21 BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Instansi Dalam pembahasan tinjaun instansi dari desa Harjawinangun kecamatan Balapulang kabupaten Tegal meliputi sejarah singkat desa, struktur organisasi dan fungsi. 3.1.1 Sejarah Instansi Harjawinangun adalah sebuah desa di kecamatan Balapulang, Kabupaten Tegal, Jawa Tengah, Indonesia. Penduduk Harjawinangun 99% beragama islam sedangkan matapencaharian penduduknya sebagian besar adalah petani yang hanya mengandalkan air hujan, dikarenakan tidak adanya pengairan irigasi padahal didekat desa Harjawinangun terdapat sungai besar bernama sungai gung. Di desa Harjawinangun terdapat bukit yang menyerupai candi,penduduk sekitar menamai bukit tersebut "gunung lawa" karena banyaknya lawa (bahasa jawa) yang artinya kelelawar yang hidup di goa goa yang terdapat di gunung lawa. Kalau kita perhatikan gunung lawa itu sebenarnya bukan 100% bukit tetapi seperti tumpukan bebatuan bebatuan yang sengaja disusun,untuk mengetahui kebenarannya diperlukan para ahli kepurbakalaan untuk menelitinya.Di puncak bukit tersebut terdapat batu yang sangat besar berbentuk kepala manusia.penduduk sekitar memberi nama "watu semar" atau batu semar. Menurut penduduk yang sering berladang disekitar gunung lawa,disekitar bukit tersebut masih terdapat beberapa ekor hewan langka seperti macan tutul,macan dahan,kancil,babi hutan,monyet,lutung,dabeberapa burung
46
Embed
BAB III PEMBAHASAN · menyurat, arsip dan ekpedisi, penataan administrasi perangkat desa, penyediaan prasarana perangkat desa dan kantor, penyiapan rapat, pengadministrasian aset,
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
21
BAB III
PEMBAHASAN
3.1. Tinjauan Instansi
Dalam pembahasan tinjaun instansi dari desa Harjawinangun kecamatan
Balapulang kabupaten Tegal meliputi sejarah singkat desa, struktur organisasi dan
fungsi.
3.1.1 Sejarah Instansi
Harjawinangun adalah sebuah desa di kecamatan Balapulang, Kabupaten
Tegal, Jawa Tengah, Indonesia. Penduduk Harjawinangun 99% beragama islam
sedangkan matapencaharian penduduknya sebagian besar adalah petani yang
hanya mengandalkan air hujan, dikarenakan tidak adanya pengairan irigasi
padahal didekat desa Harjawinangun terdapat sungai besar bernama sungai gung.
Di desa Harjawinangun terdapat bukit yang menyerupai candi,penduduk
sekitar menamai bukit tersebut "gunung lawa" karena banyaknya lawa (bahasa
jawa) yang artinya kelelawar yang hidup di goa goa yang terdapat di gunung lawa.
Kalau kita perhatikan gunung lawa itu sebenarnya bukan 100% bukit tetapi seperti
tumpukan bebatuan bebatuan yang sengaja disusun,untuk mengetahui
kebenarannya diperlukan para ahli kepurbakalaan untuk menelitinya.Di puncak
bukit tersebut terdapat batu yang sangat besar berbentuk kepala
manusia.penduduk sekitar memberi nama "watu semar" atau batu semar.
Menurut penduduk yang sering berladang disekitar gunung lawa,disekitar
bukit tersebut masih terdapat beberapa ekor hewan langka seperti macan
tutul,macan dahan,kancil,babi hutan,monyet,lutung,dabeberapa burung
22
langka.Sekitar 20 samapai 10 tahun yanlalu jenis jenis burung langka seperti
kacer,cendet,tengkek,
yang berkembang dibukit tersebut terdapat mahluk aneh berbentuk dan
beberapa jenis burung berkicau lainnya masih banyak ditemukan tetapi sekarang
sangat sulit ditemukan.
Mitos manusia tetapi berbulu tebal dan berkepala mirip anjing yang disebut
aul.Mahluk AUL tersebut sering muncul menjelang petang,mahluk ini tinggal
disekitar goa kecil yang diberi nama sesuai nama mahluk tersebut yaitu goa
aul.Mungkin kalau digambarkan mahluk tersebut mirip big foot atau yeti.
3.1.2 Struktur Organisasi dan Fungsi
Sumber: Kantor Kelurahan Desa Harjawinangun
Gambar III.1. Struktur Organisasi
Fungsi:
1. Kepala Desa
a. Memimpin penyelenggaraan pemerintahan desa
b. Mengangkat dan memberhentikan Kepala Desa.
c. Memegang kekuasaaan pengelolaan keuangan dan aset desa.
23
d. Menetapkan peraturan desa.
e. Menetapkan anggaran dan pendapatan belanja desa.
f. Membina kehidupan masyarakat desa
g. Membina ketentramana dan ketertiban masyarakat desa
h. Membina dan meningkatkan perekonimian desa serta
mengintegrasikannya agar mencapai skala produktif untuk sebesar-
besarnya kemakmuran desa.
i. Mengembangkan sumber pendapatan desa.
j. Mengusulkan dan menerima pelimpahan sebagian kekayaan negara guna
meningkatkan kesejahteraan masyarakat desa.
k. Mengembangkan kehidupan sosial budaya masyarakat desa.
l. Memanfaatkan teknologi tepat guna.
m. Mengoordinasikan pembangunan desa secara partisipatif.
n. Mewakili desa di dalam dan di luar pengadilan atau menunjuk kuasa
hukum untuk mewakilinya sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-
undangan
2. Sekertaris Desa
a. Melaksanakan urusan ketatausahaan seperti tata naskah, administrasi surat
menyurat, arsip, dan ekspedisi.
b. Melaksanakan urusan umum seperti penataan administrasi perangkat desa,
penyediaan prasarana perangkat desa dan kantor, penyiapan rapat,
pengadministrasian aset, inventarisasi, perjalanan dinas, dan pelayanan
umum.
24
c. Melaksanakan urusan keuangan seperti pengurusan administrasi keuangan,
administrasi sumber-sumber pendapatan dan pengeluaran, verifikasi
administrasi keuangan, dan admnistrasi penghasilan Kepala Desa,
Perangkat Desa, BPD, dan lembaga pemerintahan desa lainnya.
d. Melaksanakan urusan perencanaan seperti menyusun rencana anggaran
pendapatan dan belanja desa, menginventarisir data-data dalam rangka
pembangunan, melakukan monitoring dan evaluasi program, serta
penyusunan laporan.
1. Kasi Pemerintahan
a. Melaksanakan manajemen tata praja pemerintahan.
b. Menyusun rancangan regulasi desa.
c. Pembinaan masalah pertahanan.
d. Pembinaan ketentraman dan ketertiban.
e. Pelaksanaan upaya perlindungan masyarakat kependudukan.
f. Penataan dan pengelolaan wilayah serta pendataan dan pengelolaan profil
desa.
2. Kesra / Kasi Kesejahteraan
a. Melaksanakan pembangunan sarana prasarana perdesaan.
b. Pembangunan bidang pendidikan, kesehatan, dan tugas sosialisasi serta
mnotivasi masyarakat dibidang budaya, ekonomi, politik, lingkungan
hidup, pemberdayaan keluarga, pemuda olahraga dan karangtaruna.
3. Kasi Pelayanan
a. Melaksanakan penyuluhan dan motivasi terhadap peklaksanaan hak dan
kewajiban masyarakat.
25
b. Meningkatkan upaya partisipasi masyarakat.
c. Pelestarian niali sosial budaya masyarakat keagamaan dan ketenaga
kerjaan.
4. Kaur Tata Usaha dan Umum
a. Melaksanakan urusan ketatausaan seperti tata naskah, administrasi surat
menyurat, arsip dan ekpedisi, penataan administrasi perangkat desa,
penyediaan prasarana perangkat desa dan kantor, penyiapan rapat,
pengadministrasian aset, inventarisasi, perjalanan dinas dan pelayanan
umum.
5. Kaur Keuangan
a. Melaksanankan urusan keuangan pengurusana administrasi keuangan.
b. Administrasi sumber-sumber pendapatan dan pengeluaran.
c. Verisfikasi administrasi keuangan dan administrasi penghasilan kepala
desa, perangkat desa, BPD, dan lembaga pemerintahan desa lainnya.
6. Staff Kaur Keuangan
a Membantu Kaur Keuangan dalam urusan administrasi keuangan.
b Membantu atau menggantikan kinerja Kaur Keuangan.
7. Kaur Perencanaan
a. Mengkoordinasikan urussan perencanaan menyusun rencana anggaran
pendapatan dan belanja desa.
b. Menginvertarisir data-data dalam rangka pembangunan.
c. Melakukan monitoring dan evaluasi program serta penyusunan laporan.
8. Staff
a Membantu pekerjaan perangkat desa jika dibutuhkan.
26
3.2. Analisis kebutuhan
Pada tahap analisa kebutuhan penulis mencoba menganalisa dua kebutuhan
yaitu kebutuhan fungsional dan kebutuhan non fungsional. Tujuan dari analisis
kebutuhan adalah untuk memberi kenyamanan pengguna dalam mengakses web
dan untuk kelancaran system.
A. Analisa Kebutuhan Fungsional
Dalam analisa kebutuhan fungsional terdapat 2 kebutuhan yaitu
1. Analisa kebutuhan pengguna
Dalam web Desa Harjawinangun Kecamatan Balapulang Kabupaten Tegal
terdapat tiga pengguna yang saling berinteraksi dalam lingkungan sistem yaitu
admin, user dan pengunjunng. Ketiga pengguna tersebut memiliki karakteristik
interaksi dengan sistem yang berbeda-beda dan memiliki kebutuhan informasi
berbeda juga
a. Hak Akses Admin
1) Admin dapat mengelola tampilan web user dan admin
2) Admin dapat mengelola manajemen user, data layanan, data penduduk,
data pemohon layanan dan data laporan pada web tersebut.
b. Hak Akses User
1) User dapat melihat halaman menu beranda, profil dan berita tanpa harus
melakukan login terlebih dahulu.
2) User dapat melakukan login dengan memasukan email dan password
yang telah terdaftar.
3) User dapat mengakses halaman layanan dan melakukan pengajuan
layanan pada halaman menu layanan setelah melakukan login
27
4) User dapat mengelola data pada halaman menu edit akun setelah
melakukan login.
c. Hak Akses Visitor
1) Visitor dapat melihat halaman menu beranda, profil, berita dan info
terkini tanpa harus melakukan registrasi terlebih dahulu.
2) Visitor dapat melakukan input data pada halaman menu registrasi untuk
kebutuhan login user agar dapat melakukan transaksi
2. Analisa Kebutuhan Sistem
a. Sistem menyediakan form daftar untuk pengunjung web agar terdaftar
sebagai user dan dapat melakukan pengajuan layanan administrasi.
b. Sistem menyediakan informasi berita terkini dan pengumuman penting
seputar desa.
B. Analisa Kebutuhan Non Fungsional
Kebutuhan non fungsional untuk web desa Harjawinangun kabupaten Tegal
yaitu sistem komputer yang berupa perangkat keras dan perangkat lunak. Berikut
spesifikasinya:
1. Kebutuhan Perangkat Keras (Hardware)
Perangkat keras yang dibutuhkan dalam membuat website desa
Harjawinangun kabupaten Tegal yaitu:
a. Pc/Laptop
1) Prosesor @1.60GHz (2 CPUs), ~1.6GHz
2) RAM 2048 MB
3) Hard Disk 500 GB
b. Mouse Microsoft PS/2
28
c. Modem
d. Printer
2. Kebutuhan Perangkat Lunak (Software)
Perangkat lunak yang dibutuhkan dalam membuat website ini yaitu:
a. Sistem Operasi Windows 7 Pro 32-bit
b. Web server: Apace
c. Editor web: Adobe Dreamweafer CC 2015
d. Pengolah database: Mysql
e. Web browser: Mozilla Firefox
3.3. Rancangan Antar Muka
Rancangan antar muka terbagi menjadi dua, antara lain:
A. Rancangan Antarmuk Admin
1. Rancangan Antarmuka Halaman Login Admin
Merupakan halaman yang berfungsi untuk masuknya admin ke dalam
halaman admin dan sekaligus untuk memberi perlindungan dari pengguna
yang tidak berkepentingan masuk. Pada form login admin ini, terdapat dua
elemen yang diperlukan untuk melakukan login, yaitu berupa user dan
password.
29
LOGO
PEMDES
HARJAWINANGUN
USERNAME
PASSWORD
LOGIN
Gambar III.2.
Rancangan Antarmuka Halaman Login Admin
2. Rancangan Antarmuka Halaman Dashboard Admin
Merupakan tampilan utama dari halaman admin, berisi menu yang ada pada
halaman admin seperti data admin,layanan,pengajuan dll.
logo
LOGOUTNAMA ADMIN
SEARCH
BERANDA
USER
LAYANAN
BERITA
DAFTAR PENDUDUK
PENGAJUAN
LAPORAN
SELAMAT DATANG DI HALAMAN ADMIN PEMDES HARJAWINANGUN
Gambar III.3.
Rancangan Antarmuka Halaman Dashboard
3. Rancangan Antarmuka Halaman User
Merupakan menu untuk melihat data admin dan terdapat tombol tambah
untuk menambah admin, tombol hapus dan tombol ubah data admin.
30
logo
LOGOUTNAMA ADMIN
SEARCH
BERANDA
USER
LAYANAN
BERITA
DAFTAR PENDUDUK
PENGAJUAN
LAPORAN
DATA USER
TAMBAH
NO ID ADMIN NAMA EMAIL HP AKSI
9 XXXXX XXXXX
XXXXX
XXXXX
XXXXXXXXXX9
99999
99999
UBAH HAPUS
UBAH HAPUS
Gambar III.4.
Rancangan Antarmuka Halaman User
4. Rancangan Antarmuka Halaman Tambah User
logo
LOGOUTNAMA ADMIN
SEARCH
BERANDA
USER
LAYANAN
BERITA
DAFTAR PENDUDUK
PENGAJUAN
LAPORAN
TAMBAH USER
ID ADMIN
NAMA
EMAIL
HP
PASSWORD
KONFIRMASI PASSWORD
SIMPAN BATAL
Gambar III.5.
Rancangan Antarmuka Halaman Tambah User
5. Rancangan Antarmuka Halaman Layanan
Merupakan menu untuk melihat data layanan dan terdapat tombol tambah
untuk menambah layanan, tombol hapus dan tombol ubah layanan.