Empresa de Servicios publicos CONDICIONES CONTRACTUALES ...

Empresa de Servicios publicos

CONDICIONES CONTRACTUALES

SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTA COMPRAS MENORES

Contratación hasta 50 SMMLV

PROCESO N° PR-2016-035

OBJETO

SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE MACRO-MEDIDORES DE

FLUJO PARA LOS SISTEMAS DE CAPTACIÓN OPERADOS POR LA EMPRESA AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P.

APARTADO - ANTIOQUIA 2016

1 CONDICIONES PARTICULARES SUMINISTRO

1.1 INFORMACIÓN GENERAL Las personas interesadas en el proceso de contratación, por solicitud pública de oferta mediante el Sistema de Información Corporativo www.aguasdeurabá.com cuyo contenido y reglas fija el presente pliego de condiciones, deberán evaluar su capacidad para participar teniendo en cuenta lo aquí estipulado. Para el efecto, se fijan, a continuación, las condiciones básicas que delimitan el marco general en el cual se desarrollará el proceso tanto desde la determinación de la competencia de AGUAS REGIONALES S.A. E.S.P. para abrirlo, como en cuanto a su alcance y las obligaciones que asumen quienes en él participen. Código de conducta para proveedores y contratistas

Coherentes con el direccionamiento estratégico de AGUAS REGIONALES S.A E.S.P y con el objetivo de establecer criterios de conducta para sus proveedores y contratistas en aspectos legales, éticos, ambientales, sociales y de gobierno, como expresión de la cultura corporativa y del concepto de empresa extendida, AGUAS REGIONALES S.A E.S.P teniendo en cuenta su evolución implementa el Código de Conducta para Proveedores y Contratistas, tendiente a que cada proveedor y contratista garantice que sus empleados, representantes y grupos de interés comprendan y cumplan sus lineamientos relacionados con Derechos Humanos, estándares laborales, protección de la información, calidad y medioambiente, corrupción y soborno.

Políticas y principios de Responsabilidad Social Empresarial

En los procesos de contratación de AGUAS REGIONALES S.A E.S.P, se observarán los siguientes principios y políticas

Principio de comportamiento responsable en la contratación

Las relaciones de AGUAS REGIONALES S.A E.S.P con sus contrapartes contractuales estarán basadas en el reconocimiento y seguimiento de las reglas y principios de la ética y la ley, en consecuencia, en un ambiente de respeto y confianza que genere valor para las partes y para la sociedad en general.

El principio de comportamiento responsable implica para las partes, los siguientes compromisos:

• Mantener relaciones basadas en el respeto mutuo y el de todos los involucrados con el desarrollo de la relación contractual, incluyendo el respeto por las diferencias.

• Fomentar un ambiente de confianza y abstenerse de realizar acciones malintencionadas o que atenten contra el buen nombre y la reputación de AGUAS REGIONALES S.A E.S.P, los competidores en el proceso, el sector y el país.

• Mostrarse dispuesto a participar de un diálogo abierto, trasparente y respetuoso de las normas vigentes y aplicables a la relación y a las actividades de cada uno.

Anticorrupción y Transparencia

AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P., para combatir la corrupción en las diferentes esferas de la administración, y en desarrollo de los principios que rigen su contratación, están interesadas en garantizar la absoluta transparencia en los procedimientos que se realicen para la selección objetiva de sus contratistas. En cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 1474 de 2011 “Nuevo Estatuto Anticorrupción”, reglamentado por el Decreto 2641 de 2012, las empresas del sector público deben propender por el rechazo de las prácticas corruptas y delictivas en general; prevenir y combatir el fraude, el soborno, la extorsión y otras formas de corrupción. AGUAS REGIONALES S.A E.S.P, comprometida con los programas que se impulsan desde el Grupo EPM para combatir la corrupción en las diferentes esferas de la administración, y en desarrollo de los principios que rigen su contratación; está interesada en garantizar la absoluta transparencia en los procedimientos que se realicen para la selección objetiva de sus contratistas.

Por lo anterior, ante el conocimiento de cualquier indicio o evidencia que vincule o pueda vincular a sus servidores en prácticas o actos indebidos para el favorecimiento de quienes aspiren a la aceptación de sus ofertas, solicita se denuncie todo acto indebido en el correo electrónico [email protected] De igual manera está dispuesta la línea de control interno: 828 66 57 ext. 110.

La información registrada será manejada con la más alta discreción.

Sostenibilidad

Entendiendo la importancia de sumar voluntades en pro de la sostenibilidad, las partes propenderán por el equilibrio entre el desarrollo empresarial y el impacto en su entorno buscando lograr condiciones económicas, sociales y ambientales que favorezcan la permanencia y el desarrollo de las empresas en una relación de beneficio mutuo con la comunidad.

Directriz de Conducta Transparente

Con el fin de fortalecer los lazos de confianza entre AGUAS REGIONALES S.A E.S.P y sus grupos de interés, en adelante, la Gente AGUAS REGIONALES S.A E.S.P solo recibirá objetos promocionales de marca como práctica normal de las relaciones comerciales con clientes, usuarios, proveedores y contratistas.

Política Institucional de Derechos Humanos

AGUAS REGIONALES S.A E.S.P respeta, cumple y promueve el acatamiento de lo consagrado en la Carta Universal de los Derechos Humanos y sus protocolos, convenciones y pactos vinculantes, incluidos el Derecho Internacional Humanitario y lo dispuesto por la Constitución Política y el marco legal colombiano y espera que sus contratistas se alineen con dichos preceptos.

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROCESO

Este documento contiene las condiciones que tendrá en cuenta AGUAS REGIONALES S.A. E.S.P. para iniciar los procesos de selección o escogencia de uno o varios contratistas que, en las condiciones y con los requisitos exigidos entregue los bienes, o realice las actividades, o las obras, que se determinan en pliego de condiciones o solicitud de oferta, en el numeral que define el “objeto” del respectivo proceso.

De entre las personas que participen en el proceso y con aplicación de los procedimientos, criterios y reglas que el pliego de condiciones señala para evaluar las correspondientes condiciones, AGUAS REGIONALES S.A. E.S.P. seleccionará a quien ofrezca las mejores condiciones para cumplir con el “objeto”, vinculándolo jurídicamente en calidad de “CONTRATISTA”.

Efectuada la selección y aceptada la oferta correspondiente mediante la comunicación respectiva al proponente favorecido, éste procederá a la respectiva formalización del contrato, y una vez obtenida, AGUAS REGIONALES S.A. E.S.P. y el “contratista” darán inicio a la ejecución del contrato con sujeción estricta a los términos aquí fijados y siempre dentro del marco de la ley colombiana. En casos

especiales, AGUAS REGIONALES S.A. E.S.P. podrá ordenar a “el contratista” el inicio de ejecución del contrato una vez se haya aceptado la oferta, esto es, antes de su formalización, de conformidad con lo establecido en el artículo 19 del Decreto No.003 de Febrero 03 de 2015, “iniciación de la ejecución del contrato”.

Al terminar la ejecución del contrato, si este pliego de condiciones así lo indica o entre AGUAS REGIONALES S.A. E.S.P. y el “contratista” se acuerda, se suscribirán los documentos mediante los cuales conste el cumplimiento de las obligaciones respectivas y se liquiden las sumas o valores que entre las partes se hayan causado.

OBJETIVO DEL CONTRATO

Mediante el contrato, que se entiende perfeccionado una vez ha sido comunicada al proponente la aceptación de su oferta, que vinculará a AGUAS REGIONALES S.A. E.S.P. y al “contratista”, se fijan las condiciones de carácter legal, económico, material y demás de cualquier tipo que ambos – a quienes en conjunto, se denominan LAS PARTES -, consideraron necesario definir para llevar a cabo las actividades con las cuales se cumpla con el “objeto” del contrato. En consecuencia, salvo previsión de norma superior en contrario, las labores, actividades, obligaciones y derechos que LAS PARTES adquieren entre sí o frente a terceros con motivo de la vinculación mediante el contrato, se guiarán y someterán en primer lugar a lo aquí pactado, interpretado a partir de los respectivos propósitos de los contratantes y con aplicación del principio y criterio de la “buena fe”.

A. ETAPAS Y PLAZOS DEL PROCESO DE CONTRATACION El proceso de contratación se desarrollará en las etapas y dentro de los plazos que se indican a continuación en el orden correspondiente:

SECUENCIA ACTIVIDAD

1 Publicación solicitud de oferta 18 de Marzo de 2016

2 Recibo y Acta de apertura de propuestas 01 de Abril de 2016 a las 15:00

3 Evaluación de las propuesta

4 Resumen de evaluación a disposición de oferentes en www.aguasdeURABÁ.com

5 Elaboración contrato u orden, entrega al contratista y legalización

B. DESCRIPCIÓN DEL BIEN Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS A través de este proceso de contratación se pretende celebrar un contrato para el SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE MACRO-MEDIDORES DE FLUJO PARA LOS SISTEMAS DE CAPTACIÓN OPERADOS POR LA EMPRESA AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P. Las cantidades y especificaciones técnicas serán las establecidas en el ANEXO ECONOMICO y las obligaciones y requisitos las señaladas en estas condiciones, no obstante, dependiendo de las necesidades de AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. esta podrá solicitar al contratista cantidades adicionales a las inicialmente contratadas, sin que los valores inicialmente pactados sean reajustados.

PLAZO: El plazo de ejecución del contrato, tiempo que tiene EL CONTRATISTA para cumplir el objeto del mismo, corresponde al plazo para la entrega del bien, para ello, se fija en treinta (30) días calendario, contados a partir de la fecha que señale por escrito en el acta de inicio, el funcionario delegado de Aguas Regionales EPM S.A E.S.P. Para la supervisión del contrato y acorde con lo consignado en el pliego de condiciones.

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA O PROVEEDOR:

El contratista se obliga durante la vigencia del contrato a:

Entregar el suministro en el lugar establecido por la orden de pedido.

Retirar, cambiar y entregar aquel equipo o repuesto que presente fallas de calidad o incumplimiento en las normas técnicas establecidas en el pliego de condiciones.

Entregar los elementos que sea necesario cambiar dentro de los diez (10) días siguientes al requerimiento realizado por parte de AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P Suministrar los elementos siguiendo las especificaciones técnicas.

El transporte y la entrega de los macro-medidores es responsabilidad del Contratista, si este lo va a entregar directamente deberá presentar la seguridad social de las personas que realizaran los descargues, o si contrata el servicio de mensajería para la entrega de los mismos , deberá hacerlo con una empresa legalmente constituida y especializada en servicio de transporte.

Garantizar que todos los elementos suministrados son nuevos.

Mantener los precios ofrecidos durante la vigencia del contrato.

Garantizar el apoyo técnico que pueda requerir AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P durante la instalación y el funcionamiento de los macro-medidores. El apoyo podrá ser presencial o por vía telefónica de acuerdo a la necesidad. De ser presencial los gastos serán asumidos por el Contratista.

Cambiar todos los elementos que sean rechazados por el funcionario delegado por AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P, para la supervisión del contrato en un plazo igual o inferior al establecido en la invitación para la entrega. El funcionario rechazará los elementos, cuando se presente incumplimiento a las especificaciones técnicas o se encuentre que estos no son de buena calidad.

Entregar la cantidad total de los elementos solicitados que se señalan en la orden de pedido dada por el funcionario autorizado por AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P para realizarlos.

Entregar el manual de instrucciones y operación del equipo suministrado en idioma español.

Ficha técnica del equipo y accesorios suministrados

El contratista deberá entregar todos los elementos solicitados en un plazo igual o inferior al estipulado en el pliego de condiciones.

El proveedor deberá ser representante legal o distribuidor autorizado del fabricante del equipo en Colombia (acreditar lo anterior por escrito con fecha actualizada), con el fin de garantizar el servicio post-venta, asesoría técnica y la consecución de repuestos.

El equipo deberá contar con certificado de gestión de calidad ISO 4064: en sus versiones actualizadas.

La garantía del equipo y de los aditamentos deberá ser mínimo de un (1) año a partir de la entrega a satisfacción.

C. LUGAR DE EJECUCIÒN

El equipo deberá ser entregado e instalado en las sedes de AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P, municipio de Chigorodó, corregimiento el Reposo y el municipio de Turbo Antioquia.

D. ESPECIFICACIONES TECNICAS

Los macro-medidores deberán tener las siguientes especificaciones técnicas:

Aplicación: Los medidores de flujo son instrumentos utilizados para determinar la cantidad de flujo másico que pasa a través de una tubería. Otros nombres con los cuales suelen llamarse: Flujómetros, caudalimetros o medidores de caudal. Existe una gran cantidad de principios con los cuales operan este tipo de instrumentos, su selección está en función de la precisión requerida de las lecturas, así como de su costo y mantenimiento. En general se clasifican en: diferencial de presión, desplazamiento positivo, por medición de velocidad y por medición de masa. Los medidores de flujo más comunes son los de diferencial de presión que se basan en el cambio de presión debido a una reducción en el diámetro de la tubería. A mayor diferencia de presión mayor es el flujo. Especificaciones técnicas: Se entiende por especificación técnica un conjunto de requisitos y normas de obligatorio cumplimiento por parte del Fabricante o Proveedor, estipulados en este documento, incluyendo cualquier código o reglamentación que en él se mencione y cualquier información adicional solicitada. - Todos los equipos y materiales que se especifican en este documento, deberán ser aptos para trabajar con agua potable y de ninguna manera podrán incidir perjudicialmente en la salud humana y en la preservación y mantenimiento de las condiciones ambientales. - Los medidores deben ser apropiados para agua potable fría, para instalarlos en una caja en la cual la temperatura podrá variar entre 5º C y 40º C y en la que se depositará polvo, tierra y existirán condiciones de humedad y presencia de agentes corrosivos. - Todos los materiales deberán ser nuevos, de buena calidad, fabricados bajo los procedimientos modernos de manufactura y control de calidad, de marca y fabricantes de reconocida experiencia en el ramo, deberán cumplir con las características técnicas generales y especificas solicitadas en su totalidad, los instrumentos deberán ser sin ningún tipo de abolladuras o repintados, ya que de no cumplir con alguno de los criterios descritos el medidor podrá ser rechazado.

- Todos los medidores deberán ser diseñados y dimensionados de tal manera que se obtenga alta resistencia, rigidez y estabilidad funcional, sin que se produzcan fallas súbitas ni deformaciones permanentes para las condiciones normales de operación especificadas o que estén fuera de lo generalizado para cada clase de instrumento. Las condiciones de temperatura, humedad y características del agua potable, no deben alterar adversamente las propiedades de los materiales utilizados en la fabricación del medidor. - Para las especificaciones técnicas y demás parámetros no especificados en este documento, se debe entender y cumplir con lo dispuesto en la norma técnica Colombiana NTC-1063 “MEDICIÓN DEL FLUJO DE AGUA EN CONDUCTOS CERRADOS A SECCIÓN LLENA. MEDIDORES PARA AGUA POTABLE FRÍA Y AGUA CALIENTE” partes 1, 2 y 3 o su equivalente ISO-4064 en sus respectivas versiones actualizadas. - Los materiales empleados para la fabricación de las partes en contacto con el agua deben ser resistentes a la corrosión, no tóxicas, ni contaminantes. - Todos los medidores, deben llevar en forma clara e indeleble y rotuladas las siguientes indicaciones, ya sea agrupadas o distribuidas en la carcasa y el registrador. Contar con uno o varios números que identifiquen el medidor, los cuales deberán estar ubicados en un sitio de fácil acceso al lector y/o al usuario. - Incluir manuales de operación y funcionamiento e instrucciones en español.

E. NORMAS APLICABLES, JURISDICCIÓN Y COMPETENCIA El presente contrato se rige por los principios y las normas del derecho privado colombiano, sin perjuicio de las excepciones consagradas en este documento y en la Ley 142 de 1994 y se somete a la jurisdicción de los tribunales colombianos. La competencia para dirimir los conflictos que eventualmente puedan presentarse, igualmente es de los jueces colombianos.

F. INSTRUCCIONES PARA DILIGENCIAR EL ANEXO ECONOMICO Revise la hoja de anexo económico antes del lleno de sus formalidades y en el evento de tener dudas solicite información a la Entidad. Imprímala y diligencie los campos que son competencia del Proponente en lo que respecta a su información comercial, a saber: “Proveedor”, “Nit”, “Teléfono”, “Fax”, “Email”, “Cotiza (Se refiere a la persona que suscribe esta cotización)”, y “Firma o sello”. Diligenciar

parcialmente esta información o encontrar inconsistencias, podrá generar la descalificación de la oferta. Cuando vaya a llenar todos los campos solicitados en el cuadro del formato de cotización, no deberá modificar, particularmente, la información original correspondiente a: “Descripción”, “UM – Unidad de Medida” y “Cantidad”, ya que esto le ocasionará la eliminación de la oferta. Si el formato de cotización (ANEXO ECONOMICO) indica que se pueden cotizar varios ítems, el Proponente queda en libertad de cotizar todos o cotizar algunos, o uno solo (cotización parcial), las Empresas se reservan el derecho de aceptar la oferta en forma total, o parcialmente por ítem, según su conveniencia. Así mismo, si el formato de cotización (ANEXO ECONOMICO) indica que se deben cotizar todos los ítems, el proponente deberá hacerlo, de lo contrario se rechazara su propuesta. Si considera necesario enviar aclaraciones con su cotización, deberá adicionarlas por medio de hojas anexas. La cotización debe contener el nombre del Proponente y estar suscrita por el Representante Legal o la persona competente. En el evento de ofrecer descuentos, estos deben estar incluidos en los precios unitarios de la cotización.

G. OBSERVACIONES Y ACLARACIONES

I. Interpretación. El interesado deberá examinar todas las instrucciones, formularios, condiciones, especificaciones y anexos que figuren en los documentos del proceso de contratación, los cuales constituyen la única fuente de información válida para la preparación de la propuesta. Si la interpretación de los documentos genera alguna duda para el interesado, deberá formular consulta, por escrito, a AGUAS RESGIONALES S.A. E.S.P. dentro del término establecido para tales efectos.

II. Aclaración. Si el interesado encuentra ambigüedades, discrepancias, omisiones, contradicciones o errores, deberá solicitar, por escrito, a AGUAS REGIONALES S.A. E.S.P. las aclaraciones que sean del caso, antes de presentar la propuesta, dentro del término establecido para tales efectos.

III. Modificación. Cualquier modificación al pliego de condiciones o el aplazamiento de la fecha de cierre de la contratación, que AGUAS REGIONALES S.A. E.S.P. considere oportuno hacer, será comunicada, por medio de adenda, a todos y cada uno de los interesados y será de obligatoria observancia para la preparación de las ofertas. Estas aclaraciones y modificaciones harán parte del pliego de condiciones.

Las interpretaciones o inferencias que el interesado haga de las estipulaciones del pliego de condiciones o de las aclaraciones hechas por AGUAS DE URABÁ S.A. E.S.P., serán de su exclusiva responsabilidad.

Las respuestas dadas a los interesados sobre las solicitudes que realicen por escrito (o en las reuniones o visitas obligatorias o no, si es el caso), sobre la interpretación, aclaración y modificación del pliego de condiciones, que impliquen complementar o modificar el texto inicial del mismo, se harán explicitas mediante adendas que serán comunicadas a todos y cada uno de los interesados y serán de obligatoria observancia tanto para AGUAS REGIONALES S.A E.S.P como para los interesados quienes las deberán tener en cuenta para la preparación de sus ofertas.

Las adendas y las solicitudes de aclaración o interpretación a la solicitud de ofertas (pliego) se darán hasta dos (2) días antes de la fecha de cierre para la presentación de ofertas.

H. REQUISITOS DE PARTICIPACION 1. Podrán participar las personas naturales y jurídicas nacionales cuyo objeto social registrado ante Cámara de Comercio tenga relación directa con la naturaleza de los bienes y/o servicios solicitados en el presente proceso de contratación, Para este tipo de procesos no se aceptara la participación de uniones temporales y consorcios.

2. No tener reportes de retrasos en entregas de bienes correspondientes a órdenes de compra ya notificadas con AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P, ni estar suspendido por incumplimiento de contrato en algún proceso de Compras Menores con AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P, EPM o sus filiales, al momento de presentar la cotización. 3. El Proponente deberá verificar que no se encuentre dentro del régimen de inhabilidades o incompatibilidades estipulados en los artículos 8 y 9 de la ley 80 de 1993. Igualmente es aplicable la incompatibilidad prevista en los artículos 44 y 66

de la Ley 142 de 1994, o en las normas que los modifiquen o adicionen en cuanto sean pertinentes, sin perjuicio de la verificación que pueda realizar el funcionario encargado internamente del proceso de selección.

4. Si el formato de cotización consta de varios ítems, el Proponente queda en libertad de cotizar todos o cotizar algunos, o uno solo (cotización parcial). Así mismo, las Empresas se reservan el derecho de aceptar la oferta en forma total, o parcialmente por ítem, según su conveniencia. 5. Boletín de Responsables Fiscales y disciplinarios: AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P, en cumplimiento de lo dispuesto en el Artículo 60 de la Ley 610 del año 2000, se abstendrán de celebrar contrato con las personas que se encuentren en el Boletín

6. Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República y de la Procuraduría General de la República, para lo cual hará las consultas el funcionario encargado del proceso, y dejara constancia en la evaluación.

I. DOCUMENTOS DE ORDEN LEGAL A PRESENTAR

RELACION DE DOCUMENTOS PERSONA

NATURAL PERSONA JURÍDICA

Copia de la cédula de la persona natural o del representante Legal de la persona jurídica

X X

Certificado de existencia y representación legal expedido por la cámara comercio respectiva o por la autoridad competente en original, con vigencia no superior a treinta (30) días calendario. El objeto social del proponente debe permitir la actividad, gestión y operación que se solicita en esta contratación y en el contrato o carta contrato que de ella se derive. Así mismo para participar de este proceso de contratación, la persona jurídica deberá demostrar que tiene mínimo 6 meses de creada y su vigencia será igual a la duración del contrato y dos (2) años más. Autorización expresa para contratar del órgano social competente cuando el representante legal de la persona jurídica tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, en la que conste que esté plenamente facultado para presentar propuesta y suscribir contrato hasta por el valor propuesto.

X X

RUT Actualizado X X

Garantía de Seriedad de la Oferta X X

Certificación de Paz y salvo de parafiscales (Art. 50 de la Ley 798 de 2002), Firmado por el revisor fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal. Este documento debe tener menos de un (1) mes de expedición. En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución. Formulario 2.

N/A X

Deberán diligenciar completamente el Formulario N°1 “Carta de presentación de la propuesta”.

X X

Experiencia: deberán acreditar experiencia específica en la fabricación o distribución o suministro de macro-medidores de flujo o medidores de caudal. Se deberán adjuntar mínimo tres (3) y máximo seis (6) contratos, facturas o Actas de liquidación, cuya sumatoria sea igual o superior a diez (10) SMMLV, los cuales deben haber sido ejecutados en los últimos dos (2) años contados a partir de la fecha de cierre de este proceso de contratación.

X X

Deberá anexar el Formulario 3, completamente y presentarlo junto con su propuesta, puesto que es un requisito de participación.

X X

El proponente deberá suministrar la totalidad de las características e información adicional solicitada en el formulario Nro 4 CARACTERISTICAS TECNICAS GARANTIZADAS

X X

Certificación distribuidor autorizado del fabricante X X

Certificado de Calidad X X

Diligenciar y presentar en su propuesta el Formulario ANEXO ECONOMICO

X X

La verificación de los antecedentes disciplinarios (procuraduría) y de responsabilidad fiscal (contraloría) del oferente y del revisor fiscal (si aplica), la realizará el funcionario encargado del

proceso de selección, deberá imprimir las certificaciones, para que reposen en el expediente.

J. PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

1. La propuesta económica debe entregarse directamente en el archivo de AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. ubicado en la calle 97 N°104-13 barrio el humedal, Apartado - Antioquia. La Unidad de Compras no se hace responsable de las ofertas enviadas a correo electrónico o a fax. La cotización la debe entregar a AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P antes de la fecha y hora de cierre establecida para el efecto, y debe venir acompañada de los certificados y/o documentos adicionalmente exigidos.

2. La oferta deberá cotizarse en pesos colombianos antes de IVA. deberá informar el valor del impuesto a las ventas, si este aplica. El precio o los precios unitarios, según el caso, se deberán conservar firmes hasta la entrega a satisfacción de los bienes. 3. El precio o los precios unitarios, según el caso, deberán incluir el valor de todos los aspectos necesarios para cumplir a cabalidad con el objeto del presente proceso de contratación, con las especificaciones técnicas y obligaciones establecidas en este pliego de condiciones. 4. Serán por cuenta del Proponente todos los costos directos e indirectos en los cuales incurra para la ejecución del contrato, además de los impuestos y gastos legales que se ocasionen. 5. La validez de la oferta deberá ser de, mínimo, treinta (30) días calendario, contados a partir de la fecha máxima para la presentación de la oferta. 6. El Proponente deberá presentar, sin excepción alguna, sólo una oferta básica, de manera que se ciña a todas las condiciones contractuales estipuladas en este pliego. El Proponente podrá presentar, además de la oferta básica, las ofertas alternativas que desee. Tales alternativas deberán relacionasen en un documento aparte de la oferta, indicando que es alternativa, y deberá ser de una manera clara y detallada la descripción de su contenido, especificando exactamente los cambios que proponen. La(s) oferta(s) alternativa(s) será(n) considerada(s) detenidamente por AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P, con el propósito de estudiar la conveniencia que tenga para ella, entendiendo que tendrá(n) carácter opcional. AGUAS REGIONALES EPM S.A.E.S.P solamente considerarán la(s) oferta(s) alternativa(s) de aquel Proponente que durante la etapa de estudio, su oferta básica resultó evaluada como la más favorable. 7. Si el Proponente no presenta la oferta básica se entenderá que no presentó ninguna cotización. Ahora bien, si el Proponente presenta varias ofertas básicas, las mismas serán causal de eliminación. 8. La oferta y demás documentos deberán allegarse, con todas sus hojas enumeradas. Y en sobre rotulado, así:

AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. PROCESO DE SOLICITUD PUBLICA DE OFERTA No. _________ DE 2016 OBJETO DEL PROCESO:______________________________________________ PROPONENTE:____________________________________________

9. Los certificados de experiencia deben contener como mínimo la siguiente información:

o Nombre del Contratante. o Objeto del contrato. o Fecha de inicio. o Plazo. o Valor del contrato. o Fecha de terminación. o Fecha de expedición de la certificación

Las certificaciones también pueden ser copia de contratos, facturas.

K. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS, Y ACEPTACIÓN DE LA OFERTA MÁS FAVORABLE

1. AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P examinará las ofertas para determinar si los Proponentes están habilitados para presentarla de acuerdo con los requisitos y documentos de participación exigidos, si están completas, si los documentos han sido debidamente presentados, y, en general, si se ajustan a las exigencias, condiciones y especificaciones estipuladas en el presente proceso de contratación, y sus adendas, de existir. 2. Se efectuará la Corrección Aritmética, la cual consiste en la verificación de las operaciones realizadas sobre el Anexo económico. Las correcciones efectuadas, serán de forzosa aceptación para los proponentes. 3. AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P se reservan el derecho de sanear las informalidades u omisiones no sustantivas de las ofertas y de pedir aclaraciones o informaciones adicionales sin que ello implique el derecho de los Proponentes a modificarla. En todo caso será un criterio de interpretación la prevalencia de la verdad sustancial y material, sobre la simplemente procedimental o documental. 4. Si el Proponente modifica los precios y/o demás condiciones de su oferta, argumentando, por ejemplo, diligenciamientos errados o incompletos en la cotización, AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P podrá eliminar la cotización y como sanción se abstendrá de considerar cualquier cotización de esta persona natural o persona jurídica durante los treinta (30) días calendario siguiente, correspondientes a procesos de Compras Menores en las Empresas. 5. Una vez AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P haya determinado que la oferta se ajusta a los requisitos de participación establecidos para este proceso de contratación (estas ofertas se llamarán: Ofertas elegibles), procederá a su

evaluación y posterior comparación con las demás ofertas. En consecuencia, AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P aceptarán la oferta que haya cumplido con todos los requisitos de participación, con todos los aspectos contractuales (estos son: Los económicos, legales técnicos y comerciales), y haya ofrecido el menor precio por el Ítem en el cual participa. 6. Antes de tomarse la decisión sobre la culminación del proceso de contratación, el servidor competente para la aceptación de la oferta podrá disponer, de acuerdo con lo estipulado en el artículo décimo tercero del Decreto 003 del 03 de Febrero de 2015, que en este proceso de contratación se adelante la etapa de ajuste económico, solo con aquellos Proponentes cuyas ofertas resulten elegibles.

La etapa de ajuste económico procederá en los siguientes casos:

• Cuando las ofertas recibidas sean económicamente inconvenientes para

AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. • Cuando la incidencia del precio en la valoración global de la propuesta

pueda conducir a desestimar propuestas que presenten ventajas comparativas para AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P.

• Cuando se considere que de dicho procedimiento se pueden obtener ventajas económicas AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P.

• En estos casos se solicitará a los Proponentes, con ofertas elegibles, que presenten un nuevo ofrecimiento económico, dentro del término que con tal fin se fije, de manera que a su vencimiento se procederá al análisis correspondiente evaluación y comparación de las ofertas con base en este ajuste económico, considerando los factores de selección inicialmente establecidos.

• Durante la etapa de ajuste económico ningún Proponente podrá retirar su oferta ni introducirle modificaciones que la hagan más desfavorable para AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P. En el evento de que en esta etapa de ajuste económico algún o algunos Proponentes no presenten nuevo ofrecimiento económico, se entiende que mantienen su cotización inicial.

7. La aceptación de la oferta es irrevocable y obliga a AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P y al Proponente favorecido. FORMULA DE EVALUACION

Al oferente que ofrezca el menor precio comparable y total, se le asignarán 100 puntos y a los demás se les asignará puntajes inversamente proporcionales de acuerdo con la siguiente fórmula:

Poi = Vo x 100 V i Donde: Poi = Puntaje de la oferta analizada. Vi = Valor cotizado de la oferta analizada Vo = Valor cotizado de la oferta más económica.

DESCUENTOS

Los descuentos no condicionados consignados en la propuesta serán aplicados, para lo cual EL PROPONENTE deberá incluirlos en los precios de la propuesta.

Los descuentos condicionados ofrecidos no serán tenidos en cuenta para la evaluación y comparación de la propuesta. Estos serán tenidos en cuenta para la aceptación de la propuesta siempre y cuando sean favorables para AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P.

DESEMPATE

Si resultaren dos o más ofertas con igual precio, se adjudicará a la oferta con el menor plazo de entrega y si este plazo es igual, se adjudica a la primera oferta recibida, de acuerdo con la fecha y hora de recibo en el sistema establecido para tal fin.

AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P aceptarán la oferta u ofertas correspondientes a un ítem, varios ítems, o la totalidad de los ítems, dentro del período de validez de la misma, incluidas sus ampliaciones, si las hubiere.

L. DECLARATORIA DE DESIERTO O TERMINACIÓN DEL PROCESO

1. El proceso de contratación será declarado desierto en el evento de que existan

motivos que impidan la selección objetiva del Contratista, o que la oferta u ofertas sean inconvenientes para AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P.

2. El proceso de contratación se podrá dar por terminado cuando se presenten circunstancias que hagan perder la competencia de AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P para la aceptación o declaración de desierto del proceso, o aparezca un vicio en el proceso de contratación que pueda generar una nulidad de lo actuado.

M. COMUNICACIÓN DE LA ACEPTACIÓN DE LA OFERTA 1. En caso de aceptación de oferta en un proceso de contratación, ya sea total o

parcialmente, el Contratista recibirá una carta de aceptación de la oferta, y posteriormente se le llamara para firmar la orden de compra y/o servicio.

2. Los contratos se podrán adicionar hasta el cincuenta por ciento (50%) del valor originalmente aceptado, dentro del período de ejecución.

3. La fecha de entrega de los bienes que debe aparecer registrada en la orden de compra, deberá corresponder con el plazo que el Proponente indicó en su oferta.

N. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA

Cada propuesta deberá acompañarse de una garantía bancaria o de compañía de seguros, legalmente establecida en Colombia, preferiblemente con domicilio y poder decisoria en la Ciudad de Medellín, de forma aceptable para AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P la garantía deberá constituirse así:

La garantía deberá constituirse en cumplimiento de entidades Estatales y por una suma igual a DOS MILLONES CINCUENTA MIL PESOS M/L ($2.050.000) contados a partir de la fecha y hora fijadas en este pliego de condiciones o modificada mediante adenda, según el caso.

Con una vigencia mínima de noventa (90) días calendario, deberá estar vigente desde la presentación de la oferta y hasta la aprobación de la garantía de cumplimiento del contrato; contados a partir de la hora y fecha fijada para el cierre del proceso de contratación. La póliza deberá estar en pesos colombianos.

Cuando se otorgue la garantía por conducto de una sucursal diferente a las establecidas en Medellín o por compañías aseguradoras que no tengan su domicilio principal en ese municipio, se deberá acreditar ante AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P. y a satisfacción de ésta, que lo relacionado con el manejo de todos los asuntos que tengan que ver con las garantías se hará por conducto de personas domiciliadas en Medellín y debidamente autorizadas por dichas compañías.

O. POLIZA UNICA DE GARANTIA

El proponente favorecido con la adjudicación del contrato constituirá, a favor de AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P, una garantía única, en la moneda del contrato, otorgada por un banco o una compañía de seguros legalmente

establecida en Colombia y preferiblemente con domicilio y poderes decisorios en la ciudad de Medellín.

La garantía deberá acompañarse del correspondiente recibo de pago, estar firmada por el contratista, deberá incluir las condiciones generales de la póliza, estar constituida en favor de entidades estatales y pactada en forma tal que cubra única y exclusivamente los riesgos contemplados para la ejecución del contrato. La póliza no expirará por falta de pago de la prima o por revocatoria unilateral.

Los riesgos que la garantía única deberá cubrir son los siguientes:

1. AMPARO DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO:

Para asegurar el total y estricto cumplimiento de las obligaciones del contrato, deberá amparar una suma igual al veinte por ciento (20%) del valor inicial del contrato, con la cual se cubren, además, las medidas de apremio y la cláusula penal pecuniaria. Se hará efectiva al contratista, en favor de AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P, en caso de incumplimiento de cualquiera de las obligaciones que haya adquirido en virtud del contrato. Este amparo deberá estar vigente durante el plazo del contrato y sesenta (60) días calendario más. Parágrafo 1: cuando haya modificación del plazo o del valor del contrato, el contratista deberá ampliar las garantías para conservar el monto porcentual y las vigencias aquí pactadas. Parágrafo 2: en la constitución de la garantía única deberá tenerse en cuenta que el tomador/afianzado es el contratista y el Asegurado es AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P.

2. AMPARO DE CALIDAD DEL SERVICIO:

Por una cuantía igual al veinte por ciento (20%) del valor del Contrato, con la cual se cubren los perjuicios imputables al tomador, derivados del incumplimiento de las especificaciones fijadas en el contrato o en las normas técnicas básicas relacionadas con el suministro de macro-medidores contratado. Este amparo se le hará efectivo al contratista, en favor de AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P en caso de incumplimiento por parte del contratista, Este amparo deberá estar vigente durante todo el plazo del Contrato y sesenta (60) días calendario más.

3. AMPARO DE CALIDAD Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS

BIENES:

El CONTRATISTA debe garantizar la calidad y el correcto funcionamiento de los bienes entregados bajo el contrato, avalando que cumplen en un todo con las especificaciones técnicas y con las características garantizadas, que incorporan

todas las mejoras recientes de configuración y materiales. EL CONTRATISTA debe garantizar, además, que todos los bienes entregados bajo el contrato estarán libres de cualquier defecto proveniente de diseño, de materiales, mano de obra, procesos de fabricación o de cualquier acto u omisión del CONTRATISTA o del fabricante, y libres de defectos que puedan surgir por el uso normal en las condiciones de su destino final. Debe amparar por una cuantía igual al veinte 20% del valor del contrato y un (1) año más contado a partir de la entrega y recibo a satisfacción de la entidad.

GARANTIA COMERCIAL: En aras de garantizar el cumplimiento de las obligaciones y la calidad tanto del servicio como de los elementos suministrados se hace necesario que el contratista dentro de su propuesta respalde por escrito la calidad de estos bienes de conformidad con lo establecido en el Articulo 913 del C de Co y ss.

P. PAGOS AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P. pagará al contratista en moneda nacional colombiana, previa la presentación de la factura correspondiente, elaborada con el cumplimiento de todos los requisitos legales, tanto de forma como de contenido. Se pagará el valor total del contrato después de que haya sido entregado el total de los equipos objeto de este proceso. La factura deberá ser aprobada y recibida a satisfacción por parte de la interventoría, con los documentos necesarios para el trámite de pago, estipulados por el equipo de Gestión financiera y deberá ser entregada antes de los diez (10) primeros días de cada mes y citando en contenido de la factura la siguiente información: Supervisor, responsable, área, N° de contrato administrativo, N° de contrato transaccional (OB/OG), N° de suborden y N° de batch de recepción, la cual será suministrada por el funcionario responsable, cuyo incumplimiento será causal de rechazo de la misma. Después de aprobada la factura, por el funcionario delegado para la supervisión del contrato, AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P. tendrá treinta (30) días calendario para realizar el respectivo pago. El contratista deberá tener en cuenta que AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P. solo realiza pagos por medio electrónico. AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P podrá retener todo o parte de cualquier pago en cuanto sea necesario para protegerse de pérdidas debidas a trabajos defectuosos no corregidos, a garantías no cumplidas o para el pago de posibles deducciones por compensaciones debidas o perjuicios recibidos. Cuando desaparezcan las causas que originaron la retención se efectuarán los pagos de los valores retenidos, AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P. pagará según el

valor del dólar TRM vigente el día de la fecha de la factura, si la propuesta ganadora se presentó en dólares.

Q. INCUMPLIMIENTOS Y SANCIONES En el evento de que el CONTRATISTA incurra en una de las causales de medidas de apremio pactadas en el contrato, AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P., a través del servidor competente quien tiene a su cargo el manejo del contrato, le comunicará por escrito sobre la existencia de la causal en que incurrió y la consecuente deducción de la suma respectiva, de acuerdo con lo pactado contractualmente. En la mencionada comunicación se le concederá a EL CONTRATISTA un término de cinco (5) días hábiles, contados a partir del día siguiente a la fecha de recibo de la comunicación, para que exponga o justifique las razones de su atraso o de su incumplimiento. Si EL CONTRATISTA no manifiesta dentro de dicho término las razones que justifiquen su incumplimiento, o si las presenta, y del análisis efectuado por AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. no se encuentra justificado el incumplimiento correspondiente, el valor de la medidas de apremio se tomará directamente de cualquier suma que se adeude a EL CONTRATISTA, si la hay, de no haberla se solicitará que la pague voluntariamente y de no hacerlo en el término indicado por AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P., se procederá a hacer efectivo el amparo de cumplimiento del contrato; si lo anterior no es posible, se cobrará por la vía judicial. Si posteriormente EL CONTRATISTA acredita la existencia de situaciones que lo exoneren de responsabilidad, a juicio de AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P., habrá lugar a la entrega a EL CONTRATISTA de los dineros deducidos. Los dineros que deban ser entregados a EL CONTRATISTA, serán indexados así: en moneda nacional se actualizarán con el IPC y en moneda extranjera se actualizarán con la tasa LIBOR.

En el caso de las medidas de apremio o incumplimientos en que haya incurrido el CONTRATISTA durante la ejecución del contrato con AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P., se entiende por firme o aplicado el acto correspondiente, así: (1) En la fecha de la comunicación mediante la cual AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. le informa al CONTRATISTA que se ratifica la declaratoria de la medidas de apremio o incumplimiento con base en la causal respectiva, cuando EL CONTRATISTA haya hecho uso del derecho que le otorgan las reglas de contratación aplicables en cada caso, de exponer los argumentos con los cuales pretende justificar el incumplimiento, y (2) Al día hábil siguiente de la fecha de

vencimiento del término que se le concede al CONTRATISTA para que exponga las razones de su incumplimiento, sin que haya hecho uso de dicha facultad. AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. entiende que por el hecho de haber presentado la propuesta, EL PROPONENTE favorecido con la aceptación, al celebrar el contrato, está conforme y acepta la estipulación de las medidas de apremio y la deducción de las sumas correspondientes, como un mecanismo de solución directa de las controversias que puedan surgir por el incumplimiento de las obligaciones a cargo de EL CONTRATISTA, y que se pactan con la finalidad de evitar la iniciación de una acción judicial tendiente a la declaratoria de incumplimiento.

En ningún caso la aplicación de la medida de apremio será entendida por EL CONTRATISTA como liberatoria o atenuante de cualquiera de las obligaciones adquiridas en virtud del contrato. Las medidas de apremio se causan por el simple incumplimiento y los perjuicios que éste genere a AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. podrán hacerse efectivos en forma separada. El valor de las medidas de apremio será deducido por AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. de cualquiera de las sumas que se adeuden al CONTRATISTA, a manera de compensación, o del amparo de cumplimiento, si fuere necesario. Las medidas de apremio tendrán un límite máximo igual al veinte por ciento (20%) del valor tope del contrato. En caso de imposición de medidas de apremio mediante comunicación escrita, se considerará como fecha para la medidas de apremio, la correspondiente a la fecha en que se le comunique al CONTRATISTA, y en caso de que EL CONTRATISTA presente observaciones a la misma, la fecha de la carta en la cual se confirma la sanción. Como apremio al CONTRATISTA, por mora o incumplimiento parcial de alguna de las siguientes obligaciones estipuladas en el contrato, habrá lugar a que AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. aplique medidas de apremio así:

a) Por retardo en la entrega de los documentos para formalizar el contrato EL CONTRATISTA deberá entregar los documentos necesarios para la formalización del contrato dentro de los plazos señalados en el presente pliego de condiciones; una vez vencidos dichos términos, AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. podrá aplicar a EL CONTRATISTA una medidas de apremio diaria del uno por diez mil (0,01%) del valor tope del contrato por cada día que retarde la entrega. Esta medidas de apremio tendrá un límite máximo del tres por mil (0,3%) del valor tope del contrato, en cuyo caso, se entenderá que EL CONTRATISTA no

firmará el contrato y podrá procederse según lo indicado en este pliego en la sección “Formalización del Contrato”. Igualmente, si el contrato definitivamente se formaliza, el valor de la deducción será tomado de cualquier cantidad que se adeude al contratista durante el desarrollo del contrato, o se hará efectiva de la garantía de seriedad, si fuere necesario. b) Por incumplir el plazo de entrega del servicio En el caso de que EL CONTRATISTA no cumpliere con la entrega de los bienes objeto del contrato en el plazo de entrega pactado según las ordenes, AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. podrá aplicar una deducción del cinco por mil (0,5%) del valor de la entrega atrasada por cada día calendario de retardo hasta la entrega completa a plena satisfacción.

c) Por mala calidad de los elementos a utilizar En el caso de que EL CONTRATISTA no cumpliere con la calidad de los bienes objeto del contrato, AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. podrá aplicar una deducción del cinco por mil (0,5%) del valor del contrato por cada día calendario de retardo hasta la entrega completa a plena satisfacción.

d) Por retraso en la entrega de los documentos para la liquidación del contrato. Si pasados treinta (30) días calendario el contratista no hiciere entrega de los documentos para la liquidación, contados a partir del recibo de los suministros, a satisfacción de AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P., podrá ser apremiado por los primeros quince (15) días calendario adicionales, con una deducción económica equivalente a doscientos cincuenta mil pesos ($250.000) por cada día de retraso; a partir de los quince (15) días adicionales, será sancionado con una medidas de apremio de un (1) SMLMV, por cada día calendario de mora.

R. TERMINACION DEL CONTRATO CON JUSTA CAUSA.

Cuando el contratista, sus accionistas, asociados o socios, sus representantes legales o miembros de Junta Directiva, sean incluidos en las listas internacionales vinculantes para el Estado Colombiano de conformidad con el derecho internacional (listas de la Organización de Naciones Unidas) o en las listas de la OFAC (Office of Foreign Assets Control). En este caso, de ser posible y previa autorización de AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P, el contrato podrá cederse

RELACIÓN DE DOCUMENTOS

PR-2016-035

El OFERENTE __________________________________________, somete la presente oferta a consideración de AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P cuyo contenido es el siguiente:

DESCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO Folio

DESDE HAST

A FORMULARIO 1 – Carta de presentación de la propuesta

FORMULARIO 2 – Certificado de pago aportes sistema general de seguridad social parafiscales

FORMULARIO 3 – “Prevención Lavado De Activos Y Financiación Del Terrorismo

FORMULARIO 4 - Características Técnicas Garantizadas

Anexos

Garantía comercial de los equipos

Certificación distribuidor autorizado del fabricante

Información técnica adicional

Certificado de Existencia y Representación Legal.

Garantía de seriedad de la oferta y recibo de pago

Demás documentos que se deben anexar a la propuesta:

- Copia de la matrícula del contador y/o revisor fiscal si es el caso

- Copia de la constancia de inscripción del Contador o revisor fiscal ante la Junta Central de Contadores.

- Propuesta escaneada por completo en medio magnético. - manuales de funcionamiento y programación en idioma

español, en medio magnético y medio impreso.

FORMULARIO N°1

“CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA”

Fecha: SEÑORES AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. Calle 97ª N°104-13, Barrio Humedal. Teléfono (4) 828 66 57 MUNICIPIO DE APARTADO – ANTIOQUIA Asunto: Solicitud Pública de Oferta PR-2016-035 Objeto: SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE MACRO-MEDIDORES DE FLUJO

PARA LOS SISTEMAS DE CAPTACIÓN OPERADOS POR LA EMPRESA AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P

Respetados señores: El (los) suscrito(s) _____________ habiendo examinado cuidadosamente los documentos de la contratación y (sus adendas _____________), recibidas las aclaraciones solicitadas, presento oferta para ejecutar el objeto del proceso de contratación del asunto. En el evento de resultar aceptada mi propuesta, me comprometo a formalizar un contrato de conformidad con lo establecido en los documentos de la contratación y a presentar la documentación requerida, dentro del período indicado para el efecto. Ejecutaremos el contrato por los precios cotizados en nuestra oferta, según procedimiento establecido en las condiciones contractuales y técnicas exigidas en los documentos de esta contratación y previstas por las normas que rigen la contratación con AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. de conformidad con la aceptación que se nos haga y en el plazo estipulado. Mantendremos válida nuestra oferta durante el término que se establece en los documentos de esta contratación, contados desde la fecha de cierre para la presentación de ofertas. Manifestamos que a la fecha no incurrimos en ninguna causal de inhabilidad o incompatibilidad para contratar con AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. y en el caso de sobrevenir alguna, cederemos el contrato, previa autorización escrita de

AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. y de no ser posible la cesión, renunciaremos a continuar con su ejecución. Declaramos que la información contenida en nuestra oferta (Nº ___ páginas) es exacta y veraz, y que aportaremos las pruebas que AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. considere necesarias para verificar su exactitud y en caso de no ser ello satisfactorio para AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. conforme a las exigencias de los documentos de esta contratación, aceptamos que nuestra oferta sea eliminada. Declaramos expresamente que la presente propuesta si ____ no ____ tiene información reservada y la información que tiene dicho carácter es: ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Lo anterior con fundamento en las siguientes normas: __________________________________________________________________________________________________________________________________________ Declaramos que estamos informados y aceptamos las condiciones y procedimientos que para los ajustes de informalidades y de precios unitarios se han estipulado en las condiciones para la “Evaluación de las ofertas”, así mismo aceptamos que AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. realicen el ajuste de precios a los que tiene previamente determinados de acuerdo con los presentados en el ANEXO ECONOMICO y aceptamos el contrato único con dichos precios, en caso de que nos sea aceptada la oferta y las demás condiciones y especificaciones contenidas en el mismo. RESUMEN DE LA PROPUESTA: Nombre o Razón Social del Proponente: _________________________________________ Cédula de ciudadanía o NIT: _________________________________________ Representante Legal: _________________________________________ País de Origen del Proponente _________________________________________

Me permito informar que las comunicaciones relativas a este proceso las recibiré en: Dirección: ____________________________________________

Ciudad: ____________________________________________

Teléfono(s): ____________________________________________

Fax: ____________________________________________

Teléfono Móvil: ____________________________________________

Correo Electrónico: ____________________________________________

Atentamente, Firma: ____________________________________________

Nombre: ____________________________________________

C.C.: ____________________________________________

En caso de personas naturales esta carta debe estar firmada por el proponente; en caso de personas jurídicas, deberá estar firmada por el representante debidamente facultado. (Se debe anexar fotocopia de la cédula de ciudadanía y tarjeta profesional con su respectivo certificado de vigencia)

FORMULARIO No.2

CERTIFICADO DE PAGO APORTES SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD

SOCIAL PARAFISCALES.

FECHA SEÑORES AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P CALLE 97ª N° 104-13 Barrio El Humedal Teléfono (4) 828 66 57 MUNICIPIO DE APARTADO – ANTIOQUIA

Asunto: Contratación Solicitud Pública de Oferta- PR-2016-035

Objeto: SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE MACRO-MEDIDORES DE FLUJO PARA LOS SISTEMAS DE CAPTACIÓN OPERADOS POR LA EMPRESA AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P.

El suscrito Revisor Fiscal (cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley) o el representante legal, hace saber que (NOMBRE COMPLETO DE LA ENTIDAD), ha cumplido y se encuentra al día con sus obligaciones provenientes del sistema de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje.

La anterior certificación se expide para efectos de dar cumplimiento al Artículo

50 de la Ley 789 de 2002.

Atentamente,

________________________

Cédula Matricula Profesional

FORMULARIO 3

“PREVENCIÓN LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DEL

TERRORISMO”

INTRODUCCIÓN E INSTRUCCIONES

Aguas de Regionales EPM S.A E.S.P., en su calidad de sujeto responsable de contar con un sistema de gestión de riesgos Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo, en adelante LA/FT, ha dispuesto el presente formulario para quienes deseen vincularse con ella, en coherencia con sus actuales Políticas de Gestión Integral de Riesgos y de Responsabilidad Social Empresarial.

El presente formato debe ser entregado con la propuesta y ser diligenciado totalmente.

Tenga en cuenta que:

a) Es posible que alguna información no aplique, en cuyo caso así se deberá expresar.

b) En el caso de personas jurídicas, el formato debe ser rubricado por el Representante Legal, acompañándolo de fotocopia de su cédula de ciudadanía y del RUT de la empresa.

c) Para el caso de las personas naturales, el formato debe ser rubricado por el proponente (persona natural) adjuntando fotocopia de su cédula de ciudadanía y del RUT.

INFORMACIÓN BÁSICA

NOMBRE, RAZÓN O

DENOMINACIÓN

SOCIAL:

IDENTIFICACIÓN:

DIRECCIÓN:

CIUDAD:

TELÉFONO:

EMAIL 1:

EMAIL 2:

INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL

NOMBRES:

APELLIDOS:

IDENTIFICACIÓN:

FECHA Y CIUDAD DE

EXPEDICIÓN:

TELÉFONO:

DIRECCIÓN:

CIUDAD:

EMAIL 1:

EMAIL 2:

INFORMACIÓN DE MIEMBROS DE JUNTA DIRECTIVA/ CONSEJO DE

ADMINISTRACIÓN O SU EQUIVALENTE

NOMBRES:

APELLIDOS:

IDENTIFICACIÓN:

FECHA Y CIUDAD DE

EXPEDICIÓN:

TELÉFONO:

DIRECCIÓN:

CIUDAD:

EMAIL 1:

EMAIL 2:

INFORMACIÓN DE REVISORES FISCALES1

NOMBRES:

APELLIDOS:

IDENTIFICACIÓN:

1 Diligenciar para el Revisor Principal y para el Suplente.

FECHA Y CIUDAD DE

EXPEDICIÓN:

CARGO: (INDICAR SI ES

PRINCIPAL O SUPLENTE)

TELÉFONO:

DIRECCIÓN:

CIUDAD:

EMAIL 1:

EMAIL 2:

En caso de tener una firma o persona jurídica, indicar los datos de la misma:

RAZÓN SOCIAL:

IDENTIFICACIÓN:

ACCIONISTAS O SOCIOS2 CON PARTICIPACIÓN SUPERIOR O IGUAL AL CINCO POR CIENTO (5%) Certifico que los asociados, accionistas o socios que tienen más de CINCO (5%) de participación en el capital social de la entidad que represento son las personas naturales o jurídicas que aparecen en la siguiente relación:

Nombre

s Y

Apellido

s

Identificati

on

Número

de

Accione

s,

Cuotas

o Partes

De

Interés

Participació

n en el

capital

social (%)

Teléfon

o:

Direcci

ón:

Ciuda

d:

2 Diligenciar en cuadro aparte cuando se requiera informar múltiples socios.

Nota: Utilizar un cuadro aparte para detallar todos los socios en caso de requerir más espacio

MANIFESTACIONES

Con la presentación de la oferta declaro que: Los recursos con los cuales se ejecutara el contrato no provienen de ninguna actividad ilícita y aquellos que eventualmente recibiré por ejecución del contrato no serán destinados a financiar ninguna actividad ilícita. La información consignada y anexa a este formulario es veraz y admito que cualquier omisión o inexactitud en estos documentos podrá ocasionar el rechazo de esta solicitud y la devolución de la documentación, como también la cancelación de mi inscripción. En caso de ser persona jurídica, declaro que los recursos con los cuales fue constituida no provienen de ninguna actividad ilícita.

AUTORIZACIÓN

Mediante la presente, autorizo a Aguas de Regionales EPM S.A E.S.P. para que consulte las listas establecidas para el control de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo, así como las centrales de información y/o bases de datos públicas, correspondiente a la persona jurídica que represento, a sus representantes legales, revisores fiscales, miembros de Junta Directiva y Socios. Para el caso de personas jurídicas, autorizo la consulta, tanto de la persona jurídica, como de los representantes legales, accionistas con participación igual o superior al 5% del capital social.

Manifiesto que cualquier variación en la información suministrada será puesta en conocimiento de Aguas de Regionales EPM S.A E.S.P. De igual forma, se procederá cuando Aguas de Regionales EPM S.A E.S.P lo requiera durante la ejecución del proceso de contratación o del contrato (en caso que éste llegue a concretarse).

Para la constancia,

FIRMA

(REPRESENTANTE DEL PROPONENTE/ PROPONENTE PERSONA

NATURAL)

NOMBRES y

APELLIDOS:

IDENTIFICACIÓN:

FECHA:

FORMULARIO 4

CARACTERISTICAS TECNICAS GARANTIZADAS El proponente deberá suministrar la totalidad de las características e información adicional solicitada en el formato de CARACTERISTICAS TECNICAS GARANTIZADAS

N° ESPECIFICACIÓN OFRECIDO

1 Marca

2 Modelo

3 Fabricante

4 Peso Kg

5 Tipo de Turbina

6 Presión de Trabajo

7 Propulsor de Transmisión

8 Máxima temperatura de Trabajo

9 Generador de Pulsos

10 Idioma de configuración y de los manuales en español.

11 Tiempo de garantía

12 Cumple con todas las especificaciones técnicas solicitadas en este documento ¿Si ó No?

13 Tiempo de entrega de los equipos a AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P.

FIRMA

(REPRESENTANTE DEL PROPONENTE/ PROPONENTE PERSONA

NATURAL)

Garantía de seriedad de la oferta

VALOR Y TÉRMINOS DE LA GARANTÍA DE SERIEDAD.

Adjuntamos la garantía de seriedad de la oferta

Garantía No: _______________________________________________

Asegurador: _______________________________________________

Tomador: _______________________________________________

Afianzado: _______________________________________________

Asegurado: AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P.

Suma asegurada: _______________________________________________

Vigente desde: _____________ Hasta: ____________

ANEXO ECONOMICO

AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P.

PROCESO N° PR-2016-035

COMPRAS MENORES A 50 SMLV

PROVEEDOR:

NIT

TELEFONO

COTIZA: (NOMBRE)

FAX EMAIL:

FIRMA O SELLO

DECLARAMOS QUE NO INCURRIMOS EN NINGUNA DE LAS INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES PREVISTAS EN LAS LEYES 80 DE 1993 Y 142 DE 1994 PARA CONTRATAR CON LAS EMPRESAS

SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE MACRO-MEDIDORES DE FLUJO PARA LOS SISTEMAS DE CAPTACIÓN OPERADOS POR LA EMPRESA AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P FECHA DE CIERRE: 01 de Abril de 2016 HORA DE CIERRE: a las 15:00

INFORMACION RECIBO DE OFERTA:

AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P. se reserva el derecho de adjudicar total o parcialmente.

NOTA: SE DEBE COTIZAR TODOS LOS ITEMS

DILIGENCIAR TODOS LOS CAMPOS DEL PROVEEDOR, DE LO CONTRARIO SU OFERTA PODRÁ SER DESCALIFICADA

ITEMS DESCRIPCION CANT UND PRECIO

UNITARIO SIN IVA

IVA % TOTAL FECHA

DE ENTREGA

VALIDEZ DE LA

OFERTA

1 MACRO MEDIDOR DE 4" EN PVC 1 UND

2 MACRO MEDIDOR DE 6" EN PVC 1 UND

3 MACRO MEDIDOR DE 12" EN ACERO AL CARBON 1 UND

4 MACRO MEDIDOR DE 4" EN POLIETILENO 1 UND

5 INSTALACION DE LOS MACROMEDIDORES 1 UND

6 TRANSPORTE 1 UND

SUBTOTAL

IVA

VALOR TOTAL