操作方法がわからない場合はサポートセンターへ準備していただくもの●インターネットに接続されているパソコン●ブラウザソフト(Internet Explorerなど)●登録完了のお知らせ
メモ欄
※ご契約時にご案内しました資料をご確認ください。お手元に無い場合、契約マイページでご確認いただけます。
準備編
アルファオフィス キャビネット版アルファオフィス キャビネット版
スタートアップガイドスタートアップガイド
ユーザーの登録
アルファオフィス キャビネット版 会員サイトにアクセスし、ログインをクリックしてください。
2 管理者機能ページへ1 ログインします ユーザーの作成3
http://cabi.alpha-office.jp/
基本設定画面
ユーザー管理
ユーザー設定
登 録
4
2
1
3
4
必要項目を入力し、「登録」をクリックすると「登録完了」画面が表示され、ユーザーが作成されます。
「OK」をクリックすると、基本設定画面に戻ります。引き続きユーザーを作成する場合はSTEP2~3を繰り返し行ってください。
ユーザーの登録
管理者機能をクリックし、管理者機能ページに移動します。
の順にクリックし、登録画面を表示させます。
※初めてログインされた場合、初期設定画面が表示されます。必要事項を入力し、設定してください。
※ユーザーごとに設定する場合、「ユーザーごとに設定」をクリックします。
基本設定画面を表示し、
登録完了
1
キャビネットのアクセス権を設定
1 アクセス権設定の準備 2 アクセス権の設定
キャビネットを選択、 「アクセス権管理」をクリックします。
1
2アクセス権の種類
キャビネットのアクセス権を設定
アクセス権を選択し、「設定」をクリックします。
設定完了
登録、参照ができます。
参照ができます。
登録、参照ともにできません。
登 録 権
参 照 権
権利なし
アルファオフィス キャビネット版 スタートアップガイド(管理者編) 2013.08 株式会社大塚商会
2キャビネット設定画面を表示し、
キャビネットが作成されました!
キャビネットの作成キャビネットの作成
2 キャビネットの登録
キャビネット管理
キャビネット設定
登 録
2
1
3
4
の順にクリックし、登録画面を表示させます。
ドキュメント管理画面を表示し、
2
1
3
4登録完了
管理者機能ページの「ヘルプ」に詳細の説明がありますので、参考にしてください。
1 キャビネット登録の準備
必要事項を入力し、「登録」 をクリックします。
ユーザID、パスワードを入力して下さい。
簡単ステップでキャビネットが作成できる!
キャビネットにアクセスできる人を制限できるんだ。
3つのステップで簡単にユーザー登録ができる!
2
1
3
管理者編管理者編
運用編
「キャビネット設定」からキャビネットごとの最大登録容量を設定することができます。
アルファオフィス キャビネット版 スタートアップガイド(管理者編) 2013.08 株式会社大塚商会
準備していただくもの●インターネットに接続されているパソコン●ブラウザソフト(Internet Explorerなど)●登録完了のお知らせ
メモ欄
※ご契約時にご案内しました資料をご確認ください。お手元に無い場合、契約マイページでご確認いただけます。
アルファオフィス キャビネット版アルファオフィス キャビネット版
スタートアップガイドスタートアップガイド管理者編管理者編
アクセス履歴の確認
ダウンロードログの設定ダウンロードログの設定
アクセス履歴の確認サーバー利用状況の確認サーバー利用状況の確認
1「ユーザー別ログイン状況」画面を表示します。
「サーバー利用状況」画面を表示します。
「アクセス履歴」画面を表示します。
2 「キャビネット版」をクリック し、「キャビネット」をクリック して詳細状況を表示します。
1
「表示する」をクリック したのち、「設定」ボタンをクリック します。
1
2
1
ログイン履歴の確認ログイン履歴の確認
2
4
5
1
1
3
1基本設定画面を表示し、
ログイン履歴
ユーザー別ログイン状況
2
1
3
の順にクリックし、ユーザー別ログイン状況画面を表示させます。
キャビネット管理
アクセス履歴
2
1
3
の順にクリックし、アクセス履歴画面を表示させます。
ドキュメント管理画面を表示し、
キャビネット管理2
4
5
1
ダウンロードログ設定3
をクリックし、ダウンロードログ設定画面を表示させます。
ドキュメント管理画面を表示し、
サーバー利用状況表示2
2
1
1
をクリックし、サーバー利用状況画面を表示させます。
基本設定画面を表示し、
「ダウンロードログ設定」画面を表示します。
2
こんなコトもできます!こんなコトもできます!
「履歴ファイル出力」をクリックすると過去1年分の履歴を1ヶ月ごとにCSVファイルでダウンロードすることができます。
こんなコトもできます!こんなコトもできます!
こんなコトもできます!こんなコトもできます!
CSVなら集計もラクだね
ユーザーの最終利用時間やログイン回数が確認できるね!
2
3
1
各ユーザーのファイル操作履歴が一目で確認できるよ
「ファイル出力」をクリックすると、過去1年分の履歴を1ヶ月ごとにCSVファイルでダウンロードすることができます。
プロジェクトごとに容量を振り分けできるね
32
操作方法がわからない場合はサポートセンターへ
1
2