HALAMAN SAMPUL
PROGRAM APLIKASI PENGGAJIAN KARYAWAN BERBASIS
WEB PADA PT MUSTIKA SEMBULUH SAMPIT KALIMANTAN
TENGAH
TUGAS AKHIR
Diajukan sebagai Salah Satu Persyaratan untuk Memperoleh
Gelar Ahli Madya pada Program Studi Komputerisasi Akuntansi
Oleh :
NOR AISYAH
NIM D020317025
PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI
JURUSAN AKUNTANSI
POLITEKNIK NEGERI BANJARMASIN
iv
HALAMAN JUDUL
PROGRAM APLIKASI PENGGAJIAN KARYAWAN BERBASIS
WEB PADA PT MUSTIKA SEMBULUH SAMPIT KALIMANTAN
TENGAH
TUGAS AKHIR
Diajukan sebagai Salah Satu Persyaratan untuk Memperoleh
Gelar Ahli Madya pada Program Studi Komputerisasi Akuntansi
Oleh :
NOR AISYAH
NIM D020317025
PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI
JURUSAN AKUNTANSI
POLITEKNIK NEGERI BANJARMASIN
ii
HALAMAN PERSETUJUAN
iv
HALAMAN DAFTAR RIWAYAT HIDUP
A. Identitas Diri
1. Nama Lengkap Nor Aisyah
2. Jenis Kelamin Perempuan
3. Tempat dan Tanggal Lahir Cempaka, 11 Oktober 1998
4. Alamat Transad Palam Blok.C Rt.09 Rw.03
Kel.Palam Kec.Cempaka Kota
Banjarbaru
5. NIM D020317025
6. Program Studi Komputerisasi Akuntansi
7. Alamat E-mail [email protected]
8. Nomor Telepon/HP 085347078309
9. Nama Ayah Suplian Noor
B. Riwayat Pendidikan
Nama Sekolah Kota Th. Lulus
SD SDN Palam 2 Banjarbaru 2010
SLTP Mts. Nurul Hikmah Banjarabaru 2013
SLTA MAS Nurul Hikmah Banjarbaru 2016
C. Organisasi yang Pernah Diikuti
No Nama Organisasi Jabatan Tahun
1. Osis Anggota 2010-2012
2. Osis Anggota 2013-2016
D. Kegiatan Kemahasiswaan yang Pernah Diikuti
No Jenis Kegiatan Tempat dan Waktu Status dalam Kegiatan
E. Prestasi/Penghargaan yang Pernah Diraih
No Nama Prestasi/Penghargaan Pihak Penyelenggara Tahun
Demikian daftar riwayat hidup ini saya buat dengan sebenarnya.
Tertanda, Nor Aisyah
v
HALAMAN MOTTO
“ Tak Harus Menjadi Orang Lain Jika Ingin Nampak Begitu Mengagumkan.
Be Your Self”
iv
HALAMAN PERNYATAAN KEASLIAN
ix
KATA PENGANTAR
Assalamu‟alaikum Wr. Wb. Alhamdulillahirabbil alamin, Puji dan syukur
kehadirat Allah Subhannahu wata‟ala yang telah memberikan rahmat dan hidayah-
Nya, dan tak lupa kita panjatkan sholawat dan salam kepada junjungan kita Nabi Besar
Muhammad Shallahu Alaihi Wassalam sehingga penyusun dapat menyelesaikan Tugas
Akhir dengan Judul “Program Aplikasi Penggajian Karyawan Berbasis Web pada
PT. Mustika Sembuluh”. Tujuan penulisan Tugas Akhir ini adalah untuk memenuhi
salah satu syarat guna menyelesaikan Program Pendidikan Diploma III Pada Jurusan
Akuntansi Politeknik Negeri Banjarmasin. Akhirnya dengan selesainya Tugas Akhir
ini, penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih sebesar-besarnya kepada :
1. Tuhan Yang Maha Esa
2. Kedua Orang tua yang sangat penulis sayangi. Terimakasih banyak atas doa yang
tak pernah putus asa dan selalu memberikan semangat dan dukungan secara moril
dan materil.
3. Bapak Joni Riadi, ST, MT selaku Direktur Politeknik Negeri Banjarmasin.
4. Ibu Nailiya Nikmah S.Pd, M.P selaku Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri
Banjarmasin.
5. Ibu Heldalina, SEI, MM selaku Ketua Prodi Komputer Akuntansi
6. Bapak Muhammad Hendra Sunarya, SE, M.Sc selaku Dosen Pembimbing I yang
telah membantu memberikan bimbingan dan arahan kepada penulis hingga
selesainya Tugas Akhir ini.
7. Bapak Drs. Priyougie, M.Pd selaku Dosen Pembimbing II yang telah memberikan
bimbingan dan arahan kepada penulis hingga selesainya Tugas Akhir ini.
8. Seluruh Dosen Jurusan Akunansi Politeknik Negeri Banjarmasin khususnya yang
telah memberikan bekal ilmu pengetahuan dan bimbingannya selama ini dan Staf
Politeknik Negeri Banjarmasin umumn
9. Bapak Ahsanul Haq, SE , M.Si selaku dosen wali kelas Komputer Akuntansi A 2017.
10. Terimakasih kepada Bapak, Ibu, Kaka dan Ade atas dukungan kepada penulis.
x
11. Muhammad Nanda Dede Nugroho, Muhammad Ary Saputra, Masitah Maimunah,
Riski Emmilia Ananda, Fuji Melania, Norlaily Apriliya, Risna Rusliani, Naily
Aridah, Antung Anissa Melinda dan Seluruh teman – teman seperjuangan penulis
khususnya Prodi Komputer Akuntansi A angkatan 2017 yang selama ini saling
memberi semangat dan kegembiraan, terimakasih untuk kebersamaan selama tiga
tahun ini semoga persahabatan kita tetap terjalin walau terpisah jarak dan waktu.
12. Terimakasih kepada saudara-saudara organisasi PSHT atas dukungannya dan telah
menemani proses pembuatan laporan tugas akhir ini.
13. Serta semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu, terimakasih
untuk semuanya.
Dengan segala keterbatasan, peneliti menyadari bahwa skripsi ini masih belum
sempurna, semoga Tugas Akhir ini bermanfaat bagi para pembaca. Wassalamualaikum
Warahmatullahi Ta‟ala Wabarakatuh
Banjarmasin, Juli 2020
Penulis
xi
DAFTAR ISI
HALAMAN SAMPUL .................................................................................................................. i
HALAMAN JUDUL .................................................................................................................... iv
HALAMAN PERSETUJUAN ...................................................................................................... ii
HALAMAN DAFTAR RIWAYAT HIDUP ............................................................................... vi
HALAMAN MOTTO ................................................................................................................. vii
HALAMAN PERNYATAAN KEASLIAN ................................................................................. x
KATA PENGANTAR .................................................................................................................. x
DAFTAR ISI ................................................................................................................................ xi
DAFTAR TABEL ...................................................................................................................... xiii
DAFTAR GAMBAR ................................................................................................................. xiv
DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................................................ ix
ABSTRAK .................................................................................................................................... x
ABSTRACT ................................................................................................................................. xi
BAB I ............................................................................................................................................ 1
PENDAHULAN ........................................................................................................................... 1
A. Latar Belakang .................................................................................................................. 1
B. Permasalahan ..................................................................................................................... 2
C. Rumusan Masalah ............................................................................................................. 2
D. Batasan Masalah ................................................................................................................ 2
E. Tujuan Penelitian............................................................................................................... 3
F. Manfaat Penelitian ............................................................................................................. 3
BAB II ........................................................................................................................................... 4
TINJAUAN PUSTAKA ................................................................................................................ 4
A. Landasan Teori .................................................................................................................. 4
B. Hasil Penelitian Terdahulu .............................................................................................. 15
BAB III........................................................................................................................................ 18
METODE PENELITIAN ............................................................................................................ 18
A. Identifikasi dan Pemberian Definisi Operasional Variabel ............................................. 18
B. Jenis Penelitian ................................................................................................................ 18
C. Jenis dan Sumber data ..................................................................................................... 19
D. Metode Pengumpulan Data ............................................................................................. 20
xii
E. Teknik Analisa Data ........................................................................................................ 21
F. Implementasi ................................................................................................................... 22
BAB IV ....................................................................................................................................... 26
HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN ........................................................................... 26
A. Hasil Penelitian ............................................................................................................... 26
B. Pembahasan Hasil Penelitian .......................................................................................... 41
BAB V ......................................................................................................................................... 61
KESIMPULAN DAN SARAN ................................................................................................... 61
A. Kesimpulan ..................................................................................................................... 61
B. Saran ................................................................................................................................ 61
DAFTAR PUSTAKA ................................................................................................................. 61
LAMPIRAN ................................................................................................................................ 62
xiii
DAFTAR TABEL Tabel 2. 1 Simbol Bagan Alir Dokumen ....................................................................................... 7
Tabel 4. 1 Unnormalisasi ............................................................................................................ 48
Tabel 4. 2 Tabel Jabatan .............................................................................................................. 51
Tabel 4. 3 Tabel Karyawan ......................................................................................................... 52
Tabel 4. 4 Tabel Departemen ...................................................................................................... 52
Tabel 4. 5 Tabel Detail Gaji ........................................................................................................ 53
Tabel 4. 6 Tabel Login ................................................................................................................ 54
xiv
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2. 1 Hubungan One-to-One ........................................................................................... 11
Gambar 2. 2 Hubungan One to Many ......................................................................................... 11
Gambar 2. 3 Hubungan Many-to-Many ...................................................................................... 11
Gambar 4. 1 Struktur Organisasi ................................................................................................. 27
Gambar 4. 2 Daftar Hadir Karyawan .......................................................................................... 33
Gambar 4. 3 Form Lembur Karyawan ........................................................................................ 33
Gambar 4. 4 Daftar Gaji Karyawan ............................................................................................ 34
Gambar 4. 5 Slip Gaji Karyawan ................................................................................................ 34
Gambar 4. 6 Bagan Alir Dokumen .............................................................................................. 36
Gambar 4. 7 Daftar Hadir Karyawan .......................................................................................... 38
Gambar 4. 8 Rekap Uang Kehadiran Karyawan ......................................................................... 39
Gambar 4. 9 Bagan Alir Penggajian ............................................................................................ 40
Gambar 4. 10 Daftar Master Data Karyawan .............................................................................. 45
Gambar 4. 11 Daftar Master Data Jabatan .................................................................................. 45
Gambar 4. 12 Daftar Master Data Departemen ........................................................................... 46
Gambar 4. 13 Laporan Penggajian .............................................................................................. 46
Gambar 4. 14 Bagan Alir Flowchart ........................................................................................... 47
Gambar 4. 15 Relasi Antar Tabel ................................................................................................ 50
Gambar 4. 16 Tampilan Login .................................................................................................... 55
Gambar 4. 17 Tampilan Dashboard ............................................................................................ 55
Gambar 4. 18 Tampilan Form Karyawan .................................................................................... 56
Gambar 4. 19 Tampilan Form Jabatan ........................................................................................ 57
xv
Gambar 4. 20 Tampilan Form Departemen................................................................................. 57
Gambar 4. 21 Tampilan Form Penggajian .................................................................................. 58
Gambar 4. 22 Tampilan Daftar Master Karyawan ...................................................................... 58
Gambar 4. 23 Tampilan Daftar Master Jabatan .......................................................................... 59
Gambar 4. 24 Tampilan Daftar Master Departemen ................................................................... 59
Gambar 4. 25 Tampilan Daftar Penggajian ................................................................................. 60
ix
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Surat Penelitian ........................................................................................................ 63
Lampiran 2 Peta Daerah Penelitian ............................................................................................. 64
Lampiran 3 Gambar PT Mustika Semuluh.................................................................................. 65
Lampiran 4 Pelaksanaan Sidang TA ........................................................................................... 66
Lampiran 5 Nomor Pokok Wajib Pajak PT Mustika Sembuluh ................................................. 67
x
ABSTRAK
Nor Aisyah (D020317025). Program Aplikasi Penggajian
Menggunakan Pada PT. Mustika Sembuluh. Tugas Akhir,
Program Studi Komputerisasi Akuntansi, Jurusan Akuntansi,
Politeknik Negeri Banjarmasin, 2020.
Pada penelitian ini, penulis memilih sebuah topik yaitu penggajian pada
objek penelitian perusahaan PT. Mustika Sembuluh. Perlunya
penelitian perusahaan ini karena memiliki permasalahan utama, yaitu
dalam hal pencatatan transaksi gaji masih menggunakan sistem manual.
Selain ada beberapa penginputan dokumen secara manual. Oleh karena
itu, penulis akan menguraikan secara sistematis pembahasan yang
sesuai dengan topik yang dipilih. Metode penelitian ini yaitu
menggunakan studi kasus dengan cara wawancara, dokumentasi dan
observasi secara langsung. Adapun jenis data yang digunakan yaitu
jenis data kualitatif dan data kuantitatif. Hasil penelitian ini, penulis
membahas sistem informasi akuntansi, membuatkan program aplikasi
untuk objek penelitian serta memberikan beberapa saran untuk objek.
Kata Kunci : Sistem Informasi Akuntansi , Program Aplikasi
Penggajian ,Akuntansi Penggajian, Berbasis Web.
vii
ABSTRACT
Nor Aisyah (D020317025). Payroll Application Program Using at PT.
Mustika Sembuluh. Final Project, Computerized Accounting Study
Program, Accounting Department, Banjarmasin State Polytechnic,
2020.
In this study, the authors chose a topic, namely payroll on the object of
research company PT. Mustika Sembuluh. The need for research of this
company because it has the main problem, namely in the case of
recording salary transactions still using a manual system. Besides there
are some manual inputting documents. Therefore, the author will
systematically describe the discussion in accordance with the chosen
topic. This research method is to use case studies by means of
interviews, documentation and direct observation. The type of data used
is the type of qualitative data and quantitative data. The results of this
study, the author discusses accounting information systems, make
application programs for research objects and provide some suggestions
for objects.
Keywords : Payroll Application Program, Payroll System, Payroll
Accounting, Application Program, Web-Basis.
1
BAB I
PENDAHULAN
A. Latar Belakang
Pesatnya perkembangan perekonomian saat ini pada perusahaan
mempunyai tujuan utama yaitu mempertahankan dan mengembangkan
usahanya, hal ini dapat memicu persaingan setiap perusahaan untuk
berkembang. Mengingat di perusahaan yang besar pastinya akan membutuhkan
karyawan yang merupakan factor penting dalam perusahaan. Dalam perusahaan
pembayaran kepada karyawan biasanya dibagi menjadi dua yaitu gaji dan upah.
Gaji merupakan pembayaran atas jasa yang diberikan atau dilakukan manajer.
Dalam sistem penggajian pada suatu perusahaan biasanya didasarkan atas
jasa yang diberikan oleh setiap karyawan yang bekerja pada perusahaan.
Besarnya gaji yang diperoleh setiap karyawan berbeda-beda tergantung dengan
jam kerja dan lembur yang mereka kerjakan pada perusahaan. Dengan adanya
sistem penggajian mulai dari perhitungan gaji tersebut dibayarkan secara
efisien serta memberikan kemudahan dalam pengendalian berupa pengawasan
pelaksanaan penggajian.
PT Mustika Sembuluh merupakan perusahaan bergerak di sawit.
Karyawan yang bekerja di perusahaan ini seperti pemanen, mandor, kerani,
penyemprot sawit, pemupukan, sopir, dan satpam. Karyawan di PT Mustika
Sembuluh ini ialah karyawan tidak tetap yang gajinya dihitung perhari.
Perhitungan gaji karyawan yang masih menggunakan cara manual mengandung
banyak resiko bagi perusahaan. Pembayaran gaji karyawan dilakukan pada
awal bulan dan dibagikan oleh ketua perdivisi.
Maka terdapat kendala dalam sistem penggajian pada perusahaan tersebut
dimana belum akuratnya perhitungan pembayaran gaji. Mulai dari
perbaharuan data yang belum terintegrasi secara otomatis dengan baik yang
dikelola bagian keuangan khususnya bagian penggajian. Hal ini membuat
2
sistem pengambilan keputusan oleh pihak akunting terlalu lama diputuskan.
Oleh karena itu sangatlah penting perubahan sistem untuk memacu serta
menunjang kinerja perusahaan maupun karyawan dalam pengelolaan data
untuk perhitungan gaji karyawan. Disini penulis tertarik mengambil judul
“Program aplikasi Penggajian Karyawan menggunakan PHP pada PT
MUSTIKA SEMBULUH”.
B. Permasalahan
Permasalahan yang terjadi pada PT. Mustika Sembuluh adalah pembuatan
program aplikasi penginputan data penggajian setiap bulan masih
menggunakan Microsoft Excel. Staff akunting mengoperasikan Microsoft
Excel terkadang harus memerlakan waktu yang cukup lama. Apabila ada
perubahan kenaikan gaji dan jam lembur. Dan laporan gaji yang masih manual,
maka diperlukan adanya program aplikasi penggajian yang lebih tepat serta
pengawasan yang memadai.
C. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang di atas maka rumusan masalah dalam penelitian
ini adalah:
1. Bagaimana sistem informasi akuntansi penggajian pada PT. Mustika
Sembuluh ?
2. Bagaimana membangun program aplikasi penggajian menggunakan PHP
pada PT. Mustika Sembuluh ?
D. Batasan Masalah
Supaya penelitian dalam proyek ini lebih terarah dan memudahkan dalam
pembahasan, maka penulis membatasi masalah sebagai berikut:
1. Pembuatan program aplikasi penggajian pada PT. Mustika Sembuluh.
2. Penggajian dihitung berdasarkan kehadiran dan jam lembur karyawan bulan
januari dan februari tahun 2020.
3
E. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan yang ingin dicapai pada penelitian ini adalah :
1. Untuk mengetahui Bagaimana sistem informasi akuntansi penggajian pada
PT. Mustika Sembuluh
2. Untuk mengetahui Bagaimana membangun program aplikasi penggajian
menggunakan PHP pada PT. Mustika Sembuluh
F. Manfaat Penelitian
Adapun manfaat penelitian ini adalah :
1. Bagi Penulis
Penelitian ini dapat memberikan tambahan pengetahuan dan wawasan
bagi penulis, terlebih dalam hal komputerisasi akuntansi yang digunakan
untuk merancang kembali sebuah program aplikasi sistem informasi
akuntansi penggajian pada PT. Mustika Sembuluh. Penulis juga dapat
memahami bagaimana sistem penggajian yang telah terjadi pada kondisi
dilapangan.
2. Bagi Perusahaan
Program aplikasi yang di rancang dapat dipergunakan oleh PT.
Mustika Sembuluh untuk memperbaharui sistem penggajian yang sudah ada
agar kekurangan yang ada pada sistem lama tidak mempersulit perusahaan.
3. Bagi Politeknik Negeri Banjarmasin
Hasil dari penelitian diharapkan dapat menjadi referensi ilmu bagi
para mahasiswa/mahasiswi untuk membuat laporan tugas akhir dengan
topik yang sama.
4
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
A. Landasan Teori
1. Penggajian
a. Pengertian penggajian
“Gaji adalah suatu balas jasa yang berbentuk uang yang diterima oleh
suatu karyawan sebagai konsekuensi dari statusnya sebagai karyawan yang
memberikan kontribusi untuk mencapai tujuan suatu perusahaan”. Andrew
F.Sikula(2007:119).
b. Pengertian Sistem Penggajian dan Sistem Informasi Akuntansi
1.) Sistem Penggajian
“Sistem penggajian merupakan salah satu aplikasi pada sistem
informasi akuntansi yang terus mengalami proses dalam bentuk
batch(bertahap), disebut proses secara bertahap karena: daftar gaji
karyawan dibayarkan atau dibuat secara periodik (tiap minggu, dua
minggu, atau sebulan) demikian pula pembayaran gaji, sebagian besar
pegawai dibayar pada waktu yang bersamaan”.Mardi(2011:107)
2.) Sistem Informasi Akuntansi
“Sistem informasi akuntansi dapat diartikan sebagai suatu
kegiatan yang terintegrasi yang menghasilkan laporan di bentuk data
transaksi bisnis yang diolah dan disajikan sehingga menjadi sebuah
laporan keuangan yang memiliki arti bagi pihak yang
membutuhkannya”.Mahda(2018:7).
c. Tujuan Sistem Penggajian
Ada beberapa tujuan sistem penggajian, yaitu:
1) Secara cepat dan tepat dapat diketahui berapa besarnya gaji atau upah
yang harus dibayarkan kepada setiap karyawan.
2) Menyelenggarakan catatan-catatan yang efisien dan teliti dari semua
5
gaji dan upah, potogan-potongan pajak, dan potongan-potongan
lainnya.
3) Membayar gaji dan upah karyawan dengan cara yang memuaskan.
4) Menyusun secara tepat dan teliti semua laporan pajak pendapatan dan
pajak upah yang dibutuhkan oleh inspeksi pajak.
5) Menetapkan dan menggunakan semua sistem pengecekan intern untuk
mencegah kesalahan-kesalahan dan kecurangan-kecurangan.
d. Kegiatan Siklus Penggajian
Ada beberapa langkah dasar bisa diterapkan oleh setiap
perusahaan yang membayarkan gaji kepada karyawannya, melalui sistem
penggajian, yaitu:
1) Melakukan Update File induk penggajian
Aktivitas penting yang digunakan dalam siklus manajemen
personalia atau penggajian yang melibatkan pembaruan file penggajian
untuk menunjukkan kepada berbagai jenis perubahan penggajian, yaitu:
a) Penerimaan tenaga pelaksana
b) Pemberhentian karyawan
c) Perubahan tingkat gaji karyawan
d) Penyesuaian gaji karyawan
Meskipun sistem penggajian diproses dalam bentuk batch,
departemen manajemen sumber daya manusia memiliki akses log
membuat perubahan ini pada file induk penggajian.
2) Keabsahan waktu dan data kehadiran
Informasi datang dalam berbagai bentuk, tergantung bagaimana
bentuk pembayarannya dilakukan kepada karyawan tertentu, bentuk
pembayarannya yaitu:
6
a) Skema Pembayaran
Bagi karyawan yang mendapatkan pembayaran per jam,
maka perusahaan memakai kartu waktu untuk mencatat waktu
kehadiran karyawan, berdasarkan pencatatan ini diperoleh
informasi tentang jumlah jam kerja yang diperoleh oleh karyawan
selama masa waktu pembayaran dilakukan.
b) Peluang untuk menggunakan teknologi informasi
Mengimplementasikan teknologi informasi, untuk lebih
efisien proses pencatatan gaji karyawan, diantaranya untuk
mungumpulkan data kehadiran karyawan selama jam kerja
sebaiknya dilakukan pendekatan teknologi informasi sebagai
ganti dokumen kertas. Hal ini bisa mengurangi waktu dan potensi
kesalahan yang berhubungan dengan pencatatan, verifikasi, dan
pemasukan data serta kehadiran pegawai yang dilakukan secara
manual.
3) Menyiapkan Daftar penggajian
Pada massing-masing bagian memberikan data tentang jam kerja
karyawan selama satu periode, data ini akan dicocokkan dan kemudian
diotorisasi oleh pejabat berwenang pada unit kegiatan tersebut untuk
diserahkan ke departemen penggajian guna mempersiapkan daftar gaji
yang besangkutan.
Prosedur:
a) Pertama, file transaksi penggajian disusun berdasarkan nomor
urut karyawan. File data yang telah diurutkan kemudian
digunakan untuk membuat cek gaji karyawan.
b) Selanjutnya, semua potongan penerimaan dijumlahkan dan
totalnya dikurangkan dari gaji kotor untuk mendapatkan gaji
bersih.
7
c) Terakhir, daftar penggajian dan cek gaji karyawan di cetak. Cek
gaji karyawan juga melampirkan slip gaji yang mencantumkan
jumlah gaji kotor, potongan, dan gaji bersih yang mereka dapat
setiap bulannya.
2. Bagan Alir Dokumen Berbagai Sistem Penggajian
Bagan alir dokumen menurut (Mulyadi 2016,47) merupakan bagan yang
menggambarkan alir dokumen dalam suatu sistem informasi.
Adapun simbol-simbol yang digunakan dalam bagan alir dokumen
sebagai berikut:
Tabel 2. 1 Simbol Bagan Alir Dokumen
„
Dokumen
Simbol ini digunakan untuk
menggambarkan semua jenis
dokumen, yang merupakan
formulir yang digunakan untuk
merekam terjadinya
suatu transaksi.
Dokumen dan Tembusannya
Simbol ini digunakan untuk
menggambarkan dokumen asli
dan tembusannya. Nomor
dokumen dicantumkan di sudut
kanan atas.
Berbagai Dokumen
Simbol ini digunakan untuk
menggambarkan berbagai jenis
dokumen yang digunakan
bersama dalam satu paket.
Catatan
Simbol ini digunakan untuk
menggambarkan catatan
akuntansi yang digunakan untuk
mencatat data yang direkam
sebelumnya di dalam dokumen
atau formulir.
8
Penghubung pada
halaman yang sama
Untuk memungkinkan aliran
dokumen berhenti di suatu
halaman tertentu.
Akhir arus dokumen
Mengarahkan pembaca ke
simbol penghubung halaman
yang sama yang bernomor
seperti yang tercantum dalam
symbol tersebut.
Arsip sementara
Untuk menunjukan tempat
penyimpanan dokumen: arsip
sementara dan arsip permanen.
Arsip sementara adalah dokumen
yang disimpan dan akan diambil
kembali. Untuk menunjukan
urutan pengarsipan dokumen
digunakan simbol sebagai
berikut: A=menurut abjad
N=menurut nomor urut
T=menurut tanggal
Persimpangan garis alir
Simbol ini digunakan jika dua
garis alir bertemu dan salah satu
garis mengikuti arus garis
lainnya.
Mulai/berakhir Untuk menggambarkan awal dan
akhir suatu sistem akuntansi.
Masuk ke system
Karena kegiatan diluar sistem
tidak perlu digambarkan dalam
bagan alir, maka diperlukan
simbol untuk menggambarkan
masuk ke sistem yang
digambarkan dalam bagan alir.
9
Lanjutan
Keluar dari system
Karena kegiatan dari luar
sistem tidak perlu digambarkan
dalam bagan, maka diperlukan
symbol untuk menggambarkan
ke luar ke sistem lain.
Pita magnetic
Menggambarkan arsip
komputer yang Berbentuk pita
magnertik.
On-line storage
Menggambarkan arsip
komputer yang berbentuk on-
line (di dalam memori
komputer).
Garis alir
Menggambarkan arah proses
pengolahan data. Anak panah
tidak digambarkan jika arus
dokumen mengarah kebawah
dan kekanan.
Persimpangan garis alir
Jika dua garis alir
bersimpangan, untuk
menunjukan arah masing-
masing garis, salah satu garis
dibuat sedikit melengkung
tepat pada persimpangan ke
dua garis tersebut.
Keputusan
Menggambarkan keputusan
yang harus dibuat dalam proses
pengolahan data keputusan
yang dibuat ditulis dalam
komputer.
Sumber: Mulyadi(2016:45-49)
10
3. Database Management System (DBMS)
a. Pengertian Database Management System (DBMS)
Database Management Sistem atau disingkat DBMS adalah “
perangkat lunak (software) yang berfungsi untuk mengolah database ”.
Mulai dari membuat database itu sendiri, sampai dengan proses yang
berlaku dalam database tersebut, baik berupa entry, edit, hapus, query
terhadap data, membuat laporan dan lain sebagainya secara efektif dan
efesien. (Rachmat, 2018:19)
b. Keuntungan DBMS
DBMS memungkinkan perusahaan maupun pengguna individu
untuk: mengurangi pengulangan data, mencapai independensi data,
mengintegrasikan data beberapa file, mengambil data dan informasi
dengan cepat, meningkatkan keamanan.
4. Entitiy Relationship Diagram (ERD)
Entity Relationship Diagram (ERD) adalah untuk penyimpanan data
perusahaan dengan mengenali jenis entitas (entity) dan hubungannya. ERD
menggambarkan suatu model jaringan yang memanfaatkan susunan data yang
disimpan pada sistem secara abstrak. ERD juga menggambarkan suatu
hubungan antar entitas yang mempunyai sejumlah atribut dengan entitas yang
lain dalam suatu sistem yang telah menyatu.
5. Relasi
a) One-to-one (1:1), sebuah entitas pada A berhubungan dengan paling
banyak satu entitas pada B dan sebuah entitas pada B berhubungan dengan
paling banyak satu entitas pada A.
11
Gambar 2. 1 Hubungan One-to-One
Sumber:Yakub(2012:64)
b) One-to-many (1:N) atau Many-to-one (N:1), sebuah entitas pada A
berhubungan dengan nol atau lebih entitas pada B. Sebuah entitas pada B
berhubungan dengan banyak satu entitas pada A.
Gambar 2. 2 Hubungan One to Many
Sumber:Yakub(2012:64)
c) Many-to-many (N:N) sebuah entitas pada A berhubungan dengan nol atau
lebih entitas pada B dan sebuah entitas pada B dapat dihubungkan nol atau
lebih entiitas pada A.
Gambar 2. 3 Hubungan Many-to-Many
Sumber: Yakub (2012:64)
12
6. Normalisasi
Normalisasi (normalize) merupakan salah satu cara pendekatan atau
teknik yang digunakan dalam membangun desain basis data dengan
menggunakan beberapa aturan dan kriteria standar. Tujuan normalisasi adalah
untuk membuat struktur tabel yang normal atau baik. Teknik normalisasi
adalah usaha agar desain tabel berada dalam “normal form” (bentuk normal)
yang dapat diartikan dengan menggunakan ketergantungan fungsi (functional
dependency). Yakub (2012:70).
7. PHP
Aulia Batubara, (2012) menyatakan bahwa PHP ialah suatu script yang
digunakan untuk membuat halaman website yang sesuai dikehendaki klien, dan
mekanisme ini menyebabkan informasi selalu diperbarui. PHP adalah
kependekan dari PHP Hypertext Processor, bahasa interpreter yang mempunyai
kemiripan dengan bahasa C dan Perl yang mempunyai kesederhanaan dalam
perintah.
Kelebihan PHP dan kekurangan PHP, Berikut beberapa kelebihan bahasa
pemerograman PHP, misalnya:
a. Banyaknya web server yang mendukung bahasa pemerograman PHP
sehingga konfgurasinya semakin mudah. Beberapa web server misalnya
Apache, IIS, Xitami, Nginx, dan Lain-Lain.
b. Pengembangan bahasa pemerograman PHP tergolong lebih mudah,
karena banyak developer yang membantu mengembangkannya maupun
menggunakannya.
c. Relatif mudah untuk dipahami, karena sekarang ini banyak sekali
tersebar materi-materi/referensi untuk mempelajari PHP.
d. Bahasa pemerograman PHP juga dapat di sisipkan kedalam HTML.
e. Cocok digunakan untuk pemerograman web dinamis, walau bisa juga
untuk membuat program komputer lainnya.
13
f. PHP merupakan bahasa pemerograman bersifat open source, sehingga
dapat di gunakan di banyak sistem operasi komputer dan tentunya gratis.
Berikut beberapa kekurangan bahasa pemprogramanPHP, misalnya:
a) Keamanan yang kurang baik, jika programer tidak
memperhatikan keamanan dari program yang dibuatnya.
b) Encoding kode PHP tergolong sangat mahal, karena membutuhkan
tool tertentu.
c) Kurang cocok untuk pengembangan program komputer berskala
besar.
8. MYSQL
Februariyanti dan Zuliarso, (2012) menyatakan bahwa MYSQL adalah
sebuat implementasi dari relasi sistem manajemen basis data yang
didistribusikan secara gratis di publik. MySQL memiliki beberapa
keistimewaan, antara lain :
a. Portabilitas, MySQL dapat berjalan stabil pada berbagai sistem operasi
seperti Windows, Linux, FreeBSD, Mac Os X Server, Solaris, Amiga,
dan lain-lain.
b. Open Source, MySQL didistribusikan secara open source, dibawah lisensi
GPL(General Public License) sehingga dapat digunakan secara cuma-
cuma.
c. Multiuser, MySQL dapat digunakan oleh beberapa user dalam waktu
yang bersamaan tanpa mengalami masalah atau konflik.
d. Performance tuning, MySQL memiliki kecepatan yang menakjubkan
dalam menangani query sederhana, dengan kata lain dapat memproses
lebih banyak SQL persatuan waktu.
e. Jenis kolom, MySQL memiliki tipe kolom yang sangat kompleks, seperti
signed / unsigned integer, float, double, char, text, date, timestamp, dan
lain-lain.
14
f. Perintah dan fungsi, MySQL memiliki operator dan fungsi secara penuh
yang mendukung perintah select dan where dalam perintah (query).
g. Keamanan, MySQL memiliki beberapa lapisan sekuritas seperti level
subnetmask, nama host, dan izin akses user dengan sistem perizinan yang
mendetail serta sandi terenkripsi.
h. Skalabilitas dan pembatasan, MySQL mampu menangani basis data
dalam skala besar, dengan jumlah rekaman (records) lebih dari 50 juta
dan 60 ribu tabel serta 5 milyar baris. Selain itu batas indeks yang dapat
ditampung mencapai 32 indeks pada tiap tabelnya.
i. Konektivitas, MySQL dapat melakukan koneksi dengan klien
menggunakan protokol TCP/IP, Unix soket (UNIX), atau Named Pipes
(NT).
j. Lokalisasi, MySQL dapat mendeteksi pesan kesalahan pada klien dengan
menggunakan lebih dari dua puluh bahasa. Meski pun demikian, bahasa
Indonesia belum termasuk di dalamnya.
k. Antar muka, MySQL memiliki interface (antar muka) terhadap berbagai
aplikasi dan bahasa pemrograman dengan menggunakan fungsi API
(Application Programming Interface).
l. Klien dan peralatan, MySQL dilengkapi dengan berbagai peralatan (tool)
yang dapat digunakan untuk administrasi basis data, dan pada setiap
peralatan yang ada disertakan petunjuk online.
m. Struktur tabel. MySQL memiliki struktur tabel yang lebih fleksibel dalam
menangani ALTER TABLE, dibandingkan basis data lainnya semacam
PostgreSQL ataupun Oracle.
15
B. Hasil Penelitian Terdahulu
Tabel 2.2. Hasil Penelitian Terdahulu
Aspek Ricardo Meichael
Tanau
(2016)
Zewa Anshari
(2019)
Nor Aisyah
(2020)
Judul Rancangan Bangun
Sistem Informasi
Akuntansi Penggajian
Berbasis Komputer
Menggunakan Visual
Basic 2015 Pada PT
Armada MIX
Banjarbaru
Program Aplikasi
Penggajian
Menggunakan
Microsoft Visual
Basic 2015 Pada PT
Tresnamuda
Sejahtera
Program Aplikasi
Penggajian
menggunakan PHP
pada PT. Mustika
Sembuluh
Instintusi
yang diteliti
PT ARMADA MIX
BANJARBARU
PT TRESNAMUDA
SEJATI
BANJARMASIN
PT MUSTIKA
SEMBULUH
Periode
Analisis
2016 2019 2020
Rumusan
Masalah
1. Bagaimana sistem
informasi
akuntansi
penggajian yang
tepat pada PT
ARMADA MIX
Banjarbaru?
2. Bagaimana
rancangan
bangun
perhitungan gaji
dan uang makan
1. Bagaimana sistem
informasi
akuntansi
penggajian pada
PT Tresnamuda
Sejati
Banjarmasin?
2. Bagaimana
mengelola
program
aplikasi
1. Bagaimana
sistem informasi
akuntansi
penggajian pada
PT. Mustika
Sembuluh ?
2. Bagaimana
pembuatan
program aplikasi
penggajian
menggunakan
PHP pada PT.
16
serta lembur
pada PT
ARMADA MIX
Banjarbaru yang
diterapkan pada
sistem informasi
akuntansi
penggajian yang
disarankan?
penggajian pada
PT Tresnamuda
Sejati
Banjarmasin?
Mustika
Sembuluh ?
Tujuan
Penelitian
1. Untuk mengetahui
sistem informasi
akuntansi
penggajian yang
tepat pada PT.
ARMADA MIX
Banjarbaru.
2. Untuk
menghasilkan
rancang bangun
perhitungan gaji
serta lembur pada
PT
ARMADAMIX
Banjarbaru yang
diterapkan pada
sistem informasi
akuntansi
penggajian yang
disarankan.
1. Untuk mengetahui
bagaimana
program aplikasi
penggajian pada
PT Tresnamuda
Sejati
Banjarmasin.
2. Untuk mengetahui
bagaimana
membangun
program aplikasi
penggajian pada
Tresnamuda Sejati
Banjarmasin.
1. Untuk
mengetahui
bagaimana sistem
informasi
akuntansi
penggajian
karyawan pada
PT Mustika
Sembuluh.
2. Untuk
mengetahui
bagaimana
membangun
program aplikasi
penggajian
karyawan
menggunakan
PHP pada PT
Mustika
Sembuluh.
17
Sumber:Penulis
Metode
Penelitian
Wawancara
(interview) dan
Dokumentasi.
Wawancara
(interview) dan
Dokumentasi.
Jenis penelitian: studi
kasus, jenis data:
kuantitatif dan
kualitatif, sumber data:
primer dan sekunder.
Hasil
Penelitian
Rancang bangun
sistem Informasi
Akuntansi
penggajian berbasis
computer
menggunakan Visual
Basic 2015 pada PT
ARMADA MIX
Banjarbaru.
Program aplikasi
penggajian
menggunakan
Microsoft Visual
Basic 2015 pada PT.
Tresnamuda
Sejahtera.
Program Aplikasi
penggajian
menggunakan PHP
dan MY SQL pada PT.
Mustika Sembuluh.
18
BAB III
METODE PENELITIAN
A. Identifikasi dan Pemberian Definisi Operasional Variabel
Dalam penelitian ini dilakukan pemberian definisi operasional variabel
dapat memperjelas suatu penelitian dan tidak terjadi kesalahan dalam
mengartikan suatu istilah pokok. Adapun beberapa definisi operasional variabel
yang digunakan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut:
1. Sistem Informasi Akuntansi Penggajian
Sistem Informasi Akuntansi Penggajian pada PT Mustika Sembuluh,
yaitu rancangan perhitungan serta pembayarangaji kepada seluruh karyawan
secara efektif dan efisien yang mana dengan adanya sistem penggajian ini
mempermudah perusahaan dalam pengelolaan sistem pengggajian
karyawan.
2. Sistem Informasi Penggajian Menggunakan PHP: Hypertext Preprocessor
dan My SQL
Sistem Informasi Akuntansi penggajian pada PT Mustika Sembuluh
merupakan sebuah sistem aplikasi computer yang dirancang serta dibuat
untuk membantu admin pada saat pengelolaan penggajian.
B. Jenis Penelitian
Dalam penelitian ini penulis menggunakan jenis penelitian studi kasus,
karena dapat melakukan penelitian secara terperinci pada seluruh kegiatan
penggajian yang terjadi di setiap bulannya pada PT Mustika Sembuluh dan juga
membangun atau merancang sebuah sistem informasi akuntansi khususnya pada
sistem penggajian yang mana dapat mempermudahkan perusahaan dalam
pengelolaan sistem peggajian pada karyawan.
Studi kasus adalah merupakan salah satu jenis penelitian kualitatif,
dimana peneliti melakukan eksplorasi secara mendalam terhadap program,
kejadian, proses, aktifitas, terhadap satu atau lebih orang.” Sugiyono (2016;5).
19
Data yang diperoleh dari penelitian atau pendekatan studi kasus ini dapat
diperoleh dari semua pihak yang bersangkutan, baik melalui observasi,
wawancara maupun dokumentasi. Dari penjelasan tersebut maka penulis
memilih untuk melakukan penelitian dengan pendekatan studi kasus, yang mana
pada penelitian ini obyek yang diamati penulis mengenai sistem informasi
penggajian serta merancang dan membangun sistem informasi penggajian pada
PT MUSTIKA SEMBULUH.
C. Jenis dan Sumber data
Jenis data yang digunakan penulis adalah data kualitatif dan kuantitatif:
1. Data Kualitatif
“Data kualitatif adalah data yang berbentuk kata, kalimat, gerak
tubuh, ekspresi wajah, bagan, gambar dan foto”. Sugiyono (2016: 6).
Data kualitatif yang digunakan dalam penelitian ini seperti sejarah
perusahaan, struktur organisasi perusahaan beserta tugas dan fungsinya.
2. Data Kuantitatif
“Data kuantitatif adalah data yang berbentuk angka atau data
kualitatif yang diangkakan/scoring”. Sugiyono (2016 : 6).
Data Kuantitatif yang digunakan dalam penelitian ini adalah data –
data yang bersifat angka seperti daftar gaji karyawan, daftar lembur kerja,
absensi karyawan tiap harinya serta bonus tunjangan.
Sumber data yang digunakan serta dikumpulkan penulis adalah jenis
data primer dan data sekunder.
1. Data Primer
“Data Primer adalah sumber data yang langsung memberikan data
kepada pengumpul data.” Sugiyono (2015).
Data Primer yang didapatkan dari PT Mustika Sembuluh yaitu hasil
dari wawancara dengan salah satu karyawan perusahaan mngenai hal – hal
yang berhubungan dengan perusahaan maupun observasi langsung ke
perusahaan tersebut.
20
2. Data Sekunder
“Sumber sekunder merupakan sumber yang tidak langsung
memberikan data kepada pengumpul data”. Sugiyono (2016 : 187).
Data Sekunder yang didapatkan dari PT Mustika Sembuluh antara lain
daftar gaji, data kehadiran karyawan serta slip gaji karyawan perusahaan.
D. Metode Pengumpulan Data
Ada 2 metode pengumpulan data yang dilakukan penulis yaitu dalam studi
lapangan dan studi pustaka.
1. Studi Lapangan
Dalam metode studi lapangan yang dilakukan penulis:
a. Wawancara
“ Wawancara adalah suatu percakapan yang diarahkan pada suatu
masalah tertentu dan merupakan proses tanya jawab lisan di mana dua
orang atau lebih berhadapan secara fisik.” (Setyadin dalam
Gunawan,2013:160).
Pengumpulan data dalam wawancara sebagai penyelesaian masalah
tugas akhir ini, dengan wawancara dapat memperoleh data yang cukup
lengkap dengan cara mengajukan atau memberikan pertanyaan secara
langsung kepada pihak perusahaan, pertanyaan yang diajukan pun
mengenai tentang sejarah singkat perusahaan, kegiatan jalannya
perusahaan maupun transaksi – transaksi yang dilakukan serta sistem
informasi akuntansi dalam perusahaan yang berkaitan dengan
permasalahan dalam penelitian.
Penulis juga meneliti lebih dalam informasi – informasi yang
diperlukan untuk permasalahan penelitian dengan cara tanya jawab
langsung dengan kepala pimpinan perusahaan terkait jalannya kegiatan
maupun prosedur pada PT Mustika Sembuluh.
21
b. Dokumentasi
Pengumpulan data dalam teknik ini penulis mempelajari, menyalin
serta mengolah data yang dikumpulkan sesuai dengan permasalahan
penelitian, baik data yang di peroleh langsung dari PT Mustika
Sembuluh, maupun data atau teori yang terdapat dalam literatur yang
telah penulis kumpulkan.
Penulis mengumpulkan data yang di peroleh berupa dokumen –
dokumen yang ada kaitannya dengan sistem informasi akuntansi
penggajian yang mana seperti dokumen rekap absensi karyawan, rekap
uang kehadiran, daftar gaji dan slip gaji karyawan serta form lembur
kerja karyawan yang ada di PT Mustika Sembuluh.
2. Studi Pustaka
Dalam metode studi pustaka penulis mempelajari teori dan literatur buku
sistem akuntansi mulyadi dan dari tugas akhir terlebih dahulu.
E. Teknik Analisa Data
Teknik analisis data adalah bagaimana peneliti akan menerapkan
prosedur untuk menyelesaikan masalah agar kemudian penulis dapat menjawab
perumusan masalah penelitian. Teknik analisis data akan mengarah pada
pengidentifikasian data dan juga informasi yang diperlukan untuk
menyelesaikan permasalahan. Berikut adalah tahapan-tahapan yang dilakukan
dalam menganalisis data pada Penggajian PT. Mustika Sembuluh.
Langkah-langkah yang penulis lakukan dalam penyusunan penelitian
ini adalah :
1. Analisis Data
Dalam tahapan ini membantu penulis mencari informasi dalam
melaksanakan penelitian pada PT Mustika Sembuluh, dengan cara membuat
analisa kebutuhan terhadap masalah yang diangkat yaitu merancang
program penggajian dengan cara mengumpulkan data-data yang diperlukan
22
untuk masalah tersebut, mengenai apa saja yang dikeluhkan perusahaan
untuk merancang program tersebut menjadi lebih baik.
2. Desain Program Aplikasi
a. Desain Database
1) Desain Tabel
Membuat desain tabel-tabel yang diperlukan sesuai dengan
kebutuhan, seperti tabel jabatan, table pegawai, dan table
potongan.
2) Desain Antar Tabel
Tabel-tabel yang telah dibuat dihubungkan dengan cara
direlasikan sesuai dengan bentuk normal ketiga (3NF).
3) Desain Masukan
Membuat desain yang akan menjadi input data seperti
desain jabatan, desain karyawan, desain potongan dan desain
transaksi gaji.
4) Desain Keluaran
Membuat desain yang akan menjadi output meliputi
laporan gaji perbulan.
F. Implementasi
“Implementasi adalah pendidikan dan pelatihan pemakai informasi,
pelatihan dan koordinasi teknisi yang akan menjalankan sistem, pengujian
sistem yang baru, pengubahan yang dilakukan untuk membuat sistem informasi
yang telah dirancang agar dapat dilaksanakan secaraoperasional”.Mulyadi
(2014:53).
Tahapan ini merupakan tahap pengembangan yang meliputi proses
pembuatan program, pengujian dan pengoperasian. Dalam tahap ini penulis
membuat program berdasarkan desain-desain yang telah dibuat dengan
menggunakan PHP: Hypertext Preprocessor dan My SQL. Proses pengujian
dilakukandengan memasukkan data-data transaksi yang terkait untuk
23
membuktikan apakah pembuatan program telah sesuai dengan hasil yang
diharapkan sehingga program dapat dioperasikan.
26
BAB IV
HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
A. Hasil Penelitian
1. Gambaran Umum Perusahaan
a. Sejarah Singkat
PT MUSTIKA SEMBULUH perkebunan kelapa sawit di tanam
pada 1999 oleh pengusaha lokal berasal dari sampit yag bernama Mulia
Wongso, pada tahun 2000 di beli oleh PMA (Penanam Modal Asing)
asal Malaysia FBOP Group Kwok dan dibeli lagi oleh perusahaan
Wilmar Plantation Limited pada tahun 2004, sehingga PT Mustika
Sembuluh merupakan anak perusahaan Wilmar Plantation Limited.
Wilmar Plantation Limited mempunyai 50 lebih anak perusahaan
yang berada di Indonesia, Malaysia dan China. Anak perusahaan yang
berada di Indonesia berada di Sumatera Utara dan Kalimantan Tengah,
salah satu anak perusahaan Wilmar Plantation Limited yang berada di
Kalimantan Tengah ialah PT MUSTIKA SEMBULUH. PT MUSTIKA
SEMBULUH bergabung dalam satu grup Wilmar CKP(Central
Kalimantan Project) seperti anak perusahaan Wilmar Plantation Limited
yang berada di Kalimantan Tengah.
PT Mustika Sembuluh juga memiliki Surat Ijin Usaha
Perdagangan(SIUP) Besar: Nama Perusahaan: PT Mustika Sembuluh,
Nomor:72/INDAG/BIMUSARDAG/KTW/IV/2009,Alamat perusahaan:
Jl. Jendral Soedirman Km 62 Sampit Kecamatan Mentaya Hilir Utara
Kabupaten Kotawaringin Timur, Kegiatan Usaha: Pengelolaan dan
perkebunan kelapa sawit. Dan Nomor Pokok Wajib Pajak(NPWP) :
01.854.614.3-712.001 .
Berdirinya PT MUSTIKA SEMBULUH sebagai salah satu
perusahaan perkebunan kelapa sawit yang berada di perbatasan antara
kabupaten Kotawaringin Timur dengan Kabupaten Seruyan Propinsi
27
Kalimantan Tengah. Sesuai dengan luasan area per periode bulan
Desember tahun 2015, saat ini PT MUSTIKA SEMBULUH mempunyai
luas area sebesar 19.459,26 hektar. Untuk mempermudah
pengelolaannya maka PT MUSTIKA SEMBULUH di bagi menjadi 3
estate. PT MUSTIKA SEMBULUH Estate 1 mempunyai luas wilayah
6.590,20 hektar, PT MUSTIKA SEMBULUH Estate 2 mempunyai luas
wilayah 6.107,59 hektar, PT MUSTIKA SEMBULUH Estate 3
mempunyai luas wilayah 6.752,47 hektar. PT MUSTIKA SEMBULUH
sudah melakukan penanaman kelapa sawit seluas 15.764,76. Sisa lahan
yang tidak ditanami kelapa sawit merupakan area HCV(High
Conservation Value).
PT MUSTIKA SEMBULUH merupakan anggota dari RSPO
(Rountable on Sustainable Palm Oil) yang sudah mendapatkan sertifikat
RSPO, ISCC, SCCS, dan menuju sertifikat ISPO.
b. Struktur Organisasi
Struktur Organisasi adalah hal yang sangat penting dalam
susunan setiap posisi yang berhubungan untuk mencapai tujuan tertentu.
Berikut struktur organisasi yang ada di PT Mustika Sembuluh.
Gambar 4. 1 Struktur Organisasi
28
Sumber: PT Mustika Sembuluh 2020
Berikut adalah uraian wewenang dan tanggung jawab dari
struktur organisasi diatas:
1) General Estate Manager
Adapun tugas dari General Estate Manager adalah sebagai
berikut:
a. Mengatur kegiatan perkebunan(estate) dan memastikannya
terpelihara dengan baik.
b. Bertanggung jawab atas pelaksanaan program anggaran untuk
perkebunan.
c. Memastikan alokasi tenaga kerja tepat, kendaraan perkebunan
dan peralatan lainnya antara divisi yang berbeda dan kegiatan
yang berbeda sehingga tingkat produktivitas yang optimum
tercapai dari pemanfaatan sumber daya yang tersedia secara
maksimal.
d. Memastikan kebutuhan bahan perkebunan, pemesanan tepat
waku dan memastikan pengguna yang tepat dan pemeliharaan
catatan yang berkaitan dengan pemanfaatan material.
2) Estate Manager
Adapun tugas dari Estate Manager adalah sebagai berikut:
a. Mengendalikan kegiatan produksi dilapangan dan
peningkatannya.
b. Mengendalikan biaya operasional agar tercapai hasil yang
maksimal namun efisien.
c. Bertanggungjawab untuk pelaksanaan seluruh kegiatan
administrasi dan pelaporan yang berada dibawah tanggung
jawabnya.
d. Membina hubungan yang baik, harmonis dan bersifat
kekeluargaan dengan masyarakat setempat.
29
e. Membimbing, membina, memotivasi dan memperhatikan
seluruh personil yang berada dibawah tanggung jawabnya.
3) Divisi Manager
` Adapun tugas dari Divisi Manager adalah sebagai berikut:
a. Mengendalikan dan mengatur divisi yang dipimpinnya
b. Membangun kepercayaan antar staff
c. Mengembangkan kualitas perusahaan.
4) Supporting
Adapun tugas dari Supporting adalah sebagai berikut:
a. Memastikan sistem yang diterapkan mampu mendukung dan
menunjang kinerja perusahaan.
b. Memastikan data yang diinput ke sistem terdistribusi dan terjaga
dengan baik.
5) Field Officer
Adapun tugas dari Field Officer adalah sebagai berikut:
a. Koordinator Pemanen dan kualitas buah.
b. Koordinator perawatan lahan sawit.
c. Koordinaror karyawan.
6) Field Conductor
Adapun tugas dari Field Conductor adalah sebagai berikut:
a. Merencanakan kerja harian.
b. Mengoptimalkan sumber daya yang ada.
c. Bertanggung jawab pada koordinator lapangan.
d. Memaksimalkan hasil perkebunan.
7) Kepala Tata Usaha (KTU)
Adapun tugas dari Kepala Tata Usaha adalah sebagai berikut:
a. Melaksanakan pekerjaan yang diinstruksikan oleh divisi
manager.
b. Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan laporan keuangan
kebun terdiri dari neraca, tata buku dan analisis biaya.
30
c. Membuat laporan permintaan uang bulanan.
d. Membuat laporan penerimaan dan pengeluaran kas.
8) Staff Kantor
Adapun tugas dari Staff Kantor adalah sebagai berikut:
a. Mengurus segala urusan administrasi pekantoran.
2. Penerapan Sistem Informasi Akuntansi (SIA) Penggajian Pada PT
Mustika Sembuluh.
SIA Penggajian pada PT Mustika Sembuluh dapat dibedakan menjadi 2
bagian yaitu SIA Penggajian (untuk gaji, uang lembur dan potongan) dan
SIA Uang Kehadiran.
a. Sistem Informasi Akuntansi Penggajian
Sistem informasi akuntansi yang berjalan pada PT Mustika
Sembuluh yaitu sistem penggajian dari jam kerja dan lembur karyawan.
Pencatatan transaksi tersebut hanya dicatat dalam satu pelaporan
transaksi untuk melihat jam kerja karyawan yang masuk.
Penerapan sistem informasi penggajian terdiri dari deskripsi
pokok, informasi yang diperlukan manajemen, fungsi yang terkait,
jaringan prosdur yang membentuk sistem, dokumen yang digunakan,
catatan akuntansi yang digunakan, bagan alir dokumen, dan unsur
pengendalian intern.
1) Deskripsi Pokok
Sistem akuntansi penggajian yang berjalan di PT Mustika
Sembuluh adalah sistem yang pembayarannya diterima melalui staff
keuangan. Gaji dan uang lembur diberikan ke Field Officer(FO) baru
dibagikan kepada karyawan secara langsung setiap awal bulan.
Sistem gaji di PT Mustika Sembuluh masih terbilang manual,
perusahaan hanya menggunkan computer untuk membuat dan
mencetak laporan yang telah jadi. Penginputan ke computer
menggunakan Microsoft Excel 2013.
31
2) Informasi yang digunakan oleh Manajemen
Informasi yang digunakan oleh manajemen kegiatan SIA
penggajian pada PT Mustika Sembuluh adalah:
(a) Jumlah biaya gaji,uang lembur dan potongan karyawan selama 1
bulan yang menjadi beban perusahaan.
(b) Jumlah potongan-potongan gaji dan uang lembur sesuai dengan
ketentuan perusahaan yang menjadi beban perusahaan.
3) Fungsi yang Terkait
Fungsi yang terkait dalam sistem SIA Gaji pada PT Mustika
Sembuluh adalah:
(a) Staff Keuangan
Fungsi ini bertanggung jawab untuk meneliti form lembur
dan menghitung berapa yang harus dibayar selama 1 bulan, dan
mengajukan permintaan dan ke pusat untuk biaya pembayaran
gaji serta melaporkan pelaksanaan pembayaran gaji.
(b) Pimpinan
Branch Manager sebagai pemimpin untuk mneyetujui
form lembur, mennyetujui pengajuan dana ke pusat, dan
mendatngani ceque/cek untuk pencairan dana pembayaran gaji.
4) Jaringan Prosedur yang membentuk Daftar Gaji
Jaringan prosedur yang membentuk sistem informasi
penggajian pada PT Mustika Sembuluh adalah sebagai berikut :
(a) Prosedur pembuatan Daftar Gaji
Pembuatan daftar gaji karyawan oleh fungsi pembuatan
daftar gaji yaitu staff keuangan. Daftar gaji dibuat berdasarkan
absensi karyawan tiap hari.
32
(b) Prosedur Pencairan Dana ke Pusat
Setelah staff keuangan menghitung gaji karyawan,
kemudian staff keuangan akan minta persetujuan pemimpin,
setelah di persetujui staff keuangan akan mengirimkan pencairan
dana tersebut via email ke kantor pusat.
(c) Prosedur pembayaran Gaji
Prosedur pembayaran gajii akan dilakukan setelah
mendapatkan uang dari pusat, maka pada awal bulan harus
dibayarkan gaji bersih para karyawan. Kemudian staff keuangan
menerbitkan slip gaji 2 lembar dan di tanda tangani oleh
penerima. Pembayaran gaji dibayarkan melalui manual ke
karyawan. Setelah staff keuangan selesai mengerjakan
pembayaran gaji, mereka kemudian membuat laporan
pembayaran gaji dan mengirimkan ke pusat untuk laporan gaji
tiap bulan.
5) Dokumen yang digunakan
Dokumen yang digunakan pada PT Mustika Sembuluh pada
sistem penggajian adalah sebagai berikut :
(a) Daftar Hadir Karyawan
Daftar hadir karyawan digunakan oleh karyawan sebagai
bukti kehadiran mereka. Karyawan melakukan absensi melalui
tanda tangan tiap pagi sebelum melalui pekerjaannya di PT
Mustika Sembuluh.
33
Gambar 4. 2 Daftar Hadir Karyawan
Sumber: Penulis
(b) Form Lembur Karyawan
Dokumen tersebut digunakan sebagai informasi
karyawan mengenai kerja lembur yang didapat selama 1 bulan.
Kemudian diberikan kepada staff keuangan untuk di proses.
Gambar 4. 3 Form Lembur Karyawan
Sumber: Penulis
(c) Daftar Gaji Karyawan
Daftar gaji digunakan sebagai permintaan total dana gaji
yang harus di berikan kepada karyawan pada awal bualn yang
tercantum didalam daftar tersebut untuk pencairan dana kepusat.
34
Gambar 4. 4 Daftar Gaji Karyawan
Sumber: Penulis
(d) Slip Gaji
Slip gaji digunakan sebagai informasi karyawan
mengenai hasil gaji dan potongan gaji yang diterima selama 1
bulan. Slip gaji dibuat oleh staff keuangan.
Gambar 4. 5 Slip Gaji Karyawan
Sumber: Penulis
6) Catatan Akuntansi yang Digunakan
PT Mustika Sembuluh tidak memiliki catatan akuntansi,
catatan hanya dilakukan di kantor pusat. Kantor cabang hanya
menerbitkan invoice dan mencatat pembayaran.
7) Unsur Sistem Pengendalian Intern
(a) Organisasi
Organisasi yang ada pada PT Mustika Sembuluh masih
dengan staff keuangan yang memiliki fungsi rangkap.
35
(b) Sistem Otoritas dan Prosedur Pencatatan
Laporan pencairan dana telah di otorisasi oleh kepala
cabang yang kemudian dikirim ke kantor pusat untuk
pembayaran gaji karyawan di kantor cabang.
(c) Praktik yang Sehat
(1) Laporan gaji yang telah dikeluarkan oleh staff keuangan
terlebih dahulu diperiksa kepala staff keuangan sebelum
diotoritaskan oleh pusat.
(2) Bukti daftar pembayaran gaji karyawan disimpan oleh
kepala staff keuangan sebagai fungsi penyimpanan dan
fungsi keuangan yang biasa digunakan sebagai bukti
bahwa pembayaran gaji sudah dilakukan.
(d) Karyawan yang Mutunya sesuai dengan Tanggung Jawabnya.
PT Mustika Sembuluh tidak perlu melakukan
penambahan karyawan untuk mebuat laporan gaji, karena
karyawan dari staff keuangan di PT Mustika Sembuluh
dianggap mampu melaksanakan tugas-tugas sesuai dengan
fungsinya.
8) Bagan Alir Dokumen/Flowchart
Berikut ini bagan alir sistem penggajian di PT Mustika
Sembuluh.
36
Gambar 4. 6 Bagan Alir Dokumen
Sumber Penulis
Berdasarkan Badan Alir Dokumen SIA Penggajian pada PT
Mustika Sembuluh dapat dijelaskan sebagai berikut
(a) Karyawan
Menghitung dan mencatat hasil pendapatan yang dikerjakan
oleh karyawan yang lain setiap harinya setelah menghitung
dan mencatat, lalu membuat laporan hasil pendapatan
selama satu minggu tanpa menghitung total keseluruhannya
setelah itu memberikannya kepada bagian staff keuangan
untuk dihitung maupun dijumlah berapa gaji selama satu
bulan.
(b) Bagian Staff Keuangan
Membuat rekap daftar hadir karyawan yang terdiri
dari form lembur kerja dan daftar hadir karyawan,
kemudian membuat rekap daftar gaji karyawan yang terdiri
dari gaji karyawan. Menerima daftar gaji karyawan,
mengirim kan pencairan dana ke pusat dan membuat slip
gaji, lalu membayar langsung ke karyawan. Membuat
37
laporan gaji dan menerima laporan gaji lalu mengirimkan
ke pusat.
(c) Fungsi Pimpinan
Menerima daftar gaji karyawan dan mengotorisasi
daftar gaji karyawan dan menerima laporan gaji untuk
divalidasi.
b. Sistem Informasi Akuntansi Uang Kehadiran
1) Deskripsi Pokok
Sistem penerimaan uang kehadiran ini uang kehadiran diberikan
sesuai dengan absensi karyawan, jika karyawan tidak masuk maka
uang kehadiran tidak akan dihitung.
2) Infomasi yang digunakan oleh Managemen
Informasi yang diperlukan oleh manajemen dan kegiatan SIA
Uang Kehadiran pada PT Mustika Sembuluh adalah:
a) Jumlah biaya uang kehadiran karyawan selama 1 bulan yang
menjadi beban perusahaan.
b) Jumlah potongan-potongan uang kehadiran karyawan sesuai
dengan ketentuan perusahaan yang menjadi beban perusahaan.
3) Fungsi yang Terkait
a) Staff Keuangan
Fungsi ini bertanggung jawab untuk meneliti daftar
kehadiran untuk menghitung uang kehadiran dan membayar
uang kehadiran ke karyawan PT Mustika Sembuluh.
b) Pemimpin
Fungsi dari pemimpin yaitu menyetujui pembagian uang
kehadiran pada awal bulan untuk dibagikan ke karyawan PT
Mustika Sembuluh.
38
4) Jaringan Prosedur yang membentuk sistem
a) Prosedur pencatatan Waktu Hadir
Staff keuangan akan merekap absensi jam kerja pada
karyawan pada jam 07.00 – 16.30 dari senin sampai jum‟at, hari
sabtu jam 12.30 dari hasil laporan absen yang masuk melalui
tanda tangan pada PT Mustika Sembuluh.
5) Dokumen yang digunakan
Dokumen yang digunakan pada PT Mustika Sembuluh dalam
sistem informasi akuntansi penggajian yaitu:
a) Daftar Hadir Karyawan
Daftar hadir karyawan digunakan oleh karyawan sebagai
bukti kehadiran meerka. Karyawan melakukan absen melalui
tanda tangan tiap pagi sebelum melalui pekerjaannya di PT
Mustika Sembuluh.
Gambar 4. 7 Daftar Hadir Karyawan
Sumber: Penulis
b) Rekap Uang Kehadiran Karyawan
Rekap uang kehadiran karyawan ini digunakan sebagai
buktidari pembayaran uang kehadiran karyawan PT Mustika
Sembuluh.
39
Gambar 4. 8 Rekap Uang Kehadiran Karyawan
Sumber: Penulis
6) Catatan Akuntansi yang digunakan
Tidak ada catatan akuntansi yang digunakan di PT Mustika
Sembuluh. Semua catatan akuntansi hanya dilakukan di kantor pusat.
7) Unsur Sistem Pengendalian Intern
a) Organisasi
Organisasi yang ada pada PT Mustika Sembuluh masih
belum sempurna karena ada fungsi rangkap pada staff keuangan.
b) Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan
Pada karyawan absen setiap hari melalui tanda tangan,
kemudian staff keuangan merekap absen karyawan.
c) Praktik yang Sehat
Rekap absensi karyawan yang sudah di print out dari
laporan staff bagian akuntan telah diotoritas sebagai perhitungan
uang kehadiran.
d) Karyawan yang mutunya sesuai dengan tanggung jawabnya
PT Mustika Sembuluh tidak perlu melakukan
penambahan karyawan dari staff keuagan di PT Mustika
Sembuluh dianggap mampu melaksanakan tugas-tugas sesuai
dengan fungsinya.
40
8) Bagan Alir Dokumen/Flowchart
Berikut ini bagan alir sistem penggajian di PT Mustika
Sembuluh:
Gambar 4. 9 Bagan Alir Penggajian
Sumber: Penulis
Berdasarkan badan alir dokumen SIA uang kehadiran pada PT
Mustika Sembuluh dapat dijelaskan sebagai berikut:
a) Membuat rekap hadir karyawan dari daftar hadir karyawan yang
terdiri dari rekap hadir karyawan dan daftar hadir karyawan.
Menerima rekap hadir karyawan, pencairan dana ke pemimpin
dan membuat bukti uang kehadiran, pembayaran ke karyawan
dengan cash. Membuat laporan gaji, menerima laporan gaji
kemudian di kirim ke pusat.
b) Menerima rekap absen karyawan kemudian mengotoritaskan
rekap absensi karyawan, menerima laporan gaji untuk divalidasi.
41
B. Pembahasan Hasil Penelitian
1. Analisis Permasalahan
a. Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penggajian pada PT Mustika
Sembuluh
Berdasarkan hasil penelitian yang telah diuraikan sebelumnya, maka
ditemukan beberapa kelemahan pada sistem informasi akuntansi
penggajian pada PT Mustika Sembuluh yang berjalan. Adapun
kelemahan-kelemahan yang ditemukan adalah:
1) Informasi yang diperlukan Manajemen
Informasi yang diperlukan manajemen pada PT Mustika
Sembuluh tidak ada keselahan atau kelemahan, maka tidak
menyarankan ada perubahan dalam informasi yang diperlukan
manajemen.
2) Fungsi yang Terkait
Fungsi yang terkait pada PT Mustika Sembuluh mempunyai
kelemahan yaitu fungsi rangkap pada fungsi staff keuangan. Tetapi
kelemahan yang terdapat di fungsi tersebut tidak menjadi masalah
besar karena staff keuangan dapat menangani dengan baik dan
diawasi langsung oleh pimpinan.
3) Jaringan Prosedur yang membentuk Sistem
Jaringan prosedur yang membentuk sistem yang ada di PT
Mustika Sembuluh tidak memiliki kelemahan. Maka tidak
menyarankan apa perubahan dalam jaringan prosedur yang
membentuk sistem.
4) Dokumen yang digunakan
PT Mustika Sembuluh tidak memiliki kelemahan dalam dokumen
yang digunakan untuk prosedur SIA Penggajian. Semua dokumen
sudah sesuai dengan prosedur tersebut.
5) Catatan Akuntansi yang digunakan.
42
Catatan akuntansi yang digunakan pada PT Mustika Sembuluh
memiliki kelemahan yaitu tidak adanya buku kas untuk pencatatan
akuntansi yang ada di perusahaan.
6) Sistem Pengendalian Internal
a) Organisasi
Organisasi yang ada pada PT Mustika Sembuluh masih
kurang karna dibagian staff keuangan masih memiliki fungsi
rangkap tetapitidak terpengaruh dalam jalannya struktur
organisasi tersebut.
b) Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan
Sistem otorisasi dan prosedur pencatatan yang dimiliki
PT Mustika Sembuluh sudah berjalan sangat baik sehingga tidak
ada kelemahan yang ada di perusahaan tersebut.
c) Praktik yang Sehat
Praktik yang sehat di PT Mustika Sembuluh sudah baik
dengan adanya rekap absensi karyawan yang sudah diotorisasi.
d) Karyawan yang Mutunya sesuai dengan Tanggung Jawabnya
Karyawan yang bekerja pada PT Mustika Sembuluh
sudah memiliki fungsi dan tanggung jawab masing-masing
berdasarkan bagiannya.
b. Analisis Sistem Informasi Akuntansi Uang Kehadiran pada PT
Mustika Sembuluh
Berdasarkan hasil penelitian dan beberapa data yang telah penulis
kumpulkan, dapat diketahui bahwa sistem informasi akuntansi
penggajian yang diterapkan pada PT Mustika Sembuluh masih memiliki
kelemahan, yaitu :
1) Informasi yang diperlukan Manajemen
Sama seperti pada penggajian tidak ada kelemahan dalam
informasi yang diperlukan manajemen karena sudah berjalan dengan
baik dan informasi yang diperlukan memenuhi kebetuhan
43
manajemen PT Mustika Sembuluh.
2) Fungsi yang Terkait
Fungsi yang terkait pada PT Mustika Sembuluh memiliki
kelemahan, staff keuangan memiliki fungsi rangkap yang artinya
melakukan semua fungsi dari fungsi SIA penggajian dan SIA uang
kehadiran. Tetapi staff keuangan bisa menjalankan fungsinya dengan
baik.
3) Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem
Jaringan prosedur yang membentuk sistem pada PT Mustika
Sembuluh sudah cukup baik sehingga penulis tidak lagi
menambahkan saran dalam jaringan prosedur yang membentuk
sistem tersebut.
4) Dokumen yang digunakan
Dokumen yang digunakan pada PT Mustika Sembuluh sudah
sangat baik dengan memiliki dokumen yang menunjang kinerja staff
keuangan untuk melakukan prosedur SIA uang kehadiran.
5) Catatan Akuntansi yang digunakan.
PT Mustika Sembuluh tidak memiliki catatan akuntansi yang
digunakan.
6) Sistem Pengendalian Internal
a) Organisasi
Organisasi yang ada pada PT Mustika Sembuluh masih
kurang karna dibagian staff keuangan masih memiliki fungsi
rangkap tetapi terpengaruh dalam jalannya struktur organisasi
tersebut.
b) Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan
Sistem otorisasi dan prosedur pencatatan yang dimiliki PT
Mustika Sembuluh sudah berjalan sangan baik sehingga tidak
ada kelemahan yang ada di perusahaan tersebut.
c) Praktik yang Sehat
44
Praktik yang sehat di PT Mustika Sembuluh sudah baik
dengan adanya rekap absensi karyawan yang sudah otorisasi.
d) Karyawan yang Mutunya sesuai dengan Tanggung Jawabnya
Karyawan yang bekerja pada PT Mustika Sembuluh
sudah memiliki fungsi dan tanggung jawab masing-masing
berdasarkan bagiannya.
2. Alternatif Pemecah Masalah
a. Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan Uang Kehadiran Pada
PT Mustika Sembuluh yang disarankan.
Berdasarkan permasalahan yang telah terurai, maka penulis
memberikan saran dalam sistem informasi akuntansi penggajian pada
PT Mustika Sembuluh, yaitu sebagai berikut:
1) Informasi yang diperlukan manajemen dalam sistem penggajian
adalah informasi data pegawai, data jabatan, data devisi, data
potongan, laporan per pegawai, laporan per jabatan, laporan per
devisi, laporan potongan dan laporan gaji.
2) Fungsi terkait yang disarankan
Fungsi yang terkait pada PT Mustika Sembuluh masih terdapat
perangkapan tugas seperti staff keuangan melakukan semua tugas
dalam sistem penggajian, maka penulis menyarankan dengan
merekrut karyawan baru untuk bertugas dalam mengerjakan sesuai
dengan kemampuan masing-masing.
3) Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem yang disarankan.
Jaringan prosedur yang membentuk sistem pada PT Mustika
Sembuluh sudah tepat karena sudah sesuai dengan keperluan dan
kondisi perusahaan.
4) Dokumen yang disarankan
Dokumen yang disarankan pada PT Mustika Sembuluh adalah
sebagai berikut:
a) Daftar Master Data Karyawan adalah laporan yang dibuat oleh
45
staff keuangan untuk memberikan informasi data karyawan yang
bekerja di PT Mustika Sembuluh.Berikut laporan data master
karyawan yang dibuat oleh penulis:
Gambar 4. 10 Daftar Master Data Karyawan
Sumber: Penulis
b) Daftar Master Data Jabatan adalah laporan untuk memberikan
informasi data jabatan karyawan yang bekerja di PT Mustika
Sembuluh. Berikut Laporan yang dibuat oleh penulis:
Gambar 4. 11 Daftar Master Data Jabatan
Sumber: Penulis
c) Daftar Master Data Departemen adalah laporan untuk
memberikan informasi data divisi karyawan yang bekerja di PT
Mustika Sembuluh. Berikut Laporan yang dibuat oleh penulis:
46
Gambar 4. 12 Daftar Master Data Departemen
Sumber: Penulis
d) Laporan Penggajian adalah laporan untuk memberikan informasi
data gaji karyawan yang bekerja di PT Mustika Sembuluh.
Berikut Laporan yang dibuat oleh penulis:
Gambar 4. 13 Laporan Penggajian
Sumber: Penulis
5) Sistem Pengendalian Intern yang disarankan.
Sistem pengendalian intern pada SIA Penggajian pada PT
Mustika Sembuluh yang disarankan antara lain:
a) Organisasi
Organisasi yang ada pada PT Mustika Sembuluh memiliki
fungsi rangkap dalam staff keuangan. Maka penulis
menyarankan untuk diadakan pemisahan fungsi dalam
menjalankan prosedur yang dikerjakan staff keuangan dengan
menambah karyawan, sehingga tidak cuma 2 orang saja yang
mengerjakan prosedur SIA penggajian.
47
b) Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan
Sistem otorisasi dan prosedur pencatatan pada PT Mustika
Sembuluh sudah cukup baik dalam menjalankan SIA Penggajian.
c) Praktik yang Sehat
Praktik yang sehat pada PT Mustika Sembuluh sudah
sesuai dengan prosedur dalam menjalankan SIA Penggajian.
d) Karyawan yang Mutunya Sesuai dengan Tanggung Jawabnya.
Karyawan yang bekerja di PT Mustika Sembuluh sudah
memiliki fungsi dan tanggung jawab masing-masing berdasarkan
jabatan yang dimiliki.
6) Bagan Alir Dokumen yang disarankan.
Bagan alir dokumen dari sistem informasi penggajian yang
disarankan pada PT Mustika Sembuluh adalah sebagai berikut:
Gambar 4. 14 Bagan Alir Flowchart
Sumber: Penulis
48
b. Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan Uang Kehadiran Pada PT
Mustika Sembuluh Berbasis Web yang Disarankan.
Langkah-langkah dalam mendesain sebuah program aplikasi penggajian
untuk PT Mustika Sembuluh yaitu sebagai berikut:
1) Unnormalisasi
Unnormalisasi ialah kumpulan beberapa tabel yang diuraikan
dalam mendesain program aplikasi. Berikut bentuk tabel database yang
digunakan dalam mendesain program aplikasi pengelolaan kas berbasis
web pada PT Mustika Sembuluh adalah sebagai berikut:
Tabel 4. 1 Unnormalisasi
Sumber: Penulis
No Nama Field No Nama Field
1 Id_login 12 Nama_departemen
2 Id_karyawan 13 No_detail
3 Id_departemen 14 Tgl_lahir
4 Id_jabatan 15 Jns_kelamin
5 Id_detail 16 Agama
6 Username 17 Kehadiran
7 Password 18 Jam_lembur
8 Level 19 Periode
9 Nama_login 20 Gaji_kotor
10 Nama_karyawan 21 Uang_lembur
11 Nama_jabatan 22 Potongan
2) Sistem Basis Data
a) Sistem Basis Data
Agar sistem basis data dapat menjadi akurat, cepat dan
efisisen, serta dapat memberikan data yang diharapkan, maka
dibentuklah normalisasi file. Adapun syarat-syarat yang
49
menunjukan relasi antar tabel dalam bentuk normalisasi ketiga
(3NF) adalah sebagai berikut:
(1) Telah memenuhi bentuk normal kesatu (1NF), yaitu nilai untuk
semua atribut adalah anatomic atau tidak dapat dipecah lagi
menjadi unit-unit yang lebih kecil, contohnya pada table
tindakan terdapat field nama, dimana atribut tersebut tidak
dapat dibagi-bagi menjadi unit yang lebih kecil.
(2) Telah memenuhi syarat bentuk normal kedua (2NF) yaitu:
(a) Harus telah berbentuk normal pertama (1NF).
(b) Semua atribut utama harus bergantung fungsional penuh
pada kunci relasi.
(3) Telah memenuhi syarat bentuk norma ketiga (3NF) yaitu:
(a) Harus telah berbentuk normal pertama(2NF)
(b) Relasi tidak boleh memuat ketergantungan fungsional
diantara atribut-atribut bukan utama.
(c) Atribut harga tidak bergantung pada kuantitas begitu juga
dengan sebaliknya, kuantitas tidak bergantung dengan
harga. Atribut bukan kunci tersebut bergantung fungsional
secara penuh pada sekumpulan atribut yang berfungsi
sebagai kunci relasi.
b) Tabel relasi menghindari terjadinya anomali
Relasi telah memenuhi bentuk normal ketiga (3NF) di atas maka,
selain itu tabel relasi telah menghindari anomaly-anomali sebagai
berikut:
(1) Anomali penyisipan (insertion)
Anomali penyisipan merupakan kesalahan yang terjadi
akibat dari operasi penyisipan record pada sebuah relasi, sebagai
contoh apabila kita menyisipkan tau menambahkan satu data
pada tabel master dan maka kita tidak perlu lagi menambahkan
data pada kas.
50
(2) Anomali penghapusan (delete)
Anomali penghapusan merupakan kesalahan yang terjadi
akibat operasi penghapusan terhadap record dari sebuah relasi
sebagai contoh apabila kita menghapus data barang pada tabe
barang, maka kita tidak perlu lagi menghapus data barang
tersebut pada tabel kas.
(3) Anomali Modifikasi (update)
Anomali modifikasi atau kesalahan mengubah adalah
kesalahan pada waktu mengubah sebuah data pada satu tabel.
Maka tabel lain juga ikut dirubah. Sebagai contoh apabila kita
mengubah nama barang pada tabel barang misalkan BBM
Industri dirubah menjadi BBM, maka kita tidak perlu lagi
merubah nama tersebut pada tabel kas karena nama juga ikut
berubah pada tabel kas. Diagram antar tabel dapat dilihat pada
gambar di bawah ini:
Gambar 4. 15 Relasi Antar Tabel
Sumber: Penulis
51
Penjelasan dari gambar relasi antar table diatas adalah sebagai
berikut:
a) Tabel Jabatan
Tabel jabatan digunakan untuk menambah atau menyimpan data
jabatan yang ada di perusahaaan. Table ini memiliki relasi one to
many dengan tb pegawai dengan field kunci kode jabatan. Dibawah
ini merupakan desain tabel secara fisik:
Tabel 4. 2 Tabel Jabatan
Sumber : Penulis
No Key Nama Field Type Size
1
IdJabatan Varchar 50
2 Nama_Jabatan Bigint
Keterangan:
Nama Tabel : Jabatan
Kunci Utama : Id_Jabatan
Kunci Tamu : -
Jumlah Field : 2
Fungsi : Digunakan untuk menyimpan data
jabatan yang ada pada perusahaan.
b) Tabel Karyawan
Tabel karyawan digunakan untuk menambah dan menyimpan
data karyawan yang ada di perusahaan table ini memiliki relasi one
to many dengan tb Detail dengan field kunci kode karyawan.
Dibawah ini merupakan desain tabel secara fisik:
52
Tabel 4. 3 Tabel Karyawan
Sumber : Penulis
Keterangan:
Nama Tabel : Karyawan
Kunci Utama : Id_Karyawan
Kunci Tamu : -
Jumlah Field : 7
Fungsi : Digunakan untuk menyimpan data
Karyawan yang ada pada perusahaan
c) Tabel Departemen
Tabel departemen digunakan untuk menambah atau menyimpan
data jabatan yang ada di perusahaaan. Table ini memiliki relasi one
to many dengan tb karyawan dengan field kunci kode jabatan.
Dibawah ini merupakan desain tabel secara fisik:
Tabel 4. 4 Tabel Departemen
Sumber : Penulis
No Key Nama Field Type Size
1
Id_Departemen Varchar 50
2 Nama_Departemen Bigint 50
No Key Nama Field Type Size
1
Id_Karyawan Varchar 50
2 Nama_Karyawan Varchar 50
3 Tgl_Lahir Date 50
4 Jenis_kelamin Varchar 50
5 Agama Varchar 50
6 Departemen_id Varchar 50
7 Id_Jabatan Varchar 50
53
Keterangan:
Nama Tabel : Departemen
Kunci Utama : Id_Departemen
Kunci Tamu : -
Jumlah Field : 2
Fungsi : Digunakan untuk menyimpan data
departemen yang ada pada perusahaan.
d) Tabel Detail Gaji
Tabel detail gaji digunakan untuk menyimpan data potongan dari
transaksi gaji. Tabel ini memiliki relasi one to many dengan tabel
karyawan, tabel jabatan dan tabel divisi. Dibawah ini merupakan
tabel FormDetail secara fisik:
Tabel 4. 5 Tabel Detail Gaji
Sumber : Penulis
No Key Nama Field Type Size
1
Id_Detail Varchar 50
2 Nomor Varchar 50
3 Karyawan_id Varchar 50
4 Kehadiran Varchar 50
5 Jam_Lembur Varchar 50
6 Periode Varchar 50
7 Jabatan_Id Varchar 50
8 Departemen_Id Varchar 50
9 Gaji_Kotor Bigint
10 Uang_lembur Bigint
11 Potongan Bigint
12 Header_id Bigint
54
Keterangan:
Nama Tabel : Detail
Kunci Utama : Id_Detail
Kunci Tamu : -
Jumlah Field : 12
Fungsi : Digunakan untuk menyimpan data
penggajian yang ada pada perusahaan.
e) Tabel Login
Tabel petugas digunakan untuk menyimpan data petugas sistem.
Tabel ini memilki relasi one to many dengan tabel detail dengan
field utama IdLogin. Dibawah ini merupakan tabel pengguna secara
fisik :
Tabel 4. 6 Tabel Login
Sumber : Penulis
No Key Nama Field Type Size
1
Id_Login Varchar 20
2 Level Varchar 20
3 Nama Varchar 20
4 Password Varchar 20
5 Username Varchar 20
Keterangan:
Nama Tabel : Login
Kunci Utama : Id_Login
Kunci Tamu : -
Jumlah Field : 5
Fungsi : Digunakan untuk menyimpan data
login yang ada pada perusahaan.
55
3) Desain Interface Menggunakan PHP
a) Form Login
Form Login merupakan halaman pertama yang ditampilkan saat
program aplikasi dijalankan, dan untuk bisa masuk ke dalam
program aplikasi maka user perlu memasukkan username dan
password terlebih dahulu. Berikut tampilan form login.
Gambar 4. 16 Tampilan Login
Sumber: Penulis
b) Form Menu Utama
Form menu utama merupakan form yang muncul pertama kali
setelah proses login dilakukan. Lalu, di bagian samping terdapat
berbagai macam transaksi yang ingin dilakukan. Berikut tampilan
form menu utama.
Gambar 4. 17 Tampilan Dashboard
Sumber: Penulis
56
c) Form Master Data
Master data merupakan data yang berisi data-data yang terdapat
pada perusahaan. Master data yang ada pada program aplikasi yang
penulis buat terdiri dari master data yaitu master karyawan, master
jabatan, dan master departemen. Berikut ini merupakan rancangan
dan tampilan form master yang telah dibuat oleh penulis:
(1) Form Master Data Karyawan
Master data karyawan digunakan untuk meyimpan data
karyawan yang terdapat diperusahaan. Master data karyawan
memiliki informasi mengenai karyawan. Berikut ini
merupakan form data karyawan pada program aplikasi yang
telak dibuat oleh penulis:
Gambar 4. 18 Tampilan Form Karyawan
Sumber: Penulis
(2) Form Master Data Jabatan
Master data jabatan digunakan untuk menyimpan data
jabatan karyawan yang terdapat pada perusahaan. Dibawah ini
merupakan tampilan form master data jabatan yang dibuat oleh
penulis:
57
Gambar 4. 19 Tampilan Form Jabatan
Sumber: Penulis
(3) Form Master Data Departemen
Master data departemen digunakan untuk menyimpan data
departemen karyawan yang terdapat pada perusahaan.
Dibawah ini merupakan tampilan form master data departemen
yang dibuat oleh penulis:
Gambar 4. 20 Tampilan Form Departemen
Sumber: Penulis
d) Form Transaksi
Form transaksi yang penulis buat adalah hanya form
transaksi penggajian. Form transaksi penggajian merupakan form
yang digunakan untuk menyimpan data penggajian karyawan.
Form ini akan diinputkan oleh fungsi staff keuangan. Data-data
yang ada dalam transaksi penggajian ini digunakan untuk
pembuatan laporan gaji. Dibawah ini adalah form transaksi
penggajian:
58
Gambar 4. 21 Tampilan Form Penggajian
Sumber: Penulis
e) Daftar Data Master
Dokumen ini merupakan dokumen yang dihasilkan dari form
data master. Daftar Data master terdiri dari data karyawan, jabatan
dan departemen. Dalam tugas akhir ini penulis hanya menampilkan
beberapa daftar data master karyawan.
(1) Daftar master karyawan adalah laporan keseluruhan data
karyawan yang terdapat diperusahaan. Berikut laporan yang
dibuat oleh perusahaan:
Gambar 4. 22 Tampilan Daftar Master Karyawan
Sumber: Penulis
(2) Daftar master jabatan adalah laporan keseluruhan data jabatan
yang terdapat diperusahaan. Berikut laporan yang dibuat oleh
perusahaan:
59
Gambar 4. 23 Tampilan Daftar Master Jabatan
Sumber: Penulis
(3) Daftar master departemen adalah laporan keseluruhan data
departemen yang terdapat diperusahaan. Berikut laporan yang
dibuat oleh perusahaan:
Gambar 4. 24 Tampilan Daftar Master Departemen
Sumber: Penulis
(4) Daftar Penggajian adalah laporan yang mengambil dari
transaksi gaji karyawan PT Mustika Sembuluh.
f) Laporan (Output)
Dokumen keluaran merupakan dokumen yang dihasilkan
adalah laporan Penggajian. Laporan master terdiri dari laporan
master pegawai, departemen dan jabatan. Dan laporan
transaksi yang terdiri dari Laporan gaji. Dalam tugas akhir ini
penulis hanya menampilkan beberapa laporan master barang
dan beberapa laporan penjualan.
60
Gambar 4. 25 Tampilan Daftar Penggajian
Sumber: Penulis
61
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan
Berdasarkan penelitian yang telah dilakukan, maka penulis dapat
menyimpulkan bahwa:
1. Aplikasi penggajian yang dipakai PT Mustika Sembuluh masih menggunakan
Microsoft Excel dan sistem penggajiannnya pun mayoritas secara manual. Staff
keuangan mengoperasikan Microsoft Excel terkadang memerlukan waktu yang
cukup lama. Apalagi bila jika ada perubahan jam lembur. Dan juga laporan gaji
yang masih manual. Maka diperlukan adanya program aplikasi penggajian
yang lebih tepat, serta pengawasan yang lebih memadai.
2. Permasalahan yang terjadi pada PT Mustika Sembuluh adalah pembuatan
program aplikasi penggajian dengan menggunakan PHP: Hypertext
Preprocessor sebagai front end dan My SQL sebagai back end. Program
aplikasi tersebut berbasis computer dari data-data yang berhubungan dari
penggajian mulai dari daftar gaji, daftar hadir karyawan dan slip gaji. Sehingga
menghasilkan laporan penggajian. Data transaksi yang digunakan dalam
penelitian ini adalah data pembayaran gaji karyawan PT Mustika Sembuluh.
B. Saran
Berdasarkan hasil penelitian yang dilakukan oleh penulis, dengan
permasalahannya yang sedang dihadapi, penulis memberikan saran pada PT
Mustika Sembuluh yaitu:
1. Dengan adanya Program Aplikasi Penggajian Karyawan ini, diharapkan
adanya upaya pengembangan lebih lanjut menjadi sistem informasi penggajian
karyawan yang lebih sempurna dengan fitur-fitur terbaru yang nantinya akan
semakin memudahkan proses olahan data-data pembayaran penggajian
karyawan dan pembuatan laporan.
62
2. Rancang bangun program aplikasi penggajian karyawan ini diharapakan agar
kedepannya PT Mustika Sembuluh dapat diterapkan oleh bagian keuangan
sehingga mempermudah kinerja dalam kegiatan pembayaran gaji pada PT
Mustika Sembuluh.
61
61
DAFTAR PUSTAKA
Mulyadi. (2014). Sistem Akuntansi.Edisi Ketiga. Jakarta: Cetakan kelima Salemba 4.
Mulyadi. (2016). Sistem Akuntansi.Edisi Keempat. Jakarta: Salemba 4.
Tanau, R. (2016). Rancang Bangun Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Berbasis
Komputer Menggunakan Visual Basic 2015 Pada PT Armada MIX
Banjarbaru. Banjarmasin: Politeknik Negeri Banjarmasin.
Mardi. (2011). Sistem Informasi Akuntansi. Surabaya: Cetakan Pertama Ghalia
Indonesia.
Sugiyono. (2016). Metode Penelitian Kombinasi. Bandung: Cetakan Kedelapan
Alfabeta.
Yakub. (2012). Pengantar Sistem Informasi.Edisi Pertama. Yogyakarta: Cetakan
Pertama Graha Ilmu.
Betha Sidik. (2012). Pemrograman WEB dengan PHP. Bandung: Edisi Revisi
Informatika.
Hidayatullah, Priyanto. 2014. Pemrograman Web. Cetakan Pertama. Bandung:
Informatika Bandung.
62
LAMPIRAN
63
Lampiran 1 Surat Penelitian
64
Lampiran 2 Peta Daerah Penelitian
Nama Instansi / Perusahaan : PT. Mustika Sembuluh
Alamat : Jl. Jendral Sudirman, Km. 62, Mentawa
Baru Hulu, Kabupaten Kotawaringin
Timur, Kalimantan tengah. 74312
Telp : -
Email : -
Koordinat : -2.586437,112.5114429,16z
A. Denah/Peta Perusahaan
65
Lampiran 3 Gambar PT Mustika Semuluh
66
Lampiran 4 Pelaksanaan Sidang TA
67
Lampiran 5 Nomor Pokok Wajib Pajak PT Mustika Sembuluh