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Paperless es

Jun 27, 2015

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Del papel… al bit

El archivo electrónico de documentos, respecto del papel, es hoy muy ventajoso en términos de coste/documento y más seguro gracias a la posible duplicación en varios Datacenter

1956: IBM 305 RAMAC,Hard Disk de 5 MB, peso 1.000 Kg

2008: Western Digital Caviar Green (foto) y Seagate Barracuda LP, Hard Disk de bajo consumo de 2.000.000 MB (2 TB), peso 0.5 Kg, coste 240$

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Archivo Electronico de Documentos

La moderna tecnología Software permite sustituir el papel con una gestión informatizada de los documentos

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Conservación Sustitutiva

La Ley Comunitaria y española permite certificar en “Conservación Sustitutiva” parte del archivo (facturas, Registro IVA, Libro Diario, etc) confiriéndole plena validez Fiscal en relación con el Estado:

• a costes inferiores respecto del papel (gestión y marca)

• sin la necesidad de tener que conservar los originales

• los originales pueden no estar nunca más sobre papel

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Al cliente se le puede entregar, si lo pide, una copia del documento: quedan eliminados todas sus copias y todos los costes de su gestión

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ERPGSM - GPRS – UMTS – HDSPA

- HSUPA

ARCHIVADODOCUMENTOS

En ambos casos la información recogida es enviada en tiempo real y la documentación está disponible inmediatamente en el terminal habilitado para los responsables de departamento

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Ventajas del Paperless

Permite el ahorro en los costes del papel y de su impresión

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Reducción de gastos y espacio de archivado fisico (locales, estanterías, armarios, contenedores, archivadores, carpetas

colgantes, cajoneras, etc)

Ventajas del Paperless

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Ahorro de recursos empleados en fatigosas fases de recogida, selección, inserción en el sistema y archivo de los

documentos. Drástica reducción de los errores.

Ventajas del Paperless

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Fácil y veloz búsqueda de los documentos: por número documento, criterio físico, conexión entre documentos, link

directos y claves de búsqueda.

Ventajas del Paperless

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Respeto por el medioambiente

Ventajas del Paperless

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Ventajas

ARCHIVADODOCUMENTAL

ERP

Conexión directa y automática a través de sistemas de Archivado de Documentos y Conservación Sustitutiva,

gracias a .onX

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ARCHIVADODOCUMENTAL

ERP

Información y alertas en tiempo real personalizable en forma y contenido (SMS, e-mail) para cada responsable

departamental gracias a .onPush

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Disponibilidad en tiempo real de los documentos simultáneamente en todas las sedes de la empresa,

envío y usuarios habilitados.

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Ventajas

Rapidísimo Retorno de la inversión

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Ventajas

Mejor Reputación Empresarial: modernidad y respeto por el medio ambiente

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