Mail Groupware – Mail Groupware und Web-Mail Das URZ stellt ein Web-Portal mit Kalender, Mailzugang, Adressbuch, Notizbuch und Auf- gabenverwaltung zur Verfügung. Es bietet meh- rere Bedienmodi: traditionell, dynamisch, mini- malistisch (für Mobilgeräte; nur Mailzugang). Mailserver Das URZ betreibt die zentralen E-Mail-Server für Mitarbeiter („server1“) und Studierende („stud- serv“). Diese können per SMTP und POP3/ IMAP verschlüsselt über SSL/TLS angesprochen werden. • Spam, Viren Vielen SPAM-E-Mails wird an unseren Gate- ways die Annahme anhand von Sperrlisten und spezifischen Kopfinformationen verweigert. Danach werden die E-Mails mit einem SPAM- Erkennungsprogramm geprüft. Von diesem Pro- gramm als SPAM eingestufte E-Mails werden im Betreff mit einem vorangestellten „SPAM -“ gekennzeichnet und zugestellt. • Account, Quota Studierende erhalten ihre Zugangsdaten mit der Immatrikulation, Mitarbeiter auf Antrag. Es steht Mitarbeitern bis zu 1 GB, Studenten bis zu 300 MB Mailspeicherplatz zur Verfügung. Web-Links zu den Angeboten und zum Herunterladen des Flyers unter: www.urz.uni-leipzig.de/flyer/mail Webportal-Anmeldung (Ausschnitt) • Abwesenheit, Weiterleitung, Rückkanal Im Portal können Sie einstellen: - Mail-Weiterleitung - zeitgesteuerte Abwesenheitsmeldung mit oder ohne Weiterleitung - Vertreter, an welchen die Mail bei uner- warteter Abwesenheit weitergeleitet wer- den kann (nur Mitarbeiter) - Mail-Alias-Adressen (nur Studierende) - die Reaktion auf SPAM (löschen, in Ordner verschieben, zustellen) - Rückkanal, an den bei Bedarf ein neues Passwort geschickt werden kann Groupware – Mail • Passwort vergessen Wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben und vorher einen Rückkanal (SMS, Fax, E-Mail) eingetragen haben, dann wird das neue Pass- wort dorthin gesendet. Anderenfalls müssen Sie persönlich mit Ausweis beim URZ (z. B. Servicedesk) vorbeikommen. Rückkanal für ein neues Passwort Einstellungen für Webmail SPAM