-
Sekilllr Perpl/sllIAulln
PERANAN PERPUST AKA AN NEGARA MALAYSIA DALAM PEMULIHARAAN
WARISAN INTELEK
MALAYSIA"
OIeh
SITI RonZIAII OTH:\JAN**
ABSTRACT
One of the roles of Perpustakaan Negara Malaysia is to preserve
the national intellectual heritage. The slralegic plan for
preserving the collection has been formulated to ensure the
availability of this heritage for the use of the present and
future generations. This task of preserving the national
imellectual heritage can be achieved through cooperation at
national and international levels.
PENDAHULUAN
.m erpustakaan Negara Malaysia berperanan -.. untuk merancang
dan membanguilkan prasarana ilmu dan perkhidmatan maklumat di
seluruh negara. Dalam era digital terkini, perpustakaan akan
berkembang menjadi pusat sumber ilmu yang dapat menyalurkan
pelbagai ilmu yang dikeluarkan hari ini untuk rujukan generasi akan
datang. Oleh itu sumber ilmu ini perlu dipulihara secara s
istematik untuk kemudahan rujukan akan datang oleh para
penyelidik.
LATAR BELAKANG PEMULIHARAAN BAHANPERPUSTAKAAN
semua penerbit di Malaysia menyerahkan 5 naskhah bahan
perpustakaan bercetak dan 2 naskhah bahan perpustakaan yang tidak
bercetak kepada Pusal Penyerahan Negara , Perpustakaan Negara
Malaysia.
Fungsi pemuliharaan yang terkandung di dalam Akla Penyerahan
Bahan Perpustakaan 1986 (Akta 331] tersebut diperuntukkan dalam
para 3( I) iaitu:
"Bagi maksud-makslid Akla ini, adalah dengan ini ditubuhkan
sebuah Pusat Penyeraltan Negarll yang adalah Perpus/akaan Negara
Malaysia dan yang akan mempunyai tujuan-tlljuan berikll/:
Akta Penyerahan Bahan Perpuslakaan 1986 (a) {Akta 331] yang
menggantikan Akla Pemeliharaan Bukll 19li6 telah mewajibkan
Un/uk menyediakan pemuliharaan dan penggul1aan bahan
perpustakaan yang diterbi/kan di Malaysia;
• Kertas dibentangkan di Mcsyuarat Lcmbaga Penasihat 1/97 , 12
Mei 1997. Perpustakaan Negara Malaysia •• Kelua Sahagian
Pemuliharaan dan Reprografi. Perpustakaan Negara Malaysia
e====================================
Hakcipta Terpelihara © 1998 – Perpustakaan Negara Malaysia
Hakcipta Terpelihara © 1998 – Perpustakaan Negara Malaysia
-
(b) Un/11k mewujlldkan rekod bibliografik yang standard hogi
bahan perpuslakaan yang dilerhilkoll di Malaysia:
Akla Perpllslakaall Negora (Pilldaan) 1987 [Ak/a 667]
memperllntllkkan peranan Perpu stakaall Nega ra Malaysia sebagai
pusat s1l 111ber ill11l1 mengellal Malaysia dan memperol e hi
perkora se perti berikut:
"memperolehi dall mel1yelenggarakan suatu koleksi slimber-sumber
perplls/akaan yang lengkap eli peringkol kebangsaan yang men cer
m;llka n \v c.Il';sa n il7f e leklual , keslIsasleraall dOli
kebudayaa ll negara dan suatu koleksi represen/alif di peringka/
kebangsaal1 yang l1Iel7cerminkan pengetahuGn dan kebijaksanaan
manusia yang /erkllmpul "
PERANAN PERPUSTAKAAN NEGARA MALA YSIA DALAM PEMULIHARAAN WARISAN
INTELEK MALAYSIA
Perpu stakaan Negara Malay s ia berperanan men ye lara s .
melllel ihara dan memudahkan penggunaan wa ri san intelek bangsa
Malaysia dalam format tradisional dan digital. Ini adalah se bagai
sat ll lan gka h untuk menjadikan Perpustakaa n Negara Malaysia se
baga i Pu sat Keeemeriangan Ma klumat Malaysia na untuk rujukan
generasi kini dan masa akan datang dimana sega la s umber ilmu dan
maklumat mengenai Malays ia ters impan di Perpu stakaan Negara
Malaysia.
Sebagaimana ya ng termaktub dalam Ak/a Penyerahan Bahan
Perp"slakaan 1986 [Akta 33 1], ' pemuliharaan' didefinasikan se
bagai:
"pemllliharaOIl" erlinya berbagai langkah yang diambil umuk
perlindungan. pemeliharaan dan pembaikan ya n g perl1.l bagi bahan
perpustakaoll dan ull/uk penyelenggaraannya di bawah
keadaan-keadaan yang dimaksudkan untuk mengelakkem dC/ II
menghalang kerosakan nilai fizikaillya ".
Sehifilf PerplI\fa/WIIII
Bagi meneapai matlamat ini beberapa langkah tela h diambil o leh
Perpustakaan Negara Malaysia bagi memulihara warisan intelek Malays
ia agar ia tidak hilang ditelan zaman antaranya:
Pemuliharaan Koleksi Negara Melalui Penguatkuasaan Akla
Penyeraltan Baltan Perpllslakaall {Akla 331/:
Pusat Penyerahan Negara ditubuhkan khususnya untuk menja lankan
penguatkuasaan Ak/a Penyerahan Bahan P erpustakaan 1986 yang telah
memansuhkan Akla Pemeliharaan Buku 1966. Tugas penguatkuasaan
sentiasa dipertingkatkan bagi memastikan semua terbitan negara
hasil pemikiran dan kreativiti rakyat Malaysia dapat disimpan dan
dipelihara.
Satu naskhah bahan perpustakaan yang diterima dibawah akta ini
disimpan sebagai koleksi negara untuk rujukan generasi akan datang.
Bahan dipelihara dan disimpan di dalam bilik s tek dimana
persekitaranllya adalah terkawal sepanjang 24 jam berhawa dillgin
untuk memastikan koleksi berkenaan dapat kekallama. Dua naskhah
lagi akan dihantar ke bahagian perkhidmatan untuk rujukan pengguna
di perpustakaan .
Sebagai usaha keselamatan, dua pusat pellyimpanan luar telah
dikenalpasti iaitu perpustakaan Universiti Sains Malaysia dan
Perpustakaan Negeri Sabah. Setiap satu dari 5 naskhah yang diterima
akan disimpan di dua pusat penyimpanan luar bagi memastikan masih
terdapat bahan terbitan negara jika berlaku sebarang bencana pada
koleksi di Perpustakaan Negara Malaysia .
Pemuliharaan Bahan Malaysiana
Koleksi penling Perpustakaan Negara Malaysia adalah koleksi
Malaysiana iaitu semua .sumber perpustakaan yang diterbitkan di
Malaysia dan! atau semua sumber perpustakaan mengenai Malaysia yang
diterbitkan diluar Malaysia dan! atau yang dihasilkan oleh
warganegara Malaysia .
==~~==============================.
Hakcipta Terpelihara © 1998 – Perpustakaan Negara Malaysia
Hakcipta Terpelihara © 1998 – Perpustakaan Negara Malaysia
-
Bahan Malay s iana akan dipulihara terlebih dahulu sebelum ia d
isimpan atau digunakan oleh bahagian perkhidmatan.
Pemuliharaan Manuskrip Melayu
Manuskrip Melayu di definasikan sebagai segal a bentuk tuli sa n
tangan di dalam bahasa Rumpun Melayu mengenai Alam clan Tamadun
Melayu . Manuskrip Melayu merakamk an kekayaan ilmu dunia Melayu
yang mencerminkan khazanah warisan bangs a ya ng berkembang tUfun
temurun.
Sebagai Pusat Manu skr ip Melayu , Perpu stakaan Negara Malaysia
dipertanggungjawabkan untuk mengesan, mempero le hi ,
mendokumentasi. memberi perkhidmatan pe nyelidikan manuskrip Melayu
serta pemuliharaan manuskrip Melayu. Pengesanan manu skrip Melayu
dilakukan dari dalam dan luar negara sama ada dari koleks i
perpustakaan, muzium , in st itu si atau orang perseorangan.
Sehingga akhir tahun 1996, Pusat Manuskrip Melayu telah dapat men y
impan manu skrip asal tuli sa n tangan se ban yak 2,245 naskhah dan
dapat me nge sa n sebanyak 5,000 naskhah manuskr ip Me layu dari
USA, Jerman Barat, Peranchis, Brun ei, Britain, Indones ia ,
Belanda dan Afrika Selatan. Katalog manuskrip Melayu yang tersimpan
di negara ini telah diterbitkan.
Manuskrip Me layu yang terdapat di Perpustakaan Negara Ma laysia
akan dibaiki dan diawet te rlebih dahulu kerana kebanyakan
manuskrip yang diterima berkeadaan u z ur, kertas yang usang dan
rosak. Manuskrip ini juga akan dimikrofile m se belum dibaiki untuk
memastikan pengguna han ya menggunakan mikrofilem untuk tuiuan
rujukan manakala manuskrip ya ng asa l a kan disimpan didalam bilik
kebal. Suhu dan kelembapan bilik kebal adalah terkawal sebagai satu
ci ri utama untuk memastikan manuskrip tersebut tidak rosak dan
kekal lama.
S£Jiil erpuslaAaan
Pemuliharaan Sumber Media
Perpustakaan Negara Malays ia juga memulihara koleksi sumber
media yang terdiri dari kaset , audio dan video, filem, cakera
padat, cakera video, slaid, mikrofom dan media eletronik terkini
saperti CD-ROM di dalam memastikan segala warisan intelek negara
yang terakam dalam media tersebut dapat digunakan untuk rujukan
masa akan datang .
Bahan sumber m ed ia yang diperolehi akan ditempatkan di bilik
khas dimana persekitarannya adalah terkawal iaitu 24 jam berhawa
dingin, suhu dan kelembapan adalah tetap. Bahan sumber media ini
akan di semak sekurang-kurangnya 6 bulan sekali kerana bahan ini
lebih sensitif berbanding dengan bahan bercetak. Penggunaan bahan
sumber media adalah terkawal dimana pengguna hanya dibenarkan
menggunakan salinan bahan sumber media berkenaan manakala sal inan
asal akan disimpan sebagai salinan induk .
Pemuliharaan Koleksi Khas
Perpustakaan Negara Malaysiajuga memulihara koleksi kha s yang
terdiri dari koleksi bahan nadir, koleksi peta, koleks i individu ,
koleksi fana dan koleksi Arkib Perpustakaan Negara Malaysia
Koleksi Bahan Nadir merupakan bahan-bahan yang diterbitkan
sebelum tahun 1900. Ia merupakan koleksi bahan yang tiada dalam
pasa ran atau telah dihentikan penerbitannya. Koleksi Individu
terdiri dari Koleksi John Bas tin, Kolek s i Drs. Abdul Rahman
AI-Ahmadi dan Koleksi Ismail Che Daud. Manakala Koleksi Fana
merupakan hasil kreatif dan pemikiran bangs a Malaysia dalam bentuk
se tem, poster, kalendar, ri sa lah dan poskad.
Koleksi khas ini dipulihara terlebih dahulu sebelum ianya
disimpan dalam bilik khas bagi memastikan koleksi berkenaan dapat
digunakan
Hakcipta Terpelihara © 1998 – Perpustakaan Negara Malaysia
Hakcipta Terpelihara © 1998 – Perpustakaan Negara Malaysia
-
oleh penyelidik ma sa kini dan akan datang kerana keunikannya.
Pemuliharaan dan penyelenggaraan y an g rapi telah diambil
perhatian dengan memastikan persekitaran bilik kha s menyimpan kha
zanah Inl terkawal dari segi kelembapan dan sllhll.
Perkhidmatan pe muliharaan dan reprografi yang dijalankan di Pe
rpu stakaan Negara Malaysia, antaranya:
Perkhidmatan Penjilidan
Semua bahan te rbitan Malaysia yang mudah rosak dan helai a n
muka surat yang te rbuka, akan dijilid untuk me mu stikan bahan
berkenaan dalam keadaan yan g mudah untuk dirujuk.
Perkhidmatan Perpustakaan
Pengawetan Bahan
Bahan nadir dan manu s krip melayu yang kelihatan uzur ke rta
snya akan diaw et dengan mengekalkan be ntllk asal sllpaya bahan
tersebut dapat disimpan le bih lama dan tidak teru s rosak.
Perkhidmatan Reprografi
Suratkhabar ke luaran Malaysia yang terpilih, bahan nadir dan
manuskrip Melayu dimikrofilem bag i tlljllan untllk pemuliharaan
salinan asal ke ra na keadaan bahan yang mudah rosa k. Ol e h itu
pe ng g una hanya dibenar menggunakan mikrofil e m llntuk
rujukan.
Khidmat Nasihat Dalam Bidang Pemuliharaan
Dengan kepak a ran yan g te lah dapat dibina di kal a ngan s ta
f B a ha g ian P e muliharaan dan Re pro grafi . Pe rpll s takaan N
egara Malay s ia be rupa ya untu k me mberi khidm a t na s ihat te
n tang pe mu I i ha ra a n bahan perpustakaan apabila me nd a pat
pe rmohonan dari institusi lain. Tanggungjawab ini dijalankan
dengan mengadakan lawaran , memberi cadangan yang berses uaian d e
nga n ma salah ter sebut bagi memastik an ko le ks i pe rpll s
takaan be rkenaan dapat dibaiki ata u dipe liha ra dengan cara yang
teran cang dan sistematik .
· e IlIr erpw.11I (/(111
Latihan Berkaitan Pemuliharaan dan Reprografi
Perpu stakaan Negara Malaysia mengadakan program terancang untuk
memberi latihan pemuliharaan dan reprografi kepada stafnya dan juga
staf dari institusi lain. Perpustakaan Negara Malaysia juga
menerima pelatih institusi dari dalam dan luar negara. Staf
Bahagian Pemuliharaan dan Reprografi, Perpustakaan Negara Malaysia
juga dihantar ke luar negara untuk mendapat latihan praktikal di
United Kingdom, German, Thailand dan Syria untuk mempelajari kaedah
dan pelbagai teknik pemuliharaan bah an perpustakaan.
Perpustakaan Negara Malaysia juga memberi latihan berkaitan
pemuliharaan bahan perpustakaan seperti Kursus Asas Penjilidan dan
Pembaikan Bahan Perpusrakaan setiap tahun.
Seminar Dalam Bidang Pemuliharaan Bahan Perpustakaan
Satu Seminar Kebangsaan Pemeliharaan Bahan Perpllstakaan dalam
Persekitaran Tropika telah diadakan pada tahun 1994. Seorang
pakarujuk dari National Library of Australia, Dr. Jan Lyall telah
dijemput sebagai pakarujuk di seminar tersebllt.
Satu seminar bertajuk "Preservation and Conservation of Library
Materials: Issues and Challenges" juga telah diadakan pada tahun
1996 oleh pakarujuk dari United States Dr. Margaret S. Child.
PROJEK KERJASAMA PEMULIHARAAN BAHAN PERPUSTAKAAN DALAM DAN LUAR
NEGARA
Di samping aktiviti yang dijalankan d i Perpllstakaan Negara
Malaysia, projek kerjasama antara perpustakaan d a I am dan luar
negara dijalankan bagi mema s tikan pemuliharaan wari s an ilmu
keluaran negara dapat kekal lama . Projek kerja s ama ter sebut
adalah :
______________________ ~==========~-I.
Hakcipta Terpelihara © 1998 – Perpustakaan Negara Malaysia
Hakcipta Terpelihara © 1998 – Perpustakaan Negara Malaysia
-
. Sekilar Perpuslilkautl
Jawatankuasa Kecil Mikrofom (SCOM)
Bagi meng el akk all perlindihan tugas pemikrofileman khuslisnya
suratkhabar tempatan , satu jawatankllasa kecil te lah ditubuhkan
iaitu lawatankua sa Kecil Mikrofom (SCOM). Perpustakaan Negara
Malaysia adalah uru se tia bagi jawatankuasa Keci l Mikrofom ya ng
dilantik oleh Persatuan Pe rpu s takaan Malaysia (P PM).
lawatankuasa ini dianggotai oleh perpustakaan-perpustakaan yang
menjalankan aktiviti permikrofileman seperti Arkib Negara, Muzium
Sarawak, Arkib Negeri Sabah, Dewa n Bahasa dan Pustaka dan
Perpustakaan Un ivers iti .
Tujuan penubuhan jawatankuasa ini adalah untuk menjadikan satu
foru m bagi sem ua ahli bertukar-tukar pand angan dan berkongsi
pengalaman untuk memperbaiki bidang penguru sa n dan meillp e rtin
gkatkan mutu perkhidmatan Illikro grafik di perpustakaan dan arkib
serta peka terhadap pertukaran format dalam pelbagai med ia.
Penempatan Pakarujuk tajaan Malaysian-American Commission on
Educational Exchange (MACEE)
Pad a tahun 1996, seoran g pakarujuk dalam bidang pemuliharaan
iaitu Dr. Margaret S. Child yang dibiayai oleh MACEE dibawah
program United State s Fulbright te lah ditempatkan di Perpu s
takaan Negara Malaysia. Tujuan penempatan beliau adalah untuk
Illeillbantu Perpu s takaan Negara Malaysia didalam Illenyediakan
Dasar Negara bagi Peille liharaan Sumber Maklumat.
Beliau juga telah Ill e n ga dakan sem in ar sehari
"Preservation and Conservation of Library Materials: Issues and
Challenges" , yang m e mberi cadanga n Illengenai pemuliharaan
bahan perp"stakaan di Malaysia.
Preservation and Conservation Centre (PAC),IFLA
Perpustakaan Negara Malaysia adalah ahli dalam Persatuan
International of Federation of Library Association (lFLA) dan juga
ahli dalam jawatankuasa kecil dalam PAC. Dengan ini , Perpustakaan
Negara Malaysia menerima pelbagai risalah, dokumen dan hasi l penye
lidikan yang dijalankan oleh Jawatankua sa ini untuk makluman
bersama.
Memory of the World Programme for the Asia Pacific Region
Program ini be rtujuan untuk memelihara koleksi negara yang
dalam keadaan terancam (endangered collection) yang m erupakan
dokumen sejarah dan budaya warisan negara yang terdapat dalam
pelbagai media yang terdapat di arkib , perpustakaan, muzium dan
lain-lain pusat maklumat se rta menyediakan perkhidmatan yang
berkaitan.
PERANCANGAN AKAN DATANG
Beberapa perancangan, pelan dan tindakan sedang diatur untuk
memajukan pemuliharaan bahan perpustakaan khususnya maklumat yang
mencerminkan warisan intelek budaya Malay-sia agar ia tidak akan
hilang ditelan za man. Diantaranya adalah:
Kajian Penukaran Pemuliharaan Bahan Malaysiana dalam Bentuk
Digital
Dengan adanya teknologi moden seperti pengimbas dan digital
compressor untuk menyimpan bahan, kajian mengenai perkara ini juga
sedang dijalankan untuk mempastikan staf Perpustakaan Negara
Malaysia mendapat pemindahan teknologi mengenai pemuliharaan bah an
dalam bentuk digital dan berkemungkinan beberapa terbitan penting
Malaysia dapat ditukar format dalam bentuk digital.
Hakcipta Terpelihara © 1998 – Perpustakaan Negara Malaysia
Hakcipta Terpelihara © 1998 – Perpustakaan Negara Malaysia
-
Pusat Kcbangsaan Bagi PCllluliharaan SUlllber Perpustakaan
Perpu stakaan Negara Malaysia sedang berusaha ulltuk
meningkatkall Bahagian Pemuliharaan dan Re prografi ke tarof se
buah Pusat Kebangsaan Pemuliharaan Sumber Perpustakaan di kawasan
tropika yang diikhtirafkan di peringkat amarabangsa. Pada masa ini
usaha-usaha ke arah pemantapan Pusat illi sedang dijalallkan dengan
meningkatkan kepakaran dalam bidang pemuliharaan khu sli snya
pemllliharaan manu skrip M e la y u dan buku nadir di samping
Illelll perkelll as kin i k a n pe ra I atan- peral atan serta tek
nik-t e knik ya ng ada di Bahagian Pelllllliharaan clan
Reprografi.
Penyediaan Dasar Negara bag; Pellluliharaan SUlllber
Maklul1lat
Satu Dasa r Peilluliharaan Perpustakaan Negara Malaysia telah
diadakan pad a tahun 1989. Dasar ini telah diterimapakai sebagai
panduan lIntllk Illenjalankan pelbagai aktiviti peilluliharaan di
Pe rpu stakaan Negara Malaysia.
Perpustakaan Negara Malays iajuga dalam usaha Illenyediaka n s
atu Dasar Negara bagi Pemuliharaun SlImber Maklumat yang boleh
digunakan o leh se mua perpuslakaan , in s titusi, pen er bil ,
pengilang kertas dan sebaga in ya diseluruh negara di dalam
memastikan koleksi warisan negara dalam pelbagai bentuk diambil
perhatian se riu s oleh semu" pihak dalam negara.
KESIMPULAN
Perpllstakaan Negara Malaysia mempunyai peranan penting clalarn
negara untuk pemuliharaan khazanah warisan inlelek yang dihas ilkan
oleh para cendekiawan negara. Khazanah ilmll nega ra hari ini
merupakan memori bagi negara ini. ya ng perlll dipelihara untuk
dapat diha ya ti dan digunakan oleh gellerasi akan datang.
SeAiltlr PerplI'iltlJUIlIII
----~==============~==============.
Hakcipta Terpelihara © 1998 – Perpustakaan Negara Malaysia
Hakcipta Terpelihara © 1998 – Perpustakaan Negara Malaysia