คู่มือการใช้งาน · ดังรูป โดยตัง้ชอื่Dashboard ว่า myReport แล้วคลิกปุ่ม 23. ชื่อ

ศนย ICT มหาวทยาลยศรปทม & Microsoft (Thailand) Limited

คมอการใชงาน

ศนย ICT มหาวทยาลยศรปทม รวมกบ Microsoft (Thailand) Limited หนาท 1/15

คมอการใชงาน Power BI การท าสรปรายงานตาง ๆ หรอทเรยกวา BI (Business Intelligent) ภายใตการใหบรการของ Microsoft Office365 โดยใชเครองมอ

Microsoft Power BI มขนตอนการใชงานดงน

1. เขาใชงานโดยผาน URL: https://portal.office.com

2. Login ดวย Account MS Office365 [email protected] (ชอภาษาองกฤษ.นามสกลภาษาองกฤษ 2 ตวแรก@spulive.net)

ส าหรบ Password ใชตวเดยวกบการ login เขาระบบ Internet และ e-mail ของมหาวทยาลย

3. เลอกแถบรายการ โปรแกรมจะแสดงแถบ Application ตางๆ ใหเลอก แถบชอวา Power BI

ศนย ICT มหาวทยาลยศรปทม รวมกบ Microsoft (Thailand) Limited หนาท 2/15

4. Download ไฟตตวอยางจากเวบไซตศนย ICT URL : http://www.spu.ac.th/ictcenter/service/training-service/document

ศนย ICT มหาวทยาลยศรปทม รวมกบ Microsoft (Thailand) Limited หนาท 3/15

5. ไดไฟลตวอยางชอ Financial Sample.xlsx

6. ทหนาจอโปรแกรม Power BI คลกป มขอรบขอมล

ศนย ICT มหาวทยาลยศรปทม รวมกบ Microsoft (Thailand) Limited หนาท 4/15

7. น าเขาขอมลเพอท ารายงาน ในการนทดลองน าเขาขอมลแบบไฟล

8. คลกเลอกเมน ไฟลบนเครอง

ศนย ICT มหาวทยาลยศรปทม รวมกบ Microsoft (Thailand) Limited หนาท 5/15

9. เลอกไฟลตวอยางทดาวโหลด (Financial Sample.xlsx) แลวคลกป ม น าเขา

10. ระบบจะแจงวา การน าเขาขอมลส าเรจ หลงจากนน ใหคลกทรป เพอดชดขอมล

ศนย ICT มหาวทยาลยศรปทม รวมกบ Microsoft (Thailand) Limited หนาท 6/15

11. ระบบจะแสดงหนาจอสวนตางๆ ของโปรแกรม Power BI ซงประกอบดวย 4 สวน คอ

1. เมนพนทท างาน

2. หนาจอท ารายงาน

3. รปแบบการแสดงผลและตวกรอง เพอใชส าหรบเลอกการแสดงผลในรปแบบตางๆ

4. เขตขอมล เพอเลอกขอมลทจะน าไปใชในการท ากราฟ

12. เรมสรางรายงานโดยคลกทกลม ชดขอมล ซงในคมอน จะเลอกชดขอมลตวอยาง ชอ Financial Sample

ศนย ICT มหาวทยาลยศรปทม รวมกบ Microsoft (Thailand) Limited หนาท 7/15

13. สรางรายงานกราฟผลก าไรตามวนท (Profit by Date) ให Click เลอก profit และ date หลงจากนนใหเลอกรปแบบกราฟ

ในทน เลอก กราฟแทง Clustered column chart ดงรป

14. สรางรายงาน กราฟผลก าไรตามประเทศแสดงแบบแผนท (Profit by Country) ให Click เลอก country แลวตามดวย profit

หลงจากนนใหเลอก กราฟแผนท Map ดงรป

ศนย ICT มหาวทยาลยศรปทม รวมกบ Microsoft (Thailand) Limited หนาท 8/15

15. สรางกราฟแบบแบง segment ของขอมล เชน กราฟแสดงการขายผลตภณฑแบงตามกลมลกคา (sale by product and

segment) ดงรป

16. จากชนตอนท 13 สามารถทจะเปลยนรปแบบกราฟใหมได โดยการคลกกราฟทตองการจะเปลยน แลวเลอกกราฟใหม โดยใน

ทน เลอกเปนแบบ Treemap ดงรป

ศนย ICT มหาวทยาลยศรปทม รวมกบ Microsoft (Thailand) Limited หนาท 9/15

17. ทดลองสรางกราฟยอดขายแยก Product โดยเลอกเขตขอมลเปน Product และ Sales และเลอก กราฟแบบแผนภมวงกลม

Pie chart ดงรป

ศนย ICT มหาวทยาลยศรปทม รวมกบ Microsoft (Thailand) Limited หนาท 10/15

18. หลกจากสรางรายงานเสรจแลวใหท าการ Save File โดยคลกทเมนไฟล บนทก

19. ตงชอ รายงานของคณ ในคมอน ตงชอตวอยางเปน myReport คลกป ม บนทก

20. ชอรายงาน myReport จะไปปรากฏแสดงอยในสวนของ กลมรายงาน ดงรป

ศนย ICT มหาวทยาลยศรปทม รวมกบ Microsoft (Thailand) Limited หนาท 11/15

21. หลงจากบนทกรายงานเสรจแลว ใหสง pin (ปกหมดหนาน) เพอใหกราฟรายงานทได ไปแสดงผล

ใน Dashboard ซงจะสามารถน ารายงานไป Share ไดตอไป

ศนย ICT มหาวทยาลยศรปทม รวมกบ Microsoft (Thailand) Limited หนาท 12/15

22. ในขนตอนนสามารถน ารายงานแสดงบน แดชบอรดทมอย หรอ แดชบอรดใหม ในตวอยางใหสรางแบบ New Dashboard

ดงรป โดยตงชอ Dashboard วา myReport แลวคลกป ม

23. ชอ Dashboard myReport จะแสดงในสวน กลมแดชบอรด ดงรป

ศนย ICT มหาวทยาลยศรปทม รวมกบ Microsoft (Thailand) Limited หนาท 13/15

24. สามารถ Share ใหบคคลอนดรายงานภายใต Dashboard ทเราสรางโดยไปท เมน ดงรป

25. พมพ e-mail และขอความ พรอมก าหนดสทธในการดขอมล ดงรป

ศนย ICT มหาวทยาลยศรปทม รวมกบ Microsoft (Thailand) Limited หนาท 14/15

&