is.

A legtöbb ember ódzkodik a delegálástól és igyekszik ki

fogásokat keresni, hogy miért nem alkalmazza, ezek

lehetnek vélt és valós okok.

(Forrás: http://coaching.postr.hu/post-028).

A Figyeld meg szokásaidat és az időrablók rész

elolvasása után már tudod, hogy milyen feladatokat nem

szeretsz elvégezni, vagy szeretsz, de számodra túl sok

időbe tellene. Gyűjtsd ki a delegálandó feladatokat, hogy

kinek tudnád átadni, azt is, hogy az illetőnek megvannak

e hozzá a szükséges képességei, készségei, majd beszéld

meg vele, hogy szeretnél neki feladatokat átadni. Ne kész

tények elé állítsd, hanem mint egy lehetőséget vázold fel,

legyen övé a döntés, hogy elvállalja vagy sem. Számolj

az esetleges visszautasítással, és tervezd újra, hogy ki

másnak tudnád átadni. Amikor az alkalmazottnak

nincsenek még meg a szükséges kompetenciája az

elvégzendő feladathoz, akkor biztosítsuk róla, hogy

segítünk elsajátítani ezeket és támogassuk, motiváljuk a

tanulás folyamatában. Fontos, hogy rövidtávú

kényelemből ne tartsuk meg mégis a feladatot. Biztos

HATÉKONY IDŐGAZDÁLKODÁS

Vision And Shine 33

voltál már vele, hogy a társad, alkalmazottad nem

boldogult a feladattal és te a segítség, tanítás helyett

inkább gyorsan megcsináltad helyette, mert ez így

gyorsabb és egyszerűbb. Valóban rövidtávon gyors

megoldás, de így hosszú távon rengeteg idődet emészti

fel. A kezdeti sok időráfordítás idővel megtérül, hiszen

már nem a te idődet rabolják az adott feladat, probléma

megoldásával. Abban az esetben, ha nem tudtad átadni

valakinek a feladatot, akkor se mondj le róla, idővel

magától megoldódik a probléma, addig viszont ne

bosszankodj rajta feleslegesen.

Egy kis segítség, példa:

Delegálandó feladatok

Kinek? Szükséges

készségek, tudás… Birtokolja ezeket?

Vállalja?

Kapcsolat tartása

ügyfelekkel Titkárnő

Jó kommunikációs készség

Igen Igen

HATÉKONY IDŐGAZDÁLKODÁS

Vision And Shine 34

Legyen mentorod!

Ki az a mentor? A mai szóhasználatban egy olyan személyt jelent, aki mint idősebb és tapasztaltabb barát, tanár vagy tanácsadó atyailag segít jó tanácsokkal valakit.

Munkahelyi környezetben olyan személyt jelent, aki egy

munkatársa számára tanácsadóként áll rendelkezésre,

például szakkérdésekben. A mentor elkíséri a

munkatársat szakmai fejlődése során, és példát mutat

neki.

Forrás:http://hu.wikipedia.org/wiki/Mentor_(egy%C3%A

9rtelm%C5%B1s%C3%ADt%C5%91_lap)

Miért legyen mentorod? Mindenkinek vannak

példaképei. Nagyon fontos, hogy a karrier területén is

legyen egy olyan ember, aki már elérte azt az életében,

amit mi is szeretnénk, így tudjuk, hogy valóban

lehetséges. Sok időt és energiát takaríthatunk meg, ha

segítségét kérjük, rengeteg csalódástól, kudarctól és

nehézségtől megkíméljük magunkat. Lesz egy ember, aki

támogat minket, segíti a fejlődésünket és tanulhatunk

tőle. Cég vezetőjeként, főnökként, vagy akár

beosztottként is nagyon jó, amikor tudunk olyan

emberhez segítségért fordulni, aki már találkozott a

problémával, van tapasztalata. Számtalan esetben nem

értünk vele egyet és nem akarjuk az érzéseinkre

hivatkozva megcsinálni, amit kér tőlünk. Tegyük félre az

egónkat, félelmeinket és bízzuk magunkat a

tapasztalatára, tudására, hiszen neki már sikerült elérni,

azt, amire mi is vágyunk, tehát valószínűleg jobban

ismeri az odavezető utat, mint mi. Valamint az ő

HATÉKONY IDŐGAZDÁLKODÁS

Vision And Shine 35

időgazdálkodási és egyéb stratégiáit is megismerheted,

elsajátíthatod.

Valamilyen hobby, sport tevékenység során is

sokat lendíthet teljesítményünkön, ha van kitől

tanulnunk. Gondolj csak a kiemelkedő sportolókra, lehet,

hogy csak egy apró mozdulatra, erőkifejtésre kapsz

tanácsot tőle és már hatalmas teljesítménynövekedést

tapasztalhatsz. Jobban fogod érezni magad, a

kudarcaidból tanulni tudsz és tovább fejlődhetsz. Kiváló

lehet, nem leszel az adott sportágban, de biztosan

örömödet fogod lelni benne.

- Miben szeretnél fejlődni? (Karrier, család, hobby…)

__________________________________________

__________________________________________

__________________________________________

__________________________________________

__________________________________________

__________________________________________

- Kit választanál mentorodnak és miért, mit tudnál

tanulni tőle?

__________________________________________

__________________________________________

__________________________________________

__________________________________________

__________________________________________

__________________________________________

__________________________________________

__________________________________________

HATÉKONY IDŐGAZDÁLKODÁS

Vision And Shine 36

Mesterelme csapat

Mi az a Mesterlme csapat? Mesterelme vagy

Master mind csoport olyan csoport, amelyben a tagok

mindannyian az adott személy céljára fókuszálnak, így

megsokszorozzák a hatékonyságukat, és felgyorsítják a

cél elérését. A csoport egyesével valósítja meg a

különböző egyének céljait.

Most valószínűleg felteszed magadnak a kérdést,

hogy neked miért van szükséged egy ilyen csapatra és mi

köze van az időgazdálkodáshoz Mivel a találkozók

rendszeresen zajlanak és a csapat tagjai más-más

területeken tevékenykednek, ezért bizonyos problémákra,

célokra sokszínű megoldások, ötletek születnek.

Lehetséges, hogy egy helyzeten már napok óta

gondolkodsz, de nem jutsz eredményre, ilyenkor

hatalmas segítség lehet egy ilyen csapat. A csoport tagjai

hasonló gondolkodásúak legyenek, hogy valóban

támogassátok egymást és ne visszahúzzátok. Rengeteg

időt és fáradságot spórolhatsz meg egy ilyen egyszerű

hatástöbbszörözéssel, és szinte élvezet lesz az ötletelés is,

tehát a kreativitás is fejlődi fog.

Hogyan lehetek tagja egy ilyen Mater mind

csapatnak? Lehet már üzleti körökben is hallottál ilyen

meglévő csoportokról, kérdezd meg, hogy

csatlakozhatsz. Abban az esetben, ha nem tudsz ilyenről,

akkor alkosd meg a saját csoportodat, a saját

szabályaitokkal. Állhat hasonló gondolkodású

üzlettársakból, barátokból, családtagokból. Lehet nem

sikerül elsőre ilyen embereket találni, akkor se csüggedj.

Járj tréningekre, üzleti találkozókra, itt ismerkedj

emberekkel és velük közösen hozz létre egy csoportot.

HATÉKONY IDŐGAZDÁLKODÁS

Vision And Shine 37

Saját Coach

Ki az a Coach és miben segíthet neked? A coach

szónak a magyar nyelvben nincs tökéletes fordítása, így

csak körülírni lehetséges. A coach tevékenységét

leginkább egy sport edzőhöz lehet hasonlítani, itt a

hétköznapi életben történik az „edzés”. a Coach láttatja

az utat ügyfele előtt, támogatja őt, motiválja, cselekvésre

ösztönzi. Hatékony, gyors, és egyéni megoldáshoz segít

hozzá – a Te legjobb megoldásodhoz. A coach soha nem

ad tanácsot, csak cselekvésre ösztönöz a kérdéseivel,

feladataival. Így óriási változásokat lehet elérni az ember

életében. Valamint a jelenre és a jövőre fókuszál.

Forrás: http://visionandshine.hu/life-coaching/

Általában 2 féle területét szoktuk

megkülönböztetni, a Life és a Bussines területet. Az

időgazdálkodással mindkét területen találkozhatunk,

hiszen a magánéletünkben és a karrierünkben is egyaránt

fontos a helyes Time management és az egyensúlyok

megtalálása. A sikeres embereknek általában van saját

coachuk, akik támogatják őket, segítik a problémák

megoldását. Az időgazdálkodás területen is nagyon

hatékony segítség lehet és néhány találkozó után

látványos eredményeket érhetünk el.

Hogyan legyen saját coach-om? Mivel egy

nagyon bizalmas területnek számít és Magyarországon

még nem elterjedt ezért ajánlott utána érdeklődni,

olvasni, hogyan is működik. Azt is el kell határoznunk,

HATÉKONY IDŐGAZDÁLKODÁS

Vision And Shine 38

hogy csak 1-1 megoldandó esethez lenne szükségünk egy

coach támogatására vagy esetleg hosszútávon is.

A Vision And Shine Kft főtevékenysége is a

coaching, állok rendelkezésedre az alábbi

elérhetőségeken és örömmel válaszolok a felmerült

kérdésekre.

Elérhetőségek:

Honlap: http://visionandshine.hu

E-mail: [email protected]

Tréningek

A tréningek témát csak megemlíteném, ebbe nem

szeretnék jobban elmerülni. Mivel napjainkban egyre

többen küzdenek az időgazdálkodás problémájával, egyre

több módja van a számunkra helyes Time management

elsajátítására, a tréning formája is ilyen. Azoknak

ajánlom, akik jobban szeretnek csoportban tanulni és

egyszerre legalább 1 napjukat rászánnák. Számtalan ilyen

tréninget lehet találni a neten, cégeknél alkalmazottaknak

is szoktak ilyen képzéseket tartani, így mindenki

megtalálhatja a számára megfelelőt. Azonban, aki nem

szeretne másokhoz alkalmazkodni és igényli, hogy csak a

sajátjával foglalkozzanak érdemes néhány személyes

találkozót rászánnia egy trénerrel, coach-csal vagy

mentorral.

A Vision And Shine Kft is tart ilyen egyedi vagy

csoportos programokat. Örömmel állok segítségedre, ha

ez a terület érdekelne inkább.

HATÉKONY IDŐGAZDÁLKODÁS

Vision And Shine 39

Zárás

Az élet irányítására van egy egyszerű, számomra

nagyon kedves „egyenlet”, ezt szeretném megosztani

veled.

Felelősségvállalás = Irányítás = Szabadság

Úgy gondolom, nagyon szorosan kapcsolódik a hatékony

időgazdálkodás témájához is. Hiszen akkor érezheted

magad igazán szabadnak, ha te irányítod az életed és

akkor irányítod te az életed, ha felelősséget vállalsz a

tetteidért, döntéseidért. Igaz ez az időre is, akkor lesz

szabad időd, ha te rendelkezel az időddel és mindezt

felelősségteljesen teszed.

A saját időgazdálkodásod kialakításához kívánok

sok sikert és kitartást. Remélem az általam adott

ötletekkel, tippekkel, tanácsokkal hozzásegítettelek a

változáshoz és a „szabadsághoz”.

Kívánok neked sok sikert az életed minden területén!

Magyar Kitti

Coach

Vision And Shine Kft.

1119 Budapest, Andor utca 21.

[email protected]

HATÉKONY IDŐGAZDÁLKODÁS

Vision And Shine 40

Források, felhasznált irodalom

Thimothy Ferriss: 4 órás munkahét 6. oldal

Eisenhower felosztás: www.tisztatudat.hu 11. oldal

Marie Haddou: Merj nemet mondani 12. oldal

Napoleon Hill: Gondolkodj és gazdagodj! 17. oldal

http://coaching.postr.hu/post-028 32. oldal

http://hu.wikipedia.org/wiki/Mentor_(egy%C3%A9rtelm

%C5%B1s%C3%ADt%C5%91_lap) 34. oldal

http://visionandshine.hu/life-coaching/ 37. oldal