キャビネット管理（キャビネット管理者）...120 キャビネット管理（キャビネット管理者） キャビネット 4...

キャビネット管理（キャビネット管理者）

この章では、 キャ ビネッ ト 管理のご利用方法についてご案内しています。

キャ ビネ ッ ト 管理画面の表示 ･････････････････････････････････ 116

キャ ビネ ッ ト ･････････････････････････････････････････････････ 118

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キャ ビネ ッ ト 管理 （キャ ビネ ッ ト 管理者） キャ ビネ ッ ト 管理画面の表示

キャビネッ ト管理画面の表示管理者によって 「キャ ビネッ ト 管理者」 に設定されたユーザーは、 キャ ビネッ ト 管理画面からキャ ビネッ ト 管理機能を利用できます。

キャビネッ ト管理画面を表示するキャ ビネッ ト 管理を利用するための画面は、 以下の方法で表示します。

1 「キャ ビネッ ト 管理」 をク リ ッ ク します。

2 キャビネッ ト 管理画面が表示されます。

「キャビネッ ト 管理」 が表示されない

管理者がログイ ン し た本人をキャ ビネ ッ ト 管理者とし て設定し ていない場合、 「キャ ビネ ッ ト 管理」 は表示されません。

「グループ設定」 が表示されない

管理者がキャ ビネ ッ ト 管理者に対し て管理グループを設定し てない場合、 「グループ設定」 は表示されません。

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キャ ビネ ッ ト 管理 （キャ ビネ ッ ト 管理者） キャ ビネ ッ ト 管理画面の表示

ログアウ ト する

1 「ログアウ ト 」 をク リ ッ ク します。サービスから ログアウ ト し ます。

2 再度ログインする場合は、 「再ログイン」 ボタンをク リ ッ ク します。

キャビネッ ト管理画面の画面説明

① サービスのメ ニューです。

② 詳細メ ニューです。キャ ビネ ッ ト 管理機能の詳細メ ニューが表示されています。その他、 詳細メ ニューの詳しい利用方法については、 以降のページをご覧 く だ さい。

①

②

利用者機能 利用者画面に切り替わり ます。

ヘルプ 利用者機能に関するヘルプです。

ログアウ ト サービスから ログアウ ト し ます。

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キャ ビネ ッ ト 管理 （キャ ビネ ッ ト 管理者） キャ ビネ ッ ト

キャビネッ ト管理者によ ってキャ ビネ ッ ト の 「キャ ビネ ッ ト 管理者」 に設定されたユーザーは、 グループのメ ンバー設定、 キャ ビネッ ト の設定、 一括登録、 データ管理の機能を利用できます。

キャビネッ ト管理者とはキャ ビネ ッ ト 管理者とは、 管理者からキャ ビネ ッ ト の管理者機能の一部を利用する こ と を許可されたユーザーです。 キャ ビネッ ト 管理者は、 キャ ビネッ ト 単位で設定されます。キャ ビネッ ト 管理者は、 管理者が指定したキャ ビネッ ト の階層下で、 次の機能を利用する こ とができます。

グループ設定キャ ビネッ ト 管理者は、 管理者が指定したグループのメ ンバー設定や、 メ ンバー一覧出力が行えます。

グループ設定画面を表示する

グループに所属する メ ンバーを設定するための画面は、 以下の方法で表示し ます。

1 キャ ビネッ ト 管理画面を表示し、 「グループ設定」 をク リ ッ ク します。

※キャビネット管理画面の表示方法→「キャビネット管理画面を表示する」（P.116）

2 グループ設定画面が表示されます。

機能名 機能概要

グループ設定 管理者が指定し たグループのメ ンバーを設定できます。キャ ビネ ッ ト のアクセス権をグループで設定する際のメ ンバー更新などに使用し ます。

※管理者がキャビネット管理者に対して管理グループを設定している場合、利用できま

す。

キャビネッ ト 設定 キャ ビネ ッ ト の登録、 変更、 削除、 移動、 アクセス権管理、 アクセス権一覧出力を行えます。

キャビネッ ト 一括登録 パソ コ ンに保存されている フ ォルダやフ ァ イルを、キャ ビネ ッ ト に一括登録できます。

キャビネッ ト データ管理 キャ ビネ ッ ト デー タのダウン ロー ド、 削除、 フ ァ イルの編集終了、 変更履歴データの管理が行えます。

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キャ ビネ ッ ト 管理 （キャ ビネ ッ ト 管理者） キャ ビネ ッ ト

グループに所属するユーザーを設定する

1 グループ設定画面を表示し、ユーザーを設定するグループを選択して 「メ ンバー選択」 ボタンをク リ ッ ク します。

※グループ設定画面の表示方法→「グループ設定画面を表示する」（P.118）

メ ンバー選択画面が表示されます。

2 「ユーザー一覧」 から設定するユーザーを選択し、 「追加」 ボタンをク リ ッ ク します。

3 設定を取 り 消 し たいユーザーがいる場合、「選択 さ れたユーザー」 か ら 削除するユーザーを選択し、 「削除」 ボタンをク リ ッ ク します。

全選択 表示されているユーザーをすべて選択し ます。

解除 選択をすべて解除し ます。

ユーザーをグループで絞り込む

「ユーザー一覧」 下のプルダウン メ ニューでグループ名を選択する と、 選択し たグループに所属するユーザーのみが表示されます。

全選択 表示されているユーザーをすべて選択し ます。

解除 選択をすべて解除し ます。

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キャ ビネ ッ ト 管理 （キャ ビネ ッ ト 管理者） キャ ビネ ッ ト

4 すべての設定を終了したら、 「変更」 ボタンをク リ ッ ク します。

正常に設定される と、 次手順のよ う な画面が表示されます。

5 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。設定が有効にな り ます。

グループのメ ンバー一覧をフ ァ イル出力する

設定したメ ンバー情報を CSV フ ァ イル形式で出力します。

1 グループ設定画面を表示し、 「メ ンバー一覧出力」 ボタンをク リ ッ ク します。

※グループ設定画面の表示方法→「グループ設定画面を表示

する」（P.118）

2 フ ァ イルのダウンロー ド 画面が表示されるので、 任意の場所に保存します。

3 保存したフ ァ イルを開 く と、その内容が画面に表示されます。

所属グループ ユーザーが所属するグループ名が表示されます。

ログイン ID ユーザーのログイ ン IDが表示されます。

ユーザー名 ユーザー名が表示されます。

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キャ ビネ ッ ト 管理 （キャ ビネ ッ ト 管理者） キャ ビネ ッ ト

キャビネッ ト設定キャ ビネッ ト 管理者は、 管理者が指定したキャ ビネッ ト の階層下で、 キャ ビネッ ト の登録、 変更、 削除、 移動、 アクセス権管理、 アクセス権一覧出力が行えます。

キャビネッ ト 設定画面を表示する

キャ ビネッ ト を設定するための画面は、 以下の方法で表示します。

1 キ ャ ビ ネ ッ ト 管理画面を表示 し、 「キ ャ ビネッ ト 設定」 をク リ ッ ク します。

※キャビネット管理画面の表示方法→「キャビネット管理画面を表示する」（P.116）

2 キャビネッ ト 設定画面が表示されます。 キャ ビネ ッ ト ・ フ ォルダの種類は、 アイ コ ンによ って

見分ける こ とができます。

■キャ ビネッ ト ・ フ ォルダを階層表示するキャ ビネ ッ ト アイ コ ンやフ ォルダアイ コ ンの左下に 「＋」 マークがある場合、 そのなかに別のキャ ビネ ッ ト ・ フ ォルダが入っています。 このよ う なアイ コ ンを ク リ ッ クする と、 1 階層下のキャ ビネ ッ ト ・ フ ォルダが表示されます。再びク リ ッ クする と、 1 階層下のキャ ビネ ッ ト ・ フ ォルダが隠れます。

キャ ビネッ ト 管理者の制限事項

･ 第 1 階層に、 新たなキャ ビネ ッ ト を登録する こ とはできません。･ 第 1 階層のキャ ビネ ッ ト 自体の、 変更、 削除、 移動、 アクセス権管理はできません。

ブ ラウザ版の管理者画面で作成し たキャ ビネ ッ ト （配下にキャビネ ッ ト ・フ ォルダがある場合）

ブ ラウザ版の管理者画面で作成し たキャ ビネ ッ ト （配下にキャビネ ッ ト ・フ ォルダがない場合、または 1 つ下の階層にあるキャビネ ッ ト ・ フ ォルダが表示されている場合）

ブ ラウザ版の利用者画面、 または Windows 版ア プ リ を イ ン スト ールし たエ ク スプローラで作成し たフ ォルダ （配下にフ ォルダがある場合）

ブ ラウザ版の利用者画面、 または Windows 版ア プ リ を イ ン スト ールし たエ ク スプローラで作成し たフ ォルダ （配下にフ ォルダがない場合、 または 1 つ下の階層にある フ ォルダが表示されている場合）

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キャ ビネ ッ ト 管理 （キャ ビネ ッ ト 管理者） キャ ビネ ッ ト

キャビネッ ト を新規登録する

キャ ビネッ ト のなかに、 さ らにキャ ビネッ ト を登録します。

1 キャビネッ ト 設定画面を表示し、新規キャ ビネッ ト を登録する場所を選択して 「登録」 ボタンをク リ ッ ク します。

※キャビネット設定画面の表示方法→「キャビネット設定画面を表示する」（P.121）

※新規キャビネットを入れる第 1 階層～第 4 階層のキャビ

ネットを選択します。

キャ ビネ ッ ト 登録画面が表示されます。

2 必要事項を入力し、 「登録」 ボタンをク リ ック します。

※入力制限について→「キャビネットの設定」（P.142）

正常に登録される と、 次手順のよ う な画面が表示されます。

3 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。登録し たキャ ビネ ッ ト が、 一覧に追加されます。

4 さ らに登録する場合は、1 ～ 3 の手順を繰り返します。

フ ォルダのなかに、 キャ ビネ ッ ト を登録する こ とはできません。

キャ ビネッ ト 名 キャ ビネ ッ ト の名前を入力し ます。

アクセス権 1 階層上のキャ ビネ ッ ト のア クセス権 と 同 じ 設定にする場合、選択し ます。 登録後は、 上位階層の設定に関係な く 変更できます。

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キャ ビネ ッ ト 管理 （キャ ビネ ッ ト 管理者） キャ ビネ ッ ト

登録内容を変更する

キャ ビネッ ト の登録内容を変更します。

1 キャ ビネ ッ ト 設定画面を表示し、 変更するキャビネッ ト を選択して 「変更」 ボタンをクリ ッ ク します。

※キャビネット設定画面の表示方法→「キャビネット設定画面を表示する」（P.121）

キャ ビネ ッ ト 変更画面が表示されます。

2 必要事項を入力し、 「変更」 ボタンをク リ ック します。

※入力制限について→「キャビネットの設定」（P.142）

正常に変更される と、 次手順のよ う な画面が表示されます。

3 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。一覧が表示されます。

4 さ らに変更する場合は、1 ～ 3 の手順を繰り返します。

フ ォルダの登録内容は変更できません。 ブラウザ版の利用者画面、 または Windows 版アプ リ で変更し て く だ さい。

キャ ビネッ ト 名 キャ ビネ ッ ト の名前を入力し ます。

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キャ ビネ ッ ト 管理 （キャ ビネ ッ ト 管理者） キャ ビネ ッ ト

キャビネッ ト を削除する

キャ ビネッ ト と フ ォルダ、 どち ら も削除する こ とができます。キャ ビネ ッ ト ・ フ ォルダ （以降、 キャ ビネ ッ ト ） を削除する と、 その中のフ ァ イルもすべて削除されます。削除する前に、 キャ ビネッ ト 内を確認して く ださい。また、 キャ ビネッ ト 内に別のキャ ビネッ ト が残っている と、 キャ ビネッ ト を削除する こ とができません。 削除する前に、 その中に別のキャ ビネッ ト がないこ と を確認して く ださい。

1 キャ ビネ ッ ト 設定画面を表示し、 削除するキャビネッ ト を選択して 「削除」 ボタンをクリ ッ ク します。

※キャビネット設定画面の表示方法→「キャビネット設定画面を表示する」（P.121）

確認画面が表示されます。

2 削除し てよければ 「OK」 ボタ ンを ク リ ッ クします。

一覧が表示されます。

3 さ らに削除する場合は、1 ～ 2 の手順を繰り返します。

キャビネッ ト を移動する

キャ ビネッ ト を移動し ます。

1 キャ ビネ ッ ト 設定画面を表示し、 移動するキャビネッ ト を選択して 「移動」 ボタンをクリ ッ ク します。

※キャビネット設定画面の表示方法→「キャビネット設定画面を表示する」（P.121）

キャ ビネ ッ ト 移動画面が表示されます。

フ ォルダは移動できません。 Windows 版アプ リ で移動し て く だ さい。

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キャ ビネ ッ ト 管理 （キャ ビネ ッ ト 管理者） キャ ビネ ッ ト

2 移動先のキャ ビネッ ト を選択し、 「移動」 ボタンをク リ ッ ク します。

正常に移動される と、 次手順のよ う な画面が表示されます。

3 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。一覧が表示されます。

4 さ らに移動する場合は、1 ～ 3 の手順を繰り返します。

アクセス権をグループご とに設定する

キャ ビネッ ト のアクセス権を設定し ます。設定するユーザー数が多い場合や、 部署ご とにアクセス権を設定する場合は、 グループご とにアクセス権を設定する と便利です。アクセス権を設定する前に、 グループの登録が必要です。 グループの登録については、 管理者に確認し て ください。

1 キャビネッ ト 設定画面を表示し、アクセス権を設定するキャ ビネッ ト を選択して「アクセス権管理」 ボタンをク リ ッ ク します。

※キャビネット設定画面の表示方法→「キャビネット設定画

面を表示する」（P.121）

アクセス権管理 [ グループ ] 画面が表示されます。

フ ォルダのなかに、 キャ ビネ ッ ト を移動する こ とはできません。

フ ォルダにアクセス権を設定する こ とはできません。 フ ォルダには、 上位キャ ビネ ッ ト のアクセス権がそのまま引き継がれます。

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キャ ビネ ッ ト 管理 （キャ ビネ ッ ト 管理者） キャ ビネ ッ ト

2 グループご とにアクセス権を選択し、「設定」ボタンをク リ ッ ク します。

※アクセス権をユーザーごとに設定する方法→「アクセス権をユーザーごとに設定する」（P.127）

正常に設定される と、 完了画面が表示されます。

3 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。設定が有効にな り ます。

4 「閉じ る」 ボタンをク リ ッ ク します。アクセス権管理 [ グループ ] 画面が閉じ ます。

登録権 キ ャ ビネ ッ ト への提示を登録、参照できます。

参照権 キャ ビネ ッ ト への提示を参照できます。

権利なし 登録、 参照と もにできません。

前のページを表示し ます。

次のページを表示し ます。

数字 該当のページを表示し ます。

グループでアクセス権を設定したはずなのに、 設定が有効にならない

上記の設定を し ても、 ユーザーご との設定で 「グループの権利」 が選択されていない場合、 設定は有効にな り ません。 ユーザーご との設定画面で、 「グループの権利」 に設定し て く ださい。ユーザーご との設定方法については、 「アクセス権をユーザーご とに設定する」 （P.127） をご覧 く だ さい。

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キャ ビネ ッ ト 管理 （キャ ビネ ッ ト 管理者） キャ ビネ ッ ト

アクセス権をユーザーご とに設定する

キャ ビネッ ト ご とに、 登録、 参照できるユーザーを設定できます。 機密書類や部署ご とのデータ を管理するのに便利です。アクセス権を設定する前に、 ユーザーの登録が必要です。 ユーザーの登録については、 管理者に確認し て ください。

1 キャビネッ ト 設定画面を表示し、アクセス権を設定するキャ ビネッ ト を選択して「アクセス権管理」 ボタンをク リ ッ ク します。

※キャビネット設定画面の表示方法→「キャビネット設定画面を表示する」（P.121）

アクセス権管理 [ グループ ] 画面が表示されます。

2 「ユーザーご とに設定」 をク リ ッ ク します。アクセス権管理 ［ユーザー］ 画面が表示されます。

3 ユーザーご とにアクセス権を選択し、「設定」ボタンをク リ ッ ク します。

※アクセス権をグループごとに設定する方法→「アクセス権

をグループごとに設定する」（P.125）

※入力制限について→「キャビネットの設定」（P.142）

登録権 キ ャ ビネ ッ ト への提示を登録、参照できます。

参照権 キャ ビネ ッ ト への提示を参照できます。

権利なし 登録、 参照と もにできません。

グループの権利 ア クセス権をグループご と に設定する場合に選択し ます。

前のページを表示し ます。

次のページを表示し ます。

数字 該当のページを表示し ます。

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キャ ビネ ッ ト 管理 （キャ ビネ ッ ト 管理者） キャ ビネ ッ ト

正常に設定される と、 完了画面が表示されます。

4 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。設定が有効にな り ます。

5 「閉じ る」 ボタンをク リ ッ ク します。アクセス権管理 [ ユーザー ] 画面が閉じ ます。

■ユーザー名で検索する

1 アクセス権管理 ［ユーザー］ 画面を表示し、ユーザー名を入力し て 「検索」 ボタ ンを クリ ッ ク します。

※アクセス権管理［ユーザー］画面の表示方法→「アクセス

権をユーザーごとに設定する」（P.127）

※入力制限について→「キャビネットの設定」（P.142）

ユーザーをグループで絞り込む

「対象」 でグループ名を選択する と、 選択し たグループに所属するユーザーのみが表示されます。

ユーザー名で検索する

一覧表示されるユーザーは、 ユーザー名で検索するこ と がで き ます。 詳 し く は、 「ユーザー名で検索する」 （P.128） をご覧 く だ さい。

ユーザー名 ユーザー名を入力し ます。

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キャ ビネ ッ ト 管理 （キャ ビネ ッ ト 管理者） キャ ビネ ッ ト

2 入力し たユーザー名に合致するユーザーの一覧が表示されます。

アクセス権一覧をフ ァ イル出力する

キャ ビネッ ト のアクセス権情報を、 CSV フ ァ イル形式で出力します。

1 キャ ビネッ ト 設定画面を表示し、 「アクセス権一覧出力」 ボタンをク リ ッ ク します。

※キャビネット設定画面の表示方法→「キャビネット設定画

面を表示する」（P.121）

2 フ ァ イルのダウンロー ド 画面が表示されるので、 任意の場所に保存します。

フ ォルダのアクセス権情報は出力されません。 フ ォルダには、 上位キャ ビネ ッ ト のアクセス権がそのまま引き継がれます。

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キャ ビネ ッ ト 管理 （キャ ビネ ッ ト 管理者） キャ ビネ ッ ト

3 保存したフ ァ イルを開 く と、その内容が画面に表示されます。

キャビネッ トの一括登録キャ ビネッ ト 管理者は、 管理者が指定したキャ ビネッ ト の階層下で、 キャ ビネッ ト の一括登録を行えます。

キャビネッ ト の一括登録とは

パソ コンに保存されているフ ォルダやフ ァ イルを ZIP フ ァ イルに圧縮し、 一括してキャ ビネッ ト に登録する機能です。フ ォルダはキャ ビネッ ト と して、 フ ァ イルはキャ ビネッ ト 内で共有するデータ と して登録されます。

キャビネッ ト に一括登録する

一括登録するフ ォルダやフ ァ イルを ZIP フ ァ イルに圧縮してから、 一括登録を行います。

1 キ ャ ビ ネ ッ ト 管理画面を表示 し、 「キ ャ ビネッ ト 一括設定」 をク リ ッ ク します。

※キャビネット管理画面の表示方法→「キャビネット管理画面を表示する」（P.116）

キャ ビネ ッ ト 一括設定画面が表示されます。

2 必要事項を入力し、 「登録」 ボタンをク リ ック します。

※入力制限について→「キャビネットの一括登録」（P.142）

正常に登録される と、 次手順のよ う な画面が表示されます。

A 列～ E 列 A 列に親キャ ビネ ッ ト （第 1 階層） が表示されます。 B 列～ E列には、 階層化されているキャビネ ッ ト （第 2 階層～第 5 階層）が表示されます。

F 列以降 ユーザー名と、 ア ク セス権情報が表示されます。･ 登録権 キ ャ ビ ネ ッ ト への

掲示を登録、参照できます。

･ 参照権 キ ャ ビ ネ ッ ト への掲示 を 参照で き ます。

･ 権利な し 登録、参照共にできません。

ア ッ プロー ド する ZIP フ ァ イル

「参照」ボタ ンを ク リ ッ ク し、ZIPフ ァ イルを選択し ます。

キャ ビネッ ト 一括登録先のキャ ビネ ッ ト を選択し ます。

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キャ ビネ ッ ト 管理 （キャ ビネ ッ ト 管理者） キャ ビネ ッ ト

3 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。データ処理時間に、 ZIP フ ァ イルの内容がキャ ビネ ット に登録されます。

キャビネッ トデータの管理キャ ビネ ッ ト 管理者は、 管理者が指定し たキャ ビネ ッ ト の階層下で、 キャ ビネ ッ ト データのダウンロー ド、削除、 フ ァ イルの編集終了が行えます。

キャビネッ ト データ管理画面を表示する

キャ ビネッ ト データ を管理するための画面は、 以下の方法で表示します。

1 キ ャ ビ ネ ッ ト 管理画面を表示 し、 「キ ャ ビネッ ト データ管理」 をク リ ッ ク します。

※キャビネット管理画面の表示方法→「キャビネット管理画面を表示する」（P.116）

ルー ト キャ ビネ ッ ト と フ ォルダは選択で

きません一括登録先と し て、 ルー ト キャ ビネ ッ ト やフ ォルダを選択する こ とはできません。

登録内容について

･ キャ ビネ ッ ト のアクセス権は、 管理者が設定し たア ク セス権の初期状態設定に従 っ て付与 さ れます。

データの処理時間について

キャ ビネ ッ ト の一括登録の処理は、 10 分ご とに実行されます。

登録者にメールを配信します

一括登録が完了し た時点で、 次のメ ールが登録者に配信されます。･ 登録が成功し た場合

「キャ ビネ ッ ト 一括設定に成功し ま し た」･ 登録が失敗し た場合

「キャ ビネ ッ ト 一括設定に失敗し ま し た」

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キャ ビネ ッ ト 管理 （キャ ビネ ッ ト 管理者） キャ ビネ ッ ト

2 キャ ビネ ッ ト データ管理画面が表示されます。

キャビネッ ト データの詳細情報を確認する

1 キャビネッ ト データ管理画面を表示し、検索条件を指定して 「検索」 ボタンをク リ ッ ク します。

※キャビネットデータ管理画面の表示方法→「キャビネットデータ管理画面を表示する」（P.131）

※入力制限について→「キャビネットデータの管理」（P.143）

キャ ビネ ッ ト データ一覧画面が表示されます。

2 確認す るキ ャ ビ ネ ッ ト の フ ァ イ ル名を クリ ッ ク します。

キャ ビネッ ト 検索対象のキャ ビネ ッ ト を選択し ます。

フ ァ イル名 フ ァ イル名を入力し ます。

ユーザー名 ユーザー名を入力し ます。

登録日時 検索対象とする登録日の範囲を設定し ます。

更新日時 検索対象とする更新日の範囲を設定し ます。

編集状態 編集中のキャ ビネ ッ ト データのみを抽出する場合、「編集中」 を選択し ます。 さ らに、 編集者を指定する場合は、 右横の編集者欄に編集者名を入力し て く だ さい。

前のページを表示し ます。

次のページを表示し ます。

数字 該当のページを表示し ます。

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キャ ビネ ッ ト 管理 （キャ ビネ ッ ト 管理者） キャ ビネ ッ ト

3 キャ ビネ ッ ト データの詳細情報が表示されます。

フ ァ イルをダウンロードする

キャ ビネッ ト に保管されているフ ァ イルは、 キャ ビネッ ト データ一覧画面からダウンロードする こ とができます。

1 キャビネッ ト データ一覧画面で、ダウンロード するキャ ビネ ッ ト データの 「ダウンロード」 ボタンをク リ ッ ク します。

※キャビネットデータ一覧画面の表示方法→「キャビネットデータの詳細情報を確認する」（P.132）

2 フ ァ イルのダウンロー ド 画面が表示されるので、 任意の場所に保存します。

キャ ビネッ ト の階層を知るには

「階層を表示する」 ボ タ ンを ク リ ッ クする と、 「キャビネ ッ ト 名」 に上位階層のキャ ビネ ッ ト 名も表示されます。元に戻すには、 「階層を表示し ない」 ボタ ンを ク リ ック し ます。

一覧を並び替えるには

更新日時 （降順） に表示された一覧を、 他の表示項目を ク リ ッ ク し て並び替える こ とができます。

キャ ビネッ ト 名フ ァ イル名、サイズ、 更新者

昇順に並び替えます。

登録日時 降順に並び替えます。

も う一度ク リ ッ クする と、 逆順にな り ます。

画面には、該当フ ァ イルの変更履歴も表示されます。変更履歴データの管理については、「変更履歴データの管理」 （P.135） をご覧 く だ さい。

前のページを表示し ます。

次のページを表示し ます。

数字 該当のページを表示し ます。

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キャ ビネ ッ ト 管理 （キャ ビネ ッ ト 管理者） キャ ビネ ッ ト

■ こ こでもできますフ ァ イルの参照画面から、 フ ァ イルをダウンロー ド する こ とができます。

1 「ダウンロード」 ボタンをク リ ッ ク します。 フ ァ イルのダウンロー ド画面が表示されるので、 任意

の場所に保存し て く ださい。

キャビネッ ト データを削除する

不要になったキャ ビネッ ト データは、 キャ ビネッ ト 管理者が削除する こ とができます。

1 キャビネッ ト データ一覧画面を表示し、削除するキャ ビネッ ト データを選択して 「削除」ボタンをク リ ッ ク します。

※キャビネットデータ一覧画面の表示方法→「キャビネットデータの詳細情報を確認する」（P.132）

2 削除し てよければ 「OK」 ボタ ンを ク リ ッ クします。

一覧が表示されます。

3 さ らに削除する場合は、1 ～ 2 の手順を繰り返します。

全選択 表示されている項目をすべて選択し ます。

解除 選択をすべて解除し ます。

前のページを表示し ます。

次のページを表示し ます。

数字 該当のページを表示し ます。

135

キャ ビネ ッ ト 管理 （キャ ビネ ッ ト 管理者） キャ ビネ ッ ト

フ ァ イルの編集を終了する

編集中のフ ァ イルに対して、 キャ ビネッ ト 管理者が編集を終了する こ とができます。

フ ァ イル編集中のキャ ビネッ ト データは、 フ ァ イル名の横に アイ コンが表示されています。

1 キャビネッ ト データ一覧画面を表示し、編集を終了するキャ ビネ ッ ト データ を選択し て「編集を終了する」ボタンをク リ ッ ク します。

※キャビネットデータ一覧画面の表示方法→「キャビネット

データの詳細情報を確認する」（P.132）

確認画面が表示されます。

2 編集を終了し てよければ 「OK」 ボタ ンを クリ ッ ク します。

一覧が表示されます。

変更履歴データの管理

バージ ョ ン管理されている過去のフ ァ イルのダウンロード、 復元、 削除が行えます。

■過去のフ ァ イルをダウンロードする

1 対象と なるキャ ビネ ッ ト データのフ ァ イルの参照画面を表示し、ダウンロードするフ ァイル名をク リ ッ ク します。

※ファイルの参照画面の表示方法→「キャビネットデータの詳細情報を確認する」（P.132）

2 フ ァ イルのダウンロー ド 画面が表示されるので、 任意の場所に保存します。

全選択 表示されている項目をすべて選択し ます。

解除 選択をすべて解除し ます。

前のページを表示し ます。

次のページを表示し ます。

数字 該当のページを表示し ます。

前のページを表示し ます。

次のページを表示し ます。

数字 該当のページを表示し ます。

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キャ ビネ ッ ト 管理 （キャ ビネ ッ ト 管理者） キャ ビネ ッ ト

■過去のフ ァ イルを復元するフ ァ イルの変更画面で変更し たフ ァ イルを、 以前のフ ァ イルに戻すこ とができます。

1 対象と なるキャ ビネ ッ ト データのフ ァ イルの参照画面を表示し、 復元する フ ァ イルの「復元」 ボタンをク リ ッ ク します。

※ファイルの参照画面の表示方法→「キャビネットデータの詳細情報を確認する」（P.132）

確認画面が表示されます。

2 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。指定し たフ ァ イルが、 最新のフ ァ イルと し て復元し ます。

3 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。

4 「閉じ る」 ボタンをク リ ッ ク します。

対象と なるキャ ビネ ッ ト データ を他のユーザーが編集中の場合、 フ ァ イルの復元はできません。 編集を解除し てから、 フ ァ イルを復元し て く ださい。

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キャ ビネ ッ ト 管理 （キャ ビネ ッ ト 管理者） キャ ビネ ッ ト

■過去のフ ァ イルを削除するバージ ョ ン管理されている過去のフ ァ イルを削除できます。

1 対象と なるキャ ビネ ッ ト データのフ ァ イルの参照画面を表示し、 削除する フ ァ イルの「削除」 ボタンをク リ ッ ク します。

※ファイルの参照画面の表示方法→「キャビネットデータの詳細情報を確認する」（P.132）

確認画面が表示されます。

2 削除し てよければ 「OK」 ボタ ンを ク リ ッ クします。

正常に削除される と、 次手順のよ う な画面が表示されます。

3 「OK」 ボタンをク リ ッ ク します。

4 「閉じ る」 ボタンをク リ ッ ク します。

いったん削除し たフ ァ イルは、 復元する こ とができません。 ご注意 く だ さい。

キャビネット管理（キャビネット管理者）キャビネット管理画面の表示キャビネット管理画面を表示するログアウトするキャビネット管理画面の画面説明

キャビネットキャビネット管理者とはグループ設定キャビネット設定キャビネットの一括登録キャビネットデータの管理