การเขียนรายงานการเดินทางไป ...km.cpd.go.th/pdf-bin/pdf_8232466702.pdf · 2019-08-27 ·...

การเขยนรายงานการเดนทางไปราชการ

(ภายในประเทศ)

คณะทำงาน

การจดการความร (Knowledge Management)

ฝายบรหารทวไป สำนกงานสหกรณจงหวดสราษฎรธาน

คำนำ

เนองจากผเดนทางไปราชการยงมความเขาใจคลาดเคลอนในการเบกคาใชจายในการเดนทาง ไปราชการ ทำใหการเบกจายลาชา เกดปญหาขอทกทวง และไมเปนไปในมาตรฐานเดยวกน ซงในการเดนทางไปราชการเพอปฏบตงานราชการตามภารกจทไดรบมอบหมาย ยอมตองมคาใชจายตาง ๆ เกดขน ซงผเดนทางไปราชการควรทราบถงสทธทตนเองพงไดรบ โดยยดหลกทวาคาใชจายทสามารถเบกจายนนตองมกฎหมายระเบยบขอบงคบกาหนดไวใหเบกจายได อยางไรกตามบรรดากฎหมายระเบยบหลกเกณฑตาง ๆ ทกำหนดไว มจำนวนมาก มรายละเอยดท ตองพจารณา และมข นตอนปฏบตท หลากหลายรวมท งมการปรบปรงเปลยนแปลงอยางตอเนอง

ดงนน ผปฏบตงานและผใชสทธจงตองศกษารายละเอยดอยางรอบคอบ เพอการปฏบต ทถกตอง ซงเปนความยงยากสำหรบผไมมทกษะเฉพาะดานดงกลาว และอาจเกดปญหาขอผดพลาดสงผลเสยหายแกทางราชการได ฝายบรหารทวไปไดตระหนกถงปญหาความยงยากดงกลาวจงไดจดทำคมอ “การเขยนรายงานการเดนทางไปราชการ (ภายในประเทศ)” เพอใหผมสทธไดทราบถงสทธทตนเองพงไดรบ และใชเปนแนวทางในการปฏบตใหสามารถเบกจายคาใชจายในการเดนทางไปราชการไดอยางถกตอง โดยเปนไปตามกฎหมาย ระเบยบ ขอบงคบ และหนงสอเวยนทเกยวของ และหวงเปนอยางยงวาคมอฉบบน จะเปนประโยชนตอบคลากรของสำนกงานสหกรณจงหวดสราษฎรธาน และผทเกยวของทกทาน

ฝายบรหารทวไป

สงหาคม 2562

สารบญ

หนา

การเขยนรายงานการเดนทางราชการ 1

กฎหมาย ระเบยบทเกยวของ 1

ผมสทธเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ 1

ประเภทการเดนทางไปราชการในราชอาณาจกร 1

การเดนทางไปราชการชวคราว 2

วธการจดทำเอกสารการขอเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ 2

อตราการเบกเบยเลยงในการเดนทางไปราชการภายในประเทศ 3

คาเชาทพก 4

คาพาหนะ 6

หลกเกณฑการเบกเงนคาใชจายเดนทางไปราชการภายในประเทศ 10

ตวอยางแบบรายงานการเดนทางไปราชการ 12

การเดนทางไปราชการประจำ 20

การเดนทางกลบภมลำเนา 21

สรปประเดนคำถาม 24

ซอตรงตอหนาท มวนย โปรงใส ไรทจรต

1 การเขยนรายงานการเดนทางไปราชการ

การเขยนรายงานการเดนทางราชการ

กฎหมาย ระเบยบทเกยวของ

1. พระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการ.ศ.2526 2. พระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการฉบบท 2 พ.ศ.2527 3. พระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการฉบบท 3 พ.ศ.2528 4. พระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการฉบบท 4 พ.ศ.2529 5. พระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการฉบบท 5 พ.ศ.2534 6. พระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการฉบบท 6 พ.ศ.2541 7. พระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการฉบบท 7 พ.ศ.2548 8. พระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการฉบบท 8 พ.ศ.2553 9. พระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการฉบบท 9 พ.ศ.2560 10. ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกคาใชจายในการดนทางไปราชการ พ.ศ. 2550 11. ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกคาใชจายในการดนทางไปราชการ ฉบบท 2 พ.ศ. 2554 คาใชจายในการเดนทางไปราชการ หมายถงคาใชจายททางราชการจายใหแกผเดนทางไปปฏบตงานนอกทองททปฏบตงานตามปกตและเกดคาใชจายระหวางการเดนทางเพอมใหผเดนทางเกด ความเดอดรอน ในการเดนทางไปราชการคาใชจายททางราชการจายใหจะเปนรายจายทจซงเกดขนมา ในการเดนทางไปราชการนน ๆ เงนททางราชการจายใหนมใชคาตอบแทนในการทงานแตเปนคาใชจาย เพอใหเดนทางไปปฏบตราชการ ผมสทธเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ 1. ขาราชการ 2. ลกจาง 3. พนกงานราชการ 4. บคคลภายนอก ประเภทการเดนทางไปราชการในราชอาณาจกร แบงออกเปน 3 ประเภท คอ

1. การเดนทางไปราชการชวคราว 2. การเดนทางไปราชการประจำ 3. การเดนทางกลบภมลำเนา



1. การเดนทางไปราชการชวคราว วธการจดทำเอกสาร การขอเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ

1. จดทำหนงสอขออนมตเบกเงน (คาใชจายในการเดนทางไปราชการ) - กรณสำรองจายคาใชจายไปกอน ใหอางถงหนงสอขออนมตเดนทางไปราชการ เลขท... ลงวนท.......... ไดเดนทางไปราชการเพออะไร ทใด ไปเมอวนท ถง วนทใด เมอการเดนทางสำเรจเสรจสนแลว จงดำเนนการขอเบกเงนเปนจำนวนเงนทงสนเทาไร จากเงนงบประมาณ แหลงใด - กรณยมเงนราชการ อางถงหนงสอขออนมตเดนทางไปราชการ และหนงสอขอยมเงนราชการเลขท.... ลงวนท.... และสญญายมเงนเลขท.... โดยใครเปนผยมเงน ไดยมเงนเปนจำนวนเทาไร เดนทางไปราชการใด เพออะไร ทใด ไปเมอวนท ถง วนทใด เมอการเดนทางสำเรจเสรจสนแลวจงดำเนนการสงใชเงนยม พรอมสงหลกฐานใบสำคญเปนจำนวนเงนทงสนเทาไร จากเงนงบประมาณแหลงใด มเงนสดคงเหลอทงสนเปนจำนวนเงนเทาไร เหตผลทสงคนเงนยมเกน 30 % เนองจากเหตผลอะไร

2. เอกสารประกอบการขอเบกเงน 2.1 หนงสอขออนมตเดนทางไปราชการพรอมประมาณการคาใชจายเดนทางฯ 2.2 หนงสอขออนมตยมเงนราชการพรอมสญญายมเงนจานวน 2 ฉบบ (กรณยมเงน) 2.3 ใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ (แบบ 8708) 2.4 หลกฐานการจายคาใชจายในการเดนทางไปราชการ เชน - ใบเสรจรบเงนคาเชาทพก (กรณเบกแบบจายจรง) - ใบเสรจรบเง นคาบตรโดยสารเคร องบนหรอใบรบเง นท แสดงรายละเอยด การเดนทาง (itinerary Receipt) และกากบตรโดยสารเครองบน (Boarding pass) - ใบเสรจรบเงนคาจางเหมารถยนต หรอใบสำคญรบเงน (กรณมการจางเหมารถยนตจะตองดำเนนการตามระเบยบสำนกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ.2535 และทแกไขเพมเตม) - ใบเสรจคานามนเชอเพลง (สำหรบรถยนตจางเหมา จะตองดำเนนการจดซอตามระเบยบสำนกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ. 2535 และทแกไขเพมเตม) - ใบผานคาทางดวน (กรณใชรถราชการเดนทาง) - ใบรบรองแทนใบเสรจรบเงน (ตามแบบทกระทรวงการคลงกำหนด) ในกรณทม การจายเงน และไมอาจเรยกใบเสรจรบเงนจากผรบเงนได เชน คาพาหนะ เปนตน



อตราการเบกเบยเลยงในการเดนทางไปราชการภายในประเทศ

ประเภท / ระดบ

อตรา (บาท : วน : คน)

การนบเวลาเพอคำนวณเบยเลยง (มาตรา 16)

ทวไป : ปฏบตงาน, ชำนาญงาน, อาวโส วชาการ : ปฏบตการ, ชำนาญการ, ชำนาญการพเศษ อำนวยการ : ตน

240

ม 4 กรณ ดงน 1. กรณพกแรมในทพกแรม หรอ ใน ยานพาหนะ 1.1 นบ 24 ชวโมง เปน 1 วน 1.2 สวนทไมถง 24 ชวโมง หรอเกน 24 ชวโมง นบไดเกน 12 ชวโมง = 1 วน 2. กรณไมพกแรม 2.1 นบ 12 ชวโมง = 1 วน 2.2 ไมถง 12 ชวโมง แตนบไดเกน 6 ชวโมง = ครงวน 3. กรณลากจ / ลาพกผอน กอนปฏบต ราชการ นบเวลาตงแตเรมปฏบตราชการ 4. กรณลากจ / ลาพกผอน หลงเสรจสน ปฏบตราชการนบถงเวลาสนสดปฏบต ราชการ

ทวไป : ทกษะพเศษ วชาการ : เชยวชาญ ,ทรงคณวฒ อำนวยการ : สง บรหาร : ตน, สง

270



คาเชาทพก

จำเปนตองพกแรม หามเบก กรณ ➢ พกในยานพาหนะ ➢ ทางราชการจดทพกให

การเบกคาเชาทพกม 2 ลกษณะ 1. คาเชาทพกเหมาจาย 2. คาเชาทพกจายจรง ถา เปนการเดนทางไปราชการเปนหมคณะ ตองเลอกเบกคาเชาทพกในลกษณะเดยวกนทงคณะ

อตราคาเชาทพกในประเทศ เลอกเบกในลกษณะ เหมาจาย



ทวไป : ปฏบตงาน, ชำนาญงาน, อาวโส วชาการ : ปฏบตการ, ชำนาญการ, ชำนาญการพเศษ อำนวยการ : ตน

800

ทวไป : ทกษะพเศษ วชาการ : เชยวชาญ ,ทรงคณวฒ อำนวยการ : สง บรหาร : ตน, สง

1,200



อตราคาเชาทพกในประเทศ เลอกเบกในลกษณะ จายจรง



หองพกคนเดยว หองพกค ทวไป : ปฏบตงาน, ชำนาญงาน, อาวโส วชาการ : ปฏบตการ, ชำนาญการ, ชำนาญการพเศษ อำนวยการ : ตน

1,500

850

หมายเหต อตราหองพกค (850 x2 = 1,700 บาท) หรอ พก 3 คน/1 หอง (850 x3 = 2,250 บาท) เดนทางคนเดยวเบกไดไมเกน 1,500 บาท ทวไป : ทกษะพเศษ วชาการ : เชยวชาญ ,ทรงคณวฒ อำนวยการ : สง บรหาร : ตน, สง

2,200

1,200

หมายเหต จะเบกในอตราคาเชาหองพกคนเดยว หรอหองพกคกได วชาการ : ทรงคณวฒ บรหาร : สง

2,500 1,400

หมายเหต - จะเบกในอตราคาเชาหองพกคนเดยวหรอหองพกคกได - กรณเดนทางเปนหวหนาคณะและจำเปนตองมทพกเพอประสานงานใหเบกไดอก 1 หอง (อตราหองคนเดยว/หองชดไมเกน 2 เทาของอตราหองคนเดยว)



คาพาหนะ การเดนทางไปราชการโดยปกตใหใช ยานพาหนะประจำทาง และ ใหเบกคาพาหนะไดโดยประหยดในกรณทไมมยานพาหนะประจำทางหรอ มแตตองการความรวดเรว เพอประโยชนแกราชการใหใชพาหนะอนได แตผเดนทางจะตองชแจงเหตผลและความจำเปนไวในรายงานการเดนทาง หรอหลกฐานการขอเบกเงนคาพาหนะนน

คาพาหนะ หมายถง คาโดยสาร คาเชายานพาหนะ คาเชอเพลง คาระวางบรรทก คาจาง คนหาบหามสงของของผเดนทาง

ความหมายของยานพาหนะประจำทาง

- บรการทวไปประจำ - เสนทางแนนอน - คาโดยสาร + คาระวางแนนอน หลกเกณฑการเบกคาพาหนะรบจาง (TAXI)

1. กรณไมมยานพาหนะประจำทาง

2. มยานพาหนะประจำทาง แตมเหตจำเปนเรงดวน เพอประโยชนแกทางราชการ ตองชแจงเหตผล ประกอบ 3. ประเภท : ระดบ

- ตำแหนงประเภททวไป : ระดบชำนาญงาน, อาวโส, ทกษะพเศษ

- ตำแหนงประเภทวชาการ : ระดบชำนาญการ, ชำนาญการพเศษ, เชยวชาญ, ทรงคณวฒ

- ตำแหนงประเภทอำนวยการ : ตน, สง

- ตำแหนงประเภทบรหาร : ตน, สง

ไปกลบระหวางทอย ทพก ทปฏบตราชการ กบ สถานยานพาหนะหรอสถานทจดยานพาหนะเขตจงหวดเดยวกน

ไปกลบระหวางทอย ทพก กบ สถานทปฏบตราชการชวคราว วนละไมเกน 2 เทยวในจงหวดเดยวกน

เดนทางไปราชการในเขตกรงเทพ ฯ



4. ประเภท : ระดบ

- ตำแหนงประเภททวไป : ระดบปฏบตงานลงมา

- ตำแหนงประเภทวชาการ : ระดบปฏบตการลงมา

จะเบกคาพาหนะรบจาง (TAXI) ได จะตองมสมภาระในการเดนทางหรอสงของเครองใชของ ทางราชการไปดวย

5. การเดนทางไปสอบคดเลอกหรอรบการคดเลอก จะเบกคาพาหนะรบจางไมได

การเบกคาพาหนะรบจางขามเขตจงหวด ใหเบกจายไดเทาทจายจรงดงน

1. อตราคาพาหนะรบจางขามเขตจงหวดระหวางสถานทอย ทพก หรอสถานทปฏบตราชการกบสถานยานพาหนะประจำทาง หรอสถานทจดพาหนะทตองใชในการเดนทางไปยงสถานทปฏบตราชการ

(1) กรณเดนทางขามเขตจงหวด ระหวาง กรงเทพ ฯ กบ จงหวดทมเขตตดตอกบกรงเทพฯ หรอการเดนทางขามเขตจงหวดทผานเขตกรงเทพ ฯ ใหเบกเทาทจายจรง เทยวละไมเกน 600 บาท (2) การเดนทางขามเขตจงหวดอน ๆ ใหเบกเทาทจายจรง เทยวละไมเกน 500 บาท

2. เงนชดเชยในการใชยานพาหนะสวนตวในการเดนทาง

2.1 รถยนตสวนบคคล กโลเมตรละ 4 บาท 2.2 รถจกรยานยนตสวนบคคล กโลเมตรละ 2 บาท การใชยานพาหนะสวนตวไปราชการ ผเดนทางจะตองไดรบอนญาตจากผบงคบบญชาดงตอไปนจงจะมสทธเบกเงนชดเชยเปนคาพาหนะในลกษณะเหมาจายใหเปนคาใชจายสำหรบเปนคาพาหนะสวนตวได คอ (1) อธบดขนไปหรอตำแหนงทเทยบเทา สำหรบราชการบรหารสวนกลาง

(2) หวหนาสำนกงาน สำหรบราชการบรหารสวนกลางทม สำนกงานอยในสวนภมภาค หรอมสำนกงานแยกตางหากจากกระทรวง ทบวง กรม

(3) หวหนาสวนราชการในจงหวด ซ งเปนผเบก เงน หรอนายอำเภอทองทแลวแตกรณ สำหรบราชการบรหารสวนภมภาค

3. การเบกคาใชจายอนทจำเปนตองจาย เนองในการเดนทางไปราชการตองเปนไปตามเงอนไข ดงน

3.1 เปนคาใชจายทจำเปนตองจาย หากไมจายไมอาจเดนทางถงจดหมาย

3.2 ตองไมเปนคาใชจายทมกฎหมาย ระเบยบ หลกเกณฑ ขอบงคบ หรอหนงสอสงการของกระทรวงการคลงกำหนดไวเปนการเฉพาะ

3.3 ตองไมใชคาใชจายทเก ยวกบเนองานทไปปฏบตราชการซงถอเปนคาใชจายในการบรหารงานของสวนราชการ



คาพาหนะโดยทางเครองบน พระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการ (ฉบบท9) พ.ศ.2560

ขาราชการ/ผดำรงตำแหนง ชนทนง

1. (ก) หวหนาคณะผแทนรฐบาล (ข) ประธานรฐสภา และรองประธานรฐสภา (ค) ประธานวฒสภา และรองประธานวฒสภา (ง) ประธานสภาผแทนราษฎร และรองประธานสภาผแทนราษฎร (จ) รฐมนตร (ฉ) ผดำรงตำแหนงประเภทบรหารระดบสง ตำแหนงหวหนาสวนราชการระดบกระทรวงหรอตำแหนงทเทยบเทาประเภทบรหารระดบตน อำนวยการระดบสงหรอเทยบเทา

ชนธรกจ

2. (ก) ผดำรงตำแหนงประเภทบรหารระดบสง ไดแก รองปลดกระทรวง ผตรวจราชการ อธบด หรอตำแหนงทเทยบเทา ผดำรงตำแหนงประเภทบรหารระดบตน ตำแหนงประเภทอำนวยการระดบสง หรอตำแหนงทเทยบเทา (ข) ผดำรงตำแหนงประเภทวชาการระดบเชยวชาญ ตำแหนงทวไประดบทกษะพเศษ ตำแหนงประเภทอำนวยการระดบตน ประเภทวชาการระดบชำนาญการพเศษ ตำแหนงประเภททวไประดบอาวโส ตำแหนงประเภทวชาการระดบชำนาญการ ตำแหนงประเภททวไประดบชำนาญงานนอกจากทระบใน (ก)

ชนประหยด

***(3) ผดำรงตำแหนงระดบ ชน หรอยศ ตำากวาทระบ ใน (ก) หรอ (ข) เฉพาะกรณทมความจำเปนรบดวน เพอประโยชนแกทาง ขออนมตจากอธบด

***ในกรณผเดนทางตาม (2) มความจำเปนตองโดยสารเครองบนในชนทสงกวาสทธเดนทางดงกลาวสามารถเดนทางและเบกคาโดยสารเครองบนในชนทสงกวาได โดยตองไดรบอนมตจากปลดกระทรวงเจาสงกด หรอตำแหนงทเทยบเทา สำหรบสวนราชการใดทไมมปลดกระทรวงใหผ บงคบบญชาทมอำนาจเชนเดยวกบปลดกระทรวงเปนผอนมต

***การเดนทางทไมเขาหลกเกณฑตาม (1) หรอ (2) จะเบกคาใชจายไดไมเกนคาพาหนะในการเดนทาง ภาคพนดนระยะเดยวกนตามสทธซงผเดนทางจะพงเบกได



หลกเกณฑการเบกคาเครองบน ดงน

การซอบตรโดยสารเครองบน

หนงสอกระทรวงการคลง ท กค 0408.4/ว165 ลงวนท 22 ธนวาคม 2559

1. ใหซอกบบรษทสายการบน หรอตวแทนจำหนาย หรอผประกอบธรกจนำเทยว หรอผานระบบอเลกทรอนกส

2. เบกเปนคาพาหนะรวมถงคาสมภาระ และคาธรรมเนยม คาบรการทสายการบนเรยกเกบ ยกเวนคาบรการเลอกทนง คาบรการอาหารและเครองดม คาประกนชวตหรอประกนภยภาคสมครใจ

หลกฐานการเบกจายเงนคาบตรโดยสาร

1. กรณสวนราชการเปนผดำเนนการจดซอ ใหใชใบแจงหนของบรษทสายการบนหรอตวแทนจำหนาย หรอผประกอบธรกจนำเทยว เปนหลกฐานประกอบการเบกคาบตรโดยสารเครองบน และใหใชใบเสรจรบเงนเปนหลกฐานการจาย

2. กรณผ เดนทางเปนผดำเนนการจดซอ ใหใชใบเสรจรบเงนของบรษทสายการบน หรอตวแทนจำหนาย หรอผประกอบธรกจนำเทยว หรอใบรบเงนทแสดงรายละเอยดการเดนทาง ซงระบชอสาย การบน วนทออก ชอ/สกลผเดนทาง ตนทาง ปลายทาง เลขทเทยวบน วนเวลาทเดนทาง จำนวนเงน ทพมพออกจากระบบอเลกทรอนกสเปนหลกฐานประกอบการเบกคาบตรโดยสารเครองบน และใชแบบใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการเปนหลกฐานการจาย

วธปฏบตกรณผเดนทางไปราชการทำหลกฐานประกอบการเบกจายเงนสญหาย

1. ใหผเดนทางประสานงานกบบรษทสายการบน หรอตวแทนจำหนาย หรอผประกอบธรกจนำเทยว เพอขอสำเนาหรอภาพถายใบเสรจรบเงนหรอใบรบเงนทแสดงรายละเอยดการเดนทาง พรอมรบรองสำเนาถกตองในเอกสารดงกลาว พรอมคำรบรองจากผเดนทางไปราชการวา ยงไมเคยนำฉบบจรงมาเบกเงนจากทางราชการ แมหากคนพบในภายหลงกจะไมนำมาเบกเงนกบทางราชการอก เปนหลกฐานประกอบ การเบกจายเงน เสนอตอผบงคบบญชาชนอธบดหรอตำแหนงทเทยบเทา หรอผวาราชการจงหวด แลวแตกรณเพอพจารณาอนมต และเมอไดรบอนมตจากผบงคบบญชาแลว กใหใชเอกสารดงกลาวเปนหลกฐานประกอบ การเบกจายเงนได

2. กรณทไมสามารถขอสำเนาหรอภาพถายใบเสรจรบเงนหรอใบรบเงนทแสดงรายละเอยดการเดนทางตามขอ 1 ได ใหผเดนทางทำหนงสอรบรองการจายเงนโดยชแจงสาเหตของการสญหายและไมอาจขอสำเนาหรอภาพถายเอกสารนน พรอมทงใหผเดนทางทำคำรบรองวา ยงไมเคยนำฉบบจรงมาเบกเงนจากทางราชการ แมหากคนพบในภายหลงกจะไมนำมาเบกเงนกบทางราชการอก เปนหลกฐานประกอบการเบกจายเงน เสนอตอผบงคบบญชาชนอธบดหรอตำแหนงทเทยบเทา หรอผวาราชการจงหวดแลวแตกรณ เพ อพจารณาอนมต และเม อไดรบอนมตจากผบงคบบญชาแลว กใหใชเอกสารดงกลาวเปนหลกฐานประกอบการเบกจายเงนได



หลกเกณฑการเบกเงนคาใชจายเดนทางไปราชการภายในประเทศ

1. การอนมตเดนทางไปราชการ ระยะเวลาทไดรบอนมตตองครอบคลมตงแตวนทออกเดนทาง ถงวนสนสดการเดนทางเพอใหเกดสทธการเบกคาพาหนะ

ตวอยาง ไดรบมอบหมายใหไปประชมทจงหวดเชยงราย ในวนท 15 มกราคม เวลา 8.30–16.00 น.ออกเดนทางโดยรถไฟวนท 14 มกราคม และเดนทางกลบถงทพก วนท 16 มกราคม ขออนมตเดนทางตงแตวนท 14 – 16 มกราคม

2. การลากจ / พกผอนตอเนองกบเวลาเดนทางไปราชการ แจงขอมลการไดรบอนมตลาในบนทก ขออนมตเดนทางดวย เพอประโยชนในการคำนวณ คาเบยเลยงและคาพาหนะเดนทาง

3. การเบกเบยเลยงเดนทาง

3.1 เบกในลกษณะเหมาจายตามประเภทตำแหนง และระดบตำแหนง

3.2 การนบเวลาการเดนทาง 4 กรณ

กรณทหนงเปนกรณทพกแรมในสถานทพกแรมหรอในยานพาหนะ นบ 24 ชวโมงเปน 1 วน กรณมเศษทเกน 24 ชวโมง หากนบไดเกน 12 ชวโมง คดเปน 1 วน

ตวอยางท 1 : ออกจากบานพกนนทบร วนท 1 กมภาพนธ เวลา 06.00 น. ไปราชการจงหวดตากพกคางทจงหวดตากกลบถงทพกนนทบร วนท 3 กมภาพนธ เวลา 19.00 น. นบเวลา ดงน

1 กมภาพนธ 06.00 น. – 2 กมภาพนธ 06.00 น. เทากบ 24 ชวโมง นบเปน 1 วน



รวม 3 วน

ตวอยางท 2 : ออกจากบานพก กทม. วนท 1 กมภาพนธ เวลา 15.00 น. ไปจงหวดเชยงราย โดยรถไฟประชมราชการวนท 2 กมภาพนธ ตงแตเวลา 09.30 น. – 16.00 น. โดยสารรถไฟกลบในวนเดยวกน ถงทพก กทม. วนท 3 กมภาพนธ เวลา 10.00 น. นบเวลา ดงน



รวม 2 วน



กรณทสองเปนกรณทไมพกแรม นบเกน 12 ชวโมง เปน 1 วน กรณนบไมถง หรอเศษทเกน หากนบไดเกน 6 ชวโมง คดเปนครงวน

ตวอยางท 1 ออกจากบานพก วนท 1 กมภาพนธ เวลา 08.00 น. ไปราชการจงหวดชลบรกลบถงทพกในวนเดยวกน เวลา 20.30 น. นบเวลา ดงน

1 กมภาพนธ 08.00 น. – 1 กมภาพนธ 20.30 น. เทากบ 12.30 ชวโมง นบเปน 1 วน

ตวอยางท 2 ออกจากกรมการแพทย วนท 1 กมภาพนธ เวลา 08.00 น. ไปประชมจงหวดปทมธาน กลบถงททำงานในวนเดยวกน เวลา 15.00 น. อยปฏบตงานตอทกรมการแพทย จนเลกงาน เวลา 16.30 น. นบเวลา ดงน

1 กมภาพนธ 08.00 น. – 1 กมภาพนธ 15.00 น. เทากบ 7 ชวโมง นบเปนครงวน

กรณทสามเปนกรณลาพกผอน / ลากจในเวลาทตอเนอง กอนการเดนทางไปราชการนบเวลาตงแตวนทไดรบอนมตใหเดนทางไปราชการตามเวลาทำการปกต

ตวอยาง ไดรบอนมตเดนทางไปราชการจงหวดชยนาท ตงแตวนท 3–5 มนาคม และไดรบอนมตใหลาพกผอนตงแตวนท 1-2 มนาคม การนบเวลาเพอคำนวณเบยเลยงเรมตงแตวนท 3 มนาคม เวลาทำการปกตคอ 08.30 น.

กรณทสเปนกรณลาพกผอน / ลากจในเวลาทตอเนอง หลงเสรจสนการเดนทางไปราชการ นบเวลาถงวนทสนสดเวลาการเดนทางไปราชการตามเวลาทาการปกต

ตวอยาง ไดรบอนมตเดนทางไปประชมทจงหวดชยนาท ตงแตวนท 3-5 มนาคม โดยการประชมเสรจสนเวลา 16.30 น. และไดรบอนมตใหลาพกผอนตงแตวนท 6-7 มนาคม การนบเวลาเพอคำนวณเบยเลยงสนสดถงวนท 5 มนาคม เวลาทำการปกตคอ เวลา 16.30 น.









คำอธบายวธจดทำใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ ใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ แบบ 8708 ประกอบดวย 2 สวนคอ สวนท 1 ใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ สวนท 2 หลกฐานการจายเงนคาใชจายในการเดนทางไปราชการ ในกรณเดนทางไปราชการเปนหมคณะ ผเดนทางจะจดทำใบเบกคาใชจายในการเดนทาง ไปราชการแยกเปนรายบคคล หรอจะใหหวหนาคณะหรอผท ไดรบมอบหมายซงรวมเดนทางไป ดวยจดทำ ใบเบกคาใชจายในการเดนทางรวมฉบบเดยวกนโดยระบชอ ตำแหนง ผรวมเดนทางไปปฏบตราชการทกคนกได และหากมการยมเงนจากทางราชการเพอใชเปนคาใชจายในระหวางการเดนทางใหผยมเงนเปนผจดทำใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการเพอสงชดใชเงนยม การลงรายการในใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ สวนท 1 1. “สญญาเงนยมเลขท……….....……วนท.……....…..ชอผยม………………….จำนวน………….……บาท”

ใหระบเลขทสญญาเงนยม วนทอนมตเงนยมชอผยมและจำนวนเงนทขอยม เพอใชในระหวางเดนทางไปราชการ

2. “ททำการ………………………………………..…” ใหลงททำการหรอสำนกงานผขอรบเงน

3. “วนท.....…เดอน….……….….พ.ศ. …….…….” ใหลงวนเดอนป ทจดทำใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ

4. “เรยน……………………..…………..…..” ใหเรยนผมอำนาจอนมตการจายเงนตาม ระเบยบการเกบรกษาเงน และการนำเงนสง คลงของสวนราชการพ.ศ. 2520

5. “ตามคำสง/บนทกท.....…ลงวนท…...…” ใหระบ เลขทคำสง/บนทกและวนทลงนามใน คำสง/บนทก

6. “ขาพเจา…………...ตำแหนง....….……สงกด” ใหลงชอตำแหนงและสงกดของผเดนทางไป ราชการ ในกรณทการเดนทางไปราชการเปน หมคณะใหลงชอ ตำแหนงและสงกดของหวหนาคณะเดนทางหรอผทไดรบ

7. "พรอมดวย……………………..…………………" ใหระบชอสกลและตำแหนงของผรวมเดนทาง ไปราชการดวย

8. "เดนทางไปปฏบตราชการ……………….….." ใหระบสถานททไดรบคำสงใหไปปฏบตราชการ



9. "โดยออกเดนทางจาก Oบานพก Oสำนกงาน O ประเทศไทย ตงแตวนท……เดอน.............… พ.ศ. …..เวลา….น. และกลบถงบานพก สำนกงานประเทศไทยวนท…. เดอน………..พ.ศ.………เวลา………น. รวมเวลาไปราชการครงน….....วน…......ชวโมง"

ใหระบสถานท และแสดงวนเดอน ป และเวลาทผขอรบเงนไดเรมตนและสนสดการเดนทางไปราชการ จำนวนวน และชวโมง ทคำนวณไดเพอใชสทธในการเบกเบยเลยงเดนทางกรณเดนทางเปนหมคณะ หากระยะเวลาในการเรมตนและสนสดการเดนทางของแตละบคคลแตกตางกนเปนเหตใหจำนวนวนทเกดสทธเบกเบยเลยงเดนทางแตกตางกน ใหแสดงรายละเอยดของวนเวลาทแตกตางกนของบคคลนนในชองหมายเหต (ชองท 17 )

10. "ขาพเจาขอเบกคาใชจายในการเดนทางไป ราชการสำหรบขาพเจาคณะเดนทางดงนคาเบยเลยงเดนทางประเภท……จานวน….วนรวม….…..บาทคาเชาทพกประเภท…………..… จำนวน…..…...วน รวม…….…..บาท คาพาหนะ……………........................ รวม……….…………...บาทคาใชจาย อน………….......รวม……….….…….….บาทรวม ทงสน……………..…บาท จำนวนเงน(ตวอกษร).………………….….………”

ใหระบวาเปนการขอเบกคาใชจายกรณรายบคคลหรอเบกรวมทงคณะเดนทางในฉบบเดยวกนและใหแสดงถงจำนวนเงนคาใชจายตาง ๆ ในแตละประเภท โดยแยกเปนคาเบยเลยง คาเชาทพกคาพาหนะ คาใชจายอน (คาใชจายอนใหหมายความรวมถงคาขนยายสงของ สวนตว คายายถนทอย คารบรองคาใชสอยเบดเตลดคาธรรมเนยมผานทางฯลฯ ) กรณเดนทางเปนหมคณะและยนเบกคาใชจายในฉบบเดยวกนใหแสดงยอดเงนรวมคาใชจายของทกคนในแตละประเภท

11. "ขาพเจาขอรบรองวารายการทกลาวมา ขางตนเปนความจรงและหลกฐานการจายทสง มาดวย……..ฉบบรวมทงจำนวนเงนทขอเบก ถกตองตามกฎหมายทกประการ"

ใหแสดงถงจำนวนหลกฐานการจายเงนทงสน ทแนบมาพรอมใบเบกคาใชจายในการเดนทาง ไปราชการ และใหผยนใบเบกคาใชจายตาม ขอ 6 เปนผลงลายมอชอ

12. “ไดตรวจสอบ แนบถกตองแลวเหนควรอนมตใหเบกจายได ลงชอ…………………………...…………….. (………………………….………………) ตำแหนง…………………….……………….. วนท………………………….…………………"

เปนลายลกษณอกษรเปนผตรวจสอบใบเบกคาใชจายจำนวนเงน และหลกฐานการเบกจาย เปนผลงลายมอชอ และวนเดอนปทไดทำการตรวจสอบ

13. “อนมตใหจายได ลงชอ………………………..……..……….. (…………………..…………………..) ตำแหนง……………………………..….…. วนท……………………………….………….”

ผมอำนาจอนมตการจายเงนตามระเบยบการเกบรกษาเงนและนำเงนสงคลงของสวนราชการ พ.ศ. 2551 เปนผลงลายมอชอ และวนเดอนปทอนมต



14. “ไดรบเงนคาใชจายในการเดนทางไป จำนวน……...….บาท (………..………...) ไวเปนการถกตองแลว"

ใหแสดงถงจำนวนเงนทงสนทไดรบจากทางราชการเปนตวเลขในชองจำนวน …..…บาท และเปนตวอกษรในชองวงเลบ

15. “ลงชอ……………………………...ผรบเงน (……….………………………..) ตำแหนง……….........……………………. วนท………………………........…………… จากเงนยมตามสญญายมเลขท…วนท...”

ใชสำหรบกรณยนขอเบกคาใชจายรายบคคลโดยให ผขอรบเงน ซงเปนผรบเงนคาใชจายในการเดนทางตามยอดทไดรบอนมต เปนผลงลายมอชอผรบเงน และวนเดอนปทรบเงน กรณทมการยมเงนใหระบวนททไดรบเงนยม เลขทสญญายม และวนทอนมตเงนยมดวยกรณยนขอเบกคาใชจายรวมเปนหมคณะผขอรบเงน ซงเปนผรบเงนในชองท 15 แตใหผมสทธแตละคนลงลายมอชอผรบเงนในหลกฐานการจายเงนคาใชจายในการเดนทางไปราชการ (สวนท 2)

16. "ลงชอ……………...…………….ผจายเงน (…………………………..………) ตำแหนง………………………………….….. วนท…………………………………..……….."

เจาหนาทผทมหนาทหรอผทไดรบมอบหมายใหทำหนาทเปนผจายเงนเปนผลงลายมอชอ และวนเดอนปท (กรณมไดยมเงน) จายเงนกรณทมการยมเงนและผมสทธไดรบเงนตามสญญาเงนยมแลวเจาหนาทผมหนาทจายเงนมตองลงลายมอชอผจายเงนในชองท 16

17. "หมายเหต………………..………………...."

ใหระบคำชแจงเพมเตมในสวนทสาระสำคญตามความจำเปน



สวนท 2 18. "ชอ" ใหลงชอผเดนทางไปราชการเปนรายบคคล

ตามลำดบ 19."ตำแหนง ใหแสดงถงระดบ ขน ยศ ของผเดนทางไปราชการ

แตละคน 20. "คาใชจาย" ใหแสดงถงยอดรวมของคาใชจายตาง ๆ ในแตละ

ประเภทโดยแยกเบยเลยง คาเชาทพก คาพาหนะคาใชจายอน (คาใชจายอนใหหมายความรวมถง คาขนยาย สงของสวนตว คายายถนทอย คารบรอง คาธรรมเนยมผานทาง ฯลฯ )

21. "รวม" ใหแสดงยอดรวมของคาใชจายในการเดนทางไปราชการทงสนทจะขอเบกแตละคน

22. "ลายมอชอผรบเงน" ผเดนทางแตละคนซงไดรบเงนคาใชจายในการ เดนทางทไดรบอนมตเฉพาะในสวนของตน ลงลายมอชอในชองผรบเงน

23. "วนเดอนปทรบเงน" ใหผเดนทางแตละคนทลงลายมอชอรบเงนลงวนเดอนปทรบเงน กรณทจายเงนยมใหระบวนเดอนปทไดรบเงนยม

24. "ตามสญญาเงนยมเลขท…วนท…" ใหระบเลขทสญญาเงนยม และวนทอนมตเงนยม 25. "รวมเงน" ใหแสดงถงยอดรวมคาใชจายในการเดนทางไป

ราชการแตละรายการ และแสดงผลรวมคาใชจายทงหมดในตอนทาย

26. "จำนวนเงนรวมทงสน(ตวอกษร)……… ใหแสดงถงจำนวนเงนคาใชจายในการเดนทางไปราชการทงสนทเกดขนในการเดนทางไปราชการในครงนเปนตวอกษร

27. "ลงชอ………………………..…..ผจายเงน (…………………………….) ตำแหนง…….………………………………

วนท………………………….……………….." ใหผยมเงนเปนผลงลายมอชอผจายเงน และวนเดอน ปทจายเงนยมใหแกผเดนทางแตละคน



แบบ บก.111 ใบรบรองแทนใบเสรจรบเงน

สวนราชการ……………………………………………. วน เดอน ป รายละเอยดรายจาย จำนวนเงน หมายเหต

รวมทงสน

รวมทงสน ( ตวอกษร )………………………………………………………………………… ขาพเจา ……………………………………………………. ตำแหนง…………………………………. สงกด……...………………………………….… ขอรบรองวา รายจายขางตนน ไมอาจเรยกเกบใบเสรจรบเงนจากผรบได และขาพเจาไดจายไปในงานของทางราชการโดยแท

ลงชอ…………………………………….. วนท………………………………………



2. การเดนทางไปราชการประจำ ไดแก ไปประจำตางสำนกงาน / ไปรกษาการในตำแหนงหรอรกษาราชการแทน เพอดำรงตำแหนงใหม ณ สำนกงานแหงใหม ไปประจำสำนกงานเดมในทองทแหงใหม (กรณยายสำนกงาน) ไปปฏบตงานตามโครงการ หรอไปชวยราชการมกำหนดเวลาตงแต 1 ป ขนไป การเดนทางไปชวยราชการทไมอาจกำหนดระยะเวลาสนสด หรอมกำหนดเวลาไมถง 1 ป ซงสวนราชการมความจำเปนตองใหผนนชวยราชการตอ ณ สถานทแหงเดม ใหนบเวลาชวยราชการตอเนองและใหถอเวลาการชวยราชการตงแตวนทครบกำหนด 1 ป เปนตนไป เปนการเดนทางไปราชการประจำ สทธในการเบก 1. ผเดนทาง 2. บคคลในครอบครว - คสมรส - บตร - บดา มารดา (ของตนเอง + คสมรส) - ผตดตาม :ผดำรงตำแหนง ประเภท : ระดบ ไมเกน 2 คน - ตำแหนงประเภททวไป : อาวโส, ทกษะพเศษ - ตำแหนงประเภทวชาการ : ชำนาญการพเศษ, เชยวชาญ, ทรงคณวฒ - ตำแหนงประเภทอำนวยการ : ตน, สง - ตำแหนงประเภทบรหาร : ตน, สง ผดำรงตำแหนง ประเภท : ระดบ ไมเกน 1 คน - ตำแหนงประเภททวไป : ระดบปฏบตงาน ระดบชำนาญงาน - ตำแหนงประเภทวชาการ : ระดบปฏบตการ ระดบชำนาญการ ***หมายเหต: ไปประจำตางสงกด เบกจากสงกดใหมทไปประจำ คาใชจายในการเดนทางไปประจำ ประกอบดวย 1. คาเบยเลยงเดนทาง (นบออกจากทอยถงสถานทพกแหงใหม) 2. คาเชาทพก 3. คาพาหนะ 4. คาใชจายอนทจำเปนตองจายเนองในการเดนทางไปราชการ 5. คาขนยายสงของสวนตว



คาเชาทพกในทองทประจำแหงใหม 1. ตองเปนกรณไมอาจเขาบานพกทางราชการ หรอบานเชาได 2. เบกไดไมเกน 7 วน นบแตวนถงทองทตงสำนกงานนน (ถามความจำเปนจะตองเบกคาเชาทพกเกน 7 วน ตองไดรบอนมตจากปลดกระทรวงเจาสงกดเดม) 3. ตองไดรบอนมตจากผบงคบบญชา ระดบอธบดขนไปหรอหวหนาสำนกงาน กรณมสำนกงานแยกตางหากจากกระทรวง, ทบวง, กรม 4. ตองไมใชสทธเบกคาเชาบานขณะนน 5. กรณโอนยายตางสงกด - สงกดเดมเปนผอนมต - สงกดใหมรบรองเหตผลความจำเปนในการขอเบก และเปนผเบกคาใชจายใน การเดนทางไปราชการ คาพาหนะในการเดนทางไปราชการประจำ ผมสทธ 1. ผเดนทาง 2. บคคลในครอบครวเดนทางพรอมผมสทธ - เบกอตราเดยวกบผมสทธ - ผตดตามเบกเทาระดบตำสด ในกรณจำเปนซงไมอาจนำบคคลในครอบครวไปพรอมกบผเดนทางได ใหผเดนทางรายงานชแจงเหตผลความจำเปนและกำหนดเวลาทจะเลอนการเดนทางตอผบงคบบญชาตามลำดบชนจนถง ผดำรงตำแหนงอธบดหรอปลดกระทรวง หรอตำแหนงทเทยบเทา แลวแตกรณ สำหรบราชการบรหารสวนกลาง หรอ ผ วาราชการจงหวดสำหรบการบรหารสวนภมภาค แตถาผ เดนทางดำรงตำแหนงอธบด หรอผวาราชการจงหวดใหเสนอผบงคบบญชาเหนอตนขนไปอกชนหนง การขอเลอนการเดนทาง ใหขอกอน ทขาราชการ หรอลกจางผนนจะเดนทางผบงคบบญชามอำนาจอนญาตใหเลอนการเดนทางไดภายในเวลา อนสมควร แตตองไมเกนหนงปปนบแตวนทปรากฏในคำสงใหเดนทางไปราชการ 3. การเดนทางกลบภมลำเนา ภมลำเนาเดม หมายถง 1. ทองททเรมรบราชการหรอไดรบการบรรจครงแรกหรอครงสดทาย, กลบเขารบราชการใหม หรอ 2. กรณพเศษ ผมสทธเบกคาใชจายในการเดนทางกลบภมลำเนาจะขอเบกคาใชจายในการเดนทางไปยงทองทอน ซงมใชภมลำเนาเดม โดยเสยคาใชจายในการเดนทางไมสงกวา ใหกระทำไดเมอไดรบอนญาตจากผบงคบบญชาระดบอธบดขนไป 3. การเดนทางกลบภมลำเนาเดม หมายถง การเดนทางเพอกลบภมลำเนาเดมของผเดนทางไปราชการประจำ ในกรณทออกจากราชการหรอถกสงพกราชการ คาใชจายในการเดนทางกลบภมลำเนา ประกอบดวย 1. คาเชาทพก 2. คาพาหนะ 3. คาขนยายสงของสวนตว



สทธในการเบก 1. กรณออกจากราชการ, เลกจาง 2. กรณตาย - ใหทายาททอยดวยเปนผเบก - ถาไมมทายาทกใหทายาททมไดอยดวยเปนผเบก การเบกใหเบกเฉพาะเดนทางกลบเทานน 3. กรณใชสทธเบกไปทองทอน - คาใชจายตองไมสงกวากลบภมลำเนาเดม - ตองไดรบอนมตจากผบงคบบญชาระดบอธบดขนไป 4. การเดนทางและการขนยาย ตองกระทำภายใน 180 วน นบแตออกจากราชการ, เลกจาง, ตาย (ถาเกนตกลงกระทรวงการคลง) การสงใบสำคญ-คาใชจายในการเดนทางกลบภมลำเนาเดม เอกสารหลกฐานประกอบการเบก ไดแก 1) ประกาศ/คำสง ใหออกจากราชการ/สงพกราชการ 2) หนงสอของแขวงทางหลวงระบระยะทางจากสำนกงานเดมถงสำนกงานแหงใหม 3) หนงสอทผเบกรบรองบคคลในครอบครวทรวมเดนทางไปอยอาศยดวย (ถาเดนทางไปสงไมได อยอาศย เบกคาใชจายของบคคลเหลานนไมได) 4) ใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ (แบบ 8708) 5) หนางบใบสำคญ ใชบนทกสรปคาใชจายตามรายการในแบบ บก 111 6) ใบรบรองแทนใบเสรจรบเงน (แบบ บก 111) ใชบนทกรายการคายานพาหนะ และเหมาจาย คาขนยายตามอตราทกระทรวงการคลงกำหนด 7) ใบมอบฉนทะ หรอใบรบเงนผานธนาคาร (กรณไมมารบเงนดวยตนเอง) 8) บนทกนำสงเบกเงน ตวอยางท 1 นางสาวธรยา เรมรบราชการครงแรกทจงหวดระนอง รบราชการครงสดทายเมอเกษยณอายทจงหวด สราษฎรธาน มบานอยกรงเทพมหานคร นางสาวธรยา สามารถเบกคาขนยายจากจงหวดชลบรไปจงหวดระนองได ตามพระราชกฤษฎกา ฯ คำถาม : นางสาวธรยา จะเบกคาขนยายจากจงหวดชลบร กลบบานทกรงเทพมหานครไดหรอไม คำตอบ : ได เนองจากเทยบคาใชจายระหวางการเดนทางจากจงหวดชลบรไปจงหวดระนอง และการเดนทางจากจงหวดชลบรไปกรงเทพมหานคร คาใชจายของการเดนทางจากจงหวดชลบรไปกรงเทพมหานครตำกวา แตนางสาวธรยา ตองไดรบอนญาตจากอธบด/ผวาราชการจงหวด ทจะขอเดนทางจากจงหวดชลบรกลบกรงเทพมหานคร ซงมใชภมลำเนาเดมกอน



ตวอยางท 2 นางมายา เร มรบราชการครงแรกทจงหวดกาญจนบร รบราชการครงสดทายเมอเกษยณอาย ทกรงเทพมหานคร มบานอยจงหวดสงขลา คำถาม : นางมายา จะเบกคาขนยายจากกรงเทพมหานครไปจงหวดสงขลาไดหรอไม คำตอบ : ไมได เนองจากเทยบคาใชจายระหวาง กรงเทพมหานคร – กาญจนบร กบกรงเทพมหานคร-สงขลา คาใชจายจาก กรงเทพมหานคร – สงขลา สงกวาคาใชจายจาก กรงเทพมหานคร – กาญจนบร

ขนตอนการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ

หมายเหต ฝายบรหารทวไปอาจมการเรยกขอเอกสารเพมเตมเพอประกอบการเบกจาย

รบเอกสารหลกฐาน การขอเบก

จากธรการสำนกงาน

ตรวจสอบความ ถกตองของเอกสาร

เสนอผมอำนาจ พจารณาอนมต

ผรบบรการ รบเงน



สรปประเดนคำถาม

1. คำถาม หนงสออนมตใหเดนทางไปราชการวนท1–3 มถนายน 2562 แตเดนทางกลบถง ทตงหนวยงาน 4 วนทมถนายน2562 ถอวาการเดนทางไปราชการ เกนวนท ทไดรบอนมต หรอไม สามารถเบกเบยเลยงไดหรอไม

คำตอบ ถอวาไดเดนทางเกนวนท ทไดรบอนมต ไมสามารถเบกคาเบยเลยงได

2. คำถาม ไดรบอนมตใหเดนทางไปราชการ1 – วนท 4 มถนายน 2562 แตถาปฏบตราชการ จนเยนมาก ไมสะดวกในการเดนทางกลบ จะพกแรมคางคนและเดนทางกลบใน วนท 5 มถนายน 2562 ไดหรอไม

คำตอบ การเดนทางไปราชการผเดนทางจะตองวางแผนการเดนทางทงไปและกลบ ยานพาหนะ เดนทางกลบมหลายประเภท ผเดนทางไปราชการสามารถจะเลอกใชยาพาหนะได ตามความจำเปน และเหมาะสม จงไมอาจเบกคาทพกคนวนท 4 และ คาเบยเลยงวนท 5 ได

3. คำถาม หนงสออนมตใหเดนทางไปราชการ 12 วนท – 14 มนาคม 2562 แตผเดนทางออก เดนทางโดยเครองบน ในวนท 1 1มนาคม 2562 จะขอเบกคาเครองบนวนท 11 ไดหรอไม แตไมไดเบกคาเบยเลยงวนท 11

คำตอบ วนท 11 มนาคม 2562 ถาไดรบอนมตใหลากจหรอลาพกผอนไว จะเบกคา พาหนะเดนทาง ไปไดแตจะเบกคาเบยเลยงและคาทพกได ตอเมอไดปฏบตราชการ

4. คำถาม การเดนทางไปราชการคาบเกยวปงบประมาณจะปฏบตอยางไร

คำตอบ การเดนทางไปราชการคาบเกยวปงบประมาณ

1. กรณยมเงนราชการไปตดตอคาบเกยวปงบประมาณไดไมเกน 90 วน 2. กรณไมไดยมเงนราชการคาใชจายทเกดขนในปงบประมาณใดใหเบกจากปงบประมาณ

นน 5. คำถาม หากจะตองเดนทางไปประชมแลวตอดวยการอบรมหนงสออนมตการเดนทางไป ราชการฉบบ

เดยวจะเบกคาใชจายเดนทางจะตองปฏบตอยางไร

คำตอบ สามารถอนมตเดนทางไปราชการฉบบเดยวกนตอเนองกนไปเลยกไดแตใหระบรายละเอยดให ชดเจนวาไปประชมกวนไปอบรมกวนหรอจะแยกหนงสอขออนมตเดนทางไปราชการเปนคนละฉบบ กไดสวนการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการใหแยกใบสำคญการเ เปน 2 ชด ชดทเปนการ อบรมให เบกตามระเบยบการเบกจายเกยวกบการฝกอบรมสวนการ ประชมกใหเบกจายตามระเบยบ คาใชจายใชจายในการเดนทางไปราชการ



6. คำถาม ขออนมตเดนทางไปราชการชวคราววนท 10 – 14 มถนายน 2562 ผมอำนาจอนมต ลงนามในวนท 11 มถนายน 2562 กรณนผเดนทางจะมสทธเบกคาใชจายในการเดนทาง ราชการในวนท 10 มถนายน 2562 ไดหรอไม

คำตอบ ตามพระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการพ.ศ. 2549 สทธทจะไดรบคาใชจาย ในการเดนทางไปราชการจะเกดขนตงแตวนทไดรบอนมตใหเดน และโดยหลกการผเดนทางควรไดรบ การอนมตการเดนทางกอนการเดนทางไปราชการแตสำหรบกรณมความจำเปนเรงดวนโดยไมรอคำสง การอนมตใหเดนทางเปนลายลกษณอกษร เกดขนภายหลงจากวนเดนทางกตองพจารณาในคำสงหรอ หนงสอทอนมตใหเดนทางไปราชการคำสง วาอนมตใหเดนทางไปราชการตงแตเมอใดถงเมอใดดงนน แมวาผ มอำนาจอนมตใหเดนทางไปราชการจะลงนามวนท 11 มถนายน 2562 กยอมมสทธเบก คาใช จ ายในการเด นทางไป ราชการได ต งแต ว นท 10 - 14 ม ถ นายน 2562 ตามหน ง สอ กระทรวงการคลงท กค 0502/1425 ลงวนท 7 กนยายน 2533 เร องตอบขอหารอเก ยวกบการ เดนทาง ไปราชการ

7. คำถาม ไดรบอนมตใหเดนทางไปราชการ แตกลบมาถงสำนกงานตอนเยนและมาปฏบต นอกเวลาราชการ โดยเขยนรายงานขอเบกคาใชจายเดนทางไปราชการเกน 12 ชวโมง แตไมขอ เบกคาเบยเลยง จะขอเบกคาปฏบตงานนอกเวลาราชการไดหรอไม

คำตอบ ถากลบมาถงสำนกงานกอนเวลาทขออนมตปฏบตงานนอกเวลาราชการไว สามารถปฏบตงาน นอกเวลาราชการ และเบกคาปฏบตงานนอกเวลาราชการได

8. คำถาม ขาราชการ พนกงานราชการ เจาหนาท ไดรบอนมตใหเดนทางไปราชการชวครา เวลา 1 วน ทจงหวดชลบร โดยออกเดนทางจากสำนกงานตงแตเชา และกลบมาถงสำนกงาน เยนวนเดยวกน ถามวาจะเบกคาเบยเลยงไดหรอไม

คำตอบ การเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ คาเบยเลยง กรณไมมการพกแรม นบเวลาเดนทาง เกน 12 ชวโมง เบกคาเบยเลยงได 1 วนถานบเวลาไดไมถง 12 ชวโมงแตเกน 6 ชวโมง เบกคาเบยเลยง ไดครงวน ถานบเวลาไดไมถง 6 ชวโมงเบกคาเบยเลยงไมได

9. คำถาม ไดร บอนมตใหเดนทางไปราชการต งแตว นท 22 – 26มนาคม 2562 ขาราชการผ นน ไดเดนทางไปราชการ แลวระหวางปฏบตราชการชวคราวอยเกดเจบปวยวนท 24 มนาคม2562 ตองเขาพกรกษาตวในโรงพยาบาลในทองท น นจนถงวนท 25 มนาคม 2562 ถามวาระหวาง วนท 24 – 25 มนาคม 2562 จะเบกคาเบยเลยงไดหรอไม และใหแพทยคลนกรบรองไดหรอไม

คำตอบ ตามพระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการ มาตรา 21 กำหนดวา ในกรณท ผเดนทางไปราชการเจบปวยและจำเปนตองพกรกษาพยาบาลใหเบกคาเบยเลยงได แตตองไมเกน 10 วน โดยตองมใบรบรองแพทยททางราชการรบรอง ในกรณไมมแพทยททางราชการอยในพนท ทเจบปวย ผเดนทางตองชแจงประกอบ



10. คำถาม ถาวนแรกเปนการเดนทางไปราชการกอนสวนวนทสองและสามเขารบการฝกอบรม จะแยกเบกอยางไร

คำตอบ - ชดแรกเบกเบยเลยงเดนทางปกตเรมนบเวลาตงแตออกจากทพกจนถงเวลาปฏบตราชการ เสรจคอ 16.30 น. คาใชจายทเบกไดคอคาเบยเลยงกบพาหนะเทยวไปเทานน

- ชดสองเบกเปนคาใชจายฝกอบรมเรมนบตงแตเวลาหลงปฏบตราชการปกตเสรจสนคอ 16.30 น. ตนไปจนถงเวลาทเดนทางกลบถงทพก คาใชจายทเบกไดคอคาเบยเลยงหกดวยคาอาหารทผจดเลยง คาทพกเบกตามทจายจรง และคาพาหนะเทยวกลบ

11. คำถาม การเดนทางไปราชการเบกคาทพก บางวนเหมาจาย บางวนพกโรงแรม มใบเสรจ เบกไดไหม

คำตอบ ไมได การเดนทางไปราชการในคลาวเดยวกนตองเลอกเหมาจายหรอจายจรงตลอดการ เดนทางถาเลอกจายจรงตองมใบเสรจแนบมาดวย การเดนทางไปราชการในคราวเดยวกน เบกได ลกษณะเดยวกน

12. คำถาม การเบกคาทพกเหมาจายตองใชหลกฐานอะไรบาง เพอประกอบการเบกคาใชจายการเดนทางไปราชการ

คำตอบ ไมตองใชหลกฐานประกอบการเบก

13. คำถาม นาย ก และนาย ฃ ไดรบอนมตใหเดนทางไปราชการพรอมกนนาย ก ขอเบกคาทพกเหมาจายทกวน แตนาย ฃ พกโรงแรมขอเบกจายจรงทกวนไดไหม

คำตอบ ไมได อนมตเดนทางเปนหมคณะตองเลอกเบกเหมาจาย หรอจายจรงเหมอนกนทงคณะ ไมแยกเบกและจายจรงตองพกค ยกเวนกรณไมเหมาะสม หรอมสทธพกเดยว เดนทางไปราชการ ในคราวเดยวกน เปนหมคณะทกคน ตองเลอกเบกในลกษณะเดยวกน

14. คำถาม กรณจองทพกผาน Agency จะเบกไดหรอไม และใชอะไรเปนหลกฐานการเบก

คำตอบ การจองท พ กผาน Agency ถาเปนโรงแรม ใชใบเสร จของโรงแรมท พ กและ Folio เปนหลกฐานการเบก ถาเปนรสอรท หรอทพกอน ใชใบเสรจรบเงนทมรายละเอยดแสดงจำนวนเงน วนทเขาพก วนทออกใบเสรจรบเงน ลายเซนผรบ และใบรบรองแทนใบเสรจรบเงน (บก.111) สำหรบ ใบเสรจรบเงนทAgency เรยกเกบไมสามารถนำมาเปนหลกฐานการเบกเงนไดเพราะไมไดเปนผ ใหบรการคาเชาทพก



15. คำถาม 1. การเบกคาพาหนะรบจางขามสองจงหวด เบกไดอยางไร และขาราชการระดบใด จงจะมสทธเบก

ได 2. คาพาหนะรบจางระหวางจงหวด เบกไดไมเกน 600 บาทเบกไดสำหรบ ขาราชการระดบใด

คำตอบ

1. การเบกคาพาหนะรบจางขามจงหวดหร อระหวางจงหวด จะเบกไดเฉพาะกร ณเปนการ เดนทางไป – กลบ ระหวางสถานทอย ท พก หรอสถานทปฏบตราชการ กบสถานยานพาหนะ ประจำทาง หรอกบสถานทจดยานพาหนะท ตองใชในการเดนทางไปยงสถานทปฏบตราชการ ขาราชการดำรงตำแหนงประเภทบรหาร ระดบตน ระดบสง ประเภทอำนวยการ ระดบตน ระดบสง ประเภทวชาการ ระดบชำนาญการขนไป ประเภททวไป ระดบชำนาญงานขนไป หรอตำแหนง ทเทยบเทา ( ซ 6 ขนไป หรอเทยบเทา ) มสทธเบกได แตขาราชการตำแหนงประเภท วชาการ ระดบ ปฏบตการ ประเภททวไป ระดบปฏบตงาน หรอตำแหนงทเทยบเทา ถาสมภาระในการเดนทางหรอ ส งของเครองใชของทางราชการไปดวย และเปนเหตใหไมสะดวก จะเดนทางโดยยานพาหนะ ประจำทางกใหเบกคาพาหนะรบจางได

2. คาพาหนะรบจางเบกไดเทาทจายจรงไมเกนเทยวละ 600 บาท เบกไดกรณ เชนเดยวกบคำตอบ ขอ 1 แตตองเปนการเดนทางขามจงหวดระหวางกรงเทพฯ กบจงหวดทม ตดตอกบกรงเทพฯ เทานน นอกเหนอจากนใหเบกไดเทาทจายจรง เทยวละไมเกน 500.-บาท

16. คำถาม กรณซอตวเครองบนจากบรษทซงเปนตวแทนจำหนาย เมอกากตวสญ ปฏบตอยางไร

คำตอบ ใหปฏบตตามหนงสอกระทรวงการคลงท 0409.6/ วกค101 ลงวนท 9 กนยายน 2547 เรองการเบกจายคาโดยสารเครองบนภายในประเทศ

17. คำถาม ถาใชพาหนะสวนตวเดนทางไปราชการจะตองทำอยางไร ไดรบสทธอะไรบาง คำตอบ 1. การใชยานพาหนะสวนตวเดนทางไปราชการ ตองไดรบอนญาตจากผมอำนาจ อนมตกอน การขออนมตใหขอเฉพาะคราวตามความจำเปน เรงดวน เพอประโยชนแกทางราชการ และโดยประหยด จงจะมสทธเบกเงนชดเชยคาพาหนะในลกษณะเหมาจายได ดงน

- รถยนตสวนบคคล กโลเมตรละ 4 บาท - รถจกรยานยนต กโลเมตรละ 2 บาท

2. การขออนมตแตละครง ใหกำหนดประเภทของรถ และหมายเลขทะเบยนรถดวย



18. คำถาม กรณขาราชการ นาย ก ไดรบคำสงใหไปปฏบตราชการนอกสถานทต งในวน 30 กนยายน2561 และจะไมขอเบกคาพาหนะในวนท 30 กนยายน 2561 แตมาขอเบกคาพาหนะ เดนทางในวนท 1 ตลาคม 2561 ของปงบประมาณ2562 จะเบกคาพาหนะไดหรอไม

คำตอบ ได โดยใหปฏบตตามหนงสอกระทรวงการคลงท 0409.3/กคว14 ลงวนท 27 มกราคม 2548 เรอง การเบกคาใชจายคางเบกขามปในระบบบรหารการเงนการคลงภาครฐด ระบบอเลกทรอนกส (GFMIS)

19. คำถาม ขาราชการตำแหนงประเภทวชาการ ระดบปฏบตการ เดนทางมาตดตอราชการ ชวคราวทกรงเทพฯ ถงเวลา 06.00 น. ไดนงรถรบจางจากสถานขนสงหมอชตถงทพกยานบางกะป และนงรถรบจางจากทพกยานบางกะปไปตดตอราชการทกรมกจการเดกและเยาวชนถามวาจะ เบกคารถรบจางไดหรอไม คำตอบ สามารถเบกคารถรบจางได ในกรณไมมยานพาหนะประจำทาง หรอมแตตองการความรวดเรวเพอประโยชนแกทางราชการใหใชพาหนะอนได แตผเดนทางไปราชการจะตองอางเหตผลและความจำเปนไวในหลกฐานการขอเบกคาพาหนะนน

20. คำถาม ถาทำหลกฐานใบเสรจรบเงน กากบตรโดยสารเครองบนหรอใบรบเงนทแสดงรายละเอยด การเดนทาง (literary Receipt) หาย จะเบกคาโดยสารเครองบนไดหรอไม

คำตอบ เบกไดโดยใหขอสำเนาหรอภาพถายจากบรษทสายการบนหรอตวแทนจำหนาย พรอมรบ รองสำเนาถกตอง พรอมรบรองไมเคยนำฉบบจรงมาเบกแมหากคนพบภายหลงกจะไมนำมาเบกเงนกบ ทางราชการอกเปนหลกฐานประกอบการเบกจายเงน

21. คำถาม กรณขอสำเนาจากบรษทสายการบนหรอตวแทนจำหนายแลวแตไมไดตองทำอยางไร

คำตอบ ทำหนงสอรบรองการจายเงนแลวชแจงสาเหตใบเสรจรบเงนกากบตรโดยสารเครองบนหรอ ใบรบเงนทแสดงรายละเอยดการเดนทาง (literary Receipt) สญหายและขอสำเนาไมไดพรอมรบรอง ไมเคยนำฉบบจรงมาเบกแมหากคนพบภายหลงกจะไมนำมาเบกเงนกบทางราชการอกและเสนอผม อำนาจอนมต

22. คำถาม ขาราชการดำรงตำแหนงประเภทอำนวยการระดบตนประเภทวชาการระดบชำนาญการพเศษระดบชำนาญการประเภททวไประดบชำนาญงานระดบอาวโสหรอตำแหนงทเทยบ (ซ 6–8 ) เดนทางไปราชการโดยเครองบนไดซอตวโดยสารชน 1 เนองจากตวโดยสารชนประหยดหมดจะขอนำตวโดยสารเครองบนชน 1 มาขอเบกชนประหยดตามสทธไดหรอไม

คำตอบ เบกไดแตใหเบกตามสทธของตนเอง

คณะทำงาน ทมการจดการความร (KM)

“การเขยนรายงานการเดนทางไปราชการ (ภายในประเทศ)”

1.นายสามารถ เศรษฐเสนา

2.นางสาวธดารตน คมภย

3.นางธรยา แกวคงทอง

4.นางสาวเมธาพร ศรสวรรณ

5.นางสาวเสาวลกษณ แกวกาญจน

การเขียนรายงานการเดินทางไป ...km.cpd.go.th/pdf-bin/pdf_8232466702.pdf · 2019-08-27 ·...

Documents