Kepimpinan Pentadbir dalam Era Transformasi Pendidikan Tinggi Datuk Prof. Dr. Asma Ismail, FASc Ketua Pengarah Pendidikan Tinggi Jabatan Pendidikan Tinggi Kementerian Pendidikan Tinggi, Malaysia Konvensyen Pentadbir Universiti Awam 20 Ogos 2016 KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI
55
Embed
Kepimpinan Pentadbir Dalam Era Transformasi Pendidikan Tinggi
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Kepimpinan Pentadbir dalam Era Transformasi Pendidikan Tinggi
Datuk Prof. Dr. Asma Ismail, FAScKetua Pengarah Pendidikan TinggiJabatan Pendidikan TinggiKementerian Pendidikan Tinggi, Malaysia
Konvensyen Pentadbir Universiti Awam20 Ogos 2016
KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI
Skop ceramahStatus terkini Pendidikan tinggi di MalaysiaCabaran abad 21st centuryEmpowered governanceApa maksud autonomi di UA Peranan pentadbir di UASikap pentadbir: peka, cakna, berpengetahuan,
resource person, resourceful dan proaktif Bina profesionalisme
Pendidikan tinggi TERKINI
VISION
Malaysia as an International Higher Education Hub by 2020
BATTLE CRY
Y.Bhg. Tan Sri Dr. Noorul Ainur Mohd. Nur,
Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan Tinggi
Higher Education Landscape: Current StatusSTUDENTS (1,263,614) 20 Public (540,638) 495 Private (608,378) 34 Polytechnics (96,069) 93 Community Colleges (18,529)
INTERNATIONAL STUDENTS TOTAL: 153,328 UA 31,926 US 93,158 Internat School 28,244
1
2
3
*Nov 2015
* 30 Jun 2016
Research Programmes
• Research Universities –RM 200 mil • Fundamental Grants – RM 150 mil• HICoE – RM 20 mil
Total AllocationRM370 million(as of Jan 2016)4
79,016 ACADEMICS (PhD 20,395) (26%) Public IHLs 32,866 (PhD 13,666) Private IHLs 36,185 (PhD 6,683) Polytechnics 7,250 (PhD 43) Community Colleges 2,715 (PhD 3)*as of June 2015
STATES PRIVATE UNIVERSITIES
PRIVATE COLLEGE
UNIVERSITIES
FOREIGN BRANCH
CAMPUSES
COLLEGES TOTAL
Johor 2 2 3 25 32
Melaka 1 2 - 17 20
N.Sembilan 4 2 - 17 23
Selangor 21 6 3 103 133
W.P KL 13 6 1 91 111
W.P Putrajaya 1 - 1 - 2
Perak 3 2 - 24 29
Kedah 2 1 - 7 10
Pulau Pinang 1 3 - 28 32
Perlis - 1 - 2 3
Pahang 2 2 - 12 16
Terengganu 1 2 - 10 13
Kelantan - 2 - 10 12
Sabah - 2 - 25 27
Sarawak 1 1 2 28 32
TOTAL 52 34 10 399 495
STATISTICS OF PRIVATE HIGHER EDUCATIONAL INSTITUTIONS AS OF 30TH JUNE 2016
PRIVATE UNIVERSITIES : 52
PRIVATE COLLEGE : 34 UNIVERSITIES
FOREIGN BRANCH : 10 CAMPUSESCOLLEGES : 399
TOTAL : 495
Courtesy: IPTS section, JPT
153,328• Foreign students
31,926In Public Universities
93,158In Private universities
* Private/Int. School : 28,244
Shift 8: Global Prominence
Data as of 30 June , 2016 Target : 160,000 by 2016
What’s our attraction?
1. World’s biggest market for transnational education
2. Anchor Universities (individual universities in the rankings)
3. Quality education system in the country yet affordable
4. Value for education/education with emphasis on values (4th industrial revolution)
250,000 foreign students
1.2 million is talking about GE
World Education Services
2015 ECONOMIC IMPACT OF INTERNATIONAL STUDENTS ENROLMENT IN MALAYSIA
Courtesy: EMGS
2015 ECONOMIC IMPACT OF INTERNATIONAL STUDENTS ENROLMENT IN MALAYSIA
Courtesy: EMGS
3.6 jobs
We are on our way to be among the top international hub for
education
IMPACT OF QUALITY HIGHER EDUCATION TO THE ECONOMY OF THE COUNTRY
We have come a long way and we still have a long way to go but what is important we show continuous improvement
TOP NEWS
KUALA LUMPUR #1
PROMOTE!PROMOTE!PROMOTE!
17
CABARAN ABAD KE 21
The world is changing rapidlyComplexUnpredictableInterconnected
Challenges of the 21st Century
GLOBALEconomic crisis
ASEAN ECONOMIC COMMUNITY
(single market and production based; highly competitive
economic region)
GLOBALCompetition due to GLOBALIZATION
The combination of all 4 are creating a tsunami effect on higher education
Accelerating PACE of CHANGE due to DIGITAL age
IoT : Internet of ThingsIoE : Internet of everything
ANCAMAN DAESH : REALITI
PERANAN MAHASISWA
PERINGATAN KEPADA WARGA KPT & IPT
BUDAYA KESELAMATAN
ISLAM AGAMA KEAMANAN
Convergence of technology4th industrial revolution
Fusion of technologies that blur the lines between physical, digital and biological spheres.It evolves at exponential rate rather than linear and is a disruptive at every industry in every country
UNIVERSITIES MUST EVOLVE
GLOBAL
INNOVATIVEACCESSIBLE
Transformation is essential
Re-Imagining Education for theTwenty-First Century
San FranciscoBerlinBuenos AiresSeoulBangaloreIstanbulLondon
Image: Data visualization showing global flight patterns by Michael Markieta
Everything is rented/outsourc
ed
“Malaysians deserve the best education that the country can offer”Dato Seri Idris Jusoh, Minister of Higher Education
2
TRANSFORMATION OF HIGHER EDUCATION IS ESSENTIAL
TRANSFORMASI PENDIDIKAN TINGGI
ROLE OF ADMINISTRATION IN UNIVERSITIES 21 ST CENTURY
……a ministry’s operations must support the core mission of higher education, research and outreach, while promoting a sustainable economy, society, and environment.
Pelaksna Pengurusan tertinggiPentadbir
10 Shifts to support the attainment of System and
Student Aspiration
Malaysian Education Blueprint (Higher Education)
PLAYBOOKS : Launching the University Transformation Programme
i. Enhancing University board governance and effectivenessii. Enhancing Productivity and cost efficiencyiii. Strengthening performance management and financial
reportingiv. Enhancing Income generation including endowment
development and waqfv. Strengthening career pathways and leadership
development.
First Five University Transformation Playbook
PELANCARAN BUKU PANDUAN UniTP
610 SHIFTS
EMPOWERED
GOVERNANCE
Tight Controller
Regulator and Policy-Maker
Performance Contracts5 years (3+2)
Increasing the autonomy and accountability of institutions based on the level of readiness
Lembaga Pengarah Universiti (LPU) comprises a wider representativesWomenfolkInternational Experts
1 2 3 4 5 7 8 9 10
33
AUTONOMI
35
i. Autonomi di UA merujuk kepada penurunan kuasa membuat keputusan daripada Kementerian/Agensi Pusat kepada LPU/LGU UA terhadap perkara-perkara tertentu.
ii. Penurunan kuasa ini dilakukan secara berperingkat kerana ia memerlukan rundingan dengan pihak Kementerian /Agensi Pusat.
DEFINISI AUTONOMI
Please remember that the Universities DO NOT have full
autonomy…yet
8 prinsip asas
Bidang autonomi yang diberi
i. Governan Institusi ii. Kewangan dan penjanaan pendapataniii. Pengurusan sumber manusiaiv. Pengurusan akademik dan
kemasukan pelajar
36
Pelaksanaan autonomi di UA
4 BIDANG AUTONOMI
LPU/LGU adalah pembuat keputusan.
Peraturan & arahan Kerajaan adalah kekal kecuali bagi perkara yang telah diberikan penurunan kuasa oleh MOF.
Governan Institusi
Pengurusan Akademik dan Kemasukan Pelajar
Senat meluluskan penubuhan Fakulti/Sekolah/Pusat/ dan program pengajian baharu yang tidak melibatkan peruntukan Kerajaan.LPU meluluskan peruntukan dalaman untuk penubuhan Fakulti/Sekolah/Pusat/ dan program pengajian.Universiti Awam boleh menamatkan program atau kursus yang tiada sambutan kecuali program atau kursus yang ada nilai strategik.Program baru masih memerlukan akreditasi MQA.Universiti boleh melaksanakan pengurusan kemasukan pelajar.
LPU/LGU mengurus & membelanjakan pendapatan yang dijana sendiri mengikut peraturan dalaman.
LPU/LGU mengguna pakai peraturan dan Arahan Perbendaharan.
LPU/LGU boleh memohon pengecualian pemakaian pekeliling daripada MOF dengan menyediakan SOP.
Kewangan dan Penjanaan Pendapatan
Pengurusan Sumber Manusia
4 Bidang Autonomi
Sistem kenaikan pangkat/top up daripada sumber dana yang dijana sendiri boleh dilaksanakan.
Kenaikan pangkat berdasarkan top up tidak melibatkan perubahan pencen dan peruntukan Kerajaan.
UA perlu menjana
pendapatan sendiri
2013 2014
2015
201217 PUBLIC UNIVERSITIES GIVEN AUTONOMY
2016 Semua RU perlu
menjana 30%
Challenges due to world economic crisis
We need to cut overhead costs We need to reduce central administrative costs while increasing number of servicesWe need to increase the quality of services providedWe need to increase employee productivity despite the lack of new postsWe need to retool in order to retain staff that understands and can cope at times of increasing market pressuresWe need to ensure staff undergoes multitasking
We need to be efficient
and effective
Perincian tentang pentadbir dalam AUKU - TIADABLUEPRINT - TIADAPekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 2016 - ADA
Setiap NC kena bejumpa dengan persatuan/wakil kakitangan sokongan melalui mesyuarat/majlis wajib di sesebuah Universiti
Contoh Mesyuarat/Majlis wajibJKPUMajlis SenatMesyuarat/Majlis Keselamatan (Safety)Mesyuarat/Majlis bersama jabatan (MBJ)Majlis KualitiMajlis bersama MPP
APA MAKSUD AUTONOMI BAGI PENTADBIR
Hantar wakil yang boleh memberi idea dan pandangan dan memahami kehendak kakitangan yang munasabah Mengutarakan perkara dan pandangan yang rasional dan bernas serta MAMPU dilakukan oleh universiti.Oleh kerana OE sudah rendah, tolong memahami keadaan pengurusan tertinggi.Kadang2 boleh teka permintaan
Minta bonusMinta naik gajiMinta peningkatan jawatan
Kenapa tidak tanya: WHAT CAN I DO?HOW CAN I CONTRIBUTE TO THE UNIVERSITY?
APA YANG PERLU DILAKUKAN??
Kesemuanya perlu penjanaan pendapatan oleh
UA
PERNAHKAH BERTANYA APA HARAPAN PENGURUSAN UA TERHADAP STAF?
Memahami dan menghayati misi,visi,objektif falsafah,wawasan penubuhan universiti
Menjadi warga kerja yang berkualiti dan memiliki ilmu pengetahunan yang luas, kepakaran yang mendalam dalam bidang tugas dan menghayati nilai murni.
Sentiasa usaha memajukan diri melalui peningkatan pembangunan sahsiah diri dan kemahiran secara berterusan.
Kekuatan mental perlu untuk bina staf yang positif dan kreatifPeka, cakna, resource person, resourceful, profesional Bermotivasi tinggiProaktif dan mampu buat inisiatif sendiri
LONJAKKAN INOVASI DAN KREATIVITI SEBAGAI SUMBANGAN PADA UNIVERSITI
Lonjakkan institusi anda melalui kreativiti dan inovasiSuburkan inovasi dan kreativi dalam organisasi demi kecekapan (efficient) dan keberkesanan
(effective) yang menghasilkan impakDengan cara ini ia dapat mengubah persepsi masyarakat dengan peningkatan produktiviti dan kualiti
organisasiTunjukkan konsep ambil berat / cakna tentang universiti andaBe innovative : Sediakan Kod Etika Kerja Staf (yang mengabungkan adab dan ilmu) supaya lebih
sesuai dengan negara kita, adat kita dan pegangan hidup kita yang berlandaskan nilai-nilai murni.
KIK merupakan suara dan pentas persembahkan kreativiti dan inovasi pegawai dan staf sokongan. Ia merupakan sumbangan idea daripada kakitangan untuk membantu universitiOleh itu, minta masa pengurusan tertinggi dengan mengadakan hari kualiti. Mohon agar NC merasmikan program tersebut dan minta agar semua pengurusan tertinggi hadir. Minta juga technology licencing officers dan kakitangan University Holdings juga hadir.Barulah idea yang novel/tulen dapat dijual dan dikomersialkan.
CADANGAN SUMBANGAN PADA UNIVERSITI
Bina profesionalisme di tempat kerja: sediakan kod etika kerja staf
Pastikan pelanggan berpuas hati
Kenalpasti siapa pelanggan anda kerana anda perlu menjaga imej universiti
Faham apa kehendaknya
Pastikan kita dapat tingkatkan kepercayaan pelanggan kepada kita
Perlu ada amanah dan integriti
BINA PROFESIONALISME:MAHIR DALAM BIDANG KITA CEBURI
YOU MUST BE THE RESOURCE PERSON AT YOUR WORKPLACEPastikan anda mahir dalam sesuatu bidang. Ini akan menjadikan anda lebih dipercayai.Peka pada trend semasa bagi bidang yang diceburi. Sentiasa on the ball. Mempunyai maklumat tentang peraturan dalam disiplin masing-masing yang terkini dan sentiasa at your finger tips. If you do not know find out and call backPengetahuan saja tak cukup. Perlu juga ada kemahiran (skill). Eg Doctors have knowledge but good doctors have both knowledge, experience and skill.Baca saja tak cukup kena lakukan dengan sendiri berulang kali.Need to be passionate (mempunyai keinginan yang tinggi) and in in your work
“Engkau lebih mengetahui (mahir) dalam urusan duniamu” , Riwayat Anas dan Aishah
LAKUKAN LEBIH DARI YANG DIJANGKAKAN
Tingkatkan kemampuan diriLakukan apa yang kita janjikan pada
pelangan.Lebih baik jika dapat ditunaikan jauh
daripada jangkaanPelanggan akan tingkatkan kepercayaan
pada diri kita
KONGSI ILMU PENGETAHUAN ANDA
Ilmu yang kita kongsi tidak akan menjadi diri kita kehabisan ilmu. Kongsilah ilmu yang berguna.
Kita akan lebih ingat ilmu yang selalu kita kongsi.Jangan takut orang lebih dari kita. Kita patut cari lebih ilmu dan terus kongsi
dengan orang lain. Orang yang tak kedekut kongsi ilmu akan mempunyai ramai kawan dan lebih
dipercayai.Coach/Teach those who needed help.
“Sesiapa yang ditanyakan kepadanya mengenai sesuatu ilmu, lalu ia menyembunyikannya nescaya Allah mengekang mulutnya dengan kekang dari api neraka pada hari kiamat kelak”
Riwayat Abu Daud dan Tirmizi
Tangan yang memberi lebih baik daripada
yang menerima
Jadikan diri anda sentiasa positifMereka yang profesional sentiasa rendah diri (humiliti) dan
murah hatiSentiasa bersyukur dan ucap terima kasihSentiasa beri senyuman pada orang lain. Jangan biarkan stress and tekanan mengawal emosi anda dan
dibawa ke tempat kerja.Have a good support group/friend/spouse and seek them when
down (eg Whats app group)Buatkan kerja dengan penuh dedikasi
#syukur selalu
KETERAMPILAN DIRIKeterampilan diri di tempat kerja
Membina imej anggun/smart di samping meningkatkan produktiviti organisasiImej dan penampilan cermin kompetensi diri Pilih warna yang sesuai untuk ke pejabatYakin dan kenali potensi diri dalam melakukan sesuatu tindakan
Dress for Success
APA CABARANNYA UNTUK BERUBAH
Diri sendiri. Kita perlu development of selfKita perlu pentadbiran dan pentadbir yang ada QALB
TaqwaOwnershipHonestyTrustworthyAccountability
Biarlah kerja itu sebagai
ibadah
KEPERLUAN QALB Dengan adanya QALBHumilitySelflessnessThinking of othersGratitude (bersyukur)High sense of piety
Kalau baik dagingnya baiklah orangnya.
Respect differences of opinion.
Diversity is the key of strength
Mampukah kita?Mewakafkan masa
Mewakafkan kepakaranMewakafkan jiwa untuk
universiti?
WHEN THE SITUATION NEEDS IMPROVEMENT
Mahatma Ghandi
Berani hidup tak takut matiTakut mati jangan hidup