แนวทางปฏิบัติกรณีเกิดการทุจริตในสหกรณ์ การทุจริต หมายถึง การที่ผู้ปฏิบัติงานหนึ่งคนหรือมากกว่าหนึ่งคน ซึ่งอาจจะเป็นพนักงาน ผู้บริหาร หรือ บุคคลภายนอกที่เกี่ยวข้อง ร่วมกันกระทาการเพื่อให้เกิดประโยชน์แก่ตนเองหรือแก่พรรคพวกโดยมิชอบ หรือโดย ผิดกฎหมาย ผลประโยชน์ในที่นี้ไม่ได้หมายถึงเฉพาะในรูปของตัวเงินเท่านั้น แต่ยังเกี่ยวข้องกับเรื่อง อื่น ๆ ซึ่งอาจ ไม่เกี่ยวข้องกับตัวเงินโดยตรง การทุจริตไม่ใช่ข้อผิดพลาดแต่อย่างใด ส่วนสาคัญอย่างหนึ่งที่ทาให้ การทุจริต แตกต่างจากข้อผิดพลาดคือ เจตนาในการกระทาการดังกล่าว ปัญหาการทุจริตในสหกรณ์ต่าง ๆ เป็นข่าวคราวที่ เกิดขึ้นอยู่เนือง ๆ ถ้าเป็นการทุจริตในองค์กรเอกชน เจ้าของกิจการก็ฟ้องร้องผู้ทุจริตได้ตามขั้นตอนทางกฎหมาย แต่ถ้าการทุจริตเกิดขึ้นในสหกรณ์ ความเสียหาย ที่เกิดขึ้นจะมีทั้งที่เป็นตัวเงินและที่ไม่สามารถคิดออกมาเป็นตัว เงินได้ เนื่องจากสหกรณ์เกิดจากความเชื่อ ความศรัทธาของสมาชิกที่มีต่อระบบสหกรณ์ หากวันใดที่สมาชิกขาด ความเชื่อศรัทธา สหกรณ์ก็ไม่สามารถ ดารงอยู่ได้ ความเสียหายที่เกิดขึ้นจึงมากเกินกว่าที่จะตีค่าเป็นเงินได้ การ ป้องกันมิให้เกิดทุจริตในสหกรณ์คงเป็นเรื่องที่ไม่สามารถทาาได้ 100 % แต่หากทุกคนที่เกี่ยวข้องได้ ตระหนักถึง ปัญหาดังกล่าว และให้ความร่วมมือ ก็จะทาให้ปัญหาการทุจริตในสหกรณ์จะลดลงได้ แต่เมื่อเกิดเหตุทุจริตขึ้นแล้ว สหกรณ์ ควรมีแนวทางในการปฏิบัติ ดังนี้ 1. ลักษณะหรือพฤติการณ์ที่ถือเป็นการกระทาโดยทุจริต หนังสือกรมส่งเสริมสหกรณ์ ที่ กษ 1115/13320 ลงวันที่ 30 พฤศจิกายน 2558 ให้ความหมายคาว่า “การกระทาโดยทุจริต” หมายถึง บุคคลใดเอาไป หรือสนับสนุนให้เอาไป ซึ่งทรัพย์สินของ สหกรณ์ หรือกระทาการอย่างใด เพื่อแสวงหาประโยชน์ที่มิควรได้โดยชอบด้วยกฎหมายสาหรับตนเองหรือผู้อื่น อันเป็นความผิดทางอาญา ไม่ว่าจะเป็นความผิดต่อแผ่นดินหรือเป็นความผิดต่อส่วนตัว 2. แนวทางปฏิบัติของสหกรณ์ เมื่อมีการกระทาโดยทุจริตและสหกรณ์มีความเสียหายหรืออาจเกิดความเสียหาย ให้สหกรณ์ ดาเนินการตามลาดับขั้นตอน ดังนี้ 1. ให้สหกรณ์ดาเนินการเรียกประชุมคณะกรรมการโดยด่วน เพื่อแจ้งเหตุดังกล่าวให้คณะกรรมการ ทุกคนรับทราบ (ประชุมครั้งที่ 1) พร้อมทั้ง พิจารณาแต่งตั้งคณะอนุกรรมการสอบสวนข้อเท็จจริง เพื่อทราบ ข้อเท็จจริงถึงการกระทาโดยทุจริตนั้น ว่าทาอย่างไร ผู้ใดกระทา ผู้ต้องรับผิดชอบ จานวนความเสียหายที่พบ โดย ให้สหกรณ์บันทึกรายงานการประชุมให้ครบถ้วนชัดเจน และออกเป็นคาสั่งแต่งตั้งคณะอนุกรรมการ (แบบที่ 1 และแบบที่ 2) 2. ให้คณะอนุกรรมการที่ได้รับการแต่งตั้งตามข้อ 1 ดาเนินการสอบสวนข้อเท็จจริงให้แล้วเสร็จ ภายใน 15 วัน นับแต่รับทราบคาสั่งแต่งตั้ง 3. ให้คณะอนุกรรมการจัดทารายงานผลการสอบสวนข้อเท็จจริงเสนอต่อคณะกรรมการดาเนินการ สหกรณ์ (แบบที่ 3) โดยให้มีผลสรุป ดังต่อไปนี้ 3.1 ข้อเท็จจริงหรือพฤติการณ์ของการกระทาโดยทุจริต อาทิ 3.๑.1 วัน เวลาที่เกิดการทุจริต 3.1.๒ ชื่อ ตาแหน่ง และอานาจหน้าที่ของผู้กระทาทุจริต 3.1.๓ การกระทาและพฤติการณ์ในการกระทาทุจริต 3.1.4 ชื่อ ตาแหน่ง และอานาจหน้าที่ของเจ้าหน้าที่ผู้ซึ่งร่วมงานหรือเกี่ยวข้อง 3.1.5 รายละเอียดการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่ผู้เกี่ยวข้องทั้งหมด
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
1
แนวทางปฏบตกรณเกดการทจรตในสหกรณ
การทจรต หมายถง การทผปฏบตงานหนงคนหรอมากกวาหนงคน ซงอาจจะเปนพนกงาน ผบรหาร หรอ
บคคลภายนอกทเกยวของ รวมกนกระท าการเพอใหเกดประโยชนแกตนเองหรอแกพรรคพวกโดยมชอบ หรอโดยผดกฎหมาย ผลประโยชนในทนไมไดหมายถงเฉพาะในรปของตวเงนเทานน แตยงเกยวของกบเรอง อน ๆ ซงอาจไมเกยวของกบตวเงนโดยตรง การทจรตไมใชขอผดพลาดแตอยางใด สวนส าคญอยางหนงทท าให การทจรตแตกตางจากขอผดพลาดคอ เจตนาในการกระท าการดงกลาว ปญหาการทจรตในสหกรณตาง ๆ เปนขาวคราวทเกดขนอยเนอง ๆ ถาเปนการทจรตในองคกรเอกชน เจาของกจการกฟองรองผทจรตไดตามขนตอนทางกฎหมาย แตถาการทจรตเกดขนในสหกรณ ความเสยหาย ทเกดขนจะมทงทเปนตวเงนและทไมสามารถคดออกมาเปนตวเงนได เนองจากสหกรณเกดจากความเชอ ความศรทธาของสมาชกทมตอระบบสหกรณ หากวนใดทสมาชกขาดความเชอศรทธา สหกรณกไมสามารถ ด ารงอยได ความเสยหายทเกดขนจงมากเกนกวาทจะตคาเปนเงนได การปองกนมใหเกดทจรตในสหกรณคงเปนเรองทไมสามารถท าาได 100 % แตหากทกคนทเกยวของได ตระหนกถงปญหาดงกลาว และใหความรวมมอ กจะท าใหปญหาการทจรตในสหกรณจะลดลงได แตเมอเกดเหตทจรตขนแลวสหกรณ ควรมแนวทางในการปฏบต ดงน
1. ลกษณะหรอพฤตการณทถอเปนการกระท าโดยทจรต หนงสอกรมสงเสรมสหกรณ ท กษ 1115/13320 ลงวนท 30 พฤศจกายน 2558
ใหความหมายค าวา “การกระท าโดยทจรต” หมายถง บคคลใดเอาไป หรอสนบสนนใหเอาไป ซงทรพยสนของสหกรณ หรอกระท าการอยางใด เพอแสวงหาประโยชนทมควรไดโดยชอบดวยกฎหมายส าหรบตนเองหรอผอน อนเปนความผดทางอาญา ไมวาจะเปนความผดตอแผนดนหรอเปนความผดตอสวนตว
2. แนวทางปฏบตของสหกรณ เมอมการกระท าโดยทจรตและสหกรณมความเสยหายหรออาจเกดความเสยหาย ใหสหกรณ
ด าเนนการตามล าดบขนตอน ดงน 1. ใหสหกรณด าเนนการเรยกประชมคณะกรรมการโดยดวน เพอแจงเหตดงกลาวใหคณะกรรมการ
ทกคนรบทราบ (ประชมครงท 1) พรอมทง พจารณาแตงตงคณะอนกรรมการสอบสวนขอเทจจรง เพอทราบขอเทจจรงถงการกระท าโดยทจรตนน วาท าอยางไร ผใดกระท า ผตองรบผดชอบ จ านวนความเสยหายทพบ โดยใหสหกรณบนทกรายงานการประชมใหครบถวนชดเจน และออกเปนค าสงแตงตงคณะอนกรรมการ (แบบท 1 และแบบท 2)
2. ใหคณะอนกรรมการทไดรบการแตงตงตามขอ 1 ด าเนนการสอบสวนขอเทจจรงใหแลวเสรจภายใน 15 วน นบแตรบทราบค าสงแตงตง
3. ใหคณะอนกรรมการจดท ารายงานผลการสอบสวนขอเทจจรงเสนอตอคณะกรรมการด าเนนการสหกรณ (แบบท 3) โดยใหมผลสรป ดงตอไปน
3.1 ขอเทจจรงหรอพฤตการณของการกระท าโดยทจรต อาท 3.๑.1 วน เวลาทเกดการทจรต 3.1.๒ ชอ ต าแหนง และอ านาจหนาทของผกระท าทจรต 3.1.๓ การกระท าและพฤตการณในการกระท าทจรต 3.1.4 ชอ ต าแหนง และอ านาจหนาทของเจาหนาทผซงรวมงานหรอเกยวของ 3.1.5 รายละเอยดการปฏบตงานของเจาหนาทผเกยวของทงหมด
2
3.1.๖ กฎหมาย ขอบงคบ ระเบยบ และค าสงเกยวกบงานในหนาทนน ๆ หรองานทไดรบมอบหมายมอยางไร
3.1.๗ หลกและวธปฏบตโดยปกตของงานหรอกจการนนเปนอยางไร 3.๑.8 กรณมการระบวามการปลอมลายมอชอ ผถกกลาวหาไดยอมรบจากการบนทกถอยค า
หรอไม อยางไร 3.1.9 กรณเปนเรองเกยวกบเชค ขอส าเนาเชค ส าเนาใบเสรจรบเงน เอกสารประกอบการสง
จาย ผมอ านาจสงจาย หลกฐานการไดรบช าระหนและอน ๆ ทเกยวของ เพอประกอบการสอบสวนดวย 3.๑.10 พฤตการณและกรณแวดลอมอน ๆ เชน ผทจรตเปนคนชอบเลนการพนน ใชเงนเกน
ฐานะ เปนตน 3.๑.11 บนทกการใหถอยค าของผเกยวของ ผทจะตองรบผด หรออาจจะตองรบผด
ทงน ตองใหบคคลดงกลาวมโอกาสทจะทราบขอเทจจรงอยางเพยงพอและเปนธรรม และมโอกาสโตแยงและแสดงพยานหลกฐานของตนดวย โดยตองมไดกระท าการใดอนเปนการลอลวง ขเขญ ใหสญญา หรอกระท าโดยมชอบดวยประการอน (แบบท 4 )
3.๑.12 ถากรณชวงระยะเวลาทเกดความเสยหายมผรบผดชอบและเกยวของหลายคนเพราะมการเปลยนแปลงต าแหนงผรบผดชอบหรอผทเกยวของ ใหระบรายละเอยดชวงเวลาทแตละคนตองรบผดชอบและจ านวนความเสยหายซงเกดในชวงระยะเวลาดงกลาว
3.๑.13 ขอมลรายละเอยดอน ๆ 3.2 ผใดกระท า 3.3 ผตองรบผดชอบ 3.4 จ านวนความเสยหายทพบ เชน รายการและจ านวนเงนททจรตหรอขาดหายไป เปนตน 3.5 รวบรวมพยานหลกฐานการกระท าโดยทจรตทเกยวของทงหมด อาท หลกฐานและเอกสารท
ผกระท าทจรตไดกระท า หรอหลกฐานทผกระท าทจรตจะตองกระท าแตไดละเวนไมกระท า ส าเนาเชค ส าเนาใบเสรจรบเงน เอกสารประกอบการสงจาย ผมอ านาจสงจาย หลกฐานการไดรบช าระหนและอน ๆ ทเกยวของ เปนตน
อนง กรณมการกระท าทจรตเกดขนหลายกรณ ใหแยกการสอบสวนเปนรายกรณ พรอมท าความเหนวาผกระท าการทจรตจะตองรบผดหรอไม อยางไร และเปนจ านวนเงนเทาใด
4. ใหสหกรณเรยกประชมคณะกรรมการด าเนนการสหกรณ ภายใน 7 วน นบแตวนทคณะอนกรรมการเสนอผลการสอบสวนขอเทจจรง (ประชมครงท 2) เพอใหคณะกรรมการด าเนนการสหกรณรบทราบผลการสอบสวนขอเทจจรง พรอมพจารณาวามการกระท าโดยทจรตจรงหรอไม อยางไร และใหทประชมรวมกนพจารณาวาจะด าเนนการอยางไร โดยใหมมตครบถวนชดเจนในประเดนน (แบบท 5)
5. หากพจารณาแลว พบวา เปนการกระท าโดยทจรตและรตวผกระท าผด ใหคณะกรรมการด าเนนการสหกรณมมตมอบหมายใหกรรมการผใดผหนง หรอผจดการสหกรณไปรองทกข ภายใน 3 วน นบแตวนมมต (แบบท 5)
กอนการรองทกข หามมใหสหกรณยอมรบหนงสอรบสภาพหน หรอยอมความในความผดอาญา เวนแต ผกระท าผดไดช าระคาเสยหายใหแกสหกรณแลวโดยสนเชง หรอมหลกประกนทคมกบความเสยหาย
6. หากพบวาผกระท าผดเปนเจาหนาทสหกรณ ใหคณะกรรมการด าเนนการสหกรณพจารณาลงโทษทางวนยใหเปนไปตามระเบยบวาดวยเจาหนาทและขอบงคบเกยวกบการท างาน หรอระเบยบทเกยวของ โดยมมตในการลงโทษเจาหนาทใหชดเจน กลาวคอ
3
6.1 ตองมรายละเอยดของความผดทไดกระท าขน 6.2 ความผดนน เปนความผดตามระเบยบวาดวยเจาหนาทและขอบงคบเกยวกบการท างาน
หรอระเบยบใด ขอใด และ/หรอกฎหมายใด มาตราใด 6.3 ความผดขางตน ตองไดรบบทลงโทษตามระเบยบใด ขอใด และ/หรอกฎหมายใด
มาตราใด (แบบท 5 กรณทพจารณาลงโทษเจาหนาทพรอมกบการพจารณาผลการสอบสวนขอเทจจรง เพอใหเสรจไปในคราวเดยวกน หรอแบบท 6 กรณทนดประชมใหมอกครง)
7. หากสหกรณลงโทษใหเลกจางเจาหนาท ไมวาจะเปนกรณใหออกหรอไลออกแลว ใหสหกรณออกเปนค าสงและแจงผกระท าผดทราบ (แบบท 7)
8. ใหสหกรณท าหนงสอแจงผลการสอบสวนและบทลงโทษใหผกระท าผดทราบ (แบบท 8) อนง การลงโทษผกระท าผด ตองใหสทธผกระท าผดมโอกาสอทธรณค าสงลงโทษนนตอ
คณะกรรมการด าเนนการสหกรณ ภายใน 15 วน นบแตวนไดรบทราบค าสง ในการน ใหคณะกรรมการด าเนนการสหกรณพจารณาอทธรณใหแลวเสรจ ภายใน 30 วน นบแตวนรบอทธรณ ค าวนจฉยอทธรณของคณะกรรมการด าเนนการใหเปนทสด
4
3. แผนผงแสดงล าดบขนตอนแนวทางปฏบตของสหกรณกรณเกดการทจรต
หมายเหต : กอนการรองทกข หามมใหสหกรณยอมรบหนงสอรบสภาพหน หรอยอมความในความผดอาญา เวนแต ผกระท าผดไดช าระคาเสยหายใหแกสหกรณแลวโดยสนเชง หรอมหลกประกนทคมกบความเสยหาย
5
กรณประนประนอมยอมความคดเพง
ในการประนประนอมยอมความคดแพงซงสหกรณเปนโจทกนน ควรท าในศาลเทานน เมอศาลพพากษาตามสญญาประนประนอมยอมความแลว หากผดสญญากยนค ารองขอใหศาลออกหมายบงคบคดไดทนทไมตองฟองเปน คดใหม ไมควรท าสญญาประนประนอมยอมความกนนอกศาล เพราะเมอจ าเลยผดสญญาแลวจะตองฟอง บงคบตามสญญาประนประนอมเปนคดใหมอก
แตถาหากสหกรณไดด าเนนการท าสญญาประนประนอมหรอสญญารบสภาพหนขนมาเองกควรจะมการด าเนนการทรอบคอบและรดกม โดยทงนตองหาหลกประกนใหครอบคลมหนทงหมด การด าเนนการท าสญญารบสภาพหนหรอรบชดใชหน
กอนการท าสญญารบสภาพหนของสหกรณนน คณะกรรมการด าเนนงานของสหกรณ ควรพจารณาถงความจ านวนเงนทผอนใชและจ านวนงวดดวย เพราะในกรณทบคคลดงกลาวท าการทจรตตอสหกรณยอมท าใหสหกรณสญเสยรายไดไปจ านวนหนง และถาหากมการท าสญญาผอนการช าระชดใชคาเสยหายเปนเวลานาน ยอมท าใหสหกรณนอกจากจะสญเสยรายไดทพงไดรบแลว ยอมท าใหสหกรณ ขาดเงนทนหมนเวยน ตองกเงนจากบคคลภายนอกและตองเสยคาใชจายเปน คาดอกเบยอกดวย ดงนนสหกรณจงควรด าเนนการดงน
ขนตอนท 1 คณะกรรมการด าเนนการสหกรณ รวมกนพจารณาถงหลกประกนทผกระท าผดไดน ามาเสนอเพอค าประกนหนวาเพยงพอหรอไมอยางไร หากไมเพยงพอกใหเรยกหลกประกนเพมจนเปนทพอใจ
อนง หลกประกนทน ามาควรจะเปนอสงหารมทรพยเทานน ขนตอนท 2 เมอมหลกประกนเพยงพอกใหด าเนนการพจารณาถงเงอนไขตางๆ ในการท าหนงสอรบ
สภาพหน/รบชดใชหน โดยค านงถงความคมคาและผลทกระทบตอสหกรณดวย เพราะฉะนน การก าหนดการช าระหนไมควรใหเกน 1 ปนบจากวนท าสญญา และใหผอนช าระเปนรายงวด/รายเดอน พรอมทงเงนตนและดอกเบย ขนตอนท 3 มมตทประชมมอบอ านาจใหผมอ านาจท าการแทนสหกรณ เพอลงนามในหนงสอสญญารบสภาพหน และมอบอ านาจในการท านตกรรมในการจ านองอสงหารมทรพยเพอค าประกนหน โดยการท าสญญารบสภาพหนกบสญญาจ านองค าประกนหนใหด าเนนการใหแลวเสรจภายในวนเดยวกน ขนตอนท 4 สญญาทจดท าขนใหท า 2 ฉบบ (แบบท 9) โดยมเนอหาตรงกนใหมการลงลายมอชอใหครบถวน และลงลายมอชอก ากบทกหนา ทงผใหสญญาและผรบสญญา ดานลางของสญญาตองมพยานลงลายมอชอดวย หากมผค าประกนใหท าสญญาค าประกนใหครบถวนดวย(แบบท 10) และใหสหกรณจดเกบไว 1 ฉบบ และผรบชดใช 1 ฉบบ (ตองมส าเนาบตรประชาชาชนและส าเนาทะเบยนบานรบรองส าเนาถกตอง ของผใหสญญาแนบสญญาดวย)
ในกรณ ทมการท าผดตามสญญารบสภาพหน ดงกลาว สหกรณควรจางทนายความเพอด าเนนการตามกระบวนการตามกฎหมายตอไป โดยการจดจางทนายตองไดรบความเหนชอบจาก คณะกรรมการด าเนนการของสหกรณกอนจดจางและบนทกตกลงไวใน รายงานการประชมดวย และตองท าหนงสอวาจางความระหวางสหกรณกบ ทนายความไวเปนหลกฐาน ทงนในสญญาจะตองระบใหครบถวนตามความ ตองการของสหกรณ โดยใหทนายความด าเนนคดจนถงทสดถงขนบงคบคด ตามค าพพากษา หรอจนกวาสหกรณจะไดรบการชดใชคาเสยหายคนเสรจสน และตองตกลงช าระคาวาความเปนจ านวนเงนทแนนอน เชน วาความเกยวกบ เรองอะไร คาจางวาความเปนจ านวนเงนเทาใด รวมถงคาใชจายเกยวกบ คาพาหนะและคาทพกของทนายความดวย
6
กรณมความผดคดอาญา
เมอทประชมคณะกรรมการด าเนนการสหกรณรบรวาผกระท าผดทางอาญาท าใหสหกรณเสยหายแลว คณะกรรมการด าเนนการสหกรณตองด าเนนการรองทกขตอพนกงานสอบสวนภายในก าหนดอายความ โดยความผดตอสวนตวหรอความผดอาญาอนยอมความไดตองรองทกขภายใน ๓ เดอน นบแตวนททประชมคณะกรรมการด าเนนการสหกรณรบทราบรายงานการตรวจสอบขอเทจจรงจากคณะกรรมการตรวจสอบขอเทจจรง ซงมขนตอน ดงน
ขนตอนท ๑ กรรมการหรอผจดการสหกรณผทไดรบมอบอ านาจ(แบบท 11) ด าเนนการรวบรวมพยานหลกฐานและจดท าหนงสอรองทกขตอพนกงานสอบสวน โดยส าระส าคญของค ารองทกขนนตองปรากฏชอและทอยของผรองทกข ลกษณะแหงความผด พฤตการณตาง ๆ ทความผดนนไดกระท าลง ความเสยหายทไดรบ และชอหรอรปพรรณของผกระท าผดเทาทจะบอกไดและแสดงเจตนาจะใหผกระท าความผดไดรบโทษ (น าผลการสอบสวนขอเทจจรงมาประกอบ)
ขนตอนท ๒ ผรบมอบอ านาจด าเนนการยนหนงสอตอพนกงานสอบสวนหรอผก ากบการสถานต ารวจ เอกสารส าคญทตองแนบไปพรอมหนงสอรองทกข (แบบท 12)
(๑) ส าเนาบตรประจ าตวประชาชน หรอใบแทน (๒) หนงสอมอบอ านาจ และส าเนารายงานการประชมของคณะกรรมการด าเนนการสหกรณครงทมมตให
ด าเนนการแจงความรองทกขและมตมอบอ านาจกระท าการใหบคคลใดไปแจงความรองทกข (๓) ส าเนาใบส าคญจดทะเบยนสหกรณ (๔) ส าเนาขอบงคบสหกรณ (๕) ส าเนารายงานการประชมคณะกรรมการทเกยวของ (๖) ส าเนาเอกสารหลกฐานทเกยวของกบการกระท าผดทางอาญา ขนตอนท ๓ กรรมการหรอผจดการสหกรณหรอผรบมอบอ านาจประสานงานใหความรวมมอในการ
สอบสวนของพนกงานสอบสวนและตดตามผลของการด าเนนคด เพอรายงานตอทประชมคณะกรรมการด าเนนการสหกรณจนกวาการด าเนนการทางคดจะแลวเสรจ
7
ตวอยาง แบบ ท 1 - 12
8
แบบท 1 ตวอยางรายงานการประชมคณะกรรมการด าเนนการแตงตงคณะกรรมการสอบสวนขอเทจจรง
รายงานการประชมคณะกรรมการด าเนนการ สหกรณ...........................................................................จ ากด
ชดท..............ครงท................วนท..................................... ณ ............................................................
จ านวนคณะกรรมการด าเนนการทงสน........คน มาประชม.................คน ตามรายมอชอดงตอไปน ล าดบท ชอ-สกล ต าแหนง ลายมอชอ
กรรมการทไมไดมาประชม ล าดบท ชอ-สกล ต าแหนง สาเหตทไมไดมา
ประชม
ผเขารวมประชม ล าดบท ชอ-สกล ต าแหนง/สงกด ลายมอชอ
เรมประชมเวลา..............น.
เมอคณะกรรมการมาครบองคประชมแลว นาย/นาง/นางสาว..................................................ต าแหนง.............................................เปนประธานในทประชม ไดกลาวเปดการประชมและด าเนนการประชมตามระเบยบวาระ ดงตอไปน
ฯลฯ ระเบยบวาระท......... เรอง พจารณาแตงตงคณะกรรมการสอบสวนขอเทจจรง อาศยความตามขอบงคบสหกรณ ขอท.........ตามทนาย/นาง/นางสาว............................................ ต าแหนง...............................................................ไดกระท าความผดโดย............................................................. .............................................................................................................................................................................. จงขอใหทประชมคณะกรรมการด าเนนการรวมกนพจารณาแตงตงคณะกรรมการสอบสวนขอเทจจรง
9
มตทประชมพจารณาแลว มมตดวยคะแนนเสยงเปนเอกฉนทใหแตงตงบคคลดงตอไปน เปนคณะกรรมการสอบสวนขอเทจจรง
1. ............................................................. ประธานกรรมการ 2. ............................................................. กรรมการ 3. ............................................................ กรรมการ/เลขานการ
และใหมหนาทดงน ใหคณะกรรมการสอบสวนขอเทจจรง ด าเนนการสอบสวน หาหลกฐาน เอกสารการกระท าผดในเรองดงกลาว ใหแลวเสรจโดยเรวแลวเสนอส านวนการสอบสวนใหทประชมคณะกรรมการเพอพจารณาด าเนนการตอไป
ฯลฯ
เลกประชมเวลา................... น.
ลงชอ.........................................ผจดบนทก (.........................................)
ลงชอ..........................................ประธานในทประชม
(..........................................)
ส าเนาถกตอง
(........................................)
ประธานกรรมการ
สหกรณ.............................จ ากด
หรอรองประธานกรรมการ หรอเลขานการ ชดปจจบน
10
แบบท 2 ตวอยาง ค าสงคณะกรรมการสอบสวนขอเทจจรง
ค าสงสหกรณ..............................................จ ากด ท.........../............
เรอง แตงตงคณะกรรมการสอบสวนขอเทจจรง
ดวย.......................(ชอผถกกลาวหา)..................................ต าแหนง................................................ ของสหกรณ........................................................................ .........จ ากด มกรณถกกลาวหาวากระท าผดโดยทจรต เรอง......(เรองทกลาวหา ถากลาวหาหลายเรองใหระบทกเรอง)................................................................. ....................................................................... ................................................................................................... ....
อาศยอ านาจตามขอบงคบสหกรณ..............................................................จ ากด ขอท...................และมตทประชมคณะกรรมการด าเนนการชดท............ครงท............เมอวนท.......................................... ...........จงแตงตงคณะกรรมการสอบสวนเพอสอบสวนผถกกลาวหาในเรองดงกลาว ประกอบดวยบคคลดงตอไปน
1. ...............(ชอและต าแหนง)...................... เปนประธาน 2. ...............(ชอและต าแหนง)..................... เปนกรรมการ 3. ...............(ชอและต าแหนง)...................... เปนกรรมการและเลขานการ 4. ...............(ชอและต าแหนง)....................... เปนผชวยเลขานการ ทงน ใหคณะกรรมการสอบสวนด าเนนการสอบสวน พจารณาตามหลกเกณฑและวธการ
ทก าหนดในระเบยบของสหกรณ และรวบรวบหลกฐาน เอกสารตาง ๆ สรปผลการสอบสวนใหแลวเสรจโดยเรว แลวเสนอส านวนการสอบสวนใหทประชมคณะกรรมการด าเนนการของสหกรณเพอพจารณาตอไป สง ณ วนท................. เดอน...................... พ.ศ. ............. .........................(ลายมอชอ)...................... ผสง (..................................................................) .........................(ต าแหนง)...........................
แบบ สว.1
11
แบบท 3 ตวอยาง แบบรายงานผลการสอบสวนขอเทจจรง
รายงานผลการสอบสวนขอเทจจรง เรยน ประธานกรรมการสหกรณ................................................จ ากด เรอง ผลการสอบสวนขอเทจจรง
ตามท สหกรณ........................จ ากด ไดมค าสง ท….…/….…. ลงวนท........เดอน……………พ.ศ……… แตงตงขาพเจาผมรายนามทายน โปรดกรอกแบบการสอบสวนขอเทจจรงในเรอง………………(ขอเทจจรงเบองตนตามค าสงโดยยอ)…………………….……………………………………………………………..........
มลกรณของเรองนปรากฏขน เนองจาก…………(เขยนเหตทท าใหเกดการสอบสวนขอเทจจรง)………….………………………………………………………………………………………… …………………….…… ……………………………………………………………….……………………………………...……....
……………………………………………………………………………………………………………….……………………………………...…..
คณะกรรมการสอบสวนขอเทจจรงไดรวบรวมพยานหลกฐานทเกยวของกบเรองนได ดงน พยานบคคล(บนทกปากค า)
1. …………………….(ชอ-สกล)……………..………… 2. …………………….(ชอ-สกล)……………..…………
3. …………………….(ชอ-สกล)……………..………… 4. …………………….(ชอ-สกล)……………..………… 5. …………………….(ชอ-สกล)……………..…………
6. …………………….(ชอ-สกล)……………..………… 7. …………………….(ชอ-สกล)……………..…………
พยานเอกสาร 1. เรอง…………………………………………………………………………….……. 2. เรอง………………………………………………………………………….……….
พยานวตถ (ถาม) 1. ………………………………………………………………………………………………………………………… 2. …………………………………………………………………………………………………………………………
คณะกรรมการสอบสวนขอเทจจรง ไดรวมประชมพจารณาแลว ขอเทจจรงรบฟงไดวา…………… ….………(เขยนขอเทจจรงโดยจดระเบยบเรยงตามล าดบกอนหลงแบบเรยงความ โดยพจารณาเนอเรองจากพยานบคคลและพยานเอกสาร รวมทงพยานวตถ (ถาม) ตงแตเรมตนเหตการณจนสนสด และขอเทจจรงทเขยนควรเปนขอเทจจรงทยตแลว)…………...………………………………………….…………………………………………………………………..……… ............................................................................................................................. ..........................................
ประเดนทจะตองพจารณา ประเดนท 1 ……..(ก าหนดประเดนตามเรองทตองการพจารณา)………………………….……………………… ประเดนท 2 ……..(ก าหนดประเดนตามเรองทตองการพจารณา)……………………………………..…………..
12
ขอพจารณาตามประเดนท 1 …………………(ระบขอเทจจรงตามประเดนท 1 และพยานหลกฐานทสนบสนนขอเทจจรงในเรองท
พจารณา พรอมทงขอกฎหมายเพอใชพจารณา และความเหนของคณะกรรมการสอบสวน)………………………………..
ขอพจารณาตามประเดนท 2 …………………(ระบขอเทจจรงตามประเดนท 2 และพยานหลกฐานทสนบสนนขอเทจจรงในเรองท
พจารณา พรอมทงขอกฎหมายทใชพจารณา และความเหนของคณะกรรมการสอบสวน)…………………………………...
คณะกรรมการสอบสวนพจารณาแลว เหนวา……(สรปความเหนของคณะกรรมการสอบสวน และเสนอแนวความคดหรอแนวทางปฏบตเพอประกอบการพจารณาสงการของประธานกรรมการ)................................ ………………………………………………………………………………........................................................................................................................................................................................................................ ...................................…
จงเรยนมาเพอโปรดทราบและพจารณาด าเนนการตอไป
ลงชอ………………………………………ประธานกรรมการ (…………………………..…………)
ลงชอ………………………………………กรรมการ (……………………………..….….)
ลงชอ………………………………………กรรมการ (……………………………..………)
13
แบบท 4 ตวอยาง แบบบนทกถอยค าผเกยวของ
บนทกถอยค า
ท...................................................................
วนท......... เดอน................................ พ.ศ.............
เรอง..............................................................................
ขาพเจา...................................................................... เกดเมอวนท................. ........................................ อาย ............ ป เกดทจงหวด.......................... เลขประจ าตวประชาชน................. ..............................................สญชาต.......... อยบานเลขท...........หมท ............. ต าบล...................อ าเภอ..................... จงหวด....................... ขอใหถอยค าตอ....................................................................ต าแหนง........ ............................................. ดวยความจรง ดงน……………………………………………………………………………………………………………………………… ............................................................................................................................. .................................................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................................................................................ ............... ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................................................. ........................................
ถอยค าขางบนน ขาพเจายอมรบวา มสต สมปชญญะ รสกผดชอบและมไดถกขมข หรอถก บงคบขเขญแตอยางใด ขาพเจาไดอานบนทกถอยค าดวยตนเองหรอไดฟงการอานแลวรบรองวาถกตองจรง จง ลงลายมอชอไวเปนหลกฐาน
ลงชอ............................................... ผใหถอยค า ลงชอ............................................ผบนทกถอยค า
(......................................................) (.................................................)
ต าแหนง................................................... ต าแหนง................................................. ....
ลงชอ........................................................ พยาน ลงชอ..................................................... พยาน
(......................................................) (..................................................)
ต าแหนง..................................................... ต าแหนง................................ ..................
14
แบบท 5 ตวอยาง รายงานการประชมคณะกรรมการด าเนนการพจารณาผลการสอบสวนขอเทจจรงและมอบ อ านาจใหด าเนนการแจงความรองทกข
รายงานการประชมคณะกรรมการด าเนนการ
สหกรณ......................................................................จ ากด ชดท...........ครงท......................วนท...................................................
ณ ................................................................... .................. จ านวนคณะกรรมการด าเนนการทงสน........คน มาประชม.................คน ตามรายมอชอดงตอไปน ล าดบท ชอ-สกล ต าแหนง ลายมอชอ
กรรมการทไมไดมาประชม ล าดบท ชอ-สกล ต าแหนง สาเหตทไมไดมา
ประชม
ผเขารวมประชม ล าดบท ชอ-สกล ต าแหนง/สงกด ลายมอชอ
เรมประชมเวลา..............น.
เมอคณะกรรมการมาครบองคประชมแลว นาย/นาง/นางสาว..................................................ต าแหนง.............................................เปนประธานในทประชม ไดกลาวเปดการประชมและด าเนนการประชมตามระเบยบวาระ ดงตอไปน
ฯลฯ ระเบยบวาระท......... เรอง พจารณาผลการสอบสวนขอเทจจรง
ตามท คณะกรรมการด าเนนการ ไดแตงตงคณะกรรมการสอบสวนขอเทจจรง เพอสอบสวนกรณการกระท าความผดของ...............(ชอผถกกลาวหา).....................โดยการท าทจรต.........(เรองทกระท าผด).....................
15
ผลการสอบสวนปรากฏดงน.........(ตามแบบท 3 รายงานผลการสอบสวนขอเทจจรง).........................จงขอใหทประชมรวมกนพจารณา
มตทประชมคณะกรรมการด าเนนการรวมกนพจารณาแลว มมตดวยคะแนนเสยงเปนเอกฉนทวาผถกกลาวหามความผดจรง จงใหด าเนนการดงน
4. เรยกผกระท าผดมารบทราบขอกลาวหา 5. หากผกระท าผดมความผดทางอาญา ใหด าเนนการแจงความรองทกขภายใน
90 วน นบจากวนทราบถงความผดนน 6. หากผกระท าผดเปนเจาหนาทสหกรณ ใหปฏบตไปตามขนตอนของระเบยบ
สหกรณวาดวยขอบงคบเกยวกบการท างาน หรอระเบยบอนทเกยวของ
ระเบยบวาระท.......... เรอง พจารณามอบอ านาจใหด าเนนการแจงความรองทกขกลาวโทษ ตามท คณะกรรมการด าเนนการ ไดแตงตงคณะกรรมการสอบสวนขอเทจจรง เพอสอบสวนกรณการ
กระท าความผดของ...............(ชอผถกกลาวหา)..............................โดยการท าทจรต..........(เรองทกระท าผด)........... ผลการสอบสวนปรากฏวา นาย/นาง/นางสาว.............................................. ....................... มความผดจรงและมโทษทางอาญา คณะกรรมการจงขอใหทประชมพจารณามอบอ านาจใหใครเปนผด าเนนการแจงความรองทกขด าเนนคดแกผกระท าผด
มตทประชมคณะกรรมการด าเนนการรวมกนพจารณาแลว มมตดวยคะแนนเสยงเปนเอกฉนทมอบหมายให นาย/นาง/นางสาว............................ต าแหนง ประธานกรรมการ และนาย/นาง/นางสาว.................. ต าแหนง เลขานการ ใหด าเนนการแจงความรองทกขกลาวโทษตอพนกงานสอบสวนสถานต ารวจภธร…………………เพอด าเนนคดกบบคคลทไดกระท าการใหเกดความเสยหายตอสหกรณ...............................จ ากด จ านวน..........ราย ดงน คอ นาย/นาง/นางสาว...................................................................................
ฯลฯ
เลกประชมเวลา................... น.
ลงชอ.........................................ผจดบนทก (...........................................)
ลงชอ........................ประธานในทประชม
(............................................)
ส าเนาถกตอง
(........................................)
ประธานกรรมการ
สหกรณ.............................จ ากด
หรอรองประธานกรรมการ หรอเลขานการ ชดปจจบน
16
แบบท 6 ตวอยาง รายงานการประชมคณะกรรมการด าเนนการพจารณาลงโทษทางวนยเจาหนาท
รายงานการประชมคณะกรรมการด าเนนการ สหกรณ......................................................................จ ากด
ชดท...........ครงท......................วนท................................................... ณ ................................................................... ..................
จ านวนคณะกรรมการด าเนนการทงสน........คน มาประชม.................คน ตามรายมอชอดงตอไปน
ล าดบท ชอ-สกล ต าแหนง ลายมอชอ
กรรมการทไมไดมาประชม ล าดบท ชอ-สกล ต าแหนง สาเหตทไมไดมา
ประชม
ผเขารวมประชม
ล าดบท ชอ-สกล ต าแหนง/สงกด ลายมอชอ
เรมประชมเวลา..............น.
เมอคณะกรรมการมาครบองคประชมแลว นาย/นาง/นางสาว..................................................ต าแหนง.............................................เปนประธานในทประชม ไดกลาวเปดการประชมและด าเนนการประชมตามระเบยบวาระ ดงตอไปน
ฯลฯ ระเบยบวาระท......... เรอง พจารณาลงโทษทางวนยเจาหนาทสหกรณ
ตามท คณะกรรมการด าเนนการ ไดแตงตงคณะกรรมการสอบสวนขอเทจจรง เพอสอบสวนกรณการกระท าความผดของ...............(ชอผถกกลาวหา).....................โดยการท าทจรต...........(เรองทกระท าผด)...................ซงผลการสอบสวนปรากฏดงน.................(ตามแบบท 3 รายงานผลการสอบสวนขอเทจจรง)..................................และทประชมคณะกรรมการด าเนนการสหกรณ ครงท............... วนท..................... ไดมมตเปนเอกฉนทใหลงโทษ
17
...............(ชอเจาหนาทผถกลงโทษ).................... ตามระเบยบสหกรณ..........................จ ากด วาดวยเจาหนาทและขอบงคบเกยวกบการท างาน พ.ศ. .............
ระเบยบสหกรณ.............จ ากด วาดวยขอบงคบเกยวกบการท างาน พ.ศ. ........... ขอ.......... ก าหนดวา..................................................... ดงนน การกระท าของ...............(ชอเจาหนาทผถกลงโทษ)............................. โดยม...............................(พฤตการณและลกษณะความผด)................................................. จงเขาลกษณะขางตน อนเปนความผดทางวนย (รายแรง) ซงตองไดรบโทษตามระเบยบสหกรณ.............จ ากด วาดวยขอบงคบเกยวกบการท างาน พ.ศ. ........... ขอ.......... ก าหนดวา.....................................................
ดงนน จงขอใหทประชมรวมกนพจารณาบทลงโทษ.......(ชอเจาหนาทผถกลงโทษ)............................ โดยตองค านงถงพฤตการณและความรายแรงของการกระท า และความเสยหายทสหกรณไดรบ วฒภาวะ อาย วสย คณงามความด ผลงานทผานมา รวมถงเหตอนควรเพมโทษและลดโทษ วาควรลงโทษสถานใด เพยงใด.
ทประชมมมต............................................................................................................... .......................... ....................................................................................................... .............................................................................
ฯลฯ
เลกประชมเวลา................... น.
ลงชอ.........................................ผจดบนทก (.......................................)
ลงชอ....................................ประธานในทประชม
(.......................................) หมายเหต : - ใหสหกรณท าหนงสอแจงผลการสอบสวนและบทลงโทษใหผกระท าผดทราบ
- หากสหกรณลงโทษเลกจางเจาหนาท ไมวาจะเปนกรณใหออกหรอไลออก ใหสหกรณออกเปนค าสงและแจงผกระท าผดทราบ
- การลงโทษผกระท าผด ตองใหสทธผกระท าผดมโอกาสอทธรณค าสงลงโทษนนตอคณะกรรมการด าเนนการสหกรณ(ตามระเบยบสหกรณ) ภายใน 15 วน นบแตวนทราบ ในการน ใหคณะกรรมการด าเนนการสหกรณพจารณาอทธรณใหแลวเสรจ ภายใน 30 วน นบแตวนรบอทธรณ ค าวนจฉยอทธรณของคณะกรรมการด าเนนการใหเปนทสด
ส าเนาถกตอง
(........................................)
ประธานกรรมการ
สหกรณ.............................จ ากด
หรอรองประธานกรรมการ หรอเลขานการ ชดปจจบน
18
แบบท 7 ตวอยางค าสงลงโทษใหออก หรอไลออก
ค าสงสหกรณ..............................................จ ากด ท..................../.......................
เรอง ลงโทษ..........................ออกจากสหกรณ
ดวย...........................ระบชอผถกลงโทษ................................. ต าแหนง.............................................ไดกระท าผดวนยในกรณ ...........................ระบกรณกระท าผดโดยสรป ถามหลายกรณใหระบทกกรณ............................................................................................................................................... .............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................. เปนการกระท าผดวนยอยางรายแรงฐาน............................................. ตามขอบงคบสหกรณ.....................จ ากด พ.ศ. ................... ขอ............. และตามระเบยบสหกรณ...................จ ากด วาดวย...............................พ.ศ. ............. ขอ..................... สมควรลงโทษ...........ระบสถานโทษและชอผถกลงโทษ..................ออกจากสหกรณ
ฉะนน อาศยอ านาจตามความในขอบงคบสหกรณ.............................จ ากด พ.ศ. ............ ขอ............. ประกอบกบระเบยบสหกรณ........................จ ากด วาดวยเจาหนาทและขอบงคบเกยวกบการท างาน พ.ศ. .............ขอ..................... จงใหลงโทษ.....................ระบสถานโทษและชอผถกลงโทษ ................ออกจากสหกรณ
ทงน ตงแตบดนเปนตนไป (หรอตงแตวนท.......................... ซงเปนวนท........................เปนตนไป)
อนง การอทธรณค าสงลงโทษน ใหอทธรณตอคณะกรรมการด าเนนการสหกรณ ภายใน 15 วน นบแตวนไดรบแจงค าสงน สง ณ วนท................................................................ (ลงชอ).......................................................... (................................................) ประธานคณะกรรมการด าเนนการสหกรณ หมายเหต : การระบขอความผด ถาผดหลายขอใหระบทกขอ ถาขอใดมหลายวรรคใหระบวรรคดวย
19
แบบท 8 ตวอยาง แบบแจงผกระท าผด ท.............. สหกรณ........................จ ากด วนท............................................ เรอง แจงผลการลงโทษจากกระท าผดวนยของสหกรณ เรยน ..........................................
ตามททานไดกระท าความผดตอสหกรณ............................................................................ จ ากด กลาวคอ ........................ใสรายละเอยดการกระท า วนเวลา และ ขอเทจจรงและลกษณะทกระท าความผด...................... ............................................................................................................................. .................................................. ............................................................................................................................................................. ซงรายละเอยดทานทราบดอยแลว
การกระท าดงกลาวขางตนถอวาเปนการผดระเบยบของสหกรณ..................................................... จ ากด วาดวย................................ขอท…………….. ( ใสทกขอทเกยวของกบพฤตกรรม )
และนอกจากนยงถอวาเปนการทจรตตอหนาทหรอจงใจท าใหนายจางไดรบความเสยหาย หรอกระท าความผดอาญาโดยเจตนาแกนายจาง หรอฝาฝนขอบงคบเกยวกบการท างานหรอระเบยบหรอค าสงของนายจางอนชอบดวยกฎหมายและเปนธรรม กรณรายแรง ตามพระราชบญญตคมครองแรงงาน พ.ศ. 2541 มาตรา 119 และถอวาเปนการทจรตตอหนาทหรอกระท าความผดอาญาโดยเจตนาแกนายจาง หรอจงใจท าใหนายจางไดรบความเสยหาย หรอฝาฝนขอบงคบหรอระเบยบหรอค าสงอนชอบดวยกฎหมายของนายจาง กรณร ายแรง ตามพระราชบญญตแรงงานสมพนธ พ.ศ. 2518 มาตรา 123 และถอวากระท าการอนไมสมแกการปฏบตหนาทของตนใหเสรจลลวงไปโดยถกตองและสจรต ตามประมวลกฎหมายแพงและพาณชย มาตรา 583 เปนการใชต าแหนงหนาทแสวงหาผลประโยชนแกตนเองโดยมชอบ
พฤตกรรมททานกระท าตอสหกรณ สรางความเสยหายตอสหกรณ ตอทรพยสนของสหกรณ อยางมาก เปนพฤตกรรมทสงผลกระทบตอการด าเนนงานของสหกรณอยางรายแรง เสยหายตอระบบการปกครอง การบงคบบญชา เปนแบบอยางทไมดแกเจาหนาทสหกรณ เปนพฤตกรรมทสหกรณ ไมไววางใจใหท างานกบสหกรณ ไดอกตอไป
ดวยเหตดงกลาว สหกรณ..........................................................จ ากด จงมค าสงโดยการลงโทษไลออก โดยไมจายคาชดเชยหรอเงนพงไดอนใดทงสน และใหมผลนบตงแตวนท ……………………. เปนตนไป จงเรยนมาเพอทราบ ลงชอ………………………………….. ( ……………………………. ) ประธานกรรมการ เจาหนาทสหกรณ.....................................................รบทราบ
20
แบบท 9 ตวอยาง หนงสอรบสภาพหน
สญญารบสภาพหน (กรณยกยอกเงนสหกรณ) หนงสอฉบบนท าขน ณ สหกรณ.................. จ ากด เลขท..... หมท ...... ต าบล............อ าเภอ............... จงหวด..................... เมอวนท ...... เดอน............... พ.ศ............ โดยนางสาว.....................................อาย .........ป อยบานเลขท ...... หมท ............ ต าบล.................. อ าเภอ.................. จงหวดสราษฎรธาน ซงตอไปนในหนงสอนเรยกวา “ผรบสภาพหน” ไดท าละเมดตอสหกรณเปนเหตใหสหกรณเกดความเสยหาย จงขอท าหนงสอรบสภาพหนไว ตอ สหกรณ................................ จ ากด โดยม นาย.......................................... ต าแหนงประธานกรรมการ และ นาย.........................ต าแหนงเลขานการสหกรณ ซงตอไปนเรยกวา “เจาหน” อกฝายหนง ดงมขอความตอไปน 1. ตามท “ผรบสภาพหน” ไดยกยอกเงนของสหกรณ.................................... จ ากด โดยวธปลอมแปลงเอกสาร หรอโดยประการอนๆ.................................................................. .................................. แลวน าเงนทไดรบไปใชประโยชนสวนตวหรอผอน โดยมรายละเอยดสรปดงน..................................................... ................................... ...............................................................................................................................คดเปนมลคาความเสยหายเปนเงน ............................- บาท (.................................) ทงน ขาพเจายนยอมช าระหนทงหมดใหแกสหกรณจนเสรจสน ภายในไมเกน ............. ป นบจากวนท าสญญาฉบบน และยอมรบวาเปนหน เจาหนตามความขางตนจรง โดยผอนช าระเปนงวด ๆ ดงน ผรบสภาพหน เรมช าระงวดแรกในวนท................. ...............เปนเงนตน ............... บาท งวดละเทาๆกน พรอมดอกเบยในอตรารอยละ ......... ตอป และสนสดงวดสดทายในวนท ................................... ตองช าระจ านวนเงนทเหลอทงหมดครบทงจ านวน 2. ตามขอ 1 ถาผรบสภาพหน ผดนดงวดใด ใหถอวาผดนดทงหมด เจาหนมสทธบอกเลกการผอนช าระหนตามหนงสอรบสภาพหนฉบบนและเรยกให ผรบสภาพหนช าระหนไดทงหมด โดยพลน พรอมทงยนยอมช าระดอกเบยใหแกเจาหน เปนคาปรบในอตรารอยละ 7.5 ตอป ของเงนทตองรบผดชอบทงหมด นบตงแตวนท.....(งวดแรก)......เปนตนไป จนกวาจะช าระตนเงนเสรจ 3. เพอเปนหลกประกนการช าระหนดงกลาวขางตน ผรบสภาพหน น าโฉนดทดน .......แปลง จ านองเปนหลกประกน และมรายชอบคคลค าประกน ดงตอไปน โฉนดทดน เลขท …………… เลขทดน...............หนาส ารวจท..............ชอผถอกรรมสทธ นาย..................... เนอท ....... ไร …… งาน ………. ตารางวา ตงอยต าบล……….. อ าเภอ…………. จงหวดสราษฎรธาน จ านองเปนประกนในวงเงน……………….…………….บาท โฉนดทดน เลขท ……………เลขทดน...............หนาส ารวจท..............ชอผถอกรรมสทธ นาย.................... เนอท .... ไร .... งาน .......... ตารางวา ตงอยต าบล............. อ าเภอ............... จงหวดสราษฎรธาน จ านองเปนประกนในวงเงน……………..…………….บาท
……………………………………….ผรบสภาพหน …………………………………….เจาหน ………………………………….เจาหน (...................................) (.................................) (..............................) ประธานกรรมการ เลขานการ
21
โฉนดทดน เลขท ................ เลขทดน...............หนาส ารวจท ... ........... ชอผถอกรรมสทธ นาย....................... เนอท ........ ไร ...........งาน .......... ตารางวา ตงอยต าบล................ อ าเภอ................... จงหวดสราษฎรธาน จ านองเปนประกนในวงเงน…………………………….บาท
และขาพเจาไดมอบเอกสารหลกฐานการจ านอง พรอมทงลงนามในหนงสอมอบอ านาจใหไวเพอสหกรณเปนผด าเนนการแทนขาพเจาแลวเสรจ
ผค าประกน คนท 1
ชอ..........................................อาย................ปเลขประจ าตวประชาชน เลขท......................................... ออกใหเมอวนท............. เดอน................................พ.ศ..............ณ....................................... ......ปรากฏหลกฐานตามส าเนาบตรประจ าตวประชาชนแนบทายหนงสอฉบบน อยบานเลขท . . . . . . . . . . . . หมท . . . . . . . . . . . . . . . . . ต าบล................................ อ าเภอ...............................จงหวด............ ...................เบอรโทรศพท........................... คสมรสชอ..........................................
และขาพเจาไดมอบเอกสารหลกฐานการจ านอง พรอมทงลงนามในหนงสอมอบอ านาจใหไวเพอสหกรณเปนผด าเนนการแทนขาพเจาแลวเสรจ
ผค าประกน คนท 2
ชอ..........................................อาย................ปเลขประจ าตวประชาชน เลขท......................................... ออกใหเมอวนท............. เดอน................................พ.ศ..............ณ.................................. ...........ปรากฏหลกฐานตามส าเนาบตรประจ าตวประชาชนแนบทายหนงสอฉบบน อยบานเลขท . . . . . . . . . . . . หมท . . . . . . . . . . . . . . . . . ต าบล................................ อ าเภอ...............................จงหวด............ ...................เบอรโทรศพท........................... คสมรสชอ..........................................
สญญานท าขน 2 ฉบบ มขอความตรงกน ขาพเจาไดอานและเขาใจขอความในสญญานโดยตลอดแลว เหนวาเปนการถกตอง จงไดลงลายชอไวเปนส าคญตอหนาพยาน
……………………………………….ผรบสภาพหน
(......................................)
……………………………………….เจาหน
(.....................................)
แทนสหกรณ.................................................. จ ากด
……………………………………….เจาหน
(.....................................)
22
แทนสหกรณ..................................................... จ ากด
……………………………..พยานและผใหความยนยอม
(…………………………………….) ( สาม หรอ ภรรยา )
………………………………………...พยาน
(........................................)
………………………………………...พยาน
(……………………………………..)
ขาพเจาขอรบรองวาไมมคสมรส (เปนโสด/คสมรสเสยชวต/หยา) ในขณะท าหนงสอฉบบน
……………………………………….ผรบสภาพหน
(....................................)
23
ขอควรจ า อายความของหนงสอรบสภาพหน
........................................................ ..
การรบสภาพหนท าใหอายความสะดดหยดลงตาม ประมวลกฎหมายแพงและพาณชย มาตรา 172 เมอเรมนบอายความขนใหมตองถออายความเดม เปนแตตงตนนบใหมตามอายความเดม เชน
1) ท าหนงสอรบสภาพหนดอกเบยคาง ในวนท 1 มกราคม 2520 ดอกเบยคางกจะเรมนบอายความใหม ตงแตวนท 2 มกราคม 2520 และจะขาดอายความ ในวนท 3 มกราคม 2525
2) ผจดการสหกรณยกยอกเงนแลวยอมท าหนงสอรบสภาพหนในวนท 1 มกราคม 2523 ตามกฎหมายแพงถอวาลกหนรายนเกดจากการละเมดจงมอายความเพยง 1 ป นบตงแตรวามการยกยอก หนงสอรบสภาพหนจะขาดอายความ ในวนท 3 มกราคม 2524 และกรณน สหกรณตองฟองผค าประกนภายใน 1 ป คอวนท 3 มกราคม 2524 ดวย
3) สมาชกผกถงแกกรรมเมอวนท 31 ธนวาคม 2524 สหกรณจงใหทายาทท าหนงสอรบสภาพหนเมอวนท 1 มถนายน 2525 หนงสอรบสภาพหนททายาทท าไวนจะมอายความ 10 ป เทาลกหนเดม คอจะขาดอายความในวนท 3 มถนายน 2535
ฎกาท 1156 / 2511 การททายาทผรบมรดกของเจามรดกท าหนงสอรบสภาพหนหรอช าระดอกเบยใหแกเจาหนภายใน 1 ป นบแตลกหนตายถอวา เปนการรบสภาพหนและท าใหอายความตามมาตรา 1754 สะดดหยดลงอายความสทธเรยกรองของเจาหนจงตองตนนบใหมตามอายความใหมไปอก 10 ปนบตงแตวนรบสภาพหน
4) สมาชกกเงนระยะปานกลาง และท าหนงสอรบสภาพหนใหสหกรณเมอวนท 1 มกราคม 2520 หนงสอรบสภาพหนรายนจะมอายความ 5 ป และจะขาดอายความในวนท 3 มกราคม 2525
5) สมาชกซอปยเงนเชอเปนเงน 3,000 บาท ก าหนดช าระคนวนท 1 มถนายน 2524 ปรากฏวาเมอถงก าหนดกมไดช าระคาปยตามสญญา สหกรณจงใหสมาชกใหมรายนท าหนงสอรบสภาพหน เมอวนท 1 มกราคม 2525 ดงน หนงสอรบสภาพหนคาปย จะขาดอายความ 2 ป ในวนท 3 มกราคม 2527
24
แบบท 10 ตวอยาง หนงสอค าประกนหน
สญญาค าประกน
ท าท สหกรณ................................................... จ ากด
วนท............เดอน ................... พ.ศ...................
ขาพเจา........................................อาย................ปเลขประจ าตวประชาชน เลขท......................................... ออกใหเมอวนท............. เดอน...............................พ.ศ..............ณ........................................ .....ปรากฏหลกฐานตามส าเนาบตรประจ าตวประชาชนแนบทายหนงสอฉบบน อยบานเลขท............หมท.......... ต าบล................................ อ าเภอ.........................จงหวด........................เบอรโทรศพท...........................อาชพ/ต าแหนง...................................สงกด................................สถานทท างาน................................................ตงอย เลขท......หมท.......ต าบล.................. อ าเภอ....................... จงหวด..................โทรศพท...................คสมรสชอ..............................ขอท าสญญาค าประกนใหไวแก..(๓)......................................ดงมขอความตอไปน
ขอ ๑. ตามทนาย/นาง/นางสาว..................................................ไดท าหนงสอรบสภาพหนและขอผอนช าระหนไวตอสหกรณ..........................................จ ากด เปนจ านวนเงน..........................บาท (.........................................) พรอมดอกเบยในอตรารอยละ ๗.๕ ตอปของ จ านวนเงน ตามหนงสอฉบบลงวนท..........เดอน ...........................พ.ศ............นน ขาพเจาไดทราบและเขาใจขอความในหนงสอดงกลาวโดยตลอดแลว จงตก ลงยนยอมผกพนตนทจะเปน ผค าประกน(๒).........................................ตามหนงสอรบสภาพหนและขอผอน ช าระหนดงกลาว ถา(๒)..................... ..................ไมปฏบตตามเงอนไขผกพนในหนงสอรบสภาพหนและขอผอนช าระหนดงกลาวไมวาขอหนงขอใดดวยประการใด ๆ ขาพเจายนยอมช าระหนตามขอผกพนทระบไวใน หนงสอรบสภาพหนและขอผอนช าระหนดงกลาวนนทงสนทกประการใหแก..(๓).......................................... ทนททไดรบแจงเปนหนงสอ และขาพเจายนยอมรบผดตามสญญานตลอดไปจนกวาจะมการช าระหนครบเตมจ านวนแลว
ขอ ๒. ไมวากรณใด ๆ ท..(๓)...............................................ผอนเวลาหรอผอนจ านวนเงนในการช าระหนหรอผอนผนการปฏบตตามเงอนไขตามหนงสอดงกลาวใหแก..(๒).............................................. โดยไดแจงใหขาพเจาทราบและขาพเจาไดตกลงยนยอมในการผอนเวลาหรอผอนจ านวนเงนในการช าระหนนน ใหถอวาขาพเจายอมมใหเอาการผอนเวลา หรอผอนจ านวนเงนในการช าระหนหรอผอนผนการปฏบต ตามเงอนไขดงกลาว เปนเหตปลดเปลองความรบผดของขาพเจา และขาพเจายนยอมรบผดในฐานะผค าประกนตามสญญานตลอดไปจนกวาจะมการช าระหนครบเตมจ านวน
ขอ ๓. ขาพเจาขอแสดงหลกทรพยซงเปนกรรมสทธของขาพเจา และปลอดจากภาระผกพน ใด ๆ อนท าใหทรพยสนนนเสอมคาเพอเปนหลกฐานในการค าประกนไวตอ..(๓)............................................ ดงน
ทดน (๑) โฉนดเลขท................................หนาส ารวจ....................ระวาง............ เนอท.............ไร........... ...งาน..............ตารางวา อยทต าบล..........................อ าเภอ..................................จงหวด..................................... ราคาประมาณ...................................บาท (................................................... ...............................)
(๒) โฉนดเลขท............................หนาส ารวจ...................ระวาง............... เนอท......................ไร............งาน..............ตารางวา อยทต าบล..................................อ าเภอ .............................จงหวด.................................. ราคาประมาณ...................................บาท (........................................................................... .)
25
หลกทรพยอน .................................................................................................................................. ............................................................................................................................. ................................
ขอ ๔. ขาพเจาสญญาวาจะไมจ าหนาย โอน กอหนสน หรอภาระผกพนใด ๆ ในทรพยสนของ ขาพเจาตามทระบไวในขอ ๓ ตลอดระยะเวลาทสญญาค าประกนฉบบนยงคงมผลบงคบใชอย เวนแตจะไดรบ ความยนยอมเปนหนงสอจาก..(๓)..............................................................กอน
ขอ ๕. ขาพเจาจะไมเพกถอนการค าประกนตลอด ระยะเวลาท..(๒)......................................... ตองรบผดชอบอยตามเงอนไขทระบไวในหนงสอสภาพหนและ
ขอผอนช าระหน ขาพเจาไดอานและเขาใจขอความในสญญาฉบบนโดยตลอดแลว จงไดลงลายมอชอไวเปน ส าคญตอหนาพยาน
ลงชอ................................................ผค าประกน
(............................................)
ลงชอ................................................พยาน
(............................................)
ลงชอ................................................พยาน
(.............................................)
ค ายนยอมของคสมรส
ขาพเจา......................................................อยบานเลขท.............หมท.............ต าบล........... ............... อ าเภอ...............................จงหวด............................สญชาต...........คสมรส ของ..(๑).................................................ผค าประกน ไดทราบขอความในสญญาค าประกนของ ..(๑)........................................................ท าสญญานได
ลงชอ..........................................................คสมรสผยนยอม
(................................................)
ลงชอ..........................................................พยาน
(................................................)
ลงชอ..........................................................พยาน
(................................................)
(การค าประกนจะตองเปนผทมหลกทรพยซงมมลคาไมนอยกวาจ านวนเงนทจะตองชดใชตามหนงส อรบสภาพหน และขอผอนช าระหน หรอเปนขาราชการตงแตระดบ ๗ หรอเทยบเทาขนไป)
26
แบบท 11 ตวอยาง แบบหนงสอมอบอ านาจ
หนงสอมอบอ านาจ
ท าท สหกรณ.............................. จ ากด
วนท........เดอน ...................พ.ศ.................
โดยหนงสอน สหกรณ........................................... จ ากด ซงม คณะกรรมการด าเนนการสหกรณ..................................................จ ากด ชดท........... มมตทประชมครงท...........เมอวนท...........................................มอบหมายให
1. นาย........................................ ต าแหนงประธานกรรมการ อาย......... ป ตงบานเรอนอยบาน........ เลขท ........... หมท ............. ต าบล...................... อ าเภอ......................... จงหวด................................
2. นาย....................................... ต าแหนงเลขานการ อาย ........... ป ตงบานเรอนอยบาน........... เลขท ............... หมท ............. ต าบล........................... อ าเภอ......................... จงหวด................................
มอ านาจแจงความรองทกขกลาวโทษและด าเนนคดกบ นาย/นางสาว/นาง........................... ซงไดกระท าความผดยกยอกทรพยของสหกรณ โดยการ....................................................................... เปนเหตให สหกรณไดรบความเสยหาย ตลอดจนใหมอ านาจในการใหปากค า ใหขอมลทเปนประโยชนในทางคด และ ด าเนนการในทางคดแทนสหกรณได (ดมตทประชมประกอบวาคณะกรรมการด าเนนการไดมอบอ านาจให กระท าการใดบาง) การใดทผรบมอบอ านาจไดกระท าไปใหถอเสมอนสหกรณไดด าเนนการเอง หากเกดการ เสยหายใดใดสหกรณยนยอมรบผดชอบทกประการ เพอเปนหลกฐานในการมอบอ านาจคณะกรรมการด าเนนสหกรณ.............................. จ ากด
ผมรายชอดงตอไปนไดลงรายชอไวเปนส าคญตอหนาพยาน
ท ชอ-สกล ลายมอชอ
1. ................................................................ ...........................................................ผมอบอ านาจ
2. ................................................................ ...........................................................ผมอบอ านาจ
3. ................................................................ ...........................................................ผมอบอ านาจ
4. ................................................................ ...........................................................ผมอบอ านาจ
5. ................................................................ ...........................................................ผมอบอ านาจ
6. ............................................................... . ...........................................................ผมอบอ านาจ
7. ................................................................ ...........................................................ผมอบอ านาจ
8. ................................................................ .........................................................ผรบมอบอ านาจ
9. ................................................................ .........................................................ผรบมอบอ านาจ
27
ขาพเจาขอรบรองวาผมอ านาจและผรบมอบอ านาจ ไดลงลายมอชอตอหนาขาพเจาแลว
1. ................................................................ ...........................................................พยาน
2. ................................................................ ...........................................................พยาน
28
แบบท 12 ตวอยาง แบบแจงความรองทกขกลาวโทษ
ท สก. /................ สหกรณ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . จ ากด เลขท .....หมท........ต าบล........อ าเภอ.........
จงหวด..........................
วนท................................
เรอง ขอแจงความรองทกขกลาวโทษ
เรยน ผก ากบการสถานต ารวจภธร..............................
สงทสงมาดวย 1. ส าเนาใบส าคญรบจดทะเบยนสหกรณ
2. ส าเนาขอบงคบสหกรณ................................... จ ากด พ.ศ........................
3. ส าเนารายงานการประชมคณะกรรมการด าเนนการสหกรณ................................. จ ากด
เมอวนท ......................................
4. ส าเนาบตรประจ าตวประชาชนและส าเนาทะเบยนบาน ผแทนสหกรณฯ จ านวน ….. ราย
5. ส าเนาหลกฐานการกระท าผด................
6. สาเนาหนงสอมอบอ านาจของ…………………………….. จ ากด
ตามมตทประชมคณะกรรมการด าเนนการสหกรณ........................... จ ากด เมอวนท ......... เดอน..........................พ.ศ......................... ไดมมตเปนเอกฉนทมอบหมายใหขาพเจา........................................................ ต าแหนง ประธานกรรมการ อาย... ป สญชาตไทย มชออยในทะเบยนบานเลขท ..... หม .... ต าบล......................... อ าเภอ................................. จงหวด............................. และนาย/นาง/นางสาว.....................................อาย ……. ป ต าแหนง เลขานการ มชออยในทะเบยนบานเลขท ….. หม ….. ต าบล........................ อ าเภอ.................................. จงหวด.................................. ใหด าเนนการแจงความรองทกขกลาวโทษ ตอพนกงานสอบสวนสถานต ารวจภธร ............................เพอด าเนนคดกบบคคลทไดกระท าการใหเกดความเสยหายตอสหกรณ............................. จ ากด จ านวน ........... ราย ดงน คอ นาย/นาง/นางสาว....................................... ผถกกลาวหาเปนเจาหนาทสหกรณ………………. จ ากด ซงมอ านาจหนาทความรบผดชอบ ตามขอบงคบ ระเบยบ ค าสง และมตทประชมคณะกรรมการด าเนนการสหกรณ ไดกระท าการฝาฝนขอบงคบ ระเบยบ ค าสง มตทประชมคณะกรรมการด าเนนการสหกรณ และเปนการกระท าทอาจเปนความผดตามกฎหมายอาญา มาตรา ......... มาตรา ..... และมาตรา .........ซงมพฤตกรรมการกระท าทท าให สหกรณเกดความเสยหาย ดงน คอ............................................. ...........................................................................................................................................................................
............................................................................................................................... .....................................................
.............................................................................. ......................................................................................................
29
ดงนน ขาพเจาทงสอง จงมความประสงคทจะขอแจงความรองทกขกลาวโทษกบ นาย/นาง/นางสาว................................... ตามทไดกลาวถงพฤตกรรมการกระท ามาแลวขางตน ในความผดตามกฎหมาย อาญา มาตรา ............ มาตรา ............ และมาตรา ...................
จงเรยนมาเพอโปรดพจารณาด าเนนการ
ขอแสดงความนบถอ
30
ตวอยาง แบบอนๆ ทเกยวของ
แบบท 13 - 1
31
แบบท 13 ตวอยาง แบบหนงสอรบรองเงนสด
หนงสอรบรองจ านวนเงนสด
เขยนท สหกรณ……………………….. จ ากด วนท ……. เดอน ………….. พ.ศ. ………………
ขาพเจา นาย/นาง/นางสาว ......................................................... อาย.........ป เลขบตรประจ าตวประชาชนท....................................อยบานเลขท..... .หมท....... ต าบล..............อ าเภอ…………. จงหวดสราษฎรธาน รหสไปรษณย ....................... ต าแหนง.........................................ของสหกรณ……………………………………………... จ ากด มหนาทเปนผเกบรกษาเงนสดของสหกรณขอท าหนงสอรบรอง
จ านวนเงนสดไวตอสหกรณ…………………………………………………….. จ ากด ดงตอไปน :- 1. เงนสดของสหกรณ………………………………………………. จ ากด ตามทปรากฏในบญชของสหกรณ
เมอวนท …….. เดอน …………………. พ.ศ……….. มจ านวนเงน ..................... บาท (.................................................) ถกตองแลว
2. จ านวนเงนสดดงกลาวในขอ 1.ขาพเจาเปนผเกบรกษาไวทงหมด จ านวน ..............................บาท
(........................................................)
3. จ านวนเงนสดซงอยในความรบผดชอบของขาพเจาดงปรากฏใน 2. ขาพเจามตวเงน
มาใหตรวจนบ ณ วนทปรากฏใน ขอ 1. ไดเพยงจ านวน................... บาท (....................................................) หรอ ขาพเจามตวเงนสดมาสงมอบ ณ วนทปรากฏใน ขอ 1. ไดเพยง จ านวน...................................บาท (.............................................) จ านวนเงนสดทอยในความรบผดชอบของขาพเจา จงยงคงขาดอยอก..............บาท (.............................................)
ขาพเจาขอรบรองวาขอความดงกลาวขางตนนเปนความจรง จงไดลงลายมอชอใหไวเปนส าคญตอ หนาพยาน
(ลงชอ) ......................................... ผใหค ารบรอง (.......................................)
(ลงชอ) ......................................... พยาน (.......................................)
(ลงชอ) .......................................... พยาน (.......................................)
32
แบบท ๑4 ตวอยาง หนงสอยนยนยอดลกหน เงนรบฝาก และทนเรอนหนของสมาชกหนงสอขอยนยนยอด
ลกหนเงนรบฝากและทนเรอนหน
เลขท .....................
วนท .............................................
เรยน ...................................................... สมาชกเลขทะเบยนท ...............................
สหกรณ ................................................ จ ากด ขอเรยนวา ณ วนท ..................................
1. ทานเปนหนตอสหกรณ เปนจ านวนเงนทงสน............................ บาท ตามรายการ ดงน
หนงสอก...............ท..........ก าหนดสงใชงวดละ..............บาท เงนกคงเหลอ...........................บาท
หนงสอก...............ท..........ก าหนดสงใชงวดละ..............บาท เงนกคงเหลอ...........................บาท
หนงสอก...............ท.........ก าหนดสงใชงวดละ..............บาท เงนกคงเหลอ...........................บาท
2. มเงนฝากไวกบสหกรณ ดงน
เงนฝากออมทรพย จ านวนเงน………………………….บาท (................................................)
เงนฝากออมทรพยพเศษ จ านวนเงน………………………….บาท (............................................)
เงนฝากประจ า จ านวนเงน …………………………………….บาท (............................................)
3. ทนเรอนหน จ านวนเงน ……………………………………บาท (.................................)
ขอไดโปรดแจงไปยง นาย/นาง/นางสาว ............................................................ ผสอบบญชวา
รายการดงกลาวขางตนถกตองหรอมขอทกทวงประการใด ตามหนงสอตอบยนยนยอดทแนบมาน
ขอแสดงความนบถอ
(...........................................................)
ประธานกรรมการ
33
เลขท .........................
เรยน ประธานกรรมการสหกรณ ......................................................... จ ากด
ขาพเจาขอยนยนจ านวนเงนเปนหน เงนรบฝากและทนเรอนหน ระหวางขาพเจากบ
สหกรณ ......................................... จ ากด ณ วนท ........................................ ดงน
1. จ านวนเงนเปนหนตอสหกรณ
หนงสอก .................ท............. เงนกคงเหลอ ........................ บาท ถกตอง ไมถกตอง
หนงสอก .................ท............. เงนกคงเหลอ ........................ บาท ถกตอง ไมถกตอง
2. จ านวนเงนฝากไวกบสหกรณ
เงนฝากออมทรพย จ านวนเงน ........................................ บาท ถกตอง ไมถกตอง
เงนฝากออมทรพยพเศษ จ านวนเงน ........................................ บาท ถกตอง ไมถกตอง
เงนฝากประจ า จ านวนเงน ............................................. บาท ถกตอง ไมถกตอง
3. จ านวนเงนคาหน .......................................................... บาท ถกตอง ไมถกตอง
ค าชแจง...................................................................................................................... ...................................
................................................................................................................................ ....................................................
............................................................................... .....................................................................................................
(......................................................)
สมาชกเลขทะเบยนท .......................
34
แบบท ๑5 ตวอยาง บนทกถอยค าการสอบทานหน เงนรบฝากและทนเรอนหน
บนทกถอยค าการสอบทานหน เงนรบฝากและทนเรอนหน
ท.................. วนท......................................... ขาพเจา ....................................... อาย ..........ป อาชพ ..............อยบานเลขท.....…....หมท................ ถนน...........………...ต าบล.........อ าเภอ..........................จงหวด .......................... รหสไปรษณย ............................ เปนสมาชกของ สหกรณ ................................................จ ากด เลขทะเบยนสมาชกท.......................ขอใหถอยค ากบ นาย/นาง/นางสาว .......................................... ดงน 1. ขาพเจา ไดรบรายการแจงหน เงนรบฝากและทนเรอนหน ณ วนท..................................... ตามหนงสอของสหกรณลงวนท......................................ดงรายการตอไปน 1.1 จ านวนเงนทเปนหนตอสหกรณ หนงสอก......................ท.......จ านวนเงนตน ............... บาท ดอกเบย ............... บาท
รวมเปนเงนทงสน ....................บาท หนงสอก.....................ท..........จ านวนเงนตน ............... บาท ดอกเบย ............... บาท รวมเปนเงนทงสน ....................บาท
1.2 จ านวนเงนฝากไวกบสหกรณ เงนรบฝากออมทรพย ................................. บาท เงนรบฝากออมทรพยพเศษ จ านวนเงน ................................. บาท เงนรบฝากประจ า ..................................... บาท
1.3 จ านวนเงนคาหน ........................................ บาท 2. ขาพเจา ขอทกทวง รายการทไดรบแจงดงกลาวในขอ 1 ดงน ............................................................................................................................. .................................................................................................................................................................................... ....................................................... 3. ขาพเจา ขอแสดงหลกฐานในการทกทวงรายการทไดรบแจง (ถาม) ดงน ............................................................................................................................. ................................................................................................................................................................................................................ ........................... ขาพเจาขอรบรองวาขอความทกลาวขางตนเปนความจรงทกประการ และไดอานขอความโดยตลอดแลวเหนวาถกตอง จงไดลงลายมอชอไวเปนหลกฐานตอหนาพยาน ลงชอ ...................................... ผใหถอยค า (......................................) ลงชอ ...................................... ผจดบนทก/ผสอบทาน
(.......................................) ลงชอ ...................................... พยาน
(......................................) ลงชอ ...................................... พยาน (......................................)
35
แบบท ๑6 ตวอยาง หนงสอยนยนยอดเจาหนการคา (แบบแจงยอดเงน)
หนงสอยนยนยอดเจาหนการคา (แบบแจงยอดเงน)
เลขท...................... วนท............................................
เรยน …………………………………
เพอความถกตองในการตรวจสอบหนสนระหวางทานกบสหกรณ …………………………………………… จ ากด ทานเปนเจาหนสหกรณ ณ วนท ………….…………………… เปนจ านวนเงนทงสน …………………………..…………… บาท (..……………………….) ขอไดโปรดยนยนยอดเงนททานเปนเจาหนสหกรณไปยงนาย/นาง/นางสาว................………… .ผสอบบญชของสหกรณ วารายการดงกลาวขางตนถกตองหรอมขอทกทวงประการใด ตามหนงสอตอบยนยนยอดทแนบมาน
ขอแสดงความนบถอ
(………………………………………………………) ประธานกรรมการ/ผจดการ
หนงสอตอบยนยนยอด
เลขท ………………………
เรยน ประธานกรรมการสหกรณ …………………………………………… จ ากด
ขาพเจา …………………………………………. ขอยนยนยอดทสหกรณ ……………………………………….……จ ากด คางช าระ ณ วนท …………………………… เปนเงน …………………………………… บาท (………………………………………)ตามทไดแจงมาขางตนนน ถกตอง/ไมถกตอง เพราะยอดตามบญชของขาพเจา คอ …………………….……………บาท (…………………………………) (ดรายละเอยดแนบทาย)
ขอแสดงความนบถอ
(………………………………………………………) ต าแหนง ………………………………………
36
แบบท ๑7 ตวอยาง หนงสอรบรองจ านวนสนคาขาดบญช
หนงสอรบรองจ านวนสนคาขาดบญช
เขยนท………………………………………………… วนท……………………………………………………..
ขาพเจา นาย/นาง/นางสาว................................…….. อาย ......... ป อยบานเลขท ...........ถนน ..................ต าบล...................อ าเภอ .......................จงหวด.....................รหสไปรษณย............ต าแหนง......(ในสหกรณ )...........มหนาทเปนผรบผดชอบเกบรกษาสนคาของสหกรณ .......................จ ากด ขอท าหนงสอรบรองจ านวนสนคาไวตอสหกรณ...................…………………จ ากด ดงตอไปน 1. สนคาคงเหลอของสหกรณ……………………………………….จ ากด ตามทปรากฏในบญชของสหกรณเมอวนท........ เดอน................... พ.ศ........… มจ านวนเงนราคาทน...............บาท (……………………………….) คดเปนราคาขายจ านวนเงน……………..……..บาท (………...…………………………….) นน ถกตองแลว 2. จ านวนสนคาคงเหลอตามมลคาดงกลาวใน 1. ขาพเจาเปนผรบผดชอบเกบรกษาไวทงหมด หรอขาพเจาเปนผรบผดชอบเกบรกษาไวจ านวนเงน ราคาทน …………………….บาท (……………………………………..)คดเปนราคาขายจ านวนเงน……………..……..บาท (………...…………………………….) 3. จ านวนสนคาคงเหลอซงอยในความรบผดชอบของขาพเจาตามมลคาทปรากฏใน 2. มจ านวน คงเหลออยในความครอบครองของขาพเจา ราคาทน…………………….บาท (……………………………………..) คดเปนราคาขายจ านวนเงน……………..……..บาท (………...…………………………….) หรอขาพเจามสนคาคงเหลอมาสงมอบไดเพยงจ านวนเงน ราคาทน………………………..……….บาท (……………………………….………………………..) คดเปนราคาขายจ านวนเงน……………..……..บาท (………...…………………………….) จ านวนสนคาคงเหลอทอยในความรบผดชอบของขาพเจาจงยงขาดจ านวนอยอก ราคาทนจ านวนเงน…………………………..……….บาท(…………………………………..) คดเปนราคาขายจ านวนเงน……………..……..บาท (………...…………………………….) ขาพเจาขอรบรองวา ขอความดงกลาวขางตนนเปนความจรงจงไดลงลายมอชอใหไวเปนส าคญ ตอหนาพยาน (ลงชอ)..........................................ผใหค ารบรอง (......................................) (ลงชอ)..........................................พยาน (......................................) (ลงชอ)..........................................พยาน (......................................)
Related Documents
