ENCUENTRO REGIONAL. Plan de trabajo: Comité de aliado. GUIA DE TRABAJO Material para trabajr el Plan de los Comité de Aliados.
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ENCUENTRO REGIONAL.
Plan de trabajo: Comité de aliado.
GUIA DE TRABAJO
Material para trabajr el Plan de los
Comité de Aliados.
Presentación:
El plan es parte operativa de la planificación, es un
resultado inmediato, es el evento intermedio entre el
proceso de planificación y el proceso de implementación del
mismo. El propósito de los planes se encuentra en: La
previsión, la adecuación o programación y la coordinación
de una secuencia sistemática o lógica de acciones, eventos o
actividades.
Los planes deben responder al qué (objeto), cómo (recursos
o medios), cuándo (cronograma o secuencia), dónde (local),
por quién (ejecutante responsable), y para que (resultados
esperados).
Los planes para nuestro accionar, son los de corto plazo:
Son los planes que se desarrollan con la finalidad de ser
ejecutados en varias ocasiones, es un estilo de planificación
cíclica por al ser ejecutada en su totalidad no finaliza sino
por el contrario comienza de nuevo, es una planificación
continua.
Es importante hacer saber que los comités de aliados como
“actor local” del proceso que se implementa en
comunidades a través de los telecentro, deben de contar con
esta herramienta de gestión, pues así establecerán un nivel
más activo para el cumplimiento de los objetivos del
programa en sus localidades.
La guía que aquí presentamos brinda las pautas para ese
proceso de reflexión que debemos desarrollar con los
miembros de los comités en las diversas comunidades donde
estamos trabajando.
Antonio Lara P.
¿Qué es un Comité de Aliados?
Es un grupo de lideres, dirigentes o
pobladores de una localidad que de
manera voluntaria o a través de
mecanismos de decisiones locales son
elegidos para cumplir un rol de apoyo a
los administradores del telecentro.
Los miembros del Comité de Aliados tienen el fin de dar apoyo local y voluntario al Telecentro.
Es el que promueve la red de aliados, apoya la gestión, da soporte y sostenibilidad al trabajo del Telecentro comprometiéndose a cumplir sus funciones durante un año; al cabo del cual puede ser renovado total o parcialmente de acuerdo a la evaluación de su desempeño por parte del Administrador.
Como órgano de apoyo, permite la
“construcción” de un puente integrador
entre el programa y la comunidad, para
que esta se “apropie” de la idea del
telecentro y la haga suya, para llevar
adelante la experiencia en el tiempo,
darle sostenibilidad.
¿Qué es un plan de trabajo?
El plan de trabajo es un conjunto sistemático y organizado de actividades que se lleva a cabo para concretar un objetivo. Busca satisfacer necesidades o resolver dificultades.
Es un documento que permite:
- Orientar al futuro.
- Permite una adecuada toma de decisiones.
- Ordena el trabajo del comité
- -Permite OBServar el avance de nuestra labor.
- Integra al comité
- Busca mejorar, innovar ymodificar los procesos.
- Es una herramienta de previsión.
Por ello es importante que cada comité tenga en cuenta
estas características de un plan de trabajao.
¿Para que sirve?
Un plan de trabajo es una herramienta de gestión de los Comité de Aliados que les permite ordenar y sistematizar información relevante para realizar su labor de apoyo al administrador y trabajo por el telecentro.
Los planes establecen un método para planificar y
manejar las actividades, eventos o tareas futuras.
Son guías para la acción más que para el
pensamiento, detallan de manera organizada como
se deben llevar a cabo ciertas actividades. Son
sucesiones cronológicas de acciones, eventos, tareas
y actividades.
¿ Qué NO es un plan ?
A.- creer, que un plan de trabajo consiste sólo en un presupuesto, y
B.- o pensar, que un plan de trabajo consiste sólo en un calendario.
C,. Hacerlo por que se tiene que presentar.
Sobre la planificación Murdick, 1994).
"Consiste en decidir con anticipación lo que hay que
hacer, quién tiene que hacerlo, y cómo deberá
hacerse". Se erige como puente entre el punto en que
nos encontramos y aquel donde queremos ir.
¿Para qué preparar un plan de trabajo?
El “caos creativo” tiene su orden, como en
la foto, observamos elementos diversos
provenientes de un mismo escenario y
que permiten la construcción de un
conjunto estético que trasmite un sentido
a la presencia aislada de los mismos, pero
de manera caótica o aleatoriamente han
caído ahí, y así trasladan un conjunto
armónico.
¿Qué estructura tiene nuestro plan de trabajo?
¿Qué haremos?
¿Cómo lo haremos?
¿Qué
necesitamos?
¿Quiénes lo haremos?
¿Cuándo lo haremos?
¿Qué lograremos?
Titulo de la
actividad.
Metodología
o
Modalidad
de la
actividad.
Recursos que
requerimos
para cumplir
con la
actividad.
Responsab
les de las
tareas.
Cronogram
a o fecha de
la actividad.
Objetivo,
logros o
resultados
que
esperamos
obtener con
la actividad.
Estratégica
Es el proceso mediante el cual los miembros del
comité trazan la dirección de la organización o
comité estableciendo objetivos específicos en el
desempeño, tomando en cuenta circunstancias,
coyunturales y de contexto, internas y externas
para llevar a cabo los planes de acción seleccionados.
Táctica
La parte táctica es un proceso continuo y
permanente, orientado al futuro cercano,
racionalizando la toma de decisiones, determinando
las acciones a llevar a cabo por el comité u
organización.
¿Qué haremos?¿Qué haremos?
¿¿
Aquí planteamos el objetivo de la actividad a
organizar. El qué y para qué.
Es importante aquí discutir la decisión del porque
estamos implementando esa acción, evento o
actividad y el objetivo que cumplirá para nuestra
organización y el telecentro.
¿Cómo lo haremos?
En esta etapa del proceso implementamos
las tareas específicas y vamos
desarrollando la ruta de la actividad o
evento a organizar.
¿Qué necesitamos?
Es importante saber que recursos
requerimos, y si no tenemos nada, esa es
también una oportunidad para ser
creativos e imaginativos y como lo
conseguiremos.
¿Quiénes lo haremos?
Es importante saber quién será el
responsable de cada paso o tarea
específica de la actividad o evento, pues
ello permite la personalización y
establecer con claridad
responsabilidades.
¿Cuándo lo haremos?
En este paso se establecen las fechas y
horarios específicos, por ello es
importante primero ubicar quien es el
responsable y luego con el establecer el
cronograma de las tareas especificas y así
no tener el pretexto, “se me cruzaba con
otra actividad”.
¿Qué lograremos?
Muchas veces hay resultados o logros que
establecemos como comité u
organización, sin embargo cuando
realizamos la actividad los resultados se
ven potenciados y se logran aspectos que
no estaban planificados, por ello el estar
atento al proceso y su impacto al corto y
mediano plazo es importante.
Graciassssssssssss
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