8/10/2019 laporan MSPM PKU
1/54
LAPORAN PRAKTEK LAPANG
MANAJEMEN SISTEM PENYELENGGARAAN MAKANAN
PKU MUHAMMADIYAH
Disusun Oleh:
1. Astrini !i"#nti $J%1&11&&'()
*. Dhin Se+tri $J%1&11&&,&)
%. -nr Enh $J%1&11&&,1)
/. Inir Prihtinin0sih $J%1&11&&,*)
. Rh2ti3 Nurini $J%1&11&&,/)
'. Mer# Ani3 Putri $J%1&11&&,)
,. A4i3 I3nr ! $J%1&11&&,')
5. Auli Nis H+sri $J%1&11&&,,)
(. D#h H#u Kusu2 $J%1&11&&,5
1&. N67i Hi#h A $J%1&11&&,()
PROGRAM STUDI GI8I SI
9AKULTAS ILMU KESEHATAN
UNIERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
*&1%
8/10/2019 laporan MSPM PKU
2/54
HALAMAN PENGESAHAN
Laporan Kunjungan Mata Kuliah Manajemen Sistem Penyelenggaraan
Makanan (MSPM) disusun dengan sebenar-benarnya sesuai dengan hasil diskusi dan
observasi pku muhammadiyah Surakarta, pada tanggal 22 esember 2!"# dan telah
disahkan osen Pengampu mata kuliah dan Kepala Program Studi$
Surakarta, "% esember 2!"#
Mengetahui,
Ketua Program Studi &i'i osen Pembimbing
D;i Sri
K* K*
8/10/2019 laporan MSPM PKU
3/54
8/10/2019 laporan MSPM PKU
4/54
8+L+M+ P&S+8+
K+.+ P&+.+0
+7.+0 S
9+9 P+81L1+
+$ Latar 9elakang
9$ .ujuan
"$ .ujuan 1mum
2$ .ujuan Khusus
:$ 0uang Lingkup
"$ .empat4 lokasi
2$ aktu pelaksanaan
#$ Metode pelaksanaan
$ Man/aat
9+9 .;+1+ P1S.+K+
+$ .ipe, karakteristik pelayanan gi'i institusi
9$ .ujuan pelayanan gi'i institusi
:$ Ketenagaan
"$ ;enis dan jumlah tenaga
2$ 8igiene dan keselamatan kerja
#$ Pembinaan tenaga
$ Peren5anaan anggaran, peren5anaan menu dan siklus menu, standar makanan
$ Prosedur dalam pengadaan makanan (penghitungan kebutuhan bahan makanan, 5ara
pemesanan, pembelian, penerimaan, penyimpanan dan distribusi makanan)
7$ Prosedur produksi dan distribusi bahan makanan
"$ Persiapan dan pengolahan makanan
2$ istribusi dan penyajian makanan
8/10/2019 laporan MSPM PKU
5/54
#$ Penga3asan mutu makanan
%$ Sanitasi makanan
8/10/2019 laporan MSPM PKU
6/54
#$ Sejarah institusi
%$ Status dan landasan hukum
rganisasi (tugas pokok, /ungsi, kegiatan, struktur organisasi)
?$ ana
@$ ;enis konsumen yang dilayani
9+9 = 8+SL + PM9+8+S+
+$ .ipe, karakteristik pelayanan gi'i institusi
9$ .ujuan pelayanan gi'i institusi
:$ Ketenagaan
$ Peren5anaan anggaran, peren5anaan menu dan siklus menu, standar makanan
$ Prosedur dalam pengadaan makanan (perhitungan kebutuhan bahan makanan, 5ara
pemesanan, pembelian, penerimaan, penyimpanan dan distribusi makanan)
7$ Penga3asan mutu makanan sesuai tahapan proses penyelenggaraan makanan sampai
pada konsumsi
&$ Penilaian dapur institusi dan peralatan penyelenggaraan makanan institusi
8$ Pengkajian menu
$ Pengendalian biaya
;$ Penentuan harga makanan institusi
K$ valuasi sistem penyelenggaraan makanan institusi (masalah yang dihadapi institusi
dan alternative peme5ahannya)
9+9 =$ P1.1P
+$ Kesimpulan
9$ Saran
+7.+0 P1S.+K+
8/10/2019 laporan MSPM PKU
7/54
9+9
P+81L1+
+$ L+.+0 9L+K+&
0umah sakit merupakan salah satu sarana kesehatan yang memegang peranan
penting untuk meningkatkan derajat kesehatan masyarakat$ 7ungsi dari rumah sakit
memberikan pelayanan yang sempurna, baik pen5egahan maupun pengobatan
penyakit$ alam 11 o$ 2#4"AA2 tentang kesehatan disebutkan berbagai sarana atau
tempat untuk menyelenggarakan upaya kesehatan yang menangani khusus satu
ma5am penyakit adalah 0umah Sakit Khusus, diantaranya adalah 0umah Sakit ;i3a
(epkes "AA"-"AA2)$
Pelayanan gi'i di rumah sakit merupakan /aktor penunjang dalam rangka
meningkatkan status gi'i pasien (epkes "AA!)$ Saat ini pelayanan gi'i mulai
dijadikan tolok ukur mutu pelayanan di rumah sakit karena makanan merupakan
kebutuhan dasar manusia dan sangat diper5aya menjadi /aktor pen5egah dan
membantu penyembuhan suatu penyakit$ 0uang lingkup kegiatan pelayanan gi'i di
rumah sakit dibagi atas empat kegiatan pokok yaitu *") +suhan gi'i pasien ra3at jalan2) +suhan gi'i pasien ra3at inap #) Penyelenggaraan makanan %) Penelitian dan
pengembangan gi'i (epkes 2!!#a)$
Pelayanan &i'i 0umah Sakit (P&0S) merupakan pelayanan yang diberikan di
rumah sakit bagi penderita ra3at jalan dan penderita ra3at inap, untuk memperoleh
makanan yang sesuai guna men5apai syarat gi'i yang maksimal$ 9entuk pelayanan
gi'i di rumah sakit tergantung pada tipe rumah sakit dan ma5am pelayanan
spesialistik yang diberikan di rumah sakit tersebut (Moehyi "AA
8/10/2019 laporan MSPM PKU
8/54
diperhatikan keadaan gi'inya$ 8al ini diakibatkan karena tidak ter5ukupinya
kebutuhan 'at gi'i tubuh untuk perbaikan organ tubuh$ Laporan dari berbagai survei
di rumah sakit membuktikan kejadian hospital malnutrition dengan asuhan gi'i yang
tidak tepat sebagai /aktor resiko(Prosiding +S 2!!
8/10/2019 laporan MSPM PKU
9/54
#$ Mengetahui pengadaan bahan makanan pada penyelenggaraan makanan
institusi$
%$ Mengetahui penerimaan bahan makanan pada penyelenggaran makanan
institusi$
8/10/2019 laporan MSPM PKU
10/54
Semua kegiatan pembagian makanan dipusatkan pada suatu tempat
(5entrali'ed)$ Sebelum memilih 5ara sentralisasi ini, maka penanggung ja3ab
penyediaan makanan sudah harus memperhitungkan konsekuensi yang harus
diadakan seperti luas tempat, peralatan, tenaga dan kesepian manajemen
yang menyeluruh$
9eberapa keuntungan menerapkan 5ara sentralisasi dalam proses
pendistribusian diantaranya adalah penghematan bangunan institusi, tidak
membutuhkan alat-alat makan yang berlebih di pantry, masalah kelebihan
makanan atau sisa makanan akan berkurang, penga3asan dipusat,
pendistribusian dapat lebih intensi/ dan teliti, tidak akan dijumpai suara
keributan tenaga, alat ataupun bau makanan ke konsumen, serta makanan
dapat langsung ke konsumen tanpa hambatan yang berarti$Kelemahan dari pelaksanaan 5ara sentralisasi ini adalah dibutuhkan uang
pendistribusian yang 5ukup luas untuk peralatan makanan dan alat makan,
diperlukan pega3ai yang terampil dan terlatih untuk bekerja dengan teliti,
5epat, benar, dan rapi, ketidaksesuaian alat makan dan isi hidangan yang
tersedia, serta kepuasan konsumen per orang agak terabaikan$
2$ :ara desentralisasi
:ara pendistribusian desentralisasi biasa diterapkan di institusi yang
memiliki ruang makan atau unit-unit pelayanan yang berada pada lokasi yang
berbeda$ 7okus kegiatan masih tetap berada di unit pembagian utama,
kemudian selanjutnya menata makanan dalam alat-alat makan perorangan
yang telah disediakan di dapur ruangan$ Sistem ini membutuhkan pos
pelayanan makan sementara yang ber/ungsi menghangatkan kembali
makanan, membuat minuman atau seisinya, menyiapkan peralatan makanan
sesuai dengan porsi yang ditetapkan, meneliti ma5am dan jumlah makanan,
serta memba3a hidangan kepada konsumen$Keuntungan 5ara desentralisasi adalah mutu makanan dapat
dipertahankan karena makanan dihangatkan kembali dan peralatan yang
dibutuhkan relative lebih sedikit serta ma5am peralatan lebih murah
dibandingkan 5ara sentralisasi$ Kelemahan 5ara sentralisasi adalah
memerlukan tempat distribusi yang luas, kadang kualitas makanan dapat
rusak, pelayanan makanan lebih lambat, biaya pantry 5ukup tinggi,
penga3asan sukar, kesulitan menata peralatan makan dan inventarisasinya di
pantry, serta sering menimbulkan kegaduhan dan bau makanan$
8/10/2019 laporan MSPM PKU
11/54
b$ Karakteristik pelayanan gi'i institusi
Menurut epkes 0 tahun 2!!@ dalam buku pedoman sistem
penyelenggaran makanan 0umah Sakit bentuk penyelenggaraan makanan
dibedakan menjadi tiga, yaitu *
"$ S3akelola
Makanan dimasak sendiri sekaligus melayani distribusi makanan
kepada konsumen$ an Penyelenggaraan makanan merupakan tanggung ja3ab
penuh instalasi gi'i dalam pelaksanaan kegiatan mulai dari peren5anaan,
pelaksanaan sampai evaluasi$
2$ >ut-Sour5hing
Makanan tidak disiapkan dan tidak dimasak sendiri, tetapi
menyerahkan kepada usaha jasa boga untuk memasok makanan yang
diperlukan$ Penyelenggaraan makanan bentuk ini dilaksanakan dengan
bantuan perusahaan jasa boga atau 5atering$ >ut-sour5hing dibedakan menjadi
dua kategori yaitu semi out-sour5hing dan /ull out-sour5hing$
#$ Sistem kombinasi
Sistem kombinasi merupakan perpaduan antara s3akelola dan out-
sour5hing dipilih sebagai upaya memaksimalkan sumber daya yang ada
dengan segala keterbatasannya dimana sebagian jenis makanan dikelola oleh
pihak jasaboga atau 5atering$ 9isa berdasarkan kelas ra3atnya, karena ada dua
system pengelolaan, maka sebaiknya pen5atatan dan pelaporan setiap system
dipisahkan agar memudahkan penga3asan dan pengendaliannya.
9$ .ujuan Penyelenggaraan Makanan 0umah Sakit
Menurut Moehyi ("AA2), tujuan dari penyelenggaraan makanan di rumah sakit
adalah untuk penyembuhan penyakit yang tidak jarang digunakan sebagai a5uanmasyarakat dalam kehidupan sehari-hari$
Menurut epkes tahun 2!!@ dalam buku pedoman PPM0S (Pelayanan
penyelenggaraan makanan 0umah Sakit) tujuan dari penyelenggaraan makanan di
rumah sakit adalah untuk menyediakan makanan dengan kualitas yang baik dan
jumlah sesuai kebutuhan serta pelayanan yang layak dan memadai bagi pasien atau
konsumen yang membutuhkan$
:$ Ketenagaan
8/10/2019 laporan MSPM PKU
12/54
.enaga merupakan salah satu sumber daya penting karena menjadi kun5i
dalam keberhasilan kegiatan penyelenggraan di rumah sakit$ 9erbagai /ungsi dan
keberhasilan kegiatan penyelenggaraan rumah sakit meliputi /ungsi peren5anaan, dan
penentuan kebutuhan sta// (staffing), rekuitmen, seleksi, pengembangan dan
pembinaan karir, penilaian kinerja serta sistem imbal jasa (epkes 0, 2!!@)$
"$ ;enis tenaga dan jumlah tenaga
;enis tenaga kerja yang diperlukan dalam penyelenggaraan makanan,
pada umumnya dibagi menjadi tiga kelompok yaitu*
") Kelompok tenaga pengelola, yang bertanggung ja3ab atas
peren5anaan, penga3asan, dan pengendalian$
2) Kelompok tenaga pelaksana, yang bertanggung ja3ab dalam
pelaksanaan produksi makanan dan distribusi makanan kepada
konsumen$
#) Kelompok pembantu tenaga pelaksana, tidak mempunyai tanggung
ja3ab khusus hanya membantu tenaga pelaksana dalam
menyelesaikantugas sepert* membersihkan bahan makanan,
mengiris, memotong dan pekerjaan lainnya$
.enaga yang diperlukan dalam kegiatan meliputi tenaga pro/esi gi'i, tenaga
pro/esi non-gi'i serta tenaga pelaksanan teknis$ .enaga pro/esi gi'i dibutuhkan untuk
memastikan kualitas pelayanan gi'i yang diberikan kepada konsumen, antara lainsemua permintaan dan modi/ikasi diet dapat dipenuhi, semua makanan (diet dan non-
diet) dapat diproduksi sesuai kebutuhan pasien$ Sedangkan, tenaga pro/esi non gi'i
dan tenaga pelaksana teknis dibutuhkan untuk menunjang keberhasilan pelayan gi'i
kepada konsumen, misalnya makanan dapat diberikan sesuai ketentuan yang berlaku
(peraturan pemberian makanan), kepuasan konsumen terhadap makanan yang
diberikan, makanan dapat diproduksi dan disajikan sesuai dengan keinginan
konsumen$
.enaga pro/esi gi'i adalah tenaga dengan latar belakang pendidikan gi'i ("
gi'i dan % gi'i) serta S"4S2 gi'i yang berpengalaman di bidang penyelenggaraan
makanan$ .enaga pro/esi non-gi'i adalah tenaga pro/esi lain yang dibutuhkan untuk
kelan5aran kegiatan penyelenggaraan makanan seperti akuntan, perhotelan,
administrasi, teknik, dsb$ Sedangankan tenaga pelaksanan teknis meliputi tenaga
dengan latar belakang pendidikan tataboga (SMKK), SM+4SMP dan sebagainya$
9erdasarkan kuali/kasi tenaga tersebut, maka peran dan /ungsi setiap
kuali/ikasi tenaga sesuai tanggung ja3abnya meliputi*
8/10/2019 laporan MSPM PKU
13/54
"$ Kepala unit penyelenggaraan makanan
Penanggung ja3ab umum organisasi dalam penyelenggaran makanan
di rumah sakit, yang ditetapkan oleh pimpinan rumah sakit dengan
berdasarkan ketentuan dan peraturan kepega3aian yang berlaku$ .ugas dan
/ungsi kepala unit penyelenggaran makanan, meliputi*
a) Menyusun peren5anaan penyelenggaraan makanan
b) Menyusun ren5ana evaluasi penyelenggaraan makanan$
5) Melakukan penga3san dan pengendalian penyelenggaraan makanan$
d) Melakukan pengembangan-pengembangan dalam penyelenggaraan
makanan$
2$ Supervisor
9ertugas menga3asi dan mengendalikan proses penyelenggaran
makanan di rumah sakit mulai dari peren5anaan sampai dengan
pendistribusian makanan$
#$ PelaksananPetugas gi'i yang berperan sebagai juru masak, perbekalan, pranata
komputer dan ketatausahaan$
%$ Sta//ing
Penentuan jenis dan jumlah tenaga yang dibutuhkan untuk
melaksanankan suatu kegiatan$ Penetuan tenaga ini dimulai dengan
mengidenti/ikasi dan menentukan kegiatan atau pekerjaan yang akan
dilakukan, mengidenti/ikasi keahlian atauskill yang diperlukan sesuai dengan
kegiatan atau pekerjaan tersebut, kemudian menjabarkannya dalam spesi/ikasi
dan uraian tugas$
.enaga pro/esi gi'i dibutuhkan untuk memastikan kualitas pelayanan
gi'i yang diberikan kepada konsumen, antara lain semua permintaan dan
modi/ikasi diet dapat dipenuhi, semua makanan (diet dan non diet) dapat
diproduksi sesuai kebutuhan pasien$ Sedangkan tenaga pro/esi non gi'i dan
8/10/2019 laporan MSPM PKU
14/54
tenaga pelaksana teknis dibutuhkan untuk menunjang keberhasilan pelayanan
gi'i kepada konsumen, misalnya makanan dapat diberikan sesuai ketentuan
yang berlaku (peraturan pemberian makana), kepuasan konsumen terhadap
makanan yang diberikan, makanan dapat di produksi dan disajikan sesuai
keinginan konsumen$
7aktor-/aktor yang mempengaruhi pembobotan dalam perhitungan
kebutuhan tenaga pada penyelenggaraan makanan institusi *
"$ ;umlah dan jenis porsi yang dilayani
2$ ;umlah dan ma5am menu yang diselenggarakan
#$ ;umlah hari pelayan makanan
%$ ;umlah dan ma5am peralatan yang tersedia
8/10/2019 laporan MSPM PKU
15/54
dan minuman tersebut siap utuk dikonsumsi oleh konsumen$Kegiatan
penyehatan makanan dan minuman di rumah sakit ditujukan untuk *
"$ .ersedianya makanan yang berkualitas baik dan aman di bagi
kesehatan konsumen$
2$ Menurunnya kejadian resiko penularan penyakit atau gangguan
kesehatan melalui makanan$
#$ .er3ujudnya pelaku kerja yang sehat dan benar dalam penanganan
makanan$
b$ Keselamatan kerja
Kesehatan dan keselamatan kerja merupakan bagian dari kegiatan yang
berkaitan erat dengan kejadian yang disebabkan oleh kelalaian petugas,
yang dapat menyebabkan kontaminasi bakteri terhadap makanan$ Kondisi
yang dapat mengurangi bahaya dan terjadinya ke5elakaan dalam prosespenyelenggaraan makanan antara lain karena pekerjaan yang terorganisir,
dikerjakan sesuai dengan prosedur, tempat kerja yang aman dan
terjaminnya kebersihan$
#$ Pembinaan tenaga kerja
") valuasi
valusi dapat dilakukan dengan menggunakan sistem
penga3asan melekat melalui berbagai perangkat atau inatrumen
evaluasi atau /ormulir penilaian se5ara berkala$ 8asil evaluasi dapat
digunakan sebagai salah satu /aktor untuk promosi tenaga yang
bersangkutan, penghargaan, peningkatan pendidikan, rotasi tugas,
mutasi tenaga atau pemberian sanksi$
2) Pendidikan dan Pelatihan (iklat)
.ujuan iklat bagi pega3ai adalah meningkatkan kinerja,meningkatkan pengetahuan dan 3a3asan ilmiahnya, meningkatkan
keterampilan serta diharapkan terjadi perubahan sikap dan perilaku
yang positi/ terhadap pekerjaannya$ Pada umumnya jenis diklat
meliputi diklat /ormal dan diklat non /ormal$
#) iklat /ormal
iklat yang bersi/at /ormal merupaan diklat yang
berkesinambungan, yang menunjang kepro/esian, serta kedudukan
jabatan, baik /ungsional maupun struktural $
8/10/2019 laporan MSPM PKU
16/54
%) iklat non /ormal
"$ >rientasi tugas
2$ Kursus-kursus
#$ Simposium, seminar dan sejenisnya$
$ Peren5anaan anggaran, peren5anaan menu dan siklus menu, standar makanan
"$ Peren5anaan anggaran bahan makanan
Peren5anaan anggaran harga bahan makanan adalah rangkaian kegiatan
perhitungan anggaran berdasarkan laporan penggunaan bahan makanan tahun
sebelumnya dengan mempertimbangkan /luktuasi harga, /luktuasi konsumen
dan tren penyakit$ +danya ren5ana anggaran belanja ber/ungsi untukmengetahui perkiraan jumlah anggaran bahan makanan yang dibutuhkan
selam periode tertentu (" bulan, ? bulan, " tahun)$ Kegiatan peren5anaan
anggaran belanja bahan makanan diperlukan untuk pengadaan bahan makanan
dalam bentuk ren5ana anggaran belanja bahan makanan$
.ujuan dari peren5anaan anggaran bahan makanan adalah tersedianya
usulan anggaran yang 5ukup untuk pengadaaan bahan makanan sesuai dengan
standar ke5ukupan gi'i yang ditetapkan$ Syarat-syarat yang diperlukan dalam
meren5anakan anggaran bahan makanan*
"$ +danya kebijakan rumah sakit
2$ .ersediannya data peraturan pemberian makanan rumah sakit$
#$ .ersediannya data standar makanan untuk pasien
%$ .ersedianya data standar harga bahan makanan
8/10/2019 laporan MSPM PKU
17/54
#$ Menetapkan spesi/ikasi harga bahan makanan yang dibutuhkan
(berdasarkan nilai gi'i, standar porsi, kualitas, re/use, keberadaan
di pasaran dan kelayakan harga)
%$ Mengumpulkan in/ormasi mengenai jenis dan konsumen yang akan
dilayani (pasien, dokter, pega3ai)
8/10/2019 laporan MSPM PKU
18/54
a) Menu bebas, yaitu menu yang disusun sesuai dengan keinginan
pemesan$ ;enis masakan dan jumlah masakan yang akan
disajikan dapat beragam tergantung permintaan pelanggan
b) Menu pilihan, yaitu jenis menu yang menyajikan pilihan jenis
makanan sehingga konsumen dapat memilih makanan sesuai
dengan seleranya$ +kan tetapi, pilihan jenis masakan dapat saja
terdiri dari ma5am masakan yang sama, tetapi bahan utama
makanan yang berbeda$ Misalnya ikan goreng, ayam goreng, dan
udang goreng$
5) Menu standar atau master menu, yaitu susunan menu yang
digunakan untuk penyelenggaraan makanan dengan 3aktu 5ukup
panjang antara # hari atau sampai "! hari$ Ma5am hidangan
untuk tiap kali makan biasanya terbatas dan tidak banyak berbeda
dengan menu makanan keluarga sehari-hari$
2$ Menetapkan siklus menu
9ila menu yang ditetapkan adalah standar, maka perlu
ditetapkan ma5am siklus menu yang 5o5ok dengan tipe sistem
penyelenggaraan makanan yang sedang berjalan$ Ma5am siklus menu
< hari, @ hari atau "! hari$
#$ Menetapkan periode siklus menu
Periode siklus menu adalah alamanya siklus menu berlaku dan
perlu penggantian atau modi/ikasi kembali$ Pada menu yang baru
disusun, dimana keadaan konsumen belum terlalu dipahami oleh
manajemen, biasanya diberlakukan lebih 5epat, misalnya # bulan$ Pada
institusi yang telah lama dibentuk dan pihak manajementelah emlakukan
perbaikan-perbaikan dapat diberlakukan lebih lama, misalnya ? bulan
atau " tahun$
%$ Menetapkan pola menu
Pola menu yang dimaksud adalah golongan ma5am hidangan
yang diren5anakan untuk setiap 3aktu makan$ .ujuan dibuat pola menu
agar dalam siklus menu dapat dipastikan mengunakan bahan makanan
8/10/2019 laporan MSPM PKU
19/54
sumber 'at gi'i yang dibutuhkan konsumen$ Selain itu dengan
penetapan pola dapat dikendalikan bahan makanan sumber 'at gi'i yang
diperlukan$
leh karena itu kegiatan penelitian dan pengembangan
resep harus selalu ada pada dana system penyelenggaraan makanan$
6$ Meran5ang menu dalam siklus yang ditetapkan (/ormat menu)
Daitu memadukan4 mengkombinasikan berbagai ma5am
hidangan menjadi susunan yang harmonis dan rasa yang diterima$
A$ Menyiapkan /ormulir penilaian menu
Daitu menyiapkan instrument yang digunakan untuk menge5ek
kembali menu yang telah disusun$ Menge5ek pola menu, penggunaan
ma5am bahan makanan, serta hidangan yang ditetapkan$ Pertanyaan B
pertanyaan yang harus disusun harus dapat men5apai tujuan institusi$
"!$ Melakukan penilaian yang dilakukan oleh pihak manajemen
nstrumen penilaian disebar kepada setiap manajer$ Misalnya
manajer produksi, distribusi dan marketing$ 9ila tidak ada
ketidaksetujuan oleh salah satu manajer, maka perlu diperbaiki kembali
sehingga menu telah benar-benar disetujui oleh manajer$
#$ Standar makanan
8/10/2019 laporan MSPM PKU
20/54
Standar bahan makanan adalah susunan ma5am45ontoh bahan makanan
serta jumlahnya (berat kotor) yang digunakan sebagai standar dalam system
penyelenggaraan makanan institusi, disesuaikan dengan dana yang tersedia
dan ke5ukupan gi'i$
.ujuan dari penyusunan standar bahan makanan adalah ter5apainya
ke5ukupan gi'i yang selaras dengan dana yang tersedia$ 9esar ke5ilnya dana
yang tersedia akan mempengaruhi standar makanan, namun demikian sebagai
seorang manajer bertanggung ja3ab terhadap ter5apainya ke5ukupan gi'i
minimal$
Langkah-langkah menyusun standar makanan *
"$ .erjemahkan ke5ukupan gi'i yang telah dihitung kedalam item-item4
nama ma5am bahan makanan$
a$ Sehari A-"2 item
b$ Makan pagi4 makan siang4 makan malam %-< item
5$ 9uat alternative-alternati/ bahan makanan yang digunakan dengan
mempertimbangkan dana yang tersedia serta bahan makanan yang
umum4 sering digunakan dan FrefuseG$
d$ 1ntuk menterjemahkan ke dalam 'at gi'i digunakan da/tar penukar
bahan makanan$
e$ Setelah diperkirakan sesuai dengan sumber daya, konversikan ke
dalam berat kotor$ 8arga bahan makanan yang digunakan dihitung
harganya dengan berdasarkan berat kotor$
2$ Menetapkan standar makanan
Setelah ditentukan standar ke5ukupan gi'i pasien, maka
selanjutnya rumah sakit dapat mengkonversikan ke5ukupan gi'i dalam
bentuk makanan, yang disebut sebagai standar makanan rumah sakit$
Standar makanan rumah sakit dapat disesuaikan dengan anggaran yang
tersedia dan keberadaan bahan makanan setempat$
$ Prosedur dalam pengadaan makanan penghitungan kebutuhan , penyimpanan, 5ara
pemesanan, pembelian, penerimaan, penyimpanan dan distribusi makanan)
Peren5anaan bahan makanan merupakan salah satu langkah penting
dalam kegiatan penyelenggaraan makanan dan dalam upaya mengendalikan
harga makanan pasien$ Ketepatan dalam meren5anakan bahan makanan sangat
8/10/2019 laporan MSPM PKU
21/54
membantu kelan5aran terlaksananya pengadaan bahan makanan yang lan5er
dan baik (epKes,2!!@)$
a$ Perhitungan harga makanan
8arga makanan adalah harga rata-rata makanan sehari pada
periode tertentu berdasarkan standar makanan yang diren5anakan dan
menurut jenis konsumen$ .ujuan perhitungan harga makanan adalah
tersedianya standar harga makanan pasien berdasarkan kelas pera3atan
per 3aktu makan per porsi$ 8arga makanan dapat berupa harga setiap
masakan 4hidangan atau harga porsi makan berdaarkan 3aktu makan
atau porsi makanan sehari$ engan adanya harga makanan tersebut,
maka akan mempermudah penga3asan bila terjadi perubahan
penggantian ma5am hidangan$ Langkah-langkah perhitungan
kebutuhan bahan makanan *
+$ Susun ma5am bahan makanan yang akan dibeli, lalu golongkan bahan makanan
apakah termasuk dalam *"$9ahan makanan segar
2$9ahan makanan kering
9$ 8itung kebutuhan semua bahan makanan satu persatu *
"$ .etapkan jumlah konsumen rata-rata yang dilayani
2$ .etapkan periode yang ditetapkan (# bulan, ? bulan, atau " tahun)$ an
siklus menu yang telah ditetapkan (misalnya *
8/10/2019 laporan MSPM PKU
22/54
Pemesanan dapat dilakukan sesuai dengan kurun 3aktu tertentu
(harian, mingguan, bulanan)$ engan persyaratan sebagai berikut *
a$ +danya kebijakan rumah sakit tentang pengadaan bahan makanan$
b$ +danya surat perjanjian antara rumah sakit dengan rekanan atau pemasok$
5$ +danya spesi/ikasi bahan makanan$
d$ +danya da/tar pesanan bahan makanan$
e$ .ersedianya dana$
Langkah pemesanan bahan makanan adalah sebagai berikut*
"$ +hli gi'i membuat rekapitulasi kebutuhan bahan makanan untuk esok hari
dengan 5ara * standar porsi E jumlah pasien$
2$ 8asil perhitungan diserahkan ke bagian gudang logisti5
#$ 9agian gudang menyiapkan bahan
%$ 9agian pengolahan mengambil bahan makanan yang dipesan (order)$
*. Pe2
8/10/2019 laporan MSPM PKU
23/54
kuantitas bahan makanan yang diterima sesuai dengan pesanan serta spesi/ikasi
yang telah ditetapkan dalam perjanjian jual beli$ Langkah penerimaan bahan
makanan harus disesuaikan dengan system pembelian yang dilakukan, apakah
melalui tender atau system pembelian lainnya$
Prinsip penerimaan bahan maknan adalah jumlah yang diterima harus
sesuai dengan yang dipesan, mutu yang diterima harus dengan spes/i/ikasi yang
disepakati dalam perjanjian dan harga bahan makanan yang ter5antumdalam
/aktur pembelian harus sama dengan harga bahan makanan yang ter5antum dalam
perjanjian jual beli$Syarat penerimaan bahan makanan antara lain *
"$ .ersedianya rin5ian pesanan bahan makanan harian berupa ma5am dan jumlah
bahan makanan yang akan diterima$
2$ .ersediannya spesi/ikasi bahan makanan yang telah ditetapkan$
9entuk atau 5ara menerima bahan makanan se5ara umum ada dua ma5am,
yaitu *
a. Blind receiving atau cara buta
Petugas penerimaan bahan makanan tidak menerima spesi/ikasi bahan
makanan serta /aktur pembelian dari penjualan4 vendor$ Petugas penerimaan
langsung menge5ek, menimbang dan menghitung bahan makanan$ Pihak vendormengirim /aktur pengiriman bahan makanan langsung ke bagian pembayaran dan
bagian penerimaan mengirim lembar /ormulir bahan makanan yang diterima
untuk di5o5okan oleh bagian pembelian4 pembayaran$
b. Conventional atau konvensional
Petugas penerimaan bahan makanan menerima /aktur dan spesi/ikasi
satuan dan jumlah bahan makanan yang dipesan$ ;ika jumlah dan mutu tidak
sesuai, petugas penerima berhak mengembalikannya$ amun petugas penerima
harus men5atat semua bahan makanan yang dilaporkan kepada bagian pembalian
atau pembayaran$ isamping itu perlu diberi 5atatan bah3a makanan yang
dikembalikan tersebut harus segera diganti atau mengubah isi /aktur pengiriman$
Langkah penerimaan bahan makanan adalah sebagai berikut*
"$ 9ahan makanan diperiksa sesuai dengan da/tar pesanan (yang memuat satuan
dan jumlah volume) dan spesi/ikasi bahan makanan$
2$ 9ahan makanan basah langsung didistribusikan ke bagian pengolahan, bahan
makanan kering disimpan di gudang4 penyimpanan kering$
8/10/2019 laporan MSPM PKU
24/54
#$ 9ahan makanan yang tidak langsung dipergunakan saat itu dilakukan
penyimpanan di rung pendingin (freezer/chiller)
. Pen#i2+nn
8/10/2019 laporan MSPM PKU
25/54
2$ Penyimpanan dingin (chilly), bahan makanan disimpan di lemari es
dengan suhu antara suhu (-< - -!o:)$ Suhu ini dibutuhkan untuk
menyimpan daging ikan atau unggas tidak lebih dari # (tiga) hari$
#$ Penyimpanan beku (Freezer), suhu di ruang penyimpanan ini sangatlah
dingin yaitu sekitar (-"!)o:, dapat digunakan untuk menyimpan daging
dalam 3aktu lama$
#$ Pr6seur +r6u3si n istri
8/10/2019 laporan MSPM PKU
26/54
hidangan dilihat dari aspek penampilan dan rasa$ Pada proses pemasakan dalam
jumlah besar diperlukan tahap-tahap agar bentuk bahan makanan tetap terjaga sesuai
dengan resep dan tingkat kematangan$ .ujuan dari pengolahan bahan makanan, antara
lain *
a$ Mengurangi resiko kehilangan 'at gi'i bahan makananb$ Mengurangi nilai 5erna
5$ Meningkatkan dan mempertahankan 3arna, rasa,keempukan dan penampilan
makanan (kualitas makanan)
d$ 9ebas dari bahan potensial dan 'at yang berbahaya bagi tubuh$
Syarat-syarat dalam pengolahan makanan, antara lain *
a$ .ersedianya siklus menu
b$ .ersedianya peraturan penggunaan bahan tambahan pangan
5$ .ersedianya peralatan pengolahan bahan makanan
d$ .ersedianya standar resep
e$ .ersedianya protap pengolahan
/$ .ersedianya aturan penilaian makanan
2$ istribusi dan penyajian makanan
Pendistribusian makanan adalah serangkaian kegiatan penyaluran makanan
sesuai dengan jumlah porsi dan jenis makanan konsumen yang dilayani (makanan
biasa maupun makanan khusus)$
.ujuan dari pendistribusian makanan adalah agar konsumen mendapat
makanan sesuai diet dan ketentuan yang berlaku$ Dang mempunyai kegiatan
penerimaan hidangan, penungguan, penyajian, pelayanan, pen5u5ian alat danpembuangan sampah$ Merupakan rangkaian kegiatan penyaluran makanan sesuai
dengan jumlah porsi dan jenis makanan konsumen yang dilayani (makanan biasa
maupun makanan khusus Persyaratan dalam perndistribusian makanan, antara lain *
"$ .ersedianya standar pemberian makanan rumah sakit, menyangkut standar
penyediaan energy dan 'at gi'i lainnya$
2$ .ersedianya standar porsi yang ditetapkan rumah sakit,$
#$ +danya peraturan pengambilan makanan
%$ +danya bon permintaan makanan
8/10/2019 laporan MSPM PKU
27/54
Ma5am Penyaluran Makanan ada # system penyaluran makanan yang biasa
dilaksanakan di rumah sakit, yaitu system yang dipusatkan (sentralisai), system yang
tidak dipusatkan (desentralisasi), dan kombinasi antara system sentralisasi dengan
desentralisasi$
"$ Penyaluran makanan yang dipusatkan (Sentralisasi)$
makanan pasien dibagi dan disajikan dalam alat makan di tepat pengolahan
makanan$
a$ Keuntungan * .enaga lebih hemat, sehingga lebih menghemat biaya dan
penga3asan$ Penga3asan dapat dilakukan langsung dengan mudah dan teliti$
Makanan dapat disampaikan lanhsung ke pasien dengan sedikit kemungkinan
kesalahan pemberian makanan$ 0uangan pasien terhindar dari keributan pada
3aktu pembagian makanan serta bau makanan dan pekerjaan dapat dilakukan
dengan lebih 5epat
b$ Kelemahan * Memerlukan tempat, parelatan dan perlengkapan makanan yang
lebih banya (tempat harus luas, kereta pemanas mempunyai rak$ +danyatambahan biaya untuk peralatan, perlengkapan serta pemeliharan$ Makanan
sampai ke pasien sudah agak dingin, makanan mungkin sudah ter5ampur serta
kurang mearik, akibat perjalan dari dapur utama ke dapur ruangan$
2$ Penyaluran makanan yang tidak dipusatkan (esentralisasi)
Makanan pasien diba3a dari tempat pengolahan ke dapur ruang
pera3atan pasien, dalam jumlah banyak4besar, untuk selanjutnya disajikan
dalam alat makan masingmasing pasien sesuai dengan permintaan makanan$
a$ Keuntungan * .idak memerlukan tempat yang luas, peralatan makan yang ada
didapur ruangan tidak banyak$$ Makanan dapat dihangatkan kembali sebelum
dihidangkan ke pasien dan makanan dapat disajikan lebih rapih, baik sertadengan porsi yang sesuai dengan kebutuhan pasien$
b$ Kelemahan * Memerlukan tenaga lebih banyak di ruangan dan penga3asan
se5ara menyeluruh agak sulit$ Makanan dapat rusak bila petugas lupa untuk
menghangatkan kembali, besar porsi sukar dia3asi, khususnya bagi pasien
yang menjalankan diet$0uangan
#$ Penga3asan mutu makanan
7aktor yang mempengaruhi kualitas makanan pada tahap produksi Menurut
epKes 2!!@ adalah *
"$ Suhu, 3aktu dan metoda pemasakan sesuai dengan standar resep2$ 9esar porsi harus sesuai dengan standar porsi yang ditetapkan
#$ 0asa, penampilan dan tingkat kematangan
%$ Penilaian mutu makanan oleh konsumen dan manajemen melalui *
a$ valuasi kepuasan pasien atau daya terima pasien terhadap makanan yang
disajikan
b$ Men5atat jumlah makanan yang dikonsumsi atau sisa makanan yang tidak
dikonsumsi$
%$ Sanitasi makanan
Sanitasi adalah sarana /isik bangunan dan perlengkapan digunakan untukmemelihara kualitas lingkungan yang dapat merugikan kesehatan manusis antara lain
8/10/2019 laporan MSPM PKU
28/54
sarana air bersih, jamban, saluran limbah, tempat 5u5i tangan, bak sampah, dan
kebersihan peralatan$ (Menkes,2!!#)$
8/10/2019 laporan MSPM PKU
29/54
Pintu sebaiknya diran5ang menggunakan bahan yang tahan terhadap
binatang pengerat, benturan air$ ;endela yang berventilasi hendaknya
ditutup dengan ka3at strimin untuk men5egah masuknya nyamuk, lalat dan
serangga lainnya$
. entilsi n Penern0n0uang pengolahan harus memiliki ventilasi yang memadai$
:erobong4lubang4saluran penyedot asap perlu dibersihkan pelaing sedikit
# bulan sekali terutama dari kotoran yang berminyak$ Penerangan bisa
menggunakan matahari, namun perlu disediakan lampu yang 5ukup
terang terutama apabila 5ua5a bera3an atau malam hari$
*. Perlen03+n Penn0nn S2+h n Li2
8/10/2019 laporan MSPM PKU
30/54
+ir limbah berasal dari tempat 5u5i, dapur dan kamar mandi, air limbah
dari jasa boga umumnya banyak mengandung lemak, oleh karena itu tidak boleh
dibuang ke dalam saluran langsung$ Lemak lama dihan5urkan se5ara ilmiah atau
jasad renik, untuk membebaskan air limbah dari lemak, perlu dialirkan ke dalam
bak-bak penangkap lemak (grase trap), air limbah yang telah melalui grase trapdiolah dengan mengalirkan ke septi5 tank yang terpisah$
a$ +sap apur
+sap dapur jasa boga banyak mengandung lemak-lemak berkondensasi dan
berakumulasi di langit-langit dan dapat jatuh men5emari makanan$ +sap dapur
harus segera dikeluarkan di dapur, sebelum dibuang asap dapur disaring dengan
saringan lemak (grase filter)$ &rase /ilter harus dibersihkan se5ara berkala, serta
dilengkapi dengan penangkap lemak (hoo) yang diletakkan di atas tungku untuk
men5egah asap jangan menyebar ke seluruh ruangan$
%. Perltn D+ur
Kebutuhan akan peralatan dan perlengkapan dapur sesuai arus kerja,unit
kerja, menu serta pelayanan$ 1ntuk setiap ruangan sesuai dengan
/ungsinya memerlukan peralatan khusus*
a$ 0uangan * Penerimaan bahan makanan memerlukan peralatan berupa
timbangan, rak bahan makanan dan perlatan ke5il seperti pisau, pembuka
botol, pembuka kaleng dan sebagainya$
b$ 0uangan yang menyimpan bahan makanan kering memerlukan lemari kayu
untuk menyimpan bahan makanan kering, timbangan, tempat dari bahan
plastik dan lemari pendingin$5$ 0uang memasak memerlukan oven, penggorengan, meja, kursi, meja kerja,
dan alat memasak seperti pan5i dan sebagainya$
d$ 0uang pen5u5i dan penyimpanan peralatan harus dilengkapi dengan bak
pen5u5i, atau mesin 5u5i piring, rak penyimpanan gelas, sendok, dan lain lain$
e$ 0uang pega3ai hendaknya dilengkapi dengan kamar mandi, bak pen5u5i
tangan dan lemari gantung pakaian$
/$ 0uang kantor memerlukan peralatan k
g$ antin seperti meja tulis dan almari (irektorat ;endral kesehatan, "A6")
/. Perlen03+n Kesehtn n Kesel2tn Ker"Keselamatan dan keamanan kerja, pekerjaan yang terorganisir dan
dikerjakan dengan berdaya guna, teliti dapat mengurangi bahaya dan ke5elakaan
dalam mengerjakan pekerjaan$ 7aktor perlengkapan dan peralatan memegang
peranan penting selain letaknya, bentuk serta konstruksi alat-alat juga berpengaruh
terhadap timbulnya ke5elakaan di tempat kerja$ >leh karena itu tempat untuk
penyelenggaraan makanan hendaknya ruang dapur 5ukup luas untuk peralatan dan
manusia serta lalu lintas bahan makanan$ Manusia ataupun alat perlengkapan ke5il
yang 5ukup disertai tempat penyimpanan yang praktis, serta tersedianya ruang
istirahat pega3ai merupakan /aktor lain yang perlu dipertimbangkan di dalam
ruang dapur selain penerangan dan ventilasi harus 5ukup$ (Mukrie, "AA?)
8/10/2019 laporan MSPM PKU
31/54
8/10/2019 laporan MSPM PKU
32/54
terdapat biaya-biaya yang disebabkan oleh /aktor-/aktor eEternal, seperti biaya-
biaya yang dikeluarkan sesudah produk yang dihasilkan sampai ke tangan pembeli$
?$ E7lusi +en#elen00rn 23nn institusi
1. Siste2 Pen0u2+uln DtMetode yang dapat digunakan dalam kunjungan manajemen sistem
penyelenggaraan makanan institusi adalah *
a$ >bservasi
b$ a3an5ara
5$ iskusi
*. Stnr Pen@+in
Standar mutu penyelenggaraan makanan institusi dapat ditentukan dengan *
a$ Peren5anaan +nggaran
b$ Peren5aan Menu dan Siklus Menu
5$ Standar Makanand$ Pengadaan Makanan
e$ Persiapan dan pengolahan makanan
/$ istribusi dan penyajian makanan
g$ Penga3asan mutu makanan
h$ Sanitasi makanan
i$ valuasi produksi dan distribusi
Selain itu, kepuasan pelanggan merupakan kun5i dalam men5iptakan loyalitas
pelanggan$ 9anyak man/aat yang diterima oleh perusahaan dengan ter5apainya
tingkat kepuasan pelanggan yang tinggi, yakni selain dapat meningkatkan
loyalitas pelanggan tapi juga dapat men5egah terjadinya perputaran pelanggan,mengurangi sensitivitas pelanggan terhadap harga, mengurangi biaya kegagalan
pemasaran, mengurangi biaya operasi yang diakibatkan oleh meningkatnya
jumlah pelanggan, meningkatkan e/ektivitas iklan, dan meningkatkan reputasi
bisnis (7ornell, "AA2)$
%. Pr6seur E7lusi Pen#elen00rn M3nn Institusi
Pelaksanan penyelenggaraan unit produksi harus dia3asi dan dievaluasi se5ara
rutin, hal ini menghindari agar tidak terjadi sesuatu yang tidak diinginkan$
valuasi atau penga3asan dilakukan untuk mengukur hasil yang telah diperoleh,
sesuai atau tidak dengan peren5anaan yang telah dibuat$ Seperti yang telahdikemukakan oleh Kasmir (2!!?*
8/10/2019 laporan MSPM PKU
33/54
Pen5atatam dan pelaporan merupakan serangkaian kegiatan mengumpulkan
data dan mengolah data kegiatan pelayanan gi'i rumah sakit dalam jangka 3aktu
tertentu$ .ujuannya untuk menghasilkan bahan penilaian kegiatan pelayanan gi'i
rumah sakit maupun untuk mengambil keputusan$
"$ Pen5atatan pelaporan tentang personalia mengenai data semua pega3ai dan
absensi pega3ai dan rekapitulasi absensi dalam setahun$
2$ Pen5atatan pelaporan tentang perlengkapan instalasi gi'i
Membuat buku peralatan se5ara keseluruhan dan da/tar inventaris
peralatan$
Membuat laporan kebutuhan perkakas dan peralatan setiap akhirtahun$
#$ Pen5atatan pelaporan tentang anggaran belanja bahan makanan$
Pen5atatan penerimaan dan pemakaian bahan makanan harian untukpasien
dan pega3ai dan rekapitulasinya sepuluh hari dan satu bulan (untuk
mengetahui stok barang)$
Perhitungan ren5ana kebutuhan bahan makanan yang akan datang selama
tri3ulan4tahunan$
Perhitungan harga rata-rata pemakaian bahan makanan perorang perhari dalam
setiap putaran menu$ Pen5atatan pelaporan kegiatan penyuluhan gi'i di
ruangan dan konsultasi gi'i di ra3at jalan $
%$ Pen5atatan pelaporan tentang penyelenggaraan makanan$
9uku laporan timbang terima antar pergantian dinas$
9uku laporan pasien baru4pasien diet$
Laporan jumlah pasien dan hari makan dilaporkan tiap bulan$
Laporan dibuat oleh masing-masing Sub 9agian setiap bulan, tri3ulan atautahunan dan dilaporkan kepada kepala instalasi gi'i kemudian di laporkanke
bagian yang membutuhkan$ 8asil dari pen5atatan pelaporan dapat digunakan
sebagai bahan evaluasi di instalasi gi'i$
8/10/2019 laporan MSPM PKU
34/54
BAB III
GAMBARAN UMUM
A. G2
8/10/2019 laporan MSPM PKU
35/54
Karena ada suatu hal dan lain hal sebagian layanan di pindah keBekonang+ keprabon kemudian ke S Muhammadiyah #Surakarta. Jenis layanan kesehatan masih sama denag tahun*tahun sebelumnya+ tetapi untuk laporan dan !"! berhentiberoperasi dengan alasan penderita menurun (tahun #$8*#$8$).
Sampai tahun #$5/ tempat pelayanan kesehatan berpindah lagike Batangan Surakarta+ pada tahap ini PK0 diganti nama dengannama Pembina Kesehatan Oemat (PKOM pada tahun #$5#). Jenispelayanan kesehatan bertambah yaitu adanya poli klinik gigi+poloklinik anak serta mendirikan koperasi tahun #$&8.
!ahun #$&/*#$%+ perkembangan 9sik dan penambahanpelayanan kesehatan PKOM uga mengahasilkan perkembanganbagi keseahtaraan karyaan+ dengan didirikannya koperasi.Selain itu diadakan pendidikan atau pengaturan gai karyaanyang sebelumnya belum diatur.
BKPOM berusaha menadi lembaga kesehatan yangmenyelenggarakan layanan kesehatan bai masyarakat luasdengan berusaha meuudkan tuuan dan cita*cita semula yaituingin memberikan pelayanan kesehatan bagi masyarakat agartercapai deraat kesehatan yang setinggi*tingginya baik asmani+rohani dan sosial sehingga mampu melaksanakan perintahagama. Pada tahun #$& BPKPOM mulai mengaukan iin untukmenadi rumah sakit.
!ahun #$5*sekarang
:in penyelenggaraan rumah sakit dari epkes 2: keluar tanggal &7ebruari #$/ dengan nomor -%,3;an3Med32S.KS3#$/ dengannam 2umah Sakit PK0 Muhammadiyah Surakarta. :
8/10/2019 laporan MSPM PKU
36/54
2$ =isi4misi /alsa/ah 0umah Sakit
a$ =isi
0S$ PK1 Muhammadiyah menjadi 0umah Sakit pilihan dalam layanan
paripurna dan islami, serta menjadi rumah sakit yang berkelas dunia$b$ Misi
Memberikan pelayanan promoti/, preventi/, kurati/, rehabilitative yang
berkualitas, nyaman, aman, tentram dalam pera3atan, 5epat akurat, serta
sempurna, ramah dalam pelayanan slami$
5$ 7alsa/ah
0umah Sakit PK1 Muhammadiyah Surakarta adalah suatu amal usaha
Muhammadiyah sebagai per3ujudan dari iman dan amal sholeh kepada +llah
S. serta menjadikannya sebagai sranan ibadah$
d$ .ujuan
Me3ujudkan derajat kesehatan setinggi-tingginya se5ar menyeluruh sesuai
dengan peraturan perundang-undangan serta tuntutan ajaran islam denag tidak
memandang agama, golongan dan kedudukan$
#$ Struktur >rganisasi di instalasi gi'i (tugas pokok, /ungsi, kegiatan)
%$ Kedudukan, status, dan landasan hukum
2umah Sakit PK0 Muhammadiyah Surakarta adalah salah satu amal
usaha Muhammadiyah yang bergerak dibiodang kesehatn yang
bertanggung aab kepad Maelis Kesehatan dan Keseahteraan
Masyarakat Pimpinan aerah Muhammadiyah (MKKMPM) kota
Surakarta. :
8/10/2019 laporan MSPM PKU
37/54
& 7ebruari #$/ dengan nomor ;[email protected]#$/ dengan nama 2umah
Sakit PK0 Muhammadiyah Surakarta yang kemudian diperbaiki dengan no
iemoem (9PMPK>) namun belum mempunyai tempat domisili
yang menetap$ Sehingga untuk melayani umat bertempat di rumah 9apak Kyai
Muhtar 9u5hori tepatnya di Kauman Surakarta kemudian diteruskan di kantorMuhammadiyah di Keprabon Surakarta$ ;enis akti/itas pelayanan kesehatan yang
dita3arkan saat itu berupa poliklinik mata (termasuk .8.)$Kemudian lokasi
pengobatan berpindah- pindah dan jenis kesehatan yang diberikan bertambah
yaitu poliklinik mata (termasuk .8.) poliklinik umum, poliklinik apotik,
pemondokan (09) namanyapun berubah menjadi 9alai Kesehatan Pembina
Kesejahteraan >emoem (9KPK>)$ ;enis pelayanan yang dita3arkan semakin
banyak * Poliklinik umum, poliklinik apotik, pemondokan orang sakit, khitanan,
asrama bidan dan juru ra3at serta kamar operasi mata dan .8.$
b$ .ahun "A%6 -"A%A
8/10/2019 laporan MSPM PKU
38/54
Sebagian lokasi di pindah ke 9ekonang Keprabon kemudian ke S
Muhammadiyah Surakarta$ 1ntuk laborat dan .8. berhenti beroperasi dengan
alasan penderita menurun$
b$ .ahun "A%A B "A@?
Lokasi berpindah ke 9atangan Surakarta$ Pada tahap ini PK1 di gantidengan nama Pembina Kesejahteraan >emat (PK>M) pada tahun "AM
juga menghasilkan perkembangan kesejahteraan karya3an, sebagaimana
didirikannya koperasi untuk mensejahterakan karya3an$ Selain itu diadakan
pendidikan atau pengaturan gaji karya3an yang sebelumnya belum diatur$
9KPK>M berusaha menjadi lembaga kesehatan yang menyelenggarakan
kesehatan bagi masyarakat luas dengan berusaha me3ujudkan tujuan dan 5ita-5ita
semula yaitu ingin memberikan pelayanan kesehatan bagi masyarakat agar
ter5apai derajat kesehatan yang setinggi-tingginya baiki jasmani, rohani dan sosial
sehingga mampu melaksanakan perintah agama$ Pada tahun "A@6 9PKPK>M
mulai mengajukan i'in untuk menjadi 0umah Sakit$ e$ .ahun "A6% B "A6?
;enis pelayanan kesehatan menjadi bertambah dengan adanya pelayanan
poliklinik kandungan, Poliklinik Mata, Psikiater, Sara/, Konsultasi Psikologi,
Klinik, pemondokan untuk 1mum, 9ersalin, .8., +nak4Pediatri, Paru -paru,
alam, ;antung, >rthopedi, >perasi Sara/, K1 dan ::1$/$ .ahun "A6? B Sekarang
;enis pelayanan kesehatan yang ditambah adanya angkutan pasien
(ambulan5e), angkutan jena'ah serta pelayanan parkir kendaraan dalam hal
melaksanakan kegiatan 0umah Sakit PK1 Muhammadiyah$ Pada masa sekarang
ini 0umah Sakit PK1 Muhammadiyah telah memiliki unit-unit pelayanan
kesehatan seperti poliklinik, penunjang medik, unit-unit pelayanan non medik$
1ntuk ra3at inap terbagi beberapa kelas, =P, Kelas , Kelas , Kelas $
Kapasitas yang tersedia di 0umah Sakit PK1 Muhammadiyah Surakarta sebanyak
"
8/10/2019 laporan MSPM PKU
39/54
Muhammadiyah Surakarta yang kemudian diperbaiki dengan no i'in baru*
!"
rganisasi (tugas pokok, /ungsi, kegiatan, struktur organisasi)
?$ ana
ana diperoleh dengan s3adaya
@$ ;enis konsumen yang dilayani
Sekarang ini 0umah Sakit PK1 Muhammadiyah Surakarta memiliki tiga jenis
pelayanan yaitu pelayanan pasien ra3at inap, ra3at jalan dan 5atering dll$
a$ Pasien ra3at inap
nstalasi gi'i PK1 Muhammadiyah Surakarta melayani semua pasien ra3at
ianp yang meliputi beberapa kelas yaitu*
"$ Super =P
2$ =P
#$ Kelas "%$ Kelas
8/10/2019 laporan MSPM PKU
40/54
9+9 =
8+SL + PM9+8+S+
A. Ti+e= Kr3teristi3 Pel#nn Gi>i Institusi
"$ .ipe pelayanan gi'i istitusi
.ipe pelayanan gi'i insitusi yang dijalankan di 0umah sakit PK1
Muhammadiyah Surakarta tergolong dalam 5ara sentralisasi jika ditinjau dariklasi/ikasi proses pendistribusian makanan oleh mukrie ("AA!)$ Pendistribusian
se5ara sentralisasi adalah suatu pendistribusian makanan yang dilaksanakan
dengan melakukan semua kegiatan pembagian makanan yang dilaksanakan pada
satu tempat$ +pabila dilihat dari konsekuensi yang harus dihadapi oleh institusi
yaitu luas tempat, peralatan, tenaga dan kesiapan manajemen yang menyeluruh
jika menggunakan 5ara sentralisasi, maka dapat dikatakan 0umah Sakit PK1
Muhammadiyah Surakarta telah memenuhinya dengan 5ukup baik$ Karena PPM
+ssalaam memiliki dapur atau pantry yang 5ukup luas kurang lebih "!!! m
dengan jumlah total pekerja %6 orang$
2$ Karakkteristik pelayanan gi'i institusi
.ipe pelayanan gi'i institusi pada rumah sakit PK1 M18+MM+D+8
S10+K+0.+ adalah disentralisasi yaitu dimana semua bahan makanan diolah
ditempat pengolahan kemudian dimasukan kedalam troli untuk didistribusikan
kebangsal$
Karakteristik pelayanan gi'i institusinya itu sendiri adalah menggunakan
sistem komersial dimana institusi tersebut men5ari keuntungan dengan membuat
8/10/2019 laporan MSPM PKU
41/54
menu untuk keluarga pasien yang menjenguk dengan memberikan lembaran menu
disetiap ruang bangsal$
. Tu"un Pel#nn 0i>i institus
.ujuan dari pelayanan gi'i institusi di 0S$PK1 M18+MM+D+8
S10+K+0.+ yaitu untuk menyediakan makanan yang kualitasnya baik dan jumlah
yang sesuai dengan kebutuhan sehingga akan ter5apai ke5ukupan gi'i serta pelayanan
yang layak dan memadai bagi konsumen yang membutuhkannya$
nstalalasi gi'i juga menyediakan makanan untuk direktur, majelis, dokter
serta menyediakan menu pesanan untuk pengunjung dan melayani pesanan diet dari
luar rumah sakit$ Layanan pesanan untuk pengunjung atau keluarga yang menunggu
pasien, di buka mulai dari jam !A$!! 9 sampai dengan pukul "@$!! 9$
Penunggu pasien biasanya diberikan menu ekstra mulai dari kelas ", =P danPresiden =P$ Menu yang diberikan dua kali dalam sehari dan sudah ada tanda dan
tulisannya sehingga tidak akan tertukar menu yang untuk pasien$
9agi pasien kelas == keatas yang tidak menyukai makanan yang telah
disajikan olah instalsi gi'i, maka mereka boleh meminta mengganti menu mereka
seperti yang mereka minta, dengan konsekuensi makanan yang disajikan sesuai
dengan diet yang sedang dijalani oleh pasien$ Kemudian nstalasi &i'i juga
menyediakan par5el bagi pasien yang telah menjalani ra3at inap selama satu bulan
serta bagi pasien yang telah mengahabiskan biaya minimal 0p$ #!$!!!$!!! di PK1
Muhammadiyah Surakarta$
-. Keten0nPada ketenagaan kerja ini terdapat pembinaan tenaga dimana pembinaan ini
dilakukan apabila karya3an atau pega3ai melakukan kesalahan akan mendapat surat
peringatan$ Surat peringatan ini ada # yaitu pada surat peringatan " dan 2 bila
terjadipelanggaran peraturan yang ssudah di tetapkan pada 0S$PK1 Muhammadiyah,
sedangkan pada surat peringatan ke # maka surat ini termasuk tingkat berat karena
pega3ai atau karya3an tersebut mengakibatkan pasien mengalami 5idera$
nstalasi &i'i 0S$PK1 M18+MM+D+8 S0+K+0.+ dipimpin oleh
seorang ahli gi'i dengan pendidikan penjenjangan # &i'i$ ;umlah SM di nstalasi&i'i 0S$PK1 M18+MM+D+8 S10+K+0.+ sebanyak %@ orang, yang terdiri
8/10/2019 laporan MSPM PKU
42/54
dari seorang kepala instalasi gi'i, # orang ahli madya gi'i, " orang sarjana gi'i, "A
orang tenaga pemasak, tenaga distribusi "! orang, tenaga distribusi minuman 6 orang,
tenaga kebersihan 2 orang, tenaga 5leaning servise 2 orang, petugas gudang " orang
serta petugas pemasak untuk pemesanan makanan dari keluarga pasien 2 orang$
;ad3al kerja dibagi menjadi # shi/t, yaitu pagi dimulai pukul !@$!! 9
sampai pukul "%$!! 9 dan untuk dinas siang mulai pukul "%$!! 9 sampai pukul
2!$!! 9 serta malam mulai dari pukul 2!$!! sampai pukul !@$!!$
nstalasi &i'i 0S$PK1 M18+MM+D+8 S10+K+0.+ dalam sehari
memproduksi makanan matang untuk pasien kurang lebih 2!! orang dengan berbagai
jenis makanan diet dan dibagi menjadi # kali makan, yaitu pagi, siang dan sore4malam
dan 2 kali sna5k$ 1ntuk makan pagi persiapan bahan makanan sebagian dilakukan
petugas shi/t malam$ Pengolahan makan pagi dimulai pukul !
8/10/2019 laporan MSPM PKU
43/54
.ujuan dari Peren5anaan anggaran bahan makanan adalah suatu rangkaian
kegiatan perhitungan anggaran berdasarkan laporan pengunaan bahan makanan "
tahun sebelumnya dengan mempertimbangkan dengan /luktuasi harga, /luktuasi
konsumen dan tren penyakit$
Peren5anaan anggaran di 0S$PK1 M18+MM+D+8, dilaksanakan " tahun
sekali dengan dilakukan diakhir tahun dengan merealisasikan anggaran tahun
sebelumnya untuk kedepanya ditambah "!C sampai dengan "
8/10/2019 laporan MSPM PKU
44/54
Menu yang digunakan untuk pasien dengan berbagai penyakit mempunyai
standar menu sendiri mulai dari menu makanan 5air, saring, lunak dan biasa sesuai
dengan diet yang akan diberikan$ Menu yang tersedia standar porsinya telah
tersusun dalam satu buku$ Standar menu tersebut lengkap dari menu untuk sehari
sampai dengan sepuluh hari baik untuk bangsal kelas tiga sampai denganpresident =P$ nstalasi gi'i juga menyediakan menu untuk dokter, baik dokter
jaga, bedah mayor serta minor juga telah disediakan dan telah dibedakan$
E. Pr6seur Dl2 Pen0n M3nn $ Pen0hitun0n Ke
8/10/2019 laporan MSPM PKU
45/54
makanan merupakan /aktor penentu kualitas makanan yang akan dihasilkan (epkes
"AA!)$ .ujuan pembelian bahan makanan adalah tersedianya bahan makanan sesuai
dengan yang diren5anakan dan berdasarkan spesi/ikasi yang diinginkan$
Perhitungan peren5anaan bahan makanan dilakukan pada semua jenis bahan
makanan yang diperlukan$ Peren5anaan ini dibuat setiap satu bulan sekali sesuai
dengan instruksi direktur, tujuannya untuk mengantisipasi /luktuasi penderita ra3at
inap yang sangat sulit diprediksi$ Sehingga untuk anggaran pengadaan bahan pangan
dilebihkan$ 1ntuk menentukan kebutuhan tersebut, instalasi gi'i menggunakan unit
5ost dengan peren5anaan kebutuhan pangan sesuai dengan menu yang telah di
tetapkan$
9ahan makanan yang telah di total jumlah kebutuhannya kemudian di
pesankan kepada suplayer, dimana untuk setiap bahan makanan tersebut suplayernya
berbeda beda$ Suplayer dipilih berdasakan kriteria dan telah terper5aya$ Kemudian
suplayer datang satu hari sebelum bahan makanan diolah$
Penerimaan bahan makanan di 0S$PK1 M18+MM+D+8 S10+K+0.+
dilakukan oleh panitia penerima barang yang terdiri dari beberapa unsur antara lain
dari instalasi gi'i$ 1nsur panitia penerima barang dari instalasi gi'i diperlukan karena
lebih memahami spesi/ikasi bahan makanan yang diperlukan$ Panitia penerima barang
menerima bahan makanan setiap hari sesuai dengan bon pesanan bahan makanan
yang dibuat oleh instalasi gi'i dari rekanan se5ara konvensional dansampling$ :ara
konvensional artinya panitia penerima barang memeriksa dan menge5ek 3aktu,
jumlah, jenis dan spesi/ikasi bahan makanan, apabila bahan makanan tidak sesuai
dengan spesi/ikasi yang telah ditentukan maka dikembalikan untuk diganti yang
sesuai. :arasampling artinya panitia penerima barang tidak menge5ek semua barang
yang diterima tetapi hanya mengambil 5ontohnya saja dari beberapa bagian apakah
layak untuk diterima$ Penerimaan barang yang diterapkan di 0S$PK1
M18+MM+D+8 adalah dengan 5ara sampling$
Setelah bahan makanan diterima diletakkan kedalam ruang persiapan$ Semua
bahan makanan di5u5i ke5uali untuk buah dan sayur dilakukan tahap o'onisasi
terlebih dahulu supaya kotoran seperti peptisida yang menempel hilang$ 9ahan
makanan yang belum digunakan akan di simpan di ruang penyimpanan$ Penyimpananbahan makanan dibagi dua yaitu penyimpanan bahan makanan kering dan basah$
9ahan makanan basah dikirim setiap hari seperti lauk he3ani (ikan, daging ayam,
daging sapi, hati sapi), lauk nabati (tahu, tempe), buah, sayur dan langsung diolah$
1ntuk bahan makanan kering dikirim sebulan sekali dan disimpan di gudang bahan
makanan kering, 5ara permintaan bahan kering dengan membuat bon yang dilakukan
setiap hari sesuai kebutuhan harian dan di5atat di buku 5atatan keluar masuk bahan
makanan$
9ahan makanan yang telah diterima dari rekanan oleh panitia penerima barang
diserahkan pada petugas pengolahan, dan selanjutnya dilakukan persiapan terhadap
8/10/2019 laporan MSPM PKU
46/54
bahan makanan yang akan diolah sesuai dengan menu$ Persiapan bahan makanan
dibagi menjadi # bagian yaitu persiapan sayuran, persiapan lauk he3ani dan nabati
serta persiapan bumbu$ Pada tahap ini dilakukan juga pemorsian terhadap lauk he3ani
dan lauk nabati, untuk persiapan bumbu tidak menggunakan standar bumbu tapi
berdasarkan pengalaman dan kebiasaan sehari-hari dengan alasan untuk kepraktisan$9ahan makanan yang telah mengalami proses persiapan kemudian diserahkan pada
petugas juru masak untuk diolah menjadi makanan matang dan siap untuk
didistribusikan$
9erdasarkan pendapat Mahmud dan Krisdinamurtini ("A6!) pengolahan bahan
makanan bertujuan untuk mempertahankan nilai gi'i, meningkatkan nilai 5erna,
mempertahankan si/at 3arna, bau, rasa, keempukan dan penampilan makanan serta
bebas dari organisme yang berbahaya bagi kesehatan$
0angkaian kegiatan terakhir dari penyelenggaraan makanan adalah distribusimakanan$ Pendistribusian makanan di nstalasi &i'i 0S$M18+MM+D+8
S10+K+0.+ menggunakan sistem sentralisasi untuk semua pasien$ +lat makan
yang digunakanpun berbeda-beda ada yang memakai plato aluminium atau
stainlessteel dan ada juga yang memakai piring plastik$ 1ntuk alat makan dari plato
porsi nasi, sayur dan lauk dapat dipisahkan jadi makanan tidak ter5ampur jadi satu
sedangkan yang memakai piring makanan di5ampur jadi satu sehingga
penampilannya kurang menarik$ Penyajian makanan agar menarik sebaiknya
menggunakan plato, tetapi pada kenyataannya tidak semua ruangan dapat
menggunakan plato karena tergantung dengan kelas pera3atan masing-masing pasie$Pendistribusian di 0S$PK1 M18+MM+D+8 menggunakan troli untuk makan
pagi, siang dan malam serta sna5k yang akan diba3a oleh petugas kebangsal$
9erdasarkan pendapat .ar3otjo ("A6#) distribusi makanan merupakan tahap
akhir dari kegiatan penyelenggaraan makanan, bila menyajikannya kurang menarik
dapat menge5e3akan konsumen yang berarti pula merupakan kegagalan bagi petugas
penyelenggara makanan yang telah susah payah bekerja seharian
9. Pen0;sn Mutu M3nn Sesui Th+n Pr6ses Pen#elen00rn M3nn
S2+i P K6nsu2si$
Pada penga3asan mutu mkanan ini ada pemantau ahli makanan sehingga
apabila ada pega3ai atau karya3an yang melanggar peraturan yand ada di rs baik
pega3ai yang berada pada penerimaan bahan, persiapan bahan makanan, pemasakan
bahan makanan, penyajian makanan sampai pendistribusian makanan akan mendapat
teguran se5ara langsung atau mendapat surat peringatan "$
alam penga3asan mutu makanan di 0S$PK1 M18+MM+D+8Surakarta, untuk suhu pemasakan, 3aktu dan metode pemasakan tidak berdasarkan
8/10/2019 laporan MSPM PKU
47/54
standar resep$ Para pemasak hanya memperkirakan tingkat kematangannya dengan
5ara men5i5ipi makanan tersebut$ Kemudian untuk pemorsian juga tidak berdasarkan
standar resep, mereka juga mengira-ngira makanan yang aka disajikan seberapa
sehingga ukurannya tidak sama untuk masing-masing hidangan$ iinstalasi gi'i
0S$PK1 M18+MM+D+8 Surakarta juga tidak memberikan evaluasi mengenaipendapat pasien mengenai makanan yang telah dikonsumsi$
iinstalasi &i'i PK1 Muhammadiyah surakarta,hanya melakukan penge5ekan
bahan makanan$ 1ntuk bahan makanan basah seperti buah , sayur sayuran akan
dilakukan pen5u5ian dan dilakukan o'onisasi$ Setelah proses tersebut selesai,bahan
makanan basah yang belum akan diolah akan di simpan ke dalam rak penyimpanan
makanan basah$ i ruang penyimpanan makanan basah terdapat tiga kulkas, kulkas
pertama untuk menyimpan buah, daging dan sayuran$ sedangkan untuk bahan
makanan kering akan di simpan di ruang tersendiri , khusus untuk bahan makanan
yang kering$ Setiap harinya bahan makanan baik basah maupun kering dilakukanpenge5ekan untuk menge5ek kualitas bahan pangan yang di simpan$
1ntuk petugas masak,baik dari pengolahan makanan utama, tenaga kerja
untuk mengolah sna5k, menyediakan minuman atau 'onde dilakukan oleh tenaga
kerja dengan menggunakan masker, 5lemek, penutup kepala, alas tangan, dan serbet
sebagai alat untuk men5egah terjadinya kontaminasi silang tapi tidak semua pekerja
hanya $ engan seorang kepala institusi yang akan menge5ek rasa dan pemorsian
apakah telah sesuai$
+lat yang digunakan di instalasi gi'i telah memperhatikan hygene dan
sanitasi, seperti halnya alat makan yang selesai digunakan pasien akan dilakukan duakali pen5u5ian dengan tempat yang berbeda$ Daitu pen5u5ian pertama didapur kotor
dan pen5u5ian kedua di dapur bersih$ Pen5u5ian pertama bertujuan menghilangkan
kotoran atau sisa makanan maupun minuman$ Setelah itu di5u5i dibak pertama,
kemudian pembilasan " dibak pertama dan pembilasan kedua dibak kedua bersih,
kemudian petugas troli akan memba3anya kedapur bersih untuk dilakukan pen5u5ian
ulang, dimana pada saat itu juga dilakukan pen5u5ian pertama dengan menggunakan
sabun, kemudian dibilas pada bak kedua dengan menggunakan air yang telah
di5ampuri desin/ektan, lalu dibilas lagi pada bak ketiga dengan menggunakan air
biasa dan terakhir pada bak keempat strelisasi dengan air panas$ Sterilisasi dilakukanselama kurang lebih lima sampai sepuluh menit, hal itu bertujuan untuk
menghilangkan bakteri bakteri yang masih menempel pada alat makan$
+lur pengolahan pada bagian dapur juga telah baik, dimana pintu saat troli
dikeluarkan dan saat troli memba3a makanan untuk pasien telah dibedakan$ Sehingga
dapat meminimalisir terjadinya kontaminasi silang$ Pada proses pengolahan juga
telah memenuhi hygene dan sanitasi dimana setelah proses penerimaan, bahan
makanan langsung di lakukan pen5u5ian, didistribusikan ke dapur utama, dilakukan
pemorsian, selanjutnya di distribusikan kepada pasien$
G. Penilin D+ur Institusi Dn Perltn Pen#elen00rn M3nn Institusi
8/10/2019 laporan MSPM PKU
48/54
Lantai instalasi gi'i terbuat dari keramik yang tidak li5in dan tidak menyerap
air, tahan terhadap asam, mudah dibersihkan dan kuat$ inding yang halus dan mudah
dibersihkan serta dapat memantulkan 5ahaya yang 5ukup bagi ruangan$ Langit-langit
5ukup tinggi dan tertutup dilengkapi dengan tempat pembuangan asap sehingga udara
panas dapat bersirkulasi dengan baik$ Kondisi pen5ahayaan atau penerangan dapur5ukup baik dengan adanya 5ahaya lampu dan jendela-jendela ka5a yang 5ukup tinggi
oleh karena itu sinar matahari dapat langsung masuk, hal ini memudahkan pertukaran
udara, selain itu ventilasi udara di dapur 5ukup memadai, sehingga dapat
mengeluarkan asap dan bau makanan$
0uangan yang ada di instalasi gi'i 0S$ M18+MM+D+8 S10+K+0.+
terdiri dari " ruang distribusi untuk pemorsian dan penyajian makanan$ " 0uang ahli
gi'i, " ruang kepala instalasi gi'i, 2 kamar mandi, " ruangan karya3an, " ruang bahan
makanan kering, " ruang persiapan," ruang makanan penyimpanan sayur, buah dan
daging, " ruang peralatan dan ruang pengolahan yang berada didepan ruanganpenyimpanan bahan makanan$
+rus kerja di instalasi gi'i 5ukup baik sesuai dengan urutan kegiatan kerja
yang meliputi penerimaan bahan makanan, persiapan, pemasakan, dan distribusi
makanan$ 1ntuk tempat ruang pen5u5ian disini sudah dibedakan antara tempat
pen5u5ian bahan makanan dan peralatan$ 8al ini baik karena untuk menjagahygiene
dan sanitasi makanan$
Sarana dan prasarana untuk proses penyelanggaraan 0S PK1
M18+MM+D+8 sudah 5ukup karena bisa menunjang untuk proses
penyelenggaraan makanan$ alaupun prasarana disana menggunakan peralatan rumah
tanggah namun kebersihannya sudah baik$ 0S$PK1 M18+MM+D+8, pernah
menggunakan alat yang 5anggih untuk memasak nasi, tapi hal tersebut tidak berjalan
sampai sekarang karena tidak dapat memasak nasi dalam jumlah yang banyak
sehingga memasak nasinya hingga sekarang masi manual$
H. Pen03"in Menu
Pengkajian menu di instalasi 0S$PK1 M18+MM+D+8 S10+K+0.+
memuat mengenai jad3al pemberian makanan pada pasien, pola makan sehari,standar makanan pasien, dan jenis konsumen yang dilayani baik itu pasien maupun
penunggu pasien$
.abel * ;ad3al Pembagian Makanan 0S$PK1 M18+MM+D+8 S10+K+0.+
> 1raian Pembagian Makan
Pasien
" Sarapan pagi Pk !
8/10/2019 laporan MSPM PKU
49/54
# Makan siang Pk ""$#!-"2$#!
% sna5k sore Pk "
8/10/2019 laporan MSPM PKU
50/54
penderita yang dilayani tiap hari$ 1ntuk bahan makanan kering dipesan sebulan sekali
dan langsung disimpan di gudang kering$ Pengiriman bahan makanan oleh rekanan
berdasarkan bon pesanan bahan makanan yang dibuat oleh instalasi gi'i sesuai dengan
kebutuhan$
Setelah itu semua biaya yang digunakan untuk membeli bahan makanan, biaya
tersebut ditotal dan dibuat nota serta membuat tanda bukti atau kuintasi$ Kemudian
kuintasi tersebut diberikan kepada kasir terlebih dahulu kemudian diserahkan kepada
direktur, lalu jika biaya tersebut di +:: oleh direktur maka uang langsung bisa
diambil dikasir$
J. Penentun Hr0 M3nn Institusi
8arga makanan adalah besarnya biaya yang harus dibayarkan pasien sesuai
kelas pera3atan untuk menganti biaya produksi makanan yang diperlukan denganmemperhatikan harga pasar dan PP serta keuntungan$ 9iaya makan per orang per
hari merupakan biaya yang dibutuhkan untuk menyelenggarakan makanan$ ata yang
diperlukan untuk menghitung biaya makan per orang per hari adalah jumlah out put
dari penyelenggaraan makanan yaitu porsi makan atau jumlah konsumen yang
dilayani$
9iaya tiap kelas pera3atan berbeda-beda maka perlu dilakukan pembobotan
yang besarnya tergantung dari ma5am makanan yang diberikan untuk tiap kelas
pera3atan yaitu kelas tiga, dua , satu , ==, dan president ==$ 8arga makanan telah
disampaikan dan ditentukan ketika pasien akan menjalani opname di 0umah SakitPK1 Muhammadiyah Surakarta$ ;ika makanan yang dipesan oleh penunggu seperti
halnya nasi goreng yang disediakan 0S$PK1 M18+MM+D+8, harga yang
dibayar adalah sebesar 0p$"
8/10/2019 laporan MSPM PKU
51/54
+dapun masalah yang dihadapi pada pasien yaitu kesalahan dalam pemesanan
diit, dimana pera3at dalam pemesanan diit dalam sehari berbeda untuk pasien
dengan kasus sama maka akan berdampak pada kondisi pasien$ Sehingga pihak
instalasi gi'i harus jeli dalam memberikan makanan serta menge5ek bon permintaan
diit apakah dalam sehari terdapat perbedaan atau tidak$ ;ika terjadi kesalahan makapihak instalasi akan segera mengganti dan memberikan diit a3al yang sesuai dengan
penyakit yang diderita oleh pasien$
Setiap kesalahan yang terjadi di dapur instalasi gi'i di5atat dalam rapor yaitu
dikenal dengan istilah #P seperti * ketrampilan, yaitu bagaimana keterampilan
tenaga dalam mengolah makanan$ kemandirian, yaitu kemampuan tenaga dalam
meme5ahkan masalahnya pada saat mengolah makanan$ dan kedisiplinan, yaitu
apakah tenaga terlambat berangkat bekerja atau terlambat dalam mengantarkan
makanan ke pasien$ 0apor itu digunakan sebagai evaluasi yang akan di laksanakan
setiap beberapa bulan sekali$ 9agi yang rapornya jelek maka akan mendapatkansanksi tersendiri$ Sehingga dengan adanya rapor, diharapkan dapat meminimalisir
terjadinya kesalahan$
A
PENUTUP
A. KESIMPULAN
"$ Penyelenggaraan makanan di PK1 Muhammadiyah Surakarta merupakan institusipenyelenggara makanan yang bersi/at komersial$
2$ .ujuan dari pelayanan gi'i institusi yaitu untuk menyediakan kebutuhan makanan
sehari-hari bagi pasien, direktur, majelis, serta dokter jaga$
#$ ;umlah tenaga diinstalasi gi'i 0S$PK1 M18+MM+D+8 Surakarta %@ orang
dan Sarana dan prasarana lengkap dan terdata keadaannya dengan baik$
%$ +nggaran menu dibuat " tahun sekali dan direalisasikan dengan tahun
sebelumnya$ Peren5anaan menu ditentukan dari standar menu yang sudah ada$
1ntuk siklus menu yang digunakan adalah siklus menu "! hari sedangkan standar
makanan yang digunakan sesuai dengan kondisi pasien yaitu dari mulai 5air,
saring, lunak dan biasa$
8/10/2019 laporan MSPM PKU
52/54
8/10/2019 laporan MSPM PKU
53/54
+7.+0 P1S.+K+
+dams, Martin dan Dasmin Motarjemi$ Gasar-dasar keamanan makanan
untuk petugas kesehatanG$ +lih bahasa, Maria +$ijayarini dkk$ idyastuti$
;akarta * &:, 2!!#
+lmatsier, Sunita$ GPenuntun ietG$ ;akarta* P. &ramedia Pustaka 1tama,2!!
8/10/2019 laporan MSPM PKU
54/54
s3adana aerah Kabupaten ;epara ;a3a .engah 2!!" Idiakses tanggal 2 +pril
2!"!J didapat dari (http*44eprints$undip$a5$id4?