เอกสารประกอบการฝกอบรม การใชงานโปรแกรมระบบ Paperless (Import)
Shipping Express Paperless ebXML (Version 3.0)
(Version: 28/07/2009)
&
ExImClient ebXML
Copyright 2006 © Netbay Co., Ltd. All rights reserved.
Net Bay Co., Ltd
เอกสารประกอบการฝกอบรมการใชงานโปรแกรมทาใบขนสนคาขาเขาในระบบ Paperless Page 1
Shipping Express Paperless ebXML (โปรแกรมใบขนสนคาขาเขา)
การ Login เขาโปรแกรม
ผใชงานโปรแกรมเร�มตนการใชงานดวยการ Double Click ท� Icon “Imentry.exe”
หลงจาก Run โปรแกรม Import Declaration System ebXML Version 3.0 ไดแลว ทานจะพบหนาตาง User Control สาหรบการใส User Name และ Password เพ�อ Login เขาสโปรแกรม ดงภาพดานลาง
วธการ Login เขาสโปรแกรม • ข นตอนท# 1 กรอก User Name
• ข นตอนท# 2 กรอก Password
• ข นตอนท# 3 กดปม เพ�อเขาสหนาจอการใชงานโปรแกรม (ปม Cancel สาหรบการปดหนาตาง Login)
• ข นตอนท# 4 เลอกบรษทตวแทนออกของ/ชปป/ ง ท�จะ Login เขาไปทางาน
1
2
3
4
Net Bay Co., Ltd
เอกสารประกอบการฝกอบรมการใชงานโปรแกรมทาใบขนสนคาขาเขาในระบบ Paperless Page 2
การกาหนดรายละเอยดบรษท (บ.ผสงขอมล Paperless)
คาแนะนาสาหรบการกรอกขอมลรายละเอยดบรษทตามท#ไดข นทะเบยน Paperless กบกรมศลกากร • เลขประจาตวผเสยภาษ : กรอกเลขประจาตวผเสยภาษของบรษทตวแทนออกของจานวน 10 หลก • Branch Number: กรอกลาดบสาขา ของบรษทตวแทนออกของ (จานวน 4 หลก)
• XML User ID: กรอกรหส XML User ID จานวน 17 หลก ตามท&ไดข)นทะเบยนกบกรมศลกากร
• Organization: ระบ Domain Name ของบรษทผใชโปรแกรม เชนบรษท Net bay ใหพมพลงในชองเปน “netbay.co.th” ถาบรษทของทานไมม Domain Name เจาหนาท�ดแล Server ของ NetBay จะเปนผต /ง Domain Name ให)
• Customs Ref ID. : กรอก Paperless User ID (ตวอกษรภาษาองกฤษ 4 ตวท�ไดจากการข/นทะเบยนกบกรมศลกากร)
• เปนบรษท Customer Broker: ใหทาเคร�องหมายลงในชองกรณบรษทเปนบรษทตวแทนออกของหรอ Shipping หากบรษทของทานเปนผสงออก/นาเขา หรอ Counter Serviceไมตองทาเคร�องหมายลงในชอง (การทาเคร�องหมายในชองจะทาใหโปรแกรมนาขอมลท�ชอง Remark ไปแสดงท�หนาฟอรมใบขนฯ)
• ป ม สาหรบเปล�ยนรหส Company Code ใหเปนรหสใหม โดยขอมลขางในยงคงเดม กอนทาการเปล�ยน Company Code ตองให User อ�นในระบบหยดการใชงานและออกจากโปรแกรม (โปรแกรมไมอนญาตใหต/ง Code ซ/ ากนได)
� คลกเมน Company
� เลอกหวขอ “1. รายละเอยดบรษท”
� กดปม Save เพ�อบนทกขอมล
� กรอกขอมลรายละเอยดบรษท
Net Bay Co., Ltd
เอกสารประกอบการฝกอบรมการใชงานโปรแกรมทาใบขนสนคาขาเขาในระบบ Paperless Page 3
การเลอกบรษท (ผสงขอมล Paperless)
ตามปกตเวลา Login เปดเขาโปรแกรม โปรแกรมจะใหทานเลอกบรษทวาจะทาใบขนฯ ภายใตบรษทอะไร แตขณะท�ทานทางานในโปรแกรมอยแลวทานสามารถเลอกเปล�ยนบรษทไดโดยเขาท� เมน Company หวขอเลอกบรษท โปรแกรมจะเกบขอมลบางอยางแยกกนแตละบรษท เพ�อเปนการแยกขอมลการใชงาน ขอมลท�แยกกนไดแก
• ขอมลใบขนฯ เชน Reference No. และ Invoice No.
• Master File เชน รายละเอยดผนาเขา/ผสงออก, ผขายตางประเทศ, ผรบมอบอานาจ/ผผานพธการ, รายละเอยดสนคา, รหสธนาคาร, เลขท�บญชธนาคาร, รายละเอยดใบอนญาต
Master File (เมน File)
1. ผสงออก / ผนาเขา / ตวแทน
o ท�อยบรษทผนาเขาภาษาไทย/ภาษาองกฤษ ตองแยกใสขอมลตามชองใหถกตอง เชน เลขท�,ถนน, ตาบล, อาเภอ, จงหวดและรหสไปรษณย
o สาขาของบรษท ตองระบขอมลตามท�ข/นทะเบยนกบกรมศลกากร ตวอยางเชน ถาเปนบรษทท�ไมมสาขาหรอเปนสาขาแรกหรอสานกงานใหญจะใส 0000 และถาเปนสาขาลาดบถดไปจะเปน 0001, 0002 เปนตน
o Gateway Message จะกรอกขอมลสวนน/ เม�อใชงานในระบบ E-Payment (ตดบญชธนาคาร) เทาน/น
Net Bay Co., Ltd
เอกสารประกอบการฝกอบรมการใชงานโปรแกรมทาใบขนสนคาขาเขาในระบบ Paperless Page 4
2. Shipper บรษทผขายตางประเทศ
o ท�อยบรษทผขายตางประเทศตองแยกใสขอมลตามชอง เชน Street and No.(เลขท�/ถนน), District
(ตาบล), Sub Province (อาเภอ), Province (จงหวด), Post Code (รหสไปรษณย) คาแนะนา: หากท#อย
ชองใดไมมขอมลท#จะใส ใหพมพคาวา N/A ลงในชอง และหากไมทราบ Post Code (รหสไปรษณย) ให
พมพเลขศนยลงในชอง
3. ผผานพธการ (Customs Clearance)
ประเภทการวาจาง การบนทก/สงขอมล ผผานพธการ การแสดงหนา Preview ใบขนฯ
1. กรณมการวาจางชวง (Sub Broker)
ช&อ: ระบช&อบรษทของผรบจางชวง เลขท&บตรฯ: ระบเลขประจาตวผเสยภาษของบรษทผรบจางชวง
แสดงตามการคยจากชองผผานพธการ
2. กรณไมมการวาจางชวง / ใชบรการตวแทนออกของ
(Broker)
ช&อ: ระบ N/A
เลขท&บตรฯ: ระบ N/A
แสดงตามการคยจากชองผผานพธการ
3. กรณไมมการวาจาง / (Importer/Exporter สงขอมลเอง)
ช&อ: ระบ N/A
เลขท&บตรฯ: ระบ N/A
แสดงตามการคยจากชองผผานพธการ
4. ใชบรการ Service Counter
ช&อ: ระบ N/A
เลขท&บตรฯ: ระบ N/A
แสดงตามการคยจากชองผผานพธการ
Net Bay Co., Ltd
เอกสารประกอบการฝกอบรมการใชงานโปรแกรมทาใบขนสนคาขาเขาในระบบ Paperless Page 5
4. ผจดการ/ผรบมอบอานาจ (Manager)
ประเภทการวาจาง การบนทก/สงขอมล ผจดการ, ผรบมอบฯ *การแสดงหนา Preview ใบขนฯ
1. กรณมการวาจางชวง (Sub Broker)
ช&อ: ระบ N/A
เลขท&บตรฯ: ระบ N/A แสดงช&อบรษทของผทาการ Sign
ใบขน 2. กรณไมมการวาจางชวง /
ใชบรการตวแทนออกของ (Broker)
ช&อ: ระบ N/A
เลขท&บตรฯ: ระบ N/A
แสดงช&อบรษทของผทาการ Sign
ใบขน
3. กรณไมมการวาจาง / (Importer/Exporter สงขอมลเอง)
ช&อ: ระบ N/A
เลขท&บตรฯ: ระบ N/A แสดงช&อบรษทของผทาการ Sign
ใบขน
4. ใชบรการ Service Counter
ช&อ: ระบช&อผจดการ,ผรบมอบของ Company / Broker (ช&อบคคล) เลขท&บตรฯ: ระบเลขท&บตรประชาชนของ Company / Broker
แสดงตามการคยจากชองผรบมอบฯ
(ช&อบคคล)
หมายเหต
โปรแกรมสามารถตรวจสอบ “รหสผนาเขา” และ “เลขประจาตวผเสยภาษของผรบมอบอานาจ” ในกรณท&กรอกขอมลไมตรงกนหรอมคาวางโดยสามารถไปกาหนดการตรวจสอบไดท&เมน Parameter -> Program Parameter อย Tab.
Default3 โดยใหทาเคร&องหมาย ไวท&ชอง
Net Bay Co., Ltd
เอกสารประกอบการฝกอบรมการใชงานโปรแกรมทาใบขนสนคาขาเขาในระบบ Paperless Page 6
วธการ Search / Query (คนหา) ม ดงน
• ข นตอนท# 1 คลกท�ช�อคอลมนของขอมลท�ตองการคนหา หรอกดปม เลอก เม�อเลอกแลวช�อคอลมนจะแสดงเปนสเหลอง �
• ข นตอนท# 2 พมพขอมลท�ตองการคนหาลงในชอง Search แลวกดปม ทานจะพบขอมลท�ทานกาลงคนหา�
คาแนะนา:
� หากตองการใหโปรแกรมคนหาคาท�อยกลางประโยคใหทาเคร�องหมายในชอง เชน พมพคาวา PAN ลงในชอง โปรแกรมจะคนหาไดประเทศ JAPAN และ PANAMA
� ถาผใชโปรแกรมกดปม โดยท�ไมไดพมพขอความใดๆ ลงในชอง Search โปรแกรมจะแสดงรายการขอมล (Record) ท/งหมดท�ม
� หากตองการคนหาขอมลจากวนท� (Date) ใหพมพคาคนหาเปน ปค.ศ. /เดอน/วน เชนพมพ 20070131 ลงในชอง (หมายถง วนท� 31 มกราคม 2007)
�
�
Net Bay Co., Ltd
เอกสารประกอบการฝกอบรมการใชงานโปรแกรมทาใบขนสนคาขาเขาในระบบ Paperless Page 7
การบนทกอตราแลกเปล#ยน
สาหรบบนทกอตราแลกเปล&ยนของแตละสกลเงน ในแตละเดอนท&กรมศลกากรมการกาหนดอตราแลกเปล&ยนสาหรบการ
นาเขา-สงออกสนคา
การปอนขอมลใบขนสนคาขาเขา แบงออกเปน 2 สวน คอ
1. การบนทก Open Job
2. การบนทก Invoice
1. การบนทก Open Job
ป มใชงานในหนา Open Job
• Top: ขอมลแรก กดปมน/ เม�อตองการไปยง Reference แรกสด Short Cut คอ Ctrl-A
• Previous: ขอมลกอนหนา กดปมน/ เม�อตองการเล�อนไปยง Reference กอนหนา Short Cut คอ Ctrl-S
• Next: ขอมลถดไป กดปมน/ เม�อตองการเล�อนไปยง Reference ถดไป Short Cut คอ Ctrl-D
• Bottom: ขอมลสดทาย กดปมใชเม�อตองการเล�อนไปยง Reference สดทาย Short Cut คอ Ctrl-F
• Copy: คดลอกขอมล กดปมน/ เม�อตองการคดลอกขอมลเฉพาะ Open Job โปรแกรมจะสราง Reference
ถดไปใหโดยอตโนมต
• Save: บนทกขอมล กดปมน/ เม�อตองการบนทกขอมล Short Cut คอ F10
• Delete: ลบขอมล กดปมน/ เม�อตองการลบ Invoice ท�กาลงเปดแสดงอย
• Close: ปด กดปมน/ เม�อตองการปดหนาตาง Short Cut คอ ESC
• : คดลอกท งหมด กดปมน/ เม�อตองการคดลอกขอมลท/งใบขน (Open Job และ Invoice) โดยสามารถคดลอกขอมลขามบรษทท�ทาใบขนฯ ได วธคดลอกมดงน/
o Copy From Company Code: เลอกระบวาจะคดลอกขอมลจากบรษทใด (จะDefaultบรษทท�ทานกาลงเลอกใชงานอย)
o Copy From Job Number: เลอก Reference ท�ตองการนามาเปนตนแบบในการคดลอกขอมล
Net Bay Co., Ltd
เอกสารประกอบการฝกอบรมการใชงานโปรแกรมทาใบขนสนคาขาเขาในระบบ Paperless Page 8
o Copy To Job Number: หากตองการใหโปรแกรมสรางเปน Reference ถดไป ใหเวนเปนชองวาง แต
ถาหากตองการกาหนด Reference เอง สามารถระบลงในชองน/ไดเลย
o กดปม เม�อตองการคดลอกขอมล Invoice มาดวย โปรแกรมจะแสดง List ของ Invoice
มาใหเลอก (หากไมตองการคดลอกขอมล Invoice ไมตองกดปมน/ )
o กดปม เม�อตองการคดลอกขอมล Invoice ท/งหมด อกษร Y จะปรากฎในชอง Y/N
o เปนการเลอกเพ�อเปล�ยนแปลงขอมลในชอง Y/N กรณท�ตองการเลอกท/งหมด (Y) หรอไมเลอกท/งหมด (N)
ภาพตวอยาง เม�อโปรแกรม Copy ขอมลเรยบรอย
• ปม ใชพมพหมายเหตเพ�อแสดงหนาใบขน (ไมถกสงใหกรมฯ)โดยแสดงตอจากใบขนฯหนาสดทายเสมอ อยทางฝ�งซายของหนากระดาษ
• ปม ใชพมพหมายเหตเพ�อแสดงหนาใบขน (ไมถกสงใหกรมฯ)โดยแสดงตอจากใบขนฯหนาสดทายเสมอ อยทางฝ�งขวาของหนากระดาษ
• ปม ใชด Message ท�กรมศลกากรตอบกลบ
Net Bay Co., Ltd
เอกสารประกอบการฝกอบรมการใชงานโปรแกรมทาใบขนสนคาขาเขาในระบบ Paperless Page 9
1.1 Tab รายละเอยดท#วไป
1) Reference No. เลขท�อางองเอกสารใบขนสนคา จานวนท/งส/น 13หลก ประกอบดวย Paperless
User ID อกษรภาษาองกฤษ 4 ตว ท�ไดจากการข/นทะเบยน Paperless กบกรมศลกากร + Running
Number 9 หลก
2) Ref. Date: วนท� ท�ทาใบขนสนคา 3) : ทาเคร&องหมาย ลงในชอง กรณตองการใหบรษทผนาเขาเปนผ Sign ใบขนฯ เม&อ
ทาเคร&องหมายแลวกลอง จะปรากฏข)นมา ถาทาเคร&องหมาย ในชอง Import
Send to RTC จะหมายถงเม&อ บ.ผนาเขา Sign แลวใบขนฯจะถกสงใหกรมศลฯตรวจสอบเลย ถาไมต@กในชองจะหมายถงเม&อ บ.ผนาเขา Sign แลวใบขนฯจะถกสงกลบมาใหชปป) งเปนผสงใหกรมศลฯ
4) Status: สถานะของใบขนสนคาฯ (ผใชโปรแกรมไมตองระบขอมล) มดงน) o W = Waiting o G = Declaration Accept o E = Error o WC = Waiting Cancel o AC = Accept Canceled o EC = Error Cancel
5) ประเภทใบขน: เม&อทาใบขนท&ใชสทธA คนอากรของสงกลบไปยงตางประเทศ (Re-Export) ใหพมพเลข 300 ลงในชอง และใชระบประเภทใบขนท&ตองการแสดงคา VAT กอนลดหยอนในกรณท& VAT มการลดหยอน (สมพนธกบการกาหนด Parameter/Default 4) เชน ประเภท BOI ใหระบ 110
Net Bay Co., Ltd
เอกสารประกอบการฝกอบรมการใชงานโปรแกรมทาใบขนสนคาขาเขาในระบบ Paperless Page 10
6) Document Type (* หมายถงสามารถสง XML ได นอกน/นตองเดน Manual)
0 = ใบขนสนคาขาเขา* A = ใบขนสนคาขาเขาโอนยายภายในประเทศ*
2 = ใบขนสนคาผานแดน C = ใบขนสนคาขาเขาโอนยายจากเขตปลอดอากร* 3 = คารองขอรบของไปกอน* E = คารองขอนาไปแสดงนทรรศการ 5 = ใบขนสนคาขาเขาปากระวาง F = คารองขอทาลาย
7 = ใบขนสนคาพเศษผานแดนขาเขา G = คารองขอนาเขาในเขตอารกขาศลกากร 8 = ใบขนสนคาถายลา (Transshipment) 7) วนท#นาเขา: (Arrival Date) เอกสารประเภท 0, 3, 5 ใหระบวนนาเขาจรง สวนเอกสารประเภท A,
C ใหระบวนท�สงขอมลใบขนฯ
8) Importer Code: รหสบรษทผนาเขา 9) การบรรจ: ลกษณะของการบรรจสนคา กดปม เลอกขอมลท�ตองการ
1 = Bulk การบรรจท�เทกองมาบนเรอ, บรรจใส Tank, ขนสงทางรถยนตโดยใช ศบ. 3 / สนคาท�เทกอง เชน ขาวโพด, ทราย, น/ าตาล, ดน ฯลฯ (สนคา Uncountable)
2 = Conventional ของท�เปนหบหอกองมาไมไดบรรจต เชน เคร�องจกร, รถยนต ฯลฯ 3 = Container ของท�ตองบรรจลงต Container
4 = Airborne เปนของช/นเลกสาหรบข/นเคร�องบนใสในตมลกษณะเปนเหมอนส�เหล�มคางหม 10) วนท#นาสนคาออกจากคลง: (ระบเม&อใชสทธA นาของออกคลงสนคาทณฑบนท&วไปเพ&อชาระภาษ / ใบขนฯ
โอนยายภายในประเทศ / ใบขนสนคาขาเขาโอนยายจากเขตปลอดอากร) เพ&อใหระบบคดอตราอากรตามวนท&ออกจากคลง ระบ วว/ดด/ปปปป (ค.ศ.)
11) นาเขาโดยทาง: ประเภทการขนสง เชน 1เรอ, 2รถไฟ, 3รถยนต (สาหรบทางรถยนต, ทางทอแกส, สายสงไฟฟา, คนเดนออกไป, ทางเรอตามลาน/ าของดานศลกากรทางบกเชนเชยงแสน/หนองคาย, ทางเรอหางยาวสาหรบดานศลกากรทางทะเลเชนแมกลอง/ระนอง), 4อากาศ, 5ไปรษณย, 6ทางผโดยสารนาพาจากอากาศยาน
12) ช#อยานพาหนะ: ช�อยานพาหนะ
o 1เรอ: ใหระบช�อเรอ
o 2รถไฟ: ใหระบ BY TRAIN
o 3รถยนต/ทางบก: ใหระบ BY TRUCK, BY PIPE, BY BOAT, ON FOOT
o 4อากาศ: ใหระบ Flight No.
o 5ไปรษณย: ใหระบ BY MAIL
o 6 ทางผโดยสารนาพาจากอากาศยาน: ใหระบ BY PASSENGER
13) เท#ยวเรอ/เท#ยวบน: เท�ยวเรอ/วอยซ/เท�ยวบน (ถาม) 14) B/L, AWB (Master): สาหรบกรอกเลขท�ใบตราสง 1 ตรวจสอบกบขอมล Manifest ระบไมเกน
35 ตวอกษร o เรอ: ไมตองระบ
o รถไฟ: ไมตองระบ
o รถยนต/ทางบก: ใหระบ Receive Control No ของ ศบ.1
Net Bay Co., Ltd
เอกสารประกอบการฝกอบรมการใชงานโปรแกรมทาใบขนสนคาขาเขาในระบบ Paperless Page 11
o อากาศ: ใหระบ Master Air Waybill
o ไปรษณย : ไมตองระบ
o ผโดยสารนาพาทางอากาศยาน: ไมตองระบ
15) HB/L, HAWB (House): สาหรบกรอกเลขท�ใบตราสง 2 ตรวจสอบกบขอมล Manifest ระบไมเกน 35 ตวอกษร
o เรอ: ใหระบ Bill of Lading
o รถไฟ: ใหระบ Bill of Lading
o ทางรถยนต/ทางบก/ทอ/สายสงไฟฟา/เรอท#เขาออกดานศลกากรทางบก/เรอเลกทางทะเล: ใหระบ Item No. (สวนรายการ) ของ ศบ.1
o อากาศ: ใหระบ House Air Waybill
o ไปรษณย : ใหระบเลขรายการศลกากร (Postal No.)
o ผโดยสารนาพาทางอากาศยาน: ใหระบเลขบญชสนคาท�ผโดยสารนาพาจากอากาศยาน (Passenger Baggage No.)
16) ประเทศกาเนด: ช�อยอของประเทศกาเนด
17) ประเทศตนทางบรรทก: ช�อยอของประเทศตนทางบรรทก
18) ประเทศผขาย: ช�อยอของประเทศผขาย 19) ทาหรอท#นาเขา: รหสทาหรอท�นาเขา 20) สถานท#ตรวจปลอย: รหสสถานท�ตรวจปลอย 21) วธการชาระเงนคาภาษอากร: กดปม เลอกขอมลท�ตองการ
H = ตดบญชธนาคารระบบ EFT A = ชาระคาภาษอากรท�กรมศลกากร L = ยกเวนอากร M = หนงสอราชการ N = ชาระเงนท�กรมศลกากร และวางประกนลอย RGS
O = ตดบญชธนาคารระบบ EFT และวางประกนลอย RGS 22) ธนาคาร RGS ของผนาเขา: จะระบเม�อวธการชาระคาภาษอากรเปน N หรอ O ใชในกรณท�ผนาเขา
ตองการใหกรมศลกากรต/งภาระค/าประกน โดยกรอกรหสธนาคาร 3 หลก เชน 006 – ธนาคารกรงไทย จากด (มหาชน), 022 – ธนาคารไทยธนาคาร จากด (มหาชน) ฯลฯ
23) เลข บ/ช ผชาระเงน ตองการใหกรมฯตด: เลขท&บญชธนาคารของ Payer ท&ตองการใหกรมศลกากรตดบญช (กรณชาระคาภาษ อากรผานระบบ ePayment) ระบ 10 หลก
24) เลข บ/ช ผรบชาระเงน บญชของกรมฯ: เลขท&บญชธนาคารของกรมศลกากร (กรณชาระคาภาษ อากรผานระบบ ePayment) ระบ 10 หลก
25) ผผานพธการ: รหสผผานพธการศลกากร
26) ผรบมอบอานาจ: รหสผรบมอบอานาจ/ผจดการ 27) Number of Pkgs. / Gross Weight / Mark and Nos. : ระบขอมลดงน/
o Gross Weight: ระบน/ าหนกรวมหบหอของท/งใบขนฯ หากไมทราบสามารถกดปม
เพ�อใหโปรแกรมคานวณและดงคา Gross Weight รวมของทกรายการมาแสดงใน
Net Bay Co., Ltd
เอกสารประกอบการฝกอบรมการใชงานโปรแกรมทาใบขนสนคาขาเขาในระบบ Paperless Page 12
o ชองน/ (จาเปนตองระบ หากไมระบจะไมสามารถสงขอมลได) ถาไมไดใสคาไวในชอง ตอน
Gen. หรอ Preview ใบขนฯโปรแกรมจะใสใหโดยม Popup Box ถามกอน
o Number of Pkgs.: ระบจานวนและลกษณะหบหอรวมท/งใบขนฯ สามารถกดปม
เพ�อใหโปรแกรมคานวณและดงคา จานวนหบหอรวม รวมของทกรายการมาแสดงในชองน/ (จาเปนตองระบ หากไมระบจะไมสามารถสงขอมลได) ถาไมไดใสคาไวในชอง ตอน Gen.
หรอ Preview ใบขนฯโปรแกรมจะใสใหโดยม Popup Box ถามกอน
o Mark and Nos.: ระบเคร&องหมายและเลขหมายหบหอตามจรง (ไมเกน 512ตวอกษร) ถาไมมใหระบคาวา “NO SHIPPING MARK” ถาเปนรปภาพหรอภาษาท&พมพไมไดใหระบ “PICTUER” ผใชโปรแกรมสามารถดงขอมล Shipping Mark จาก Invoice มาแสดงไวในชองน) ไดโดยกดปม และหากตองการดงขอมล MAWB,
HAWB มาแสดงในชองน/ใหกดปม 1.1 Tab รายละเอยดผวาจางและ ผนาเขา:
โปรแกรมจะแสดงรายละเอยดของผนาเขาจากการคย Importer Code กอนหนาน/ (Tabรายละเอยดท�วไป) โดยรายละเอยดผนาเขาท�แสดงในหนาตางน/จะถกสงใหกรมศลกากรและแสดงหนาใบขนฯ หากมการคยรายละเอยดเพ�มเตมโปรแกรมจะไมนาขอมลท�คยเพ�มไป Update ใน Master File เพราะถอวาหนาตางน/ คอผลของการดงขอมลมาแสดง แตถาในชอง Importer Code (ท�Tabรายละเอยดท�วไป) ไมมการใสขอมลไวโปรแกรมจะยอม save สงท�คยเพ�มท�หนาน/
ชองผวาจาง : จะระบขอมลชองน/ สาหรบการทา “ใบขนฯรบชวง” เทาน/น โดยใสรหสบรษทผวาจางลงในชอง (สรางฐานขอมลไดท�เมน File)
Net Bay Co., Ltd
เอกสารประกอบการฝกอบรมการใชงานโปรแกรมทาใบขนสนคาขาเขาในระบบ Paperless Page 13
1.2 Tab อ#นๆ:
1) Establish No.: ชองน/จะใสขอมลเม�อเปนการนาสนคาเขาคลงสนคาทณฑบน หรอเขตปลอดอากร หรอเขตประกอบการเสร IEAT Free Zone โดยใสรหสคลงสนคาทณฑบนหรอรหสเขตปลอดอากรหรอรหสเขตประกอบการเสรมการตรวจสอบกบแฟมขอมลรหส Establish No. ของกรมศลกากร ระบตวเลข 4 หลก
2) Factory No.: ชองน/จะใสขอมลเม�อเปนการนาสนคาเขาเขตปลอดอากร (Free Zone) หรอเขตประกอบการเสร (IEAT Free Zone) โดยใสรหสผประกอบการในเขตปลอดอากร หรอรหสผประกอบการในเขตประกอบการเสร ระบตวเลข 8 หลก 3) Approval Port: รหสถานท� ท�อนมตทาใบขนหลายเท�ยวเรอ (ตองบนทกถาใชสทธN ) 4) Approval No.: เลขท� ท�ไดรบการอนมตจากการขออนญาตทาใบขนหลายเท�ยวเรอ (ตองบนทกถาใชสทธN ) 5) หมายเลขอางองท#ใชในการสงสนคา: Reference No. of Common Access สาหรบ Asian
Declaration Form แตประเทศไทยยงไมไดใช ดงน/นจงไมตองบนทกขอมล 6) ขอพบเจาหนาท#: Assessment request code ทาเคร�องหมาย ลงในชอง กรณมปญหาในเร�องพกด/ราคา/หรอตองการใหตรวจสอบของ (ระบบจะส�งการตรวจเปน “ มปญหาพกด ราคา พบเจาหนาท� ท�ทาหรอท�หรอสนามบน ท�นาเขา” ) 7) ขอเปดตรวจนอกสถานท# (มดลวด): Inspection request code ทาเคร�องหมาย ลงในชอง กรณตองการขออนญาตเปดตรวจนอกสถานท� (หากไมตดเง�อนไขความเส�ยงระบบจะส�งการตรวจปลอยสนคาโดยไมตองมดลวด // ถาหากตดเง�อนไขความเส�ยงระบบจะส�งการตรวจเปน “ ใหไปดาเนนการมดลวด ท�ทาหรอท� สนามบน ท�นาเขา” เพ�อนาไปตรวจปลอยนอกสถานท�ตามท�ระบขอมลไว) 8) Remark 1-3: หมายเหตตางๆ จะแสดงในหนาใบขนสนคา (ไมสงขอมลเขากรมฯ)
Net Bay Co., Ltd
เอกสารประกอบการฝกอบรมการใชงานโปรแกรมทาใบขนสนคาขาเขาในระบบ Paperless Page 14
9) รายละเอยดใบอนญาต: จะแสดงในหนาใบขนสนคาชองใบอนญาตนาเขาหรอหนงสอรบรอง (ไมสงขอมลเขากรมฯ) มวธการเลอกใสขอมลดงน/
1. พมพรายละเอยดใบอนญาตลงในชองเอง
2. กดปม ดงจากขอความประกาศท�เคย add ไวจากปม
3. กดปม เพ�อดงจากแฟมขอมลใบอนญาตท�เคย add ไวจากเมน File >>
รายละเอยดใบอนญาต
4. เวนชองใหเปนชองวาง แลวไปกดปม ท�หนา Header Invoice โปรแกรมจะดงใบอนญาต Type 00 ท�อยในรายการสนคา มาใสใหในชองรายละเอยดใบอนญาตน/
1.3 Tab การวางเงนประกน/Response Msg :
o ทาเคร�องหมายลงในชอง ยอดรวมคาภาษอากรจะถกนาไปแสดงหนาใบขนฯ ท�บรเวณมมขวาดานบนของหนาใบขนสนคา
o ทาเคร�องหมายลงในชอง ยอดเงนวางประกนจะถกนาไปแสดงหนาใบขนฯ ท�บรเวณมมขวาดานบนของหนาใบขนสนคา
o ภาษสรรพสามต ใหคานวณจาก CIF + อากรกอนหรอหลงลดหยอน ใหเลอกวาคาภาษสรรพสามต
จะคานวณจากอากรกอนลดหยอน หรอหลงลดหยอน (คา Default ถกดงมาจากเมน Parameter >
Default 4) o ฐานภาษมลคาเพ#ม ใหคานวณจาก CIF + อากร, สรรพสามตและภาษอ#นท#ไดจาก ใหเลอกวาคาฐาน
ภาษมลคาเพ�ม จะคานวณจากอากร, สรรพสามตและภาษอ�นกอนลดหยอน หรอหลงลดหยอน (คา Default ถกดงมาจากเมน Parameter > Default 4)
o หวขอ Response from Customs ผใชโปรแกรมไมตองคยขอมล
Net Bay Co., Ltd
เอกสารประกอบการฝกอบรมการใชงานโปรแกรมทาใบขนสนคาขาเขาในระบบ Paperless Page 15
2. การบนทก Invoice
ป มใชงานในหนา Header Invoice
• Top: ขอมลแรก ใชเม�อตองการไปยง Invoice แรกสด Short Cut คอ Ctrl-A
• Previous: ขอมลกอนหนาน ใชเม�อตองการเล�อนไปยง Invoice กอนหนาน/ ทละใบ Short Cut คอ Ctrl-S
• Next: ขอมลถดไป ใชเม�อตองการเล�อนไปยง Invoice ถดไป Short Cut คอ Ctrl-D
• Bottom: ขอมลสดทาย ใชเม�อตองการเล�อน Invoice ไปยง Invoice สดทาย Short Cut คอ Ctrl-F
• Copy: คดลอกขอมล มรปแบบ ดงน/ o Copy From Company Code: เลอกระบวาจะคดลอกขอมลจากบรษทใด (จะ Default บรษทท�ทาน
กาลงเลอกใชงานอย) o Copy From Invoice No.: เลอก Invoice No. ท�ตองการนามาเปนตนแบบในการคดลอกขอมล
o Ver. No.: เลอกระบ Version No. ของอนวอยซท�ตองการนามาเปนตนแบบในการคดลอกขอมล
o Copy To Invoice No.: ระบช�อ Invoice ใหมตามตองการ หากใชช�อเดม โปรแกรมจะสราง Ver No.
ถดไปใหอตโนมต
• Save: บนทกขอมล ใชเม�อตองการบนทกขอมล Short Cut คอ F10
• Delete: ลบขอมล ใชเม�อตองการลบ Invoice ท�กาลงเปดแสดงอย
• Close: ปด ใชเม�อตองการปดหนาตาง Short Cut คอ ESC
• ใชดงใบอนญาต Type 00 ท�อยในรายการสนคา ไปใสใน Open Job และโชวหนาใบขนสนคาฯ
• ใชพมพหมายเหตเพ�อแสดงหนาใบขน (ไมถกสงใหกรมฯ)โดยแสดงตอจากใบขนฯหนาสดทายเสมอ อยทางฝ�งซายของหนากระดาษ
• ใชพมพหมายเหตเพ�อแสดงหนาใบขน (ไมถกสงใหกรมฯ)โดยแสดงตอจากใบขนฯหนาสดทายเสมอ อยทางฝ�งขวาของหนากระดาษ
• ใชด Message ท�กรมศลกากรตอบกลบ
• คลกเพ�อใหโปรแกรมทาการคานวณ ภาษและอากรตางๆ ในรายการสนคาใหม ควรจะคลกเม�อมการเปล�ยนคา Charge ตางๆ ท� Header, เปล�ยน Exchange Rate, มการ Copy Invoice
• ใชสาหรบเปล�ยน Invoice Number หมายเลขเดมใหเปน Invoice No. หมายเลขใหมโดยท�ขอมลสวนหวใบขน (Open Job), Reference No. และรายการสนคาท�อยภายในยงคงเหมอนเดม
• เม�อกดปมน/จะพบกบคาอธบายเก�ยวกบวธการใชงานปมน/นๆ หรอวธการกรอกขอมลลงในชอง
Net Bay Co., Ltd
เอกสารประกอบการฝกอบรมการใชงานโปรแกรมทาใบขนสนคาขาเขาในระบบ Paperless Page 16
การบนทก Invoice แบงออกเปน 2 หวขอ ดงน/
2.1 Tab: Header Invoice
1) Invoice No: ระบไมเกน 35 ตวอกษร หากใบขนสนคาฯ ของทานมหลายอนวอยซ ใหทานสรางแยกกนหามรวมแลวคยเปนอนวอยซเดยว โดยในแตละอนวอยซกทาการปอนรายการสนคาท&อยในน)น ยกตวอยางเชน ใบขนฯ ฉบบน) ม 3อนวอยซ ทานตองสราง Invoice ในโปรแกรมท)งหมด 3 ใบ โดยใช Reference
No. หมายเลขเดยวกนท)ง 3 ใบ (ไมแนะนาใหสรางอนวอยซเดยวแลวพมพเลขอนวอยซท)ง 3 ลงในชอง โดยใชเคร&องหมาย Comma ค&น เน&องจากผดขอกาหนดของกรมศลกากร)
2) Version No: เวอรช&นของเลขท&อนวอยซ อนวอยซท&สรางใหมท&ไมเคยมอยใน Database จะเปนเวอรช&น 0001เสมอ แตหากทานตองการสรางอนวอยซใหมแตเลขไปซ) ากบอนวอยซเกาใน database ใหทานคยเปล&ยนเวอรช&นเปน 0002, 0003 run ไปเร&อยๆ (เลขอนวอยซท&เหมอนกนแตเวอรช&นตางกนจะไมสามารถใช Reference No. เดยวกนได)
3) Invoice Date: วนท�ของอนวอยซ
4) ลาดบ: กาหนดลาดบของอนวอยซใชในกรณ 1 ใบขนหลายอนวอยซ มผลตอการเรยงลาดบรายการสนคาในหนา Preview ใบขนฯ
5) Reference No: เลขท&อางองใบขนสนคาท&ใชกบคกบอนวอยซ เม&อเลอกแลวโปรแกรมจะดงขอมลวนท&นาเขา, รหส/ช&อผนาเขา, ช&อยานพาหนะ มาจาก Open Job
6) Purchase Order No.: เลขท&ใบส&งซ)อ ระบไมเกน 35 ตวอกษร (ถาไมมใหใส N/A)
7) Shipper: รหสบรษทผขาย (เอกสารประเภท 0, 3, 5 บ.ผขายอยตางประเทศ สวน A, C บ.ผขายอยในประเทศ)
Net Bay Co., Ltd
เอกสารประกอบการฝกอบรมการใชงานโปรแกรมทาใบขนสนคาขาเขาในระบบ Paperless Page 17
8) เง/อนไขการซ2อขาย: ตาม INCO Term ดงน)
1. EXW - EX Works 8. CIP - Carriage and Insurance Paid To 2. FCA - Free Carrier 9. DAF - Delivered At Frontier 3. FAS - Free Alongside Ship 10. DES - Delivered EX Ship 4. FOB - Free On Board 11. DEQ - Delivered Ex Quay 5. CFR - Cost and Freight 12. DDU - Delivered Duty Unpaid 6. CIF - Cost, Insurance, Freight 13. DDP - Delivered Duty Paid 7. CPT - Carriage Paid To
9) เง/อนไขการชาระเงน: เชน D/P, D/A, L/C ระบไดไมเกน 35 ตวอกษร (ถาไมมใหใส N/A)
10) ยอดเงนรวมตามอนวอยซ และสกลเงน: ระบตวเลขไมเกน 16 หลกและทศนยมไมเกน 2 หลก
11) Tab F/W, F, I (Invoice): สาหรบกรอกขอมลคา Charge ตาง ๆ ท�เกดข/นจากเอกสาร Invoice
เทาน/น เชนคา Freight, Insurance (Invoice), Other (คาใชจายอ�นๆ), Packing (คาบรรจ), Inland (คาขนสงภายในประเทศผขาย), Landing (คาขนยายสนคา) ระบจานวนเงนและสกลเงนของคา Charge ตางๆ ลงในชองจานวนเงน โดยระบตวเลขไมเกน 16 หลกและทศนยมไมเกน 2 หลก จากน/นเลอกวธการเฉล�ยคา Charge ใสในสนคาแตละรายการ และเลอก วาจะบวกหรอหกคา Charge ใหกบราคาสนคา (เลอก + หรอ 0 หรอ -) หรอกดปม เพ�อตองการลบคาเฉล�ยในแตละรายการออก
12) Tab F/W, F, I (เอกสารอ#น): สาหรบกรอกขอมลคา Charge ตาง ๆ ท�เกดข/นจากเอกสารอ�น เชน B/L,
Airway Bill เชนคา Freight, Insurance, Other(คาใชจายอ�นๆ), Packing(คาบรรจ), Inland(คาขนสงภายในประเทศผขาย), Landing(คาขนยายสนคา) ระบจานวนเงนและสกลเงนของคา Charge ตางๆ ลงในชอง โดยระบตวเลขไมเกน 16 หลกและทศนยมไมเกน 2 หลก จากน/นเลอกวธการเฉล�ยคา Charge ใสในสนคาแตละรายการ และเลอก วาจะบวกหรอหกคา Charge ใหกบราคาสนคา (เลอก + หรอ 0 หรอ -) หรอกดปม เพ�อตองการลบคาเฉล�ยในแตละรายการออก คา Charge ท�คยฝ�งน/จะไปบวกท�ราคาสนคาเงนบาท โดยท�ราคาสนคาเงนตางประเทศจะยงคงเดมไมถกบวกเพ�ม
Net Bay Co., Ltd
เอกสารประกอบการฝกอบรมการใชงานโปรแกรมทาใบขนสนคาขาเขาในระบบ Paperless Page 18
หมายเหต ในกรณคดคานวณในสวนของชอง % ของยอด Insurance Term EXW ท&เปนยอดเงนของสกลเงนอ&นท&ไมตรงกบสกลเงนของ Total Invoice สามารถไปกาหนดการตรวจสอบไดท&เมน Parameter ->Program Parameter Tab.
Default3 โดยเลอก
13) Tab Net WT/ Gross WT.: ใชสาหรบเฉล&ยน) าหนก Net Weight หรอ Gross Weight จาก Header ใสในสนคาแตละรายการ (ใชกรณ Invoice ไมไดบอกน) าหนกสทธหรอน) าหนกรวมหบหอของแตละรายการ ทราบเพยงแคน) าหนกสทธรวมท)ง Invoice)
• ปม สาหรบเฉล�ยน/ าหนกเขาไปในรายการสนคาแตละรายการ
• ปม สาหรบทาเคร�องหมาย เฉล�ยน/ าหนกใหกบสนคาทกรายการ
• ปม สาหรบเอาเคร�องหมาย เฉล�ยน/ าหนกออกจากสนคาทกรายการ
• ปม สาหรบลบน/ าหนกและหนวยนบออกจากสนคาทกๆ รายการ 14) Shipper Detail: ใชสาหรบแสดงรายละเอยดของบรษทผขายตางประเทศ
15) การ Diff. Rate:
1. ระบยอดเงนรวมตาม Invoice ดวยการพมพลงในชอง หรอกดปม เพ�อดงยอดเงนจากชอง Total
Invoice หรอกดปม เพ�อดงยอดเงนจากรายการสนคาทกๆ รายการ
� � � �
Net Bay Co., Ltd
เอกสารประกอบการฝกอบรมการใชงานโปรแกรมทาใบขนสนคาขาเขาในระบบ Paperless Page 19
2. ระบยอดเงนรวมอกสกลเงนหน�งลงในชอง “ยอดรวมเงนตาม AWB” โดยจานวนเงนท�ใสจะตองมคามากกวาจานวนเงน
ท�คยในชองแรก ไมเชนน/นโปรแกรมจะไมคานวณ Diff. Rate. ให
3. เลอกวธการเฉล�ย เชน By Value, By Qty.>> กดปม (กดเม�อคยรายการสนคาครบทกรายการแลว) 4. คาตางของยอดเงนท/งสองสกลเงน ดไดท�ชอง “ มลคา Diff. Rate” (ยอด Diff. Rate ท�คานวณไดถกนาไปเฉล�ยบวกท�
ราคาสนคาเงนบาททกรายการ)
16) การ Diff. Freight:
16.1. ใหผใชโปรแกรมใสคา Freight ท�มาจากอนวอยซ ลงในแทป F/W, F, I (Invoice)
16.2. ใสคา Freight ท�มาจาก AWB ลงในแทป F/W,F,I (เอกสารอ#น) โดยคา Freight ท�ใสจะตองมคามากกวา Freight ท�คยในแทปแรกไมเชนน/นโปรแกรมจะไมคานวณ Diff. Amt. ให >>
จากน/นทาเคร�องหมายลงในชอง >> โปรแกรมจะคานวณคา Diff. Freight Amt.ให (ยอด Diff. Freight ท�คานวณไดถกนาไปเฉล�ยบวกท�ราคาสนคาเงนบาททกรายการ)
Net Bay Co., Ltd
เอกสารประกอบการฝกอบรมการใชงานโปรแกรมทาใบขนสนคาขาเขาในระบบ Paperless Page 20
Invoice Detail Tab: รายละเอยด Invoice
1) Item No: ลาดบท�ของรายการสนคา หลกการรวมรายการ รายการท�จะรวมกนไดตองมขอมลตรงกนดงน/ พกดศลกากร, รหสสถตสนคา, ชนดของภาษาองกฤษ, ชนดของภาษาไทย, ราคาตอหนวยเงนตางประเทศ,
ราคาตอหนวยเงนบาท, รหสสกลเงนตรา, รหสประเทศกาเนด, ปท�ผลตสนคา, พกดสรรพสามต, ปรมาณท�ใชในการคานวณภาษสรรพสามต, รหสสทธพเศษ (Privilege Code), ประเภทของขอมล (Nature of
transaction) ไมสามารถรวมรายการถาใชสทธN ดงน/ สทธสทธนากลบ, สทธBOI, สทธคลงสนคาทณฑบน,
สทธขอคนอากรตามมาตรา 19 ทว, สทธสงกลบไปยงตางประเทศเพ�อขอคนอากรตาม 19 (Re-Export), สทธFree Zone , สทธเขตประกอบการเสร (I-EA-T FREEZONE), ใบขนสนคาหลายเท�ยวเรอ, การใชสทธยกเวนอากร ในกรณอ�น ๆ (ถาม)
2) Nature Trans: ประเภทของขอมล (Nature of Transaction) ใสรหส 11 = สนคาเพ�อการคาขาย หรอ ใสรหส 21 = ของแถม/ไมมมลคาทางการคา หรอ ใสรหส 90 = รบจางทาของและอ�นๆ
3) Product Code: รหสของสนคา/ช�อยอของสนคา ผใชโปรแกรมกาหนดข/นเอง 4) Brand: เคร�องหมายการคา ถาไมมใหใส “NO BRAND”
5) รายละเอยดสนคา 1, 2 (Eng): รายละเอยดของสนคา (ภาษาองกฤษ) บรรทดละ 256 ตวอกษร
6) รายละเอยดสนคา 3, 4 (Thai): รายละเอยดของสนคา (ภาษาไทย) บรรทดละ 256 ตวอกษร 7) จานวนหบหอ และหนวยนบ: ระบจานวนและลกษณะหบหอ หากสนคามหลายรายการสามารถระบท�รายการ
แรกรายการเดยวได
Net Bay Co., Ltd
เอกสารประกอบการฝกอบรมการใชงานโปรแกรมทาใบขนสนคาขาเขาในระบบ Paperless Page 21
8) น2าหนกรวมหบหอ และหนวยนบ: Gross Weight ระบตวเลขไมเกน 11 หลกและทศนยมไมเกน 3 หลก
หากทานไมทราบวาสนคาแตละรายการมน) าหนกรวมหบหอเทาใด ทานสามารถไปใช Function การเฉล&ย Gross Weight จาก Tab Header Invoice ได
9) น2าหนกสทธ และหนวยนบ: Net Weight ระบตวเลขไมเกน 11 หลกและทศนยมไมเกน 3 หลก หากทานไมทราบวาสนคาแตละรายการมน) าหนกสทธเทาใด ทานสามารถไปใช Function การเฉล&ย Net Weight จาก Tab Header Invoice ได
10) จานวน (Invoice): ปรมาณสนคาตาม Invoice ใชในการคานวณยอดรวมราคาสนคา 11) ราคาตอหนวย: สามารถใหโปรแกรมคานวณให (โดยเลอก Cal.Type เปน Price แลวกรอกราคาของสนคา) 12) ชองราคาของสนคา: ยอดรวมราคาสนคา คานวณจาก จานวน (Invoice)� ราคา/หนวย
13) Qty.1 (ในใบขนฯ): ปรมาณสนคาและหนวยนบท�จะสาแดงในหนาใบขนฯ และสงขอมลใหกรมศลกากร
14) เพ#มราคา:ใสจานวนเงนท�ตองการเพ�มราคาลงในชอง (ตองเปนสกลเงนเดยวกบราคาสนคา) และระบคาอธบาย
ลงในชองหมายเหต (ถาตองการเพ�มราคาเปนเปอรเซนตใหกดปม )
15) TAB Mark&No.: เคร�องหมายและเลขหมายหบหอ ถาไมมใหระบ No Shipping Mark, ถาเปนรปภาพใหระบ Picture
16) TAB F/W, F, I (Invoice): จะแสดงคา Forwarding Charge, Freight, Insurance
(Invoice), Other, Packing, Inland, Landing ของสนคารายการน/ ซ�งถกเฉล�ยมาจาก Header Invoice
17) TAB F/W, F, I (Other): จะแสดงคา Forwarding Charge, Freight, Insurance Other,
Packing, Inland, Landing (เอกสารอ�น) ของสนคารายการน/ ซ�งถกเฉล�ยมาจาก Header Invoice กรณสนคาเปนของแถม/ของตวอยางใหผใชเลอกวาตองการใหคา Freight, Insurance จาก Header นามาเฉล�ยใหกบรายสนคา Free of Charge ดวยหรอไม โดยคลกท�ชอง
Net Bay Co., Ltd
เอกสารประกอบการฝกอบรมการใชงานโปรแกรมทาใบขนสนคาขาเขาในระบบ Paperless Page 22
18) TAB CIF Value: จะแสดงยอดเงนตางประเทศและยอดเงนบาทของสนคารายการน/นๆ โดยจะแบงเปน 3 สวน ดงน/ • CIF Value ตาม Invoice: จะแสดงมลคาราคาสนคาท�คยในรายการสนคาน/นๆ
• CIF Value กอนเพ#มราคา: จะแสดงมลคาราคาสนคาท�ถกบวกหรอหกคา Charge ตางๆ เชน F,I แลว
• CIF Value หลงเพ#มราคา/Diff.Rate: จะแสดงมลคาราคาสนคาหลงเพ�มราคา
ผใชโปรแกรมตองกดปม เพ&อใหโปรแกรมคานวณและแสดงมลคาราคาสนคาท&ถกตอง
Tab: รายละเอยดสทธพเศษ
1) รายการRe-Export: ทาเคร�องหมาย เม�อใชสทธA คนอากรของสงกลบไปยงตางประเทศ (Re-Export) ใหจดทาใบขนสนคาขาเขากอนและนาเลขท�ใบขนสนคาขาเขาไปบนทกไวในใบขนสนคาขาออก
Net Bay Co., Ltd
เอกสารประกอบการฝกอบรมการใชงานโปรแกรมทาใบขนสนคาขาเขาในระบบ Paperless Page 23
2) รายการสทธนากลบ+เลขท#ใบขนฯ: ทาเคร�องหมาย เม�อใชสทธสทธนากลบ (Re-Importation
Certificate) หรอเปนรายการนากลบไปซอม และใสเลขท�ใบขนสนคาขาออก และระบลาดบรายการสนคา ในใบขนขาออกท�นามาทารายการสทธนากลบ
3) รายการขออนมตใบขนหลายเท#ยวเรอ: กรณใชสทธN ใบขนหลายเท�ยวเรอใหทาเคร�องหมาย ลงในชอง 4) ใชสทธ Free-Zone: ใชสทธN เขตปลอดอากรใหทาเคร�องหมาย ลงในชอง 5) ใชสทธ EPZ: ใชสทธN เขตประกอบการเสรใหทาเคร�องหมาย ลงในชอง 6) ใชสทธขอคนอากรตาม ม.19 ทว: ทาเคร�องหมาย ลงในชองเม�อใชสทธN ขอคนอากรตาม ม.19 ทว
7) ใชสทธคลงสนคาทณฑบน: ทาเคร�องหมาย ลงในชองเม�อใชสทธN คลงสนคาทณฑบน
8) ใชสทธสงเสรมการลงทน BOI: ทาเคร�องหมาย ลงในชองเม�อใชสทธN สงเสรมการลงทน BOI
9) รายละเอยดใบอนญาต: สาหรบระบเลขท�ใบอนญาต (Permit No.) หรอเลขท� BOI Quota
ชองประเภท
ระบ 00 จะนาไปโชวชองใบอนญาตนาเขาฯ(เชนเลขท�ใบอนญาต), ระบ 01 จะนาไปโชวในแตละ รายการ(เชนเลขท� อ.ก. ของหนวยงาน BOI) ชองน/ไมไดสงขอมลใหกรมฯ
ในสวนของปม F2 ของตารางใบอนญาต โปรแกรมจะทาการหาขอมลใบอนญาตเฉพาะท�ยงไมหมดอาย 10) Origin Country: ประเทศตนกาเนดของสนคา 11) Purchase Country: ประเทศผซ/อ TH=THAILAND
12) ลกษณะสนคา 1/2: Product Attribute 1สาหรบรถยนต ใหระบหมายเลขเคร�องยนต
13) ลกษณะสนคา 2/2: Product Attribute 2 สาหรบรถยนต ใหระบหมายเลขตวถงรถยนต
Net Bay Co., Ltd
เอกสารประกอบการฝกอบรมการใชงานโปรแกรมทาใบขนสนคาขาเขาในระบบ Paperless Page 24
14) เหตผลการวางประกน: ระบเม�อมการวางประกนเทาน/น ดงน/
รหส เหตผลการวางประกน
101 วางประกนปญหาราคา
102 วางประกนปญหาพกดอตราอากร
103 วางประกนเร&องรกษาส&งแวดลอม
104 วางประกนเร&องประหยดพลงงาน
105 ทณฑบนนาเขาช&วคราว ตามภาค 4 ประเภท 3
106 การนาเขายทธภณฑ
107 การนาเขาอปกรณขดเจาะน) ามน
108 การวางประกนตามมาตรา 40 วรรค 2
109 วางประกนใบขนสนคา 19 ทว
110 วางประกนใบขนสนคาสงเสรมการลงทน
113 การวางประกนจะสงภาชนะบรรจกลบออกไปภายใน 2 ป
400 วางประกนตาม พ.ร.บ.การตอบโตการทมตลาดฯ
13) Remark สงกรมฯ: หมายเหตของกรมศลกากร ท�ผใชงานตองการแจงใหกรมฯ เพ�มเตม เชน หมายเหตสงวนสทธโตแยงเพ�อขอคนอากร (สงขอมลใหกรมศลกากร)
14) หมายเหตหนาใบขน 1-2: ถากดปม จะดงคาอธบายของสทธพเศษมาแสดงท�หนาใบขนฯ (ไมสงขอมลเขากรมฯ)
รายละเอยดพกดและอตราอากร
Net Bay Co., Ltd
เอกสารประกอบการฝกอบรมการใชงานโปรแกรมทาใบขนสนคาขาเขาในระบบ Paperless Page 25
1) : ทาเคร�องหมายลงในชองกรณใชสทธN ยกเวนอากรตามภาค4 สทธN ท�ใช เชน
สทธนากลบท�วไป, สงไปซอม, ทณฑบนท�นาเขามาช�วคราว, สวนบคคลและเอกสทธN , คารองขอรบของไปกอน และเม#อเลอกวาใชสทธDฯแลว ตองบนทกคารายละเอยดพกดภาค4 ลงในชอง Import Tariff ดวย
2) ทาเคร�องหมายลงในชอง กรณเม�อตองการระบ Privilege เอง เชน Privilege ท�เปน 005 ซ�งจะใชเม�อใชสทธN นาเขาเคร�องมอ เคร�องใช วสดอปกรณในการขดเจาะน/ ามน โดยขอยกเวนอากรตาม พรบ.ปโตรเลยม (กรมเช/อเพลงธรรมชาต)
3) ระบพกด: ระบขอมลเก�ยวกบพกดศลกากรลงในชอง ดงน/
•••• Tariff Class: พกดศลกากร 12 หลก (มการตรวจสอบกบแฟมขอมลรหสพกดศลกากร) •••• Stat. Code และ Stat. Unit: รหสสถตสนคาและหนวยนบ (มการตรวจสอบกบแฟมขอมล) •••• Sequence: ลาดบอตราอากรของพกดศลกากร (มการตรวจสอบกบแฟมขอมลอตราอากรขาเขา) •••• Privilege: รหสสทธพเศษ (มการตรวจสอบกบแฟมขอมลรหสสทธพเศษ) •••• Import Tariff: เม�อมการเลอก ชอง Import Tariff จะ
ปรากฏข/นมา ใชบนทกคากรณสนคารายการน/ ใชสทธขอยกเวนอากรตามพกดศลกากร ภาค 4 เชน
o ใชสทธN สทธนากลบใหระบ 1PART 4
o รายการนากลบไปซอมใหระบ 2PART4 o สทธA ทณฑบนนาเขามาช&วคราวใหระบ 3PART4 o ใชสทธA ของใชสวนตวท&เจาของนาเขามาพรอมกบตนใหระบ 5PART4 o ใชสทธA ของใชในบานเรอนท�ใชแลว ท�เจาของนาเขามาพรอมกบตนเน�องในการยายภมลาเนา
ใหระบ 6PART4
o ใชสทธA ของนาเขาสวนประกอบและอปกรณประกอบของอากาศยานหรอเรอใหระบ 7PART4
o ใชสทธA ของนาเขาท�ไดรบเอกสทธN ใหระบ 10PART4
o ใชสทธA ของนาเขามาเพ�อบรจาคใหระบ 11PART4
o ยทธภณฑท�ใชในราชการใหระบ 13PART4
Net Bay Co., Ltd
เอกสารประกอบการฝกอบรมการใชงานโปรแกรมทาใบขนสนคาขาเขาในระบบ Paperless Page 26
4) อากร (Duty Rate) / ภาษมลคาเพ#ม (VAT): โปรแกรมจะดงอตราอากรตามปกตและท�ตองชาระมาให
•••• หากมการลดหยอนอากรและ VAT ใหใสตวเลข 100 ลงในชอง “อ.ลดหยอนอากร” •••• หากมการวางประกนใหใสลงในชอง “วางประกน” •••• หากตองการแกไขยอดอากรท�ตองชาระ (เน�องจากมการวางประกน) ใหตTกท�ชอง “ และ
แกไขยอดอากรท�ตองชาระ”
5) ภาษสรรพสามต: ใสพกดสรรพสามตลงในชอง แลวกดปม เพ�อใหโปรแกรมดงคาภาษสรรพสามตมาให
สตรคานวณภาษสรรพสามตตาม%: (ราคา CIF เงนบาท + อากรตามปกต+ คาอากรพเศษ + คาธรรมเนยม + คาธรรมเนยมกระทรวงพาณชย + ภาษอ�น) × Const. Value สตรคานวณภาษสรรพสามตตามสภาพ: ชองปรมาณท�ใชคานวณ × อากรตามสภาพ
Net Bay Co., Ltd
เอกสารประกอบการฝกอบรมการใชงานโปรแกรมทาใบขนสนคาขาเขาในระบบ Paperless Page 27
การด Preview หนาใบขนสนคา
• ข นตอนท# 1: คลกท�ปม Print Declaration (ปมจะอยท�แถบเคร�องมอดานซายของโปรแกรม)
• ข นตอนท# 2: เลอก Reference No. ของใบขนสนคา และประเภทรายงานท&ตองการจะด
• ข นตอนท#3: เลอก Select form ท�จะใช Preview
หมายเหต ถาใชวธการคานวณแบบใหมแบบท& 3 คอ ใชวธการคานวณทศนยมตามหลกของกรมฯ ใชทศนยม 2 หลกรวมทกรายการแลวคอยปดตามหลกของกรมฯ โดยสามารถไปกาหนดการตรวจสอบไดท&เมน Parameter -> Program Parameterอย Tab.Default3 ใหทาเคร&องหมาย ไวท&ชอง
ตามท&กรมกาหนดซ&งมผลกระทบการแสดงคาภาษระดบรายการใหเลอกใชฟอรมดงน)
1.การคานวนแบบท&3_ขาเขา_Multicompany.fr3
2.การคานวนแบบท&3_ขาเขา_7OtherCharge.fr3
3.การคานวนแบบท&3_ขาเขา_CIFAssess.fr3
• ข นตอนท# 4: ผใชโปรแกรมจะพบหนาตวอยางใบขนสนคาฯ หากตองการส�งพมพเอกสารใหคลกปม Print
เพ�อส�งพมพเอกสารออกทางเคร�องพมพ
เลอก Reference No.
กดปม Preview
เลอก form Preview
Net Bay Co., Ltd
เอกสารประกอบการฝกอบรมการใชงานโปรแกรมทาใบขนสนคาขาเขาในระบบ Paperless Page 28
การสงขอมลใหกรมศลกากร (รปแบบ Broker/Shipping Sign แลวสงใหกรมฯ เลย)
คลกปม เพ�อส�งพมพเอกสาร
หรอกดปม
� คลกท�เมน Paperless >> ขอท� 1
Net Bay Co., Ltd
เอกสารประกอบการฝกอบรมการใชงานโปรแกรมทาใบขนสนคาขาเขาในระบบ Paperless Page 29
� Double Click เลอกใบขนฯ ท�ตองการจะสงขอมล
� กดปม OK
� กดปม Sign เพ�อดาเนนการสง
� กรอก CA Agent ID และ Password
� กดปม OK เพ�อ Login
Net Bay Co., Ltd
เอกสารประกอบการฝกอบรมการใชงานโปรแกรมทาใบขนสนคาขาเขาในระบบ Paperless Page 30
การรบขอมลตอบกลบจากกรมศลกากร
� คลกปม รบใบขนฯ
ถา Sign และสงขอมลสาเรจ โปรแกรมจะแสดงขอความวา Sign and Send Already
หรอกดปม
� คลกท�เมน Paperless >> ขอท� 4
ตอหนาถดไป
Net Bay Co., Ltd
เอกสารประกอบการฝกอบรมการใชงานโปรแกรมทาใบขนสนคาขาเขาในระบบ Paperless Page 31
� Message Cusres ท�ตอบกลบมา
� เขาไปดรายละเอยดของขอมลท�ตอบกลบ
� กรอก CA Agent ID และ Password
� กดปม OK เพ�อ Login
Net Bay Co., Ltd
เอกสารประกอบการฝกอบรมการใชงานโปรแกรมทาใบขนสนคาขาเขาในระบบ Paperless Page 32
การสงขอมลยกเลกใบขนสนคาฯ (รปแบบ Broker/Shipping Sign แลวสงใหกรมฯ เลย)
o ข นตอนท# 1: เขาสหนา “การขอยกเลกใบขนสนคาฯ” โดยคลกท�เมน “Paper Less” (เมนจะอยดานบนของโปรแกรม) >> แลวเลอกหวขอ “2. Gen. และ Sign ยกเลก Invoice/ใบขนฯ สงใหกรมศลฯ”
โปรแกรมจะแสดงรายละเอยดของขอมลท�ตอบกลบมา
� คลกท�เมน Paperless >> ขอท� 2
� Double Click เลอกใบขนฯ ท�ตองการจะสงขอมล
Net Bay Co., Ltd
เอกสารประกอบการฝกอบรมการใชงานโปรแกรมทาใบขนสนคาขาเขาในระบบ Paperless Page 33
คาแนะนา: หากใบขนสนคาฯ ท�จะย�นสงยกเลก ยงไมมเลขท#ใบขนฯ โปรแกรมจะไมอนญาตใหยกเลกใบขนฯ โดยจะม Error เตอนใหทราบ �
� กดปม Sign เพ�อดาเนนการสงเอกสาร
� กดปม OK
� ระบเหตผลการยกเลกใบขนฯ
Net Bay Co., Ltd
เอกสารประกอบการฝกอบรมการใชงานโปรแกรมทาใบขนสนคาขาเขาในระบบ Paperless Page 34
� กรอก CA Agent ID และ Password
� กดปม OK เพ�อ Login
ถา Sign และสงขอมลสาเรจ โปรแกรมจะแสดงขอความวา Sign and Send Already
Net Bay Co., Ltd
เอกสารประกอบการฝกอบรมการใชงานโปรแกรมทาใบขนสนคาขาเขาในระบบ Paperless Page 35
การสงใบขนสนคาฯ ใหผนาเขา Sign
สถานะของเอกสารในการสงขอมลรปแบบผนาเขา Sign แตชปป งเปนผสงใบขนฯใหกรมศลกากร
� สถานะเลข � คอ บรษทตวแทน/ชปป/ งสงขอมลใบขนฯมาใหผนาเขา (เอกสารจะถกสงไปยง Server
ของ Netbay) � สถานะเลข � ผนาเขา Download ขอมลจาก Server
� สถานะเลข � ผนาเขาลงลายมอช�อดจตอลในเอกสารเรยบรอบแลว (โดยระบบจะสงขอมลกลบคนยง Server ใหอตโนมต)
� สถานะเลข ���� บรษทตวแทน/ชปป/ ง Download เอกสารกลบมา � สถานะเลข ���� บรษทตวแทน/ชปป/ งสงขอมลใบขนสนคาฯ ไปใหกรมศลกากร
หมายเหต: บรษทตวแทนออกของ/ชปป/ งจะเหนแคสถานะเลข�,� และ���� เทาน/น
สถานะของเอกสารในการสงขอมลรปแบบผนาเขา Sign แลวสงใบขนฯใหกรมศลกากรเลย
� สถานะเลข � คอ บรษทตวแทน/ชปป/ งสงขอมลใบขนฯมาใหผนาเขา (เอกสารจะถกสงไปยง Server
ของ Netbay) � สถานะเลข � ผนาเขา Download ขอมลจาก Server
� สถานะเลข � ผนาเขาลงลายมอช�อดจตอลในเอกสารเรยบรอบแลว (โดยระบบจะสงขอมลกลบคนยง Server ใหอตโนมต)
� สถานะเลข ���� บรษทตวแทน/ชปป/ งสงขอมลใบขนสนคาฯ ไปใหกรมศลกากร
หมายเหต: บรษทตวแทนออกของ/ชปป/ งจะเหนแคสถานะเลข �และ���� เทาน/น
Net Bay Co., Ltd
เอกสารประกอบการฝกอบรมการใชงานโปรแกรมทาใบขนสนคาขาเขาในระบบ Paperless Page 36
Customer Management (การจดการขอมลบรษทผนาเขา/ผสงออก) การสงใบขนสนคาฯรปแบบใหผนาเขา Sign บรษทตวแทนออกของ/Shipping ตองทาการสรางรหสผนาเขา (Importer Code) ไวท� Server ของบรษทเนตเบย เน�องจากการสงขอมลใบขนสนคาฯ ใหผนาเขา ขอมลใบขนฯท�สงไปน/น ไมไดถกสงไปใหผนาเขาโดยตรง แตขอมลน/นจะถกสงไปยง Server ของบรษทเนตเบยกอน จากน/นผนาเขาจงมา Download ใบขนฯไปลงลายมอช�อดจตอลในเอกสาร
วธการใชงาน
o ข นตอนท# 1: เขาหวขอน/ดวยการกดปม Customer Management
o ข นตอนท# 2: คลกปม เพ�อสรางขอมล Importer
o ข นตอนท# 3: กรอกขอมล Importer ลงในชองใหถกตองและครบถวน
� Importer Code: ใสรหสโดยการกดปม เลอกรหสผนาเขาท�อยในฐานขอมล
� Name: ช�อของบรษทผนาเขา/ผสงออก
� Tel: หมายเลขโทรศพทของบรษทผนาเขา/ผสงออก
� กดป ม : เพ�อบนทกขอมลลงบน Server
คลกท�ปม Add
คลกท�เมน Paperless >> ขอท� 7
Net Bay Co., Ltd
เอกสารประกอบการฝกอบรมการใชงานโปรแกรมทาใบขนสนคาขาเขาในระบบ Paperless Page 37
การสงหนาใบขนสนคา (Preview) ไปใหผนาเขาด/ตรวจสอบ
การทางานในข)นตอนน) เปนการสงหนาใบขนสนคาไปใหผนาเขาดและตรวจสอบความถกตองเทาน)น ผใชโปรแกรม/บรษทตวแทนออกของจะทาหรอไมทากได สาหรบการสงเน)อ ebXML ไฟลไปใหผนาเขาทาการลงลายมอช&อทางอเลกทรอนกสรวมดวย (Sign) จะตองไปทาในหวขอการสงขอมล Paperless ซ&งจะกลาวในลาดบถดไป
• ข นตอนท# 1: คลกท�ปม Print Declaration (ปมจะอยท�แถบเคร�องมอดานซายของโปรแกรม)
• ข นตอนท# 2: เลอก Reference No. ของใบขนสนคา ท&ตองการจะสง
• ข นตอนท# 3: กดปม เพ&อ save ไฟลสงหนาใบขนสนคาฯ >> ใส CA Certificate ID และ Password >> กดปม OK เพ&อสงไฟล
กดปม
เลอก Reference No.
กดปม Preview
Net Bay Co., Ltd
เอกสารประกอบการฝกอบรมการใชงานโปรแกรมทาใบขนสนคาขาเขาในระบบ Paperless Page 38
• ข นตอนท# 4: เม&อสงหนาใบขนใหผนาเขาไดสาเรจแลวจะพบขอความวา Save Preview to Server
Already
การสงขอมลใบขนฯ (XML Format) ใหผนาเขา Sign
� คลกท�เมน Paperless >> ขอท� 5
ตอหนาถดไป
Net Bay Co., Ltd
เอกสารประกอบการฝกอบรมการใชงานโปรแกรมทาใบขนสนคาขาเขาในระบบ Paperless Page 39
� Double Click Reference No. ท�จะสงขอมล
� เลอกบรษทผนาเขาและกดปม
� กดปม Ok
� กดปม Sign เพ�อดาเนนการสงเอกสาร
� กรอก CA Agent ID และ Password
กดปม OK เพ�อ Login
ตอหนาถดไป
Net Bay Co., Ltd
เอกสารประกอบการฝกอบรมการใชงานโปรแกรมทาใบขนสนคาขาเขาในระบบ Paperless Page 40
การสงยกเลกใบขนใหผนาเขา Sign
� หาก Sign และสงขอมลสาเรจ โปรแกรมจะแสดงขอความวา Sign and Send Already
� คลกท�เมน Paperless >> ขอท� 6
ตอหนาถดไป
Net Bay Co., Ltd
เอกสารประกอบการฝกอบรมการใชงานโปรแกรมทาใบขนสนคาขาเขาในระบบ Paperless Page 41
� เลอก Importer Code
แลวกดปม Query
� กรอกเหตผลการยกเลกแลวกดปม OK
� เลอก Reference No.
� กดปม OK เพ�อสงใบขนให Importer Sign
ตอหนาถดไป
Net Bay Co., Ltd
เอกสารประกอบการฝกอบรมการใชงานโปรแกรมทาใบขนสนคาขาเขาในระบบ Paperless Page 42
� กดปม Sign เอกสารและสงใหเจาของสนคา Sign
กรอก CA Agent ID และ Password แลวกดปม OK
ตอหนาถดไป
Net Bay Co., Ltd
เอกสารประกอบการฝกอบรมการใชงานโปรแกรมทาใบขนสนคาขาเขาในระบบ Paperless Page 43
การนาขอมลใบขนฯ ท#ผนาเขา Sign แลว สงใหกรมศลกากร
การสงขอมลรปแบบใหผนาเขาเปนผ Sign แลวชปป/ งเปนผสงใหกรมฯ หลงจากท�ผนาเขาทาการลงลายมอช�อดจตอลในเอกสารแลว โปรแกรมจะสงเอกสารกลบมาใหบรษทตวแทนออกของ ซ�งบรษทตวแทนออกของตองทาการ Download เอกสารกลบมาและสงใหกรมศลกากรเพ�อตรวจสอบออกเลขท�ใบขนสนคา ซ�งมข/นตอนดงตอไปน/
� กดปม Login
� คลกท�เมน Paperless >> ขอท� 7
เม�อสงขอมลให Importer สาเรจ
จะแสดง ขอความ “Sign and Send Already”
Net Bay Co., Ltd
เอกสารประกอบการฝกอบรมการใชงานโปรแกรมทาใบขนสนคาขาเขาในระบบ Paperless Page 44
เลอก Reference No.
�เลอกรหสบรษทผนาเขา และกดปม Go
� จะพบเมนสาหรบใชงาน ถาตองการสงใบขนสนคา ใหคลกท�ปม GDIM
, ถาตองการสง Cancel ใบขนสนคาใหคลกปม Cancel DGIM
� กรอก CA Agent ID และ Password
� กดปม OK เพ�อ Login
Net Bay Co., Ltd
เอกสารประกอบการฝกอบรมการใชงานโปรแกรมทาใบขนสนคาขาเขาในระบบ Paperless Page 45
การใชงานโปรแกรม ExImClient
โปรแกรม Export & Import Client ebXML เปนโปรแกรมสาหรบบรษทผสงออก/นาเขา/หรอเจาของสนคา ท&ใชเพ&อรบไฟลใบขนสนคาฯ จากบรษทตวแทนออกของมาทาการ Sign หรอลงลายมอช&อดจตอล ดงน)นโปรแกรม ExImClient จงใชในการรบ-สงขอมลอเลกทรอนกส ในรปแบบผนาเขา Sign เทาน)น หากเปนการสงขอมลรปแบบชปป) ง Sign บรษทผสงออก/นาเขา ไมตองใชโปรแกรมน)
• ข นตอนท# 1: Double Click ท�ไอคอน เพ�อเปดโปรแกรม
• ข นตอนท# 2: คลกท�เมน “Importer/Exporter” >> แลวเลอกหวขอ “Download Import Document to Sign”
� กดปม Download & Send
เม�อสงขอมลใหกรมศลฯ สาเรจ
จะแสดง ขอความ “Send Already”
สถานะ 5 หมายถง ไดสงขอมลใหกรมศลกากรแลว
Net Bay Co., Ltd
เอกสารประกอบการฝกอบรมการใชงานโปรแกรมทาใบขนสนคาขาเขาในระบบ Paperless Page 46
• ข นตอนท# 3: คลกท�ปม Login (กอนกดปม Login เคร�องคอมพวเตอรจะตองตอเช�อมกบเครอขาย Internet ใหเรยบรอยกอน ถงจะ Login เขาใชงานได)
• ข นตอนท# 4: บรษทผนาเขา/สงออก กรอก “Shipping Org. ID” “Your ID” และ “Password” ลงใน
ชอง
ขอมลท/ง 3 ชอง บรษทตวแทนออกของ ตองแจงใหบรษทผสงออกทราบ
Net Bay Co., Ltd
เอกสารประกอบการฝกอบรมการใชงานโปรแกรมทาใบขนสนคาขาเขาในระบบ Paperless Page 47
โปรแกรม Shipping Express ฝ#งบรษทตวแทนออกของ
โปรแกรม Shipping Express ฝ#งบรษทตวแทนออกของ
**โปรแกรม ExImClient ฝ#ง Exporter**
Net Bay Co., Ltd
เอกสารประกอบการฝกอบรมการใชงานโปรแกรมทาใบขนสนคาขาเขาในระบบ Paperless Page 48
• ข นตอนท# 5: เม�อ Login ผานแลว จะพบ Icon สาหรบใชงานแสดงอยทางดานซายมอ
• ข นตอนท# 6: ผนาเขาสามารถ เขาไปตรวจดใบขนสนคา และทาการลงลายมอช�ออเลกทรอนกในเอกสาร
o กรณผใชงานตรวจสอบแลววาใบขนสนคาน/นถกตอง ใหผใชงานคลกเลอก แลวกดปม
เพ�อทาการลงลายมอช�ออเลกทรอนกสในเอกสาร o แตถาหากผใชงานตรวจสอบแลวพบวาใบขนสนคาน/นไมถกตองใหคลกเลอก แลวระบเหตผล
การของการ Reject กลบ แลวกดปม โปรแกรมจะสงขอมลกลบมาท�ฝ�ง Shipper
คลกปม GDIM เพ�อ Sign ใบขนสนคาขาเขา
ลงลายมอช�ออเลกทรอนกในเอกสาร
ดหนาใบขนสนคา
Net Bay Co., Ltd
เอกสารประกอบการฝกอบรมการใชงานโปรแกรมทาใบขนสนคาขาเขาในระบบ Paperless Page 49
ตวอยางหนาฟอรมใบขนสนคาท�ผนาเขาสามารถตรวจดความถกตอง
การลงลายมอช�อดจตอลในเอกสาร
ตองมการใส CA Agent ID และ Password ของบรษทผนาเขา
Net Bay Co., Ltd
เอกสารประกอบการฝกอบรมการใชงานโปรแกรมทาใบขนสนคาขาเขาในระบบ Paperless Page 50
• ข นตอนการ Sign สงยกเลกใบขน
o คลกปม Cancel GDIM เพ�อ Sign ยกเลกใบขนสนคาขาเขา
o จะปรากฏ Reference No. พรอมกบเหตผลการยกเลกใบขน ท�ทาง Broker สงยกเลกเขามา double click เลอก Reference No. เพ�อทาการ Download เอกสารและ Sign สงขอมล >>
คลกท�ปม >> คลกปม
คลกปม Cancel GDIM
คลกปม Yes
คลกปม Download & Send
Net Bay Co., Ltd
เอกสารประกอบการฝกอบรมการใชงานโปรแกรมทาใบขนสนคาขาเขาในระบบ Paperless Page 51
o กรอก CA Certificate ID และ Password แลวกดปม OK
เม�อสงขอมลให Importer สาเรจ
จะแสดง ขอความ “Send Already”
คลกปม OK
Net Bay Co., Ltd
เอกสารประกอบการฝกอบรมการใชงานโปรแกรมทาใบขนสนคาขาเขาในระบบ Paperless Page 52
การด Tracking Billing
� เขา Website Thailand National Single Window โดยคลกท�ปม ในโปรแกรม Shipping Express หรอเขาไปท� http://www.thailandnationalsinglewindow.com/
� Login เขาระบบโดยใส Username และ Password ลงในชองท�กาหนด
� คลกเมน “Gateway Tracking” >> กดปม “Tracking” >> รอระบบแสดงขอมล
� ระบบจะแสดงขอมลตามท�คนหา
Username และ Password
เพ�อ Login เขาสระบบ
สถานะของเอกสาร: - กาลงสงขอมลใหกรมศลกากร แสดง สสม
- กรมศลกากรแจงผลการสงขอมล แสดง สเขยว
Net Bay Co., Ltd
เอกสารประกอบการฝกอบรมการใชงานโปรแกรมทาใบขนสนคาขาเขาในระบบ Paperless Page 53
การตดต ง Digital Certificate (Import CA)
• การ Import Certificate ใสใน Room ท�กาลง Login อย ใหทานคลกเขาไปท�เมน “CA Management > Import Certificate (p12)” �
• ใหทาน Import Certificate โดยการกดปม ท�ชอง Enter CA File เพ�อ Browse ไปท�ไฟล Digital
Certificate ซ�งมนามสกลเปน *.p12 (ไฟลอยในแผน CD ท�ทางบรษท TOT เปนผออกให) และใสรหส PIN ลงในชอง Enter PIN Code จากน/นกดปม OK เพ�อทาการ Import CA
เม�อทาการ Import CA สาเรจแลวใหกดปม OK
แลวโปรแกรม Shipping Express จะถกปดอตโนมต
Net Bay Co., Ltd
เอกสารประกอบการฝกอบรมการใชงานโปรแกรมทาใบขนสนคาขาเขาในระบบ Paperless Page 54
การกาหนดรหสผานสาหรบ CA Certificate
ใชสาหรบการกาหนดสทธN ในการใช CA แตละใบ ซ�ง CA แตละใบจะถกควบคมดวย User Name และ Password อกช/นหน�ง และ Username/Password ดงกลาวน/จะใชในข/นตอนการ Sign เอกสารสงใหกรมศลกากรหรอเจาของสนคา
หวขอ กาหนดรหสผานสาหรบ CA Certificate จะสวาง (กดใชงานได) กตอเม#อผดแลระบบ Login เขาโปรแกรม โดยใชสทธD Security เปนระดบ Administrator (Username: ADMINISTRATOR / Password: 12345678)
� CA Certificate ID: ใหผดแลระบบต/ง ID ข/นมา ซ�ง ID ท�ต/งน/ เปรยบเสมอน Username ท�ใชในข/นตอนการ Sign ลงลายมอช�อดจตอลในเอกสารสงใหกรมศลฯหรอเจาของสนคา � Room Agent ID: ระบช�อ Room ท�ใชคม CA Certificate ID Room Agent ID สามารถดไดจากเมน CA Management >> หวขอ Room Detail (โดยปกตโปรแกรมจะสรางเปน ROOM1 ให)
����
����
����
����
����
����
Net Bay Co., Ltd
เอกสารประกอบการฝกอบรมการใชงานโปรแกรมทาใบขนสนคาขาเขาในระบบ Paperless Page 55
� Cert. Serial No.: ระบเลข Serial ของ Certificate ทานสามารถกดปม เพ�อดเลข Serial ของ Certificate ได � Password: ต/งรหสผานของ CA Certificate ID ซ�งรหสผานน/จะใชในข/นตอนการ Sign เอกสารสงใหกรมศลฯหรอเจาของสนคา � Username ของ Netbay Server: ใส Username ท�ใชสาหรบ Login เขา Netbay Server เพ�อสงขอมลใหกรมศลกากร (ผดแลระบบสามารถขอ UsernameและPassword ไดจากบรษทผใหบรการรบสงขอมล หรอ VAN และนามาระบใสในโปรแกรม)
� Password ของ Netbay Server: ใส Password ท�ใชสาหรบ Login เขา Netbay Server เพ�อสงขอมลใหกรมศลกากร
ขอกาหนด
1. CA Certificate ID 1 ช�อ สามารถกาหนด Room Agent ID ได 1 Room, 1 Serial และ 1 User
Name Netbay Server เทาน/น
2. Room Agent ID 1 ช�อ สามารถมไดหลาย CA Certificate ID ดงน/นจงสามารถกาหนด CA
Certificate ID ไดหลายช�อตอ 1 Room Agent ID
3. ใน 1 Room บน TCD สามารถมไดหลาย Certificate ดงน/น การใสในชอง Cert. Serial No. จงสามารถใส Serial No. ใดกได ท�ตองการให CA อยใน Room น/น ๆ
4. ใน 1 CA Certificate ID กาหนดได 1 User Name Netbay ท�จะ Logon เขา Server Netbay ดงน/นใหกาหนดหลายช�อท�ตองการจะควบคม UserName ท�จะ Logon เขา Server ถามมากกวา 1 ช�อ กใหกาหนด CA Certificate ID หลายช�อแทน และขอมลตาง ๆ กเหมอนกนยกเวน UserName ท� Logon เขา Server NetBay
5. ปม สามารถกดเพ�อเรยกด Information ของ Certificate ท�ไดลง (Import) ไว ในโปรแกรม ซ�งจะทาใหทานสามารถทราบคา Cert. Serial No. ได ซ�งจะมหนาตางดงน/
คา Cert. Serial No.
ใหนา Serial No. ไปใสท#ชอง Cert. Serial No.
Net Bay Co., Ltd
เอกสารประกอบการฝกอบรมการใชงานโปรแกรมทาใบขนสนคาขาเขาในระบบ Paperless Page 56
วธการ Update ขอมลตางๆ จาก แฟมของกรมศลกากร
• ข นตอนท# 1: เขา Website: http://www.customs.go.th/
Net Bay Co., Ltd
เอกสารประกอบการฝกอบรมการใชงานโปรแกรมทาใบขนสนคาขาเขาในระบบ Paperless Page 57
• ข นตอนท# 2: เลอก Download ไฟล ท�ตองการ >> คลกเมาสขวาท�ไฟลน/นๆ >> เลอก Save Target As… >>
เลอกโฟลเดอรท�จะเกบไฟล
คาแนะนา: o นามสกลของไฟลท�สามารถนามา Transfer ท�โปรแกรม Shipping Express ได จะตองมนามสกลเปน
.txt หากไฟลท� download มามนามสกลเปน .zip ทานตอง Unzip ไฟลน/นเสยกอนเพ�อใหไดไฟลนามสกล .txt มาใชงาน
o ช�อไฟลท�จะนามา Transfer จะตองใชช�อตามท�กรมศลกากรไดกาหนดไว (ช�อไฟลจะข/นตนดวย RFE หรอ RF เสมอ เชน REFICU คอไฟลอตราแลกเปล�ยนขาเขา, REFDRT คอไฟลอตราอากรขาเขา) ถาไฟลท�กรมศลกากรนามาวางใหใชเปนช�ออ�น ทานจะตอง Rename เปล�ยนช�อไฟลดวย เชน ไฟลช�อ REFDRT_999_TON.txt ใหทาน rename ใหเปนช�อ REFDRT.txt เปนตน
o วธการ Unzip ไฟล >> เปดไฟลนามสกล .zip ข/นมา >> คลกท�ไฟลท�อยใน WinZip >> ลากไฟลท�ตองการออกมาไวท�โฟลเดอรท�ตองการ
คลกลากไฟลท�อยใน WinZip ออกมาไวท�โฟลเดอรท�ตองการ
Net Bay Co., Ltd
เอกสารประกอบการฝกอบรมการใชงานโปรแกรมทาใบขนสนคาขาเขาในระบบ Paperless Page 58
• ข นตอนท# 3: Transfer ไฟลเขาโปรแกรม Shipping Express
Update Manual: 11 February 2010
Software Training Dept. เอกสารอางองจาก: คมอกรมฯe-Import_forImporter_20081119.pdf
�� � ���� � ���� � ���� � ��
����
����
� ทาเคร�องหมาย � ลงในชองท�ตองการจะ Transfer Data
� กดปม เพ�อ Browse ไปยงไฟล .txt ท� Download มา
� กดปม OK เพ�อใหโปรแกรม Transfer Data
����