Top Banner
BUKU MANUAL APLIKASI RADIOLOGI (RADIOLOGY) RSUD MAJALENGKA
94

Radiologi

Dec 13, 2015

Download

Documents

Pedoman Modul Radiologi
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Page 1: Radiologi

BUKU MANUAL APLIKASI

RADIOLOGI

(RADIOLOGY)

RSUD MAJALENGKA

Page 2: Radiologi

RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

i | H a l

KATA PENGANTAR

Dalam perubahan lingkungan yang terjadi selama dekade terakhir ini,

suatu Rumah Sakit tidak terlepas dari pengaruh yang ditimbulkan oleh dampak

global sehingga menuntut adanya pertukaran informasi secara cepat, tepat dan

akurat. Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit diharapkan mampu

meningkatkan pelayanan rumah sakit sampai dengan pembuatan laporan ke

tingkat manajerial.

Aplikasi Instalasi Radiologi dibangun untuk mempermudah pihak RS

(instalasi radiologi) dalam penyimpanan dan pemberian informasi mengenai

data pelayanan pemeriksaan radiologi. Aplikasi ini berkaitan erat dengan proses

pengambilan keputusan pihak dokter dalam menentukan tindakan pengobatan

yang akan diberikan kepada pasien. Apabila proses penginputan data hasil

pemeriksaan salah maka laporan yang akan di hasilkan juga tidak akan

memuaskan bahkan bisa salah dan akhirnya pihak dokter sendiri akan salah

dalam mengambil keputusan pengobatan.

Dengan latar belakang tersebut, kami mencoba menyusun “Petunjuk

Pemakaian Aplikasi Instalasi Radiologi ” sebagai pedoman dalam

menjalankan program aplikasi hasil pemeriksaan radiologi.

Dengan adanya buku panduan ini diharapkan dapat mempermudah

user dalam penggunaan aplikasi sehingga dapat mengurangi semaksimal

mungkin kesalahan-kesalahan dan kekeliruan dalam penginputan data yang

akan menyebabkan informasi yang dihasilkan kurang akurat.

Tak Ada Gading Yang Tak Retak “Tidak Ada Sesuatu Yang Utuh

Adanya”, hanya ucapan maaf yang dapat penyusun sampaikan apabila dalam

penyusunan buku panduan ini terdapat banyak celah-celah kekurangan. Kritik

dan saran sangat penyusun harapkan guna perbaikan kedepan. Semoga Tuhan

meridhoi pemanfaatan buku yang sederhana ini, Amin.

Page 3: Radiologi

RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

ii | H a l

Daftar Isi

1. PENDAHULUAN ................................................................. 1

1.1 LATAR BELAKANG ............................................................ 1 1.2 MAKSUD DAN TUJUAN ..................................................... 1 1.3 DEFINISI APLIKASI ............................................................ 2 1.4 FUNGSI APLIKASI ............................................................. 2

2. PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI .................................. 3

2.1 MENU LOGIN ........................................................................ 3 2.2 MENU UTAMA ....................................................................... 4 2.3 MENU BERKAS ..................................................................... 4 2.3.1 Data .................................................................................... 4 2.3.1.1 Daftar Pasien Radiology [F2] .............................................. 4 2.3.1.2 Cari Data Pasien Rujukan [F6] .......................................... 20 2.3.1.3 Cari Data Pasien [F3]........................................................ 24 2.3.1.4 Paket Pelayanan [Ctrl+D] .................................................. 28 2.3.1.5 Informasi Tarif Pelayanan ................................................. 30 2.3.1.6 Verifikasi Data Tindakan ................................................... 32 2.3.2 Registrasi.......................................................................... 34 2.3.2.1 Pasien Baru [Ctrl+B] ......................................................... 34 2.3.2.2 Pasien Lama [Ctrl+L] ........................................................ 38 2.3.3 Setting Printer ................................................................... 41 2.3.4 Ganti Kata Kunci ............................................................... 43 2.3.5 Log Off…Analist / Programmer ......................................... 44 2.3.6 Keluar ............................................................................... 45 2.4 MENU INFORMASI ............................................................... 46 2.4.1 Pesan Pelayananan TMOA............................................... 46 2.5 MENU INVENTORY .............................................................. 47 2.5.1 Pesan Barang ................................................................... 47 2.5.2 Pemakaian Bahan dan Alat .............................................. 49 2.5.3 Barang Medis ................................................................... 50 2.5.3.1 Stok Barang ...................................................................... 50 2.5.3.2 Closing Stok ..................................................................... 52 2.5.3.2.1 Cetak lembar Input ........................................................... 52 2.5.3.2.2 Input Stok Opname ........................................................... 54 2.5.3.2.3 Nilai Persediaan................................................................ 56 2.5.3.3 Informasi Pemesanan & Penerimaan Barang ................... 58 2.5.3.4 Informasi Pemakaian Barang ............................................ 60 2.5.3.5 Laporan Saldo Barang ...................................................... 62 2.5.4 Barang Non Medis ............................................................ 64 2.5.4.1 Stok Barang ...................................................................... 64 2.5.4.2 Kondisi Barang ................................................................. 66 2.5.4.3 Mutasi Barang .................................................................. 69

Page 4: Radiologi

RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

iii | H a l

2.5.4.4 Closing Stok ..................................................................... 71 2.5.4.4.1 Cetak Lembar Input .......................................................... 71 2.5.4.4.2 Input Stok Opname ........................................................... 73 2.5.4.4.3 Nilai Persediaan................................................................ 74 2.5.4.5 Informasi Pemesanan & Penerimaan Barang ................... 75 2.6 MENU LAPORAN ................................................................. 78 2.6.1 Buku Register Pasien ....................................................... 78 2.6.2 Rekapitulasi Pasien Berdasarkan Status dan Jenis .......... 80 2.6.3 Rekapitulasi Pasien Berdasarkan Status dan Rujukan...... 82 2.6.4 Laporan Jenis Pemeriksaan.............................................. 84 2.7 MENU WINDOW .................................................................. 86 2.7.1 Cascade ........................................................................... 86 2.8 MENU BANTUAN ................................................................. 86 2.8.1 Tentang Medifirst2000 ...................................................... 86

Page 5: Radiologi

RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

iv | H a l

Daftar Gambar

Gambar 1 Form Login ............................................................................ 3 Gambar 2 Menu Utama .......................................................................... 4 Gambar 3 Menu Daftar Pasien Radiologi ............................................... 5 Gambar 4 Form Daftar Pasien Radiologi................................................ 6 Gambar 5 Form Transaksi Pelayanan Pasien Tab Pelayanan Tindakan 7 Gambar 6 Form Ubah Biaya Pelayanan ................................................. 7 Gambar 7 Form Pelayanan Tindakan .................................................... 9 Gambar 8 Form Pelayanan Tindakan Tab Pemakaian Obat & Alkes ... 10 Gambar 9 Form Ubah Quality Barang ................................................. 11 Gambar 10 Form Ubah Biaya Pelayanan ............................................. 11 Gambar 11 Form Pemakaian Obat & Alkes ......................................... 12 Gambar 12 Form Transaksi Pelayanan Pasien Tab Riwayat Pemeriksaan ........................................................................................ 14 Gambar 13 Form Order Pelayanan Tindakan Medis dan Obat Alkes Tab TM ....................................................................................................... 15 Gambar 14 Form Order Pelayanan Tindakan Medis dan Obat Alkes Tab TM ....................................................................................................... 15 Gambar 15 Form Order Pelayanan Tindakan Medis dan Obat Alkes Tab OA ....................................................................................................... 16 Gambar 16 Form Pemakaian Alkes Radiology ..................................... 17 Gambar 17 Form Hasil Periksa Radiology ........................................... 18 Gambar 18 Laporan Hasil Radiologi .................................................... 19 Gambar 19 Menu Cari Data Pasien Rujukan ....................................... 20 Gambar 20 Form Pencarian Data Pasien ............................................. 21 Gambar 21 Form Registrasi Radiology ................................................ 22 Gambar 22 Form Pelayanan Tindakan ................................................ 22 Gambar 23 Form Transaksi Pelayanan Pasien .................................... 24 Gambar 24 Menu Pencarian Data Pasien ............................................ 25 Gambar 25 Form Pencarian Data Pasien ............................................. 25 Gambar 26 Form Pasien Baru ............................................................. 27 Gambar 27 Menu Paket Pelayanan ..................................................... 29 Gambar 28 Form Paket Pelayanan Tindakan ...................................... 29 Gambar 29 Menu Informasi Tarif Pelayanan ........................................ 31 Gambar 30 Form Informasi Tarif Pelayanan ........................................ 31 Gambar 31 Laporan Informasi Tarif Pelayanan .................................... 32 Gambar 32 Menu Verifikasi Data Tindakan .......................................... 33 Gambar 33 Form Validasi Data ............................................................ 33 Gambar 34 Menu Registrasi Pasien Baru ............................................ 34 Gambar 35 Form Pasien Baru ............................................................. 35 Gambar 36 Menu Pasien Lama ........................................................... 39 Gambar 37 Form Asuransi Pasien ....................................................... 40

Page 6: Radiologi

RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

v | H a l

Gambar 38 Menu Setting Printer .......................................................... 42 Gambar 39 Form Setting Printer .......................................................... 42 Gambar 40 Menu Ganti Kata Kunci ...................................................... 43 Gambar 41 Form Ganti Kata Kunci ...................................................... 43 Gambar 42 Menu Log off ..................................................................... 44 Gambar 43 Menu Keluar ...................................................................... 45 Gambar 44 Menu Pesan Pelayanan TMOA ......................................... 46 Gambar 45 Form Informasi Pesan Pelayanan Ruangan ...................... 46 Gambar 46 Menu Pesan Barang .......................................................... 47 Gambar 47 Form Pemesanan Barang ................................................. 48 Gambar 48 Menu Pemakaian Bahan dan Alat ..................................... 49 Gambar 49 Form Pemakaian Bahan dan Alat ...................................... 49 Gambar 50 Menu Stok Barang Medis .................................................. 50 Gambar 51 Form Stok Barang Ruangan Barang Medis ....................... 51 Gambar 52 Laporan Informasi Stok Barang Ruangan Barang Medis ... 52 Gambar 53 Menu Closing Stok Barang Medis ..................................... 53 Gambar 54 Form Cetak lembar Input Stok Opname Barang Medis ...... 53 Gambar 55 Laporan Stok Opname Barang Medis ................................ 54 Gambar 56 Menu Input Stok Opname Barang Medis ........................... 55 Gambar 57 Form Stok Opname Barang Medis .................................... 55 Gambar 58 Menu Nilai Persediaan Barang Medis ................................ 57 Gambar 59 Form Nilai Persediaan Barang Medis ................................ 57 Gambar 60 Menu Informasi Pemesanan & Penerimaan Barang .......... 58 Gambar 61 Menu Informasi Pemesanan Barang ................................. 59 Gambar 62 Laporan Informasi Pemesanan Barang Medis & Non Medis ............................................................................................................ 60 Gambar 63 Menu Informasi Pemakaian Barang ................................... 61 Gambar 64 Form Informasi Pemakaian Barang ................................... 61 Gambar 65 Menu Laporan Saldo Barang ............................................. 62 Gambar 66 Form Laporan Saldo Barang ............................................. 63 Gambar 67 Laporan Saldo Barang ....................................................... 63 Gambar 68 Menu Stok Barang Non Medis ........................................... 64 Gambar 69 Form Stok Barang Non Medis ........................................... 65 Gambar 70 Laporan Informasi Stok Barang Ruangan Barang Non Medis ............................................................................................................ 66 Gambar 71 Menu Kondisi Barang Non Medis ...................................... 67 Gambar 72 Form Kondisi Barang Non Medis ....................................... 67 Gambar 73 Laporan Informasi Kondisi Barang Non Medis ................... 68 Gambar 74 Menu Mutasi Barang ......................................................... 69 Gambar 75 Form Mutasi Barang Non Medis ........................................ 70 Gambar 76 Menu Cetak Lembar Input Barang Non Medis ................... 71 Gambar 77 Form Cetak Lembar Input Stok Opname Barang Non Medis ............................................................................................................ 71 Gambar 78 Laporan Stok Opname Barang Non Medis ........................ 72 Gambar 79 Menu Input Stok Barang Non Medis .................................. 73

Page 7: Radiologi

RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

vi | H a l

Gambar 80 Form Stok Opname Barang Non Medis ............................. 73 Gambar 81 Menu Nilai Persediaan Barang Non Medis ........................ 74 Gambar 82 Menu Nilai Persediaan Barang Non Medis ........................ 75 Gambar 83 Menu Informasi Pemesanan & Penerimaan Barang .......... 76 Gambar 84 Form Informasi Pemesanan Barang Non Medis ................ 76 Gambar 85 Laporan Informasi Pemesanan Barang Medis & Non Medis ............................................................................................................ 77 Gambar 86 Menu Buku Register Pasien .............................................. 78 Gambar 87 Form Buku Register Pasien ............................................... 78 Gambar 88 Laporan Buku Register Pelayanan Pasien Radiologi ......... 79 Gambar 89 Menu Rekapitulasi Pasien Berdasarkan Status dan Jenis . 80 Gambar 90 Form Kunjungan Pasien Per Jenis Pasien ......................... 80 Gambar 91 Laporan Kunjungan Pasien Berdasarkan Jenis Pasien Per Hari ...................................................................................................... 81 Gambar 92 Menu Rekapitulasi Pasien Berdasarkan Status dan Rujukan ............................................................................................................ 82 Gambar 93 Form Kunjungan Pasien per Asal Rujukan ........................ 82 Gambar 94 Laporan Kunjungan Pasien Berdasarkan Asal Rujukan Par Hari ...................................................................................................... 83 Gambar 95 Laporan Kunjungan Pasien Berdasarkan Asal Rujukan Par Hari ...................................................................................................... 84 Gambar 96 Form Frekuensi Hasil Pemeriksaan ................................... 84 Gambar 97 Laporan Frekuensi Hasil Pemeriksaan Radiologi Sentral .. 85 Gambar 98 Form Windows .................................................................. 86 Gambar 99 Menu Bantuan ................................................................... 87 Gambar 100 Profile Medifirst2000 ........................................................ 87

Page 8: Radiologi

RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

1 | H a l

RADIOLOGI

(RADIOLOGY)

1. PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG

Pemeriksaan Radiologi merupakan tahapan proses lanjutan

setelah pasien mendaftarkan diri di bagian registrasi radiologi. Dari

hasil proses pemeriksaan ini akan dapat mendukung keputusan dokter

pengirim pasien untuk mengambil keputusan pengobatan kepada

pasien yang bersangkutan. Aplikasi hasil pemeriksaan radiologi

dibangun untuk mempermudah pegawai bagian radiologi, dalam hal

efisiensi dan efektifitas kinerja dan sistem pelaporan. Akan tetapi

terkadang ketidakakuratan informasi datang dari pengguna aplikasi

karena kurang paham dalam pengoperasian aplikasi yang ada.

Dengan latar belakang tersebut diatas, maka disusunlah buku

panduan penggunaan aplikasi instalasi radiologi, yang diharapkan

dapat meminimalisir kesalahan-kesalahan dari pengguna aplikasi.

1.2 MAKSUD DAN TUJUAN

Berkenaan dengan upaya-upaya untuk menangani kelemahan-

kelemahan yang menjadi latar belakang pembuatan aplikasi sistem

hasil laboratorium, Sistem Informasi Manajemen RS diharapkan

mampu memberikan informasi-informasi sampai dengan ke tingkat

manajerial.

Adapun maksud dan tujuan yang ingin dicapai dalam pengembangan

manajemen sistem informasi radiologi ini antara lain :

a. Meningkatkan pelayanan dalam hal pelayanan pemeriksaan

radiologi kepada pasien penguna jasa, agar semua proses

administrasi dapat dilaksanakan dengan cepat dan akurat.

Page 9: Radiologi

RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

2 | H a l

b. Memberikan pelayanan kebutuhan informasi kepada fungsi-fungsi

manajerial didalam pengendalian pelaksanaan kegiatan.

c. Membantu para pengambil keputusan yaitu para pemimpin untuk

mendapatkan bahan perbandingan sebagai dasar terhadap hasil

yang telah dicapai oleh rumah sakit.

d. Meningkatkan kontrol pimpinan terhadap kinerja rumah sakit,

sehingga dapat meningkatkan efisiensi kinerja pada rumah sakit.

1.3 DEFINISI APLIKASI

Aplikasi Pemeriksaan Radiologi merupakan sistem aplikasi

perangkat lunak di bagian penunjang medik yang memberikan

pelayanan pemeriksaan radiologi (pelayanan kesehatan yang

menggunakan energi peng-ion dan energi bukan peng-ion (non-peng-

ion) baik dalam bidang diagnostik maupun bidang terapi) kepada

pasien yang membutuhkan

1.4 FUNGSI APLIKASI

Adapun fungsi aplikasi ini adalah sebagai berikut:

Sebagai alat bantu pencatatan hasil pemeriksaan pasien radiologi

dengan menyediakan database pemeriksaan radiologi secara

lengkap sesuai standar jenis pelayanan medik radiologi.

Sebagai alat bantu pelaporan hasil pemeriksaan radiologi.Sebagai

alat bantu penanganan inventoricontrol untuk alkes dan obat-

obatan yang digunakan pada saat pemeriksaan radiologi.

Page 10: Radiologi

RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

3 | H a l

2. PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI

2.1 Menu Login

Aplikasi Instalasi Radiologi merupakan perangkat lunak yang mengolah data

pasien radiologi.

Sebelum Anda masuk ke menu utama Aplikasi Instalasi Radiologi, Anda harus

melakukan login terlebih dahulu. Maka akan tampil form Login seperti di bawah

ini:

Gambar 1 Form Login

Langkah untuk melakukan login:

1. Isi Nama Pemakai dan Kata Kunci

2. Tekan Enter setiap akan pindah posisi

3. Pilih Ruangan (misal : Radiologi Sentral) dengan menekan panah bawah

atau tekan F4

4. Tekan tombol Lanjutkan atau Alt+L, maka Anda akan memasuki menu

utama Aplikasi Instalasi Radiologi

5. Tekan tombol Batal atau Alt+B, jika Anda akan membatalkan login

Page 11: Radiologi

RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

4 | H a l

2.2 Menu Utama

Gambar 2 Menu Utama

Pada menu utama terdapat sub menu lainnya diantaranya: Menu Berkas, Menu

Inventory, Menu Laporan

2.3 Menu Berkas

Pada sub menu berkas, terdapat sub menu lainnya, yaitu:

2.3.1 Data

Pada sub menu data, terdapat sub menu lainnya, yaitu:

2.3.1.1 Daftar Pasien Radiology [F2]

Untuk dapat melihat form Daftar Pasien Radiologi, pilih pilihan berikut:

1. Pilih Berkas Pilih Data Pilih Daftar Pasien Radiologi, seperti form di

bawah ini :

Page 12: Radiologi

RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

5 | H a l

Gambar 3 Menu Daftar Pasien Radiologi

Maka akan tampil form Pencarian Data Pasien seperti di bawah ini :

Untuk menggunakan form di atas lakukan langkah di bawah ini:

Pada kolom Daftar Pasien Radiologi, pilih radiobutton Daftar Pasien

Radiologi Sentral atau Daftar Pasien Lama

Untuk mencari daftar pasien radiologi anda dapat memilih kelas nya dengan

menekan panah bawah, kemudian pilih tanggal di kolom periode untuk

mencari pasien radiologi dalam kurun waktu tertentu, lalu tekan tombol Cari

Page 13: Radiologi

RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

6 | H a l

atau Alt+C. Maka form akan menampilkan seluruh data pasien dalam kurun

waktu yang dicari, seperti gambar di atas

Untuk mencari data pasien tertentu, maka ketikkan Nama Pasien/ No. CM

yang akan dicari di kolom Cari Data Pasien, lalu tekan Enter maka akan

tampil form seperti di bawah ini :

Gambar 4 Form Daftar Pasien Radiologi

Sorot data pasien yang dicari

Tekan tombol Batal Diperiksa atau Alt+B untuk membatalkan pemeriksaan

radiologi, maka akan tampil Konfirmasi seperti di bawah ini :

Tekan Yes, maka akan tampil Informasi seperti di bawah ini :

Page 14: Radiologi

RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

7 | H a l

Tekan tombol Transakasi Pelayanan atau Alt+Y, maka akan tampil form

Transaksi Pelayanan Pasien. Pada form Transaksi Pelayanan Pasien

terdapat 3 Tab, yaitu :

Tab Pelayanan Tindakan

Tekan Tab Pelayanan Tindakan, maka akan tampil form seperti di

bawah ini :

Gambar 5 Form Transaksi Pelayanan Pasien Tab Pelayanan Tindakan

Untuk menggunakan form di atas lakukan langkah di bawah ini:

Tekan tombol Ubah Data atau Alt+U digunakan untuk mengubah biaya

pelayanan. Jika anda menekan tombol Ubah Data maka akan tampil form

Ubah Biaya Pelayanan seperti di bawah ini :

Gambar 6 Form Ubah Biaya Pelayanan

Page 15: Radiologi

RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

8 | H a l

Pada form di atas:

- Pada kolom data pelayanan, jika ada perubahan ketikkan Tgl.

Pelayanan dan Tgl. Perubahan

- Pilih Komponen Tarif dengan menekan panah bawah

- Ketikkan besarnya biaya Tarif

- Tekan tombol + untuk menambahkan Komponen tarif

- Tekan tombol – untuk mengurangi Komponen tarif

- Tekan tombol Simpan atau Alt+S untuk menyimpan data perubahan

biaya pelayanan

- Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Ubah Biaya

Pelayanan dan kembali ke form Transaksi Pelayanan Pasien

Tekan tombol Hapus Data atau Alt+H jika Anda akan menghapus data

Pelayanan Tindakan, maka akan tampil Informasi seperti di bawah ini :

Tekan Yes, maka akan tampil Informasi seperti di bawah ini :

Tekan tombol Tambah Data atau Alt+T jika Anda akan menambah

pelayanan tindakan yang diberikan, maka akan tampil form Pelayanan

Tindakan seperti di bawah ini :

Page 16: Radiologi

RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

9 | H a l

Gambar 7 Form Pelayanan Tindakan

Pada form Pelayanan Tindakan di atas lakukan langkah berikut ini:

- Ketikkan Tanggal Periksa

- Cheklist Dokter Pemeriksa kemudian ketikkan nama Dokter

Pemeriksa

- Cheklist Paramedis kemudian ketikkan nama Paramedis

- Pilih status CITO

- Ketikkan Nama Pelayanan dan Jumlah

- Pilih Paket atau Non Paket

- Tekan tombol Tambah atau Alt+T, maka daftar tindakan akan terlihat

di data grid di bawahnya

- Tekan tombol Hapus atau Alt+H, jika akan menghapus data-data yang

telah diisikan dalam form Pelayanan Tindakan

- Tekan tombol Simpan atau Alt+S untuk menyimpan data pelayanan

tindakan

- Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk menutup form Pelayanan

Tindakan, maka akan tampil Konfirmasi seperti di bawah ini :

Page 17: Radiologi

RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

10 | H a l

Informasi di atas akan tampil, apabila anda tidak menekan tombol

Simpan terlebih dahulu. Jika anda menekan Yes, maka data akan

tersimpan. Jika anda menekan No, maka akan keluar dari form

Pelayanan Tindakan dan kembali ke form Transaksi Pelayanan Pasien

Tab Pemakaian Obat Dan Alkes

Tekan Tab Pemakaian Obat & Alkes maka akan tampil form seperti di

bawah ini :

Gambar 8 Form Pelayanan Tindakan Tab Pemakaian Obat & Alkes

Untuk menggunakan form di atas lakukan langkah di bawah ini :

- Tekan tombol Edit Data atau Alt+E untuk mengedit data, maka akan tampil

form seperti di bawah ini :

Page 18: Radiologi

RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

11 | H a l

Gambar 9 Form Ubah Quality Barang

Pada form di atas :

Ketikkan Jumlah Tambahan yang baru

Tekan tombol Simpan atau Alt+S untuk menyimpan tambahan barang

Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form dan kembali ke

form Transaksi Pelayanan Pasien

- Tekan tombol Ubah Data atau Alt+U untuk mengubah data, maka akan

tampil form ubah biaya pelayanan obat alkes seperti di bawah ini :

Gambar 10 Form Ubah Biaya Pelayanan

Pada form di atas:

Jika anda ingin menambah kan pelayanan, maka pilih Komponenn

Tarif dengan menekan panah bawah lalu tekan tombol +

Jika anda ingin mengurangi pelayanan, maka pada datagrid klik

nama Komponennnya lalu tekan tombol -

Tekan tombol Simpan atau Alt+S untuk menyimpan data

perubahan

Page 19: Radiologi

RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

12 | H a l

Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Ubah Biaya

Pelayanan dan kembali ke form Transaksi Pelayanan Pasien

- Tekan tombol Hapus Data atau Alt+H untuk menghapus data. Sorot Data

yang akan dihapus lalu tekan tombol Hapus, maka akan tampil Konfirmasi

seperti di bawah ini :

Tekan Yes, maka akan tampil Informasi seperti di bawah ini :

- Tekan tombol Tambah Data atau Alt+T, maka akan tampil form seperti di

bawah ini :

Gambar 11 Form Pemakaian Obat & Alkes

Page 20: Radiologi

RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

13 | H a l

Pada form Pemakaian Obat & Alkes di atas lakukan langkah berikut ini :

- Pada kolom Data Resep Pilih Tanggal Pelayanan, Tuliskan No. Resep,

Pilih Tanggal Resep, Checklist Dokter Penulis Resep lalu tuliskan nama

nya

- Ruang Perawatan akan otomatis terisi jika anda menekan tombol

simpan

- Pada datagrid tempatkan kursor pada baris di kolom R/ Ke lalu tekan

Enter, pilih Jenis Obat dengan menekan panah bawah lalu Enter.

Ketikkan Nama Barang lalu Enter, maka Kode Barang, Asal Barang,

Harga Satuan, Discount, dan Stock akan terisi sesuai dengan Nama

Barang yang dipilih. Ketikkan Jumlah nya lalu Enter, maka Total Harga

akan terisi otomatis. Pada kolom Kirim checklist Ya, kalau barang

tersebut akan dikirim

- Tekan tombol Simpan atau Alt+S untuk menyimpan data pemakaian

obat yang akan ditambahkan, maka akan tampil Informasi seperti di

bawah ini :

- Tekan tombol Tutup atau Alt+P, maka akan tampil Konfirmasi seperti di

bawah ini :

Informasi di atas akan tampil, jika anda tidak menekan tombol Simpan

Jika anda menekan Yes, maka data penambahan Pemakaian Obat dan

Page 21: Radiologi

RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

14 | H a l

Alkes akan tersimpanJika anda menekan No, maka akan keluar dari

form

Tab Riwayat Pemeriksaan

Tekan Tab Riwayat Pemeriksaan, maka akan tampil form seperti di bawah

ini :

Gambar 12 Form Transaksi Pelayanan Pasien Tab Riwayat Pemeriksaan

Untuk menggunakan form di atas lakukan langkah di bawah ini:

- Tab ini digunakan untuk melihat data riwayat pemeriksaan & total biaya

pelayanan

- Tekan tompol tutup atau Alt+P untuk keluar dari form transaksi

pelayanan pasien dan kembali ke form daftar pasien radiologi

Tekan tombol pesan pelayanan atau Alt+P, maka akan tampil form order

pelayanan tindakan medis dan obat Alkes seperti berikut :

Page 22: Radiologi

RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

15 | H a l

Gambar 13 Form Order Pelayanan Tindakan Medis dan Obat Alkes Tab TM

Pada menu Order pelayanan tindakan medis dan obat alkes terdapat 2 tab

diantaranya tab tindakan medis dan tab obat alkes, yaitu :

Tab Tindakan Medis

Tekan Tab Riwayat Pemeriksaan, maka akan tampil form seperti di bawah

ini :

Gambar 14 Form Order Pelayanan Tindakan Medis dan Obat Alkes Tab TM

Untuk menggunakan form berikut ikuti langkah berikut ini:

- Ketikan nama dokter, kemudian pilih ruangan tujuan dengan menekan

panah bawah

Page 23: Radiologi

RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

16 | H a l

- Pada datagrid pada kolom nama pelayanan ketikan nama pelayanan,

jumlah dan keterangan lainnya, pilih cito dengan menekan panah

bawah

- Tekan tombol simpan atau Alt+S untuk menyimpan data tindakan

medis, maka akan tampil informasi seperti berikut :

- Tekan tombol tutup atau Alt+P untuk keluar dari form order pelayanan

tindakan medis dan obat alkes dan kembali ke form daftar pasien

radiologi

Tab Obat Alkes

Tekan Tab Obat Alkes, maka akan tampil form seperti di bawah ini :

Gambar 15 Form Order Pelayanan Tindakan Medis dan Obat Alkes Tab OA

Untuk menggunakan form berikut ikuti langkah berikut ini:

- Ketikan No. Resep, nama dokter kemudian pilih ruangan tujuan dengan

menekan panah bawah

Page 24: Radiologi

RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

17 | H a l

- Pada datagrid ketikan nama barang, jumlah, aturan pakai dan

keterangan pakai

- PIlih Cito dan nama pelayanan RS pilih dengan menekan panah bawah

- Tekan tombol simpan atau Alt+S untuk menyimpan data obat alkes,

maka akan tampil informasi seperti berikut :

- Tekan tombol tutup atau Alt+P untuk keluar dari form order pelayanan

tindakan medis dan obat alkes dan kembali ke form daftar pasien

radiologi

Tekan tombol Tekan tombol Pemakaian Alkes atau Alt+A, maka akan

tampil form pemakaian alkes radiology seperti di bawah ini :

Gambar 16 Form Pemakaian Alkes Radiology

Pada form di atas:

- Ketikan nama pemeriksaan, nama barang, satuan, jumlah, harga satuan,

total harga dan jumlah expose

Page 25: Radiologi

RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

18 | H a l

- Pilih asal barang, status hasil dan status kontras dengan menekan panah

bawah

- Tekan tombol Simpan atau Alt+S untuk menyimpan data

- Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk menutup form Pemakaian Alkes

Radiologi

Tekan tombol Hasil Radiologi atau Alt+H, maka akan tampil form Hasil

Periksa Radiologi seperti di bawah ini :

Gambar 17 Form Hasil Periksa Radiology

Pada form di atas:

Ketikkan Tgl. Hasil dan Catatan

Pada datagrid ketikan nama pemeriksaan, detail pemeriksaan dan memo

hasil pemeriksaan

Tekan tombol Simpan atau Alt+S untuk menyimpan data hasil periksa

radiologi, maka akan tampil Informasi seperti di bawah ini :

Page 26: Radiologi

RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

19 | H a l

Tekan tombol Cetak atau Alt+E untuk mencetak data hasil periksa radiologi,

maka akan tampil form seperti di bawah ini :

Tekan Yes, jika anda akan langsung mencetak laporan tersebut atau tekan

No, jika anda akan menampilkan hasil laporannya sebelum anda cetak.

Tekan No maka akan tampil laporan seperti berikut :

Gambar 18 Laporan Hasil Radiologi

- Untuk mencetak, tekan icon printer yang terdapat pada form diatas

- Untuk menutup form diatas dan kembali ke form sebelumnya, tekan

tombol X di sebelah kanan form

Page 27: Radiologi

RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

20 | H a l

Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form hasil periksa radiologi

dan kembali ke form daftar pasien radiologi

Tekan F1 pada keyboard anda untuk mencetak Label Registrasi

Tekan Shift+F1 pada keyboard anda untuk mencetak Sticker Radiologi

Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Daftar Pasien

Radiologi dan kembali ke form Menu Utama

2.3.1.2 Cari Data Pasien Rujukan [F6]

Untuk masuk ke form Pencarian Data Pasien, pilih pilihan berikut :

1. Pilih Berkas Pilih Data Pilih Cari Data Pasien Rujukan, seperti form di

bawah ini :

Gambar 19 Menu Cari Data Pasien Rujukan

Maka akan tampil form Pencarian Data Pasien seperti di bawah ini :

Page 28: Radiologi

RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

21 | H a l

Gambar 20 Form Pencarian Data Pasien

Untuk menggunakan form di atas lakukan langkah di bawah ini :

Pada form pilih Pasien Konsul Dari Unit Lain, Pasien Rujukan Luar atau

Semua Pasien

Pilih Status Periksa dengan menekan panah bawah

Ketikkan Tanggal pada kolom periode, lalu tekan tombol Cari atau Alt+C

Anda juga dapat mencari pasien dengan mengetikkan Nama Pasien/ No.

CM pada kolom Cari Data Pasien, lalu tekan Enter

Sorot data pasien yang akan dicari datanya

Tekan tombol Registrasi Radiologi, maka akan tampil form Registrasi

Radiologi seperti di bawah ini :

Page 29: Radiologi

RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

22 | H a l

Gambar 21 Form Registrasi Radiology

Pada form di atas :

- Pilih rujukan dari, nama tempat perujuk dan nama perujuk dengan menekan

panah bawah

- Ketikkan tanggal dirujuk, tanggal pendaftaran dan Dokter penanggung

jawab

- No. Radiologi akan terisi secara otomatis jika anda menekan tombol

Simpan

- Tekan tombol Simpan atau Alt+S untuk menyimpan data registrasi radiologi

- Tekan F1 pada keyboard anda untuk cetak label registrasi

- Tekan tombol Pemeriksaan atau Alt+M, maka akan tampil form Pelayanan

Tindakan seperti di bawah ini:

Gambar 22 Form Pelayanan Tindakan

Pada form Pelayanan Tindakan di atas lakukan langkah berikut ini :

- Ketikkan Tanggal Periksa

- Cheklist Dokter Pemeriksa kemudian ketikkan nama Dokter Pemeriksa

- Cheklist Paramedis kemudian ketikkan nama Paramedis

- Pilih status CITO

- Ketikkan Nama Pelayanan dan Jumlah

- Pilih Paket atau Non Paket

Page 30: Radiologi

RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

23 | H a l

- Tekan tombol Tambah atau Alt+T, maka daftar tindakan akan terlihat di

data grid di bawahnya

- Tekan tombol Hapus atau Alt+H, jika akan menghapus data-data yang

telah diisikan dalam form Pelayanan Tindakan

- Tekan tombol Simpan atau Alt+S untuk menyimpan data pelayanan

tindakan

- Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk menutup form Pelayanan

Tindakan, maka akan tampil Konfirmasi seperti di bawah ini :

Informasi di atas akan tampil, apabila anda tidak menekan tombol

Simpan terlebih dahulu . Jika anda menekan Yes, maka data akan

tersimpan. Jika anda menekan No, maka akan keluar dari form

Pelayanan Tindakan dan kembali ke form Registrasi Laboratorium

- Tekan tombol Lanjutkan atau Alt+L, maka akan tampil form Transaksi

Pelayanan Pasien seperti di bawah ini :

Page 31: Radiologi

RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

24 | H a l

Gambar 23 Form Transaksi Pelayanan Pasien

Pada form Transaksi Pelayanan Pasien terdapat 3 Tab, yaitu: Tab

pelayanan tindakan, tab pemakaian obat & alkes dan tab riwayat

pemeriksaan. Cara mengoperasikan form Transaksi Pelayanan Pasien ini

sama seperti form Transaksi Pelayanan Pasien yang sudah di bahas di atas

pada menu Daftar Pasien Radiology pada form transaksi pelayanan pda

halaman sebelumnya

- Tekan F1 pada keyboard anda untuk mencetak Label Registrasi

- Tekan F5 pada keyboard anda untuk refresh data

- Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Registrasi Radiologi

dan kembali ke form Pencarian Data Pasien

Tekan Ctrl+X pada keyboard anda untuk Pasien Selesai Diperiksa

Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Pencarian Data

Pasien dan kembali ke form Menu Utama

2.3.1.3 Cari Data Pasien [F3]

Untuk masuk ke form Cari Data Pasien, pilih pilihan berikut:

1. Pilih Berkas Pilih Data Pilih Cari Data Pasien, seperti form di bawah

ini :

Page 32: Radiologi

RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

25 | H a l

Gambar 24 Menu Pencarian Data Pasien

Maka akan tampil form Pencarian Data Pasien seperti di bawah ini:

Gambar 25 Form Pencarian Data Pasien

Untuk menggunakan form di atas lakukan langkah di bawah ini:

Pilih kategori pencarian di kolom pencarian berdasarkan, anda dapat

memilih berdasarkan No. Registras (No. CM) atau Nama / Alamat Pasien

Jika pada kategori pencarian anda memilih Nama / Alamat Pasien, maka

Ketikkan Nama Pasien atau Alamat Pasien kemudian tekan Tombol Cari

atau Alt+C

Page 33: Radiologi

RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

26 | H a l

Sorot data yang akan dicari

Tekan tombol Registrasi Radiologi, maka akan tampil form Registrasi

Radiologi seperti di bawah ini :

Pada form di atas:

- Pilih nama tempat perujuk, SMF (Kasus Penyakit), rujukan dari, Dokter

perujuk, jenis kelas pelayanan, kelas pelayanan dan jenis pasien (cara

bayar) dengan menekan panah bawah

- Ketikkan tanggal dirujuk, tanggal pendaftaran dan Dokter penanggung

jawab

- No. Pendaftaran, No. Radiologi, dan No. Antrian akan terisi secara otomatis

jika anda menekan tombol Simpan

- Tekan tombol Simpan atau Alt+S untuk menyimpan data registrasi

laboratorium

- Tekan tombol Pemeriksaan atau Alt+M, maka akan tampil form Pelayanan

Tindakan seperti yang sudah di bahas di atas pada menu Daftar Pasien

Radiology , dapat anda lihat pada halaman tersebut. Cara mengoperasikan

nya sama seperti yang sudah di bahas di atas.

- Tekan tombol Lanjutkan atau Alt+L, maka akan tampil form Transaksi

Pelayanan Pasien seperti yang sudah di bahas di atas pada menu Daftar

Pasien Radiology, dapat anda lihat pada halaman tersebut. Cara

mengoperasikan nya sama dengan yang sudah di bahas di atas. Pada form

Page 34: Radiologi

RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

27 | H a l

Transaksi Pelayanan Pasien terdapat 3 Tab diantaranya tab pelayanan

tindakan, tab pemakaian obat & alkes dan tab riwayat pemeriksaan. Dapat

anda lihat pada halaman sebelumnya

- Tekan F1 pada keyboard anda untuk mencetak label registrasi

- Tekan Ctrl+B pada keyboard anda untuk input pasien baru

- Tekan Ctrl+L pada keyboard anda untuk cari data pasien lama

- Tekan F3 pada keyboard anda untuk mencari data pasien radiologi

- Tekan F9 pada keyboard anda untuk mencetak SJP

- Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Registrasi Radiologi

dan kembali ke form pencarian data pasien

Tekan tombol Data Pasien atau Alt+D, maka akan tampil form Pasien Baru

seperti di bawah ini :

Gambar 26 Form Pasien Baru

Pada form di atas:

- Tekan tombol Tambah atau Alt+T untuk membuat data pasien baru

- Tekan tombol Simpan atau Alt+S untuk menyimpan data pasien baru

Page 35: Radiologi

RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

28 | H a l

- Tekan tombol Registrasi Radiologi, maka akan tampil form Registrasi

Radiologi seperti berikut :

Pada form di atas :

- Pada form registrasi pasien telah dibahas pada halaman sebelumnya

pada tombol registrasi radiology

- Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Pasien Baru dan

kembali ke form Pencarian Data Pasien

Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form pencarian data

pasien dan kembali ke form Menu Utama

2.3.1.4 Paket Pelayanan [Ctrl+D]

Untuk dapat melihat form Paket Pelayanan Tindakan, pilih pilihan berikut :

1. Pilih Berkas Pilih Data Pilih Paket Pelayanan, seperti form di

bawah ini :

Page 36: Radiologi

RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

29 | H a l

Gambar 27 Menu Paket Pelayanan

Maka akan muncul form Paket Pelayanan Tindakan seperti di bawah ini :

Gambar 28 Form Paket Pelayanan Tindakan

Untuk menggunakan form di atas lakukan langkah berikut :

Ketikkan nama pelayanan, nama barang dan jumlah barang

Asal barang, Jml. Terkecil, Jml. Jual Terkecil, satuan jumlah dan harga

satuan akan terisi secara otomatis sesuai dengan nama barang yang dipilih

Page 37: Radiologi

RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

30 | H a l

Untuk mencari paket pelayanan tertentu, ketikkan nama pelayanan lalu

tekan enter, ketikan nama pelayanan pada kolom masukan nama pelayanan

maka data yang anda cari akan tampil pada datagrid

Tekan tombol Simpan atau Alt+S untuk menyimpan data pelayanan

tindakan, maka akan tampil informasi data sukses di simpan seperti berikut :

Tekan tombol Hapus atau Alt+H untuk menghapus data pelayanan tindakan.

Sorot data yang akan dihapus lalu tekan tombol Hapus, maka akan tampil

konfirmasi seperti berikut :

Tekan Yes untuk hapus data, Tekan No untuk membatalkan proses. Tekan

Yes maka akan tampil informasi seperti berikut :

Tekan tombol Batal atau Alt+B untuk membatalkan proses input data dan

penghapusan data paket pelayanan tindakan

Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form paket pelayanan

tindakan dan kembali ke form Menu Utama

2.3.1.5 Informasi Tarif Pelayanan

Untuk dapat melihat form Informasi Tarif Pelayanan, pilih pilihan berikut :

1. Pilih Berkas Pilih Data Pilih Informasi Tarif Pelayanan, seperti

form di bawah ini :

Page 38: Radiologi

RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

31 | H a l

Gambar 29 Menu Informasi Tarif Pelayanan

Maka akan muncul form informasi tarif pelayanan seperti di bawah ini :

Gambar 30 Form Informasi Tarif Pelayanan

Untuk menggunakan form di atas lakukan langkah berikut:

Untuk mencari informasi tarif pelayanan, ketikkan nama pemeriksaan pada

kolom masukkan nama pemeriksaan dan ketikan kelas pada kolom kelas

Tekan tombol Cetak atau Alt+C untuk melihat atau mencetak data informasi

tarif pelayanan, maka akan tampil form seperti di bawah ini :

Page 39: Radiologi

RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

32 | H a l

Tekan Yes, jika anda akan langsung mencetak laporan tersebut atau tekan

No, jika anda akan menampilkan hasil laporannya sebelum anda cetak.

Tekan No maka akan tampil laporan seperti berikut :

Gambar 31 Laporan Informasi Tarif Pelayanan

- Untuk mencetak, tekan icon printer yang terdapat pada form di atas

- Untuk menutup form diatas dan kembali ke form sebelumnya, tekan

tombol X di sebelah kanan form

Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form informasi tarif

pelayanan dan kembali ke form Menu Utama

2.3.1.6 Verifikasi Data Tindakan

Untuk dapat melihat form validasi data, pilih pilihan berikut:

1. Pilih Berkas Pilih Data Pilih Verifikasi Data Tindakan, seperti form

di bawah ini :

Page 40: Radiologi

RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

33 | H a l

Gambar 32 Menu Verifikasi Data Tindakan

Maka akan muncul form validasi data seperti di bawah ini :

Gambar 33 Form Validasi Data

Untuk menggunakan form di atas lakukan langkah berikut :

Untuk memperbaiki data nama pelayanan tekan tombol Ctrl+P, maka akan

tampil validasi berikut :

Page 41: Radiologi

RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

34 | H a l

Tekan Yes untuk memperbaiki nama pelayanan tersebut. Tekan No untuk

membatalkan proses

Tekan tombol Validasi Data atau Alt+V untuk validasi data

Tekan tombol tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Validasi data dan

kembali ke menu utama

2.3.2 Registrasi

Pada Sub menu registrasi terdapat sub menu lainnya, yaitu:

2.3.2.1 Pasien Baru [Ctrl+B]

Untuk dapat menggunakan form Pasien Baru, pilih pilihan berikut:

1. Pilih Berkas Pilih Registrasi Pilih Pasien Baru, seperti form di bawah

ini :

Gambar 34 Menu Registrasi Pasien Baru

Maka akan tampil form Pasien Baru seperti di bawah ini :

Page 42: Radiologi

RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

35 | H a l

Gambar 35 Form Pasien Baru

Untuk menggunakan form di atas lakukan langkah berikut:

No. Registrasi akan otomatis terisi jika anda menekan tombol simpan

Ketikkan Tanggal Pendaftaran

Pada kolom Data Pasien pilih Nama Depan dan Jenis Kelamin dengan

menekan panah bawah. Ketikkan Nama Lengkap, No. Identitas, Tempat

Lahir, dan Tanggal Lahir. Untuk Tahun, Bulan, dan Hari akan terisi otomatis

jika anda sudah mengetikkan Tanggal Lahir

Pada kolom Alamat Pasien ketikkan Alamat Lengkap, RT / RW, Telepon

dan Kode Pos. Pilih Propinsi, Kota (Kabupaten), Kecamatan, dan

Kelurahan(Desa) dengan menekan panah bawah

Tekan tombol Tambah atau Alt+T untuk memasukkan data pasien yang

baru

Tekan tombol Simpan atau Alt+S untuk menyimpan data pasien baru, maka

tombol Registrasi Radiologi menjadi aktif

Tekan tombol Registrasi Radiologi atau Alt+R, maka akan tampil form

Registrasi Radiologi seperti berikut :

Page 43: Radiologi

RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

36 | H a l

Pada form di atas:

- Pilih rujukan dari, nama tempat perujuk dan nama perujuk dengan menekan

panah bawah

- Ketikkan tanggal dirujuk, tanggal pendaftaran dan Dokter penanggung

jawab

- No. Radiologi akan terisi secara otomatis jika anda menekan tombol

Simpan

- Tekan tombol Simpan atau Alt+S untuk menyimpan data registrasi radiologi

- Tekan F1 pada keyboard anda untuk cetak label registrasi

- Tekan tombol Pemeriksaan atau Alt+M, maka akan tampil form Pelayanan

Tindakan seperti di bawah ini:

Page 44: Radiologi

RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

37 | H a l

Pada form Pelayanan Tindakan di atas lakukan langkah berikut ini :

- Ketikkan Tanggal Periksa

- Cheklist Dokter Pemeriksa kemudian ketikkan nama Dokter Pemeriksa

- Cheklist Paramedis kemudian ketikkan nama Paramedis

- Pilih status CITO

- Ketikkan Nama Pelayanan dan Jumlah

- Pilih Paket atau Non Paket

- Tekan tombol Tambah atau Alt+T, maka daftar tindakan akan terlihat di data

grid di bawahnya

- Tekan tombol Hapus atau Alt+H, jika akan menghapus data-data yang telah

diisikan dalam form Pelayanan Tindakan

- Tekan tombol Simpan atau Alt+S untuk menyimpan data pelayanan tindakan

- Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk menutup form Pelayanan Tindakan,

maka akan tampil Konfirmasi seperti di bawah ini :

Informasi di atas akan tampil, apabila anda tidak menekan tombol Simpan

terlebih dahulu

Jika anda menekan Yes, maka data akan tersimpan

Jika anda menekan No, maka akan keluar dari form Pelayanan Tindakan

dan kembali ke form registrasi radiologi

- Tekan tombol Lanjutkan atau Alt+M, maka akan tampil form Transaksi

Pelayanan Pasien seperti di bawah ini:

Page 45: Radiologi

RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

38 | H a l

Untuk menggunakan form transaksi pelayanan pasien ikuti langkah berikut:

o Untuk pengisian pada form transaksi pelayanan pasien telah dibahas

pada menu sebelumnya anda dapat melihat pada menu Daftar Pasien

Radiology, ikuti langkah-langkah seperti yang telah di bahas pada

halaman tersebut

o Tekan tutup atau Alt+P untuk keluar dari form transaksi pelayanan

pasien dan kembali ke menu utama

- Tekan tombol tutup atau Alt+P untuk keluar dari form registrasi radiology

dan kembali ke menu utama

Tekan tombol Ctrl + B pada keyboard anda untuk membuat daftar pasien

baru

Tekan tombol F3 pada keyboard anda untuk cari data pasien

Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Pasien Baru dan

kembali ke form Menu Utama

2.3.2.2 Pasien Lama [Ctrl+L]

Untuk dapat menggunakan form Pasien Lama, pilih pilihan berikut :

1. Pilih Berkas Pilih Registrasi Pilih Pasien Lama, seperti form di bawah

ini :

Page 46: Radiologi

RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

39 | H a l

Gambar 36 Menu Pasien Lama

Maka akan tampil form Registrasi Radiologi sebagai berikut:

Untuk menggunakan form di atas lakukan langkah berikut:

Ketikkan No. Registrasi Pasien, lalu tekan Enter. Maka Nama Pasien, Jenis

Kelamin, dan Umur akan terisi sesuai dengan data pasien yang memiliki

No. Registrasi yang di masukkan

No. Pendaftaran, No. Radiologi, dan No. Antrian akan otomatis terisi jika

anda menekan tombol Simpan

Page 47: Radiologi

RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

40 | H a l

Pada kolom Data Registrasi pilih Nama Tempat Perujuk, SMF (Kasus

Penyakit), Rujukan Dari, Nama Perujuk, Jenis Pelayanan, Kelas Pelayanan,

dan Jenis Pasien (Cara Bayar) dengan menekan panah bawah

Ketikkan Tanggal Dirujuk, Tanggal Pendaftaran, dan Dokter Penanggung

Jawab

Jika anda memilih jenis pasiennya selain umum (asuransi pasien), maka

ketika anda menekan tombol simpan akan tampil form asuransi seperti

berikut :

Gambar 37 Form Asuransi Pasien

Untuk menggunakan form asuransi pasien ikuti langkah berikut:

- Pada kolom data kartu peserta pasien checklist checkbox diri sendiri

jika asuransi pasien tersebut untuk diri sendiri, isikan No. kartu peserta,

nama peserta, tanggal lahir, No. KTP / SIM peserta dan alamat peserta

kemudian pilih nama penjamin, institusi asal dan golongan asuransi

dengan menekan panah bawah

- Pada kolom pemakaian asuransi (SJP= surat jaminan pelayanan) dan

data rujukan pilih hubungan pasien, bertugas di unit / bagian, kelas di

tanggung, asal rujukan, nama asal rujukan (nama tempat rujukan),

nama perujuk (Dokter, Bidan , Mantri, dll), Diagnosa (penyakit) rujukan

Page 48: Radiologi

RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

41 | H a l

- Isi Anak Ke - (jika anda memilih hubungan peserta pasien adalah

anak), Tanggal SJP, dan tanggal dirujuk

- Tekan tombol simpan atau Alt+S untuk menyimpan data asuransi

pasien

- Tekan tombol tutup atau Alt+P untuk keluar dari form asuransi pasien

dan kembali ke menu registrasi radiologi

Tekan tombol Simpan atau Alt+S untuk menyimpan data registrasi

Radiologi pasien

Tekan tombol Pemeriksaan atau Alt+M, maka akan tampil form Pelayanan

Tindakan seperti yang sudah dibahas di atas. Cara mengoperasikan nya

sama dengan yang sudah dibahas di atas

Tekan tombol Lanjutkan atau Alt+L, maka akan tampil form Transaksi

Pelayanan Pasien seperti yang sudah dibahas di atas. Cara

mengoperasikan nya sama dengan yang sudah dibahas di atas

Tekan tombol F1 pada keyboard anda untuk mencetak label

Tekan tombol Ctrl+B pada keyboard anda untuk membuat data pasien baru

Tekan tombol Ctrl+L pada keyboard anda untuk daftar pasien lama

Tekan tombol F3 pada keyboard anda untuk pencarian data pasien lama

Tekan tombol F9 pada keyboard anda untuk mencetak SJP

Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Registrasi Radiologi

dan kembali ke form Menu Utama

2.3.3 Setting Printer

Untuk dapat menggunakan form Setting Printer, pilih pilihan berikut :

1. Pilih Berkas Pilih Setting Printer, seperti form di bawah ini :

Page 49: Radiologi

RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

42 | H a l

Gambar 38 Menu Setting Printer

Maka akan tampil form Setting Printer seperti di bawah ini :

Gambar 39 Form Setting Printer

Form di atas digunakan untuk mensetting printer yang akan anda gunakan.

Pada form di atas:

Pilih Nama Printer, Jenis Driver, Duplexing, Ukuran Kertas dengan menekan

panah bawah, dan Orientasi Kertas dengan memilih radiobutton

Page 50: Radiologi

RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

43 | H a l

Tekan tombol Simpan atau Alt+S untuk menyimpan penyettingan printer

Tekan tombol Batal atau Alt+B untuk membatalkan penyettingan printer

2.3.4 Ganti Kata Kunci

Untuk dapat menggunakan form Ganti Kata Kunci, pilih pilihan berikut :

1. Pilih Berkas Pilih Ganti Kata Kunci, seperti form di bawah ini :

Gambar 40 Menu Ganti Kata Kunci

Maka akan tampil form Ganti Kata Kunci seperti di bawah ini :

Gambar 41 Form Ganti Kata Kunci

Page 51: Radiologi

RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

44 | H a l

Form di atas digunakan untuk mengganti kata kunci yang anda gunakan. Pada

form di atas:

Ketikkan Nama User dan Password yang baru

Tekan tombol Ubah atau Alt+U untuk mengubah Nama User dan Password

nya

Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Ganti Kata Kunci dan

kembali ke form Menu Utama

2.3.5 Log Off…Analist / Programmer

Untuk dapat menggunakan form Log Off…Analist/ Programmer, pilih pilihan

berikut :

1. Pilih Berkas Pilih Log Off…Analist/ Programmer, seperti form di

bawah ini :

Gambar 42 Menu Log off

Maka akan tampil Konfirmasi seperti di bawah ini:

Page 52: Radiologi

RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

45 | H a l

Tekan OK, jika anda akan mengganti User dan anda akan diminta untuk Login

kembali

2.3.6 Keluar

Untuk dapat menggunakan form Keluar, pilih pilihan berikut :

1. Pilih Berkas Pilih Keluar, seperti form di bawah ini :

Gambar 43 Menu Keluar

Maka akan tampil Peringatan seperti di bawah ini :

Tekan Yes, jika anda ingin keluar dari Aplikasi. Tekan No, jika anda ingin

membatalkan

Page 53: Radiologi

RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

46 | H a l

2.4 Menu Informasi

Pada sub menu informasi terdapat sub menu lainnya, yaitu

2.4.1 Pesan Pelayananan TMOA

Untuk dapat menggunakan form informasi pesan pelayanan ruangan, pilih

pilihan berikut:

1. Pilih Informasi Pilih Pesan Pelayanan TMOA seperti form di bawah ini :

Gambar 44 Menu Pesan Pelayanan TMOA

Maka akan tampil form informasi pesan pelayanan ruangan seperti di bawah ini:

Gambar 45 Form Informasi Pesan Pelayanan Ruangan

Page 54: Radiologi

RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

47 | H a l

Untuk menggunakan form diatas ikuti langkah seperti berikut:

Pada kolom pelayanan pilih tindakan medis atau obat alkes. Pada

kolom status pilih pelayanan status pelayanan belum atau sudah

Tekan tombol cari atau Alt+C untuk mencari daftar pemesanan

pelayanan ruangan berdasarkan periode tertentu

Tekan tombol tutup atau Alt+P untuk keluar dari form informasi pesan

pelayanan ruangan dan kembali ke menu utama

2.5 Menu Inventory

Pada Menu Inventory terdapat beberapa sub menu lainnya, yaitu

2.5.1 Pesan Barang

Untuk dapat menggunakan form Pemesanan Barang, pilih pilihan berikut :

1. Pilih Inventory Pilih Pesan Barang, seperti form di bawah ini :

Gambar 46 Menu Pesan Barang

Maka akan tampil form Pemesanan Barang seperti di bawah ini :

Page 55: Radiologi

RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

48 | H a l

Gambar 47 Form Pemesanan Barang

Untuk menggunakan form di atas lakukan langkah berikut:

No Order akan otomatis terisi jika anda menekan tombol Simpan

Ketikkan Tgl. Order, Status Barang, Ruangan Tujuan Pesanan, Nama

Barang, dan Qty. Stock dan Satuan akan otomatis muncul sesuai dengan

Nama Barang yang dipilih

Apabila pemesanan lebih dari satu, tekan tombol Tambah atau Alt+T

Apabila anda akan menghapus data pesanan, sorot data yang akan dihapus

lalu tekan tombol Hapus atau Alt+H

Untuk menyimpan data pesanan tekan tombol Simpan atau Alt+S, maka

akan tampil Informasi seperti di bawah ini :

Untuk membatalkan penyimpanan dan penambahan data pemesanan tekan

tombol Batal atau Alt+B

Apabila akan keluar dari form pemesanan barang dan kembali ke menu

utama, tekan tombol Tutup atau Alt+P

Page 56: Radiologi

RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

49 | H a l

2.5.2 Pemakaian Bahan dan Alat

Untuk dapat menggunakan form Pemakaian Bahan dan Alat, pilih pilihan

berikut:

1. Pilih Inventory Pilih Pemakaian Bahan dan Alat, seperti form di

bawah ini :

Gambar 48 Menu Pemakaian Bahan dan Alat

Maka akan tampil form pemakaian bahan dan alat seperti di bawah ini :

Gambar 49 Form Pemakaian Bahan dan Alat

Page 57: Radiologi

RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

50 | H a l

Untuk menggunakan form di atas lakukan langkah berikut:

Pada kolom data pemakaian pilih pemakaian untuk dengan menekan panah

bawah

Ketikan keperluan pemakaian dan tanggal pemakaian

Pada datagrid pada kolom nama barang, isikan nama barang dan jumlah

Tekan tombol simpan atau Alt+S untuk menyimpan data pemakaian bahan

dan alat, maka akan tampil informasi seperti berikut :

Tekan tombol tutup atau Alt+P untuk keluar dari form pemakaian bahan dan

alat dan kembali ke menu utama

2.5.3 Barang Medis

Pada Sub Menu Barang Medis terdapat beberapa sub menu lainnya, yaitu :

2.5.3.1 Stok Barang

Untuk dapat menggunakan form Stok Barang Ruangan, pilih pilihan berikut :

1. Pilih Inventory Pilih Barang Medis Pilih Stok Barang, seperti

form di bawah ini :

Gambar 50 Menu Stok Barang Medis

Page 58: Radiologi

RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

51 | H a l

Maka akan tampil form Stok Barang Ruangan seperti di bawah ini:

Gambar 51 Form Stok Barang Ruangan Barang Medis

Untuk menggunakan form di atas lakukan langkah berikut:

Pada form stok barang ruangan hanya menampilkan data stok barang

ruangan

Pada kolom pencarian ketikan jenis barang, nama barang dan asal barang

pada masing masing kolom lalu tekan enter

Tekan tombol Cetak atau Alt+E untuk mencetak daftar Stok Barang

Ruangan, maka akan tampil, konfirmasi cetak seperti berikut :

Tekan Yes, jika anda akan langsung mencetak laporan tersebut atau tekan

No, jika anda akan menampilkan hasil laporannya sebelum anda cetak.

Tekan No maka akan tampil laporan seperti berikut:

Page 59: Radiologi

RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

52 | H a l

Gambar 52 Laporan Informasi Stok Barang Ruangan Barang Medis

- Untuk mencetak, tekan icon printer yang terdapat pada form di atas

- Untuk menutup form diatas dan kembali ke form sebelumnya, tekan

tombol X di sebelah kanan form

Tekan tombol Batal atau Alt+B untuk membatalkan penyimpanan,

pengapusan data Stok Barang Ruangan

Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Stok Barang

Ruangan dan kembali ke form Menu Utama

2.5.3.2 Closing Stok

Pada Sub Menu Closing Stok terdapat beberapa sub menu lainnya, yaitu:

2.5.3.2.1 Cetak lembar Input

Untuk dapat menggunakan form Stok Barang Ruangan, pilih pilihan berikut:

1. Pilih Inventory Pilih Barang Medis Closing Stok Pilih Cetak

Lembar Input, seperti form di bawah ini :

Page 60: Radiologi

RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

53 | H a l

Gambar 53 Menu Closing Stok Barang Medis

Maka akan tampil form Cetak Lembar Input Stok Opname seperti di bawah ini :

Gambar 54 Form Cetak lembar Input Stok Opname Barang Medis

Untuk menggunakan form di atas lakukan langkah berikut:

Pada kolom criteria cetak pada jenis barang pilih dengan menekan panah

bawah

Tekan tombol Cetak atau Alt+E untuk mencetak cetak lembar input stok

opname, maka akan tampil, konfirmasi cetak seperti berikut :

Page 61: Radiologi

RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

54 | H a l

Tekan Yes, jika anda akan langsung mencetak laporan tersebut atau tekan No,

jika anda akan menampilkan hasil laporannya sebelum anda cetak. Tekan No

maka akan tampil laporan seperti berikut :

Gambar 55 Laporan Stok Opname Barang Medis

- Untuk mencetak, tekan icon printer yang terdapat pada form di atas

- Untuk menutup form diatas dan kembali ke form sebelumnya, tekan

tombol X di sebelah kanan form

Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Stok Barang

Ruangan dan kembali ke form Menu Utama

2.5.3.2.2 Input Stok Opname

Untuk dapat menggunakan form Stok Opname, pilih pilihan berikut:

1. Pilih Inventory Pilih Barang Medis Pilih Closing Stok Pilih

Input Stok Opname, seperti form di bawah ini :

Page 62: Radiologi

RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

55 | H a l

Gambar 56 Menu Input Stok Opname Barang Medis

Maka akan tampil form Stok Opname seperti di bawah ini:

Gambar 57 Form Stok Opname Barang Medis

Untuk menggunakan form di atas lakukan langkah berikut:

Ketikkan Tanggal Penutupan

Pilih radiobutton jenis barang atau asal barang kemudian pilih jenis atau

asal barang berdasarkan kriteria yang sudah dipilih dengan menekan

panah bawah kemudian tekan tombol Cari atau Alt+C

Page 63: Radiologi

RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

56 | H a l

Apabila ingin mencari data stok opname tertentu, ketikkan nama barang

pada kolom cari barang yang sudah disediakan

Untuk setting stok real = 0 maka Checklist checkbox set stok real = 0

Tekan tombol Simpan atau Alt+S, maka akan tampil konfirmasi seperti

di bawah ini :

Tekan Yes untuk update data stok obat dan alkes, tekan no untuk

membatalkan proses penyimpanan data, Tekan yes, akan tampil

informasi seperti berikut:

Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Stok Opname

dan kembali ke form Menu Utama

2.5.3.2.3 Nilai Persediaan

Untuk dapat menggunakan form Nilai Persediaan, pilih pilihan berikut:

1. Pilih Inventory Pilih Barang Medis Pilih Closing Stok Pilih

Nilai Persediaan, seperti form di bawah ini :

Page 64: Radiologi

RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

57 | H a l

Gambar 58 Menu Nilai Persediaan Barang Medis

Maka akan tampil form Nilai Persediaan seperti di bawah ini:

Gambar 59 Form Nilai Persediaan Barang Medis

Untuk menggunakan form di atas lakukan langkah berikut:

Pilih tanggal closing

Checklist pada checkbox perjenis barang

Untuk mencari data jenis barang dan nama barang ketikan jenis dan

nama barang pada masing - masing kolom cari jenis pasien dan cari

nama barang kemudian tekan enter

Page 65: Radiologi

RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

58 | H a l

Tekan F1 pada keyboard anda untuk mencetak laporan nilai persediaan

barang medis

Tekan tombol Tutup untuk keluar dari form nilai persediaan dan kembali

ke form Menu Utama

2.5.3.3 Informasi Pemesanan & Penerimaan Barang

Untuk dapat menggunakan form Informasi Pemesanan Barang, pilih pilihan

berikut:

1. Pilih Inventory Pilih Barang Medis Pilih Informasi Pemesanan dan

Penerimaan Barang, seperti form di bawah ini :

Gambar 60 Menu Informasi Pemesanan & Penerimaan Barang

Maka akan tampil form Informasi Pemesanan Barang seperti di bawah ini:

Page 66: Radiologi

RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

59 | H a l

Gambar 61 Menu Informasi Pemesanan Barang

Untuk menggunakan form di atas lakukan langkah berikut:

Untuk mencari data informasi pemesanan barang, pada kolom status

terima, pilih radiobutton belum atau sudah, status terima barangnya,

kemudian pada kolom periode ketikan tanggal kemudian tekan tombol cari

atau Alt+C untuk mencari informasi data barang sesuai periode tertentu

Tekan tombol Cetak atau Alt+C untuk melihat atau mencetak data informasi

pemesanan barang, maka akan tampil konfirmasi cetak seperti dibawah ini :

Tekan Yes, jika anda akan langsung mencetak laporan tersebut atau tekan

No, jika anda akan menampilkan hasil laporannya sebelum anda cetak.

Tekan No maka akan tampil laporan seperti berikut :

Page 67: Radiologi

RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

60 | H a l

Gambar 62 Laporan Informasi Pemesanan Barang Medis & Non Medis

- Untuk mencetak, tekan icon printer yang terdapat pada form di atas

- Untuk menutup form diatas dan kembali ke form sebelumnya, tekan

tombol X di sebelah kanan form

Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Informasi

Pemesanan Barang dan kembali ke form Menu Utama

2.5.3.4 Informasi Pemakaian Barang

Untuk dapat menggunakan form informasi pemakaian barang , pilih pilihan

berikut:

1. Pilih Inventory Pilih Barang Medis Pilih Informasi Pemakaian

Barang, seperti form di bawah ini :

Page 68: Radiologi

RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

61 | H a l

Gambar 63 Menu Informasi Pemakaian Barang

Maka akan tampil form informasi pemakaian barang seperti di bawah ini :

Gambar 64 Form Informasi Pemakaian Barang

Untuk menggunakan form di atas lakukan langkah berikut:

Pada kolom periode ketikan tanggal pemakaian daftar obat & alkes

karyawan lalu tekan tombol cari atau Alt+C, untuk mencari data informasi

pemakaian barang pada periode tertentu

Untuk mengetahui total pemakaian obat dan alkes, dapat anda lihat pada

textbox total biaya pemakaian obat & alkes

Page 69: Radiologi

RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

62 | H a l

Tekan tombol tutup atau Alt+P untuk keluar dari form informasi pemakaian

barang

2.5.3.5 Laporan Saldo Barang

Untuk dapat menggunakan form Laporan Saldo Barang, pilih pilihan berikut:

1. Pilih Inventory Pilih Barang Medis Pilih Laporan Saldo Barang,

seperti form di bawah ini :

Gambar 65 Menu Laporan Saldo Barang

Maka akan tampil form Laporan Saldo Barang seperti di bawah ini:

Page 70: Radiologi

RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

63 | H a l

Gambar 66 Form Laporan Saldo Barang

Untuk menggunakan form di atas lakukan langkah berikut:

Pada kolom Periode pilih radiobutton Per Bulan

Ketikkan Tanggal

Checklist asal barang lalu pilih jenisnya dengan menekan panah bawah

Pada kolom group by pilih radiobutton jenis barang / bahan barang / type

barang / merk barang atau warna barang

Untuk melakukan proses pencarian data laporan saldo barang tekan tombol

proses atau Alt+P

Tekan tombol cetak atau Alt+C untuk mencetak laporan saldo medis, maka

aka tampil laporan seperti berikut :

Tekan Yes, jika anda akan langsung mencetak laporan tersebut atau tekan

No, jika anda akan menampilkan hasil laporannya sebelum anda cetak.

Tekan No maka akan tampil laporan seperti berikut :

Gambar 67 Laporan Saldo Barang

- Untuk mencetak, tekan icon printer yang terdapat pada form di atas

Page 71: Radiologi

RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

64 | H a l

- Untuk menutup form diatas dan kembali ke form sebelumnya, tekan

tombol X di sebelah kanan form

Tekan tombol batal atau Alt+B untuk membatalkan proses pencarian data

saldo barang

Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Laporan Saldo

Barang dan kembali ke form Menu Utama

2.5.4 Barang Non Medis

Pada Sub Menu Barang Non Medis terdapat beberapa sub menu lainnya, yaitu:

2.5.4.1 Stok Barang

Untuk dapat menggunakan form Stok Barang Non Medis, pilih pilihan berikut:

1. Pilih Inventory Pilih Barang Non Medis Pilih Stok Barang, seperti

form di bawah ini :

Gambar 68 Menu Stok Barang Non Medis

Maka akan tampil form Stok Barang Non Medis seperti di bawah ini:

Page 72: Radiologi

RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

65 | H a l

Gambar 69 Form Stok Barang Non Medis

Untuk menggunakan form di atas lakukan langkah berikut:

Untuk mencari data stok barang non medis, ketikkan nama barang, Jml.

Min, Jml. Stok dan lokasi

Untuk mencari jenis barang, nama barang dan asal barang ketikan pada

masing – masing kolom cari jenis barang, cari barang dan asal barang lalu

tekan enter

Tekan tombol Cetak atau Alt+C untuk melihat atau mencetak data informasi

stok barang ruangan, maka akan muncul laporan seperti berikut :

Tekan Yes, jika anda akan langsung mencetak laporan tersebut atau tekan

No, jika anda akan menampilkan hasil laporannya sebelum anda cetak.

Tekan No maka akan tampil laporan seperti berikut:

Page 73: Radiologi

RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

66 | H a l

Gambar 70 Laporan Informasi Stok Barang Ruangan Barang Non Medis

- Untuk mencetak, tekan icon printer yang terdapat pada form di atas

- Untuk menutup form diatas dan kembali ke form sebelumnya, tekan

tombol X di sebelah kanan form

Tekan tombol Batal atau Alt+B untuk membatalkan proses pencarian data

stok barang non medis

Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form stok barang non

medis dan kembali ke form Menu Utama

2.5.4.2 Kondisi Barang

Untuk dapat menggunakan form Kondisi Barang, pilih pilihan berikut:

1. Pilih Inventory Pilih Barang Non Medis Pilih Kondisi Barang, seperti

form di bawah ini :

Page 74: Radiologi

RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

67 | H a l

Gambar 71 Menu Kondisi Barang Non Medis

Maka akan tampil form kondisi barang non medis seperti di bawah ini:

Gambar 72 Form Kondisi Barang Non Medis

Untuk menggunakan form di atas lakukan langkah berikut :

Ketikkan nama barang dan jumlah, jumlah barang tidak boleh melebihi stok

ruangan

Pilih asal barang dan kondisi dengan menekan panah bawah

Page 75: Radiologi

RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

68 | H a l

Untuk mencari nama barang, ketikan nama barang pada kolom cari barang

lalu tekan enter

Tekan tombol Cetak atau Alt+C untuk mencetak informasi kondisi barang

non medis yang dicari, maka akan tampil form seperti berikut :

Tekan Yes, jika anda akan langsung mencetak laporan tersebut atau tekan

No, jika anda akan menampilkan hasil laporannya sebelum anda cetak.

Tekan No maka akan tampil laporan seperti berikut:

Gambar 73 Laporan Informasi Kondisi Barang Non Medis

- Untuk mencetak, tekan icon printer yang terdapat pada form di atas

- Untuk menutup form diatas dan kembali ke form sebelumnya, tekan

tombol X di sebelah kanan form

Tekan tombol Simpan atau Alt+S untuk menyimpan data baru kondisi

barang non medis

Page 76: Radiologi

RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

69 | H a l

Tekan tombol Hapus atau Alt+H untuk menghapus data kondisi barang non

medis

Tekan tombol Batal atau Alt+B untuk membatalkan pencarian atau

penyimpanan kondisi barang non medis

Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form kondisi barang non

medis dan kembali ke form Menu Utama

2.5.4.3 Mutasi Barang

Untuk dapat menggunakan form mutasi barang non medis, pilih pilihan berikut:

1. Pilih Inventory Pilih Barang Non Medis Pilih Mutasi Barang,

seperti form di bawah ini :

Gambar 74 Menu Mutasi Barang

Maka akan tampil form Mutasi Barang Non Medis seperti di bawah ini :

Page 77: Radiologi

RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

70 | H a l

Gambar 75 Form Mutasi Barang Non Medis

Form ini digunakan untuk input data dan menampilkan data mutasi barang non

medis. Untuk menggunakan form di atas lakukan langkah berikut:

Ketikan Tgl. Kirim, nama penerima, nama barang, qty, alasan mutasi dan

keterangan lainnya

Pilih ruangan penerima, verifikator, asal barang dan kondisi dengan

menekan panah bawah

Untuk mencari data barang mutasi barang non medis, ketikan nama barang

pada kolom cari barang lalu tekan enter

Tekan tombol Batal atau Alt+B untuk membatalkan pencarian atau

penyimpanan data mutasi barang non medis

Tekan tombol Hapus atau Alt+H untuk menghapus data mutasi barang non

medis

Tekan tombol Simpan atau Alt+S untuk menyimpan data mutasi barang non

medis

Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form mutasi barang non

medis dan kembali ke form Menu Utama

Page 78: Radiologi

RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

71 | H a l

2.5.4.4 Closing Stok

Pada Sub menu closing terdapat sub menu lainnya yaitu:

2.5.4.4.1 Cetak Lembar Input

Untuk dapat menggunakan form Cetak Lembar Input, pilih pilihan berikut:

1. Pilih Inventory Pilih Barang Non Medis Pilih Closing Stok

Pilih Cetak Lembar Input, seperti form di bawah ini :

Gambar 76 Menu Cetak Lembar Input Barang Non Medis

Maka akan tampil form Cetak Lembar Input Stock Opname seperti di bawah ini :

Gambar 77 Form Cetak Lembar Input Stok Opname Barang Non Medis

Untuk menggunakan form di atas lakukan langkah berikut:

Page 79: Radiologi

RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

72 | H a l

Pilih Jenis Barang pada kolom kriteria cetak dengan menekan panah bawah

Tekan tombol Cetak atau Alt+E untuk mencetak data cetak lembar input

stok opname, maka akan tampil form laporan seperti berikut :

Tekan Yes, jika anda akan langsung mencetak laporan tersebut atau tekan

No, jika anda akan menampilkan hasil laporannya sebelum anda cetak.

Tekan No maka akan tampil laporan seperti berikut :

Gambar 78 Laporan Stok Opname Barang Non Medis

- Untuk mencetak, tekan icon printer yang terdapat pada form di atas

- Untuk menutup form diatas dan kembali ke form sebelumnya, tekan

tombol X di sebelah kanan form

Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form cetak lembar input

stok opname dan kembali ke form Menu Utama

Page 80: Radiologi

RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

73 | H a l

2.5.4.4.2 Input Stok Opname

Untuk dapat menggunakan form Stok Opname Barang Non Medis, pilih pilihan

berikut:

1. Pilih Inventory Pilih Barang Non Medis Pilih Closing Stok Pilih

Input Stok Opname, seperti form di bawah ini :

Gambar 79 Menu Input Stok Barang Non Medis

Maka akan tampil form Stok Opname Barang Non Medis seperti di bawah ini :

Gambar 80 Form Stok Opname Barang Non Medis

Untuk menggunakan form di atas lakukan langkah berikut:

Page 81: Radiologi

RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

74 | H a l

Ketikkan Tanggal Penutupan

Pilih data dengan memilih jenis barang atau asal barang kemudian pilih

jenisnya berdasarkan kriteria yang sudah dipilih berdasarkan jenis barang

atau asal barang dengan menekan panah bawah, ketikkan nama barang

yang dicari lalu tekan tombol Cari atau Alt+C

Untuk setting stok real = 0 Checklist checkbox set stok real = 0

Untuk mencari data barang stok opname barang non medis, ketikan nama

barang di kolom cari barang, lalu tekan enter

Tekan Ctrl+C pada keyboard anda untuk copy stok system to stok real

Tekan tombol Simpan atau Alt+S untuk menyimpan data

Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form stok opname barang

non medis dan kembali ke form Menu Utama

2.5.4.4.3 Nilai Persediaan

Untuk dapat menggunakan form Nilai Persediaan, pilih pilihan berikut:

1. Pilih Inventory Pilih Barang Non Medis Pilih Closing Stok Pilih

Nilai Persediaan, seperti form di bawah ini :

Gambar 81 Menu Nilai Persediaan Barang Non Medis

Maka akan tampil form Nilai Persediaan seperti di bawah ini:

Page 82: Radiologi

RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

75 | H a l

Gambar 82 Menu Nilai Persediaan Barang Non Medis

Untuk menggunakan form di atas lakukan langkah berikut:

Checklist checkbox perjenis barang kemudian pilih jenisnya dengan

menekan panah bawah

Ketikan tanggal closing

Untuk mencari data ketikkan jenis barang pada kolom cari jenis barang

atau nama barang pada kolom cari nama barang lalu tekan Enter

Tekan F1 pada keyboard anda untuk mencetak laporan nilai persediaan

barang medis

Tekan tombol Tutup untuk keluar dari form nilai persediaan dan kembali

ke form Menu Utama

2.5.4.5 Informasi Pemesanan & Penerimaan Barang

Untuk dapat menggunakan form Informasi Pemesanan Barang, pilih pilihan

berikut:

1. Pilih Inventory Pilih Barang Non Medis Pilih Informasi

Pemesanan & Penerimaan Barang, seperti form di bawah ini :

Page 83: Radiologi

RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

76 | H a l

Gambar 83 Menu Informasi Pemesanan & Penerimaan Barang

Maka akan tampil form Informasi Pemesanan Barang seperti di bawah ini :

Gambar 84 Form Informasi Pemesanan Barang Non Medis

Untuk menggunakan form di atas lakukan langkah berikut:

Untuk mencari data barang maka pada kolom status terima pilih status

barang nya Belum atau Sudah, dan pada kolom periode ketikkan tanggal

pencarian, lalu tekan Tombol Cari atau Alt+C

Page 84: Radiologi

RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

77 | H a l

Untik mencetak data yang dicari tekan Tombol Cetak atau Alt+C, maka

akan tampil form laporan informasi pesanan barang medis dan non medis

seperti di bawah ini :

Tekan Yes, jika anda akan langsung mencetak laporan tersebut atau tekan

No, jika anda akan menampilkan hasil laporannya sebelum anda cetak.

Tekan No maka akan tampil laporan seperti berikut :

Gambar 85 Laporan Informasi Pemesanan Barang Medis & Non Medis

- Untuk mencetak, tekan icon printer yang terdapat pada form di atas

- Untuk menutup form diatas dan kembali ke form sebelumnya, tekan

tombol X di sebelah kanan form

Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Informasi

Pemesanan Barang dan kembali ke form Menu Utama

Page 85: Radiologi

RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

78 | H a l

2.6 Menu Laporan

Pada Menu Laporan terdapat beberapa sub menu lainnya, yaitu:

2.6.1 Buku Register Pasien

Untuk dapat menggunakan form Buku Register Pasien, pilih pilihan berikut:

1. Pilih Laporan Pilih Buku Register Pasien, seperti form di bawah ini:

Gambar 86 Menu Buku Register Pasien

Maka akan tampil form Buku Register Pasien seperti di bawah ini:

Gambar 87 Form Buku Register Pasien

Untuk menggunakan form di atas lakukan langkah berikut :

Page 86: Radiologi

RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

79 | H a l

Ketikkan periode Tanggal dari data-data yang akan dicari atau dicetak, lalu

Tekan tombol Cari atau Alt+C

Untuk mencari data pasien ketikan nama pasien / No. Cm pasien pada

kolom cari data pasien, lalu tekan enter

Untuk mencetak buku registrasi pasien pilih asal rujukan dan jenis pasien

dengan menekan panah bawah

Tekan tombol Cetak atau Alt+C untuk mencetak buku register pasien, maka

akan tampil form seperti di bawah ini:

Tekan Yes, jika anda akan langsung mencetak laporan tersebut atau tekan

No, jika anda akan menampilkan hasil laporannya sebelum anda cetak.

Tekan No maka akan tampil laporan seperti berikut :

Gambar 88 Laporan Buku Register Pelayanan Pasien Radiologi

- Untuk mencetak, tekan icon printer yang terdapat pada form di atas

- Untuk menutup form di atas dan kembali ke form sebelumnya, tekan

tombol X di sebelah kanan form

Page 87: Radiologi

RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

80 | H a l

Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Buku Register Pasien

dan kembali ke form Menu Utama

2.6.2 Rekapitulasi Pasien Berdasarkan Status dan Jenis

Untuk dapat menggunakan form kunjungan pasien per jenis pasien, pilih pilihan

berikut :

1. Pilih Laporan Pilih Rekapitulasi Pasien Berdasarkan Status dan

Jenis, maka akan tampil form seperti di bawah ini :

Gambar 89 Menu Rekapitulasi Pasien Berdasarkan Status dan Jenis

Maka akan tampil form kunjungan pasien per jenis pasien seperti berikut ini:

Gambar 90 Form Kunjungan Pasien Per Jenis Pasien

Untuk menggunakan form di atas lakukan langkah berikut:

Page 88: Radiologi

RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

81 | H a l

Pilih periode pencetakan di kolom periode. Pilih salah satu option dan

ketikkan tanggal yang berada di sebelah kanan kolom tersebut

Tekan tombol Cetak atau Alt+C untuk melihat atau mencetak daftar

kunjungan pasien berdasarkan jenis pasien per hari, maka akan tampil

konfirmasi cetak seperti dibawah ini :

Tekan Yes, jika anda akan langsung mencetak laporan tersebut atau tekan

No, jika anda akan menampilkan hasil laporannya sebelum anda cetak.

Tekan No maka akan tampil laporan seperti berikut :

Gambar 91 Laporan Kunjungan Pasien Berdasarkan Jenis Pasien Per Hari

- Untuk mencetak, tekan icon printer yang terdapat di form diatas

- Untuk menutup form diatas dan kembali ke form sebelumnya, tekan

tombol X di sebelah kanan form

Page 89: Radiologi

RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

82 | H a l

Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form kunjungan pasien per

jenis pasien dan kembali ke form Menu Utama

2.6.3 Rekapitulasi Pasien Berdasarkan Status dan Rujukan

Untuk dapat menggunakan form kunjungan pasien per asal rujukan, pilih pilihan

berikut :

1. Pilih Laporan Pilih Rekapitulasi Pasien Berdasarkan Status dan

Rujukan, maka akan tampil form seperti berikut ini :

Gambar 92 Menu Rekapitulasi Pasien Berdasarkan Status dan Rujukan

Maka akan tampil form kunjungan pasien per asal rujukan seperti berikut ini :

Gambar 93 Form Kunjungan Pasien per Asal Rujukan

Page 90: Radiologi

RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

83 | H a l

Untuk menggunakan form di atas lakukan langkah berikut:

Pilih periode pencetakan di kolom periode. Pilih salah satu option dan

ketikkan tanggal yang berada di sebelah kanan kolom tersebut

Tekan tombol Cetak atau Alt+C untuk melihat atau mencetak daftar

kunjungan pasien berdasarkan status dan rujukan, maka akan tampil

konfirmasi cetak seperti dibawah ini :

Tekan Yes, jika anda akan langsung mencetak laporan tersebut atau tekan

No, jika anda akan menampilkan hasil laporannya sebelum anda cetak.

Tekan No maka akan tampil laporan seperti berikut :

Gambar 94 Laporan Kunjungan Pasien Berdasarkan Asal Rujukan Par Hari

- Untuk mencetak, tekan icon printer yang terdapat di form diatas

- Untuk menutup form diatas dan kembali ke form sebelumnya, tekan

tombol X di sebelah kanan form

Page 91: Radiologi

RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

84 | H a l

Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form kunjungan pasien per

asal rujukan dan kembali ke form Menu Utama

2.6.4 Laporan Jenis Pemeriksaan

Untuk dapat menggunakan form Frekuensi Hasil Pemeriksaan, pilih pilihan

berikut :

1. Pilih Laporan Pilih Laporan Jenis Pemeriksaan, seperti form di

bawah ini :

Gambar 95 Laporan Kunjungan Pasien Berdasarkan Asal Rujukan Par Hari

Maka akan tampil form Frekuensi Hasil Pemeriksaan seperti di bawah ini :

Gambar 96 Form Frekuensi Hasil Pemeriksaan

Page 92: Radiologi

RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

85 | H a l

Untuk menggunakan form di atas lakukan langkah berikut:

Checklist checkbox jenis pemeriksaan, lalu pilih jenisnya dengan menekan

panah bawah

Pada tanggal hasil ketikan tanggal untuk mencari data frekuensi tanggal

hasil pemeriksaannya

Untuk memilih detail jenis pemeriksaan checklist checkbox jenisnya atau

bila tidak memilih semuanya dapat checklist kosongkan

Apabila anda akan mencetak laporan hasil pemeriksaan tekan tombol cetak

atau Alt+C, maka akan tampil laporan seperti berikut :

Tekan Yes, jika anda akan langsung mencetak laporan tersebut atau tekan

No, jika anda akan menampilkan hasil laporannya sebelum anda cetak.

Tekan No maka akan tampil laporan seperti berikut :

Gambar 97 Laporan Frekuensi Hasil Pemeriksaan Radiologi Sentral

Page 93: Radiologi

RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

86 | H a l

- Untuk mencetak, tekan icon printer yang terdapat di form diatas

- Untuk menutup form diatas dan kembali ke form sebelumnya, tekan

tombol X di sebelah kanan form

Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Frekuensi Hasil

Pemeriksaan dan kembali ke form Menu Utama

2.7 Menu Window

Pada Menu Window terdapat sub menu lainnya yaitu :

2.7.1 Cascade

Menu ini di gunakan untuk merapihkan jendela yang terbuka. Untuk dapat menu

Cascade, pilih pilihan berikut :

1. Pilih Window Pilih Cascade, seperti form di bawah ini :

Gambar 98 Form Windows

2.8 Menu Bantuan

Pada menu Bantuan terdapat sub menu :

2.8.1 Tentang Medifirst2000

Untuk dapat menggunakan form Tentang Medifirst2000, pilih pilihan berikut :

1. Pilih Bantuan Pilih Tentang Medifirst2000, seperti di bawah ini :

Page 94: Radiologi

RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

87 | H a l

Gambar 99 Menu Bantuan

Maka akan tampil form Tentang Medifirst2000 seperti di bawah ini :

Gambar 100 Profile Medifirst2000

Form ini menjelaskan tentang Company Profile sebagai pembangun aplikasi