การจัดการความรู้ (KNOWLEDGE MANAGEMENT) ประจ าปีงบประมาณ ...km.cpd.go.th/pdf-bin/pdf_1140058445.pdf · 1. หน้าปก

หนา 1

การจดการความร (KNOWLEDGE MANAGEMENT) ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2562

เรอง

การจดท ารายงานประจ าปสหกรณและกลมเกษตรกร

ส านกงานสหกรณจงหวดระยอง กรมสงเสรมสหกรณ

หนา 2

ค าน า

การจดการความร (Knowledge Management) เรอง “การจดท ารายงานประจ าปสหกรณและกลมเกษตรกร” คณะผจดท าไดรวบรวมความรเกยวกบการจดท ารายงานประจ าปสหกรณและ กลมเกษตรกรโดยมวตถประสงคเพอเกบรวบรวมองคความรทเกดจากการปฏบตงานของเจาหนาทจากส านกงานสหกรณจงหวดระยอง และน าความรทไดจากการรวบรวมมาเผยแพรใหกบบคลากรในหนวยงาน และสหกรณในจงหวดระยอง รวมทงผทสนใจ เพอใชเปนแนวทางในการศกษา เรยนรเกยวกบการจดท ารายงานประจ าปสหกรณและกลมเกษตรกรและสามารถจดท ารายงานประจ าปไดถกตอง

คณะผจดท าหวงวาการจดการความร (Knowledge Management) เลมนจะเปนประโยชนส าหรบบคลากรในหนวยงาน เพอเปนแนวทางในการปฏบตงาน แนะน า สงเสรม สหกรณ และเปนประโยชนส าหรบสหกรณ และผทสนใจศกษา หากการจดการความร (Knowledge Management) เลมนมขอบกพรองประการใด คณะผจดท าขอนอมรบและพยายามปรบปรงใหดยงขนตอไป

คณะผจดท า ทมจดการความร 3 (KM ทม 3) ส านกงานสหกรณจงหวดระยอง

กรมสงเสรมสหกรณ

หนา 3

สารบญ

ค าน า ..................................................................................................................................... 2

บทน า ..................................................................................................................................... 4

หลกการและเหตผล .................................................................................................................. 4

วตถประสงค ............................................................................................................................ 4

นยามศพท .............................................................................................................................. 4

มลเหตของการจดการความรเรองการจดท ารายงานประจ าปสหกรณและกลมเกษตรกร ....................... 5

ประโยชนของรายงานประจ าป ................................................................................................... 5

การจดท ารายงานประจ าปสหกรณและกลมเกษตรกร ..................................................................... 6

บทสรป .................................................................................................................................................. 30

บรรณานกรม ......................................................................................................................... 31

ภาคผนวก ............................................................................................................................. 32

หนา 4

บทน า หลกการและเหตผล

ตามทกรมสงเสรมสหกรณ เหนชอบใหด าเนนการพฒนาองคกรตามหลกเกณฑคณภาพ การบรหารจดการภาครฐเพอมงสการเปนราชการ 4.0 ของกรมสงเสรมสหกรณ ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2562 และแผนกลยทธการบรหารทรพยากรบคคลกรมสงเสรมสหกรณ ปงบประมาณ พ.ศ. 2560 – 2564 ซงก าหนดใหทกหนวยงานทกหนวยงานของกรมสงเสรมสหกรณ มการด าเนนการจดการความร (Knowledge Management) ทเกยวกบกระบวนงาน เพอเพมประสทธภาพและประสทธผลการท าวานใหมากยงขน นน

ในการน ส านกงานสหกรณจงหวดระยอง จงไดด าเนนการจดท าการจดการความร (Knowledge Management) เรองการจดท ารายงานประจ าปสหกรณและกลมเกษตรกร เนองจากพบวาสหกรณและ กลมเกษตรกรในจงหวดระยองหลายแหงยงขาดความรความเขาใจในการจดท ารายงานประจ าป และในการประชมใหญสามญประจ าปของสหกรณและกลมเกษตรกร สหกรณและกลมเกษตรกรยงคงจดท ารายงานประจ าปไมถกตองครบถวนในสาระส าคญตางๆ เพอใหสหกรณและกลมเกษตรกรในจงหวดระยองจดท ารายงานประจ าปอยางถกตองเปนมาตรฐานเดยวกนเพอประโยชนแกสมาชกสหกรณและกลมเกษตรกร

วตถประสงค

1. เพอใหบคลากรของส านกงานสหกรณจงหวดระยอง น าไปใชเปนแนวทางในการปฏบตงานแนะน า สงเสรมสหกรณ ใหจดท ารายงานประจ าปไดอยางถกตอง เปนมาตรฐานเดยวกน 2. เพอเปนแนวทางในการศกษาเกยวกบการจดท ารายงานประจ าป 3. เพอเปนแนวทางศกษาส าหรบผทสนในเกยวกบการจดท ารายงานประจ าป 4. เพอใหสหกรณและกลมเกษตรกรในจงหวดระยองเหนถงความส าคญของรายงานประจ าปและจดท ารายงานประจ าปไดถกตอง

นยามศพท

รายงานประจ าป (Annual Report) หมายถง เปนหนงสอทมจ านวนหนานอยกวา 100 หนา จดเปนหนงสอรายปประเภทหนง สวนมากเปนหนงสอทจดท าโดยหนวยงานราชการ องคการ สถาบนตาง ๆ เพอเสนอตอคณะกรรมการบรหาร หรอองคกรบรหารอน ๆ ของหนวยงาน และเพอเผยแพรเกยวกบกจกรรมขององคกรในรอบปงบประมาณทผานไปแกบคคลทวไป ในรายงานประจ าปจะมเรองเกยวกบผลการด าเนนงาน ในรอบปทผานไปขององคการ งบประมาณและการใชจาย รายนามผบรหารหรอบคลากร อาจมการเปรยบเทยบกบผลงานในปกอน ๆ และการคาดคะเนผลงานในปตอ ๆ ไปดวย (ส านกงานพฒนาวทยาศาสตรและเทคโนโลยแหงชาต) การประชมสามญ หมายถง การประชมตามปกตท ไดมการก าหนดเวลาไวอยางแนนอน ซงกระท าเปนประจ า การประชมวสามญ หมายถง การประชมทจดเปนพเศษ เพราะมเรองส าคญเรงดวนทตองการปรกษากน หรอตองการพจารณา รวมทงมเรองส าคญทตองการใหคณะกรรมการทราบโดยดวน

หนา 5

มลเหตของการจดการความรเรองการจดท ารายงานประจ าปสหกรณและกลมเกษตรกร

1. พระราชบญญตสหกรณ พ.ศ. 2542 ฉบบปรบปรง พ.ศ.2562 ไดมขอก าหนดเกยวกบรายงานประจ าป ดงน

มาตรา 67 ใหสหกรณจดท ารายงานประจ าปแสดงผลการด าเนนงานของสหกรณเสนอตอ ทประชมใหญในคราวทเสนองบการเงนประจ าป และใหสงส าเนารายงานประจ าปและงบการเงนประจ าปไปยงนายทะเบยนสหกรณภายในสามสบวนนบแตวนทมการประชม

มาตรา 68 ใหสหกรณเกบรกษารายงานประจ าปแสดงผลการด าเนนงานของสหกรณและ งบการเงนประจ าป พรอมทงขอบงคบและกฎหมายวาดวยสหกรณไวทส านกงานของสหกรณ เพอใหสมาชก ขอตรวจดได”

2. สหกรณและกลมเกษตรกรในจงหวดระยองหลายแหงยงขาดความรความเขาใจในการจดท ารายงานประจ าป และในการประชมใหญสามญประจ าปของสหกรณและกลมเกษตรกร สหกรณและกลมเกษตรกรยงคงจดท ารายงานประจ าปไมถกตองครบถวนในสาระส าคญตางๆ เพอใหสหกรณและกลมเกษตรกรในจงหวดระยองจดท ารายงานประจ าปอยางถกตอง รปแบบไปในทศทางเดยวกน เปนมาตรฐานเดยวกน เพอประโยชนแกสมาชกสหกรณและกลมเกษตรกร

คณะท างานการจดการความรส านกงานสหกรณจงหวดระยอง (Knowledge Management) ไดตระหนกถงปญหาดงกลาว จงไดรวบรวมองคความรทไดจากประสบการณของบคคลในองคกรและความร จากเอกสาร คมอตาง ๆ น ามาจดท าองคความร เพอเปนเปนแนวทางในการปฏบตงานแนะน า สงเสรมสหกรณและกลมเกษตรกร ใหจดท ารายงานประจ าปไดอยางถกตอง เปนมาตรฐานเดยวกน

ความส าคญของรายงานประจ าป

1. จดท าขนเพอแสดงรายงานผลการประกอบการของสหกรณ/กลมเกษตรกรในรอบปทผานมาใหแกผถอหนขององคกรนน ๆ 2. รายงานประจ าป (Annual Report) ใชเปนเครองมอในการโฆษณาประชาสมพนธองคกรอกทางหนง นอกจากสรางความนาเชอถอสมาชกแลว ยงชวยใหผพบเหนทวไปรจกสหกรณ/กลมเกษตรกร และธรกจขององคกรดยงขน 3. เพอรายงานผลของการด าเนนงานตามแผนยทธศาสตร หรอฐานะทางการเงนของสหกรณ/ กลมเกษตรกร เพอเปนขอมลในการพฒนาการบรหารงาน และบทบาทการท างาน ของบคลากรในสหกรณ/กลมเกษตรกร ในปตอๆ ไป

ประโยชนของรายงานประจ าป

1. ท าใหสหกรณ/กลมเกษตรกรมฐานขอมลการด าเนนงานเพอใชประโยชนจากรายงานประจ าปในการปรบปรงแผนการปฏบตงานและพฒนาคณภาพการบรหารจดการภายในของสหกรณ/กลมเกษตรกร ในปบญชถดไป 2. ท าใหสหกรณ /กลมเกษตรกรมขอมลสารสนเทศเชงประจกษซ งจะชวยกระตนใหคณะกรรมการด าเนนงานและฝายจดการใหความส าคญและปรบเปลยนพฤตกรรมการปฏบตงานเพอเปาหมายทก าหนดไวรวมกน 3. ท าใหฝายจดการ คณะกรรมการด าเนนงาน สมาชกและผมสวนเกยวของทกฝายไดรบทราบผลการพฒนาการบรหารการจดการ ทงในสวนทดและสวนทควรพฒนา โดยมการประชาสมพนธในวงกวางและใหการชวยเหลอสนบสนนอยางเหมาะสม

หนา 6

การจดท ารายงานประจ าปสหกรณและกลมเกษตรกร

รายงานประจ าป จะเปน เอกสารท สหกรณ /กล ม เกษตรจดท าข น เพ อเสนอตอคณ ะกรรมการบรหาร สมาชกและผเขารวมรวมประชม ในการประชมใหญสามญประจ าปของสหกรณ/กลมเกษตรกร และเพอเผยแพรเกยวกบกจกรรมของสหกรณ/กลมเกษตรกรในรอบปงบประมาณทผานมา ในรายงานประจ าป จะมเรองเกยวกบผลการด าเนนงานในรอบปทผานไปของสหกรณ/กลมเกษตรกร งบประมาณและการใชจาย รายนามผบรหารหรอบคลากร มการเปรยบเทยบกบผลงานในปกอน ๆ และการคาดคะเนผลงานในปตอ ๆ ไปดวย ซงรายงานประจ าปสหกรณ/กลมเกษตรกรจะมรายละเอยดทเปนวาระการประชมใหญสามญประจ าปของสหกรณ/กลมเกษตรกร

องคประกอบของรายงานประจ าปสหกรณและกลมเกษตรกร 1. หนาปก 2. สารบญ 3. ระเบยบวาระการประชมใหญสามญ ประจ าป............... วาระท 1 เรองประธานแจงใหทประชมทราบ .............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................. .................................. มตทประชม .......................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................

วาระท 2 เรองรบรองรายงานการประชมใหญสามญครงทแลว ประธาน/ผทประธานมอบหมาย ไดเสนอใหทประชมพจารณา รายงานการประชมใหญ

สามญประจ าป...............ครงท.................. เมอวนท..............เดอน................................ .......พ.ศ....................... ดงน (รายละเอยดตามเอกสาร..)

มตทประชม ทประชมรบรองรายงานการประชมรบรองดวยคะแนนเสยงเปนเอกฉนท (ในกรณทมการเสนอขอแกไขรายงานการประชม)

ทประชมไดรวมกนพจารณาแลว นาย/นาง/นางสาว........... ...............เสนอขอแกไขรายงานการประชม ดงน

1. ............................................................... 2. ............................................................... 3. ............................................................... มตทประชม ทประชมรบรองรายงานการประชมตามทมผเสนอขอแกไขดวยคะแนนเสยง

เปนเอก

หนา 7

วาระท 3 เรองเพอทราบ 3.1 สมาชกเขาใหมและออกจากสหกรณ

ประธานฯ แจงวาในระหวางปมสมาชกเขาใหมและลาออก ดงน สมาชกตนป

(คน) เขาใหมระหวางป

(คน) ขาดจากสมาชกภาพ (คน) คงเหลอ

(คน) ถงแกกรรม ลาออก ใหออก อน ๆ หญง .................. ชาย ................... รวม....................

หญง ................... ชาย .................... รวม......................

หญง ........... ชาย ............ รวม..............

หญง ........... ชาย ............ รวม.............

หญง ......... ชาย........... รวม...........

หญง ........ ชาย ........... รวม............

หญง .............. ชาย ............... รวม................

มตทประชม .............................................................. 3.2 รายงานประจ าปทางบญชสนสดวนท.........เดอน............พ.ศ..............

3.2.1 เปรยบเทยบผลการด าเนนงานกบปทผานมา รายการ ป 2561 ป 2562 เพม (ลด) 1. สมาชก 1.1 จ านวนสมาชก (คน) - ชาย (คน) - หญง (คน) 1.2 จ านวนกลม (กลม) 2. ทนเรอนหน - จ านวนหน (หน) - จ านวนเงน (บาท) 3. ทนส ารอง 4. ทนสะสมตามขอบงคบ 5. เงนรบฝากจากสมาชก 6. เงนใหสมาชกกระหวางป 7. เงนรบช าระคนระหวาป 8. เงนใหกคงเหลอในมอสมาชก 9. เงนกยม 10. ทนด าเนนงานทงสน 11. ก าไรสทธ

................................... ................................... ................................... ................................... ................................... ................................... ................................... ................................... ................................... ................................... ................................... ................................... ................................... ................................... ................................... ...................................

.................................. .................................. .................................. .................................. .................................. .................................. .................................. .................................. .................................. .................................. .................................. .................................. .................................. .................................. ................................... ...................................

............................. ............................. ............................. ............................. ............................. ............................ ............................ ............................ ............................ ............................ ............................ ............................ ............................ ............................ ............................ ............................

3.2.2 การถอหน (บาท)

คงเหลอตนป เพมขนระหวางป ลดลงระหวางป คงเหลอสนป

หนา 8

3.2.3 ทนส ารอง (บาท) คงเหลอตนป เพมขน ลดลง คงเหลอสนป

3.2.4 ทนสะสมตามขอบงคบและอน ๆ

ประเภท คงเหลอตนป เพมขน ลดลง คงเหลอสนป ทนสาธารณประโยชน ทนเพอใหการศกษาอบรม ทนรกษาระดบอตราเงนปนผล

รวม

3.2.5 เจาหนเงนกของสหกรณ/กลมเกษตรกร

ประเภท คงเหลอ ตนป

กระหวางป ช าระหนระหวางป

คงเหลอ สนป

เงนก ธ.ก.ส. - ดอกเบยจายเงนก ธ.ก.ส. เงนกกองทนพฒนาสหกรณ - ดอกเบยจายเงนกกองทน พฒนาสหกรณ

เงนกอน ๆ.....(ระบ)..... - ดอกเบยจายเงนกอน ๆ รวม

3.2.6 การใหกเงนแกสมาชก

ประเภท คงเหลอตนป กระหวางป ช าระหนระหวางป คงเหลอสนป เงนกระยะสน........ .......................บาท

...................สญญา

.......................ราย

................บาท

............สญญา

................ราย

.......................บาท

...................สญญา

.......................ราย

.....................บาท

.................สญญา

.....................ราย เงนกระยะสน........

......................บาท

...................สญญา

.......................ราย

................บาท

............สญญา

.................ราย

......................บาท

...................สญญา

.......................ราย

....................บาท

.................สญญา

......................ราย เงนกระยะสน........ ......................บาท

...................สญญา

.......................ราย

................บาท

............สญญา

.................ราย

.................บาท

.................สญญา

.................ราย

.....................บาท

.................สญญา

......................ราย

หนา 9

ประเภท คงเหลอตนป กระหวางป ช าระหนระหวางป คงเหลอสนป เงนกระยะปานกลาง ...................บาท

...................สญญา

..................ราย

..............บาท

..........สญญา

..........ราย

.................บาท

.................สญญา

.................ราย

.................บาท

.................สญญา

.................ราย

รวม ...................บาท ...................สญญา ..................ราย

..............บาท

..........สญญา

..........ราย

.................บาท

.................สญญา

.................ราย

.................บาท

.................สญญา

.................ราย

3.2.7 การรบช าระดอกเบยเงนใหกประจ าป

ประเภท ดอกเบยพงช าระ

ระหวางป รบช าระดอกเบย

ระหวางป ดอกเบยพงช าระ คางสนป........

เงนกระยะสน เงนกระยะปานกลาง รวม

3.2.8 การรบช าระดอกเบยคางรบจากเงนใหก

ประเภท ดอกเบยคาง ยกมาตนป

รบช าระดอกเบยคางระหวางป

ดอกเบยคางสนป

เงนกระยะสน เงนกระยะปานกลาง รวม

3.2.9 การรบช าระคาปรบเงนใหกประจ าป

ประเภท คาปรบ ประจ าป

รบช าระคาปรบ ระหวางป

คาปรบคงเหลอ สนป

เงนกระยะสน เงนกระยะปานกลาง รวม

3.2.10 การรบช าระคาปรบคางรบจากเงนใหก

ประเภท คาปรบคาง ยกมาตนป

รบช าระคาปรบคางระหวางป

คาปรบคางคงเหลอ สนป

เงนกระยะสน เงนกระยะปานกลาง รวม

หนา 10

3.2.11 เงนรบฝาก (บาท) ประเภท คงเหลอตนป ฝากระหวางป ถอนระหวางป คงเหลอสนป

ออมทรพย...........

......................บาท ………………….บญช

.................. บาท

...................... บาท

......................บาท ………………….บญช

ออมทรพย...........

......................บาท ………………….บญช

.................. บาท

...................... บาท

......................บาท ………………….บญช

ออมทรพยพเศษ ......................บาท ……….…..…….บญช

.................. บาท

...................... บาท

......................บาท ………………….บญช

ประจ า ......................บาท ………………….บญช

.................. บาท

...................... บาท

.....................บาท …………..…….บญช

รวม ......................บาท ………………….บญช

.................. บาท

...................... บาท

..................... บาท ………………….บญช

3.2.12 การรวบรวมผลผลต

ประเภท ผลผลตคงเหลอ

ตนป รวบรวมเพม ระหวางป จ าหนาย แปรรป คงเหลอ

ขาวเปลอก - หอมมะล - กข.6

…................. บาท ...................... ตน ......................ราย

…................. บาท ...................... ตน ......................ราย

…............. บาท ................. ตน ........ .........ราย

…............. บาท ................. ตน ........ .........ราย

…........... บาท ................ ตน ................ราย

ถวเหลอง …................. บาท ...................... ตน ......................ราย

…................. บาท ...................... ตน ......................ราย

…............. บาท ................. ตน ........ .........ราย

…............. บาท ................. ตน ........ .........ราย

…........... บาท ................ ตน ................ราย

อน ๆ ระบ …................. บาท ...................... ตน ......................ราย

…................. บาท ...................... ตน ......................ราย

…............. บาท ................. ตน ........ .........ราย

…............. บาท ................. ตน ........ .........ราย

…........... บาท ................. ตน .................ราย

รวม …................. บาท ...................... ตน ......................ราย

…................. บาท ...................... ตน ......................ราย

…............. บาท ................. ตน ........ .........ราย

…............. บาท ................. ตน ........ .........ราย

…........... บาท ................ ตน ................ราย

จ านวนสมาชก และบคคลภายนอกทรวมท าธรกจรวบรวมกบสหกรณ/กลมเกษตรกร

ประเภท สมาชก (คน) บคคลภายนอก (คน) รวม

หนา 11

3.2.13 การจดหาสนคามาจ าหนาย ประเภท คงเหลอยกมาตนป ซอระหวางป ขายระหวางป คงเหลอสนป

ปย - สตร................... - สตร...................

........................บาท ........................ตน

..........................บาท ..........................ตน

.......................บาท .......................ตน

........................บาท ..........................ตน

เมลดพนธ - ขาว

.....................บาท .....................ตน

..........................บาท ..........................ตน

.......................บาท .......................ตน

........................บาท ..........................ตน

น ามนเชอเพลง - เบนซน - ดเซล - อน ๆ

........................บาท ........................บาท ........................บาท

..........................บาท ..........................บาท ..........................บาท

.......................บาท .......................บาท .......................บาท

........................บาท ........................บาท ........................บาท

จ านวนสมาชก และบคคลภายนอกทรวมท าธรกจจดหาสนคามาจ าหนายกบสหกรณ/กลมเกษตรกร

ประเภท สมาชก (คน) บคคลภายนอก (คน) รวม

3.2.14 ธรกจแปรรป ประเภท ยกมาตนป แปรรปเพมขน จ าหนาย คงเหลอสนป

ขาวสาร - จาว 5% - เหนยว 5%

.....................บาท .....................ตน .....................บาท .....................ตน

.....................บาท .....................ตน .....................บาท .....................ตน

.................บาท .................ตน .................บาท .................ตน

....................บาท ....................ตน ....................บาท ....................ตน

อน ๆ ระบ .....................บาท ......................ตน

.....................บาท

.....................ตน .................บาท .................ตน

....................บาท

.....................ตน

รวม ......................บาท ......................ตน

.....................บาท

......................ตน .................บาท .................ตน

.....................บาท

......................ตน

3.2.15 การใหความชวยเหลอสมาชกและสงคม

ในป................สหกรณ/กลมเกษตรกรไดใชจายเงนทนสาธารณประโยชนเพอชวยเหลอสมาชกสหกรณ/กลมเกษตรกร และสงคม เปนเงน..................บาท โดยมรายละเอยดดงน

1. บรจาค จ านวน..................บาท 2. บรจาค จ านวน..................บาท 3. บตรการกศล จ านวน..................บาท

หนา 12

4. ชวยเหลอสมาชกประสบอคคภย จ านวน..................บาท 3.2.16 การใหการศกษาอบรมแกสมาชก

ในป..................สหกรณ/กลมเกษตรกรไดจดใหมการอบรมสมาชกรวมทงสน............รน จ านวน.................ราย โดยใชเงนรวม จ านวน.........................บาท ไดแกหลกสตรตาง ๆ ดงน 1...................................................................... 2...................................................................... 3.....................................................................

3.2.17 การด าเนนงานทวไป

ก. ฝายบรหาร สหกรณ/กลมเกษตรกร มคณะกรรมการด าเนนการ ชดท ...............จ านวน...............คน

ประกอบดวย ท ชอ – สกล ต าแหนง วาระการด ารงต าแหนง 1. 2. 3.

15. ข. ฝายจดการ

สหกรณ/กลมเกษตรกร มเจาหนาทและลกจาง จ านวน.......................คน ประกอบดวย ท ชอ – สกล ต าแหนง 1. 2. 3.

สดทายนสหกรณ/กลมเกษตรกร ขอขอบคณสมาชกทกทานในฐานะทเปนเจาของและผใชบรการและทส าคญเปนผทแสดงบทบาทหนาทดวยความเขาใจในหลกการ อดมการณสหกรณ อนจะเปนแนวทางของสมาชกสหกรณอน ๆ ไดปฏบตตาม ขอขอบคณหนวยงานตาง ๆ ทไดชวยเหลอสนบสนนกจการของสหกรณดวยดตลอดมาจนท าใหสหกรณ/กลมเกษตรกร..........................................จ ากด ด าเนนการไปดวยความส าเรจเรยบรอย และยนหยดมาไดจนถงปจจบน

มตทประชม…………………………………………………………………………………………………………………….. 3.3 รายงานของผตรวจสอบกจการ

นาย............................................และคณะซงไดรบเลอกตงจากทประชมใหญใหเปนผตรวจสอบกจการไดเสนอผลการตรวจสอบกจการตอทประชมใหญ มรายละเอยดดงตอไปน

หนา 13

รายงานการตรวจสอบกจการ สหกรณ...................................................จ ากด

ส าหรบปทางบญชสนสด วนท.............เดอน..............พ.ศ................ เรยน ทประชมใหญสามญฯ สหกรณ.............................................................จ ากด ตามทประชมใหญสามญประจ าป..................(ครงท.......) เมอวนท...............เดอน........................พ.ศ. 2551 ไดเลอกตงคณะผตรวจสอบกจการ ประกอบดวย นาย...............................................................นาย......................................................................... เปนผตรวจสอบกจการของสหกรณ.............................................................................................จ าก ด ส าหรบปทางบญชสนสดวนท...............เดอน...............................พ.ศ. .............. .......ซงคณะผตรวจสอบกจการไดท าการตรวจสอบและรายงานผลการตรวจสอบตอคณะกรรมการด าเนนการ เปนประจ าทกเดอนทเขาตรวจสอบนน จงขอเสนอผลการตรวจสอบกจการประจ าป โดยสรป ดงน ผลการตรวจสอบและขอเสนอแนะทสหกรณ ควรแกไข 1. ผลการด าเนนงาน สหกรณ มสมาชกเมอตนป จ านวน ............. คน ระหวางปมสมาชกเพมขนจ านวน..............คน ออกจากสหกรณ...............คน สมาชกคงเหลอวนสนป ............. ...คน ในวนสนป สหกรณ มตนทนด าเนนงานทงสน................................... - บาท และในรอบปสหกรณ มรายไดทงสน.......................- บาท (เพมขน/ลดลง จากปกอน........................ - บาท) มคาใชจาย........................-บาท(เพมขน/ลดลง จากปกอน......................- บาท) มก าไรสทธ/ขาดทนสทธ.......................- บาท (เพมขน/ลดลง จากปกอน........................- บาท) หรอรอยละ.................. และสง/ต ากวา............................. -บาท หรอรอยละ............. ทงน เพราะ...................................................................................................... ......................... ................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................... 2. ดานบรหารทวไป ดานการเงน เงนสดคงเหลอวนสนป จ านวน .................................................................. - บาท เงนฝากธนาคาร คงเหลอ จ านวน.................................................................. - บาท การรบจาย และการเกบรกษาเงนสด ไดปฏบตตามระเบยบทสหกรณ ก าหนดไว (ไมปฏบตตามระเบยบ) ส าหรบเงนสดไดท าการตรวจนบ ปรากฏวา ถกตองตรงกน (ไมถกตอง เกน/ขาด จ านวน................................. บาท และอยในความรบผดชอบ.......................................................................... ดานการบญช พบ / ไมพบ ความผดปกตในดานการเงนและการบญช 1. เอกสาร หลกฐานประกอบการบนทกบญช มอย ครบ/ไมครบ เชอถอได / ไมได 2. การบนทกบญชของสหกรณ เรยบรอยเปนปจจบน / ไมเปนปจจบน 3. การจดหนาบญชยอยลกหน เงนรบฝาก ทะเบยนทนเรอนหน จดท าไดเรยบรอย หรอไม 4. ไดแนะน าใหสหกรณ ปฏบตอยางไรบาง 3. ดานการบรหารงานบคคล 3.1 การบรหารคน ของสหกรณ เปนไปตามนโยบาย หรอแผนงาน กฎหมาย ขอบงคบ ระเบยบ มตทประชมใหญ และเปาหมายทก าหนดไว ทจะด าเนนการในปการเงน........................ตามทเสนอหรอไม

หนา 14

3.2 การด าเนนการของฝายจดการ ไดด าเนนการอยภายใตแผนงานทไดรบอนมตจากผมอ านาจตามทก าหนดไว มเอกสารหลกฐานประกอบ การจายเงนครบถวนเหมาะสม หรอไม 4. ดานการด าเนนธรกจ 4.1 การด าเนนธรกจสนเชอ ไดปฏบตเปนไปตามขอบงคบ ระเบยบ และมตของทประชมคณะกรรมการด าเนนการ คอการจดท าหนงสอสญญาเงนก หนงสอค าประกนและหลกประกนเงนกกอนจายเงนกทกครงหรอไม เพอปองกนปญหาดานกฎหมาย หากมการฟองรอง บงคบช าระหนคนในภายหนา 4.2 การด าเนนธรกจรวบรวมผลผลต ไดปฏบตเปนไปตามขอบงคบ ระเบยบ และมตของ ทประชมคณะกรรมการด าเนนการ มการจดท าเอกสารประกอบการรวบรวมถกตองทงปรมาณและน าหนกหรอไม มการท าทะเบยนคมสนคาถกตองเปนปจจบนหรอไม 4.3 การด าเนนธรกจจดหาสนคามาจ าหนาย ไดปฏบตใหเปนไปตามขอบงคบ ระเบยบและมตของทประชมคณะกรรมการด าเนนการ มการตรวจนบสนคาในทกขนตอนหรอไม ม การท าทะเบยนคมสนคาหรอไม ตรวจสอบสนคาเสอมช ารดหรอไม ไดปฏบตใหเปนไปตามขอบงคบ ระเบยบ และมตของทประชมคณะกรรมการด าเนนการหรอไม 4.4 การรบฝากเงน การรบฝากเงนและการถอนเงนฝากเปนไปตามระเบยบทก าหนดไว ยอดคงเหลอในวนสนปของบญชยอยรายตว ตรงกบบญชคมยอดหรอไม 4.5 ดานทน การสะสมทนตางๆ เพมขน/ลดลง จ านวน..................... - บาท หรอเพมขน/ลดลง รอยละ............... สหกรณ ควรจดใหมการระดมทน หรอไม 4.6 การตดตามผลการแกไขปรบปรง 5. ดานความเหนอนๆ .....................................

........................................ ผตรวจสอบกจการ .........................................ผตรวจสอบกจการ มตทประชม.......................................................................................................................... 3.4 รายงานขอมลธรกจและยอดรบ-รบจายของกลมอาชพ (กรณ มกลมอาชพในสงกดสหกรณ)

แบบรายงานขอมลธรกจและยอดรบ-จายของกลมอาชพ

ชอกลม............................................................................................... ต าบล.............................อ าเภอ...............................................จงหวด........................... .......

ประจ าสนสดปบญช....................................................... ตอสหกรณ.................................................

1.ขอมลทวไป 1.1 ชอกลม..................................................... ...................................................... 1.2 จ านวนสมาชก......................คน (ชาย................คน หญง......................คน) 1.3 จ านวนกรรมการบรหารกลม...............................คน 1.4 ชอประธานกลม......................................................... ....................................... เบอรโทรศพท..................................................E-mail : ..........................................

หนา 15

2.ขอมลการผลต/แปรรป 2.1 สนคาทกลมผลต/แปรรป (1) ...................................... .............. จ านวน(หนวย).........................ตอป

(2) .................................................... จ านวน(หนวย).........................ตอป (3) .................................................... จ านวน(หนวย).........................ตอป (4) .................................................... จ านวน(หนวย).........................ตอป (5) .................................................... จ านวน(หนวย).........................ตอป (6) .................................................. .. จ านวน(หนวย).........................ตอป (7) .................................................... จ านวน(หนวย).........................ตอป

2.2 ผลการจ าหนายสนคา/ผลตภณฑ ปรากฏวายอดจ าหนายสนคาและผลตภณฑของกลม ดงน (1) .................................................... มลคา.........................................บาท (2) .................................................... มลคา.........................................บาท

(3) .................................................. .. มลคา.........................................บาท (4) .................................................... มลคา.........................................บาท (5) .................................................... มลคา.........................................บาท (6) .................................................... มลคา.........................................บาท (7) .................................................... มลคา.........................................บาท

รวมยอดจ าหนาย.........................................บาท 3.รายรบ-รายจายของกลม

รายรบ จ านวนเงน รายจาย จ านวนเงน 1.รายไดการจ าหนายสนคา 1.ซอสนคา/วตถดบ/อปกรณการผลตสนคา 2.รายไดจากการรบบรจาค 2.คาตอบแทนพนกงาน/กรรมการ 3.รบคาด าเนนการ 3.คาเบยเลยง เบยประชมกรรมการ 4.ดอกเบยรบ 4.คาอปกรณส านกงาน 5....................................... 5.คาสาธารณปโภค 6....................................... 6....................................... 7....................................... 7....................................... 8....................................... 8....................................... 9....................................... 9....................................... 10....................................... 10....................................... รวมรบ รวมจาย รวมทงสน รวมทงสน ลงชอ....................................... ............. (.....................................................) ต าแหนงประธานกลม.................................

หนา 16

มตทประชม ................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................

วาระท 4 เรองเพอพจารณา 4.1 อนมตงบดล งบก าไรขาดทน ประจ าปบญชสนสด .............

นาย/นาง...............................................................ต าแหนง................................................ .......... ไดชแจงงบดล งบก าไรขาดทนของสหกรณ ประจ าปบญชสนสด ................................................. ตามรายงานของผสอบบญช ดงน แนบเอกสารประกอบ รายงานผสอบบญช - งบดล - งบก าไรขาดทน - รายละเอยดก าไร (ขาดทน) เฉพาะธรกจ - รายละเอยดรายไดอน - รายละเอยดคาใชจายด าเนนงาน - งบตนทนขาย / บรการ - งบดานการผลต มตทประชม ................................................................................................................................. ระเบยบ/ขอกฎหมาย ตามพระราชบญญตสหกรณ พ.ศ. 2542 ฉบบปรบปรง พ.ศ.2562 มาตรา 66 ใหสหกรณจดท างบการเงนประจ าปทกรอบปทางบญชของสหกรณ งบการเงนประจ าปตองเปนไปตามแบบทนายทะเบยนสหกรณก าหนด งบการเงนประจ าปนนตองท าใหแลวเสรจและใหผสอบบญชตรวจสอบแลวน าเสนอเพออนมตในทประชมใหญของสหกรณภายในหนงรอยหาสบวนนบแตวนสนปทางบญช ขอบงคบสหกรณ ขอ 20 การเสนองบดลตอทประชมใหญ ใหคณะกรรมการด าเนนการเสนอ งบดล ซงผสอบบญชไดตรวจสอบและรบรองแลวเพออนมตในทประชมใหญ ภายในหนงรอยหาสบวนนบแตวนสนปทางบญช ใหคณะกรรมการด าเนนการเสนอรายงานประจ าปแสดงผลการด าเนนงานของสหกรณตอ ทประชมใหญดวยในคราวทเสนองบดล และใหสงส าเนารายงานประจ าปกบงบดลไปยงนายทะเบยนสหกรณภายในสามสบวนนบแตวนทมการประชมใหญ ตามพระราชกฤษฎกาวาดวยกลมเกษตรกร พ.ศ.2547 มาตรา 24 ใหคณะกรรมการจดใหม การท างบดลทกรอบสบสองเดอนอนเปนรอบปทางบญชของกลมเกษตรกรอยางนอยหนงครง งบดลนนตองมรายการแสดงสนทรพย หนสน และทนของกลมเกษตรกร กบทงบญชก าไรขาดทนตามแบบทนายทะเบยนสหกรณก าหนด งบดลนนตองท าใหแลวเสรจและใหผสอบบญชตรวจสอบแลวน าเสนอเพออนมตในทประชมใหญของกลมเกษตรกร ภายในหนงรอยหาสบวนนบแตวนสนปบญช ใหสงส าเนางบดลซงทประชมใหญอนมตแลวไปยงนายทะเบยนกลมเกษตรกรประจ าจงหวดภายในสามสบวนนบแตวนทมการประชมใหญ

หนา 17

ขอบงคบกลมเกษตรกร ขอ 60 การเสนองบดลและรายงานประจ าป ใหคณะกรรมการด าเนนการเสนองบดลซงผสอบบญชไดตรวจสอบแลวตอทประชมใหญ เพออนมตภายในหนงรอยหาสบวนนบแตวนสนปทางบญชของกลมเกษตรกร และเสนอรายงานประจ าปตอทประชมใหญในคราวเดยวกน ใหกลมเกษตรกรสงส าเนารายงานประจ าปกบงบดลไปยงนายทะเบยนกลมเกษตรกรประจ าจงหวด ภายในสามสบวนนบแตวนทมการประชมใหญดงกลาวในวรรคกอน

4.2 การจดสรรก าไรสทธประจ าป...............

นาย / นาง ...............................................................ต าแหนง................. .......................... ไดชแจงในเรองนวา การด าเนนงานของสหกรณ ในป.............มก าไรสทธทงสน..........................- บาท ขอเสนอของคณะกรรมการด าเนนการในการจดสรรก าไรสทธประจ าป...................... ตามขอบงคบของสหกรณ ขอ....... ดงน รายการ ป …........... ป …........... จ านวนเงน รอยละ จ านวนเงน รอยละ ก าไรสทธ 100 100 1. ทนส ารอง 2. คาบ ารงสนนบาต 3. เงนปนผล................ % 4. เงนเฉลยคน............. % 5. โบนส 6. ทนสาธารณประโยชน 7. ทนรกษาระดบอตราเงนปนผล 8. ทนเพอใหการศกษาอบรม มตทประชม .............................................................................................................................. ....................................................................................................................................................................................

ระเบยบ/ขอกฎหมาย ตามพระราชบญญตสหกรณ พ.ศ. 2542 ฉบบปรบปรง พ.ศ.2562 มาตรา 60 การจดสรรก าไรสทธประจ าปของสหกรณ ใหจดสรรเปนทนส ารองไมนอยกวารอยละสบของก าไรสทธ และเปนคาบ ารงสนนบาตสหกรณแหงประเทศไทยตามอตราทก าหนดในกฎกระทรวงแตตองไมเกนรอยละหาของก าไรสทธ ก าไรสทธประจ าปทเหลอจากการจดสรรเปนทนส ารองและคาบ ารงสนนบาตสหกรณแหงประเทศไทย ทประชมใหญอาจจดสรรไดภายใตขอบงคบ ดงตอไปน (๑) จายเปนเงนปนผลตามหนทช าระแลว แตตองไมเกนอตราทก าหนดในกฎกระทรวงส าหรบ สหกรณแตละประเภท (๒) จายเปนเงนเฉลยคนใหแกสมาชกตามสวนธรกจทสมาชกไดท าไวกบสหกรณในระหวางป (๓) จายเปนเงนโบนสแกกรรมการและเจาหนาทของสหกรณไมเกนรอยละสบของก าไรสทธ (๔) จายเปนทนสะสมไว เพอด าเนนการอยางหนงอยางใดของสหกรณตามทก าหนดในขอบงคบ ขอบงคบสหกรณ ขอท 25 การจดสรรก าไรสทธประจ าป เมอสนปทางบญชและไดปดบญชตามมาตรฐานการสอบบญชทรบรองทวไปแลว ปรากฏวาสหกรณมก าไรสทธ ใหจดสรรเปนทนส ารองไมนอยกวา รอยละสบของก าไรสทธและเปนคาบ ารงสนนบาตสหกรณแหงประเทศไทยไมเกนรอยละหาของก าไรสทธ แตตองไมเกนอตราทคณะกรรมการพฒนาการสหกรณแหงชาตทก าหนด

หนา 18

ก าไรสทธประจ าปทเหลอจากกาจดสรรตามความในวรรคกอนนน ทประชมใหญอาจจดสรรไดดงตอไปน (1) เปนเงนปนผลตามหนทช าระแลวใหแกสมาชก แตตองไมเกนอตราทก าหนดในกฎกระทรวง โดยคดใหตามสวนแหงระยะเวลา อนง ถาสหกรณถอนทนรกษาระดบอตราเงนปนผลตาม (4) ออกจายเปนเงนปนผลส าหรบปใดดวย จ านวนเงนปนผลทงสนทจายส าหรบนนกตองไมเกนอตราดงกลาวมาแลว ในการค านวณเงนปนผลตามหน ใหถอวาหนทสมาชกไดช าระตอสหกรณภายในวนทหาของเดอน มระยะเวลาส าหรบค านวณเงนปนผลตงแตเดอนนน สวนหนทสมาชกช าระตอสหกรณหลงวนทหาของเดอน สหกรณจะคดเงนปนผลใหตงแตเดอนถดไป (2) เปนเงนเฉลยคนใหแกสมาชกตามสวนธรกจทสมาชกไดท าไวกบสหกรณในระหวางป (3) เปนเงนโบนสแกกรรมการและเจาหนาทของสหกรณไมเกนรอยละสบของก าไรสทธ (4) เปนทนรกษาระดบอตราเงนปนผล ไมเกนรอยละสองแหงทนเรอนหนของสหกรณตามทมอยในวนสนปนน ทกรกษาระดบอตราเงนปนผลนจะถอนไดโดยมตแหงทประชมใหญ เพอจายเงนปนผลตามหนตาม (1) (5) เปนทนเพอการศกษาอบรมทางสหกรณไมเกนรอยละสบของก าไรสทธตามระเบยบของสหกรณ (6) เปนทนสาธารณประโยชนไมเกนรอยละสบของก าไรสทธ ตามระเบยบสหกรณ (7) เปนทนสวสดการ หรอการสงเคราะหตามสมควรแกสมาชกและครอบครว ไมเกนรอยละสบของก าไรสทธตามระเบยบสหกรณ (8) เปนทนเพอจดตงส านกงานหรอทนอน ๆ เพอเสรมสรางความมนคงใหแกสหกรณ (9) ก าไรสทธสวนทเหลอ (ถาม) ใหจดสรรเปนทนส ารองทงสน ตามพระราชกฤษฎกาวาดวยกลมเกษตรกร พ.ศ.2547 มาตรา 21 ในการจดสรรก าไรสทธประจ าปของกลมเกษตรกร ใหกนไวเปนทนส ารองไมนอยกวารอยละสบของก าไรสทธ ก าไรสทธประจ าปทเหลอจากการกนไวเปนทนส ารอง ทประชมใหญอาจมมตใหจายตามขอบงคบในกรณ ดงตอไปน (1) เปนเงนปนผลตามหนทช าระแลว แตตองไมเกนอตราทนายทะเบยนสหกรณก าหนด

(2) เปนเงนเฉลยคนใหแกสมาชกตามสวนธรกจทสมาชกไดท าไวกบกลมเกษตรกรในระหวางป (3) เปนเงนโบนสแกกรรมการ ผตรวจสอบกจการ และเจาหนาทของกลมเกษตรกรตามทก าหนดในขอบงคบ แตไมเกนรอยละสบของก าไรสทธ (4) เปนทนสะสมไวตามทก าหนดในขอบงคบ เมอมเงนเหลอจากการจายตาม (1) (2) และ (3) ขอบงคบกลมเกษตรกร ขอ 61 การจดสรรก าไรสทธประจ าป ในการจดสรรก าไรสทธประจ าปของกลมเกษตรกรใหกนไวเปนทนส ารองไมนอยกวารอยละสบของก าไรสทธ ก าไรสทธประจ าปทเหลอจากการจดสรรเปนทนส ารอง ใหทประชมใหญจดสรร (1) เปนเงนปนผลตามหนทช าระแลว ใหแกผซงเปนสมาชกอยในวนสนปทางบญชนน ในอตราไมเกนรอยละ………ตอปแหงคาหนทช าระแลวของสมาชกแตละคนโดยคดใหตามจ านวนเดอนเตม แตตองไมเกนอตราทนายทะเบยนสหกรณก าหนด

หนา 19

(2) เปนเงนเฉลยคนใหแกผซงเปนสมาชกอยในวนสนปทางบญชนนตามสวนธรกจทสมาชกไดท าไวกบกลมเกษตรกรในระหวางป (3) เปนเงนโบนสใหแกผซงเปนกรรมการด าเนนการผตรวจสอบกจการและเจาหนาทของกลมเกษตรกร ไมเกนรอยละสบของก าไรสทธ (4) เปนทนศกษาอบรมทางเกษตรกรรมไมเกนรอยละสบของก าไรสทธ (5) เปนทนรบโอนหน ไมเกนรอยละหา แหงทนเรอนหนของกลมเกษตรกรตามทมอยในวนสนปทางบญชนน (6) เปนทนสะสมเพอใหการสงเคราะหแกสมาชกและครอบครว ตามระเบยบซงคณะกรรมการด าเนนการก าหนด โดยไดรบความเหนชอบจากนายทะเบยนกลมเกษตรกรประจ าจงหวด (7) เปนทนสะสมเพอจดใหมส านกงานของกลมเกษตรกร หรอทรพยสนทใชส าหรบการเกบรกษาหรอแปรรปผลตผลเกษตรกรรม รวมทงการปรบปรงและตอเตมส านกงานหรอทรพยสนนน ก าไรสทธประจ าปของกลม ซงคณะกรรมการด าเนนการเสนอแนะใหทประชมใหญจดสรร หากทประชมใหญพจารณาแลวเหนวา รายการใดไมสมควรจดสรรหรอตดจ านวนใหนอยลงกด ยอดเงนจ านวนดงกลาวใหสมทบเปนทนส ารองทงสน

4.3 ก าหนดวงเงนการกยมเงนหรอค าประกน ประจ าปบญชสนสด ............. ประธานฯ แจงตอทประชมวา ตามขอบงคบของสหกรณ.................... ก าหนดใหทประชมใหญเปนผพจารณาก าหนดวงเงนกยมหรอค าประกนประจ าปในแตละปทางบญช ไวตามทจ าเปนและสมควรแกการด าเนนงาน และในกรณทสหกรณ จ าเปนตองกยมเงนจากภายนอก ส าหรบใชในการด าเนนงานของสหกรณ วงเงนซงก าหนดดงกลาวนตองไดรบความเหนชอบจากนายทะเบยนสหกรณ ซงในปทางบญชสนสด .......................... นายทะเบยนสหกรณไดใหความเหนชอบไว วงเงน .......................บาท ส าหรบในปทางบญช สนสด ......................... คณะกรรมการด าเนนการไดมมตขอก าหนดวงเงนก ยมเพอเสนอตอทประชมใหญ วงเงน ................. บาท ฉะนน จงขอใหทประชมใหญพจารณาก าหนดวงเงนกยมวาจ านวนเทาใดจงจะเหมาะสมกบการด าเนนงาน มตทประชม ทประชมมมตใหก าหนดวงเงนการกยมเงนหรอการค าประกนของสหกรณ ประจ าปบญชสนสด................................ไวเปนจ านวน................................. - บาท ระเบยบ/ขอกฎหมาย ตามพระราชบญญตสหกรณ พ.ศ. 2542 ฉบบปรบปรง พ.ศ.2562 มาตรา 47 การกยมเงนหรอการค าประกนของสหกรณ จะตองจ ากดอยภายในวงเงนทนายทะเบยนสหกรณเหนชอบ ขอบงคบสหกรณ ขอ 15 วงเงนกยมหรอการค าประกน ทประชมใหญอาจก าหนดวงเงนกยมหรอการค าประกนส าหรบปหนงๆ ไวตามทจ าเปนและสมควรแกการด าเนนงาน วงเงนซงก าหนดดงวานตองไดรบความเหนชอบจากนายทะเบยนสหกรณ ถาทประชมใหญยงมไดก าหนดหรอนายทะเบยนสหกรณยงมไดใหความเหนชอบวงเงนกยมหรอการค าประกนส าหรบปใด กใหใชวงเงนเงนกยมส าหรบปกอนไปพลาง ขอบงคบสหกรณ ขอ16 การกยมเงนหรอการค าประกน สหกรณอาจกยมเงนหรออกตวสญญาใชเงนหรอตราสารการเงนหรอโดยวธอนใดส าหรบใชเปนทนด าเนนงานตามวตถประสงคไดตามทคณะกรรมการ เหนควร ทงน จะตองอยในภายในวงเงนกยมหรอการค าประกนประจ าปตามขอ 15

หนา 20

ขอบงคบกลมเกษตรกร ขอ 46 วงเงนกยม ทนทกลมเกษตรกรจะหามาโดยวธกยมเงนนน ตองไมเกนวงเงนซงทประชมใหญหรอทประชมของผซงจะเปนสมาชกของกลมเกษตรกรก าหนดส าหรบปหนงๆ วงเงนซงก าหนดดงวานจะตองไดรบความเหนชอบจากนายทะเบยนกลมเกษตรกรประจ าจงหวด ถาทประชมใหญยงมไดก าหนดหรอนายทะเบยนกลมเกษตรกรประจ าจงหวดยงมไดเหนชอบวงเงนกยมส าหรบปใดกใหกลมเกษตรกรถอใชวงเงนส าหรบปกอนไปพลาง

4.4 เลอกตงคณะกรรมการด าเนนการ นาย/นาง..................................................................ต าแหนง................ ........................................ ไดชแจงเกยวกบการเลอกตงกรรมการด าเนนการ เพอใหเปนไปตาม พ.ร.บ.สหกรณ 2542 และ ขอบงคบของสหกรณ..........................จ ากด ผลปรากฏวาสถานภาพของคณะกรรมการด าเนนการชดปจจบน จ านวน ...... คน คอ ท ชอ สกล ต าแหนง วาระ/ป 1. 2. 3. ในปนมกรรมการฯทตองออกตามวาระ จ านวน .....คน ดงนคอ ท ชอ สกล ต าแหนง วาระ/ป ในระหวางปมกรรมการออกกอนครบวาระ..............คน คอ (กรณลาออก/ถงแกกรรมฯลฯ) ท ชอ สกล ต าแหนง วาระ/ป (กรรมการด าเนนการสหกรณ ซงพนจากต าแหนงอาจไดรบเลอกตงซ าอกได แตตองไมเกนสองวาระตดตอกน ในกรณทมการเลอกตงกรรมการสหกรณแทนต าแหนงทวาง ใหกรรมการด าเนนการสหกรณทไดรบเลอกตงอยในต าแหนงเทากบวาระทเหลออยของผทท าหนาทแทน) นาย/นาง/..........................ไดชแจงกฎหมาย ขอบงคบของสหกรณท เกยวกบการเลอกตงคณะกรรมการด าเนนการใหทประชมฟงและเขาใจโดยตลอด ซงการเลอกตงคณะกรรมการในครงนจะตองด าเนนการไปตามกฎหมายวาดวยสหกรณ และตามขอบงคบของสหกรณ..... จากนนทประชมใหญไดพจารณาเลอกตงกรรมการด าเนนการตามขอบงคบของสหกรณ..... มตทประชม ทประชมมมตเปนเอกฉนทเลอกตงคณะกรรมการด าเนนการ ดงน 1.ประธานกรรมการ (กรณประธานฯหมดวาระและมการเลอกตงประธานฯ) ทประชมมมตเปนเอกฉนทเลอกตง นาย .............................................. ......เปนประธานกรรมการ 2. กรรมการด าเนนการ (เลอกตงตามทออกตามวาระ) ทประชมมมตเปนเอกฉนทเลอกตงดงน (1)................................................................................ (2)..................................................... ........................... (3)................................................................ ................ (4)................................................................................

หนา 21

3. กรรมการด าเนนการทออกกอนครบวาระ(เลอกตงซอม) ทประชมมมตเปนเอกฉนทเลอกตงดงน (1) นาย.....................แทนนาย..................................................และอยในวาระท...ปท.... (2). นาย.....................แทนนาย............. ......................................และอยในวาระท...ปท.... สถานภาพของคณะกรรมการด าเนนการประจ าป........ จ านวน ....... คน ดงน ท ชอ สกล ต าแหนง วาระ/ป 1 ประธานกรรมการ 2 รองประธานกรรมการ 3 เลขานการ 4 เหรญญก 5 กรรมการ 6 กรรมการ 7 กรรมการ 8 กรรมการ 9 กรรมการ ระเบยบ/ขอกฎหมาย ตามพระราชบญญตสหกรณ พ.ศ. 2542 ฉบบปรบปรง พ.ศ.2562 มาตรา 50 ใหสหกรณมคณะกรรมการด าเนนการสหกรณ ประกอบดวย ประธานกรรมการหนงคนและกรรมการอนอกไมเกนสบสคนซงทประชมใหญเลอกตงจากสมาชก คณะกรรมการด าเนนการสหกรณ มวาระอยในต าแหนงคราวละสองปนบแตวนเลอกตง ในวาระเรมแรกเมอครบหนงปนบแตวนเลอกตง ใหกรรมการด าเนนการสหกรณออกจากต าแหนงเปนจ านวนหนงในสองของกรรมการด าเนนการสหกรณทงหมดโดยวธจบฉลาก และใหถอวาเปนการพนจากต าแหนงตามวาระ กรรมการด าเนนการสหกรณ ซงพนจากต าแหนงอาจไดรบเลอกตงอกได แตตองไมเกนสองวาระ ตดตอกน ในกรณทมการเลอกตงกรรมการด าเนนการสหกรณแทนต าแหนงทวาง ใหกรรมการด าเนนการสหกรณทไดรบเลอกตงอยในต าแหนงเทากบวาระทเหลออยของผทตนแทน ขอบงคบสหกรณ หมวด 8 ขอ 67 คณะกรรมการด าเนนการการ ใหสหกรณมคณะกรรมการด าเนนการสหกรณ ประกอบดวยประกรรมการหนงคน และกรรมการด าเนนการอก 14 คน ซงทประชมใหญเลอกตงจากสมาชก ใหคณะกรรมการด าเนนการเลอกตงเลอกตงในระหวางกนเองขนด ารงต าแหนงรองประธานกรรมการคนหนงหรอหลายคน เลาขานการคนหนง และหรอเหรญญกคนหนง นอกนนเปนกรรมการการและปดประกาศทราบโดยทวกน ตามพระราชกฤษฎกาวาดวยกลมเกษตรกร พ.ศ.2547 มาตรา 12 ใหกลมเกษตรกรมคณะกรรมการจ านวนไมนอยกวาหาคนและไมเกนสบหาคนซงทประชมใหญเลอกตงจากสมาชก ตามวธการทก าหนด ในขอบงคบ คณะกรรมการตองด าเนนการตามกฎหมาย ขอบงคบ ระเบยบของกลมเกษตรกร และมตทประชมใหญ รวมทงระเบยบและค าสงของนายทะเบยนสหกรณ

หนา 22

ใหคณะกรรมการเปนผด าเนนกจการและเปนผแทนของกลมเกษตรกรในกจการอนเกยวกบบคคลภายนอก เพอการน คณะกรรมการจะมอบหมายใหกรรมการคนหนงหรอหลายคน หรอผจดการท าการแทนกได แตทงนตองเปนไปตามทก าหนดในขอบงคบ ขอบงคบกลมเกษตรกร ขอ 16 การเลอกตงและการด ารงต าแหนงของคณะกรรมการด าเนนการ ใหทประชมใหญสามญเลอกตงสมาชกเปนกรรมการด าเนนการคณะหนงจ านวนไมนอยกวาหาคนและไมเกนสบหาคน คอ มจ านวนเทากบ..............คน โดยเลอกตงจากสมาชก ใหคณะกรรมการด าเนนการเลอกตงในระหวางกนเองขนด ารงต าแหนงประธานกรรมการคนหนง รองประธานกรรมการคนหนงหรอหลายคน เลขานการคนหนง และ/หรอเหรญญกคนหนง นอกนนเปนกรรมการ และปดประกาศคณะกรรมการด าเนนการทงหมดใหทราบโดยทวกน ณ ส านกงานของกลมเกษตรกร พรอมทงสงส าเนาประกาศดงกลาวใหนายทะเบยน กลมเกษตรกรประจ าจงหวดทราบดวย และเมอมการเปลยนแปลงกรรมการด าเนนการบางคนหรอทงคณะ ใหกลมเกษตรกรประกาศคณะกรรมการด าเนนการทงคณะทบรหารกลมเกษตรกรใหทราบทวกน พรอมทงสงส าเนาประกาศดงกลาวใหนายทะเบยนกลมเกษตรกรประจ าจงหวดทราบ ภายในสามสบวนนบแตวนทมการเปลยนแปลง ใหคณะกรรมการด าเนนการอยในต าแหนงคราวละสามป เมอครบก าหนดแลวถายงอยในระหวางการด าเนนการเลอกตงคณะกรรมการด าเนนการชดใหม กใหคณะกรรมการด าเนนการชดเดมรกษาการไปกอน จนกวาจะเลอกตงคณะกรรมการด าเนนการชดใหม ทงนผซงถกทประชมใหญถอดถอนจากต าแหนงกรรมการมใหเปนกรรมการอกเปนเวลา 3 ป เวนแตถกถอดถอนเนองจากเหตทจรตหามมใหเปนกรรมการตลอดไป

4.5 เลอกตงผตรวจสอบกจการและก าหนดคาตอบแทน นาย.......................................... ......................... แจงวา เนองจากขอบงคบสหกรณ ขอ ........ ไดก าหนดใหทประชมใหญเลอกตงสมาชกหรอบคคลภายนอกผมคณวฒ ความรความสามารถในดานธรกจ การเงน การบญช การเศรษฐกจ หรอการสหกรณ และมคณสมบตเปนผผานการอบรมการตรวจสอบกจการ จากกรมตรวจบญชสหกรณหรอหนวยงานอนทไดรบรองหลกสตรจากกรมตรวจบญชสหกรณ และไมมลกษณะตองหามของผตรวจสอบกจการตามระเบยบนายทะเบยนสหกรณ เปนผตรวจสอบกจการของสหกรณ เปนการประจ าป จ านวน ......... คน จงขอใหสมาชกทกทานทอยในทประชมเสนอบคคลเพอเลอกตงเปนผตรวจสอบกจการประจ าป................... สมาชกไดเสนอบคคลเพอเลอกตงเปนผตรวจสอบกจการ จ านวน ............... คน แลวจงไดลงมตเลอกตงผตรวจสอบกจการ มตทประชม ทประชมมมตเลอกตงผตรวจสอบกจการของสหกรณ ดงน 1. 2. 3. 4. 5. หรอ (นตบคคล) ชอ..................................................... ............................. เปนผตรวจสอบกจการ ระเบยบ/ขอกฎหมาย ตามพระราชบญญตสหกรณ พ.ศ. 2542 ฉบบปรบปรง พ.ศ.2562 มาตรา 53 ใหสหกรณมผตรวจสอบกจการ ซงทประชมใหญเลอกตงจากสมาชกหรอบคคลภายนอก เพอด าเนนการตรวจสอบกจการของสหกรณแลวท ารายงานเสนอตอทประชมใหญ

หนา 23

จ านวน คณสมบตและลกษณะตองหาม วธการรบสมคร และการขาดจากการเปนผตรวจสอบกจการ ตลอดจนอ านาจหนาทของผตรวจสอบกจการตามวรรคหนง ใหเปนไปตามระเบยบทนายทะเบยน สหกรณก าหนด โดยอาจก าหนดใหแตกตางกนตามขนาดและประเภทของสหกรณกได ขอบงคบสหกรณ ขอ 97 ผตรวจสอบกจการ ใหทประชมใหญเลอกตงสมาชกหรอบคคลภายนอก ผมคณวฒความรความสามารถในดานธรกจ การเงน การบญช การเศรษฐกจหรอการสหกรณ เปนผตรวจสอบกจการของสหกรณเปนการประจ าป จ านวน 2 คน (ไมเกนหาคนหรอหนงนตบคคล) ทประชมใหญจะเลอกตงกรรมการด าเนนการหรอผซงด ารงต าแหนงหนาทประจ าในสหกรณเปนผตรวจสอบกจการไมได ตามพระราชกฤษฎกาวาดวยกลมเกษตรกร พ.ศ. 2547 มาตรา 15 ใหกลมเกษตรกรม ผตรวจสอบกจการคนหนงหรอหลายคน ซงทประชมใหญเลอกตงจากสมาชกหรอบคคลภายนอก ตามหลกเกณฑ วธการและเงอนไขทก าหนดในขอบงคบเพอท าการตรวจสอบกจการของกลมเกษตรกร และท ารายงานการตรวจสอบเสนอตอทประชมใหญ ขอบงคบกลมเกษตรกร ขอ 25 การเลอกตง ใหทประชมใหญสามญเลอกตงสมาชกหรอบคคลภายนอกเปนผตรวจสอบกจการประจ าปของกลมเกษตรกรไมเกน 3 คน บคคลภายนอกจะไดรบเลอกเปนผตรวจสอบกจการไดไมเกน 1 ใน 3 ของจ านวนผตรวจสอบกจการทงหมด ทประชมใหญจะเลอกตงกรรมการด าเนนการหรอเจาหนาทของกลมเกษตรกรเปนผตรวจสอบกจการไมได ในกรณทมผตรวจสอบกจการหลายคนใหผตรวจสอบกจการเลอกตงในระหวางกนเองเปนหวหนา ผตรวจสอบกจการคนหนงแลวเสนอใหทประชมใหญซงเลอกตงผตรวจสอบกจการทราบ ใหผตรวจสอบกจการอยในต าแหนงจนกวาจะมการเลอกตงผตรวจสอบกจการใหมในการประชมใหญสามญคราวถดไป ความรบผดของผตรวจสอบกจการ หากผตรวจสอบกจการตรวจพบขอบกพรองของกลมเกษตรกร ตองแจงใหคณะกรรมการด าเนนการกลมเกษตรกรทราบเพอแกไขโดยเรว ผตรวจสอบกจการตองรบผดชอบชดใชคาเสยหายอนจะเกดแกกลมเกษตรกรดวยเหตอนไมแจงนน

4.6 อนมตแผนงานและประมาณการรายรบ - จาย ประจ าปบญชสนสด ............. นาย / นาง...............................................................ต าแหนง........................................................

เสนอแผนงานและประมาณการรายรบ- จาย ประจ าป ............................. .. ซงทประชมคณะกรรมการไดเหนชอบเพอใหน าเสนอทประชมใหญพจารณา ดงน

แผนด าเนนการของสหกรณ......................................................จ ากด ประจ าปทางบญชสนสดวนท .......................

1. รบสมาชกใหม...................... คน 2. จดประชมกลมสมาชก 2.1 ประชมสอบทานหนสน/แจงผลการด าเนนงาน/ส ารวจความตองการ/ปรบปรงโครงสรางหน....... ครง 2.2 ประชมใหการศกษาอบรม/แจงผลการด าเนนงาน/ส ารวจความตองการ/เรงรดหนสนปรบปรง โครงสรางหนอนๆ........... ครง

หนา 24

2.3 ประชมเรงรดหนสน/แจงผลการด าเนนงาน/ส ารวจความตองการ/เรงรดหนสน/ประชมปรบปรง โครงสรางหนอนๆ ..........ครง 2.4 ประชมสมาชกใหม/แจงผลการด าเนนงาน/ส ารวจความตองการ/เรงรดหนสน/ประชมปรบปรง โครงสรางหนอนๆ ..........ครง 3. ระดมทนในสหกรณ 3.1 ใหสมาชกถอหนแรกเขา ................ หน เปนเงน....................... บาท 3.2 ใหสมาชกถอหนตามสวนแหงเงนก ................ หน เปนเงน........................บาท 3.3 ถอหนตามความสมครใจ/โครงการพเศษ ............. หน เปนเงน..........................บาท 3.4 สงเสรมใหสมาชกฝากเงนในสหกรณ ดงน 3.4.1 เงนฝากออมทรพย......................................................บาท 3.4.2 เงนฝากประจ า............................................................บาท 3.4.3 เงนฝากสจจะออมทรพย.............................................บาท 3.4.4 เงนฝากอน ๆ (ระบ) .................................................บาท 4. จายเงนกใหกบสมาชก..................................... ............... ......บาท 4.1 เงนกระยะสน.......................................... ..............บาท 4.1.1 เงนสด.............................................. ..บาท 4.1.2 วสดอปกรณ............................ ............บาท 4.2 เงนกระยะปานกลาง............................................บาท 4.2.1 เงนสด..................................................บาท 4.2.2 วสดอปกรณ (เครองจกรกล)................บาท 5. การตดตามเรงรดหนสน........................................... .............บาท 5.1 เงนกระยะสน........................................... ..............บาท 5.1.1 หนถงก าหนดช าระ..............................บาท 5.1.2 หนคางช าระ............................... .........บาท 5.2 เงนกระยะปานกลาง............................... ................บาท 5.2.1 หนถงก าหนดช าระ................................บาท 5.2.2 หนคางช าระ..........................................บาท 6. การเบกและการช าระหนตอแหลงเงนก 6.1 การเบกเงนจากแหลงเงนก รวม..........................บาท - ธ.ก.ส. ............................................. ............... บาท - กรมสงเสรมสหกรณ.......................................บาท - สถาบนการเงนอน (ระบ)...............................บาท 6.2 การช าระหนตอแหลงเงนก รวม.......................บาท - ธ.ก.ส. ......................................... ....................บาท - กรมสงเสรมสหกรณ.......................................บาท - สถาบนการเงนอน (ระบ)...............................บาท 7. จดหาสนคาทสมาชกตองการมาจ าหนาย.............................. บาท 7.1 วสดอปกรณการเกษตร............................... ...........บาท

หนา 25

- ปย ............................................................. บาท - ยาปราบศตรพช...........................................บาท - เมลดพนธ...................................... ..............บาท - อน ๆ (ระบ)...............................................บาท 7.2 น ามนเชอเพลงและหลอลน ............................ บาท - ดเซล..........................................................บาท - เบนซน.......................................................บาท - อน ๆ (ระบ)...............................................บาท 7.3 อน ๆ ระบ ............................................... ..........บาท 8. รวบรวมผลผลต ...............................................................บาท - ขาวเปลอก ................................................ตน ................................................บาท - อน ๆ (ระบ)................................................ตน ............................................... ..บาท 9. การลงทนในทรพยสน..........................................................บาท 9.1 อาคาร/ส านกงาน.................................... ............บาท 9.2 ยานพาหนะ (ระบ) ............................... .............บาท 9.3 คอมพวเตอร (ระบ)............................. ...............บาท 9.4 อน ๆ (ระบ)........................................ ..............บาท ประมาณการรายรบ-รายจายประจ าป.................เสนอทประชมใหญสามญ ประมาณการรายได

ประมาณการรายจาย

ท หมวดรายจาย ตงไวป 2550

จายจรงป 2550

ขอตง ป 2551

หมายเหต

1. คาใชจายธรกจสนเชอ - -

2. ธรกจการซอ - -

ท หมวดรายรบ ตงไวป 2550

รบจรงป 2550

ขอตง ป 2551

หมายเหต

1 2 3 4 5

รายไดธรกจสนเชอ รายไดธรกจการซอ รายไดธรกจการขาย รายไดธรกจบรการ รายไดอนๆ (ระบ)

รวมรายรบ

หนา 26

ท หมวดรายจาย ตงไวป 2550

จายจรงป 2550

ขอตง ป 2551

หมายเหต

3. ธรกจการขาย -

4 จาใชจายธรกจบรการ 5 คาใชจายด าเนนงานทวไป

รวมรายการจาย

ก าไร/ขาดทน มตทประชม ทประชมมมตเปนเอกฉนทอนมตแผนด าเนนงานและประมาณการรายรบ -รายจายประจ าปของสหกรณ ตามทเสนอ

ระเบยบ/ขอกฎหมาย ขอบงคบสหกรณขอท 66 อ านาจหนาทของทประชมใหญ ทประชมใหญมอ านาจหนาทพจารณาวนจฉยเรองทงปวงทเกดขนเกยวกบการด าเนนการของสหกรณ ซงรวมทงในขอตอไปน (7) อนมตแผนงานงบประมาณรายจายประจ าปของสหกรณ ขอบงคบกลมเกษตรกร ขอ 45 อ านาจของทประชมใหญ ทประชมใหญมอ านาจสงสด ในการพจารณาวนจฉยปญหาทกอยางทเกดขนเกยวกบกจการของกลมเกษตรกร ซงรวมทงในขอตอไปน (13) พจารณาก าหนดนโยบายการด าเนนงานเพอบรรลผลตามวตถประสงคของกลมเกษตรกร

4.7 ก าหนดคาเบยเลยง คาพาหนะ และคาเชาทพก สหกรณ พจารณาก าหนดอตราคาเบยเลยง คาพาหนะ และคาเชาทพกของคณะกรรมการด าเนนงาน ส าหรบปบญชสนสด.................................ถง...............................ทประชมใหญสามญประจ าป ไดพจารณาก าหนดคาเบยเลยง คาพาหนะ และคาเชาทพก ดงตอไปน รายการ เดม ก าหนดใหม 1. คาเบยเลยงเดนทาง 1.1 ปฏบตงานภายในอ าเภอ.............. วนละ............ .- บาท ................- บาท 1.2 ปฏบตงานตางอ าเภอ และในจงหวด........ วนละ............ .- บาท ................- บาท 1.3 ปฏบตงานตางจงหวด วนละ............ .- บาท ................- บาท 1.4 ปฏบตงานในเขต กทม.และปรมณฑล วนละ............ .- บาท ................- บาท 2. คาเชาทพก 2.1 ในจงหวด คนละ............ .- บาท ................- บาท 2.2 ตางจงหวด คนละ............ .- บาท ................- บาท 2.3 ในเขต กทม.และปรมณฑล คนละ............ .- บาท ................- บาท 3. คาพาหนะ 3.1 รถโดยสารประจ าทาง และรถโดยสารปรบอากาศ 3.2 รถไฟไมเกน ชน 2 หมายเหต ใหจายตามความเปนจรงโดยประหยด

หนา 27

มตทประชม ทประชมมมตอนมตคาเบยเลยง คาพาหนะ และคาเชาทพก ระเบยบ/ขอกฎหมาย ขอบงคบสหกรณขอท 66 อ านาจหนาทของทประชมใหญ ทประชมใหญมอ านาจหนาทพจารณาวนจฉยเรองทงปวงทเกดขนเกยวกบการด าเนนการของสหกรณ ซงรวมทงในขอตอไปน (9) ก าหนดคาเบยเลยง คาพาหนะ คาเชาทพก และคาเบยประชมของกรรมการด าเนนการกรรมการอนๆ ทปรกษาและทปรกษากตตมศกด ขอบงคบกลมเกษตรกร ขอ 45 อ านาจของทประชมใหญ ทประชมใหญมอ านาจสงสด ในการพจารณาวนจฉยปญหาทกอยางทเกดขนเกยวกบกจการของกลมเกษตรกร ซงรวมทงในขอตอไปน (3) ก าหนดบ าเหนจ คาพาหนะ เบยเลยง และคาเชาทพก ของคณะกรรมการด าเนนการ ผตรวจสอบกจการ หวหนาหนวย และผชวยหวหนาหนวยตามทเหนสมควร

4.8 การแกไขเพมเตมขอบงคบ (กรณสหกรณตองการแกไขขอบงคบ) กรณเปลยนใชขอบงคบฉบบใหม (แกไขทงฉบบ) ประธานฯเสนอตอทประชมวา ดวยทประชมคณะกรรมการด าเนนการ ชดท … ครงท … เมอวนท

… ไดมมตเปนเอกฉนทใหสหกรณแกไขขอบงคบ เพอใหสอดคลองกบพระราชบญญตของสหกรณ ฉบบท 2 พ.ศ. 2553 โดยเปลยนใชขอบงคบฉบบใหม ตามรางทนายทะเบยนสหกรณ ไดใหความเหนชอบไวแลว โดยมประเดนการแกไขเพมเตม จากรางขอบงคบ ซงมรายละเอยดดงน

(กรณมประเดนการแกไขเพมเตม จากรางขอบงคบ) ขอความตามรางนายทะเบยนสหกรณ ขอความทขอแกไขเพมเตม เหตผล

กรณ แกไขเพมเตมขอบงคบเปนบางขอ ประธานฯเสนอตอทประชมวา ดวยทประชมคณะกรรมการด าเนนการ ชดท … ครงท … เมอวนท

… ไดมมตเปนเอกฉนทใหสหกรณแกไขเพมเตมขอบงคบขอ... เพอใหสอดคลองกบพระราชบญญตของสหกรณ ฉบบท 2 พ.ศ. 2553 /เพอให..........โดยมประเดนการแกไขเพมเตม ซงมรายละเอยดดงน

ขอความเดม ขอความใหม เหตผล ขอ.............................

มตทประชม ทประชมไดพจารณาแลวมมต (เอกฉนท 2 ใน 3) โดยเปลยนใชขอบงคบฉบบ

ใหม ตามรางทนายทะเบยนสหกรณ ไดใหความเหนชอบไวแลว มตทประชม ประชมไดพจารณาแลวมมต (เอกฉนท 2 ใน 3) ใหแกไขของบงคบ ขอ..........

ตามทเสนอ

หนา 28

ระเบยบ/ขอกฎหมาย ตามพระราชบญญตสหกรณ พ.ศ. 2542 ฉบบปรบปรง พ.ศ.2562 มาตรา 44 การแกไข

เพมเตมขอบงคบ จะกระท าไดกแตโดยมตของทประชมใหญ และตองน าขอบงคบทไดแกไขเพมเตมไปจดทะเบยนตอนายทะเบยนสหกรณภายในสามสบวนนบแตวนททประชมใหญลงมต เมอนายทะเบยนสหกรณไดจดทะเบยนแลวใหมผลใชบงคบได

ในกรณทมการแกไขเพมเตมขอบงคบโดยการเปล ยนชอสหกรณ ใหสหกรณคนใบส าคญ รบจดทะเบยน และใหนายทะเบยนสหกรณออกใบส าคญรบจดทะเบยนการเปลยนชอใหแกสหกรณดวย

การแกไขเพมเตมขอบงคบและการเปลยนชอของสหกรณนน ยอมไมกระทบกระเทอนถงสทธหรอความรบผดใดๆ ของสหกรณ

ใหน าความในมาตรา ๓๖ มาตรา ๓๗ และมาตรา ๓๘ มาใชบงคบแกการแกไขเพมเตมขอบงคบโดยอนโลม ขอบงคบสหกรณ หมวดท 10 การแกไขเพมเตมขอบงคบ จะกระท าไดกแตโดยหลกเกณฑและวธการดงตอไปน

(1) ตองก าหนดในระเบยบวาระการประชมใหญเปนเรองหนงโดยเฉพาะ และใหแจงไปยงสมาชกพรอมหนงสอแจงระเบยบวาระการประชมใหญ

(2) คณะกรรมการด าเนนการสหกรณจะเสนอวาระแกไขเพมเตมขอบงคบได เมอมการพจารณาเรองทจะขอแกไขเพมเตมนนในทประชมคณะกรรมการด าเนนการสหกรณ ซงมกรรมการด าเนนการมาประชมเตมจ านวนของคณะกรรมการด าเนนการทมอยในขณะนน โดยมตใหแกไขเพมเตมขอบงรบนนใหถอวาไมนอยกวาสองในสามของจ านวนกรรมการด าเนนการทมาประชมซงลงลายมอชอเขาประชม แตถาสมาชกไมนอยกวาหนงในสบของจ านวนสมาชกทงหมด หรอไมนอยกวาสามสบวนใหแกไขเพมเตมขอบงคบกยอมท าได โดยตองระบขอความทขอแกไขเพมเตมนน พรอมดวยเหตผล

(3) การพจารณาวาระการแกไขเพมเตมขอบงคบ ใหกระท าไดแตเฉพาะในการประชมใหญทมองคประชมไมนอยกวากงหนงของจ านวนสมาชก หรอของผแทนสมาชกทงหมด หรอไมนอยกวาหนงรอยคนแลวแตกรณ

(4) ขอความใดททประชมใหญไดลงมตแกไขเพมเตมแลว หากปรากฏภายหลงวาขอความนนขดหรอแยงกบกฎหมาย หรอไมเปนไปตามวตถประสงคของสหกรณหรอเจตนารมณแหงกฎหมาย นายทะเบยนสหกรณอาจแกไขขอความนน แลวรบจดทะเบยนสหกรณ

(5) ขอบงคบทนายทะเบยนสหกรณรบจดทะเบยนสหกรณแลว หากยงไมไดก าหนดระเบยบหรอค าสงใหสอดคลองกน กน าความทไดก าหนดไวในขอบงคบแลวนนมาบงคบใช และใหผทเกยวของถอปฏบต

ตามพระราชกฤษฎกาวาดวยกลมเกษตรกร พ.ศ.2547 มาตรา 9 ในกรณทมการแกไขเพมเตมขอบงคบ ใหกลมเกษตรกรน าขอบงคบซงแกไขเพมเตมมาจดทะเบยนตอนายทะเบยนกลมเกษตรกรประจ าจงหวด ภายในสามสบวนนบแตวนททประชมใหญมมตและใหน ามาตรา 7 มาใชบงคบโดยอนโลม

ขอบงคบกลมเกษตรกร ขอ 82 การแกไขเพมเตมขอบงคบ กลมเกษตรกรอาจแกไขเพมเตมขอบงคบไดโดยมตของทประชมใหญซงมคะแนนเสยงไมนอยกวาสองในสามของจ านวนสมาชกทมาประชมและตองยนค าขออนญาตขอใชขอบงคบเพมเตมตอนายทะเบยนกลมเกษตรกรประจ าจงหวดภายในสามสบวนนบแตวนทประชมใหญลงมตเมอนายทะเบยนกลมเกษตรกรประจ าจงหวดอนญาตแลว การแกไขเพมเตมขอบงคบนนจงเปนอนสมบรณ

หนา 29

วาระท 5 เรองขอเสนอแนะของหนวยงานทเกยวของ 5.1 ขอเสนอแนะของเจาหนาทสงเสรมสหกรณ/ผตรวจการสหกรณ 5.2 ขอเสนอแนะของผสอบบญชสหกรณ 5.3 ขอเสนอแนะ ของผแทนจาก ธ.ก.ส.

วาระท 6 อน ๆ

หนา 30

บทสรป

รายงานประจ าปนน จดเปนหนงสอรายปประเภทหนง มการจดท าในหลากหลายรปแบบ ซง แตละรปแบบนนจะมรายละเอยดทอาจแตกตางกน แตจะตองมองคประกอบหลก 4 สวน ในการท ารายงานกคอสวนท 1 จะแสดงขอมลในภาพรวมของหนวยงานนนๆ โดยจะเปนรายงาน ตามแผนปฏบต หรอตามยทธศาสตรประจ าปของหนวยงานนน ซงจะประกอบดวย แผนกลยทธหรอแผนยทธศาสตร และขอมลพนฐานของหนวยงาน สวนท 2 จะแสดงขอมลของผลการด าเนนงานของหนวยงาน โดยจะรายงานเปน 2 สวนคอ ผลสมฤทธของการปฏบตงาน และผลการปฏบตงานภายใต แผนปฏบตงานประจ าปสวนท 3 จะเปนการรายงานฐานะทางการเงนของหนวยงาน โดยจะประกอบไปดวย งบทางการเงน ตนทนผลผลต และผลการวเคราะหงบการเงน สวนท 4 จะเปนการรายงานเพมเตม ในเรองอนๆ ทหนวยงานพจารณาเหนสมควรวา ตองการเปดเผยตอสาธารณะ เชน ภารกจพเศษทไดรบมอบหมาย ภารกจทไดด าเนนการบรรลตามความคาดหวง และความพงพอใจของสาธารณะชน

รายงานประจ าปจงเปนสงส าคญ ททกหนวยงานจะตองมการจดท าขน เพอเผยแพรตอสาธารณะ ตามสนสดรอบระยะเวลาบญช ของแตละป ซงเปนประโยชนอยางยง กบผถอหน นกลงทน และผบรหารของหนวยงาน ทจะไดน าขอมลนมาวเคราะห ในการลงทน หรอน ามาปรบกลยทธ ในการบรหารจดการในปตอๆไป ใหดยงขน

หนา 31

บรรณานกรม

คณะกรรมการจดการความร. (2557). คมอการประชม.ใน มหาวทยาลยรามค าแหง สาขาวทยาบรการเฉลม พระเกยรต จงหวดอดรธาน. สบคนจาก http://www.udonthani.ru.ac.th/doc/KM/Meeting%20Management%20%20km.docx ส านกงานสหกรณจงหวดสรนทร การจดท ารายงานประจ าป (2559)ใน กรมสงเสรมสหกรณ. สบคนจาก http://km.cpd.go.th/pdf-bin/pdf_0227053363.pdf

หนา 32

ภาคผนวก

หนา 33

(ตวอยางรายงานประจ าปสหกรณภาคการเกษตร) รายงานประจ าป

สหกรณ/กลมเกษตรกร..........................................จ ากด ส าหรบปบญชสนสดวนท........เดอน............พ.ศ...........

เลขท..............ต าบล ........................อ าเภอ .......................จงหวด...................... โทรศพท................. โทรสาร...........................

Website…………………………………………. Email……………………………………………..

รปภาพตามความเหมาะสม

หนา 34

สารบญ

หนา หนงสอเชญประชมใหญสามญประจ าป ระเบยบวาระการประชม

วาระท 1 เรองประธานแจงใหทประชมทราบ วาระท 2 เรองรบรองรายงานการประชมใหญสามญครงทแลว วาระท 3 เรองเพอทราบ

3.1 สมาชกเขาใหมและออกจากสหกรณ 3.2 รายงานประจ าปทางบญชสนสด.... 3.3 รายงานของผตรวจสอบกจการ 3.4 รายงานขอมลธรกจและยอดรบ-รบจายของกลมอาชพ (กรณ มกลมอาชพในสงกดสหกรณ) วาระท 4 เรองเพอพจารณา 4.1 อนมตงบดล งบก าไรขาดทน ประจ าปบญชสนสด ............. 4.2 การจดสรรก าไรสทธประจ าป............... 4.3 ก าหนดวงเงนการกยมเงนหรอค าประกน ประจ าปบญชสนสด ............. 4.4 เลอกตงคณะกรรมการด าเนนการ 4.5 เลอกตงผตรวจสอบกจการ (4.6 อนมตแผนกลยทธ ประจ าป2562..-2562.. (ถาม))

4.6 อนมตแผนงานและประมาณการรายรบ - จาย ประจ าปบญชสนสด ............. 4.7 ก าหนดคาเบยเลยง คาพาหนะ และคาเชาทพก 4.8 การแกไขเพมเตมขอบงคบ (กรณสหกรณตองการแกไขขอบงคบ)

วาระท 5 เรองขอเสนอแนะของหนวยงานทเกยวของ 5.1 ขอเสนอแนะของเจาหนาทสงเสรมสหกรณ/ผตรวจการสหกรณ

5.2 ขอเสนอแนะของผสอบบญชสหกรณ 5.3 ขอเสนอแนะ ของผแทนจาก ธ.ก.ส.

วาระท 6 อน ๆ

หนา 35

ระเบยบวาระการประชมใหญสามญ ประจ าป............... สหกรณ....................................................

ครงท ..........วนท................เดอน................................พ.ศ................. ประจ าปทางบญชสนสด วนท............เดอน...................................พ.ศ...........

ณ....................................................................

วาระท 1 เรองประธานแจงใหทประชมทราบ วาระท 2 เรองรบรองรายงานการประชมใหญสามญครงทแลว วาระท 3 เรองเพอทราบ 3.1 สมาชกเขาใหมและออกจากสหกรณ 3.2 รายงานประจ าปทางบญชสนสดวนท.........เดอน............พ.ศ.............. 3.3 รายงานของผตรวจสอบกจการ 3.4 รายงานขอมลธรกจและยอดรบ-รบจายของกลมอาชพ (กรณ มกลมอาชพในสงกดสหกรณ) วาระท 4 เรองเพอพจารณา 4.1 อนมตงบดล งบก าไรขาดทน ประจ าปบญชสนสด ............. 4.2 การจดสรรก าไรสทธประจ าป............... 4.3 ก าหนดวงเงนการกยมเงนหรอค าประกน ประจ าปบญชสนสด ............. 4.4 เลอกตงคณะกรรมการด าเนนการ

4.5 เลอกตงผตรวจสอบกจการและก าหนดคาตอบแทน 4.6 อนมตแผนงานและประมาณการรายรบ - จาย ประจ าปบญชสนสด ............. 4.7 ก าหนดคาเบยเลยง คาพาหนะ และคาเชาทพก 4.8 การแกไขเพมเตมขอบงคบ (กรณสหกรณตองการแกไขขอบงคบ)

วาระท 5 เรองขอเสนอแนะของหนวยงานทเกยวของ 5.1 ขอเสนอแนะของเจาหนาทสงเสรมสหกรณ/ผตรวจการสหกรณ 5.2 ขอเสนอแนะของผสอบบญชสหกรณ 5.3 ขอเสนอแนะ ของผแทนจาก ธ.ก.ส.

วาระท 6 อน ๆ

หนา 36

การประชมใหญสามญ ประจ าป............... สหกรณ....................................................

ครงท ..........วนท................เดอน................................พ.ศ................. ประจ าปทางบญชสนสด วนท............เดอน...................................พ.ศ...........

ณ.................................................................... *******************************

วาระท 1 เรองทประธานฯ แจงใหทประชมทราบ 1.1 ......................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................ .............................................. ................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... มตทประชม ........................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................... ................................ วาระท 2 เรองรบรองรายงานการประชมใหญสามญ ประจ าปครงทแลว ประธาน/ผทประธานมอบหมาย ไดเสนอใหทประชมพจารณา รายงานการประชมใหญสามญ ประจ าป...............ครงท.................. เมอวนท.................เดอน.......................................พ.ศ. ........................ ดงน (รายละเอยดตามเอกสาร..) มตทประชม ทประชมรบรองรายงานการประชมรบรองดวยคะแนนเสยงเปนเอกฉนท

(ในกรณทมการเสนอขอแกไขรายงานการประชม) ทประชมไดรวมกนพจารณาแลว นาย/นาง/นางสาว..........................เสนอขอแกไขรายงานการ

ประชม ดงน 1. ............................................................... 2................................................................ 3................................................................

มตทประชม ทประชมรบรองรายงานการประชมตามทมผเสนอขอแกไขดวยคะแนนเสยงเปนเอกฉนท วาระท 3 เรองเพอทราบ

3.1 สมาชกเขาใหมและออกจากสหกรณ ประธานฯ แจงวาในระหวางปมสมาชกเขาใหมและลาออก ดงน

หนา 37

สมาชกตนป (คน)

เขาใหมระหวางป (คน)

ขาดจากสมาชกภาพ (คน) คงเหลอ (คน) ถงแกกรรม ลาออก ใหออก อน ๆ

หญง ........ ชาย ........... รวม............

หญง ........ ชาย .......... รวม............

หญง ........ ชาย ........... รวม............

หญง ........ ชาย ........... รวม............

หญง ........ ชาย ........... รวม...........

หญง ........ ชาย ........... รวม............

หญง ........ ชาย ........... รวม............

มตทประชม .............................................................. 3.2 รายงานผลการด าเนนงานประจ าปทางบญชสนสดวนท.........เดอน............พ.ศ..............

3.2.1 เปรยบเทยบผลการด าเนนงานกบปทผานมา รายการ ป 2562 ป 2561 เพม (ลด)

1. สมาชก 1.1 จ านวนสมาชก (คน) - ชาย (คน) - หญง (คน) 1.2 จ านวนกลม (กลม) 2. ทนเรอนหน - จ านวนหน (หน) - จ านวนเงน (บาท) 3. ทนส ารอง 4. ทนสะสมตามขอบงคบ 5. เงนรบฝากจากสมาชก 6. เงนใหสมาชกกระหวางป 7. เงนรบช าระคนระหวาป 8. เงนใหกคงเหลอในมอสมาชก 9. เงนกยม 10. ทนด าเนนงานทงสน 11. ก าไรสทธ

................................... ................................... ................................... ................................... ................................... ................................... ................................... ................................... ................................... ................................... ................................... ................................... ................................... ................................... ................................... ...................................

.................................. .................................. .................................. .................................. .................................. .................................. .................................. .................................. .................................. .................................. .................................. .................................. .................................. .................................. ................................... ...................................

............................. ............................. ............................. ............................. ............................. ............................ ............................ ............................ ............................ ............................ ............................ ............................ ............................ ............................ ............................ ............................

3.2.2 การถอหน (บาท)

คงเหลอตนป เพมขนระหวางป ลดลงระหวางป คงเหลอสนป

หนา 38

3.2.3 ทนส ารอง (บาท) คงเหลอตนป เพมขน ลดลง คงเหลอสนป

3.2.4 ทนสะสมตามขอบงคบและอน ๆ

ประเภท คงเหลอตนป เพมขน ลดลง คงเหลอสนป ทนสาธารณประโยชน ทนเพอใหการศกษาอบรม ทนรกษาระดบอตราเงนปนผล

รวม 3.2.5 เจาหนเงนกของสหกรณ/กลมเกษตรกร

ประเภท คงเหลอ ตนป

กระหวางป ช าระหนระหวางป

คงเหลอ สนป

เงนก ธ.ก.ส. - ดอกเบยจายเงนก ธ.ก.ส. เงนกกองทนพฒนาสหกรณ - ดอกเบยจายเงนกกองทน พฒนาสหกรณ

เงนกอน ๆ.....(ระบ)..... - ดอกเบยจายเงนกอน ๆ รวม

3.2.6 การใหกเงนแกสมาชก

ประเภท คงเหลอตนป กระหวางป ช าระหนระหวางป คงเหลอสนป เงนกระยะสน........ ...................บาท

...................สญญา

..................ราย

..............บาท

..........สญญา

..........ราย

.................บาท

.................สญญา

.................ราย

.................บาท

.................สญญา

.................ราย เงนกระยะสน........

...................บาท

...................สญญา

..................ราย

..............บาท

..........สญญา

..........ราย

.................บาท

.................สญญา

.................ราย

.................บาท

.................สญญา

.................ราย เงนกระยะสน........ ...................บาท

...................สญญา

..................ราย

..............บาท

..........สญญา

..............ราย

.................บาท

.................สญญา

.................ราย

.................บาท

.................สญญา

.................ราย เงนกระยะปานกลาง ...................บาท

...................สญญา

..................ราย

..............บาท

..........สญญา

..........ราย

.................บาท

.................สญญา

.................ราย

.................บาท

.................สญญา

.................ราย

หนา 39

ประเภท คงเหลอตนป กระหวางป ช าระหนระหวางป คงเหลอสนป

รวม ...................บาท ...................สญญา ..................ราย

..............บาท

..........สญญา

..........ราย

.................บาท

.................สญญา

.................ราย

.................บาท

.................สญญา

.................ราย

3.2.7 การรบช าระดอกเบยเงนใหกประจ าป

ประเภท ดอกเบยพงช าระ

ระหวางป รบช าระดอกเบย

ระหวางป ดอกเบยพงช าระ คางสนป........

เงนกระยะสน เงนกระยะปานกลาง รวม

3.2.8 การรบช าระดอกเบยคางรบจากเงนใหก

ประเภท ดอกเบยคาง ยกมาตนป

รบช าระดอกเบยคางระหวางป

ดอกเบยคางสนป

เงนกระยะสน เงนกระยะปานกลาง รวม

3.2.9 การรบช าระคาปรบเงนใหกประจ าป

ประเภท คาปรบ ประจ าป

รบช าระคาปรบ ระหวางป

คาปรบคงเหลอ สนป

เงนกระยะสน เงนกระยะปานกลาง รวม

3.2.10 การรบช าระคาปรบคางรบจากเงนใหก

ประเภท คาปรบคาง ยกมาตนป

รบช าระคาปรบคางระหวางป

คาปรบคางคงเหลอ สนป

เงนกระยะสน เงนกระยะปานกลาง รวม

หนา 40

3.2.11 เงนรบฝาก (บาท) ประเภท คงเหลอตนป ฝากระหวางป ถอนระหวางป คงเหลอสนป

ออมทรพย........

................ บาท …….……….บญช

................ บาท

................ บาท

................ บาท …………..….บญช

ออมทรพย.........

................ บาท ……….…….บญช

................ บาท

................ บาท

................ บาท ………..…….บญช

ออมทรพยพเศษ ................ บาท ……….…….บญช

................ บาท

................ บาท

................ บาท ………..…….บญช

ประจ า ................ บาท ………….….บญช

................ บาท

................ บาท

................ บาท …………..….บญช

รวม ................ บาท ……….…….บญช

................ บาท

................ บาท

................ บาท …………..….บญช

3.2.12 การรวบรวมผลผลต

ประเภท ผลผลตคงเหลอ

ตนป รวบรวมเพม ระหวางป จ าหนาย แปรรป คงเหลอ

ขาวเปลอก - หอมมะล - กข.6

…................. บาท ...................... ตน ......................ราย

…................. บาท ...................... ตน ......................ราย

…............. บาท ................. ตน ........ .........ราย

…............. บาท ................. ตน ........ .........ราย

…........... บาท ................ ตน ................ราย

ถวเหลอง …................. บาท ...................... ตน ......................ราย

…................. บาท ...................... ตน ......................ราย

…............. บาท ................. ตน ........ .........ราย

…............. บาท ................. ตน ........ .........ราย

…........... บาท ................ ตน ................ราย

ขาวโพด …................. บาท ...................... ตน ......................ราย

…................. บาท ...................... ตน ......................ราย

…............. บาท ................. ตน ........ .........ราย

…............. บาท ................. ตน ........ .........ราย

…........... บาท ................ ตน .................ราย

อน ๆ ระบ …................. บาท ...................... ตน ......................ราย

…................. บาท ...................... ตน ......................ราย

…............. บาท ................. ตน ........ .........ราย

…............. บาท ................. ตน ........ .........ราย

…........... บาท ................. ตน .................ราย

รวม …................. บาท ...................... ตน ......................ราย

…................. บาท ...................... ตน ......................ราย

…............. บาท ................. ตน ........ .........ราย

…............. บาท ................. ตน ........ .........ราย

…........... บาท ................ ตน ................ราย

หนา 41

จ านวนสมาชก และบคคลภายนอกทรวมท าธรกจรวบรวมกบสหกรณ/กลมเกษตรกร ประเภท สมาชก (คน) บคคลภายนอก (คน) รวม

3.2.13 การจดหาสนคามาจ าหนาย

ประเภท คงเหลอยกมาตนป ซอระหวางป ขายระหวางป คงเหลอสนป ปย - สตร......... - สตร.........

.....................บาท .....................ตน

....................บาท ....................ตน

................บาท ................ตน

....................บาท ....................ตน

เมลดพนธ - ขาว

.....................บาท .....................ตน

.....................บาท .....................ตน

................บาท .................ตน

....................บาท .....................ตน

น ามนเชอเพลง - เบนซน - ดเซล - อน ๆ

.....................บาท .....................บาท .....................บาท

.....................บาท .....................บาท .....................บาท

................บาท ................บาท ................บาท

....................บาท ....................บาท ....................บาท

จ านวนสมาชก และบคคลภายนอกทรวมท าธรกจจดหาสนคามาจ าหนายกบสหกรณ/กลมเกษตรกร

ประเภท สมาชก (คน) บคคลภายนอก (คน) รวม

3.2.14 ธรกจแปรรป

ประเภท ยกมาตนป แปรรปเพมขน จ าหนาย คงเหลอสนป ขาวสาร - จาว 5% - เหนยว 5%

.....................บาท .....................ตน .....................บาท .....................ตน

.....................บาท .....................ตน .....................บาท .....................ตน

.................บาท .................ตน .................บาท .................ตน

....................บาท ....................ตน ....................บาท ....................ตน

อน ๆ ระบ .....................บาท ......................ตน

.....................บาท

.....................ตน .................บาท .................ตน

....................บาท

.....................ตน

รวม ......................บาท ......................ตน

.....................บาท

......................ตน .................บาท .................ตน

.....................บาท

......................ตน

หนา 42

3.2.15 การใหความชวยเหลอสมาชกและสงคม

ในป................สหกรณ/กลมเกษตรกรไดใชจายเงนทนสาธารณประโยชนเพอชวยเหลอสมาชกสหกรณ/กลมเกษตรกร และสงคม เปนเงน..................บาท โดยมรายละเอยดดงน

1. บรจาค จ านวน..................บาท 2. บรจาค จ านวน..................บาท 3. บตรการกศล จ านวน..................บาท 4. ชวยเหลอสมาชกประสบอคคภย จ านวน..................บาท 3.2.16 การใหการศกษาอบรมแกสมาชก

ในป ..................สหกรณ/กลมเกษตรกรไดจดใหมการอบรมสมาชกรวมทงสน............รน จ านวน.................ราย โดยใชเงนรวม จ านวน.........................บาท ไดแกหลกสตรตาง ๆ ดงน 1...................................................................... 2...................................................................... 3.....................................................................

3.2.17 การด าเนนงานทวไป

ก. ฝายบรหาร สหกรณ/กลมเกษตรกร มคณะกรรมการด าเนนการ ชดท...............จ านวน...................คน

ประกอบดวย ท ชอ – สกล ต าแหนง วาระการด ารงต าแหนง 1. 2. 3.

15. ข. ฝายจดการ

สหกรณ/กลมเกษตรกร มเจาหนาทและลกจาง จ านวน.......................คน ประกอบดวย ท ชอ – สกล ต าแหนง 1. 2. 3.

หนา 43

สดทายนสหกรณ/กลมเกษตรกร ขอขอบคณสมาชกทกทานในฐานะทเปนเจาของและ ผใชบรการและทส าคญเปนผทแสดงบทบาทหนาทดวยความเขาใจในหลกการ อดมการณสหกรณ อนจะเปนแนวทางของสมาชกสหกรณอน ๆ ไดปฏบตตาม ขอขอบคณหนวยงานตาง ๆ ทไดชวยเหลอสนบสนนกจการของสหกรณดวยดตลอดมาจนท าใหสหกรณ/กลมเกษตรกร..........................................จ ากด ด าเนนการไปดวยความส าเรจ เรยบรอย และยนหยดมาไดจนถงปจจบน มตทประชม……………………………………………………………………………………………………………………..

3.3 รายงานของผตรวจสอบกจการ

นาย............................................และคณะซงไดรบเลอกตงจากทประชมใหญใหเปนผตรวจสอบกจการไดเสนอผลการตรวจสอบกจการตอทประชมใหญ มรายละเอยดดงตอไปน

รายงานการตรวจสอบกจการ สหกรณ...................................................จ ากด

ส าหรบปทางบญชสนสด วนท.............เดอน..............พ.ศ................ เรยน ทประชมใหญสามญฯ สหกรณ.............................................................จ ากด ตามทประชมใหญสามญประจ าป..................(ครงท.......) เมอวนท...............เดอน........................พ.ศ. 2551 ไดเลอกตงคณะผตรวจสอบกจการ ประกอบดวย นาย...............................................................นาย........................................................ ................. เปนผตรวจสอบกจการของสหกรณ.............................................................................................จ าก ด ส าหรบปทางบญชสนสดวนท...............เดอน...............................พ.ศ. .....................ซงค ณะผตรวจสอบกจการ ไดท าการตรวจสอบและรายงานผลการตรวจสอบตอคณะกรรมการด าเนนการ เปนประจ าทกเดอนทเขาตรวจสอบนน จงขอเสนอผลการตรวจสอบกจการประจ าป โดยสรป ดงน ผลการตรวจสอบและขอเสนอแนะทสหกรณ ควรแกไข 1. ผลการด าเนนงาน สหกรณ มสมาชกเมอตนป จ านวน ............. คน ระหวางปมสมาชกเพมขนจ านวน..............คน ออกจากสหกรณ...............คน สมาชกคงเหลอวนสนป ................คน ในวนสนป สหกรณ มตนทนด าเนนงานทงสน................................... - บาท และในรอบปสหกรณ มรายไดทงสน.......................- บาท (เพมขน/ลดลง จากปกอน........................ - บาท) มคาใชจาย........................-บาท(เพมขน/ลดลง จากปกอน........................- บาท) มก าไรสทธ/ขาดทนสทธ............................- บาท (เพมขน/ลดลง จากปกอน........................- บาท) หรอรอยละ.................. และสง/ต ากวา............................. -บ า ท ห ร อ ร อ ย ล ะ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ท ง น เ พ ร า ะ.......................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................... 2. ดานบรหารทวไป ดานการเงน เงนสดคงเหลอวนสนป จ านวน .................................................................. - บาท

หนา 44

เงนฝากธนาคาร คงเหลอ จ านวน..................................................................- บาท การรบจาย และการเกบรกษาเงนสด ไดปฏบตตามระเบยบทสหกรณ ก าหนดไว (ไมปฏบตตามระเบยบ) ส าหรบเงนสดไดท าการตรวจนบ ปรากฏวา ถกตองตรงกน (ไมถกตอง เกน/ขาด จ านวน................................. บาท และอยในความรบผดชอบ.......................................................................... ดานการบญช พบ / ไมพบ ความผดปกตในดานการเงนและการบญช 1. เอกสาร หลกฐานประกอบการบนทกบญช มอย ครบ/ไมครบ เชอถอได / ไมได 2. การบนทกบญชของสหกรณ เรยบรอยเปนปจจบน / ไมเปนปจจบน 3. การจดหนาบญชยอยลกหน เงนรบฝาก ทะเบยนทนเรอนหน จดท าไดเรยบรอย หรอไม 4. ไดแนะน าใหสหกรณ ปฏบตอยางไรบาง 3. ดานการบรหารงานบคคล 3.1 การบรหารคน ของสหกรณ เปนไปตามนโยบาย หรอแผนงาน กฎหมาย ขอบงคบ ระเบยบ มตทประชมใหญ และเปาหมายทก าหนดไว ทจะด าเนนการในปการเงน........................ตามทเสนอหรอไม 3.2 การด าเนนการของฝายจดการ ไดด าเนนการอยภายใตแผนงานทไดรบอนมตจากผมอ านาจตามทก าหนดไว มเอกสารหลกฐานประกอบ การจายเงนครบถวนเหมาะสม หรอไม 4. ดานการด าเนนธรกจ 4.1 การด าเนนธรกจสนเชอ ไดปฏบตเปนไปตามขอบงคบ ระเบยบ และมตของทประชมคระกรรมการด าเนนการ คอการจดท าหนงสอสญญาเงนก หนงสอค าประกนและหลกประกนเงนกกอนจายเงนกทกครงหรอไม เพอปองกนปญหาดานกฎหมาย หากมการฟองรอง บงคบช าระหนคนในภายหนา 4.2 การด าเนนธรกจรวบรวมผลผลต ไดปฏบตเปนไปตามขอบงคบ ระเบยบ และมตของทประชมคณะกรรมการด าเนนการ มการจดท าเอกสารประกอบการรวบรวมถกตองทงปรมาณและน าหนกหรอไม มการท าทะเบยนคมสนคาถกตองเปนปจจบนหรอไม 4.3 การด าเนนธรกจจดหาสนคามาจ าหนาย ไดปฏบตใหเปนไปตามขอบงคบ ระเบยบและมตของทประชมคณะกรรมการด าเนนการ มการตรวจนบสนคาในทกขนตอนหรอไม มการท าทะเบยนคมสนคาหรอไม ตรวจสอบสนคาเสอมช ารดหรอไม ไดปฏบตใหเปนไปตามขอบงคบ ระเบยบ และมตของทประชมคณะกรรมการด าเนนการหรอไม 4.4 การรบฝากเงน การรบฝากเงนและการถอนเงนฝากเปนไปตามระเบยบทก าหนดไว ยอดคงเหลอในวนสนปของบญชยอยรายตว ตรงกบบญชคมยอดหรอไม 4.5 ดานทน การสะสมทนตางๆ เพมขน/ลดลง จ านวน..................... - บาท หรอเพมขน/ลดลง รอยละ............... สหกรณ ควรจดใหมการระดมทน หรอไม 4.6 การตดตามผลการแกไขปรบปรง 5. ดานความเหนอนๆ

.....................................

............................................ผตรวจสอบกจการ .........................................ผตรวจสอบกจการ

มตทประชม..........................................................................................................................................

หนา 45

3.4 รายงานขอมลธรกจและยอดรบ-รบจายของกลมอาชพ (กรณ มกลมอาชพในสงกดสหกรณ)

แบบรายงานขอมลธรกจและยอดรบ-จายของกลมอาชพ ชอกลม...............................................................................................

ต าบล.............................อ าเภอ...............................................จงหวด................................. . ประจ าสนสดปบญช.......................................................

ตอสหกรณ.................................................

1.ขอมลทวไป 1.1 ชอกลม.......................................................................... 1.2 จ านวนสมาชก......................คน (ชาย................คน หญง......................คน) 1.3 จ านวนกรรมการบรหารกลม...............................คน 1.4 ชอประธานกลม................................................................................................ เบอรโทรศพท..................................................E-mail : ....................................

2.ขอมลการผลต/แปรรป 2.1 สนคาทกลมผลต/แปรรป (1) .................................................... จ านวน(หนวย).........................ตอป

(2) .................................................... จ านวน(หนวย).........................ตอป (3) .................................................... จ านวน(หนวย).........................ตอป (4) ............................................ ........ จ านวน(หนวย).........................ตอป (5) .................................................... จ านวน(หนวย).........................ตอป (6) .................................................... จ านวน(หนวย).........................ตอป (7) .................................................... จ านวน(หนวย).........................ตอป

2.2 ผลการจ าหนายสนคา/ผลตภณฑ ปรากฏวายอดจ าหนายสนคาและผลตภณฑของกลม ดงน (1) .................................................... มลคา.........................................บาท (2) .................................................... มลคา.........................................บาท

(3) .................................................... มลคา........................................ .บาท (4) .................................................... มลคา.........................................บาท (5) .................................................... มลคา.........................................บาท (6) .................................................... มลคา.........................................บาท (7) .................................................... มลค า.........................................บาท

รวมยอดจ าหนาย..................................บาท

หนา 46

3.รายรบ-รายจายของกลม รายรบ จ านวนเงน รายจาย จ านวนเงน 1.รายไดการจ าหนายสนคา 1.ซอสนคา/วตถดบ/อปกรณการผลตสนคา 2.รายไดจากการรบบรจาค 2.คาตอบแทนพนกงาน/กรรมการ 3.รบคาด าเนนการ 3.คาเบยเลยง เบยประชมกรรมการ 4.ดอกเบยรบ 4.คาอปกรณส านกงาน 5....................................... 5.คาสาธารณปโภค 6....................................... 6....................................... 7....................................... 7....................................... 8....................................... 8....................................... 9....................................... 9....................................... 10....................................... 10....................................... 11....................................... 11....................................... 12....................................... 12....................................... 13....................................... 13....................................... 14....................................... 14....................................... 15....................................... 15....................................... 16....................................... 16....................................... 17....................................... 17....................................... 18....................................... 18....................................... 19....................................... 19....................................... 20....................................... 20....................................... รวมรบ รวมจาย รวมทงสน รวมทงสน ลงชอ.............................................. (.....................................................) ต าแหนงประธานกลม................................. มตทประชม ............................................................................................................................................................ ระเบยบวาระท 4 เรองเพอพจารณา 4.1 อนมตงบดล งบก าไรขาดทนของสหกรณ ประจ าปบญชสนสด ............. นาย/นาง...............................................................ต าแหนง................................................ .......... ไดชแจงงบดล งบก าไรขาดทนของสหกรณ ประจ าปบญชสนสด ................................................. ตามรายงานของผสอบบญช ดงน

หนา 47

แนบเอกสารประกอบ รายงานผสอบบญช - งบดล - งบก าไรขาดทน - รายละเอยดก าไร (ขาดทน) เฉพาะธรกจ - รายละเอยดรายไดอน - รายละเอยดคาใชจายด าเนนงาน - งบตนทนขาย / บรการ - งบดานการผลต มตทประชม ทประชมมมต...............................................................................................................

4.2 การพจารณาจดสรรก าไรสทธประจ าป............... นาย / นาง ...............................................................ต าแหนง............................................. ... ไดชแจงในเรองนวา การด าเนนงานของสหกรณ ในป.............มก าไรสทธท งสน..........................- บาท ขอเสนอของคณะกรรมการด าเนนการในการจดสรรก าไรสทธประจ าป...................... ตามขอบงคบของ สหกรณ ขอ....... ดงน

รายการ ป …........... ป …........... จ านวนเงน รอยละ จ านวนเงน รอยละ

ก าไรสทธ 100 100 1. ทนส ารอง 2. คาบ ารงสนนบาต 3. เงนปนผล................ % 4. เงนเฉลยคน............. % 5. โบนส 6. ทนสาธารณประโยชน 7. ทนรกษาระดบอตราเงนปนผล 8. ทนเพอใหการศกษาอบรม

มตทประชม .................................................................................................................................. 4.3 การก าหนดวงเงนการกยมเงนหรอค าประกน ประจ าปบญชสนสด .............

ประธานฯ แจงตอทประชมวา ตามขอบงคบของสหกรณ.................. .. ก าหนดใหทประชมใหญเปนผพจารณาก าหนดวงเงนกยมหรอค าประกนประจ าปในแตละปทางบญช ไวตามทจ าเปนและสมควรแกการด าเนนงาน และในกรณทสหกรณ จ าเปนตองกยมเงนจากภายนอก ส าหรบใชในการด าเนนงานของสหกรณ วงเงนซ งก าหนดดงกลาวนตองไดรบความเหนชอบจากนายทะเบยนสหกรณ ซ งในปทางบญชสนสด .......................... นายทะเบยนสหกรณไดใหความเหนชอบไว วงเงน ....................... บาท ส าหรบในปทางบญช สนสด ......................... คณะกรรมการด าเนนการไดมมตขอก าหนดวงเงนกยมเพอเสนอตอทประชมใหญ วงเงน ................. บาท ฉะนน จงขอใหทประชมใหญพจารณาก าหนดวงเงนกยมวาจ านวนเทาใดจงจะเหมาะสมกบการด าเนนงาน

หนา 48

มตทประชม ทประชมมมตใหก าหนดวงเงนการกยมเงนหรอการค าประกนของสหกรณ ประจ าปบญชสนสด................................ไวเปนจ านวน.................................- บาท

4.4 การเลอกตงคณะกรรมการด าเนนการ นาย/นาง..................................................................ต าแหนง............................................. ........... ไดชแจงเกยวกบการเลอกตงกรรมการด าเนนการ เพอใหเปนไปตาม พ .ร.บ.สหกรณ 2542 และ ขอบงคบของสหกรณ..........................จ ากด ผลปรากฏวา

สถานภาพของคณะกรรมการด าเนนการชดปจจบน จ านวน ...... คน คอ ท ชอ สกล ต าแหนง วาระ/ป 1. 2. 3. ในปนมกรรมการฯทตองออกตามวาระ จ านวน .....คน ดงนคอ ท ชอ สกล ต าแหนง วาระ/ป

ในระหวางปมกรรมการออกกอนครบวาระ..............คน คอ (กรณลาออก/ถงแกกรรมฯลฯ) ท ชอ สกล ต าแหนง วาระ/ป (กรรมการด าเนนการสหกรณ ซงพนจากต าแหนงอาจไดรบเลอกตงซ าอกได แตตองไมเกนสองวาระตดตอกน ในกรณทมการเลอกตงกรรมการสหกรณแทนต าแหนงทวาง ใหกรรมการด าเนนการสหกรณทได รบเลอกตง อยในต าแหนงเทากบวาระทเหลออยของผทท าหนาทแทน)

นาย/นาง/..........................ไดชแจงกฎหมาย ขอบงคบ ของสหกรณ.ทเกยวกบการเลอกตงคณะกรรมการด าเนนการใหทประชมฟงและเขาใจโดยตลอด ซงการเลอกตงคณะกรรมการในครงน จะตองด าเนนการไปตามกฎหมายวาดวยสหกรณ และตามขอบงคบของสหกรณ.....

จากนนทประชมใหญไดพจารณาเลอกตงกรรมการด าเนนการตามขอบงคบของสหกรณ..... มตทประชม ทประชมมมตเปนเอกฉนทเลอกตงคณะกรรมการด าเนนการ ดงน

1.ประธานกรรมการ (กรณประธานฯหมดวาระและมการเลอกตงประธานฯ) ทประชมมมตเปนเอกฉนทเลอกตง นาย ..........................................................................

เปนประธานกรรมการ 2. กรรมการด าเนนการ (เลอกตงตามทออกตามวาระ) ทประชมมมตเปนเอกฉนทเลอกตงดงน

(1)................................................................................ (2).......................................................... ...................... (3).......................................................... ..................... (4).............................................................................

3. กรรมการด าเนนการทออกกอนครบวาระ(เลอกตงซอม)

หนา 49

ทประชมมมตเปนเอกฉนทเลอกตงดงน (1) นาย.....................แทนนาย...................... ............................และอยในวาระท...ปท.... (2). นาย.....................แทนนาย...................................................และอยในวาระท...ปท....

สถานภาพของคณะกรรมการด าเนนการประจ าป........ จ านวน ....... คน ดงน ท ชอ สกล ต าแหนง วาระ/ป 1 ประธานกรรมการ 2 รองประธานกรรมการ 3 เลขานการ 4 เหรญญก 5 กรรมการ 6 กรรมการ 7 กรรมการ 8 กรรมการ 9 กรรมการ

4.5 การเลอกตงผตรวจสอบกจการประจ าป............... นาย................................................................... แจงวา เนองจากขอบงคบสหกรณ ขอ ........ ไดก าหนดใหทประชมใหญเลอกตงสมาชกหรอบคคลภายนอกผมคณวฒ ความรความสามารถในดานธรกจ การเงน การบญช การเศรษฐกจ หรอการสหกรณ เปนผตรวจสอบกจการของสหกรณ เปนการประจ าป จ านวน ............... คน จงขอใหสมาชกทกทานทอยในทประชมเสนอบคคลเพอเลอกตงเปนผตรวจสอบกจการประจ าป....................... สมาชกไดเสนอบคคลเพอเลอกตงเปนผตรวจสอบกจการ จ านวน ............... คน แลวจงไดลงมตเลอกตงผตรวจสอบกจการ มตทประชม ทประชมมมตเลอกตงผตรวจสอบกจการของสหกรณ ดงน 1. 2. 3. 4. 5. หรอ (นตบคคล) ชอ....................................................... .......................... เปนผตรวจสอบกจการ 4.6 เรองพจารณาก าหนดแผนงานและประมาณการรายรบ - จาย ประจ าป ................... นาย / นาง................................................................ต าแหนง................................. ....................... เสนอแผนงานและประมาณการรายรบ- จาย ประจ าป ............................... ซงทประชมคณะกรรมการไดเหนชอบเพอใหน าเสนอทประชมใหญพจารณา ดงน

แผนด าเนนการของสหกรณ......................................................จ ากด ประจ าปทางบญชสนสดวนท .......................

1. รบสมาชกใหม...................... คน 2. จดประชมกลมสมาชก

หนา 50

2.1 ประชมสอบทานหนสน/แจงผลการด าเนนงาน/ส ารวจความตองการ/ปรบปรงโครงสรางหน......... ครง 2.2 ประชมใหการศกษาอบรม / แจงผลการด าเนนงาน / ส ารวจความตองการ / เรงรดหนสนปรบปรง โครงสรางหนอนๆ........... ครง 2.3 ประชมเรงรดหนสน / แจงผลการด าเนนงาน / ส ารวจความตองการ / เรงรดหนสน / ประชมปรบปรง โครงสรางหนอนๆ ..........ครง 2.4 ประชมสมาชกใหม / แจงผลการด าเนนงาน / ส ารวจความตองการ / เรงรดหนสน / ประชมปรบปรง โครงสรางหนอนๆ ..........ครง 3. ระดมทนในสหกรณ 3.1 ใหสมาชกถอหนแรกเขา ................. หน เปนเงน....................... บาท 3.2 ใหสมาชกถอหนตามสวนแหงเงนก ................ หน เปนเงน........................ บาท 3.3 ถอหนตามความสมครใจ/โครงการพเศษ ............. หน เปนเงน..........................บาท 3.4 สงเสรมใหสมาชกฝากเงนในสหกรณ ดงน 3.4.1 เงนฝากออมทรพย......................................................บาท 3.4.2 เงนฝากประจ า..................................................... .......บาท 3.4.3 เงนฝากสจจะออมทรพย.............................................บาท 3.4.4 เงนฝากอน ๆ (ระบ) .................................................บาท 4. จายเงนกใหกบสมาชก.........................................................บาท 4.1 เงนกระยะสน........................................... ............บาท 4.1.1 เงนสด..................................................บาท 4.1.2 วสดอปกรณ.........................................บาท 4.2 เงนกระยะปานกลาง............................................บาท 4.2.1 เงนสด..................................................บาท 4.2.2 วสดอปกรณ (เครองจกรกล)...............บาท 5. การตดตามเรงรดหนสน....................................................บาท 5.1 เงนกระยะสน............................................................บาท 5.1.1 หนถงก าหนดช าระ..................................บาท 5.1.2 หนคางช าระ............................................บาท 5.2 เงนกระยะปานกลาง..................................................บาท 5.2.1 หนถงก าหนดช าระ...................................บาท 5.2.2 หนคางช าระ..............................................บาท 6. การเบกและการช าระหนตอแหลงเงนก 6.1 การเบกเงนจากแหลงเงนก รวม...........................บาท - ธ.ก.ส. ...................................... ................. บาท - กรมสงเสรมสหกรณ..................................บาท - สถาบนการเงนอน (ระบ)...........................บาท

หนา 51

6.2 การช าระหนตอแหลงเงนก รวม.....................บาท - ธ.ก.ส. ............................ ........................... บาท - กรมสงเสรมสหกรณ.................................บาท - สถาบนการเงนอน (ระบ)..........................บาท 7. จดหาสนคาทสมาชกตองการมาจ าหนาย........................... บาท 7.1 วสดอปกรณการเกษตร....................................... บาท

- ปย ............................................................. บาท - ยาปราบศตรพช..........................................บาท - เมลดพนธ...................................................บาท - อน ๆ (ระบ)...............................................บาท 7.2 น ามนเชอเพลงและหลอลน .............................. บาท - ดเซล..........................................................บาท - เบนซน.......................................................บาท - อน ๆ (ระบ)...............................................บาท 7.3 อน ๆ ระบ ...........................................................บาท 8. รวบรวมผลผลต ...............................................................บาท - ขาวเปลอก ................................................ตน ................................................บาท - อน ๆ (ระบ)......................................... .......ตน .................................................บาท 9. การลงทนในทรพยสน........................................................บาท 9.1 อาคาร/ส านกงาน.................................................บาท 9.2 ยานพาหนะ (ระบ) .............................................บาท 9.3 คอมพวเตอร (ระบ).............................................บาท 9.4 อน ๆ (ระบ).......................................................บาท ประมาณการรายรบ-รายจายประจ าป.................เสนอทประชมใหญสามญ ประมาณการรายได

ท

หมวดรายรบ ตงไวป 2561

รบจรงป 2561

ขอตง ป 2562

หมายเหต

1 2 3 4 5

รายไดธรกจสนเชอ รายไดธรกจการซอ รายไดธรกจการขาย รายไดธรกจบรการ รายไดอนๆ (ระบ)

รวมรายรบ

หนา 52

ประมาณการรายจาย ท หมวดรายจาย ตงไวป

2561 จายจรงป2561

ขอตง ป 2562

หมายเหต

1. คาใชจายธรกจสนเชอ -

2. ธรกจการซอ -

3. ธรกจการขาย -

4 จาใชจายธรกจบรการ 5 คาใชจายด าเนนงานทวไป

รวมรายการจาย

ก าไร/ขาดทน มตทประชม ทประชมมมตเปนเอกฉนทอนมตแผนด าเนนงานและประมาณการรายรบ -รายจายประจ าปของสหกรณ ตามทเสนอ 4.7 เรองพจารณาก าหนดคาเบยเลยง คาพาหนะ และคาเชาทพก สหกรณ พจารณาก าหนดอตราคาเบยเลยง คาพาหนะ และคาเชาทพกของคณะกรรมการด าเนนงาน ส าหรบปบญชสนสด.................................ถง...............................ทประชมใหญสามญประจ าป ไ ดพจารณาก าหนด คาเบยเลยง คาพาหนะ และคาเชาทพก ดงตอไปน รายการ เดม ก าหนดใหม 1. คาเบยเลยงเดนทาง 1.1 ปฏบตงานภายในอ าเภอ.............. วนละ............ .- บาท ...............- บาท 1.2 ปฏบตงานตางอ าเภอ และในจงหวดหนองบวล าภ วนละ............ .- บาท ...............- บาท 1.3 ปฏบตงานตางจงหวด วนละ............ .- บาท ...............- บาท 1.4 ปฏบตงานในเขต กทม.และปรมณฑล วนละ............ .- บาท ...............- บาท

2. คาเชาทพก 2.1 ในจงหวด คนละ............ .- บาท ................- บาท 2.2 ตางจงหวด คนละ............ .- บาท ................- บาท 2.3 ในเขต กทม.และปรมณฑล คนละ............ .- บาท ................- บาท 3. คาพาหนะ 3.1 รถโดยสารประจ าทาง และรถโดยสารปรบอากาศ 3.2 รถไฟไมเกน ชน 2

หนา 53

หมายเหต ใหจายตามความเปนจรงโดยประหยด มตทประชม ทประชมมมตอนมตคาเบยเลยง คาพาหนะ และคาเชาทพก

4.8 การแกไขเพมเตมขอบงคบสหกรณ (ถาม) กรณเปลยนใชขอบงคบฉบบใหม(แกไขทงฉบบ)

ประธานฯเสนอตอทประชมวา ดวยทประชมคณะกรรมการด าเนนการ ชดท … ครงท … เมอวนท … ไดมมตเปนเอกฉนทใหสหกรณแกไขขอบงคบ เพอใหสอดคลองกบพระราชบญญตของสหกรณ ฉบบท 2 พ.ศ. 2553 โดยเปลยนใชขอบงคบฉบบใหม ตามรางทนายทะเบยนสหกรณ ไดใหความเหนชอบไวแลว โดยมประเดนการแกไขเพมเตม จากรางขอบงคบ ซงมรายละเอยดดงน (กรณมประเดนการแกไขเพมเตม จากรางขอบงคบ)

ขอความตามรางนายทะเบยนสหกรณ ขอความทขอแกไขเพมเตม เหตผล

กรณ แกไขเพมเตมขอบงคบเปนบางขอ ประธานฯเสนอตอทประชมวา ดวยทประชมคณะกรรมการด าเนนการ ชดท … ครงท … เมอวนท …

ไดมมตเปนเอกฉนทใหสหกรณแกไขเพมเตมขอบงคบขอ... เพอใหสอดคลองกบพระราชบญญตของสหกรณ ฉบบท 2 พ.ศ. 2553 /เพอให..........โดยมประเดนการแกไขเพมเตม ซงมรายละเอยดดงน

ขอความเดม ขอความใหม เหตผล ขอ.............................

มตทประชม ทประชมไดพจารณาแลวมมต (เอกฉนท 2ใน3) โดยเปลยนใชขอบงคบฉบบใหม ตามรางทนายทะเบยนสหกรณ ไดใหความเหนชอบไวแลว มตทประชม ประชมไดพจารณาแลวมมต (เอกฉนท 2ใน3) ใหแกไขของบงคบ ขอ..............ตามทเสนอ ระเบยบวาระท 5. เรองขอเสนอแนะของหนวยงานทเกยวของ

5.1 ขอสงเกตและขอเสนอแนะของเจาหนาทสงเสรมสหกรณ/ผตรวจการสหกรณ 5.2 ขอสงเกตและขอเสนอแนะของผสอบบญชสหกรณ 5.3 ขอสงเกตและขอเสนอแนะ ของผแทนจาก ธ.ก.ส. /หนวยงานทเกยวของ

ระเบยบวาระท 6. เรองอนๆ 6.1 ……………………………………………………………………. 6.2 …………………………………………………………………….

หนา 54

(ตวอยางรายงานประจ าปสหกรณนอกภาคการเกษตร)

รายงานการประชมใหญสามญประจ าป...................... สหกรณ..............................................................จ ากด

ครงท............วนท..........เดอน.........................พ.ศ............. ณ........................................................................

************************************* สมาชกมาประชม สมาชกหรอผแทนสมาชก มาประชม............... คน (สมาชกหรอผแทน ทงหมด...........คน) ตามลายมอชอใน (สมด/แฟม) ผเขาประชม ผเขารวมประชม 1. 2. 3. 4. ประธานในทประชม : เรมประชมเวลา.....................น. เมอสมาชกมาครบองคประชมแลว นาย........................................ต าแหนง........................... ท าหนาทเปนประธานในทประชมกลาวเปดประชม และด าเนนการประชมตามระเบยบวาระ ดงตอไปน วาระท 1 เรองทประธานฯ แจงใหทประชมทราบ 1. 2. 3. วาระท 2 เรองรบรองรายงานการประชมใหญสามญ ประจ าปครงทแลว ประธาน/ผทประธานมอบหมาย ไดเสนอใหทประชมพจารณา รายงานการประชมใหญสามญ ประจ าป...............ครงท.................. เมอวนท.................เดอน.......................................พ.ศ. ........................ ทประชมไดรวมกนพจารณาแลว ไมมผใดเสนอขอแกไขจงมมต

มต รบรองรายงานการประชม (ในกรณทมการเสนอขอแกไขรายงานการประชม) ทประชมไดรวมกนพจารณาแลว นาย/นาง/นางสาว..........................เสนอขอแกไขรายงานการ

ประชม ดงน 1. .................................................. ............. 2................................................................ 3................................................................

มต รบรองรายงานการประชมตามทมผเสนอขอแกไข วาระท 3 เรองเพอทราบ 3.1 สมาชกเขาใหมและออกจากสหกรณ

ประธานฯ แจงวาในระหวางปมสมาชกเขาใหมและลาออก ดงน

หนา 55

สมาชกตนป (คน)

เขาใหมระหวางป (คน)

ขาดจากสมาชกภาพ (คน) คงเหลอ (คน) ถงแกกรรม ลาออก ใหออก อน ๆ

......................

......................

.............. ........... ........... ............ ..............

มตทประชม ทประชมรบทราบ 3.2 รายงานผลการด าเนนงานประจ าปทางบญชสนสดวนท.........เดอน............พ.ศ.............

ประธานฯ ไดเสนอรายงานประจ าป ประจ าปบญชสนสด ......................เพอทประชม ไดรบทราบ ดงน

รายงานประจ าป สหกรณ.........................................

ประจ าปสนสด ....................................... -------------------------------

เรยน สมาชกทกทาน ในนามคณะกรรมการด าเนนการ...................... ......... มความยนดขอเสนอ รายงานประจ าปประจ าปบญชสนสด ........................................ ของ ดงตอไปน

สหกรณ.................................. ........ไดรบการจดทะเบยนตามพระราชบญญตสหกรณ พ.ศ.......... เลขทะเบยนสหกรณ ....................... เมอวนท......... เดอน...................พ.ศ........... เปนสหกรณ ประเภท....................... ทตงส านกงานเลขท................. ต าบล..................อ าเภอ...................จงหวด....... ......... ปรากฏฐานะทางการเงน ดงตอไปน

3.2.1 เปรยบเทยบผลการด าเนนงานกบปทผานมา

รายการ ป 2561 ป 2562 เพม (ลด) 1. สมาชก 1.1 จ านวนสมาชก (คน) - ชาย (คน) - หญง (คน) 1.2 จ านวนกลม (กลม) 2. ทนเรอนหน - จ านวนหน (หน) - จ านวนเงน (บาท) 3. ทนส ารอง 4. ทนสะสมตามขอบงคบ 5. เงนรบฝากจากสมาชก 6. เงนใหสมาชกกระหวางป 7. เงนรบช าระคนระหวาป

................................... ................................... ................................... ................................... ................................... ................................... ................................... ................................... ................................... ................................... ................................... ...................................

.................................. .................................. .................................. .................................. .................................. .................................. .................................. .................................. .................................. .................................. .................................. ..................................

............................. ............................. ............................. ............................. ............................. ............................ ............................ ............................ ............................ ............................ ............................ ............................

หนา 56

รายการ ป 2561 ป 2562 เพม (ลด) 8. เงนใหกคงเหลอในมอสมาชก 9. เงนกยม 10. ทนด าเนนงานทงสน 11. ก าไรสทธ

...................................

...................................

...................................

...................................

..................................

..................................

...................................

...................................

............................

............................

............................

............................

3.2.2 การถอหน (บาท)

คงเหลอตนป เพมขนระหวางป ลดลงระหวางป คงเหลอสนป

3.2.3 ทนส ารอง (บาท) คงเหลอตนป

เพมขน ลดลง คงเหลอสนป

3.2.4 ทนสะสมตามขอบงคบและอน ๆ

ประเภท คงเหลอตนป เพมขน ลดลง คงเหลอสนป ทนสาธารณประโยชน ทนเพอใหการศกษาอบรม ทนรกษาระดบอตราเงนปนผล

รวม 3.2.5 เจาหนเงนกของสหกรณ

ประเภท คงเหลอ ตนป

กระหวางป ช าระหนระหวางป

คงเหลอ สนป

เงนก ธ.ก.ส. - ดอกเบยจายเงนก ธ.ก.ส. เงนกกองทนพฒนาสหกรณ - ดอกเบยจายเงนกกองทน พฒนาสหกรณ

เงนกอน ๆ.....(ระบ)..... - ดอกเบยจายเงนกอน ๆ รวม

หนา 57

3.2.6 การใหกเงนแกสมาชก ประเภท คงเหลอตนป กระหวางป ช าระหนระหวางป คงเหลอสนป

เงนกระยะสน........ ...................บาท ...................สญญา ..................ราย

..............บาท

..........สญญา

..........ราย

.................บาท

.................สญญา

.................ราย

.................บาท

.................สญญา

.................ราย เงนกระยะสน........

...................บาท

...................สญญา

..................ราย

..............บาท

..........สญญา

..........ราย

.................บาท

.................สญญา

.................ราย

.................บาท

.................สญญา

.................ราย เงนกระยะสน........ ...................บาท

...................สญญา

..................ราย

..............บาท

..........สญญา

..............ราย

.................บาท

.................สญญา

.................ราย

.................บาท

.................สญญา

.................ราย เงนกระยะปานกลาง ...................บาท

...................สญญา

..................ราย

..............บาท

..........สญญา

..........ราย

.................บาท

.................สญญา

.................ราย

.................บาท

.................สญญา

.................ราย

รวม ...................บาท ...................สญญา ..................ราย

..............บาท

..........สญญา

..........ราย

.................บาท

.................สญญา

.................ราย

.................บาท

.................สญญา

.................ราย

3.2.7 การรบช าระดอกเบยเงนใหกประจ าป

ประเภท ดอกเบยพงช าระ

ระหวางป รบช าระดอกเบย

ระหวางป ดอกเบยพงช าระ คางสนป........

เงนกระยะสน เงนกระยะปานกลาง รวม

3.2.8 การรบช าระดอกเบยคางรบจากเงนใหก

ประเภท ดอกเบยคาง ยกมาตนป

รบช าระดอกเบยคางระหวางป

ดอกเบยคางสนป

เงนกระยะสน เงนกระยะปานกลาง รวม

3.2.9 การรบช าระคาปรบเงนใหกประจ าป

ประเภท คาปรบ ประจ าป

รบช าระคาปรบ ระหวางป

คาปรบคงเหลอ สนป

เงนกระยะสน เงนกระยะปานกลาง รวม

หนา 58

3.2.10 การรบช าระคาปรบคางรบจากเงนใหก

ประเภท คาปรบคาง ยกมาตนป

รบช าระคาปรบคางระหวางป

คาปรบคางคงเหลอ สนป

เงนกระยะสน เงนกระยะปานกลาง รวม

3.2.11 เงนรบฝาก (บาท)

ประเภท คงเหลอตนป ฝากระหวางป ถอนระหวางป คงเหลอสนป ออมทรพย........

................ บาท ………….….บญช

................ บาท

................ บาท

.................บาท ………….….บญช

ออมทรพย.........

.................บาท ………..…….บญช

................ บาท

................ บาท

................ บาท ……………...บญช

ออมทรพยพเศษ ..................บาท …………..….บญช

................ บาท

................ บาท

..................บาท ………..…….บญช

ประจ า ..................บาท …………..….บญช

................ บาท

................ บาท

..................บาท …………..….บญช

รวม ..................บาท …………..….บญช

................ บาท

................ บาท

..................บาท ……………….บญช

จ านวนสมาชก และบคคลภายนอกทรวมท าธรกจรวบรวมกบสหกรณ

ประเภท สมาชก (คน) บคคลภายนอก (คน) รวม

3.2.15 การใหความชวยเหลอสมาชกและสงคม

ในป................สหกรณไดใชจายเงนทนสาธารณประโยชนเพอชวยเหลอสมาชกสหกรณ และสงคม เปนเงน..................บาท โดยมรายละเอยดดงน 5 บรจาค จ านวน..................บาท 6 บรจาค จ านวน..................บาท 7 บตรการกศล จ านวน..................บาท 8 ชวยเหลอสมาชกประสบอคคภย จ านวน..................บาท

3.2.16 การใหการศกษาอบรมแกสมาชก

ในป..................สหกรณ ไดจดใหมการอบรมสมาชกรวมทงสน............รน จ านวน.................ราย โดยใชเงนรวม จ านวน.........................บาท ไดแกหลกสตรตาง ๆ ดงน 1............................................................ .......... 2......................................................................

หนา 59

3.2.17 การด าเนนงานทวไป

ก. ฝายบรหาร สหกรณ มคณะกรรมการด าเนนการ ชดท...............จ านวน...................คน

ประกอบดวย ท ชอ – สกล ต าแหนง วาระการด ารงต าแหนง 1. 2. 3. 4.

15. ข. ฝายจดการ

สหกรณ มเจาหนาทและลกจาง จ านวน.......................คน ประกอบดวย

ท ชอ – สกล ต าแหนง 1. 2. 3.

สดทายนสหกรณ ขอขอบคณสมาชกทกทานในฐานะทเปนเจาของและ

ผใชบรการและทส าคญเปนผทแสดงบทบาทหนาทดวยความเขาใจในหลกการ อดมการณสหกรณ อนจะเปนแนวทางของสมาชกสหกรณอน ๆ ไดปฏบตตาม ขอขอบคณหนวยงานตาง ๆ ทไดชวยเหลอสนบสนนกจการของสหกรณดวยดตลอดมาจนท าใหสหกรณ/..................................... .....จ ากด ด าเนนการไปดวยความส าเรจ เรยบรอย และยนหยดมาไดจนถงปจจบน

มต ทประชมรบทราบ

3.3 รายงานของผตรวจสอบกจการ

นาย............................................และคณะซงไดรบเลอกตงจากทประชมใหญใหเปนผตรวจสอบกจการไดเสนอผลการตรวจสอบกจการตอทประชมใหญ มรายละเอยดดงตอไปน

หนา 60

รายงานการตรวจสอบกจการ สหกรณ...................................................จ ากด

ส าหรบปทางบญชสนสด วนท.............เดอน..............พ.ศ................ เรยน ทประชมใหญสามญฯ สหกรณ.............................................................จ ากด ตามทประชมใหญสามญประจ าป..................(ครงท.......) เมอวนท...............เดอน........................พ.ศ. 2551 ไดเลอกตงคณะผตรวจสอบกจการ ประกอบดวย นาย...............................................................นาย......................................................................... เปนผตรวจสอบกจการของสหกรณ......................................................................................... ....จ ากด ส าหรบปทางบญชสนสดวนท...............เดอน...............................พ.ศ. .....................ซงคณะผตรวจสอบก จการ ไดท าการตรวจสอบและรายงานผลการตรวจสอบตอคณะกรรมการด าเนนการ เปนประจ าทกเดอนทเขาตรวจสอบนน จงขอเสนอผลการตรวจสอบกจการประจ าป โดยสรป ดงน ผลการตรวจสอบและขอเสนอแนะทสหกรณ ควรแกไข 1. ผลการด าเนนงาน สหกรณ มสมาชกเมอตนป จ านวน ............. คน ระหวางปมสมาชกเพมขนจ านวน..............คน ออกจากสหกรณ...............คน สมาชกคงเหลอวนสนป ................คน ในวนสนป สหกรณ มตนทนด าเนนงานทงสน................................... - บาท และในรอบปสหกรณ มรายไดทงสน.......................- บาท (เพมขน/ลดลง จากปกอน........................ - บาท) มคาใชจาย........................-บาท(เพมขน/ลดลง จากปกอน........................- บาท) มก าไรสทธ/ขาดทนสทธ............................- บาท (เพมขน/ลดลง จากปกอน........................- บาท) หรอรอยละ.................. และสง/ต ากวา................. ............-บ า ท ห ร อ ร อ ย ล ะ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ท ง น เ พ ร า ะ................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................. 2. ดานบรหารทวไป ดานการเงน เงนสดคงเหลอวนสนป จ านวน ..................................................................- บาท เงนฝากธนาคาร คงเหลอ จ านวน.................................................................. - บาท การรบจาย และการเกบรกษาเงนสด ไดปฏบตตามระเบยบทสหกรณ ก าหนดไว (ไมปฏบตตามระเบยบ) ส าหรบเงนสดไดท าการตรวจนบ ปรากฏวา ถกตองตรงกน (ไมถกตอง เกน/ขาด จ านวน................................. บาท และอยในความรบผดชอบ.......................................................................... ดานการบญช พบ / ไมพบ ความผดปกตในดานการเงนและการบญช 1. เอกสาร หลกฐานประกอบการบนทกบญช มอย ครบ/ไมครบ เชอถอได / ไมได 2. การบนทกบญชของสหกรณ เรยบรอยเปนปจจบน / ไมเปนปจจบน 3. การจดหนาบญชยอยลกหน เงนรบฝาก ทะเบยนทนเรอนหน จดท าไดเรยบรอย หรอไม 4. ไดแนะน าใหสหกรณ ปฏบตอยางไรบาง 3. ดานการบรหารงานบคคล 3.1 การบรหารคน ของสหกรณ เปนไปตามนโยบาย หรอแผนงาน กฎหมาย ขอบงคบ ระเบยบ มตทประชมใหญ และเปาหมายทก าหนดไว ทจะด าเนนการในปการเงน........................ตามทเสนอหรอไม

หนา 61

3.2 การด าเนนการของฝายจดการ ไดด าเนนการอยภายใตแผนงานทไดรบอนมตจากผมอ านาจตามทก าหนดไว มเอกสารหลกฐานประกอบ การจายเงนครบถวนเหมาะสม หรอไม 4. ดานการด าเนนธรกจ 4.1 การด าเนนธรกจสนเชอ ไดปฏบตเปนไปตามขอบงคบ ระเบยบ และมตของทประชมคระกรรมการด าเนนการ คอการจดท าหนงสอสญญาเงนก หนงสอค าประกนและหลกประกนเงนกกอนจายเงนกทกครงหรอไม เพอปองกนปญหาดานกฎหมาย หากมการฟองรอง บงคบช าระหนคนในภายหนา 4.2 การด าเนนธรกจรวบรวมผลผลต ไดปฏบตเปนไปตามขอบงคบ ระเบยบ และมตของทประชมคณะกรรมการด าเนนการ มการจดท าเอกสารประกอบการรวบรวมถกตองทงปรมาณและน าหนกหรอไม มการท าทะเบยนคมสนคาถกตองเปนปจจบนหรอไม 4.3 การด าเนนธรกจจดหาสนคามาจ าหนาย ไดปฏบตใหเปนไปตามขอบงคบ ระเบยบและมตของทประชมคณะกรรมการด าเนนการ มการตรวจนบสนคาในทกขนตอนหรอไม มการท าทะเบยนคมสนคาหรอไม ตรวจสอบสนคาเสอมช ารดหรอไม ไดปฏบตใหเปนไปตามขอบงคบ ระเบยบ และมตของทประชมคณะกรรมการด าเนนการหรอไม 4.4 การรบฝากเงน การรบฝากเงนและการถอนเงนฝากเปนไปตามระเบยบทก าหนดไว ยอดคงเหลอในวนสนปของบญชยอยรายตว ตรงกบบญชคมยอดหรอไม 4.5 ดานทน การสะสมทนตางๆ เพมขน/ลดลง จ านวน.....................- บาท หรอเพมขน/ลดลง รอยละ............... สหกรณ ควรจดใหมการระดมทน หรอไม 4.6 การตดตามผลการแกไขปรบปรง 5. ดานความเหนอนๆ .....................................

............................................ ผตรวจสอบกจการ .........................................ผตรวจสอบกจการ มตทประชม ทประชมรบทราบ วาระท 4. เรองเพอพจารณา 4.1 อนมตงบการเงน งบก าไรขาดทนของสหกรณ ประจ าปบญชสนสด ............. นาย/นาง...............................................................ต าแหนง................................................ .......... ไดชแจงงบดล งบก าไรขาดทนของสหกรณ ประจ าปบญชสนสด .............................................. ... ตามรายงานของผสอบบญช ดงน แนบเอกสารประกอบ รายงานผสอบบญช - งบดล - งบก าไรขาดทน - รายละเอยดก าไร (ขาดทน) เฉพาะธรกจ - รายละเอยดรายไดอน - รายละเอยดคาใชจายด าเนนงาน - งบตนทนขาย / บรการ - งบดานการผลต มตทประชม ทประชมมมตอนมตงบดล งบก าไรขาดทนตามเสนอ

หนา 62

4.2 การพจารณาจดสรรก าไรสทธประจ าป............... นาย / นาง ...............................................................ต าแหนง........................................ ........ ไดชแจงในเรองนวา การด าเนนงานของสหกรณ ในป.............มก าไรสทธทงสน.......................... - บาท ขอเสนอของคณะกรรมการด าเนนการในการจดสรรก าไรสทธประจ าป...................... ตามขอบงคบของ สหกรณ ขอ....... ดงน

รายการ ป …........... ป …...........

จ านวนเงน รอยละ จ านวนเงน รอยละ ก าไรสทธ 100 100

1. ทนส ารอง 2. คาบ ารงสนนบาต 3. เงนปนผล................ % 4. เงนเฉลยคน................ % 5. โบนส 6. ทนสาธารณประโยชน 7. ทนรกษาระดบอตราเงนปนผล 8. ทนเพอใหการศกษาอบรม

มตทประชม ทประชมมมตอนมตการจดสรรก าไรสทธตามทเสนอ 4.3 การก าหนดวงเงนการกยมเงนหรอค าประกน ประจ าปบญชสนสด .............

ประธานฯ แจงตอทประชมวา ตามขอบงคบของสหกรณ....... .............จ ากด ก าหนดใหทประชมใหญเปนผพจารณาก าหนดวงเงนกยมหรอค าประกนประจ าปในแตละปทางบญช ไวตามทจ าเปนและสมควรแกการด าเนนงาน และในกรณทสหกรณ จ าเปนตองกยมเงนจากภายนอก ส าหรบใชในการด าเนนงานของสหกรณ วงเงนซงก าหนดดงกลาวนตองไดรบความเหนชอบจากนายทะเบยนสหกรณ ซงในปทางบญชสนสด .......................... นายทะเบยนสหกรณไดใหความเหนชอบไว วงเงน ....................... บาท ส าหรบในปทางบญช สนสด ....................... คณะกรรมการด าเนนการไดมมตขอก าหนดวงเงนกยมเพอเสนอตอทประชมใหญ วงเงน ................. บาท ฉะนน จงขอใหทประชมใหญพจารณาก าหนดวงเงนกยมวาจ านวนเทาใดจงจะเหมาะสมกบการด าเนนงาน มตทประชม ทประชมมมตใหก าหนดวงเงนการกยมเงนหรอการค าประกนของสหกรณ ประจ าปบญชส นสด................................ไวเปนจ านวน.................................- บาท

4.4 การเลอกตงคณะกรรมการด าเนนการ นาย/นาง..................................................................ต าแหนง................................. ....................... ไดชแจงเกยวกบการเลอกตงกรรมการด าเนนการ เพอใหเปนไปตาม พ .ร.บ.สหกรณ 2542 และ ขอบงคบของสหกรณ.........................จ ากด ผลปรากฏวา

สถานภาพของคณะกรรมการด าเนนการชดปจจบน จ านวน ...... คน คอ ท ชอ สกล ต าแหนง วาระ/ป 1. 2. 3.

หนา 63

ในปนมกรรมการฯทตองออกตามวาระ จ านวน .....คน ดงนคอ ท ชอ สกล ต าแหนง วาระ/ป

ในระหวางปมกรรมการออกกอนครบวาระ..............คน คอ (กรณลาออก/ถงแกกรรมฯลฯ) ท ชอ สกล ต าแหนง วาระ/ป (กรรมการด าเนนการสหกรณ ซงพนจากต าแหนงอาจไดรบเลอกตงซ าอกได แตตองไมเกนสองวาระตดตอกน ในกรณทมการเลอกตงกรรมการสหกรณแทนต าแหนงทวาง ใหกรรมการด าเนนการสหกรณทไดรบเลอกตง อยในต าแหนงเทากบวาระทเหลออยของผทท าหนาทแทน)

นาย/นาง/..........................ไดชแจงกฎหมาย ขอบงคบ ของสหกรณ.ทเกยวกบการเลอกตงคณะกรรมการด าเนนการใหทประชมฟงและเขาใจโดยตลอด ซงการเลอกตงคณะกรรมการในครงนจะตองด าเนนการไปตามกฎหมายวาดวยสหกรณ และตามขอบงคบของสหกรณ.....

จากนนทประชมใหญไดพจารณาเลอกตงกรรมการด าเนนการตามขอบงคบของสหกรณ..... มตทประชม ทประชมมมตเปนเอกฉนทเลอกตงคณะกรรมการด าเนนการ ดงน

1.ประธานกรรมการ (กรณประธานฯหมดวาระและมการเลอกตงประธานฯ) ทประชมมมตเปนเอกฉนทเลอกตง นาย ...........................................................................

เปนประธานกรรมการ 2. กรรมการด าเนนการ (เลอกตงตามทออกตามวาระ) ทประชมมมตเปนเอกฉนทเลอกตงดงน

(1)................................................................................ (2).......................................................... (3)................................................................... ............ (4).............................................................................

3. กรรมการด าเนนการทออกกอนครบวาระ(เลอกตงซอม) ทประชมมมตเปนเอกฉนทเลอกตงดงน

(1) นาย.....................แทนนาย............................... ............................ (2). นาย.....................แทนนาย.............................................................

สถานภาพของคณะกรรมการด าเนนการประจ าป........ จ านวน ....... คน ดงน ท ชอ สกล ต าแหนง วาระ/ป 1 ประธานกรรมการ 2 รองประธานกรรมการ 3 เลขานการ 4 เหรญญก 5 กรรมการ 6 กรรมการ 7 กรรมการ 8 กรรมการ 9 กรรมการ

หนา 64

4.5 การเลอกตงผตรวจสอบกจการประจ าป............... นาย........................................................... ........ แจงวา เนองจากขอบงคบสหกรณ ขอ ........ ไดก าหนดใหทประชมใหญเลอกตงสมาชกหรอบคคลภายนอกผมคณวฒ ความรความสามารถในดานธรกจ การเงน การบญช การเศรษฐกจ หรอการสหกรณ เปนผตรวจสอบกจการของสหกรณ เปนการประจ าป จ านวน ............... คน จงขอใหสมาชกทกทานทอยในทประชมเสนอบคคลเพอเลอกตงเปนผตรวจสอบกจการประจ าป....................... สมาชกไดเสนอบคคลเพอเลอกตงเปนผตรวจสอบกจการ จ านวน ............... คน แลวจงไดลงมตเลอกตงผตรวจสอบกจการ มตทประชม ทประชมมมตเลอกตงผตรวจสอบกจการของสหกรณ ดงน 1. 2. 3. 4. 5. 4.6 เรองพจารณาก าหนดแผนงานและประมาณการรายรบ - จาย ประจ าป ................... นาย / นาง..............................................................ต าแหนง........................................................ เสนอแผนงานและประมาณการรายรบ- จาย ประจ าป ............................... ซงทประชมคณะกรรมการไดเหนชอบเพอใหน าเสนอทประชมใหญพจารณา ดงน

แผนด าเนนการของสหกรณ......................................................จ ากด ประจ าปทางบญชสนสดวนท .......................

1. รบสมาชกใหม...................... คน 2. ระดมทนในสหกรณ 2.1 ใหสมาชกถอหนแรกเขา ................. หน เปนเงน....................... บาท 2.2 ใหสมาชกถอหนตามสวนแหงเงนก ................ หน เปนเงน........................ บาท 2.3 ถอหนตามความสมครใจ/โครงการพเศษ ............. หน เปนเงน..........................บาท 2.4 สงเสรมใหสมาชกฝากเงนในสหกรณ ดงน 2.4.1 เงนฝากออมทรพย......................................................บาท 2.4.2 เงนฝากประจ า............................................................บาท 2.4.3 เงนฝากสจจะออมทรพย.............................................บาท 2.4.4 เงนฝากอน ๆ (ระบ) .................................................บาท 3. จายเงนกใหกบสมาชก.........................................................บาท 3.1 เงนกระยะสน........................................... ............บาท 3.1.1 เงนสด..................................................บาท 3.1.2 วสดอปกรณ.........................................บาท

หนา 65

3.2 เงนกระยะปานกลาง............................................บาท 3.2.1 เงนสด..................................................บาท 3.2.2 วสดอปกรณ (เครองจกรกล)...............บาท 4. การตดตามเรงรดหนสน....................................................บาท 4.1 เงนกระยะสน............................................................บาท 4.1.1 หนถงก าหนดช าระ..................................บาท 4.1.2 หนคางช าระ............................................บาท 4.2 เงนกระยะปานกลาง..................................................บาท 4.2.1 หนถงก าหนดช าระ...................................บาท 4.2.2 หนคางช าระ..............................................บาท 5. การเบกและการช าระหนตอแหลงเงนก 5.1 การเบกเงนจากแหลงเงนก รวม...........................บาท - ธ.ก.ส. ....................................................... บาท - กรมสงเสรมสหกรณ..................................บาท - สถาบนการเงนอน (ระบ)...........................บาท 5.2 การช าระหนตอแหลงเงนก รวม.....................บาท - ธ.ก.ส. .......................................... ............. บาท - กรมสงเสรมสหกรณ.................................บาท - สถาบนการเงนอน (ระบ)..........................บาท 6. การลงทนในทรพยสน........................................................บาท 6.1 อาคาร/ส านกงาน.................................................บาท 6.2 ยานพาหนะ (ระบ) .............................................บาท 6.3 คอมพวเตอร (ระบ).............................................บาท 6.4 อน ๆ (ระบ).......................................................บาท ประมาณการรายรบ-รายจายประจ าป.................เสนอทประชมใหญสามญ ประมาณการรายได ท

หมวดรายรบ ตงไวป 2561 ร บ จ ร ง ป 2561

ข อ ต ง ป 2562

หมายเหต

1 2 3 4 5

รายไดธรกจสนเชอ รายไดธรกจการซอ รายไดธรกจการขาย รายไดธรกจบรการ รายไดอนๆ (ระบ)

รวมรายรบ

หนา 66

ประมาณการรายจาย ท หมวดรายจาย ตงไวป

2561 จายจรงป 2561

ขอตง ป 2562

หมายเหต

1. คาใชจายธรกจสนเชอ - -

2 คาใชจายด าเนนงานทวไป

รวมรายการจาย

ก าไร/ขาดทน มต ทประชมมมตเปนเอกฉนทอนมตแผนด าเนนงานและประมาณการรายรบ -รายจายประจ าปของสหกรณ ตามทเสนอ 4.7 เรองพจารณาก าหนดคาเบยเลยง คาพาหนะ และคาเชาทพก สหกรณ พจารณาก าหนดอตราคาเบยเลยง คาพาหนะ และคาเชาทพกของคณะกรรมการด าเนนงาน ส าหรบปบญชสนสด.................................ถง...............................ทประชมใหญ สามญประจ าป ไดพจารณาก าหนด คาเบยเลยง คาพาหนะ และคาเชาทพก ดงตอไปน รายการ เดม ก าหนดใหม 1. คาเบยเลยงเดนทาง 1.1 ปฏบตงานภายในอ าเภอ.............. วนละ............ .- บาท ................- บาท 1.2 ปฏบตงานตางอ าเภอ และในจงหวด...............วนละ............ .- บาท ................- บาท 1.3 ปฏบตงานตางจงหวด วนละ............ .- บาท ................- บาท 1.4 ปฏบตงานในเขต กทม.และปรมณฑล วนละ............ .- บาท ................- บาท

2. คาเชาทพก 2.1 ในจงหวด คนละ............ .- บาท ................- บาท 2.2 ตางจงหวด คนละ............ .- บาท ................- บาท 2.3 ในเขต กทม.และปรมณฑล คนละ............ .- บาท ................- บาท 3. คาพาหนะ 3.1 รถโดยสารประจ าทาง และรถโดยสารปรบอากาศ

หมายเหต ใหจายตามความเปนจรงโดยประหยด มตทประชม ทประชมมมตอนมตคาเบยเลยง คาพาหนะ และคาเชาทพก

4.8 การแกไขเพมเตมขอบงคบสหกรณ (ถาม) กรณเปลยนใชขอบงคบฉบบใหม(แกไขทงฉบบ)

ประธานฯเสนอตอทประชมวา ดวยทประชมคณะกรรมการด าเนนการ ชดท … ครงท … เมอวนท … ไดมมตเปนเอกฉนทใหสหกรณแกไขขอบงคบ เพอใหสอดคลองกบพระราชบญญตของสหกรณ ฉบบท 2 พ.ศ.

หนา 67

2553 โดยเปลยนใชขอบงคบฉบบใหม ตามรางทนายทะเบยนสหกรณ ไดใหความเหนชอบไวแลว โดยมประเดนการแกไขเพมเตม จากรางขอบงคบ ซงมรายละเอยดดงน

(กรณมประเดนการแกไขเพมเตม จากรางขอบงคบ) ขอความตามรางนายทะเบยนสหกรณ ขอความทขอแกไขเพมเตม เหตผล

กรณ แกไขเพมเตมขอบงคบเปนบางขอ

ประธานฯเสนอตอทประชมวา ดวยทประชมคณะกรรมการด าเนนการ ชดท … ครงท … เมอวนท … ไดมมตเปนเอกฉนทใหสหกรณแกไขเพมเตมขอบงคบขอ... เพอใหสอดคลองกบพระราชบญญตของสหกรณ ฉบบท 2 พ.ศ. 2553 /เพอให..........โดยมประเดนการแกไขเพมเตม ซงมรายละเอยดดงน

ขอความเดม ขอความใหม เหตผล

ขอ.............................

มตทประชม ทประชมไดพจารณาแลวมมต (เอกฉนท 2ใน3) โดยเปลยนใชขอบงคบฉบบใหม ตามรางทนายทะเบยนสหกรณ ไดใหความเหนชอบไวแลว มตทประชม ประชมไดพจารณาแลวมมต (เอกฉนท 2ใน3) ใหแกไขของบงคบ ขอ..............ตามทเสนอ วาระท 5. เรองอนๆ

5.1 ขอเสนอแนะของเจาหนาทสงเสรมสหกรณ/ผตรวจการสหกรณ 5.2 ขอเสนอแนะของผสอบบญชสหกรณ 5.3 ขอเสนอแนะ ของผแทนจาก ธ.ก.ส. 5.4 อน ๆ (ระบ)

เมอไมมสมาชกทานใดเสนอเรองใดๆอก ประธานฯจงกลาวปดประชม

เลกประชมเวลา .............. น.

ลงชอ ประธานในทประชม (...............................) ลงชอ เลขานการ (.................................) ลงชอ ผจดบนทก (.................................)

หนา 68