キャビネット管理 この章では、キャビネッ トなどの機能についてご案内していま す。 キ ャ ビネ ッ ト の登録 ･･･････････････････････････････････････････ 88 メ ールで登録設定 （キ ャ ビ ネ ッ ト ） ･･･････････････････････････ 100 キ ャ ビ ネ ッ ト ア ク セ ス履歴の確認 ････････････････････････････ 104 キ ャ ビネ ッ ト 管理者の設定 ･･･････････････････････････････････ 107 キ ャ ビネ ッ ト の一括登録･･････････････････････････････････････ 112 キ ャ ビ ネ ッ ト 削除デー タ の管理 ･･････････････････････････････ 114 キ ャ ビ ネ ッ ト デー タ の管理 ･･･････････････････････････････････ 119 キ ャ ビ ネ ッ ト ポ リ シーの設定 ･････････････････････････････････ 126 キ ャ ビネ ッ ト 通知の設定･･････････････････････････････････････ 130
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キャビネット管理この章では、キャ ビネッ ト などの機能についてご案内しています。
キャ ビネ ッ ト の登録 ･･･････････････････････････････････････････ 88
メ ールで登録設定 （キャ ビネ ッ ト ） ･･･････････････････････････ 100
キャ ビネ ッ ト ア クセス履歴の確認････････････････････････････ 104
キャ ビネ ッ ト 管理者の設定 ･･･････････････････････････････････ 107
キャ ビネ ッ ト の一括登録･･････････････････････････････････････ 112
キャ ビネ ッ ト 削除データの管理 ･･････････････････････････････ 114
キャ ビネ ッ ト データの管理 ･･･････････････････････････････････ 119
キャ ビネ ッ ト ポ リ シーの設定 ･････････････････････････････････ 126
キャ ビネ ッ ト 通知の設定･･････････････････････････････････････ 130
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キャ ビネ ッ ト 管理 キャ ビネ ッ ト の登録
キ ャ ビネ ッ ト の登録キャ ビネッ ト の登録、 変更、 削除、 アクセス権の設定が行えます。
アクセス権の初期状態を設定するキャ ビネ ッ ト のアクセス権の初期状態を設定し ます。 通常、 新規に作成するキャ ビネ ッ ト のアクセス権は、こ こで設定した内容にな り ます。 作成済みのキャ ビネッ ト のアクセス権は変更されません。
1 キ ャ ビ ネ ッ ト 管理画面を表示 し、 「キ ャ ビネ ッ ト 管理」 → 「ア クセス権の初期状態設定」 の順にク リ ッ ク します。
※キャビネット管理画面の表示方法→「管理者メニューの画
面説明」（P.22）
アクセス権の初期状態設定画面が表示されます。
2 必要事項を選択し、 「設定」 ボタンをク リ ック します。
3 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。
設定が有効にな り ます。
キ ャ ビ ネ ッ ト 設定画面を表示するキャ ビネッ ト を設定するための画面は、 以下の方法で表示します。
1 キ ャ ビ ネ ッ ト 管理画面を表示 し、 「キ ャ ビネッ ト 管理」 → 「キャビネッ ト 設定」 の順にク リ ッ ク します。
※キャビネット管理画面の表示方法→「管理者メニューの画
面説明」（P.22）
登録権 キャ ビネ ッ ト に登録、 参照できます。
参照権 キャ ビネ ッ ト を参照できます。
権利なし 登録、 参照と もにできません。
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キャ ビネ ッ ト 管理 キャ ビネ ッ ト の登録
2 キャビネッ ト 設定画面が表示されます。
キャ ビネ ッ ト ・ フ ォルダの種類は、 アイ コ ンによ って見分ける こ とができます。
■キャ ビネッ ト ・ フ ォルダを階層表示するキャ ビネ ッ ト アイ コ ンやフ ォルダアイ コ ンの左下に 「＋」 マークがある場合、 そのなかに別のキャ ビネ ッ ト ・ フ ォルダが入っています。 このよ う なアイ コ ンを ク リ ッ クする と、 1 階層下のキャ ビネ ッ ト ・ フ ォルダが表示されます。再びク リ ッ クする と、 1 階層下のキャ ビネ ッ ト ・ フ ォルダが隠れます。
キ ャ ビ ネ ッ ト を新規登録するキャ ビネッ ト のなかに、 さ らにキャ ビネッ ト を登録します。
1 キャビネッ ト 設定画面を表示し、新規キャ ビネッ ト を登録する場所を選択して 「登録」 ボタンをク リ ッ ク します。
※キャビネット設定画面の表示方法→「キャビネット設定画
面を表示する」（P.88）
※第 1 階層に登録する場合は、一番上の「キャビネット」を
選択します。
※第 2 階層～第 5 階層を登録する場合は、新規キャビネットを入れる第1階層～第4階層のキャビネットを選択します。
キャ ビネ ッ ト 登録画面が表示されます。
ブ ラウザ版の管理者画面で作成し たキャ ビネ ッ ト （配下にキャビネ ッ ト ・フ ォルダがある場合）
ブ ラウザ版の管理者画面で作成し たキャ ビネ ッ ト （配下にキャビネ ッ ト ・フ ォルダがない場合、または 1 つ下の階層にあるキャビネ ッ ト ・ フ ォルダが表示されている場合）
ブ ラウザ版の利用者画面、 または Windows 版ア プ リ を イ ン スト ールし たエ ク スプローラで作成し たフ ォルダ （配下にフ ォルダがある場合）
ブ ラウザ版の利用者画面、 または Windows 版ア プ リ を イ ン スト ールし たエ ク スプローラで作成し たフ ォルダ （配下にフ ォルダがない場合、 または 1 つ下の階層にある フ ォルダが表示されている場合）
フ ォルダのなかに、 キャ ビネ ッ ト を登録する こ とはできません。
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キャ ビネ ッ ト 管理 キャ ビネ ッ ト の登録
2 必要事項を入力し、 「登録」 ボタンをク リ ック します。
※第 1 階層のキャビネットを登録する場合、上位階層のキャビネットが存在しないため、「アクセス権」は表示されま
せん。
※第 2 階層以下のキャビネットを登録する場合、「最大登録容量」は表示されません。
※入力制限について→「キャビネットの設定」（P.208）
3 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。
登録し たキャ ビネ ッ ト が、 一覧に追加されます。
4 さ らに登録する場合は、1 ～ 3 の手順を繰り返します。
登録内容を変更する
1 キャ ビネ ッ ト 設定画面を表示し、 変更するキャビネッ ト を選択して 「変更」 ボタンをクリ ッ ク します。
※キャビネット設定画面の表示方法→「キャビネット設定画
面を表示する」（P.88）
キャ ビネ ッ ト 変更画面が表示されます。
キャ ビネッ ト 名 キャ ビネ ッ ト の名前を入力し ます。
アクセス権 1 階層上のキャ ビネ ッ ト のア クセス権 と 同 じ 設定にする場合、選択し ます。「アクセス権の初期状態設定」 にかかわらず、 ア クセス権が引き継がれます。登録後は、 上位階層の設定に関係な く 変更できます。
大登録容量 キャ ビネ ッ ト に 大登録容量を設定する場合、 入力し ます。 空欄の場合は設定されません。
※第1階層のキャビネットのみ設定できます。
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キャ ビネ ッ ト 管理 キャ ビネ ッ ト の登録
2 必要事項を入力し、 「変更」 ボタンをク リ ック します。
※第 2 階層以下のキャビネットの登録内容を変更する場合、「最大登録容量」は表示されません。
※入力制限について→「キャビネットの設定」（P.208）
3 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。
一覧が表示されます。
4 さ らに変更する場合は、1 ～ 3 の手順を繰り返します。
キ ャ ビ ネ ッ ト を削除するキャ ビネッ ト を削除する と、 そのなかのフ ァ イルもすべて削除されます。 削除する前に、 キャ ビネッ ト 内を確認して く ださい。また、 キャ ビネッ ト 内に別のキャ ビネッ ト やフ ォルダが残っている と、 キャ ビネッ ト を削除する こ とができません。 削除する前に、 その中に別のキャ ビネッ ト やフ ォルダがないこ と を確認して く ださい。
1 キャ ビネ ッ ト 設定画面を表示し、 削除するキャビネッ ト を選択して 「削除」 ボタンをクリ ッ ク します。
※キャビネット設定画面の表示方法→「キャビネット設定画
面を表示する」（P.88）
確認画面が表示されます。
2 削除し てよければ 「OK」 ボタ ンを ク リ ッ クします。
一覧が表示されます。
3 さ らに削除する場合は、1 ～ 2 の手順を繰り返します。
キャ ビネッ ト 名 キャ ビネ ッ ト の名前を入力し ます。
大登録容量 キャ ビネ ッ ト に 大登録容量を設定する場合、 入力し ます。 空欄の場合は設定されません。
※第1階層のキャビネットのみ設定
できます。
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キャ ビネ ッ ト 管理 キャ ビネ ッ ト の登録
キ ャ ビ ネ ッ ト を移動する
1 キャ ビネ ッ ト 設定画面を表示し、 移動するキャビネッ ト を選択して 「移動」 ボタンをクリ ッ ク します。
※キャビネット設定画面の表示方法→「キャビネット設定画面を表示する」（P.88）
キャ ビネ ッ ト 移動画面が表示されます。
2 移動先のキャ ビネッ ト を選択し、 「移動」 ボタンをク リ ッ ク します。
3 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。
一覧が表示されます。
4 さ らに移動する場合は、1 ～ 3 の手順を繰り返します。
アクセス権を グループごとに設定する設定するユーザー数が多い場合や、 部署ご とにアクセス権を設定する場合は、 グループご とにアクセス権を設定する と便利です。アクセス権を設定する前に必ず、 グループを登録し て く だ さい。 グループを登録する方法については、 「グループの登録」 （P.23） をご覧 く ださい。
1 キャビネッ ト 設定画面を表示し、アクセス権を設定するキャ ビネッ ト を選択して「アクセス権管理」 ボタンをク リ ッ ク します。
※キャビネット設定画面の表示方法→「キャビネット設定画
面を表示する」（P.88）
アクセス権管理 [ グループ ] 画面が表示されます。
第 1 階層のキャ ビネッ ト を移動する場合
第 1 階層のキャ ビネ ッ ト を第 2 階層以下へ移動する場合、設定されている 大登録容量は解除されます。その場合、 手順 2 を操作し た後、 次のよ う な確認画面が表示されます。 問題がなければ 「OK」 ボタ ンをク リ ッ ク し、 手順 3 へ進んで く だ さい。
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キャ ビネ ッ ト 管理 キャ ビネ ッ ト の登録
2 グループご とにアクセス権を選択し、「設定」ボタンをク リ ッ ク します。
※アクセス権をユーザーごとに設定する方法→「アクセス権をユーザーごとに設定する」（P.94）
3 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。
設定が有効にな り ます。
4 「閉じ る」 ボタンをク リ ッ ク します。
アクセス権管理 [ グループ ] 画面が閉じ ます。
登録権 キ ャ ビネ ッ ト への提示を登録、参照できます。
参照権 キャ ビネ ッ ト への提示を参照できます。
権利なし 登録、 参照と もにできません。
前のページを表示し ます。
次のページを表示し ます。
数字 該当のページを表示し ます。
グループでアクセス権を設定したはずなのに、 設定が有効にならない
上記の設定を し ても、 ユーザーご との設定で 「グループの権利」 が選択されていない場合、 設定は有効にな り ません。 ユーザーご との設定画面で、 「グループの権利」 に設定し て く ださい。ユーザーご との設定方法については、 「アクセス権をユーザーご とに設定する」 （P.94） をご覧 く ださい。
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キャ ビネ ッ ト 管理 キャ ビネ ッ ト の登録
アクセス権をユーザーごとに設定するキャ ビネッ ト ご とに、 登録、 参照できるユーザーを設定できます。 機密書類や部署ご とのデータ を管理するのに便利です。アクセス権を設定する前に必ず、 ユーザーを登録して く ださい。 ユーザーを登録する方法については、 「ユーザーの登録」 （P.33） をご覧 く ださい。
1 キャビネッ ト 設定画面を表示し、アクセス権を設定するキャ ビネッ ト を選択して「アクセス権管理」 ボタンをク リ ッ ク します。
※キャビネット設定画面の表示方法→「キャビネット設定画面を表示する」（P.88）
アクセス権管理 [ グループ ] 画面が表示されます。
2 「ユーザーご とに設定」 をク リ ッ ク します。
アクセス権管理 ［ユーザー］ 画面が表示されます。
3 ユーザーご とにアクセス権を選択し、「設定」ボタンをク リ ッ ク します。
※アクセス権をグループごとに設定する方法→「アクセス権
をグループごとに設定する」（P.92）
登録権 キ ャ ビネ ッ ト への提示を登録、参照できます。
参照権 キャ ビネ ッ ト への提示を参照できます。
権利なし 登録、 参照と もにできません。
グループの権利 ア クセス権をグループご と に設定する場合に選択し ます。
前のページを表示し ます。
次のページを表示し ます。
数字 該当のページを表示し ます。
95
キャ ビネ ッ ト 管理 キャ ビネ ッ ト の登録
※入力制限について→「キャビネットの設定」（P.208）
4 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。
設定が有効にな り ます。
5 「閉じ る」 ボタンをク リ ッ ク します。
アクセス権管理 [ ユーザー ] 画面が閉じ ます。
ユーザー名で検索する
1 アクセス権管理 ［ユーザー］ 画面を表示し、ユーザー名を入力し て 「検索」 ボ タ ンを クリ ッ ク します。
※アクセス権管理［ユーザー］画面の表示方法→「アクセス
権をユーザーごとに設定する」（P.94）
※入力制限について→「キャビネットの設定」（P.208）
ユーザーをグループで絞り込む
「対象」 でグループ名を選択する と、 選択し たグループに所属するユーザーのみが表示されます。
ユーザー名で検索する
一覧表示されるユーザーは、 ユーザー名で検索するこ と がで き ます。 詳 し く は、 「ユーザー名で検索する」 （P.95） をご覧 く だ さい。
ユーザー名 ユーザー名を入力し ます。
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キャ ビネ ッ ト 管理 キャ ビネ ッ ト の登録
2 入力し たユーザー名に合致するユーザーの一覧が表示されます。
アクセス権一覧を フ ァ イル出力するすべてのキャ ビネッ ト のアクセス権情報を CSV フ ァ イル形式で出力し ます。
1 キャ ビネッ ト 設定画面を表示し、 「アクセス権一覧出力」 ボタンをク リ ッ ク します。
※キャビネット設定画面の表示方法→「キャビネット設定画面を表示する」（P.88）
アクセス権一覧出力対象の選択画面が表示されます。
2 アクセス権一覧出力を選択し、 「エクスポート 」 ボタンをク リ ッ ク します。
3 フ ァ イルのダウンロー ド 画面が表示されるので、 任意の場所に保存します。
ユーザーご とのアクセス権出力
ア クセス権情報がユーザーご とに出力されます。
グループご とのアクセス権出力
ア クセス権情報がグループご とに出力されます。
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キャ ビネ ッ ト 管理 キャ ビネ ッ ト の登録
4 保存したフ ァ イルを開 く と、その内容が画面に表示されます。
新着表示日数を設定するキャ ビネッ ト に登録されたデータ を新着データ と して新着フ ォルダに表示させる日数を設定します。
1 キ ャ ビ ネ ッ ト 管理画面を表示 し、 「キ ャ ビネッ ト 管理」 → 「新着設定」 の順にク リ ッ クします。
※キャビネット管理画面の表示方法→「管理者メニューの画面説明」（P.22）
新着設定画面が表示されます。
2 新着データ と し て新着フ ォルダに表示させる日数を選択し、 「設定」 ボタンをク リ ッ クします。
3 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。
設定が有効にな り ます。
A 列～ E 列 A 列に親キャ ビネ ッ ト （第 1 階層）が表示されます。 B 列～ E 列には、階層化されているキャ ビネ ッ ト （第2 階層～第 5 階層）が表示されます。
F 列以降 ユーザーご との場合、ユーザー名とアクセス権情報が表示されます。グループご との場合、グループ名とアクセス権情報が表示されます。・ 登録権 キャ ビネ ッ ト を登録、参
照できます。・ 参照権 キ ャ ビ ネ ッ ト を参照で
きます。・ 権利な し 登録、参照共にできませ
ん。
ユーザーご とのアクセス権一覧
グループご とのアクセス権一覧
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キャ ビネ ッ ト 管理 キャ ビネ ッ ト の登録
キ ャ ビ ネ ッ ト の一覧画面の表示項目を設定するキャ ビネッ ト の一覧画面で表示される項目や、 その並び順を設定できます。 ただし、設定にかかわらず 「フ ァイル名」 は必ず左端に表示されます。
1 キ ャ ビ ネ ッ ト 管理画面を表示 し、 「キ ャ ビネ ッ ト 管理」 → 「一覧表示設定」 の順に クリ ッ ク します。
※キャビネット管理画面の表示方法→「管理者メニューの画
面説明」（P.22）
一覧表示設定画面が表示されます。
2 左欄から表示する項目を選択し、 「追加」 ボタンをク リ ッ ク します。
※「件名」は必ずキャビネットの一覧画面、検索結果・新着の一覧画面で表示されるため、ここでは選択できません。
※「キャビネット名」は必ず検索結果・新着の一覧画面で表
示されるため、ここでは選択できません。
3 右欄に表示した く ない項目がある場合は、削除する項目を選択し、「削除」ボタンをク リ ック します。
4 すべての設定を終了したら、 「設定」 ボタンをク リ ッ ク します。
5 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。
設定が有効にな り ます。
設定し た内容は、 検索結果画面や新着画面にも反映されます。 ただし、 設定にかかわらず 「フ ァ イル名」 と 「キャビネ ッ ト 名」 は必ず左端に表示されます。
一覧画面で表示 さ れる項目の並び順を設定で き ます。 並び順の設定については、 「表示項目を並び替えるには」 （P.99） をご覧 く だ さい。
99
キャ ビネ ッ ト 管理 キャ ビネ ッ ト の登録
■表示項目を並び替えるには一覧表示設定画面では、 一覧画面で表示される項目の並び順も設定できます。
1 左右に移動させる項目を選択し、下の表のボタンをク リ ッ ク します。
1 つ左に移動し ます。この画面では、1 つ上に移動し ます。
1 つ右に移動し ます。この画面では、1 つ下に移動し ます。
100
キャ ビネ ッ ト 管理 メ ールで登録設定 （キャ ビネ ッ ト ）
メ ールで登録設定 （キ ャ ビネ ッ ト ）設定されたユーザーは、 メール送信でキャ ビネッ ト へ登録できるよ う にな り ます。
メ ールで登録設定画面を表示する
1 キ ャ ビ ネ ッ ト 管理画面を表示 し、 「キ ャ ビネッ ト 管理」 → 「メールで登録設定」 の順にク リ ッ ク します。
※キャビネット管理画面の表示方法→「管理者メニューの画
面説明」（P.22）
2 メールで登録設定画面が表示されます。
登録でき るユーザー を設定する
1 メールで登録設定画面を表示し、 「登録」 ボタンをク リ ッ ク します。
※メールで登録設定画面の表示方法→「メールで登録設定画
面を表示する」（P.100）
メ ールで登録設定の登録画面が表示されます。
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キャ ビネ ッ ト 管理 メ ールで登録設定 （キャ ビネ ッ ト ）
2 必要事項を入力し、 「登録」 ボタンをク リ ック します。
※入力制限について→「メールで登録設定（キャビネット）」（P.208）
3 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。
登録し たユーザーが、 一覧に追加されます。
■通知先に届 く メール「通知先ア ド レス」 に入力し た場合、 次のよ う な メ ールが [email protected] から送信されます。
送信者 登録を許可するユーザーのメ ールア ド レスを入力し ます。
メールの件名 メ ールの件名で登録を制限する場合に入力し ます。 省略し た場合は、 設定 し た送信者か ら のメ ールな らば無条件に登録し ます。
登録先キャ ビネッ ト
メ ールを登録するキャ ビネ ッ トを選択し ます。
※登録先として、フォルダは指定できません。
キャ ビネッ ト登録者
キャ ビネ ッ ト に表示される登録者名を入力し ます。 省略し た場合は、 送信者のア ド レスにな ります。
通知先ア ド レス 上記のユーザーから登録されたこ と を知らせる通知先のメ ールア ド レスを入力し ます。 省略した場合、メ ールは送られません。
題名 【ど こでもキャ ビネ ッ ト 】 「*** （登録先のキャ ビネ ッ ト 名）」 に登録のお知らせ
宛先 「*** （管理者によ って設定された通知先メ ールア ド レス）」
本文 「*** （送信者メ ールア ド レス）」から送信された メ ールの内容をキャ ビネ ッ ト「*** （登録先のキャ ビネ ッ ト 名）」に登録いたし ま し た。
件名は、「*** （メ ールの件名）」 です。
ど こでもキャ ビネ ッ トhttps://dococab.tayoreru.com/
102
キャ ビネ ッ ト 管理 メ ールで登録設定 （キャ ビネ ッ ト ）
登録でき るユーザー を変更する
1 メ ールで登録設定画面を表示し、 変更するユーザーを選択して 「変更」 ボタンをク リ ック します。
※メールで登録設定画面の表示方法→「メールで登録設定画面を表示する」（P.100）
メ ールで登録設定の変更画面が表示されます。
2 必要事項を入力し、 「変更」 ボタンをク リ ック します。
※入力制限について→「メールで登録設定（キャビネット）」（P.208）
3 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。
一覧が表示されます。
前のページを表示し ます。
次のページを表示し ます。
数字 該当のページを表示し ます。
一覧を並び替えるには
送信者順 （昇順） に表示された一覧を、 他の表示項目を ク リ ッ ク し て並び替える こ とができます。
メ ールの件名、登 録 先 キ ャ ビネ ッ ト 、 キャ ビネ ッ ト 登録者、通知先ア ド レス
昇順に並び替えます。
も う一度ク リ ッ クする と、 逆順にな り ます。
送信者 登録を許可するユーザーのメ ールア ド レスを入力し ます。
メールの件名 メ ールの件名で登録を制限する場合に入力し ます。 省略し た場合は、 設定 し た送信者か ら のメ ールな らば無条件に登録し ます。
登録先キャ ビネッ ト
メ ールを登録するキャ ビネ ッ トを選択し ます。
※登録先として、フォルダは指定できません。
キャ ビネッ ト登録者
キャ ビネ ッ ト に表示される登録者名を入力し ます。 省略し た場合は、 送信者のア ド レスにな ります。
通知先ア ド レス 上記のユーザーから登録されたこ と を知らせる通知先のメ ールア ド レスを入力し ます。 省略した場合、メ ールは送られません。
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キャ ビネ ッ ト 管理 メ ールで登録設定 （キャ ビネ ッ ト ）
登録でき るユーザー を削除する
1 メ ールで登録設定画面を表示し、 削除するユーザーを選択して 「削除」 ボタンをク リ ック します。
※メールで登録設定画面の表示方法→「メールで登録設定画面を表示する」（P.100）
確認画面が表示されます。
2 削除し てよければ 「OK」 ボタ ンを ク リ ッ クします。
一覧が表示されます。
前のページを表示し ます。
次のページを表示し ます。
数字 該当のページを表示し ます。
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キャ ビネ ッ ト 管理 キャ ビネ ッ ト アクセス履歴の確認
キ ャ ビネ ッ ト アクセス履歴の確認キャ ビネッ ト へのアクセス履歴を、 日単位で確認または月単位でフ ァ イル出力できます。
日単位の履歴を確認するキャ ビネッ ト への過去 1ヵ月のアクセス履歴を、 日単位で確認できます。
1 キ ャ ビ ネ ッ ト 管理画面を表示 し、 「キ ャ ビネ ッ ト 管理」 → 「ア クセス履歴」 の順に クリ ッ ク します。
※キャビネット管理画面の表示方法→「管理者メニューの画面説明」（P.22）
アクセス履歴画面が表示されます。
2 下の表のボタンをク リ ッ ク し、履歴を確認する日付を選択します。
選択し た日付の履歴が表示されます。
前の日を表示し ます。
次の日を表示し ます。
日付 該当の日付を表示し ます。
管理者が削除データ管理機能で削除し たフ ァ イルは「完全削除」、削除後 14 日間経過し てシステムによ り自動的に削除されたフ ァ イルは 「自動削除」 と表示されます。
フ ァ イル送受信でキ ャ ビ ネ ッ ト に登録 さ れてい るフ ァ イルを送信し た り、 フ ァ イル受信で受け取ったフ ァ イルをキャ ビネ ッ ト に登録し た場合は、 備考欄に件名と依頼番号が表示されます。
一覧を並び替えるには
日時順 （降順） に表示された一覧を、 他の表示項目を ク リ ッ ク し て並び替える こ とができます。
ユーザー名、キャ ビネッ ト 名、フ ァ イル名
昇順に並び替えます。
操作 操作の種類順に並び替えます。
も う一度ク リ ッ クする と、 逆順にな り ます。
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キャ ビネ ッ ト 管理 キャ ビネ ッ ト アクセス履歴の確認
■ アクセスしたキャ ビネッ ト の階層を知るには
1 「階層を表示する」ボタンをク リ ッ ク します。
「キャ ビネ ッ ト 名」 にキャ ビネ ッ ト の階層が表示されます。
2 元に戻すには、 「階層を表示しない」 ボタンをク リ ッ ク します。
月単位の履歴を フ ァ イル出力するキャ ビネッ ト への過去 1 年間のアクセス履歴を、 月単位で CSV フ ァ イル形式で出力します。
1 アクセス履歴画面を表示し、「フ ァ イル出力」ボタンをク リ ッ ク します。
※アクセス履歴画面の表示方法→「日単位の履歴を確認す
る」（P.104）
106
キャ ビネ ッ ト 管理 キャ ビネ ッ ト アクセス履歴の確認
2 「対象月」 を選択し、 「ダウンロード」 ボタンをク リ ッ ク します。
3 フ ァ イルのダウンロー ド 画面が表示されるので、 任意の場所に保存します。
4 保存したフ ァ イルを開 く と、その内容が画面に表示されます。
日時 ア クセスが行われた日時が表示されます。
操作 行われた操作の内容が表示されます。
ユーザー名 ア クセスを行ったユーザーの名前が表示されます。
キャ ビネッ ト 名 階層が表示されたキャ ビネ ッ ト名が表示されます。
フ ァ イル名 登録されたフ ァ イルのフ ァ イル名が表示されます。
移動元 フ ァ イルを移動し た場合、 移動元のキャ ビネ ッ ト 名が表示されます。
バージ ョ ン バージ ョ ン管理に関する操作が行われた場合、 バージ ョ ンが表示されます。
対象バージ ョ ン 変更履歴に関する操作を行われた場合、 対象のバージ ョ ンが表示されます。
フ ァ イル番号 フ ァ イル固有の番号が表示されます。
一括ダウンロード作成対象
一括ダウンロー ド の操作を行った場合、 対象キャ ビネ ッ ト の階層が表示されます。
件名 キャ ビネ ッ ト から 「フ ァ イルの送信」 または 「フ ァ イルの往復」操作を行った際の件名が表示されます。
返信者 フ ァ イル送受信機能で 「キャ ビネ ッ ト に保管」 操作を行った際の、 対象フ ァ イルの送信者が表示されます。
依頼番号 キャ ビネ ッ ト から 「フ ァ イルの送信」または「フ ァ イルの往復」、フ ァ イル送受信機能で 「キャ ビネ ッ ト に保管」 操作を行った際の依頼番号が表示されます。
107
キャ ビネ ッ ト 管理 キャ ビネ ッ ト 管理者の設定
キ ャ ビネ ッ ト 管理者の設定キャ ビネッ ト 管理者を設定し ます。
キ ャ ビ ネ ッ ト 管理者設定とはキャ ビネッ ト の管理者権限の一部を任意のユーザーに設定する機能です。管理者は、キャ ビネッ ト 単位でキャ ビネッ ト 管理者を設定できます。1 つのキャ ビネッ ト に、複数のユーザーをキャ ビネッ ト 管理者と して設定する こ とが可能です。キャ ビネッ ト 管理者は、 管理者が指定したキャ ビネッ ト の階層下で、 次の機能を利用する こ とができます。
キ ャ ビ ネ ッ ト 管理者設定画面を表示するキャ ビネッ ト 管理者を設定するための画面は、 以下の方法で表示します。
1 キ ャ ビ ネ ッ ト 管理画面を表示 し、 「キ ャ ビネッ ト 管理」 → 「キャ ビネッ ト 管理者設定」の順にク リ ッ ク します。
※キャビネット管理画面の表示方法→「管理者メニューの画
面説明」（P.22）
2 キャ ビネ ッ ト 管理者設定画面が表示されます。
機能名 機能概要 （キャビネッ ト 管理者）
グループ設定 管理者が指定し たグループのメ ンバーを設定できます。キャ ビネ ッ ト のアクセス権をグループで設定する際のメ ンバー更新などに使用し ます。
※管理者がキャビネット管理者に対して管理グループを設定している場合、利用できます。
キャ ビネ ッ ト 設定 キャ ビネ ッ ト の登録、 変更、 削除、 移動、 アクセス権管理、 アクセス権一覧出力を行えます。
キャ ビネ ッ ト 一括登録 パソ コ ンに保存されている フ ォルダやフ ァ イルを、 キャ ビネ ッ ト に一括登録でき ます。
キャ ビネ ッ ト データ管理 キャ ビネ ッ ト データのダウンロー ド、 削除、 フ ァ イルの編集終了、 変更履歴データの管理が行えます。
108
キャ ビネ ッ ト 管理 キャ ビネ ッ ト 管理者の設定
キ ャ ビ ネ ッ ト 管理者を設定する作成したキャ ビネッ ト 単位で、 キャ ビネッ ト 管理者を設定します。
1 キャ ビネッ ト 管理者設定画面を表示し、 「登録」 ボタンをク リ ッ ク します。
※キャビネット管理者設定画面の表示方法→「キャビネット管理者設定画面を表示する」（P.107）
2 キャ ビネ ッ ト 管理者を設定するキャ ビネ ット を選択し、 「キャ ビネッ ト 管理者選択」 ボタンをク リ ッ ク します。
キャ ビネ ッ ト 管理者選択画面が表示されます。
3 「ユーザー一覧」 からキャ ビネッ ト 管理者に設定するユーザーを選択し、 「追加」 ボタンをク リ ッ ク します。
･ キャ ビネ ッ ト 管理者を設定できるのは、 第 1 階層のキャ ビネ ッ ト のみです。･ 1 つのキャ ビネ ッ ト に、 複数のキャ ビネ ッ ト 管理者を設定する こ とができます。
全選択 表示されているユーザーをすべて選択し ます。
解除 選択をすべて解除し ます。
ユーザーをグループで絞り込む
「ユーザー一覧」 下のプルダウン メ ニューでグループ名を選択する と、 選択し たグループに所属するユーザーのみが表示されます。
109
キャ ビネ ッ ト 管理 キャ ビネ ッ ト 管理者の設定
4 設定を取 り 消 し たいユーザーがいる場合、「選択 さ れたユーザー」 か ら 削除するユーザーを選択し、 「削除」 ボタンをク リ ッ ク します。
5 すべての設定を終了したら、 「登録」 ボタンをク リ ッ ク します。
正常に設定される と、 完了画面が表示されます。
6 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。
設定が有効にな り ます。
7 さ らに設定する場合は、1 ～ 6 の手順を繰り返します。
キ ャ ビ ネ ッ ト 管理者の設定を変更する
1 キャビネッ ト 管理者設定画面を表示し、設定を変更するキャ ビネッ ト を選択して 「変更」ボタンをク リ ッ ク します。
※キャビネット管理者設定画面の表示方法→「キャビネット
管理者設定画面を表示する」（P.107）
キャ ビネ ッ ト 管理者選択画面が表示されます。
全選択 表示されているユーザーをすべて選択し ます。
解除 選択をすべて解除し ます。
前のページを表示し ます。
次のページを表示し ます。
数字 該当のページを表示し ます。
一覧を並び替えるには
キャ ビネ ッ ト 名順 （昇順） に表示された一覧を、表示項目を ク リ ッ ク し て並び替え る こ と がで きます。
グループ 昇順に並び替えます。
も う一度ク リ ッ クする と、 逆順にな り ます。
110
キャ ビネ ッ ト 管理 キャ ビネ ッ ト 管理者の設定
2 キャビネッ ト 管理者の設定を変更し、「変更」ボタンをク リ ッ ク します。
※キャビネット管理者の選択方法→「キャビネット管理者を設定する」（P.108）
正常に変更される と、 完了画面が表示されます。
3 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。
設定が有効にな り ます。
4 さ らに変更する場合は、1 ～ 3 の手順を繰り返します。
キ ャ ビ ネ ッ ト 管理者の設定を削除する指定したキャ ビネッ ト のキャ ビネッ ト 管理者設定をすべて削除します。
1 キャビネッ ト 管理者設定画面を表示し、設定を削除するキャ ビネッ ト を選択して 「削除」ボタンをク リ ッ ク します。
※キャビネット管理者設定画面の表示方法→「キャビネット
管理者設定画面を表示する」（P.107）
確認画面が表示されます。
2 削除し てよければ 「OK」 ボタ ンを ク リ ッ クします。
一覧が表示されます。
3 さ らに削除する場合は、1 ～ 2 の手順を繰り返します。
管理グループを設定するキャ ビネッ ト 管理者に対して、 管理グループを設定し ます。 管理グループを設定する と、 キャ ビネッ ト 管理者は該当グループのメ ンバーを設定できるよ う にな り ます。
1 キャ ビネ ッ ト 管理者設定画面を表示し、 グループを設定するキャ ビネ ッ ト を選択し て「グループ選択」 ボタンをク リ ッ ク します。
※キャビネット管理者設定画面の表示方法→「キャビネット
管理者設定画面を表示する」（P.107）
グループの選択画面が表示されます。
前のページを表示し ます。
次のページを表示し ます。
数字 該当のページを表示し ます。
前のページを表示し ます。
次のページを表示し ます。
数字 該当のページを表示し ます。
111
キャ ビネ ッ ト 管理 キャ ビネ ッ ト 管理者の設定
2 グループを選択し、 「登録」 ボタンをク リ ック します。
3 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。
設定が有効にな り ます。
キ ャ ビ ネ ッ ト 管理者一覧を フ ァ イル出力する設定したキャ ビネッ ト 管理者の情報を CSV フ ァ イル形式で出力します。
1 キャ ビネッ ト 管理者設定画面を表示し、 「一覧出力」 ボタンをク リ ッ ク します。
※キャビネット管理者設定画面の表示方法→「キャビネット管理者設定画面を表示する」（P.107）
2 フ ァ イルのダウンロー ド 画面が表示されるので、 任意の場所に保存します。
3 保存したフ ァ イルを開 く と、その内容が画面に表示されます。
グループの設定を取り消すには
グループ設定を取り消すキャ ビネ ッ ト を選択し、「グループ解除」 ボ タ ンを ク リ ッ ク し て く だ さ い。 確認画面で 「OK」 ボタ ンを ク リ ッ クする と、 グループ設定が取り消されます。
キャ ビネッ ト 名 キ ャ ビ ネ ッ ト 名が表示 さ れます。
ユーザー名 該当キャ ビネ ッ ト のキャ ビネ ット 管理者に設定されたユーザー名が表示されます。
グループ名 該当キャ ビネ ッ ト 管理者の管理グループに設定されたグループ名が表示されます。
112
キャ ビネ ッ ト 管理 キャ ビネ ッ ト の一括登録
キ ャ ビネ ッ ト の一括登録パソ コンに保存されているフ ォルダやフ ァ イルを、 キャ ビネッ ト に一括登録できます。
キ ャ ビ ネ ッ ト の一括登録とはパソ コンに保存されているフ ォルダやフ ァ イルを ZIP フ ァ イルに圧縮し、 一括してキャ ビネッ ト に登録する機能です。フ ォルダはキャ ビネッ ト と して、 フ ァ イルはキャ ビネッ ト 内で共有するデータ と して登録されます。
キ ャ ビ ネ ッ ト に一括登録する一括登録するフ ォルダやフ ァ イルを ZIP フ ァ イルに圧縮してから、 一括登録を行います。
1 キ ャ ビ ネ ッ ト 管理画面を表示 し、 「キ ャ ビネッ ト 管理」 → 「キャビネッ ト 一括設定」 の順にク リ ッ ク します。
※キャビネット管理画面の表示方法→「管理者メニューの画
面説明」（P.22）
キャ ビネ ッ ト 一括設定画面が表示されます。
2 必要事項を入力し、 「登録」 ボタンをク リ ック します。
※入力制限について→「キャビネットの一括登録」（P.208）
3 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。
データ処理時間に、 ZIP フ ァ イルの内容がキャ ビネ ット に登録されます。
ア ッ プロー ド する ZIP フ ァ イル
「参照」ボタ ンを ク リ ッ ク し、ZIPフ ァ イルを選択し ます。
キャ ビネッ ト 一括登録先のキャ ビネ ッ ト を選択し ます。
ルー ト キャ ビネッ ト は選択できません
一括登録先と し て、 ルー ト キャ ビネ ッ ト を選択するこ とはできません。
登録内容について
･ キャ ビネ ッ ト のアクセス権は、 アクセス権の初期状態設定に従って付与されます。
データの処理時間について
キャ ビネ ッ ト の一括登録の処理は、 10 分ご とに実行されます。
113
キャ ビネ ッ ト 管理 キャ ビネ ッ ト の一括登録
登録者にメールを配信します
一括登録が完了し た時点で、 次のメ ールが登録者に配信されます。･ 登録が成功し た場合
「キャ ビネ ッ ト 一括設定に成功し ま し た」･ 登録が失敗し た場合
「キャ ビネ ッ ト 一括設定に失敗し ま し た」
114
キャ ビネ ッ ト 管理 キャ ビネ ッ ト 削除データの管理
キ ャ ビネ ッ ト 削除デー タの管理キャ ビネッ ト から削除されたデータは、 一定期間、 管理者が確認する こ とができます。 また、 削除されたデータを、 新規作成したキャ ビネッ ト に一括で戻すこ とができます。
削除デー タ管理とはユーザーが削除したデータや、管理者がキャ ビネッ ト データ管理機能で削除したデータは、削除日から 14 日間、 削除データ管理画面で確認する こ とができます。削除データ管理画面では、 削除データの参照 ・ ダウンロード ・ 完全削除が可能です。 また、 検索結果と して絞り まれた削除データすべてを、 新規作成したキャ ビネッ ト に一括で戻すこ とができます。
削除デー タ管理画面を表示する削除データ を管理するための画面は、 以下の方法で表示します。
1 キ ャ ビ ネ ッ ト 管理画面を表示 し、 「キ ャ ビネッ ト 管理」 → 「削除データ管理」 の順にクリ ッ ク します。
※キャビネット管理画面の表示方法→「管理者メニューの画面説明」（P.22）
2 削除データ管理画面が表示されます。
･ 削除データ管理画面で削除し たデータは、 キャ ビネ ッ ト から完全に削除されます。 利用者機能 ・ 管理者機能のどち らから も参照する こ とができな く な り ますので、 ご注意 く だ さい。
･ 削除日から 14 日間以上経過し たデータは、 自動的に完全削除されます。
115
キャ ビネ ッ ト 管理 キャ ビネ ッ ト 削除データの管理
削除デー タの詳細情報を確認する削除日から 14 日間、 削除データの詳細情報を確認する こ とができます。
1 削除データ管理画面を表示し、検索条件を指定して 「検索」 ボタンをク リ ッ ク します。
※削除データ管理画面の表示方法→「削除データ管理画面を
表示する」（P.114）
※入力制限について→「キャビネット 削除データの管理」（P.208）
削除データ一覧画面が表示されます。
2 確認す るキ ャ ビ ネ ッ ト の フ ァ イ ル名を クリ ッ ク します。
3 削除データの詳細情報が表示されます。
フ ァ イル名 フ ァ イル名を入力し ます。
ユーザー名 ユーザー名を入力し ます。
削除日時 検索対象とする削除日の範囲を設定し ます。
前のページを表示し ます。
次のページを表示し ます。
数字 該当のページを表示し ます。
キャ ビネッ ト の階層を知るには
「階層を表示する」 ボ タ ンを ク リ ッ クする と、 「キャビネ ッ ト 名」 に上位階層のキャ ビネ ッ ト 名も表示されます。元に戻すには、 「階層を表示し ない」 ボタ ンを ク リ ック し ます。
一覧を並び替えるには
削除日時 （降順） に表示された一覧を、 他の表示項目を ク リ ッ ク し て並び替える こ とができます。
キャ ビネッ ト 名、フ ァ イル名、サイズ、 削除者
昇順に並び替えます。
も う一度ク リ ッ クする と、 逆順にな り ます。
116
キャ ビネ ッ ト 管理 キャ ビネ ッ ト 削除データの管理
フ ァ イルを ダウン ロ ー ド する該当フ ァ イルは、 削除データ一覧画面からダウンロードする こ とができます。
1 削除データ一覧画面で、ダウンロードする削除データの 「ダウンロード」 ボタンをク リ ック します。
※削除データ一覧画面の表示方法→「削除データの詳細情報
を確認する」（P.115）
2 フ ァ イルのダウンロー ド 画面が表示されるので、 任意の場所に保存します。
■ こ こでもできます削除データ管理の参照画面から、 フ ァ イルをダウンロー ド する こ とができます。
1 「ダウンロード」 ボタンをク リ ッ ク します。
2 フ ァ イルのダウンロー ド 画面が表示されるので、 任意の場所に保存します。
削除デー タ を完全に削除する管理者は、 不要な削除データ を完全に削除する こ とができます。 本機能で削除したデータは、 キャ ビネッ トから完全に削除され、 以降、 参照する こ とはできません。
1 削除データ一覧画面を表示し、完全に削除する削除データを選択して 「完全に削除する」ボタンをク リ ッ ク します。
※削除データ一覧画面の表示方法→「削除データの詳細情報
を確認する」（P.115）
前のページを表示し ます。
次のページを表示し ます。
数字 該当のページを表示し ます。
全選択 表示されている項目をすべて選択し ます。
解除 選択をすべて解除し ます。
前のページを表示し ます。
次のページを表示し ます。
数字 該当のページを表示し ます。
117
キャ ビネ ッ ト 管理 キャ ビネ ッ ト 削除データの管理
2 削除し てよければ 「OK」 ボタ ンを ク リ ッ クします。
一覧が表示されます。
3 さ らに削除する場合は、1 ～ 2 の手順を繰り返します。
削除デー タ を一括で戻す検索結果の削除データすべてを、 新規作成したキャ ビネッ ト に一括で戻すこ とができます。
1 削除データ一覧画面を表示し、「すべて戻す」ボタンをク リ ッ ク します。
※削除データ一覧画面の表示方法→「削除データの詳細情報を確認する」（P.115）
対象フ ァ イルをすべて戻す画面が表示されます。
2 必要事項を入力し、 「戻す」 ボタンをク リ ック します。
※入力制限について→「キャビネット 削除データの管理」
（P.208）
･ 削除データ管理画面で削除し たデータや、 削除日から 14 日間以上経過し たデータは戻すこ とができません。･ 戻す対象は、 検索結果と し て絞り まれた削除データすべてです。 一覧画面でデータ を選択する こ とはできません
ので、 ご注意 く だ さい。
キャ ビネッ ト 名 新規に作成するキャ ビネ ッ ト 名を入力し ます。こ こ で指定し たキャ ビネ ッ ト 名に 「年月日時分（_YYYYMMDDhhmm） 」 を付加したキ ャ ビ ネ ッ ト が新規作成 され、 キャ ビネ ッ ト 内に削除データが一括で戻り ます。
･ 戻す対象の削除データに同名のフ ァ イルが存在した場合、 後に削除されたフ ァ イルがキャ ビネ ット に戻り ます。 戻せなかったフ ァ イルは削除データ と し て残り ます。
･ 新規に作成するキャ ビネ ッ ト は、「権利な し」 と設定されます。 管理者のみ、 登録 ・ 参照が可能な状態です。
118
キャ ビネ ッ ト 管理 キャ ビネ ッ ト 削除データの管理
3 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。
管理者にメールを配信します
削除データ を一括で戻す処理には、 しばら く 時間がかかり ます。 対象の削除データすべてを戻す処理が完了し たら、 メ ールにて結果が通知されます。また、 新規作成し たキャ ビネ ッ ト の直下には、 処理結果が 「処理結果 -YYYYMMDDhhmmss.csv」 と し て保存されます。
一括で戻し たデータの階層は、 新規作成し たキャ ビネ ッ ト の階層下に復元されます。
119
キャ ビネ ッ ト 管理 キャ ビネ ッ ト データの管理
キ ャ ビネ ッ ト デー タの管理キャ ビネッ ト データのダウンロード、削除、フ ァ イルの編集終了、変更履歴データの管理が行えます。
キ ャ ビ ネ ッ ト デー タ管理画面を表示するキャ ビネッ ト データ を管理するための画面は、 以下の方法で表示します。
1 キ ャ ビ ネ ッ ト 管理画面を表示 し、 「キ ャ ビネッ ト 管理」 → 「キャ ビネッ ト データ管理」の順にク リ ッ ク します。
※キャビネット管理画面の表示方法→「管理者メニューの画面説明」（P.22）
2 キャ ビネ ッ ト データ管理画面が表示されます。
120
キャ ビネ ッ ト 管理 キャ ビネ ッ ト データの管理
キ ャ ビ ネ ッ ト デー タの詳細情報を確認する
1 キャビネッ ト データ管理画面を表示し、検索条件を指定して 「検索」 ボタンをク リ ッ ク します。
※キャビネットデータ管理画面の表示方法→「キャビネットデータ管理画面を表示する」（P.119）
※入力制限について→「キャビネットデータの管理」（P.208）
キャ ビネ ッ ト データ一覧画面が表示されます。
2 確認す るキ ャ ビ ネ ッ ト の フ ァ イ ル名を クリ ッ ク します。
キャ ビネッ ト 検索対象のキャ ビネ ッ ト を選択し ます。
フ ァ イル名 フ ァ イル名を入力し ます。
ユーザー名 ユーザー名を入力し ます。
登録日時 検索対象とする登録日の範囲を設定し ます。
更新日時 検索対象とする更新日の範囲を設定し ます。
編集状態 編集中のキャ ビネ ッ ト データのみを抽出する場合、「編集中」 を選択し ます。 さ らに、 編集者を指定する場合は、 右横の編集者欄に編集者名を入力し て く だ さい。
前のページを表示し ます。
次のページを表示し ます。
数字 該当のページを表示し ます。
キャ ビネッ ト の階層を知るには
「階層を表示する」 ボ タ ンを ク リ ッ クする と、 「キャビネ ッ ト 名」 に上位階層のキャ ビネ ッ ト 名も表示されます。元に戻すには、 「階層を表示し ない」 ボタ ンを ク リ ック し ます。
一覧を並び替えるには
更新日時 （降順） に表示された一覧を、 他の表示項目を ク リ ッ ク し て並び替える こ とができます。
キャ ビネッ ト 名、フ ァ イル名、サイズ、 更新者
昇順に並び替えます。
登録日時 降順に並び替えます。
も う一度ク リ ッ クする と、 逆順にな り ます。
121
キャ ビネ ッ ト 管理 キャ ビネ ッ ト データの管理
3 キャ ビネ ッ ト データの詳細情報が表示されます。
フ ァ イルを ダウン ロ ー ド するキャ ビネッ ト に保管されているフ ァ イルは、 キャ ビネッ ト データ一覧画面からダウンロードする こ とができます。
1 キャビネッ ト データ一覧画面で、ダウンロード するキャ ビネ ッ ト データの 「ダウンロード」 ボタンをク リ ッ ク します。
※キャビネットデータ一覧画面の表示方法→「キャビネット
データの詳細情報を確認する」（P.120）
2 フ ァ イルのダウンロー ド 画面が表示されるので、 任意の場所に保存します。
■ こ こでもできますフ ァ イルの参照画面から、 フ ァ イルをダウンロー ド する こ とができます。
1 「ダウンロード」 ボタンをク リ ッ ク します。
フ ァ イルのダウンロー ド画面が表示されるので、 任意の場所に保存し て く ださい。
変更履歴データの管理については、「変更履歴データの管理」 （P.123） をご覧 く だ さい。
前のページを表示し ます。
次のページを表示し ます。
数字 該当のページを表示し ます。
122
キャ ビネ ッ ト 管理 キャ ビネ ッ ト データの管理
キ ャ ビ ネ ッ ト デー タ を削除する不要になったキャ ビネッ ト データは、 管理者が削除する こ とができます。
1 キャビネッ ト データ一覧画面を表示し、削除するキャ ビネッ ト データを選択して 「削除」ボタンをク リ ッ ク します。
※キャビネットデータ一覧画面の表示方法→「キャビネット
データの詳細情報を確認する」（P.120）
2 削除し てよければ 「OK」 ボタ ンを ク リ ッ クします。
一覧が表示されます。
3 さ らに削除する場合は、1 ～ 2 の手順を繰り返します。
フ ァ イルの編集を終了する編集中のフ ァ イルに対して、 管理者が編集を終了する こ とができます。
フ ァ イル編集中のキャ ビネッ ト データは、 フ ァ イル名の横に アイ コンが表示されています。
1 キャビネッ ト データ一覧画面を表示し、編集を終了するキャ ビネ ッ ト データ を選択し て「編集を終了する」ボタンをク リ ッ ク します。
※キャビネットデータ一覧画面の表示方法→「キャビネットデータの詳細情報を確認する」（P.120）
2 編集を終了し てよければ 「OK」 ボタ ンを クリ ッ ク します。
一覧が表示されます。
全選択 表示されている項目をすべて選択し ます。
解除 選択をすべて解除し ます。
前のページを表示し ます。
次のページを表示し ます。
数字 該当のページを表示し ます。
全選択 表示されている項目をすべて選択し ます。
解除 選択をすべて解除し ます。
前のページを表示し ます。
次のページを表示し ます。
数字 該当のページを表示し ます。
123
キャ ビネ ッ ト 管理 キャ ビネ ッ ト データの管理
変更履歴デー タの管理バージ ョ ン管理されている過去のフ ァ イルのダウンロード、 復元、 削除が行えます。
過去のフ ァ イルをダウンロードする
1 対象と なるキャ ビネ ッ ト データのフ ァ イルの参照画面を表示し、ダウンロードするフ ァイル名をク リ ッ ク します。
※ファイルの参照画面の表示方法→「キャビネットデータの
詳細情報を確認する」（P.120）
2 フ ァ イルのダウンロー ド 画面が表示されるので、 任意の場所に保存します。
過去のフ ァ イルを復元する
フ ァ イルの変更画面で変更したフ ァ イルを、 以前のフ ァ イルに戻すこ とができます。
1 対象と なるキャ ビネ ッ ト データのフ ァ イルの参照画面を表示し、復元するフ ァ イル名の「復元」 ボタンをク リ ッ ク します。
※ファイルの参照画面の表示方法→「キャビネットデータの
詳細情報を確認する」（P.120）
確認画面が表示されます。
前のページを表示し ます。
次のページを表示し ます。
数字 該当のページを表示し ます。
対象と なるキャ ビネ ッ ト データ を他のユーザーが編集中の場合、 フ ァ イルの復元はできません。 編集を解除し てから、 フ ァ イルを復元し て く ださい。
124
キャ ビネ ッ ト 管理 キャ ビネ ッ ト データの管理
2 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。
指定し たフ ァ イルが、 新のフ ァ イルと し て復元し ます。
3 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。
4 「閉じ る」 ボタンをク リ ッ ク します。
過去のフ ァ イルを削除する
バージ ョ ン管理されている過去のフ ァ イルを削除できます。
1 対象と なるキャ ビネ ッ ト データのフ ァ イルの参照画面を表示し、削除するフ ァ イル名の「削除」 ボタンをク リ ッ ク します。
※ファイルの参照画面の表示方法→「キャビネットデータの詳細情報を確認する」（P.120）
確認画面が表示されます。
いったん削除し たフ ァ イルは、 復元する こ とができません。 ご注意 く だ さい。
125
キャ ビネ ッ ト 管理 キャ ビネ ッ ト データの管理
2 削除し てよければ 「OK」 ボタ ンを ク リ ッ クします。
3 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。
4 「閉じ る」 ボタンをク リ ッ ク します。
126
キャ ビネ ッ ト 管理 キャ ビネ ッ ト ポ リ シーの設定
キ ャ ビネ ッ ト ポ リ シーの設定ユーザーが iOS 版アプ リ を利用する際、 フ ァ イル保存を許可するかど うかを設定し ます。
キ ャ ビ ネ ッ ト ポ リ シー設定画面を表示するキャ ビネッ ト ポリ シーを設定する画面は、 以下の方法で表示し ます。
1 キ ャ ビ ネ ッ ト 管理画面を表示 し、 「キ ャ ビネ ッ ト 管理」 → 「キャ ビネ ッ ト ポ リ シー設定」 の順にク リ ッ ク します。
※キャビネット管理画面の表示方法→「管理者メニューの画面説明」（P.22）
2 キャ ビネ ッ ト ポ リ シー設定画面が表示されます。
iOS 版アプ リ のフ ァ イル保存許可を設定するユーザーご とに、 iOS 版アプ リ でのフ ァ イル保存を許可するかど うかを設定します。「許可しない」 を設定した場合、 該当ユーザーは、 iOS 版アプ リ にて参照したフ ァ イルのキャ ッシュが自動で削除され、 ダウンロード保存機能が無効とな り ます。
1 キャ ビ ネ ッ ト ポ リ シー設定画面を表示 し、「iOS 版アプ リ フ ァ イル保存許可設定」 をクリ ッ ク します。
※キャビネットポリシー設定画面の表示方法→「キャビネットポリシー設定画面を表示する」（P.126）
iOS版アプ リ フ ァ イル保存許可設定画面が表示されます。
フ ァ イルのキャ ッシュが削除されるタ イ ミ ング
･ アプ リ ケーシ ョ ンのアク テ ィ ブ ・ 非アク テ ィ ブの切り替え時･ iOS 版アプ リのログオフ時
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キャ ビネ ッ ト 管理 キャ ビネ ッ ト ポ リ シーの設定
2 必要事項を選択し、 「設定」 ボタンをク リ ック します。
3 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。
設定が有効にな り ます。
iOS 版アプ リ のフ ァ イル保存許可の初期状態を設定するiOS 版アプ リ でのフ ァ イル保存許可の初期状態を設定します。 新規に登録するユーザーの iOS 版アプ リ でのフ ァ イル保存許可は、 こ こで設定した内容にな り ます。また、 iOS 版アプ リ フ ァ イル保存許可設定画面で 「全体の設定」 を選択している場合、 こ こでの設定が反映されます。
1 キャ ビ ネ ッ ト ポ リ シー設定画面を表示 し、「iOS 版アプ リ フ ァ イル保存許可の初期状態設定」 をク リ ッ ク します。
※キャビネットポリシー設定画面の表示方法→「キャビネッ
トポリシー設定画面を表示する」（P.126）
iOS版アプ リ フ ァ イル保存許可の初期状態設定画面が表示されます。
2 必要事項を選択し、 「設定」 ボタンをク リ ック します。
3 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。
設定が有効にな り ます。
許可する iOS 版アプ リ でのフ ァ イル保存を許可し ます。
許可しない iOS 版アプ リ でのフ ァ イル保存を許可し ません。
全体の設定（許可する）
フ ァ イ ル保存の許可設定 と して、 全体の設定を適用し ます。
前のページを表示し ます。
次のページを表示し ます。
数字 該当のページを表示し ます。
ユーザーをグループで絞り込む
「グループ選択」 でグループ名を選択する と、 選択したグループに所属するユーザーのみが表示 さ れます。
許可する iOS 版アプ リ でのフ ァ イル保存を許可し ます。
許可しない iOS 版アプ リ でのフ ァ イル保存を許可し ません。
128
キャ ビネ ッ ト 管理 キャ ビネ ッ ト ポ リ シーの設定
iOS 版アプ リ の自動ロ グアウ ト 設定許可を設定するiOS 版アプ リ の自動ログアウ ト の設定を管理者が設定し ます。
1 キャ ビ ネ ッ ト ポ リ シー設定画面を表示 し、「iOS 版アプ リ 自動ログアウ ト 設定」 を クリ ッ ク します。
※キャビネットポリシー設定画面の表示方法→「キャビネッ
トポリシー設定画面を表示する」（P.126）
iOS 版アプ リ 自動ログアウ ト 設定画面が表示されます。
2 必要事項を選択し、 「設定」 ボタンをク リ ック します。
3 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。
設定が有効にな り ます。
iOS 版アプ リ の削除 ・ 移動操作制限を設定するiOS 版アプ リ において、 以下の操作ユーザご とまたはグループご とに制限し ます。・ フ ァ イルの削除、 移動・ フ ォルダの作成、 名前変更、 移動、 削除
1 キャ ビ ネ ッ ト ポ リ シー設定画面を表示 し、「iOS 版アプ リ 削除 ・ 移動操作制限設定」 をク リ ッ ク します。
※キャビネットポリシー設定画面の表示方法→「キャビネットポリシー設定画面を表示する」（P.126）
iOS 版アプ リ 削除 ・ 移動操作制限設定画面が表示されます。
許可する iOS 版アプ リ での自動ログアウト 設定を許可し ます。
許可しない iOS 版アプ リ での自動ログアウト 設定を許可し ません。
iOS 版アプ リ 自動ログアウ ト 設定
「許可 し ない」 を選択 し た場合に、 自動ログアウ ト の時間を選択し ます。
「許可する」 を選択し た場合、 「iOS 版アプ リ 自動ログアウ ト 設定」 の設定は iOS 版アプ リ に反映されません。
129
キャ ビネ ッ ト 管理 キャ ビネ ッ ト ポ リ シーの設定
2 必要事項を選択し、 「設定」 ボタンをク リ ック します。
3 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。
設定が有効にな り ます。
iOS 版アプ リ の削除 ・ 移動操作制限の初期状態を設定するiOS 版アプ リ での削除 ・ 移動操作制限の初期状態を設定し ます。 新規に登録するユーザーの iOS 版アプ リ での削除 ・ 移動操作制限は、 こ こで設定した内容にな り ます。また、 iOS 版アプ リ 削除 ・ 移動操作制限設定画面で 「全体の設定」 を選択している場合、 こ こでの設定が反映されます。
1 キャ ビ ネ ッ ト ポ リ シー設定画面を表示 し、「iOS 版アプ リ 削除 ・ 移動操作制限の初期状態設定」 をク リ ッ ク します。
※キャビネットポリシー設定画面の表示方法→「キャビネットポリシー設定画面を表示する」（P.126）
iOS 版アプ リ 削除 ・ 移動操作制限の初期状態設定画面が表示されます。
2 必要事項を選択し、 「設定」 ボタンをク リ ック します。
3 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。
設定が有効にな り ます。
制限する iOS 版アプ リ での削除 ・ 移動操作を制限し ます。
制限しない iOS 版アプ リ での削除 ・ 移動操作を制限し ません。
全体の設定 （制限しない）
操作制限と し て、 全体の設定を適用し ます。
前のページを表示し ます。
次のページを表示し ます。
数字 該当のページを表示し ます。
ユーザーをグループで絞り込む
「グループ選択」 でグループ名を選択する と、 選択したグループに所属するユーザーのみが表示 さ れます。
制限する iOS 版アプ リ での削除 ・ 移動操作を制限し ます。
制限しない iOS 版アプ リ での削除 ・ 移動操作を制限し ません。
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キャ ビネ ッ ト 管理 キャ ビネ ッ ト 通知の設定
キ ャ ビネ ッ ト 通知の設定キャ ビネッ ト の登録時や変更時にキャ ビネッ ト 通知を送信できます。
キ ャ ビ ネ ッ ト 通知とはキャ ビネッ ト にフ ァ イルが登録されたと きや、 キャ ビネッ ト 内のフ ァ イルが変更されたと きに、 メールで通知する機能です。 通知先はあらかじめ設定しておきます。・ キャ ビネッ ト ご とに、 異なる通知先を設定できます。・ 通知設定は、 キャ ビネ ッ ト ご と に適用されます。 キャ ビネ ッ ト を階層化し ている場合は、 キャ ビネッ ト ごとに設定して く ださい。・ 通知設定は、 キャ ビネッ ト 内のフ ォルダにも適用されます。
下図のよ う にキャ ビネッ ト A に通知設定した場合、キャ ビネッ ト A 内のフ ォルダ C にも通知設定が適用されます。 そのため、 フ ォルダ C にフ ァ イルが登録または変更されたと きも、 通知メールが送信されます。 一方、キャ ビネッ ト B は別キャ ビネッ ト であるため、 こ こにフ ァ イルが登録または変更されたと きは、 通知メールは送信されません。
キ ャ ビ ネ ッ ト 通知設定画面を表示する通知設定を行う画面は、 以下の方法で表示します。
1 キ ャ ビ ネ ッ ト 管理画面を表示 し、 「キ ャ ビネッ ト 管理」 → 「キャビネッ ト 通知設定」 の順にク リ ッ ク します。
※キャビネット管理画面の表示方法→「管理者メニューの画
面説明」（P.22）
･ Windows 版アプ リ で Excel 97-2003 形式のフ ァ イル （拡張子 .xls） を開 く と、 フ ァ イルの変更と し て通知されます。･ ごみ箱から フ ァ イルを戻し た場合、 キャ ビネ ッ ト 内でフ ァ イルを移動し てきた場合、 およびフ ァ イルを復元し た
場合は、 通知されません。･ 通知設定し たキャ ビネ ッ ト から フ ァ イルを削除し た場合、 およびフ ァ イルを移動し た場合も、 フ ァ イルの変更と
し て通知されません。･ 通知メ ールには、 登録または変更されたすべてのフ ァ イル名が記載されます。 大量のフ ァ イルを一度に登録する
と、 長い通知メ ールが送信されます。
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キャ ビネ ッ ト 管理 キャ ビネ ッ ト 通知の設定
2 キャビネッ ト 通知設定画面が表示されます。
通知設定を登録する
1 キャ ビネ ッ ト 通知設定画面を表示し、 「登録」 ボタンをク リ ッ ク します。
※キャビネット通知設定画面の表示方法→「キャビネット通
知設定画面を表示する」（P.130）
キャ ビネ ッ ト 選択画面が表示されます。
2 通知設定を行うキャ ビネッ ト を選択し、 「選択」 ボタンをク リ ッ ク します。
通知先設定画面が表示されます。
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キャ ビネ ッ ト 管理 キャ ビネ ッ ト 通知の設定
3 任意の件名を使用する場合、 「自分で設定する」 を選択し、 入力欄に件名を入力します。
以下の件名にする場合、 「自動で設定する」を選択します。
4 ア ド レス帳を利用する場合、 「ア ド レス帳」から送信先のグループ名を選択し、通知するア ド レスを選択して 「追加」 ボタンをク リ ック します。
メールア ド レスを直接入力する場合、 「メールア ド レス直接入力」にメールア ド レスを入力して、 「追加」 ボタンをク リ ッ ク します。
メ ールア ド レスが 「通知先ア ド レス」 に追加されます。
件名 [ フ ァ イルの登録 ・ 変更通知 ]キャ ビネ ッ ト 名（例） キャ ビネ ッ ト 名が 「設計書」 の場合 → [ フ ァ イルの登録 ・ 変更通知 ] 設計書
通知キャ ビネッ ト を変更するには
「キャ ビネ ッ ト を選択」 ボタ ンを ク リ ッ ク し ます。
メールア ド レスを複数入力する場合
メ ールア ド レスは、 「カ ンマ （,）」 「セ ミ コ ロン （;）」「スペース」 「改行」 の区切り で入力し て く だ さい。
ア ド レス一覧を絞り込む
「ア ド レス一覧」 の 絞り込みキーワー ド 欄に文字列を入力する と、 合致する名前 ・ メ ールア ド レスの宛先のみが表示されます。
通知先から取り消すには
「通知先ア ド レス」 で削除する メ ールア ド レスを選択し、 「削除」 ボタ ンを ク リ ッ ク し ます。
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キャ ビネ ッ ト 管理 キャ ビネ ッ ト 通知の設定
5 「登録」 ボタンをク リ ッ ク します。
6 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。
キャ ビネ ッ ト 通知設定画面が表示されます。
通知メール
次のよ う なメールが [email protected] から送信されます。
題名 キャ ビネ ッ ト 名を反映し た以下の件名、 または設定し た任意の件名が表示されます。[ フ ァ イルの登録 ・ 変更通知 ] *** （キャ ビネ ッ ト 名）
※件名の設定→「通知設定を登録する」（P.131）
宛先 設定し た通知先ア ド レスが表示されます。
※通知先の設定→「通知設定を登録する」（P.131）
本文 ど こでもキャ ビネ ッ ト へのフ ァ イル登録 ・ 変更があ り ま し た。※ 年月日 時分 （YYYY/MM/DD hh:mm） 時点
■登録されたフ ァ イル
【*** （キャ ビネ ッ ト 名）】更新者 フ ァ イル名---------------------------------------------------------------------------*** （フ ァ イルを登録し たユーザ―名） *** （登録し たフ ァ イル名） ( 時刻 )*** （フ ァ イルを登録し たユーザ―名） *** （登録し たフ ァ イル名） ( 時刻 )
■変更されたフ ァ イル
【*** （キャ ビネ ッ ト 名）】更新者 フ ァ イル名---------------------------------------------------------------------------*** （フ ァ イルを変更し たユーザ―名） *** （変更し たフ ァ イル名） ( 時刻 )*** （フ ァ イルを変更し たユーザ―名） *** （変更し たフ ァ イル名） ( 時刻 )---------------------------------------------------------------------------以下のリ ン クから ログイ ン し、 確認できます。https://dococab.tayoreru.com/login.html
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キャ ビネ ッ ト 管理 キャ ビネ ッ ト 通知の設定
通知設定を変更する登録済みの通知設定について、 対象の通知キャ ビネッ ト や通知先ア ド レスを変更できます。
1 キャ ビネ ッ ト 通知設定画面を表示し、 通知設定を変更する通知キャ ビネ ッ ト を選択して、 「変更」 ボタンをク リ ッ ク します。
※キャビネット通知設定画面の表示方法→「キャビネット通
知設定画面を表示する」（P.130）
キャ ビネ ッ ト 選択画面が表示されます。
一覧を並び替えるには
送信者順 （昇順） に表示された一覧を、 他の表示項目を ク リ ッ ク し て並び替える こ とができます。
通知キャ ビネッ ト 、通知先ア ド レス、対象件数
昇順に並び替えます。
も う一度ク リ ッ クする と、 逆順にな り ます。
すべての通知先ア ド レスを確認するに
は通知先ア ド レスが 5 件以上の場合、 6 件目以降が非表示にな り ます。 非表示の通知先ア ド レ スは、以下の操作で表示できます。 また、 非表示に戻すこ とができます。
すべてを開 く すべての通知キ ャ ビ ネ ット について、 非表示の通知先ア ド レスを表示し ます。
すべてを閉じ る すべての通知キ ャ ビ ネ ット について、 6 件目以降の通知先ア ド レ ス を 非表示にし ます。
通知キ ャ ビネ ッ ト ご と に、非表示の通知先ア ド レ スを表示し ます。
通知キ ャ ビネ ッ ト ご と に、6 件目以降の通知先ア ド レスを非表示にし ます。
対象件数をク リ ッ クする
通知キ ャ ビ ネ ッ ト の対象件数 を ク リ ッ ク し て も、キャ ビネ ッ ト 設定通知設定画面が表示されます。
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キャ ビネ ッ ト 管理 キャ ビネ ッ ト 通知の設定
2 通知キャ ビネッ ト を変更する場合、 「キャ ビネッ ト を選択」 ボタンをク リ ッ ク し、キャ ビネ ッ ト 選択画面でキャ ビネ ッ ト を選択し ます。
※操作について→「通知設定を登録する」（P.131）
3 任意の件名を使用する場合、 「自分で設定する」 を選択し、 入力欄に件名を入力します。
以下の件名にする場合、 「自動で設定する」を選択します。
4 ア ド レス帳を利用する場合、 「ア ド レス帳」から送信先のグループ名を選択し、通知するア ド レスを選択して 「追加」 ボタンをク リ ック します。
メールア ド レスを直接入力する場合、 「メールア ド レス直接入力」にメールア ド レスを入力して、 「追加」 ボタンをク リ ッ ク します。
メ ールア ド レスが 「通知先ア ド レス」 に追加されます。
件名 [ フ ァ イルの登録 ・ 変更通知 ] キャ ビネ ッ ト 名（例） キャ ビネ ッ ト 名が 「A 社向け プ ロ ジ ェ ク ト 」 の場合 →[ フ ァ イルの登録 ・ 変更通知 ] A社向けプロジ ェ ク ト
メールア ド レスを複数入力する場合
メ ールア ド レスは、 「カ ンマ （,）」 「セ ミ コ ロン （;）」「スペース」 「改行」 の区切り で入力し て く だ さい。
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キャ ビネ ッ ト 管理 キャ ビネ ッ ト 通知の設定
5 「変更」 ボタンをク リ ッ ク します。
6 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。
キャ ビネ ッ ト 通知設定画面が表示されます。
通知設定を削除する
1 キャ ビネ ッ ト 通知設定画面を表示し、 設定を削除する通知キャ ビ ネ ッ ト を選択 し て、「削除」 ボタンをク リ ッ ク します。
※キャビネット通知設定画面の表示方法→「キャビネット通
知設定画面を表示する」（P.130）
確認画面が表示されます。
2 削除してよければ、 「OK」 ボタンをク リ ッ クします。
キャ ビネ ッ ト 通知設定画面が表示されます。
ア ド レス一覧を絞り込む
「ア ド レス一覧」 の 絞り込みキーワー ド 欄に文字列を入力する と、 合致する名前 ・ メ ールア ド レスの宛先のみが表示されます。
通知先から取り消すには
「通知先ア ド レス」 で削除する メ ールア ド レスを選択し、 「削除」 ボタ ンを ク リ ッ ク し ます。
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キャ ビネ ッ ト 管理 キャ ビネ ッ ト 通知の設定
宛先一覧を フ ァ イル出力する
1 キャビネッ ト 通知設定画面を表示し、 「宛先一覧出力」 ボタンをク リ ッ ク します。
※キャビネット通知設定画面の表示方法→「キャビネット通
知設定画面を表示する」（P.130）
確認画面が表示されます。
2 フ ァ イルのダウンロー ド 画面が表示されるので、 任意の場所に保存します。
3 保存したフ ァ イルを開 く と、その内容が画面に表示されます。
キャ ビネ ッ ト 名1 ～ 50
通知設定されたキャ ビネ ッ ト 名と その階層が表示されます。
通知先 通知先のメ ールア ド レスが 1 件ずつ表示されます。 1 つのキャビネ ッ ト に複数の通知先を設定し た場合は、複数行にな り ます。
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キャ ビネ ッ ト 管理 キャ ビネ ッ ト 通知の設定
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