การประชุมราชการ VS การประชุมเชิงปฏิบัติการ การฝึกอบรมkm.cpd.go.th/pdf-bin/pdf_7719856928.pdf ·

การประชมราชการ VS การประชมเชงปฏบตการ/การฝกอบรม

นยาม

วตถประสงค

ขนตอนการด าเนนงาน

หมายความถง การประชมในเนอหางานทเกยวของกบสวนราชการ

- น าผลการประชมไปใชเปนแนวทางในการปฏบตงานของทางราชการ- รบทราบนโยบายในการด าเนนงาน- ชแจงแนวทางการด าเนนงาน- ตดตามความกาวหนาของการด าเนนงาน- รบทราบ และรบฟงปญหา อปสรรค รวมกนหาแนวทางแกไขปญหา

ผรบผดชอบการจดประชม ด าเนนการ ดงน1. จดท าหนงสอเสนอผอ านวยการ ขออนมตจดประชม โดยระบวตถประสงค/หวขอจดประชม/วน เวลา สถานท/คาใชจายในการจดประชม *** ไมตองจดท าโครงการประชม2. จดท าหนงสอเชญประชม พรอมทงแนบวาระการประชม3. จดประชมตามวน เวลา สถานทตามทไดรบอนมต ผเขาประชมลงลายมอชอเขาประชม4. จดท ารายงานผลการประชมสงใหแกผเขาประชมทกคน

การประชมราชการ การประชมเชงปฏบตการ/การฝกอบรมการประชมเชงปฏบตการ (Workshop) การประชมรวมกนเปนกลมเปนระยะเวลานาน เนนการฝกปฏบต เพอใหเกดทกษะ/ความเชยวชาญ การฝกอบรม การประชมทางวชาการหรอเชงปฏบตการ การดงาน การบรรยายพเศษ ทงในและตางประเทศ โดยมโครงการ/หลกสตร และชวงเวลาทแนนอน

พฒนาบคลากรหรอเพมประสทธภาพในการปฏบตงาน (เปนการพฒนาคนเพอใหคนน าความรทไดไปพฒนางาน)

ผรบผดชอบจดการฝกอบรม ด าเนนการ ดงน1. เขยนโครงการทระบหลกการและเหตผล วตถประสงค วธการด าเนนงาน วน/เวลา/ สถานท งบประมาณ กลมเปาหมาย ประโยชนทจะไดรบ ตวชวด เสนอผอ านวยการเพอพจารณาอนมตโครงการ2. จดท าหนงสอเชญกลมเปาหมายเขารวมการอบรม พรอมทงแนบก าหนดการอบรม 3. จดอบรมตามวน เวลา สถานทตามทไดรบอนมต 4. ประเมนผลการฝกอบรมและรายงานผลตอผอ านวยการ ภายใน 60 วน นบแตสนสดการฝกอบรม ผเขารบการฝกอบรม จดท ารายงานผลการเขารบการฝกอบรมเสนอผอ านวยการตนสงกด ภายใน 60 วน นบแตวนเดนทางกลบถงสถานทปฏบตงาน


ระเบยบฯ และหลกเกณฑทเกยวของ

รายการคาใชจายทสามารถเบกจายไดตามระเบยบ

การประชมราชการ การประชมเชงปฏบตการ/การฝกอบรม- ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการบรหารงานของสวนราชการ พ.ศ. 2553 (ขอ 12 คาใชจายทเปนคาใชสอย)- หนงสอกระทรวงการคลง ดวนทสด ท กค 0406.4/ว 96ลงวนท 16 กนยายน 2553 เรองรายการคาใชสอยตามขอ 12 ของระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการบรหารงานของสวนราชการ พ.ศ. 2553 - พระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ. 2526 และทแกไขเพมเตม พ.ศ. 2553- ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ. 2550 และทแกไขเพมเตม พ.ศ. 2554

1. คาอาหาร2. คาอาหารวางและเครองดม3. คาเชาสถานท4. คาใชจายในการเดนทางของผเขาประชม (คาเบยเลยง คาทพก คาพาหนะ)5. คาวสดอปกรณทจ าเปนในการจดประชม เชน คาถายเอกสาร คาวสด เปนตน

- พระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ. 2526 และทแกไขเพมเตม พ.ศ. 2553- ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ (ฉบบท 3) พ.ศ. 2555

1. คาใชจายเกยวกบการใชและการตกแตงสถานท2. คาใชจายในพธเปด – ปดการอบรม3. คาวสด เครองเขยนและอปกรณ4. คาประกาศนยบตร5. คาถายเอกสาร คาพมพเอกสาร และคาสงพมพ6. คาหนงสอส าหรบผเขารบการอบรม7. คาใชจายในการตดตอสอสาร8. คาเชาอปกรณตาง ๆ ในการฝกอบรม9. คาอาหารวางและเครองดม10. คากระเปาหรอสงทใชบรรจเอกสารส าหรบผเขารบการอบรม11. คาของสมนาคณในการดงาน 12. คาสมนาคณวทยากร13. คาอาหาร 14. คาเชาทพก 15. คายานพาหนะ16. คาใชจายในการเดนทาง (คาเบยเลยง)


การประชมราชการ การประชมเชงปฏบตการ/การฝกอบรม

- ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ (ฉบบท 3) พ.ศ. 2555

รายการคาใชจายทเหมอนกน แตอตราการเบกจายแตกตางกน

1. คาเชาหองประชม/คาเชาสถานท

- ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการบรหารงานของสวนราชการ พ.ศ. 2553 (ขอ 12 คาใชจายทเปนคาใชสอย)- หนงสอกระทรวงการคลง ดวนทสด ท กค 0406.4/ว 96ลงวนท 16 กนยายน 2553 เรองรายการคาใชสอยตามขอ 12 ของระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการบรหารงานของสวนราชการ พ.ศ. 2553

ใหหวหนาสวนราชการใชดลพนจเบกจายตามความจ าเปนเหมาะสม ประหยด เพอประโยชนของทางราชการ

ใหเบกจายไดเทาทจายจรง ตามความจ าเปนเหมาะสม และประหยด

หมายเหต : ใหด าเนนการตามระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ. 2535 และทแกไขเพมเตม




2. คาอาหาร

สถานทราชการ

ไมเกน 120 บาท/มอ/คน

อตราการเบกจาย

ประเภท สถานทราชการ สถานทเอกชน

ครบทกมอ ไมครบทกมอ ครบทกมอ ไมครบทกมอ

ประเภท ก ไมเกน 700 บาท/คน

ไมเกน 500 บาท/คน

ไมเกน 1,000 บาท/คน


ประเภท ข และบคคลภายนอก









3. คาอาหารวางและเครองดม

สถานทราชการ สถานทเอกชน

35 บาท/มอ/คน 50 บาท/มอ/คน


ประเภท สถานทราชการ สถานทเอกชน

ประเภท ก 35 บาท/มอ/คน 50 บาท/มอ/คน


35 บาท/มอ/คน 50 บาท/มอ/คน





4. คาทพก

ประเภท คาเชาหองพกคนเดยว คาเชาหองพกค

ประเภท ก ไมเกน 2,000 บาท/วน/คน ไมเกน 1,100 บาท/วน/คน


ไมเกน 1,200 บาท/วน/คน ไมเกน 750 บาท/วน/คน

เบกไดเทาทจายจรงในอตรา ดงน โดยใชใบเสรจรบเงน แนบประกอบการเบกจาย

- พระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการพ.ศ. 2526 และทแกไขเพมเตม พ.ศ. 2553- ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ. 2550และทแกไขเพมเตม พ.ศ. 2554

ประเภท/ระดบ กรณจายจรง (ใชใบเสรจรบเงน) กรณเหมาจาย

พกเดยวไมเกน พกคไมเกน

ทวไป-อาวโสลงมาวชาการ-ช านาญการพเศษลงมาอ านวยการ-ระดบตน

ไมเกน 1,500 บาท/วน/คน

ไมเกน 850 บาท/วน/คน

ไมเกน 800 บาท/วน/คน

ทวไป-ทกษะพเศษวชาการ-เชยวชาญอ านวยการ-ระดบสงบรหาร-ระดบตน


ไมเกน 1,200บาท/วน/คน


วชาการ-ทรงคณวฒบรหาร-ระดบสง




- ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ (ฉบบท 3) พ.ศ. 2555




5. คาใชจายในการเดนทางของผเขาประชม/ผเขารบการอบรม (คาเบยเลยง)

- พระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ. 2526 และทแกไขเพมเตม พ.ศ. 2553- ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ. 2550และทแกไขเพมเตม พ.ศ. 2554


- พระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ. 2526และทแกไขเพมเตม พ.ศ. 2553- ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ (ฉบบท 3) พ.ศ. 2555

เรมนบเวลาตงแตออกจากสถานทพกหรอสถานทปฏบตงาน จนกลบถงสถานทพกหรอสถานทปฏบตงาน โดยนบ 24 ชวโมงเปน 1 วนหากเปนการเดนทางไปราชการวนเดยวถานบเวลาไมเกน 12 ชวโมง แตเกน 6 ชวโมง ใหคดเปนครงวน ไมมการหกเบยเลยงตามจ านวนมออาหาร

1. เรมนบเวลาตงแตออกจากสถานทพกหรอสถานทปฏบตงาน จนกลบถงสถานทพกหรอสถานทปฏบตงาน โดยนบ 24 ชวโมงเปน 1 วน เศษทเกน 12 ชวโมงนบเปน 1 วน *ไมมเบยเลยงครงวน2. ใหหกจ านวนมออาหารทผจดเลยง




5. คาใชจายในการเดนทางของผเขาประชม/ผเขารบการอบรม (คาพาหนะ)

- พระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ. 2526และทแกไขเพมเตม พ.ศ. 2553- ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการพ.ศ. 2550 และทแกไขเพมเตม พ.ศ. 2554


- พระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ. 2526 และทแกไขเพมเตม พ.ศ. 2553- ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ (ฉบบท 3) พ.ศ. 2555

มาตรา 22 การเดนทางไปราชการ โดยปกตใหใชยานพาหนะประจ าทางและใหเบกคา พาหนะไดโดยประหยด ในกรณทไมมยานพาหนะประจ าทาง หรอมแตตองการความรวดเรวเพอประโยชนแกราชการ ใหใชพาหนะอนไดแตผเดนทางไปราชการจะตองชแจงเหตผลและความจ าเปนไวในหลกฐานการขอเบกคาพาหนะนน

กรณใชยานพาหนะของสวนราชการผจดฝกอบรม ใหเบกคาน ามนเชอเพลงตามจายจรงกรณใชยานพาหนะประจ าทาง ใหจดยานพาหนะโดยอนโลมตามสทธขาราชการ

ตามพระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการ โดยใหเบกเทาทจายจรง ตามความจ าเปนและประหยดประเภท ก. กรณเดนทางโดยเครองบนใหใชชนธรกจ ถาไมสามารถเดนทางดวยชนธรกจได ใหเดนทางโดยชนหนงประเภท ข. ใหจดตามสทธของขาราชการต าแหนงประเภททวไป ระดบช านาญงานบคคลภายนอก ใหจดตามสทธของขาราชการต าแหนงประเภททวไป ระดบปฏบตงาน

กรณเบกจายคาพาหนะเดนทางไป – กลบ ของประธานในพธฯ ผตดตาม เจาหนาท วทยากร ผเขารบการฝกอบรม และผสงเกตการณ ใหอยในดลยพนจของหวหนาสวนราชการทจดการฝกอบรม หรอสวนราชการตนสงกด




5. คาใชจายในการเดนทางของผเขาประชม/ผเขารบการอบรม (คาพาหนะ) ตอ


หมายเหต กรณจดประชม/อบรมมากกวา 1 วน และผจดการอบรมจดทพกใหแลว หามเบก

คาพาหนะรบจางส าหรบการเดนทาง ไป – กลบ ระหวางสถานทอย ทพก ทท างาน ไปยงสถานทจดประชม/อบรม

กรณวทยากรมถนทอยในทองทเดยวกนกบสถานทจดฝกอบรม สวนราชการผจดฝกอบรมจะเบกจายเงนคายานพาหนะรบจาง ไป – กลบ ใหกบวทยากร แทนการจดรถ รบ – สง วทยากรได โดยใชแบบใบส าคญรบเงนส าหรบวทยากรเปนหลกฐานการจายได






1. พาหนะรบจาง เชน รถแทกซ รถจกรยานยนตรบจาง ใหเบกไดตามทจายจรง โดยประหยด ภายใตหลกเกณฑ ดงน

คาพาหนะ แบงเปน 3 ลกษณะ

ประเภท ระดบ หลกเกณฑการเบก

ทวไปวชาการอ านวยการบรหาร

ปฏบตงาน – ทกษะพเศษปฏบตการ – ทรงคณวฒตน – สงตน - สง

1. ไมมพาหนะประจ าทาง2. มพาหนะประจ าทาง แตตองการความรวดเรวเพอประโยชนแกราชการ โดยผเดนทางไปราชการตองชแจงเหตผลและความจ าเปนไวในหลกฐานการขอเบกคาพาหนะนน3. ไป – กลบ ระหวางทพก หรอทท างานกบสถานยานพาหนะประจ าทาง หรอสถานทจดยานพาหนะทตองใชในการเดนทาง

** เขตตดตอ ก.ท.ม. เทาทจายจรง เทยวละไมเกน 600 บาท** เขตตดตอจงหวดอน เทาทจายจรง เทยวละไมเกน 500 บาท

4. ไป – กลบ ระหวางทพกกบสถานทปฏบตราชการภายในเขตจงหวดเดยวกน วนละไมเกน 2 เทยว5. ไปราชการในเขต ก.ท.ม.

การเดนทางไปสอบคดเลอก/รบการคดเลอก เบกคาพาหนะรบจางไมไดกรณมความจ าเปนตองเดนทางลวงหนา หรอไมสามารถเดนทางกลบทตงส านกงานเมอปฏบตราชการเสรจเพราะเหตสวนตว ใหเบกคา

พาหนะเทาทจายจรงตามเสนทางทไดรบค าส งใหไปราชการ






2. พาหนะประจ าทาง หมายความถง รพไฟ รถโดยสารประจ าทาง เรอ เครองบน และยานพาหนะอนใดทใหบรการขนสงแกบคคลทวไปเปนประจ าโดยมเสนทาง อตราคาโดยสารและคาระวางทแนนอน หลกเกณฑ ดงน


ประเภท ระดบ สทธการเบก หมายเหต

รถโดยสารประจ าทาง รถไฟ เครองบน

ทวไปวชาการ

ปฏบตงาน ปฏบตการ พนกงานราชการ ลกจางทกประเภท

ตามจายจรง ตงแตชนท 2 นง นอนปรบอากาศลงมา

ไมมสทธ ยกเวนกรณมความจ าเปนเรงดวนเพอประโยชนแกราชการ และไดรบอนมตจากอธบด

กรมฯ อธบดมอบอ านาจใหผอ านวยการกอง/ส านก เปนผอนมตแทนได

ทวไปวชาการ

อ านวยการ

ช านาญงาน ช านาญการช านาญการพเศษเชยวชาญตน – สง

ตามจายจรง ตามจายจรง ชนประหยด มาตรการประหยดตามมตคณะรฐมนตร

บรหาร อธบดรองอธบดผทรงคณวฒ

ตามจายจรง ตามจายจรง ชนธรกจหรอต ากวา มาตรการประหยดตามมตคณะรฐมนตร

กรณมความจ าเปนตองโดยสารเครองบนในชนทสงกวาสทธทกระทรวงการคลงก าหนด ตองไดรบอนมตจากกระทรวงการคลงกอน จงจะสามารถเบกคาโดยสารเครองบนในชนดงกลาวได






3. พาหนะสวนตว หมายความถง รถยนตสวนบคคล หรอรถจกรยานยนตสวนบคคล ซงมใชของทางราชการใหเบกชดเชยในลกษณะเหมาจายตามหลกเกณฑ ดงน


หลกเกณฑ อตรา

1. ตองไดรบอนมตจากผมอ านาจใหเดนทางไปราชการโดยพาหนะสวนตว และตองเปนการเดนทางทสะดวกและปลอดภย2. ใหค านวณระยะทางตามเสนทางของกรมทางหลวง ในเสนทางทสนและตรง ถาไมมเสนทางของกรมทางหลวงและของหนวยงานอน ใหผเดนทางเปนผรบรองระยะทางในการเดนทาง

รถยนตสวนบคคล กโลเมตรละ 4 บาทรถจกรยานยนตสวนบคคล กโลเมตรละ 2 บาท(อางถงหนงสอ ดวนทสด กค 0409.6/ว 42ลงวนท 26 กรกฎาคม 2550)




6. คาใชจายอน


ผเดนทางสามารถเบกคาใชจายอนทจ าเปนในการเดนทางได โดยประหยดและตองเปนไปตามเงอนไข ดงน (อางถงหนงสอ ดวนทสด กค 0409.6/ว 42 ลงวนท 26 กรกฎาคม 2550)

1. เปนคาใชจายทจ าเปนตองจาย เชน คาทางดวน (เฉพาะรถราชการ) คาธรรมเนยมหนงสอเดนทาง คาปะยางระยนต เปนตน

2. ตองไมเปนคาใชจายทมกฎหมาย ระเบยบ หลกเกณฑ ขอบงคบหรอหนงสอสงการของกระทรวงการคลงก าหนดไวเปนการเฉพาะ

3. ตองไมใชคาใชจายเดยวกบเนองานทไปปฏบตราชการ ซงถอเปนคาใชจายในการบรหารงานของสวนราชการ เชน คาถายเอกสาร คาวสดทใชในการปฏบตงาน

กรณหนวยงานจดโครงการประชม/ฝกอบรม/ประชมเชงปฏบตการ แตมหวขอเรองหรอเนอหาบางสวนเกยวของกบเนอหางานตามภารกจของสวนราชการ โดยทหนวยงานไมสามารถแยกเนอหานนออกมาเปนการจดประชมราชการได ขอใหหนวยงานงดเบกคาสมนาคณวทยากรในการบรรยายหวขอนน ๆ

การประชุมราชการ VS การประชุมเชิงปฏิบัติการ การฝึกอบรมkm.cpd.go.th/pdf-bin/pdf_7719856928.pdf ·

Documents