คู่มือจัดการประชุมระหว่างประเทศ

คานา

การจดการความร เปนการดงเอาความรทมอยในองคกรออกมาแลกเปลยนเรยนร จดเกบขอมลความรทเปนประโยชนใหเปนระเบยบ ครบถวน เพอใหบคลากรสามารถเขาถง และนามาพฒนางานได สานกงานมาตรฐานผลตภณฑอตสาหกรรม (สมอ.) ไดดาเนนงานดานการมาตรฐานครบรอบ 40 ป ในป พ.ศ.2552 การจดการความรดานการมาตรฐาน จงเปนเครองมอสาคญทจะชวยพฒนาองคกรใหสามารถรองรบภารกจตาง ๆ ทนบวนจะมเพมขนตามบทบาทของมาตรฐานตอเวทการคาระหวางประเทศ

คมอการจดการประชมระหวางประเทศน ไดรวบรวมความรทเหนวาเปนประโยชน ซงไดจากการแลกเปลยนความรและประสบการณของบคลากรใน สมอ. ทไดดาเนนการเกยวกบ การรบเปนเจาภาพจดการประชมระหวางประเทศ ทงในระดบภมภาคและสากล เพอนาไปใชประกอบการปฏบตงานการจดประชม โดยทผสนใจกสามารถใชเปนแนวทางเพอการดาเนนกจกรรมในเรองดงกลาว

ในการจดทาคมอน นอกจากอาศยความรและประสบการณของบคลากรแลว ยงไดมการสบคน คนควาขอมลจากแหลงตาง ๆ ดงทปรากฏในบรรณานกรม ทาใหไดเนอหาทสมบรณขน อกทงภาคผนวกยงไดแสดงตวอยางการจดทาบนทก เอกสาร และระเบยบราชการทเกยวของ เพอความสะดวกในการใชงาน จงหวงวาความรทอยในคมอนจะเปนประโยชนสาหรบผสนใจและสามารถนาไปใชเพอพฒนางานไดตามวตถประสงค และหากมเนอหาทควรไดรบการปรบปรงแกไข เพมเตมประการใด กยนดจะรบฟงเพอนาไปพจารณาปรบปรงในโอกาสอนควรตอไป โดยขอความกรณาสงคาแนะนาหรอขอคดเหนไปยงคณะทางานฯ ดงมรายนามในภาคผนวก ก หรอสานกบรหารมาตรฐานระหวางประเทศ สมอ. และขอขอบคณมา ณ โอกาสนดวย

คณะทางานเฉพาะกจ สาหรบการจดทาคมอการจดการประชมระหวางประเทศ

สารบญ

หนา

บทท 1 การดาเนนการจดการประชม

1.1 การจดทาแผนงานการจดประชมระหวางประเทศ 1

1.2 การขออนมตตามระเบยบราชการ 3

1.3 การประสานงาน 5

1.4 การเชญประชม 6

1.5 การลงทะเบยน 6

บทท 2 การเงนและงบประมาณ

2.1 ระเบยบกระทรวงการคลงฯ 8

2.2 การดาเนนการตามระเบยบ 10

บทท 3 สถานทจดประชม

3.1 การพจารณาสถานทจดประชม 14

3.2 การเตรยมการจดสถานทจดประชม 16

บทท 4 การประชาสมพนธ

4.1 การประชาสมพนธกอนการประชม 18

4.2 การประชาสมพนธระหวางการประชม 19

4.3 การประชาสมพนธหลงการประชม 19

บทท 5 งานดานพธการ

5.1 การเชญผเกยวของ 21

5.2 การจดสถานท 21

5.3 คากลาวและพธกร 23

5.4 การจดอาหารและเครองดม 24

5.5 การตอนรบและอาลากลบ 25

5.6 การถายภาพ 25

5.7 การแสดงดนตรไทยและนาฏศลป 26

5.8 การมอบของขวญ 26

บทท 6 อปกรณและสงอานวยความสะดวก

6.1 ประเภทของอปกรณและสงอานวยความสะดวก 27

6.2 แนวทางในการดาเนนการดานอปกรณและสงอานวยความสะดวก 29

(1)

หนา

บทท 7 งานดานเอกสารการประชม

7.1 การจดเตรยมเอกสาร 33

7.2 การจดพมพและถายเอกสาร 33

7.3 การจดเรยงเอกสารเขาแฟม 33

7.4 การแจกเอกสารและเดนเอกสาร 34

7.5 การจดทาเอกสารภายหลงการประชม 34

บทท 8 การประเมนผลการประชม

8.1 สงทตองการประเมน 35

8.2 วธการประเมนผล 35

8.3 การวดผลการประเมน 35

8.4 การใชประโยชนจากขอมลการประเมนผล 36

บรรณานกรม (1)

ภาคผนวก

ภาคผนวก ก. คาสงแตงตงคณะทางานจดทาคมอการประชมระหวางประเทศ

ภาคผนวก ข. แผนภมขนตอนการจดประชมระหวางประเทศ

ภาคผนวก ค. ระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการอนมตใหเดนทางไปราชการและการจดการประชมของทางราชการ พ.ศ. 2524

ภาคผนวก ง. ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงานและการประชมระหวางประเทศ พ.ศ. 2549

ภาคผนวก จ. ระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ. 2535

ภาคผนวก ฉ. ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ. 2550

ภาคผนวก ช. หนงสอกระทรวงการคลง ท กค 0409.6/ว 86 ลงวนท 20 กรกฎาคม 2547

ภาคผนวก ซ. ตวอยางเอกสาร

ซ.1 ตวอยางหนงสอขออนมตเปนเจาภาพจดการประชมระหวางประเทศ

ซ.2 ตวอยางหนงสอขออนมตคาใชจายการเปนเจาภาพจดการประชมระหวางประเทศ

ซ.3 ตวอยางหนงสอถงผอานวยการสานกงบประมาณ เพอขออนมตคาใชจายในการเปนเจาภาพจดการประชม

(2)

ซ.4 ตวอยางหนงสอแตงตงองคประกอบคณะผแทนไทยในการประชมระหวางประเทศ

ซ.5 ตวอยางหนงสอแตงตงเจาหนาทปฏบตงาน

ซ.6 ตวอยางหนงสอเชญประชมเพอนาไปประกอบขอวซาของผเขารวมประชม

ซ.7 ตวอยางหนงสอเชญประชมและเอกสารทเกยวของ

ซ.8 ตวอยางหนงสอขออนมตกรณเบกจายนอกเหนอทกาหนดไวในระเบยบ

ซ.9 ตวอยางหนงสอขออนมตเชาหองประชมและอปกรณ

ซ.10 ตวอยางตารางเปรยบเทยบขอมลโรงแรม

ซ.11 ตวอยางรปแบบการจดหองประชม

ซ.12 ตวอยางรายการตรวจสอบการเตรยมจดสถานท

ซ.13 ตวอยางขอมลประชาสมพนธสาหรบสอประเภทสงพมพ

ซ.14 ตวอยางขอมลประชาสมพนธสาหรบสอโสตทศน

ซ.15 ตวอยางหนงสอเรยนเชญและแบบตอบรบ

ซ.16 ตวอยางหนงสอเชญผพด

ซ.17 ตวอยางบตรเชญรวมงานเลยงรบรอง

ซ.18 ตวอยางขอความตดผนง

ซ.19 ตวอยางคากลาวพธเปด

ซ.20 ตวอยางคากลาวพธปด

ซ.21 ตวอยางคากลาวงานเลยงรบรอง

ซ.22 ตวอยางบทพธกร

ซ. 23 ตวอยางบทพธกรบรรยายการแสดง

ซ.24 ตวอยางบทพธกรในการมอบของขวญ

ซ.25 ตวอยางหนงสอขอยมอปกรณ

ซ.26 ตวอยางการประเมนแบบกาหนดคะแนนตามระดบความเขมของความรสก

ซ.27 ตวอยางการประเมนแบบกาหนดระดบความเขมของความรสก

(3)

บทท 1 การดาเนนการจดประชม

การรบเปนเจาภาพจดการประชมระหวางประเทศ นอกจากจะเปนกระบวนการสนบสนนกจกรรมเพมขดความสามารถในการแขงขนทางการคาระหวางประเทศ ยงกอประโยชนตอประเทศเจาภาพจดการประชมในหลายดาน ไมวาจะเปนการสงเสรมประชาสมพนธชอเสยงของประเทศใหเปน ทรจกแพรหลาย สรางภาพลกษณทดตอสายตาชาวโลก นารายไดเขาสประเทศ เพอใหการจดประชมนนๆ ประสบความสาเรจลลวงไปดวยด และเปนทนาประทบใจ การดาเนนการจดประชมจงตองอาศย ความละเอยดรอบคอบในการเตรยมการตางๆ ตงแตเรมวางแผนการจดประชม การพจารณาสงอานวยความสะดวก การประสานงานกบหนวยงานทเกยวของ ตลอดจนการปฏบตงานการประชม โดยคานงถงธรรมเนยมปฏบตทงของสากลและขององคการนนๆ รวมทงขอกาหนด กฎระเบยบทเกยวของ

1.1 การจดทาแผนงานการจดประชมระหวางประเทศ

จดมงหมายของการวางแผนการจดการประชม คอ เพอใหสามารถบรรลตามวตถประสงคของ การเปนเจาภาพจดการประชมระหวางประเทศนนๆ การวางแผนการจดประชมถอเปนองคประกอบสาคญ ซงแผนทดดองมการอธบายและกาหนดแผนปฏบตการใหชดเจนเพอให เขาใจกนทกฝาย ตองมการกาหนดหนาทของบคลากรทเกยวของเพอใหเขาใจบทบาทหนาท ความรบผดชอบ สามารถปฏบตงานของตนเองได และใชแผนดงกลาวเปนแนวทางในการตดตอประสานงานตามหนาท อนจะชวยปองกนปญหาทอาจเกดขน นาไปสการพฒนาการปฏบตงาน และสรางความสะดวกตอการควบคมงานใหเปนไปตามวตถประสงค

ขอมลทจาเปนเพอการจดทาแผนการจดประชม ไดแก

• วตถประสงคของการประชม

• กาหนดการและระยะเวลา

• จานวนผเขารวมประชม

• งบประมาณ

• ธรรมเนยมปฏบต/ขอกาหนด/กฎระเบยบทเกยวของ

การวางแผนการจดประชมจะนาเอาหลกของการวางแผนทวไปมาประยกตใช และสรางแผนปฏบตการขนซงตองชดเจน เชน ทาอะไร (สงทตองทา/สงทควรทาเพม) ทาเมอใด (ควรทาเมอใด/ควรเสรจเมอใด) ทาอยางไร ใครทา (ใครรบผดชอบ/ใครเกยวของ) การดาเนนงานบางอยางตองมลาดบขนตอน บางอยางเกดในชวงเวลาเดยวกนกได

ลกษณะของแผนการปฏบตงานอาจแตกตางกนสาหรบแตละการประชมถงแมวาจะเปนองคกรเดยวกน ในแผนควรระบกจกรรมและขนตอนของกจกรรม ใหอานเขาใจงายไมสบสน

ดงตวอยางในตารางท 1

1/36

ตารางท 1 ตวอยางแผนปฏบตการการรบเปนเจาภาพจดการประชม

งาน ต.ค. พ.ย. ธ.ค. ม.ค. ก.พ. ม.ค. เม.ย. พ.ค. ม.ย. ก.ค. ส.ค. ก.ย. ผดาเนนการ

งบประมาณ -ขออนมตคาใชจาย -สรปคาใชจาย

สถานท -สารวจสถานท -สรปเลอกสถานท -ทาสญญาสารองหอง -อาหาร/อาหารวาง

อปกรณ -สารวจ/ตดตอจดหา -จดซอจดจาง

งานดานเอกสาร -จดทาขอมลการประชม -ขอรบเอกสารเผยแพร -จดทาขาวเผยแพร -จดทาเอกสารการประชม

ผแทน -หนงสอเชญ -ขออนมตผแทนไทย -แบบลงทะเบยน/ปายชอ

งานพธการ -ทาการดเชญ -จดทาคากลาว -เชญประธาน/ผบรหาร -การแสดง

ทศนะศกษา/ดงาน -ตดตอสถานท/พาหนะ -ทาขอมลสาหรบแจก

ของทระลก/กระเปา -ตดตอขอใบเสนอราคา -ตอรอง/สงของ

เจาหนาท -ขออนมตแตงตง -มอบหมายและใหขอมล

2/36

1.2 การขออนมตตามระเบยบราชการ

ในการรบเปนเจาภาพจดการประชมระหวางประเทศ หนวยราชการทเปนเจาภาพจดการประชมจะตองศกษาและปฏบตตามระเบยบราชการทเกยวของในขนตอนตางๆ ดงน

1.2.1 การขออนมตเปนเจาภาพจดการประชม

การรบเปนเจาภาพจดการประชม จะตองนาเสนอรฐมนตรเจาสงกดพจารณาอนมตตามระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการอนมตใหเดนทางไปราชการและการจดประชมของทางราชการ พ.ศ. 2524 หมวด 2 ขอ 19 (2) ดงในภาคผนวก ค. ในการเสนอขออนมตการรบเปนเจาภาพจดการประชม จะตองจดทาแผนการจดประชมเพอประกอบ การพจารณา ดงน

• หลกการและเหตผล

• วตถประสงคในการจดการประชมระหวางประเทศ

• กาหนดการ วธดาเนนการ ระยะเวลา และสถานทสาหรบการประชมระหวางประเทศ สวนใหญประเทศเจาภาพจดการประชมจะเปนผกาหนดระยะเวลาและสถานท ทงน การกาหนดระยะเวลาการจดประชมควรคานงถงวนหยดราชการ ชวงปงบประมาณ ของหนวยงานราชการดวย สวนฝายเลขานการตางประเทศจะเปนผกาหนดโปรแกรมการจดประชมและวธดาเนนการ โดยจะมการประสานงานระหวางประเทศเจาภาพจดการประชมกบฝายเลขานการตางประเทศ

• จานวนผเขารวมประชมระหวางประเทศ โดยปกตจะเปนประเทศสมาชกทเขารวมประชม และผสงเกตการณ

• แผนงบประมาณรองรบการเปนเจาภาพจดการประชมตามระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายและการเบกจายของสวนราชการ

• ทปรกษาโครงการ และผรบผดชอบการจดประชมระหวางประเทศ

• ประโยชนทจะไดรบจากการเปนเจาภาพจดการประชม ซงอาจเนนประโยชน ดานวชาการ การเพมขดความสามารถในการแขงขนในระบบการคาระหวางประเทศ ความรวมมอระหวางประเทศ ทงนจะเปนการเพมพนความรและพฒนาองคความร ของผเขารวมประชม ฯลฯ

ตวอยางหนงสอขออนมตเปนเจาภาพจดการประชมระหวางประเทศ ดงในภาคผนวก ซ. ขอ ซ.1

1.2.2 การขออนมตงบประมาณ

การขออนมตงบประมาณ จะดาเนนการหลงจากไดรบอนมตการเปนเจาภาพจดการประชมแลว โดยปฏบตตามระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ พ.ศ. 2549 ดงในภาคผนวก ง.

3/36

ทสาคญการขออนมตคาใชจายและการเบกจายคาใชจายในการประชมจากสานกงบประมาณโดยรายการทไมเปนไปตามระเบยบกระทรวงการคลงฯ ตองใหหวหนาหนวยงานอนมตการเบกจายตามระเบยบกระทรวงการคลง พ.ศ. 2549 หมวด 1 บททวไป ขอ 7 การเบกจายคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ นอกเหนอจากทกาหนดไวในระเบยบน หรอกาหนดไวแลวแตไมสามารถปฏบตได ตามระเบยบนใหอยในดลยพนจของหวหนาสวนราชการเจาของงบประมาณ โดยคานงถงความจาเปน ความเหมาะสม และประหยดภายในวงเงนงบประมาณทไดรบโดยยดถอประโยชนของทางราชการเปนหลก ซงจะกลาวในหวขอการเงนและงบประมาณตอไป

หมายเหต การจดการประชมระหวางประเทศของแตละองคกรระหวางประเทศจะม ธรรมเนยมปฏบตและเงอนไขขอกาหนดทประเทศเจาภาพจดการประชมตองดาเนนการแตกตางกน ดงนน เจาภาพจดการประชมจะตองศกษาเงอนไขขอกาหนดทประเทศเจาภาพจดการประชมตองดาเนนการอยางละเอยด เพอใหเกดความถกตอง และไมขดตอระเบยบ วธปฏบตของการรบเปนเจาภาพจดการประชม

ตวอยางหนงสอขออนมตคาใชจายการเปนเจาภาพจดการประชมระหวางประเทศ ดงในภาคผนวก ซ. ขอ ซ.2

ตวอยางหนงสอถงผอานวยการสานกงบประมาณ เพอขออนมตคาใชจายในการเปนเจาภาพจดการประชม ดงในภาคผนวก ซ. ขอ ซ.3

1.2.3 การขออนมตแตงตงคณะผแทนไทย

การขออนมตแตงตงคณะผแทนไทยเพอเขารวมประชมระหวางประเทศม 2 กรณ คอ ผเขารวมประชมในฐานะคณะผแทนไทย และผสงเกตการณในการเขารวมประชม โดยจะดาเนนการหลงจากทไดรบอนมตในหลกการใหรบเปนเจาภาพจดการประชมแลว เจาภาพจดการประชมจะประสานงานขอรบรายชอของคณะผแทนเพอนาเสนอรฐมนตรเจาสงกดพจารณาใหความเหนชอบการแตงตงองคประกอบคณะผแทนไทย และ ผสงเกตการณ ตามระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการอนมตใหเดนทางไปราชการและการจดประชมของทางราชการ พ.ศ. 2524 นอกจากน เจาภาพจดการประชมตอง แจงรายชอคณะผแทนไทยทงหมดใหฝายเลขานการตางประเทศทราบ รวมทงแจง คณะผแทนไทยทราบการอนมตดวย

ทงน การขออนมตดงกลาวเพอประกอบการเบกจายคาใชจายการจดการประชมระหวางประเทศ กรณจดการประชมในตางจงหวดจะดาเนนการขออนมตคณะผแทนไทยหลงจากไดรบอนมตงบประมาณการจดประชมแลว เนองจากมคาใชจายในการไปราชการตางจงหวดเกยวของดวย

ตวอยางหนงสอแตงตงองคประกอบคณะผแทนไทยในการประชมระหวางประเทศ ดงในภาคผนวก ซ. ขอ ซ.4

4/36

1.2.4 การขออนมตเจาหนาทปฏบตงาน

การจดการประชมระหวางประเทศ จาเปนจะตองมเจาหนาททมความสมารถมาชวย การปฏบตงาน เนองจากตองมการประสานงานและอานวยความสะดวกใหแกผเขารวม ไมวาจะเปนหนวยงานตางประเทศ ผแทนไทย และหนวยงานทเกยวของ เพอให การประชมเปนไปดวยความเรยบรอย เจาภาพจดการประชมจงควรจดหาและแบงหนาทของเจาหนาทเพอรบผดชอบงานใหชดเจน เชน การดแลหองประชม การดแลการลงทะเบยน การดแลการพมพ-ถายเอกสาร ฯลฯ โดยขออนมตหวหนาสวนราชการ เพอใหความเหนชอบเจาหนาทปฏบตงานการประชมตามระเบยบกระทรวงการคลง พ.ศ. 2549 ทงน เงนรางวลของเจาหนาทปฏบตงานการประชมจะใหเฉพาะวนทปฏบตงานเทานน

ในกรณทมจานวนบคลากรจากด ไมเพยงพอทจะปฏบตงานการประชม เจาภาพจดการประชมอาจจดหาเจาหนาทเพมเตมโดยประสานงานกบหนวยงานทเกยวของ แลวรวบรวมชอเสนอขออนมตแตงตง

ตวอยางหนงสอแตงตงเจาหนาทปฏบตงาน ดงในภาคผนวก ซ. ขอ ซ.5

1.3 การประสานงาน

เจาภาพจดการประชมจะตองตดตอประสานงานกบหนวยงานตางประเทศททาหนาทเปน ฝายเลขานการ ผเขารวมประชมทงหนวยงานของตางประเทศและคณะผแทนไทย รวมถงหนวยงานทเกยวของอนๆ ดงน

1.3.1 ประสานงานกบฝายเลขานการตางประเทศ

เพอเตรยมการจดประชม เจาภาพจดการประชมจะตองประสานงานกบฝายเลขานการตางประเทศ เกยวกบรายละเอยดการประชม ขนตอนและพธการตางๆ เชน กาหนดการประชม จานวนผเขารวมประชม อปกรณ สงอานวยความสะดวก เอกสารการประชม ฯลฯ เมอใกลกาหนดการจดประชมควรสรปการดาเนนการตางๆ กบฝายเลขานการตางประเทศ เพอใหมนใจวาทงสองฝายมขอมลทถกตองตรงกน ทงน การประสานงานอยางใกลชด มสวนชวยลดปญหาทอาจเกดขนในระหวางการประชม

1.3.2 ประสานงานกบผเขารวมประชมทงในและตางประเทศ

เจาภาพจดการประชมจะตองดาเนนการในเรองการเชญประชม แจงยนยนการลงทะเบยนการเขารวมประชม รวมทงหนงสอเชญเพอขอวซา ซงอาจประสานกบกระทรวงการตางประเทศและสานกตรวจคนเขาเมอง เพอเตรยมความพรอม ในการจดเตรยมสงอานวยความสะดวกใหแกผเขารวมประชม

ตวอยางหนงสอเชญประชมเพอนาไปประกอบขอวซาของผเขารวมประชม ดงในภาคผนวก ซ. ขอ ซ.6

5/36

1.4 การเชญประชม

1.4.1 การจดทาหนงสอเชญประชม

ในกรณทประเทศเจาภาพจดการประชมไดรบมอบหมายใหเปนผจดทาหนงสอเชญประชม และ/หรอจดทาขอมลทวไป (General Information) สาหรบผเขารวมประชม ควรสงหนงสอเชญ และ/หรอขอมลทวไปลวงหนากอนการประชมไมนอยกวา 3 เดอน โดยในหนงสอเชญควรระบ Deadline สาหรบการลงทะเบยน และควรมการแจงเตอน/ทวงถามเมอพนกาหนดการตอบกลบดวย ทงน รายชอสาหรบสงหนงสอเชญ ใหประสานฝายเลขานการตางประเทศ และควรสงหนงสอเชญทงในรปแบบจดหมาย และ E-mail

1.4.2 การจดทาขอมลทวไป

รายละเอยดทควรพจารณาใสไวในขอมลทวไป เชน ขอความตอนรบของเจาภาพ จดการประชม ขอมลเกยวกบสถานทจดประชม โรงแรมทพก (และทพกสารอง) การเดนทางระหวางสนามบน-ทพก แผนท กาหนดการประชมและพธการ หองประชม หองทางานฝายเลขานการ (Secretariat Room) การตดตอกบเจาภาพจดการประชม สภาพภมอากาศ ระบบไฟฟา เครดตการด เงนตรา ธรรมเนยมปฏบต การขอวซา เวบไซตการจดประชมครงนนๆ เวบไซตทนาสนใจ ฯลฯ พรอมแนบแบบฟอรมทเกยวของ เชน แบบฟอรมลงทะเบยน แบบฟอรมจองโรงแรม ซงควรระบ Deadline สาหรบการลงทะเบยนดวย เปนตน

ตวอยางหนงสอเชญประชมและเอกสารทเกยวของดงในภาคผนวก ซ. ขอ ซ.7

1.5 การลงทะเบยน

ในทนไดแบงการลงทะเบยนออกเปน 2 ขนตอน คอ การลงทะเบยนลวงหนา (Pre-registration) และการลงทะเบยนหนางาน

1.5.1 การลงทะเบยนลวงหนา

การลงทะเบยนลวงหนาเปนประโยชนตอการเตรยมการของเจาภาพจดการประชม เพราะจะทาใหสามารถทราบถงจานวนและความตองการของผเขารวมประชม ทาใหจดเตรยมสถานทจดประชมไดเหมาะสม สะดวกตอการจดเตรยมงบประมาณ การเลยงรบรอง การจดทาเอกสาร ฯลฯ รายละเอยดทไดรบจากการลงทะเบยนลวงหนายงสามารถใชเปนขอมลเพอตดตอประสานงานในโอกาสตอไปดวย ดงนน เจาภาพจดการประชมควรจดทาแบบฟอรมลงทะเบยนใหมหวขอครอบคลมในทกประเดน ทจาเปน ซงจะชวยใหการเตรยมการจดประชมงายขน แตไมควรมรายละเอยดมากเกนไปจนกอใหเกดความยากลาบากในการกรอกเอกสาร และควรจดแบงหมวดหม ใหชดเจน เชน ขอมลสวนตว การประชมทประสงคจะเขารวม โรงแรมทพก เปนตน

6/36

ในสวนของวธการลงทะเบยน ควรมความยดหยนและคานงถงความสะดวกของผเขารวมประชมเปนหลก จงควรจดใหมทางเลอกในการลงทะเบยนไดหลายชองทาง เชน โทรสาร เวบไซต หรอ E-mail เปนตน

1.5.2 การลงทะเบยนหนางาน

ประกอบดวยสงทตองคานงถง ดงน

1) กาหนดการลงทะเบยน ขนอยกบดลพนจของเจาภาพจดการประชม เชน หากเปนการประชมทมผเขารวมประชมจากตางประเทศเปนจานวนมาก เจาภาพจดการประชมอาจเปดใหลงทะเบยนกอนการประชม 1 วน เพอเปนการอานวยความสะดวกและลดภาระในวนประชม

2) สถานทลงทะเบยน เจาภาพจดการประชมควรพจารณาบรเวณทสะดวก ในทางปฏบตหากตองการลงทะเบยนหนาหองประชมควรใหแนใจวามพนทกวางขวางเพยงพอ หรอหากหองทางานฝายเลขานการอยในบรเวณเดยวกบหองประชม กอาจใหลงทะเบยนทหองทางานฝายเลขานการได แตไมวาจะจด ณ จดใด เจาภาพจดการประชมจะตองใหขอมลแกผเขารวมประชมเพอทราบทวกน ถงสถานทและกาหนดเวลาลงทะเบยน

3) อปกรณลงทะเบยน

• เจาภาพจดการประชม ควรจดเตรยมรายชอผลงทะเบยนทงหมดอยางเปนระบบ เชน อาจแยกตามตวอกษร แยกตามประเทศ การใสหมายเลขกากบ ทตรงกบปายชอจะชวยใหการลงทะเบยนงายขน

• ปายชอผเขารวมประชมควรพมพดวยตวอกษรแบบหนาเพอความชดเจน อาจแบงปายชอออกเปนสตางๆ เมอตองการแบงแยกประเภทของผเขารวมหรอการเขารวมประชม เชน ผแทน ผสงเกตการณ หวหนาคณะ ประธาน การประชมเตมคณะ (Plenary) การประชมกลมยอย (Working group) เปนตน และควรเตรยมปายชอสารอง (ปายชอเปลา) สาหรบผมาลงทะเบยนเพมดวย

• ในกรณทจดใหมบตรรบประทานอาหารวาง อาหารกลางวน บตรเชญงาน เลยงรบรอง ของทระลก ควรประสานเพอรบสงของลวงหนากอนวนลงทะเบยน และควรจดเตรยมไวเปนชดๆ พรอมเอกสารการประชม (ถาม) เพอใหงาย ตอการจายแจก

• หากมเอกสารเผยแพร ควรจดไวใกลเคยงกบจดลงทะเบยน

4) เจาภาพจดการประชมตองจดเตรยมเจาหนาทรบลงทะเบยนจานวนเพยงพอ และสามารถใหรายละเอยดหรอตอบคาถามทเกยวของกบการประชมได และควรจดใหมเจาหนาทอยประจาโตะลงทะเบยนตลอดชวงการประชมดวย เพอใหบรการ รบลงทะเบยนระหวางการประชม เปนจดประชาสมพนธขอมล รวมถงการแจกเอกสารเพมเตมตางๆ

7/36

บทท 2 การเงนและงบประมาณ

ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ พ.ศ. 2549 และระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ. 2535 ดงในภาคผนวก จ. ระบรายละเอยดเกยวกบหลกเกณฑและเงอนไขการเบกจายคาใชจายตางๆ ซงเจาภาพจดการประชมจะตองจดทาประมาณการคาใชจายโดยอางองระเบยบดงกลาวเพอขออนมตคาใชจาย และดาเนนการการจดซอจดจางตอไป

2.1 ระเบยบกระทรวงการคลงฯ

2.1.1 บคคลทมสทธและสามารถจะเบกคาใชจายในการประชมระหวางประเทศ ไดแก 1) ประธานในพธเปดหรอพธปดการประชม 2) แขกผมเกยรตและผตดตาม 3) เจาหนาท 4) วทยากร 5) ผเขารวมประชม

2.1.2 ประเภทของคาใชจายในการประชมระหวางประเทศ ไดแก คาใชจายดงตอไปน 1) คาอาหารและเครองดม 2) คาเชาสถานทประชม 3) คาเชาทพก 4) คายานพาหนะ 5) เงนรางวลของเจาหนาท 6) คาวสดเครองเขยน 7) คาเชาอปกรณตางๆ 8) คาจางถายเอกสาร 9) คาใชจายในการตดตอสอสาร 10) คาใชจายอนทจาเปนในการจดประชม

2.1.3 หลกเกณฑและเงอนไขการเบกจายเงน

2.1.3.1 การเบกจายตามอตราทกาหนด

คาใชจาย เกณฑการเบกจาย

คาอาหารและเครองดม - ครบทกมอ ไมเกน 1,200 บาท/วน/คน - ไมครบทกมอ ไมเกน 800 บาท/วน/คน

8/36

คาใชจาย เกณฑการเบกจาย

คาทพก ไมเกน 2,000 บาท/วน/คน

เงนรางวลตอบแทนเจาหนาท

ไมเกน 200 บาท/วน/คน

*คายานพาหนะเครองบน/รถทวร/รถไฟ

เบกไดตามสทธ

**คาของขวญ/ทระลก กรณทเปนชาวตางประเทศทเคยใหความชวยเหลอประเทศไทย คนละไมเกน 3,500 บาท

หมายเหต

1)* ตามหลกเกณฑการเบกจายคายานพาหนะ ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวย การเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ. 2550 ดงในภาคผนวก ฉ.

2)** ตามหลกเกณฑการจายเงนคาของขวญมอบใหชาวตางประเทศ หนงสอกระทรวงการคลง ท กค 0409.6/ว 86 ลงวนท 20 กรกฎาคม 2547 ดงในภาคผนวก ช.

2.1.3.2 การเบกจายเทาทจายจรง

1) คาใชจายเกยวกบสถานทประชม เชน คาเชาหองประชมใหญ หองประชมยอย หองทางานฝายเลขานการ

2) คาใชจายอนๆ เชน - คาวสดเครองเขยน เชน กระดาษ ปากกา - คาเชาอปกรณตางๆ เชน เครองคอมพวเตอร เครองพมพ เครองถายเอกสาร เครองฉาย LCD

- คาเชาระบบเครอขายอนเทอรเนต - คาเชายานพาหนะและคานามนเชอเพลง - คาประชาสมพนธกอนและหลงการประชม เชน การจดทาแผนพบ การประชาสมพนธผานสอวทยโทรทศน

- คากระปาเอกสาร - คาการแสดงดนตรไทยและนาฏศลป - คาใชจายเบดเตลด เชน คาธรรมเนยมออกของ คาผานทางพเศษ - คาใชจายอนทจาเปนในการจดประชม เชน คาไปรษณย คาโทรศพท/โทรสาร

9/36

2.1.3.3 การเบกจายนอกเหนอจากทกาหนดไวในระเบยบ ในกรณทตองเบกจายคาใชจายในการจดประชมระหวางประเทศ นอกเหนอจาก ทกาหนดไวในระเบยบ หรอทระเบยบกาหนดไวแลวแตไมสามารถปฏบตได เชน การจดเลยงรบรองอาหารคา เปนตน ใหเจาภาพจดการประชมเสนอหวหนาสวนราชการพจารณา พรอมชแจงเหตผลความจาเปนตามระเบยบ กระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ พ.ศ. 2549 หมวด 1 บททวไป ขอ 7

ตวอยาง การขออนมต กรณเบกจายนอกเหนอทกาหนดไวในระเบยบ ดงในภาคผนวก ซ ขอ ซ.8

2.2 การดาเนนการตามระเบยบ

2.2.1 การจดทาประมาณการ

กอนทจะจดทาประมาณการคาใชจาย เจาภาพจดการประชมจาเปนตองทราบ จานวนวนทมการประชมและจานวนผเขารวมประชม เพอจะไดประมาณการคาใชจายใหครอบคลมจานวนวนและคน โดยอาจจะประสานกบฝายเลขานการตางประเทศ หรอประมาณการจากขอมลการจดประชมทผานมา นอกจากนน เจาภาพจดการประชม ยงตองระบคาใชจายทจาเปนตองใชใหครบถวนและชดเจนในการประมาณการดวย โดยการประสานกบบรษท/หางรานเพอขอรบใบเสนอราคาวสด/อปกรณทจะเชาหรอซอ เพอเปนขอมลพนฐานประกอบการจดทาประมาณการคาใชจายตางๆ เชน

• คาอาหารและเครองดม ประมาณการตรงตามราคาทโรงแรมเสนอมา

• คาเชาสถานท ประมาณการตรงตามราคาทโรงแรมเสนอมา

• คาเชาทพก ประมาณการตามจานวนวนและจานวนผเขารวมประชม

• คายานพาหนะและนามนเชอเพลง ขนอยกบประเภทของยานพาหนะทใช โดยประมาณการคานามนเชอเพลงตามระยะทางทจะใช ประเภทของรถ และราคานามนเชอเพลงในขณะนน

• เงนรางวลของเจาหนาท ประมาณการตามจานวนเจาหนาททจะแตงตงใหปฏบตงานจดประชม

• คาวสดเครองเขยน ควรขอใบเสนอราคาวสดทจาเปนตองใชจากบรษท/หางราน หรอประมาณการจากขอมลทผานมา

• คาเชาอปกรณตางๆ ควรตดตอบรษททใหเชาอปกรณเพอขอรบใบเสนอราคา หรอประมาณการจากขอมลทผานมา

• คาจางถายเอกสาร ควรขอใบเสนอราคาคาจางถายเอกสารจากบรษท/หางราน หรอประมาณการจากขอมลทผานมา

10/36

• คาใชจายในการตดตอสอสาร เพอใชเปนคาโทรศพท โทรสาร กรณมเหตจาเปน ตองตดตอประสานงานระหวางจดประชม

• คาใชจายอนทจาเปนในการจดประชม ใหประมาณการคาใชจายสารองไว จานวนหนง เชน คาใชจายเบดเตลด คาพวงมาลย คาผานทางพเศษ คาทจอดรถ คาขนสง เปนตน

ตวอยางการจดทาประมาณการคาใชจาย ดงในภาคผนวก ซ. ขอ ซ.2

2.2.2 การขออนมตคาใชจาย

เจาภาพจดการประชมตองขออนมตคาใชจายในการเปนเจาภาพจดการประชม โดยตองระบดวยวาจะขอเบกจายจากงบประมาณใด เพอนาเสนอหวหนาสวนราชการ ตนสงกดพจารณา

1) อนมตคาใชจายทจะขอเบกจายเพมเตมนอกเหนอจากทระเบยบกาหนด (ถาม) 2) อนมตประมาณการคาใชจายในการเปนเจาภาพจดการประชม และ 3) ลงนามหนงสอถงผอานวยการสานกงบประมาณ เพอขออนมตคาใชจายในการ

เปนเจาภาพจดการประชมตามทเจาภาพจดการประชมไดประมาณการไว

ตวอยางหนงสอขออนมตคาใชจาย ดงในภาคผนวก ซ. ขอ ซ.2

ในการจดทาหนงสอถงสานกงบประมาณจะตองแนบเอกสารตอไปนไปพรอมกน ไดแก สาเนาหนงสออนมตเปนเจาภาพจดการประชม สาเนาหนงสออนมตแตงตง คณะผแทนไทย และประมาณการคาใชจายในการจดประชม

ตวอยางหนงสอถงสานกงบประมาณ ดงในภาคผนวก ซ. ขอ ซ.3

สานกงบประมาณจะสงหนงสอแจงอนมตคาใชจายในวงเงนตามทเจาภาพจดการประชมไดประมาณการไว อยางไรกตาม ในระหวางทสานกงบประมาณพจารณา เจาหนาทจากสานกงบประมาณอาจจะตดตอประสานขอขอมลประกอบการพจารณาอนมตคาใชจาย ในบางรายการเพมเตม ซงเจาภาพจดการประชมจาเปนจะตองชแจงและใหขอมล/เหตผลความจาเปนสาหรบการตงประมาณการคาใชจายสาหรบรายการนนๆ ในวงเงนดงกลาว หรออาจจะตองสงใบเสนอราคาใหสานกงบประมาณพจารณา เพอยนยนวาประมาณการคาใชจายทขอตงไปไมไดสงเกนความเปนจรง หรออาจจะอางองจากขอมลประมาณการ ทผานมา ทงน ขนอยกบดลยพนจของเจาหนาทของสานกงบประมาณทจะพจารณาอนมตตามวงเงนทขอ หรออาจจะปรบลดตามทเหนสมควรกได

หลงจากไดรบหนงสออนมตคาใชจายในการจดประชมจากสานกงบประมาณแลว เจาภาพจดการประชมจะตองดาเนนการขออนมตการยมเงนเพอเปนคาใชจายในการ เปนเจาภาพจดการประชม โดยเลอกรายการคาใชจายทตองซอเพอการใชงานหรอเตรยมการกอนการประชม รวมถงรายการทจาเปนตองหรอประสงคจะจายเปนเงนสด

11/36

(ไมสามารถวางบลเรยกเกบเงนในภายหลง) หลงจากเสรจสนการประชมทนท โดยจดทาหนงสอขออนมตการยมเงนเพอเปนคาใชจายในการจดประชมพรอมสญญายมเงน เสนอใหหวหนาสวนราชการตนสงกดพจารณาอนมต

ตวอยางหนงสอขออนมตการยมเงน ดงในภาคผนวก ซ. ขอ ซ.8

2.2.3 การจดซอจดจาง

เมอเจาภาพจดการประชมขอรบใบเสนอราคา วสด/อปกรณ ทจะเชาหรอซอจากโรงแรม หรอ บรษท/หางรานแลว ตองดาเนนการขออนมตการจดซอจดจางตามระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ. 2535 โดยใหฝายพสดเสนอหวหนาสวนราชการ เพออนมตการจางทาหรอเชาวสด/อปกรณนน ยกเวนคาอาหารและเครองดม ทงน ตองใหโรงแรม หรอ บรษท/หางรานรบทราบพรอมประทบตราลงในใบจดซอจดจางดวย เพอเปนเอกสารสาคญในการเบกจายตอไป

ในกรณทมการซอหรอเชาวสด/อปกรณทมราคาเกน 100,000 บาท เชน การเชาหองประชมของโรงแรม เจาภาพจดการประชมจะตองเสนอหวหนาสวนราชการอนมตการเชาโดยวธพเศษราคาเกน 100,000 บาท ตามระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ. 2535 แกไขเพมเตม (ฉบบท 3) พ.ศ. 2539 โดยมเหตผลความจาเปน พรอมทงรายชอกรรมการจางโดยวธพเศษ และกรรมการตรวจรบ เพอใหฝายพสดจดทาการจดซอจดจางโดยวธพเศษตอไป

ตวอยางบนทกขออนมตเชาหองประชมและอปกรณ ดงในภาคผนวก ซ. ขอ ซ.9

2.2.4 หลกฐานประกอบการเบกจาย

• หนงสอขออนมตเปนเจาภาพจดการประชมระหวางประเทศ

• หนงสอขออนมตแตงตงองคประกอบคณะผแทนไทย

• หนงสอขออนมตคาใชจายและการยมเงนเพอเปนคาใชจายในการเปนเจาภาพ จดการประชม

• หนงสอตอบรบจากสานกงบประมาณ

• หนงสออนมตเจาหนาทปฏบตงาน

• รายชอพรอมลายมอชอของผมสทธเบกคาใชจายเปนรายวน ซงไดแก ประธาน แขกผมเกยรต (ในพธเปด/ปดการประชม และงานเลยงรบรอง) ผเขารวมประชม และผตดตาม เจาหนาทปฏบตงานแลวแตกรณ

• ใบเสรจรบเงน และใบรบรองการเขาพกโรงแรมของประธาน แขกผมเกยรต ผเขารวมประชม และเจาหนาทปฏบตงาน (ในกรณจดประชมตางจงหวด)

12/36

• ใบเสรจรบเงนคาอาหารและเครองดม

• ใบเสรจรบเงนคาเชาอปกรณตางๆ เชน คอมพวเตอรและเครองพมพ เครองถายเอกสาร รถยนตรบจาง สายเครอขายอนเตอรเนต เปนตน

• ใบเสรจรบเงนคาวสดเครองเขยน

• ใบสาคญรบเงนรางวลหรอคาตอบแทน

• สญญาจางหรอใบสงจาง

• หลกฐานการตรวจรบงาน

• ใบสาคญรบเงน / ใบเสรจรบเงนคาใชจายอนๆ

13/36

บทท 3 สถานทจดประชม

สถานทสาหรบจดการประชมเปนเรองหนงทสงผลตอความสาเรจของการประชม บรรยากาศของสถานทและหองประชมมอทธพลอยางยงตอความรสกของผเขาประชม ดงนน กอนกาหนดสถานทจดประชมจงควรมการสารวจสถานท และเปรยบเทยบขอมลแลวจดเตรยมสถานทประชมอยางรอบคอบ เพอใหการประชมเปนไปดวยความเรยบรอยและสมบรณ

3.1 การพจารณาสถานทจดประชม

3.1.1 การสารวจสถานทจดประชม

สถานทจดประชมควรมทงหองประชมและหองพก ตลอดจนสงอานวยความสะดวก อยางครบครน เจาภาพจดการประชมจงมกเลอกใชโรงแรมเปนสถานทจดประชม โดยตดตอขอสารวจโรงแรมเพอหาขอมล ดงตอไปน - ทาเลทตง เสนทางการจราจร พาหนะในการเดนทาง สถานทตางๆ ในบรเวณ

ใกลเคยง เชน รานอาหาร หางสรรพสนคา ฯลฯ - การบรการ อปกรณและสงอานวยความสะดวก ทจอดรถ ระบบการรกษาความ

ปลอดภย - หองประชม หองทางานฝายเลขานการ หองจดเลยง หองพก (กรณโรงแรมมหองพก

ไมเพยงพอกบผเขารวมประชม ควรสารวจหองพก ณ โรงแรม ทเหมาะสมและอยบรเวณใกลเคยงเพมเตมอกดวย)

ทงน ในการสารวจสถานทควรขอรบขอมลเกยวกบโรงแรม อตราคาทพก วธการสารองหองพก นโยบายการยกเลกหองพกและเงอนไขการชาระคาใชจายดวย

3.1.2 การสรปเปรยบเทยบสถานทจด

เมอสารวจสถานทและไดขอมลในเบองตนแลว ใหนาขอมลตางๆ เชน หองพก ขนาด/รปแบบการจดหองประชม หองทางานของฝายเลขานการ รปแบบการจดเลยงรบรอง อาหารวางและอาหารกลางวน (Meeting package) มาเปรยบเทยบกนเพอประกอบ การพจารณาตามเงอนไขความตองการ ซงอาจทาในรปแบบตารางเปรยบเทยบกได ทงน ควรคานงถงสถานททคาดวาสามารถรองรบไดกบจานวนผเขารวมประชม สงอานวยความสะดวกพรอมการเดนทาง และบรการพเศษตางๆ รวมทงคาใชจายทจะตองเปนไปตามระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงานและการประชมระหวางประเทศ พ.ศ. 2549

ตวอยางตารางเปรยบเทยบขอมลโรงแรม ดงในภาคผนวก ซ. ขอ ซ.10

14/36

3.1.3 การพจารณาเลอกสถานทจดประชม

การเลอกสถานทจดประชม ควรเลอกสถานททเดนทางไป-มาสะดวกโดยผเขารวมประชมจะตองไดรบความสะดวกในการเดนทางระหวางทพกกบสถานทจดประชมและสถานทตางๆ มทจอดรถรบ-สงเพยงพอ และสงอานวยความสะดวกทครบครน

ถามงบประมาณจากดกอาจตองตอรองกบโรงแรม เชน อตราคาเชาหองพกและ หองประชม การจดหาอปกรณ เปนตน และกอาจจะจดการประชมในชวงทไมใชฤดกาลทองเทยว (Peak season) และไมเลอกโรงแรมทอยในแหลงทองเทยว (Vacation destination)

หองประชม ควรคานงถงขนาดของหองประชมทเหมาะสมกบการใชงานและจานวนผเขารวมประชม ไมใหญหรอเลกไป ตองสะอาด มแสงสวางเพยงพอ และเหมาะสม ดงน - หองประชมใหญควรจะมขนาดเพยงพอสาหรบพธเปด-ปดการประชม ระบบเสยง

ภายในหองประชมตองเปนระบบลาโพงคณภาพสง - หองประชมยอยควรอยในบรเวณเดยวกนกบหองประชมใหญ เพอความสะดวกของ

ผเขารวมประชม - หองทางานฝายเลขานการควรอยใกลหองประชม - หองสอมวลชน (Press center) อาจแยกออกจากหองประชมเลกนอยเพอความ

เปนสวนตวและมบรเวณทกวางขวางพอสาหรบการถายภาพ - มอปกรณและสงอานวยความสะดวก เชน ไมโครโฟนสาหรบการประชม

(Conference microphone) นาดม กระดาษ ดนสอ เครองฉาย LCD ระบบเครอขายอนเตอรเนต

- สามารถจดหองประชมไดเหมาะสมกบรปแบบตางๆ (Set up) ทตองการ เชน ไมมเสาบง ตงโตะของเลขานการหรอผดาเนนการประชมใหอยในททสามารถมองเหน ผเขาประชมทงหมด

ตวยางรปแบบการจดหองประชม ดงในภาคผนวก ซ. ขอ ซ.11

หองพก ควรอยทเดยวกนกบสถานทประชมเพอความสะดวกในการเดนทาง อกทง ควรม สงอานวยความสะดวกครบครนตามราคาทเหมาะสม และอตราคาทพกทสามารถเบกจายได

หองรบประทานอาหารกลางวน ควรเหมาะสมกบจานวนผเขารวมประชม ในกรณทม การประชมหลายวนควรเลอกโรงแรมทมหองอาหารหลากหลาย เชน หองอาหารจน อาหารญปน อาหารอตาเลยน อาหารไทย เปนตน เพอเปนการผอนคลายหรอเปลยนบรรยากาศ ทงนหากมผเขารวมประชมไมมากนกอาจใชบรการอาหารกลางวนแบบ บฟเฟตรวมกบแขกอนของโรงแรม

15/36

หองเลยงรบรองอาหารคา ควรมขนาดทเหมาะกบจานวนผเขารวม รปแบบของการ เลยงรบรอง เชน แบบบฟเฟต คอกเทล โตะจน เปนตน และมบรเวณสาหรบการจดตงเวทการแสดงดวย

3.1.4 การทาสญญากบโรงแรม

โดยปกตโรงแรมจะตองใหเจาภาพจดการประชมลงนามในสญญาซงเปนขอตกลงของ ทงสองฝาย คอ ฝายเจาภาพจดการประชม และฝายโรงแรม สญญานเปนการทบทวนรายละเอยดตางๆ และยนยนในขอตกลงทไดมการเจรจาไวกบฝายขายของโรงแรม ซงในสญญาตองระบใหชดเจนวาสงใดทโรงแรมเปนผดาเนนการ และสงใดทเจาภาพจดการประชมตองรบผดชอบคาใชจายโดยตองเนนในสวนทไมตองรบผดชอบไวดวย เชน คาทพกของผเขารวมประชมตางชาต คาใชจายในการเดนทางระหวางทพก-สนามบน คาโทรศพท โทรสาร เปนตน ทงน เพอมใหเกดปญหาในภายหลงจงควร มการสรปแผนการดาเนนงานและตรวจสอบรายละเอยดกบโรงแรมกอนลงนามในสญญา

ในกรณทเจาภาพจดการประชมไมสะดวกลงนามในสญญา อาจทาหนงสออยางเปนทางการ เพอยนยนการใชโรงแรมนนๆ เปนสถานทจดประชมแทน

3.2 การเตรยมการจดสถานทจดประชม

3.2.1 การประสานงานกบโรงแรม

ควรประสานงานกบโรงแรมทเลอกในรายละเอยดเกยวกบกาหนดการประชม รปแบบ การจดหองประชมและหองจดเลยงในแตละวน การสารองหองพก การเตรยมอาหารวาง อาหารกลางวน และอาหารคา (ถาม) การจดตงอปกรณ ธงประจาชาต ปายประเทศ เครองฉายตางๆ รวมทงขอความทจะตดฝาผนง เปนตน

ตวอยางรายการตรวจสอบการเตรยมจดสถานท ดงในภาคผนวก ซ. ขอ ซ.12

3.2.2 การตกแตงสถานท

การตกแตงเวทขนอยกบลกษณะการจดงาน เชน เวทสาหรบหองประชมใหญเจาภาพจดการประชมอาจจดวดทศนเปดการประชมเพอนาสพธเปด-ปดงาน มการตดสญลกษณหนวยงาน (Logo) ของเจาภาพจดการประชม ชอหนวยงานเจาภาพจดการประชม ชอการประชม วนประชม สถานทบนเวท การตกแตงสถานทควรมปายบอกทาง (Signboard) การจดวางโตะเกาอสาหรบผเขารวมประชม โตะวางเอกสาร และควรจดทาปายชอประเทศ ประธาน เลขานการหรอหวหนาคณะผแทนดวย ทงน เจาภาพจดการประชมควรประสานงานกบโรงแรมและตรวจสอบความเรยบรอยกอนวนงาน

16/36

ในการเตรยมและตกแตงสถานทของงานนนๆ มสงทควรคานงถง ไดแก

• ควรจดใหมบรรยากาศทปลอดโปรง ไมมดทบนาอดอด • จดโตะและเกาอนงใหเพยงพอและเปนสดสวน มชองทางเดนทสะดวก

และไมวางสงของกดขวางทางเดน • หองประชมสะอาด ระบบไฟฟาและระบบทาความเยนทางานปกต • อปกรณอานวยความสะดวกตางๆ อยในสภาพพรอมใชงาน เชน ไมโครโฟน

สาหรบการประชม เครองฉายแผนใส เครองขยายเสยง ไวทบอรดพรอม เครองเขยน เครองบนทกเทป เครองเยบกระดาษ เครองฉายสไลด เครองเลนวดโอ เครองรบโทรทศน กลองถายรป

3.2.3 การเตรยมอาหารและเครองดม

การวางแผนเตรยมอาหารและเครองดมระหวางการประชม ควรคานงถงปรมาณอาหารใหเพยงพอกบจานวนผเขารวมประชม โดยอาจเผอเพมเตมไวเลกนอย สวนใหญจะนยมจดในรปแบบบฟเฟต ทงน กรณจดการประชมหลายวนอาจเลอกรายการอาหารทมความหลากหลาย เชน รายการอาหารไทย จน บฟเฟตนานาชาต

17/36

บทท 4

การประชาสมพนธการประชมระหวางประเทศ

การประชาสมพนธเปนปจจยหนงทชวยสงเสรมความสาเรจของการประชมระหวางประเทศ วตถประสงคโดยทวไปของการประชาสมพนธการประชมระหวางประเทศเพอแจงขาวสารหรอขอมลเกยวกบการประชมใหแกผเกยวของและประชาชนทวไปไดทราบโดยผานสอตางๆ ตามทเจาภาพจดการประชมพจารณาเหนวาเหมาะสมและคมคากบงบประมาณ

การประชาสมพนธการประชมระหวางประเทศจาเปนตองมการใชสอประชาสมพนธ อยางตอเนองตลอดระยะเวลาของการจดประชม การวางแผนงานการประชาสมพนธจะแบงเปน 3 ชวงเวลา ซงในแตละชวงเวลามวตถประสงคและมความเหมาะสมในการใชสอประชาสมพนธ ทแตกตางกน ดงน

4.1 การประชาสมพนธกอนการประชม มวตถประสงคเพอแจงขอมลเกยวกบการประชมแกผเกยวของและประชาชนทวไป จงควรใหขอมลทเปนสาระสาคญเกยวกบการประชม เชน หวขอเรองและวตถประสงคของการประชมซงอาจสอดแทรกขอมลเกยวกบประโยชนทผเกยวของหรอประชาชนทวไปจะไดรบจากการประชม สถานทและกาหนดการประชม จานวนผเขารวมประชมโดยประมาณ ชอหนวยงานทเปนเจาภาพจดการประชม สถานทตดตอ หมายเลขโทรศพท โทรสาร และ E-mail โดยเลอกใชวธการประชาสมพนธในลกษณะตางๆ เชน การใหสมภาษณ การเขยนขาวลงหนงสอพมพหรอวทยโทรทศน การเขยนบทความลงในวารสารตางๆ การนาขอมลหรอภาพขาวเผยแพรบนอนเตอรเนต การจดนทรรศการ เปนตน ทงนขนอยกบงบประมาณทไดรบ

ตวอยางขอมลประชาสมพนธสาหรบสอประเภทสงพมพ ดงในภาคผนวก ซ ขอ ซ.13 ตวอยางขอมลประชาสมพนธสาหรบสอโสตทศน ดงในภาคผนวก ซ ขอ ซ.14

18/36

4.2 การประชาสมพนธระหวางการประชม

เจาภาพจดการประชมควรมชองทางแจงขาวหรอสรางความเขาใจเกยวกบการประชมใหผเขารวมประชมและผสนใจทราบ เชน

- มพธกรประกาศแจงในเรองตางๆ - มเจาหนาทใหขอมลหรอตอบขอซกถาม - การตงปายประกาศ การจดนทรรศการเรองทเกยวของกบหวขอการประชม - การใหสมภาษณเพอทาขาวเกยวกบเนอหาของการประชม

ทงน เจาภาพจดการประชมจะตองจดเตรยมสถานทและอปกรณสาหรบการประชาสมพนธ ในรปแบบตางๆ ตามความเหมาะสม เชน สถานทในการตงปายประกาศแจงตางๆ จะตองอย ในบรเวณทผเขารวมประชมหรอผเกยวของมองเหนไดงาย สถานทการจดนทรรศการตองมพนทสาหรบการเดนชมและจดอยในบรเวณเดยวกบการประชม หรอสถานทสาหรบการใหสมภาษณตองมพนทหรอหองสาหรบสอมวลชนและผใหสมภาษณสามารถพดคยกนไดโดยไมมเสยง หรอสงรบกวน เปนตน

4.3 การประชาสมพนธหลงการประชม

มวตถประสงคเพอใหขอมลเกยวกบผลสาเรจของการประชมแกผเกยวของและประชาชนทวไป ซงเจาภาพจดการประชมสามารถเลอกวธการประชาสมพนธ เชน

- การใหสมภาษณสอมวลชนของผบรหาร - การเผยแพรรายงานการประชมแกผเกยวของหรอประชาชนทวไป - การนาบทความสรปผลการประชม - การนาภาพถายบรรยากาศการประชมเผยแพรบนอนเตอรเนต

19/36

บทท 5

งานดานพธการ

ในการจดประชมระหวางประเทศ งานดานพธการกมความสาคญไมนอยไปกวาการดาเนนการประชม ซงงานดานพธการแตละงานมวตถประสงคทสาคญ ดงน

• พธเปดการประชม เพอเปนการเรมตนการประชมอยางเปนทางการ

• พธปดการประชม เพอแสดงวาการประชมจบลงอยางเปนทางการ

• งานเลยงรบรอง เพอสรางความสมพนธและเชอมสมพนธไมตรระหวางผเขารวมประชม

โดยสวนใหญ การเตรยมการและดาเนนงานพธการแตละงานใหสาเรจลลวงตามวตถประสงค มองคประกอบของกจกรรมทคลายคลงกน จะมขอแตกตางกนบางในรายละเอยดตามลกษณะเฉพาะของแตละงาน ดงตารางสรปขางลางน

กจกรรม พธเปด พธปด งานเลยงรบรอง

1. การเชญผเกยวของ - การเชญประธาน/แขกผมเกยรต - การออกบตรเชญ

-

-

2. การจดสถานท - การจดเวท/โพเดยม - การจดทนง/โตะ VIP

3. คากลาวและพธกร - การจดทาคากลาว - การจดลาดบผพด - พธกร

4. การจดอาหารและเครองดม - อาหาร - เครองดม

-

-

5. การตอนรบและอาลากลบ

6. การถายภาพ

7. การแสดงดนตรไทยและนาฏศลป - -

8. การมอบของขวญ/ของทระลก

20/36

5.1 การเชญผเกยวของ

5.1.1 การเชญประธาน ใหเชญหวหนาสวนราชการหรอผบรหารระดบสงใหเกยรตเปนประธาน และผบรหารอนๆ เขารวมในงานพธการตางๆ โดยใหรายละเอยดเกยวกบ วน เวลา สถานท การเดนทางไป-กลบระหวางสถานทจดประชมกบสานกงาน (หรอสนามบนในกรณจดประชมทตางจงหวด) ซงสามารถจดทาแบบตอบรบใหผเกยวของตอบกลบ เพอความสะดวกในการเตรยมการและประสานงาน

ตวอยางหนงสอเรยนเชญและแบบตอบรบ ดงในภาคผนวก ซ. ขอ ซ.15

5.1.2 การเชญผแทนตางชาต เจาภาพจดการประชมแจงใหผแทนตางชาตทราบกาหนดการพธเปด พธปด และงานเลยงรบรอง ซงแนบไปพรอมกบหนงสอเชญประชมแลว

5.1.3 การเชญผพด (Speaker) ในกรณทการประชมนน มธรรมเนยมในการเชญผแทนองคกรขนกลาวคากลาวในงานพธการ เจาภาพจดการประชมควรประสานงาน โดยการสงหนงสอเรยนเชญผพดใหเกยรตกลาวคาปราศรยสาคญ (Keynote speech) ในงานพธการดงกลาว โดยแนบกาหนดการงานพธการใหผพดพจารณาดวย

ตวอยางหนงสอเชญผพด ดงในภาคผนวก ซ. ขอ ซ.16

5.1.4 การออกบตรเชญ จะมเฉพาะงานเลยงรบรองเทานน โดยปกตบตรเชญมขนาดประมาณ 18 x 13 ซ.ม. ระบรายละเอยดเกยวกบ วน เวลา สถานท รวมถงรปแบบการแตงกาย (Dress code) และควรมการตดตามการตอบเชญ โดยมมลางของบตรเชญจะเขยนวา R.S.V.P ซงยอมาจากภาษาฝรงเศส ”Repondez s’il vous plait” แปลวา “โปรดตอบ” เพอจะไดทราบจานวนคนเขารวมงาน

การจาหนาซองบตรเชญควรพมพเฉพาะชอและนามสกลของผแทนดวยตวอกษรแบบเรยบๆ ขนาดพอสมควร พมพไวบรเวณกงกลางของซอง ทงน กรณทผเขารวมประชม มเปนจานวนมาก หรอลงทะเบยนลาชา อาจจะจาหนาซองดวยคาวา ”Invitation” แทนไดเพอความสะดวกในการพมพซองและการแจกใหผเขารวมประชมเวลาลงทะเบยนหนางาน

อนง หากจดทาบตรเชญเสรจลวงหนากอนเรยนเชญประธานและผบรหาร กควรแนบ บตรเชญไปพรอมกบบนทกเรยนเชญดวย

ตวอยางบตรเชญรวมงานเลยงรบรอง ดงในภาคผนวก ซ. ขอ ซ.17

5.2 การจดสถานท

5.2.1 การจดแทนขนพดคากลาว (Podium) สาหรบประธานและผแทนขนกลาวควรตกแตงดวยชอดอกไมเพอความสวยงาม และควรทดลองกะความสงของผพดกบไมโครโฟน ใหอยในระยะทเมอยนพดแลวจะเหนหนาผพดไดชดเจน ไมเตยหรอสงจนเกนไปเพราะ

21/36

จะทาใหผพดเสยบคลกได โดยอาจจะเตรยมกลองหรอพนเสรมมารองเพมความสง ควรตรวจสอบความดงของไมโครโฟนใหพอเหมาะ สวนพธกรอาจจะมไมโครโฟนตงพนแยกจากแทนคากลาวของประธานและผแทน ทงน หากขนาดของหองประชมหรอเวท ไมอานวย พธกรกสามารถทาหนาทเชญผพดไดทโพเดยมเดยวกนกบผพดคนอนๆ

5.2.2 การจดเวท ควรจดใหผพดสามารถเดนขนลงไดโดยสะดวก โดยเฉพาะเวทในงาน เลยงรบรองควรจดระดบความสงของเวทใหเหมาะสมใหผชมมองเหนการแสดงไดชดเจนทวถง การตกแตงเวทควรมขอความตดฝาผนง (Back drop) ซงเปนชอการประชม ตดไวทผนงดานหลงของเวท เจาภาพจดการประชมตองตรวจสอบความถกตองของตวสะกด สญลกษณหนวยงาน (Logo) การจดวางตาแหนงใหสวยงาม รวมถงการจด แสง ส เสยงใหมความสวางและดงเบาในระดบทเหมาะสม

ตวอยางขอความตดผนง ดงในภาคผนวก ซ. ขอ ซ.18

5.2.3 การจดทนง

• ในพธเปดและพธปดจะตองจดเกาอโซฟา จานวน 1 ชด สาหรบประธาน แขกผมเกยรต และผแทนทจะขนกลาว รวมถงผเขารวมประชมคนสาคญ ซงควรจะ จดทนงใหครบคน เชน ประธานการประชม หรอ หวหนาคณะผแทนของแตละประเทศ เพอนงสนทนากนกอนจะไดรบเชญขนไปกลาว

• งานเลยงรบรองจะตองจดโตะสาหรบบคคลสาคญมาก (VIP) ไดแก ประธาน แขกผมเกยรต และผเขารวมประชมคนสาคญ โดยมปายบอกวาเปนโตะ VIP หรอตกแตงเปนพเศษ เชนการคาดผาสทองทเกาอ กรณเปนงานเลยงประเภทบฟเฟตควรจดเตรยมอาหารไวทโตะเลยเพอไมใหแขกผมเกยรตเดนไปตกอาหารเอง

22/36

กรณตองการกาหนดทนงของแขกกใหมการวางบตรชอไวบนโตะ ซงบตรดงกลาวควรเปนบตรสขาว ขนาดประมาณ 21/2x1 นว พบครงวางเปนแถวตรงและเขยน เพยงชอสกลของแขกทจะนงเกาอตวนน

5.3 คากลาวและพธกร

5.3.1 การจดทาคากลาว (Speech) การเขยนคากลาวสาหรบการประชมระหวางประเทศ มหลกการไมแตกตางจากการเขยนคากลาวสาหรบการประชมเปนภาษาไทย โดย นายประวณ ณ นคร (อดตเลขาธการ ก.พ.) ผทรงคณวฒดานการเขยนหนงสอราชการ ไดใหแนวทางไวในหนงสอ การจดทาบนทกเสนอ การจดรายงานการประชม การเขยน คากลาวในพธ โดยขอปรบเปลยนและเพมเตมรายละเอยดบางขอเพอความชดเจนและเหมาะสม

• การเขยนคากลาวสาหรบประธานในพธเปดควรมเนอหา ดงน 1) คาขนตน 2) แสดงความยนดและรสกเปนเกยรตทไดมาทาพธเปดประชมในครงน 3) กลาวตอนรบ 4) เนนความสาคญของการประชม เชน กลาวถงนโยบาย/ความรวมมอ/งานททามา 5) แสดงความหวงวาการประชมจะทาใหเกดประโยชน/ผลสาเรจ/ความรวมมอใน

อนาคต 6) ขอบคณผจดงานและผมสวนเกยวของ 7) กลาวเปดประชม 8) อวยพรใหการประชมประสบความสาเรจ ตวอยางคากลาวพธเปด ดงในภาคผนวก ซ. ขอ ซ.19

23/36

• การเขยนคากลาวสาหรบประธานในพธปดควรมเนอหา ดงน 1) คาขนตน 2) แสดงความยนดและรสกเปนเกยรตทไดมาทาพธปด 3) แสดงความยนดกบผลสาเรจของการประชม 4) เนนความสาคญและประโยชนจากผลการประชม 5) ขอบคณผจดงาน ผเขารวมประชม และผใหการสนบสนนชวยเหลอ

ในดานตางๆ 6) อวยพรใหกาวหนาในการทางาน 7) กลาวปดการประชม

ตวอยางคากลาวพธปด ดงในภาคผนวก ซ. ขอ ซ.20

• การเขยนคากลาวสาหรบประธานงานเลยงรบรองควรมเนอหา ดงน 1) คาขนตน 2) กลาวตอนรบ 3) แสดงความยนดกบความคบหนาในการประชม 4) ฝากใหหาเวลาวางเทยวชมสถานททองเทยว 5) ขอบคณทมารวมงานเลยงรบรอง 6) อวยพรใหเพลดเพลนกบงานเลยง การประชม และการพกอาศยในประเทศไทย

ตวอยางคากลาวงานเลยงรบรอง ดงในภาคผนวก ซ. ขอ ซ.21

5.3.2 การจดลาดบผพด ในบางการประชมอาจจะมธรรมเนยมในการเชญผแทนขนกลาว ในพธเปดหรอพธปดหลายคน ทงน ประธานฝายเจาภาพจดการประชมจะเปนผกลาว เปดและปดการประชมอยางเปนทางการเปนคนสดทาย แตในงานเลยงรบรองหลงจากทประธานฝายเจาภาพจดการประชมขนกลาวแลว อาจจะมตวแทนจากผเขารวมประชม ขอขนกลาวขอบคณเจาภาพจดการประชมดวย

5.3.3 หนาทของพธกร จะเปนผประกาศลาดบพธการ เชญผแทนขนกลาว พธกรตองรกาหนดการ ซกซอมลาดบกบผแทน โดยเฉพาะการตรวจสอบการออกเสยงเรยกชอผแทนใหถกตอง นอกจากน ยงทาหนาทควบคมเวลาใหเปนไปตามกาหนดการดวย

ตวอยางบทพธกร ดงในภาคผนวก ซ.ขอ ซ.22

5.4 การจดอาหารและเครองดม

• ในพธเปดและพธปด จะจดเฉพาะเครองดมใหแกประธาน แขกผมเกยรต และผแทนทจะขนกลาวพด โดยเครองดมทนยมจดให เชน นาสมคน ชา กาแฟ และนาเปลา

• ในงานเลยงรบรอง ควรเลอกจดอาหารใหเหมาะสมกบจานวนผเขารวมงานและสถานท เชน แบบบฟเฟตเหมาะกบการประชมทมคนเปนจานวนมาก เนองจากไมตองกงวลเรองการ

24/36

บรการ อกทงยงมอาหารใหเลอกหลากหลายเหมาะกบคนตางชาตตางศาสนา หรอแบบ เซทเมน (Set menu) เหมาะกบการประชมทมคนเขารวมนอย

การเลอกรายการอาหารตองหลกเลยงอาหารทผเขารวมงานรบประทานไมได หรอมการจดอาหารพเศษใหแกผทมขอจากดดานศาสนาหรอเทศกาล เชน ตองจดอาหารฮาลาลสาหรบ ผแทนทเปนชาวมสลม อาหารมงสวรตสาหรบผแทนทไมกนเนอสตว ถาจดประชมตรงกบชวงเทศกาลกนเจกตองจดใหมอาหารเจ เปนตน นอกจากน จาเปนอยางยงทจะตองมปายบอกชออาหาร (สาหรบบฟเฟต) หรอรายการอาหาร (สาหรบเซทเมน) เพอใหทราบวาอาหารนนทาจากอะไร สวนเครองดมในงานเลยงรบรองนยมจดเครองดมทไมมแอลกอฮอล (Soft drink) และมแอลกอฮอล เชน เบยร ไวน เปนตน

5.5 การตอนรบและการอาลากลบ

5.5.1 การตอนรบ คณะผจดงาน ผมเกยรตฝายเจาภาพจดการประชมควรพรอมทจะยนคอยตอนรบผเขารวมงานกอนเรมพธการประมาณ 10 นาท เมอแขกผมเกยรตมาถงกใหทกทายและสมผสมอ เพอใหรสกวาไดรบการตอนรบอยางอบอน ไดรบเกยรต และความเอาใจใสจากเจาภาพจดการประชมควรแนะนาผออนอาวโสตอผมอาวโส ควรแนะนาสภาพบรษตอสภาพสตร

5.5.2 การอาลากลบสาหรบงานเลยงรบรอง เจาภาพจดการประชมอาจมเทคนคในการแสดงนยของการจบงานเพอใหแขกลากลบได เชน ใหดนตรหยดแสดง หรอเปดไฟ สวางขน หรอใหพธกรกลาวปดงาน จากนน ฝายเจาภาพจดการประชมจะรอสงแขก ทดานหนางาน แขกจะกลาวขอบคณเจาภาพจดการประชมและจบมออาลากลบ เจาภาพจดการประชมไมจาเปนตองกลาวอะไรมากไปกวา “I am glad you could come. Good night.”

5.6 การถายภาพ

ควรจดเตรยมเจาหนาทถายภาพเพอถายภาพประธาน และแขกผมเกยรตขณะขนกลาวในงาน พธการตางๆ รวมถงภายหลงจากทประธานและแขกขนกลาวแลว ควรมการถายภาพหมรวมกน โดยมการจดตาแหนงการยนของประธาน แขกผมเกยรต และผเขารวมประชมเพอใหไดภาพทสวยงาม

25/36

5.7 การแสดงดนตรไทยและนาฏศลป

ควรจดใหมการแสดงทางวฒนธรรม เชน การแสดงนาฏศลป และดนตรไทย เพอเปนเกยรต แกคณะผแทนทมาประชม และเพอแสดงใหเหนเอกลกษณและวฒนธรรมของไทย ซงจะทาใหผเขารวมประชมเกดความเพลนเพลนและผอนคลายความตงเครยดจากการประชมดวย ทงนเจาภาพจดการประชมตองจดเตรยมหองแตงตวนกแสดง มการซอมเปดเพลงประกอบการแสดงลวงหนาเพอปองกนความผดพลาด รวมถงใหมการบรรยายความหมายของการแสดงใหผเขารวมประชมเกดความเขาใจในเรองทจะแสดง

ตวอยางบทพธกรบรรยายการแสดง ดงในภาคผนวก ซ. ขอ ซ. 23

5.8 การมอบของขวญ

โดยสวนใหญจะนยมมอบของขวญในงานพธปด และงานเลยงรบรอง ในการมอบของขวญแก แขกผมเกยรต ควรคานงถงระดบอาวโสหรอความสาคญของผรบตามธรรมเนยมและประเพณปฏบตของแตละการประชม โดยใหพธกรทาหนาทควบคมลาดบการมอบของขวญ ทงน สามารถดรายละเอยดหลกเกณฑการจายเงนคาของขวญมอบใหชาวตางประเทศ ในบทท 2 การเงนและงบประมาณ

ตวอยางบทพธกรในการมอบของขวญ ดงในภาคผนวก ซ. ขอ ซ.24

26/36

บทท 6 อปกรณและสงอานวยความสะดวก

ในขนตอนการเลอกสถานทจดประชม นอกเหนอจากการพจารณาสภาพความเหมาะสม ในภาพรวมของสถานทแลว ควรคานงถงอปกรณและสงอานวยความสะดวกทจาเปนตองใชในการดาเนนการประชมควบคไปดวย เจาภาพจดการประชมจะตองพจารณาตรวจสอบใหแนใจวา สถานทจดประชมนนๆ สามารถจดเตรยมอปกรณและสงอานวยความสะดวกประเภทใดใหกบเจาภาพจดการประชมไดบาง มขอบเขต/เงอนไขการใชและคาใชจายเพมเตมหรอไม ซงจะ ชวยใหเจาภาพจดการประชมทราบขอมลเบองตนวา ควรมการวางแผนการใชจายเงนงบประมาณอยางไร หรอตองเตรยมอปกรณและสงอานวยความสะดวกใดเพมเตมดวยตนเอง ซงสามารถ ทาไดโดยการยมอปกรณจากสวนราชการ/จากหนวยงานภายนอก เชา จดซอจดจาง เปนกรณไป ทงน จะตองมการสอบถามความตองการและความจาเปนในการใชอปกรณใหเหมาะสมกบสถานทจดประชม รปแบบการประชม จานวนผเขารวมประชม ตลอดจนปจจยดานอนๆ ทจะเอออานวยตอการจดประชม เพอใหการใชงบประมาณเปนไปอยางคมคาทสด

6.1 ประเภทของอปกรณและสงอานวยความสะดวก

6.1.1 วสด/อปกรณสานกงาน เปนวสดสนเปลอง หรออปกรณตางๆ ทใชทวไปในงานสานกงาน นามาใชในการจดเตรยมเอกสาร การจดทาปายขอความ บางสวนแจกจายใหกบผเขารวมประชมสาหรบนาไปใชงานในหองประชม เชน ปากกา ดนสอ ยางลบ นายาลบคาผด กระดาษ กาว ลวดเสยบกระดาษ ลวดเยบกระดาษ กรรไกร แฟมเอกสาร/กลองใสเอกสาร เครองเจาะกระดาษ เครองพมพดด เครองถายเอกสาร ฯลฯ ทงน เพอความสะดวกควรจดวางไวในหองทางานฝายเลขานการ

6.1.2 วสด/อปกรณทใชในการจดหองประชม เปนวสด/อปกรณตางๆ ทจดเตรยม หรอจดทาขน สาหรบนาไปใชในการตกแตงหองประชมและบรเวณใกลเคยง เพอใหเกด ความเปนระเบยบเรยบรอย ชดเจน และสวยงาม เชน ปายบอกทางเขาสการประชม (ทงภายใน และภายนอกอาคาร) ขอความตดผนง ปายชอประเทศ ดอกไม/อปกรณตกแตงหองประชม ธงประจาชาต เปนตน

6.1.3 วสด/อปกรณคอมพวเตอร และระบบเชอมตอ เปนวสด/อปกรณขนพนฐาน ทจาเปนตองจดใหม เพออานวยความสะดวกในการจดเตรยมเอกสาร การบนทกขอมล การพมพขอมล การถายโอนขอมล การทาสาเนาขอมล การสารองขอมล การตดตอสอสาร แกคณะทางาน/เจาภาพจดการประชม หรอเพออานวยความสะดวก แกผเขารวมการประชมทมความประสงคจะใชงานอปกรณดงกลาวในหองประชม หรอ ณ จดใหบรการทกาหนด

27/36

วสด/อปกรณตามขอน ไดแก - คอมพวเตอร (PC/Notebook) เครองพมพ (Printer) เครองสแกน (Scanner) - สอบนทกขอมลชนดตางๆ เชน Diskette, CD-ROM/DVD, Flash drive - โปรแกรมคอมพวเตอรพนฐานสาหรบการใชงาน เชน MS Word, MS Excel,

MS PowerPoint, Acrobat Reader และโปรแกรมสาหรบเขยนขอมลลงแผน CD-ROM/DVD

- ระบบเชอมตอ/จดเชอมตอและอปกรณทเกยวของ เพอใหสามารถเชอมตอกบระบบกาลงไฟฟา เชอมตอกบระบบเครอขายได เชน ปลกไฟสาหรบเชอมตออปกรณ ระบบอนเทอรเนต ระบบ LAN ระบบเครอขายไรสาย (Wireless LAN) จดเชอมตอสญญาณ (Outlet) และจดเชอมตอสญญาณสาหรบเครอขายไรสาย (Wi-Fi)

6.1.4 อปกรณในการนาเสนอผลงาน เปนอปกรณทใชในการนาเสนอผลงานขณะดาเนนการ ประชม หรอขณะดาเนนกจกรรมอนใดทประกอบไปดวยผเขารวมเปนจานวนมาก และ มวตถประสงคเพอใหผเขารวมประชม/ผเขารวมกจกรรม สามารถมองเหน/รบทราบ ผลงานทตองการนาเสนอในขณะนนไดอยางทวถงกน เชน การนาเสนอผลการดาเนนงาน/รายงาน/สถตระหวางดาเนนการประชม การนาเสนอวดทศนในงานเลยงรบรอง การนาเสนอภาพถายบรรยากาศการประชมในพธปด เปนตน

อปกรณตามขอน เชน ไวทบอรด (พรอมอปกรณการเขยน) เครองฉายภาพ (LCD projector) จอรบภาพ (Screen) เครองฉายภาพขามศรษะ (Overhead projector) เครองฉายสไลด โทรทศน เครองเลน VCD/DVD

6.1.5 อปกรณในการตดตอสอสาร เปนอปกรณทใชเปนชองทาง/เครองมอในการตดตอ สอสารระหวางกน ชวยใหการสงสารเปนไปอยางถกตอง ชดเจน แมนยา และรวดเรว ไดแก

• อปกรณในการตดตอสอสารทใชในหองประชม เชน เครองแปลภาษาสาหรบผเขารวมประชม ไมโครโฟนแบบตงโตะ ไมโครโฟนไรสาย ไมโครโฟนแบบตงพน ระบบเครองขยายเสยง และลาโพงในหองประชม

• เครองมอตดตอสอสารระหวางผมสวนเกยวของในการจดประชม เชน วทยมอถอ (Walkie-talkies) โทรศพท โทรศพทเคลอนท โทรสาร E-mail

6.1.6 สงอานวยความสะดวกในการเดนทาง หมายถง พาหนะทใชในการขนสงผเขารวมประชม/เจาภาพจดการประชมไปยงสถานทตางๆ ไดแก การรบ-สงผเขารวมประชมจากสนามบน การรบ-สงผเขารวมประชมจากทพกไปยงสถานทประชม การรบ-สงผเขารวมประชมจากทประชมแหงหนงไปยงอกแหงหนง (กรณสถานทจดประชมมมากกวา 1 แหง) การรบ-สงผเขารวมประชม กรณทจดใหมการเดนทางไปดงานภายนอกสถานทจดประชม เชน รถต รถโคช นอกจากนนยงรวมถงสงอานวย

28/36

ความสะดวกอนๆ ทเกยวกบการเดนทาง ซงเจาภาพจดการประชมอาจพจารณาจดหาใหผเขารวมประชมเปนกรณพเศษ เชน บตรโดยสารรถไฟฟา BTS หรอ รถไฟใตดน MRT ในกรงเทพมหานคร เปนตน

6.1.7 โสตทศนปกรณอนๆ ทนอกเหนอจากไดกลาวขางตน เจาภาพจดการประชมควรจด ใหมไดตามความเหมาะสม เชน กลองถายรปและอปกรณถายวดโอ/บนทกเทปโทรทศน (พรอมชางภาพ) สาหรบบนทกภาพในงานเลยงรบรอง อปกรณระบบบนทกเสยงในหองประชมเปนตน

6.2 แนวทางในการดาเนนการดานอปกรณและสงอานวยความสะดวก

6.2.1 สารวจความพรอมของอปกรณและสงอานวยความสะดวกทสถานทจดประชมมให (ชวงสารวจสถานทจดประชม) วาสามารถใหการสนบสนนดานอปกรณและสงอานวยความสะดวกประเภทใดบาง เชน วสด/อปกรณทใชในการตกแตงหองประชม ระบบแสง-เสยง ไมโครโฟน เตารบและอปกรณพวงตอคอมพวเตอรและอปกรณนาเสนอผลงาน ระบบเชอมตอภายในหองประชม พาหนะขนสง ฯลฯ โดยสอบถามเงอนไขและคาใชจายในการ ขอใชอปกรณ ซงหากคาใชจายในการขอใชอปกรณของสถานทจดประชมไมเหมาะสม อาจดาเนนการจดหาอปกรณมาเอง ทงน ใหพจารณาถงความยงยากในการจดหา การขนสง และคาใชจายตางๆ ทจะเกดขนหากตองจดหามาเอง เปรยบเทยบกบความคมคาและคาใชจาย กรณใชอปกรณของสถานทจดประชม

6.2.2 สอบถามและสรปความตองการดานอปกรณ โดยการตดตอประสานงานกบผทเกยวของเพอขอขอมลประกอบการพจารณาในการจดหาอปกรณและสงอานวยความสะดวกเพมเตม จากนนสรปรายการอปกรณและสงอานวยความสะดวกทจะตองจดหา ซงหากพจารณาแลวเหนวา อปกรณเหลานนมความจาเปนในการใชงานอยางแทจรงและอย ในขอบเขตทสามารถจดใหมไดตามสมควร กใหดาเนนการจดหาตอไป

6.2.3 จดหาอปกรณและสงอานวยความสะดวกเพมเตม โดยวธการดงตอไปน

1) การยม ไดแก การยมจากสวนราชการ และการยมจากหนวยงานภายนอก การยมจากสวนราชการ หากสวนราชการมอปกรณและสงอานวยความสาหรบใชในภารกจงานของสวนราชการอยแลว เชน วสด/อปกรณคอมพวเตอร อปกรณในการนาเสนอผลงาน พาหนะขนสง ฯลฯ เจาภาพจดการประชมอาจ ทาเรองขอยมอปกรณและสงอานวยความสะดวกจากสวนราชการ โดยดาเนนการตามขนตอน วธการ หรอระเบยบปฏบตของแตละสวนราชการ เชน การยมอปกรณภายในสวนราชการจะตองกรอกแบบฟอรมขอยมอปกรณ หรอจดทาเปนบนทกแจงความประสงคขอใชอปกรณ เสนอผบงคบบญชาพจารณาอนญาตตามลาดบขนตอน เปนตน

29/36

ตวอยางหนงสอขอยมอปกรณ ดงในภาคผนวก ซ. ขอ ซ.25

การยมจากหนวยงานภายนอก กรณทสวนราชการขาดแคลนอปกรณ/สงอานวยความสะดวกบางประเภท อาจทาเรองขอยมอปกรณ/สงอานวยความสะดวกจากหนวยงานภายนอกทมความพรอมในดานนน

2) การเชาและ การจดซอ/จดจาง

กรณทเจาภาพจดการประชม ไดดาเนนการจดหาอปกรณและสงอานวยความสะดวกโดยการยมจากสวนราชการ/จากหนวยงานภายนอกแลว แตยงไมเพยงพอกบความตองการ ควรใชวธการเชา หรอการจดซอ/จดจาง (แลวแตกรณ) โดยดาเนนการตามระเบยบพสด ใหดรายละเอยดเรองท 2 การเงนและงบประมาณ

เปนการจดหาอปกรณ/สงอานวยความสะดวก นอกเหนอจากวธดงกลาวขางตน โดยใชงบประมาณทไดรบ ซงหมายความรวมถง o การซอวสด/ อปกรณสานกงาน วสด/ อปกรณทใชในการจดหองประชม หรอวสด / อปกรณอนใด ทไมสามารถจดทาขนไดเอง

o การซอวสด / วตถดบ/สวนประกอบ ทจะนามาใชในการจดทาวสด / อปกรณ สาหรบใชในการประชม o การจางทาวสด / อปกรณ จางถายเอกสาร จางทาสอโฆษณาประชาสมพนธ o การจางบคลากร

มความเหมาะสมทงในดานคณภาพและราคา ( เชน ลาม วทยากร เปนตน )

ทงนผจดการประชม ควรพจารณาเลอกแหลงผลตทนาเชอถอ

การจดซอ/จดจาง

-

tip

การเชา เปนวธการทเหมาะสาหรบการจดหาอปกรณ/สงอานวยความสะดวก เพอนามาใชเฉพาะคราว (สาหรบการจดประชมแตละครง)เนองจาก ใชงบประมาณไมมากนก เมอเปรยบเทยบกบการจดซอ ไมมภาระผกพน หรอภาระในการบารงรกษาอปกรณ/สงอานวยความสะดวกในภายหลง เพราะการเชา เปนเพยงการทาสญญาวา เจาภาพจดประชมขอใชอปกรณ/สงอานวยความสะดวก/บรการ ภายในระยะเวลาทกาหนดเทานน โดยมเงอนไขและคาใชจาย (คาเชา) ตามทตกลง

การเชาอปกรณจากบรษทเอกชน จะชวยลดภาระในการขนสงอปกรณ/สงอานวยความสะดวกบางประเภททมขนาดใหญหรอมลกษณะทไมเอออานวยตอการนาไปตดตง/จดวางไว ณ สถานทจดประชม เนองจากบรษทผใหเชา จะรบผดชอบในการจดสงอปกรณไปยงสถานทจดประชม ดาเนนการตดตงอปกรณใหพรอมใชงาน หรอจดใหมเจาหนาทผควบคมดแล / อานวยความสะดวก / ใหคาแนะนา / แกไขขอขดของ กรณเกดปญหาในการใชงานอปกรณ

ตวอยางอปกรณ/สงอานวยความสะดวกทอาจใชวธการเชาจากบรษทภายนอก ไดแก เครองถายเอกสาร โทรสาร อปกรณคอมพวเตอร/อปกรณนาเสนอผลงาน อนเทอรเนต พาหนะขนสง เปนตน ทงนเจาภาพจดประชม ควรพจารณาเลอกบรษทผใหเชาทนาเชอถอ/มความรความชานาญเกยวกบอปกรณและสงอานวยความสะดวกประเภทนนๆ เปนอยางด โดยจะ ตองดาเนนการเจรจาตกลงกบบรษทผใหเชา เกยวกบเงอนไขตางๆ ในการขอเชาใหเปนไปอยางรดกม มความเหมาะสมทงในดานราคา จานวนวน/ระยะเวลาการเชา และขอบเขตการอนญาตใหใชงานทถอวาคมคาไมเสยเปรยบบรษทผใหเชา

- เชน

เชาอปกรณคอมพวเตอรจากบรษททมความรความชานาญในระบบเทคโนโลยสารสนเทศ สามารถแกปญหาเฉพาะ หนาไดด มความสามารถในการประยกตใชโปรแกรม มบรการจดสงและตดตง พรอมเจาหนาทควบคมดแลอปกรณ การเชารถตจะตองพจารณาใหเหมาะสมกบการใชงาน ซงจะตองทราบรายละเอยดเบองตนเกยวกบรถ และมเงอนไขราคาคาเชาทยตธรรม เชน จานวนทนง/ความจของรถ ระบบปรบอากาศภายในรถ (ตดแอร) ระยะเวลานอยทสดของการเชา ตลอดจน สถานทจอด ซงตองประสานงานกบโรงแรมประชมวา สามารถจดสรรทจอดรถใหไดมากนอยเพยงใด

6.2.4 เตรยมความพรอมกอนวนประชม หลงจากทไดดาเนนการจดหาอปกรณและสงอานวยความสะดวกสาหรบการจดประชมดวยวธการตางๆ ดงทไดกลาวขางตนแลว เจาภาพจดการประชมจะตองเตรยมความพรอมในดานอปกรณและสงอานวยความสะดวก ใหเสรจสนกอนวนประชม ไดแก

30/36

• สารวจความพรอมของวสด/อปกรณตางๆ วา ครบถวน ถกตอง มสภาพพรอมใชงานหรอไม กอนจดสง/นาไปยงสถานทจดประชม เชน หองทางานฝายเลขานการ ไมควรอยไกลจากหองประชมมากนก ทงน เพอความสะดวกของผเขารวมประชม โดยควรจดใหมอปกรณและสงอานวยความสะดวก ทจาเปนตอไปน คอ เครองถายเอกสาร คอมพวเตอรพรอมอปกรณและโปรแกรม ทจาเปน โทรศพทภายใน/โทรศพททางไกล โทรสาร โตะ/เจาหนาทผใหขอมล (information desk) และโตะสาหรบจดเกบอปกรณ

หองประชม ควรมไมโครโฟนสาหรบการประชม และ LCD projector สาหรบ การนาเสนอผลงาน นอกจากนน ควรจดใหมไมโครโฟนตงพนไวในตาแหนง ทเหมาะสม สาหรบใชในการตงประเดนคาถาม ระบบเสยงภายในหองประชม ตองไดรบการทดสอบจนสามารถใชการไดด มความดง-เบาทพอเหมาะ จดใหมไมโครโฟนและระบบลาโพงคณภาพสง ชดหฟง/ชดอปกรณเครองแปลภาษา ทเพยงพอตอความตองการ

• ประสานงานกบโรงแรม ใหดาเนนการจดทาปายและเครองหมายตางๆ บรเวณสถานท จดประชม ตลอดจนการตกแตงเวทและหองประชม

• ตดตอประสานงานกบผรบผดชอบเรองพาหนะขนสง/พนกงานขบรถ โดยนดหมายวน เวลา สถานททแนนอน พรอมทงชแจงแผนการจดพาหนะรบสงผเขารวมประชม ตลอดจนรายละเอยดทจาเปนใหพนกงานขบรถทราบ (เพอความสะดวกควรขอหมายเลขโทรศพททตดตอไดของพนกงานขบรถไวสาหรบใชในการตดตอประสานงานระหวางกน)

• ตดตงอปกรณและสงอานวยความสะดวก ณ สถานทจดประชมใหเรยบรอย กอนถงวนประชมจรง อยางนอย 1 วน ทงนตองมการทดสอบอปกรณและสงอานวยความสะดวกเหลานนวาสามารถใชงานไดปกตหรอไม หากเกดขอขดของทางเทคนคควรดาเนนการแกไขโดยเรงดวน เพอปองกนมใหเกดปญหาขณะใชงานจรง

31/36

6.2.5 จดใหมเจาหนาทควบคมดแล / อานวยความสะดวกในการใชอปกรณตางๆ ในวนประชม

เจาภาพจดการประชมจะตองประสานงานกบโรงแรม หรอเจาหนาทผดแลอปกรณ ใหประจา ณ จดตางๆ เพอคอยอานวยความสะดวกแกผเขารวมประชม และชวยแกไข ไดอยางทนทวงทเมอเกดปญหา

6.2.6 ดาเนนการภายหลงการประชม เมอเสรจสนการประชมแลว เจาภาพจดการประชมควรพจารณาดาเนนการเกยวกบอปกรณและสงอานวยความสะดวก ดงน

• วสดเหลอใชและอปกรณทนามาจากสวนราชการ – ใหจดเกบกลบ สวนราชการ

• อปกรณและสงอานวยความสะดวกทไดมาจากการเชา – ใหตดตอประสานงานกบบรษทผใหเชาเพอรบอปกรณและสงอานวยความสะดวกกลบ

• อปกรณและสงอานวยความสะดวกทไดมาจากการยม - ใหตรวจสอบสภาพของอปกรณและสงอานวยความสะดวกเหลานน หลงจากนน ดาเนนการสงคนอปกรณแกสวนราชการ /หนวยงานภายนอกทใหยมอปกรณ สาหรบหนวยงานภายนอกควรจดทาหนงสอตอบขอบคณพรอมสงคนอปกรณ หรอทาหนงสอตอบขอบคณในภายหลง ตามทเหนสมควร

32/36

บทท 7 งานดานเอกสารการประชม

เอกสารการประชมเปนหลกฐานสาคญทแสดงถงสาระของการประชมในแตละครง เชน ระเบยบวาระการประชม เอกสารตามวาระตางๆ ทจดทาโดยผเขารวมประชมทไดรบมอบหมายไปจนถงรายงานการประชมทเปนเสมอนเครองมอทชวยตดตามการนาผลการประชมไปปฏบตตามมตของทประชม

ในปจจบนดวยเทคโนโลยทกาวหนามสวนชวยใหการจดทาเอกสารการประชมสะดวกขน งายขน และประหยดทงงบประมาณและเวลามากขนดวย เชน การประชมแบบ Paperless ทพยายามลดการใชกระดาษ โดยสนบสนนใหผเขารวมประชมนาคอมพวเตอร Notebook มาใชแทนการแจกเอกสารในรปแบบกระดาษ อยางไรกตาม กถอเปนหนาทของเจาภาพจดการประชมทจะตองจดเตรยมเอกสารสาหรบการประชม

7.1 การจดเตรยมเอกสาร

เจาภาพจดการประชมตองประสานฝายเลขานการของการประชม ในการกาหนดระยะเวลาในการขอรบเอกสารอยางนอย 1-2 สปดาหกอนการประชมเพอใหมเวลาถายเอกสารเขาแฟม นอกจากน ควรกาหนดรปแบบเอกสาร เชน ไฟลอเลกทรอนกส ควรจะเปนไฟล Word หรอ Acrobat เพอความสะดวกในการพมพเอกสาร เนองจากมโปรแกรมคอมพวเตอรรองรบการสงพมพ

7.2 การจดพมพและการถายเอกสาร

เจาภาพจดการประชมควรจดใหมเครองพมพและเครองถายเอกสารทมประสทธภาพสง สามารถถายเอกสารได 2 หนา เพอเปนการประหยดกระดาษและเวลา

ในการพมพเอกสารตนฉบบควรใสเลขหนาใหเอกสาร รวมถงการจดหนากระดาษ เพอความสวยงาม ปองกนการพมพเอกสารไมครบจานวนหนาหรอการจดเรยงหนาผด และควรตรวจสอบเอกสารตนฉบบใหครบถวนกอนนาไปถายเอกสารใหเพยงพอกบจานวนผเขารวมประชม

7.3 การจดเรยงเอกสารเขาแฟม

การจดเรยงเอกสารตองเรยงลาดบกอนหลงตามระเบยบวาระการประชม เพอความสะดวกในการใชประชม และควรจดเอกสารเขาแฟมใหแลวเสรจ 1 วนลวงหนากอนการประชม

นอกจากน เจาภาพจดการประชมควรมการออกแบบหนาปกแฟมเอกสาร

สถานท เวลา วน โดยใหรายละเอยดชอการประชม

และโลโกองคกร

กรณทเปนการประชมแบบ Paperless ใหรวบรวมไฟลอเลกทรอนกสทไดรบ และตดตงลงในเครองคอมพวเตอร Notebook ทจะใชในหองประชม และควรทดลองเปดไฟล เพอตรวจสอบการใชงานของไฟลดงกลาวดวย

33/36

7.4 การแจกเอกสารและเดนเอกสาร

เจาภาพจดการประชมจะแจกแฟมเอกสารประชมตอนลงทะเบยนหนางาน และหากมเอกสารเพมเตมระหวางประชม ซงเปนกรณเรงดวนหรอกาลงพจารณา ใหดาเนนการจดทาเอกสาร พรอมทงจดเจาหนาทเดนแจกเอกสารใหแกผเขารวมประชมทนท หากเปนกรณไมเรงดวน อาจจะเดนแจกททนงของผเขารวมประชมชวงพกรบประทานอาหารวาง และนาเอกสารทเหลอจากการแจกนามาตงไวบรเวณโตะเอกสาร ซงอาจอยหลงหองประชมหรอทโตะลงทะเบยนหนา หองประชม เพอใหผเขารวมประชมสามารถหยบเอกสารไดในภายหลง

กรณทเปนการประชมแบบ Paperless ทมการสงไฟลขอมลใหผเขารวมประชมลวงหนาแลว ถามเอกสารเพมเตมระหวางการประชม เจาภาพจดการประชมจะถายเอกสารดงกลาวแจกผเขารวมประชมทกคน

7.5 การจดทาเอกสารภายหลงการประชม

การจดทาเอกสารภายหลงการประชมจะขนอยกบธรรมเนยมปฏบตของแตละการประชม บางการประชมอาจจะแจกรายงานการประชมเปนรปแบบกระดาษ บางการประชมเปนรปแบบไฟลอเลกทรอนกส ตวอยางเชน การประชมในกรอบอาเซยนในปจจบน นอกจากจะแจกรายงานการประชมรปแบบกระดาษแลว ยงมการจดทาไฟลเอกสารและรายงานการประชมในรปแบบซดรอม เพอความสะดวกของผเขารวมประชมทจะเกบไวใชเปนหลกฐานอางอง และทาสาเนาเอกสารเพมเตมไดในภายหลง ทงยงเปนการชวยประหยดทรพยากรกระดาษใหแกเจาภาพ จดการประชมดวย

ในการน เจาภาพจดการประชมควรมการออกแบบหนาปกซดใหสวยงามเปนชดเดยวกนกบหนาปกแฟมเอกสารดวย

34/36

บทท 8 การประเมนผลการประชมระหวางประเทศ

การประเมนผลการประชมมวตถประสงคเพอวดระดบความสาเรจของเจาภาพจดการประชมในการบรหารจดการ สาหรบการเปนเจาภาพจดการประชมระหวางประเทศ ขอมลทไดจาก การประเมนผลอาจนาไปใชประกอบการพจารณาปรบปรงวธการปฏบตงานใหมประสทธภาพยงขน หากพบวามขอบกพรอง หรอหากผลการประเมนอยในระดบทนาพงพอใจกควรหาสาเหตเพอนาขอมลไปสงเสรมใหเกดการพฒนาในระดบทดยงขนตอไป ในการออกแบบคาถามเพอการประเมนผลมปจจยสาคญทควรคานงถง ไดแก สงทตองการประเมน วธการประเมนผล การวดผลการประเมน และการใชประโยชนจากขอมลการประเมนผล

8.1 สงทตองการประเมน โดยทวไปเจาภาพจดการประชมมกตองการทราบระดบความพงพอใจเกยวกบการเตรยมการและการบรหารจดการของเจาภาพจดการประชมและความตองการของผเขารวมประชมในเรองดงตอไปน คอ สถานทจดประชม อปกรณและสงอานวยความสะดวก เอกสารตางๆ ทใชในการประชม อาหารและเครองดม เจาหนาทปฏบตงานและการใหบรการ เปนตน และควรเปดโอกาสใหผเขารวมประชมไดแสดงขอคดเหนหรอความตองการรบบรการดวย

ในการประเมนผลการประชม เจาภาพจดการประชมอาจแนบแบบฟอรมการประเมนไปพรอมกบเอกสารการประชมอนๆ หรออาจแจกแบบฟอรมการประเมนใหแกผเขารวมประชมในวนสดทายของการประชม และเพอเปนการอานวยความสะดวกในการเกบรวบรวมแบบฟอรมการประเมนอาจตงกลองรบแบบฟอรมการประเมนไวหนาหองประชมหรอจดเจาหนาทเกบรวบรวมกอน ปดการประชม

8.2 วธการประเมนผล ทนยมใชกนในการประเมนผลการประชมระหวางประเทศคอการใชแบบสอบถามแบบมาตรประมาณคา (rating scale) โดยการใหคะแนนตามระดบความเขม ของความรสก เชน Strongly Agree = 5, Agree = 4, Moderate = 3, Disagree = 2, Strongly Disagree = 1 เปนตน หรออาจกาหนดเปนระดบความเขมของความรสกพอใจ เชน ดมากทสด = Excellent ดมาก = Good ปานกลาง = Fair และ ควรแกไข = Poor เปนตน

8.3 การวดผลการประเมน เพอหลกเลยงขนตอนทยงยากในการวดผลเจาภาพจดการประชมอาจ ใชวธการวเคราะหคาเปนรายขอโดยคานวณเปนรอยละจากผตอบแบบสอบถาม และตดสนคณภาพของแตละขอ เชน จานวนผเขารวมประชม 50 คน สงแบบสอบถาม 40 คน ใหคะแนน แตละขอดงน

35/36

Meeting Facilities/Administrative 5 4 3 2 1

1 Equipment/Audio Visual 20 (50%)

15 (37.5%)

5 (12.5%)

2 Registration System 30 (75%)

5 (12.5%)

5 (12.5%)

จากตารางขางตน สรปไดวาผเขารวมประชมทตอบแบบสอบถามใหคะแนนในเรองอปกรณ เปนระดบ 5 อยในเกณฑดมาก เปนตน

8.4 การใชประโยชนจากขอมลการประเมนผล เจาภาพจดการประชมอาจนาขอมลไปวเคราะห เพอหาแนวทางทเหมาะสมสาหรบการปรบปรงเปลยนแปลงหรอสงเสรมใหเกดการพฒนาวธการดาเนนงานการประชมของเจาหนาทปฏบตงานเพอใหเกดประโยชนสงสด นอกจากนน อาจใชขอมลจากการประเมนผลในการเปลยนรปแบบการดาเนนงานหากเหนวาการดาเนนงาน ในรปแบบอนๆ จะบรรลวตถประสงคทตงไวไดดกวา

ตวอยางการประเมนแบบกาหนดคะแนนตามระดบความเขมของความรสก ดงในภาคผนวก ซ. ขอ ซ.26

ตวอยางการประเมนแบบกาหนดระดบความเขมของความรสก ดงในภาคผนวก ซ.ขอ ซ.27

36/36

บรรณานกรม

กระทรวงการคลง. ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ. 2550.

กระทรวงการคลง. ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงานและการประชมระหวางประเทศ พ.ศ. 2549.

กระทรวงการคลง. ระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการอนมตใหเดนทางไปราชการและการจดการประชมของทางราชการ พ.ศ. 2524.

กระทรวงการคลง. หนงสอกระทรวงการคลง ท กค 0409.6/ว 86 ลงวนท 20 กรกฎาคม 2547. เครอขายสหวทยาการแหงราชบณฑตยสถาน. รวมบทความ คมอการจดประชมสมมนา

วชาการระดบชาตและนานาชาต. พมพครงท 1. กรงเทพฯ : บรษท แอคม พรน ตง จากด, 2550.

ประวณ ณ นคร. การทาบนทกเสนอ การจดรายงานการประชม การเขยนคากลาวในพธ.

กรงเทพฯ : สวสดการสานกงาน ก.พ., 2536.

สานกนายกรฐมนตร. ระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ. 2535. กองการตางประเทศ กรมขาวทหารบก. (2551). มารยาทสากล. [Online] Available:

http://dint.rta.mi.th/mavad.htm ทมงานในการพฒนาระบบจดการความร (KM Team) สานกงานสหกรณจงหวดนนทบร. (2551).

เทคนคการจดประชมกลมสมาชกสหกรณ. [Online] Available: http://webhost.cpd.go.th/ewt/noncpd/download/เทคนคการจดประชมกลมสมาชก

สมชาย เทยมบญประเสรฐ. (2551). แนวทางการจดประชมระหวางประเทศ. [Online]

Available: http://gotoknow.org/blog/clinictechnology/185546

สานกงานการขนสงทางนาท 3 สาขาสมทรสงคราม. (2551). หมวดท 6 คาใชจายในการฝกอบรม สมมนา ดงาน ประเภทท 2 การจดประชมระหวางประเทศ. [Online] Available: http://www.md3skm.net/manual.htm

สานกงานรฐมนตร กระทรวงเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร. (2551). คมอสนบสนนการ

ปฏบตราชการของขาราชการการเมอง กระทรวงเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร. [Online] Available: http://office.mict.go.th/file/หนงสอคมอ.doc

ภาคผนวก

ภาคผนวก ก. คาสงแตงตงคณะทางานจดทาคมอการประชมระหวางประเทศ

ภาคผนวก ข. แผนภมขนตอนการจดประชมระหวางประเทศ

แผนผงแสดงขนตอนการจดประชมระหวางประเทศ

+

กอนการประชม ระหวางการประชม หลงการประชม

- หองปร ชมะ - หองพก - อาหาร+เครองดม

อนมตองคประกอบ ผแทน

เตรยมการลงทะเบยน

ทาหนงสอเชญ งานพธการ

จดทาแผนจดประชม

อนมตในหลกการ

สารวจสถานท

จดหาอปกรณ

ทาประมาณการคาใชจาย

อนมตคาใชจาย

อนมตเจาหนาท

ขอใบเสนอราคา จดซอจดจาง

ทาสญญากบโรงแรม

- ประธาน/แขก - บตรเชญ - พธเปด/ ด ป- งานเลยง

ทาหนงสอ เชญประชม

- แบบฟอรม - กาหนดการ - ขอมลทวไป

- ใบลงท เบยนะ - ปายชอ - กระเปาเอกสาร - เอกสารการประชม - แบบประเมนผล

จดทาคากลาว บทพธการ

ตรวจสอบความพรอมของอปกรณ

<> เตรยมการ/ตรวจสอบความพรอมของหองประชม

<> เตรยมการ/ตรวจสอบความพรอมของหองอาหาร

ลงทะเบยนหนางาน

จดทารายงานรปแบบ CD

ถายเอกสาร/แจกเอกสารเพมเตม

เกบรวบรวม

- WEBSI ET - ขาวแจก

ประชาสมพนธ

ทาสญญายมเงน

รบเปนเจาภาพ

จดเกบ/สงคน จดเกบหลกฐานเพอเคลยรคาใชจาย

วดผล

การใหสมภาษณขาว

ถายภาพ

เผยแพรประชาสมพนธ - WEBSITE - สมอ.สาร - หนงสอพมพ

เตรยมการรบรอง/ตอนรบ

ภาคผนวก ค. ระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการอนมตใหเดนทางไปราชการ

และการจดการประชมของทางราชการ พ.ศ. 2524

ภาคผนวก ง. ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ พ.ศ. 2549

หนา ๑๗ เลม ๑๒๓ ตอนพเศษ ๙๘ ง ราชกจจานเบกษา ๒๒ กนยายน ๒๕๔๙

ระเบยบกระทรวงการคลง วาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ

พ.ศ. ๒๕๔๙

โดยทเปนการสมควรปรบปรงหลกเกณฑเกยวกบการเบกจายคาใชจาย ในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ ใหเหมาะสมยงขน

อาศยอานาจตามความในมาตรา ๒๑ (๒) แหงพระราชบญญตวธการงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๐๒ กระทรวงการคลงโดยความเหนชอบของคณะรฐมนตรจงกาหนดระเบยบไวดงตอไปน

ขอ ๑ ระเบยบนเรยกวา “ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ พ.ศ. ๒๕๔๙”

ขอ ๒ ระเบยบนใหใชบงคบตงแตวนถดจากวนประกาศในราชกจจานเบกษา เปนตนไป ขอ ๓ ใหยกเลก (๑) ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการประชมระหวางประเทศ พ.ศ. ๒๕๓๙ (๒) ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรมของสวนราชการ พ.ศ. ๒๕๔๕ บรรดาหลกเกณฑ หรอแนวปฏบตใดทมกาหนดไวแลวในระเบยบน ใหใชระเบยบนแทน ขอ ๔ ในระเบยบน “สวนราชการ” หมายความวา สานกนายกรฐมนตร กระทรวง ทบวง กรม สวนราชการทเรยกชอ

อยางอนทมฐานะเปนหรอเทยบเทากระทรวง ทบวง กรม สวนราชการทเรยกชออยางอน ซงไมมฐานะเปนกรมแตมหวหนาสวนราชการซงมฐานะเปนอธบด

“บคลากรของรฐ” หมายความวา ขาราชการทกประเภท รวมทงพนกงาน ลกจางของสวนราชการ รฐวสาหกจ หรอหนวยงานอนของรฐ

“เจาหนาท” หมายความวา บคลากรของรฐทไดรบมอบหมายใหปฏบตงานตามระเบยบน และใหหมายความรวมถงบคคลอนทไดรบแตงตงใหปฏบตงานและเจาหนาทรกษาความปลอดภยดวย

“เจาหนาทปฏบตงานลกษณะพเศษ” หมายความวา บคคลซงมไดเปนบคลากรของรฐ และไดรบแตงตงจากหวหนาสวนราชการผจดการประชมระหวางประเทศใหปฏบตงานในการประชม

หนา ๑๘ เลม ๑๒๓ ตอนพเศษ ๙๘ ง ราชกจจานเบกษา ๒๒ กนยายน ๒๕๔๙

ระหวางประเทศ อาทเชน พนกงานพมพดด พนกงานบนทกขอมล พนกงานแปล ลามและผจดบนทก สรปประเดนในการประชมระหวางประเทศ เปนตน

“การฝกอบรม” หมายความวา การอบรม การประชมทางวชาการหรอเชงปฏบตการ การสมมนาทางวชาการหรอเชงปฏบตการ การบรรยายพเศษ การฝกศกษา การดงาน การฝกงาน หรอทเรยกชออยางอนทงในประเทศและตางประเทศ โดยมโครงการหรอหลกสตรและชวงเวลาจดทแนนอนทมวตถประสงคเพอพฒนาบคคลหรอเพมประสทธภาพในการปฏบตงาน โดยไมมการรบปรญญา หรอประกาศนยบตรวชาชพ

“การฝกอบรมระดบตน” หมายความวา การฝกอบรมทผเขารบการฝกอบรมเกนกงหนง เปนบคลากรของรฐซงเปนขาราชการระดบ ๑ ถงระดบ ๒ หรอมระดบตาแหนงเทยบเทาขาราชการระดบ ๑ ถงระดบ ๒

“การฝกอบรมระดบกลาง” หมายความวา การฝกอบรมทผเขารบการฝกอบรมเกนกงหนง เปนบคลากรของรฐซงเปนขาราชการระดบ ๓ ถงระดบ ๘ หรอมระดบตาแหนงเทยบเทาขาราชการระดบ ๓ ถงระดบ ๘

“การฝกอบรมระดบสง” หมายความวา การฝกอบรมทผเขารบการฝกอบรมเกนกงหนง เปนบคลากรของรฐซงเปนขาราชการตงแตระดบ ๙ ขนไป หรอมระดบตาแหนงเทยบเทาขาราชการ ตงแตระดบ ๙ ขนไป

“การฝกอบรมบคคลภายนอก” หมายความวา การฝกอบรมทผเขารบการฝกอบรมเกนกงหนง มใชบคลากรของรฐ

“ผเขารบการฝกอบรม” หมายความรวมถง บคลากรของรฐหรอบคคลซงมใชบคลากรของรฐทเขารบการฝกอบรมตามโครงการหรอหลกสตรการฝกอบรม

“การประชมระหวางประเทศ” หมายความวา การประชมหรอสมมนาระหวางประเทศ ทสวนราชการหรอหนวยงานของรฐ รฐบาลตางประเทศหรอองคการระหวางประเทศจด หรอจดรวมกน ในประเทศไทยโดยมผแทนจากสองประเทศขนไปเขารวมประชมหรอสมมนา

“การดงาน” หมายความวา การเพมพนความรหรอประสบการณดวยการสงเกตการณ ซงกาหนดไวในโครงการหรอหลกสตรการฝกอบรม หรอกาหนดไวในแผนการจดการประชม ระหวางประเทศ ใหมการดงาน กอน ระหวาง หรอหลงการฝกอบรมหรอการประชมระหวางประเทศ

หนา ๑๙ เลม ๑๒๓ ตอนพเศษ ๙๘ ง ราชกจจานเบกษา ๒๒ กนยายน ๒๕๔๙

และหมายความรวมถงโครงการหรอหลกสตรการฝกอบรมเฉพาะการดงานภายในประเทศทหนวยงานของรฐจดขน

“ผแทน” หมายความวา ผแทนประเทศไทยและทปรกษาของผแทนดงกลาวซงไดรบความเหนชอบจากคณะรฐมนตร หรอไดรบอนมตจากรฐมนตรเจาสงกด ประธานรฐสภา หวหนาสวนราชการ เจาของงบประมาณหรอผทไดรบมอบหมายตามกฎหมายวาดวยระเบยบบรหารราชการของขาราชการแตละประเภท แลวแตกรณ

“ผเขารวมประชม” หมายความวา ผแทน และผแทนของตางประเทศทเขารวมการประชมระหวางประเทศ

ขอ ๕ ใหปลดกระทรวงการคลงรกษาการตามระเบยบน หมวด ๑ บททวไป

ขอ ๖ การเบกจายคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ ใหเปนไปตามระเบยบน

ขอ ๗ การเบกจายคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ นอกเหนอจากทกาหนดไวในระเบยบน หรอทกาหนดไวแลวแตไมสามารถปฏบตไดตามระเบยบน ใหอยในดลพนจของหวหนาสวนราชการเจาของงบประมาณ โดยคานงถงความจาเปน เหมาะสม และประหยด ภายในวงเงนงบประมาณทไดรบ โดยยดถอประโยชนของทางราชการเปนหลก

หมวด ๒ คาใชจายในการฝกอบรม

ขอ ๘ โครงการหรอหลกสตรการฝกอบรมทสวนราชการเปนผ จด หรอจดรวมกบหนวยงานอนตองไดรบอนมตจากหวหนาสวนราชการเจาของงบประมาณ เพอเบกจายคาใชจาย ตามระเบยบน

ขอ ๙ การจดการฝกอบรมและการเขารบการฝกอบรมใหสวนราชการพจารณาอนมตเฉพาะผทปฏบตหนาททเกยวของหรอเปนประโยชนตอสวนราชการนนตามจานวนทเหนสมควรและใหพจารณาในดานการเงนกอนดวย

หนา ๒๐ เลม ๑๒๓ ตอนพเศษ ๙๘ ง ราชกจจานเบกษา ๒๒ กนยายน ๒๕๔๙

ขอ ๑๐ การฝกอบรมบคคลภายนอกใหจดไดเฉพาะการฝกอบรมในประเทศเทานน ขอ ๑๑ บคคลทจะเบกจายคาใชจายในการฝกอบรมตามระเบยบน ไดแก (๑) ประธานในพธเปดหรอพธปดการฝกอบรม แขกผมเกยรต และผตดตาม (๒) เจาหนาท (๓) วทยากร (๔) ผเขารบการฝกอบรม (๕) ผสงเกตการณ คาใชจายตามวรรคหนงใหสวนราชการผจดการฝกอบรมเปนผเบกจาย แตถาจะเบกจายจาก

สวนราชการตนสงกด ใหทาไดเมอสวนราชการผจดการฝกอบรมรองขอและสวนราชการตนสงกด ตกลงยนยอม

ขอ ๑๒ การเทยบตาแหนงของบคคลตามขอ ๑๑ (๑) (๒) (๓) และ (๕) ทมไดเปนบคลากรของรฐ เพอเบกจายคาใชจายตามระเบยบน ใหสวนราชการผจดการฝกอบรมเทยบตาแหนงได ดงน

(๑) บคคลทเคยเปนบคลากรของรฐมาแลว ใหเทยบตามระดบตาแหนงหรอชนยศครงสดทายกอนออกจากราชการหรอออกจากงาน แลวแตกรณ

(๒) บคคลทกระทรวงการคลงไดเทยบระดบตาแหนงไวแลว (๓) วทยากรในการฝกอบรมระดบตนและระดบกลาง ใหเทยบเทาขาราชการระดบ ๘

ในการฝกอบรมระดบสงใหเทยบเทาขาราชการระดบ ๑๐ เวนแตวทยากรทเปนบคคลตาม (๑) ทมชนยศสงกวา ใหใชชนยศทสงกวานนได

(๔) นอกจาก (๑) (๒) หรอ (๓) ใหหวหนาสวนราชการเจาของงบประมาณพจารณาเทยบตาแหนงตามความเหมาะสม โดยถอหลกการเทยบตาแหนงของกระทรวงการคลงตาม (๒) เปนเกณฑในการพจารณา

ขอ ๑๓ การเทยบตาแหนงของบคคลตามขอ ๑๑ (๔) ทมได เปนบคลากรของรฐ เพอเบกจายคาใชจายตามระเบยบน ใหสวนราชการผจดการฝกอบรมเทยบตาแหนงไดดงน

(๑) ผเขารบการฝกอบรมในการฝกอบรมระดบตน ใหเทยบเทาขาราชการตงแตระดบ ๑ ถงระดบ ๒

(๒) ผเขารบการฝกอบรมในการฝกอบรมระดบกลาง ใหเทยบเทาขาราชการตงแตระดบ ๓ ถงระดบ ๘

หนา ๒๑ เลม ๑๒๓ ตอนพเศษ ๙๘ ง ราชกจจานเบกษา ๒๒ กนยายน ๒๕๔๙

(๓) ผเขารบการฝกอบรมในการฝกอบรมระดบสง ใหเทยบเทาขาราชการตงแตระดบ ๙ ขนไป ขอ ๑๔ การเบกจายคาพาหนะเดนทางไปกลบระหวางสถานทอย ทพก หรอทปฏบตราชการ

ไปยงสถานทจดฝกอบรมของบคคลตามขอ ๑๑ ใหอยในดลพนจของหวหนาสวนราชการผจดการฝกอบรมหรอตนสงกด

ขอ ๑๕ ใหสวนราชการผจดการฝกอบรมใชดลพนจเบกจายคาใชจายในการจดฝกอบรม ไดเทาทจายจรง โดยคานงถงความจาเปน เหมาะสม และประหยด เพอประโยชนของทางราชการ ยกเวนคาสมนาคณวทยากร คาอาหาร คาเชาทพก และคาพาหนะ ใหเบกจายตามหลกเกณฑและอตราตามทกาหนดไวในระเบยบน

ขอ ๑๖ การจายคาสมนาคณวทยากรใหเปนไปตามหลกเกณฑและอตรา ดงน (๑) หลกเกณฑการจายคาสมนาคณวทยากร (ก) ชวโมงการฝกอบรมทมลกษณะเปนการบรรยาย ใหจายคาสมนาคณวทยากรได

ไมเกน ๑ คน (ข) ชวโมงการฝกอบรมทมลกษณะเปนการอภปรายหรอสมมนาเปนคณะ ใหจายคาสมนาคณ

วทยากรไดไมเกน ๕ คน โดยรวมถงผดาเนนการอภปรายหรอสมมนาททาหนาทเชนเดยวกบวทยากรดวย (ค) ชวโมงการฝกอบรมทมลกษณะเปนการแบงกลมฝกภาคปฏบต แบงกลมอภปราย

หรอสมมนา หรอแบงกลมทากจกรรม ซงไดกาหนดไวในโครงการหรอหลกสตรการฝกอบรม และจาเปนตองมวทยากรประจากลม ใหจายคาสมนาคณวทยากรไดไมเกนกลมละ ๒ คน

(ง) ชวโมงการฝกอบรมใดมวทยากรเกนกวาจานวนทกาหนดไวตาม (ก) (ข) หรอ (ค) ใหเฉลยจายคาสมนาคณวทยากรไมเกนภายในจานวนเงนทจายไดตามหลกเกณฑ

(จ) เพอประโยชนในการเบกจายคาสมนาคณวทยากร การนบชวโมงการฝกอบรม ใหนบตามเวลาทกาหนดในตารางการฝกอบรม โดยไมตองหกเวลาทพกรบประทานอาหารวางและเครองดม แตละชวโมงการฝกอบรมตองมกาหนดเวลาการฝกอบรมไมนอยกวาหาสบนาท กรณกาหนดเวลา การฝกอบรมไมถงหาสบนาทแตไมนอยกวายสบหานาทใหเบกจายคาสมนาคณวทยากรไดกงหนง

(๒) อตราคาสมนาคณวทยากร (ก) วทยากรทเปนบคลากรของรฐ ใหไดรบคาสมนาคณวทยากรสาหรบการฝกอบรม

ระดบตน การฝกอบรมระดบกลาง และการฝกอบรมบคคลภายนอก ไมเกนชวโมงละ ๖๐๐ บาท และสาหรบการฝกอบรมระดบสงไมเกนชวโมงละ ๘๐๐ บาท

หนา ๒๒ เลม ๑๒๓ ตอนพเศษ ๙๘ ง ราชกจจานเบกษา ๒๒ กนยายน ๒๕๔๙

(ข) วทยากรทมใชบคคลตาม (ก) ใหไดรบคาสมนาคณวทยากร ในการฝกอบรมระดบตน การฝกอบรมระดบกลาง และการฝกอบรมบคคลภายนอก ไมเกนชวโมงละ ๑,๒๐๐ บาท และสาหรบการฝกอบรมระดบสงไมเกนชวโมงละ ๑,๖๐๐ บาท

(ค) กรณทจาเปนตองใชวทยากรทมความร ความสามารถและประสบการณเปนพเศษ เพอประโยชนในการฝกอบรมตามโครงการหรอหลกสตรทกาหนด จะใหวทยากรไดรบคาสมนาคณวทยากรสงกวาอตราทกาหนดตาม (ก) หรอ (ข) กได โดยใหอยในดลพนจของหวหนาสวนราชการ เจาของงบประมาณ

(ง) การฝกอบรมทสวนราชการเปนผจดหรอจดรวมกบหนวยงานอน ถาวทยากรไดรบคาสมนาคณวทยากรจากหนวยงานอนแลว ใหสวนราชการผจดการฝกอบรมงดเบกคาสมนาคณวทยากรจากทางราชการ

(จ) กรณวทยากรสงกดสวนราชการผจดการฝกอบรม ใหอยในดลพนจของหวหนาสวนราชการผจดการฝกอบรม ทจะพจารณาจายคาสมนาคณวทยากรไดตามความจาเปน และในอตรา ทเหมาะสม แตตองไมเกนอตราตาม (ก)

ขอ ๑๗ ในโครงการหรอหลกสตรการฝกอบรมทมการจดอาหารใหแกบคคลตามขอ ๑๑ ใหสวนราชการผจดการฝกอบรมเบกคาอาหารไดเทาทจายจรงแตไมเกนอตราตามบญชหมายเลข ๑ ทายระเบยบน

ขอ ๑๘ ในโครงการหรอหลกสตรการฝกอบรมทมการจดทพกและออกคาเชาทพกใหแกบคคลตามขอ ๑๑ ใหสวนราชการผจดการฝกอบรมเบกจายคาเชาทพกไดเทาทจายจรงแตไมเกนอตราคาเชาทพกตามบญชหมายเลข ๒ และบญชหมายเลข ๓ ทายระเบยบน และตามหลกเกณฑดงน

(๑) การจดทพกใหแกผเขารบการฝกอบรมสาหรบการฝกอบรมระดบตน การฝกอบรมระดบกลาง และการฝกอบรมบคคลภายนอก ใหพกรวมกนตงแตสองคนขนไปโดยใหพกหองพกค เวนแตเปนกรณทไมเหมาะสมหรอมเหตจาเปนไมอาจพกรวมกบผอนได หวหนาสวนราชการผจดการฝกอบรมอาจจดใหพกหองพกคนเดยวได

(๒) การจดทพกใหแกผสงเกตการณหรอเจาหนาทซงมระดบตาแหนงหรอชนยศ ไมสงกวาขาราชการระดบ ๘ หรอเทยบเทา ใหพกรวมกนตงแตสองคนขนไปโดยใหพกหองพกค เวนแตเปนกรณทไมเหมาะสมหรอมเหตจาเปนไมอาจพกรวมกบผอนได หวหนาสวนราชการผ จดการฝกอบรม

หนา ๒๓ เลม ๑๒๓ ตอนพเศษ ๙๘ ง ราชกจจานเบกษา ๒๒ กนยายน ๒๕๔๙

อาจจดใหพกหองพกคนเดยวได สวนผสงเกตการณหรอเจาหนาทซงมระดบตาแหนงหรอชนยศ ตงแตขาราชการระดบ ๙ หรอเทยบเทาขนไป จะจดใหพกหองพกคนเดยวกได

ขอ ๑๙ กรณสวนราชการผจดการฝกอบรม จดยานพาหนะในการฝกอบรม และออกคาพาหนะสาหรบบคคลตามขอ ๑๑ ใหเปนไปตามหลกเกณฑ ดงน

(๑) กรณใชยานพาหนะของสวนราชการผจดฝกอบรม หรอกรณยมยานพาหนะจากสวนราชการหรอหนวยงานอนใหเบกคานามนเชอเพลงไดเทาทจายจรง

(๒) กรณใชยานพาหนะประจาทางหรอเชาเหมายานพาหนะใหจดยานพาหนะโดยอนโลมตามสทธของขาราชการตามพระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการ โดยใหเบกจายไดเทาทจายจรงตามความจาเปนและประหยด ดงน

(ก) การฝกอบรมระดบตนหรอการฝกอบรมบคคลภายนอกใหจดยานพาหนะตามสทธของขาราชการระดบ ๕ หรอเทยบเทา สาหรบการฝกอบรมระดบกลางใหจดยานพาหนะตามสทธ ของขาราชการระดบ ๖ หรอเทยบเทา

(ข) การฝกอบรมระดบสง ใหจดยานพาหนะตามสทธของขาราชการระดบ ๑๐ หรอเทยบเทา เวนแตกรณเดนทางโดยเครองบนใหใชชนธรกจ กรณทไมสามารถเดนทางโดยชนธรกจใหเดนทาง โดยชนหนง

ขอ ๒๐ กรณสวนราชการผจดการฝกอบรมไมจดอาหาร ทพก หรอยานพาหนะทงหมด หรอจดใหบางสวน ใหสวนราชการผจดการฝกอบรมเบกจายคาใชจายทงหมดหรอสวนทขาดใหแกบคคลตามขอ ๑๑ แตถาบคคลตามขอ ๑๑ (๔) และ (๕) เปนบคลากรของรฐใหเบกจายจากตนสงกด ทงน ตามหลกเกณฑและวธการทกาหนดไวในพระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการ

การคานวณเวลาเพอเบกเบยเลยงเดนทางใหนบตงแตเวลาทเดนทางออกจากสถานทอย หรอสถานทปฏบตราชการตามปกตจนกลบถงสถานทอยหรอสถานทปฏบตราชการตามปกต แลวแตกรณ แลวนาจานวนวนทงหมดมาคณกบอตราเบยเลยงเดนทางเหมาจายตอวน เพอเปนคาเบยเลยงเดนทาง ในกรณทผจดการฝกอบรมจดอาหารบางมอในระหวางการฝกอบรม ใหหกเบยเลยงเดนทางทคานวณไดในอตรามอละ ๑ ใน ๓ ของอตราเบยเลยงเดนทางเหมาจายตอวน

การคานวณเวลาตามวรรคสองใหนบยสบสชวโมงเปนหนงวน ถาไมถงยสบสชวโมง หรอเกนยสบสชวโมงและสวนทไมถงยสบสชวโมงหรอเกนยสบสชวโมงนนมากกวาสบสองชวโมง ใหถอเปนหนงวน

หนา ๒๔ เลม ๑๒๓ ตอนพเศษ ๙๘ ง ราชกจจานเบกษา ๒๒ กนยายน ๒๕๔๙

ขอ ๒๑ กรณเปนการจดฝกอบรมบคคลภายนอก ถาสวนราชการผจดการฝกอบรมไมจดอาหาร ทพก หรอยานพาหนะ ทงหมดหรอจดใหบางสวน ใหสวนราชการผจดการฝกอบรม เบกจายคาใชจายใหแกผเขารบการฝกอบรมทเปนบคลากรของรฐตามหลกเกณฑทกาหนดไวในขอ ๒๐ และใหสวนราชการผจดการฝกอบรมเบกจายคาใชจายทงหมดหรอสวนทขาดใหแกผเขารบการฝกอบรมทมไดเปนบคลากรของรฐตามหลกเกณฑ ดงน

(๑) คาเบยเลยง (ก) การฝกอบรมทไมจดอาหารทง ๓ มอ ใหเบกจายคาเบยเลยงไดไมเกนคนละ ๑๒๐ บาท

ตอวน (ข) การฝกอบรมทจดอาหารให ๒ มอ ใหเบกจายคาเบยเลยงไดไมเกนคนละ ๔๐ บาท

ตอวน (ค) การฝกอบรมทจดอาหารให ๑ มอ ใหเบกจายคาเบยเลยงไดไมเกนคนละ ๘๐ บาท

ตอวน (๒) คาเชาทพก ใหเบกจายในลกษณะเหมาจายไมเกนคนละ ๕๐๐ บาท ตอวน (๓) คาพาหนะเดนทางยกเวนคาโดยสารเครองบน ใหอยในดลพนจของหวหนาสวนราชการ

ผจดการฝกอบรมทจะพจารณาใหเบกจายตามทจายจรง หรอใหเบกในลกษณะเหมาจายตามความจาเปนและเหมาะสม

การเบกจายคาใชจายตามขอนใหใชแบบใบสาคญรบเงนทายระเบยบน ขอ ๒๒ การเบกคาเครองแตงตวในการเดนทางไปฝกอบรมในตางประเทศ ใหเบกจายไดเฉพาะ

ผเขารบการฝกอบรมทเปนบคลากรของรฐ หรอเจาหนาท ตามบญชหมายเลข ๔ ทายระเบยบน ขอ ๒๓ คาใชจายเปนคาลงทะเบยน คาธรรมเนยม หรอคาใชจายทานองเดยวกนทเรยกชอ

อยางอนสาหรบผเขารบการฝกอบรม ใหเบกจายเทาทจายจรงในอตราทสวนราชการหรอหนวยงานผจดการฝกอบรมเรยกเกบ

ขอ ๒๔ กรณคาใชจายตามขอ ๒๓ ไดรวมคาอาหาร คาเชาทพก หรอคาพาหนะของผเขารบการฝกอบรมไวทงหมด หรอสวนราชการหรอหนวยงานผจดการฝกอบรมไดออกคาใชจายเกยวกบคาอาหาร คาเชาทพก หรอคาพาหนะทงหมดใหแกผเขารบการฝกอบรมหรอผสงเกตการณ ใหผเขารบการฝกอบรมหรอผสงเกตการณงดเบกจายคาใชจายดงกลาว

หนา ๒๕ เลม ๑๒๓ ตอนพเศษ ๙๘ ง ราชกจจานเบกษา ๒๒ กนยายน ๒๕๔๙

กรณคาใชจายตามขอ ๒๓ ไมรวมคาอาหาร คาเชาทพก หรอคาพาหนะ หรอรวมไวบางสวน หรอสวนราชการหรอหนวยงานผจดการฝกอบรมไมออกคาอาหาร คาเชาทพก หรอคาพาหนะทงหมดหรอออกใหบางสวน ใหผ เขารบการฝกอบรมหรอผสงเกตการณเบกจายคาใชจายทงหมดหรอ เฉพาะสวนทขาดหรอสวนทมไดออกใหตามหลกเกณฑทกาหนดไวในขอ ๒๐

ขอ ๒๕ โครงการหรอหลกสตรการฝกอบรมทสวนราชการผ จดการฝกอบรมได รบ ความชวยเหลอคาใชจายทงหมดจากหนวยงานภายในประเทศหรอตางประเทศ ใหงดเบกจายคาใชจาย สวนกรณทสวนราชการผจดการฝกอบรมไดรบความชวยเหลอคาใชจายบางสวน ใหเบกจายคาใชจายสมทบในสวนทไมไดรบความชวยเหลอตามหลกเกณฑและอตราทกาหนดไวในระเบยบน

กรณทบคลากรของรฐได รบอนม ตให เ ดนทางไปฝกอบรมในตางประเทศโดยได รบ ความชวยเหลอคาใชจายในการเดนทางไปฝกอบรมทงหมด ใหงดเบกจายคาใชจาย สวนกรณไดรบความชวยเหลอคาใชจายในการเดนทางไปฝกอบรมบางสวน ใหเบกจายคาใชจายสมทบในสวนท ไมไดรบความชวยเหลอไดตามพระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการ แตตองไมเกนวงเงนทไดรบความชวยเหลอ ภายใตเงอนไข ดงน

(๑) กรณไดรบความชวยเหลอคาโดยสารเครองบนไป-กลบแลว แมจะตากวาสทธทไดรบ กใหงดเบกจายคาโดยสารเครองบน สวนกรณไดรบความชวยเหลอคาโดยสารเครองบนเพยงเทยวเดยว ใหเบกจายคาโดยสารเครองบนอกหนงเทยวในชนเดยวกบทไดรบความชวยเหลอแตตองไมสงกวา สทธทพงไดรบ

(๒) กรณมการจดทพกให ใหงดเบกจายคาเชาทพก ถาไดรบความชวยเหลอคาเชาทพก ตากวาสทธทพงไดรบ ใหเบกจายคาเชาทพกสมทบเฉพาะสวนทขาดตามทจายจรง แตเมอรวมกบคาเชาทพกทไดรบความชวยเหลอแลวจะตองไมเกนสทธทพงไดรบ

(๓) กรณไดรบความชวยเหลอคาเบยเลยงเดนทางตากวาสทธทพงไดรบ ใหเบกจายคาเบยเลยงเดนทางสมทบเฉพาะสวนทขาด สวนกรณมการจดอาหารในระหวางการฝกอบรมการเบกจายคาเบยเลยงเดนทางใหเปนไปตามหลกเกณฑทกาหนดไวในขอ ๒๐

(๔) กรณมไดรบความชวยเหลอคาเครองแตงตว ใหเบกจายไดตามบญชหมายเลข ๔ ทายระเบยบน ถาไดรบความชวยเหลอคาเครองแตงตวตากวาสทธทพงไดรบ ใหเบกจายคาเครองแตงตวสมทบเฉพาะสวนทขาด

หนา ๒๖ เลม ๑๒๓ ตอนพเศษ ๙๘ ง ราชกจจานเบกษา ๒๒ กนยายน ๒๕๔๙

การเบกจายคาใชจายตามวรรคสอง ใหจดทารายละเอยดคาใชจายตามแบบรายละเอยดคาใชจายกรณไดรบความชวยเหลอทายระเบยบน พรอมแนบสาเนาหนงสอของสวนราชการ หรอหนวยงานทใหความชวยเหลอเพอเปนหลกฐานประกอบการเบกจาย และกรณหนวยงานทให ความชวยเหลอไมไดระบวงเงนใหความชวยเหลอไว ใหคานวณเงนคาใชจายทไดรบความชวยเหลอ โดยองอตราคาใชจายตามระเบยบน

ขอ ๒๖ กรณสวนราชการผ จดการฝกอบรมประสงคจะจางจดฝกอบรมในโครงการ หรอหลกสตรการฝกอบรมไมวาทงหมดหรอบางสวน ใหดาเนนการไดตามหลกเกณฑและอตรา คาใชจายตามระเบยบน และถาใชเครองบนโดยสารเปนยานพาหนะในการเดนทางไปฝกอบรมในตางประเทศ ใหปฏบตตามมตคณะรฐมนตรและหนงสอกระทรวงการคลงทกาหนดในเรองดงกลาวดวย

การเบกจายคาใชจายตามวรรคหนง ใหใชใบเสรจรบเงนของผรบจางเปนหลกฐานการเบกจาย ขอ ๒๗ ใหมการประเมนผลการฝกอบรม และรายงานตอหวหนาสวนราชการผจดการ

ฝกอบรมภายใน ๖๐ วน นบแตสนสดการฝกอบรม สาหรบผ เขารบการฝกอบรมหรอผ สงเกตการณท เขารบการฝกอบรมทสวนราชการ

หรอหนวยงานอนเปนผจดการฝกอบรม ใหจดทารายงานผลการเขารบการฝกอบรมเสนอหวหนาสวนราชการ ตนสงกดภายใน ๖๐ วน นบตงแตวนเดนทางกลบถงสถานทปฏบตราชการ

หมวด ๓ คาใชจายในการจดงาน

ขอ ๒๘ การจดงานตามแผนงานโครงการตามภารกจปกตหรอตามนโยบายของทางราชการ เชน การจดงานวนคลายวนสถาปนาของสวนราชการ การจดงานนทรรศการ การจดงานแถลงขาว การจดการประกวดหรอแขงขน หรอการจดกจกรรมตาง ๆ เปนตน ใหหวหนาสวนราชการเจาของ งบประมาณพจารณาอนมตการเบกจายคาใชจายไดเทาทจายจรงตามความจาเปน เหมาะสม และประหยด

ขอ ๒๙ กรณสวนราชการประสงคจะจางดาเนนการตามขอ ๒๘ กใหดาเนนการได โดยอยในดลพนจของหวหนาสวนราชการเจาของงบประมาณ โดยใหใชใบเสรจรบเงนของผรบจาง ในการจดงานเปนหลกฐานการเบกจาย

หนา ๒๗ เลม ๑๒๓ ตอนพเศษ ๙๘ ง ราชกจจานเบกษา ๒๒ กนยายน ๒๕๔๙

หมวด ๔ คาใชจายในการประชมระหวางประเทศ

ขอ ๓๐ บคคลทจะเบกจายคาใชจายในการประชมระหวางประเทศ ตามระเบยบน ไดแก (๑) ประธานในพธเปดหรอพธปดการประชม แขกผมเกยรต และผตดตาม (๒) เจาหนาท (๓) เจาหนาทปฏบตงานลกษณะพเศษ (๔) วทยากร (๕) ผเขารวมประชม ขอ ๓๑ คาใชจายกอน ระหวาง และหลงการจดประชมระหวางประเทศ ใหเบกจายได

เทาทจายจรงตามความจาเปน เหมาะสมและประหยด ยกเวนคาสมนาคณวทยากร เงนรางวลของเจาหนาท คาอาหาร คาเชาทพก และคาพาหนะ ใหเบกจายตามหลกเกณฑและอตราทกาหนดไวในระเบยบน

ขอ ๓๒ การประชมระหวางประเทศทมการจดอาหาร ทพก หรอยานพาหนะใหแกบคคลตามขอ ๓๐ ใหสวนราชการผจดการประชมระหวางประเทศเบกจายคาอาหาร คาเชาทพก หรอคาพาหนะได ดงน

(๑) การประชมระหวางประเทศทกาหนดผเขารวมประชมเปนบคคลระดบรฐมนตรหรอสมาชกรฐสภาขนไป ใหเบกจายคาใชจายไดเทาทจายจรงโดยใหอยในดลพนจของหวหนาสวนราชการเจาของงบประมาณ

(๒) การประชมระหวางประเทศนอกจาก (๑) ใหเบกจายคาใชจายไดเทาทจายจรง ไมเกนอตรา ดงน

(ก) คาอาหารและเครองดม กรณจดครบทกมอไมเกนคนละ ๑,๒๐๐ บาทตอวน กรณจดไมครบทกมอไมเกนคนละ ๘๐๐ บาทตอวน

(ข) คาเชาทพกไมเกนคนละ ๒,๐๐๐ บาทตอวน (ค) คาพาหนะใหเบกจายไดเทาทจายจรงตามความจาเปนและเหมาะสม โดยใหอยใน

ดลพนจของหวหนาสวนราชการเจาของงบประมาณ

หนา ๒๘ เลม ๑๒๓ ตอนพเศษ ๙๘ ง ราชกจจานเบกษา ๒๒ กนยายน ๒๕๔๙

ขอ ๓๓ การจายคาสมนาคณวทยากรใหเปนไปตามหลกเกณฑขอ ๑๖ สวนอตราคาสมนาคณวทยากรใหเบกจายตามความจาเปนและเหมาะสม โดยใหอยในดลพนจของหวหนาสวนราชการ เจาของงบประมาณ

ขอ ๓๔ เจาหนาทซงปฏบตงานในการประชมระหวางประเทศใหไดรบเงนรางวลเฉพาะวนทปฏบตงานคนละไมเกน ๒๐๐ บาทตอวน

ขอ ๓๕ เจาหนาทผปฏบตงานลกษณะพเศษใหเบกจายคาตอบแทนเฉพาะวนทปฏบตงานตามหลกเกณฑและอตราทหวหนาสวนราชการเจาของงบประมาณกาหนด

ขอ ๓๖ คาใชจายท เปนคาลงทะเบยน คาธรรมเนยม หรอคาใชจายทานองเดยวกน ทเรยกชออยางอนสาหรบผเขารวมประชม ใหเบกจายเทาทจายจรงในอตราทผจดการประชมระหวางประเทศเรยกเกบ

ขอ ๓๗ กรณค าใชจายตามขอ ๓๖ ไดรวมคาอาหาร คาเชาทพก หรอคาพาหนะ ของผเขารวมประชมไวทงหมด หรอสวนราชการหรอหนวยงานผจดการประชมไดออกคาใชจายเกยวกบคาอาหาร คาเชาทพก หรอคาพาหนะทงหมดใหแกผเขารวมประชม ใหผเขารวมประชม งดเบกจายคาใชจาย

กรณคาใชจายตามขอ ๓๖ ไมรวมคาอาหาร คาเชาทพก หรอคาพาหนะ หรอรวมไวบางสวน หรอสวนราชการหรอหนวยงานผจดการประชมไมออกคาอาหาร คาเชาทพก หรอคาพาหนะทงหมดหรอออกใหบางสวน ใหผเขารวมประชมเบกจายคาใชจายทงหมดหรอเฉพาะสวนทขาด หรอสวนทมไดออกใหจากสวนราชการตนสงกดไดตามขอ ๓๒

ขอ ๓๘ กรณสวนราชการผจดการประชมระหวางประเทศไดรบความชวยเหลอ คาใชจายจากสวนราชการหรอหนวยงานในประเทศหรอตางประเทศ ใหเบกจายคาใชจายสมทบเฉพาะในสวน ทขาดไดตามระเบยบน

ขอ ๓๙ กรณสวนราชการประสงคจะจางจดการประชมระหวางประเทศกใหดาเนนการไดโดยใหอยในดลพนจของหวหนาสวนราชการเจาของงบประมาณ และใหใชใบเสรจของผรบจาง จดการประชมระหวางประเทศเปนหลกฐานการเบกจาย

หนา ๒๙ เลม ๑๒๓ ตอนพเศษ ๙๘ ง ราชกจจานเบกษา ๒๒ กนยายน ๒๕๔๙

บทเฉพาะกาล

ขอ ๔๐ กรณสวนราชการเบกจายคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศตามระเบยบหรอหลกเกณฑทใชบงคบอยในวนทระเบยบนใชบงคบ หรอตามทไดรบอนมตจากกระทรวงการคลงกอนวนทระเบยบนใชบงคบ ใหดาเนนการตอไปตามระเบยบหรอหลกเกณฑหรอตามทไดรบอนมตจากกระทรวงการคลงตอไปจนแลวเสรจ

ประกาศ ณ วนท ๖ กนยายน พ.ศ. ๒๕๔๙

ทนง พทยะ รฐมนตรวาการกระทรวงการคลง

บญชหมายเลข ๑

อตราคาอาหารในการฝกอบรม

(บาท : วน : คน)

การฝกอบรมในสถานทของสวนราชการ รฐวสาหกจ หรอหนวยงานอนของรฐ การฝกอบรมในสถานทของเอกชน

ระดบการฝกอบรม ในประเทศ ในประเทศ

จดครบทกมอ จดไมครบทกมอ ในตางประเทศ

จดครบทกมอ จดไมครบทกมอ ในตางประเทศ

๑ . การฝกอบรมระดบตน

การฝกอบรมระดบกลาง แ ล ะ ก า ร ฝ ก อ บ ร มบคคลภายนอก

๒. การฝกอบรมระดบสง

ไมเกน ๕๐๐

ไมเกน ๗๐๐

ไมเกน ๓๐๐

ไมเกน ๕๐๐

ไมเกน ๒,๕๐๐

ไมเกน ๒,๕๐๐

ไมเกน ๘๐๐

ไมเกน ๑,๐๐๐

ไมเกน ๖๐๐

ไมเกน ๗๐๐

ไมเกน ๒,๕๐๐

ไมเกน ๒,๕๐๐

บญชหมายเลข ๒

อตราคาเชาทพกในการฝกอบรมในประเทศ

(บาท : วน : คน)

ระดบการฝกอบรม คาเชาหองพกคนเดยว คาเชาหองพกค

๑. การฝกอบรมระดบตน

การฝกอบรมระดบกลางและ การฝกอบรมบคคลภายนอก

๒. การฝกอบรมระดบสง

ไมเกน ๑,๒๐๐

ไมเกน ๒,๐๐๐

ไมเกน ๗๕๐

ไมเกน ๑,๑๐๐

หมายเหต : คาเชาหองพกคนเดยว หมายความวา คาใชจายในการเชาหองพกหนงหองทสถานทพกแรมเรยกเกบ

กรณทผเชาเขาพกเพยงคนเดยว

คาเชาหองพกค หมายความวา คาใชจายในการเชาหองพกทสถานทพกแรมเรยกเกบกรณทผเชาเขาพกรวมกนตงแตสองคนขนไป

บญชหมายเลข ๓

อตราคาเชาทพกในการฝกอบรมในตางประเทศ

(บาท : วน : คน)

ประเภท ก. ประเภท ข. ประเภท ค. ระดบการฝกอบรม คาเชาหองพก

คนเดยว คาเชาหองพกค คาเชาหองพก คนเดยว คาเชาหองพกค

คาเชาหองพก คนเดยว คาเชาหองพกค

๑. การฝกอบรมระดบตนและ การฝกอบรมระดบกลาง

๒. การฝกอบรมระดบสง

ไมเกน ๖,๐๐๐

ไมเกน ๘,๐๐๐

ไมเกน ๔,๒๐๐

ไมเกน ๕,๖๐๐

ไมเกน ๔,๐๐๐

ไมเกน ๕,๖๐๐

ไมเกน ๒,๘๐๐

ไมเกน ๓,๙๐๐

ไมเกน ๒,๔๐๐

ไมเกน ๓,๖๐๐

ไมเกน ๑,๗๐๐

ไมเกน ๒,๕๐๐

หมายเหต : (๑) คาเชาหองพกคนเดยว หมายความวา คาใชจายในการเชาหองพกหนงหองทสถานทพกแรมเรยกเกบกรณทผเชาเขาพกเพยงคนเดยว

(๒) คาเชาหองพกค หมายความวา คาใชจายในการเชาหองพกทสถานทพกแรมเรยกเกบกรณทผเชาเขาพกรวมกนตงแตสองคนขนไป

(๓) ประเภท ก. ประเภท ข. และ ประเภท ค. หมายถง ประเทศ รฐ เมอง ตามบญชแนบทายบญชน

บญชหมายเลข ๔

คาเครองแตงตวในการเดนทางไปฝกอบรม

ในตางประเทศ

__________________________

๑. รายชอประเทศทไมสามารถเบกจายคาเครองแตงตวในการเดนทางไปฝกอบรมในตางประเทศ

(๑) สหภาพพมา (๒) เนการาบรไนดารสซาลาม

(๓) สาธารณรฐอนโดนเซย

(๔) ราชอาณาจกรกมพชา (๕) สาธารณรฐประชาธปไตยประชาชนลาว

(๖) มาเลเซย

(๗) สาธารณรฐฟลปปนส (๘) สาธารณรฐสงคโปร (๙) สาธารณรฐสงคมนยมประชาธปไตยศรลงกา (๑๐) สาธารณรฐสงคมนยมเวยดนาม

(๑๑) สาธารณรฐหมเกาะฟจ

(๑๒) ปาปวนวกน

(๑๓) รฐเอกราชซามว (๑๔) สาธารณรฐประชาธปไตยตมอร-เลสเต

๒. ขาราชการระดบ ๕ หรอตาแหนงทเทยบเทาลงมา ใหเบกจายคาเครองแตงตวเหมาจายไดคนละ ๗,๕๐๐ บาท ขาราชการะดบ ๖ หรอตาแหนงทเทยบเทาขนไป ใหเบกจายคาเครองแตงตวเหมาจายไดคนละ ๙,๐๐๐ บาท

๓. ผทเคยไดรบคาเครองแตงตวในการเดนทางไปฝกอบรมในตางประเทศมาแลว หรอเคยไดรบ คาเครองแตงตวจากสวนราชการ รฐวสาหกจ หรอหนวยงานอนของรฐตามกฎหมายหรอระเบยบอนใดไมวาจะเบกจายจากเงนงบประมาณ เงนนอกงบประมาณ หรอเคยไดรบความชวยเหลอจากหนวยงานใด ๆ ทงในประเทศและตางประเทศ ถาตองเดนทางไปฝกอบรมในตางประเทศ ใหมสทธเบกคาเครองแตงตวไดอกเมอการเดนทางครงใหมมระยะหางจากการเดนทางไปตางประเทศครงสดทายทไดรบคาเครองแตงตวเกน ๒ ป นบแตวนทเดนทางออก จากประเทศไทย หรอมระยะเวลาเกนกวา ๒ ป นบแตวนทเดนทางกลบถงประเทศไทยสาหรบผทรบราชการประจาในตางประเทศ

ภาคผนวก จ. ระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ. 2535

ระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการพสดพ.ศ. ๒๕๓๕

แกไขเพมเตม (ฉบบท ๒) พ.ศ. ๒๕๓๘แกไขเพมเตม (ฉบบท ๓) พ.ศ. ๒๕๓๙แกไขเพมเตม (ฉบบท ๔) พ.ศ. ๒๕๔๑แกไขเพมเตม (ฉบบท ๕) พ.ศ. ๒๕๔๒

โดยทเปนการสมควรปรบปรงระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ. ๒๕๒๑ ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการซอ การจาง และการจางทปรกษา ภายใตโครงการทด าเนนการดวยเงนกจากตางประเทศ พ.ศ. ๒๕๒๗ และระเบยบทเกยวของกบการพสด ใหเปนระเบยบเดยวกน เพอสะดวกในการปฏบตยงขน คณะรฐมนตรจงวางระเบยบไวดงน

ขอ ๑ ระเบยบนเรยกวา �ระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวย การพสด พ.ศ. ๒๕๓๕�

ขอ ๒ ระเบยบนใหใชบงคบเมอพนก าหนดหกสบวน นบแตวนประกาศในราชกจจานเบกษาเปนตนไป

ขอ ๓ ใหยกเลก (๑) ระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด

พ.ศ. ๒๕๒๑ (๒) ระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด

(ฉบบท ๒) พ.ศ. ๒๕๒๓ (๓) ระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด

(ฉบบท ๓) พ.ศ. ๒๕๒๖ (๔) ระเบยบส านกนายกรฐมนตรว าดวยการพสด

(ฉบบท ๔) พ.ศ. ๒๕๒๗

ชอระเบยบ

วนใชบงคบ

ระเบยบทยกเลก

๒

(๕) ระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด (ฉบบท ๕) พ.ศ. ๒๕๒๘

(๖) ระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด (ฉบบท ๖) พ.ศ. ๒๕๒๘

(๗) ระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด (ฉบบท ๗) พ.ศ. ๒๕๒๙

(๘) ระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด (ฉบบท ๘) พ.ศ. ๒๕๓๑

(๙) ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการซอ การจาง และการจางทปรกษา ภายใตโครงการทด าเนนการดวยเงนกจากตางประเทศ พ.ศ. ๒๕๒๗

(๑๐) ระเบยบวาดวยการจางออกแบบ และควบคม งานกอสรางอาคาร พ.ศ. ๒๕๒๑

บรรดาระเบยบ ขอบงคบ มตคณะรฐมนตร และค าสงอนใด ทก าหนดไวแลวในระเบยบน หรอซงขดหรอแยงกบระเบยบน ใหใชระเบยบ นแทน

ขอ ๔ ใหปลดส านกนายกรฐมนตร เปนผรกษาการตามระเบยบนร

หมวด ๑ขอความทวไปสวนท ๑นยาม

ขอ ๕ ในระเบยบน

�การพสด� หมายความวา การจดท าเอง การซอ การจาง การจางทปรกษา การจางออกแบบและควบคมงาน การแลกเปลยน การเชา การควบคม การจ าหนาย และการด าเนนการอนๆ ทก าหนดไวในระเบยบน

๓

�พสด� หมายความวา วสด ครภณฑ ทดนและสงกอสราง ทก าหนดไวในหนงสอการจ าแนกประเภทรายจายตามงบประมาณ ของส านกงบประมาณ หรอการจ าแนกประเภทรายจายตามสญญาเงนกจากตางประเทศ

�การซอ� หมายความวา การซอพสดทกชนดทงทม การตดตง ทดลอง และบรการทเกยวเนองอน ๆ แตไมรวมถงการจดหาพสดในลกษณะการจาง

�การจาง� ใหหมายความรวมถง การจางท าของและ การรบขนตามประมวลกฎหมายแพงและพาณชย และการจางเหมาบรการแตไมรวมถงการจางลกจางของสวนราชการตามระเบยบของกระทรวงการคลง การรบขนในการเดนทางไปราชการตามกฎหมายวาดวยคาใชจายในการ เดนทางไปราชการ การจางทปรกษา การจางออกแบบและควบคมงาน และการจางแรงงานตามประมวลกฎหมายแพงและพาณชย

�การจางทปรกษา� หมายความวา การจางบรการจาก ทปรกษา แตไมรวมถงการจางออกแบบและควบคมงานกอสรางอาคารดวยเงนงบประมาณ

�การจ างออกแบบและควบคมงาน� หมายความวา การจางบรการจากนตบคคลหรอบคคลธรรมดา ทประกอบธรกจบรการ ดานงานออกแบบและควบคมงานกอสรางอาคารดวยเงนงบประมาณ

�เงนงบประมาณ� หมายความวา งบประมาณรายจาย ประจ าป งบประมาณรายจายเพมเตม และเงนซงสวนราชการไดรบไวโดย ไดรบอนญาตจากรฐมนตรวาการกระทรวงการคลงใหไมตองสงคลงตามกฎหมายวาดวยวธการงบประมาณ แตไมรวมถงเงนก และเงนชวยเหลอ ตามระเบยบน

�เงนก� หมายความวา เงนกตามกฎหมายวาดวยการใหอ านาจกระทรวงการคลงกเงนจากตางประเทศ

๔

� เ งนช วยเหลอ� หมายความวา เงนทไดรบความ ชวยเหลอจากรฐบาลตางประเทศ องคการระหวางประเทศ สถาบนการเงนระหวางประเทศ องคการตางประเทศทงในระดบรฐบาลและทมใชระดบ รฐบาล มลนธหรอเอกชนตางประเทศ

�อาคาร� หมายความวา สงปลกสรางถาวรทบคคลอาจเขาอยหรอใชสอยได เชน อาคารทท าการ โรงพยาบาล โรงเรยน สนามกฬา สถานน ารอง หรอสงปลกสรางอยางอนทมลกษณะท านองเดยวกน และ รวมตลอดถงสงกอสรางอนๆ ซงสรางขนเพอประโยชนใชสอยส าหรบ อาคารนนๆ เชน เสาธง รว ทอระบายน า หอถงน า ถนน ประปาและ สงอนๆ ซงเปนสวนประกอบของตวอาคาร เชน เครองปรบอากาศ ลฟต เฟอรนเจอร ฯลฯ

�พสดทผลตในประเทศ� หมายความวา ผลตภณฑท ผลตส าเรจรปแลว โดยสถานทผลตตงอยในประเทศไทย

�กจการของคนไทย� หมายความวา กจการทเปนของบคคลธรรมดาหรอนตบคคลสญชาตไทย

�ทปรกษา� หมายความวา บคคลธรรมดาหรอนตบคคลทประกอบธรกจ หรอสามารถให บรการเป นทปรกษาทางวศวกรรม สถาปตยกรรม เศรษฐศาสตร หรอสาขาอน รวมทงใหบรการดานศกษา ส ารวจ ออกแบบและควบคมงาน และการวจย แตไมรวมถงการใหบรการออกแบบและควบคมงานกอสรางอาคารดวยเงนงบประมาณ

�ทปรกษาไทย� หมายความวา ทปรกษาทมสญชาตไทย และไดจดทะเบยนไวกบศนยขอมลทปรกษาของกระทรวงการคลง

�สวนราชการ� หมายความวา กระทรวง ทบวง กรม ส านกงาน หรอหนวยงานอนใดของรฐ ทงในสวนกลาง สวนภมภาค หรอในตางประเทศ แตไมรวมถงรฐวสาหกจ หนวยงานตามกฎหมายวาดวยระเบยบบรหารราชการสวนทองถน หรอหนวยงานอนซงมกฎหมายบญญตใหมฐานะเปนราชการบรหารสวนทองถน

๕

�รฐวสาหกจ� หมายความวา รฐวสาหกจตามกฎหมายวาดวยวธการงบประมาณ

�ปลดกระทรวง� หมายความรวมถงปลดส านกนายก รฐมนตรและปลดทบวงดวย

�หวหนาสวนราชการ�- ส าหรบราชการบรหารสวนกลาง หมายความวา

อธบด หรอหวหนาสวนราชการทเรยกชออยางอนและมฐานะเปนนตบคคล- ส าหรบราชการบรหารสวนภมภาค หมายความวา

ผวาราชการจงหวด�หวหนาเจาหนาทพสด� หมายความวา หวหนาหนวยงาน

ระดบกองหรอทมฐานะเทยบกอง ซงปฏบตงานในสายงานทเกยวกบการ พสดตามทองคกรกลางบรหารงานบคคลก าหนด หรอขาราชการอนซงไดรบแตงตงจากหวหนาสวนราชการใหเปนหวหนาเจาหนาทพสด แลวแตกรณ

(ค านยามน แกไขเพมเตมโดยขอ ๓ แหงระเบยบส านกนายกรฐมนตร วาดวยการพสด (ฉบบท ๓) พ.ศ. ๒๕๓๙)

�เจาหนาทพสด� หมายความวา เจาหนาทซงด ารง ต าแหนง ทมหนาทเกยวกบการพสด หรอผไดรบแตงตงจากหวหนาสวน ราชการใหมหนาทหรอปฏบตงานเกยวกบการพสดตามระเบยบน

�ผอ านวยการโครงการ� หมายความวา ผซงไดรบแตงตงหรอมอบหมายใหมหนาทรบผดชอบในการด าเนนการเกยวกบการพสดตามโครงการเงนกหรอโครงการเงนชวยเหลอ

�โรงงานทไดรบการรบรองระบบคณภาพ� หมายความวา โรงงานทไดรบการรบรองระบบคณภาพตามาตรฐานเลขท มอก. ๙๐๐๑ หรอ มอก. ๙๐๐๒ ในกจการและขอบขายทไดรบการรบรองจากส านกงานมาตรฐานผลตภณฑอตสาหกรรม หรอสถาบนรบรองมาตรฐาน ไอ เอส โอ หรอหนวยงานทกระทรวงอตสาหกรรมใหการรบรองระบบงาน (accreditation)

(ค านยามน แกไขเพมเตมโดยขอ ๓ แหงระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด (ฉบบท ๕) พ.ศ. ๒๕๔๒)

๖

�ผ เสนอราคาทมผลประโยชนรวมกน� หมายความวา บคคลธรรมดาหรอนตบคคลทเขาเสนอราคาขายในการซอพสดของทาง ราชการ หรอเขาเสนอราคาเพอรบจางท าพสด หรอเขาเสนองานเพอรบจางเปนทปรกษา หรอรบจางออกแบบและควบคมงาน ใหแกสวนราชการใด เปนผมสวนไดเสยไมวาโดยทางตรงหรอทางออมในกจการของบคคลธรรมดาหรอนตบคคลอนทเขาเสนอราคาหรอเขาเสนองานใหแกสวนราชการนนในคราวเดยวกน

การมส วนไดเสยไมว าโดยทางตรงหรอทางออมของ บคคลธรรมดาหรอนตบคคลดงกลาวขางตน ไดแก การทบคคลธรรมดา หรอนตบคคลดงกลาวมความสมพนธกนในลกษณะดงตอไปน

(๑) มความสมพนธกนในเชงบรหาร โดยผจดการ หนสวนผจดการ กรรมการผจดการ ผบรหาร หรอผมอ านาจในการ ด าเนนงานในกจการของบคคลธรรมดาหรอของนตบคคลรายหนงมอ านาจหรอสามารถใชอ านาจในการบรหารจดการกจการของบคคลธรรมดา หรอของนตบคคลอกรายหนงหรอหลายราย ทเสนอราคาหรอเสนองานใหแก สวนราชการนน ในคราวเดยวกน

(๒) มความสมพนธกนในเชงทน โดยผเปนหนสวนใน หางหนสวนสามญ หรอผเปนหนสวนไมจ ากดความรบผดในหางหนสวนจ ากด หรอผถอหนรายใหญในบรษทจ ากดหรอบรษทมหาชนจ ากด เปน หนสวนในหางหนสวนสามญหรอหางหนสวนจ ากด หรอเปนผถอหน รายใหญในบรษทจ ากดหรอบรษทมหาชนจ ากด อกรายหนงหรอหลายรายทเสนอราคาหรอเสนองานใหแกสวนราชการนนในคราวเดยวกน

ค าวา �ผถอหนรายใหญ� ใหหมายความวา ผถอหน ซงถอหนเกนกวารอยละยสบหาในกจการนนหรอในอตราอน ตามท กวพ. เหนสมควรประกาศก าหนดส าหรบกจการบางประเภทหรอบางขนาด

(๓) มความสมพนธกนในลกษณะไขวกนระหวาง (๑) และ (๒) โดยผจดการ หนสวนผจดการ กรรมการผจดการ ผบรหาร หรอ

๗

ผมอ านาจในการด าเนนงานในกจการของบคคลธรรมดาหรอของนตบคคลรายหนง เปนหนสวนในหางหนสวนสามญหรอหางหนสวนจ ากด หรอเปน ผถอหนรายใหญในบรษทจ ากดหรอบรษทมหาชนจ ากด อกรายหนงหรอหลายรายทเขาเสนอราคาหรอเสนองานใหแกสวนราชการนนในคราวเดยวกนหรอในนยกลบกน

การด ารงต าแหนง การเปนหนสวน หรอการเขาถอหน ดงกลาวขางตนของคสมรสหรอบตรทยงไมบรรลนตภาวะของบคคลใน (๑) (๒) หรอ (๓) ใหถอวาเปนการด ารงต าแหนง การเปนหนสวน หรอการ ถอหนของบคคลดงกลาว

ในกรณบคคลใดใชชอบคคลอนเปนผจดการ หนสวน ผจดการ กรรมการผจดการ ผบรหาร ผเปนหนสวนหรอผถอหนโดยท ตนเองเปนผใชอ านาจในการบรหารทแทจรง หรอเปนหนสวน หรอผถอหนทแทจรงของหางหนสวน หรอบรษทจ ากด หรอบรษทมหาชนจ ากด แลวแตกรณ และหางหนสวน หรอบรษทจ ากด หรอบรษทมหาชนจ ากดทเกยวของไดเขาเสนอราคางานใหแกสวนราชการนนในคราวเดยวกน ใหถอวา ผเสนอราคาหรอผเสนองานนนมความสมพนธกนตาม (๑) (๒) หรอ (๓) แลวแตกรณ

� ก า รข ด ข ว า ง ก า ร แข ง ขน ร าค าอย า ง เ ป นธรรม � หมายความวา การทผ เสนอราคาหรอผ เสนองานรายหนงหรอหลายราย กระท าการอยางใด ๆ อนเปนการขดขวาง หรอเปนอปสรรค หรอไมเปดโอกาสใหมการแขงขนราคาอยางเปนธรรมในการเสนอราคา หรอเสนองานตอสวนราชการ ไมวาจะกระท าโดยการสมยอมกน หรอโดยการให ขอให หรอรบวาจะให เรยก รบ หรอยอมจะรบเงน หรอทรพยสน หรอประโยชนอนใด หรอใชก าลงประทษราย หรอขมขวาจะใชก าลงประทษราย หรอแสดงเอกสารอนเปนเทจ หรอกระท าการใดโดยทจรต ทงน โดยมวตถประสงคทจะแสวงหาผลประโยชนในระหวางผเสนอราคา หรอผเสนองานดวยกน หรอเพอใหประโยชนแกผเสนอราคา หรอผเสนองานรายหนงรายใดเปนผม

๘

สทธท าสญญากบสวนราชการนน หรอเพอหลกเลยงการแขงขนราคาอยางเปนธรรม หรอเพอใหเกดความไดเปรยบสวนราชการโดยมใชเปนไปในทางการประกอบธรกจปกต

�เจาหนาททมหนาทตรวจสอบคณสมบต� หมายความวา คณะกรรมการเปดซองสอบราคาตามขอ ๔๒ คณะกรรมการพจารณา ผลการประกวดราคาตามขอ ๕๐ คณะกรรมการด าเนนการจางทปรกษา โดยวธคดเลอกตามขอ ๘๖ คณะกรรมการด าเนนการจางโดยวธคดเลอก แบบจ ากดขอก าหนดตามขอ ๑๐๖ หรอผวาจางในกรณการจางออกแบบและควบคมงานโดยวธพเศษทเปนการวาจางโดยการประกวดแบบตามขอ ๑๐๗ (๒)

�งานกอสรางสาธารณปโภค� หมายความวา งาน กอสราง ซอมแซม และบ ารงรกษางานอนเกยวกบการประปา การไฟฟา การสอสาร การโทรคมนาคม การระบายน า ระบบการขนสงปโตรเลยมโดยทางทอ ทางหลวง ทางรถไฟ และการอนทเกยวของซงด าเนนการในระดบ พนดน ใตพนดน หรอเหนอพนดน

(ค านยาม �ผเสนอราคาทมผลประโยชนรวมกน� �การขดขวางการแขงขน ราคาอยางเปนธรรม� �เจาหนาททมหนาทตรวจสอบคณสมบต� และ �งานกอสรางสาธารณปโภค� เพมเตมโดยขอ ๓ แหงระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด (ฉบบท ๔) พ.ศ. ๒๕๔๑)

สวนท ๒การใชบงคบและการมอบอ านาจ

ขอ ๖ ระเบยบนใชบงคบแกสวนราชการ ซงด าเนนการเกยวกบ บ

อ านาจในการด าเนนการของกระทรวงกลาโหม

การพสดโดยใชเงนงบประมาณ เงนก และเงนชวยเหลอขอ ๗ ส าหรบสวนราชการของกระทรวงกลาโหม การก าหนดให

สวนราชการระดบใด ผบงคบบญชาชนใด ต าแหนงใด มอ านาจด าเนนการ ตามระเบยบน ใหเปนไปตามทกระทรวงกลาโหมก าหนด และเมอไดก าหนด

๙

ไปประการใดแลว ใหแจงผรกษาการตามระเบยบ และส านกงานตรวจเงน แผนดน ทราบดวย

(ความในขอน แกไขเพมเตมโดยขอ ๔ แหงระเบยบส านกนายกรฐมนตร วาดวยการพสด (ฉบบท ๔) พ.ศ. ๒๕๔๑)

ขอ ๘ ส าหรบสวนราชการทหวหนาสวนราชการขนตรงตอ นายกรฐมนตร หรอสวนราชการทไมสงกดส านกนายกรฐมนตร กระทรวง หรอทบวงใด ใหหวหนาสวนราชการนนมอ านาจในการด าเนนการตาม ระเบยบนเทากบหวหนาสวนราชการ สวนอ านาจทเกนกวานนใหผบงคบบญชาชนเหนอขนไปเปนผพจารณา

ขอ ๙ ผมอ านาจด าเนนการตามระเบยบนจะมอบอ านาจเปนหนงสอ ใหแกผด ารงต าแหนงใดกได โดยใหค านงถงระดบ ต าแหนง หนาท และ ความรบผดชอบของผทจะไดรบมอบอ านาจเปนส าคญ

เมอมการมอบอ านาจตามวรรคหนง ผรบมอบอ านาจมหนาทตอง รบมอบอ านาจนน และจะมอบอ านาจนนใหแกผด ารงต าแหนงอนตอไปไมไดเวนแต

(๑) การมอบอ านาจใหแกผวาราชการจงหวด ผวาราชการจงหวดอาจมอบอ านาจนนตอไปไดในกรณดงตอไปน

(๑.๑) กรณมอบอ านาจใหแกรองผวาราชการจงหวด ผชวยผวาราชการจงหวด ปลดจงหวด หรอหวหนาสวนราชการประจ าจงหวดใหผวาราชการจงหวดแจงใหผมอบอ านาจชนตนทราบดวย

(๑.๒) กรณมอบอ านาจใหแกบคคลอน นอกจากท กลาวใน (๑.๑) จะกระท าไดตอเมอไดรบความเหนชอบจากผมอบอ านาจ ชนตนแลว

(๒) การมอบอ านาจและการมอบอ านาจตอตามระเบยบกระทรวงกลาโหม

เพอความคลองตวในการจดหาใหหวหนาสวนราชการมอบอ านาจในการสงการและด าเนนการจดหาใหแกผด ารงต าแหนงรองลงไปเปนล าดบ

ส าหรบโครงการเงนกหรอเงนชวยเหลอ ผมอ านาจด าเนนการตามระเบยบน จะแตงตงขาราชการคนหนงท าหนาทผ อ านวยการโครงการ

อ านาจในการด าเนนการของสวนราชการขนตรงตอนายกรฐมนตรและสวนราชการอสระการมอบอ านาจ

๑๐

และมอบหมายหนาทความรบผดชอบในการด าเนนการตามระเบยบนใหเปน การเฉพาะกได

ใหผ มอบสงส าเนาหลกฐานการมอบอ านาจใหส านกงานตรวจเงน แผนดน หรอส านกงานตรวจเงนแผนดนภมภาค แลวแตกรณ ทราบทกครง

(ความในขอน แกไขเพมเตมโดยขอ ๕ แหงระเบยบส านกนายกรฐมนตร วาดวยการพสด (ฉบบท ๓) พ.ศ. ๒๕๓๙ และความในวรรค ๕ แกไขเพมเตมโดย ขอ ๕ แหงระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด (ฉบบท ๔) พ.ศ. ๒๕๔๑)

สวนท ๓บทก าหนดโทษ

ขอ ๑๐ ผมอ านาจหรอหนาทด าเนนการตามระเบยบน หรอ

(๑) ถาการกระท ามเจตนาทจรต หรอเปนเหตใหทางราชการเสยหายอยางรายแรง ใหด าเนนการลงโทษอยางต าปลดออกจากราชการ

(๒) ถาการกระท าเปนเหตใหทางราชการเสยหายแตไม รายแรง ใหลงโทษอยางต าตดเงนเดอน

(๓) ถาการกระท าไมเปนเหตใหทางราชการเสยหาย ให ลงโทษภาคทณฑหรอวากลาวตกเตอน โดยท าค าสงเปนลายลกษณอกษร

การลงโทษทางวนยตาม (๑) หรอ (๒) ไมเปนเหตใหผกระท า หลดพนจากความรบผดในทางแพงตามกฎหมายและระเบยบของทางราชการ ทเกยวของ หรอความรบผดทางอาญา (ถาม)

(ความในขอน แกไขเพมเตมโดยขอ ๖ แหงระเบยบส านกนายกรฐมนตร วาดวยการพสด (ฉบบท ๔) พ.ศ. ๒๕๔๑)

๑๑

สวนท ๔คณะกรรมการวาดวยการพสด

ขอ ๑๑ ใหมคณะกรรมการวาดวยการพสด เรยกโดยยอ �กวพ.� ประกอบดวย ปลดส านกนายกรฐมนตร เปนประธานกรรมการ ผแทน ส านกนายกรฐมนตร ผแทนกระทรวงกลาโหม ผแทนส านกงานตรวจเงน แผนดน ผแทนส านกงานอยการสงสด ผแทนส านกงบประมาณ ผแทน ส านกงานคณะกรรมการกฤษฎกา ผแทนส านกงาน ป.ป.ป. ผแทนกรม วเทศสหการ ผแทนกรมบญชกลาง ผแทนส านกงานเศรษฐกจการคลง ผ แทนส านกงานมาตรฐานผลตภณฑอตสาหกรรม และผทรงคณวฒซง นายกรฐมนตรแตงตงไมเกนหาคน เปนกรรมการ และใหเจาหนาทส านกงานปลดส านกนายกรฐมนตร เปนกรรมการและเลขานการ กบให กวพ. แตงตง ผชวยเลขานการไมเกนสองคน

ผทรงคณวฒซงนายกรฐมนตรแตงตง มวาระอยในต าแหนงคราวละสองป ผทรงคณวฒซงพนจากต าแหนงอาจไดรบแตงตงอกได

ขอ ๑๒ ให กวพ. มอ านาจหนาทดงน(๑) ตความและวนจฉยปญหาเกยวกบการปฏบตตาม

ระเบยบ(๒) พจารณาการอนมตยกเวน หรอผอนผนการไมปฏบต

ตามระเบยบ(๓) พจารณาค ารองเรยนเกยวกบการทสวนราชการไม

ปฏบตตามระเบยบ(๔) เสนอแนะการแกไขปรบปรงระเบยบตอคณะ

รฐมนตร(๕) ก าหนดแบบหรอตวอยาง รวมทงการแกไขเพมเตม

เปลยนแปลง และก าหนดแนวทางปฏบต เพอใหเปนไปตามระเบยบน

องคประกอบของกวพ.

อ านาจหนาทของกวพ.

๑๒

(๖) เสนอความเหนตอผ รกษาการตามระเบยบ ใน การพจารณาและแจงเวยนชอผทงงาน และการสงเปลยนแปลงเพกถอน ผทงงานของสวนราชการ หนวยงานตามกฎหมายวาดวยระเบยบบรหาร ราชการสวนทองถน หนวยงานอนซงมกฎหมายบญญตใหมฐานะเปน ราชการบรหารสวนทองถน และรฐวสาหกจ

(๗) ก าหนดอตรารอยละของราคา ตามขอ ๑๖ (๖) (๗) (๘) และ (๑๑)

(๘) ก าหนดประเภทหรอชนดของพสดทจ าเปนตอง ซอจากตางประเทศ ตามขอ ๖๘

(๙) เชญขาราชการและลกจางของสวนราชการ หรอ พนกงานและลกจางของรฐวสาหกจ หรอบคคลทเกยวของมาสอบถามหรอ ใหขอเทจจรงรวมทงเรยกเอกสารจากสวนราชการ หนวยงานตามกฎหมาย วาดวยระเบยบบรหารราชการสวนทองถน หนวยงานอนซงมกฎหมายบญญต วาดวยระเบยบบรหารราชการสวนทองถน หรอรฐวสาหกจในสวนท เกยวของ

(๑๐) แตงตงคณะอนกรรมการเพอท าหนาทตามท คณะกรรมการมอบหมาย

(๑๑) พจารณาด าเนนการ ตามทคณะรฐมนตรมอบหมาย(๑๒) พจารณารายงานการจางตามขอ ๘๓ วรรคสอง(๑๓) ก าหนอตราคาจางทปรกษาตามขอ ๙๒(๑๔) ก าหนดหลกเกณฑการก าหนดคาปรบ ตาม

ขอ ๑๓๔(๑๕) ก าหนดหลกเกณฑ แนวทาง และวธปฏบตเพอ

ใหมการปฏบตตามระเบยบน(ความใน (๗) แกไขเพมเตมโดยขอ ๗ แหงระเบยบส านกนายกรฐมนตร

วาดวยการพสด (ฉบบท ๓) พ.ศ. ๒๕๓๙ และความใน (๑๒) (๑๓) (๑๔) และ (๑๕) แกไขเพมเตมโดยขอ ๗ แหงระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด (ฉบบท ๔) พ.ศ. ๒๕๔๑)

๑๓

หมวด ๒การจดหาสวนท ๑บททวไป

ขอ ๑๓ หลงจากไดทราบยอดเงนทจะน ามาใชในการจดหาแลว ใหสวนราชการรบด าเนนการใหเปนไปตามแผน และตามขนตอนของระเบยบน ในสวนท ๒ สวนท ๓ หรอสวนท ๔ แลวแตกรณ เพอใหพรอมทจะท าสญญาไดทนทเมอไดรบอนมตทางการเงนแลว

การจดหาโดยวธสอบราคา และวธประกวดราคา ใหสวนราชการ วางแผนในการจดหา และด าเนนการใหเปนไปตามแผนดวย

ขอ ๑๔ การไดมาซงพสดหรอบรการนอกเหนอจากทระเบยบนไดก าหนดไว และไมมระเบยบของทางราชการหรอกฎหมายก าหนดไวเปนการเฉพาะ ใหถอปฏบตโดยอนโลมตามวธการจดหาลกษณะใดลกษณะหนงทก าหนดไวในหมวดน

ขอ ๑๕ กรณทมการจดท าเอง ใหหวหนาสวนราชการแตงตง ผควบคมรบผดชอบในการจดท าเองนน และแตงตงคณะกรรมการตรวจ การปฏบตงานโดยมคณสมบตและหนาทเชนเดยวกบคณะกรรมการตรวจ การจาง เวนแตสวนราชการทก าหนดใหมเจาหนาทรบผดชอบโดยเฉพาะอย แลว

ขอ ๑๕ ทว การจดหาพสดตามระเบยบน ผมอ านาจหนาทรบผดชอบในแตละขนตอนของการจดหา ตองด าเนนการโดยเปดเผย โปรงใส และ เปดโอกาสใหมการแขงขนกนอยางเปนธรรม ทงน โดยค านงถงคณสมบตและความสามารถของผเสนอราคาหรอผเสนองาน เวนแตกรณทมลกษณะเฉพาะอนเปนขอยกเวนตามทก าหนดไวในระเบยบน

การวางแผนในการจดหา

การจดหาทอยนอกเหนอระเบยบ

การจดท าเอง

หลกการของการจดหาพสด

๑๔

ในการด าเนนการแตละขนตอน ผมหนาทรบผดชอบตองมการ บนทกหลกฐานในการด าเนนการ พรอมทงตองระบเหตผลในการพจารณา สงการในขนตอนทส าคญไวเพอประกอบการพจารณาดวย

*ขอ ๑๕ ตร เพอเปนการเปดโอกาสใหมการแขงขนกนอยางเปน ธรรมตามขอ 15 ทว ใหผเสนอราคาหรอผเสนองานทเปนผเสนอราคาทม ผลประโยชนรวมกนแตเพยงรายเดยวเทานน มสทธทจะเสนอราคา หรอเสนองานในการซอหรอการจางท าพสด การจางทปรกษา หรอการจาง ออกแบบและควบคมงานของทางราชการในแตละครง

ใหเจาหนาททมหนาทตรวจสอบคณสมบตด าเนนการตรวจสอบ คณสมบตของผเสนอราคาหรอผเสนองานแตละรายวาเปนผเสนอราคาทม ผลประโยชนรวมกนหรอไม กอนการเปดซองสอบราคา ประกวดราคา หรอเสนองาน แลวแตกรณ และในกรณการซอหรอการจางท าพสดโดยวธประกวดราคาตามขอ ๕๔ หรอการจางทปรกษาโดยวธคดเลอกตามขอ ๘๕ และคณสมบตของผเสนอราคาหรอผ เสนองานดงกลาว กอนการเปด ซองขอเสนอดานเทคนค ซองขอเสนอทางการเงน

ขอ ๑๕ จตวา ในการตรวจสอบคณสมบตของผเสนอราคาหรอ ผเสนองานแตละรายตามขอ ๑๕ ตร วรรคสอง ใหเจาหนาทก าหนดให ผเสนอราคาหรอผเสนองานยนเอกสารแสดงคณสมบตแยกมาตางหาก โดย อยางนอยตองมเอกสารดงตอไปน

(๑) ในกรณผ เสนอราคาหรอผ เสนองานเปนนตบคคล ใหยนส าเนาหนงสอรบรองการจดทะเบยนนตบคคล หนงสอบรคณหสนธ บญชรายชอหนสวนผจดการ กรรมการผจดการ ผมอ านาจควบคม และ บญชรายชอผถอหนใหญ พรอมทงรบรองส าเนาถกตอง

* มผลใชบงคบ ๑๘๐ วน นบแตวนทระเบยบฉบบท ๔ มผลใชบงคบ

การตรวจสอบผเสนอราคา หรอผเสนองานทมผลประโยชนรวมกน

๑๕

(๒) ในกรณผ เสนอราคาหรอผ เสนองานเปนบคคล ธรรมดาหรอคณะบคคลทมใชนตบคคล ใหยนส าเนาบตรประจ าตวประชาชนของผนน ส าเนาขอตกลงทแสดงถงการเขาเปนหนสวน (ถาม) ส าเนาบตร ประจ าตวประชาชนของผเปนหนสวน พรอมทงรบรองส าเนาถกตอง

(๓) ในกรณทผ เสนอราคาหรอผเสนองานเปนผเสนอ ราคาหรอผเสนองานรวมกนในฐานะเปนผรวมคา ใหยนส าเนาสญญาของ การเขารวมคา ส าเนาบตรประจ าตวประชาชนของผรวมคา และในกรณท ผ เขารวมคาฝายใดเปนบคคลธรรมดาทมไดถอสญชาตไทย กใหยน ส าเนาหนงสอเดนทาง หรอถาผรวมคาฝายใดเปนนตบคคล ใหยนเอกสาร ตามทระบไวใน (๑)

(๔) เอกสารอนตามทสวนราชการก าหนด เชน หนงสอ แสดงฐานะทางการเงน ส าเนาใบทะเบยนพาณชย ส าเนาใบทะเบยนภาษ มลคาเพม

การยนเอกสารแสดงคณสมบตตามวรรคหนง ใหยนพรอมกบการยนซองสอบราคา ประกวดราคา หรอเสนองาน แลวแตกรณ ส าหรบกรณทระเบยบนก าหนดใหยนซองขอเสนอดานเทคนคเพยงซองเดยวตามขอ ๘๗ (๒) ใหผเสนองานยนเอกสารแสดงคณสมบตตามวรรคหนงมาพรอมกบการยนซองดงกลาวดวย

เมอไดมการตรวจสอบคณสมบตของผเสนอราคาหรอผเสนองาน แตละรายตามขอ ๑๕ ตร วรรคสองแลว ใหเจาหนาททมหนาทตรวจสอบ คณสมบตประกาศรายชอผ เสนอราคาหรอผ เสนองานทมสทธไดรบ การคดเลอกไวในทเปดเผย ณ สถานทท าการของสวนราชการโดยพลน และ ถาผเสนอราคาหรอผเสนองานอย ณ สถานททมการเปดซองสอบราคา ประกวดราคา หรอเสนองาน แลวแตกรณ ใหเจาหนาทแจงใหผเสนอราคา หรอผเสนองานรายนนทราบดวย

๑๖

ขอ ๑๕ เบญจ เมอไดมการตรวจสอบคณสมบตของผเสนอราคา หรอผเสนองานแตละรายตามขอ ๑๕ ตร วรรคสองแลว หากปรากฏวาม ผเสนอราคาหรอผเสนองานเปนผเสนอราคาทมผลประโยชนรวมกน ให เจาหนาททมหนาทตรวจสอบคณสมบตตดรายชอผเสนอราคาหรอผเสนองาน ดงกลาวทกรายออกจากการเปนผเสนอราคาหรอผเสนองานในการเสนอ ราคาหรอเสนองานในครงนน พรอมทงแจงใหผเสนอราคาหรอผเสนองาน รายดงกลาวทราบโดยพลน

ผเสนอราคาหรอผเสนองานทถกตดรายชอออกจากการเปนผเสนอราคาหรอผเสนองานเพราะเหตเปนผเสนอราคาทมผลประโยชนรวมกน อาจ อทธรณค าสงดงกลาวตอปลดกระทรวงภายใน 3 วน นบแตวนทไดรบแจง พรอมทงแสดงเหตผลของการอทธรณและเอกสารทเกยวของมาดวย

ในกรณทมการยนอทธรณตามวรรคสอง ใหปลดกระทรวงพจารณาวนจฉยอทธรณพรอมทงแจงใหผอทธรณทราบโดยพลน การวนจฉยอทธรณของปลดกระทรวงใหถอเปนทสดส าหรบการเสนอราคาหรอเสนองานใน การซอหรอการจางท าพสด การจางทปรกษา หรอการจางออกแบบและ ควบคมงานในครงนน และใหสงค าวนจฉยอทธรณดงกลาวให กวพ. ทราบดวย

การยนอทธรณตามวรรคสอง ยอมไมเปนเหตใหมการขยายระยะ เวลาการเปดซองสอบราคา ประกวดราคา หรอเสนองาน แลวแตกรณ ทงน เวนแตปลดกระทรวงพจารณาเหนวาการขยายระยะเวลาดงกลาวจะเปนประโยชนแกทางราชการอยางยง และในกรณทปลดกระทรวงพจารณาแลว เหนดวยกบค าคดคานของผอทธรณ และเหนวาการยกเลกการเปดซอง สอบราคา ประกวดราคา หรอเสนองานทไดด าเนนการไปแลวจะเปน ประโยชนแกทางราชการอยางยง ใหปลดกระทรวงมอ านาจยกเลกการ เปดซองสอบราคา ประกวดราคา หรอเสนองานดงกลาวได

ขอ ๑๕ ฉ นอกจากการตรวจสอบคณสมบตของผเสนอราคาหรอ ผเสนองานแตละรายตามขอ ๑๕ ตร วรรคสอง และตามขอ ๑๔๕ แลว

การปฏบตกรณพบวาผเสนอราคาหรอ

๑๗

หากปรากฏตอเจาหนาททมหนาทตรวจสอบคณสมบตกอนหรอในขณะทมการเปดซองสอบราคา ประกวดราคา หรอเสนองาน วา มผเสนอราคาหรอ ผเสนองานกระท าการอนเปนการขดขวางการแขงขนราคาอยางเปนธรรม ใหเจาหนาททมหนาทตรวจสอบคณสมบตท าการตรวจสอบขอเทจจรงดงกลาวหากเชอไดวามการกระท าอนเปนการขดขวางการแขงขนราคาอยางเปนธรรมใหเจาหนาททมหนาทตรวจสอบคณสมบตตดรายชอผ เสนอราคาหรอ ผเสนองานในการซอหรอการจางท าพสด การจางทปรกษา หรอการจาง ออกแบบและควบคมงานในครงนน เวนแตเจาหนาททมหนาทตรวจสอบ คณสมบตจะวนจฉยวา ผเสนอราคาหรอผเสนองานนน เปนผทใหความ รวมมอเปนประโยชนตอการพจารณาของทางราชการและมไดเปนผรเรมใหมการกระท าดงกลาวตามนยขอ ๑๔๕ เบญจ จะไมตดรายชอผเสนอราคา หรอผเสนองานนนออกจากการเปนผเสนอราคาหรอผเสนองานในการซอหรอการจางท าพสด การจางทปรกษา หรอการจางออกแบบและควบคมงานนนกได

ใหน าความในขอ ๑๕ จตวา วรรคสาม มาใชบงคบโดยอนโลม และผ เสนอราคาหรอผ เสนองานทถกตดรายชอออกจากการเปนผ เสนอราคา หรอผเสนองานตามวรรคหนง มสทธอทธรณค าสงของเจาหนาททมหนาทตรวจสอบคณสมบตได ทงน ใหน าความในขอ ๑๕ เบญจ วรรคสอง วรรคสาม และวรรคส มาใชกบการอทธรณในกรณนโดยอนโลม และให หวหนาสวนราชการเสนอตอปลดกระทรวงเพอพจารณาใหผเสนอราคาหรอ ผเสนองานทถกตดรายชอออกจากการเปนผเสนอราคาหรอผเสนองานตามวรรคหนง เปนผทงงานตามความในหมวด ๒ สวนท ๘ การลงโทษผทงงาน

ขอ ๑๕ สตต ในกรณทปรากฏขอเทจจรงภายหลงจากการเปดซองสอบราคา ประกวดราคา หรอเสนองานแลว วาผเสนอราคาหรอผเสนองานทมสทธไดรบการคดเลอกตามทไดประกาศรายชอไวตามขอ ๑๕ จตวา วรรคสาม เปนผเสนอราคาทมผลประโยชนรวมกนกบผเสนอราคา หรอผเสนองานรายอน หรอเปนผเสนอราคาหรอผเสนองานทกระท าการ

ผเสนองานมการกระท าอนเปนการขดขวางการแขงขนราคาอยางเปนธรรม

๑๘

อนเปนการขดขวางการแขงขนราคาอยางเปนธรรม ใหหวหนาสวนราชการ มอ านาจทจะตดรายชอผ เสนอราคาหรอผเสนองานทมสทธไดรบการ คดเลอกดงกลาวทกรายออกจากประกาศรายชอตามขอ ๑๕ จตวา วรรคสาม

ใหหวหนาสวนราชการเสนอตอปลดกระทรวงเพอพจารณาใหผเสนอราคาหรอผเสนองานทถกตดรายชออกจากการเปนผเสนอราคาหรอผเสนองานตามวรรคหนง เปนผทงงานตามความในหมวด ๒ สวนท ๘ การลงโทษ ผทงงาน และในกรณทปลดกระทรวงพจารณาแลวเหนวา การยกเลก การเปดซองสอบราคา ประกวดราคา หรอเสนองานทไดด าเนนการไปแลวจะเปนประโยชนแกทางราชการอยางยง ใหปลดกระทรวงมอ านาจยกเลก การเปดซองสอบราคา ประกวดราคา หรอเสนองานดงกลาวได

(ความในขอ ๑๕ ทว ขอ ๑๕ ตร ขอ ๑๕ จตวา ขอ ๑๕ เบญจ ขอ ๑๕ ฉ และขอ ๑๕ สตต เพมเตมโดยขอ ๘ แหงระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด (ฉบบท ๔) พ.ศ. ๒๕๔๑)

สวนท ๒การซอการจาง

การใชพสดทผลตในประเทศและกจการของคนไทยขอ ๑๖ ใหสวนราชการใชพสดทผลตในประเทศหรอเปนกจการของ

คนไทย ตามหลกเกณฑดงน(๑) หามก าหนดรายละเอยดหรอคณลกษณะเฉพาะ

การใชพสดทผลตในประเทศและกจการของคนไทย

ซงอาจมผลกดกนไมใหผผลตหรอผขายพสดทผลตในประเทศหรอเปนกจการของคนไทยสามารถเขาแขงขนกนในการเสนอราคากบทางราชการ

(๒) ในกรณพสดทตองการซอหรอจางท า มประกาศก าหนดมาตรฐานผลตภณฑอตสาหกรรมแลว ใหก าหนดรายละเอยดหรอคณลกษณะเฉพาะหรอรายการในการกอสรางตามมาตรฐานผลตภณฑอตสาหกรรม หรอเพอความสะดวกจะระบเฉพาะหมายเลขมาตรฐานกได

๑๙

(๓) ในกรณพสดทตองการซอหรอจางท า ยงไมมประกาศก าหนดมาตรฐานผลตภณฑอตสาหกรรม แตมผ ไดรบการจดทะเบยน ผลตภณฑไวกบกระทรวงอตสาหกรรมแลว ใหก าหนดรายละเอยดหรอ คณลกษณะเฉพาะหรอรายการในการกอสราง ใหสอดคลองกบรายละเอยดหรอคณลกษณะเฉพาะตามทระบไวในคมอผซอ หรอใบแทรกคมอผซอทกระทรวงอตสาหกรรมจดท าขน

(๔) ในกรณทมความจ าเปนจะตองก าหนดรายละเอยดหรอคณลกษณะเฉพาะหรอรายการในการกอสราง แตกตางจากทก าหนดไวใน (๒) หรอ (๓) ใหแจงส านกงานมาตรฐานผลตภณฑอตสาหกรรม และเมอไดรบหนงสอกระทรวงอตสาหกรรมตอบรบทราบหรอไมทกทวงแลว ใหด าเนนการซอหรอจางตอไปได หรอไมรบพจารณารายนน แลวแตกรณ

(๕) ในกรณพสดทตองการซอหรอจางท า เปนพสดทมผไดรบใบอนญาตแสดงเครองหมายมาตรฐาน ประเภท ชนด หรอขนาดเดยวกน และในขณะเดยวกนเปนพสดทมผผลตจากโรงงานทไดรบการรบรองระบบคณภาพโดยมผผลตตงแตสามรายขนไป ใหระบความตองการเฉพาะพสดซงแสดงเครองหมายมาตรฐานและผลตจากโรงงานทไดรบการรบรองระบบ คณภาพทท าในประเทศไทยเทานน

ในกรณพสดทตองการซอหรอจางท าตามวรรคหนงเปนพสดทมผไดรบใบอนญาตแสดงเครองหมายมาตรฐาน ประเภท ชนด หรอขนาดเดยวกน และในขณะเดยวกนเปนพสดทมผผลตจากโรงงานทไดรบการ รบรองระบบคณภาพโดยมผผลตนอยกวาสามราย แตเปนพสดทมผไดรบอนญาตแสดงเครองหมายมาตรฐานประเภท ชนด หรอขนาดเดยวกนโดยม ผไดรบใบอนญาตตงแตสามรายขนไป หรอเปนพสดทมผผลตจากโรงงาน ทไดรบการรบรองระบบคณภาพโดยมผผลตตงแตสามรายขนไปใหสวน ราชการระบความตองการเฉพาะพสดซงแสดงเครองหมายมาตรฐานหรอพสดทผลตจากโรงงานทไดรบการรบรองระบบคณภาพทท าในประเทศไทยและใหด าเนนการตาม (๖)

๒๐

(๖) ในกรณพสดทตองการซอหรอจางท า เปนพสดทม ผไดรบใบอนญาตแสดงเครองหมายมาตรฐาน ประเภท ชนด หรอขนาด เดยวกนตงแตสามรายขนไป ใหระบความตองการเฉพาะพสดซงแสดง เครองหมายมาตรฐานทท าในประเทศไทยเทานน

ในกรณพสดทตองการซอหรอจางท า เปนพสดทม ผผลตจากโรงงานทไดรบการรบรองระบบคณภาพตงแตสามรายขนไป ใหระบความตองการเฉพาะพสดซงผลตจากโรงงานทไดรบการรบรองระบบ คณภาพทท าในประเทศไทยเทานน

การซอหรอการจางในกรณนนอกจากการจางกอสราง หากมผเสนอราคาพสดทแสดงเครองหมายมาตรฐาน และในขณะเดยวกนเปนพสดทมผ ผลตจากโรงงานทไดรบการรบรองระบบคณภาพเสนอราคา สงกวาราคาต าสดของผเสนอราคารายอนไมเกนรอยละหา ใหตอรองราคา ผเสนอราคาพสดทแสดงเครองหมายมาตรฐานและผลตจากโรงงานทไดรบการรบรองระบบคณภาพรายทเสนอราคาต าสด หากตอรองราคาแลว ราคา ทลดลงสงกวาราคาต าสดไมเกนรอยละสาม หรออตราท กวพ. ก าหนดตาม ขอ ๑๒(๗) ใหซอหรอจางจากผเสนอราคารายนน

(๗) ในกรณพสดทต องการซอหรอจางท าตาม (๕) หรอ (๖) เปนพสดทมผ ไดรบใบอนญาตแสดงเครองหมายมาตรฐาน ประเภท ชนด หรอขนาดเดยวกน และในขณะเดยวกนเปนพสดทผลตจากโรงงานทไดรบการรบรองระบบคณภาพนอยกวาสามราย หรอเปนพสดทม ผไดรบใบอนญาตแสดงเครองหมายมาตรฐาน ประเภท ชนด หรอขนาด เดยวกน โดยมผไดรบใบอนญาตนอยกวาสามราย หรอเปนพสดทมผผลตจากโรงงานทไดรบการรบรองระบบคณภาพ โดยมผผลตนอยกวาสามราย ใหระบความตองการเฉพาะพสดทท าในประเทศไทย

การซอหรอการจางในกรณน นอกจากการจางกอสราง หากมผ เสนอราคาพสดทแสดงเครองหมายมาตรฐานและในขณะเดยวกน เปนพสดทผลตจากโรงงานทไดรบการรบรองระบบคณภาพ หรอมผเสนอ

๒๑

ราคาพสดทแสดงเครองหมายมาตรฐาน หรอมผเสนอราคาพสดทผลตจากโรงงานทไดรบการรบรองระบบคณภาพ ใหด าเนนการตอรองราคาดงน

(ก) ใหเรยกผเสนอราคาพสดทแสดงเครองหมายมาตรฐานและในขณะเดยวกนเป นพสดทผลตจากโรงงานทไดรบ การรบรองระบบคณภาพรายทเสนอราคาสงกวาราคาต าสดของผเสนอราคารายอนไมเกนรอยละสบมาตอรองราคา ทงน ใหเรยกผเสนอราคารายท เสนอราคาต าสดมาตอรองราคากอน หากตอรองราคาแลวราคาทลดลง สงกวาราคาต าสดของผเสนอราคารายอนไมเกนรอยละเจด หรออตราท กวพ. ก าหนดตามขอ ๑๒(๗) ใหซอหรอจางจากผเสนอราคารายนน หากตอรองราคาแลวไมไดผล ใหเรยกผเสนอราคาพสดทแสดงเครองหมายมาตรฐานและผลตจากโรงงานทไดรบการรบรองระบบคณภาพรายทเสนอราคาต าสดล าดบถดไปมาตอรองราคา หากตอรองราคาแลว ราคาทลดลง สงกวาราคาต าสดของผเสนอราคารายอนไมเกนรอยละเจด หรออตราท กวพ. ก าหนดตามขอ ๑๒ (๗) ใหซอหรอจางจากผเสนอราคารายนน

(ข) หากด าเนนการตาม (ก) แลวไมไดผล ให เรยกผเสนอราคาพสดทแสดงเครองหมายมาตรฐาน หรอผเสนอราคาพสด ทผลตจากโรงงานทไดรบการรบรองระบบคณภาพรายทเสนอราคาสงกวาราคาต าสดของผเสนอราคารายอนไมเกนรอยละเจดมาตอรองราคา หาก ตอรองราคาแลว ราคาทลดลงสงกวาราคาต าสดของผเสนอราคารายอน ไมเกนรอยละหา หรออตราท กวพ. ก าหนดตามขอ ๑๒ (๗) ใหซอหรอ จางจากผเสนอราคารายนน

(๘) ในกรณพสดทตองการซอหรอจางท ามผไดรบการจดทะเบยนผลตภณฑไวกบกระทรวงอตสาหกรรมแลว ใหระบความตองการเฉพาะพสดทท าในประเทศไทย

การซอหรอการจางในกรณน นอกจากการจางกอสราง หากมผ เสนอาคาพสดทไดรบการจดทะเบยนผลตภณฑไวกบกระทรวง อตสาหกรรม เสนอราคาสงกวาราคาต าสดของผเขาแขงขนรายอนไมเกน

๒๒

รอยละเจด ใหตอรองราคาผเสนอราคาพสดทไดรบการจดทะเบยนผลตภณฑไวกบกระทรวงอตสาหกรรมรายทเสนอราคาต าสด หากตอรองราคาแลว ราคาทลดลงสงกวาราคาต าสดไมเกนรอยละหา หรออตราท กวพ. ก าหนดตามขอ ๑๒ (๗) ใหซอหรอจางจากผเสนอราคารายนน

(๙) การด าเนนการตาม (๕) (๖) (๗) หรอ (๘) ใหถอตามทปรากฏในบญชค มอผซอหรอใบแทรกคมอผซอทกระทรวงอตสาหกรรม จดท าขนถงเดอนกอนหนาทจะประกาศซอหรอจาง

ถามผ เสนอราคาพสดทอย ระหวางขอการรบรองระบบ คณภาพ หรอการขอรบใบอนญาตแสดงเครองหมายมาตรฐาน หรอการขอจดทะเบยนผลตภณฑไวกบกระทรวงอตสาหกรรม โดยแนบใบรบมาพรอมกบใบเสนอราคา หากพสดนนไดรบการรบรองระบบคณภาพ หรอใบอนญาตแสดงเครองหมายมาตรฐาน หรอไดรบการจดทะเบยนผลตภณฑไวกบกระทรวงอตสาหกรรมภายใน ๑๐ วนท าการ นบจากวนถดจากวนเสนอเสมอนเปนผเสนอราคาพสดทไดรบการรบรองระบบคณภาพ หรอไดรบใบอนญาตแสดงเครองหมายมาตรฐาน หรอไดรบการจดทะเบยนผลตภณฑไวกบกระทรวงอตสาหกรรม แลวแตกรณ

(๑๐) ในกรณทไดด าเนนการตาม (๒) (๓) (๕) (๖) (๗) หรอ (๘) แลวแตไมสามารถซอหรอจางได ใหด าเนนการซอหรอจาง ตอไปได หรอไมรบพจารณารายนน แลวแตกรณ

(๑๑) การซอและการจางนอกจากทกลาวใน (๒) (๓) (๕) (๖) หรอ (๘) แตไมรวมถงการจางกอสราง ใหก าหนดเงอนไข ใหผเสนอราคาระบแหลงก าเนดหรอประเทศทผลตดวย ในกรณทผเสนอราคาผลตภณฑทมแหลงก าเนดหรอผลตในประเทศไทย หรอเปนกจการของคนไทย เสนอราคาสงกวาพสดทมไดมแหลงก าเนดหรอผลตในประเทศไทยหรอมไดเปนกจการของคนไทยไมเกนรอยละหาของผเสนอราคารายต าสด ใหตอรองราคาของผเสนอราคาพสดทมแหลงก าเนดหรอผลตในประเทศไทย

๒๓

หรอเปนกจการของคนไทยรายทเสนอถกตองตามเงอนไขทก าหนดซงมคณสมบตเปนประโยชนตอทางราชการ และเสนอราคาต าสด หากตอรองราคาแลว ราคาทลดลงสงกวาราคาต าสดไมเกนรอยละสาม หรออตราท กวพ. ก าหนด ตามขอ ๑๒(๗) ใหซอหรอจางจากผเสนอราคารายนน

(๑๒) การเปรยบเทยบราคา ใหพจารณาราคาทอยในฐานเดยวกน โดยใหพจารณาราคารวมภาษ ราคาแยกภาษ หรอราคายกเวนภาษตามหลกเกณฑทไดประกาศใหผเสนอราคาทราบ แลวแตกรณ

(๑๓) ราคาทซอหรอจาง ใหพจารณาตามหลกเกณฑทก าหนดส าหรบวธซอหรอวธจางแตละวธ เวนแตจะเขาหลกเกณฑตาม (๖) (๗) (๘) หรอ (๑๑)

การซอหรอการจาง ทด าเนนการดวยเงนกหรอเงนชวยเหลอซงไมสามารถเจรจากบแหลงเงนกหรอเงนชวยเหลอเพอก าหนดเงอนไขตามวรรคหนงไดใหสวนราชการสงเสรมพสดทผลตในประเทศไทย หรอเปน กจการของคนไทย ใหมากทสดเทาทจะท าได

ในกรณทพสดใดผลตไดไมเพยงพอตอความตองการในประเทศ ให กวพ. มอ านาจยกเวนการสงเสรมพสดประเภท หรอชนดดงกลาวไดตามความเหมาะสมและจ าเปน

ผไดรบใบอนญาตแสดงเครองหมายมาตรฐาน ประเภท ชนด หรอขนาดเดยวกน หรอผผลตจากโรงงานทไดรบการรบรองระบบ คณภาพตาม (๕) (๖) หรอ (๗) แตละราย ถามลกษณะทเปนการมสวนไดเสยไมวาโดยทางตรงหรอทางออมตามนยของบทนยาม �ผเสนอราคาทมผลประโยชนรวมกน� ใหนบผไดรบใบอนญาตแสดงเครองหมายมาตรฐานหรอผผลตดงกลาวเปนหนงรายเทานน

(ความในขอน แกไขเพมเตมโดยขอ ๙ แหงระเบยบส านกนายกรฐมนตร วาดวยการพสด (ฉบบท ๔) พ.ศ. ๒๕๔๑)

ขอ ๑๗ ใหสวนราชการดงตอไปน มหนาทควบคมดแลและสนบสนนใหมการปฏบตตามขอ ๑๖

การควบคมดแลและสนบสนนใหมการ

๒๔

(๑) กระทรวงอตสาหกรรม มหนาท (๑.๑) พจารณาค าขอรบใบอนญาตแสดงเครองหมาย

มาตรฐาน ค าขอรบใบอนญาตท าผลตภณฑอตสาหกรรมทมพระราชกฤษฎกาก าหนดใหตองเปนไปตามมาตรฐาน และค าขอจดทะเบยนผลตภณฑใหแลวเสรจโดยเรว

ในระหวางทยงพจารณาค าขอตามวรรคหนงไมแลวเสรจ ใหส านกงานมาตรฐานผลตภณฑอตสาหกรรมออกใบรบใหแกผยนค าขอเพอใชเปนหลกฐานกบสวนราชการผด าเนนการซอหรอจาง

(๑.๒) จดท าบญชคมอผซอปละหนงครง และ ใบแทรกค มอผ ซอระบรายชอมาตรฐานผลตภณฑอตสาหกรรมทประกาศก าหนดใหม และบญชรายชอมาตรฐานผลตภณฑอตสาหกรรมทประกาศก าหนดใหม และบญชรายชอผลตภณฑรายใหมทไดผานการพจารณา ตาม (๑.๑) เดอนละหนงครง เผยแพรแกสวนราชการ รฐวสาหกจและหนวยงานของรฐทเรยกชออยางอน เปนประจ า

(๑.๓) ตรวจสอบความจ าเปนพเศษของสวนราชการตามขอ ๑๖(๔) หากเปนกรณทไมสมควรใหทกทวง มฉะนนใหตอบรบทราบ ทงน ภายในสบวนท าการนบแตวนทไดรบแจง

(๒) ส านกงานตรวจเงนแผนดนมหนาทสอดสองมใหม การหลกเลยงการปฏบตตามขอ ๑๖ หากพบการหลกเลยงใหรายงาน ผบงคบบญชาชนเหนอขนไป เพอด าเนนการทางวนยแกผหลกเลยง และแจง ใหผรกษาการตามระเบยบทราบ

(ความใน (๑.๓) ของขอ ๑๗(๑) แกไขเพมเตมโดยขอ ๑๐ แหงระเบยบ ส านกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด (ฉบบท ๓) พ.ศ. ๒๕๓๙)

วธซอและวธจางขอ ๑๘ การซอหรอการจางกระท าได ๕ วธ คอ

(๑) วธตกลงราคา(๒) วธสอบราคา(๓) วธประกวดราคา

ปฏบตในการใชพสดทผลตในประเทศและกจการของคนไทย

วธซอและวธจาง

๒๕

(๔) วธพเศษ(๕) วธกรณพเศษ

ขอ ๑๙ การซอหรอการจางโดยวธตกลงราคา ไดแกการซอหรอการจางครงหนงซงมราคาไมเกน ๑๐๐,๐๐๐ บาท

(ความในขอน แกไขเพมเตมโดยขอ ๓ แหงระเบยบส านกนายกรฐมนตร วาดวยการพสด (ฉบบท ๒) พ.ศ. ๒๕๓๘)

ขอ ๒๐ การซอหรอการจางโดยวธสอบราคา ไดแกการซอหรอการจางครงหนงซงมราคาเกน ๑๐๐,๐๐๐ บาท แตไมเกน ๒,๐๐๐,๐๐๐ บาท

(ความในขอน แกไขเพมเตมโดยขอ ๓ แหงระเบยบส านกนายกรฐมนตร วาดวยการพสด (ฉบบท ๒) พ.ศ. ๒๕๓๘)

ขอ ๒๑ การซอหรอการจางโดยวธประกวดราคา ไดแก การซอหรอ การจางครงหนงซงมราคาเกน ๒,๐๐๐,๐๐๐ บาท

(ความในขอน แกไขเพมเตมโดยขอ ๓ แหงระเบยบส านกนายกรฐมนตร วาดวยการพสด (ฉบบท ๒) พ.ศ. ๒๕๓๘)

ขอ ๒๒ การซอหรอการจางตามขอ ๑๙ และขอ ๒๐ ถาผสงซอ หรอผสงจางเหนสมควรจะสงใหกระท าโดยวธทก าหนดไวส าหรบวงเงนท สงกวากได

การแบงซอหรอแบงจางโดยลดวงเงนทจะซอหรอจางในครงเดยวกนเพอใหวงเงนต ากวาทก าหนดโดยวธหนงวธใด หรอเพอใหอ านาจสงซอสงจางเปลยนไป จะกระท ามได

การซอหรอการจางซงด าเนนการดวยเงนกหรอเงนชวยเหลอ ผสงซอหรอสงจางจะสงใหกระท าตามวงเงนทสญญาเงนกหรอสญญาเงนชวยเหลอก าหนดกได

ขอ ๒๓ การซอโดยวธพเศษ ไดแก การซอครงหนงซงมราคาเกน ๑๐๐,๐๐๐ บาท ใหกระท าไดเฉพาะกรณหนงกรณใด ดงตอไปน

(๑) เปนพสดทจะขายทอดตลาด โดยสวนราชการหนวยงานตามกฎหมายวาดวยระเบยบบรหารราชการสวนทองถน หนวยงานอนซงมกฎหมายบญญตใหมฐานะเปนราชการบรหารสวนทองถน รฐวสาหกจ องคการระหวางประเทศ หรอหนวยงานของตางประเทศ

ความหมายของวธตกลงราคา

ความหมายของวธสอบราคา

ความหมายของวธประกวดราคา

ขอก าหนดพเศษเกยวกบวธการซอและวธการจาง

ความหมายของวธพเศษ (ซอ)

๒๖

(๒) เปนพสดทตองซอเรงดวน หากลาชาอาจจะเสยหายแกราชการ

(๓) เปนพสดเพอใชในราชการลบ(๔) เปนพสดทมความตองการใชเพมขนในสถานการณ

ทจ าเปน หรอเรงดวน หรอเพอประโยชนของสวนราชการ และจ าเปนตอง ซอเพม (Repeat Order)

(๕) เปนพสดทจ าเปนตองซอโดยตรงจากตางประเทศหรอด าเนนการโดยผานองคการระหวางประเทศ

(๖) เปนพสดทโดยลกษณะของการใชงาน หรอมขอจ ากดทางเทคนคทจ าเปนตองระบยหอเปนการเฉพาะ ซงหมายความรวมถง อะไหล รถประจ าต าแหนง หรอยารกษาโรคทไมตองจดซอตามชอสามญในบญชยาหลกแหงชาต ตามขอ ๖๐

(๗) เปนพสดทเปนทดนและหรอสงกอสรางซงจ าเปนตองซอเฉพาะแหง

(๘) เปนพสดทไดด าเนนการซอโดยวธอนแลวไมไดผลด(ความในขอน แกไขเพมเตมโดยขอ ๑๑ แหงระเบยบส านกนายกรฐมนตร

วาดวยการพสด (ฉบบท ๓) พ.ศ. ๒๕๓๙)ขอ ๒๔ การจางโดยวธพเศษ ไดแก การจางครงหนงซงมราคาเกน

๑๐๐,๐๐๐ บาท ใหกระท าไดเฉพาะกรณหนงกรณใด ดงตอไปน(๑) เปนงานทตองจางชางผมฝมอโดยเฉพาะ หรอผมความ

ช านาญเปนพเศษ(๒) เปนงานจางซอมพสดทจ าเปนตองถอดตรวจ ให

ทราบความช ารดเสยหายเสยกอนจงจะประมาณคาซอมได เชน งานจางซอมเครองจกร เครองมอกล เครองยนต เครองไฟฟา หรอเครองอเลกทรอนกส เปนตน

(๓) เปนงานทตองกระท าโดยเรงดวน หากลาชาอาจจะเสยหายแกราชการ

ความหมายของวธพเศษ (จาง)

องคประชมและมตของคณะกรรมการ

๒๗

(๔) เปนงานทตองปกปดเปนความลบของทางราชการ(๕) เปนงานทจ าเปนตองการจางเพม ในสถานการณทจ าเปน

หรอเรงดวน หรอเพอประโยชนของสวนราชการ และจ าเปนตองจางเพม (Repeat Order)

(๖) เปนงานทไดด าเนนการจางโดยวธอนแลวไมไดผลด(ความในขอน แกไขเพมเตมโดยขอ ๑๑ แหงระเบยบส านกนายกรฐมนตร

วาดวยการพสด (ฉบบท ๓) พ.ศ. ๒๕๓๙)ขอ ๒๕ ส าหรบสวนราชการในตางประเทศ หรอมกจกรรมทตอง

ปฏบตในตางประเทศจะซอหรอจางโดยวธพเศษกได โดยใหตดตอซอหรอจางกบผมอาชพขายหรอรบจางท างานนนโดยตรง

ขอ ๒๖ การซอหรอการจางโดยวธกรณพเศษ ไดแก การซอหรอ การจางจากสวนราชการ หนวยงานตามกฎหมายวาดวยระเบยบบรหารราชการสวนทองถน หนวยงานอนซงมกฎหมายบญญตใหมฐานะเปนราชการบรหารสวนทองถน หรอรฐวสาหกจ ในกรณดงตอไปน

(๑) เปนผผลตพสดหรอท างานจางนนเอง และนายกรฐมนตรอนมตใหซอหรอจาง

(๒) มกฎหมายหรอมตคณะรฐมนตรก าหนดใหซอ หรอจาง และกรณนใหรวมถงหนวยงานอนทมกฎหมายหรอมตคณะรฐมนตรก าหนดดวย

รายงานขอซอหรอขอจางขอ ๒๗ กอนด าเนนการซอหรอจางทกวธ นอกจากการซอทดน

และหรอสงกอสรางตามขอ ๒๘ ใหเจาหนาทพสดจดท ารายงานเสนอหวหนาสวนราชการตามรายการดงตอไปน

(๑) เหตผลและความจ าเปนทตองซอหรอจาง(๒) รายละเอยดของพสดทจะซอหรองานทจะจาง(๓) ราคามาตรฐาน หรอราคากลางของทางราชการหรอราคา

ทเคยซอหรอจางครงหลงสดภายในระยะเวลา 2 ปงบประมาณ

การซอหรอการจางในตางประเทศ

ความหมายของวธกรณพเศษ

การรายงานขอซอหรอขอจาง

๒๘

(๔) วงเงนทจะซอหรอจางโดยใหระบวงเงนงบประมาณ วงเงนตามโครงการเงนกหรอเงนชวยเหลอทจะซอหรอจางในครงนนทงหมด ถาไมมวงเงนดงกลาวใหระบวงเงนทประมาณวาจะซอหรอจางในครงนน

(๕) ก าหนดเวลาทตองการใชพสดนน หรอใหงานนน แลวเสรจ

(๖) วธทจะซอหรอจาง และเหตผลทตองซอหรอจาง โดยวธนน

(๗) ขอเสนออนๆ เชน การขออนมตแตงตงคณะกรรมการตางๆ ทจ าเปนในการซอหรอจาง การออกประกาศสอบราคาหรอประกาศประกวดราคา

การซอหรอจางโดยวธตกลงราคาในวงเงนไมเกน ๑๐,๐๐๐ บาท และการซอหรอการจางโดยวธพเศษกรณเรงดวนตามขอ ๒๓ (๒) หรอ ขอ ๒๔ (๓) ซงไมอาจท ารายงานตามปกตได เจาหนาทพสดหรอเจาหนาท ผรบผดชอบในการปฏบตราชการนนจะท ารายงานตามวรรคหนงเฉพาะรายการทเหนวาจ าเปนกได

(ความในขอ ๒๗ วรรคสอง แกไขเพมเตมโดยขอ ๑๒ แหงระเบยบส านก นายกรฐมนตรวาดวยการพสด (ฉบบท ๓) พ.ศ. ๒๕๓๙)

ขอ ๒๘ กอนด าเนนการซอทดนและหรอสงกอสราง ใหเจาหนาทพสดท ารายงานเสนอตอหวหนาสวนราชการตามรายการดงตอไปน

(๑) เหตผลและความจ าเปนทตองซอ(๒) รายละเอยดของทดน และหรอสงกอสรางทตองการซอ

รวมทงเนอทและทองททตองการ(๓) ราคาประเมนของทางราชการในทองทนน(๔) ราคาซอขายของทดน และหรอสงกอสรางใกลเคยง

บรเวณทจะซอครงหลงสดประมาณ ๓ ราย(๕) วงเงนทจะซอ โดยใหระบวงเงนงบประมาณ วงเงนตาม

โครงการเงนก หรอเงนชวยเหลอ ทจะซอในครงนนทงหมด ถาไมมวงเงน ดงกลาว ใหระบวงเงนทประมาณวาจะซอในครงนน

การรายงานขอซอทดน และหรอสงกอสราง

๒๙

(๖) วธทจะซอและเหตผลทตองซอโดยวธนน(๗) ขอเสนออน ๆ เชน การขออนมตแตงตงคณะกรรมการ

ตางๆ ทจ าเปนในการซอ การออกประกาศสอบราคาหรอประกาศ ประกวดราคา

การซอท ดนและหรอสงก อสรางใหตดตอกบเจาของโดยตรง เวนแตการซอทดนและหรอสงกอสรางในตางประเทศทจ าเปนตองตดตอผาน นายหนา หรอด าเนนการในท านองเดยวกนตามกฎหมายหรอประเพณนยมของทองถน

ขอ ๒๙ เมอหวหนาสวนราชการใหความเหนชอบตามรายงานทเสนอตามขอ ๒๗ หรอขอ ๒๘ แลว ใหเจาหนาทพสดด าเนนการตามวธการซอหรอการจางนนตอไปได

การคดเลอกผมคณสมบตเบองตนในการซอและการจางขอ ๓๐ สวนราชการใดประสงคจะคดเลอกผมคณสมบตเบองตน

ในการซอและการจางใหกระท าไดในกรณทจ าเปนตองจ ากดเฉพาะผทมความสามารถ โดยก าหนดหลกเกณฑและวธการคดเลอก ประกาศใหผทสนใจ ทราบโดยเปดเผย พรอมทงสงให กวพ. ดวย

ในการด าเนนการคดเลอก ใหสวนราชการเจาของเรองจดท า รายงานเสนอขออนมตหวหนาสวนราชการผานหวหนาเจาหนาทพสดพรอมดวยเอกสารคดเลอกคณสมบตเบองตน โดยมรายละเอยดอยางนอย ดงตอไปน

(๑) เหตผลและความจ าเปนทจะตองท าการคดเลอก ผมคณสมบตเบองตน

(๒) ประเภท วงเงน และรายละเอยดของพสด หรอ งานทจะตองซอหรอจาง

(๓) คณสมบตของผมสทธเขารบการคดเลอก ซงเปน เกณฑความตองการขนต า เชน ประสบการณและผลงานทผานมา สมรรถภาพ

การใหความเหนชอบรายงานขอซอหรอขอจาง

หลกการคดเลอกผมคณสมบตเบองตนและวธการรายงาน

๓๐

ในสวนทเกยวของกบเจาหนาท เครองมอ และโรงงาน ฐานะการเงน เปนตน

(๔) หลกเกณฑในการพจารณาคดเลอก(ความในขอน แกไขเพมเตมโดยขอ ๑๓ แหงระเบยบส านกนายกรฐมนตร

วาดวยการพสด (ฉบบท ๓) พ.ศ. ๒๕๓๙)ขอ ๓๑ เมอหวหนาสวนราชการสงการอนมตในขอ ๓๐ แลว

ใหเจาหนาทพสดจดท าประกาศเชญชวนเพอคดเลอกคณสมบตเบองตนประกาศเชญชวน อยางนอยใหแสดงรายการดงตอไปน

(๑) รายละเอยดเฉพาะของทตองการซอ หรองาน ทตองการจาง

(๒) ประสบการณ และผลงานของผเสนอทมลกษณะและประเภทเดยวกน

(๓) สมรรถภาพ ในสวนทเกยวของกบเจาหนาท เครองมอ และโรงงาน

(๔) ฐานะการเงน(๕) หลกเกณฑทวไปในการพจารณาคดเลอก(๖) สถานทในการขอรบ หรอขอซอเอกสารคณสมบต

เบองตนในประกาศครงแรก ใหก าหนดสถานท วน เวลารบขอเสนอ ปด

การรบขอเสนอ และเปดซองขอเสนอ พรอมทงประกาศโฆษณาและแจงลกษณะโดยยอของพสดทตองการซอหรองานทตองการจาง และก าหนดเวลาใหพอเพยงเพอเปดโอกาสใหแกผทสนใจจดเตรยมขอเสนอ ทงน จะตองกระท ากอนวนรบซองขอเสนอไมนอยกวา ๓๐ วน โดยประกาศทางวทยกระจายเสยงและลงประกาศในหนงสอพมพ หากเหนสมควรจะสงประกาศเชญชวนไปยงผมอาชพขายหรอรบจางท างานนนโดยตรงหรอโฆษณาดวย วธอนอกกได

ประกาศเชญชวน

๓๑

ส าหรบการคดเลอกผมคณสมบตเบองตนในการประกวดราคา นานาชาต ใหประกาศโฆษณากอนวนรบซองขอเสนอไมนอยกวา ๖๐ วน และด าเนนการตามหลกเกณฑของแหลงเงนกหรอเงนชวยเหลออกดวย

ขอ ๓๒ ใหหวหนาสวนราชการแตงตงคณะกรรมการพจารณา คดเลอกผมคณสมบตเบองตน ประกอบดวย ประธานกรรมการ ๑ คน และกรรมการอยางนอย ๔ คน โดยใหแตงตงจากขาราชการระดบ ๕ หรอเทยบเทาขนไป และจะตองมผช านาญการหรอผทรงคณวฒอยางนอย ๑ คน

คณะกรรมการพจารณาคดเลอกผ มคณสมบตเบองตนมหนาทพจารณาคณสมบตเบองตนตามหลกเกณฑและภายในระยะเวลาทหวหนา สวนราชการก าหนด

ใหคณะกรรมการรายงานผลการพจารณาและความเหนพรอมดวยเอกสารทไดรบไวทงหมดตอหวหนาสวนราชการผานหวหนาเจาหนาทพสดเพอพจารณาประกาศรายชอผมคณสมบตเบองตนในการซอหรอจางตอไป

ขอ ๓๓ ใหสวนราชการพจารณาทบทวนหลกเกณฑ การคดเลอก ผมคณสมบตเบองตนในการซอหรอการจาง และตรวจสอบบญชรายชอผมคณสมบตเบองตนทไดประกาศไปอยางนอยทกรอบ ๓ ป โดยปกตให กระท าภายในเดอนแรกของปงบประมาณ และเมอไดทบทวนแลว ใหสวนราชการแจงการทบทวนพรอมทงสงหลกเกณฑทมการเปลยนแปลงใหม ให กวพ. ทราบโดยเรว แตตองไมนานเกนกวา ๓๐ วน นบแตวนทไดม การเปลยนแปลงหลกเกณฑดงกลาว

ในกรณทสวนราชการใดมการขนบญชผมคณสมบตเบองตนส าหรบการซอหรอการจางไวเปนการประจ า ใหสวนราชการนนเปดโอกาสใหผม คณสมบตเบองตนทไดขนบญชไวแลวและประสงคทจะขอเลอนชน หรอ ใหบคคลทประสงคจะเขารบการพจารณาคดเลอกเพอขนบญชเปนผ ม คณสมบตเบองตน มสทธยนค าขอเลอนชนหรอค าขอเขารบการพจารณา คดเลอกไดตลอดเวลา โดยใหด าเนนการตามหลกเกณฑวธการคดเลอกตามท

การพจารณาคดเลอก

การยนค าขอในภายหลงและการพจารณาทบทวนบญชรายชอ

๓๒

ก าหนดไวในขอ ๓๑ และขอ ๓๒ และโดยปกตจะตองพจารณาใหแลวเสรจภายใน ๙๐ วน นบแตวนทไดรบค าขอและเอกสารหลกฐานตางๆ ครบถวนแลว ถาไมสามารถด าเนนการใหแลวเสรจภายในก าหนดเวลาดงกลาว จะตองชแจงเหตผลและระยะเวลาทตองใชตามความจ าเปนใหผ ยนค าขอ ทราบดวย

ในระหวางการยนค าขอและตรวจพจารณาค าขอ ผมคณสมบต เบองตนทยนค าขอเลอนชนหรอผ ทยนค าขอเขารบการพจารณาคดเลอก เพอขนบญชเปนผมคณสมบตเบองตน จะใชสทธจากการทตนไดยนค าขอเลอนชนหรอค าขอเขารบการพจารณาคดเลอกดงกลาวในการซอหรอการจางทมขนกอนหรอในระหวางทตนยนค าขอเลอนชน หรอค าขอเขารบการพจารณาคดเลอกนนไมได

ในกรณทสวนราชการเหนสมควรยกเลกบญชรายชอผมคณสมบตเบองตนในการซอหรอการจางเพอด าเนนการคดเลอกผมคณสมบตเบองตนตามหลกเกณฑทไดมการเปลยนแปลงใหมตามวรรคหนง ใหสวนราชการแจงใหผ มคณสมบตเบองตนทอย ในบญชรายชอทราบหลกเกณฑในการพจารณาคดเลอกผมคณสมบตเบองตน ทไดมการเปลยนแปลงใหมลวงหนาไมนอยกวา ๑๒๐ วน

(ความในขอน แกไขเพมเตมโดยขอ ๑๐ แหงระเบยบส านกนายกรฐมนตร วาดวยการพสด (ฉบบท ๔) พ.ศ. ๒๕๔๑)

ขอ ๓๓ ทว ในการซอหรอการจางแตละครง ใหสวนราชการพจารณาถงความสามารถในการรบงานของผขายหรอผรบจางประกอบการพจารณาคดเลอกของสวนราชการดวย

ในกรณทสวนราชการใดมการขนบญชผมคณสมบตเบองตนส าหรบการซอหรอการจางไวแลว ใหสวนราชการนนแจงใหผขายหรอผรบจางทอยในบญชผมคณสมบตเบองตนดงกลาวแสดงหลกฐานถงขดความสามารถและความพรอมทตนมอยในวนเสนอราคาตามหลกเกณฑททางราชการก าหนด ทงในดานบคลากร เครองมอ โรงงาน และฐานะทางการเงนของตนตอสวนราชการ

(ความในขอน แกไขเพมเตมโดยขอ ๑๐ แหงระเบยบส านกนายกรฐมนตร วาดวยการพสด (ฉบบท ๔) พ.ศ. ๒๕๔๑)

๓๓

กรรมการขอ ๓๔ ในการด าเนนการซอหรอจางแตละครง ใหหวหนาสวน

ราชการแตงตงคณะกรรมการขน เพอปฏบตการตามระเบยบน พรอมกบก าหนดระยะเวลาในการพจารณาของคณะกรรมการ แลวแตกรณ คอ

(๑) คณะกรรมการเปดซองสอบราคา(๒) คณะกรรมการรบและเปดซองประกวดราคา(๓) คณะกรรมการพจารณาผลการประกวดราคา(๔) คณะกรรมการจดซอโดยวธพเศษ(๕) คณะกรรมการจดจางโดยวธพเศษ(๖) คณะกรรมการตรวจรบพสด(๗) คณะกรรมการตรวจการจาง

ใหคณะกรรมการแตละคณะรายงานผลการพจารณาตอหวหนาสวนราชการภายในระยะเวลาทก าหนด ถามเหตทท าใหการรายงานลาชา ใหเสนอหวหนาสวนราชการพจารณาขยายเวลาใหตามความจ าเปน

ขอ ๓๕ คณะกรรมการตามขอ ๓๔ แตละคณะใหประกอบดวยประธานกรรมการ ๑ คน และกรรมการอยางนอย ๒ คน โดยปกตให แตงตงจากขาราชการตงแตระดบ ๓ หรอเทยบเทาขนไป ในกรณจ าเปนหรอเพอประโยชนของทางราชการจะแตงตงบคคลทมใชขาราชการรวมเปนกรรมการดวยกได ถาประธานกรรมการไมสามารถปฏบตหนาทได ให หวหนาสวนราชการแตงตงขาราชการทมคณสมบตดงกลาวขางตนท าหนาทประธานกรรมการแทน

ในกรณเมอถงก าหนดเวลาการเปดซองสอบราคา หรอรบซองประกวดราคาแลวประธานกรรมการยงไมมาปฏบตหนาท ใหกรรมการทมาประชมเลอกกรรมการคนหนงท าหนาทประธานกรรมการในเวลานน โดยใหคณะกรรมการดงกลาวปฏบตหนาทเฉพาะขอ ๔๒ (๑) หรอขอ ๔๙ แลวแตกรณ แลวรายงานประธานกรรมการซงหวหนาสวนราชการแตงตงเพอ ด าเนนการตอไป

คณะกรรมการด าเนนการซอ หรอจาง

องคประกอบของคณะกรรมการ

๓๔

ในการซอหรอจางครงเดยวกน หามแตงตงผทเปนกรรมการรบและ เปดซองประกวดราคา เปนกรรมการพจารณาผลการประกวดราคา หรอ แตงตงผ ทเปนกรรมการเปดซองสอบราคาหรอกรรมการพจารณาผลการประกวดราคา เปนกรรมการตรวจรบพสด

คณะกรรมการทกคณะ เวนแต คณะกรรมการรบและเปดซอง ประกวดราคา ควรแตงตงผ ช านาญการหรอผทรงคณวฒเกยวกบพสด หรองานจางนนๆ เขารวมเปนกรรมการดวย

ส าหรบการซอหรอจางในวงเงนไมเกน ๑๐,๐๐๐ บาท จะแตงตง ขาราชการหรอลกจางประจ าคนหนงซงมใชผจดซอหรอจดจางเปนผตรวจรบพสดหรองานจางนน โดยใหปฏบตหนาทเชนเดยวกบคณะกรรมการตรวจรบพสด หรอคณะกรรมการตรวจการจางกได

ขอ ๓๖ ในการประชมปรกษาของคณะกรรมการแตละคณะ ตองมกรรมการมาพรอมกนไมนอยกวากงหนงของจ านวนกรรมการทงหมด ใหประธานกรรมการและกรรมการแตละคนมเสยงหนงในการลงมต

มตของคณะกรรมการใหถอเสยงขางมาก ถาคะแนนเสยงเทากน ใหประธานกรรมการออกเสยงเพมขนอกเสยงหนงเปนเสยงชขาด เวนแต คณะกรรมการตรวจรบพสดและคณะกรรมการตรวจการจาง ใหถอมต เอกฉนท

กรรมการของคณะใดไมเหนดวยกบมตของคณะกรรมการใหท าบนทกความเหนแยงไวดวย

ขอ ๓๗ ในการจางกอสรางแตละครง ใหหวหนาสวนราชการ แตงตงผควบคมงานทมความรความช านาญทางดานชางตามลกษณะของงาน กอสรางจากขาราชการหรอลกจางประจ าในสงกด หรอขาราชการหรอ ลกจางประจ าในสงกดอนตามทไดรบความยนยอมจากหวหนาสวนราชการของผนนแลว ในกรณทลกษณะของงานกอสรางมความจ าเปนตองใชความร ความช านาญหลายดาน จะแตงตงผควบคมงานเฉพาะดานหรอเปนกลม บคคลกได

องคประชมและมตของคณะกรรมการ

ผควบคมงานจางกอสราง

๓๕

ผควบคมงานควรมคณวฒตามทผออกแบบเสนอแนะ และโดยปกต จะตองมคณวฒไมต ากวาระดบประกาศนยบตรวชาชพ

ในกรณจ าเปนจะตองจางทปรกษาเปนผควบคมงานแทนขาราชการหรอลกจางประจ าตามวรรคหนง ใหถอปฏบตตามหมวด ๒ สวนท ๓ หรอ สวนท ๔ แลวแตกรณ

(ความในขอน แกไขเพมเตมโดยขอ ๑๒ แหงระเบยบส านกนายกรฐมนตร วาดวยการพสด (ฉบบท ๔) พ.ศ. ๒๕๔๑)

ขอ ๓๘ ในการซอ หรอการจางท าพสดทมเทคนคพเศษ และจ าเปนตองใชผเชยวชาญในการพจารณาเปนการเฉพาะ ใหอยในดลพนจของหวหนาสวนราชการทจะขอท าความตกลงกบส านกงบประมาณเพอวาจางทปรกษา มาใหความเหนประกอบการพจารณาในการจดซอหรอจดจางในขนตอน หนงขนตอนใดไดตามความจ าเปน โดยใหด าเนนการจางโดยถอปฏบตตามระเบยบนในสวนท ๓

วธตกลงราคาขอ ๓๙ การซอหรอจางโดยวธตกลงราคา ใหเจาหนาทพสด

ตดตอตกลงราคากบผขายหรอผรบจางโดยตรง แลวใหหวหนาเจาหนาท พสดจดซอหรอจางไดภายในวงเงนทไดรบความเหนชอบจากหวหนา สวนราชการตามขอ ๒๙

การซอหรอการจางโดยวธตกลงราคาในกรณจ าเปนและเรงดวนท เกดขนโดยไมไดคาดหมายไวกอนและไมอาจด าเนนการตามปกตไดทน ใหเจ าหนาทพสดหรอเจาหนาทผ รบผดชอบในการปฏบตราชการนน ด าเนนการไปกอน แลวรบรายงานขอความเหนชอบตอหวหนาสวนราชการและเมอหวหนาสวนราชการใหความเหนชอบแลว ใหถอวารายงานดงกลาวเปนหลกฐานการตรวจรบโดยอนโลม

วธสอบราคาขอ ๔๐ ใหเจาหนาทพสดจดท าเอกสารสอบราคา โดยอยางนอยให

แสดงรายการดงตอไปน

การจางทปรกษาใหความเหนในการซอหรอจาง

การด าเนนการ โดยวธตกลงราคา

เอกสารสอบราคา

๓๖

(๑) คณลกษณะเฉพาะของพสดทตองการซอและจ านวน ทตองการ หรอแบบรปรายการละเอยดและปรมาณงานทตองการจาง

ในกรณทจ าเปนตองดสถานท หรอชแจงรายละเอยด เพมเตมประกอบตามวรรคหนง ใหก าหนดสถานท วน เวลาทนดหมายไวดวย

(๒) คณสมบตของผเขาเสนอราคาซงจะตองมอาชพ ขายหรอรบจางตาม (๑) โดยใหผเสนอราคาแสดงหลกฐานดงกลาวดวย

(๓) ในกรณจ าเปนใหระบผเขาเสนอราคา สงตวอยาง แคตตาลอก หรอแบบรปและรายการละเอยดไปพรอมกบใบเสนอราคา

(๔) ถาจ าเปนตองมการตรวจทดลอง ใหก าหนดจ านวน ตวอยางใหพอแกการตรวจทดลองและเหลอไวส าหรบการท าสญญาดวย ทงนใหมขอก าหนดไวดวยวาทางราชการไมรบผดชอบในความเสยหายใด ๆ ทเกดขนจากการทดสอบตวอยางนน

(๕) สถานทตดตอเกยวกบแบบรปรายการละเอยด ในกรณทมการขายใหระบราคาขายไวดวย

(๖) ขอก าหนดใหผเขาเสนอราคาเสนอราคารวมทงสน และราคาตอหนวยหรอตอรายการ (ถาท าได) พรอมทงระบหลกเกณฑโดย ชดเจนวา จะพจารณาราคารวมหรอราคาตอหนวยหรอตอรายการ ในกรณทไมไดก าหนดไวในเอกสารสอบราคาใหพจารณาราคารวม

(๗) แบบใบเสนอราคา โดยก าหนดไวดวยวาในการเสนอราคาใหลงราคารวมทงสนเปนตวเลขและตองมตวหนงสอก ากบ ถาตวเลขและตวหนงสอไมตรงกน ใหถอตวหนงสอเปนส าคญ

ในการสอบราคาจางกอสราง ใหก าหนดแบบบญชรายการกอสรางตามความเหมาะสมของลกษณะและประเภทของงาน เพอใหผเขาเสนอราคากรอกปรมาณวสดและราคาดวย

(๘) ก าหนดระยะเวลายนราคาเทาทจ าเปนตอทางราชการและมเงอนไขดวยวาซองเสนอราคาทยนตอทางราชการและลงทะเบยบรบซองแลว จะถอนคนมได

๓๗

(๙) ก าหนดสถานทสงมอบพสด และวนสงมอบโดยประมาณ (ส าหรบการซอ) หรอก าหนดวนทจะเรมท างานและวนแลวเสรจโดยประมาณ (ส าหรบการจาง)

(๑๐) ก าหนดสถานท วน เวลา เปดซองสอบราคา(๑๑) ขอก าหนดใหผ เสนอราคาผนกซองราคาให

เรยบรอยกอนยนตอทางราชการ จาหนาถงประธานกรรมการเปดซองสอบราคาการซอการจางครงนน และสงถงสวนราชการกอนวนเปดซอง โดยใหสงเอกสารหลกฐานตางๆ พรอมจดท าบญชรายการเอกสาร เสนอไปพรอมกบซองราคาดวย

ส าหรบกรณทจะใหมการยนซองทางไปรษณยไดใหก าหนดวธการปฏบตไวใหชดเจนดวย

(๑๒) ก าหนดเงอนไขในการสงวนสทธทจะถอวา ผท ไมไปท าสญญาหรอขอตกลงกบทางราชการ เปนผทงงาน

(๑๓) ขอก าหนดวาผ เขาเสนอราคาทไดรบการคดเลอก ใหไปท าสญญา จะตองวางหลกประกนสญญาตามชนดและอตราในขอ ๑๔๑ และขอ ๑๔๒

(๑๔) รางสญญา รวมทงการแบงงวดงาน การจายเงน เงอนไข การจายเงนลวงหนา (ถาม) และอตราคาปรบ

(๑๕) ขอสงวนสทธวา สวนราชการจะไมพจารณา ผเสนอราคาทเปนผทงงานของทางราชการ และสวนราชการทรงไวซงสทธทจะงดซอหรอจาง หรอเลอกซอหรอจางโดยไมจ าตองซอหรอจางจากผเสนอราคาต าสดเสมอไป รวมทงจะพจารณายกเลกการสอบราคา และลงโทษ ผเสนอราคาเสมอนเปนผทงงาน หากมเหตทเชอไดวาการเสนอราคากระท าไปโดยไมสจรตหรอมการสมยอมกนในการเสนอราคา

ขอ ๔๑ การซอหรอการจางโดยวธสอบราคา ใหด าเนนการดงน(๑) กอนวนเปดซองสอบราคาไมนอยกวา ๑๐ วน

ส าหรบการสอบราคาในประเทศหรอไมนอยกวา ๔๕ วน ส าหรบการสอบ

๓๘

ราคานานาชาต ใหเจาหนาทพสดสงประกาศเผยแพรการสอบราคาและ เอกสารสอบราคาไปยงผมอาชพขายหรอรบจางท างานนนโดยตรง หรอ โดยทางไปรษณยลงทะเบยนใหมากทสดเทาทจะท าได กบใหปดประกาศ เผยแพรการสอบราคาไวโดยเปดเผย ณ ทท าการของสวนราชการนน

(๒) ในการยนซองสอบราคา ผเสนอราคาจะตองผนก ซองจาหนาถงประธานคณะกรรมการเปดซองสอบราคาการซอหรอการจาง ครงนน และสงถงสวนราชการผด าเนนการสอบราคากอนวนเปดซองสอบราคา โดยยนโดยตรงตอสวนราชการ หรอสงทางไปรษณยลงทะเบยน ในกรณท สวนราชการก าหนดใหกระท าได

(๓) ใหเจาหนาทลงรบโดยไมเปดซองพรอมระบวนและ เวลาทรบซอง ในกรณทผเสนอราคามายนซองโดยตรง ใหออกใบรบใหแก ผยนซองส าหรบกรณทเปนการยนซองทางไปรษณย ใหถอวนและเวลาท สวนราชการนนลงรบจากไปรษณยเปนเวลารบซอง และใหสงมองซองใหแก หวหนาเจาหนาทพสดทนท

(๔) ใหหวหนาเจาหนาทพสดเกบรกษาซองเสนอราคาทก รายโดยไมเปดซองและเมอถงก าหนดเวลาเปดซองสอบราคาแลว ใหสงมอบซองเสนอราคาพรอมทงรายงานผลการรบซองตอคณะกรรมการเปดซองสอบราคา เพอด าเนนการตอไป

ขอ ๔๒ คณะกรรมการเปดซองสอบราคามหนาทดงน(๑) เปดซองใบเสนอราคา และอานแจงราคาพรอมบญช

รายการเอกสารหลกฐานตางๆ ของผเสนอราคาทกราย โดยเปดเผย ตาม วน เวลา และสถานททก าหนด และตรวจสอบรายการเอกสารตามบญชของ ผเสนอราคาทกราย แลวใหกรรมการทกคนลงลายมอชอก ากบไวในใบเสนอราคาและเอกสารประกอบใบเสนอราคาทกแผน

(๒) ตรวจสอบคณสมบตของผเสนอราคา ใบเสนอราคา แคตตาลอกหรอแบบรปและรายการละเอยด แลวคดเลอกผเสนอราคาทถกตองตามเงอนไขในเอกสารสอบราคา

การเปดซอง และพจารณาผลการสอบราคา

๓๙

(๓) พจารณาคดเลอกพสดหรองานจางของผเสนอราคาทถกตองตาม (๒) ทมคณภาพและคณสมบตเปนประโยชนตอทางราชการ และเสนอใหซอหรอจางจากรายทคดเลอกไวแลว ซงเสนอราคาต าสด

ในกรณทผเสนอราคาต าสดดงกลาวไมยอมเขาท าสญญาหรอขอตกลงกบสวนราชการในเวลาทก าหนดตามเอกสารสอบราคา ให คณะกรรมการพจารณาจากผเสนอต ารายถดไปตามล าดบ

ถามผเสนอราคาเทากนหลายราย ใหเรยกผเสนอราคาดงกลาวมาขอใหเสนอราคาใหมพรอมกนดวยวธยนซองเสนอราคา

ถาปรากฏวาราคาของผเสนอราคารายทคณะกรรมการ เหนสมควรซอหรอจางสงกวาวงเงนทจะซอหรอจาง ใหคณะกรรมการเปดซองสอบราคาด าเนนการตามขอ ๔๓

(๔) ในกรณทมผ เสนอราคาถกตองตรงตามรายการ ละเอยดและเงอนไขทก าหนดไวในเอกสารสอบราคาเพยงรายเดยว ให คณะกรรมการด าเนนการตาม (๓) โดยอนโลม

(๕) ใหคณะกรรมการรายงานผลการพจารณา และความเหนพรอมดวยเอกสารทไดรบไวทงหมดตอหวหนาสวนราชการเพอสงการโดยเสนอผานหวหนาเจาหนาทพสด

ขอ ๔๓ การซอหรอการจางโดยวธสอบราคาทปรากฏวาราคาของ ผเสนอราคารายทคณะกรรมการเหนสมควรซอหรอจางยงสงกวาวงเงนทจะ ซอหรอจางตามขอ ๒๗ (๔) หรอขอ ๒๘ (๕) แลวแตกรณ ใหคณะกรรมการด าเนนการตามล าดบ ดงน

(๑) เรยกผ เสนอราคารายนนมาตอรองราคาใหต า สดเทาทจะท าได หากผเสนอราคารายนนยอมลดราคาแลว ราคาทเสนอใหม ไมสงกวาวงเงนทจะซอหรอจาง หรอสงกวาแตสวนทสงกวานนไมเกน รอยละสบของวงเงนทจะซอหรอจาง หรอตอรองราคาแลวไมยอมลดราคา ลงอก แตสวนทสงกวาวงเงนทจะซอหรอจางนนไมเกนรอยละสบของวงเงนทจะซอหรอจาง ถาเหนวาราคาดงกลาวเปนราคาทเหมาะสม กใหเสนอ ซอหรอจางจากผเสนอราคารายนน

การด าเนนการ กรณเสนอราคาสงกวาวงเงน

๔๐

(๒) ถาด าเนนการตาม (๑) แลวไมไดผล ใหเรยก ผเสนอราคาทคณะกรรมการเหนสมควรซอหรอจางทกรายมาตอรองราคา ใหมพรอมกน ดวยวธยนซองเสนอราคาภายในก าหนดระยะเวลาอนสมควร หากรายใดไมมายนซอง ใหถอวารายนนยนราคาตามทเสนอไวเดม หาก ผเสนอราคาต าสดในการตอรองราคาครงนเสนอราคาไมสงกวาวงเงนทจะซอ หรอจาง หรอสงกวา แตสวนทสงกวานนไมเกนรอยละสบของวงเงนทจะ ซอหรอจาง ถาเหนวาราคาดงกลาวเปนราคาทเหมาสม กใหเสนอซอ หรอจางจากผเสนอราคารายนน

(๓) ถาด าเนนการตาม (๒) แลวไมไดผล ใหเสนอ ความเหน ตอหวหนาสวนราชการเพอประกอบการใชดลพนจวาจะสมควร ลดรายการ ลดจ านวน หรอลดเนองาน หรอขอเงนเพมเตม หรอยกเลกการ สอบราคาเพอด าเนนการสอบราคาใหม

(ความในขอน แกไขเพมเตมโดยขอ ๑๓ แหงระเบยบส านกนายกรฐมนตร วาดวยการพสด (ฉบบท ๔) พ.ศ. ๒๕๔๑)

วธประกวดราคาขอ ๔๔ ใหเจาหนาทพสดจดท าเอกสารประกวดราคา ตามตวอยาง

ท กวพ. ก าหนดหรอตามแบบทผานการตรวจพจารณาของส านกงานอยการ สงสดแลว

การจดท าเอกสารประกวดราคารายใดจ าเปนตองมขอความหรอ รายการแตกตางไปจากท กวพ. ก าหนดหรอแบบทผานการตรวจพจารณา ของส านกงานอยการสงสด โดยมสาระส าคญตามทก าหนดไวในตวอยาง หรอแบบดงกลาว และไมท าใหทางราชการเสยเปรยบกใหกระท าได เวนแตหวหนาสวนราชการเหนวาจะมปญหาในทางเสยเปรยบหรอไมรดกมพอ กใหสงรางเอกสารประกวดราคาไปใหส านกงานอยการสงสดตรวจพจารณากอน

การเผยแพรเอกสารประกวดราคาใหจดท าเปนประกาศ และมสาระส าคญดงน

เอกสารประกวดราคาและการจดท าประกาศ

๔๑

(๑) รายการพสดทตองการซอ หรองานทตองการจาง(๒) คณสมบตของผมสทธเขาประกวดราคา(๓) ก าหนดวน เวลา รบซอง ปดการรบซอง และเปดซอง

ประกวดราคา(๔) สถานทและระยะเวลาในการขอรบ หรอขอซอเอกสาร

การประกวดราคาและราคาของเอกสาร(๕) แหลงเงนกและประเทศผมสทธเขาประกวดราคาในกรณ

ประกวดราคานานาชาตขอ ๔๕ การซอหรอการจางโดยวธประกวดราคา ใหหวหนา

เจาหนาทพสดมหนาทรบผดชอบควบคมดแลและจดท าหลกฐานการเผยแพรและการปดประกาศประกวดราคาภายในระยเวลาทก าหนด โดยใหเจาหนาทพสดด าเนนการดงน

(๑) ปดประกาศประกวดราคาโดยเปดเผย ณ ทท าการ ของสวนราชการนน การปดประกาศดงกลาว ใหกระท าในตปดประกาศทมกญแจปดตลอดเวลา โดยผปดประกาศและผปลดประกาศออกจากตปด ประกาศจะตองจดท าหลกฐานการปดประกาศและการปลดประกาศออก เปนหนงสอมพยานบคคลรบรอง ทงน ผปดประกาศและผปลดประกาศออก จะ ตองมใชบคคลเดยวกน และจะตองมใชบคคลทเปนพยานในแตละกรณดวย

(๒) สงไปประกาศทางวทยกระจายเสยง และ/หรอ ประกาศในหนงสอพมพ

(๓) สงใหกรมประชาสมพนธ และองคการสอสารมวลชนแหงประเทศไทย เพอเผยแพร

(๔) สงไปเผยแพรทศนยรวมขาวประกวดราคาของทาง ราชการ โดยใหสงเอกสารประกวดราคาไปพรอมกนดวย

(๕) สงใหส านกงานตรวจเงนแผนดนหรอส านกงานตรวจเงนแผนดนภมภาค แลวแตกรณ โดยใหสงเอกสารประกวดราคาไปพรอมกนดวย

การประกาศขาวประกวดราคา

๔๒

นอกจากการด าเนนการตามวรรคหนง หากเหนสมควรจะสงประกาศไปยงผมอาชพขายหรอรบจางท างานนนโดยตรง หรอจะโฆษณาโดยวธอนอกดวยกได

การสงประกาศประกวดราคาตามวรรคหนง หากจดสงทางไปรษณยใหจดสงโดยใชบรการไปรษณยดวนพเศษ (EMS) เวนแตทองทใดไมมบรการไปรษณยดวนพเศษ (EMS) จงใหจดสงทางไปรษณยลงทะเบยน

การด าเนนการตามวรรคหนง วรรคสอง และวรรคสาม ใหกระท ากอนการใหหรอการขายเอกสารประกวดราคาไมนอยกวา ๗ วนท าการ

ส าหรบการซอหรอการจางโดยวธประกวดราคานานาชาต ใหสวน ราชการถอปฏบตตามหลกเกณฑของแหลงเงนกหรอแหลงใหเงนชวยเหลอ

(ความในขอน แกไขเพมเตมโดยขอ ๑๔ แหงระเบยบส านกนายกรฐมนตร วาดวยการพสด (ฉบบท ๔) พ.ศ. ๒๕๔๑)

ขอ ๔๖ การใหหรอการขายเอกสารประกวดราคา รวมทงเอกสาร ทเกยวกบคณลกษณะเฉพาะหรอรายละเอยด ใหกระท า ณ สถานทท สามารถตดตอไดโดยสะดวกและไมเปนเขตหวงหาม และจะตองจดเตรยมเอกสารประกวดราคาไวใหมากพอส าหรบความตองการของผมารบหรอ ขอซอทมอาชพขายหรอรบจางท างานนน รายละ ๑ ชด โดยไมมเงอนไข อนใดในการใหหรอการขาย

การใหหรอการขายเอกสารประกวดราคา ตองกระท าไมนอยกวา ๗ วนท าการ และจะตองมชวงเวลาส าหรบการค านวณราคาของผประสงค จะเขาเสนอราคาหลงปดการใหหรอการขายเอกสารประกวดราคาจนถงกอนวนรบซองประกวดราคา ไมนอยกวา ๗ วนท าการ หรอไมนอยกวาจ านวน วนทมากกวานนตามท กวพ. ก าหนดโดยค านงถงขนาด ปรมาณ และ ลกษณะของพสดทจะซอหรอจาง

ในกรณทมการขาย ใหก าหนดราคาพอสมควรกบคาใชจายท ทางราชการตองเสยไปในการจดท าส าเนาเอกสารประกวดราคานน

ถามการยกเลกการประกวดราคาครงนนและมการประกวดราคาใหมใหผรบหรอซอเอกสารประกวดราคาในการประกวดราคาครงกอน มสทธ

การใหหรอขายเอกสารประกวดราคา

๔๓

ใชเอกสารประกวดราคานนหรอไดรบเอกสารประกวดราคาใหม โดยไมตองเสยคาซอเอกสารประกวดราคาอก

(ความในขอน แกไขเพมเตมโดยขอ ๑๕ แหงระเบยบส านกนายกรฐมนตร วาดวยการพสด (ฉบบท ๔) พ.ศ. ๒๕๔๑)

ขอ ๔๗ ในกรณการซอหรอการจางใดมรายละเอยดทมความ ซบซอน หรอมความจ าเปนโดยสภาพของการซอหรอการจางทจะตองม การชแจงรายละเอยดหรอการชสถานท ใหสวนราชการก าหนดวน เวลา และสถานทในการชแจงรายละเอยดหรอการชสถานทในประกาศประกวดราคา

กอนวนปดการรบซองประกวดราคา หากสวนราชการเหนวาม ความจ าเปนทจะตองก าหนดรายละเอยดเพมเตมหรอมการชสถานทอนเปนการแกไขคณลกษณะเฉพาะทเปนสาระส าคญซงมไดก าหนดไวในเอกสารประกวดราคาตงแตตน ใหสวนราชการจดท าเปนเอกสารประกวดราคาเพมเตมและใหระบ วน เวลา และสถานทในการชแจงรายละเอยดหรอการ ชสถานทไวดวย และใหด าเนนการตามขอ ๔๕ วรรคหนง โดยอนโลม รวมทงใหแจงเปนหนงสอใหผทไดรบหรอไดซอเอกสารประกวดราคาไปแลวทกรายทราบโดยมชกชา

การชแจงรายละเอยดหรอการชสถานทตามวรรคหนงหรอวรรคสองใหเจาหนาทผรบผดชอบจดท าบนทกการชแจงรายละเอยดหรอการชสถานทเปนลายลกษณอกษรไวเปนหลกฐานทกครง

ถามการด าเนนการตามวรรคสอง ใหสวนราชการพจารณาเลอนวน เวลา รบซอง การปดการรบซอง และการเปดซองประกวดราคาตามความ จ าเปนแกกรณดวย

(ความในขอน แกไขเพมเตมโดยขอ ๑๕ แหงระเบยบส านกนายกรฐมนตร วาดวยการพสด (ฉบบท ๔) พ.ศ. ๒๕๔๑)

ขอ ๔๘ นอกจากกรณทก าหนดไวตามขอ ๔๗ เมอถงก าหนด วนรบซองประกวดราคา หามมใหรนหรอเลอน หรอเปลยนแปลงก าหนดเวลารบซอง และเปดซองประกวดราคา

การชแจงรายละเอยดหรอการแกไขคณลกษณะในเอกสารประกวดราคา

ขอหามรน เลอนหรอเปลยนแปลงก าหนดเวลารบซอง

๔๔

การรบซองทางไปรษณยจะกระท ามได เวนแตการประกวดราคานานาชาตซงก าหนดใหมการยนซองทางไปรษณยได โดยใหถอปฏบตตาม ขอ ๔๑ (๒) (๓) และ (๔) โดยอนโลม

ขอ ๔๙ คณะกรรมการรบและเปดซองประกวดราคา มหนาทดงน(๑) รบซองประกวดราคา ลงทะเบยนรบซองไวเปน

หลกฐาน ลงชอก ากบซองกบบนทกไวทหนาซองวาเปนของผใด(๒) ตรวจสอบหลกประกนซองรวมกบเจาหนาทการเงน

และใหเจาหนาทการเงนออกใบรบใหแกผยนซองไวเปนหลกฐาน หากไม ถกตอง ใหหมายเหตในใบรบและบนทกในรายงานดวย กรณหลกประกนซองเปนหนงสอค าประกน ใหสงส าเนาหนงสอค าประกนใหธนาคาร บรรษท เงนทนอตสาหกรรมแหงประเทศไทย บรษทเงนทนหรอบรษทเงนทน หลกทรพยผออกหนงสอค าประกน ทราบทางไปรษณยลงทะเบยนตอบรบดวย

(๓) รบเอกสารหลกฐานตางๆ ตามบญชรายการ เอกสารของผเสนอราคาพรอมทงพสดตวอยาง แคตตาลอก หรอแบบรป และรายการละเอยด (ถาม) หากไมถกตองใหบนทกในรายงานไวดวย

(๔) เมอพนก าหนดเวลารบซองแลว หามรบซอง ประกวดราคา หรอเอกสารหลกฐานตางๆ ตามเงอนไขทก าหนดใน เอกสารประกวดราคาอก เวนแตกรณตามขอ ๑๖ (๙)

(๕) เปดซองใบเสนอราคา และอานแจงราคาพรอม บญชรายการเอกสารหลกฐานตางๆ ของผเสนอราคาทกราย โดยเปดเผย ตามเวลาและสถานททก าหนด และใหกรรมการทกคนลงลายมอชอก ากบไวในใบเสนอราคา และเอกสารประกอบใบเสนอราคาทกแผน

ในกรณทมการยนซองขอเสนอทางเทคนคและขอเสนอ อนๆ แยกจากซองขอเสนอดานราคาซงตองพจารณาทางเทคนคและ อนๆ กอน ตามเงอนไขทไดก าหนดไวตามขอ ๕๔ และขอ ๕๖ คณะกรรมการรบและเปดซองประกวดราคาไมตองปฏบตหนาทตามวรรคหนง โดยใหเปนหนาทของคณะกรรมการพจารณาผลการประกวดราคาทจะตองด าเนนการตอไป

และเปดซองประกวดราคา

การรบและเปดซองประกวดราคา

๔๕

(๖) สงมองใบเสนอราคาทงหมด และเอกสารหลกฐานตางๆ พรอมดวยบนทกรายงานการด าเนนการตอคณะกรรมการพจารณาผลการประกวดราคา ทนทในวนเดยวกน

(ความในขอน แกไขเพมเตมโดยขอ ๑๕ แหงระเบยบส านกนายกรฐมนตร วาดวยการพสด (ฉบบท ๔) พ.ศ. ๒๕๔๑)

ขอ ๕๐ คณะกรรมการพจารณาผลการประกวดราคา มหนาท ดงน(๑) ตรวจสอบคณสมบตของผเสนอราคา ใบเสนอ

ราคา เอกสารหลกฐานตางๆ พสดตวอยาง แคตตาลอก หรอแบบรปและ รายการละเอยด แลวคดเลอกผเสนอราคาทถกตองตามเงอนไขในเอกสารประกวดราคา

ในกรณทผ เสนอราคารายใดเสนอรายละเอยดแตกตางไป จากเงอนไขทก าหนดในเอกสารประกวดราคาในสวนทมใชสาระส าคญ และความแตกตางนนไมมผลท าใหเกดการไดเปรยบเสยเปรยบตอผเสนอราคา รายอนหรอเปนการผดพลาดเลกนอย ใหพจารณาผอนปรนใหผเขาประกวดราคาโดยไมตดผเขาประกวดราคารายนนออก

ในการพจารณา คณะกรรมการอาจสอบถามขอเทจจรงจาก ผเสนอราคารายใดกไดแตจะใหผเสนอราคารายใดเปลยนแปลงสาระส าคญทเสนอไวแลวมได

(๒) พจารณาคดเลอกสงของ หรองานจาง หรอคณสมบตของผเสนอราคาทตรวจสอบแลวตาม (๑) ซงมคณภาพและคณสมบตเปนประโยชนตอทางราชการ แลวเสนอใหซอหรอจางจากผเสนอราคารายท คดเลอกไวแลว ซงเสนอราคาต าสด

ในกรณทผ เสนอราคาต าสดดงกลาวไมยอมเขาท าสญญา หรอขอตกลงกบสวนราชการในเวลาทก าหนดตามเอกสารประกวดราคา ใหคณะกรรมการพจารณาจากผเสนอราคาต ารายถดไปตามล าดบ

ถามผ เสนอราคาเทากนหลายราย ใหเรยกผเสนอราคา ดงกลาวมาขอใหเสนอราคาใหมพรอมกน ดวยวธยนซองเสนอราคา

การพจารณาผลการประกวดราคา

๔๖

ถาปรากฏวาราคาของผเสนอราคารายทคณะกรรมการเหนสมควรซอหรอจางสงกวาวงเงนทจะซอหรอจาง ใหคณะกรรมการพจารณาผลการประกวดราคาด าเนนการตามขอ ๔๓ โดยอนโลม

(๓) ใหคณะกรรมการรายงานผลการพจารณา และ ความเหนพรอมดวยเอกสารทไดรบไวทงหมดตอหวหนาสวนราชการ โดยเสนอผานหวหนาเจาหนาทพสด

ขอ ๕๑ เมอคณะกรรมการพจารณาผลการประกวดราคา ได พจารณาตามขอ ๕๐(๑) แลวปรากฏวา มผ เสนอราคารายเดยวหรอม ผเสนอราคาหลายรายแตถกตองตรงรายการละเอยดและเงอนไขทก าหนด ในเอกสารประกวดราคาเพยงรายเดยว โดยปกตใหเสนอหวหนาสวนราชการยกเลกการประกวดราคาครงนน แตถ าคณะกรรมการพจารณาผล การประกวดราคาเหนวามเหตผลสมควรทจะด าเนนการตอไปโดยไมตอง ยกเลกการประกวดราคา กใหด าเนนการตามขอ ๕๐(๒) โดยอนโลม

ขอ ๕๒ ในกรณไมมผเสนอราคา หรอมแตไมถกตองตรงตาม รายการละเอยดและเงอนไขทก าหนด ใหเสนอหวหนาสวนราชการยกเลกการประกวดราคาครงนน เพอด าเนนการประกวดราคาใหม หากหวหนาสวน ราชการเหนวา การประกวดราคาใหมจะไมไดผลด จะสงใหด าเนนการซอหรอจางโดยวธพเศษ ตามขอ ๒๓ (๘) หรอขอ ๒๔ (๖) แลวแตกรณกได

(ความในขอน แกไขเพมเตมโดยขอ ๑๖ แหงระเบยบส านกนายกรฐมนตร วาดวยการพสด (ฉบบท ๔) พ.ศ. ๒๕๔๑)

ขอ ๕๓ หลงจากการประกวดราคาแลวแตยงไมไดท าสญญาหรอ ตกลงซอ หรอจางกบผเสนอราคารายใด ถามความจ าเปนเพอประโยชนของทางราชการเปนเหตใหตองเปลยนแปลงสาระส าคญในรายการละเอยด หรอเงอนไขทก าหนดไวในเอกสารประกวดราคาซงท าใหเกดการไดเปรยบ เสยเปรยบระหวางผเขาเสนอราคาดวยกน ใหหวหนาสวนราชการพจารณา ยกเลกการประกวดราคาครงนน

ขอ ๕๔ การซอหรอการจางทมลกษณะจ าเปนจะตองค านงถงเทคโนโลยของพสดและหรอขอก าหนดคณสมบตของผเขาเสนอราคา ซงอาจ

การพจารณากรณมผเสนอราคารายเดยว

การด าเนนการ กรณไมมผเสนอราคาถกตอง

การเปลยนแปลงรายการละเอยดภายหลงการประกวดราคา

หลกการประกวดราคาแบบ ๒ ซอง

จะมขอเสนอทไมอยในฐานเดยวกนเปนเหตใหมปญหาในการพจารณาตดสน

๔๗

และเพอขจดปญหาดงกลาวจ าเปนตองใหมการปรบปรงขอเสนอใหครบถวนและเปนไปตามความตองการกอนพจารณาดานราคา หรอการซอหรอการจางแบบเหมารวม (Lump Sum Turnkey) ทคณะรฐมนตรไดอนมตให ด าเนนการได ใหถอปฏบตเชนเดยวกบการประกวดราคาทวไป เวนแต การก าหนดใหผเขาเสนอราคายนซองประกวดราคาโดยแยกเปน

(๑) ซองขอเสนอดานเทคนคและขอเสนออนๆ(๒) ซองขอเสนอดานราคา(๓) ซองขอเสนอทางการเงนตามขอ ๕๖ (ถาม)

ทงน ใหก าหนดวธการ ขนตอน และหลกเกณฑการพจารณาไว เปนเงอนไขในเอกสารประกวดราคาดวย

(ความในขอน แกไขเพมเตมโดยขอ ๑๗ แหงระเบยบส านกนายกรฐมนตร วาดวยการพสด (ฉบบท ๔) พ.ศ. ๒๕๔๑)

ขอ ๕๕ เพอใหเปนไปตามขอ ๕๔ ใหคณะกรรมการพจารณา ผลการประกวดราคาท าหนาทเปดซองขอเสนอดานเทคนคของผเสนอราคาแทนคณะกรรมการรบและเปดซองประกวดราคาตามขอ ๔๙ (๕) และพจารณาผลการประกวดราคาตามขอ ๕๔ โดยถอปฏบตตามขอ ๕๐ ใน สวนทไมขดกบการด าเนนการดงตอไปน

(๑) พจารณาขอเสนอดานเทคนค และขอเสนออนของ ผเขาเสนอราคาทกราย และคดเลอกเฉพาะรายทเสนอไดตรงหรอใกลเคยง ตามมาตรฐานความตองการของสวนราชการมากทสด ในกรณจ าเปนจะเรยก ผเสนอราคามาชแจงในรายละเอยดขอเสนอเปนการเพมเตมขอหนงขอใดกได

(๒) เป ดซองราคาเฉพาะรายทได ผ านการพจารณา คดเลอกตาม (๑) แลว ส าหรบรายทไมผานการพจารณา ใหสงคนซอง ขอเสนอดานราคา และซองขอเสนอทางการเงน (ถาม) โดยไมเปดซอง

ในการพจารณาขอเสนอดานเทคนค และขอเสนอทาง การเงน ในกรณน ใหสวนราชการแตงตงผเชยวชาญดานเทคนค และ

การเปดซอง และพจารณาขอเสนอทางเทคนค

๔๘

ผเชยวชาญดานการเงนทเกยวของกบการซอหรอการจางอยางนอยดานละ ๑ คน เข ารวมเปนคณะกรรมการพจารณาผลการประกวดราคาตาม วรรคหนงดวย

(ความในขอน แกไขเพมเตมโดยขอ ๑๗ แหงระเบยบส านกนายกรฐมนตร วาดวยการพสด (ฉบบท ๔) พ.ศ. ๒๕๔๑)

ขอ ๕๖ การซอหรอการจางทเปดโอกาสใหผเขาเสนอราคายน ขอเสนอทางการเงนมาดวยใหก าหนดใหผเสนอราคายนซองขอเสนอทางการเงนแยกมาตางหาก และใหเปดซองขอเสนอทางการเงนพรอมกบการเปดซองราคาตามขอ ๕๕ (๒) เพอท าการประเมนเปรยบเทยบตอไป ทงน ใหก าหนดวธการ ขนตอน และหลกเกณฑการพจารณาไวเปนเงอนไขในเอกสาร การประกวดราคาดวย

วธพเศษขอ ๕๗ การซอโดยวธพเศษ ใหหวหนาสวนราชการแตงตงคณะ

กรรมการจดซอโดยวธพเศษขนเพอด าเนนการดงตอไปน(๑) ในกรณเปนพสดจะขายทอดตลาด ใหด าเนนการซอโดย

วธเจรจาตกลงราคา(๒) ในกรณเปนพสดทตองซอเรงดวน หากลาชาอาจเสยหาย

แกราชการ ใหเชญผมอาชพขายพสดนนโดยตรงมาเสนอราคา หากเหนวาราคาทเสนอนนยงสงกวาราคาในทองตลาดหรอราคาทคณะกรรมการเหน สมควร ใหตอรองราคาลงเทาทจะท าได

(๓) ในกรณเปนพสดทใชราชการลบ ใหปฏบตเชนเดยวกบ (๒)

(๔) ในกรณทเปนพสดทไดซอไวแลว แตมความจ าเปน ตองใชเพมในสถานการณทจ าเปน หรอเรงดวน หรอเพอประโยชน ของสวนราชการใหเจรจากบผขายรายเดมตามสญญาหรอขอตกลงซงยงไม สนสดระยะเวลาการสงมอบ เพอขอใหมการขายพสดตามรายละเอยด และราคาทต ากวา หรอราคาเดม ภายใตเงอนไขทดกวาหรอเงอนไขเดม โดย

การเปดซอง และพจารณาขอเสนอทางการเงน

การด าเนนการจดซอโดยวธพเศษ

๔๙

ค านงถงราคาตอหนวยตามสญญาเดม (ถาม) เพอใหบงเกดผลประโยชน สงสดทสวนราชการจะไดรบ

(๕) ในกรณเป นพสดท จ าเป นตองซอโดยตรงจาก ตางประเทศ ใหเสนอหวหนาสวนราชการเพอตดตอสงซอโดยตรงจาก ตางประเทศ หรอสบราคาจากตางประเทศโดยขอความรวมมอใหสถาน เอกอครราชทต หรอสวนราชการอนในตางประเทศ ชวยสบราคา คณภาพ ตลอดจนรายละเอยด สวนการซอโดยผานองคการระหวางประเทศใหตดตอกบส านกงานขององคการระหวางประเทศทมอยในประเทศโดยตรง เวนแตกรณทไมมส านกงานในประเทศ ใหตดตอกบส านกงานในตางประเทศได

(๖) ในกรณเปนพสดทโดยลกษณะของการใชงานหรอ มขอจ ากดทางเทคนคทจ าเปนตองระบยหอเปนการเฉพาะ ใหเชญผผลตหรอ ผแทนจ าหนายพสดนนโดยตรงมาเสนอราคา หากเหนวาราคาทเสนอนน ยงสงกวาราคาในทองตลาดหรอราคาทคณะกรรมการเหนสมควรใหตอรองราคาลงเทาทจะท าได

(๗) ในกรณพสดทเปนทดนและหรอสงกอสราง ซง จ าเปนตองซอเฉพาะแหง ใหเชญเจาของทดนโดยตรงมาเสนอราคา หาก เหนวาราคาทเสนอนนยงสงกวาราคาในทองตลาด หรอราคาทคณะกรรมการเหนสมควรใหตอรองราคาลงเทาทจะท าได

ส าหรบการจดซอทดนและหรอสงกอสรางในตางประเทศ ในกรณจ าเปนจะตดตอกบนายหนา หรอด าเนนการในท านองเดยวกนตามกฎหมายหรอประเพณนยมทองถน แทนเจาของทดนกได

(๘) ในกรณเปนพสดทไดด าเนนการซอโดยวธอนแลว ไมไดผลด ใหสบราคาจากผมอาชพขายพสดนนโดยตรง และผเสนอราคาในการสอบราคาหรอประกวดราคาซงถกยกเลกไป (ถาม) หากเหนวาผเสนอราคารายทเหนสมควรซอเสนอราคาสงกวาราคาในทองตลาด หรอราคาท คณะกรรมการเหนสมควร ใหตอรองราคาลงเทาทจะท าได

๕๐

ใหคณะกรรมการรายงานผลการพจารณาและความเหนพรอมดวยเอกสารทไดรบไวทงหมดตอหวหนาสวนราชการเพอสงการ โดยเสนอผาน หวหนาเจาหนาทพสด

(ความในขอน แกไขเพมเตมโดยขอ ๑๗ แหงระเบยบส านกนายกรฐมนตร วาดวยการพสด (ฉบบท ๔) พ.ศ. ๒๕๔๑)

ขอ ๕๘ การจางโดยวธพเศษ ใหหวหนาสวนราชการแตงตง คณะกรรมการจดจางโดยวธพเศษขนเพอด าเนนการดงตอไปน

(๑) การจางโดยวธพเศษตามขอ ๒๔ (๑) (๒) (๓) และ (๔) ใหเชญผมอาชพรบจางท างานนนโดยตรงมาเสนอราคา หากเหนวา ราคาทเสนอนนยงสงกวาราคาในทองถน หรอราคาทประมาณได หรอราคา ทคณะกรรมการเหนสมควร ใหตอรองราคาลงเทาทจะท าได

(๒) การจางโดยวธพเศษตามขอ ๒๔ (๕) ใหเจรจากบ ผรบจางรายเดมตามสญญาหรอขอตกลงซงยงไมสนสดระยะเวลาการสงมอบเพอขอใหมการจางตามรายละเอยด และราคาทต ากวาหรอราคาเดม โดยค านงถงราคาตอหนวยตามสญญาเดม (ถาม) เพอใหบงเกดผลประโยชน สงสดทสวนราชการจะไดรบ

(๓) การจางโดยวธพเศษตามขอ ๒๔ (๖) กรณเปน พสดทไดด าเนนการจางโดยวธอนแลวไมไดผลด ใหสบราคาจากผมอาชพ รบจางท างานนนโดยตรง และผเสนอราคาในการสอบราคาหรอประกวดราคาซงถกยกเลกไป (ถาม) หากเหนวาผเสนอราคารายทเหนสมควรจางเสนอราคาสงกวาราคาในทองถน หรอราคาทประมาณได หรอราคาทคณะกรรมการเหนสมควร ใหตอรองราคาลงเทาทจะท าได

ใหคณะกรรมการรายงานผลการพจารณาและความเหนพรอมดวยเอกสารทไดรบไวทงหมดตอหวหนาสวนราชการเพอสงการ โดยเสนอผานหวหนาเจาหนาทพสด

(ความในขอน แกไขเพมเตมโดยขอ ๑๗ แหงระเบยบส านกนายกรฐมนตร วาดวยการพสด (ฉบบท ๓) พ.ศ. ๒๕๓๙)

การด าเนนการจดจางโดยวธพเศษ

๕๑

วธกรณพเศษขอ ๕๙ การด าเนนการซอหรอจางโดยวธกรณพเศษ ใหหวหนา

สวนราชการสงซอหรอสงจางจากผขายหรอผรบจางตามขอ ๒๖ ไดโดยตรงเวนแตการซอหรอการจางครงหนงซงมราคาไมเกน ๑๐๐,๐๐๐ บาท ให หวหนาเจาหนาทพสดจดซอหรอจางไดภายในวงเงนทไดรบความเหนชอบจากหวหนาสวนราชการตามขอ ๒๙

(ความในขอน แกไขเพมเตมโดยขอ ๑๘ แหงระเบยบส านกนายกรฐมนตร วาดวยการพสด (ฉบบท ๓) พ.ศ. ๒๕๓๙)

การจดซอยาและเวชภณฑขอ ๖๐ การซอยาของสวนราชการ ใหจดซอตามชอสามญ

(GENERIC NAME) ในบญชยาหลกแหงชาตตามทคณะกรรมการ แหงชาตทางดานยาก าหนด โดยใหใชเงนงบประมาณจดซอยาดงกลาว ไมนอยกวารอยละ ๖๐ เวนแตสวนราชการในสงกดกระทรวงสาธารณสข ใหใชเงนงบประมาณจดซอยาดงกลาวไมนอยกวารอยละ ๘๐

ขอ ๖๑ การซอยา และเวชภณฑทมใชยา เชน ผากอส ส าล หลอดฉดยา เขมฉดยา เฝอก วสดทนตกรรม ฟลมเอกซเรย และเภสช เคมภณฑ ซงองคการเภสชกรรมไดผลตออกจ าหนายแลว ใหจดซอจาก องคการเภสชกรรม นอกจากสวนราชการในสงกดกระทรวงกลาโหม ใหจดซอจากโรงงานเภสชกรรมทหาร สวนกรมต ารวจจะซอจากองคการเภสชกรรมหรอโรงงานเภสชกรรมทหารกได โดยใหด าเนนการดวยวธกรณพเศษ แตทงนราคายาทองคการเภสชกรรมหรอโรงงานเภสชกรรม ทหารจ าหนายตองไมสงกวาราคากลางของยาชอสามญเดยวกนทกระทรวง สาธารณสขก าหนดเกนรอยละ ๓

ขอ ๖๒ การซอยาตามชอสามญในบญชยาหลกแหงชาตและ เวชภณฑทมใชยา ซงองคการเภสชกรรมมไดเปนผผลต แตมจ าหนาย สวนราชการจะจดซอจากองคการเภสชกรรม หรอผขาย หรอผผลตรายใด กได ภายใตหลกเกณฑ ดงน

การด าเนนการจดซอหรอจดจางโดยวธกรณพเศษ

หลกการซอยา

การซอยาและเวชภณฑ ซงองคการเภสชกรรมไดผลตออกจ าหนาย

การซอยาและเวชภณฑ ซงองคการเภสชกรรมมไดเปนผผลต แตมจ าหนาย

๕๒

(๑) การจดซอโดยวธสอบราคา หรอประกวดราคาใหสวนราชการแจงใหองคการเภสชกรรมทราบดวยทกครง และถาผลการสอบราคาหรอประกวดราคาปรากฏวาองคการเภสชกรรมเสนอราคาเทากนหรอต ากวาผเสนอราคารายอน ใหสวนราชการซอจากองคการเภสชกรรม

(๒) การจดซอโดยวธตกลงราคาหรอวธพเศษ ใหซอในราคาทไมสงกวาราคากลาง ทกระทรวงสาธารณสขก าหนด

ขอ ๖๓ ในกรณทมกฎหมาย หรอมตคณะรฐมนตรก าหนดใหความสนบสนนใหซอยาและเวชภณฑทมใชยาจากหนวยงานใด กใหสวนราชการจดซอยา หรอเวชภณฑทมใชยาจากหนวยงานดงกลาวได โดยวธกรณพเศษดวย

ขอ ๖๔ ใหกระทรวงสาธารณสขมหนาทแจงเวยนบญชยาหลกแหงชาตตามทคณะกรรมการแหงชาตทางดานยาก าหนด พรอมทงราคากลางของยาดงกลาว และเวชภณฑทมใชยาใหสวนราชการตางๆ ทราบ กบใหองคการเภสชกรรมแจงรายการยาตามบญชยาหลกแหงชาตและเวชภณฑทมใชยาทองคการเภสชกรรมผลตไดหรอมจ าหนายใหสวนราชการๆ ทราบดวย

อ านาจในการสงซอหรอสงจางขอ ๖๕ การสงซอหรอสงจางครงหนง นอกจากวธพเศษและวธกรณ

พเศษ ใหเปนอ านาจของผด ารงต าแหนงและภายในวงเงน ดงตอไปน(๑) หวหนาสวนราชการไมเกน ๕๐,๐๐๐,๐๐๐ บาท

การซอยา และเวชภณฑจากหนวยงานทมกฎหมายหรอมตคณะรฐมนตรใหความสนบสนนการแจงเวยนบญชยาหลกแหงชาตพรอมทงราคากลาง

อ านาจสงซอหรอสงจางในวธตกลงราคา สอบราคา และประกวดราคา

๑๐๐,๐๐๐,๐๐๐ บาท(๓) รฐมนตรเจาสงกดเกน ๑๐๐,๐๐๐,๐๐๐ บาท

(ความในขอน แกไขเพมเตมโดยขอ ๕ แหงระเบยบส านกนายกรฐมนตร วาดวยการพสด (ฉบบท ๒) พ.ศ. ๒๕๓๘)

๕๓

ขอ ๖๖ การสงซอหรอสงจางโดยวธพเศษครงหนง ใหเปนอ านาจของผด ารงต าแหนง และภายในวงเงน ดงตอไปน

(๑) หวหนาสวนราชการไมเกน ๒๕,๐๐๐,๐๐๐ บาท(๒) ปลดกระทรวงเกน ๒๕,๐๐๐,๐๐๐๐ บาท แตไมเกน

๕๐,๐๐๐,๐๐๐ บาท(๓) รฐมนตรเจาสงกดเกน ๕๐,๐๐๐,๐๐๐ บาท

(ความในขอน แกไขเพมเตมโดยขอ ๕ แหงระเบยบส านกนายกรฐมนตร วาดวยการพสด (ฉบบท ๒) พ.ศ. ๒๕๓๘)

ขอ ๖๗ การสงซอหรอสงจางโดยวธกรณพเศษ ใหหวหนา สวนราชการสงซอหรอสงจางโดยไมจ ากดวงเงน

การจายเงนลวงหนาขอ ๖๘ การจายเงนคาพสดหรอคาจางลวงหนาใหแกผขายหรอ

ผรบจาง จะกระท ามได เวนแตหวหนาสวนราชการเหนวามความจ าเปนจะตองจาย และมการก าหนดเงอนไขไวกอนการท าสญญาหรอขอตกลงใหกระท าไดเฉพาะกรณและตามหลกเกณฑดงตอไปน

(๑) การซอหรอการจางจากสวนราชการ หนวยงาน ตามกฎหมายวาดวยระเบยบบรหารราชการสวนทองถน หนวยงานอนซงมกฎหมายบญญตใหมฐานะเปนราชการบรหารสวนทองถน หรอรฐวสาหกจจายไดไมเกนรอยละหาสบของราคาซอหรอราคาจาง

(๒) การซอพสดจากสถาบนของรฐในตางประเทศ หรอจากหนวยงานอนในตางประเทศซงตองด าเนนการผานองคการระหวางประเทศ หรอการซอเครองมอวทยาศาสตร หรอพสดอนท กวพ. ก าหนด ตามขอ ๑๒ (๘) ซงจ าเปนตองซอจากผผลตหรอผแทนจ าหนายโดยตรงในตางประเทศ ใหจายไดตามทตกลงกบสถาบนของรฐหรอองคการระหวางประเทศ หรอตามเงอนไขทผขายก าหนด แลวแตกรณ

(๓) การบอกรบวารสารหรอการสงจองหนงสอ หรอ การจดซอฐานขอมลส าเรจรป (CD-ROM) ทมลกษณะจะตองบอกรบเปน

อ านาจสงซอหรอสงจางในวธพเศษ

อ านาจสงซอหรอสงจางในวธกรณพเศษ

หลกเกณฑการจายเงนลวงหนา

๕๔

สมาชกกอน และมก าหนดการออกเปนวาระดงเชนวารสาร หรอการบอกรบเปนสมาชก INTERNET เพอใหสามารถใชประโยชนเรยกคนหาขอมล ขาวสารจากแหลงขอมลตางๆ โดยอาศยระบบเครอขายคอมพวเตอร ให จายไดเทาทจายจรง

(ความใน (๓) แกไขเพมเตมโดยขอ ๑๙ แหงระเบยบส านกนายกรฐมนตร วาดวยการพสด (ฉบบท ๓) พ.ศ. ๒๕๓๙)

(๔) การซอหรอการจางโดยวธสอบราคาหรอประกวดราคา จายไดไมเกนรอยละสบหาของราคาซอหรอราคาจาง แตทงน จะตอง ก าหนดอตราคาพสดหรอคาจางทจะจายลวงหนาไวเปนเงอนไขในเอกสารสอบราคาหรอประกวดราคาดวย

(๕) การซอหรอการจางโดยวธพเศษ ใหจายไดไมเกน รอยละสบหาของราคาซอ หรอราคาจาง

ขอ ๖๙ การจายเงนใหแกผจาย หรอผรบจางตามแบบธรรมเนยม การคาระหวางประเทศ โดยเปดเลตเตอรออฟเครดต หรอโดยวธใชดราฟต

การจายเงนตามแบบธรรมเนยมการคาระหวางประเทศ

จดหาพสดทสงซอ ใหกระท าไดโดยไมถอวาเปนการจายเงนลวงหนาขอ ๗๐ การจายเงนคาพสดหรอคาจางลวงหนาตามขอ ๖๘ (๑)

(๒) และ (๓) ไมตองเรยกหลกประกนสวนการจายเงนคาพสดหรอคาจางลวงหนาตามขอ ๖๘ (๔) และ

(๕) ผ ขาย หรอผรบจางจะตองน าพนธบตรรฐบาลไทย หรอหนงสอ ค าประกนของธนาคารในประเทศมาค าประกนเงนทรบลวงหนาไปนน

การตรวจรบพสดขอ ๗๑ คณะกรรมการตรวจรบพสด มหนาทดงน

(๑) ตรวจรบพสด ณ ทท าการของผใชพสดนน หรอสถานทซงก าหนดไวในสญญาหรอขอตกลง

การตรวจรบพสด ณ สถานทอน ในกรณทไมมสญญา หรอขอตกลง จะตองไดรบอนมตจากหวหนาสวนราชการกอน

หลกประกนการรบเงนลวงหนา

การตรวจรบพสด

๕๕

(๒) ตรวจรบพสดใหถกตองครบถวนตามหลกฐานท ตกลงกนไว ส าหรบกรณทมการทดลอง หรอตรวจสอบในทางเทคนคหรอทางวทยาศาสตร จะเชญผช านาญการหรอผทรงคณวฒเกยวกบพสดนน มาใหค าปรกษา หรอสงพสดนนไปทดลองหรอตรวจสอบ ณ สถานทของ ผช านาญการหรอผทรงคณวฒนนๆ กได

ในกรณจ าเปนทไมสามารถตรวจนบเปนจ านวนหนวย ทงหมดได ใหตรวจรบตามหลกวชาการสถต

(๓) โดยปกตใหตรวจรบพสดในวนทผขายหรอผรบจาง น าพสดมาสง และใหด าเนนการใหเสรจสนไปโดยเรวทสด

(๔) เมอตรวจถกตองครบถวนแลว ใหรบพสดไวและ ถอวาผขายหรอผรบจางไดสงมอบพสดถกตองครบถวนตงแตวนทผขายหรอ ผรบจางน าพสดนนมาสง แลวมอบแกเจาหนาทพสดพรอมกบท าใบตรวจรบโดยลงชอไวเปนหลกฐานอยางนอยสองฉบบ มอบแกผ ขายหรอผรบจาง ๑ ฉบบและเจาหนาทพสด ๑ ฉบบเพอด าเนนการเบกจายเงนตามระเบยบวาดวยการเบกจายเงนจากคลงและรายงานใหหวหนาสวนราชการทราบ

ในกรณทเหนวาพสดทสงมอบ มรายละเอยดไมเปนไปตามขอก าหนดในสญญาหรอขอตกลง ใหรายงานหวหนาสวนราชการผานหวหนาเจาหนาทพสด เพอทราบหรอสงการ แลวแตกรณ

(๕) ในกรณทผ ขายหรอผรบจางสงมอบพสดถกตอง แตไมครบจ านวนหรอสงมอบครบจ านวน แตไมถกตองทงหมด ถาสญญาหรอขอตกลงมไดก าหนดไวเปนอยางอนใหตรวจรบไวเฉพาะจ านวนทถกตองโดยถอปฏบตตาม (๔) และโดยปกตใหรบรายงานหวหนาสวนราชการเพอแจงใหผขายหรอผรบจางทราบภายใน ๓ วนท าการ นบแตวนตรวจพบ แต ทงนไมตดสทธของสวนราชการทจะปรบผขายหรอผ รบจางในจ านวนท สงมอบไมครบถวนหรอไมถกตองนน

(๖) การตรวจรบพสดทประกอบกนเปนชด หรอหนวย ถาขาดสวนประกอบอยางใดอยางหนงไปแลวจะไมสามารถใชการไดโดยสมบรณใหถอวาผขายหรอผรบจางยงมไดสงมอบพสดนน และโดยปกตใหรบ

๕๖

รายงานหวหนาสวนราชการ เพอแจงใหผขายหรอผรบจางทราบภายใน ๓ วนท าการ นบแตวนทตรวจพบ

(๗) ถากรรมการตรวจรบพสดบางคน ไมยอมรบพสดโดยท าความเหนแยงไว ใหเสนอหวหนาสวนราชการเพอพจารณาสงการ ถาหวหนาสวนราชการสงการใหรบพสดนนไว จงด าเนนการตาม (๔) หรอ (๕) แลวแตกรณ

การตรวจการจางและการควบคมงานกอสรางขอ ๗๒ คณะกรรมการตรวจการจาง มหนาทดงน

(๑) ตรวจสอบรายงานการปฏบตงานของผรบจาง และ เหตการณแวดลอมทผควบคมงานรายงาน โดยตรวจสอบกบแบบรปรายการละเอยด และขอก าหนดในสญญาทกสปดาห รวมทงรบทราบหรอพจารณาการสงหยดงาน หรอพกงานของผควบคมงานแลวรายงานหวหนาสวน ราชการเพอพจารณาสงการตอไป

(๒) การด าเนนการตาม (๑) ในกรณมขอสงสยหรอ มกรณทเหนวา ตามหลกวชาการชางไมนาจะเปนไปได ใหออกตรวจงานจาง ณ สถานททก าหนดไวในสญญาหรอทตกลงใหท างานจางนนๆ โดยใหมอ านาจสงเปลยนแปลงแกไขเพมเตม หรอตดทอนงานจางไดตามทเหนสมควรและตามหลกวชาการชางเพอใหเปนไปตามแบบรปรายการละเอยดและ ขอก าหนดในสญญา

(๓) โดยปกตใหตรวจผลงานทผรบจาง สงมอบภายใน ๓ วนท าการ นบแตวนทประธานกรรมการไดรบทราบการสงมอบงาน และใหท าการตรวจรบใหเสรจสนไปโดยเรวทสด

(๔) เมอตรวจเหนวาเปนการถกตองครบถวนเปนไป ตามแบบรปรายการละเอยดและขอก าหนดในสญญาแลว ใหถอวาผรบจาง สงมอบงานครบถวนตงแตวนทผรบจางสงงานจางนน และใหท าใบรบรองผลการปฏบตงานทงหมดหรอเฉพาะงวด แลวแตกรณ โดยลงชอไวเปน หลกฐานอยางนอย ๒ ฉบบ มอบใหแกผ รบจาง ฉบบ และเจาหนาท

การตรวจการจางกอสราง

๕๗

พสด ๑ ฉบบ เพอท าการเบกจายเงนตามระเบยบวาดวยการเบกจายเงนจากคลง และรายงานใหหวหนาสวนราชการทราบ

ในกรณทเหนวาผลงานทสงมอบทงหมดหรองวดใดกตาม ไมเปนไปตามแบบรปรายการละเอยดและขอก าหนดในสญญา ใหรายงาน หวหนาสวนราชการผานหวหนาเจาหนาทพสดเพอทราบ หรอสงการ แลว แตกรณ

(๕) ในกรณทกรรมการตรวจการจางบางคนไมยอมรบ งาน โดยท าความเหนแยงไว ใหเสนอหวหนาสวนราชการเพอพจารณาสงการ ถาหวหนาสวนราชการสงการใหตรวจรบงานจางนนไว จงจะด าเนนการตาม (๔)

ขอ ๗๓ ผควบคมงาน มหนาทดงน(๑) ตรวจและควบคมงาน ณ สถานททก าหนดไวใน

สญญา หรอทตกลงใหท างานจางนนๆ ทกวน ใหเปนไปตามแบบรปรายการละเอยด และขอก าหนดในสญญาทกประการ และตามหลกวชาชางเพอใหเปนไปตามแบบรป รายการละเอยด และขอก าหนดในสญญา ถาผรบจาง ขดขนไมปฏบตตามกสงใหหยดงานนนเฉพาะสวนหนงสวนใดหรอทงหมดแลวแตกรณไวกอน จนกวาผรบจางจะยอมปฏบตใหถกตองตามค าสงและใหรายงานคณะกรรมการตรวจการจางทนท

(๒) ในกรณทปรากฏวาแบบรปรายการละเอยด หรอ ขอก าหนดในสญญามขอความขดกน หรอเปนทคาดหมายไดวาถงแมวางานนนจะไดเปนไปตามแบบรปรายการละเอยด และขอก าหนดในสญญา แตเมอส าเรจแลวจะไมมนคงแขงแรง หรอไมเปนไปตามหลกวชาชางทด หรอไมปลอดภยใหสงพกงานนนไวกอน แลวรายงานคณะกรรมการตรวจการจางโดยเรว

(๓) จดบนทกสภาพการปฏบตงานของผรบจางและ เหตการณแวดลอมเปนรายวน พรอมทงผลการปฏบตงาน หรอการหยดงานและสาเหตทมการหยดงานอยางนอย ๒ ฉบบ เพอรายงานใหคณะกรรมการตรวจการจางทราบทกสปดาห และเกบรกษาไวเพอมอบใหแกเจาหนาทพสด

การควบคมงานกอสราง

๕๘

เมอเสรจงานแตละงวด โดยถอวาเปนเอกสารส าคญของทางราชการเพอประกอบการตรวจสอบของผมหนาท

การบนทกการปฏบตงานของผรบจางใหระบรายละเอยด ขนตอนการปฏบตงานและวสดทใชดวย

(ความใน (๓) แกไขเพมเตมโดยขอ ๒๐ แหงระเบยบส านกนายกรฐมนตร วาดวยการพสด (ฉบบท ๓) พ.ศ. ๒๕๓๙)

(๔) ในวนก าหนดลงมอท าการของผรบจางตามสญญา และในวนถงก าหนดสงมอบงานแตละงวดใหรายงานผลการปฏบตงานของ ผรบจางวาเปนไปตามสญญาหรอไม ใหคณะกรรมการตรวจการจางทราบ ภายใน ๓ วนท าการ นบแตวนถงก าหนดนนๆ

สวนท ๓การจางทปรกษา

การสงเสรมทปรกษาไทยขอ ๗๔ เพอใหการสงเสรมและพฒนาทปรกษาไทย ใหมศนยขอมล

ทปรกษาอยภายใตการก ากบควบคมดแลของกระทรวงการคลง เพอท าหนาทดงตอไปน

(๑) ก าหนดหลกเกณฑ และวธการจดทะเบยนทปรกษาไทย

(๒) รบจดทะเบยน ตอทะเบยน หรอเพกถอนทะเบยนทปรกษาไทย

(๓) รวบรวม จดท า รวมทงปรบปรงขอมลตางๆ เกยวกบทปรกษาไทย

(๔) เผยแพรหรอใหขอมลเกยวกบทปรกษาไทย แกสวนราชการ รฐวสาหกจ หนวยงานตามกฎหมายวาดวยระเบยบบรหารราชการสวนทองถน หนวยงานอน ซงมกฎหมายบญญตใหมฐานะเปน ราชการบรหารสวนทองถน และเอกชนผสนใจ

(ความในขอน แกไขเพมเตมโดยขอ ๑๘ แหงระเบยบส านกนายกรฐมนตร วาดวยการพสด (ฉบบท ๔) พ.ศ. ๒๕๔๑)

ศนยขอมลทปรกษา

๕๙

ขอ ๗๕ การจางทปรกษาทเปนนตบคคล นอกจากการจางทปรกษา ทด าเนนการดวยเงนชวยเหลอ หรอเงนกจากแหลงทก าหนดใหด าเนนการ วาจางโดยวธอน ใหสวนราชการจางทปรกษาไทยเปนทปรกษาหลก (Lead Firm) ในการด าเนนงาน เวนแตไดรบการยนยนเปนหนงสอจาก ศนยขอมลทปรกษาวาไมมทปรกษาไทยในสาขาบรการหรองานนน

การจางทปรกษาทมใชนตบคคล ใหเปนไปตามหลกเกณฑ และวธการท กวพ. ก าหนด เวนแตระเบยบนก าหนดไวเปนอยางอน

ในกรณมทปรกษาไทย แตมเหตผลและความจ าเปนทจะไมจาง ทปรกษาไทย ใหขออนมตตอ กวพ.

ส าหรบการจางทปรกษาของสวนราชการในตางประเทศ หรอม กจกรรมทตองปฏบตในตางประเทศ จะไมจางทปรกษาไทยกได

(ความในขอน แกไขเพมเตมโดยขอ ๑๘ แหงระเบยบส านกนายกรฐมนตร วาดวยการพสด (ฉบบท ๔) พ.ศ. ๒๕๔๑)

ขอ ๗๖ ภายใตขอบงคบขอ ๗๕ การจางทปรกษาตางประเทศของสวนราชการ นอกจากการจางทปรกษาทด าเนนการดวยเงนชวยเหลอ หรอเงนกจากแหลงทก าหนดใหด าเนนการจางโดยวธอน จะตองมบคลากรไทยรวมงานดวยไมนอยกวารอยละหาสบของจ านวน คน-เดอน (man-months)ของทปรกษาทงหมด เวนแตสาขาบรการหรองานทไมอาจจะจางบคลากรไทยไดใหขออนมต ตอ กวพ.

(ความในขอน แกไขเพมเตมโดยขอ ๑๘ แหงระเบยบส านกนายกรฐมนตร วาดวยการพสด (ฉบบท ๔) พ.ศ. ๒๕๔๑)

วธจางทปรกษาขอ ๗๗ การจางทปรกษากระท าได ๒ วธ คอ

(๑) วธตกลง(๒) วธคดเลอก

รายงานขอจางทปรกษาขอ ๗๘ กอนด าเนนการจางทปรกษา ใหเจาหนาทพสดท ารายงาน

เสนอหวหนาสวนราชการ ตามรายการดงตอไปน

การจางทปรกษาไทย

การจางทปรกษาตางประเทศ

วธจางทปรกษา

การรายงานขอจางทปรกษา

๖๐

(๑) เหตผลและความจ าเปนทตองจางทปรกษา(๒ ) ขอบเขตโดยละเอยดของงานทจะจ างท ป รกษา

(Terms of Reference)(๓) คณสมบตของทปรกษาทจะจาง(๔) วงเงนคาจางทปรกษาทจะจาง(๕) ก าหนดระยะเวลาแลวเสรจของงาน(๖) วธจางทปรกษา และเหตผลทตองจางทปรกษา

โดยวธนน(๗) ขอเสนออน ๆ (ถาม)

เมอหวหนาสวนราชการใหความเหนชอบตามรายงานทเสนอแลว ใหเจาหนาทพสดด าเนนการจางตามวธจางนนตอไปได

กรรมการขอ ๗๙ ในการด าเนนการจางทปรกษาแตละครง ใหหวหนา

สวนราชการแตงตงคณะกรรมการขน เพอปฏบตการตามระเบยบน แลวแตกรณ คอ

(๑) คณะกรรมการด าเนนการจางทปรกษาโดยวธตกลง(๒) คณะกรรมการด าเนนการจางทปรกษาโดยวธ

คดเลอกขอ ๘๐ คณะกรรมการตามขอ ๗๙ ใหประกอบดวย ประธาน

กรรมการ ๑ คน และกรรมการอยางนอย ๔ คน โดยปกตใหแตงตงจาก ขาราชการในสงกดตงแตระดบ ๖ หรอเทยบเทาขนไปอยางนอย ๒ คน ในกรณจ าเปนหรอเพอประโยชนแกทางราชการ ใหแตงตงผแทนจาก สวนราชการอน หรอบคคลทมใชขาราชการซงเปนผช านาญการหรอผทรง คณวฒในงานทจะจางทปรกษาเปนกรรมการดวย และในกรณการจาง ทปรกษาทด าเนนการดวยเงนกใหมผ แทนจากส านกงานเศรษฐกจการคลง ดวย ๑ คน

(ความในขอน แกไขเพมเตมโดยขอ ๑๙ แหงระเบยบส านกนายกรฐมนตร วาดวยการพสด (ฉบบท ๔) พ.ศ. ๒๕๔๑)

คณะกรรมการด าเนนการจางทปรกษา

องคประกอบคณะกรรมการ

๖๑

ขอ ๘๑ ในการประชมของคณะกรรมการตามขอ ๗๙ ตองมกรรมการมาประชมไมนอยกวากงหนงของจ านวนกรรมการทงหมด จงเปนองคประชม

การประชมของคณะกรรมการตามวรรคหนง ใหน าความตามขอ ๓๖ มาใชบงคบโดยอนโลม

วธตกลงขอ ๘๒ การจางทปรกษาโดยวธตกลง ไดแก การจางทปรกษาทผวา

จางตกลงจางรายใดรายหนงซงเคยทราบหรอเคยเหนความสามารถและผลงานแลว และเปนผใหบรการทเชอถอได

ขอ ๘๓ การจางทปรกษาโดยวธตกลง ใหกระท าไดในกรณใดกรณหนง ดงตอไปน

(๑) เปนการจางทมคาจางไมเกน ๑๐๐,๐๐๐ บาท(๒) เปนการจางเพอท างานตอเนองจากงานทไดท าอย

แลว(๓) เปนการจางในกรณททราบแนชดวาผเชยวชาญใน

งานทจะใหบรการตามทตองการมจ านวนจ ากด ไมเหมาะสมทจะด าเนนการดวยวธคดเลอก และเปนการจางทมคางานจางไมเกน ๒,๐๐๐,๐๐๐ บาท

(๔) เปนการจางสวนราชการ รฐวสาหกจ หนวยงาน ตามกฎหมายวาดวยระเบยบบรหารราชการสวนทองถน หนวยงานอนซงมกฎหมายบญญตใหมฐานะเปนราชการบรหารสวนทองถน หรอหนวยงานอนใดทมกฎหมายหรอมตคณะรฐมนตรใหการสนบสนน ใหด าเนนการจาง โดยตรง

การจางทตองกระท าโดยเรงดวน หากลาชาอาจจะ เสยหายแกราชการ และมความจ าเปนทจะตองด าเนนการจางโดยวธตกลงก ใหกระท าได โดยหวหนาสวนราชการจะตองท ารายงานชแจงเหตผลและความจ าเปนของการจางโดยวธตกลงให กวพ. ทราบโดยมชกชา แตอยางชาตองไมเกน ๑๕ วน นบแตวนทไดมการจาง ในกรณท กวพ. พจารณาแลว

องคประชมและมตของคณะกรรมการ

ความหมายของการจางทปรกษา โดยวธตกลง

เงอนไขการจางทปรกษา โดยวธตกลง

๖๒

เหนวาการจางดงกลาวไมเปนกรณเรงดวนให กวพ. มอ านาจแกไขสญญา การจางใหเปนไปตามหลกเกณฑการจางทปรกษาทก าหนดไวในระเบยบนไดและในการท าสญญาจางโดยอาศยเหตเรงดวนน สวนราชการจะตองก าหนดเปนเงอนไขไวในสญญาดวยวาสญญาจางดงกลาวจะมผลสมบรณกตอเมอ กวพ. ใหความเหนชอบ

ในกรณการจางโดยอาศยเหตตาม (๒) หรอ (๓) กวพ. จะก าหนดใหหวหนาสวนราชการท ารายงานชแจงเหตผลเพอทราบกไดส าหรบกรณทเปนการจางทมคาจางเกนวงเงนขนสงท กวพ. ก าหนด

(ความในขอน แกไขเพมเตมโดยขอ ๒๐ แหงระเบยบส านกนายกรฐมนตร วาดวยการพสด (ฉบบท ๔) พ.ศ. ๒๕๔๑)

ขอ ๘๔ คณะกรรมการด าเนนการจางทปรกษาโดยวธตกลง มหนาทดงตอไปน

(๑) พจารณาขอเสนอดานเทคนคของทปรกษา(๒) พจารณาอตราคาจางและคาใชจายอน ๆ ทเกยวเนองกบ

บรการทจะจางและเจรจาตอรอง(๓) พจารณารายละเอยดทจะก าหนดในสญญา(๔) ใหคณะกรมการรายงานผลการพจารณา และความเหน

พรอมดวยเอกสารทไดรบไวทงหมดตอหวหนาสวนราชการเพอสงการ โดยเสนอผานหวหนาเจาหนาทพสด

วธคดเลอกขอ ๘๕ การจางทปรกษาโดยวธคดเลอก ไดแก การจางทปรกษา

โดยการคดเลอกทปรกษาทมคณสมบตเหมาะสมทจะท างานนนใหเหลอ นอยราย และเชญชวนทปรกษาทไดรบการคดเลอกใหเหลอนอยรายดงกลาวยนขอเสนอเขารบงานนนๆ เพอพจารณาคดเลอกรายทดทสด ในกรณทม เหตอนสมควรและหวหนาสวนราชการเหนชอบ ใหเชญทปรกษาทม คณสมบตเหมาะสมยนขอเสนอเขารบงาน โดยไมตองท าการคดเลอกใหเหลอนอยรายกอนกได

การพจารณาจางทปรกษาโดยวธตกลง

ความหมายของการจางทปรกษา โดยวธคดเลอก

๖๓

ขอ ๘๖ เพอใหไดรายชอของทปรกษาทมคณสมบตเหมาะสมมาก ทสด ใหเจาหนาททรบผดชอบในการจางทปรกษา ด าเนนการดงตอไปน

(๑) ทปรกษาตางประเทศ ใหขอรายชอจากสถาบน การเงน หรอองคการระหวางประเทศ หรอลงประกาศในหนงสอพมพ แจงไปยงสมาคมหรอสถาบนอาชพหรอสถานฑตทเกยวของ หรอขอความ รวมมอจากสวนราชการหรอรฐวสาหกจตางๆ ซงเคยด าเนนการจางทปรกษาในงานประเภทเดยวกน

(๒) ทปรกษาไทย ใหขอรายชอทปรกษาจากศนยขอมล ทปรกษา กระทรวงการคลง

สวนราชการใดทมรายชอทปรกษาทมคณสมบตทเหมาะสมอยแลวอาจพจารณาคดเลอกใหเหลอนอยรายโดยไมด าเนนการตามวรรคหนงกได

การคดเลอกทปรกษาใหเหลอนอยราย ใหคณะกรรมการด าเนนการจางทปรกษาโดยวธคดเลอกท าหนาทพจารณาคดเลอกทปรกษาใหเหลอ อยางมาก ๖ ราย

เมอไดด าเนนการคดเลอกทปรกษาใหเหลอนอยรายแลว ใหรายงานหวหนาสวนราชการเพอพจารณา และกรณทเปนการจางทปรกษาโดยใชเงนกหรอเงนชวยเหลอ ใหด าเนนการตามหลกเกณฑของแหลงเงนนนดวย

ขอ ๘๗ ใหสวนราชการออกหนงสอเชญชวนทปรกษาทไดคดเลอกไวยนขอเสนอเพอรบงานตามวธหนงวธใด ดงตอไปน

(๑) ยนขอเสนอดานเทคนคและขอเสนอดานราคาพรอมกนโดยแยกเปน ๒ ซอง

(๒) ยนขอเสนอดานเทคนคเพยงซองเดยวขอ ๘๘ คณะกรมการด าเนนการจางทปรกษาโดยวธคดเลอกมหนาท

ดงตอไปน(๑) ก าหนดหลกเกณฑการพจารณาคดเลอก(๒) พจารณาขอเสนอดานเทคนคของทปรกษาทกรายและ

จดล าดบ

การด าเนนการเพอใหไดรายชอของทปรกษาและการคดเลอก

การเชญชวนทปรกษาเพอยนขอเสนอ

การพจารณาจางทปรกษาโดยวธคดเลอก

๖๔

(๓) ในกรณทใชวธตามขอ ๘๗ (๑) ใหเปดซองเสนอ ดานราคาของทปรกษาทมขอเสนอดานเทคนคทดทสดและเจรจาตอรองให ไดราคาทเหมาะสม ส าหรบกรณทใชวธตามขอ ๘๗ (๒) ใหเชญทปรกษา ทมขอเสนอดานเทคนคทดทสดมายนขอเสนอดานราคาและเจรจาตอรองใหไดราคาทเหมาะสม

หากเจรจาไมไดผล ใหเสนอหวหนาสวนราชการเพอพจารณายกเลกการเจรจากบทปรกษารายนน แลวเปดซองขอเสนอดานราคาของทปรกษาทมขอเสนอดานเทคนคทดทสดรายถดไป หรอเชญทปรกษา ทมขอเสนอดานเทคนคทดทสดรายถดไปใหยนขอเสนอดานราคา แลวแตกรณ และเจรจาตอรองใหไดราคาทเหมาะสม

(๔) เมอเจรจาไดราคาทเหมาะสมแลวใหพจารณาเงอนไขตางๆ ทจะก าหนดในสญญา

(๕) ใหคณะกรรมการรายงานผลการพจารณาและความเหนพรอมดวยเอกสารทไดรบไวทงหมดตอหวหนาสวนราชการ โดยเสนอผานหวหนาเจาหนาทพสด

ในกรณทใชวธการยนขอเสนอตามขอ ๘๗ (๑) หลงจากตดสน ใหท าสญญากบทปรกษาซงไดรบการคดเลอกแลว ใหสงคนซองขอเสนอ ดานราคาใหแกทปรกษารายอนทไดยนไวโดยไมเปดซอง

ส าหรบการจางทปรกษาโดยวธคดเลอกทด าเนนการดวยเงนชวยเหลอโดยกรมวเทศสหการ ใหปฏบตตามวรรคหนงและวรรคสอง โดยอนโลม

ขอ ๘๙ การจางทปรกษาทเปนงานทไมยงยากซบซอน และม ทปรกษาซงสามารถท างานนนไดเปนการทวไป ใหอยในดลพนจของหวหนาสวนราชการทจะออกหนงสอเชญชวนทปรกษาทไดคดเลอกไว ใหยน ขอเสนอเพอรบงาน โดยใหด าเนนการตามวธดงตอไปน คอ

(๑) ใหทปรกษายนขอเสนอดานเทคนค และขอเสนอ ดานราคาพรอมกน โดยแยกเปน ๒ ซอง

(๒) ใหคณะกรรมการด าเนนการจางทปรกษา โดยวธ คดเลอก พจารณาขอเสนอดานเทคนคของทปรกษาทกราย และจดล าดบ

การด าเนนการจางทปรกษาทเปนงานทไมยงยากซบซอนและมทปรกษา ซงสามารถท างานนนไดเปนการทวไป

๖๕

(๓) เปดซองราคาของผทไดรบการจดล าดบไว อนดบ หนงถงอนดบสาม ตาม (๒) พรอมกน แลวเลอกรายทเสนอราคาต าสดมาเจรจาตอรองราคาเปนล าดบแรก

(๔) หากเจรจาตาม (๓) แลวไมไดผล ใหยกเลกแลวเจรจากบรายทเสนอราคาต ารายถดไปตามล าดบ

เมอเจรจาไดผลประการใด ใหด าเนนการตามขอ ๘๘ (๔) และ (๕)ขอ ๙๐ การจางทปรกษาเปนรายบคคลทไมตองยนขอเสนอ

ดานเทคนค ใหด าเนนการคดเลอกทปรกษาทมคณสมบตเหมาะสมตามนย ขอ ๘๖ และพจารณาจดล าดบ และเมอสามารถจดล าดบไดแลว ใหเชญ รายทเหมาะสมทสดมาเสนอราคาคาจางเพอเจรจาตอรองราคาตามล าดบ

อ านาจในการสงจางทปรกษาขอ ๙๑ การสงจางทปรกษาครงหนง ใหเปนอ านาจของผด ารง

ต าแหนงและภายในวงเงนดงตอไปน(๑) หวหนาสวนราชการไมเกน ๕๐,๐๐๐,๐๐๐ บาท(๒) ปลดกระทรวงเกน ๕๐,๐๐๐,๐๐๐ บาท แตไมเกน

๑๐๐,๐๐๐,๐๐๐ บาท(๓) รฐมนตรเจาสงกดเกน ๑๐๐,๐๐๐,๐๐๐ บาท

(ความในขอน แกไขเพมเตมโดยขอ ๖ แหงระเบยบส านกนายกรฐมนตร วาดวยการพสด (ฉบบท ๒) พ.ศ. ๒๕๓๘)

คาจางทปรกษาขอ ๙๒ อตราคาจางทปรกษาใหเปนไปตามความเหมาะสมและ

ประหยดโดยค านงถงองคประกอบตางๆ เชน ลกษณะของงานทจะจาง อตราคาจางของงานในลกษณะเดยวกนทสวนราชการหรอรฐวสาหกจเคยจางจ านวนคน � เดอน (man-months) เทาทจ าเปน ดชนคาครองชพ เปนตน แตทงน จะตองไมเกนกวาอตราคาจางทปรกษาตามท กวพ. ก าหนด (ถาม) ดวย

การด าเนนการจางทปรกษาเปนรายบคคลทไมตองยนขอเสนอดานเทคนค

อ านาจสงจางทปรกษา

อตราคาจางทปรกษาและหลกเกณฑการจายคาจางลวงหนา

๖๖

ในกรณทมความจ าเปนตองจายเงนคาจางลวงหนา ใหจายไดไมเกนรอยละสบหาของคาจางตามสญญา และทปรกษาจะตองจดใหธนาคาร ในประเทศเปนผค าประกนเงนคาจางทไดรบลวงหนาไปนน และใหผวาจางคนหนงสอค าประกนดงกลาวใหแกทปรกษาเมอทางราชการไดหกเงนท ไดจายลวงหนาจากเงนคาจางตามผลงานแตละงวดครบถวนแลว ทงน ใหก าหนดเปนเงอนไขไวในสญญาดวย

ส าหรบการจางสวนราชการ ราชการสวนทองถน รฐวสาหกจ หรอหนวยงานอนของรฐ ใหจายเงนคาจางลวงหนาไดไมเกนรอยละหาสบของคาจางตามสญญา และไมตองมหลกประกนเงนลวงหนาทรบไปกได

(ความในขอน แกไขเพมเตมโดยขอ ๒๑ แหงระเบยบส านกนายกรฐมนตร วาดวยการพสด (ฉบบท ๔) พ.ศ. ๒๕๔๑)

หลกประกนผลงานขอ ๙๓ การจายเงนคาจางใหแกทปรกษาทแบงการช าระเงนออก

เปนงวด นอกจากการจางทปรกษาซงด าเนนการดวยเงนชวยเหลอใหผวาจางหกเงนทจะจายแตละครงในอตราไมต ากวารอยละหาแตไมเกนรอยละสบ ของเงนคาจาง เพอเปนการประกนผลงาน หรอจะใหทปรกษาใชหนงสอ ค าประกนของธนาคารในประเทศมอายการค าประกนตามทผวาจางจะก าหนดวางค าประกนแทนเงนทหกไวกได ทงน ใหก าหนดเปนเงอนไขไวใน สญญาดวย

ขอ ๙๔ กรณสญญาจางทปรกษาตามโครงการเงนกทไดรวมเงน คาภาษซงทปรกษาจะตองจายใหแกรฐบาลไทยไวในราคาจาง ใหแยกเงน

เงนประกนผลงาน

เงนคาภาษในสญญาจางทปรกษาตามโครงการเงนก

สวนท ๔การจางออกแบบและควบคมงาน

วธจางออกแบบและควบคมงานขอ ๙๕ การจางออกแบบและควบคมงาน กระท าได ๔ วธ

(๑) วธตกลงวธจางออกแบบและควบคมงาน

๖๗

(๒) วธคดเลอก(๓) วธคดเลอกแบบจ ากดขอก าหนด(๔) วธพเศษ

รายงานขอจางออกแบบและควบคมงานขอ ๙๖ กอนด าเนนการจางออกแบบและควบคมงานทกวธให

เจาหนาทพสดจดท ารายงานเสนอหวหนาสวนราชการ ตามรายการ ดงตอไปน

(๑) ขอบเขตวงงานรวมทงรายละเอยดเทาทจ าเปน(๒) วงเงนงบประมาณคากอสราง(๓) ประมาณการคาจาง(๔) ก าหนดเวลาแลวเสรจ(๕) วธจะจาง และเหตผลทตองจางโดยวธนน(๖) ขอเสนออน ๆ (ถาม)

เมอหวหนาสวนราชการใหความเหนชอบตามรายงานทเสนอแลว ใหเจาหนาทพสดด าเนนการจาง ตามวธจางนนตอไปได

การจางโดยวธตกลงขอ ๙๗ การจางโดยวธตกลง ไดแกการจางออกแบบและควบคมงาน

ทผ ว าจางเลอกจางผ ใหบรการรายหนงรายใด ซงเคยทราบหรอเคย เหนความสามารถแลว และเปนผ ใหบรการทมหลกฐานดตามท คณะกรรมการด าเนนการจางโดยวธตกลงไดพจารณาเสนอแนะ ทงน ใหใชกบการกอสรางทมวงเงนงบประมาณคากอสรางตามโครงการหนงๆ ไมเกน ๒,๐๐๐,๐๐๐ บาท

ขอ ๙๘ ในการด าเนนการจางออกแบบและควบคมงานโดยวธตกลงแตละครง ใหหวหนาสวนราชการแตงตงกรรมการด าเนนการจางโดยวธ ตกลงขนคณะหนง ซงประกอบดวยประธาน ๑ คน และกรรมการอนอก อยางนอย ๒ คน ปกตใหเปนขาราชการระดบตงแตระดบ ๔ หรอเทยบเทาขนไป

การรายงานขอจางออกแบบและควบคมงาน

ความหมายของการจางโดยวธตกลง

องคประกอบคณะกรรมการด าเนนการจาง โดยวธตกลง

๖๘

อยางนอย ๑ คน และควรมผทรงคณวฒหรอผช านาญในกจการนเขารวมเปนกรรมการดวย คณะกรรมการดงกลาวตองมจ านวนไมต ากวากงหนงของจ านวนทงหมด จงจะด าเนนการตามทก าหนดไวได

ขอ ๙๙ คณะกรรมการด าเนนการจางโดยวธตกลง มหนาทพจารณา ขอก าหนดของผใหบรการตามทก าหนดไวในสวนน และใหรายงานผล การพจารณาและความเหน พรอมดวยเอกสารทไดรบไวทงหมดตอหวหนา สวนราชการ ผานหวหนาเจาหนาทพสด

การจางโดยวธคดเลอกขอ ๑๐๐ การจางโดยวธคดเลอก ใหแกการจางออกแบบและ

ควบคมงาน โดยผวาจางประกาศเชญชวนการวาจาง และคณะกรรมการ ด าเนนการจางจะพจารณาคดเลอกผใหบรการทมขอก าหนดเหมาะสมทสด เพอด าเนนการวาจางตอไป ทงน ใหใชกบการกอสรางอาคารทมวงเงน งบประมาณคากอสรางตามโครงการหนงๆ เกน ๒,๐๐๐,๐๐๐ บาท แต ไมเกน ๕,๐๐๐,๐๐๐ บาท

ขอ ๑๐๑ ในการด าเนนการจางออกแบบและควบคมงาน โดย การจางโดยวธคดเลอกแตละครง ใหหวหนาสวนราชการแตงตงกรรมการ รบซองเสนองาน และกรรมการด าเนนการจางโดยวธคดเลอก

คณะกรรมการรบซองเสนองาน ใหประกอบดวยประธาน ๑ คน และกรรมการอนอกอยางนอย ๒ คน ปกตใหเปนขาราชการตงแตระดบ ๓ หรอเทยบเทาขนไปอยางนอย ๒ คน

คณะกรรมการด าเนนการจางโดยวธคดเลอก ใหประกอบดวย ประธาน ๑ คน และกรรมการอนอกอยางนอย ๒ คน ปกตใหเปน ขาราชการตงแตระดบ ๔ หรอเทยบเทาขนไปอยางนอย ๒ คน และควรม ผทรงคณวฒหรอผช านาญในกจการนเขารวมดวย

คณะกรรมการดงกลาวในขอน ตองมจ านวนไมต ากวากงหนงของจ านวนทงหมดจงจะด าเนนการตามทก าหนดไวได

การด าเนนการจางโดยวธตกลง

ความหมายของการจาง โดยวธคดเลอก

องคประกอบคณะกรรมการรบซองเสนองานและคณะกรรมการด าเนนการจางโดยวธคดเลอก

๖๙

ขอ ๑๐๒ คณะกรรมการรบซองเสนองานการจาง โดยวธคดเลอก มหนาทดงน

(๑) รบซองเสนองานจากผใหบรการ และบนทกไวท หนาซองวา เปนผใหบรการรายใด แลวลงบญชไวเปนหลกฐาน

(๒) มอบซองเสนองานในสภาพเดมตอคณะกรรมการด าเนนการจางโดยวธคดเลอก และเมอพนก าหนดเวลารบซองเสนองานแลวหามรบซองเสนองานจากผใหบรการรายหนงรายใดอกเปนอนขาด

ขอ ๑๐๓ คณะกรรมการด าเนนการจางโดยวธคดเลอก มหนาท ดงน

(๑) เมอคณะกรรมการด าเนนการจางโดยวธคดเลอกมาครบองคประชมแลว จงเปดซองเสนองานตามทคณะกรรมการรบซองเสนองานการจางโดยวธคดเลอกมอบให

(๒) พจารณาขอก าหนดของผใหบรการตามทก าหนดไวในสวนน คณวฒและประวตการท างาน จ านวนสถาปนกและหรอวศวกรทประจ าและไมประจ า หลกฐานแสดงผลงานทไดเคยปฏบตมาแลวของผใหบรการ และลงลายมอชอก ากบไวในใบเสนองานเพอเปนหลกฐาน

(๓) เมอไดพจารณาเสรจแลวเหนสมควรด าเนนการตอไปประการใดใหรายงานตอหวหนาสวนราชการผานหวหนาเจาหนาทพสดพรอมดวยหลกฐาน ตามปกตคณะกรรมการควรเสนอจางผทมขอก าหนดเหมาะสมทสด เวนแตผใหบรการดงกลาวไมสามารถรบงานในกรณใดกตามใหคณะกรรมการเสนอผใหบรการทมขอก าหนดเหมาะสมรายถดไป

การจางโดยวธคดเลอกแบบจ ากดขอก าหนดขอ ๑๐๔ การจางโดยวธคดเลอกแบบจ ากดขอก าหนด ไดแก การ

วาจางออกแบบและควบคมงานทผวาจางประกาศเชญชวนการวาจาง และคณะกรรมการด าเนนการจางโดยวธคดเลอกแบบจ ากดขอก าหนด พจารณาคดเลอกผใหบรการทเปนนตบคคล โดยค านงถงฐานะทางนตบคคล คณวฒและประวตการท างาน จ านวนสถาปนกและหรอวศวกรทประจ าและ

การรบซองเสนองานโดยวธคดเลอก

การด าเนนการจางโดยวธคดเลอก

ความหมายของการจาง โดยวธคดเลอกแบบจ ากดขอก าหนด

๗๐

ไมประจ า หลกฐานแสดงผลงานทไดเคยปฏบตมาแลว ตลอดจนแนว ความคดในการออกแบบ เพอด าเนนการจางตอไป ทงน ใหใชกบการ กอสรางอาคารทมวงเงนงบประมาณคากอสรางตามโครงการหนง ๆ เกน ๕,๐๐๐,๐๐๐ บาท

ขอ ๑๐๕ ในการด าเนนการจางออกแบบและควบคมงานโดยวธการจางแบบจ ากดขอก าหนดแตละครง ใหหวหนาสวนราชการแตงตงคณะกรรมการรบซอง และคณะกรรมการด าเนนการจางโดยวธคดเลอกแบบจ ากดขอก าหนด องคประกอบของคณะกรรมการแตละคณะ คณวฒ หรอผช านาญในคณะกรมการด าเนนการจางโดยวธคดเลอกแบบจ ากดขอก าหนด หนาทของคณะกรรมการรบซองเสนองานการจางโดยวธคดเลอกแบบจ ากด ขอก าหนด ใหน าความในขอ ๑๐๑ ขอ ๑๐๒ มาใชบงคบโดยอนโลม

ขอ ๑๐๖ คณะกรรมการด าเนนการจางโดยวธคดเลอกแบบจ ากด ขอก าหนด มหนาทดงน

(๑) เมอคณะกรรมการด าเนนการจางโดยวธคดเลอกแบบจ ากดขอก าหนดมาครบองคประชมแลว จงเปดซองเสนองานตามท คณะกรรมการรบซองเสนองานมอบให

(๒) พจารณาขอก าหนดตางๆ ดงนก . ขอก าหนดของผใหบรการตามทก าหนดไวใน

สวนนข. คณวฒและประวตการท างาน จ านวนสถาปนกและ

หรอวศวกรทประจ าและไมประจ าค. หลกฐานแสดงผลงานทไดเคยปฏบตมาแลวง. แนวความคดในการออกแบบ

(๓) พจารณาคดเลอกผใหบรการทมขอก าหนดเหมาะสม ไวเปนจ านวนไมนอยกวา ๒ ราย และแจงวธด าเนนการเสนองานตาม ความประสงคของผวาจางแกผ เสนองาน และอาจพจารณาก าหนดให ผใหบรการดงกลาวยนเสนอแบบรางของงานกได อนงการพจารณาคดเลอก

องคประกอบคณะกรรมการรบซองและคณะกรรมการด าเนนการจางโดยวธคดเลอกแบบจ ากดขอก าหนดรวมทงหนาทของคณะกรรมการรบซองการด าเนนการจางโดยวธคดเลอกแบบจ ากดขอก าหนด

๗๑

ขอเสนองานใหค านงถงแผนปฏบตงาน ความเหมาะสมทางดานประโยชนใชสอย ตลอดจนสายงานและความเหมาะสมดานสถาปตยกรรม และลงลายมอชอก ากบไวในใบเสนองานเพอเปนหลกฐาน

(๔) เมอไดพจารณาเสรจแลวเหนสมควรด าเนนการตอไปประการใดและสมควรเลอกผใหบรการรายหนงรายใด ใหรายงานตอหวหนาสวนราชการผานหวหนาเจาหนาทพสด พรอมดวยหลกฐาน

การจางโดยวธพเศษขอ ๑๐๗ การจางโดยวธพเศษม ๒ ลกษณะดงน

(๑) วธเลอกจาง ไดแกการจางออกแบบและควบคมงานในกรณทมความจ าเปนเรงดวนและความมนคงของชาต หากจะด าเนนการวาจางตามวธอนดงกลาวมาแลว จะท าใหเกดการลาชา เกดความเสยหายแกทาง ราชการและความมนคงของประเทศชาต ใหปลดกระทรวงมอ านาจตกลงจางผใหบรการรายหนงรายใดตามทพจารณาเหนสมควร

(๒) การวาจางโดยการประกวดแบบ ไดแกการวาจางออกแบบอาคารทมลกษณะพเศษ เปนทเชดชคณคาทางดานศลปกรรมหรอสถาปตยกรรมของชาต เชน อนสาวรย รฐสภา พพธภณฑสถานแหงชาต โรงละคอนแหงชาต หรองานออกแบบอาคารทมโครงสรางขนาดใหญ เชน สนามกฬาแหงชาต สนามบน ใหผวาจางเสนอรายละเอยดเรองการจางออกแบบโดยวธประกวดแบบตอ กวพ.

ขอ ๑๐๘ ผวาจางมสทธบอกเลกการคดเลอกผใหบรการได ในกรณดงตอไปน

(๑) มผยนเสนองานนอยกวา ๒ ราย(๒) ผใหบรการยนเสนองานไมถกตองตามวตถประสงคของ

ผวาจางขอ ๑๐๙ ใหผวาจางสงหนงสอแจงผลการตดสนคดเลอก และ

นดหมายการท าสญญาไปยงผใหบรการรายทไดรบการคดเลอกโดยเรว

ความหมายของการด าเนนการจาง โดยวธพเศษ

การบอกเลกการคดเลอกผใหบรการ

การแจงผลการคดเลอกและนดหมายท าสญญา

๗๒

การประกาศเชญชวนขอ ๑๑๐ การประกาศเชญชวนการวาจางกระท าได ๓ วธ คอ

(๑) ปดประกาศไวในทเปดเผย(๒) ประกาศทางสอสารมวลชน เชน ลงประกาศใน

หนงสอพมพ หรอประกาศทางวทยกระจายเสยง(๓) สงประกาศไปยงสมาคมวชาชพสถาปตยกรรมและ

วศวกรรม หรอส านกงานทประกอบธรกจดงกลาวการประกาศดวยวธใด ใหพจารณาตามความจ าเปนของกจการและ

ความเหมาะสมแหงทองถนเปนเรอง ๆ ไปขอ ๑๑๑ ใหเจาหนาทพสดจดท าประกาศเชญชวน โดยอยางนอย

ใหแสดงรายการดงตอไปน(๑) ความตองการดานประโยชนใชสอยของอาคาร และ

ขอบเขตของทดนและสงปลกสราง(๒) ก าหนดวน เวลา สถานทเปดซองและปดรบซอง

เสนองาน(๓) เงอนไขและระยะเวลาการออกแบบ(๔) ก าหนดใหผ เสนองานวางหลกประกนซอง ตาม

ชนดและจ านวนในขอ ๑๔๑ และขอ ๑๔๒ และใหมเงอนไขวา ถาผเขาประกวดราคาถอนการเสนองาน หรอไมไปท าสญญากบทางราชการภายในก าหนด ทางราชการจะรบหลกประกนซองหรอเรยกรองจากธนาคารผค าประกน และสงวนสทธทจะถอวาผทไมไปท าสญญากบทางราชการเปน ผทงงานดวย

(๕) การวนจฉยของคณะกรรมการใหถอเปนเดดขาด

การเสนองานขอ ๑๑๒ ผใหบรการทเสนองานการจางโดยวธคดเลอก และ

การจางโดยวธคดเลอกแบบจ ากดขอก าหนด นอกจากจะตองสงขอเสนองานใหกบผวาจางแลว ยงตองยนหลกฐานประกอบการเสนองาน ดงน

วธประกาศเชญชวน

การจดท าประกาศเชญชวน

การยนขอเสนองานของผใหบรการในการจาง

๗๓

(๑) ขอก าหนดของผใหบรการตามทก าหนดไวในสวนน(๒) คณวฒและประวตการท างาน จ านวนสถาปนก

และหรอวศวกรทประจ าและไมประจ า(๓) หลกฐานแสดงผลงานทเคยปฏบตมาแลว(๔) หลกประกนการเสนองาน

เมอการคดเลอกการวาจางเสรจสนแลว ใหสงขอเสนอและหลกฐานตาง ๆ ดงกลาวคนแกผใหบรการทไมไดรบการคดเลอก

ขอ ๑๑๓ ผใหบรการทเปนบคคลธรรมดาจะตองมสญชาตไทยและเปนผทไดรบใบอนญาตประกอบวชาชพสถาปตยกรรมและหรอวศวกรรม ส าหรบงานวาจางตามทก าหนด โดยกฎหมายวาดวยวชาชพสถาปตยกรรมและหรอวศวกรรมแลวแตกรณ และไมจ าเปนขาราชการประจ าหรอลกจางของสวนราชการ หรอพนกงานเทศบาล รฐวสาหกจ หรอพนกงานของ องคการบรหารสวนทองถน

ผใหบรการทเปนนตบคคล กรรมการผจดการหรอหนสวนผจดการของนตบคคลนนจะตองเปนคนไทย และเปนนตบคคลทมผถอหนเปนคนไทยเกนรอยละหาสบของทนการจดตงนตบคคลนน

อ านาจในการสงจางออกแบบและควบคมงานขอ ๑๑๔ การสงจางออกแบบและควบคมงานครงหนง ใหเปน

อ านาจของผด ารงต าแหนง และภายในวงเงน ดงตอไปน(๑) หวหนาสวนราชการไมเกน ๑๐,๐๐๐,๐๐๐ บาท(๒) ปลดกระทรวงเกน ๑๐,๐๐๐,๐๐๐บาท

(ความในขอน แกไขเพมเตมโดยขอ ๗ แหงระเบยบส านกนายกรฐมนตร วาดวยการพสด (ฉบบท ๒) พ.ศ. ๒๕๓๘)

ขอ ๑๑๕ ผวาจางอาจรบหลกประกน หรอใชสทธเรยกรองเอา จากผค าประกนการเสนองานทผรบจางน ามามอบไวกบผวาจางไดในกรณ ดงน

โดยวธคดเลอกและการจางโดยวธคดเลอกแบบจ ากดขอก าหนด

คณสมบตของผใหบรการ

อ านาจสงจางออกแบบและควบคมงาน

การรบหลกประกนการเสนองาน

๗๔

(๑) ผรบจางหลกเลยงการท าสญญาในระยะเวลาทก าหนด(๒) ผ ว าจางไมสามารถสงใบแจงใหมาท าสญญาได

เนองจากก. ผรบจางเลกหรอหยดกจการข . ในกรณทเปนบคคลธรรมดา บคคลนนถก

ระงบใบอนญาตประกอบวชาชพสถาปตยกรรมและหรอวศวกรรม(๓) ผรบจางผดสญญาและผวาจางไดบอกเลกสญญากบผรบ

จางแลว

การตรวจและรบมอบงานขอ ๑๑๖ ในการจางออกแบบและควบคมงานแตละครง ใหหวหนา

สวนราชการแตงตงคณะกรรมการตรวจและรบมอบงานเพอปฏบตการตามทก าหนดไวในสวนน

คณะกรรมการตรวจและรบมอบงาน ประกอบดวยประธาน ๑ คน และกรรมการอนอกอยางนอย ๒ คน ปกตใหเปนขาราชการตงแตระดบ ๔ หรอเทยบเทาขนไปอยางนอย ๒ คน และควรใหมผทรงคณวฒหรอผช านาญในกจการนนเขารวมเปนกรรมการดวย

คณะกรรมการดงกลาวตองมจ านวนไมต ากวากงหนงของจ านวน ทงหมด จงจะด าเนนการตามทก าหนดไวได

ขอ ๑๑๗ คณะกรรมการตรวจและรบมอบงาน มหนาทตรวจและควบคมงานออกแบบและกอสรางอาคารวาถกตองตามเกณฑทระบไวในสญญา

เมอตรวจเหนเปนการถกตองครบถวนแลว ใหท าใบรบรองผลการปฏบตงาน โดยลงชอไวเปนหลกฐานอยางนอย ๒ ฉบบ มอบใหแกผรบจาง ๑ ฉบบ และเจาหนาทพสด ๑ ฉบบ เพอท าการเบกจายเงนตามระเบยบวาดวยการเบกจายเงนจากคลง และรายงานใหหวหนาสวนราชการทราบ

องคประกอบและกรรมการตรวจและรบมอบงาน

การตรวจและรบมอบงาน

๗๕

การควบคมงานขอ ๑๑๘ ผรบจางจะตองจดผควบคมงานทมความรและมความ

ช านาญงานการกอสรางใหเหมาะสมกบสภาพงานการกอสรางนนๆผรบจางจะตองสงรายชอผควบคมงาน ผตรวจการหรอผแทน

ใหผวาจางใหความเหนชอบ และในกรณทผควบคมงานไมสามารถปฏบตงานตามความในวรรคหนง ผรบจางจะตองเสนอชอผควบคมงานปฏบตงานแทน ผทปฏบตงานแทนในกรณดงกลาวจะตองไดรบความยนยอมจากผวาจาง

คาออกแบบและควบคมงานขอ ๑๑๙ การจายเงนคาออกแบบและควบคมงาน ใหเปนไปตามอตรา

ดงน(๑) อาคารทมงบประมาณคากอสราง ไมเกน ๑๐,๐๐๐,๐๐๐

บาท ใหจายคาออกแบบหรอคาคมงาน อยางใดอยางหนงในอตรารอยละ ๒ ของวงเงนงบประมาณคากอสราง

(๒) อาคารทมงบประมาณคากอสรางเกน ๑๐,๐๐๐,๐๐๐ บาท ส าหรบในสวนทเกน ๑๐,๐๐๐,๐๐๐ บาท ใหจายคาออกแบบหรอ คาคมงาน อยางใดอยางหนงในอตรารอยละ ๑.๗๕ ของวงเงนงบประมาณ คากอสราง

การจายเงนคาออกแบบและควบคมงานตามความใดวรรคหนง ไมรวมถงคาส ารวจและวเคราะหดนฐานราก

ขอ ๑๒๐ ในกรณทผวาจางหรอหนวยงานอนใด จะน าแบบแปลนรายละเอยดงานจางไปด าเนนการกอสรางนอกเหนอจากทก าหนดไวในสญญาใหผวาจางหรอหนวยงานนนๆ จายเงนคาจางแกผรบจางตามอตราท กวพ. พจารณาก าหนดเปนราย ๆ ไป

ขอ ๑๒๑ หามผรบจางน าแบบแปลนรายละเอยดงานออกแบบและควบคมงานทไดท าสญญากบผวาจางแลวไปใหผอนด าเนนการกอสรางอก

ขอ ๑๒๒ ระหวางด าเนนการตามสญญาจาง ผวาจางอาจขอให ผรบจางเปลยนแปลงแกไขเลก ๆ นอย ๆ ในสวนทไมกระทบกระเทอน โครงสรางทส าคญของอาคาร ระบบไฟฟา ระบบปรบอากาศ น าประปา

การควบคมงาน

คาออกแบบและควบคมงาน

การน าแบบแปลนไปใชนอกเหนอสญญาจาง

ขอหามผรบจางน าแบบใหผอนใชการแกไขแบบแปลนทผรบจางไดสงมอบแลว

๗๖

ของงานทผ รบจางไดสงมอบตามงวดงานในสญญาแลวโดยไมคดคาใชจายเพมอก

ในกรณทมความจ าเปนตองแกไขเปลยนแปลงโครงสรางทส าคญให ผวาจางเสนอขออนมต กวพ. กอน

สวนท ๕การแลกเปลยน

ขอ ๑๒๓ การแลกเปลยนพสดจะกระท ามได เวนแตในกรณท หวหนาสวนราชการเหนวามความจ าเปนจะตองแลกเปลยนใหกระท าไดเฉพาะการแลกเปลยนครภณฑกบครภณฑและการแลกเปลยนวสดกบวสด ตามหลกเกณฑดงน

(๑) การแลกเปลยนครภณฑกบครภณฑประเภทและ ชนดเดยวกน ใหแลกเปลยนได เวนแตการแลกเปลยนครภณฑบางอยางซงส านกงบประมาณก าหนด หรอการแลกเปลยนทตองจายเงนเพม ใหขอท าความตกลงกบส านกงบประมาณกอน

(๒) การแลกเปลยนครภณฑกบครภณฑตางประเภท หรอตางชนดกน ใหขอท าความตกลงกบส านกงบประมาณกอนทกกรณ

(๓) การแลกเปลยนวสดกบวสดประเภทและชนด เดยวกน ทไมตองจายเงนเพม ใหแลกเปลยนได กรณนอกเหนอจากน ใหขอท าความตกลงกบกระทรวงการคลงกอน

ขอ ๑๒๔ ในกรณตองมการแลกเปลยนพสด ใหเจาหนาทพสด รายงานตอหวหนาสวนราชการเพอพจารณาสงการ โดยใหรายงานตาม รายการ ดงตอไปน

(๑) เหตผลและความจ าเปนทตองแลกเปลยน(๒) รายละเอยดของพสดทจะน าไปแลกเปลยน(๓) ราคาทซอหรอไดมาของพสดทจะน าไปแลกเปลยนและ

ราคาทจะแลกเปลยนไดโดยประมาณ

หลกการแลกเปลยนพสด

การรายงานขอแลกเปลยนพสด

๗๗

(๔) พสดทจะรบแลกเปลยน และใหระบวาจะแลก เปลยนกบสวนราชการ หนวยงานตามกฎหมายวาดวยระเบยบบรหาร ราชการสวนทองถน หนวยงานอนซงมกฎหมายบญญตใหมฐานะเปน ราชการบรหารสวนทองถน รฐวสาหกจ หรอเอกชน

(๕) ขอเสนออนๆ (ถาม)ในกรณทจะแลกเปลยนกบเอกชน ใหระบวธทจะแลกเปลยนพรอม

ทงเหตผล โดยเสนอใหน าวธการซอมาใชโดยอนโลม เวนแตการแลกเปลยนพสดทจะน าไปแลกครงหนงซงมราคาซอหรอไดมารวมกนไมเกน ๑๐๐,๐๐๐ บาท จะเสนอใหใชวธตกลงราคากได

ขอ ๑๒๕ การแลกเปลยนพสดกบเอกชน ใหหวหนาสวนราชการแตงตงคณะกรรมการขนคณะหนงหรอหลายคณะตามความจ าเปน โดยถอปฏบตตามขอ ๓๕ หรอขอ ๓๖ แลวแตกรณโดยอนโลม

ใหคณะกรรมการมหนาทดงน(๑) ตรวจสอบและประเมนราคาพสดทตองการแลกเปลยน

ตามสภาพปจจบนของพสดนน(๒) ตรวจสอบรายละเอยดพสดทจะไดรบจากการ

แลกเปลยนวาเปนของใหมทยงไมเคยใชงานมากอน เวนแตพสดเกาทจะไดรบจากการแลกเปลยนนนจะเปนความจ าเปนไมท าใหทางราชการตองเสยประโยชน หรอเพอประโยชนแกทางราชการ

(๓) เปรยบเทยบราคาพสดทจะแลกเปลยนกน โดยพจารณาจากราคาทประเมนตาม (๑) และราคาพสดทจะไดรบจากการแลกเปลยนซงถอตามราคากลางหรอราคามาตรฐาน หรอราคาในทองตลาดโดยทวไป

(๔) ตอรองรบผเสนอราคารายทคณะกรรมการเหนสมควรแลกเปลยน

(๕) เสนอความเหนตอหวหนาสวนราชการเพอพจารณา สงการ

(๖) ตรวจรบพสดโดยปฏบตตามขอ ๗๖ โดยอนโลม

การแลกเปลยนพสดกบเอกชน

๗๘

ขอ ๑๒๖ การเปลยนพสดของสวนราชการ กบสวนราชการ หนวยงานตามกฎหมายวาดวยระเบยบบรหารราชการสวนทองถน หนวยงานอนซงมกฎหมายบญญตใหมฐานะเปนราชการบรหารสวนทองถน หรอรฐวสาหกจ ใหอยในดลพนจของหวหนาสวนราชการ และหวหนาหนวยงานนนๆ ทจะตกลงกน

ขอ ๑๒๗ ครภณฑทไดรบจากการแลกเปลยนเมอลงทะเบยน ครภณฑของสวนราชการนนแลวใหแจงส านกงบประมาณ และส านกงานตรวจเงนแผนดน หรอส านกงานตรวจเงนแผนดนภมภาค แลวแตกรณ

การแลกเปลยนพสดกบหนวยงานของรฐ

การด าเนนการหลงจากทไดรบครภณฑจากการแลกเปลยนแลว

ในกรณการแลกเปลยนครภณฑกบหนวยงานตามกฎหมายวาดวยระเบยบบรหารราชการสวนทองถน หนวยงานอนซงมกฎหมายบญญตใหมฐานะเปนราชการบรหารสวนทองถน รฐวสาหกจ หรอเอกชน ใหสงส าเนาหลกฐานการด าเนนการตามขอ ๑๒๕ หรอขอ ๑๒๖ ไปดวย

สวนท ๖การเชา

ขอ ๑๒๘ การเชาสงหารมทรพย และการเชาอสงหารมทรพยตามหลกเกณฑทก าหนดไวในหมวดน ใหหวหนาสวนราชการพจารณาด าเนนการไดตามความเหมาะสมและจ าเปน โดยส าหรบการเชาสงหารมทรพยใหน า

การเชาสงหารมทรพยและอสงหารมทรพยและการจายเงนคาเชาลวงหนา

ในกรณทมความจ าเป นตองจ ายเงนค าเช าล วงหนาในการเชาอสงหารมทรพย และสงหารมทรพยใหกระท าไดเฉพาะกรณการเชาซงมระยะเวลาไมเกน ๓ ป ตามหลกเกณฑดงตอไปน

(๑) การเชาจากหนวยงานตามกฎหมายวาดวยระเบยบบรหารราชการสวนทองถน หนวยงานอนซงมกฎหมายบญญตใหมฐานะเปนราชการบรหารสวนทองถน หรอรฐวสาหกจ จายไดไมเกนรอยละหาสบของคาเชาทงสญญา

๗๙

(๒) การเชาจากเอกชนจายไดไมเกนรอยละยสบของคาเชาทงสญญา

การจายเงนคาเชาลวงหนานอกเหนอจากหลกเกณฑขางตน ใหขอ ท าความตกลงกบกระทรวงการคลงกอน

การเชาอสงหารมทรพยขอ ๑๒๙ การเชาอสงหารมทรพย ใหกระท าไดในกรณดงตอไปน

(๑) เชาทดนเพอใชประโยชนในราชการ(๒) เชาสถานทเพอใชเปนทท าการในกรณทไมมสถานท

ของทางราชการ หรอมแตไมเพยงพอ และถาสถานทเชานนกวางขวางพอ จะใชเปนทพกของผซงมสทธเบกคาเชาบานตามระเบยบของทางราชการดวยกได

(๓) เช าสถานท เพอใชเป นทพกส าหรบผ มสทธเบก คาเชาทพกตามระเบยบของทางราชการ ในกรณทตองการประหยดเงน งบประมาณ

(๔) เชาสถานทเพอใชเปนทเกบพสดของทางราชการในกรณทไมมสถานทเกบเพยงพอ

การเชาใหด าเนนการโดยวธตกลงราคาขอ ๑๓๐ กอนด าเนนการเชา ใหเจาหนาทพสดท ารายงานเสนอ

หวหนาสวนราชการ ตามรายการดงตอไปน(๑) เหตผลและความจ าเปนทจะตองเชา(๒) ราคาคาเชาทผใหเชาเสนอ(๓) รายละเอยดของอสงหารมทรพยทจะเชา เชน

สภาพของสถานทบรเวณทตองการใชพรอมทงภาพถาย (ถาม) และราคาคาเชาครงหลงสด เปนตน

(๔) อตราคาเชาอสงหารมทรพย ซงมขนาดและสภาพ ใกลเคยงกบทจะเชา (ถาม)

หลกการเชาอสงหารมทรพย

การรายงานขอเชาอสงหารมทรพย

๘๐

ในกรณหนวยงานในสวนกลางตองการเชาอสงหารมทรพยใน สวนภมภาค ใหขอความเหนเกยวกบความเหมาะสมของสถานทและอตรา คาเชาจากจงหวดนน ๆ เพอประกอบการพจารณาดวย

ขอ ๑๓๑ อสงหารมทรพยซงมอตราคาเชารวมทงคาบรการอน เกยวกบการเชาตามทจะก าหนดไวในสญญาไมเกนเดอนละ ๒๐,๐๐๐ บาท ใหหวหนาสวนราชการเปนผพจารณาอนมต ถาเกนเดอนละ ๒๐,๐๐๐ บาท ใหขอท าความตกลงกบกระทรวงการคลงกอน

สวนท ๗สญญาและหลกประกน

สญญาขอ ๑๓๒ การลงนามในสญญาในการจดหาตามระเบยบนเปนอ านาจ

ของหวหนาสวนราชการ และใหท าเปนภาษาไทยหรอภาษาองกฤษ ตามตวอยางท กวพ. ก าหนด

การท าสญญารายใดถาจ าเปนตองมขอความหรอรายการแตกตางไปจากตวอยางสญญาท กวพ. ก าหนด โดยมสาระส าคญตามทก าหนดไวใน ตวอยางสญญาและไมท าใหทางราชการเสยเปรยบกใหกระท าได เวนแต หวหนาสวนราชการเหนวาจะมปญหาในทางเสยเปรยบหรอไมรดกมพอ กใหสงรางสญญานนไปใหส านกงานอยการสงสดพจารณากอน

ในกรณทไมอาจท าสญญาตามตวอยางท กวพ. ก าหนดได และจ าเปนตองรางสญญาขนใหมตองสงรางสญญานนใหส านกงานอยการสงสดพจารณากอน เวนแตหวหนาสวนราชการเหนสมควรท าสญญาตามแบบท เคยผานการพจารณาของส านกงานอยการสงสดมาแลว กใหกระท าได

ส าหรบการเชาซงผเชาจะตองเสยเงนอนใดนอกจากคาเชา หรอในกรณทหวหนาสวนราชการเหนวาจะมปญหาในทางเสยเปรยบหรอไมรดกมพอใหสงรางสญญาใหส านกงานอยการสงสดหรออยการจงหวด แลวแตกรณตรวจพจารณากอน

อ านาจอนมตใหเชาอสงหารมทรพย

รปแบบสญญาและอ านาจลงนามในสญญา

๘๑

ในกรณจ าเปนตองท าสญญาเปนภาษาตางประเทศ ใหท าเปนภาษาองกฤษ แตตองมค าแปลตวสญญาและเอกสารแนบทายสญญาเฉพาะท ส าคญเปนภาษาไทยไวดวย เวนแตเปนการท าสญญาตามตวอยางท กวพ. ก าหนด ไมตองแปลเปนภาษาไทย

การท าสญญาของสวนราชการในตางประเทศ จะท าสญญาเปน ภาษาองกฤษหรอภาษาของประเทศทหนวยงานนนตงอย โดยผานการพจารณาของผเชยวชาญหรอผรกฎหมายของสวนราชการนนๆ กได

ขอ ๑๓๓ การจดหาในกรณดงตอไปน จะท าขอตกลงเปนหนงสอ ไวตอกนโดยไมตองท าเปนสญญาตามขอ ๑๓๒ กได โดยใหอยในดลพนจของหวหนาสวนราชการ

(๑) การซอ การจาง หรอการแลกเปลยนโดยวธตกลงราคา หรอการจางทปรกษาโดยวธตกลงทมวงเงนไมเกน ๑๐๐,๐๐๐ บาท

(๒) การจดหาทคสญญา สามารถสงมอบพสดไดครบถวนภายในหาวนท าการของทางราชการ นบตงแตวนถดจากวนท าขอตกลงเปนหนงสอ

(๓) การซอหรอการจางโดยวธกรณพเศษ และการจดหาจากสวนราชการ

(๔) การซอโดยวธพเศษตามขอ ๒๓ (๑) (๒) (๓) (๔) และ (๕)

(๕) การจางโดยวธพเศษตามขอ ๒๔ (๑) (๒) (๓) (๔) และ (๕)

(๖) การเชา ซงผเชาไมตองเสยเงนอนใดนอกจากคาเชาในกรณการจดหาซงมราคาไมเกน ๑๐,๐๐๐ บาท หรอในกรณการซอ

หรอการจางซงใชวธด าเนนการตามขอ ๓๙ วรรคสอง จะไมท าขอตกลงเปนหนงสอไวตอกนกได

(ความในขอน แกไขเพมเตมโดยขอ ๒๒ แหงระเบยบส านกนายกรฐมนตร วาดวยการพสด (ฉบบท ๔) พ.ศ. ๒๕๔๑)

หลกเกณฑการท าขอตกลงเปนหนงสอ

๘๒

ขอ ๑๓๔ การท าสญญาหรอขอตกลงเปนหนงสอ นอกจาก การจางทปรกษาใหก าหนดคาปรบเปนรายวนในอตราตายตวระหวางรอยละ ๐.๐๑ - ๐.๒๐ ของราคาพสดทยงไมไดรบมอบ เวนแตการจางซงตองการ ผลส าเรจของงานทงหมดพรอมกน ใหก าหนดคาปรบเปนรายวนเปนจ านวนเงนตายตวในอตรารอยละ ๐.๐๑ - ๐.๑๐ ของราคางานจางนน แตจะตอง ไมต ากวาวนละ ๑๐๐ บาท ส าหรบงานกอสรางสาธารณปโภคทมผลกระทบตอการจราจร ใหก าหนดคาปรบเปนรายวนในอตรารอยละ ๐.๒๕ ของ ราคางานจางนน แตอาจจะก าหนดขนสงสดของการปรบกได ทงน ตาม หลกเกณฑท กวพ. ก าหนด

ในการท าสญญาจางทปรกษา หากสวนราชการเหนวา ถาไมก าหนดคาปรบไวในสญญาจะเกดความเสยหายแกทางราชการ ใหสวนราชการผจดท าสญญาก าหนดคาปรบเปนรายวนในอตราหรอจ านวนเงนตายตวในอตรารอยละ ๐.๐๑ - ๐.๑๐ ของราคางานจางนนไดตามความเหมาะสมและ จ าเปน

การก าหนดคาปรบตามวรรคหนงและวรรคสองในอตราหรอเปนจ านวนเงนเทาใด ใหอยในดลยพนจของหวหนาสวนราชการ โดยค านงถงราคาและลกษณะของพสดซงอาจมผลกระทบตอการทค สญญาของทาง ราชการจะหลกเลยงไมปฏบตตามสญญา หรอกระทบตอการเจรจา หรอ ความเสยหายแกทางราชการ แลวแตกรณ

ในกรณการจดหาสงของทประกอบกนเปนชด ถาขาดสวนประกอบสวนหนงสวนใดไปแลวจะไมสามารถใชการไดโดยสมบรณ แมคสญญาจะสงมอบสงของภายในก าหนดตามสญญา แตยงขาดสวนประกอบบางสวน ตอมาไดสงมอบสวนประกอบทยงขาดนนเกนก าหนดสญญา ใหถอวาไมไดสงมอบสงของนนเลย ใหปรบเตมราคาของทงชด

ในกรณทการจดหาสงของคดราคารวมทงคาตดตงหรอทดลองดวย ถาตดตงหรอทดลองเกนกวาก าหนดตามสญญาเปนจ านวนวนเทาใด ใหปรบเปนรายวนในอตราทก าหนดของราคาทงหมด

คาปรบ

๘๓

เมอครบก าหนดสงมอบพสดตามสญญาหรอขอตกลง ใหสวนราชการรบแจงการเรยกคาปรบตามสญญาหรอขอตกลงจากคสญญา และเมอคสญญาไดสงมอบพสด ใหสวนราชการบอกสงวนสทธการเรยกคาปรบในขณะท รบมอบพสดนนดวย

(ความในขอน แกไขเพมเตมโดยขอ ๒๒ แหงระเบยบส านกนายกรฐมนตร วาดวยการพสด (ฉบบท ๔) พ.ศ. ๒๕๔๑)

ขอ ๑๓๕ ใหหวหนาสวนราชการสงส าเนาสญญาหรอขอตกลง เปนหนงสอ ซงมมลคาตงแตหนงลานบาทขนไป ใหส านกงานตรวจเงน แผนดนหรอส าหนกงานตรวจเงนแผนดนภมภาคแลวแตกรณ และกรมสรรพากร ภายใน ๓๐ วน นบแตวนท าสญญาหรอขอตกลง

ขอ ๑๓๖ สญญาหรอขอตกลงเปนหนงสอทไดลงนามแลว จะ แกไขเปลยนแปลงมได เวนแตการแกไขนนจะเปนความจ าเปนโดยไมท าใหทางราชการตองเสยประโยชน หรอเปนการแกไขเพอประโยชนแกทาง ราชการ ใหอยในอ านาจของหวหนาสวนราชการทจะพจารณาอนมตให แกไขเปลยนแปลงได แตถามการเพมวงเงน จะตองปฏบตตามกฎหมาย วาดวยวธการงบประมาณ หรอขอท าความตกลงในสวนทใชเงนก หรอเงนชวยเหลอ แลวแตกรณดวย

การแกไขเปลยนแปลงสญญาหรอขอตกลงตามวรรคหนง หากมความจ าเปนตองเพมหรอลดวงเงน หรอเพมหรอลดระยะเวลาสงมอบของหรอระยะเวลาในการท างาน ใหตกลงพรอมกนไป

ส าหรบการจดหาทเกยวกบความมนคงแขงแรง หรองานเทคนคเฉพาะอยาง จะตองไดรบการรบรองจากวศวกร สถาปนกและวศวกร ผช านาญการ หรอผทรงคณวฒ ซงรบผดชอบหรอสามารถรบรองคณลกษณะเฉพาะ แบบและรายการของงานกอสราง หรองานเทคนคเฉพาะอยางนน แลวแตกรณดวย

(ความในขอน แกไขเพมเตมโดยขอ ๒๒ แหงระเบยบส านกนายกรฐมนตร วาดวยการพสด (ฉบบท ๓) พ.ศ. ๒๕๓๙)

การสงส าเนาสญญาให สตง. และกรมสรรพากร

การแกไขเปลยนแปลงสญญา

๘๔

ขอ ๑๓๗ ใหหวหนาสวนราชการพจารณาใชสทธบอกเลกสญญาหรอขอตกลง ในกรณทมเหตอนเชอไดวา ผรบจางไมสามารถท างานให

สทธการบอกเลกสญญาจาง และการตกลงเลกสญญา

การตกลงกบคสญญาทจะบอกเลกสญญาหรอขอตกลง ใหหวหนาสวนราชการพจารณาไดเฉพาะกรณทเปนประโยชนแกทางราชการโดยตรงหรอเพอแกไขขอเสยเปรยบของทางราชการในการทจะปฏบตตามสญญาหรอขอตกลงนนตอไป

ขอ ๑๓๘ ในกรณทค สญญาไมสามารถปฏบตตามสญญาหรอ ขอตกลงได และจะตองมการปรบตามสญญาหรอขอตกลงนน หาก จ านวนเงนคาปรบจะเกนรอยละสบของวงเงนคาพสดหรอคาจาง ใหสวน

การบอกเลกสญญากรณคาปรบจะเกนรอยละ ๑๐ และการผอนปรน

จะไดยนยอมเสยคาปรบใหแกทางราชการ โดยไมมเงอนไขใดๆ ทงสน หวหนาสวนราชการพจารณาผอนปรนการบอกเลกสญญาไดเทาทจ าเปน

ขอ ๑๓๙ การงดหรอลดคาปรบใหแกคสญญา หรอการขยายเวลา ท าการตามสญญาหรอขอตกลง ใหอยในอ านาจของหวหนาสวนราชการทจะพจารณาไดตามจ านวนวนทมเหตเกดขนจรงเฉพาะกรณดงตอไปน

(๑) เหตเกดจากความผด หรอความบกพรองของสวน ราชการ

(๒) เหตสดวสย(๓) เหตเกดจากพฤตการณอนหนงอนใดทคสญญาไมตอง

รบผดตามกฎหมายใหสวนราชการระบไวในสญญาก าหนดใหค สญญาตองแจงเหต

ดงกลาวใหสวนราชการทราบภายใน ๑๕ วน นบแตเหตนนไดสนสดลง หากมไดแจงภายในเวลาทก าหนด คสญญาจะยกมากลาวอางเพอขอลดหรองด คาปรบ หรอขอขยายเวลาในภายหลงมได เวนแตกรณตาม (๑) ซงมหลกฐานชดแจง หรอสวนราชการทราบดอยแลวตงแตตน

(ความในวรรคหนง แกไขเพมเตมโดยขอ ๒๓ แหงระเบยบส านกนายก รฐมนตรวาดวยการพสด (ฉบบท ๓) พ.ศ. ๒๕๓๙)

การงดหรอลดคาปรบหรอการขยายเวลาท าการตามสญญา

๘๕

ขอ ๑๔๐ ในกรณทไมมระเบยบก าหนดไวเปนการเฉพาะ และเปนความจ าเปนเพอประโยชนแกทางราชการทจะใชสทธตามเงอนไขของสญญาหรอขอตกลง หรอขอกฎหมาย ใหอยในดลพนจของหวหนาสวนราชการทจะใชสทธดงกลาว สงการไดตามความจ าเปน

หลกประกนขอ ๑๔๑ หลกประกนซองหรอหลกประกนสญญา ใหใชหลก

ประกนอยางหนงอยางใด ดงตอไปน(๑) เงนสด(๒) เชคทธนาคารเซนสงจาย ซงเปนเชคลงวนททใช

เชคนนช าระตอเจาหนาท หรอกอนวนนนไมเกน ๓ วนท าการ(๓) หนงสอค าประกนของธนาคารภายในประเทศตามตว

อยางท กวพ. ก าหนด(๔) หนงสอค าประกนของบรรษทเงนทนอตสาหกรรม

แหงประเทศไทย บรษทเงนทนหรอบรษทเงนทนหลกทรพยทไดรบอนญาตใหประกอบกจการเงนทนเพอการพาณชยและประกอบธรกจค าประกนตามประกาศของธนาคารแหงประเทศไทย ตามรายชอบรษทเงนทนทธนาคารแหงประเทศไทยแจงเวยนใหสวนราชการตางๆ ทราบแลว โดยอนโลมใหใชตามตวอยางหนงสอค าประกนของธนาคารท กวพ. ก าหนด

(๕) พนธบตรรฐบาลไทยส าหรบการประกวดราคานานาชาต ใหใชหนงสอค าประกนของ

ธนาคารในตางประเทศทมหลกฐานด และหวหนาสวนราชการเชอถอเปนหลกประกนซองไดอกประเภทหนง

(ความในขอน แกไขเพมเตมโดยขอ ๒๔ แหงระเบยบส านกนายกรฐมนตร วาดวยการพสด (ฉบบท ๓) พ.ศ. ๒๕๓๙)

ขอ ๑๔๒ หลกประกนซองและหลกประกนสญญาในขอ ๑๔๑ ใหก าหนดมลคาเปนจ านวนเตมในอตรารอยละหาของวงเงนหรอราคาพสดทจดหาครงนน แลวแตกรณ เวนแตการจดหาพสดทหวหนาสวนราชการ

การใชสทธตามเงอนไขของสญญาหรอขอกฎหมาย

ชนดของหลกประกน

มลคาของหลกประกน

๘๖

เหนวามความส าคญเปนพเศษ จะก าหนดอตราสงกวารอยละหาแตไมเกน รอยละสบกได

ในการท าสญญาจดหาพสดทมระยะเวลาผกพนตามสญญา เกน ๑ ป และพสดนนไมตองมการประกนเพอความช ารดบกพรอง เชน พสดใชสนเปลอง ใหก าหนดหลกประกนในอตรารอยละหาของราคาพสดทสงมอบในแตละปของสญญา โดยใหถอวาหลกประกนนเปนการค าประกนตลอดอายสญญาและหากในปตอไปราคาพสดทสงมอบแตกตางไปจากราคาในรอบปกอนใหปรบปรงหลกประกนตามอตราสวนทเปลยนแปลงไปนนกอนครบรอบป ในกรณทหลกประกนตองปรบปรงในทางทเพมขนและ คสญญาไมน าหลกประกนมาเพมใหครบจ านวนภายใน ๑๕ วนกอนการ สงมอบพสดงวดสดทายของปนน ใหทางราชการหกจากเงนคาพสดงวด สดทายของปนนททางราชการจะตองจายใหเปนหลกประกนในสวนทเพมขน

การก าหนดหลกประกนตามวรรคหนงและวรรคสอง จะตองระบไวเปนเงอนไขในเอกสารสอบราคาหรอเอกสารประกวดราคา และหรอในสญญาดวย

ในกรณทผเสนอราคาหรอคสญญาวางหลกประกนทมมลคาสงกวาทก าหนดไวในระเบยบ เอกสารสอบราคาหรอเอกสารประกวดราคา หรอสญญา ใหอนโลมรบได

ขอ ๑๔๓ ในกรณทสวนราชการ หรอรฐวสาหกจเปนผเสนอราคาหรอเปนคสญญา ไมตองวางหลกประกน

ขอยกเวนการวางหลกประกนการคนหลกประกน

หรอผค าประกน ตามหลกเกณฑดงน(๑) หลกประกนซองใหคนใหแกผ เสนอราคาหรอ

ผค าประกนภายใน ๑๕ วน นบแตวนทไดพจารณาในเบองตนเรยบรอยแลว เวนแตผเสนอราคารายทคดเลอกไวซงเสนอราคาต าสดไมเกน ๓ ราย ใหคนไดตอเมอไดท าสญญาหรอขอตกลง หรอผเสนอราคาไดพนจากขอผกพน แลว

๘๗

(๒) หลกประกนสญญาใหคนใหแกค สญญา หรอ ผค าประกนโดยเรว และอยางชาตองไมเกน ๑๕ วน นบแตวนทคสญญา พนจากขอผกพนตามสญญาแลว

การจดหาทไมตองมการประกนเพอความช ารดบกพรองใหคน หลกประกนใหแกคสญญาหรอผค าประกนตามอตราสวนของพสด ซงทางราชการไดรบมอบไวแลว แตทงนจะตองระบไวเปนเงอนไขในเอกสารสอบราคาหรอเอกสารประกวดราคา และในสญญาดวย

การคนหลกประกนทเปนหนงสอค าประกนของธนาคาร บรรษท เงนทนอตสาหกรรมแหงประเทศไทย บรษทเงนทน หรอบรษทเงนทน หลกทรพย ในกรณทผเสนอราคาหรอคสญญาไมมารบภายในก าหนดเวลาขางตน ใหรบสงตนฉบบหนงสอค าประกนใหแกผเสนอราคา หรอคสญญาโดยทางไปรษณยลงทะเบยนโดยเรว พรอมกบแจงใหธนาคาร บรรษทเงนทนอตสาหกรรมแหงประเทศไทย บรษทเงนทน หรอบรษทเงนทนหลกทรพย ผค าประกนทราบดวย

(ความในวรรคสาม แกไขเพมเตมโดยขอ ๒๕ แหงระเบยบส านกนายก รฐมนตรวาดวยการพสด (ฉบบท ๓) พ.ศ. ๒๕๓๙)

สวนท ๘การลงโทษผทงงาน

ขอ ๑๔๕ ใหผ รกษาการตามระเบยบจดท าบญชรายชอผทงงาน ตามทไดก าหนดไวในหมวดน

หามสวนราชการกอนตสมพนธกบผทงงานทผรกษาการตามระเบยบไดระบชอไวในบญชรายชอผทงงานและไดแจงเวยนชอแลว เวนแตผรกษาการตามระเบยบจะสงเพกถอนการเปนผทงงาน

การหามสวนราชการกอนตสมพนธกบผทงงานตามวรรคสอง ใหใชบงคบกบบคคลตามขอ ๑๔๕ ฉ วรรคสอง และวรรคสามดวย

การลงโทษผทงงาน

๘๘

บคคลธรรมดาหรอนตบคคลใดทอยในระหวางการพจารณาใหเปน ผทงงานตามขอก าหนดในสวนน ใหบคคลดงกลาวมสทธเสนอราคาหรอเสนองานใหแกสวนราชการได แตถาผลการพจารณาตอมา ผรกษาการตามระเบยบไดสงใหบคคลธรรมดาหรอนตบคคลนนเปนผทงงาน ใหปลดกระทรวงตดรายชอบคคลดงกลาวออกจากรายชอผมสทธไดรบการคดเลอกหรอยกเลกการเปดซองสอบราคา ประกวดราคา หรอเสนองาน หรอยกเลกการลงนามในสญญาซอหรอจางทไดกระท ากอนการสงการของผรกษาการตามระเบยบ เวนแตในกรณทปลดกระทรวงพจารณาเหนวาจะเปนประโยชนแกทางราชการอยางยง ปลดกระทรวงจะไมตดรายชอบคคลดงกลาวออกจากรายชอผมสทธไดรบการคดเลอก หรอจะไมยกเลกการลงนามในสญญาซอหรอจางทไดกระท ากอนการสงการของผรกษาการตามระเบยบกได

(ความในขอน แกไขเพมเตมโดยขอ ๒๓ แหงระเบยบส านกนายกรฐมนตร วาดวยการพสด (ฉบบท ๔) พ.ศ. ๒๕๔๑)

ขอ ๑๔๕ ทว เมอปรากฏกรณใดกรณหนง ดงตอไปน(๑) ผทไดรบการคดเลอกแลวไมยอมไปท าสญญา หรอ

ขอตกลงภายในเวลาททางราชการก าหนด(๒) เมอคสญญาของทางราชการ หรอผรบจางชวงททาง

ราชการอนญาตใหรบชวงงานได ไมปฏบตตามสญญาหรอขอตกลงนน(๓) พสดทซอหรอจางท า เกดขอบกพรองขนภายในระยะ

เวลาทก าหนดไวในสญญาหรอขอตกลง และไมไดรบการแกไขใหถกตองจากผจ าหนาย ผรบจาง หรอคสญญา หรอพสดทซอหรอจางไมไดมาตรฐานหรอวสดทใชไมไดมาตรฐาน หรอไมครบถวนตามทก าหนดไวในสญญาหรอขอตกลง ท าใหงานบกพรองเสยหายอยางรายแรง หรอ

(๔) ส าหรบงานกอสรางสาธารณปโภค หากปรากฏวา พสดหรอวสดทซอหรอจางหรอใชโดยผรบจางชวงททางราชการอนญาตใหรบชวงงานได มขอบกพรอง หรอไมไดมาตรฐานหรอไมครบถวนตาม (๓)

เหตลงโทษใหเปนผทงงาน

๘๙

ใหหวหนาสวนราชการท ารายงานไปยงปลดกระทรวงโดยเรว เพอพจารณาใหบคคลทไดรบการคดเลอก ผจ าหนาย คสญญา หรอ ผรบจางชวงททางราชการอนญาตใหรบชวงงานได เปนผทงงาน แลวแต กรณ พรอมทงเสนอความเหนของตนเพอประกอบการพจารณาของปลดกระทรวงดวย

เมอปลดกระทรวงพจารณาแลวเหนวา การกระท าตาม (๑) (๒) (๓) หรอ (๔) เปนการกระท าโดยไมมเหตผลอนสมควร และบคคล ดงกลาวสมควรเปนผทงงาน ใหปลดกระทรวงสงชอบคคลดงกลาวไปยง ผรกษาการตามระเบยบเพอพจารณาสงใหเปนผทงงานโดยเรว

ในกรณทเปนโครงการขนาดใหญตามหลกเกณฑและวงเงนท กวพ. ก าหนด หากปลดกระทรวงพจารณาแลวเหนวา บคคลดงกลาวขางตนยง ไมสมควรเปนผทงงาน ใหปลดกระทรวงรายงานไปยง กวพ. เพอทราบดวย

เมอผรกษาการตามระเบยบไดพจารณาหลงจากทไดฟงความเหนของ กวพ. ตามขอ ๑๒ (๖) แลว และเหนวาบคคลดงกลาวสมควรเปน ผทงงาน กใหผ รกษาการตามระเบยบสงใหบคคลดงกลาวเปนผทงงาน โดยระบชอผทงงานไวในบญชรายชอผทงงาน พรอมทงแจงเวยนชอผทงงานใหสวนราชการอนทราบ รวมทงแจงใหผทงงานรายนนทราบทางไปรษณย ลงทะเบยนดวย

ในกรณผรกษาการตามระเบยบเหนวาบคคลดงกลาวไมสมควรเปน ผทงงาน ใหแจงผลการพจารณาไปใหปลดกระทรวงทราบ

ขอ ๑๔๕ ตร ในกรณการจางทปรกษาหรอการจางออกแบบและ ควบคมงาน หากตรวจสอบแลว ปรากฏวาผลจากการปฏบตตามสญญา ดงกลาวมขอบกพรอง ผดพลาด หรอกอใหเกดความเสยหายแกทางราชการอยางรายแรง ใหหวหนาสวนราชการเสนอปลดกระทรวงเพอพจารณา ใหคสญญานนเปนผทงงาน

การพจารณาสงใหคสญญาเปนผทงงานตามวรรคหนง ใหน าความในขอ ๑๔๕ ทว วรรคสาม วรรคส วรรคหา และวรรคหก มาใชบงคบโดยอนโลม

๙๐

ขอ ๑๔๕ จตวา ในการจดหาพสดตามระเบยบน หากมเหต อนควรสงสยปรากฏในภายหลงวา ผเสนอราคาหรอผเสนองานรายหนง หรอหลายรายไมวาจะเปนผเสนอราคาหรอผเสนองานทไดรบการคดเลอกหรอไมกตาม กระท าการอนเปนการขดขวางการแขงขนราคาอยางเปนธรรมหรอกระท าการโดยไมสจรต เชน การเสนอเอกสารอนเปนเทจ หรอใชบคคลธรรมดาหรอนตบคคลอนมาเสนอราคาแทน ใหสวนราชการทเกยวของด าเนนการตรวจสอบขอเทจจรงวาบคคลดงกลาวสมควรเปนผทงงาน หรอไม โดยมหนงสอแจงเหตททางราชการสงสยไปยงผเสนอราคาหรอ ผเสนองานทถกสงสยทราบ พรอมทงใหชแจงรายละเอยดขอเทจจรงภายในเวลาททางราชการก าหนด แตตองไมนอยกวา ๑๕ วน นบแตวนทไดรบหนงสอแจงจากสวนราชการ

เมอสวนราชการไดรบค าชแจงจากผเสนองานหรอผ เสนองานท ถกสงสยตามวรรคหนงแลว ใหหวหนาสวนราชการท ารายงานไปยงปลดกระทรวง พรอมทงเสนอความเหนของตน เพอประกอบการพจารณา ของปลดกระทรวงวาบคคลดงกลาวสมควรเปนผทงงานหรอไม

หากผเสนอราคาหรอผเสนองานทถกสงสย ไมชแจงภายในก าหนดเวลาตามวรรคหนง ใหถอวามเหตอนควรเชอไดวามการกระท าอนเปนการ ขดขวางการแขงขนราคาอยางเปนธรรม หรอมการกระท าโดยไมสจรตให หวหนาสวนราชการเสนอปลดกระทรวง พรอมทงเสนอความเหนเพอพจารณาใหผนนเปนผทงงาน

การพจารณาใหผเสนอราคา หรอผเสนองานเปนผทงงานตามวรรคสอง และวรรคสาม ใหน าความในขอ ๑๔๕ ทว วรรคสาม วรรคส วรรคหา และวรรคหก มาใชบงคบโดยอนโลม

ขอ ๑๔๕ เบญจ ในกรณทผเสนอราคาหรอผเสนองานทรวมกระท าการอนเปนการขดขวางการแขงขนราคาอยางเปนธรรมหรอกระท าการโดย ไมสจรตรายใด ซงมใชเปนผรเรมใหมการกระท าดงกลาว ไดใหความ รวมมอเปนประโยชนตอการพจารณาของทางราชการใหหวหนาสวนราชการ

การลงโทษผทงงานผเสนอราคา หรอผเสนองานทมการกระท าอนเปนการขดขวางการแขงขนราคาอยางเปนธรรมหรอมการกระท าไมสจรต

๙๑

หรอปลดกระทรวง หรอผรกษาการตามระเบยบพจารณาใหผเสนอราคาหรอผ เสนองานรายนนไดรบการยกเวนทจะไมเปนผทงงานได โดยแสดง เหตผลหรอระบเหตผลไวในการเสนอความเหนหรอในการสงการ แลวแตกรณ

ขอ ๑๔๕ ฉ ในกรณทนตบคคลใดถกสงใหเปนผทงงาน ตาม ขอ ๑๔๕ ทว ขอ ๑๔๕ ตร หรอขอ ๑๔๕ จตวา ถาการกระท าดงกลาว เกดจากหนสวนผจดการ กรรมการผจดการ ผบรหาร หรอผมอ านาจใน การด าเนนงานในกจการของนตบคคลนน ใหผรกษาการตามระเบยบน สงใหบคคลดงกลาวเปนผทงงานดวย

ในกรณทนตบคคลรายใดถกสงใหเปนผทงงานตามขอ ๑๔๕ ทว ขอ ๑๔๕ ตร หรอ ขอ ๑๔๕ จตวา ใหค าสงดงกลาวมผลไปถงนตบคคล อนทด าเนนธรกจประเภทเดยวกน ซงมหนสวนผจดการ กรรมการผจดการ ผบรหาร หรอผมอ านาจในการด าเนนงานในกจการของนตบคคลนนเปนบคคลเดยวกนกบหนสวนผจดการ กรรมการผจดการ ผบรหาร หรอผมอ านาจในการด าเนนงานในกจการของนตบคคลทถกพจารณาใหเปนผทงงานดวย

ในกรณทบคคลธรรมดารายใดถกสงใหเปนผทงงานตามขอ ๑๔๕ ทว ขอ ๑๔๕ ตร หรอขอ ๑๔๕ จตวา ใหค าสงดงกลาวมผลไปถงนตบคคลอนทเขาเสนอราคาหรอเสนองาน ซงมบคคลดงกลาวเปนหนสวนผจดการ กรรมการผจดการ ผบรหาร หรอผมอ านาจในการด าเนนงานในกจการของนตบคคลนนดวย

ขอ ๑๔๕ สตต เพอประโยชนในการด าเนนการใหเปนไปตามระเบยบน เมอปรากฏขอเทจจรงอนควรสงสยวา มการกระท าตามขอ ๑๔๕ ทว ขอ ๑๔๕ ตร หรอขอ ๑๔๕ จตวา และปลดกระทรวงยงไมไดรายงานไปยงผ รกษาการตามระเบยบ ผ รกษาการตามระเบยบอาจเรยกใหผ ไดรบการ คดเลอก ผจ าหนาย ผรบจาง คสญญา ผเสนอราคาหรอผเสนองานทม ขอเทจจรงอนควรสงสยวามการกระท าอนเปนการขดขวางการแขงขนราคา

การลงโทษหนสวนผจดการ กรรมการผจดการ ผบรหารหรอผมอ านาจด าเนนงานเปนผทงงาน

๙๒

อยางเปนธรรม หรอกระท าการโดยไมสจรต มาชแจงขอเทจจรงตอ ผรกษาการตามระเบยบ ทงน โดยมหนงสอแจงเหตทผรกษาการตาม ระเบยบสงสยไปยงบคคลดงกลาว พรอมทงแจงใหบคคลนนชแจง รายละเอยดขอเทจจรงภายในเวลาทผ รกษาการตามระเบยบก าหนด แต ตองไมนอยกวา ๑๕ วน นบแตวนทไดรบหนงสอแจงจากผรกษาการ ตามระเบยบ

เมอผรกษาการตามระเบยบไดรบค าชแจงจากผไดรบการคดเลอก ผจ าหนาย ผรบจาง คสญญา ผเสนอราคาหรอผเสนองานทถกสงสยตามวรรคหนงแลว ใหผรกษาการตามระเบยบพจารณาค าชแจงดงกลาว หาก ค าชแจงไมมเหตผลรบฟงได ใหผรกษาการตามระเบยบพจารณาใหบคคล ดงกลาวเปนผทงงาน พรอมทงแจงผลการพจารณาไปใหปลดกระทรวง ทราบดวย

หากผไดรบการคดเลอก ผจ าหนาย ผรบจาง คสญญา ผเสนอ ราคาหรอผเสนองานทถกสงสยตามวรรคหนง ไมชแจงภายในก าหนดเวลาทผรกษาการตามระเบยบจะไดก าหนดไว ใหถอวามเหตอนควรเชอไดวาม การกระท าอนเปนการขดขวางการแขงขนราคาอยางเปนธรรม หรอมการกระท าโดยไมสจรต ใหผรกษาการตามระเบยบพจารณาใหบคคลดงกลาวเปนผทงงานพรอมทงแจงผลการพจาณาไปใหปลดกระทรวงทราบดวย

(ความในขอ ๑๔๕ ทว ขอ ๑๔๕ ตร ขอ ๑๔๕ จตวา ขอ ๑๔๕ เบญจ ขอ ๑๔๕ ฉ และ ขอ ๑๔๕ สตต เพมเตมโดยขอ ๒๔ แหงระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด (ฉบบท ๔) พ.ศ. ๒๕๔๑)

หมวด ๓การควบคมและการจ าหนายพสด

สวนท ๑การยม

ขอ ๑๔๖ การใหยม หรอน าพสดไปใชในกจการ ซงมใชเพอประโยชนของทางราชการจะกระท ามได

า

๙๓

ขอ ๑๔๗ การยมพสดประเภทใชคงรปไปใชราชการ ใหสวนราชการผยมท าหลกฐานการยมเปนลายลกษณอกษร แสดงเหตผลและก าหนด วนสงคน โดยมหลกเกณฑดงตอไปน

(๑) การยมระหวางสวนราชการ จะตองไดรบอนมต จากหวหนาสวนราชการผใหยม

(๒) การใหบคคลยมใชภายในสถานทราชการเดยวกน จะตองไดรบอนมตจากหวหนาหนวยงานซงรบผดชอบพสดนน แตถายม ไปใชนอกสถานทราชการจะตองไดรบอนมตจากหวหนาสวนราชการ

ขอ ๑๔๘ ผยมพสดประเภทใชคงรปจะตองน าพสดนนมาสงคนใหในสภาพทใชการไดเรยบรอย หากเกดช ารดเสยหาย หรอใชการไมได หรอสญหายไป ใหผยมจดการแกไขซอมแซมใหคงสภาพเดมโดยเสยคาใชจายของตนเอง หรอชดใชเปนพสดประเภท ชนด ขนาด ลกษณะและคณภาพอยางเดยวกน หรอชดใชเปนเงนตามราคาทเปนอยในขณะยมตามหลกเกณฑทกระทรวงการคลงก าหนด

ขอ ๑๔๙ การยมพสดประเภทใชสนเปลองระหวางสวนราชการ ใหกระท าไดเฉพาะเมอสวนราชการผยมมความจ าเปนตองใชพสดนนเปน การรบดวน จะด าเนนการจดหาไดไมทนการ และสวนราชการผใหยมมพสดนน ๆ พอทจะใหยมได โดยไมเปนการเสยหายแกราชการของตน และใหมหลกฐานการยมเปนลายลกษณอกษร ทงน โดยปกตสวนราชการผยมจะ ตองจดหาพสดเปนประเภท ชนด และปรมาณเชนเดยวกนสงคนให สวนราชการผใหยม

ขอ ๑๕๐ เมอครบก าหนดยม ใหผใหยมหรอผรบหนาทแทน ม หนาทตดตามทวงพสดทใหยมไปคนภายใน ๗ วน นบแตวนครบก าหนด

สวนท ๒การควบคม

การเกบรกษาพสดขอ ๑๕๑ พสดของสวนราชการไมวาจะไดมาดวยประการใด ให

การยมพสดใชคงรป

การสงคนพสดใชคงรป

การยม-การสงคนพสดใชสนเปลอง

การตดตามทวงพสดทใหยม

หลกการควบคม

๙๔

อยในความควบคมตามระเบยบน เวนแตมระเบยบของทางราชการหรอกฎหมายก าหนดไวเปนอยางอน

ขอ ๑๕๒ เมอเจาหนาทพสดไดรบมอบแลว ใหด าเนนการ ดงตอไปน

(๑) ลงบญชหรอทะเบยนเพอควบคมพสด แลวแตกรณ แยกเปนชนด และแสดงรายการตามตวอยางท กวพ. ก าหนด โดยใหม หลกฐานการรบเขาบญชหรอทะเบยนไวประกอบรายการดวย

ส าหรบพสดประเภทอาหารสด จะลงรายการอาหารสด ทกชนดในบญชเดยวกนกได

(๒) เกบรกษาพสดใหเปนระเบยบเรยบรอย ปลอดภย และใหครบถวนถกตองตรงตามบญชหรอทะเบยน

การเบก � จายพสดขอ ๑๕๓ หนวยงานระดบกอง หนวยงานซงแยกตางหากจาก

สวนราชการระดบกรม หรอหนวยงานในสวนภมภาค ประสงคจะเบกพสดจากหนวยพสดระดบกรม ใหหวหนาหนวยงานเปนผเบก

การเบกพสดจากหนวยพสดของหนวยงานในสวนภมภาค หรอ ของหนวยงานซงแยกตางหากจากสวนราชการระดบกรม ใหหวหนางานทตองใชพสดนนเปนผเบก

ใหหวหนาหนวยพสด ซงเปนหวหนาหนวยงานระดบแผนก หรอ ต ากวาระดบแผนกทมหนาทเกยวกบการควบคมพสด หรอขาราชการอน ซงไดรบการแตงตงจากหวหนาสวนราชการเปนหวหนาหนวยพสด เปน ผสงจายพสด แลวแตกรณ

สวนราชการใดมความจ าเปน หวหนาสวนราชการจะก าหนดวธ การเบกจายพสดเปนอยางอนกได และใหแจงส านกงานตรวจเงนแผนดน หรอส านกงานตรวจเงนแผนดนภมภาค แลวแตกรณ ทราบดวย

การลงบญชหรอทะเบยนควบคมพสด

วธการเบก-จายพสด

๙๕

ขอ ๑๕๔ ผจายพสดตองตรวจสอบความถกตองของใบเบกและเอกสารประกอบ (ถาม) แลวลงบญชหรอทะเบยนทกครงทมการจาย และ เกบใบเบกจายไวเปนหลกฐานดวย

การตรวจสอบพสดประจ าปขอ ๑๕๕ กอนสนเดอนกนยายนทกป ใหหวหนาสวนราชการหรอ

หวหนาหนวยงานซงมพสดไวจายตามขอ ๑๕๓ แลวแตกรณ แตงตง เจาหนาทในสวนราชการหรอหนวยงานนน ซงมใชเจาหนาทพสดคนหนงหรอหลายคนตามความจ าเปน เพอตรวจสอบการรบจายพสดงวดตงแตวนท ๑ ตลาคมปกอน จนถงวนท ๓๐ กนยายนปปจจบน และตรวจนบพสดประเภททคงเหลออยเพยงวนสนงวดนน

ในการตรวจสอบตามวรรคหนง ใหเรมด าเนนการตรวจสอบพสด ในวนเปดท าการวนแรกของเดอนตลาคมเปนตนไป วาการรบจายถกตองหรอไม พสดคงเหลอมตวอยตรงตามบญชหรอทะเบยนหรอไม มพสดใดช ารด เสอมคณภาพ หรอสญไป เพราะเหตใด หรอพสดใดไมจ าเปนตองใชใน ราชการตอไป แลวใหเสนอรายงานผลการตรวจสอบดงกลาวตอผแตงตง ภายใน ๓๐ วนท าการ นบแตวนเรมด าเนนการตรวจสอบพสดนน

เมอผแตงตงไดรบรายงานจากเจาหนาทผตรวจสอบแลว ใหสง รายงานเสนอตามล าดบชนจนถงหวหนาสวนราชการ ๑ ชด และสงส าเนา รายงานไปยงส านกงานตรวจเงนแผนดนหรอส านกงานตรวจเงนแผนดน ภมภาคแลวแตกรณ ๑ ชด ส าหรบหนวยงานในราชการบรหารสวนภมภาค ใหสงส าเนารายงานไปยงสวนราชการตนสงกดอก ๑ ชด ดวย

ขอ ๑๕๖ เมอหวหนาสวนราชการไดรบรายงานดงกลาวตาม ขอ ๑๕๕ และปรากฏวามพสดช ารด เสอมสภาพ หรอสญไป หรอไมจ าเปนตองใชในราชการตอไป กใหแตงตงคณะกรรมการสอบหาขอเทจจรงขน คณะหนง โดยใหน าความในขอ ๓๕ และขอ ๓๖ มาใชบงคบโดยอนโลม เวนแต กรณทเหนไดอยางชดเจนวา เปนการเสอมสภาพเนองมาจากการ ใชงานตามปกต หรอสญไปตามธรรมชาต ใหหวหนาสวนราชการพจารณาสงการใหด าเนนการจ าหนายตอไปได

หลกฐานการเบกจายพสด

การตรวจสอบพสดประจ าป

การด าเนนการกรณทมพสดช ารดเสอมสภาพหรอสญไป

๙๖

ถาผลการพจารณาปรากฏวา จะตองหาตวผรบผดดวย ใหหวหนาสวนราชการด าเนนการตามกฎหมายและระเบยบของทางราชการทเกยวของตอไป

(ความในขอน แกไขเพมเตมโดยขอ ๒๕ แหงระเบยบส านกนายกรฐมนตร วาดวยการพสด (ฉบบท ๔) พ.ศ. ๒๕๔๑)

สวนท ๓การจ าหนาย

ขอ ๑๕๗ หลงจากการตรวจสอบแลว พสดใดหมดความจ าเปน หรอหากใชราชการตอไปจะสนเปลองคาใชจายมาก ใหเจาหนาทพสดเสนอรายงานตอหวหนาสวนราชการ เพอพจารณาสงใหด าเนนการตามวธการ อยางหนงอยางใดดงตอไปน

(๑) ขาย ใหด าเนนการขายโดยวธทอดตลาดกอน แตถาขายโดยวธทอดตลาดแลวไมไดผลด ใหน าวธทก าหนดเกยวกบการ ซอมาใชโดยอนโลม เวนแตการขายพสดครงหนงซงมราคาซอหรอไดมารวมกนไมเกน ๑๐๐,๐๐๐ บาท จะขายโดยวธตกลงราคาโดยไมตองทอดตลาด กอนกได

การขายใหแกสวนรากชาร หนวยงานตามกฎหมายวา ดวยระเบยบบรหารราชการสวนทองถน หนวยงานอนซงมกฎหมายบญญตใหมฐานะเปนราชการบรหารสวนทองถน รฐวสาหกจ หรอองคการสถาน สาธารณกศลตามมาตรา ๔๗ (๗) แหงประมวลรษฎากร ใหขายโดยวธ ตกลงราคา

(๒) แลกเปลยน ใหด าเนนการตามวธการแลกเปลยน ทก าหนดไวในระเบยบน

(๓) โอน ใหโอนแกสวนราชการ หนวยงานตาม กฎหมายวาดวยระเบยบบรหารราชการสวนทองถน หนวยงานอนซงมกฎหมายบญญตใหมฐานะเปนราชการบรหารสวนทองถน รฐวสาหกจ หรอ

การจ าหนายพสด

๙๗

องคการสถานสาธารณกศลตามมาตรา ๔๗ (๗) แหงประมวลรษฎากร ทงนใหมหลกฐานการสงมอบไวตอกนดวย

(๔) แปรสภาพหรอท าลาย ตามหลกเกณฑและวธ การทสวนราชการก าหนด

การด าเนนการตามวรรคหนง โดยปกตใหแลวเสรจภายใน ๖๐ วน นบแตวนทหวหนาสวนราชการสงการ และส าหรบราชการบรหารสวน ภมภาคจะตองไดรบความเหนชอบจากหวหนาสวนราชการเจาของ งบประมาณกอนดวย

ขอ ๑๕๘ เงนทไดจากการจ าหนายพสด ใหถอปฏบตตาม กฎหมายวาดวยวธการงบประมาณ หรอขอตกลงในสวนทใชเงนกหรอ เงนชวยเหลอ แลวแตกรณ

การจ าหนายเปนสญขอ ๑๕๙ ในกรณทพสดสญไปโดยไมปรากฏตวผรบผดหรอม

ตวผรบผดแตไมสามารถชดใชได หรอมตวพสดอยแตไมสมควรด าเนนการตามขอ ๑๕๗ ใหจ าหนายพสดนนเปนสญ ตามหลกเกณฑดงตอไปน

(๑) ถาพสดนนมราคาซอ หรอไดมารวมกนไมเกน ๕๐๐,๐๐๐ บาท ใหหวหนาสวนราชการเปนผพจารณาอนมต

(๒) ถาพสดนนมราคาซอ หรอไดมารวมกนเกน ๕๐๐,๐๐๐ บาท ใหอยในอ านาจของกระทรวงการคลงหรอสวนราชการทกระทรวง การคลงมอบหมายทจะเปนผพจารณาอนมต

(ความในขอน แกไขเพมเตมโดยขอ ๒๖ แหงระเบยบส านกนายกรฐมนตร วาดวยการพสด (ฉบบท ๔) พ.ศ. ๒๕๔๑)

การลงจายออกจากบญชหรอทะเบยนขอ ๑๖๐ เมอไดด าเนนการตามขอ ๑๕๗ ใหเจาหนาทพสด

ลงจายพสดนนออกจากบญชหรอทะเบยนทนท แลวแจงใหส านกงานตรวจเงนแผนดนหรอส านกงานตรวจเงนแผนดนภมภาค แลวแตกรณ ทราบภายใน ๓๐ วน นบแตวนลงจายพสดนน

เงนทไดจากการจ าหนายพสด

การจ าหนายเปนสญ

การลงจายพสดจากบญชหรอทะเบยน

๙๘

เมอไดด าเนนการตามขอ ๑๕๙ แลว ใหเจาหนาทพสดลงจายพสด นนออกจากบญชหรอทะเบยนทนท แลวแจงใหกระทรวงการคลงหรอ สวนราชการทกระทรวงการคลงมอบหมาย และส านกงานตรวจเงนแผนดนหรอส านกงานตรวจเงนแผนดนภมภาค แลวแตกรณ ทราบภายใน ๓๐ วน นบแตวนลงจายพสดนน

ส าหรบพสดซงตองจดทะเบยนตามกฎหมายใหแจงแกนายทะเบยนภายในระยะเวลาทกฎหมายก าหนดดวย

(ความในขอน แกไขเพมเตมโดยขอ ๒๗ แหงระเบยบส านกนายกรฐมนตร วาดวยการพสด (ฉบบท ๔) พ.ศ. ๒๕๔๑)

ขอ ๑๖๑ ในกรณทพสดของทางราชการเกดการช ารด เสอมคณภาพหรอสญไป หรอไมจ าเปนตองใชในราชการตอไป กอนมการตรวจสอบตามขอ ๑๕๕ และไดด าเนนการตามกฎหมายหรอระเบยบของทางราชการท เกยวของ หรอระเบยบนโดยอนโลม แลวแตกรณเสรจสนแลว ถาไมมระเบยบอนใดก าหนดไวเปนการเฉพาะ ใหด าเนนการตาม ขอ ๑๕๗ ขอ ๑๕๘ ขอ ๑๕๙ และขอ ๑๖๐ โดยอนโลม

(ความในขอน แกไขเพมเตมโดยขอ ๒๗ แหงระเบยบส านกนายกรฐมนตร วาดวยการพสด (ฉบบท ๔) พ.ศ. ๒๕๔๑)

หมวด ๔บทเฉพาะกาล

ขอ ๑๖๒ ในระหวางทยงไมไดตงศนยขอมลทปรกษา ตามขอ ๗๔ ใหยกเวนไมน าขอก าหนดเกยวกบศนยขอมลทปรกษามาใชบงคบกบ การด าเนนการจางทปรกษาตามทก าหนดไวในหมวด ๒ สวนท ๓ และใหด าเนนการหารายชอทปรกษาไทย ตามวธการทก าหนดไวส าหรบทปรกษาตางประเทศโดยอนโลม

ขอ ๑๖๓ รายชอผทงงานทมอยกอนระเบยบนใชบงคบ ใหถอวา เปนผทงงานตามระเบยบนดวย

การด าเนนการในกรณทพสดช ารดเสอมคณภาพหรอสญไปกอนการตรวจสอบพสดประจ าป

๙๙

ส าหรบการพจารณาลงโทษผทไดรบการคดเลอกแลวไมยอมไปท าสญญาหรอขอตกลงภายในเวลาทก าหนด หรอคสญญาของทางราชการ ไมปฏบตตามสญญาหรอขอตกลงนน โดยไมมเหตผลอนสมควร ซง พฤตการณดงกลาวเกดขนกอนทระเบยบนจะใชบงคบ ใหพจารณาสงการ ตามระเบยบทใชบงคบอยเดม

ขอ ๑๖๔ การพสดใดทอยในระหวางด าเนนการและยงไมแลวเสรจในวนทระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการพสดฉบบนใชบงคบ ใหด าเนนการตอไปตามระเบยบทใชบงคบอยเดมจนกวาจะด าเนนการแลวเสรจหรอจนกวาจะสามารถด าเนนการตามระเบยบนได

ขอ ๑๖๕ ใหคณะกรรมการวาดวยการพสด ตามระเบยบส านก นายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ. ๒๕๒๑ และทแกไขเพมเตม ยงคงปฏบตหนาทตอไป กบใหมอ านาจหนาทก าหนดแบบหรอตวอยาง ตามระเบยบขอ ๑๒ (๕) จนกวาจะมการแตงตงคณะกรรมการวาดวยการพสดตามระเบยบน

ประกาศ ณ วนท ๒๐ มกราคม พ.ศ. ๒๕๓๕

(ลงชอ) อานนท ปนยารชน (นายอานนท ปนยารชน)

นายกรฐมนตร

ภาคผนวก ฉ. ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกคาใชจายในการเดนทาง

ไปราชการ พ.ศ. 2550

หนา ๑ เลม ๑๒๔ ตอนพเศษ ๙๑ ง ราชกจจานเบกษา ๒ สงหาคม ๒๕๕๐

ระเบยบกระทรวงการคลง วาดวยการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ

พ.ศ. ๒๕๕๐

โดยทเปนการสมควรปรบปรงหลกเกณฑเกยวกบการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการใหเหมาะสมยงขน

อาศยอานาจตามความในมาตรา ๘ มาตรา ๘/๑ มาตรา ๑๕ มาตรา ๑๗ มาตรา ๒๒ มาตรา ๒๓ มาตรา ๒๖ มาตรา ๓๓ มาตรา ๔๗ มาตรา ๔๙ มาตรา ๕๑ มาตรา ๕๔ มาตรา ๕๖ มาตรา ๕๗ มาตรา ๖๕ และมาตรา ๗๐ แหงพระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ. ๒๕๒๖ และฉบบทแกไขเพมเตม กระทรวงการคลงจงกาหนดระเบยบไว ดงตอไปน

ขอ ๑ ระเบยบนเรยกวา “ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ. ๒๕๕๐”

ขอ ๒ ระเบยบนใหใชบงคบตงแตวนถดจากวนประกาศในราชกจจานเบกษาเปนตนไป ขอ ๓ ใหยกเลก (๑) ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกจายเบ ยเล ยง เดนทางและคา เชาทพก

ในการเดนทางไปราชการ พ.ศ. ๒๕๓๔ (๒) ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกจายเบ ยเล ยง เดนทางและคา เชาทพก

ในการเดนทางไปราชการ (ฉบบท ๒) พ.ศ. ๒๕๓๕ (๓) ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกจายเบ ยเล ยง เดนทางและคา เชาทพก

ในการเดนทางไปราชการ (ฉบบท ๓) พ.ศ. ๒๕๓๕ (๔) ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกจายเบ ยเล ยง เดนทางและคา เชาทพก

ในการเดนทางไปราชการ (ฉบบท ๔) พ.ศ. ๒๕๓๖ (๕) ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกจายเบ ยเล ยง เดนทางและคา เชาทพ ก

ในการเดนทางไปราชการ (ฉบบท ๕) พ.ศ. ๒๕๓๘ (๖) ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกจายเบ ยเล ยง เดนทางและคา เชาทพก

ในการเดนทางไปราชการ (ฉบบท ๖) พ.ศ. ๒๕๓๙ (๗) ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกจายเบ ยเล ยง เดนทางและคา เชาทพก

ในการเดนทางไปราชการ (ฉบบท ๗) พ.ศ. ๒๕๔๑

หนา ๒ เลม ๑๒๔ ตอนพเศษ ๙๑ ง ราชกจจานเบกษา ๒ สงหาคม ๒๕๕๐

(๘) ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกจายเบ ยเล ยง เดนทางและคา เชาทพก ในการเดนทางไปราชการ (ฉบบท ๘) พ.ศ. ๒๕๔๒

(๙) ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกจายเบ ยเล ยง เดนทางและคา เชาทพก ในการเดนทางไปราชการ (ฉบบท ๙) พ.ศ. ๒๕๔๔

(๑๐) ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเดนทางไปราชการโดยยานพาหนะประจาทาง พ.ศ. ๒๕๓๓

(๑๑) ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการใชยานพาหนะสวนตวเดนทางไปราชการ พ.ศ. ๒๕๒๖

(๑๒) ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการใชยานพาหนะสวนตวเดนทางไปราชการ (ฉบบท ๒) พ.ศ. ๒๕๔๐

(๑๓) ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการใชยานพาหนะสวนตวเดนทางไปราชการ (ฉบบท ๓) พ.ศ. ๒๕๔๗

(๑๔) ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกคาเครองแตงตวขาราชการทเดนทางไปราชการตางประเทศชวคราว พ.ศ. ๒๕๒๖

(๑๕) ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกคาเครองแตงตวขาราชการทเดนทางไปราชการตางประเทศชวคราว (ฉบบท ๒) พ.ศ. ๒๕๓๘

(๑๖) ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกคาใชจายในการยายถนทอยของขาราชการ หรอลกจางในกรณคสมรสหรอบตรเดนทางกลบประเทศไทยกอน พ.ศ. ๒๕๒๖

ขอ ๔ ในระเบยบน “คาเชาทพก” หมายความวา คาใชจายในการเชาหองพกในโรงแรมหรอทพกแรม “ยานพาหนะประจาทาง” หมายความวา รถไฟ รถโดยสารประจาทางตามกฎหมายวาดวย

การขนสงทางบกและเรอกลเดนประจาทางตามกฎหมายวาดวยการเดนเรอในนานนาไทย และ ใหหมายความรวมถงยานพาหนะอนใดทใหบรการขนสงแกบคคลทวไปเปนประจาโดยมเสนทาง อตราคาโดยสารและคาระวางทแนนอน

“พาหนะสวนตว” หมายความวา รถยนตสวนบคคล หรอรถจกรยานยนตสวนบคคล ซงมใชของทางราชการ ทงน ไมวาจะเปนกรรมสทธของผเดนทางไปราชการหรอไมกตาม

“พ.ข.ต.” หมายความวา เงนเพมพเศษสาหรบขาราชการซงมตาแหนงหนาทประจา อยในตางประเทศตามระเบยบวาดวยการจายเงนเพมพเศษสาหรบขาราชการซงมตาแหนงหนาทประจาอยในตางประเทศ

หนา ๓ เลม ๑๒๔ ตอนพเศษ ๙๑ ง ราชกจจานเบกษา ๒ สงหาคม ๒๕๕๐

ขอ ๕ การอนม ตระยะเวลาเดนทางไปราชการ ใหผมอ านาจอนม ตตามระเบยบ สานกนายกรฐมนตรวาดวยการอนมตใหเดนทางไปราชการและการจดการประชมของทางราชการ อนมตระยะเวลาเดนทางลวงหนาหรอระยะเวลาหลงเสรจสนการปฏบตราชการไดตามความจาเปน และเหมาะสม

กรณผเดนทางไปราชการไดรบอนมตใหลากจหรอลาพกผอนตามระเบยบวาดวยการนนแลว ใหขออนมตระยะเวลาดงกลาวจากผมอานาจตามวรรคหนงดวย

การอนมตระยะเวลาในการเดนทางไปราชการตางประเทศชวคราว ใหอนมตระยะเวลา ออกเดนทางลวงหนากอนเรมปฏบตราชการ และอนมตระยะเวลาเดนทางกลบหลงเสรจสนการปฏบตราชการภายในกาหนดเวลาตามบญชหมายเลข ๑ ทายระเบยบน

ขอ ๖ ในกรณทสวนราชการใดไมสามารถปฏบตตามระเบยบนได ใหขอทาความตกลง กบกระทรวงการคลง

ขอ ๗ ใหปลดกระทรวงการคลงรกษาการตามระเบยบน หมวดท ๑

การเดนทางไปราชการในราชอาณาจกร

ขอ ๘ ใหผเดนทางไปราชการในราชอาณาจกรเบกคาใชจายไดตามบญชทายระเบยบ ดงตอไปน

(๑) เบยเลยงเดนทาง ใหเบกตามบญชหมายเลข ๒ (๒) คาเชาทพก ใหเบกตามบญชหมายเลข ๓ (๓) คาขนยายสงของสวนตวในการเดนทางไปราชการประจา ใหเบกตามบญชหมายเลข ๔ การเดนทางไปราชการในทองททมคาครองชพสงหรอเปนแหลงทองเทยว ใหหวหนา

สวนราชการเจาของงบประมาณใชดลพนจพจารณาอนมตใหเบกจายคาเชาทพกสงกวาอตราทกาหนดเพมขนอกไมเกนรอยละยสบหา

ผดารงตาแหนงตามบญชหมายเลข ๕ ทายระเบยบน ใหเบกคาเชาทพกเทาทจายจรง ตามความจาเปน เหมาะสมและประหยด

ขอ ๙ การเดนทางไปราชการใหใชยานพาหนะประจาทาง และใหเบกคาพาหนะได เทาทจายจรงโดยประหยด ไมเกนสทธทผเดนทางจะพงไดรบตามประเภทของพาหนะทใชเดนทาง

การเดนทางโดยรถโดยสารประจาทาง ใหเบกคาพาหนะเดนทางไดเทาทจายจรงไมเกนอตราทคณะกรรมการควบคมการขนสงทางบกกลางกาหนด เวนแตกรณจาเปนทผเดนทางถกเรยกเกบเงน

หนา ๔ เลม ๑๒๔ ตอนพเศษ ๙๑ ง ราชกจจานเบกษา ๒ สงหาคม ๒๕๕๐

คาพาหนะเกนกวาอตราทคณะกรรมการควบคมการขนสงทางบกกลางกาหนด กใหเบกคาพาหนะเดนทางไดเทาทจายจรง

การเดนทางโดยรถไฟ ใหเบกคาพาหนะเดนทางไดเทาทจายจรง สาหรบการเดนทาง โดยรถดวนหรอรถดวนพเศษ ชนท ๑ นงนอนปรบอากาศ (บนอ.ป.) ใหเบกไดเฉพาะผดารงตาแหนงระดบ ๖ ขนไป หรอตาแหนงทเทยบเทา หรอขาราชการตลาการซงรบเงนเดอนชน ๑ ขนไป หรอขาราชการอยการซงรบเงนเดอนชน ๒ ขนไป หรอขาราชการทหารซงมยศพนโท นาวาโท นาวาอากาศโทขนไป หรอขาราชการตารวจซงมยศพนตารวจโทขนไป

ขอ ๑๐ การเดนทางไปราชการโดยพาหนะรบจางขามเขตจงหวด ระหวางสถานทอย ทพก หรอสถานทปฏบตราชการกบสถานยานพาหนะประจาทางหรอสถานท จดพาหนะทตองใช ในการเดนทางไปยงสถานทปฏบตราชการ ใหเบกคาพาหนะรบจางไดเทาทจายจรง แตไมเกนอตรา ทกระทรวงการคลงกาหนด

ขอ ๑๑ การใชพาหนะสวนตวเดนทางไปราชการ ให เบกเงนชดเชยเปนคาพาหนะ ในลกษณะเหมาจายใหแกผเดนทางไปราชการ ซงเปนเจาของหรอผครอบครองแลวแตกรณในอตรา ตอ ๑ คน ตามอตราทกระทรวงการคลงกาหนด โดยใหคานวณระยะทางเพอเบกเงนชดเชย ตามเสนทางของกรมทางหลวงในทางสนและตรง ซงสามารถเดนทางไดโดยสะดวกและปลอดภย

ในกรณทไมมเสนทางของกรมทางหลวง ใหใชระยะทางตามเสนทางของหนวยงานอนทตดผาน เชน เสนทางของเทศบาล เปนตน และในกรณทไมมเสนทางกรมทางหลวงและของหนวยงานอน ใหผเดนทางเปนผรบรองระยะทางในการเดนทาง

หมวดท ๒ การเดนทางไปราชการตางประเทศ

ขอ ๑๒ ใหผเดนทางไปราชการตางประเทศชวคราวเบกคาใชจายไดตามบญชทายระเบยบน ดงตอไปน

(๑) เบยเลยงเดนทาง หรอคาอาหาร คาเครองดม คาภาษและคาบรการทโรงแรม ภตตาคาร หรอรานคาเรยกเกบ คาใชสอยเบดเตลดและคาทาความสะอาดเสอผา ใหเบกตามบญชหมายเลข ๖

(๒) คาเชาทพก ใหเบกเทาทจายจรง แตไมเกนอตราตามบญชหมายเลข ๗ ผดารงตาแหนงตามบญชหมายเลข ๕ ทายระเบยบน ใหเบกคาเชาทพกเทาทจายจรง

ตามความจาเปน เหมาะสมโดยประหยด

หนา ๕ เลม ๑๒๔ ตอนพเศษ ๙๑ ง ราชกจจานเบกษา ๒ สงหาคม ๒๕๕๐

ขอ ๑๓ ผเดนทางไปราชการตางประเทศชวคราวซงจะเบกคาใชจายในการเดนทางสาหรบ คสมรสตามมาตรา ๕๕ แหงพระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ. ๒๕๒๖ ใหเบกเบยเลยงเดนทางและคาพาหนะเดนทางของคสมรสไดในอตราเดยวกบผเดนทาง

คาเชาทพกของผ เ ดนทางและคสมรสให เบกได เทาทจายจรงในอตราคาเชาหองพกค ไมเกนคนละรอยละเจดสบของอตราคาเชาหองพกคนเดยวทผเดนทางมสทธจะพงไดรบ

ในกรณทผเดนทางมตาแหนงตามทกาหนดในบญชหมายเลข ๕ ใหงดเบกคาเชาทพกของ คสมรสของบคคลดงกลาว

ขอ ๑๔ ใหผเดนทางไปราชการตางประเทศชวคราวเบกคารบรองในการเดนทางไปราชการตามหลกเกณฑ ดงตอไปน

(๑) ผเดนทางซงดารงตาแหนงดงตอไปน ใหเบกเงนคารบรองไดเทาทจายจรง (ก) ประธานองคมนตร หรอองคมนตร (ข) นายกรฐมนตร รองนายกรฐมนตร หรอรฐมนตร (ค) ประธาน หรอรองประธานของสภาซงเปนองคกรนตบญญต (ง) ประธาน ศาลฎกา รองประธานศาลฎกา หรอประธานศาลอทธรณ (๒) ผเดนทางนอกจากทกลาวใน (๑) ใหเบกคารบรองไดเทาทจายจรง ทงในกรณเดนทาง

ไปราชการเปนคณะหรอเดนทางไปราชการคนเดยว ไมเกนอตรา ดงตอไปน (ก) กรณเดนทางไมเกน ๑๕ วน ไมเกน ๖๗,๐๐๐ บาท (ข) กรณเดนทางเกน ๑๕ วน ไมเกน ๑๐๐,๐๐๐ บาท (๓) การเดนทางไปราชการทจะเบกคารบรองตาม (๒) ได ตองเปนการเดนทางกรณใดกรณหนง

ดงตอไปน (ก) เปนผเดนทางไปเขารวมประชมระหวางประเทศในฐานะผแทนรฐบาล ผแทนรฐสภา

หรอผแทนสวนราชการ แตไมรวมถงการประชมหรอการสมมนาทางวชาการ (ข) เปนผเดนทางไปเจรจาธรกจ เจรจากเงนหรอขอความชวยเหลอจากตางประเทศ

ในฐานะผแทนรฐบาลไทย (ค) เปนผเดนทางไปปรกษาหารอหรอเขารวมประชมเกยวกบความรวมมอระหวาง

หนวยงานของรฐบาลไทยกบหนวยงานตางประเทศ (ง) เปนผเดนทางไปเยอนตางประเทศในฐานะทตสนถวไมตรหรอในฐานะแขกของ

รฐบาลตางประเทศ (จ) เปนผเดนทางไปรวมในงานรฐพธตามคาเชญของรฐบาลตางประเทศ

หนา ๖ เลม ๑๒๔ ตอนพเศษ ๙๑ ง ราชกจจานเบกษา ๒ สงหาคม ๒๕๕๐

(ฉ) เปนผเดนทางไปจดงานแสดงสนคาไทย หรอสงเสรมสนคาไทยในตางประเทศ หรอสงเสรมการลงทนของตางประเทศในประเทศไทย หรอสงเสรมการลงทนของไทยในตางประเทศ

(ช) เปนผเดนทางไปเผยแพรศลปะหรอวฒนธรรมไทยในตางประเทศ ขอ ๑๕ ใหผ เดนทางไปราชการตางประเทศชวคราวเบกคาใชจายอนท จาเปนตองจาย

เนองในการเดนทางไปราชการตามเงอนไขทกระทรวงการคลงกาหนดไดเทาทจายจรง ขอ ๑๖ ผเดนทางไปราชการตางประเทศชวคราว โดยไดรบความชวยเหลอจากตางประเทศ

หรอจากหนวยงานใด ๆ นอยกวาสทธทพงไดรบตามพระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทาง ไปราชการใหเบกคาใชจายสมทบได ดงตอไปน

(๑) คาโดยสารเครองบน กรณผใหความชวยเหลอไมออกคาโดยสารเครองบนใหเบก คาโดยสารเครองบนไป - กลบ ไดตามสทธของผเดนทาง กรณไดรบความชวยเหลอคาโดยสารเครองบนไป - กลบแลว ใหงดเบกเงนสมทบคาโดยสารเครองบน แมความชวยเหลอนนชนทนง จะตากวาสทธทพงไดรบ และกรณไดรบความชวยเหลอคาโดยสารเครองบนเพยงเทยวเดยว ใหเบก คาโดยสารเครองบนอกหนงเทยวในชนเดยวกบทไดรบความชวยเหลอ แตตองไมสงกวาสทธ ทพงไดรบ

(๒) เบยเลยงเดนทาง กรณทไมไดรบความชวยเหลอคาเบยเลยงเดนทางใหเบกเบยเลยงเดนทางไดตามสทธของผเดนทาง กรณทไดรบความชวยเหลอคาเบยเลยงเดนทาง หรอผใหความชวยเหลอจดเลยงอาหารให ใหเบกคาเบยเลยงเดนทางสมทบไดในกรณ ดงตอไปน

(ก) ถาไดรบความชวยเหลอตากวาสทธทพงไดรบ ใหเบกสมทบเฉพาะสวนทขาด ซงเมอรวมกบคาเบยเลยงเดนทางทไดรบความชวยเหลอแลว จะตองไมเกนสทธทพงไดรบ

(ข) ถาผใหความชวยเหลอจดเลยงอาหารทกมอ ใหงดเบกคาเบยเลยงเดนทาง ในกรณทจดเลยงอาหาร ๒ มอ ใหเบกไดไมเกน ๑ ใน ๓ ของอตราเบยเลยงเดนทางเหมาจาย และกรณ จดเลยงอาหาร ๑ มอ ใหเบกไดไมเกน ๒ ใน ๓ ของอตราเบยเลยงเดนทางเหมาจาย

(๓) คาเชาทพก กรณผใหความชวยเหลอไมออกคาเชาทพกให ใหเบกคาเชาทพกไดตามสทธของผเดนทาง กรณไดรบความชวยเหลอคาเชาทพกตากวาสทธทพงไดรบ ใหเบกสมทบเฉพาะสวนทขาดตามจานวนทไดจายจรง ซงเมอรวมกบคาเชาทพกทไดรบความชวยเหลอแลวจะตองไมเกนสทธ ทพงไดรบ และกรณทผใหความชวยเหลอจดทพกให ใหงดเบกคาเชาทพก

(๔) คาเครองแตงตว กรณไมไดรบความชวยเหลอคาเครองแตงตว ใหเบกคาเครองแตงตว ไดตามสทธของผเดนทาง กรณไดรบความชวยเหลอคาเครองแตงตวตากวาสทธทพงไดรบ ใหเบก

หนา ๗ เลม ๑๒๔ ตอนพเศษ ๙๑ ง ราชกจจานเบกษา ๒ สงหาคม ๒๕๕๐

คาเครองแตงตวสมทบเฉพาะสวนทขาด ซงเมอรวมกบคาเครองแตงตวทไดรบความชวยเหลอแลว จะตองไมเกนสทธทพงไดรบ

(๕) คารบรอง ใหผเดนทางมสทธไดรบเงนคารบรองตาม ขอ ๑๔ (๖) คาพาหนะเดนทางไปกลบระหวางสถานทอย ทพก หรอสถานทปฏบตราชการกบ

สถานยานพาหนะ และคาใชจายอนทจาเปนเนองในการเดนทางไปราชการ กรณทมไดรบความชวยเหลอใหเบกไดตามสทธ กรณไดรบความชวยเหลอตากวาสทธทพงไดรบ ใหเบกสมทบเฉพาะสวนทขาด ตามจานวนทไดจายจรง รวมแลวตองไมเกนกวาสทธทพงไดรบ

การเดนทางเพอดงาน ใหเบกคาใชจายสมทบตามวรรคหนงได แตทงน ตองไมเกนวงเงน ทไดรบความชวยเหลอ

ขอ ๑๗ ใหหวหนาสวนราชการเจาของงบประมาณพจารณาใหผ เดนทางไปราชการ ตางประเทศชวคราวเบกคาเชาทพกไดเทาทจายจรง ตามความจาเปน เหมาะสม และประหยด หรอ จะเบกตามสทธของตนกไดในกรณ ดงตอไปน

(๑) การตามเสดจพระบรมวงศานวงศ หรอการเดนทางไปปฏบตภารกจรวมกบหวหนาคณะทดารงตาแหนงตามบญชหมายเลข ๕ ซงมสทธเบกคาเชาทพกไดเทาทจายจรง

(๒) การเดนทางไปปฏบ ตภารกจรวมกบหวหนาคณะผดารงตาแหนงระดบ ๙ ขนไป หรอเทยบเทา ทงน ตองไมเกนสทธของหวหนาคณะนน

(๓) การเดนทางไปประชมระหวางประเทศ การเจรจาธรกจ หรอปฏบตหนาทอยางอน ซงหนวยงานท เชญหรอประเทศเจาภาพกาหนดใหผ เดนทางพกแรมในสถานทท จดเตรยมไวให หรอสารองทพกใหซงมใชกรณทสวนราชการหรอผเดนทางรองขอหรอกระทาการใด ๆ เพอใหหนวยงานท เชญหรอประเทศเจาภาพกาหนดทพก หรอจดเตรยมทพกตามความตองการของ สวนราชการหรอผเดนทาง

(๔) การเดนทางไปประเทศทมสถานการณไมปลอดภย ยากจน ทรกนดาร หรออยในชวงฤดกาลทองเทยวหรอสถานทพกแรมทมอตราคาเชาตามสทธถกสารองหมด

ขอ ๑๘ ผเดนทางไปราชการตางประเทศชวคราวทจะเบกคาเครองแตงตวสาหรบตนเอง และคสมรสตามอตราในบญชหมายเลข ๘ ได ตองอยในหลกเกณฑ ดงตอไปน

(๑) เปนกรณท จาเปนตองใชเครองแตงตวพ เศษ หรอกรณจาเปนอนโดยไดรบอนม ต จากหวหนาสวนราชการเจาของงบประมาณ

(๒) เปนการเดนทางไปราชการตางประเทศซงมใชประเทศตามรายชอทกาหนดไวในบญชหมายเลข ๙ ทายระเบยบน หรอทกระทรวงการคลงจะกาหนดเพมเตม

หนา ๘ เลม ๑๒๔ ตอนพเศษ ๙๑ ง ราชกจจานเบกษา ๒ สงหาคม ๒๕๕๐

(๓) ผซงเคยไดรบคาเครองแตงตวในการเดนทางไปราชการ หรอเคยไดรบคาเครองแตงตวจากทางราชการ หนวยงานของรฐหรอรฐวสาหกจตามกฎหมายหรอระเบยบอนใด หรอไดรบ ความชวยเหลอจากหนวยงานใด ๆ ทงในประเทศหรอตางประเทศ มสทธเบกคาเครองแตงตวได เมอการเดนทางไปราชการตางประเทศชวคราวครงใหมมระยะเวลาหางจากการเดนทางไปราชการตางประเทศชวคราวครงสดทายเกนกวาสองป นบแตวนทเดนทางออกจากประเทศ หรอมระยะเวลาหางจากการเดนทางไปราชการประจาในตางประเทศครงสดทายเกนกวาสองปนบแตวนทเดนทางกลบถงประเทศไทย

กรณททางราชการสงงดการเดนทางโดยมใชความผดของผเดนทาง และผเดนทางไดจายเงนคาเครองแตงตวไปแลว หรอมขอผกพนทจะตองจายคาเครองแตงตวโดยสจรต โดยมหลกฐานกให เบกคาเครองแตงตวได และใหถอวาวนทไดรบคาเครองแตงตวนนเปนวนเดนทางออกจากประเทศไทย

ขอ ๑๙ ใหผ เดนทางไปราชการประจาในตางประเทศ เบกคาเครองแตงตวตามบญชหมายเลข ๑๐ ทายระเบยบน

ขอ ๒๐ การเ ดนทางไปราชการของลกจ างทสวนราชการในตางประเทศเปนผจาง ใหหวหนาสวนราชการในตางประเทศสงกดกระทรวงการตางประเทศเปนผกาหนดอตราเบยเลยงเดนทางและคาเชาทพกของลกจาง ทงน ไมเกนอตราตาสดของกลมระดบตาแหนงทกาหนดตามบญช หมายเลข ๖ และบญชหมายเลข ๗ ทายระเบยบน

กรณทมความจาเปนตองสงใหลกจางทประจาสานกงานในตางประเทศมาปฏบตงานชวคราวในประเทศไทย เพราะไมอาจหาเจาหนาทอนในประเทศทจะปฏบตงานดงกลาวได การเบกเบยเลยงเดนทาง และคาเชาทพกในประเทศไทยใหเบกจายเชนเดยวกบกรณลกจางของสวนราชการในประเทศไทย ซงเดนทางไปราชการชวคราวในราชอาณาจกร

ขอ ๒๑ ใหขาราชการหรอลกจางทมตาแหนงหนาทประจาในตางประเทศ เบกคาใชจาย ในการยายถนทอย สาหรบคสมรสหรอบตรทเดนทางกลบประเทศไทยกอนผเดนทางในลกษณะ เหมาจายตามหลกเกณฑ ดงตอไปน

(๑) ตองเปนขาราชการหรอลกจางซงไดรบอนมตจากปลดกระทรวงเจาสงกดใหคสมรส หรอบตรเดนทางกลบประเทศไทยกอนผ เดนทาง สาหรบสวนราชการใดทไมมปลดกระทรวง ใหผบงคบบญชาทมอานาจเชนเดยวกบปลดกระทรวงเปนผอนมต

(๒) ในกรณทคสมรสหรอบตรเดนทางกลบภายหลงจากไดไปอยในตางประเทศเปนเวลา เกนกวาหนงปขนไป ใหเบกสาหรบคสมรสในอตรารอยละสามสบ และสาหรบบตรตอคนในอตรา รอยละหาของอตรา พ.ข.ต. ในขณะทไดรบอนมตใหคสมรสหรอบตรเดนทางกลบกอน

หนา ๙ เลม ๑๒๔ ตอนพเศษ ๙๑ ง ราชกจจานเบกษา ๒ สงหาคม ๒๕๕๐

(๓) ในกรณทคสมรสหรอบตรเดนทางกลบภายหลงจากไดไปอยในตางประเทศเปนเวลา เกนกวาสองปขนไป ใหเบกสาหรบคสมรสในอตรารอยละหกสบ และสาหรบบตรตอคนในอตรา รอยละสบของอตรา พ.ข.ต. ในขณะทไดรบอนมตใหคสมรสหรอบตรเดนทางกลบกอน

(๔) ในกรณทคสมรสหรอบตรเดนทางกลบภายหลงจากไดไปอยในตางประเทศเปนเวลา เกนกวาสามปขนไป ใหเบกสาหรบคสมรสในอตรารอยละเกาสบ และสาหรบบตรตอคนในอตรา รอยละสบหาของอตรา พ.ข.ต. ในขณะทไดรบอนมตใหคสมรสหรอบตรเดนทางกลบกอน

(๕) การนบเวลาทไดไปอยตางประเทศตาม (๒) - (๔) ใหถอจานวนเดอนทไดรบ พ.ข.ต. เพมสาหรบคสมรสและบตรเปนเกณฑคานวณ ดงตอไปน

(ก) ในเดอนหนงถามสทธไดรบ พ.ข.ต. เกนกวาสบหาวนใหนบเปนหนงเดอน (ข) ใหนบเวลาทไดรบ พ.ข.ต. สบสองเดอนเปนหนงป การเบกคาใชจายในการยายถนทอยตามวรรคหนง หามมใหนามาใชบงคบในกรณท

คสมรสหรอบตรเดนทางกลบประเทศไทยภายหลงจากไดไปอยในตางประเทศเปนเวลาไมเกนหนงป หมวด ๓

การเบกจายเงน

ขอ ๒๒ แบบรายงานการเดนทางเพอขอเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ และเอกสารประกอบทใชในการเบกจายเงน ใหเปนไปตามทกรมบญชกลางกาหนด

ขอ ๒๓ การเบกคาเชาทพกเทาทจายจรง ผเดนทางไปราชการจะใชใบเสรจรบเงนหรอ ใบแจงรายการของโรงแรม หรอทพกแรมทมขอความแสดงวาไดรบชาระเงนคาเชาทพกเรยบรอยแลว โดยเจาหนาทรบเงนของโรงแรมหรอทพกแรมลงลายมอชอ วน เดอน ป และจานวนเงนทไดรบ เพอเปนหลกฐานในการขอเบกคาเชาทพกกได

การเบกคาเชาทพกในตางประเทศ ผเดนทางจะใชใบแจงรายการคาเชาทพกทบนทกดวย เครองอเลกทรอนกสทแสดงวาไดรบชาระเงนจากผเดนทางแลว เปนหลกฐานในการขอเบกคาเชาทพก โดยไมตองมลายมอชอเจาหนาทรบเงนของโรงแรมหรอทพกแรมกได แตทงนผเดนทางจะตอง ลงลายมอชอรบรองวาผเดนทางไดชาระคาเชาทพกตามจานวนทเรยกเกบนน

ขอ ๒๔ การเบกคาเชาทพกในอตราหองพกคทผเดนทางไปราชการใชสทธเบกคาใชจาย ในการเดนทางอยตางสงกดกน แตตองใชใบเสรจรบเงนหรอใบแจงรายการของโรงแรม หรอทพกแรมชดเดยวกน ใหผเดนทางฝายหนงใชตนฉบบ อกฝายหนงใชสาเนาภาพถายทผนนรบรองสาเนาถกตอง โดยใหมบนทกแนบทายระบวารายการใดทฝายหนงฝายใดจะเปนผเบกฝายเดยว และรายการใด

หนา ๑๐ เลม ๑๒๔ ตอนพเศษ ๙๑ ง ราชกจจานเบกษา ๒ สงหาคม ๒๕๕๐

ทงคจะเปนผ เบกฝายละเปนจานวนเทาใด ทงตนฉบบและฉบบสาเนาภาพถายและลงลายมอชอ ของผเดนทางทงคในแตละฉบบ

ขอ ๒๕ การเบกค า เช าทพ กกรณท เ จ าภาพผ จดประชม เปนผ เ ร ยกเกบค า เช าทพ ก จากผเดนทางไปราชการโดยตรง ใหผเดนทางใชใบเสรจรบเงนหรอใบแจงรายการทเจาภาพผจดประชม ไดเรยกเกบคาเชาทพกเปนหลกฐานเพอขอเบกคาเชาทพกกได

ขอ ๒๖ การเบกจายเงนและหลกฐานการจายซงมไดกาหนดไวในระเบยบน ใหถอปฏบตตามทกระทรวงการคลงกาหนด

ประกาศ ณ วนท ๙ กรกฎาคม พ.ศ. ๒๕๕๐

ฉลองภพ สสงกรกาญจน รฐมนตรวาการกระทรวงการคลง

บญชหมายเลข ๑

ระยะเวลาอนมตการเดนทางไปราชการตางประเทศชวคราว

ประเทศทเดนทางไปราชการ

กอนเรมปฏบตราชการ หลงเสรจสนการปฏบตราชการ

(ก) ประเทศในทวปเอเชย (ข) ออสเตรเลย นวซแลนด ประเทศในทวปยโรป หรอประเทศในทวปอเมรกาเหนอ

(ค) ประเทศในทวปอเมรกาใต หรอประเทศในทวปแอฟรกา

ไมเกน ๒๔ ชวโมง

ไมเกน ๔๘ ชวโมง

ไมเกน ๗๒ ชวโมง

ไมเกน ๒๔ ชวโมง

ไมเกน ๔๘ ชวโมง

ไมเกน ๗๒ ชวโมง

บญชหมายเลข ๒

อตราเบยเลยงเดนทางในราชอาณาจกร ในลกษณะเหมาจาย

บาท : วน ขาราชการ ประเภท ก. ประเภท ข.

ผดารงตาแหนงระดบ ๑ ถงระดบ ๒ หรอตาแหนงทเทยบเทาหรอพลทหารถงจ าสบเอก พนจาเอก พนจาอากาศเอกหรอพลตารวจถงจาสบตารวจ

๑๘๐ ๑๐๘

ผดารงตาแหนงระดบ ๓ ถงระดบ ๘ หรอตาแหนงทเทยบเทาหรอขาราชการตลาการซงรบเงนเดอนชน ๒ ลงมา หรอผชวยผพพากษาหรอดะโตะยตธรรม หรอขาราชการอยการซงรบเงนเดอนชน ๓ ลงมา หรอขาราชการทหารซงมยศ จาสบเอกพนจาเอก พนจาอากาศเอก อตราเงนเดอนจาสบเอกพเศษพนจาเอกพเศษ พนจาอากาศพเศษถงพนเอก นาวาเอกนาวาอากาศเอกหรอขาราชการตารวจ ซงมยศนายดาบตารวจ ถงพนตารวจเอก

๒๑๐ ๑๒๖

ผดารงตาแหนงระดบ ๙ ขนไป หรอตาแหนงทเทยบเทา หรอขาราชการตลาการซงรบเงนเดอนชน ๓ ขนตา ขนไป หรอ ขาราชการอยการซงรบเงนเดอนชน ๔ ขนไป หรอขาราชการทหารซงมยศพนเอก นาวาเอก นาวาอากาศเอก อตราเงนเดอน พนเอกพเศษ นาวาเอกพเศษ นาวาอากาศเอกพเศษขนไป หรอ ขาราชการตารวจ ซ งมยศพนตารวจเอกอ ตราเง น เด อน พนตารวจเอกพเศษขนไป

๒๔๐ ๑๔๔

ประเภท ก. ไดแก (๑) การเดนทางไปราชการนอกจงหวดพนททตงสานกงานซงปฏบตราชการปกต (๒) การเดนทางไปราชการจากอาเภอหนงไปปฏบตราชการในอาเภอเมองในจงหวดเดยวกน ประเภท ข. ไดแก (๑) การเดนทางไปราชการในทองทอนนอกจากทกาหนดในประเภท ก. (๒) การเดนทางไปราชการในเขตกรงเทพมหานครซงเปนทตงสานกงานซงปฏบตราชการปกต

บญชหมายเลข ๓ อตราคาเชาทพกในราชอาณาจกร

ขาราชการ บาท : วน

ผดารงตาแหนงระดบ ๘ ลงมา หรอตาแหนงทเทยบเทา หรอขาราชการตลาการซงรบเงนเดอนชน ๒ ลงมา หรอผชวยผพพากษาหรอดะโตะยตธรรม หรอขาราชการอยการซงรบเงนเดอนชน ๓ ลงมาหรอขาราชการทหารซงมยศพนเอก นาวาเอก นาวาอากาศเอกลงมาหรอขาราชการตารวจ ซงมยศพนตารวจเอกลงมา

เหมาจาย ไมเกน ๑,๐๐๐

ผดารงตาแหนงระดบ ๙ หรอตาแหนงทเทยบเทาหรอขาราชการตลาการซงรบเงนเดอนชน ๓ ขนตา หรอขาราชการอยการซงรบเงนเดอน ชน ๔ หรอขาราชการทหารซงมยศพนเอก นาวาเอก นาวาอากาศเอกอตราเงนเดอนพนเอกพเศษ นาวาเอกพเศษ นาวาอากาศเอกพเศษหรอขาราชการตารวจซงมยศพนตารวจเอก อตราเงนเดอนพนตารวจเอกพเศษ

เหมาจาย ไมเกน ๑,๖๐๐

ผดารงตาแหนงระดบ ๑๐ ขนไป หรอตาแหนงทเทยบเทา หรอขาราชการตลาการ ซงรบเงนเดอนชน ๓ ขนสง ขนไป หรอขาราชการอยการซงรบเงนเดอนชน ๕ ขนไป หรอขาราชการทหารซงมยศพลตร พลเรอตรพลอากาศตร ขนไป หรอขาราชการตารวจซงมยศพลตารวจตรขนไป กรณเดนทางไปราชการเปนหมคณะ หากผดารงตาแหนงดงกลาวขางตนเปนหวหนาคณะและมความจาเปนตองใชสถานทเดยวกนกบทพกเพอเปนทประสานงานของคณะหรอกบบคคลอน ใหเบกคาเชาทพกเพมขนสาหรบหองพกอกหนงหอง หรอจะเบกคาเชาหองชดแทนกได

เทาทจายจรง ไมเกน ๒,๕๐๐ กรณเพมอกหนงหอง เบกเพมไดเทาทจายจรง ไมเกน ๒,๕๐๐ กรณ เช าหองชดเบกได เทาท จายจรงไมเกน ๕,๐๐๐

หมายเหต กรณผดารงตาแหนงระดบ ๘ ลงมา และผดารงตาแหนงระดบ ๙ หวหนาสวนราชการสามารถกาหนดหลกเกณฑอตราคาเชาทพกเหมาจายตากวาทกาหนดได โดยอาศยอานาจตามมาตรา ๖ แหงพระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ. ๒๕๒๖ และทแกไขเพมเตม

บญชหมายเลข ๔ อตราคาขนยายสงของสวนตวในการเดนทางไปราชการประจาในราชอาณาจกร

ระยะทาง (กม.) อตรา (บาท)

๑ – ๕๐ ๕๑ – ๑๐๐ ๑๐๑ – ๑๕๐ ๑๕๑ – ๒๐๐ ๒๐๑ – ๒๕๐ ๒๕๑ – ๓๐๐ ๓๐๑ – ๓๕๐ ๓๕๑ – ๔๐๐ ๔๐๑ – ๔๕๐ ๔๕๑ – ๕๐๐ ๕๐๑ – ๕๕๐ ๕๕๑ – ๖๐๐ ๖๐๑ – ๖๕๐ ๖๕๑ – ๗๐๐ ๗๐๑ – ๗๕๐ ๗๕๑ – ๘๐๐ ๘๐๑ – ๘๕๐ ๘๕๑ – ๙๐๐ ๙๐๑ – ๙๕๐ ๙๕๑ – ๑๐๐๐ ๑๐๐๑ – ๑๐๕๐ ๑๐๕๑ – ๑๑๐๐ ๑๑๐๑ – ๑๑๕๐ ๑๑๕๑ – ๑๒๐๐ ๑๒๐๑ – ๑๒๕๐ ๑๒๕๑ – ๑๓๐๐ ๑๓๐๑ – ๑๓๕๐ ๑๓๕๑ – ๑๔๐๐ ๑๔๐๑ – ๑๔๕๐ ๑๔๕๑ – ๑๕๐๐

๒,๐๐๐ ๒,๕๐๐ ๓,๐๐๐ ๔,๐๐๐ ๔,๕๐๐ ๕,๐๐๐ ๖,๐๐๐ ๖,๕๐๐ ๗,๐๐๐ ๘,๐๐๐ ๘,๕๐๐ ๙,๐๐๐ ๙,๕๐๐ ๑๐,๐๐๐ ๑๑,๐๐๐ ๑๑,๕๐๐ ๑๒,๐๐๐ ๑๓,๐๐๐ ๑๓,๕๐๐ ๑๔,๐๐๐ ๑๕,๐๐๐ ๑๕,๕๐๐ ๑๖,๐๐๐ ๑๗,๐๐๐ ๑๗,๕๐๐ ๑๘,๕๐๐ ๑๙,๐๐๐ ๑๙,๕๐๐ ๒๐,๐๐๐ ๒๐,๕๐๐

สาหรบระยะทางทเกน ๑๕๐๐ กโลเมตรขนไปใหอยในดลพนจของหวหนาสวนราชการตนสงกดทจะพจารณาอนมตใหเบกจายในลกษณะเหมาจายไดตามความจาเปนเหมาะสม

บญชหมายเลข ๕ ผมสทธเบกคาเชาทพกเทาทจายจรงตามความจาเปนและเหมาะสม

ตาแหนง

๑. องคมนตร ๒๔. ผบญชาการทหารบก ๒. รฐบรษ ๒๕. ผบญชาการทหารเรอ ๓. นายกรฐมนตร ๒๖. ผบญชาการทหารอากาศ ๔. รองนายกรฐมนตร ๒๗. ผบญชาการตารวจแหงชาต ๕. รฐมนตร ๒๘. อยการสงสด ๖. ประธานศาลฎกา ๒๙. เลขาธการนายกรฐมนตร ๗. รองประธานศาลฎกา ๓๐. เลขาธการคณะรฐมนตร ๘. ประธานศาลอทธรณ ๓๑. เลขาธการคณะกรรมการกฤษฎกา ๙. ประธานศาลปกครองสงสด ๓๒. เลขาธการคณะกรรมการขาราชการพลเรอน

๑๐. ประธานศาลรฐธรรมนญ ๓๓. เลขาธการสานกพระราชวง ๑๑. ประธานวฒสภา ๓๔. ราชเลขาธการ ๑๒. ประธานสภาผแทนราษฎร ๓๕. นายกราชบณฑตยสถาน ๑๓. เลขาธการสภาผแทนราษฎร ๓๖. ผอานวยการสานกงบประมาณ ๑๔. เลขาธการวฒสภา ๓๗. ผวาการตรวจเงนแผนดน ๑๕. ผวาราชการกรงเทพมหานคร ๓๘. ผอานวยการสานกขาวกรองแหงชาต ๑๖. ปลดกระทรวง ๓๙. เลขาธการสภาความมนคงแหงชาต ๑๗. ปลดทบวง ๔๐. เลขาธการคณะกรรมการพฒนาการเศรษฐกจ ๑๘. รองปลดกระทรวงกลาโหม และสงคมแหงชาต ๑๙. สมหราชองครกษ ๔๑. เลขาธการคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ๒๐. จเรทหารทวไป ๔๒. เลขาธการคณะกรรมการการอาชวศกษา ๒๑. ผบญชาการทหารสงสด ๔๓. เลขาธการสภาการศกษา ๒๒. รองผบญชาการทหารสงสด ๔๔. เลขาธการคณะกรรมการการอดมศกษา ๒๓. เสนาธการทหาร ๔๕. เลขาธการคณะกรรมการพเศษเพอประสานงาน โครงการอนเนองมาจากพระราชดาร

บญชหมายเลข ๖ อตราเบยเลยงเดนทางไปราชการตางประเทศชวคราวและคาใชจายอน

(๑) กรณเบกเบยเลยงเดนทางเหมาจาย

ขาราชการ อตรา

(บาท : วน)

ผดารงตาแหนงระดบ ๘ ลงมา หรอตาแหนงทเทยบเทา หรอขาราชการตลาการซงรบเงนเดอนชน ๒ ลงมา หรอผชวยผพพากษา หรอดะโตะยตธรรมหรอขาราชการอยการซงรบเงนเดอนชน ๓ ลงมา หรอ ขาราชการทหารซงมยศพนเอก นาวาเอก นาวาอากาศเอกลงมา หรอ ขาราชการตารวจ ซงมยศพนตารวจเอกลงมา

๒,๑๐๐

ผดารงตาแหนงระดบ ๙ ขนไป หรอตาแหนงทเทยบเทา หรอขาราชการตลาการ ซงรบเงนเดอนชน ๓ ขนตา ขนไป หรอขาราชการอยการซงรบเงนเดอนชน ๔ ขนไป หรอขาราชการทหารซงมยศพนเอก นาวาเอกนาวาอากาศเอก อตราเงนเดอนพนเอกพเศษ นาวาเอกพเศษ นาวาอากาศเอกพเศษขนไป หรอขาราชการตารวจซงมยศพนตารวจเอก อตราเงนเดอนพนตารวจเอกพเศษขนไป

๓,๑๐๐

(๒) กรณมไดเบกเบยเลยงเดนทางเหมาจาย ใหเบกคาใชจาย ดงน (๒.๑) คาอาหาร – คาเครองดม คาภาษ – คาบรการทโรงแรม ภตตาคาร หรอรานคา เรยกเกบใหเบกเทาทจายจรงไมเกนวนละ ๔,๕๐๐ บาท (๒.๒) คาทาความสะอาดเสอผา สาหรบระยะเวลาทเกน ๗ วน ใหเบกเทาทจายจรงไมเกน วนละ ๕๐๐ บาท (๒.๓) คาใชสอยเบดเตลด ใหเบกในลกษณะเหมาจายไมเกนวนละ ๕๐๐ บาท คาใชจายตาม (๒.๑) – (๒.๒) ใหคดคานวณเบกจายในแตละวน จานวนเงนสวนทเหลอจายในวนใดจะนามาสมทบเบกในวนถดไปไมได

บญชหมายเลข ๗ คาเชาทพกในการเดนทางไปราชการตางประเทศชวคราว

บาท : วน : คน ขาราชการ ประเภท ก. ประเภท ข. ประเภท ค.

ผดารงตาแหนงระดบ ๘ ลงมา หรอตาแหนง ท เ ท ยบ เท า หร อข า ราชการต ลากา ร ซงรบเงนเดอนชน ๒ ลงมา หรอผชวย ผพพากษาหรอดะโตะยตธรรม หรอขาราชการอยการซงรบเงนเดอนชน ๓ ลงมา หรอขาราชการทหารซงมยศพนเอก นาวาเอกนาวาอากาศเอกลงมา หรอขาราชการตารวจซงมยศพนตารวจเอกลงมา

ไมเกน ๗,๕๐๐ ไมเกน ๕,๐๐๐ ไมเกน ๓,๑๐๐

ผ ดา ร งตา แหน ง ร ะด บ ๙ ข น ไ ปหรอตาแหนงทเทยบเทา หรอขาราชการตลาการซงรบเงนเดอนชน ๓ ขนตา ขนไป หรอขาราชการอยการ ซงรบเงนเดอนชน ๔ ขนไปหรอขาราชการทหารซงมยศพนเอก นาวาเอกนาวาอากาศเอก อตราเงนเดอนพนเอกพเศษนาวาเอกพเศษ นาวาอากาศเอกพเศษขนไปหรอขาราชการตารวจซงมยศพนตารวจเอกอตราเงนเดอนพนตารวจเอกพเศษขนไป

ไมเกน ๑๐,๐๐๐ ไมเกน ๗,๐๐๐ ไมเกน ๔,๕๐๐

หมายเหต ประเทศทมสทธเบกคาเชาทพกเพมขนจากประเภท ก. อกไมเกนรอยละสสบ ไดแก ประเทศ รฐ เมอง ๑. ญปน ๒. สาธารณรฐฝรงเศส ๓. สหพนธรฐรสเซย ๔. สมาพนธรฐสวส ๕. สาธารณรฐอตาล

/ ประเทศทมสทธ . . .

- ๒ -

ประเทศทมสทธเบกคาเชาทพกเพมขนจากประเภท ก. อกไมเกนรอยละยสบหา ไดแก ประเทศ รฐ เมอง ๑. ราชอาณาจกรเบลเยยม ๒. ราชอาณาจกรสเปน ๓. สหพนธสาธารณรฐเยอรมน ๔. สหรฐอเมรกา ๕. สหราชอาณาจกรบรเตนใหญและไอรแลนดเหนอ ๖. สาธารณรฐโปรตเกส ๗. สาธารณรฐสงคโปร ประเภท ก. ไดแก ประเทศ รฐ เมอง ๑. แคนาดา ๒. เครอรฐออสเตรเลย ๓. ไตหวน ๔. เตรกเมนสถาน ๕. นวซแลนด ๖. บอสเนยและเฮอรเซโกวนา ๗. ปาปวนวกน ๘. มาเลเซย ๙. ราชรฐโมนาโก ๑๐. ราชรฐลกเซมเบรก ๑๑. ราชรฐอนดอรรา ๑๒. ราชอาณาจกรกมพชา ๑๓. ราชอาณาจกรเดนมารก ๑๔. ราชอาณาจกรนอรเวย ๑๕. ราชอาณาจกรเนเธอรแลนด ๑๖. ราชอาณาจกรโมรอกโก ๑๗. ราชอาณาจกรสวาซแลนด

๑๘. ราชอาณาจกรสวเดน

/๑๙ ...

- ๓ -

๑๙. รฐสลตานโอมาน ๒๐. โรมาเนย ๒๑. สหพนธสาธารณรฐบราซล ๒๒. สหพนธสาธารณรฐยโกสลาเวย ๒๓. สหรฐอาหรบอมเรตส ๒๔. สาธารณรฐเกาหล (เกาหลใต) ๒๕. สาธารณรฐโครเอเชย ๒๖. สาธารณรฐชล ๒๗. สาธารณรฐเชก ๒๘. สาธารณรฐตรก ๒๙. สาธารณรฐบลแกเรย ๓๐. สาธารณรฐประชาชนจน ๓๑. สาธารณรฐประชาธปไตยประชาชนแอลจเรย ๓๒. สาธารณรฐประชาธปไตยตมอร – เลสเต ๓๓. สาธารณรฐเปร ๓๔. สาธารณรฐโปแลนด ๓๕. สาธารณรฐฟนแลนด ๓๖. สาธารณรฐฟลปปนส ๓๗. สาธารณรฐมอรเซยส ๓๘. สาธารณรฐมอลตา ๓๙. สาธารณรฐโมซมบก ๔๐. สาธารณรฐเยเมน ๔๑. สาธารณรฐลทวเนย ๔๒. สาธารณรฐสโลวก ๔๓. สาธารณรฐสโลวเนย ๔๔. สาธารณรฐออสเตรย ๔๕. สาธารณรฐอาเซอรไบจาน ๔๖. สาธารณรฐอนโดนเซย ๔๗. สาธารณรฐอนเดย

/๔๘ ...

- ๔ -

๔๘. สาธารณรฐเอสโตเนย ๔๙. สาธารณรฐแอฟรกาใต

๕๐. สาธารณรฐไอซแลนด ๕๑. สาธารณรฐไอรแลนด ๕๒. สาธารณรฐฮงการ ๕๓. สาธารณรฐเฮลเลนก (กรซ) ๕๔. ฮองกง ประเภท ข. ไดแก ประเทศ รฐ เมอง ๑. เครอรฐบาฮามาส ๒. จอรเจย ๓. จาเมกา ๔. เนการาบรไนดารสซาลาม ๕. มาซโดเนย ๖. ยเครน ๗. รฐกาตาร ๘. รฐคเวต ๙. รฐบาหเรน ๑๐. รฐอสราเอล ๑๑. ราชอาณาจกรซาอดอาระเบย ๑๒. ราชอาณาจกรตองกา ๑๓. ราชอาณาจกรเนปาล ๑๔. ราชอาณาจกรฮซไมตจอรแดน ๑๕. สหพนธสาธารณรฐไนจเรย ๑๖. สหภาพพมา ๑๗. สหรฐเมกซโก ๑๘. สหสาธารณรฐแทนซาเนย ๑๙. สาธารณรฐกานา ๒๐. สาธารณรฐแกมเบย

/๒๑ ...

- ๕ - ๒๑. สาธารณรฐโกตดววร (ไอเวอรโคส) ๒๒. สาธารณรฐคอสตารกา ๒๓. สาธารณรฐครกซ ๒๔. สาธารณรฐเคนยา ๒๕. สาธารณรฐแคเมอรน ๒๖. สาธารณรฐคาซคสถาน ๒๗. สาธารณรฐจบต ๒๘. สาธารณรฐชาด ๒๙. สาธารณรฐซมบบเว ๓๐. สาธารณรฐเซเนกล ๓๑. สาธารณรฐแซมเบย ๓๒. สาธารณรฐเซยรราลโอน ๓๓. สาธารณรฐไซปรส ๓๔. สาธารณรฐตรนแดดและโตเบโก ๓๕. สาธารณรฐตนเซย ๓๖. สาธารณรฐทาจกสถาน ๓๗. สาธารณรฐไนเจอร ๓๘. สาธารณรฐบรนด ๓๙. สาธารณรฐเบนน ๔๐. สาธารณรฐเบลารส ๔๑. สาธารณรฐประชาชนบงกลาเทศ ๔๒. สาธารณรฐปานามา ๔๓. สาธารณรฐมอลโดวา ๔๔. สาธารณรฐมาล ๔๕. สาธารณรฐยกนดา ๔๖. สาธารณรฐลตเวย ๔๗. สาธารณรฐสงคมนยมประชาธปไตยศรลงกา ๔๘. สาธารณรฐสงคมนยมเวยดนาม ๔๙. สาธารณรฐอารเจนตนา

/๕๐ ...

- ๖ -

๕๐. สาธารณรฐอารเมเนย ๕๑. สาธารณรฐอาหรบซเรย ๕๒. สาธารณรฐอาหรบอยปต ๕๓. สาธารณรฐอรก ๕๔. สาธารณอสลามปากสถาน ๕๕. สาธารณรฐอสลามมอรเตเนย ๕๖. สาธารณรฐอสลามอหราน ๕๗. สาธารณรฐอซเบกสถาน ๕๘. สาธารณรฐแอฟรกากลาง ประเภท ค. ไดแก ประเทศ รฐ เมองอน ๆ นอกจากทกาหนดในประเภท ก. และประเภท ข.

บญชหมายเลข ๘

คาเครองแตงตวในการเดนทางไปราชการตางประเทศชวคราว

ขาราชการ อตรา (บาท : คน) ผดารงตาแหนงระดบ ๕ ลงมา หรอตาแหนงทเทยบเทา หรอผชวยผพพากษา หรอดะโตะยตธรรม หรอขาราชการอยการซง รบเงนเดอนชน ๑ หรอขาราชการทหาร ซงมยศพนตร นาวาตรนาวาอากาศตรลงมาหรอขาราชการตารวจซงมยศพนตารวจตรลงมา

เหมาจาย ๗,๕๐๐

ผดารงตาแหนงระดบ ๖ ขนไป หรอตาแหนงทเทยบเทา หรอขาราชการตลาการ ซงรบเงนเดอนชน ๑ ขนไป หรอขาราชการอยการ ซงรบเงนเดอนชน ๒ ขนไป หรอขาราชการทหาร ซงมยศพนโท นาวาโทนาวาอากาศโทขนไป หรอขาราชการตารวจซงมยศพนตารวจโทขนไป

เหมาจาย ๙,๐๐๐

บญชหมายเลข ๙

ประเทศทผเดนทางไปราชการตางประเทศชวคราวไมสามารถเบกคาเครองแตงตวได ๑. สหภาพพมา ๘. สาธารณรฐสงคโปร

๒. เนการาบรไนดารซาลาม ๙. สาธารณรฐสงคมนยมประชาธปไตย ศรลงกา

๓. สาธารณรฐอนโดนเซย ๑๐. สาธารณรฐสงคมนยมเวยดนาม ๔. ราชอาณาจกรกมพชา ๑๑. สาธารณรฐหมเกาะฟจ ๕. สาธารณรฐประชาธปไตยประชาชนลาว ๑๒. ปาปวนวกน ๖. มาเลเซย ๑๓. รฐเอกราชซามว ๗. สาธารณรฐฟลปปนส ๑๔. สาธารณรฐประชาธปไตยตมอร – เลสเต

บญชหมายเลข ๑๐

คาเครองแตงตวสาหรบผเดนทางไปราชการประจาในตางประเทศ

ลาดบท ตาแหนง ประเภท ก. ประเภท ข. ๑. เจาหนาทการทตระดบ ๕ ลงมา

ภรยาหรอสาม บตรคนละ

๔๐,๐๐๐ ๒๕,๐๐๐ ๑๔,๐๐๐

๓๐,๐๐๐ ๑๘,๐๐๐ ๙,๐๐๐

๒. เจาหนาทการทตระดบ ๖ ถงระดบ ๙ ภรยาหรอสาม บตรคนละ

๔๕,๐๐๐ ๓๐,๐๐๐ ๑๕,๐๐๐

๓๒,๐๐๐ ๒๐,๐๐๐ ๑๐,๐๐๐

๓. เจาหนาทการทตระดบ ๑๐ ภรยาหรอสาม บตรคนละ

๖๐,๐๐๐ ๔๐,๐๐๐ ๑๘,๐๐๐

๔๐,๐๐๐ ๓๐,๐๐๐ ๑๕,๐๐๐

หมายเหต ๑. ประเภท ก. ไดแก ประเทศอน ๆ นอกจากทกาหนดในประเภท ข. ๒. ประเภท ข. ไดแก ประเทศสาธารณรฐสงคมนยมเวยดนาม สาธารณรฐประชาธปไตยประชาชนลาว ราชอาณาจกรกมพชา สหภาพพมา มาเลเซย สาธารณรฐสงคมนยมประชาธปไตยศรลงกา สาธารณรฐอนโดนเซย สาธารณรฐฟลปปนส สาธารณรฐสงคโปร และเนการาบรไนดารซาลาม ๓. เจาหนาทการทตระดบ ๕ ขนไป ซงมความจาเปนตองใชเครองแตงตวราตรสโมสร (White tie) หรอเครองแตงตวมอรนงโคต เพราะมหนาทตองเขางานพธตาง ๆ และตามประเพณของประเทศนน จาตองแตงตวแบบเชนวานน ใหปลดกระทรวงเจาสงกด สวนราชการใดทไมมปลดกระทรวงใหผบงคบบญชาทมอานาจเชนเดยวกบปลดกระทรวงเปนผใชดลพนจพจารณาอนมตใหเบกคาเครองแตงตว ดงกลาว อยางละ ๑ ชด เพมขนอกไดเทาทจายจรง แตไมเกนชดละ ๑๕,๐๐๐ บาท

ภาคผนวก ช. หนงสอกระทรวงการคลง ท กค 0409.6/ว 86

ลงวนท 20 กรกฎาคม 2547

ภาคผนวก ซ. ตวอยางเอกสาร

สมอ. กท. กลมองคการระหวางประเทศ (โทร. 3509)

อก 0702/ กมภาพนธ 2551

ขออนมตเปนเจาภาพจดการประชมระหวางประเทศ ISO/TC 181

เรยน รปอ.หสผ.

บนทกขอความ สวนราชการ........................................................................................................…........................................................................ ท....................................................................วนท.................................................................................…........................................

เรอง....................................................................................................................................................................................................

ภาคผนวก ซ. ขอ ซ. 1

ตามทประเทศไทยเปนสมาชกองคการระหวางประเทศวาดวยการมาตรฐาน (International Organization for Standardization - ISO) และเปนสมาชกรวมทางาน (Participating member หรอ P-member) ในคณะกรรมการวชาการของ ISO คณะท 181 (ISO/TC 181 Safety of toys) ซงรบผดชอบ การกาหนดมาตรฐานระหวางประเทศเกยวกบความปลอดภยของของเลนเดก นน

ประเทศไทยไดรบการทาบทามใหรบเปนเจาภาพจดการประชม ISO/TC 181 ระหวางวนท 27-31 ตลาคม 2551 ซง สมอ. พจารณาแลวเหนวาการเปนเจาภาพจดประชมในครงนจะเปนประโยชนตอหนวยงานในประเทศและผเกยวของทงภาครฐและเอกชนไดรบความรความเขาใจถงทศทางการดาเนนงานและกจกรรมดานการมาตรฐานของ ISO ตลอดจนกลไกการนามาตรฐานไปใชในทางปฏบตอยางทวถง ผประกอบการของเลนมการตนตวและตระหนกถงการผลตและพฒนาคณภาพของเลนใหมความปลอดภยและสอดคลองกบขอกาหนดความปลอดภยตามมาตรฐานสากล เพอเพมศกยภาพในการแขงขนทางการคาระหวางประเทศ และยงไดเพมพนและพฒนาองคความรในขอกาหนดความปลอดภยของของเลน แลกเปลยนขอคดเหน ตลอดจนการสรางสมพนธทางการคากบผประกอบการของเลนของตางประเทศทมาเขารวมประชมในครงน อกทงทาใหเจาหนาทโดยเฉพาะคณะกรรมการวชาการทเกยวของไดรบความรและประสบการณในการทางานดานการรวมกาหนดมาตรฐาน ISO ซงสามารถนามาใชปรบปรงและพฒนาการปฏบตงานดานการกาหนดมาตรฐาน นอกจากน ยงเปนการสงเสรมและประชาสมพนธประเทศไทยใหเปนทรจกแพรหลายในหมชาวตางประเทศและเปนการนารายไดเขาสประเทศอกทางหนง สาหรบการประชมระหวางประเทศครงนจะมผเขารวมประชมจากประเทศสมาชก ISO และผแทนจากหนวยงานทเกยวของภายในประเทศ จานวนประมาณ 80 คน โดยจะขอเบกจายคาใชจายจากงบประมาณประจาป 2552

จงเรยนมาเพอโปรดพจารณา หากเหนสมควรขอไดโปรดนาเรยน รวอ. เพอโปรดพจารณาอนมตในหลกการให สมอ. รบเปนเจาภาพจดการประชมระหวางประเทศของ ISO/TC 181 ระหวางวนท 27-31 ตลาคม 2551 ทกรงเทพมหานคร เรยน รวอ.

เพอโปรดพจารณาอนมตในหลกการให สมอ. รบเปนเจาภาพจดการประชมระหวางประเทศ ISO/TC 181 Safety of toys ตามทเสนอขางตน

แผนการจดประชม ISO/TC 181 Safety of toys -----------------------------------------------

1. ชอการประชม

การประชม ISO/TC 181 Safety of toys ระหวางวนท 27-31 ตลาคม 2551

2. หนวยงานทรบผดชอบ

สานกบรหารมาตรฐานระหวางประเทศ สานกงานมาตรฐานผลตภณฑอตสาหกรรม

3. ความเปนมา

สานกงานมาตรฐานผลตภณฑอตสาหกรรมเปนสมาชกผแทนประเทศไทยในองคการระหวางประเทศวาดวยการมาตรฐาน (International Organization for Standardization - ISO) ซงองคการดงกลาว ทาหนาทกาหนดมาตรฐานระหวางประเทศ และดาเนนกจกรรมอนทเกยวของ เพออานวยความสะดวกในดานการคาระหวางประเทศ รวมทงชวยพฒนาความรวมมอระหวางประเทศในดานวชาการ วทยาศาสตรเทคโนโลย และเศรษฐกจ ปจจบน ISO มสมาชกทงสน 157 ประเทศ

ในการกาหนดมาตรฐานระหวางประเทศของ ISO มคณะกรรมการวชาการ (Technical committee - TC) และคณะอนกรรมการวชาการ (Subcommittee – SC) คณะตางๆ ซงประกอบดวยบรรดาประเทศสมาชกของ ISO ทสนใจเขารวมในคณะกรรมการวชาการและคณะอนกรรมการวชาการ โดยประเทศสมาชกจะหมนเวยนกนเปนเจาภาพจดการประชมเพอพจารณากาหนดมาตรฐานระหวางประเทศ

ประเทศไทยไดสมครเขาเปนสมาชกในคณะกรรมการวชาการของ ISO คณะตางๆ ทเกยวของและ จะเปนประโยชนตอประเทศ และเปนสมาชกประเภทรวมทางาน (Participating member หรอ P-member) ในคณะกรรมการวชาการของ ISO คณะท 181 (ISO/TC 181 Safety of toys) ซงมหนาทกาหนดมาตรฐานเกยวกบความปลอดภยของของเลนเดก

ปจจบน ISO/TC 181 มสมาชก 46 ประเทศ แบงเปนสมาชกประเภทรวมทางาน (P-member) 21 ประเทศ และสมาชกประเภทสงเกตการณ (O-member) 25 ประเทศ

4. ผเขารวมประชม

ผเขารวมประชมจากประเทศสมาชก ISO ประมาณ 80 คน

5. ประโยชนทจะไดรบจากการเปนเจาภาพจดการประชม

5.1 เพอใหผเกยวของทงภาครฐและเอกชนภายในประเทศ ไดรบความรความเขาใจถงทศทางการดาเนนงานและกจกรรมดานการมาตรฐานของ ISO ตลอดจนกลไกการนามาตรฐานไปใชในทางปฏบตของแตละประเทศอยางทวถง

5.2 เพอใหผประกอบการของเลนไดตนตวและตระหนกถงการผลตและพฒนาคณภาพของเลนใหมความปลอดภยและสอดคลองกบขอกาหนดความปลอดภยตามมาตรฐานสากล เพอเพมศกยภาพในการแขงขนทางการคาระหวางประเทศ โดยเฉพาะการสงออกไปจาหนายตางประเทศ เนองจากของเลนเปนผลตภณฑทมพระราชกฤษฎกาการกาหนดใหตองเปนไปตามมาตรฐานบงคบ

5.3 เพอเปดโอกาสใหผประกอบการของเลนไดเพมพนและพฒนาองคความรในขอกาหนดความปลอดภยของของเลน แลกเปลยนขอคดเหน ตลอดจนการสรางสมพนธทางการคากบผประกอบการของเลนของตางประเทศทมาเขารวมประชม

5.4 เพอใหเจาหนาทไดรบความรและประสบการณในการทางานดานการรวมกาหนดมาตรฐาน ISO โดยเฉพาะการประชมกรรมการวชาการซงสามารถนามาใชปรบปรงและพฒนาการปฏบตงานดานการกาหนดมาตรฐาน

5.5 เพอสงเสรมและประชาสมพนธประเทศไทยใหเปนทรจกแพรหลายในหมชาวตางประเทศ รวมทงเปนการนารายไดเขาสประเทศอกทางหนงดวย

6. แผนการจดประชมและกาหนดการ

วน/เวลา การประชม

วนจนทรท 27 ตลาคม 2551 9.30 – 12.00 น. 13.30 – 17.00 น. 19.00 – 22.00 น.

การประชม ISO/TC 181 Plenary การประชมคณะทางานยอยตางๆ งานเลยงตอนรบ

วนองคารท 28 – วนพฤหสบดท 30 ตลาคม 2551 9.00 –17.00 น.

การประชมคณะทางานยอยตางๆ (Cont’)

วนศกรท 31 ตลาคม 2551 9.00 –17.00 น.

การประชม ISO/TC 181 Plenary

สมอ. สานกบรหารมาตรฐานระหวางประเทศ โทร 3502 วนราชการ...................................................................................................... อก 0702/ กนยายน 2551 ....................................................วนท .......................................... ขออนมตคาใชจายในการเปนเจาภาพจดการประชมระหวางประเทศ อง..............................................................................................................................................

บนทกข อความ ส ................................................ ท .................................................................. เร ......................

ภาคผนวก ซ. ขอ ซ. 2

เรยน รปอ.หสผ. ผาน สบก.สปอ.

ตามท สมอ.ไดรบอนมตใหเปนเจาภาพจดการประชมระหวางประเทศรวม 2 รายการ ดงตอไปน 1. เจาภาพจดประชม ISO/TC 181 Safety of toys ระหวางวนท 27-31 ตลาคม 2551 ณ โรงแรม Pullman Bangkok King Power กรงเทพมหานคร โดยคาดวาจะมผเขารวมประชมจากประเทศสมาชก ISO และผแทนจากหนวยงานทเกยวของภายในประเทศประมาณ 80 คน ประมาณการคาใชจายเปนเงน 742,900 บาท 2. เจาภาพจดประชม ISO/TC 227 Springs ระหวางวนท 6-7 พฤศจกายน 2551 ณ โรงแรมแชงกร-ลา กรงเทพมหานคร โดยคาดวาจะมผเขารวมประชมจากประเทศสมาชก ISO และผแทนจากหนวยงานทเกยวของภายในประเทศประมาณ 45 คน ประมาณการคาใชจายเปนเงน 277,600 บาท โดยขอเบกจายจากงบประมาณรายจายประจาปงบประมาณ พ.ศ.2552 แผนงาน : ปรบโครงสรางเศรษฐกจภาคอตสาหกรรม ผลผลตท 1 : นโยบายและยทธศาสตรเพอการพฒนาอตสาหกรรม งบรายจายอน รายการคาใชจายในการเจรจาธรกจและประชมนานาชาตของ สปอ.อก. นน

ดวยในระหวางการประชม สมอ. จะจดใหมอาหารและเครองดมแกผเขารวมประชมทกวน และจะจดเลยงอาหารคาแกผเขารวมประชมเพอเปนเกยรตและเปนการสรางสนถวไมตรทดระหวางผเขารวมประชมซงเปนผแทนทมาจากนานาประเทศจานวน 2 ครง ตามระเบยบกระทรวงการคลง วาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ พ.ศ. 2549 หมวด 4 ขอ 2 คาใชจายในการประชมระหวางประเทศ (ก) กาหนดใหเบกจายคาอาหารและเครองดมกรณจดครบทกมอไมเกนคนละ 1,200 บาทตอวน กรณจดไมครบทกมอ ไมเกนคนละ 800 บาท ตอวน ซงไมเพยงพอสาหรบกรณการจดเลยงในวนดงกลาวได

/สมอ. พจารณาแลว.....

-2-

สมอ. พจารณาแลว เหนควรอนมตคาใชจายสาหรบเปนคาอาหารและเครองดม และคาเลยงรบรองอาหารคาตามระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ พ.ศ. 2549 หมวด 1 บททวไป ขอ 7 การเบกจายคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ นอกเหนอจากทกาหนดไวในระเบยบน หรอทกาหนดไวแลวแตไมสามารถปฏบตไดตามระเบยบน ใหอยในดลพนจของหวหนาสวนราชการเจาของงบประมาณ โดยคานงถงความจาเปน เหมาะสมและประหยด ภายในวงเงนงบประมาณทไดรบโดยยดถอประโยชนของทางราชการเปนหลก

จงเรยนมาเพอโปรดพจารณา 1. อนมตคาใชจายและการเบกจายเงนสาหรบเปนคาอาหารวางและเครองดมเพมเตมและ คาเลยงรบรองอาหารคาเปนกรณพเศษ ดงน - คาอาหารวางและเครองดม ระหวางวนท 27-31 ตลาคม 2551 และ 6-7 พฤศจกายน 2551 เปนเงน 400 บาทตอคนตอวน - คาเลยงอาหารคา ในวนท 29 ตลาคม 2551 และวนท 6 พฤศจกายน 2551 เปนเงน 1,000 บาทตอคน

2. อนมตประมาณการคาใชจายในการเปนเจาภาพจดการประชม ISO/TC 181 Safety of toys และการประชม ISO/TC 227 Springs เปนเงนรวมทงสน 1,020,500 บาท 3. ลงนามหนงสอถงผอานวยการสานกงบประมาณ เพอขออนมตคาใชจายในการเปน เจาภาพจดประชมดงกลาวขางตน ดงแนบพรอมน

ประมาณการคาใชจายในการจดการประชมระหวางประเทศ ISO/TC 181 Safety of toys

ระหวางวนท 27-31 ตลาคม 2551

ทกรงเทพมหานคร ------------------------------------------------

คาตอบแทน ใชสอย และวสด

1. คาอาหารวางและเครองดมระหวางการประชมสาหรบผเขารวมประชม จานวน 80 คน คนละ 200 บาทตอครง จานวน 5 วนๆ ละ 2 ครง 160,000.- บาท

2. คาอาหารและเครองดมระหวางการประชมสาหรบผเขารวมประชม จานวน 80 คน คนละ 800 บาท จานวน 5 วน 320,000.- บาท

3. คาเลยงอาหารคาผเขารวมประชม ผตดตาม และแขกรบเชญ จานวน 100 คน คนละ 1,000 บาท 100,000.- บาท

4. คาเชาหองทางานของฝายเลขานการ หองละ 5,000 บาทตอวน จานวน 5 วน 25,000.- บาท

5. คาเชาเครองถายเอกสาร คาตดตง และคาจางถายเอกสาร 25,000.- บาท

6. คาเชาเครองคอมพวเตอรพรอมเครองพมพ

เครองคอมพวเตอร จานวน 5 เครองๆ ละ 1,000 บาทตอวน จานวน 5 วน 25,000.- บาท เครองพมพ จานวน 2 เครองๆ ละ 2,000 บาทตอวน จานวน 5 วน 20,000.- บาท

7. คาเชารถตปรบอากาศพรอมนามนเชอเพลง คนละ 2,500 บาทตอวน

จานวน 1 คน 5 วน 12,500.- บาท

8. คาปายชอตดอก อนละ 20 บาท จานวน 80 อน 1,600.- บาท

9. คาการแสดงดนตรไทยและนาฏศลป 40,000.- บาท

10. เงนรางวลตอบแทนสาหรบเจาหนาท 6 คนๆ ละ 200 บาทตอวน จานวน 5 วน 6,000.- บาท

11. คาวสดเครองเขยน 4,800.- บาท

12. คาใชจายเบดเตลด (คาพวงมาลย คาทจอดรถ คาขนสงและอนๆ) 1,000.- บาท

หมวดสาธารณปโภค

คาตดตอไปรษณย โทรศพททางไกล และโทรสาร 2,000.- บาท รวมเปนเงน 742,900.- บาท

รายละเอยดคาวสดเครองเขยนและวสดสานกงาน 1. ปากกาไวทบอรด 5 ดามๆ ละ 30 บาท 150.- บาท 2. ซองใสเอกสารพลาสตก A4 4 โหลๆ ละ 50 บาท 200.- บาท 3. ลวดเยบกระดาษเบอร 10 จานวน 4 โหลๆ ละ 75 บาท 300.- บาท 4. เครองเยบกระดาษเบอร 10 จานวน 1 อน 100.- บาท 5. เครองเหลาดนสอ จานวน 1 อน 480.- บาท 6. ลวดเสยบกระดาษ จานวน 20 กลองๆ ละ 10 บาท 200.- บาท 7. เทปใส 3M ขนาด 1 นว ยาว 36 หลา 3 มวนๆ ละ 70 บาท 210.- บาท 8. เทปใส 3M ขนาด 1/2 นว ยาว 36 หลา 3 มวนๆ ละ 40 บาท 120.- บาท 9. นายาลบคาผดชนดแทง จานวน 5 แทงๆ ละ 80 บาท 400.- บาท 10. เครองเจาะกระดาษ จานวน 1 เครอง 1,500.- บาท 11. แทนตดเทปขนาดเลก จานวน 1 อน 50.- บาท 12. แทนตดเทปขนาดใหญ จานวน 1 อน 90.- บาท 13. กระดาษ Post-it ขนาด 3x3 นว จานวน 5 ชดๆ ละ 50 บาท 250.- บาท 14. คาซองบรรจบตรเชญ ซองละ 5 บาท จานวน 150 ซอง 750.- บาท

รวมเปนเงน 4,800.- บาท

ประมาณการคาใชจายในการจดการประชมระหวางประเทศ

ISO/TC 227 Springs ระหวางวนท 6-7 พฤศจกายน 2551

ทกรงเทพมหานคร ------------------------------------------------

คาตอบแทน ใชสอย และวสด

1. คาอาหารวางและเครองดมระหวางการประชมสาหรบผเขารวมประชม จานวน 70 คน คนละ 200 บาทตอครง จานวน 2 วนๆ ละ 2 ครง 56,000.- บาท

2. คาอาหารและเครองดมระหวางการประชมสาหรบผเขารวมประชม จานวน 70 คน คนละ 800 บาท จานวน 2 วน 112,000.- บาท

3. คาเลยงอาหารคาผเขารวมประชม ผตดตาม และแขกรบเชญ จานวน 75 คน คนละ 1,000 บาท 75,000.- บาท

4. คาเชาหองประชม จานวน 1 หองๆ ละ 10,000 บาทตอวน จานวน 2 วน 20,000.- บาท

5. คาเชาหองทางานของฝายเลขานการ หองละ 5,000 บาทตอวน จานวน 2 วน 10,000.- บาท

6. คาเชาเครองถายเอกสาร คาตดตง และคาจางถายเอกสาร 10,000.- บาท

7. คาเชาเครองคอมพวเตอรพรอมเครองพมพ

เครองคอมพวเตอร จานวน 3 เครองๆ ละ 1,000 บาทตอวน จานวน 2 วน 6,000.- บาท เครองพมพ จานวน 1 เครองๆ ละ 2,000 บาทตอวน จานวน 2 วน 4,000.- บาท

8. คาเชา LCD Projector 2000 Ansi จานวน 1 เครองๆ ละ 5,000 บาทตอวน 2 วน 10,000.- บาท

9. คาเชาสายเครอขายอนเทอรเนต 3 สายๆ ละ 1,200 บาทตอวน จานวน 2 วน 7,200.- บาท

10. คาการแสดงดนตรไทยและนาฏศลป 40,000.- บาท

11. คาเชารถตปรบอากาศพรอมนามนเชอเพลง จานวน 1 คนๆ ละ 2,500 บาทตอวน

จานวน 2 วน 5,000.- บาท

12. คากระเปาเอกสารสาหรบผเขารวมประชม 40 ใบๆ ละ 500 บาท 20,000.- บาท

13. คาปายชอตดอก อนละ 20 บาท จานวน 40 อน 800.- บาท

14. เงนรางวลตอบแทนสาหรบเจาหนาท 4 คนๆ ละ 200 บาทตอวน จานวน 2 วน 1,600.- บาท

15. คาใชจายเบดเตลด (คาพวงมาลย คาทจอดรถ คาขนสงและอนๆ) 1,000.- บาท

หมวดสาธารณปโภค คาตดตอไปรษณย โทรศพททางไกล และโทรสาร 1,000.- บาท รวมเปนเงน 379,600.- บาท

ท อก 0702/

กระทรวงอตสาหกรรม ถนนพระรามท 6 กทม. 10400

ภาคผนวก ซ. ขอ ซ. 3

วน.....เดอน.........ป.........

เรอง ขออนมตคาใชจายในการเปนเจาภาพจดประชมระหวางประเทศ

เรยน ผอานวยการสานกงบประมาณ

สงทสงมาดวย 1. สาเนาบนทกอนมตการเปนเจาภาพจดประชมระหวางประเทศ 2. ประมาณการคาใชจายในการเปนเจาภาพจดประชม 3. สาเนาบนทกอนมตคาใชจายเปนกรณพเศษ 4. สาเนาบนทกอนมตองคประกอบคณะผแทนไทย

ดวยกระทรวงอตสาหกรรมไดอนมตใหสานกงานมาตรฐานผลตภณฑอตสาหกรรม (สมอ.) เปนเจาภาพจดประชมระหวางประเทศดงตอไปน 1. เจาภาพจดประชม ISO/TC 210 Quality management and corresponding general aspects for medical devices) ระหวางวนท 15-19 ตลาคม ทกรงเทพมหานคร โดยคาดวาจะมผเขารวมประชมจากประเทศสมาชก ISO และผแทนจากหนวยงานทเกยวของภายในประเทศประมาณ 120 คน ประมาณการคาใชจาย เปนเงน 1,169,275.00 บาท 2. เจาภาพจดประชม ISO/TC 159/SC 5 Ergonomic of the physical environment ระหวางวนท 22-26 ตลาคม 2550 ณ ทกรงเทพมหานคร โดยคาดวาจะมผเขารวมประชมจากประเทศสมาชก ISO และผแทนจากหนวยงานทเกยวของภายในประเทศประมาณ 35 คน ประมาณการคาใชจายเปนเงน 407,050.00 บาท

กระทรวงอตสาหกรรม ขอเรยนวาสานกงานมาตรฐานผลตภณฑอตสาหกรรมไดประมาณการคาใชจายในการเปนเจาภาพจดประชมดงกลาวขางตนเปนเงนรวมทงสน 1,576,325.00 บาท (หนงลานหาแสนเจดหมนหกพนสามรอยยสบหาบาทถวน) รายละเอยดดงสงทสงมาดวยหมายเลข 2 โดยจะขอเบกจายจากงบประมาณรายจายประจาปงบประมาณ พ.ศ. 2552 แผนงาน : ปรบโครงสรางเศรษฐกจภาคอตสาหกรรม ผลผลตท 1: นโยบายและยทธศาสตรเพอการพฒนาอตสาหกรรม งบรายจายอน รายการคาใชจายในการเจรจาธรกจและประชมนานาชาตของสานกงานปลดกระทรวงอตสาหกรรม

จงเรยนมาเพอโปรดพจารณาอนมตใหสานกงานมาตรฐานผลตภณฑอตสาหกรรม เบกจายคาใชจายในการเปนเจาภาพจดประชมระหวางประเทศดงกลาวขางตนดวย จะขอบคณยง

ขอแสดงความนบถอ สานกงานมาตรฐานผลตภณฑอตสาหกรรม สานกบรหารมาตรฐานระหวางประเทศ โทร. 0 2202 3502 โทรสาร 0 2354 3041

ท นร 0705.2/580

สานกงบประมาณ ถนนพระราม 6 กทม. 10400

วนท.........เดอน...........ป.........

เรอง ขออนมตคาใชจายในการเปนเจาภาพจดประชมระหวางประเทศ

เรยน ปลดกระทรวงอตสาหกรรม

อางถง หนงสอกระทรวงอตสาหกรรม ดวนทสด ท อก 0702/3070 ลงวนท.................

ตามหนงสอทอางถง กระทรวงอตสาหกรรมขออนมตเบกจายงบประมาณรายจายประจาปงบประมาณ พ.ศ. 2551 แผนงบประมาณปรบโครงสรางภาคอตสาหกรรม ผลผลตท 1 นโยบายแผนยทธศาสตรและการอานวยการ งบรายจายอน รายการคาใชจายในการเจรจาธรกจและประชมนานาชาตของสานกงานปลดกระทรวงอตสาหกรรม จานวน 1,576,325 บาท เพอเปนคาใชจายใหสานกงานมาตรฐานผลตภณฑอตสาหกรรมเปนเจาภาพจดการประชมระหวางประเทศ ดงน

1. การประชม ISO/TC 210 Quality management and corresponding general aspects for medical devices) ระหวางวนท 15-19 ตลาคม ทกรงเทพมหานคร โดยคาดวาจะมผเขารวมประชมจากประเทศสมาชก ISO และผแทนจากหนวยงานทเกยวของภายในประเทศประมาณ 120 คน ประมาณการคาใชจาย เปนเงน 1,169,275.00 บาท 2. การประชม ISO/TC 159/SC 5 Ergonomic of the physical environment ระหวางวนท 22-26 ตลาคม 2550 ณ ทกรงเทพมหานคร โดยคาดวาจะมผเขารวมประชมจากประเทศสมาชก ISO และผแทนจากหนวยงานทเกยวของภายในประเทศประมาณ 35 คน ประมาณการคาใชจายเปนเงน 407,050.00 บาท ความละเอยดแจงแลว นน

สานกงบประมาณพจารณาแลว อนมตใหสานกงานปลดกระทรวงอตสาหกรรมเบกจายงบประมาณ เบกจายงบประมาณรายจายประจาปงบประมาณ พ.ศ. 2551 แผนงบประมาณปรบโครงสรางภาคอตสาหกรรม ผลผลตท 1 นโยบายแผนยทธศาสตรและการอานวยการ งบรายจายอน รายการคาใชจายในการเจรจาธรกจและประชมนานาชาต จานวน 1,576,325 บาท (หนงลานหาแสนเจดหมนหกพนสองรอยบาทถวน) เพอเปนคาใชจายในการเปนเจาภาพจดการประชมระหวางประเทศ ดงน 1. การประชม ISO/TC 210 Quality management and corresponding general aspects for medical devices) จานวน 1,169,200.00 บาท (หนงลานหนงแสนหกหมนเกาพนสองรอยบาทถวน) โดยเบกจายในลกษณะคาตอบแทน ใชสอยวสด จานวน 1,167,200.00 บาท (หนงลานหนงแสนหกหมนเจดพนสองรอยบาทถวน) และลกษณะคาสาธารณปโภค จานวน 2,000 บาท (สองพนบาทถวน)

/2. การประชม...

-2-

2. การประชม ISO/TC 159/SC 5 Ergonomic of the physical environment ระหวางวนท จานวน 407,000.00 บาท (สแสนเจดพนบาทถวน) โดยเบกจายในลกษณะคาตอบแทน ใชสอยวสด จานวน 406,000.00 บาท (สแสนหกพนบาทถวน) และลกษณะคาสาธารณปโภค จานวน 1,000 บาท (หนงพนบาทถวน)

จงเรยนมาเพอโปรดพจารณาทราบและพจารณาดาเนนการตอไป

ขอแสดงความนบถอ

สานกจดทางบประมาณดานเศรษฐกจ 2 โทร 0 2273 9339 โทรสาร 0 2273 9449 สาเนาสง กรมบญชกลาง และสานกงานการตรวจเงนแผนดน

สมอ. กท. กลมองคการระหวางประเทศ (โทร. 3509)

อก 0702/

การแตงตงองคประกอบคณะผแทนไทยในการประชมระหวางประเทศ ISO/TC 210

บนทกขอความ สวนราชการ........................................................................................................…........................................................................ ท.........................................................................วนท......................................................................…............................................

เรอง.................................................................................................................................................................................................

ภาคผนวก ซ. ขอ ซ. 4

เรยน รปอ.หสผ.

ตามท สมอ. ทาหนาทสมาชกผแทนประเทศไทยในองคการระหวางประเทศวาดวยการ มาตรฐาน (International Organization for Standardization – ISO) และเปนสมาชกรวมทางาน (Participating member หรอ P-member) ในคณะกรรมการวชาการของ ISO คณะท 210 (ISO/TC 210 Quality management and corresponding general aspects for medical devices) และ รวอ. ไดอนมตให สมอ. รบเปนเจาภาพจดการประชม ISO/TC 210 ระหวางวนท 15-19 ตลาคม 2550 ทกรงเทพมหานคร ดงเรองเดมทแนบ นน

สมอ. ขอเสนอองคประกอบของคณะผแทนไทยซงเปนผแทนหนวยงานในคณะกรรมการวชาการคณะท 968 มาตรฐานการบรหารงานคณภาพสาหรบเครองมอแพทยและเรองทเกยวของ เพอ เขารวมในการประชมดงกลาว ดงตอไปน

1 นายกจจา จงกตวทย หวหนาคณะ 2 ดร. จกรพงษ ลมปนสสรณ 3 นางสรรตน ธรรมปาโล 4 ผแทนกรมการแพทย 5 ผแทนสานกพฒนาเครอขายบรการสขภาพ 6 ผแทนกรมวทยาศาสตรการแพทย 7 ผแทนสานกงานคณะกรรมการอาหารและยา 8 ผแทนสถาบนวจยวทยาศาสตรและเทคโนโลยแหงประเทศไทย (สานกรบรองระบบ) 9 ผแทนสานกงานคณะกรรมการคมครองผบรโภค 10 ผแทนกองวศวกรรม กรมสนบสนนบรการสขภาพ 11 ผแทนสมาคมอปกรณการแพทยไทย 12 ผแทนสมาคมผผลตและจาหนายเครองมอแพทยไทย 13 ผแทนสถาบนรบรองมาตรฐาน ไอ เอส โอ 14 ผแทนบรษท TUV NORD (ประเทศไทย) จากด 15 ผแทนบรษท เชยงใหมเมดเทคซสเตม จากด 16 ผแทนสานกงานมาตรฐานผลตภณฑอตสาหกรรม

/จงเรยนมาเพอโปรด...

-2-

จงเรยนมาเพอโปรดพจารณา หากเหนสมควรขอไดโปรดนาเรยน รวอ. เพอโปรดพจารณาใหความเหนชอบในการแตงตงองคประกอบคณะผแทนไทยในการประชม ISO/TC 210 Quality management and corresponding general aspects for medical devices ตามทเสนอขางตน

เรยน รวอ.

ไดพจารณาแลวเหนควรใหความเหนชอบองคประกอบคณะผแทนไทยตามท สมอ. เสนอขางตน จงเรยนมาเพอโปรดพจารณา

สมอ. สบป. กภ. โทร. 3524 สวนราชการ.......................................................... อก 0702/ ท .................................................... ขออนมตเจาหนาทปฏบตงานในการรบเปนเจาภาพจดการประชม ACCSQ ครงท 31 เรอง...................................................................................................................................................

บนทกขอความ ......................................................................................……

วนท ......................................................................................................…… ..........……

ภาคผนวก ซ. ขอ ซ. 5

เรยน ผอ.สบป. ผาน ผกภ.

ตามท สมอ. จะเปนเจาภาพจดการประชม ACCSQ ครงท 31 และการประชมทเกยวของ ระหวางวนท 17-21 มนาคม 2551 ณ โรงแรมโซฟเทลสลม กรงเทพฯ นน เพอใหการรบเปนเจาภาพ

จดการประชมดงกลาวเปนไปดวยความเรยบรอย สบป. ขอเสนอเจาหนาทปฏบตงาน ดงตอไปน

1. นางสภาษณ สมบตทว ผอานวยการกลมองคการภมภาค

2. น.ส.รงอรณ พทธานนท เจาหนาทวเทศสมพนธ 7ว กภ.

3. น.ส.สวาร เกษสยม เจาหนาทวเทศสมพนธ 7ว กภ.

4. น.ส.สธาทพ สขเสน เจาหนาทวเทศสมพนธ 7ว กภ.

5. น.ส.ณฐณ ฉนทะจาร เจาหนาทวเทศสมพนธ 6ว กภ.

6. นายสถาพร ทลธรรม เจาหนาทบรหารงานโสตทศนศกษา 6 สสพ.

7. น.ส.จราวรรณ พฒนกจ เจาหนาทวเทศสมพนธ กภ.

จงเรยนมาเพอโปรดพจารณา หากเหนสมควรขอไดโปรดนาเรยน ลมอ. เพอโปรดพจารณาใหความเหนชอบการแตงตงเจาหนาทดงกลาวขางตนเปนเจาหนาทปฏบตงานการประชม ACCSQ ครงท 31 และการประชมทเกยวของตอไป

No.0702/

Thai Industrial Standards Institute Ministry of Industry Rama VI Street, Bangkok 10400 THAILAND E-mail: [email protected]

ภาคผนวก ซ. ขอ ซ. 6

September B.E. 2551 (2008) Dear Ms……………..,

As host, the Thai Industrial Standards Institute (TISI) cordially extends invitation to you to attend the 2008 meeting of ISO/TC 181 Safety of toys to be held in Bangkok, Thailand, during 27-31 October 2008.

Sincerely yours,

Ms. ……………………………………… Kenya Bureau of Standards (KEBS) Popo Road, Off Mombasa Road P.O. Box 54974-00200 Naiorbi KENYA

No.0702/

Thai Industrial Standards Institute Ministry of Industry Rama VI Street, Bangkok 10400 Tel : 662 202 3524 Fax : 662 354 3041 Email : [email protected]

ภาคผนวก ซ. ขอ ซ. 7

January B.E. 2551 (2008)

Dear all ASEAN Colleagues,

31st Meeting of the ASEAN Consultative Committee for Standards and Quality (ACCSQ) and its Related Meetings

17-21 March 2008, Bangkok, Thailand

It is my great pleasure to inform you that the Thai Industrial Standards Institute (TISI) will be hosting the 31st Meeting of the ASEAN Consultative Committee for Standards and Quality (ACCSQ) and its related meetings in Bangkok, Thailand.

We cordially invite you and your delegations to the meetings which will be held as follows:

Date: 17-21 March 2008 Venue: Sofitel Silom Hotel Bangkok 188 Silom Road, Bangrak, Bangkok 10500

Please find enclosed the tentative programme, brochure of the meetings, pre-registration form and the hotel reservation form for your information and further action.

We would like to seek your cooperation in extending this invitation to all members of your ACCSQ delegation, WGs/PWGs members and the Dialogue Partners concerned and return the registration form and hotel reservation form by 20 February 2008.

Thank you for your kind cooperation and we look forward to meeting all of you in Bangkok.

Yours sincerely,

ACCSQ Leaders Chair and Co-Chair ACCSQ WGs and PWGs ASEAN Secretariat (please refer to distribution list)

1

THE 31st MEETING OF THE ASEAN CONSULTATIVE COMMITTEE FOR STANDARDS AND QUALITY (ACCSQ)

AND ITS RELATED MEETINGS

17-20 March 2008 Bangkok, Thailand

GENERAL INFORMATION

1. DATE AND VENUE OF THE MEETING

The Meetings will be held at: Sofitel Silom Bangkok Hotel 188 Silom Road, Bangrak Bangkok 10500 THAILAND Tel: (66) 02 238 1991 Fax: (66) 02 238 1995 URL: www.accorhotels.com/asia Email: [email protected]

The location map of the hotel is:

From the main airport to the hotel, take Srinakarin Motorway through to the Srinakarin Expressway, follow through to Rama 9 Expressway, turn off left onto Dao Kanong follow through to Silom Road exit. Turn left onto Silom Road, continue along passing through 2 intersectionos, Surasak and Decho respectively. The hotel is located on the left hand side.

2. ACCOMMODATION Sofitel Silom Bangkok is ideally located on Silom Road, in the heart of the commercial, financial and diplomatic district. This 38 storey property is the first truly five star hotel on Silom Road. It is within walking distance of many city attractions as well as Chong Nongsi station for the Bangkok Skytrain and Silom underground station. This prime location also provides easy access to modern expressways and is only 45 minutes drive away from Suvarnabhumi Airport.

2

Room Preference at the Novotel Bangkok Hotel:

Deluxe Room Single Baht 4,150++ with breakfast

Guest will be entitled to the following privileges: Extra Breakfast at Baht 425++/person/night (for Twin/Double Occupancy) Daily American Breakfast at Mistral restaurant on 2nd Floor Welcome Fruit platter in guest room upon arrival Internet access available in all room (chargeable at Baht 642.-net per day)

Sofitel Club Room Single Baht 5,550++ with breakfast

Guest will be entitled to the following privileges: Extra Breakfast at Baht 425++/person/night (for Twin/Double Occupancy) Exclusive access to the Club Sofitel Lounge with breathtaking views over city Complimentary in room high-speed broadband internet Complimentary Breakfast in the Club Lounge between 6 am to 10.30 am Complimentary Afternoon Tea in the Club Lounge between 3 pm to 5 pm Complimentary Evening Cocktails & Canapes in the Club Lounge between

5 pm to 7 pm Complimentary Tea, Coffee & Soft Drinks throughout the day Free Wireless Internet access at the Club Lounge 30 minutes daily complimentary Broadband Internet on work station at the Club

Lounge One suit pressing per stay Complimentary Late check out until 4 pm (based on availability)

The above mentioned rates are subject to 10% service charge and 7% applicable government tax.

Reservations should be made directly to the hotel by filling up the attached hotel reservation form no later than 11 February 2008

3. AIRPORT TRANSFER

The hotel is approximately 35 kilometres or 25 miles from Suvarnabhumi International Airport. The hotel provides Limousine for its guests from the airport to the hotel and vice-versa at the following rates:

Limousine services (Max. 3 persons)

One way (from airport to the hotel or hotel to airport) Baht 2,000.- net / car Round trip (from airport to hotel to airport) Baht 4,000.- net / car Delegates who wish to avail of the hotel’s airport transfer should indicate so in the hotel reservation form.

4. PRE-REGISTRATION Delegates are requested to complete the attached registration form and send by fax or email to the address indicated in the form no later 18 February 2008.

5. DOCUMENTATION Two sets of documents will be provided for each delegation. Delegates are encouraged to download all Meeting documents in soft copy and bring the computer along.

3

6. MEETING PROGRAMME

DATE TIME MEETINGS VENUE

Monday 17 March 2008

08.30 – 09.00 09.00 – 09.30 09.30 – 10.00 10.00 – 12.00 12.00 – 13.30 13.30 – 15.30 15.30 – 15.45 15.45 – 17.00 18.00 – 21.00

Registration Opening Ceremony Coffee Break 31st ACCSQ Meeting Lunch 31st ACCSQ Meeting Coffee Break 31st ACCSQ Meeting Welcome Dinner

Vendome I & II (36th Floor) Vendome I & II

Tuesday 18 March 2008

09.00 – 10.30 10.30 – 10.45 10.45 – 12.00 12.00 – 13.30 13.30 – 15.30 15.30 – 15.45 15.45 – 17.00

31st ACCSQ Meeting Coffee Break 31st ACCSQ Meeting Lunch 31st ACCSQ Meeting Coffee Break 31st ACCSQ Meeting

Wednesday 19 March 2008

08.30 – 09.00 09.00 – 10.30 10.30 – 10.45 10.45 – 12.00 12.00 – 13.30 13.30 – 15.30 15.30 – 15.45 15.45 – 17.00

Registration ACCSQ – Dialogue Coffee Break ACCSQ – Dialogue Lunch ACCSQ – Dialogue Coffee Break ACCSQ – Dialogue

Thursday 20 March 2008

08.30 – 09.00 09.00 – 10.30 10.30 – 10.45 10.45 – 12.00 12.00 – 13.30 13.30 – 15.30 15.30 – 15.45 15.45 – 17.00

Registration ACCSQ – Dialogue Coffee Break ACCSQ – Dialogue Lunch ACCSQ – Dialogue Coffee Break ACCSQ – Dialogue

The secretariat facilities will be provided at the Rive Droite Board Room (36th Floor).

4

7. THAILAND IN BRIEF Language The national and official language is Thai while English is widely spoken and understood in major cities, particularly in Bangkok and in Business circles. Local Time Thailand time is GMT+7 hours.

Climate Thailand is a warm and rather humid tropical country with monsoonal climate. The average annual temperature is 35 degree Celsius with 3 distinct seasons - hot from March through May, rainy from June to October and cool from November to February. During the time of the meeting, the temperature is highest with average temperature of 28 degree Celsius to 38 degree Celsius and humidity averaging between 82.8 percent to 73 percent.

Currency The Thai monetary unit is the Baht. Bank notes are in denominations of 1,000 (grey), 500 (purple), 100 (red), 50 (blue), 20 (green) and 10 (brown). There are also 10, 5 and 1 Baht coins and 25 and 50 Satang coins. 100 Satangs equal 1 Baht. All major credit cards (Visa, MasterCard, American Express, Diner) and travelers' cheques in principle currencies, are widely accepted and easily changed in commercial banks, leading hotels, and several large department stores.

Business Hours Private sector offices is 9 am to 5 pm, Monday to Friday, except on public holidays. Government service offices are generally open between 8.30 am and 4.30 pm, Monday to Friday. General Banking hours is 9.30 am to 3.30 pm Monday to Friday. Many stores operate daily from 10.00 am to 10.00 pm.

Electricity Supply The electricity system is 220 Volt AC (50 cycles) throughout the country. Entry Requirements Foreign nationals visiting Thailand must possess valid passports or accepted travel documents and appropriate visas before entering the country. Visitors from certain countries are permitted to stay up to 15 days without visas, provided they possess tickets confirming departure within 15 days, while visitors from several other countries are allowed to apply for tourists visas all ports of entry. Transit visas are granted for up to 30 days and tourist visas for up to 60 days. Non-immigrants, diplomatic and official visas are valid for up to 90 days.

Tax and Tipping There is a 7% Government Value Added Tax (VAT) applied to goods and services sold in Thailand. However, there is a VAT refund scheme for tourists. Visitors may claim a VAT refund on certain items purchased in Thailand (Look for a sign saying "VAT Refund for Tourists"). Tipping has now become usual practice in Thailand. It is customary to tip porters and hotel staff who have given good personal service. A 10% tip is appreciated in restaurants, particularly where service charge is excluded. However, it is not necessary to tip taxi drivers and cinema ushers.

Transportation in Bangkok Taxi Metered taxis are available 24 hours within the city. The metered fare is standardized, with the flag down rate being 35 Baht for the first 2 km and less than 5 Baht per km hence. Passengers must pay tolls if using the expressways. From airport add surcharge 50 Baht.

5

City Buses Bangkok has an extensive bus service with routes serving every part of the city, providing a fun and cheap way to explore the city. There are both air-conditioned and non-air-conditioned vehicles. The fare for the former depends on the distance traveled, starting from 11 Baht per person and the buses are colored blue, orange or white/green, depending on the route. The latter charges a flat fee of either 7 Baht per person (green and white/red colored buses) or 8.50 Baht per person (white/red and white/blue).

BTS Skytrain It is an ideal means of transportation to escape the traffic. Service is via 2 routes: the Mo Chit - On Nut route (runs along Sukhumvit Rd.) and the National Stadium-Taksin Bridge route (runs along Silom Rd.). Running from 6 am to midnight, the fare depends on distance traveled, ranging from 15-40 Baht per person. Routes and fares are posted at every station, where tickets must be purchased.

Bangkok Metro (MRT) The route runs from Hua Lamphong (Bangkok Railway Station) to Bang Sue with 16 stations along the way. It connects with the Skytrain at Silom, Sukhumwit and Chatuchak stations. A train leaves the terminal every 3-5 minutes from 5 a.m. to midnight and the fares range from 15 baht to 39 baht.

Useful website- Tourism Authority of Thailand

Website: http://www.tourismthailand.org

- Thai Embassies and Consulates Website: http://www.thaiembassy.org

Website: http://www.mfa.go.th

- Thailand Information Website: http://www.thailandmanual.com

Website: http://www.thailandtravelguide.com

Website: http://www.bangkoktourist.com

- Bangkok International Airport Website: http://www.airportthai.co.th

- Bangkok Mass Transit System (BTS Sky Train) Website: http://www.bts.co.th

Website: http://bangkok.sawadee.com/skytrain.htm

- Mass Rapid Transit Authority of Thailand (MRT Subway) Website: http://www.mrta.co.th

- Sofitle Silom Hotel Bangkok Website: http://www.bangkok.com/sofitelsilom/index.htm

6

Useful Thai Words

Krub very polite word for statements and questions used by males

Kha very polite word for statements and questions used by females

Sawasdee Hello, goodbye, good morning, good afternoon, good evening

Sabay dee reu How are you? Sabay dee I’m fine Khob khun Thank you Kor toat I’m sorry, excuse me Mai ben rai You’re welcome, never mind Chan I Khun You Chai Yes Mai Chai No A-rai What? Nee tao rai / gee baht How much is this? Paeng bai Expensive Lot noi dai mai Can you make it cheaper? A-roy Delicious Mai phet Not spicy

Contact Person - Mrs. Supasinee Sombuttawee Chief, Regional Organization Group, TISI Tel: (66) 02 202 3506 Fax: (66) 02 354 3041 Email: [email protected] / [email protected] - Ms. Nathinee Chantajaru

Foreign Relations Officer, TISI Tel: (66) 02 202 3524 Fax: (66) 02 354 3041 Email: [email protected]

7

THE 31st MEETING OF THE ASEAN CONSULTATIVE COMMITTEE FOR STANDARDS AND QUALITY (ACCSQ) AND ITS RELATED MEETINGS

17-21 March 2008 Sofitel Silom Hotel Bangkok, Thailand

PRE-REGISTRATION FORM Please complete (Print or Type) and send this form no later than 20 February 2008 to: Regional Organizations Group International Relations Division Thai Industrial Standards Institute Fax: 66 2 354 3041 / E-mail: [email protected] 1. MEETINGS (please check in appropriate block)

Forum on Standards and Conformance Activities in ASEAN on 17 March 08

31st ACCSQ Meeting on 18-19 March 2008

ACCSQ-Dialogue Partners Meeting on 19-20 March 2008

2. PERSONAL DETAILS

Title Prof. / Dr. / Mr. / Ms.

First Name

Family name

Delegate’s status Leader / Delegate / Observer

Designation

Organization

Address

City

Postal code

Country

Tel

Fax

E-mail

Accompanying person

Welcome dinner (18 March 2008) No. of person (s)

8

ROOM RESERVATION FORM

Your Company Name: Thai Industrial Standard Institute / Ministry of Industry Conference Name: the 31st ACCSQ Meeting and its related meetings

Conference Period: 17 – 21 March 2008 Accommodation Period: 16 – 22 March 2008

First Name Last name Mr./Mrs./Ms./Dr./H.E. Other Names (Alias)

Address

Passport No.

Nationality

Arrival Date Arrival Flight to BKK Departure Date Departure Flight

Office Tel No. Office Fax Mobile Phone No. E-Mail

AIRPORT TRANSFER: THB 2,000 net/Car/Trip (max 3 persons /car) Limousine from the airport to the hotel Yes No Limousine from the hotel to the airport Yes No Remark: Our airport representative will stand by at entrance door no. 6 on arrival floor, holding signage of Sofitel Silom Bangkok. In case you could not locate our staff please call 081 980 9098 (local) or +66 1 980 9098 (oversea)

CHARGE Credit card no.: Expiry Date:

Type of Credit Card Visa, Master, AMEX, Diners, Other_____________

Name on credit card

Credit card details are required in order to guarantee the room. One night room charge plus service charge and applicable tax will apply as no-show charge on the day of expected arrival if cancellation is not made 24 hours prior to arrival day.

ROOM RATE

ROOM CATEGORIES Single

Occupancy Double

Occupancy

OCCUPANTS Adult Child

TOTAL No. of Rooms Smoking Non-

Smoking

Deluxe Room THB

4,150++ THB

4,575++

Sofitel Club Room THB

5,550++ THB

5,975++

Remark: Above room rates are quoted in Thai Baht. The above rates are subject to 10% service charge and 7% applicable government tax per room per night and including buffet breakfast.

Signature Date

9

Please note that the hotel’s check-in time is 14.00 hours and check out time is 12.00 noon. Guarantee early check-in before 12.00 noon – equivalent to 1 night charge as per room rate. This reservation form is strictly for the above conference only, guests who do not use this form will be considered they have personal arrangements.

Please fax the completed form to our SALES DEPARTMENT FAX No. +66 2 238 1995 or E-MAIL TO [email protected] and CC. TO International Relations Division, TISI at FAX No. +66 2 354 3041 or E-MAIL TO [email protected] BEFORE 20 February 2008.

For official use The above room reservation is confirmed/on waitlist Hotel Staff: Date

10

สมอ. สบป. ฝบ. โทร.

อก 0702/

ขออนมตคาใชจายและการยมเงนเพอเปนคาใชจายในการเปนเจาภาพจดการประชมระหวางประเทศ

เรยน ผอ.สบป. ผาน ผกอ. ผาน หฝบ.

ตามท สมอ.ไดรบอนมตใหเปนเจาภาพจดการประชมระหวางประเทศ ISO/TC 223 Societal security ระหวางวนท 20-24 พฤศจกายน 2549 ณ กรงเทพมหานคร โดยเบกจายคาใชจายจากงบประมาณรายจายประจาป พ.ศ. 2550 แผนงบประมาณปรบโครงสรางภาคอตสาหกรรม ผลผลตท 1: นโยบายแผนยทะศาสตรและการอานวยการ งบรายจายอน รายการคาใชจายในการเจรจาธรกจและการประชมนานาชาตของ อก. ในสวนท สมอ. ไดรบจดสรร และปกอ. ไดอนมตประมาณการคาใชจายในการเปนเจาภาพจดการประชมในครงนเปนเงน 1,263,950.00 บาท ตามบนทกท อก 0203/2033 ลงวนท 16 กรกฎาคม 2549 ซงขณะนอยระหวางการพจารณาอนมตสานกงบประมาณ นน

ในระหวางการประชม สมอ. จดใหมอาหารกลางวนแกผเขารวมประชมและเจาหนาทปฏบตงานทกวน และในวนพธท 22 พฤศจกายน 2549 จะจดเลยงอาหารคาแกผเขารวมประชมเพอเปนเกยรตและเปนการสรางสนถวไมตรทดระหวางผเขารวมประชมซงเปนผแทนทมาจากนานาประเทศ ซงตามระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ พ.ศ. 2549 หมวด 4 ขอ 2 คาใชจายในการประชมระหวางประเทศ (ก) กาหนดใหเบกจายคาอาหารและเครองดม กรณจดครบทกมอไมเกนคนละ 1,200 บาทตอวน กรณจดไมครบทกมอ ไมเกนคนละ 800 บาทตอวน ซงไมเพยงพอสาหรบกรณการจดเลยงในวนดงกลาวได

จงเรยนมาเพอโปรดพจารณา หากเหนสมควรขอไดโปรดเรยน ลมอ. เพอโปรดลงนามบนทกขออนมตคาใชจายและการเบกจายเงนในวนพธท 22 พฤศจกายน 2549 สาหรบเปนคาอาหารกลางวนในอตราคนละ 500 บาท และคาเลยงรบรองอาหารคาในอตราคนละ 800 บาท และการยมเงนสาหรบเปนคาใชจายในการเปนเจาภาพจดประชมดงกลาวขางตน

บนทกข อความ สวนราชการ...................................................................................................................................................... ท ....................................................วนท ............................................................................................................. เรอง....................................................................................................................................................................

ภาคผนวก ซ. ขอ ซ. 8

สมอ. กองกจกรรมมาตรฐานระหวางประเทศ โทร. วนราชการ..............................................................................................บนทก

อก 0702/ ......................... .. . นท ................ ขออนมตคาใชจายและการยมเงนเพอเปนคาใชจายในการเปนเจาภาพจดการประชมระหวางประเทศ อง....................................................................................................................................................................

ข อความ ส ........................................................ ท . ............ ...........ว ............................................................................................. เรเรยน รปอ.หสผ. ผาน กค.สปอ.

ตามท สมอ.ไดรบอนมตใหเปนเจาภาพจดการประชมระหวางประเทศ ISO/TC 223 Societal security ระหวางวนท 20-24 พฤศจกายน 2549 ณ กรงเทพมหานคร โดยเบกจายคาใชจาย จากงบประมาณรายจายประจาป พ.ศ. 2550 แผนงบประมาณปรบโครงสรางภาคอตสาหกรรม ผลผลตท 1: นโยบายแผนยทธศาสตรและการอานวยการ งบรายจายอน รายการคาใชจายในการเจรจาธรกจและการประชมนานาชาตของ อก. ในสวนท สมอ. ไดรบจดสรร และปกอ. ไดอนมตประมาณการคาใชจายในการเปนเจาภาพจดการประชมในครงนเปนเงน 1,263,950.00 บาท ตามบนทกท อก 0203/2033 ลงวนท 16 กรกฎาคม 2549 ซงขณะนอยระหวางการพจารณาอนมตสานกงบประมาณ นน

ในระหวางการประชม สมอ. จดใหมอาหารกลางวนแกผเขารวมประชมและเจาหนาทปฏบตงานทกวน และในวนพธท 22 พฤศจกายน 2549 จะจดเลยงอาหารคาแกผเขารวมประชมเพอเปนเกยรตและเปนการสรางสนถวไมตรทดระหวางผเขารวมประชมซงเปนผแทนทมาจากนานาประเทศ ซงตามระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ พ.ศ. 2549 หมวด 4 ขอ 2 คาใชจายในการประชมระหวางประเทศ (ก) กาหนดใหเบกจายคาอาหารและเครองดม กรณจดครบทกมอไมเกนคนละ 1,200 บาทตอวน กรณจดไมครบทกมอ ไมเกนคนละ 800 บาทตอวน ซงไมเพยงพอสาหรบกรณการจดเลยงในวนดงกลาวได

สมอ. พจารณาแลว เหนควรอนมตคาใชจายสาหรบวนพธท 22 พฤศจกายน 2549 เปน คาอาหารกลางวนและเครองดมในอตราคนละ 500 บาท และคาเลยงรบรองอาหารคาในอตราคนละ 800 บาท ทงน เปนไปตามระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ พ.ศ. 2549 หมวด 1 บททวไป ขอ 7 การเบกจายคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ นอกเหนอจากทกาหนดไวในระเบยบน หรอทกาหนดไวแลวแตไมสามารถปฏบตไดตามระเบยบน ใหอยในดลพนจของหวหนาสวนราชการเจาของงบประมาณ โดยคานงถงความจาเปน เหมาะสมและประหยด ภายในวงเงนงบประมาณทไดรบ โดยยดถอประโยชนของทางราชการเปนหลก /จงเรยนมา...

-2-

จงเรยนมาเพอโปรดพจารณา 1. อนมตคาใชจายและการเบกจายเงนสาหรบเปนคาอาหารกลางวนในวนพธท 22 พฤศจกายน 2549 สาหรบผเขารวมประชม และเจาหนาทปฏบตงานในอตราคนละ 500 บาท 2. อนมตคาใชจายและการเบกจายเงนสาหรบเปนคาเลยงรบรองอาหารคาในวนพธท 22 พฤศจกายน 2549 สาหรบผเขารวมประชม ผตดตาม และแขกเชญ ในอตราคนละ 800 บาท 3. อนมตการยมเงนราชการเพอเปนคาใชจายในการเปนเจาภาพจดประชมดงกลาวขางตน เปนจานวนเงน 406,000.00 บาท (สแสนหกพนบาทถวน) ตามสญญายมเงนของ........ทแนบ

สมอ. กองกจกรรมมาตรฐานระหวางประเทศ โทร.

อก 0702/

ขออนมตเชาหองประชม ระบบเครอขาย และการแสดงนาฏศลปดนตรไทย โดยวธพเศษ

เรยน ผอก.กท. ผาน ผกอ. ผาน หฝบ.

ตามท สมอ.ไดรบอนมตใหเปนเจาภาพจดการประชม ISO/TC 210 Quality management and corresponding general aspects for medical devices ระหวางวนท 15-19 ตลาคม 2550 ทกรงเทพมหานคร นน

ในการประชมครงน สมอ. จาเปนตองจดเตรยมหองประชมใหญสาหรบการประชม Plenary และหองประชมยอยสาหรบการประชมคณะทางานยอยตางๆ รวมทงตองจดเตรยมระบบเครอขายอนเตอรเนตเพอความสะดวกในการประชม อกทงการแสดงนาฎศลปและดนตรไทยเพอตอนรบผเขารวมประชมดวย คดเปนคาใชจายทงสน 264,500 บาท ดงรายการตอไปน 1. หองประชมใหญ 1 หองๆ ละ 30,000 บาท จานวน 1 วน 30,000 บาท 2. หองประชมยอย 3 หองๆ ละ 13,000 บาท จานวน 4 วน 156,000 บาท 3. หองฝายเลขานการ 1 หองๆ ละ 3,000 บาท จานวน 5 วน 15,000 บาท 4. ระบบเครอขายอนเตอรเนต 5 สายๆ ละ 1,100 บาท จานวน 5 วน 27,500 บาท 5. การแสดงนาฏศลปและดนตรไทย 36,000 บาท จงมความประสงคจะขอเชาหองประชม หองฝายเลขานการ ระบบเครอขายอนเทอรเนต และการแสดง นาฏศลปและดนตรไทยตามรายการขางตนจากโรงแรมทจดประชม โดยวธพเศษราคาเกน 100,000 บาท ตามระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ. 2535 แกไขเพมเตม (ฉบบท 3) พ.ศ. 2539 ขอ 24 โดยขอเสนอกรรมการดงน 1. กรรมการจางโดยวธพเศษ (1) (2) (3) 2. กรรมการตรวจรบ (1) (2) (3) จงเรยนมาเพอโปรดแจง สล. เพอโปรดพจารณาดาเนนการตอไป

เรยน ลสล.

เพอโปรดพจารณาดาเนนการตอไป

บนทกข อความ สวนราชการ...................................................................................................................................................... ท ....................................................วนท ............................................................................................................. เรอง....................................................................................................................................................................

ภาคผนวก ซ. ขอ ซ. 9

ภาคผนวก ซ. ขอ ซ. 10 ตารางเปรยบเทยบขอมลโรงแรม

Rooom rate Hotel

Type Single Double

Meeting Package

Dinner Secretariat Room Internet Others

Hotel A Grand Deluxe 6,800++ 7,200++ 1,600++ (1,883.-)

Intl Buf 850-950 not incl. soft drink

WIFI 1,070.- / 1 connection

Hotel B Deluxe 5,600.- 6,100.- 1,400.- 1,520-1950.- soft drink 236.-

35,000.-/day

Hotel C Deluxe GrandDeluxe

Executive

4,620.- 5,480.- 6,780.-

4,885.- 5,720.- 7,500.-

1,200.- Cocktail 700.- Intl Buf 800.- incl. soft drink

Incl. meeting pac. For Monday 17

March only

Broadband 3,210.-/day/

2 connections

Hotel D Deluxe US 145.- US 165.- 1,400.- BBQ Buf 1,500++ Food only

1 Comp. Room for Staff

Hotel E Superior Deluxe

4,000.- 5,000.-

4,300.- 5,300.-

950.- Cocktail 750.- Intl Buf 800.-

Chinese set 8,500.- incl. soft drink

Complimentary WI-FI internet access in

meeting room 450.-/day

Hotel F Deluxe Club Room

4,150++ 5,550++

4,575++ 5,975++

1,200.- Intl Buf 850.- Complimentary LAN line 1,070.-/day/line

1 Comp. Room for Staff

ภาคผนวก ซ. ขอ ซ. 11

รปแบบการจดหองประชม

แบบโตะกลม (Rounds Table) เหมาะสาหรบการประชมขนาดเลกโดยสมาชกลอมรอบ โตะใหญเพยงโตะเดยว สมาชกจะมความรสกใกลชดอบอน เสมอภาค และไมคอยเปนทางการมากนก

แบบสเหลยมจตรสหรอสเหลยมผนผา (Conference/Hollow Square) เหมาะสาหรบ ผเขาประชมไดซกถามหรอถกปญหากบประธานไดเปนอยางด ผเปนประธานนงหวโตะและสมาชกนงตามยาวของโตะ บรรยากาศทประชมจะคลายกบแบบโตะกลมแตจะมความเปนทางการมากกวา

แบบรปตวย (U-shape) หรอรปเกอกมา มกจะใชในกรณผรวมประชมไมมากนก เปนแบบประชมทมประสทธภาพแกผเขารวมประชมอยางดทสด เพราะแตละทานสามารถพดกนได ทกคนโดยตรง บรรยากาศเปนทางการแตสมาชกยงสามารถสอสาร 2 ทางไดอยางสะดวก

แบบหองเรยน (Classroom) เหมาะสาหรบผเขารวมประชมจานวนมาก เปนประโยชน ในการบนทกคาบรรยายแกผฟง นยมจดกนมากทสด สามารถมองเหนประธานอยบนเวท และยงทาใหสมาชกหนหนาปรกษาหารอตามแถวได แตถาขนาดหองจากดกสามารถจดเปนรปแบบโรงละครหรอโรงภาพยนตร (Theater) โดยมขอแตกตางกนคอแบบหองเรยนจะม การจดโตะและเกาอสาหรบผเขาประชม แตแบบโรงละครจดเฉพาะเกาอสาหรบผเขาประชมเนองจากพนทมจากด ยกเวนทนงสาหรบประธานจะมการจดโตะพรอมเกาอไว

HOTEL CHECK LIST 1. General detail Company Name : Name of event : Date of event : 2. Program of event Meeting time AM Break

time Lunch time PM Break

time Day 1 Day 2 Day 3 Day 4 Day 5 *Coffee break menu for your selections as separate sheet attached 3. Minimum number of participants Day 1 ……pax

Day 2 ……pax

Day 3 ……pax

Day 4 ……pax

Day 5 ……pax

4. Meeting room set up (please check in box) Main Meeting room venue : …………………………………...

U-Shape ………pax Round table/Cluster

………pax/table

I-Shape ………pax Classroom ………pax Theatre ………pax Other……………… ………pax

Breakout room (if any) Venue : …………………………………...

U-Shape ………pax Round table/Cluster

………pax/table

I-Shape ………pax Classroom ………pax Theatre ………pax Other…………… ………pax

5. Equipment request (please check in box)

LCD projector * ………set Overhead projector ………set Screen ………set Slide projector ………set Clip microphone ………set Wireless microphone ………set Podium with mic ………set Internet * ………set TV & VCR ………set White board ………set Flip chart ………set CD player ………set Tent card (place in front of participants in the meeting room) Other …………...

Breakout facility (if any) Special request :

ภาคผนวก ซ. ขอ ซ. 12

1

Note: 1. LCD Projector is chargeable if arrange by hotel 2. Broadband internet is chargeable

6. Lunch Venue (please check in box)

International Buffet at Mistral Restaurant * Date : Dim Sum Lunch at Shanghai 38 * Date : Other …………………………………………….. Date :

Please advise on the special dietary request (if any) Vegetarian with Egg……pax / without Egg………pax

……………………….. Muslim ……pax……………………………………………... Halal ……pax (pls. order in advance 3 days prior event

date)………………… Note : *Maximum of 80 pax *All restaurants are subject to space availability

7. Backdrop wording in the meeting room (Foam cutting) Note : if needed the logo in the meeting room, please attach logo in JPEG file but not larger than 1,0247 x 768 pixels, also advise color of wording for backdrop. 8. Directional signage: 9. Payment meeting arrangement and food & beverage arrangement: Master account to cover : Guest individual account to cover :

2

10. Payment guest rooms: Master account to cover : Guest individual account to cover :

3

ภาคผนวก ซ. ขอ ซ. 13

ไทยเปนเจาภาพจดประชมกระตนผผลตพฒนาคณภาพของเลนใหไดมาตรฐาน

สมอ. จดประชม ISO/TC 181 Safety of toys พฒนาคณภาพของเลนใหมความปลอดภยและสอดคลอง

กบขอกาหนดความปลอดภยตามมาตรฐานสากล เพมศกยภาพในการแขงขนทางการคาระหวางประเทศ กาหนดจดวนท 27-

31 ตลาคม 2551 ณ โรงแรมพลแมน บางกอก คง พาวเวอร กรงเทพฯ

นางรตนาภรณ จงสงวนสทธ เลขาธการสานกงานมาตรฐานผลตภณฑอตสาหกรรม เปดเผยวา ประเทศไทย

เปนสมาชกองคการระหวางประเทศวาดวยการมาตรฐาน (International Organization for Standardization –ISO)

และเปนสมาชกรวมทางาน (participation member) ในคณะกรรมการวชาการของ ISO คณะทา 181 (ISO/TC 181

Safety of toys) ซงรบผดชอบการกาหนดมาตรฐานระหวางประเทศเกยวกบความปลอดภยของของเลนเดก ปจจบน

ISO/TC 181 มสมาชก 46 ประเทศ แบงเปนสมาชกประเภทรวมทางาน 21 ประเทศ และสมาชกประเภทสงเกตการณ 25

ประเทศ และคณะทางานดงกลาวน จะจดประชมทกป เพอตดตามความคบหนาการดาเนนการ

สาหรบปน สมอ. ไดรบมอบหมายใหเปนเจาภาพจดการประชม ISO/TC 181 ครงท 11 ซงจะเปนประโยชน

ตอหนวยงานในประเทศและผเกยวของทงภาครฐและเอกชนทจะไดรบความรความเขาใจถงทศทางการดาเนนงานและ

กจกรรมดานการมาตรฐานของ ISO ตลอดจนกลไกการนามาตรฐานไปใชในทางปฏบตอยางทวถง และเพอใหผประกอบการ

ของเลนตระหนกถงการพฒนาคณภาพของเลนใหมความปลอดภยและสอดคลองกบขอกาหนดความปลอดภยตาม

มาตรฐานสากล เพอเพมศกยภาพในการแขงขนทางการคาระหวางประเทศ เนองจากของเลนเปนผลตภณฑทมพระราช

กฤษฎกากาหนดใหตองเปนไปตามมาตรฐานบงคบ อกทงยงไดเพมพนและพฒนาองคความรในขอกาหนดความปลอดภย

ของของเลน และไดแลกเปลยนขอคดเหน ตลอดจนสรางสมพนธทางการคากบผประกอบการของเลนของตางประเทศทมา

เขารวมประชม และทาใหเจาหนาททเกยวของไดรบความรและประสบการณในการทางานดานการรวมกาหนดมาตรฐาน ISO

ซงสามารถนามาใชปรบปรงและพฒนาการปฏบตงานดานการกาหนดมาตรฐาน นอกจากน ยงเปนการสงเสรมและ

ประชาสมพนธประเทศไทยใหเปนทรจกแพรหลายในตางประเทศ และเปนการนารายไดเขาสประเทศอกทางหนง สาหรบการ

ประชมระหวางประเทศครงนจะมผเขารวมประชมจากประเทศสมาชก ISO และผแทนจากหนวยงานทเกยวของ

ภายในประเทศจานวนประมาณ 80 คน

สอบถามรายละเอยดไดท สานกบรหารมาตรฐานระหวางประเทศ สานกงานมาตรฐานผลตภณฑอตสาหกรรม

โทร 02 202 3509

ตลาคม 2551

ภาคผนวก ซ. ขอ ซ. 14

สมอ. สบป. กภ. โทร. 3524 อก 0702/ ขอเชญเปนเกยรตในงานพธเปดการประชม ACCSQ RBPWG ครงท 8 และงานเลยงรบรอง

บนทกขอความ สวนราชการ................................................................................................................................................…… ท ....................................................วนท ......................................................................................................…… เรอง.............................................................................................................................................................……

ภาคผนวก ซ. ขอ ซ. 15

เรยน . . . . .

ตามท สมอ. จะเปนเจาภาพจดการประชม ACCSQ Rubber-Based Product Working

Group (RBPWG) ครงท 8 ระหวางวนท 14-16 มกราคม 2552 ณ โรงแรมดสตไอสแลนดรสอรท จงหวดเชยงราย นน ในการนจะมพธเปดการประชมในวนพฤหสบดท 15 มกราคม 2552 เวลา 9.00 น. และงานเลยงรบรอง เวลา 18.00 น. รายละเอยดดงกาหนดการทแนบ

จงขอเรยนเชญเพอเปนเกยรตในพธเปดการประชมและงานเลยงรบรองดงกลาว โดยขอความอนเคราะหใชงบประมาณของสานกเอง อนง เพอประโยชนในการเตรยมการ ขอไดโปรดแจงให สบป. ทราบ โดยใชแบบตอบรบทแนบ

แบบตอบรบ

การเขารวมเปนเกยรตในพธเปดและงานเลยงรบรอง การประชม ACCSQ Rubber-Based Product Working Group ครงท 8

วนพฤหสบดท 15 มกราคม 2552 ณ โรงแรมดสตไอสแลนดรสอรท จงหวดเชยงราย

------------------------------------------------- 1. การเขารวมงาน ประสงคจะเขารวม

พธเปดการประชม งานเลยงรบรอง

2. การเดนทาง ประสงคจะให สบป. สารองเทยวบนไป-กลบ ตามวนและเวลา ดงน กรงเทพฯ – เชยงราย วนท ...............................................

09.20 – 10.40 น. 18.00 – 19.20 น.

เชยงราย – กรงเทพฯ วนท ............................................... 11.20 – 12.35 น. 20.00 – 21.15 น.

หมายเหต โรงแรมดสตไอสแลนดรสอรทมรถตบรการรบ-สงตามทเทยวบนทกาหนด

3. ทพก ประสงคจะให สบป. สารองทพก ณ โรงแรมดสตไอสแลนดรสอรท ดงน หองเดยว ระหวางวนท ............................ ถงวนท ........................................... หองค ระหวางวนท ............................ ถงวนท ...........................................

พกกบ ......................................................................................................................

ลงชอ .......................................................... วนท ..........................................................

หมายเหต กรณาสงแบบตอบรบคน สบป. ภายในวนท 8 ธนวาคม 2551

ภาคผนวก ซ. ขอ ซ. 16

TO: [email protected] Subject: The Opening Ceremony of the 31st ACCSQ Meeting Dear Dr. Aye Myint (ACCSQ Chairman), First of all, I would like to take this opportunity to confirm your registration for the 31st ACCSQ Meeting and its related meetings to be held during 17-21 March 2008 in Bangkok, Thailand. In this regard, may I seek your kind cooperation in considering to accept our invitation to give a keynote speech at the Opening Ceremony of the 31st ACCSQ Meeting on Tuesday 18 March 2008 at 09.00-09.30 am (attached please find the programme for your ease of reference). We would be most grateful if this request would receive your favorable support. Sincerely yours,

ภาคผนวก ซ. ขอ ซ. 17

IN HONOUR OF THE DELEGATES TO THE ACCSQ WORKING GROUPS ON

ACCREDITATION AND CONFORMITY ASSESSMENT (WG 2) AND

STANDARDS AND MUTUAL RECOGNITION ARRANGEMENTS (WG 1)

THE THAI INDUSTRIAL STANDARDS INSTITUTE REQUESTS THE PLEASURE OF YOUR COMPANY

AT A DINNER ON TUESDAY 6TH FEBRUAY 2007 AT 18.00 H

AT MONET ROOM, NOVOTEL BANGKOK HOTEL

CASUAL DRESS R.S.V.P TISI INFORMATION DESK

ภาคผนวก ซ. ขอ ซ. 18

ขอความตดผนงหองประชม วนพธท 14 – วนศกรท 16 มกราคม 2552

THE 8TH MEETING OF THE ACCSQ RUBBER BASED PRODUCT WORKING GROUP

14-16 January 2009 Chiang Rai, Thailand

ขอความตดผนงงานเลยงรบรอง วนพฤหสบดท 15 มกราคม 2552

WELCOME DINNER OF THE 8TH MEETING OF THE ACCSQ RBPWG

15 January 2009 Chiang Rai, Thailand

ภาคผนวก ซ. ขอ ซ. 19

Representatives from UNIDO, METI and JSA, ASEAN Delegates, Ladies and gentlemen, Good morning, It is a great honor for the Thai Industrial Standards Institute on behalf of Thailand to have an opportunity to host the first ASEAN-Japan TQM Expert Meeting as from the beginning of the second phase of the ASEAN-Japan TQM Project. May I extend my warm welcome to all delegates from both the ASEAN and Japan as well as to the UNIDO representatives. Total Quality Management (TQM) is a significant measure for trade competitiveness. Nowadays, it seems that the world trade emphasizes the idea of liberalization. As we are trying to materialize the idea of liberalization; however, it is undeniable that trade competitiveness also exists and becomes more and more violent. Many trading measures are developed so as to gain advantages in that competitive situation. Such measures should be internationally acceptable and of course they must reduce costs. TQM is one among those measures. It concerns techniques which are applied to upgrade production efficiency in terms of quality, time and costs in such a way that meets consumers’ satisfaction. There is no doubt why TQM is generally accepted in the economic world. Realizing the advantages of TQM, the ASEAN Consultative Committee for Standards and Quality (ACCSQ) in cooperation with the Ministry of Economy, Trade and Industry (METI) of Japan have developed a TQM Project. This project is undertaken to transfer technology systematically to companies and factories in ASEAN countries. By this project, we, the ASEAN countries have got lots of valuable knowledge not only from TQM materials used for self diagnosis and improvement but also from training on standardization and quality in Japan, from experts whose experiences assist the local model companies a lot in TQM implementation and from a number of seminars where we can exchange views with Japanese experts. All of those result in strengthening the local experts capacity and enable them to transfer TQM technology at home. On behalf of the ACCSQ, I would like to express my appreciation to UNIDO, METI and JSA for their financial and technical supports which make possible this ASEAN-Japan TQM Expert Meeting. This meeting will provide another chance where the ASEAN and Japanese experts can exchange their experiences and constructive opinions for the efficiency of production in ASEAN countries to access to the world market. On this auspicious occasion, may I declare open the ASEAN-Japan TQM Expert Meeting. I wish the Meeting a success and hope you have a pleasant stay in Bangkok and a good trip back home. Thank you.

ภาคผนวก ซ. ขอ ซ. 20

Distinguished delegates,

Ladies and gentlemen,

I consider it a great pleasure and honour to be with you again on the last day

of the 41st meeting of ISO/TC 45.

After the strenuous six-day-meeting, allow me to say that it was both

pleasurable and productive one. I would like to express our deep appreciation

to all those who made this day possible, the keen chairmanship of the

Chairman, Mr. B. Olchiltree, the resourceful efforts of the secretary, Mr. P.

Ashworth and above all, the valuable distribution of all TC members.

I hope that your visit to Thailand has been a pleasant and memorable one.

Finally, on behalf of the Thai Industrial Standards Institute, I would like to wish

you all a safe and pleasant journey on your trip back and hope to see you

again at the next meeting.

ภาคผนวก ซ. ขอ ซ. 21

Distinguished delegates, Guests, Ladies and Gentlemen, Good evening,

On behalf of the host, allow me to express my warm welcome to all of you to

Thailand, which has been known since a long time ago as the “Land of

Smiles” although you may no longer find so much smiles.

This Thai Night is organized for your relaxation after your hard but fruitful work.

You will be experiencing Thai food and Thai performances.

To be brief, I would like to mention that TISI is very pleased to be a host of

this important ISO meeting together with JISC. As host, we will do our best to

facilitate the smooth running of the meeting. We also hope that you have a

pleasant stay in our country. TISI staff is very willing to help you with whatever

they can.

Ladies and Gentlemen, Lastly, I would like to thank you for joining us and please enjoy your evening.

ภาคผนวก ซ. ขอ ซ. 22

Good morning, Distinguished experts and observers, Ladies and gentlemen, Welcome to the Opening Ceremony of the Second Meeting of the ISO Technical Management Board Working Group on Social Responsibility. First of all, allow me to inform you on the programme of the Opening Ceremony this morning. The opening will consist of remarks from

- Mrs. Ziva Patir, ISO Vice-President and Chairperson of the ISO Technical Management Board

- Mr. Jorge Emanuel Cajzeira, Chairman of the ISO Working Group on Social Responsibility

and finally an opening address by Mr. Pairoj Sanyadechakul, Secretary-General of the Thai Industrial Standards Institute on behalf of the hosts. On this occasion, I would like to introduce the two co-host of this meeting. Thailand represented by Mr. Pairoj Sanyadechakul, Secretary-General of the Thai Industrial Standards Institute and Japan represented by Mr. Tomoyuki Yoshida, Counselor of Japanese Embassy in Thailand for Japanese Industrial Standards Committee. Now permit me to start the ceremony by inviting Mrs. Ziva Patir, ISO Vice-President, to give a remark. Ladies and gentlemen, please welcome Mrs. Ziva Patir. Thank you Mrs. Ziva Patir. Next, may I invite Mr. Jorge Emanuel Cajazeira, Chairman of the ISO Working Group on Social Responsibility, for a remark. Ladies and gentlemen, please welcome Mr. Jorge Emanuel Cajazeira. Thank you Mr. Jorge Emanuel Cajazeira. Now may I invite Mr. Pairoj Sanyadechakul, Secretary-General of the Thai Industrial Standards Institute, for an opening address. Ladies and gentlemen, please welcome Mr. Pairoj Sanyadechakul. Thank you Mr. Pairoj Sanyadechakul. That concludes the opening ceremony this morning.

ภาคผนวก ซ. ขอ ซ. 23

Good evening, Ladies and gentlemen, Welcome to the Thai evening. Before we start our dinner, I would like to invite Khun Kanya Sinsakul, Secretary-General of the Thai Industrial Standards Institute to say something on behalf of the host. Khun Kanya, please. Thank you Khun Kanya. Ladies and gentlemen, I was informed by Mr. Federick Kozenkwa, Chairman of IEC?TC 92 that he would like to say something on behalf of the delegates. Mr. Kozenkwa, please. Thank you Mr. Kozenkwa. Ladies and gentlemen, I hope you enjoy Thai food and the Thai night will not be completed without the Thai dance, to give you some idea about Thai dances, TISI would like to introduce to you some Thai performances. First of all, let us begin with the candle dance which is a northern dance similar to Fingernail dance but it is usually performed in a night time. Please enjoy the dance. The next show will be Umbrella dance which is also a typical dance of the north particularly of Chiang Mai which is famous for umbrella making. Please enjoy yourselves. The next show will be Man Mui Chiang Ta dance. The dance is a mixture of a Burmese dance and a Thai dance. Please enjoy the dance. The last show is Ramwong. It is a typical Thai folk dance which is popular among Thai people in all occasions because it is very easy to do. So, we would like to invite you to join the dancer in practicing Ramwong. Thank you very much for joining us this evening. Good night.

ภาคผนวก ซ. ขอ ซ. 24

On this occasion, I would like to invite His Excellency the Vice Minister of Foreign Affairs of Thailand, Khun Phornsake Karnchanachari to present a little token of appreciation to the US speakers. Your Excellency, please. Shall we begin with

- Mr. George Willingmyre P.E. President of GTW Associates

- Mr. James Prunty Senior Attorney, Bureau of Consumer Protection, Federal Trade Commission

- Dr. George Jackson Founding Director and past Dean Staff College of FDA Center for Food Safety and Applied Nutrition

- Mr. Michael Carl Olson MCO Consultants for the FDA Alumni Association

- Mr. Len Morrissey Manager in the Technical Committee Operation Division, ASTM International

Now I would also like to invite our distinguished guests and speakers to take a group photo at the front. And that concludes the opening ceremony this morning. We thank all our distinguished guests for the honor given.

ภาคผนวก ซ. ขอ ซ. 25

ภาคผนวก ซ. ขอ ซ. 26 Meeting Evaluation Form แบบประเมนผลการประชม

Thai Industrial Standards Institute (TISI) would like to thank you for your participations. To improve our services/managements, we need your feedbacks and comments. Please feel free to evaluate and give recommendations and comments. There would be no relationships with your personal records. The information will be used for the mentioned purpose only.

สานกงานมาตรฐานผลตภณฑอตสาหกรรม (สมอ.) ขอบพระคณทานทใหเกยรตเขารวมการประชมครงน เพอพฒนาการใหบรการใหดยงขน สานกงานฯจงขอความกรณาตอบแบบประเมนผลการประชม อนงขอมลททานกรอกในแบบสอบถามนจะไมมผลตอขอมลสวนบคคลแตอยางใด และสานกงานฯ จะนาไปใชประโยชนเพอวตถประสงคขางตนเทานน

Strongly Agree = 5, Agree = 4, Moderate = 3, Disagree = 2, Strongly Disagree = 1

Meeting Title…………………………………………………………………….Date:(dd/mm/yy)……………………… ชอการประชม............................................................................................... วนท.................................................... Your Organization/Department…………………………………………………………………………………………….. หนวยงานตนสงกด..................................................................................................................................................... Meeting Facilities/Administrative 5 4 3 2 1 1. Venue of the Meeting was appropriate. 2. Seating arrangement 3. Room temperature 4. The physical environment ( including facilities, equipment and

visual aids) was conducive for the meeting. 5. Coordinator’s hospitality 6. Registration system was responsive to participants’ needs. 7. The general administrative and management of the meeting were

well coordinated. Food and Beverage 5 4 3 2 1 1. Quality of Snacks, Coffee or Tea 2. Quantity of Snacks, Coffee or Tea 3. Service of Waiter 4. Food and/or beverage were just right

Recommendation and comment……………………………………………………………………………………………. .................................................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................................................

Annex 1 to COPOLCO 31/2008

/

27 ภาคผนวก ซ. ขอ ซ.

CUSTOMER SATISFACTION QUESTIONNAIRE FOR DELEGATES TO THE 30th COPOLCO PLENARY, 28-29 May 2008

In order to serve you better in the future, we would appreciate it if you could spend a few minutes to complete this questionnaire and send it back to the COPOLCO Secretariat by e-mail at [email protected], or by fax to our attention at +41 22 733 34 30. 1. Overall, how did you find the planning and organization of this Plenary?

Excellent Good Fair Poor

2. How satisfied are you with the quality and timeliness of communication between your organization and the COPOLCO Secretariat?

Excellent Good Fair Poor

3. How would you rate the relevance and structure of the agenda?

Excellent Good Fair Poor

4. How did you find the content and quality of the working documents for this COPOLCO Plenary?

Excellent Good Fair Poor

5. Were the meeting room facilities satisfactory?

Excellent Good Fair Poor

6. How would you rate the interaction between your organization and the COPOLCO Secretariat over the past 12 months?

Excellent Good Fair Poor

7. Are there areas that need improvement (please comment in relation to the above)?

Contact details (optional)

Name: Email address:

Organization: