Proyecto agropatria definitivo

PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN ADMINISTRACIÓN

DISEÑO DEL PROCESO DE ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA DE

PRODUCCION Y DISTRIBUCION DE INSUMOS AGRICOLAS

AGROPATRIA MOYETONES DEL ESTADO LARA

Participantes:

Marbelis Acosta

Arminia López

Inmaculada Colmenarez

Luis García

Julio Hernández

Tutor Asesor: Antonio Moreno

Tutor Externo: Karina Bolívar

Noviembre 2011

i

UPTAEB

ÍNDICE GENERAL

INDICE DE CUADROS

INDICE DE GRAFICOS

RESUMEN

I PARTE

DIAGNOSTICO SITUACIONAL

1. Descripción del Contexto Razón Social

Localización Geográfica

Naturaleza de la Organización

Historia de Vida de la Organización

Nombre de las Organización Vinculadas al Proyecto

Problema, Necesidades o Intereses del Contexto

Descripción del Diagnostico Situacional

Jerarquización e Identificación de las Necesidades Selección del Problema o Necesidad Alternativas de Solución

JUSTIFICACIÓN E IMPACTO SOCIAL

Razones que conllevan a Realizar el Proyecto

Desde el Punto de Vista Teórico y sus Aportes

Al conocimiento

ii

Desde el Punto de Vista Técnico – Ámbito de Acción

Desde la Razón Legal

Desde el Contexto Participante Comunidad

Vinculación del Proyecto con el Plan de Desarrollo Económico, Líneas de Investigación de los PNF

y la Transversalidad.

Población Beneficiada

Directa

Indirecta

OBJETIVOS DEL PROYECTO

Objetivo General

Objetivo Especifico

iii

II PARTE

PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO

4. Plan de Acción

5. Cronograma de Actividades

III PARTE

RESULTADOS Y LOGROS

6. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

Conclusiones

Recomendaciones

IV PARTE

PROPUESTA DE PRODUCTOS Y SERVICIOS

Objetivos de la PropuestaGeneralEspecíficosJustificación

REFERENCIAS

ANEXOS

iv

DISEÑO DEL PROCESO DE ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA DE

PRODUCCION Y DISTRIBUCION DE INSUMOS AGRICOLAS

AGROPATRIA MOLLETONES DEL ESTADO LARA

Participantes:Acosta MarbelisLópez ArminiaHernández JulioColmenarez InmaculadaGarcía Luis

Tutor Asesor: Antonio MorenoTutor Externo: Karina BolívarAño: 2011

RESUMEN

El presente Proyecto Socio-Integrador de Aprendizaje del Programa Nacional de Formación en Administración, tiene como objetivo general plantear a la Gerencia de Agropatria Moyetones un Diseño del proceso Organización para la buena marcha de las Funciones Administrativas de los diferentes departamentos que integran a la Empresa y así solventar la necesidad existente en ésta Entidad. Para el desarrollo del proyecto, se aplicó las técnicas de observación directa y la entrevista y con el apoyo de los conocimientos adquiridos donde se pudo observar algunas debilidades en cuanto a su organización, así mismo se ofrecen alternativas de solución para implementar, estrategias adecuadas que permitan su vinculación con el Plan de Desarrollo Económico y Social de la Nación 2007-2013. Y lograr la Suprema Felicidad Social. Estos resultados revelan que se diseñe una Proceso Organizativo que les permitan un mejor desarrollo para el seguimiento en las funciones administrativas de las diferentes áreas y de ésta manera se contribuya en el desarrollo de las relaciones interpersonales entre empresa, comunidad, y universidad, logrando un beneficio para los productores agrícolas que concurren a esta Empresa para adquirir sus productos agrícolas.

Descriptores: Proceso de Organización

I PARTE

DESCRIPCION DEL PROYECTO

1. Diagnostico Situacional

1.1 Descripción del Contexto:

1.1.1Razón Social: Empresa de producción social (Agropatria).

1.1.2 Naturaleza de la Organización: Comercialización compra-venta

distribución en intercambio de todo tipo de productos

agroquímicos, y almacenamiento de todo tipo de productos de

(agro) para cultivos agrícolas y Maquinarias

1.1.3 Localización Geográfica: Se encuentra ubicada en el Estado

Lara, Municipio Iribarren, Parroquia Juan de Villegas

específicamente en la zona Industrial II, Avenida Carlos

Giffones de Mercabar

1.1.4 Historia de Vida de la Organización: El 4 de octubre de 2010,

fue publicado en Gaceta Oficial 39.523 el decreto 7.700, que

contempla la adquisición forzosa de los bienes muebles,

inmuebles y bienhechurías, presuntamente propiedad del Grupo

Agroisleña C.A, sucesora de Enrique Fraga Alfonzo. Por parte

del Ejecutivo Nacional.

Esta empresa hoy se encuentra en proceso de transición y su

cambio de nombre Agroisleña ahora Agropatria. Con el supremo

compromiso y voluntad de lograr la mayor eficacia política y

calidad revolucionaria. En la construcción del Socialismo, la

refundación de la nación Venezolana, basado en principios

humanistas, sustentado en condiciones morales y éticas que

persiguen el progreso de la patria y del colectivo.

Considerando que la producción de alimentos es de interés

nacional y que es deber del Estado garantizar la soberanía y

seguridad agroalimentaria de la Nación, para lo cual establecerá

las acciones y mecanismos indispensables que permitan adoptar

las medidas que fueren necesarias para obtener insumos

agrícolas utilizados en la producción de alimentos.

Es de hacer la acotación que anteriormente funcionó en las

instalaciones de Agropatria la organización la cual llevaba por

Nombre Agroisleña, que inicio en la década del 50 del pasado

Siglo XX y su dueño Enrique Fraga Alfonso. Nombre de las

Organizaciones Vinculadas al Proyecto: Entre las

organizaciones vinculadas al Proyecto Socio-Integrador que se

lleva a cabo en la Empresa “Agropatria Moyetones se tienen: 17

Concejos Comunales entre ellos: (a) Ruíz Pineda II, (b) Laguna

Nueva del Oeste, (c) Socialista Bienaventurados, (d) Tinajita I, II,

III, (e) Patria y Socialismo, (f) el Playón (g) las comunidad DEL

Municipio Palavecino, (h) Duaca,(i) Rio Claro, (j) Liceo, ( k)

CDI, (l) Universidad Politécnica Territorial de Lara Andrés Eloy

Blanco (UPTAEB).

2

1.2 Problema, Necesidades o Intereses del Contexto

1.2.1 Descripción del Diagnostico Situacional: Este se llevo a cabo

en la Empresa Agropatria donde se pudo observar (Evidencia 1)

con dos visitas a la empresa (Evidencia 2) entrevista, encuestas.

Para realizar este diagnostico fue necesario contactar a la

Ingeniero Karina Bolívar; para conocer mas sobre la empresa y

se identificó el logo de la empresa, el horario de trabajo, el

espacio físico, las áreas de despacho, las oficinas administrativas

y mobiliarios. Lo no observado fue Misión, Visión. El inicio del

proyecto socio-integrador se formuló con una visita de los

Estudiantes del Programa de Formación Nacional en

Administración a la empresa “Agropatria”

Cuadro 1

Matriz de Opinión

Pregunta Respuesta Análisis

Mención detalladamente la Misión y la Visión

¿Cómo está estructurada la Empresa

La Misión de la Empresa Agropatria Popular es crear dos subsistemas(1) mejoramiento del actual sistema de distribución y comercialización de agroquímicos y Agrotòxicos (2)Creación del nuevo sistema de soporte a la producción Agroecológica verdaderamente soberana y sostenible para brindar a los productores y agricultores una mejor atención.

La Visión minimizar la dependencia de la energía fósil. Maximizando el uso racional y eficiente de la energía fósil, Minimizar el uso de recursos externos. Maximizar el uso de los recursos localmente disponibles técnicas y tecnologías apropiadas y apropiables, diversificación de la producción.

Actualmente la empresa no cuenta con una Estructura Organizativa y un Manual de Normas y procedimientos administrativos.

Tomando como base las respuestas emitidas por el personal entrevistado que labora en la empresa Agropatria se deduce que la institución está organizada administrativamente desde la perspectiva organizacional sin embargo no se detectaron controles internos que permitan un mejor seguimiento de las actividades allí ejecutadas, por lo tanto, existe la necesidad de diseñar lineamientos de búsqueda interno para el seguimiento en las funciones administrativas de los empleados de la Empresa y así hacer más eficiente y eficaz el trabajo.

De acuerdo a las observaciones vistas por los Estudiantes el Programa Nacional de Formación de Administración (PNFA) la organización cuenta con las siguientes áreas: Departamento de Compra y Venta, Despacho, Almacén, Administración, vigilancia entre otros.

Según la visita realizada a la Empresa

3

¿Cuál es la normativa Interna de la Empresa

¿Cuáles son las Oportunidades y Amenazas que presenta la Institución?

La Empresa posee su propias normas y políticas de acuerdo a las áreas y departamentos que existen

En cuanto a las oportunidades que existen en la empresa manifestaron que de acuerdo al proceso de transición que se esta dando cuenta con recursos humanos de calidad. Con respecto a las amenazas mencionan de no haber una Estructura Organizativa, Manual de Normas y procedimientos Internas

no se pudo conocer las normativas internas que tiene la empresa debido al factor tiempo.

En cuanto a las oportunidades, la empresa que hoy en día forma parte del pueblo, y de acuerdo a su capacidad de recursos humanos han establecido que los productos sean accesibles a los productores a un bajo costo para beneficios de los mismos.

Amenazas: Debido a la falta de la estructura organizativa, y Manuales de Procedimientos no se puede observar un mejor proceso en cuanto a la toma de decisiones en las áreas prioritarias para el desarrollo.

Fuente: autores: (López, Colmenarez, García, Acosta, Hernández 2011)

Partiendo de estos resultados se determinó que

esta empresa esta en proceso de transición, por lo que

se desconocen varios elementos del proceso

administrativo que le permita a los coordinadores que

laboran en la Empresa Agropatria cumplir con las metas

y objetivos propuestos.; de allí que se procedió a la

construcción del árbol de problemas.

PROBLEMA

CENTRAL

4

Inexistencia del proceso de organización formal

Falta de Manuales de Organización

No hay una estructura

organizativa formal

Falta de FormalidadEn la Misión

y Visión

CAUSAS

Figura 1: Árbol de Problemas

Fuente: Autores: (López, Colmenarez, García, Acosta, Hernández 2011).

1.2.2 Jerarquización e Identificaciones las Necesidades: De acuerdo

a los resultados obtenidos en la formulación de los problemas

obtenidos, en las visitas realizadas a la Empresa Agropatria

Popular se procedió a la jerarquización de las necesidades:

1. Inexistencia del proceso de organización

2. Ausencia de un manual de procedimientos

3. Carencia de un sistema Administrativos

4. Falta de reorganización en cada Departamento

5. No poseen la visión y misión de la empresa.

5

Recargo de trabajo del Personal

Directivo y

No Hay Motivación

No hay seguimiento de las funciones

administrativas

1.2.3 Elección del Problema o Necesidad: Luego de haber realizado

el diagnóstico situacional y la jerarquización de las necesidades

se detectó la ausencia de una elaboración de un Proceso

Organizativo para la Empresa Agropatria. Al seleccionar esta

situación como principal necesidad se observa un gran interés,

motivación y receptividad del Personal Directivo hacia el

desarrollo del Proyecto Socio Integrador de aprendizaje.

1.2.4Alternativas de Solución: Durante la visita a la empresa por

los estudiantes del Programa de Formación, se pudo visualizar

que la Empresa no cuenta con una organización en donde se

lleven a cabo las funciones delegadas a cada trabajador de la

empresa y hizo necesario que se incluya la Misión, Visión,

Objetivos, Valores, Políticas que lleven a cabo un mejor

desenvolviendo de funciones.

2 Justificación e Impacto Social:

Una vez que se diseñe a la Empresa una Estructura

organización, estará en mejor capacidad de tener una mejor

visualización de las funciones que se ejecutaran en la empresa,

que a su vez reducirá el trabajo en las áreas con mas

influencias para un mejor desenvolvimiento. Es un sistema de

fácil acceso y su implementación es sencilla, este se llevara a

cabo en un corto plazo. Se espera que con el proyecto y el

diseño a implementar, será gran de beneficio para todos los

trabajadores de la empresa y para las Comunidades

especialmente las que se benefician con productos

agroecologicos. Como el deber ser de una compañía socialista

es garantizar un mejor control dentro de las funciones

departamentales, ya que vendrá a reducir el exceso de funciones

6

en que absorbe aun solo departamento, como se dijo

anteriormente el proyecto se hace para visualizar la importancia

de la organización.

1. Mejor Visualizacion de las Funciones

2. Reduccion del Trabajo entre Areas

3. Beneficio para todos los Trabajadores y para las

Comunidades en cuanto a nuevos Productos

Agroecologicos.

7

2.1 Razones que Conllevan a Realizar el Proyecto: En vista de la

necesidad existente en el área administrativa de la empresa

Agropatria se procede a diseñar una propuesta de la estructura

organizacional la cual le permitirá la optimización en el proceso

de productividad en la empresa, a medida que se desarrolle los

proceso adecuados, beneficiándose de esta manera todos y

cada uno de los laboran en la empresa. Para ello se justifica este

proyecto desde los siguientes puntos de vistas:

2.1.1 Desde el Punto de Vista Teórico y sus Aportes al Conocimiento: El

diseño organizacional es un proceso, en donde los toman

decisiones donde los gerentes miembros de la organización y

ponen en práctica dicha estrategia. El diseño organizacional

hace que los gerentes dirijan la vista en dos sentidos; hacia el

interior de su organización y hacia el exterior de su

organización. Los conocimientos del diseño organizacional han

ido evolucionando. Al principio los procesos del diseño

organizacional giraban en torno al funcionamiento interno de

una organización. Las cuatro piedras angulares para el diseño

de la organización La división del trabajo, la

departamentalización, la jerarquía y la coordinación, tienen

todas unas largas tradiciones en la historia del ejercicio de la

administración La Estructura organizativa, según Idalberto

Chiavenato (1992) señala que: “La creación de una estructura, la

cual determine las jerarquías necesarias y agrupación de actividades,

con el fin de simplificar las mismas y sus funciones dentro del grupo

social

La creación de una estructura, la cual determine las jerarquías necesarias y agrupación de actividades, con el fin de simplificar las mismas y sus funciones dentro del grupo social.”

2

(Idalberto Chiavenato) 1992.La organización es un proceso para distribuir el trabajo en tareas o deberes adecuados, para agrupar tales deberes en forma de cargos, para delegar la autoridad a cada cargo y para designar el staff adecuado. L.Hall administración de empresas 1978.

2.1.2 Desde el punto de vista Técnico- ámbito de acción:

Aplicar, ampliar y desarrollar los conocimientos teóricos – prácticos

adquiridos durante el transcurso de la formación académica en el

Instituto Universidad Politécnica Territorial Andrés Eloy Blanco con

la finalidad de lograr la adquisición de habilidades y destrezas, así

como el mejor desenvolvimiento profesional en las área

administrativa; aprovechando al máximo los Recursos Humanos y

Físicos proporcionados por la empresa para la ejecución de las

actividades propias del programa de Proyecto

En forma eficaz y eficiente.

2.1.3 Desde la Razón Legal: Este proyecto se justifica desde el punto legal

ya que se fundamenta en la Constitución de la República Bolivariana

de Venezuela (1999), y específicamente en el Artículo 305 del

Capítulo I del régimen socioeconómico y de la función del Estado en

la Economía se establece que:

El Estado promoverá la agricultura sustentable como base estratégica del desarrollo rural integral, y en consecuencia garantiza la seguridad alimentaria de la población; entendida como la disponibilidad suficiente y estable de alimentos en el ámbito nacional y el acceso oportuno y permanente a éstos por parte del público consumidor. “

De igual manera en el articulo 307 señala que el Estado protegerá y promoverá las formas asociativas y partículas de propiedad para garantizar la producción agrícola y velará por la ordenación sustentables de la tierra en vocación agrícola para asegurar su potencial agroalimentario con el fin de facilitar fondos para el financiamiento, investigación, asistencia técnica, transferencia tecnológica y otras actividades que promuevan la

3

productividad y la competitividad agrícola. La ley regulara lo conducente a esta materia

Agropatria afina los mecanismos para abastecer de insumos

agrícolas, maquinaria, fertilizantes y agroquímicos a los integrantes

de la Misión Agro Venezuela. Riblia Rodríguez, presidenta del ente,

agregó que existen 102 tiendas en el país con todos los implementos

e insumos agrícolas hasta con 40% de descuento. Este proyecto se

justifica desde el punto legal ya que esta fundamentado en el Plan de

desarrollo Económico de la nación 2007-2013.

4

2.1.4 Desde el Contexto Participante-Comunidad: En el marco de las

observaciones realizadas en la Empresa Agropatria se espera

cambios positivos en la comunidad con la utilización de nuevos

productos para la “preservación del ambiente, con productos

menos tóxicos” mejora de la estructura y eficiencia, eficacia en

los procesos, mediante la recopilación de la información, el

Proyecto Socio Integrador de Aprendizaje ha permitido

visualizar la situación actual en el proceso, las funciones

administrativas de coordinadores, las debilidades, fortalezas

y las experiencias vividas en el área de administración. De

esta forma, se pudo observar que el la empresa Agropatria

(comunidad) y los estudiantes del Programa Nacional de

Formación en Administración (PNFA) (participantes), se

integran para llevar a cabo el presente proyecto socio

integrador con la finalidad de generar respuestas y

soluciones en beneficio de la empresa y por ende a la

comunidades de moyetones y las foráneas.

2.1.5 Vinculación del Proyecto con el Plan de Desarrollo Económico,

Líneas de Investigación de los PNF y la Transversalidad: Este

proyecto se vincula con las líneas estratégicas del Plan de

Desarrollo Económico y Social de la Nación Simón Bolívar 2007-

2013

Línea dos La suprema felicidad social es la visión de largo plazo que tiene como punto de partida la construcción de una estructura social incluyente, formando una nueva sociedad de incluidos, un nuevo modelo social, productivo, socialista, humanista, endógeno, donde todos vivamos en similares condiciones rumbo a lo que decía Simón Bolívar: la suprema felicidad social.

5

Vinculado con el Programa Nacional de Formación en Administración, en su línea 3 la cual se refiere a la construcción de un nuevo modelo que facilite la eficiencia de los procesos administrativos en el ámbito de la gestión pública, la misma coadyuvará a la plataforma científico-tecnológico y a la sistematización de innovaciones para el desarrollo industrial de la nueva economía social del país. La línea 3 del PNFA, nos estimula para promover la creación de lineamientos de control, en las funciones administrativas de las empresas socialista y las coordinaciones de cada departamento de la Empresa Agropatria, para así fortalecer y satisfacer un modelo de participación en la toma de decisiones.

Vinculación con la transversalidad del eje trabajo productivo con la inclusión de los saberse complementarios como: Proyecto Nacional y Nueva Ciudadanía, Administración en el Nuevo Modelo Social, Deberes Formales, Planificación, Tecnología de la Información y las Comunicaciones, Creatividad e Innovación, Metodología por Proyecto de Aprendizaje, Formulación y Evaluación de Proyecto, Inglés, Estadística y las Herramientas Estadísticas, Análisis e Interpretación de Estados Financieros, Sistema Financiero Nacional, Administración Financiera, entre otras, constituyen la formación integral del profesional de la administración como parte del nuevo modelo educativo cuyas dimensiones fundamentales son aprender a conocer, aprender a hacer, aprender a convivir y aprender a ser. Se puede señalar, que existen unidades curriculares como: Participación Social en la Administración, Producción y Distribución; Administración de la Producción, Administración de Mercadeo, Presupuesto Público y Privado, entre otras, que sirven de base para complementar la formación integral para que el profesional adquiera una perspectiva social, política, ecológica, ética y ambiental, consolidando los valores de libertad, independencia, paz, solidaridad, bien común, integridad territorial y convivencia que apuntan hacia un desarrollo de potencialidades para la transformación de la sociedad en pro de una mejor calidad de vida de la comunidad, la región y el país.

En el plan estratégico de la nación todos los proyecto están

centrados a dar solución a los problemas socio comunitarios en el

Desarrollo Económico y Social, la participación de la gestión de las

organizaciones, la producción sostenible, se estimula el desarrollo

comunal, local y regional, de acuerdos a los lineamientos enmarcados

en el plan de Desarrollo Económico Social de la Nación 2007-2013. A

6

fin de que estos proyectos concretos resuelvan problemas específicos

e las comunidades y organizaciones.

Asimismo el Proyecto Socio Integrador se Vincula de la siguiente

manera con el con las líneas estratégicas del plan  nacional  de 

desarrollo Económico y social Simón Bolívar 20072013 PNDES en :

Nueva Ética Socialista:

Basado en la equidad y la solidaridad entre los seres humanos

y las instituciones de la nación, mediante el trabajo emprendedor y

productivo en donde se destaca la justicia y la equidad para la

satisfacción de las necesidades de la población.

Modelo Productivo Socialista:

Agropatria es identificada en esta línea ya que es una Empresa

de Producción Social Fortaleciendo a la Economía Social con ventajas

comparativas en la distribución de sus productos agrícolas, además de

fortalecer el talento humano, en la solución de las necesidades

campesinas tanto regionales como nacionales.

7

2.2 Población Beneficiada:

2.2.1 Directa: Entre la población que se beneficia con este

proyecto Socio Integrador de Aprendizaje se encuentran

los directos e indirectos, los primeros son: (a) Productores

y Distribuidores (b) Participantes del Programa Nacional de

Profesionalización en Administración de la Universidad

Politécnica Territorial de Lara Andrés Eloy Blanco UPTAEP;

(c) Universidad Politécnica Territorial de Lara Andrés Eloy

Blanco UPTAEB.

2.2.2 Indirecta: Entre la población beneficiada indirectamente se tienen: (a)

Ministerio del Poder Popular para Agricultura; (b) Consejos

Comunales y los Municipios foráneos del Estado como: Simón

Planas, Iribarren (Rio Claro), Jiménez, Moran, Urdaneta,

Palavecino entre otros. Esto debido a que en estos municipios

es donde existen zonas agrícolas.

3 OBJETIVOS DEL PROYECTO

3.1 Objetivo General

Diseñar el proceso Organizativo de la Empresa Socialista

Agropatria a fin de optimizar la calidad de trabajo dentro de la

misma y alcanzar las metas deseadas con este diseño.

3.2 Objetivos Específicos

1. Diseñar el proceso de organización a la Empresa Agropatria

Moyetones del Estado Lara

2. Diagnosticar la situación actual de la Empresa Agropatria en

cuanto a la necesidad de un proceso organizativo.

8

3. Generar reportes administrativos confiables para los niveles

gerenciales mejorando los canales de comunicación y flujo de

información.

4. Describir las funciones que se vinculen con el proceso de

organización de la empresa

II PARTE

PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO

La planificación del proyecto, según Chiavenato (ob.cit.) se realiza al

comienzo del mismo y primero se establecen las metas y los objetivos más

amplios del trabajo, luego es necesario decidir cuáles son los objetivos del

proyecto ¿Qué beneficios traerá? para hacer una lista de las tareas en orden

de prioridad y por último, se debe hacer una lista de los recursos que

necesitará el proyecto.

Se destaca asimismo que las ventajas de hacer una planificación para

Chiavenato (ob.cit.) son: Unificación de criterios, todos caminamos hacia un

mismo fin; importancia de los resultados, calidad; importancia del tiempo;

innovación; Posibilidad de problemas: Descubrir / Evitar, producir resultados

tangibles e inmediatos, los resultados de la planificación no son nunca

inmediatos y son difícilmente identificables y si solo existe una solución ante

un problema, entonces no existe solución.

9

Ante lo planteado se procedió a la elaboración del plan de acción:

4 Plan de Acción

Según Chiavenato (ob.cit.), Este es una forma ordenada para organizar el futuro, debe ser realista y está relacionado con las capacidades. Seguidamente se presenta el plan de acción del proyecto que se ejecuta.

10

Cuadro Plan de Acción del Proyecto Socio-Integrador a la “Empresa Agropatria”

¿Qué?

¿Cómo?

¿Cuándo?

¿Dónde?

¿Quiénes?

¿Con qué?Visita a la Empresa Agropatria

y reunión con la Vocera

comunitaria de Agropatria

Organización Grupal

Conversando con la misma para

solicitar el permiso para realizar

el proyecto10-03-2011 En la Empresa

Agropatria

Equipo de Trabajo Talento Humano

Se visita a la Empresa para

iniciar con el permiso para la

Investigación

Técnica de Observación directa

e indirecta

Aplicación de la entrevista

23-03-2011 En la Empresa

Agropatria

Equipo de Trabajo

Talento Humano y

Solicitud de la carta de

presentación

Conversación con el Tutor

Desarrollo del Diagnóstico

Situacional de la Empresa

Solicitud hecha al Coordinador

Prof. William Rodríguez en el

departamento de la

Coordinación

Entrega al tutor de copia del

portafolio

Organización Grupal

Transcripción de los resultados

arrojados e la entrevista con el

tutor comunitario

06-04-2011

06-04-2011

En el UPTLAEB

En el UPTLAEB

A través de Internet

Equipo de Trabajo

Equipo de Trabajo

Equipo de Trabajo

11

Fuente: autores (2011)

Cont…..

¿Qué? ¿Cómo? ¿Cuándo? ¿Dónde? ¿Quiénes? ¿Con qué?

Entrega del borrador

del informe

Visita a la Empresa

Agropatria

En forma física

Traslado personal del

Equipo de Trabajo y del

Coordinador del PNFA y

tutor acompañante

FAVOR ARREGLAR LOS CUADROS

08-04-2011

12-04-2011

En la UPTAEB

En la Empresa

Agropatria

Equipo de Trabajo

Prof. Antonio Moreno

Equipo de Trabajo

Prof. Antonio Moreno

Prof. William Rodríguez

Talento

Humano y

Recursos

Materiales

Talento

Humano

12

Cuadro

Cronograma de Actividades

Nº. Actividades Febrero 2011

Marzo 2011 Abril 2011

Mayo2011

Junio2011

Semanas

1.Reuniones Grupales

12 al 19 10 al 13 06 al 30

2.*Proponer varias organizaciones para elegir una. 12-02-2011

3. *Selección de la Comunidad Agropatria en la cual se desarrollará el Proyecto Socio-Integrador.

19-02-2011ELIMINAR TODO ESTE

13

CUADRO

*Recolección y Análisis de la información y entrevista con la Coordinadora de la empresa a fin de solicitar el permiso

10-03-2011

4. Visita a la Empresa a fin de aplicar las técnicas de observación. 23-03-2011

5. Conversación con el tutor y entrega parte del portafolio (copias) 06-04-2011

6.Conexión grupal a través de Internet para la transcripción de los resultados arrojados a la entrevista con el tutor comunitario

06-04-2011

7Entrega del borrador del proyecto al tutor académico Prof. Antonio Moreno

ELIMINAR08-04-2011

8

Visita a la Empresa con el grupo además del Coordinador del PNFA Prof. William Rodríguez y el tutor Académico Prof. Antonio Moreno

12-04-2011

9

Reunión con el Prof. Antonio Moreno, para la entrega del borrador del informe conjuntamente con las correcciones

30/04/2011

Entrega al Prof. Antonio Moreno en la seda de la UPTAEB el

14

10 segundo borrador del Informe para su revisión

05-05-2011

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADESDuración SemanasActividades Num.

01Num.

02Num.

03Num.04

Num.05

Num.

06

Num.07

Num08

Num. 09

Num.10

Num.11

Num12

12 al 19febrero/11

10 al 13 marzo/11

06 al 30 abril/11

1. Reuniones Grupales 12 al 19

2. Visitas a varias organizaciones. 12-02-2011

3. Selección de la Comunidad Agropatria en la cual se desarrollará el Proyecto Socio-Integrador.

19-02-2011

4.Entrevista con la Coordinadora de la empresa a fin de solicitar el permiso para la propuesta del proyecto

10-03-2011

5. Visita a la Empresa a fin de aplicar las técnicas de 23-03-2011

15

observación.

6. Conversación con el tutor y entrega parte del portafolio (copias)

06-04-2011

7. Conexión grupal a través de Internet para la transcripción de los resultados arrojados a la entrevista con el tutor comunitario

06/04/2011

8. Entrega del borrador del proyecto al tutor académico Prof. Antonio Moreno 08/04/20119. Visita a la Empresa con el grupo además del Coordinador del PNFA Prof. William Rodríguez y el tutor Académico Prof. Antonio Moreno 12/04/201110.Reunión con el Prof. Antonio Moreno, para la entrega del borrador del informe conjuntamente con las correcciones

30/04/2011

11.Entrega al Prof. Antonio Moreno en la seda de la UPTAEB el segundo borrador del Informe para su revisión

05/05/2011

16

17

II PARTE

RESULTADOS Y LOGROS

6. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

6.1. Conclusiones

Durante el desarrollo del Proyecto Socio Integrador de Aprendizaje,

el equipo de participantes, diagnosticó la necesidad de diseñar una

Estructura organizativa a la empresa a través de la información

aportada por el tutor externo y tomando como base los conocimientos

adquiridos en el programa de Formación de la universidad

Politécnica Territorial “Andrés Eloy Blanco”.

De allí se concluyó que la empresa no cuenta con un diseño

organizacional, el cual le pueda permitir el buen desarrollo de las

funciones que debe tener cada departamento por lo que se

desconoce la responsabilidad que tiene cada uno del personal que allí

labora. Una vez detectado el problema se pudo lograr el diseño del

producto final como Diseñar el proceso de organización de la Empresa

Agropatria. De tal manera que este venga a contribuir en el desarrollo

de las relaciones interpersonales entre comunidad y Empresa,

teniendo en cuenta sus fortalezas Y así puedan minimizar y avanzar

en las actividades y los procesos para el funcionamiento de la

empresa.

18

De acuerdo a la necesidad de la empresa se puede adoptar la

estructura organizacional que mas se acomode a sus prioridades y

necesidades (es decir, la estructura deberá acoplarse y responder a la

planeación), además “Debe reflejar la situación de la organización –

por ejemplo, su edad, tamaño, tipo de sistema de producción el grado

en que su entorno es complejo y dinámico, etc.”

6.2 Recomendaciones

Para el buen funcionamiento de la Empresa “Agropatria, se

deben aplicar los siguientes instrumentos administrativos, SE

RECOMIENDA

1. Realizar un taller de orientación con los trabajadores de los

diferentes departamentos sobre las normativas actuales y el

beneficio que tiene organización estructural

2. Crear manual de organización

3. Crear un de procedimientos administrativos

Orientar sobre el proceso de organización a todo el

personal que labora en la Compañía por parte de los

Estudiantes del Programa Nacional de Formación (PNF),

bajo los lineamientos de la empresa conjuntamente con los

Gerentes de áreas.

Conversatorio con los trabajadores a fin de conocer y

obtener información sobre las experiencias vividas en el

desarrollo de la industria de insumos agrícolas.

19

Como toda organización debe existir un manual de normas

y funcionamientos administrativos para el mejor

funcionamiento de la misma, basándose a las funciones y

realidades que se presentan cada departamento.

Se deben elaborar diferentes tipos de formatos de acuerdo a

las exigencias que tenga la empresa y sus departamentos

entre los que se pueden diseñar estarían los de Compra y

Ventas, Almacén, Inventarios y despacho

20

IV PARTE

PRODUCTO O SERVICIO

En este capítulo se elaboró la propuesta, según las normas del

Programa de Formación Nacional en Administración busca solución a

la necesidad o requerimientos de la sociedad civil en general a través

de la formulación de una serie de acciones que conlleven a la

propuesta real. A continuación se presenta la propuesta:

1. Objetivo de la Propuesta: Plantear el diseño del proceso de

organización de la Empresa de Producción y distribución Agropatria

Moyetones del Estado-Lara.

1. Crear la Misión y Visión de la Empresa “Agropatria

Moyetones·

2. Formular los Valores organizativo

3. Formalizar los objetivos

4. Describir las funciones administrativas de los diferentes

departamentos de la Empresa Agropatria

5. Formular el proceso organizativo que contribuya a una

mejor planificación.

2. Metodologia Empleada: La metodología utilizada corresponde en

primera parte el estudio a una investigación bibliográfica para reconocer

las principales características técnicas y la evolución de sistemas de

organizacion.

Proceso organizacional Puede ser definida como las distintas maneras

en que puede ser dividido el trabajo dentro de una organización para

alcanzar luego la coordinación del mismo orientándolo al logro de los

objetivos.

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“Hellriegel y Jackson (2002, p. 33): “El estudio

organizacional es necesario para establecer una

organización administrativa de la empresa e identificar los

requerimientos exigidos por la Ley para su implementación.”

el estudio corresponde a un análisis cualitativo de la experiencia en la

implementación y la aplicación de un cuestionario aplicado a directivos y

profesionales de la empresa Agropatria. El análisis de los datos

levantados permitió determinar: las principales motivaciones y variables

consideradas para su diseño, orientado a satisfacer requerimientos

estratégicos de la organización, considerando que el cumplimiento la

misión y los objetivos generales fijados en la Empesa,.

Focalizando los esfuerzos y recursos disponibles, la misión por parte

del área de Control Organizacional de una entidad depende de su eficaz

y eficiente gestión y ésta, a su vez, de una adecuada estructura

organizacional, la presente propuesta presentará una metodología que

permita establecer inicialmente un diagnóstico de la situación actual en

la organización de la Empresa Agropatria, basándose en un diseño

idealizado de estructura organizacional, que pueda servir, además,

como una guía para definir los cambios necesarios para llegar a la

estructura óptima.

Entre las herramientas de apoyo utilizadas se encuentra la matriz de

opinión donde se conoce las Oportunidades, y amenazas de la

Empresa.

3. Memoria Descriptiva: Es necesario comprender la importancia

de la propia estructura organizacional de la Administración de la

empresa, entender su papel en las organizaciones y establecer o

implementar la que sea más adecuada para su funcionamiento,

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entendiendo el proceso de este Control como uno de los factores

principales que determinan el funcionamiento y desarrollo de la misma

organización.

En el diseño se estructuro un departamento principal encargado de la

Coordinación General a ella estan sujetas el areá de Administración y

la Sala Situacional tanto interna como externa, area de caja, desarrollo

comunitario, conjuntamente con almacen, despacho, recepcion de

mercancía, asesoramiento tecnico, seguridad y vigilancia, atención al

publico y asesorias comunitarias.

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA AGROPATIRIA MOYETONES

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COORDINACION

Administración

Caja Desarrollo Comunitario

Almacén Despacho Asesoramiento Técnico

Seguridad y

Vigilancia

Atención al Público

Asesorías Comunitarias

Sala Situacional ExternaInterna

Recepción de Mercancia

REFERENCIAS

Constitución de la República Bolivariana de Venezuela (1999). Gaceta

Líneas Generales del Plan de Desarrollo Económico y Social de la Nación

2007-2013publicado en

Manual para la Elaboración del Informe Final Proyecto Socio-Integrador de

los Programas Nacionales de Formación P.N.F. 2010 UPTAEB: AUTOR:

Programa Nacional de Formación en Administración en el marco de la Misión

Alma Mater

L.Hall administración de empresas 1978

Hellriegel y Jackson (2002, p. 33):

ANEXOS

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