CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL · 2019. 5. 14. · dpe 1.0211 depto.de dictÁmenes dpe 1.0211a dictamenes x x x 3 12 12 temporal x dpe 1.0211 depto. de trÁmite dpe 1.0211b

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

INS

TIT

UT

O D

E S

EG

UR

IDA

D S

OC

IAL

PA

RA

LA

S F

UE

RZ

AS

A

RM

AD

AS

ME

XIC

AN

AS

NOVIEMBRE 2012

1 A VALOR ADMINISTRATIVO AT ARCHIVO DE TRÁMITE *** LAS VIGENCIAS Y PERÍODO DE RESERVA SE EXPRESAN EN AÑOS

SE AC ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN CONSERVACIÓN TEMPORAL L VALOR LEGAL AH ARCHIVO HISTÓRICO INSERVACIÓN PERMANENTE C VALOR CONTABLE ID IDENTICO EL DESTINO FINAL SE COORDINARÁ CON EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN (AGN)

CATÁLOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL

L.G.O.C.A.D.y,E.A.P.F.

CÓDIGO CLASIFICACION SERIE Y SUBSERIE

DOCUMENTAL

VALOR DE DOCUMENTAL DE LOS EXPEDIENTES

PLAZO DE CONSERVACIÓN/

VIGENCIA PLAZO TOTAL

DESTINO FINAL DE LA DOCUMENTACIÓN /

TÉCNICAS DE SELECCIÓN OBSERVACIONES CLASIFICACION DE LA INFORMACIÓN

SERIE SUBSERIE ADMVA LEGAL CONTABLE AT AC AH BAJA ELIMINAR CONSERV. PÚBLICA RESERVADA CONFIDENCIAL

HJD HJD 0.0 ACTAS DE LA H. JUNTA. DIRECTIVA. X X

CONSERV.

PERMTE.

VIG. VARIABLE CONSERV. PERMTE.

DG DG 1. DIRECCION GENERAL. X

CA C.A. 1. COORD. DE ASES. X

SG SG 1. SUBDIRECCION GENERAL. X

SG SG 1. APOYO LOGISTICO DE LA SUBDIR. GRAL. X

DPE 1.02 DIRECCIÓN DE PRESTACIONES ECONÓMICAS X

DPE 1.021 SUBDIR. DE TRÁMITES Y RETIROS Y PENSIONES

DPE 1.0211 DEPTO.DE DICTÁMENES

DPE 1.0211A DICTAMENES X X X 3 12 12 TEMPORAL X

DPE 1.0211 DEPTO. DE TRÁMITE

DPE 1.0211B TRÁMITE X X X 3 12 12 TEMPORAL X

DPE 1.022 SUBDIR. DE CONTROL DE PAGO

DPE 1.0221 DEPTO. DE NÓMINA X

DPE 1.0221A HABER DE RETIRO X X X

DPE 1.0221B PENSIONES X X X

DPE 1.0221C COMPENSACIONES X X X

DPE 1.0221D PENSIONES ALIMENTICIAS X X X

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CÓDIGO

CLASIFICACION SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL




DESTINO FINAL DE LA DOCUMENTACIÓN / TÉCNICAS DE

SELECCIÓN OBSERVACIONES CLASIFICACION DE LA INFORMACIÓN


DPE 1.0222 DEPTO. DE AJUSTE

DPE 1.0222 A CUENTA COMPROBADA X 3 3 EXPEDIENTE X

DPE 1.0222 B GLOSA DE CTA.

CONPROBADA BANJERCITO Y UUEEPP

X 5 5 ID. X

DPE 1.0222 C SOLICITUDES DE CORRECCION DE DATOS PERSONALES X 3 3 ID. X

DPE 1.0222 D SOLICTUDES DE

REEXPEDICIONES DE PAGO DE COMPENSACION DE PAGOS UNICOS

X 3 3 ID. X

DPE

1.0222 E SOLICITUDES DE REGULARIZACONES DE PAGO DE HABER DE RETIRO, ANTICIPO DE PENSION, PENSION YPENSION ALIM.

X 3 3 ID. X

DPE 1.023 SUBDIR. DE TRÁMITE DE SEGUROS Y TRÁMITE DE

PRESTACIONES

DPE 1.0231 DEPTO. DE TRÁMITE DE SEGURO

DE VIDA Y SEGURO INSTITUCIONAL

DPE 1.0231 A SE.VI.MI X 12 12 PERMANENTE X

DPE 1.0232 DEPTO. DE SEGURO COLECTIVO DE RETIRO 12

DPE 1.0232 A SE.CO.RE. X 12 PERMAMENTE X

DPE 1.0232 B SEGURO INSTITUCIONAL X 12 PERMAMENTE X

DPE 1.0233 DEPTO. DE PAGAS Y AYUDAS DE DEFUNCIÓN Y BECAS

DPE 1.0233 A BECAS X 1 3 4 TEMPORAL X

DPE 1.0233 B PAGAS DE DEFUNCIÓN, GASTOS DE SEPELIO X TEMPORAL X



CÓDIGO








DPSS 1.03 DIRECCIÓN DE PRESTACIONES SOCIALES Y DE SALUD

DPSS 1.031 SUBDIR. DE VIGENCIA DE DERECHOS Y TRABAJO SOCIAL

DPSS 1.0311 DEPTO. DE VIGENCIA DE DERECHOS X

DPSS 1.0311A ACREDITACIÓN DE VIGENCIA DE DERECHOS DE PENSIONISTAS

X

DPSS 1.0311 B ACRECENTAMIENTOS DE PENSIÓN, CAMBIOS DE CUOTAS DE PENSIONISTAS

X

DPSS 1.0311 C INCONFORMIDADES POR CONCEPTO DE HABER DE RETIRO Y PENSIONES

X

DPSS 1.0311D ESTUDIOS X DPSS 1.0311E MOVIMIENTOS DE ALTA Y

BAJA POR CONCEPTO DE ANTICIPO DE PENSION

X

DPSS 1.0311F ORDEN DE PAGO X DPSS 1.0311G CONSTANCIA DE

INEXISTENCIA DE MATRIMONIOS

X

DPSS 1.0311 H ALTAS Y BAJAS DE ART. 197 X

DPSS 1.0312 DEPTO. DE REGISTRO X

DPSS 1.0312 A HOJAS DE TRABAJO DE FILIACION Y REAFILIACION X X X X

DPSS 1.0312 B DESIGNACIÓN DE BENEFICIARIOS X

DPSS 1.0312 C ACTUALIZACIÓN DE

REGISTROS DE DERECHOHABIENTES DEL PERSONAL MILITAR Y NAVAL (ACTIVO Y RETIRADO)

X

DPSS 1.0312 D REGISTRO DE PENSIONISTAS X

DPSS 1.0312 E EXPEDICIÓN DE REGISTRO DE

PERSONAL MILITAR Y NAVAL RETIRADO SUS DERECHOHABIENTES Y PENSIONISTAS

X

DPSS 1.0312 F EXPEDICIÓN DE CÉDULAS DE IDENTIFICACIÓN X



CÓDIGO








DPSS 1.0312 G

RENOVACIÓN DE LAS TARJETAS DE FILIACION PARA ACREDITAR VIGENCIA DE DERECHO (AL SERVICIO MÉDICO, COBRO DE HABER DE RETIRO, PENSIÓN)

X

DPSS 1.0312 H MODIFICATIVAS X X 3 3 X ID. X

DPSS 1.0312 I CANCELACION DE UNICAS BENEFICIARIAS X 1 1 X ID. X

DPSS 1.0312 J REINTEGROS X 1 1 X EXPD. X

DPSS 1.0312 K DICTAMEN X 1 1 X ID. X

DPSS 1.0312 L CONSTANCIAS DE PERCEPCIONES X X 1 1 X ID. X

DPSS 1.0312 M CUMPLIMIENTO DE SENTENCIA X X 3 3 X ID. X

DPSS 1.0312 N INFORMES A SHCP X 2 2 X EXPD. X

DPSS 1.0312 O CANCELACION DE TUTOR X 2 2 X EXPD. X

DPSS 1.0312 P SOLICITUD X X 1 1 X EXPD. X

DPSS 1.0312 Q CANCELACIÓN DE HABER DE RETIRO X 1 1 INDEFINIDO X

DPSS 1.0312 R EXTENSIVAS X 1 1 INDEFINIDO X

DPSS 1.0312 S CAMBIO DE TUTOR X 1 1 X INDEFINIDO X

DPSS 1.0313 DEPTO. DE TRABAJO SOCIAL 1

DPSS 1.0312 A RENUDACIONES X 5 5 X X

DPSS 1.0312 B SUSPENSIONES X 5 5 X X

DPSS 1.0312 C LISTADOS DE REVISTA DE SUPERVIVENCIA

X 5 5 X X

DPSS 1.032 SUBDIRECCIÓN DE PRESTACIONES SOCIALES

DPSS 1.0321 DEPTO. DE SERVICIOS FUNERARIOS

DPSS 1.0321 A CEMENTERIO MILITAR X 12 ¿? TEMPORAL X X

DPSS 1.0322 DEPTO. DE ORIENTACIÓN Y GESTIÓN

DPSS 1.0322 A ALTAS Y BAJAS DE LA CURP X

DPSS 1.0322 B GESTION DE TRAMITES X 1 1 X X

DPSS 1.0322 C ATENCION TELEFONICA X 1 1 X X




DOCUMENTAL







DPSS 1.033 SUBDIRECCIÓN DE SALUD

DPSS 1.0331 DEPTO. DE SERVICIO MÉDICO X

DPSS 1.0331 A AUDITORÍA EXTERNA:

AUDITORÍA SUPERIOR DE LA FEDERACIÓN

X 6 6 X

DPSS 1.0331 B CERTIFICADOS MÉDICOS X 6 6

DPSS 1.0331 C DICTAMENES MÉDICOS X 6 6 X ¿??? X

DPSS 1.0331 D CONVENIO DE SERVICIO

MÉDICO SUBROGADO DE SEDENA Y ARMADA

X 6 6 X ¿??? X X

DPSS 1.0331 E CANASTILLAS X 6 6 X

DPSS 1.0331 F CONVENIO CLAÚSULA 47TA

(SIN HOPS CERCANO MARINA O SEDENA)

x 15 INDEFINIDA

DPSS 1.0331 G CONSEJO NACIONAL DE SALUD x 15 X

DPSS 1.0331 H INDICADORES X 6 6 X ¿??? X

DPSS 1.0331 I INFORMES DE ATENCIÓN MÉDICA Y DENTAL

X 6 6 X

DPSS 1.0331 J PRESUPUESTOS DEL SERV. MÉDICO. INT. SUBROGADO

X 6 6 INDEFINIDO

DPSS

1.0331 K MEDICAMENTOS: VALES DE SALIDA DE MATERIAL DENTAL VALES DE SALIDA DE MEDICAMENTOS SOLICITUD DE MEDICAMENTOS VALES DE ENTREGA DE MEDICAMENTOS VALES DE ENTRADA DE MATERIAL DENTAL INVENTARIOS DE ALMACÉN A FINANZAS

X

6 6 X ¿??? X

DPSS 1.0331 L P.O.A PROGRAMA

OPERATIVO ANUAL DE LA CASA HOGAR)

X 6 6 X

DPSS 1.0331 M EXPEDIENTES DE USUARIOS X 6 6 X




DOCUMENTAL







DPSS 1.0332 DEPARTAMENTO DE ASISTENCIA MÉDICA

X 6 6 X ¿???

DPSS 1.0332 A CADENAS PRODUCTIVA CASA HOGAR

X

DPSS 1.0332 B FONDO FIJO REVOLVENTE DEL SERV. DE ALIMENTACIÓN

X

1.0332 C FONDO FIJO REVOLVENTE DE RECURSOS

1.0332 D SERVICIOS DE LA CASA HOGAR

1.0332 E P.O.A PROGRAMA OPERATIVO ANUAL DE LA CASA HOGAR)

DV 1.04 DIRECCIÓN DE VIVIENDA

DV 1.041 SUBDIRECCIÓN DE CRÉDITOS HIPOTECARIOS

DV 1.0411 DEPTO. DE CRÉDITOS HIPOTECARIOS

DV 1.0411 A TRÁMITE ADQUISICIÓN DE VIVIENDA X 12 12 TEMPORAL X

DV 1.0411 B TRÁMITE DE

CONSTRUCCIÓN DE VIVIENDA

X ¿? X

DV 1.0411 C CONFINANCIAMIENTO X ¿? X

DV 1.0412 DEPARTAMENTO DE RECUPERACIÓN DE FENANCIAMIENTOS

DV 1.0412 A ALTA DE CRÉDITO NUEVOS X 5 5 X CONSULTA INTERNA X

DV 1.0412 B ACREDITACIÓN X 5 5 X CONSULTA INTERNA X

DV 1.0412 C APLICACIONES X 5 5 X CONSULTA INTERNA X

DV 1.0412 D DEVOLUCINES X 5 5 X CONSULTA INTERNA X

DV 1.0412 E CONCILIACIONES X 5 5 X CONSULTA INTERNA X

DV 1.0413 DEPTO. DE TRÁMITES DE

DEVOLUCIONES DEL FONDO DE LA VIVIENDA MILITAR

DV 1.0413 A DEVOLUCION DEL FO.VI.MI X 1 3 4 TEMPORAL X



CÓDIGO








DV 1.042 SUBDIRECCIÓN DE UNIDADES HABITACIONALES

DV 1.0421 DEPARTAMENTO DE CONTROL DE BIENES INMUEBLES

DV 1.0421 A ARRENDAMIENTOS

DV 1.0422 DEPTO. DE MANTENIMIENTO MENOR X ¿?

DV 1.0422 A RECUPERACIÓN DE FIANZAS DE VICIOS OCULTOS X 5 2 7 X X X ¿?

DV 1.0422 B RECUPERACIÓN DE

GARANTÍAS DE IMPERMEABILIZACIÍÓN

X X 5 5 X X

DV 1.0422 C EVALUACIÓN TÉCNICA DE

DAÑOS OCASIONADOS POR SINIESTROS

X X 5 2 7

DV 1.0422 D MANTENIMIENTO DE UU.HH.MM.Y NN X X 5 2 7 X X X ¿?

DV 1.0422 E ACTUALIZACIÓN DE BASE DE

DATOS DE INKUEBLES DE UU HH Y PP TT AA RR

X 5 5 X X

DV 1.0423 DEPTO. DE COBRO DE CUOTAS

DV 1.0423 A CUOTAS DE RECUPERACIÓN DE UUHHMM Y NN X 5 X X

DV 1.0423 B DESPERFECTOS EN UUHHMM Y NN X 5 X X

DO 1.05 DIRECCIÓN DE OBRAS

DO 1.051 SUBDIRECCIÓN DE CONTROL DE OBRAS

DO 1.0511 DEPTO. DE CONCURSOS Y CONTRATOS

DO 1.0511 A INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS X X 3 12 15 X

DO 1.0511 B CONTRATACION DE OBRA PÚBLICA X 3 7 10 X

DO 1.0511 C CONVENIOS X 3 7 10 X

DO 1.0512 DEPTO. DE CONTROL PRESUPUESTAL DE OBRAS

DO 1.0512 A CONTROL PRESUPUESTAL DE OBRA PÚBLICA

X X 5 5 10 X

DO 1.0512 B PAGO DE ESTIMACIONES Y FINIQUITO

X X 5 5 10 X

DO 1.0512 C ANÁLISIS FINANCIERO DE EMPRESAS CONTRATISTAS

X X 5 5 10 X



CÓDIGO








DO 1.0513 DEPTO. DE SUPERVISIÓN DE OBRAS

DO 1.0513 A DESIGNACIÓN DE RESIDENTE,

SUPERVISOR Y VERIFICADOR DE OBRAS

X 1 1 2

X

DO 1.0513 B VISITAS DE SUPERVISIÓN X 1 1 2 X

DO 1.0513 C VERIFICACIÓN DE ESTIMACIONES

X X 5 10 15 X

DO 1.0513 D AVANCE DE OBRAS X INDEFINIDO

1 ¿??? 1 X

DO 1.0513 E ENTREGA RECEPCIÓN DE OBRAS

X X 1 4 5 X

DO 1.0513 F MANTTO. DE INMUEBLES NO HABITACIONALES

X 1 4 5 X

DO 1.052 SUBDIRECCIÓNDE PROYECTOS

DO 1.0521 DEPTO. PROGRAMACIÓN DE OBRAS

DO 1.0521 A

PLANEACIÓN DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN DE OBRA, MANTENIMIENTO Y REHABILITACIÓN DE INMUEBLES DEL ISSFAM

X

DO 1.0521 B PLANEACIÓN Y

SEGUIMIENTOS DE PROGRAMAS (POA)

X 6 6 ¿?? X

DO 1.0521 C CONVENIO DE

COLABORACIÓN CON LA DIRECCIÓN DE INGENIEROS

X 2 3 5 ¿?? X

DO 1.0521 D

CONVENIO DE COLABORACIÓN PARA EL MANTENIMIENTO DE AGUAS RESIDUALES PATRIMONIO DEL INSTITUT CON LA S.D.N. Y LA SECRETARÍA DE MARINA

X 2 1 3 ¿??

X (RESERVADA ÚNICAMENTE

ANEXOS)

DO 1.0521 E

INVERSIÓN EJERCIDA DE INMUEBLES PATRIMONIO DE ESTE INSTITUTO A LA COMISIÓN NACIONAL DE LA VIVIENDA

X 2 1 3 ¿??

X

DO 1.0521 F SESIONES DE COMITÉ DE OBRA PÚBLICA X 2 1 3 ¿?? X




DOCUMENTAL







DO 1.0522 DEPTO. DE PROYECTOS X

DO 1.0522 A DESARROLLO DE PROYECTOS

EJECUTIVOS PARA CONSTRUCCIÓN DE UU.HH.MM. Y NN.

X 5 5 10 ¿?? X

DO 1.0522 B PROYECTO EJECUTIVO EN PLANOS X INDEFI

NIDO INDEFINIDO INDEFINIDO ¿?? X

DO 1.0522 C ESTUDIO DE MECÁNICA DE SUELOS X INDEFI

NIDO INDEFINIDO INDEFINIDO ¿?? X

DO 1.0522 D LEVANTAMIENTOS DE

NECESIDADES PARA LA REHABILITACIÓN DE UU.HH.MM. Y NN.

X 5 5 10 ¿?? X

DO 1.0522 E LEVANTAMIENTOS

TOPOGRÁFICOS DE PREDIOS PARA CONSTRUCCIÓN DE UU.HH. MM Y NN

X INDEFINIDO

INDEFINIDO INDEFINIDO ¿?? X

DO 1.0523 DEPTO. DE GESTORÍAS

DO 1.0523 A GESTIÓN Y LICENCIAS Y PERMISOS PARA OBRAS

X 3 7 10 X

DO 1.0523 B ESTUDIOS Y OPINIONES X X 3 7 10 X

DO 1.0523 C INFORMACIÓN TÉCNICA ADMINISTRATIVA

X 3 7 10 X

DO 1.0523 D CERCADO DE RESERVAS TERRITORIALES

X 3 7 10 X

DO 1.0524 DEPTO. DE INGENIERÍA DE COSTOS

DO 1.0524 A

ESTIMADO DE COSTOS DE INVERSIÓN PARA LA EDIFICACIÓN Y REHABILITACIÓN DE UU.HH.MM. Y NN.

X

6 6 12 X 3 AÑOS

DO 1.0524 B CUANTIFICACIÓN PRESUPUESTO DE OBRA NUEVA

X 6 6 12 X 3 AÑOS

DO 1.0524 C CUANTIFICACIÓN

PRESUPUESTO DE OBRA DE REHABILITACIÓN

X 6 6

12 X 3 AÑOS

DO 1.0524 D PROGRAMA ANUAL DE OBRAS X 6 6 12 X

DO 1.0524 E MANTENIMIENTO, CONSERVACIÓN Y SINIESTROS

X 6 6 12 X

DO 1.0524 F DOCUMENTACIÓN AJUSTE DE

COSTOS Y OFICIO DE REOLUCION UU.HH.MM. Y NN.

X 6 6

12 X



CÓDIGO








DJ 1.06 DIRECCIÓN JURÍDICA X

DJ 1.061 SUBDIR. DE ASUNTOS CONTENCIOSOS Y CONSULTORÍA LEGAL

DJ 1.0611 DEPTO. DE ASUNTOS CONTENCIOSOS X

DJ 1.0611 JUICIO CONTENCIOSO ADMVO. X 7-12 5 X

DJ 1.0611 JUICIOS CIVILES X 7-12 5 X

DJ 1.061 PROCEDIMIENTOS PENALES X 7-12 5 X

DJ 1.0611 DEPTO. DE AMPAROS

DJ 1.0611 JUICIO DE AMPARO X 7-12 5 X

DJ 1.062 SUBDIR. JURÍDICA

DJ 1.0621 DEPTO. DE JUICIOS HIPOTECARIOS

Y CIVILES, ASUNTOS PENALES Y DE REGULARIZACIÓN DE BIENES INMUEBLES

DJ 1.0621 JUICIOS HIPOTECARIOS X 7-12 5 X

DJ 1.0621 RECUPERACIÓN DE ADEUDOS DE LAS UU. HH.MM. Y NN.

X 7-12 5 X

DJ 1.0621 PROCEDIMIENTOS PENALES X 7-12 5 X

DJ 1.0622 DEPTO. DE CONSULTORÍA JURÍDICA Y ASUNTOS LABORABLES

DJ 1.062 JUICIOS LABORALES X 7-12 5 X

DJ 1.062 PROCEDIMIENTOS EN CONTRA DE NEGATIVAS DE EXCENCIÓN

X 7-12 5 X

DJ 1.06 OBRAS PÚBLICAS X 7-12 5 X




DOCUMENTAL







DA 1.11 DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

DA 1.111 SUBDIR. RECS. HUMANOS DA 1.1111 DEPTO.PERSONAL

DA 1.1111A PERSONAL MILITAR ACTIVO Y RETIRADO X X INDEFINIDO X

DA 1.1111B EXPEDIENTES DE BAJAS DE PERSONAL X X

DA 1.1111C NÓMINAS (PERCEPCIONES,

DEDUCCIONES, SAR, ISSSTE, SAT, ETC)

X X

DA 1.1111D EXPEDIENTES DE TRAMITES EXTERNOS X X X

DA 1.1111E CURSOS INTERNOS X X DA 1.1112 DEPTO. DE ALIMENTACIÓN

DA 1.1112A ADQUISICIÓN DE PROVISIONES X X X

DA 1.1112B GASTOS DE ALIMENTOS X X X DA 1.1113 DEPTO. PROTECCIÓN CIVIL

DA 1.1113A MANTENIMIENTO DE

BOMBA DE AGUA CONTRA INCENDIOS

X 0 5 5 X X

DA 1.1113B INVENTARIO DE BIENES MUEBLES X 0 5 5 X X

DA 1.1113C CARGAS Y RECARGAS

ANUAL DE EXTINTORES Y SU ASEGURAMIIENTO

X 0 5 5 X X

DA 1.1113D SIMULACROS Y

EVACUACIONES DEL EDIFICIO

X 0 5 5 X X




DOCUMENTAL


PLAZO DE CONSERVACIÓN/VIGEN

CIA PLAZO TOTAL




DA 1.112 SUBDIR. RECS. MATERIALES

DA 1.112 CONTROL PRESUPUESTAL X X 3 3 6 X AL TERMINO DE VIGENCIA X

DA 1.1121 DEPTO. ABASTECIMIENTOS

DA 1.1121 A PEDIDOS Y SUMINISTROS X X 3 3 6 X AL TERMINO DE VIGENCIA X

DA 1.1121 B LICITACIONES PÚBLICAS X X 3 3 6 X AL TERMINO DE VIGENCIA X

DA 1.1121 C INVITACIÓN A CUANDO MENOS 3 PERSONAS X X 3 3 6 X AL TERMINO

DE VIGENCIA X

DA 1.1121 D ADJUDICACIONES X X 3 3 6 X AL TERMINO DE VIGENCIA X

DA 1.1122 DEPTO. DE CONTRATACIÓN DE SERVICIOS

DA 1.1122 A SEGUROS X X 3 3 6 X AL TERMINO DE VIGENCIA X

DA 1.1122 B REQUISICIONES DE SERVICIOS X X 3 3 6 X AL TERMINO

DE VIGENCIA X

DA 1.1122 C CONTRATOS X X 3 3 6 X AL TERMINO DE VIGENCIA X

DA 1.1122 D APORTACIONES Y COBROS DIVERSOS X X 3 3 6 X AL TERMINO

DE VIGENCIA X

DA 1.1122 E VIATICOS Y PASAJES X 3 9 12 X ID. X

DA 1.1123 DEPTO. DE INVENTARIOS DE ACTIVOS FIJOS

DA 1.1123 A INVENTARIOS X 3 1 4 X AL TERMINO DE VIGENCIA X

DA 1.1123 B ENAJENACIONES X 3 1 4 X AL TERMINO DE VIGENCIA X

DA 1.1123 C UNIDADES HABITACIONALES X 3 3 6 X AL TERMINO

DE VIGENCIA X




DOCUMENTAL



CIA PLAZO TOTAL




DA 1.113 SUBDIR. SERVICIOS GENERALES

DA 1.1131 DEPTO. MANTTO. Y TPTES.

DA 1.1131 MANTENIMIENTO DE UNIDADES VEHICULARES X X

DA 1.1131 MANTENIMIENTO DE

SISTEMAS ELECTROMECANICOS

X X

DA 1.1131 MANTENIMIENTO DE

CONSERVACIÓN DE LUZ Y AGUA

X X X

DA 1.1131 PROGRAMA DE AHORRO DE LUZ Y AGUA X X

DA 1.1131 PROGRAMA DE MANTTO. DEL INMUEBLE DEL ISSFAM X X

DA 1.1132 DEPTO. DE SERVICIOS

DA 1.1132 SERVICIOS X X

DA 1.1132 MATERIAL DE LIMPIEZA X X

DA 1.1132 FOTO COPIADO X X

DA 1.1132 GASTOS DE PAQUETERÍA Y CORRESPONDENCIA X X X

DA 1.1133 DEPTO. DE ARCHIVOS

DA 1.1133 PENSIONES-PRESTACIONES ECONOMICAS X X X X

DA 1.1133 FO.VI.MI. X X X X

DA 1.1133 CRÉDITOS HIPOTECARIOS X X X X

DA 1.1133 CONCENTRACIÓN X X X X

DA 1.1133 HISTÓRICO X X X

DA 1.1133 BAJA DOCUMENTAL X X X




DOCUMENTAL



CIA PLAZO TOTAL




DTIPCOS 1.12

DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN,

PLANEACIÓN Y COMUNICACIÓN SOCIAL.

DTIPCOS 1.12 ANTEPROYECTO DEL

PRESUPUESTO _ POA X 5 5 X?? X

DTIPCOS 1.121 SUBIRECCIÓN DE PLANEACION

E EVALUACIÓN INSTITUCIONAL

DTIPCOS 1.1211 DEPTO.PLANEACIÓN

INSTITUCIONAL

DTIPCOS 1.1211 A JUNTA DE COMITÉ DE MEJORA (COMERI) X 5 5 10 X?? X

DTIPCOS 1.1211 B PROGRAMA ANUAL X 5 5 10 X?? X DTIPCOS 1.1211C PROGRAMA DE LA

GESTION (PMG) X 5 5 10 X?? X

DTIPCOS 1.1211 D CULTURA INSTITUCIONAL Y EQUIDAD DE GÉNERO X 5 5 10 X?? X

DTIPCOS 1.1211 E RENDICIÓN DE CUENTAS X 5 5 10 X?? X DTIPCOS 1.1211 F SOLICITUDES DE

INFORMACIÓN X 5 5 10 X?? X

DTIPCOS 1.1211 G ÍNDICES RESERVADOS X 5 5 10 X?? X DTIPCOS 1.1211 COMUNICACIÓN SOCIAL X DTIPCOS 1.1211 PLANEACIÓN X DTIPCOS 1.1212 DEPTO. DE AVALUACIÓN Y

CONTROL

DTIPCOS 1.1212 A INDICADORES X DTIPCOS 1.1212 B PROGRAMAS OPERATIVOS X DTIPCOS 1.1212 C TRANSPARENCIA Y

ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA GUBERNAMENTAL

X

DTIPCOS 1.1212 D COMITÉS X DTIPCOS 1.1212 E INFORME DE CONTROL

INTERNO INSTITUCIONAL X

DTIPCOS 1.1212 F VALUACIONES ACTUARIALES X




DOCUMENTAL



CIA PLAZO TOTAL




DTIPCOS 1.122

SUBIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL

DTIPCOS 1.1221 DEPTO. DE COMUNICACIÓN SOCIAL

DTIPCOS 1.1221 PROGRAMA DE LA GESTION (PMG) X 5 5 10 X?? X

DTIPCOS 1.1221 PROGRAMA DE COMUNICACIÓN SOCIAL X 5 5 10 X?? X

DTIPCOS 1.1221 A CONVENIOS ORGANIZACIONALES X 5 5 10 X?? X

DTIPCOS 1.1221 B INFORME DE ACTIVIDADES DTIPCOS 1.1221 C INFORME DE

AUTOEVALUACIÓN X 5 5 10 X?? X

DTIPCOS 1.1221 D MEMORIA ANUAL X 5 5 10 X?? X DTIPCOS 1.1222 E INFORME DE CONTROL

INTERNO INSTITUCIONAL X 5 5 10 X?? X

DTIPCOS 1.122 F VALUACIONES ACTUARIALES X 5 5 10 X?? X DTIPCOS 1.1222 DEPTO. DE DESARROLLO

ORGANIZACIONAL X

DTIPCOS 1.1222 A PROCEDIMIENTOS X DTIPCOS 1.1222 B MANUAL DE

ORGANIZACIÓN ISSFAM X

DTIPCOS 1.1222 C ESTATUTO ORGÁNICO X DTIPCOS 1.1222 D GIRAS ISSFAM CERCA DE

TI X

DTIPCOS 1.123 SUBDIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES

DTIPCOS 1.123 DEPTO. DE DESARROLLO DE SISTEMAS

DTIPCOS 1.1231 PROCEDIMIENTOS X

SOLICITUDES DE DESARROLLO,

AMPLIACIÓN O MODIFICACIÓN AL SISTEMA DE INFORMACIÓN INSTITUCIONAL

(SII)

2 3 5 X?? X

DTIPCOS 1.1231 MANUAL DE ORGANIZACIÓN X

DTIPCOS 1.1231 ESTATUTO ORGÁNICO X




DOCUMENTAL



CIA PLAZO TOTAL




DTIPCOS 1.1231 SOLICITUDES DE ACCESO DE USUSARIOS AL SISTEMA DE INFORMACIÓN INSTITUCIONAL (SII)

X 2 3 5 X?? X

DTIPCOS 1.1232 DEPTO. DE INFRAESTRUCTURA TECNOLOGICA Y SOPORTE TECNOLÓGICO

DTIPCOS 1.1232 A RESPONSIVAS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN INSTITUCIONAL

X

DTIPCOS 1.1232 B ADQUSICIÓN DE EQUIPOS DE COMPUTO

X

DTIPCOS 1.1232 C RENOVACIÓN DE SERVICIOS

(UPS, ANTIVIRUS, RED-HAT, JUNIPER, INTERNET DE SOFTWARE)

X

DTIPCOS 1.1232 D ADQUSICIÓN DE SOFTWARE

DTIPCOS 1.1232 DEPTO. DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN

DTIPCOS 1.1232 A

SOLICITUD DE PUBLICACIONES, ACTUALIZACIONES DE LA INFORMACIÓN, EN LOS ITIOS DE INTERNET E INTRANER DEL INSTITUTO

X

DTIPCOS 1.1232 B REPORTES DE LAS VISITAS

GENERADAS EN EL PORTAL DE INTERNET

X

DTIPCOS 1.1232 C ACTUALIZACIÓN DEL

CONTENIDO DE LA H. JUNTA DIRECTIVA

X

DTIPCOS 1.1232 D MODERNIZACIÓN DE

TECNOLOGÍA EN EL ISSFAM

X

DTIPCOS 1.1232 DEPTO. DE SEGURIDAD INFORMÁTICA Y REDES

DTIPCOS 1.1232 A RESPONISVAS DE USUARIOS




DOCUMENTAL



CIA PLAZO TOTAL




DF 1.13 DIRECCIÓN DE FINANZAS.

DF 1.131 SUBDIRECCIÓN DE PROGRAMACIÓN DE CONTABILIDAD Y PRESUPUESTO

DF 1.1312 DEPTO. DE PRESUPUESTO

DF 1.1312 A FORMATOS DEL SIST.

INTEGRAL DE INFORMACIÓN

X 5 7 12 X

POR EL TIPO DE DOCTOS. SE DEBEN DE REGUARDAR MÁS DE 12 AÑOS Y EXCEPTO

ACTIVO FIJO DE OBRA HASTA SU AVISO DE

DESTRUCCION

X

DF 1.1312 B GASTO CAP. 1,000 (SVS. PNALS)

X 3 2 12 X ID. X

DF 1.1312 C GASTO POR MATERIALES,

SUMINISTRO Y SVS. GRALES

X 3 2 12 X ID. X

DF 1.1312 D FORMATOS DEL SISTEMA

INTEGRAL DE INFORMACIÓN

DF 1.1312 E GASTO CAPÍTULO 1000 (SERVICIOS PERSONALES

DF 1.1312 F GASTO POR MATERIALES,

SUMINISTRO Y SERVICIOS GENERALES.

DF 1.1312 G GASTO DE REPOSICIÓN DE FONDOS REVOLVENTES

DF 1.1312 H GASTO DE BECAS

DF 1.1312 I GASTO DE OBRA PÚBLICA

DF 1.1312 J GASTO DEL PAGO DE SEGUROS

DF 1.1312 K CRÉDITOS HIPOTECARIOS COMPROMETIDOS

DF 1.1312 L DEVOLUCIONES DEL 5% DEL FO.VI.MI

DF 1.1312 M GASTO POR REPARACIONES MENORES

DF 1.1312 N CONCILIACIONES

DF 1.1312 O GASTO POR

ADQUISICIONES DE ACTIVO FIJO




DOCUMENTAL



CIA PLAZO TOTAL




DF 1.131 DEPTO. DE CONTABLIDAD GENERAL

DF 1.1313 A

PÓLIZAS DE EGRESOS, INGRESOS Y DIARIO DE FONDOS DE ISSFAM, FOVIMI, SECORE, SEVIMI Y SEGURO INSTITUCIONAL

X 3 9 12 X

POR EL TIPO DE DOCTOS. SE DEBEN DE REGUARDAR MÁS DE 12 AÑOS Y EXCEPTO

ACTIVO FIJO DE OBRA HASTA SU AVISO DE

DESTRUCCION

X

DF 1.1313 B COMPROBANTES DEL FONDO REVOLVENTE DE LAS UU.HH.M.. Y NN “RS”

DF 1.1313 C

PÓLIZAS DE EGRESOS PARA PAGOS DE BENEFICIO DE SEGURIDAD SOCIAL PARA CONEXIÓN

X 3 9 12 X ID X

DF 1.1313 D

PÓLIZAS DE EGRESOS PARA GASTOS DE BENEFICIOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y GASTOS DIVERSOS

DF 1.1313 E PÓLIZAS DE DIARIO E INGRESOS

X 3 9 12 X ID

X

DF 1.1313 F

GASTOS E ADMINISTRACIÓN, OPERACIÓN Y VIGILANCIA DEL FO.VI.MI, SECORE, SEVIMI Y SEGURO INSTITUCIONAL

X 3 9 12 X

ID

X

DF 1.1313 G ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA Y RESULTADOS EN EL SISTEMA INSTITUCIONAL.

X 5 7 12 X

IDX

DF 1.1313 H SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN

X 5 7 12 X ID

X

DF 1.1313 I CONCILIACIONES X 3 9 12 X ID X

DF 1.1313 J REPORTES DE BANCOS X 3 9 12 X ID X

DF 1.1313 K COMPROBANTES DEL FONDO REVOLVENTES DE LAS UU. HH. MM. Y NN.

X 3 9 12 X

IDX




DOCUMENTAL



CIA PLAZO TOTAL




DF 1.13 L

CONCEPTO DE GASTOS PARA LA ALIMENTACIÓN DE SERVIDORES PÚBLICO DE MANDO

DF 1.13 M PROCESO PRESUPUESTARIO

DF 1.13 M CRÉDITOS HIPOTECARIOS EJERCIDOS

DF 1.132 SUBDIRECCIÓN DE TESORERÍA

DF 1.1321 DEPTO. DE INGRESOS Y EGRESOS

DF 1.1321 A EGRESOS POR CHEQUE

DF 1.1321 B EGRESO POR PAGO DISPERSIÓN EMPRESARIAL

DF 1.1321 C INGRESO POR VENTANILLA

DF 1.1321 D INGRESOS POR GIROS

POSTALES Y TELEGRAFICOS

DF 1.1321 E INGRESOS POR DEPÓSITOS REFERENCIADOS

DF 1.1321 F CANCELACIÓN DE PAGO

DF 1.1321 G REEXPEDICIÓN DE PAGO

DF 1.1321 H EGRESOS POR CHEQUE

DF 1.1321 I EGRESO POR PAGO

DISPERSIÓN EMPRESARIAL

DF 1.1321 J INGRESO POR VENTANILLA

DF 1.1321 K INGRESOS POR GIROS

POSTALES Y TELEGRAFICOS

DF 1.1321 L INGRESOS POR

DEPÓSITOS REFERENCIADOS




DOCUMENTAL



CIA PLAZO TOTAL




DF 1.1321 M CANCELACIÓN DE PAGO

DF 1.1321 N REEXPEDICIÓN DE PAGO

DF 1.1321 O FONDO FIJO

DF 1.1321 P ARQUEO DE CAJA

DF 1.1321 Q REPORTE DIARIO DE CAJA

DF 1.1321 R ESTADO DE INGRESOS Y EGRESOS

DF 1.1321 S PROTECCIÓN DE CHEQUES

DF 1.1321 T VALIDACIONES

DF 1.1321 U ENVIO DIE

DF 1.1321 V PROTECCIÓN DE CHEQUES

DF 1.1321 W VALIDACIONES

DF 1.1321 X ENVIO DIE

DF 1.1322 DEPARTAMENTO DE MOVILIZACIÓN DE FONDOS

DF 1.1322 A CONCILIACIONES BANCARIAS

DF 1.1322 B INVERSIONES

DF 1.1322 C DISPONIBILIDADES FINANCIERAS

DF 1.1322 D REQUISICIONES DE FORMATOS E-06 Y E-09



CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL"

FUNCIONES

El Instituto de Seguridad Social para las Fuerzas Armadas Mexicanas, es un organismo público descentralizado federal, con personalidad jurídica y patrimonio propio, que tiene como objetivo brindar bienestar a los militares en servicio activo o en situación de retiro y a sus derechohabientes, en materia de salud, vivienda y educación.

Tiene como base los antecedentes de 1926, fecha en que se publica la "Ley de Retiros y Pensiones del Ejército y Armada Nacionales", misma que dió origen a la Dirección de Pensiones Militares, que posteriormente con la publicación de la "Ley del Instituto de Seguridad Social para las Fuerzas Armadas Mexicanas", dio por resultado lo que actualmente es el Instituto de Seguridad Social para las Fuerzas Armadas Mexicanas, que con fecha 29 de Julio de 1976 entra en vigor para otorgar a los militares en activo y retiro, a sus derechohabientes y pensionistas, las prestaciones y servicios a que tienen derecho.

Tiene como misión el proporcionar prestaciones de carácter Social, Económico y de Salud a los Militares en Activo, situación de Retiro, a sus Derechohabientes, Pensionistas y Beneficiarios, con un

alto grado de calidad y conforme a las normas legales vigentes.

I. NORMATIVIDAD. A. Manual de Archivos del Ejército y Fuerza Aérea Mexicana. B. Lineamientos Generales para la Organización y Conservación de Archivos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal. C. Instructivo para la Elaboración del Catálogo de Disposición Documental. (A. G. N., Dir. Del Sist. Nal. De Archivos). II. CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL. Registro general y sistemático que establece los valores documentales, los plazos de conservación, la vigencia documental, la clasificación de reservado o confidencialidad y el destino final. III. OBJETIVO GENERAL. Contar con un instrumento de control, a fin que el Instituto de Seguridad Social para las Fuerzas Armadas Mexicanas cuente con un sistema de organización para las Series Documentales que maneja su valor primario, sus vigencias, técnicas de selección así como los destinos finales de cada una de ellas. De conformidad con el Instructivo para la Elaboración del Catálogo de Disposición Documental (Archivo General de la Nación) IV. OBJETIVOS ESPECIFICOS. A. Formular un mecanismo de trabajo en materia de disposición documental, basado en la identificación precisa de las series documentales y en la valoración de su información. B. Conocer el proceso de asignación de valores a cada una de las series documentales identificadas. C. Identificar los elementos que permitan, con base en los valores, reconocer la documentación útil para el trámite y las gestiones institucionales o asociados a una norma legal, fiscal o contable. D. Registrar y establecer un instrumento de control y seguimiento de las series documentales producidos por la Entidad, a partir de los resultados de proceso de identificación y valoración. V. INSTRUCTIVO. El presente instructivo permite conocer cada elemento que integra el Catálogo de Disposición Documental del ISSFAM, a fin de contar con instrumento guía para su mejor comprensión.



El Catálogo de Disposición Documental se integra con los siguientes elementos: a) Código de Clasificación. b) Serie Documental. c) Valor Primario. d) Técnica de Selección. e) Observaciones. f) Información confidencial o reservada. g) Destino Final.

Código de Clasificación.- Se coloca la clasificación interna que este Instituto otorgó a las diferentes funciones que las Unidades Administrativas realizan. Serie Documental.- Se colocan todas las funciones que este Instituto realiza a través de las diferentes Unidades Administrativas, las cuales generan documentación. Valor Primario.- Se coloca la utilidad y condición de la documentación que cuenta con características administrativas, legales o contables. Vigencia.- Se coloca el periodo durante el cual las series documentales mantienen sus valores administrativos, legales o contables. Técnica de Selección.- Se coloca la forma por la cual se determina el destino final de los expedientes de las series documentales. Información confidencial o reservada,- Se colocó la información que se encuentra en los supuestos de previstos en los artículos 13, 14 y 18 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. Destino Final.- Se coloca la eliminación o conservación de aquellos expedientes en los archivos de trámite o concentración cuyo plazo de conservación o de uso ha prescrito. Observaciones.- Se colocan comentarios relevantes necesarios a fin de realizar aclaraciones del catálogo.

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL · 2019. 5. 14. · dpe 1.0211 depto.de dictÁmenes dpe 1.0211a dictamenes x x x 3 12 12 temporal x dpe 1.0211 depto. de trÁmite dpe 1.0211b

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