PELAYANAN VISA DAN IZIN TINGGAL DIPLOMATIK DAN DINAS DIREKTORAT KONSULER KEMENTERIAN LUAR NEGERI
STRUKTUR ORGANISASI
DIREKTORAT JENDERAL PROTOKOL DAN KONSULER
DITJEN PROTKONS
DIREKTORAT PROTOKOL
SETDITJEN PROTKONS
DIREKTORAT
KONSULERDIREKTORAT FASDIP
DIREKTORAT PWNI/BHI
BAGIAN SUBDIT
SUBDIT PASPOR DIPLOMATIK DAN DINAS
SUBDIT SUBDIT
SUBDIT VISA DIPLOMATIK DAN DINAS
SUBDIT PERIZINAN TINGGAL DIPLOMATIK
DAN DINAS
SUBDIT PERIZINAN
PENERBANGAN,
PERKAPALAN DAN
LEGALISASI
SUBDIT JASA KONSULER WNA
BAGIAN
BAGIANBAGIAN
SUBDIT
SUBDITSUBDIT
SUBDITSUBDIT
SUBDIT
SUBDITSUBDIT
SUBDIT
SUBDITBAGIAN SUBDIT SUBDIT
FUNGSIONAL FUNGSIONAL FUNGSIONAL FUNGSIONAL
FUNGSIONAL
DASAR HUKUM PELAKSANAAN PELAYANAN KEKONSULERAN
UU Nomor 1 tahun 1982 Tentang Pengesahan Konvensi Wina Tahun1961 Tentang Hubungan Diplomatik dan Konvensi Wina Tahun 1963Tentang Hubungan Konsuler;
UU Nomor 37 tahun 1999 Tentang Hubungan Luar Negeri;
UU Nomor 6 tahun 2011 Tentang Keimigrasian;
PP Nomor 31 tahun 2013 tentang Peraturan Pelaksanaan UU Nomor 6tahun 2011 Tentang Keimigrasian;
Peraturan Menteri Luar Negeri Nomor 2 tahun 2016 Tentang Organisasidan Tata Kerja Kementerian Luar Negeri;
Peraturan Menteri Luar Negeri Nomor 6 tahun 2018 Tentang VisaDiplomatik dan Visa Dinas;
Peraturan Menteri Luar Negeri Nomor 8 tahun 2018 Tentang IzinTinggal Diplomatik dan Izin Tinggal Dinas;
JENIS DAN PENGGUNA JASA LAYANAN
6. Penerbitan Izin Tinggal Diplomatik dan
Dinas
5. Otorisasi Visa Diplomatik dan Dinas
8. Jasa kekonsuleran bagi WNA
7. Penerbitan Diplomatic Clearance bagi
pesawat/kapal asing tidak berjadwal
4. Legalisasi dokumen
3. Rekomendasi Visa
2. Penerbitan exit permit
1. Penerbitan Paspor Diplomatik dan Dinas
DENGAN KRITERIA
TERTENTU
UMUM
W
N
I
PERWAKILAN
NEGARA
ASING
+
OI
+
AGEN
W
N
A
WNI
WNA
JUMLAH LAYANAN DIREKTORAT KONSULER TAHUN 2018
❖ PASPOR DIPLOMATIK 1.859
❖ PASPOR DINAS 17.763
❖ EXIT PERMIT 56.673
❖ REKOMENDASI VISA 24.419
OTORISASI VISA DIPLOMATIK 1.454
OTORISASI VISA DINAS 2.033
➢ IZIN TINGGAL DIPLOMATIK 3.055
➢ IZIN TINGGAL DINAS 4.723
LEGALISASI DOKUMEN
❖ INDONESIA 84.222
❖ ASING 2.058
DIPLOMATIC CLEARANCE PESAWAT UDARA
ASING TIDAK BERJADWAL
SIPIL 22.593
NEGARA 2.459
DIPLOMATIC CLEARANCE KAPAL TIDAK
BERJADWAL
➢ SIPIL 200
➢ NEGARA 152
OTORISASI PENERBITAN
VISA DIPLOMATIK DAN VISA DINAS
(Permenlu Nomor 6 tahun 2018 tentang Visa Diplomatik
dan Visa Dinas)
VISA DIPLOMATIK
Visa Diplomatik adalah keterangan tertulis yang diberikan oleh Pejabat yang berwenang di Perwakilan
Republik Indonesia atau di tempat lain yang ditetapkan oleh Pemerintah Republik Indonesia yang memuat
persetujuan bagi Orang Asing untuk melakukan perjalanan ke Wilayah Indonesia dan menjadi dasar
untuk pemberian Izin Tinggal guna melaksanakan Tugas Yang Bersifat Diplomatik
Visa Diplomatik dapat diberikan kepada suami atau isteri dan anak-anak yang sah yang berusia
paling tinggi 25 (dua puluh lima) tahun, belum kawin, belum bekerja, dan menjadi tanggungan
serta mengikuti Orang Asing pemegang paspor diplomatik atau paspor lain dalam melaksanakan
tugas yang bersifat diplomatik
Selain diberikan kepada pemegang Paspor Diplomatik, Visa
Diplomatik juga dapat diberikan kepada pemegang Paspor lain
(meliputi tapi tidak terbatas pada paspor dinas, paspor biasa, dan
laissez passer), berdasarkan perjanjian internasional, asas timbal
balik, dan penghormatan
VISA DINAS
Visa Dinas adalah keterangan tertulis yang diberikan oleh Pejabat yang berwenang di Perwakilan Republik
Indonesia atau di tempat lain yang ditetapkan oleh Pemerintah Republik Indonesia yang memuat persetujuan
bagi Orang Asing untuk melakukan perjalanan ke Wilayah Indonesia dan menjadi dasar untuk
pemberian Izin Tinggal guna melaksanakan Tugas Resmi Yang Tidak Bersifat Diplomatik
Visa Dinas dapat diberikan kepada suami atau isteri dan anak-anak yang sah yang berusia
paling tinggi 25 (dua puluh lima) tahun, belum kawin, belum bekerja, dan menjadi tanggungan
serta mengikuti Orang Asing pemegang paspor dinas atau paspor lain dalam melaksanakan tugas
resmi yang tidak bersifat diplomatik
Selain diberikan kepada pemegang Paspor Dinas, Visa Dinas juga
dapat diberikan kepada pemegang Paspor lain (meliputi tapi tidak
terbatas pada paspor diplomatik, paspor biasa, dan laissez passer),
berdasarkan perjanjian internasional, asas timbal balik, dan
penghormatan
PERMOHONAN VISA DIPLOMATIK/VISA DINAS
PEMOHONPERWAKILAN
RI
PERMOHONAN MANUAL/ELEKTRONIK
FORMULIR PERMOHONAN
PERSYARATAN:
a. paspor yang sah dan masih berlaku
paling singkat 6 bulan;
b. nota diplomatik yang berisi
permohonan Visa Diplomatik/Visa
Dinas dan keterangan mengenai
penugasan yang bersangkutan;
c. 2 (dua) lembar pasfoto berwarna; dan
d. dokumen pendukung apabila
diperlukan.
Penerbitan Visa Diplomatik atas Kuasa Kepala
Perwakilan
a. pemohon merupakan pemegang paspor
diplomatik; dan
b. untuk kunjungan singkat di Wilayah Indonesia
guna melaksanakan tugas yang bersifat
diplomatik.
Penerbitan Visa Diplomatik/Visa Diplomatik
berdasarkan Otorisasi Menteri Luar Negeri
pemohon merupakan pemegang Paspor Lain;
untuk beberapa kali perjalanan; atau
bagi Oang Asing yang ditempatkan di
perwakilan diplomatik/konsuler/OI di
Indonesia atau dalam rangka kerja sama teknik
(perssyaratan otorisasi Menteri untuk Visa
Diplomatik dapat dikecualikan bagi kepala
perwakilan asing yang telah mendapat
persetujuan Pemri).
TATA CARA PERMOHONAN VISA DIPLOMATIK/VISA DINAS
PERMOHONANMELALUI PERWAKILAN RI
MANUAL
ELEKTRONIK
POS/DIANTAR
LANGSUNG
VERIFIKASI OLEH PEJABAT
YANG DITUNJUK PADA
PERWAKILAN RI
TIDAK LENGKAP
APLIKASI
PERWAKILAN RI
DIKEMBALIKAN
UNTUK DILENGKAPI
LENGKAP
OTORISASI
MENLU
KUASA KEPPRI
DIT
KONSULER
PENERBITAN VISA DIPLOMATIK DAN VISA DINAS OLEHPERWAKILAN RI
VERIFIKASI OLEH
PEJABAT YANG
DITUNJUK PADA
DIT KONSULER
OTORISASI KEPADA
PERWAKILAN RI
APLIKASI
ONLINE
PERTIMBANGAN INSTANSI TERKAIT
CONTOH STIKER DAN STEMPEL VISA DIPLOMATIK
Visa Diplomatik/Dinas
Diizinkan mengadakan ……………...
kaliperjalanan
Ke Indonesia untuk tinggal selama …… hari
Good for ……………………………… journey(s)
to
Indonesia within …………………………. Days
Nama
Name
Nomor Paspor
Passport Number
Izin
Authorization
Indeks visa
Index visa
Berlaku hanya apabila mendarat di Inonesia
dalam waktu 3 (tiga) bulan terhitung tanggal
pemberian dan jika paspor masih berlaku.
Valid only for entry into Indonesia within 3
(three) months from date of issue if passport
remains valid.
Diberikan di
Issued
Tanggal
Date
Stempel
Perwakilan RI
Kepala Perwakilan RI
Nama
Gelar Diplomatik
CONTOH STIKER DAN STEMPEL VISA DINAS
Visa Diplomatik/Dinas
Diizinkan mengadakan ……………... kali
perjalanan
Ke Indonesia untuk tinggal selama …… hari
Good for ………………………………………
journey(s) to
Indonesia within …………………………. Days
Nama
Name
Nomor Paspor
Passport Number
Izin
Authorization
Indeks visa
Index visa
Berlaku hanya apabila mendarat di Inonesia
dalam waktu 3 (tiga) bulan terhitung tanggal
pemberian dan jika paspor masih berlaku.
Valid only for entry into Indonesia within 3
(three) months from date of issue if passport
remains valid.
Diberikan di
Issued
Tanggal
Date
Stempel
Perwakilan RI
Kepala Perwakilan RI
Nama
Gelar Diplomatik
INDEKSASI VISA DIPLOMATIK
A. Indeks jenis Visa Diplomatik : 10
B. Tujuan kunjungan
1. Penempatan : 1
2. Konferensi/Seminar/Kunjungan Kerja : 2
3. Sosial budaya dan Wisata : 3
4. Magang/Kerja Sementara : 4
5. Transit : 5
6. Beberapa kali perjalanan : M
C. Kode Wilayah tempat Perwakilan RI yang menerbitkan Visa
1. Perwakilan RI di wilayah Asia : A
2. Perwakilan RI di wilayah Afrika : AF
3. Perwakilan RI di wilayah Eropa : E
4. Perwakilan RI di wilayah Amerika dan Karibia : AM
5. Perwakilan RI di wilayah Australia & Selandia Baru : AU
6. Perwakilan RI di wilayah Pasifik : P
7. Perwakilan RI di wilayah Timur Tengah : TT
D. Contoh indeksasi Visa Diplomatik untuk kunjungan sosial budaya dan wisata yang
diterbitkan Perwakilan Republik Indonesia di wilayah Timur Tengah: 10 – 3 TT
INDEKSASI VISA DINAS
A. Indeks jenis Visa Dinas : 20
B. Tujuan kunjungan
1. Penempatan : 1
2. Konferensi/Seminar/Kunjungan Kerja : 2
3. Sosial budaya dan Wisata : 3
4. Magang/Kerja Sementara : 4
5. Transit : 5
6. Beberapa kali perjalanan : M
C. Kode Wilayah tempat Perwakilan RI yang menerbitkan Visa
1. Perwakilan RI di wilayah Asia : A
2. Perwakilan RI di wilayah Afrika : AF
3. Perwakilan RI di wilayah Eropa : E
4. Perwakilan RI di wilayah Amerika dan Karibia : AM
5. Perwakilan RI di wilayah Australia & Selandia Baru : AU
6. Perwakilan RI di wilayah Pasifik : P
7. Perwakilan RI di wilayah Timur Tengah : TT
D. Contoh indeksasi Visa Dinas untuk kunjungan sosial budaya dan wisata yang diterbitkan
Perwakilan Republik Indonesia di wilayah Timur Tengah: 20 – 3 TT
Kekeliruan Perwakilan RI dalam mencantumkan indeks Visa
Diplomatik atau Visa Dinas dapat mengakibatkan Orang Asing
yang akan ditempatkan di Perwakilan Negara Asing atau
Organisasi Internasional yang berkedudukan di Indonesia
tidak dapat memperoleh Izin Tinggal
BEBAS VISA DIPLOMATIK/VISA DINAS
Orang Asing dari negara tertentu dengan perjanjian
internasional yang bersifat timbal balik dapat dibebaskan dari
kewajiban memiliki Visa Diplomatik/Visa Dinas untuk
melakukan kunjungan singkat di wilayah Indonesia.
PENOLAKAN VISA DIPLOMATIK/VISA DINAS
Kepala Perwakilan RI atau Pejabat yang Ditunjuk pada Perwakilan RI dapat menolakpermohonan Visa Diplomatik/Visa Dinas dalam hal pemohon:
a. tidak memiliki dokumen perjalanan yang sah dan masih berlaku;b. namanya tercantum dalam daftar Penangkalan;c. tidak memiliki tiket kembali atau tiket terusan untuk melanjutkan perjalanan ke negara
lain;d. tidak memiliki izin masuk kembali ke negara asal atau tidak memiliki visa ke negara lain;e. menderita penyakit menular, gangguan jiwa, atau hal lain yang dapat membahayakan
kesehatan atau ketertiban umum;f. terlibat tindak pidana transnasional yang terorganisasi atau membahayakan keutuhan
Wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia; dan/ataug. termasuk dalam jaringan praktik atau kegiatan prostitusi, perdagangan orang, dan
penyelundupan manusia.
Selain alasan tersebut, penolakan permohonan Visa Diplomatik/Visa Dinas juga dapat
dilakukan berdasarkan pertimbangan khusus dari Kepala Perwakilan Republik Indonesia.
Alasan penolakan tidak wajib diberitahukan kepada pemohon.
Penolakan permohonan Visa Diplomatik/Visa Dinas dilaporkan kepada Menteri Luar
Negeri.
IZIN TINGGAL DIPLOMATIK DAN IZIN TINGGAL DINAS
(Permenlu Nomor 8 tahun 2018 tentang Izin Tinggal Diplomatik
dan Izin Tinggal Dinas)
Izin Tinggal Diplomatik adalah
izin yang diberikan kepada
Orang Asing untuk berada di
wilayah Indonesia guna
melaksanakan tugas yang
bersifat diplomatik
Izin Tinggal Dinas adalah izin
yang diberikan kepada Orang
Asing untuk berada di wilayah
Indonesia guna melaksanakan
tugas resmi yang tidak bersifat
diplomatik
Izin Tinggal
untuk kunjungan
Izin Tinggal untuk
bertempat tinggal
Tanda Masuk yang diberikan oleh
Pejabat Imigrasi di Tempat
Pemeriksaan Imigrasi berlaku
sebagai izin tinggal untuk
kunjungan singkat
Tanda Masuk yang diberikan oleh
Pejabat Imigrasi di Tempat
Pemeriksaan Imigrasi berlaku
sebagai izin tinggal sementara
untuk jangka waktu 30 hari
IZIN TINGGAL DIPLOMATIK/DINAS UNTUK KUNJUNGAN
Izin Tinggal Diplomatik Izin Tinggal Dinas
Paspor diplomatik atau paspor lainyang sah dan masih berlaku;
Visa diplomatik dengan indeks 10-2,10-3, 10-5 atau 10-M yang sah danmasih berlaku
Paspor dinas atau paspor lain yangsah dan masih berlaku;
Visa dinas dengan indeks 20-2, 20-3,20-5 atau 20-M yang sah dan masihberlaku
PERSYARATAN
❖ Berlaku paling lama 30 (tigapuluh) hari sejak
diberikannya Tanda Masuk oleh Petugas Imigrasi
di TPI
❖ Dapat diperpanjang 1 (satu) kali untuk waktu
paling lama 30 (tiga puluh) hari
❖ Perpanjangan memperhatikan asas timbal balik
PERPANJANGAN IZIN TINGGAL DIPLOMATIK/DINAS UNTUK KUNJUNGAN
min H-10 sebelum
izin tinggal berakhir
1 hari
3 hari
PNA atau OI Menlu u.p Dit
Konsuler
➢ Mengisi form permohonan secaraelektronik
➢ Mengunggah persyaratan:❖ Nota diplomatik❖ Paspor❖ Visa dengan indeks sesuai❖ pasfoto❖ Tiket keberangkatan dari Indonesia
Ditolak
Tidak lengkap
Disetujui
Harusmeninggalkan wil
Indonesia
Dapat melengkapipersyaratan
Diterbitkan
perpanjangan
Izin Tinggal
Diplomatik dan
Dinas
IZIN TINGGAL DIPLOMATIK/DINAS UNTUK BERTEMPAT TINGGAL
paling lama 30 hari
setelah diterbitkanizin tinggal sementara
3 hari atau
berlaku
resiprokal
PNA atau OI Menlu up Dit
Konsuler
❖ Permohonan secara elektronik
❖ Mengunggah persyaratan: Nota Diplomatik (info ttg penugasan dan kel yg
mengikuti) Paspor: umur min 12 bln, memuat visa yg diterbitkan
Perwakilan atas otorisasi Menlu, dg indeks yg sesuai (10-1, 10-4 utk diplomatik dan 20-1, 20-4 utk dinas), dantanda masuk dari Petugas Imigrasi
Pasfoto bukti pengembalian ID Card jika posisi menggantikan Agrément utk Dubes atau persetujuan Pemri utk Konjen,
Atase Militer atau mengisi posisi baru
Tidak lengkap
Lengkap/
memenuhi syarat
Notifikasi untuk
melengkapi
Notifikasi untuk
menyerahkan
dokumen asli
Izin Tinggal
Diplomatik/Dinas
❖ Izin Tinggal Diplomatik diberikan untuk palinglama 2 tahun
❖ Izin Tinggal Dinas diberikan untuk paling lama1 tahun
❖ Izin Tinggal Diplomatik/Dinas dapatdiperpanjang paling lama 1 thn utk setiap kaliperpanjangan
❖ Berlaku sebagai izin keluar masuk beberapakali perjalanan
Perpanjangan dapatdiajukan 60 hari sebelum
berakhrnya Izin tinggal
CONTOH STIKER IZIN TINGGAL DIPLOMATIK DAN DINAS
Perbedaan stiker Izin Tinggal Diplomatik dengan stiker Izin Tinggal Dinas
adalah pada kode yang tercantum dalam nomor:
Diplomatik: KAG-KAF/…../D/……..
Dinas : KAG-KAF/…../S/………
PENOLAKAN IZIN TINGGAL DIPLOMATIK/DINAS
Penolakan pemberian atau perpanjangan Izin Tinggal Diplomatik/Izin Tinggal Dinas
dilakukan dalam hal Orang Asing:
a. tercantum dalam daftar Penangkalan;
b. dokumen perjalanannya diduga palsu;
c. menderita gangguan jiwa atau penyakit menular yang membahayakan kesehatan umum
atau diduga melakukan perbuatan yang melanggar norma kesusilaan yang berlaku di
Indonesia;
d. memberi keterangan yang tidak benar dalam memperoleh Visa Dinas;
e. diduga terlibat dalam kejahatan internasional dan kejahatan transnasional terorganisasi;
f. menunjukkan perilaku yang membahayakan keamanan dan ketertiban umum;
g. termasuk dalam daftar pencarian orang dari suatu negara asing;
h. diduga terlibat dalam kegiatan makar terhadap pemerintahan Republik Indonesia; atau
i. diduga terlibat kegiatan politik yang merugikan negara.
Alasan penolakan tidak wajib diberitahukan kepada pemohon
Orang Asing yang permohonan penerbitan atau perpanjangan izin tinggalnya ditolak,
wajib meninggalkan wilayah Indonesia
PENGAKHIRAN IZIN TINGGAL DIPLOMATIK/DINAS
❖ Izin Tinggal Diplomatik/Dinas untuk kunjungan berakhir karena:
a. pemegang izin meninggalkan Wilayah Indonesia;
b. masa berlaku izin telah habis;
c. pembatalan izin oleh Menteri atau Pejabat Yang Ditunjuk;
d. deportasi; atau
e. pemegang izin meninggal dunia.
❖ Izin Tinggal Diplomatik/Dinas untuk bertempat tinggal berakhir karena:
a. masa penugasan pemegang izin di Indonesia berakhir melalui pemberitahuan
resmi dari perwakilan negara asing atau organisasi internasional;
b. deportasi; atau
c. persona non grata.
❖ Pemegang Izin Tinggal Diplomatik/Dinas untuk bertempat tinggal yang akan
berakhir masa tugasnya di Indonesia, mengajukan permohonan exit permit only
kepada Menteri atau Pejabat yang Ditunjuk, melalui aplikasi elektronik.
PEMBATALAN IZIN TINGGAL DIPLOMATIK/DINAS
Menteri atau Pejabat Yang Ditunjuk dapat membatalkan Izin Tinggal
Diplomatik/Dinas dalam hal Orang Asing:
a. terbukti melakukan tindak pidana sebagaimana diatur dalam peraturan
perundang- undangan;
b. melakukan kegiatan yang membahayakan atau patut diduga akan
membahayakan bagi keamanan dan ketertiban umum; atau
c. melanggar ketentuan peraturan perundang-undangan;
Pembatalan Izin Tinggal Diplomatik/Dinas disampaikan kepada Orang Asing
melalui perwakilan negara asing atau organisasi internasional.
Pembatalan Izin Tinggal Diplomatik sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilakukan
dengan cara memberikan keterangan batal pada lembar Izin Tinggal
Diplomatik/Dinas dan/atau dicatat dalam database Izin Tinggal Diplomatik/Dinas.
Pembatalan Izin Tinggal Diplomatik/Dinas dilaporkan kepada Menlu dengan
tembusan kepada Menteri Hukum dan HAM.