EVM Publish.pdfمن افضل الطرق - في رأيي - لحساب نسبة الانجاز للم

VISION

Earned Value Management

The Arabic Book

Eng. Mahmoud ElTahawy

Cell phone (20)0107866613 Email : [email protected]

يزبثؼخ انششع أثبء ػهيخ انزفيز إزبج انزمبسيش انزي رؼجش ػ عيش انششع ي بزيخ انلذ انزكهفخ رغبػذ ػهي رؼشيف انشبكم انزي راخخ رسميك انخغخ انغزذفخ نهششع لذ أػزجش عشيمخ انميخ انكزغجخ ي أدر عشق يشالجخ انششػبد انزجؤ

. ثبعزك ػهي يغزمجال


VISION | Eng. Mahmoud ElTahawy

1 Chapter 1

Introduction يزبثؼخ انششع أثبء ػهيخ انزفيز إزبج انزمبسيش انزي رؼجش ػ عيش انششع ي بزيخ انلذ انزكهفخ

.أثبء ػهيخ انزفيز رغبػذ ػهي رؼشيف انشبكم انزي راخخ رسميك انخغخ انغزذفخ نهششع

لذ أػزجشد عشيمخ انميخ انكزغجخ (Earned Value Management ) ي أفضم انغشق انزي رغبػذ

.يذيش انششع ثبلي أػضبء اإلداسح انشئيغيي ػهي يزبثؼخ عيش انششع

لذ أعهمذ ػهي ( Earned Value Management) يصغهر يذل ػهي يذي فؼبنيزب في يزبثؼخ عيش

ثؼي اإلداسح في انصبثير يضبءح ألب ( Management With Lights On)انشبسيغ

ثضذ ثشكم يضػي رذل ػهي عيش انششع في انلذ انسبني يمبسخ ثب يخغظ ن كب أب

.رغزخذو كعيهخ نهزجؤ ثغيش انششع في انغزمجم

عشيمخ انميخ انكزغجخEVM رذ انؤعغبد ثبنبسعبد االصيخ نؼم انزكبيم انالصو ثي ػبصش اإلداسح

( . Cost, Schedule, Scope)انشئيغيخ انثالثخ ي

رغبػذ ثشكم يجبشش في اإلخبثخ ػهي أعئهخ بيخ خذا ندبذ أي يششع ي كب يهي

1- Are we ahead or behind Schedule?

م س يزمذيي أو يزخهفي ػ اندذل انضيي؟

2- How efficiently are we using our time?

يب يذي كفبءح أعزغالنب نهلذ؟

3- When is the project likely to be completed?

يزي ي انسزم أدبص انششع؟

4- Are we Currently Under or over budget?

م س اآل رؼذيب انزكهفخ انخغغ أو أب ألم ي انزكهفخ انخغغخ؟

5- How efficiently are we using our budget?

يب يذي كفبءح إعزغالنب نيضايخ انششع؟



2 6- What is the remaining work likely to cost?

يب ي انميخ انسزهخ نهؼم انزجمي؟

7- What is the entire project likely to cost?

يب ي انزكهفخ انكهيخ انسزهخ نهششع؟

8- How much will we be under or over budget at the end?

يبي ليخ انضيبدح أ انمصب في انزكهفخ في بيخ انششع؟

في زبنخ رغجيك لاي الEVM رجي أ انششع لذ رؼذي انزليزبد انسذدح ن أ رؼذي انزكهفخ

: نغبػذر في يؼشفخ إخبثبد نألعئهخ انزبنيخ EVMانخغغخ يك نذيش انششع أ يغزخذو لاػذ

A- Where the Problems are occurring.

. يب عجت انشكهخ

B- Whether the problems are critical or not.

. يب إرا كبذ انشكهخ زشخخ أو ال

C- What it will take to get the project back on track.

.يبرا يك أ فؼم إلعزؼبدح انششع نغبسح انغجيؼي



3

. وعمليت إدارة المشزوع ككل EVMإدارة القيمت المكتسبت

كغشيمخ نميبط األداء فئEVM رضيف ثؼض انبسعبد نؼهيخ إداسح انششع زح انبسعبد رظش

كزنك نب ػاللخ أصيهخ Controlling يشزهخ انزبثؼخ انغيغشح Planningثشذح في يشزهزي انزخغيظ

رنك اإخشاء Schedule اندذل انضيي Costثميبط رسهيم انزجؤ إػذاد انزمبسيش ػ أداء انزكهفخ

. ثاعغخ يذيش انششع Corrective Actionsانؼهيخ انزمييى إرخبر انمشاساد انزصسيسيخ

يبسعبد يشزهخ انززخغيظPlanning

EVM1 رزغهت اإلعزخذاو انديذ نهماػذ انصسيسخ في ػهيخ انزخغيظ رنك ػ عشيك اإلػذاد انديذ ل WBS

OBS2 Control Account Matrix رديؼب في

1 Work Breakdown Structure

2 Organization Breakdown Structure

أشغخ

انششع

انزي يزى

ضغ

انزكهفخ

انزليزبد

ػهيب

ي ألم

زذح في

WBS



4

يؼي Project Logic اإلػذاد انديذ نهزشريت انغمي نهششع EVM كزنك في يشزهخ انزخغيظ رزغهت

اإلػذاد انديذ نهززبثغ ثي أشغخ انششع انخزهفخ

زا انزكبيم يظش في (Cost ,Schedule, Scope) كزنك ػم ركبيم ثي ػبصش انششع انثالثخ

ػجبسح ػ يسي Performance Measurement Baseline( PMB)أزبج يبيغي ثـــ

اناسد انضي نهششع

Dec Nov Oct Sep Aug Jul Jun May Apr Mar Feb Jan Budget Task 6 6

12 A

12 16 12 8

48 B

21 7

28 C

18

18 D

6 10 8 4

28 E

8 8

16 F

8 8 6 10 8 22 21 19 16 12 14 6 150 ∑

150 142 134 128 118 110 88 67 48 32 20 6 - CUM

Work Plan – Gantt (Bar) Chart



5

Performance Measurement Baseline (PMB)

يبسعبد يشزهخ انزفيز(Execution)

رغديم يذي اإلزفبع ثبناسد انخزهفخ انؼيخ ػهي األشغخ رنك ثغشيمخ رجي يذي EVMرزغهت

.اإلخزالف ثي انخغخ انشئيغيخ انالغ

ملخص الممارساث الالسمت للعمل بـEVM : مما يتطلب اآلتي PMBعمل .1

a) اإلػذاد انديذ نـWBS.

b) رسذيذ انغؤنيبدOBS.

c) رسذيذ اناسد االصيخ نكم شبط.

قياص و تحليل األداء في مقابل الخطت األساسيت .2a) رغديم إعزخذاو اناسد في انزفيذ.

b) رغديم رمذو اإلػبل.

c) رسهيم رلغ أداء انزكهفخ اندذل.

d) ػم رمبسيش دسيخ ػ عيش انؼم كيفيخ إرخبر اإلخشاءاد انزصسيسيخ.

6

2032

48

67

88

110118

128134

142150

0

20

40

60

80

100

120

140

160

Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec

Re

sou

rce

PMB

PV



6 Chapter 2

Basic Elements of Earned Value

Management يؼزذ انؼم ثغشيمخ انميخ انكزغجخ ػهي ثالس ػبصش أعبعيخ:

انميخ انخغغخPlanned Value

انميخ انكزغجخEarned Value

انميخ انسميميخActual Value

رؼشيف انؼبصش انشئيغيخ نــEVM

o القيمت المخططت(Planned Value (PV). )

(Budgeted Cost of Work Scheduled (BCWS)) أيضب يغهك ػهيب

ي رؼجش ػ انؼم انخغظ ألداءح في اندذل انضيي انشكم انزبني يجي انميخ

. نهششع انثبل PVانخغغخ

Planned Value S-Curve for the Example Project

6

2032

48

67

88

110118

128134

142150

0

20

40

60

80

100

120

140

160


Re

sou

rce

PMB

PV



7 o القيمت المكتسبت( Earned Value (EV). )

(.Budgeted Cost of Work Performed (BCWP)) أيضب يغهك ػهيب

ي ليخ رؼجش ػ كيخ انؼم انزي رى إدبصب ثبنفؼم ززي مغخ يؼيخ ي انضي

. في انشكم انزبني يزجي أ رى إدبص ػب ألم ي انخغظ ن زي زا انزليذ

Planned Value VS. Earned Value S-Curve for the Example Project

48

6

2032 32

0

20

40

60

80

100

120

140

160


PV

EV



8

o الحقيقيت القيمت( Actual Cost (AC). )

( . Actual Cost of Work Performed (ACWP)) أيضب يغهك ػهيب

ز انميخ رؼجش ػ كيخ اناسد انزي رى صشفب ػهي انؼم انفؼهي انزي رى إدبصح

ززي رى ربسيخ يؼي ي انششع في انشكم انزبني يزجي أ لذ رى صشف كيخ

.ياسد ألم ي انخغظ نب ػهي زدى انؼم انزي رى إدبصح ثبنفؼم

48

6

20

3240

0

20

40

60

80

100

120

140

160


Re

sou

rce PV

AC



9

فييب يهي جي انمبسخ ثي انميى انثالثخ ػهي انششع ثئعزخذاو اندذل انضيي انسيبد

Dec Nov Oct Sep Aug Jul Jun May Apr Mar Feb Jan Budget Task

6 6

12 A

12 16 12 8

48 B

21 7

28 C

18

18 D

6 10 8 4

28 E

8 8

16 F

8 8 6 10 8 22 21 19 16 12 14 6 150 ∑

150 142 134 128 118 110 88 67 48 32 20 6 - CUM

8 8 6 10 8 22 21 19 16 12 14 6 48 PV

150 142 134 128 118 110 88 67 48 32 20 6 CUM

0 0 0 0 0 0 0 0 0 12 14 6 32 EV

0 0 0 0 0 0 0 0 32 32 20 6 CUM

0 0 0 0 0 0 0 0 8 12 14 6 40 AC

40 32 20 6 CUM

Work Plan and Status for the Example Project (As of April 30)



10

Cumulative planned value, Earned Value, and Actual Cost for The Example Project

(As of April 30)


PV 6 20 32 48 67 88 110 118 128 134 142 150

EV 6 20 32 32

AC 6 20 32 40

0

20

40

60

80

100

120

140

160

Re

sou

rce



11

Chapter 3

EVM Performance Analysis and

Forecasting

لب في انفصم انغبثك ثزؼشيف انؼبصش األعبعي نـ EVM كبذ ػجبسح ػ انزبني :

Planned Value

Earned Value

Actual Value

في زا انفصم عمو ثبنزؼشيف ػ كيفيخ إعزخذاو ز انؼبصش انثالث نزسهيم انسبن انسبني انغزمجهي

. نهششع

زا انفصم مذو في ػصش ساثغ ي ػبصش انميخ انكزغجخ يضى نهثالث انغبثمي أال :

(Budget at Completion (BAC))

BAC =Total Planned Value زا انؼصش يؼجش ػ انميخ انكهيخ انخغظ نب نهششع

في زا انفصم مو ثزؼشيف إخزجبس يب يهي:

o اإلسشافبدVariances

o انؤششادIndices

o انزجؤادForecasts

انشكم انزبني يضر ز انميى انؼاللبد انزي رزح يب:

Data BAC AC EV PV

Variances VAC CV SV

Indices TCPI CPI SPI

Forecasts EAC



12

EVM and Basic Project Management Question-

EVM Performance Measure Project Management Question

Schedule analysis & forecasts How are we doing time-wise?

Schedule variance (SV) Are we ahead or behind schedule?

Schedule performance index (SPI) How efficiently are we using our time?

Time estimate at completion (EACt) When are we likely to finish work?

Cost and analysis forecasts How are doing cost-wise?

Cost variance (CV) Are we under or over budget?

Cost performance index (CPI) How efficiently are we using our

resources?

To-complete Index (TCPI) How efficiently must we use our remaining

resources?

Estimate ate completion (EAC) What is the project likely to cost?

Variance at completion (VAC) Will we be under or over budget?

Estimate to complete (ETC) What will the remaining work cost?

VAC = BAC - EAC CV = EV- AC SV = EV - PV

TCPI = (BAC-EV) / (BAC-AV) CPI = EV/ AC SPI = EV/ PV

EAC = BAC / CPI

Formulas



13

Schedule Analysis and Forecasting

(How are we doing time-wise?)

Schedule Variance (Are we ahead or behind schedule?)

SV = EV – PV =32 – 48 = -16

ثبنغجخ انئي SVيك انزؼجيش ػ

SC% = SV / PV = -16/48 = -33%

.(الزظ أ انميخ عبنج) ي انؼم انخغظ ن نى يزى إدبصح %33 ز انميخ رؼي أ

Schedule Performance Index (How efficiently are we using our time?)

SPI = EV / PV = 32 / 48 = 0.67

ي ليز انسميميخ أي أ ن فشضب أ ػذد عبػبد انؼم انييي %67 ز انميخ رؼي أ انؼم يزى رفيز ثمذسح

. دليمخ 20 عبػبد 5 = 8* 0.67= عبػبد فئب ؼم ػذد عبػبد 8

Time Estimate at Completion (When are we likely to finish?)

EACt = (BAC/SPI)/ (BAC/month) = (150/0.667)/ (150/12) = 18 month

شش18 ز انميخ رؼي أب ن أعزشيب ػهي فظ انؼذل ي انؼم عدض انؼم في

Cost Analysis and Forecasting

(How are we doing cost-wise?)

Cost Variance (Are we under or over budget?)

CV = EV – AC =32 – 40 = -8

ثبنغجخ انئي CVيك انزؼجيش ػ

CV% = CN / EV = -8/32 = -25%

. صيبدح ػ انميخ انخغظ نب %25 زا انشلى يؼي أ انؼم انزي رى إدبصح ززي ز انزبسيخ لذ ركهف



14

Cost Performance Index (How efficiently are we using our resources?)

CPI = EV / AC = 32 / 40 = 0.80

خي 0.8 ز انميخ رؼي أ كفبءح اندي انازذ انزي رى صشفخ رؼبدل

1 Pound Efficiency = 0.8 Pound

To-complete performance Index (How efficiently must we use our

remaining resources?)

TCPI = (BAC-EV)/(BAC-AC)= (150-0.8)/-(150-40)=1.07

TCPI= 1.07نميخ نهـ CPI=0.8 زا يؼي أ األداء الثذ أ يزسغ ي ليخ نهـ

Estimate at completion (What is the Project likely to cost?)

EAC = BAC/CPI = 150/0.80 = 180.50

150 ثذال ي 180.50 ز انميخ رؼي أ في زبنخ عيش انششع ثفظ انؼذالد فئ عف يزكهف

. ي انميخ انخغغخ

Variance at completion (Will we be under or over budget?)

VAC = BAC – EAC = 150-180.50 = -37.50

ز انميخ رؼي أ ن أعزش فظ انؼذل ي األداء فئ انششع عف يزكهف ليخ إضبفيخ ػهي

ز انميخ يك انزؼجيش ػب ثبنغجخ انئيخ 37.5انزكهفخ انخغظ نب ثمذاس

VAC%=VAC/BAC = -37.50/150 = -25%

Estimate To complete (What will the remaining work cost?)

ETC = (BAC – EV)/ CPI = (150- 32) /0.80 =147.50

ETC ثبءا ػهي ليخ EAC ػهي صسخ انسغبثبد انغبثمخ مو ثسغبة Check نؼم

EAC = AC+ETC = 40+ 147.50 = 187.50 OK



15

APPENDIX A

Performance Reporting

انزمشيش انزي يؼجش ػ أداء انششع الثذ أ يك يسزيب ػهي ػذح ػبصش أعبعيخ

انسيبدS-Curve

اندذالTables

يخغظ انمضجبBar Chart

انسيبدS- Curve

ي ػجبسح ي سعى ثيبي يضر انؼاللخ ثي اناسد انلذ رنك كب يجي عبثمب في انششع

. انلذ EVMانثبل زيذ أػغيب يثبال نسيبد رؼجش ػ انؼاللخ ثي ػايم

اندذالTables

EVM ي عشيمخ يثبنيخ فؼبن خذا نهزؼجيش ػ انميى انخزهفخ نؼبصش

يخغظ انمضجبBar Chart

EVMي أيضب أزي األداد انغزخذي نهمبسخ ثي ػبصش



16

APPENDIX B

A comprehensive Chart



17

و في وهايت هذا المجهىد المتىاضع أرجى مه اهلل

عش و جل أن يتقبله خالصا لىجهه الكزيم و أن يىفع

. به كل مهىذص مسلم مخلص هلل تعالي

محمىد الطحاوي / أخىكم مهىذص

2006 (إوشاءاث األسهز)بكالزيىص هىذست مذويه

0107866613

[email protected]

EVM Publish.pdfمن افضل الطرق - في رأيي - لحساب نسبة الانجاز للم

Documents