AIS MAIL - CommuniGatecorpmail.ais-idc.com/SkinFiles/mailhost01.softdebut.com/ais_6.0.9P/… · บทที่ 1 Web Mail 2.0 ... Bar...

CommuniGate® Pro Web 2.0 Flash-based client

User’s Guide Version 6.1

Modified 22/05/2017

Web 2.0 User’s Manual Page 2 of 43

สารบญ

บทท 1 Web Mail 2.0 ........................................................................................................................... 4

การเรมตนการใชงาน .......................................................................................................... 4 องคประกอบของ Web 2.0 ................................................................................................. 5

บทท 2 Folder / Mailbox ...................................................................................................... 7 การสราง Mailbox / Folder ................................................................................................. 8

บทท 3 การรบ-สงอเมล ..................................................................................................... 11 การสรางอเมลใหม (New E-mail) ...................................................................................... 14

บทท 4 Web 2.0 Function .................................................................................................. 16 สมดรายชอผ ตดตอ (Contacts) ......................................................................................... 16 ปฏทนและตารางนดหมาย (Calendars and Schedule) .................................................... 19

การสรางปฏทนและตารางนดหมาย................................................................................... 20 บทท 5 การตงคาตางๆ ใน Web 2.0 ................................................................................. 23

1. General ...................................................................................................................... 23 1.1 Look and feel ...................................................................................................... 24 1.2 Module ................................................................................................................ 25 1.3 Password ............................................................................................................ 25 1.4 Delete.................................................................................................................. 26 1.5 Alert Settings ...................................................................................................... 27 2. Mail ......................................................................................................................... 27 2.1 Columns .............................................................................................................. 28 2.2 Vacation Message .............................................................................................. 29 2.3 New Message Notification.................................................................................. 30 2.4 Redirect All Mail to.............................................................................................. 31 3. Rules ....................................................................................................................... 31 4. Junk Mail Control .................................................................................................... 35 5. Remote Email ......................................................................................................... 35 6. Secure Mail............................................................................................................. 36 7. Calendar ................................................................................................................. 36 8. Contacts ................................................................................................................. 37


บทท 6 การก าหนดคา Share Folders และ Calendar ใน Web 2.0 .................................. 38 1. การก าหนด Share Folders ใหผ อน ............................................................................... 38 2. การรบ Share Folders จากผ อน ................................................................................... 39 3. การก าหนด Share Calendar ใหผ อน ............................................................................ 40 4. การรบ Share Calendar จากผ อน................................................................................. 41


บทท 1 Web Mail 2.0

การเรมตนการใชงาน

1. ท าการเปดโปรแกรม Web Browser ทตองการใชงานในเครอง

2. ท Address Bar ใสทอยของระบบ https://corpmail.ais-idc.com

รปท 1-2 การเขาสหนา Web 2.0 โดยท าการปอนทอยของ Web 2.0

3. เขาสหนา Login ของระบบเมล ท าการปอน Username (ใส @<โดเมนของตนเอง>), Password และคลกท SIGN IN เพอเขาสระบบ

รปท 1-3 หนา Login ของระบบ Web 2.0

รปท 1-1 การเรยกใชงานโปรแกรม Browser Google Chrome


4. เขาสหนาแรกระบบ Web 2.0

รปท 1-4 หนาแรกระบบ Web 2.0

องคประกอบของ Web 2.0 1. Actions Bar

แสดง Actions Bar ทอยในแตละฟงกชน จากรปตวอยางดานลางจะเปน Actions Bar ทอยในสวนของการจดการขอความ

รปท 1-5 แสดงฟงกชนยอยของ mailbox

2. Current Module Options

แสดง Options ทเรยกใชงานอยปจจบน จากรปตวอยางดานลางจะเปน Options ทอยในสวนของ Mail


รปท 1-6 แสดง Options ของ E-mail


บทท 2 Folder / Mailbox

ผ ใชสามารถสราง Folder ได 2 แบบ คอ

- Mailbox เปน Folder ทใชในเกบขอมลทเปนอเมล - Address Book เปน Folder ทใชเกบขอมลทเปนขอมลผ ตดตอ

ใน Web 2.0 จะมเครองมอทจะชวยใหผ ใชสามารถสราง Mailbox ไดตามความตองการอยางงายดาย นอกจากน ดวยความสามารถ drag and drop ของ Web 2.0 ยงชวยผ ใชยายขอมลระหวาง Folder โดยใชวธการลากขอความมาใสใน Folder ทตองการไดอกดวย

จากรปท 2-1 ตวเลขในวงเลบดานหนาเปนการแสดงบอกใหทราบถงขอความใหมทยงไมไดอาน

- INBOX: กลองขอความเขา ขอความอเมลทเขามาใหมจะถกเกบไวทนเปนทแรก - Drafts: กลองขอความราง ขอความอเมลทถกเกบบนทกไวเปนขอความราง - Sent: กลองขอความสงออก ขอความอเมลทถกสงออกไปจะถกท าส าเนาเกบไวทน - Public Folders: โฟลเดอรส าหรบแชรขอมลในโดเมน - Junk: กลองขอความ Junk เปนทส าหรบเกบขอความทเปนสแปม - Trash: กลองขอความ Trash เปนทส าหรบเกบขอความทเปนขยะ โดยขอความท

ถกลบแลวจะถกสงมาเกบไวในกลองขอความน สามารถสงใหเคลยรไดดวยการคลกเมน Empty Trash ดานบน

รปท 2-1 Mailbox


รปท 2-2 การคลกเมน Empty Trash

การสราง Mailbox / Folder

ผ ใชสามารถสราง Mailbox / Folder ไดตามความตองการ ดงตอไปน

1. คลกทป ม ซงจะอยดานลางของเมน E-MAIL

2. เลอก Create Folder

รปท 2-3 เครองมอทใชใน การสราง Mailbox ใหม


3. ก าหนดชอทตองการสราง จากนนคลกทป ม Create Folder

รปท 2-5 ใสชอ Folder เพอสราง Mailbox ทตองการ

4. ในกรณทตองการสราง Sub Folder ใหเลอก Folder ทตองการอยภายใต เชน สราง Sub Folder ทชอ Friend Mail ใหอยภายใต INBOX จากนนคลกทป ม Create Folder

รปท 2-4 แสดงการคลกเพอ Create Folder


รปท 2-6 การสราง Sub Folder และการเลอก Folder ทตองการอยภายใต


บทท 3 การรบ-สงอเมล

กลองขอความหลก คอ โฟลเดอรทใชเกบอเมลขาเขา ซงจะประกอบไปดวยรายการอเมล

ทงใหมและเกา ผ ใชสามารถเขาสกลองขอความหลกไดโดยคลกท ตรงเมนดานลาง

รปท 3-1 รปแสดงรายการอเมลทงใหมและเกา

แตละอเมลจะมสถานะทบงบอกถงการเปดอานเมล, ความส าคญของเมล, ไฟลแนบ และการกระท าตอเมล เชน การตอบกลบ การสงตอ เปนตน ซงมรายละเอยดดงตอไปน

แสดงสถานะของเมลทเขามาใหมและยงไมไดเปดอาน แสดงสถานะของเมลทเปดอานแลว แสดงสถานะของเมลทมไฟลแนบ

แสดงสถานะของเมลทมการตอบกลบ แสดงสถานะของเมลทมการสงตอ

และจะมหวขอ Subject ทบงบอกรายละเอยดดงน

แสดงหวขอของเมลทมการตด Flag

แสดงหวขอของเมลทมความส าคญ Re: แสดงหวขอของเมลทมการตอบกลบ Fwd: แสดงหวขอของเมลทมการสงตอการเรยกดอเมล (Read E-mail)


ท าไดโดยการคลกตรงบรรทดของรายการขอความทตองการเลอก 1. อเมลทวไป จะมฟงกชนในการกระท าตออเมลทเรยกด ดงน

- Reply to All: ตอบกลบทงหมด (รวม Cc ดวย) - Forward: สงตอไปยง - Move or: ยาย หรอคดลอกเมลทก าลงอานอยไปยงโฟลเดอรทเลอก - Delete: ลบขอความปจจบน - Mark as: หากขอความทอานแลว (Read) เมอคลกทไอคอนน จะเปนการตงคาใหเปนขอความทยงไมไดอาน (Unread) แตหากขอความทยงไมไดอาน (Unread) เมอคลกทไอคอนน จะเปนการตงคาใหเปนขอความทอานแลว (Read)

- Set Flag: ตงคาขอความใหตด Flag - Reply: ตอบกลบขอความ - Redirect: สงขอความตอไปยงผ อนทตองการ - Print: ท าการพมพขอความทเลอก

รปท 3-2 รปแสดงการอานขอความอเมลทวไป


2. อเมลตารางการนดหมาย จะมฟงกชนในการกระท าตออเมลตารางการนดหมายทเรยกด ดงน

- Accept : ยอมรบการนดหมาย - Tentative : ยงไมแนนอนกบตารางการนดหมายน - Decline : ปฏเสธการนดหมาย

รปท 3-3 รปแสดงการอานขอความอเมลตารางการนดหมาย


การสรางอเมลใหม (New E-mail)

ท าไดโดยการคลกท ซงอยดานบนซายของหนาตางอเมล ในสวนของการจดการขอความ

รปท 3-4 รปแสดงการสรางอเมล

ซงจะประกอบดวยการใชงาน ดงตอไปน - To: ระบชอและทอยอเมลส าหรบผ รบ - Add Cc: ระบชอและทอย อเมลส าหรบผ รบ (ส าเนา) - Add Bcc: ระบชอและทอยอเมลส าหรบผ รบ (ส าเนาซอน) - Attach local file: ระบไฟลแนบทตองการสงจากเครองคอมพวเตอร - Attach file from server: ระบไฟลแนบทตองการสงจากเครองเซรฟเวอร - Subject: ระบหวเรองของขอความ - Priority: ระบระดบความส าคญของขอความ - Rich formatting: เรยกใชฟงกชนการเขยนขอความแบบ Rich Text เชน ตวหนา,

ตวเขม, ตวเอยง, รปแบบของตวอกษร, สอกษร, การแนบรปภาพ และการแนบลงค

- Left to Right: ใหขอความชดขวา

- Right to Left: ใหขอความชดซาย

- Search: คนหาค าศพทในขอความทจะสง

- Undo: ยอนกลบหรอยกเลกการกระท าลาสด


- Redo: ไปการกระท าถดไปทเคยท าไว หรอกระท าซ าเหตการณลาสดทเพงไดกระท าไป

- : ตรวจสอบการสะกดค า - Notify when Delivered: ระบใหแจงเตอนเมอขอความสงถงปลายทาง - Notify when Read: ระบใหแจงเตอนเมอขอความไดถกเปดอาน - Send: ท าการสงขอความ (ขอความทสงจะถกบนทกใน Sent Items) - Save: บนทกขอความในกลองขอความราง (Drafts)

รปท 3-5 รปแสดงการเขยนขอความอเมล


บทท 4 Web 2.0 Function

Web 2.0 เปน Flash-based Client ทสามารถท างานบนเวบบราวเซอรมาตรฐาน เชน

Internet Explorer และ Mozilla Firefox ซงใชเทคโนโลย Web 2.0 ท าใหการเรยกใชงานเปนไปอยางราบรน เสมอนวาก าลงใชงานโปรแกรมบนเครองของตวเองอย

ใน Web 2.0 จะประกอบไปดวย ฟงกชนการใชงานพนฐาน เชน ฟงกชนระบบอเมล, สมดรายชอผ ตดตอ (Contacts) ฟงกชนส าหรบการส าหรบการท างานรวมกนในองคกร เชน ตารางนดหมาย (Calendar)

สมดรายชอผตดตอ (Contacts)

ผ ใชสามารถเขาสรายชอผ ตดตอได โดยคลกท ตรงเมนดานลาง

รปท 4-1 รปแสดงเมน Contact


การสรางสมดรายชอผตดตอใหม

คลกทป ม ตรงดานลางในสวนของฟงกชน Contacts แลวเลอก “New Contact”

รปท 4-2 รปแสดงการสรางขอความทอยตดตอ (Contacts)

ซงในหนาการเพม Contact จะประกอบไปดวยป มใชงานดงตอไปน

- Save: บนทกรายชอผ ตดตอใหมใน Contacts - Save and Close: บนทกและปดหนาตางการเพมรายชอผ ตดตอใหม - Close: ปดการเพมผ ตดตอใหม - Photo: เพมรปภาพของผ ตดตอใหม - Full Name: เพมชอของผ ตดตอใหม - Email: เพมอเมลของผ ตดตอใหม ซงสามารถเลอกประเภทใหเปน Home, Work หรอ Assistant ได

- Telephone: เพมเบอรตดตอใหม ซงสามารถเลอกประเภทใหเปน Home, Work, Cell, Fax หรอ Assistant ได

- Address: เพมทอยของผ ตดตอใหม ซงสามารถเลอกประเภทได คอ Home หรอ Work


รปท 4-3 รปแสดงการสรางขอความทอยตดตอ (Contacts)

การสราง Contact Group

คลกทป ม ตรงดานลางในสวนของฟงกชน Contacts แลวเลอก “New Contact Group”

รปท 4-4 รปแสดงการสรางขอความทอยตดตอ (Contacts) แบบกลม

ใสชอ Group ทจะสราง และผ ใชสามารถลากและวาง Contact ทตองการจะใสในกลมน ไดเลย หรอจะท าการเพมใหมได ตรงดานลาง โดยกรอกชอ และ Email แลวคลกท Add New จากนนคลกป ม Save หรอ Save and Close


รปท 4-5 แสดงการสราง Contact Group

ปฏทนและตารางนดหมาย (Calendars and Schedule) ส าหรบปฏทนและตารางนดหมายแลวเปรยบเสมอนบนทกชวยจ าในการจดตารางเวลาทงในการท างานและการบรหารทรพยากรใหไดอยางมประสทธภาพ

การเขาปฏทนและตารางนดหมาย สามารถท าไดโดยการคลกทป ม ซงอยใน เมนดานลางของหนาจอ Web 2.0

รปท 4-6 แสดงเมน Calendar

เมอคลกแลวกจะเขาสกลองขอความปฏทนและตารางนดหมายหลก ซงสามารถเลอก

มมมองของตารางนดหมายเปนวน, สปดาหการท างาน, สปดาห, เดอน และเลอกดวนนได


รปท 4-7 รปแสดงตวอยางของตารางปฏทนและตารางนดหมาย

การสรางปฏทนและตารางนดหมาย คลกทป ม New Event ใน Actions Bar ของฟงกชน Calendar

รปท 4-8 รปแสดงการสรางตารางปฏทนและตารางนดหมาย

ซงจะประกอบดวยการใชงาน ดงตอไปน - Save: บนทกการนดหมายไวในปฏทน - Delete: ลบตารางการนดหมาย - Print: พมพตารางการนดหมาย - Attach: ระบไฟลแนบทตองการสง - Show Recurrence: การตงคาการนดหมายแบบซ าๆ เชน ทกวน, ทกเดอน ทกป เปนตน - Show Attendees: ระบผ รบหรอผ เขารวมในตารางนดหมาย - Show Availability: แสดงขอมลเกยวกบเวลาวางของผ เขารวมแตละราย โดยใชแถบส ( แทนสถานะไมวาง และ แทนสถานะวาง)

- Priority: ระบระดบความส าคญของขอความ


Subject ระบหวเรองส าหรบการนดหมาย Starts วนทเรมการนดหมาย Ends วนทสนสดการนดหมาย Status สถานะของการนดหมาย ไดแก วาง (Free), ยง (Busy), ไมแนใจ

(Tentative), ไมวาง (Unavailable) Alarm แจงเตอนทกๆ กนาท กชวโมง กวน หรอกสปดาห All-Day Event ตงคาใหส าหรบเหตการณหรอการนดหมายทเกดขนทงวน Private ตงคาเปนไอเทมสวนตว ท าใหผ อนจะมองไมเหนในกรณทมการอนญาตผ ใช

อนสามารถเปดดตารางนดหมายได Where สถานทส าหรบนดหมาย Teleconference เลอกสถานทส าหรบนดหมายเปนแบบใชโทรศพท To ระบผ รบหรอผ เขารวมในตารางนดหมายหลก Optional ระบผ รบหรอผ เขารวมในตารางนดหมายรอง Save บนทกการนดหมาย และสงค ารองขอเพอใหมการยอมรบ (Approve)

รปท 4-9 รปแสดงตวอยางของการสรางตารางปฎทนและตารางนดหมาย


รปท 4-10 รปแสดงตวอยางในสวนของผเขารวม และการแสดงสถานะของผเขารวม


บทท 5 การตงคาตางๆ ใน Web 2.0

เปนการตงคาตางๆ ในระบบ Web 2.0 ซงสามารถท าไดโดยคลกท Preference ซงอย

ดานลางขวาของหนาจอ Web 2.0

รปท 5-1 รปแสดงการเขาตงคา (Preference)

1. General ในสวนน จะเปนการตงคาทวไปของเวบเมล และมการตงคาในฟงกชนนอก 5 สวน คอ

Look and feel, Modules, Password, Delete และ Alert Settings

รปท 5-1-1 รปแสดงตงคาในสวนของ General


ส าหรบการตงคาทวไปของระบบ Web 2.0 ผ ใชสามารถเลอก ภาษา (Language), ชดอกขระ (Charset), โซนเวลา (Time Zone), ขนาดของขอความ (Text Size), รปแบบตวอกษร (Font) และสามารถดวนทและเวลาของการลอกอนครงกอนหนา (Previous Login), การลอกอนทไมส าเรจครงสดทาย (Last Failed Login), ขนาด Mail box ทใชงาน (Size) และ Version ของ Web 2.0 ได

รปท 5-1-2 รปแสดงการเขาตงคา General

1.1 Look and feel ผ ใชสามารถเลอก Theme สทตองการใน Web Mail ได เสรจแลวกด Save


รปท 5-1-3 รปแสดงการเลอก Theme เปนสชมพ

1.2 Module ผ ใชสามารถเลอก Module ของเมนใหมองเหนไดตลอดเวลา หรอท าการซอนไวในไอคอน

ดานลางของหนาจอ หรอท าการปดการใชงานได เสรจแลวกด Save และอาจจะตองกด Relogin เพอท าการเปลยนแปลง

รปท 5-1-4 รปแสดงการเลอก Module ทตองการ

1.3 Password


ผ ใชสามารถเปลยนรหสผานเองได โดยใสรหสผานเดม และรหสผานใหม และสามารถกรหสผานทถกลมได โดยการพมพอเมลทตองการใหสงรหสผานไปให จากนนกด Save

รปท 5-1-5 รปแสดงการเปลยนรหสผาน

1.4 Delete เปนการตงคาการลบของจดหมาย ซงสามารถตงคาวธการลบขอความวาจะใหยายไปไว

ในถงขยะ, ใหท าสญลกษณไว หรอใหลบทนท และสามารถเลอกโฟลเดอรถงขยะเองได จากนนจงกด Save เพออพเดทคาทเปลยนแปลง

รปท 5-1-6 รปแสดงการเขาตงคาการลบ


1.5 Alert Settings เปนการตงคาการแจงเตอนของเหตการณตางๆ ได หากตองการแจงเตอนใหท าเครองหมาย

ถกหลงเหตการณทตองการ จากนนจงกด Save เพออพเดทคาทเปลยนแปลง

รปท 5-1-7 รปแสดงการเขาตงคาการแจงเตอน

2. Mail ในสวนน จะเปนการตงคาเกยวกบเรองเมล และมการตงคาในฟงกชนนอก 7 สวน คอ

Columns, Vacation Message, Redirect All Mail to, Rules, Junk mail Control, Remote Email และ Secure Mail

รปท 5-2-1 รปแสดงตงคาในสวนของ Mail


การตงคา Mail คอ การตงคาตางๆ ทเกยวกบจดหมาย ซงสามารถก าหนดรายละเอยดตางๆ ไดดงน การแจงเตอนเมอมเมลใหมเขามา (Notify about new mail), การตงคาเวลาอตโนมตในการบนทก (Auto-save Every), การท าสญลกษณเมอมการอานจดหมาย (Mark As Read After), การตงคาทอยของการเกบขอความราง (Store Drafts in), การตงคาทอยของการบนทกขอความทสงออก (Save Sent Messages in), ชอจรงทจะแสดงถงผ รบ (Real Name), ทอยตนทางของผสง (From Address), ลายเซนทแนบทายขอความ (Signature), สวนหวของการสงจดหมายตอบกลบ (Reply Header), ขอความอางองการตอบกลบ (Reply Quoting), การตรวจสอบการสะกดค ากอนการสงขอความ (Spell check Before Send) จากนนกด Save เพออพเดทคาทเปลยนแปลง

รปท 5-2-2 รปแสดงการเขาตงคาเกยวกบจดหมาย

2.1 Columns สามารถก าหนดล าดบคอลมนของฟลด(Fields) ทจะแสดงได โดยคลกทลกศรซายหรอ

ขวา เพอเลอนต าแหนง หรอคลกทกากบาท เพอลบ Fields ออก หรอเพม Filed ทตองการแลวคลกเพมทป ม Add ซงม Field ทงหมด ดงน

- : สถานะของจดหมาย - From: จาก (ผสงจดหมาย) - Subject: หวเรองของจดหมาย


- Size: ขนาดของจดหมาย - Received: วนทและเวลาทไดรบจดหมาย - Date: วนทและเวลาของจดหมาย - Flagged: ขอความทตด Flag - Pty: Priority ระดบความส าคญของจดหมาย - Sent: วนทและเวลาทสงจดหมาย - To: ถง (ผ รบจดหมาย)

จากนนกดป ม Save เพอท าการอพเดทคาทเปลยนแปลง

รปท 5-2-3 รปแสดงการก าหนดล าดบคอลมนของจดหมาย

2.2 Vacation Message เปนการสรางขอความตอบกลบอตโนมตส าหรบกรณทไมสามารถตอบขอความไดหรออย

ในชวงลาพกงาน (Vacation) ซงท าไดโดยการคลกทป ม “Enable” จากนนกรอกขอความตอบกลบอตโนมต โดยสามารถใชขอความพเศษ เชน ^F แทนชอของผ ทสงเมลมาได ก าหนดวนสนสดทจะใชขอความ และกดป ม Save เพอใชงาน หากตองการยกเลกใหคลกท Disable และกดป ม Save เพอบนทกการตงคา


รปท 5-2-4 รปแสดงการเขาใชงาน Vacation Message

2.3 New Message Notification เปนการเลอกการแจงเตอน E-mail ทเขามายงโฟลเดอรตางๆ

รปท 5-2-5 รปแสดงการตงคา Notification


2.4 Redirect All Mail to เปนการตงคา Redirect อเมลไปยง Account ทตองการ โดยใสชออเมล และเลอกการ

กระท าวาจะเกบส าเนาไว, หาม Redirect โดยอตโนมต หรอให Field ในชอง To/Cc เหมอนกบเมลตนฉบบ

รปท 5-2-6 รปแสดงการตงคา Redirect Mail

3. Rules เปนการสรางกฎเกณฑเพอใชควบคมและจดการ Message ทเขาสระบบ เพอใหสามารถ

ใชงานไดตามความตองการ ซงสามารถท าไดโดยคลกทป ม “Make Rule” ใสชอ Rule จากนนใหท าการสราง Rule ซงสามารถก าหนดไดเอง โดยคลกท “Expert Mode” หรอท าการสราง Rule จากขนตอนของเมล ใหคลกท “Next”แลวคลกทป ม “Update” เพอท าการใชงาน


รปท 5-3-1 รปแสดงการตงคากฎเกณฑ (Rules) แบบขนตอนของระบบ

รปท 5-3-2 รปแสดงการตงคากฎเกณฑ (Rules) แบบ Expert Mode

Rules แบบ Expert Mode จะประกอบดวย 2 สวนหลกๆ ดวยกน คอ 1. Conditions เปนการก าหนดเงอนไขของขอมลทปรากฏใน message ใดๆ เชน

From จาก (ผสง) Sender ผสง Return-Path e-mail address ทสงกลบ To ถง (ผ รบ)


Cc ส าเนา (ผ รบ) Any To or Cc ถงใครกตาม หรอ ส าเนา (ผ รบ) Each To or Cc ถงใครคนใดคนหนง หรอ ส าเนา (ผ รบ) Reply-To ตอบกลบถง (ผ รบ) ‘From’ Name จาก (ผสง) ชอ Subject หวเรอง Message-id รหส Message-id Message size ขนาดของ Message Time of Day เวลาของ Message Current Date วนทปจจบน (Monday, Tuesday, Wednesday, etc) Current Day วนทปจจบน Human Generated ถกสรางโดยบคคล (ไมใชคอมพวเตอร) Header Filed ขอความในหว Message Any Recipient ผ รบคนใดคนหนง Each Recipient ผ รบคนใด Existing Mailbox Mailbox ทถกสรางขนแลว

Security ความปลอดภย Source ขอมลตนทาง

Submit Address ยอมรบ Address 2. Action เปนการก าหนดใหระบบท าตามทตองการหลงจากทถกเงอนไข

If data is [ ] Then Action [ ] ; ถาเงอนไขของขอมลเปนจรง ใหท าตามค าสง

เชน Parameter Store in เกบขอมลใน ชอ Mailbox Mark ท าสญลกษณ Add Header เพมหวขอมล ขอมล Header Tag Subject เพมขอความในหวเรอง ขอความ Reject with ปฏเสธดวย ขอความ


Discard ละเวนการท างานใดๆ Stop Processing หยดการประมวลผล Remember ‘Form’ in บนทกผสงใน ชอ Address Book Accept Request ยอมรบการรองขอ

Copy Attachments ท าส าเนาแนบไฟล

ตวอยางการสรางกฎเกณฑ

Ex1- กรณทเมลทสงมาจาก abcdef.com ใหยายไปเกบไวใน mailbox ของ ABCDEF ซงเปน Subfolder ของ INBOX Conditions: From is *@abcdef.com Action: Store in INBOX/ABCDEF Discard

Ex2- กรณทเมลทสงมาจาก user ทชอวา [email protected] ซงเปนหวหนา ใหท าสญลกษณโดยการ Mark Flagged ส าหรบเมลฉบบนนๆ ใหเปนขอความส าคญ Conditions: From is [email protected] Action: Mark Flagged

Ex3-การก าหนด Blacklist domain yyy.com และ account [email protected] Condition: From in [email protected],*@yyy.com Action: Store in Junk Discard

Ex4-การก าหนด Whitelist domain zzz.com และ account [email protected] Condition: From in [email protected],*@zzz.com Action: Store in INBOX Discard **หมายเหต การก าหนด Blacklist และ Whitelist ใหคนแตละชอโดเมนหรอ account ทตองการก าหนดดวยเครองหมาย comma(,) โดยไมตองเวนวรรคระหวางแตละชอ และเลอก priority ของกฎเกณฑมากกวา 8 ขนไปในระดบ user


4. Junk Mail Control เปนการก าหนดการกระท าของแตละอเมลทมความเปนไปไดวาจะเปนอเมลขยะสง , ปาน

กลาง หรอต า ซงสามารถเลอกการกระท าได 3 อยางคอ ลบทงทนท (Discard), เกบไวใน Junk (Store in Junk) หรอท าสญลกษณวาเปน Junk และคลกทป ม Save เพออพเดทการตงคา

รปท 5-3-3 รปแสดงการจดการอเมลขยะ

5. Remote Email เปนการดงเมลจากทอนๆ มารวมเกบไวทเดยวกนได

รปท 5-3-4 รปแสดงการตงคา Remote Email


6. Secure Mail เปนการสรางความปลอยภยใหกบ E-mail โดยการเขารหสเมอผ รบไดรบอเมล จะตองใส

รหสผานเพออานเทานน

รปท 5-3-5 รปแสดงการตงคา Secure Mail

7. Calendar เปนการตงคาปฏทนในระบบ Web 2.0 ซงสามารถก าหนดปฏทนหลก, ก าหนดการแบง

เวลาเปนคาบของปฏทน, ก าหนดมมมองของตารางในปฏทน, ก าหนดวนเรมในสปดาห, ก าหนดชวโมงการท างาน, ก าหนดจ านวนวนของขอมลสถานะวาง/ไมวางทจะปรากฎบนอนเทอรเนต และก าหนดการแจงเตอนได จากนนคลกทป ม Save เพอท าการอพเดทคาทเปลยนแปลง


รปท 5-3-6 รปแสดงการเขาตงคาปฏทน (Calendar)

8. Contacts เปนการก าหนดโฟลเดอรของสมดรายชอผ ตดตอหลก และสามารถก าหนดล าดบคอลมน

ของฟลด(Fields) ทจะแสดงได โดยคลกทลกศรซายหรอขวา เพอเลอนต าแหนง หรอคลกทกากบาท เพอลบ Fields ออก หรอเพม Filed ทตองการแลวคลกเพมทป ม Add

รปท 5-3-7 รปแสดงการเขาตงคาสมดรายชอผตดตอ (Contacts)


บทท 6

การก าหนดคา Share Folders และ Calendar ใน Web 2.0

1. การก าหนด Share Folders ใหผอน

1.1 ใหคลกขวาของ Folders ทตองการ Share เลอก Access granted to…

รปท 6-1-1 รปแสดงการคลกทเมน Access granted to

1.2 ใหก าหนด Email ทตองการใหเขาถงโฟลเดอรทเลอกไว โดยก าหนดในรปแบบ Email

Address และ ใหก าหนดคาของสทธ ในการเขาใชงาน ไดแก Read, Write, Admin หรอ Custom

(Lookup, Select, Seen, Flags, Delete, Insert, Create หรอ Admin) จากนนกดป ม Save


รปท 6-1-2 รปแสดงการเลอก E-mail และก าหนดคาของสทธ

2. การรบ Share Folders จากผอน

2.1 คลกทป ม แลวเลอก Folder Subscription ตรงดานลางของเมน

รปท 6-2-1 รปแสดงการคลกท Access granted to

2.2 Search หา Account ทจะรบการ Share Folder จากคนนน แลวคลกถกหนา Folder หนา Folder ทไดรบการ Share

รปท 6-2-2 รปแสดงการเลอก E-mail Account


2.3 ระบบเมลจะแสดง Folder ทไดรบการ Share

รปท 6-2-3 รปแสดง Folders ของผอน

3. การก าหนด Share Calendar ใหผอน

3.1 ใหคลกขวาของ Calendar ทตองการ Share เลอก Access granted to…

รปท 6-3-1 รปแสดงการคลกทเมน Access granted to


3.2 ใหก าหนด Email ทตองการใหเขาถงโฟลเดอรทเลอกไว โดยก าหนดชอ Username

และ ใหก าหนดคาของสทธ ในการเขาใชงาน ไดแก Read, Write, Admin หรอ Custom (Lookup,

Select, Seen, Flags, Delete, Insert, Create หรอ Admin) จากนนกดป ม Save

รปท 6-3-2 รปแสดงการเลอก E-mail และก าหนดคาของสทธ

4. การรบ Share Calendar จากผอน

4.1 เมอผ อนท าการ Share Calendar ให ผ รบจะไดรบอเมล ใหคลกทอเมล และคลกทป ม Subscribe



4.2 ไปทเมน Calendar แลวคลกทป ม จากนนเลอก Calendar Subscription ตรงดานลางของเมน


4.3 Search หา Account ทจะรบการ Share Calendar จากคนนน แลวคลกถกหนา Folder ทไดรบการ Share

รปท 6-4-3 รปแสดงการเลอก E-mail Account


4.4 ระบบ Calendar จะแสดง Calendar ทไดรบการ Share

รปท 6-4-4 รปแสดง Folders ของผอน

AIS MAIL - CommuniGatecorpmail.ais-idc.com/SkinFiles/mailhost01.softdebut.com/ais_6.0.9P/… · บทที่ 1 Web Mail 2.0 ... Bar...

Documents