BAB III PEMBAHASAN...Dalam tinjauan perusahaan ini berisi sejarah perusahaan, Struktur organisasiserta fungsi dari masing-masing bagian yang ada dalam perusahaan tersebut. 3.1.1. Sejarah

15

BAB III

PEMBAHASAN

3.1. Tinjauan Perusahaan

Dalam tinjauan perusahaan ini berisi sejarah perusahaan, Struktur

organisasiserta fungsi dari masing-masing bagian yang ada dalam perusahaan

tersebut.

3.1.1. Sejarah Perusahaan

Simpan pinjam merupakan kegiatan utama Koperasi Pegawai Negeri

Universitas Tanjungpura Pontianak khususnya Pegawai Universitas Tanjungpura

yang beralamat di jalan.Daya Nasional.Semua bagian pada Koperasi Pegawai

Negeri Universitas Tanjungpura Pontianak memilik peran masing-masing yang

saling berkaitan dengan bagian lainnya, sehingga perlu adanya kerja sama untuk

mewujudkan visi dan misi dari perusahaan.

Pada bab ini penulis memaparkan sejarah Koperasi Pegawai Negeri

Universitas Tanjungpura Pontianak, struktur organisasi serta fungsi dari masing-

masing bagian yang ada di perusahaan tersebut.

Koperasi Pegawai Negeri Universitas Tanjungpura Pontianak, pertama

kali didirikan pada tanggal 11 Desember 1973 dan telah terdaftar dalam daftar

Umum Kantor Wilayah Departemen Koperasi dan PKK Propinsi Kalimantan

Barat dengan Badan Hukum Nomor 254/BH/PAD/KWK.14/III/1996.

16

3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi

Organisasi merupakan hal yang penting bagi perusahaan, karena organisasi

merupakan wadah bagi segenap kegiatan dari usaha agar mempermudah setiap

pelaksanaan pekerjaan karyawan dalam membantu atasan-atasan dalam

menjalankan tugas mereka.

Bentuk struktur organisasi Koperasi Pegawai Negeri Universitas

Tanjungpura Pontianak adalah sebagai berikut :

Struktur Organisasi Koperasi Pegawai Negeri Universitas

Tanjungpura Pontianak

Sumber : Bagian Umum Koperasi Pegawai Negeri Universitas Tanjungpura

Pontianak (2017)

Gambar III.1 Struktur Organisasi Koperasi Pegawai Negeri Universitas

Tanjungpura Pontianak

Adapun tugas dari masing-masing bagian untuk melakukan tugasnya sebagai

berikut:

1. Pengurus

Pengurus bertugas memimpin, mengevaluasi dan mengendalikan kegiatan

simpan pinjam Koperasi Pegawai Negeri Universitas Tanjungpura Pontianak.

Pengurus

Pengawas

Karyawan

17

2. Pengawas

Pengawas bertugas untuk mengontrol kegiatan simpan pinjam di Koperasi

Pegawai Negeri Universitas Tanjungpura Pontianak.

3. Karyawan

Karyawan bertugas dalam melaksana kegiatan simpan pinjam Koperasi

Pegawai Negeri Universitas Tanjungpura Pontianak.

3.2. Tinjauan Kasus

Koperasi Pegawai Negeri Universitas Tanjungpura Pontianak merupakan

koperasi yang bergerak dibidang simpan pinjam, yang sampai saat ini masih

menggunakan sistem manual dan membutuhkan suatu sistem yang bekerja secara

cepat, tepat dan efisien agar kegiatan simpan pinjam dapat berjalan dengan baik.

Adapun prosedur yang terdapat pada Koperasi Pegawai Negeri Universitas

Tanjungpura Pontianak yaitu dimulai dari pengolahan data anggota, pengolahan

data transaksi simpan, pengolahan data transaksi pinjam, pengolahan data

transaksi pengambilan simpanan, pengolahan data transaksi pembayaran angsuran

pinjaman dan pembuatan laporan.

3.2.1. Dokumen Masukan

Dokumen masukan yang terdapat pada prosedur pengolahan data transaksi

pinjam adalah fotocopy KTP.

1. Nama Dokumen : Foto copy KTP

Fungsi : Sebagai Syarat Peminjam

Sumber : Anggota

Tujuan : Bagian Umum

18

Frekuensi : Setiap Melakukan Peminjaman

Media : Kertas

Bentuk : Lampiran A-1

3.2.2. Dokumen Keluaran

Dokumen keluaran yang terdapat pada prosedur pengolahan data transaksi

simpan, pengolahan data transaksi pengambilan simpanan, pengolahan data

transaksi pinjam, pengolahan data transaksi pembayaran angsuran pinjaman dan

pembuatan laporan yaitu saldo simpanan anggota, bukti transaksi pengambilan

simpanan, bukti transaksi pinjam, bukti transaksi pembayaran angsuran pinjaman,

laporan neraca dan laporan anggota pensiun.

1. Nama Dokumen : Saldo Simpanan Anggota

Fungsi : Mengetahui Saldo Simpanan Anggota

Sumber : Bagian Umum

Tujuan : Anggota

Frekuensi : Semester

Media : Kertas

Bentuk : Lampiran B-1

2. Nama Dokumen : Bukti Pengambilan

Fungsi : Sebagai Bukti Pengambilan Simpanan


Tujuan : Anggota

Frekuensi : Setiap Melakukan Transaksi Pengambilan

Media : Kertas


19

3. Nama Dokumen : Bukti Pinjam

Fungsi : Sebagai Bukti Peminjaman


Tujuan : Anggota

Frekuensi :Setiap Melakukan Transaksi Peminjaman

Media : Kertas


4. Nama Dokumen : Bukti Pembayaran

Fungsi : Sebagai Bukti Pembayaran Angsuran Pinjaman


Tujuan : Anggota

Frekuensi : Setiap Melakukan Transaksi Pembayaran

Media : Kertas


5. Nama Dokumen : Laporan Neraca

Fungsi : Mengetahui Informasi Keuangan


Tujuan : Pengurus

Frekuensi : Semester

Media : Kertas


6. Nama Dokumen : Laporan Anggota Pensiun

Fungsi : Mengetahui Anggota yang pensiun Setiap Tahun


20

Tujuan : Pengurus

Frekuensi : Per Tahun

Media : Kertas


3.3. Analisa Kebutuhan Software

Berikut ini merupakan analisa kebutuhan software dari aplikasi simpan

pinjam pada Koperasi Pegawai Negeri Universitas Tanjungpura Pontianak.

3.3.1. Analisa Kebutuhan

Berikut ini diuraikan analisa kebutuhan pada bagian umum dan pengurus.

1. Tahapan Analisis Bagian Umum :

A1. Bagian Umum dapat masuk.

A2. Bagian Umum dapat membuka halaman anggota.

A3. Bagian Umum dapat memasukan data anggota.

A4. Bagian Umum dapat membuka halaman transaksi simpan.

A5. Bagian Umum dapat memasukan data transaksi simpan.

A6. Bagian Umum dapat mencetak bukti transaksi simpan.

A7. Bagian Umum dapat membuka halaman transaksi pengambilan simpanan.

A8. Bagian Umum dapat memasukan data pengambilan simpanan.

A9. Bagian Umum dapat mencetak bukti transaksi pengambilan simpanan.

A10. Bagian Umum dapat membuka halaman transaksi pinjam.

A11. Bagian Umum dapat memasukan data transaksi pinjam.

A12. Bagian Umum dapat mencetak bukti transaksi pinjam.

A13. Bagian Umum dapat membuka halaman transaksi pembayaran pinjaman.

21

A14. Bagian Umum dapat memasukan data transaksi pembayaran pinjaman.

A15. Bagian Umum dapat mencetak bukti transaksi pembayaran pinjaman.

A16. Bagian Umum dapat membuka halaman ubah kata sandi.

A17. Bagian Umum dapat mengubah kata sandi dan nama pengguna.

A18. Bagian Umum dapat membuka halaman laporan simpan.

A19. Bagian Umum dapat mencetak laporan simpan.

A20. Bagian Umum dapat membuka halaman laporan pinjam.

A21. Bagian Umum dapat mencetak laporan pinjam.

A22. Bagian Umum dapat membuka halaman laporan anggota aktif dan pensiun

A23. Bagian Umum dapat mencetak laporan anggota aktif dan pensiun.

2. Tahapan Analisis Pengurus :

B1. Pengurus dapat masuk.

B2. Pengurus dapat membuka halaman anggota.

B3. Pengurus dapat memasukan data anggota.

B4. Pengurus dapat membuka halaman transaksi simpan.

B5. Pengurus dapat memasukan data transaksi simpan.

B6. Pengurus dapat mencetak bukti transaksi simpan.

B7. Pengurus dapat membuka halaman transaksi pengambilan simpanan.

B8. Pengurus dapat memasukan data transaksi pengambilan simpanan.

B9. Pengurus dapat mencetak bukti transaksi pengambilan simpanan.

B10. Pengurus dapat membuka halaman transaksi pinjam.

B11. Pengurus dapat memasukan data transaksi pinjam.

B12. Pengurus dapat mencetak bukti transaksi pinjam.

B13. Pengurus dapat membuka halaman transaksi pembayaran pinjaman.

22

B14. Pengurus dapat memasukan data transaksi pembayaran pinjaman.

B15. Pengurus dapat mencetak bukti transaksi pembayaran pinjaman.

B16. Pengurus dapat membuka menu ubah kata sandi.

B17. Pengurus dapat mengubah kata sandi dan nama pengguna.

B18. Pengurus dapat membuka halaman pengguna.

B19. Pengurus dapat memasukan data pengguna.

B20. Pengurus dapat membuka halaman laporan simpan.

B21. Pengurus dapat mencetak laporan simpan.

B22. Pengurus dapat membuka halaman laporan pinjam.

B23. Pengurus dapat mencetak laporan pinjam.

B24. Pengurus dapat membuka halaman laporan anggota aktif dan pensiun.

B25. Pengurus dapat mencetak laporan anggota aktif dan pensiun.

23

3.3.2. Use Case Diagram

Sumber: Hasil Penelitian (2017)

Gambar III.2. Use Case Diagram Aplikasi Simpan Pinjam

24

Tabel III.1.

Deskripsi Use Case Diagram Umum

Use Case Name Umum

Requirements A1-A23

Goal Bagian Umum dapat masuk, Bagian Umum

dapat membuka halaman anggota, Bagian

Umum dapat memasukan data anggota,

Bagian Umum dapat membuka halaman

transaksi simpan, Bagian Umum dapat

memasukan data transaksi simpan, Bagian

Umum dapat mencetak bukti transaksi

simpan, Bagian Umum dapat membuka

halaman transaksi pengambilan simpanan,

Bagian Umum dapat memasukan data

pengambilan simpanan, Bagian Umum dapat

mencetak bukti transaksi pengambilan

simpanan, Bagian Umum dapat membuka

halaman transaksi pinjam, Bagian Umum

dapat memasukan data transaksi pinjam,

Bagian Umum dapat mencetak bukti transaksi

pinjam, Bagian Umum dapat membuka

halaman transaksi pembayaran pinjaman,

Bagian Umum dapat memasukan data

transaksi pembayaran pinjaman, Bagian

Umum dapat mencetak bukti transaksi

pembayaran pinjaman, Bagian Umum dapat

membuka halaman ubah kata sandi, Bagian

Umum dapat mengubah kata sandi dan nama

pengguna, Bagian Umum dapat membuka

halaman laporan simpan, Bagian Umum dapat

mencetak laporan simpan, Bagian Umum

dapat membuka halaman laporan pinjam,

Bagian Umum dapat mencetak laporan

pinjam, Bagian Umum dapat membuka

halaman laporan anggota aktif dan pensiun

Bagian Umum dapat mencetak laporan

anggota aktif dan pensiun.

Pre-Conditions Umum masuk mengakses halaman login

Post-Conditions Umum melakukan Login dan Masuk kedalam

halaman menu utama.

Failed End Condition Umum dapat membatalkan login

Primary Actors Umum

25

Main Flow / Basic Path

1.Bagian Umum dapat masuk

2.Bagian Umum dapat membuka halaman

anggota

3.Bagian Umum dapat memasukan data

anggota


transaksi simpan


transaksi simpan

6.Bagian Umum dapat mencetak bukti

transaksi simpan


transaksi pengambilan simpanan


pengambilan simpanan


transaksi pengambilan simpanan


transaksi pinjam


transaksi pinjam


transaksi pinjam


transaksi pembayaran pinjaman






ubah kata sandi

17.Bagian Umum dapat mengubah kata sandi

dan nama pengguna


laporan simpan

19.Bagian Umum dapat mencetak laporan

simpan


laporan pinjam


pinjam


laporan anggota aktif dan pensiun


anggota aktif dan pensiun.


26

Tabel III.2.

Deskripsi Use Case Diagram Pengurus

Use Case Name Pengurus

Requirements B1-B25

Goal Pengurus dapat masuk, Pengurus dapat

membuka halaman anggota, Pengurus dapat

memasukan data anggota, Pengurus dapat

membuka halaman transaksi simpan,

Pengurus dapat memasukan data transaksi

simpan, Pengurus dapat mencetak bukti

transaksi simpan, Pengurus dapat membuka

halaman transaksi pengambilan simpanan,

Pengurus dapat memasukan data transaksi

pengambilan simpanan, Pengurus dapat

mencetak bukti transaksi pengambilan

simpanan, Pengurus dapat membuka halaman

transaksi pinjam, Pengurus dapat memasukan

data transaksi pinjam, Pengurus dapat

mencetak bukti transaksi pinjam, Pengurus

dapat membuka halaman transaksi

pembayaran pinjaman, Pengurus dapat

memasukan data transaksi pembayaran

pinjaman, Pengurus dapat mencetak bukti

transaksi pembayaran pinjaman, Pengurus

dapat membuka menu ubah kata sandi,

Pengurus dapat mengubah kata sandi dan

nama pengguna, Pengurus dapat membuka

halaman pengguna, Pengurus dapat

memasukan data pengguna, Pengurus dapat

membuka halaman laporan simpan, Pengurus

dapat mencetak laporan simpan, Pengurus

dapat membuka halaman laporan pinjam,

Pengurus dapat mencetak laporan pinjam,

Pengurus dapat membuka halaman laporan

anggota aktif dan pensiun, Pengurus dapat

mencetak laporan anggota aktif dan pensiun.

Pre-Conditions Pengurus masuk mengakses halaman login

Post-Conditions Pengurus melakukan Login dan Masuk

kedalam halaman menu utama.

Failed End Condition Pengurus dapat membatalkan login

Primary Actors Pengurus

27

Main Flow / Basic Path

1.Pengurus dapat masuk

2.Pengurus dapat membuka halaman anggota

3.Pengurus dapat membuka halaman transaksi

simpan


simpan

5.Pengurus dapat memasukan data transaksi

simpan

6.Pengurus dapat mencetak bukti transaksi

simpan







10.Pengurus dapat membuka halaman

transaksi pinjam


pinjam


pinjam




pembayaran pinjaman


pembayaran pinjaman

16.Pengurus dapat membuka menu ubah kata

sandi

17.Pengurus dapat mengubah kata sandi dan

nama pengguna


pengguna

19.Pengurus dapat memasukan data pengguna

20.Pengurus dapat membuka halaman laporan

simpan

21.Pengurus dapat mencetak laporan simpan


pinjam

23.Pengurus dapat mencetak laporan pinjam


anggota aktif dan pensiun

25.Pengurus dapat mencetak laporan anggota

aktif dan pensiun


28

3.3.3. Activity Diagram

Berikut ini merupakan activity diagram dari aplikasi simpan pinjam pada

Koperasi Pegawai Negeri Universitas Tanjungpura Pontianak.

1. Activity Diagram Masuk


Gambar III.3. Activity Diagram Masuk

Aktivitas Masuk dimulai dari pengguna memasukan nama pengguna dan

kata sandi jika benar maka akan masuk ke halaman menu utama, jika salah akan

menampilakan pesan”Nama Pengguna dan Kata Sandi Salah”.

29

2. Activity Diagram Transaksi Simpan


Gambar III.4. Activity Diagram Transaksi Simpan

30

Aktivitas transaksi simpan dimulai pengguna memilih menu transaksi

simpan, tampil halaman transaksi simpan, pilih tombol tambah aktif form tampil

kode simpan dan bunga simpan otomatis, masukan kode anggota tampil nama

anggota, golongan, simpan pokok dan simpan wajib, masukan simpan sukarela,

hitung total simpan dan bunga simpan otomatis, masukan tanggal simpan, shu dan

keterangan pilih tombol simpan tampil pesan data transaksi simpan berhasil di

simpan, pilih data transaksi simpan yang ingin dicetak tampil data transaksi

simpan yang dipilih klik tombol cetak data transaksi simpan tercetak. Apabila ada

data transaksi simpan yang ingin diubah atau di hapus, cari data transaksi simpan

dengan memasukan kode transaksi simpan maka akan tampil data transaksi

simpan, jika pilih tombol hapus tampil pesan data transaksi simpan berhasil di

hapus, jika memilih ubah input perubahan data transaksi simpan terlebih dahulu

pilih tombol ubah tampil pesan data transaksi simpan berhasil di ubah. Pilih

tombol keluar menutup halaman transaksi simpan.

31

3. Activity DiagramTransaksi Pinjam


Gambar III.5. Activity Diagram Transaksi Pinjam

32

Aktivitas transaksi pinjam dimulai pengguna memilih menu transaksi

pinjam maka akan tampil halaman transaksi pinjam, klik tombol tambah maka

form akan aktif dan tampil kode pinjam otomatis, masukan kode anggota maka

akan tampil nama anggota otomatis, masukan kode jenis makan tampil bunga

pinjaman otomatis, masukan nominal pinjam hitung bunga pinjaman otomatis,

input taggal pinjam dan lama angsur hitung angsur pokok angsur bunga dan

jumlah angsur otomatis, masukan keterangan dan status pilih tombol simpan

tampil pesan data transaksi pinjam berhasil disimpan, pilih data transaksi pinjam

yang ingin dicetak maka akan tampil data transaksi pinjam, pilih tomboh cetak

data transaksi pinjam tercetak. Apabila ada data transaksi pinjam yang ingin di

ubah atau di hapus, cari data transaksi dengan memasukan kode transaksi pinjam

pilih tombol cari maka akan tampil data transaksi pinjam, jika pilih hapus tampil

pesan data transaksi pinjam berhasil dihapus, jika pilih ubah input perubahan data

terlebih dahulu pilih tombol ubah tampil pesan data transaksi pinjam berhasil di

ubah. Pilih tombol keluar menutup halaman transaksi pinjam.

33

4. Activity Diagram Transaksi Pengambilan


Gambar III.6. Activity Diagram Transaksi Pengambilan

34

Aktivitas transaksi pengambilan dimulai dari pengguna memilih menu

transaksi pengambilan tampil halaman transaksi pengambilan, pilih tombol

tambah aktif form dan tampil kode ambil otomatis, masukan kode anggota maka

akan tampil nama anggota, total simpanan pokok, total simpanan wajib, total

simpanan sukarela dan total bunga secara otomatis, jika anggota aktif masukan

ambil sukarela, jika anggota pensiun masukan ambil pokok, ambil wajib dan

ambil sukarela, hitung total simpan dan total terima secara otomatis, masukan

keterangan dan tanggal ambil pilih tombol simpan tampil pesan data transaksi

pengambilan berhasil disimpan, pilih data transaksi pengambilan yang ingin di

cetak maka tampil data transaksi pengambilan pilih tombol cetak data transaksi

pengambilan tercetak. Apabila ada data transaksi pengambilan yang ingin di ubah

atau di hapus, cari data transaksi pengambilan dengan memasukan kode transaksi

ambil pilih tombol cari maka akan tampil data transaksi pengambilan, jika pilih

hapus tampil pesan data transaksi pengambilan berhasil dihapus, jika pilih ubah

masukan perubahan data terlebih dahulu klik tombol ubah tampil pesan data

transaksi pengambilan berhasil diubah. Pilih tombol keluar menutup halaman

transaksi pengambilan.

35

5. Activity Diagram Transaksi Bayar


Gambar III.7. Activity Diagram Transaksi Bayar

36

Aktivitas transaksi bayar dimulai dari pengguna memilih menu transaksi

bayar tampil halaman transaksi bayar, pilih tombol tambah aktif form dan tampil

kode bayar secara otomatis, masukan kode pinjam tampil kode anggota, nama

anggota, nominal pinjam, nominal bunga, lama angsur baya r ke, bayar pokok,

bayar bunga, dan hitung total bayar secara otomatis, masukan tanggal bayar dan

keterangan pilih tombol simpan tampil pesan data transaksi bayar berhasil di

simpan, pilih data transaksi bayar yang ingin di cetak maka tampil data transaksi

bayar pilih tombol cetak, transaksi bayar tercetak. Apabila ada data transaksi

bayar yang ingin di ubah atau di hapus, cari data transaksi bayar dengan

memasukan kode transaksi bayar maka akan tampil data transaksi bayar, jika pilih

tombol hapus tampil pesan data transaksi bayar berhasil di hapus, jika pilih ubah

masukan perubahan data transaksi bayar terlebih dahulu pilih tombol ubah tampil

pesan data transaksi bayar berhasil di ubah. Pilih tombol keluar menutup halaman

transaksi bayar.

37

6. Activity Diagram Anggota


Gambar III.8. Activity Diagram Anggota

38

Aktivitas halaman anggota dimulai dari pengguna memilih menu anggota

maka tampil halaman anggota, memilih tombol tambah aktif form tampil kode

anggota secara otomatis, masukan nip, nama anggota, tempat lahir, no hp, no

telepon, gaji bersih, aktif, jenis kelamin, agama, alamat, kode golongan, kode

fakultas pilih tombol simpan tampil pesan data anggota berhasil di simpan.

Apabila ada data anggota yang ingin di ubah atau di hapus, cari data anggota

degan memasukan kode anggota atau nama anggota pilih tombol cari maka tampil

data anggota, jik pilih tombol hapus tampil pesan data anggota berhasil di hapus,

jika pilih ubah masukan perubahan data terlebih dahulu pilih tombol ubah tampil

pesan data anggota berhasil di ubah. Pilih tombol keluar menutup halaman

anggota.

39

7. Activity Diagram Pengguna


Gambar III.9. Activity Diagram Pengguna

40

Aktivitas halaman pengguna dimulai dari pengguna memilih menu data

penggunamaka tampil halaman pengguna, pilih tombol tambah aktif form,

masukan kode pengguna, nama lengkap, jenis kelamin, alamat, no hp, nama

pengguna, kata sandi dan level pilih tombol simpan tampil pesan data pengguna

berhasil di simpan. Apabila ada data pengguna yang ingin di hapus atau di ubah,

cari data pengguna dengan memasukan kode pengguna atau nama lengkap maka

tampil data pengguna, jika pilih tombol hapus tampil pesan datapengguna berhasil

dihapus, jika pilih ubah Masukan perubahana data pengguna terlebih dahulu pilih

tombol ubah tampil pesan data pengguna berhasil di ubah. Pilih tombol keluar

menutup halaman pengguna.

41

8. Activity Diagram Laporan Simpan


Gambar III.10. Activity Diagram Laporan Simpan

Aktivitas laporan simpan di mulai dari pengguna memilih menu laporan

simpan tampil halaman laporan simpan, jika memilih laporan periodik masukan

dari tanggal dan sampai tanggal, pilih tombol cetak laporan simpan tercetak, jika

memilih laporan pertahun masukan tahun, pilih tombol cetak laporan simpan

tercetak.

42

9. Activity Diagram Laporan Pinjam


Gambar III.11. Activity Diagram Laporan Pinjam

Aktivitas laporan pinjam dimulai dari pengguna memilih menu laporan

pinjam tampil halaman laporan pinjam, jika memilih laporan periodik masukan

dari tanggal dan sampai tanggal, pilih tombol cetak, laporan pinjam periodik

tercetak, jika pilih laporan pinjam pertahun masukan tahun, pilih tombol cetak,

laporan pinjam tercetak.

43

10. Activity Diagram Laporan Anggota


Gambar III.12. Activity Diagram Laporan Anggota

Aktivitas laporan anggota dimulai dari pengguna memilih laporan anggota

maka tampil halaman laporan anggota, jika memilih laporan anggota aktif pilih

tombol cetak laporan anggota aktif tercetak, jika memilih laporan anggota pensiun

pilih cetak laporan anggota pensiun tercetak.

44

3.4. Desain

3.4.1. Entity Relationship Diagram ( ERD)

Gambar III.13 berikut ini merupakan Entity Relationship Diagram simpan

pinjam pada Koperasi Pegawai Negeri Universitas Tanjungpura Pontianak.


Gambar III.13. Entity Relationship Diagram Simpan Pinjam

Aktivitas ERD satu anggota bisa melakukan banyak transaksi pengambilan,

satu golongan bisa di miliki banyak anggota, banyak anggota bisa mengajar satu

fakultas, satu anggota bisa melakukan banyak transaksi simpan, banyak transaksi

simpan bisa di catat oleh satu pengguna, satu anggota bisa melakukan banyak

transaksi pinjam, setiap satu transaksi peminjaman bisa di angsur banyak

angsuran peminjaman, banyak transaksi peminjaman hanya memiliki satu jenis

pinjaman.

45

3.4.2. Logical Record Structure (LRS)

Gambar III.14 berikut ini merupakan Logical Record Structure (LRS

simpan pinjam pada Koperasi Pegawai Negeri Universitas Tanjungpura

Pontianak.


Gambar III.14 Logical Record Structure (LRS) Simpan Pinjam

Lrs merupakan komponen yang penting dalam pembuatan aplikasi, berikut

merupakan lrs koperasi simpan pinjam yang memiliki sembilan tabel yang

pertama tabel ambil, tabel fakultas, tabel golongan, tabel anggota, tabel simpan,

tabel pinjam, tabel bayar, tabel jenis pinjam, dan tabel pengguna, semuanya saling

berelasi.

46

3.4.3. Spesifikasi File

File adalah komponen utama dari sebuah sistem komputerisasi. File

memiliki fungsi sebagai data masukan dan keluaran untuk menunjang jalannya

sistem dan program yang sedang dibangun. Adapun spesifikasi file tersebut

adalah:

1. Spesifikasi File Tabel Anggota

Nama Database : ta_koperasi_untan

Nama Tabel : File tbl_anggota

Akronim : Tabel Anggota

TipeFile : File Master Data

Akses File : Random

Primary key : kd_anggota

Media : Hardisk

Panjang Record : 126 karakter

Software : MySQL

Tabel III.3.

Spesifikasi File Tabel Anggota

No Elemen Data Nama Field Type Size Keterangan

1. Kode Anggota kd_anggota_ char 6 Primary key

2. NIP no_induk Varchar 20

3. Nama anggota Nm_anggota Varchar 25

4. Tempat lahir Tmpt_lahir Varchar 30

5. Tanggal lahir Tgl_lahir Date

6. Jenis kelamin Jns_kelamin Enum

7. Agama Agama Enum

8. Alamat Alamat Text

9. No handphone No_hp Varchar 14

10. No telpon No_telp Varchar 14

11. Gaji bersih gj_bersih Decimal 10,2

12. Kode golongan kd_golongan Char 4 Foreign key

13. Kode fakultas kd_fakultas Char 3 Foreign key

13. Aktif Aktif Enum

47

2. Spesifikasi File Tabel Golongan


Nama Tabel : File tbl_golongan

Akronim : Tabel Golongan

Tipe File : File Master Data

Akses File : Random

Primary key : kd_golongan

Media : Hardisk


Software : MySQL

Tabel III.4.

Spesifikasi File Tabel Golongan

3. Spesifikasi File Tabel Fakultas


Nama Tabel : File tbl_fakultas

Akronim : Tabel Fakultas


Akses File : Random

Primary key : kd_fakultas

Media : Hardisk


Software : MySQL


1. Kode golongan kd_golongan_ char 4 Primary key

2. Nama golongan nm_golongan Varchar 25

48

Tabel III.5.

Spesifikasi File Tabel Fakultas

4. Spesifikasi File Pengguna


Nama Tabel : File tbl_pengguna

Akronim : Tabel Pengguna


Akses File : Random

Primary key : kd_user

Media : Hardisk


Software : MySQL

Tabel III.6.

Spesifikasi File Tabel Pengguna


1. Kodefakultas kd_fakultas char 3 Primary key

2. Nama fakultas nm_fakultas Varchar 50


1. Kode User kd_user char 5 Primary key

2. Nama user nm_user Varchar 25

3. Jenis kelamin Jns_kelamin Enum

4. Alamat Alamat Text

5. No handphone No_hp Varchar 14

6. Username Username Varchar 25

7. Password Password Varchar 25

8. Level Level Char 5

49

5. Spesifikasi File Simpan


Nama Tabel : File tbl_simpan

Akronim : Tabel Simpan

Tipe File : File Transaksi

Akses File : Random

Primary key : kd_trans_sim

Media : Hardisk


Software : MySQL

Tabel III.7.

Spesifikasi File Tabel Simpan

6. Spesifikasi File Ambil


Nama Tabel : File tbl_ambil

Akronim : Tabel Ambil


Akses File : Random

Primary key : kd_trans_ambl


1. Kode taransaksi

simpan

kd_trans_sim char 7 Primary key

2. Tanggal transaksi Tgl_transaksi Date

3. Kode anggota Kd_anggota Char 6 Foreign key

4. Simpan pokok Sim_pokok Decimal 10,2

5. Simpan wajib Sim_wajib Decimal 10,2

6. Simpan sukarela Sim_sukarela Decimal 10,2

7. Bunga simpan Bunga_sim Decimal 10,2

8. Shu Shu Decimal 10,2

9. Keterangan Keterangan Text

10. Kode user Kd_user Char 5 Foreign key

50

Media : Hardisk


Software : MySQL

Tabel III.8.

Spesifikasi File Tabel Ambil

7. Spesifikasi File Pinjam


Nama Tabel : File tbl_pinjam

Akronim : Tabel Pinjam


Akses File : Random

Primary key : kd_trans_pin

Media : Hardisk


Software : MySQL


1. Kode transaksi

ambil

Kd_trans_ambl char 7 Primary key

2. Tanggal

transaksi

Tgl_transaksi Date


4. Ambil pokok Ambl_pokok Decimal 10,2

5. Ambl_wajib Ambl_wajib Decimal 10,2

6. Ambl sukarela Ambl_sukarela Decimal 10,2

7. Bunga simpan Bunga_sim Decimal 10,2

8. Shu Shu Decimal 10,2

9. Total simpan Ttl_simpan Decimal 10,2

10. Potongan Potongan Decimal 10,2

11. Total terima Ttl_terima Decimal 10,2

12. Keteranga Keterangan Text

13. Kode user Kd_user Char 5

51

Tabel III.9.

Spesifikasi File Tabel Pinjam

8. Spesifikasi File Jenis pinjam


Nama Tabel : File tbl_jns_pinjam

Akronim : Tabel Jenis Pinjam


Akses File : Random

Primary key : kd_jenis

Media : Hardisk


Software : MySQL

Tabel III.10.

Spesifikasi File Tabel Jenis Pinjam


1. Kode transaksi

pinjam

Kd_trans_pin char 7 Primary key

2. Tanggal

transaksi

Tgl_transaksi Date


4. Kode jenis Kd_jenis Char 2 Foreign key

5. Nominal pinjam Nom_pinjam Decima 10,2

6. Nominal bunga Nom_bunga Decimal 10,2

7. Lama angsur Lama_angsur Int 2

8. Angsur pokok Angsur_pokok Decimal 10,2

9. Angsur bunga Angsur_bunga Decimal 10,2


11. Status Status Enum



1. Kode jenis Kd_jenis char 2 Primary key

2. Nama pinjam Nm_pinjam Varchar 30

3. Besar bunga Bsr_bunga Float

52

9. Spesifikasi File Bayar


Nama Tabel : File tbl_bayar

Akronim : Tabel Bayar


Akses File : Random

Primary key : kd_trans_bayar

Media : Hardisk


Software : MySQL

Tabel III.11.

Spesifikasi File Tabel Bayar


1. Kode transaksi

bayar

Kd_trans_bayar char 7 Primary key

2. Tanggal transaks Tgl_transaksi Date

3. Kode transaksi

pinjam

Kd_trans_pin Char 7 Foreign key

4. Bayar ke Bayar_ke Int 2

5. Bayar pokok Bayar_pokok Decimal 10,2

6. Bayar bunga Bayar_bunga Decimal 10,2

7. Denda Denda Decimal 10,2



53

3.4.4. User Interface

1. Form Masuk

Gambar III.15 merupakan form masuk dari aplikasi simpan pinjam yang dapat

dilakukan oleh bagian umum dan pengurus.


Gambar III.15. Form Masuk

54

2. Form Menu Utama

Gambar III.16 merupakan form menu utama dari aplikasi simpan pinjam.


Gambar III.16. Form Menu Utama

55

3. Form Transaksi Simpan

Gambar III.17 merupakan form transaksi simpan dari aplikasi simpan pinjam.


Gambar III.17. Form Transaksi Simpan

56

4. Form Transaksi Pengambilan

Gambar III.18 merupakan form transaksi pengambilan dari aplikasi simpan

pinjam.


Gambar III.18. Form Transaksi Pengambilan

57

5. Form Transaksi Pinjam

Gambar III.19 merupakan form transaksi pinjam dari aplikasi simpan pinjam.


Gambar III.19. Form Transaksi Pinjam

58

6. Form Transaksi Bayar

Gambar III.20 merupakan form transaksi bayar dari aplikasi simpan pinjam.


Gambar III.20. Form Transaksi Bayar

59

7. Form Anggota

Gambar III.21 merupakan form anggota dari aplikasi simpan pinjam.


Gambar III.21. Form Anggota

60

8. Form Pengguna

Gambar III.22 merupakan form pengguna dari aplikasi simpan pinjam.


Gambar III.22. Form Pengguna

61

9. Form Laporan Pinjam

Gambar III.23 merupakan form laporan pinjam dari aplikasi simpan pinjam


Gambar III.23. From Laporan Pinjam

62

10. Form Laporan Simpan

Gambar III.24 merupakan form laporan simpan dari aplikasi simpan pinjam


Gambar III.24. From Laporan Simpan

63

11. Form Laporan Anggota

Gambar III.25 merupakan form laporan anggota dari aplikasi simpan pinjam


Gambar III.25. From Laporan Anggota

64

3.5. Implementasi

1. Spesifikasi perangkat keras

Adapun spesifikasi perangkat keras minimal yang dibutuhkan untuk

implementasi antara lain:

a. CPU

1. Processor Intel (R) Caleron (R) N2830 @ 2.16GHz.

2. Ram 2 GB.

3. System type 64-bit Operating System.

4. Hard Disk 297,97 GB

b. Mouse

c. Keyboard

d. Monitor dengan resolusi layar minimum 1366x768

e. Printer Canon Ip2770 Series.

2. Spesifikasi perangkat lunak

Adapun spesifikasi perangkat lunak yang dibutuhkan untuk implementasi

adalah:

1) Sistem operasi menggunakan Microsoft Windows 10.

2) Aplikasi server yang digunakan Xampp 32bit 7.0.4

3) Aplikasi database yang digunakan MySQL.

4) Aplikasi dirancang menggunakan Microsoft Visual Studio 2010.

65

3.6. Testing

1. Pengujian Halaman Masuk

Tabel III.12.

Hasil Pengujian Black Box Testing Halaman Masuk

No Skenario

Pengujian Test case

Hasil yang

diharapkan

Hasil

pengujian

Kesimpu

lan

1. Nama

Pengguna

dan Kata

Sandi tidak

di isi, klik

tombol

masuk

Nama

pengguna(ko

song) Kata

Sandi(kosong

)

Harap mengisi

Nama Pengguna

dan Kata Sandi

Sesuai

harapan Valid

2. Memasukan

Nama

Pengguna

benar dan

Kata Sandi

salah, klik

tombol

masuk

Nama

Pengguna(U0

1)benar

Kata

Sandi(uuuu)s

alah

Nama Pengguna

dan Kata Sandi

yang anda

masukan salah Sesuai

harapan Valid

3. Memasukan

Nama

Pengguna

salah dan

Kata Sandi

benar, klik

tombol

masuk

Nama

Pengguna(uu

uu)salah

Kata

Sandi(U01)b

enar

Nama Pengguna

dan Kata Sandi

yang anda

masukan salah Sesuai

harapan Valid


66

2. Pengujian Halaman Transaksi Simpan

Tabel III.13.

Hasil Pengujian Black Box Testing Halaman Transaksi Simpan

No Skenario

Pengujian Test case

Hasil yang

diharapkan

Hasil

pengujian

Kesimpu

lan

1. Ketika kode

anggota,simp

an pokok,

simpan

wajib,

simpan

sukarela,

bunga

simpan

kosong, Klik

tombol

Simpan

Kode

Anggota(kos

ong),simpan

pokok(koson

g),Simpan

Wajib(koson

g),Simpan

sukarela(koso

ng),bunga

simpan(koso

ng)

Harap Periksa

Kembali, Masih

ada data wajib

yang belum di isi

Sesuai

harapan Valid

2. Kode

anggota,

simpan

pokok,

simpan wajib

di isi,

keterangan

kosong, klik

tombol

Simpan

Kode

anggota(ada),

simpan

pokok(ada),

simpan

wajib(ada),

keterangan(k

osong)

Harap Periksa

Kembali, Masih

ada data wajib

yang belum di isi

Sesuai

harapan Valid


67

3. Pengujian Halaman Transaksi Pengambilan

Tabel III.14.

Hasil Pengujian Black Box Testing Halaman Transaksi Pengambilan

No Skenario

Pengujian Test case

Hasil yang

diharapkan

Hasil

pengujian

Kesimpu

lan

1. Kode

anggota,

ambil pokok,

ambil wajib,

ambil

sukarela,

bunga

simpan, total

simpan,

potongan,

total terima,

keterangan

tidak di isi

Kode

anggota(koso

ng), ambil

pokok(koson

g), ambil

wajib(kosong

), ambil

sukarela(koso

ng), bunga

simpan(koso

ng), total

simpan(koso

ng),

potongan(kos

ong), total

terima(koson

g),

keterangan(k

osong)

Klik tombol

simpan

Harap Periksa

Data kembali,

Masih Ada Data

Wajib yang

Belum Di isi

Sesuai

harapan Valid

68

2. Kode

anggota,

ambil pokok,

ambil wajib,

ambil

sukarela,

bunga

simpan, total

simpan,

potongan,

total terima

di isi,

keterangan

tidak di isi

Kode

anggota(ada),

ambil

pokok(ada),

ambil

wajib(ada),

ambil

sukarela(ada)

, bunga

simpan(ada),

total

simpan(ada),

potongan(ad)

, total

terima(ada),

keterangan(k

osong)

Klik tombol

simpan

Harap Periksa

Data kembali,

Masih Ada Data

Wajib yang

Belum Di isi

Sesuai

harapan Valid


69

4. Pengujian Halaman Transaksi Pinjam

Tabel III.15.

Hasil Pengujian Black Box Testing Halaman Transaksi Pinjam

No Skenario

Pengujian Test case

Hasil yang

diharapkan

Hasil

pengujian

Kesimpu

lan

1. Kode

anggota,

kode jenis,

nominal

pinjam,

bunga

pinjaman,

lama angsur,

angsur

bunga,

angsur

pokok,

keterangan

dan status

tidak di isi

Kode

anggota(koso

ng), kode

jenis(kosong)

, nominal

pinjam(koson

g), bunga

pinjaman(kos

ong), lama

angsur(koson

g), angsur

bunga(koson

g), angsur

pokok(koson

g),

keterangan(k

osong), status

(kosong),

klik tombol

simpan

Harap periksa

kembali, masih

ada data wajib

yang belum diisi

Sesuai

harapan Valid

70

2. Kode

anggota di

isi, kode jenis

tidak di isi

nominal

pinjam,

bunga

pinjaman,

lama angsur,

angsur

bunga,

angsur

pokok,

keterangan

dan status di

isi

Kode

anggota(ada),

kode

jenis(kosong)

, nominal

pinjam(ada),

bunga

pinjaman(ada

), lama

angsur(ada),

angsur

bunga(ada),

angsur

pokok(ada),

keterangan(k

ada), status

(ada), klik

tombol

simpan

Harap periksa

kembali, masih

ada data wajib

yang belum diisi

Sesuai

harapan Valid

3. Kode

anggota di

isi, kode jenis

di isi nominal

pinjam tidak

di isi, bunga

pinjaman,

lama angsur,

angsur

bunga,

angsur

pokok,

keterangan

dan status di

isi

Kode

anggota(ada),

kode

jenis(ada),

nominal

pinjam(koson

g), bunga

pinjaman(ada

), lama

angsur(ada),

angsur

bunga(ada),

angsur

pokok(ada),

keterangan(k

ada), status

(ada), klik

tombol

simpan

Harap periksa

kembali, masih

ada data wajib

yang belum diisi

Sesuai

harapan Valid

71

4. Kode

anggota di

isi, kode jenis

di isi,

nominal

pinjam di isi,

bunga

pinjaman di

isi, lama

angsur tidak

di isi, angsur

bunga,

angsur pokok

di isi,

keterangan

dan status

tidak di isi

Kode

anggota(ada),

kode

jenis(ada),

nominal

pinjam(ada),

bunga

pinjaman(ada

), lama

angsur(koson

g), angsur

bunga(ada),

angsur

pokok(ada),

keterangan(k

osong), status

(kosong),

klik tombol

simpan

Harap periksa

kembali, masih

ada data wajib

yang belum diisi

Sesuai

harapan Valid


5. Pengujian Halaman Transaksi Bayar

Tabel III.16.

Hasil Pengujian Black Box Testing Halaman Transaksi Bayar

No Skenario

Pengujian Test case

Hasil yang

diharapkan

Hasil

pengujian

Kesimpu

lan

1. kode

simpan,

bayar ke,

bayar

pokok

bayar

bunga,

keterangan

tidak di isi

Kode

simpan(kosong)

, bayar

ke(kosong),

bayar

pokok(kosong),

bayar

bunga(kosong),

keterangan(kos

ong)

Klik tombol

simpan

Harap Periksa

Kembali, Masih

Ada Data Wajib

Yang Belum

Diisi

Sesuai

harapan Valid

72

2. kode

simpan,

bayar ke,

bayar

pokok

bayar

bunga di

isi,

keterangan

tidak di isi

Kode

simpan(ada),

bayar ke(ada),

bayar

pokok(ada),

bayar

bunga(ada),

keterangan(kos

ong)

Klik tombol

simpan

Harap Periksa

Kembali, Masih

Ada Data Wajib

Yang Belum

Diisi Sesuai

harapan Valid


6. Pengujian Halaman Anggota

Tabel III.17.

Hasil Pengujian Black Box Testing Halaman Anggota

No Skenario

Pengujian Test case

Hasil yang

diharapkan

Hasil

pengujian

Kesimpu

lan

1. kode

anggota,

nip, nama

anggota,

jenis

kelamin,

kode

golongan,

kode

fakultas,

aktif tidak

di isi

Kode

anggota(kosong),

nip(kosong), nama

anggota(kosong),

jenis

kelamin(kosong),

kode

golongan(kosong),

kode

fakultas(kosong),

aktif(kosong)Klik

tombol simpan

Tampil

pesan

“Harap

Periksa

Kembali,

Masih Ada

Data Wajib

yang Belum

Di isi”

Sesuai

harapan Valid

2. kode

anggota,

nip, nama

anggota

tidak di isi,

jenis

kelamin,

kode

golongan,

kode

fakultas,

aktif di isi

Kode

anggota(kosong),

nip(kosong), nama

anggota(kosong),

jenis kelamin(ada),

kode

golongan(ada),

kode fakultas(ada),

aktif(ada)

Klik tombol simpan

Harap

Periksa

Kembali,

Masih Ada

Data Wajib

yang Belum

Di isi

Sesuai

harapan Valid


73

7. Pengujian Halaman Pengguna

Tabel III.18.

Hasil Pengujian Black Box Testing Halaman Pengguna

No Skenario

Pengujian Test case

Hasil yang

diharapkan

Hasil

pengujian

Kesimpu

lan

1. Kode

pengguna,

nama

lengkap,

jenis

kelamin,

alamat, No

hp, nama

pengguna,

kata sandi,

level tidak di

isi, klik

tombol

simpan

Kode

pengguna(ko

song), Nama

lengkap(koso

ng), jenis

kelamin(koso

ng),

alamat(koson

g, no

Hp(kosong),

nama

pengguna(ko

song), kata

sandi(kosong

),

level(kosong)

Klik tombol

simpan

Harap Periksa

Kembali, Masih

Ada Data Wajib

Yang belum Di

isi

Sesuai

harapan Valid

2. Kode

pengguna,

nama

lengkap,

jenis kelamin

di isi, alamat,

No hp, nama

pengguna,

kata sandi,

level tidak di

isi, klik

tombol

simpan

Kode

pengguna(ad

a), Nama

lengkap(ada),

jenis

kelamin(ada),

alamat(koson

g), no

Hp(kosong),

nama

pengguna(ko

song), kata

sandi(kosong

),

level(kosong)

Klik tombol

simpan

Harap Periksa

Kembali, Masih

Ada Data Wajib

Yang belum Di

isi

Sesuai

harapan Valid


BAB III PEMBAHASAN...Dalam tinjauan perusahaan ini berisi sejarah perusahaan, Struktur organisasiserta fungsi dari masing-masing bagian yang ada dalam perusahaan tersebut. 3.1.1. Sejarah

Documents